Чи вигідно списання шлюбу для підприємства. Облік та документальне оформлення втрат від шлюбу. Що входить у фінансові втрати внаслідок шлюбу

Для узагальнення інформації про втрати від шлюбу у виробництві, плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування, затвердженого Наказом Мінфіну Російської Федерації від 31 жовтня 2000 року №94н призначений рахунок 28 «Шлюб у виробництві». Слід зазначити, що у цьому рахунку враховуються всі види шлюбу. Аналітичний облік на рахунку 28 «Шлюб у виробництві» ведеться за окремими структурними підрозділами, видами продукції (робіт), статтями витрат, причинами та винуватцями шлюбу.

Не відшкодовуються суми втрат від шлюбу входять у собівартість тих видів продукції, якими виявлено шлюб. Якщо періоді, у якому виявлено шлюб, даний вид продукції не вироблявся, то суми втрат від шлюбу розподіляються за видами продукції як загальновиробничі витрати.

Собівартість невиправного внутрішнього шлюбу, що підлягає відображенню на рахунку 28 «Шлюб у виробництві», визначається за сумою витрат на виготовлення бракованої продукції, куди входять:

· Вартість використаних сировини та матеріалів;

· витрати на оплату праці;

· Відповідні суми єдиного соціального податку (далі ЄСП);

· Витрати на утримання та експлуатацію обладнання;

· Частина загальновиробничих витрат;

· Інші витрати, пов'язані з виготовленням бракованої продукції.

Для розрахунку собівартості остаточного шлюбу необхідно зробити такі дії:

скласти калькуляцію витрат на виготовлення бракованої продукції;

Визначити суму втрат від остаточного шлюбу.

Врахування невиправного внутрішнього шлюбу оформляється бухгалтерськими записами:

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

Списано собівартість бракованої продукції

Прийнято до обліку браковану продукцію за ціною можливого використання

Нараховано суми, що підлягають стягненню з винних осіб

Нараховано суми, що підлягають стягненню з постачальників

Включено у собівартість продукції втрати від шлюбу

приклад 1.

(Цифри прикладу умовні)

На металургійному заводі «А» допущено невиправний брак продукції, витрати на виготовлення якої становили 200 000 рублів.

Невиправний шлюб може бути прийнятий як металобрухт, вартість якого становить 50 000 рублів, крім того, у відшкодування витрат на випуск шлюбу з винуватця підлягає утриманню сума 20 000 рублів. У бухгалтерському обліку організації дані господарські операції відображені так:

Кореспонденція рахунків

Сума, рублів

Дебет

Кредит

Відображено собівартість бракованої продукції

Прийнято до обліку бракована продукція як металобрухт

Відображено суму, що підлягає відшкодуванню працівником, з вини якого допущено шлюб

Включено в собівартість продукції невідшкодовані втрати від шлюбу (200 000 рублів 50 000 рублів 20 000 рублів)

У собівартість внутрішнього шлюбу, що виправляється, включаються:

· Вартість сировини та матеріалів, витрачених при виправленні шлюбу;

На практиці нерідко виникає питання, чи необхідно відновлювати податок на додану вартість (далі | ПДВ) з вартості матеріальних цінностей, які використовувалися в процесі виробництва бракованої продукції.

Зауважимо, що щодо необхідності відновлення ПДВ є дві точки зору.

Одні фахівці (у тому числі й працівники податкових органів) вважають, що якщо бракована продукція не буде надалі реалізована, то ПДВ, раніше прийнятий до відрахування, у частині, що припадає на вартість матеріально-виробничих запасів, використаних у процесі виробництва бракованої продукції, має бути відновлено та сплачено до бюджету. Зауважимо, що у деяких випадках і суди займають бік податківців, доказом чого може бути Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 4 жовтня 2004 року у справі №Ф08-4617/2004-1748А.

Інші, ґрунтуючись на положеннях статті 171 Податкового кодексу Російської Федерації (далі НК РФ), не погоджуються з подібними висновками. Нагадаємо, що відповідно до підпункту 1 пункту 2 статті 171 глави 21 НК РФ:

«2. Вирахуванням підлягають суми податку, пред'явлені платнику податків при придбанні товарів (робіт, послуг), а також майнових прав на території Російської Федерації або сплачені платником податків при ввезенні товарів на митну територію Російської Федерації у митних режимах випуску для внутрішнього споживання, тимчасового ввезення та переробки поза митною територією або при ввезенні товарів, що переміщуються через митний кордон Російської Федерації без митного контролю та митного оформлення, щодо:

1) товарів (робіт, послуг), а також майнових прав, що набуваються для здійснення операцій, що визнані об'єктами оподаткування відповідно до цього розділу, за винятком товарів, передбачених пунктом 2 статті 170 цього Кодексу».

Відповідно до підпункту 47 пункту 1 статті 264 НК РФ втрати від шлюбу включаються до складу витрат, що враховуються при оподаткуванні прибутку, тобто, незважаючи на те, що частина придбаних матеріально-виробничих запасів була використана у виробництві бракованої продукції, витрати на такі матеріали мають безпосереднє ставлення до реалізації товарів, тобто до операцій, які підлягають оподаткуванню ПДВ.

Отже, відповідно до підпункту 1 пункту 2 статті 171 глави 21 НК РФ відрахування було зроблено організацією правомірно, і відновлювати прийняті до відрахування суми ПДВ у частині, що припадає на вартість цінностей, використаних у процесі виробництва бракованої продукції, організації не потрібно.

До речі сказати, що у Постанові ФАС Західно-Сибірського округу від 2 серпня 2006 року №Ф04-4812/2006(25040-А46-31) у справі №11-291/05 суд також дійшов висновку, що платник податків, який спочатку придбаває товарно- матеріальні цінності для оподатковуваної продукції, не повинні відновлювати суми податку, раніше прийняті до відрахування, за бракованою продукцією.

Зверніть увагу!

У зв'язку з тим, що арбітражна практика з цього питання суперечлива, організація повинна вирішити самостійно чи відновлюватиме вона суми «вхідного» податку на додану вартість чи ні.

Якщо організація, не бажаючи починати суперечки з податковими органами, все ж таки «відновить» суму ПДВ, то врахувати її з метою оподаткування прибутку, навряд чи вдасться. Нагадаємо, що випадки, коли «вхідний» ПДВ враховується у складі витрат при оподаткуванні прибутку, перераховані в пункті 2 статті 170 НК РФ і щодо ПДВ, що приходить на браковану продукцію, там нічого не вказано.

У податковому обліку втрати від шлюбу включаються до складу інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією на підставі підпункту 47 пункту 1 статті 264 глави 25 НК РФ. Зазначені витрати є непрямими та враховуються у складі витрат звітного періоду у повному обсязі (пункт 2 статті 318 НК РФ). Відповідно до змін, внесених до НК РФ Федеральним законом від 6 червня 2005 року № 58-ФЗ «Про внесення змін до частини другої Податкового Кодексу Російської Федерації та деякі інші законодавчі акти Російської Федерації про податки та збори», організація може самостійно визначати перелік прямих та непрямих витрат. Тому втрати від шлюбу можуть визнаватися як непрямими витратами, а й прямими, залежно від облікової політики. При цьому до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, що враховуються з метою визначення податкової бази з податку на прибуток організацій, платники податків мають право відносити ті втрати від шлюбу у виробництві, які не підлягають стягненню (утриманню) з винуватців шлюбу.

Для того щоб визнати втрати від шлюбу, необхідно дотримуватись вимог статті 252 НК РФ. Нагадаємо, що відповідно до пункту 1 статті 252 НК РФ витратами з метою податкового обліку визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати, здійснені платником податків, за умови, що вони виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.

Під обґрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена у грошовій формі. p align="justify"> Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами. Нагадуємо, що з 1 січня 2006 року підтвердженням витрат платника податків, окрім документів, оформлених відповідно до законодавства Російської Федерації, також є документи, оформлені відповідно до звичаїв ділового обороту, що застосовуються в іноземній державі, на території якої витрати були зроблені, а також документи побічно, що підтверджують вироблені витрати платника податків.

Такі зміни внесені до статті 252 НК РФ Федеральним законом від 6 червня 2005 року № 58-ФЗ «Про внесення змін до частини другої Податкового Кодексу Російської Федерації та деякі інші законодавчі акти Російської Федерації про податки та збори».

Зовнішнім вважається шлюб, виявлений після відвантаження готової продукції покупцю. Втрати від зовнішнього шлюбу відображаються у складі витрат того місяця, у якому отримано та прийнято претензії від покупців. Втрати від шлюбу, що відносяться до продукції, виготовленої у минулих періодах, включаються до собівартості аналогічних виробів, випущених у поточному періоді. Якщо у поточному періоді такі вироби не випускаються, дані витрати розподіляються за видами продукції як загальновиробничі витрати.

Статтею 475 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі ГК РФ) встановлено таке:

«1. Якщо недоліки товару не були обумовлені продавцем, покупець, якому передано товар неналежної якості, має право на свій вибір вимагати від продавця:

пропорційного зменшення покупної ціни;

безоплатного усунення недоліків товару у розумний термін;

відшкодування своїх витрат усунення недоліків товару.

2. У разі істотного порушення вимог до якості товару (виявлення непереборних недоліків, недоліків, які не можуть бути усунені без невідповідних витрат або витрат часу, або виявляються неодноразово, або виявляються знову після їх усунення, та інших подібних недоліків) покупець має право на свій вибір :

відмовитися від виконання договору купівлі-продажу та вимагати повернення сплаченої за товар грошової суми;

вимагати заміни товару неналежної якості товаром, що відповідає договору».

У собівартість невиправного зовнішнього шлюбу включається:

Виробнича собівартість продукції (виробів), остаточно забракованої споживачем;

Відшкодування покупцю витрат, здійснених ним у зв'язку з придбанням цієї продукції;

Транспортні витрати на повернення бракованої продукції;

Інші витрати пов'язані із виготовленням бракованої продукції.

Щоб повернення продукції не було кваліфіковано як її зворотний продаж організації-виробнику, важливо правильно оформити документи, які б підтверджували характер угоди. У цьому випадку оформляється акт про виявлення шлюбу (форма ТОРГ-2) і виставляється претензія, в якій відображається факт постачання неякісної продукції та вказується, чи повинен постачальник перерахувати покупцю гроші за браковану продукцію, або погасити заборгованість після повернення шлюбу, відвантаживши аналогічну продукцію. належної якості.

Як правило, зовнішній шлюб виявляється не в тому місяці, коли продукцію було виготовлено, а пізніше, коли забракована продукція вже включена в обсяг продажу.

У разі повернення бракованої продукції постачальник повинен сторнувати бухгалтерські записи з продажу продукції у частці, що припадає на шлюб, у тому числі суми нарахованих податків.

приклад 3.

Організація-виробник «А» реалізувала партію із 10 виробів. Продажна ціна одного виробу становить 23600 рублів (у тому числі ПДВ 3600 рублів). Собівартість одного виробу становить 15 000 рублів.

У процесі використання виробів покупцем виявлено невиправний шлюб у трьох виробах. Покупцем складено акт про виявлення шлюбу та виставлено претензію, в якій покупець зажадав перерахувати на його розрахунковий рахунок кошти у розмірі вартості трьох бракованих виробів.

Організація-виробник «А» сплатила транспортні витрати з доставки бракованих виробів у сумі 1 180 рублів (зокрема ПДВ 180 рублів) і визнала шлюб невиправним.

Отримані внаслідок розбирання бракованих виробів запасні частини було прийнято до обліку за ціною можливої ​​реалізації загальну суму 15 000 рублів.

Нараховано заробітну плату робітникам за розбирання виробів 3 000 рублів;

Нарахований ЄСП 786 рублів.

Кореспонденція рахунків

Сума, рублів

Дебет

Кредит

Відображено виторг від продажу виробів (23 600 х 10)

Нараховано ПДВ (3 600 х 10)

Списано собівартість проданих виробів (15 000 х 10)

Відображено прибуток від продажу виробів (236 000 150 000 36 000)

Отримано оплату за продані вироби

Після виявлення шлюбу та виставлення претензії

ДОБРО!

Відображено виторг від продажу бракованих виробів (23 600 х 3)

ДОБРО!

Пред'явлено до відрахування ПДВ, раніше нарахованого та сплаченого до бюджету на суми, що належать до повернутих бракованих виробів (3600 х 3)

Перерахована покупцю вартість бракованих виробів (23 600 х 3)

Списано собівартість бракованих виробів (15 000 х 3)

Сплачено транспортні витрати

Включено до складу втрат від шлюбу транспортні витрати

Відбито ПДВ з транспортних витрат

Пред'явлено до відрахування ПДВ

Нараховано заробітну плату за розбирання бракованих виробів

Нараховано ЄСП та суму страхових внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків

Прийнято до обліку запчастини після розбирання бракованих виробів

Включено в собівартість продукції поточного періоду втрати від шлюбу (45 000 + 1 000 + 3 000 + 786 15 000)

До собівартості зовнішнього шлюбу, що виправляється, включаються:

· Витрати на виправлення забракованої продукції у споживача;

· Транспортні витрати з перевезення продукції від покупця до виробника та назад;

· Інші витрати на відшкодування витрат покупця з придбання продукції.

Якщо організація-виробник виправляє виявлений шлюб і доставляє покупцеві продукцію з виправленими дефектами, слід звернути увагу на одну важливу обставину. Оскільки право власності на зазначену продукцію належить не виготовлювачу, а покупцю, то організація-виробник протягом терміну виправлення виявлених дефектів повинна відображати її на позабалансовому рахунку «Товарно-матеріальні цінності, що знаходяться на відповідальному зберіганні».

приклад 4.

Скористаємося даними прикладу 32, проте додамо, що організація-виробник «А» визнала браковану продукцію, яка підлягає виправленню. Організація-виробник «А» сплатила транспортування бракованої продукції від покупця до виробника, сума витрат склала 1180 рублів (у тому числі ПДВ -180 рублів).

Витрати організації «А» з виправлення дефектів склали:

Вартість матеріалів і деталей, використаних на виправлення шлюбу 3000 рублів.

Заробітна плата робітників, які виправляли шлюб 5 000 рублів;

ЄСП та сума внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві -1350 рублів;

Сума, що підлягає стягненню з працівників, які допустили шлюб 8 000 рублів.

Виправлену продукцію доставлено покупцю за рахунок організації-виробника «А». Транспортні витрати склали 1180 рублів, у тому числі ПДВ - 180 рублів.

У бухгалтерському обліку організації ? виробника «А» операції, пов'язані з виправленням зовнішнього шлюбу відображені таким чином:

Кореспонденція рахунків

Сума, рублів

Дебет

Кредит

До виявлення шлюбу

Відображено виторг від продажу продукції

Нараховано ПДВ

Нараховано суму до стягнення з працівників, які допустили шлюб субрахунок «ПДВ» Кредит 90 «Продаж» субрахунок «Податок на додану вартість»;

Обов'язок зі сплати будь-якого податку виникає за наявності платника податків об'єкта оподаткування. Відповідно до статті 38 НК РФ об'єктами оподаткування можуть бути операції з реалізації товарів (робіт, послуг), майно, прибуток, дохід, вартість реалізованих товарів (виконаних робіт, наданих послуг) або інший об'єкт, що має вартісну, кількісну або фізичну характеристики, наявністю якого у платника податків законодавство про податки та збори пов'язує виникнення обов'язку щодо сплати податку. Реалізацією товарів, робіт чи послуг визнається передача на оплатній основі права власності на товари, результатів виконаних робіт, надання послуг, а у випадках, передбачених НК РФ, і на безоплатній основі (пункт 1 статті 39 НК РФ).

При поверненні неякісного товару немає об'єкта оподаткування, оскільки сторони повертаються у вихідне становище: не можна визнати повернутий товар реалізованим, адже зобов'язання покупця приймати товар не можна вважати виконаним. Крім того, відсутня обов'язковий критерій реалізації відплатності передачі, оскільки виплачені суми повертаються покупцю.

А якщо немає об'єкта оподаткування, отже, немає і обов'язки зі сплати податків, зокрема прибуток (пункт 1 статті 248 глави 25 НК РФ).

Слід зазначити, що у момент відвантаження (передачі товару продавцем покупцю), продавець немає інформації у тому, буде повернено певний обсяг продукції чи ні. Тому організація, визначальна доходи і витрати з методу нарахування з метою 25 глави НК РФ, формує базу оподаткування виходячи з первинних документів на дату реалізації товарів.

Однак 25 глава НК РФ не містить прямих вказівок про те, як відображати у податковому обліку повернення товару та як його враховувати при розрахунку податкової бази з податку на прибуток.

На нашу думку, податковий облік повернення неякісного товару залежатиме від того, у якому періоді він здійснюється. Якщо повернення неякісного товару відбулося в тому ж податковому періоді, що й реалізація, тоді продавцю необхідно зменшити суму доходів від реалізації, розраховану відповідно до статей 249 і 316 НК РФ, на суму повернення коштів, отриманих продавцем за даний товар. А суму витрат поточного податкового періоду слід зменшити на покупну вартість товару, що повертається.

У разі якщо реалізація здійснена в одному податковому періоді (наприклад, у листопаді 2005 року), а товар був повернутий покупцеві в іншому (наприклад, у лютому 2006 року), тоді збиток, здійснений через повернення неякісної продукції, можна включити як збитки минулих років, виявлені цього року (підпункт 1 пункту 2 статті 265 НК РФ).

Докладніше з питаннями щодо обліку внутрішнього та зовнішнього шлюбу продукції Ви можете ознайомитись у книзі авторів ЗАТ «BKR-ІНТЕРКОМ-АУДИТ» «Матеріально-виробничі запаси».

"Консультант Бухгалтера", N 11, 2000

Виправлення виявленої у процесі виробництва бракованої продукції тягне у себе невиробничі втрати, які у тому чи іншою мірою впливають загальні результати діяльності підприємства.

Залежно від того, чи правильно організовано облік шлюбу та його документальне оформлення, підприємство оперативно може визначати причини шлюбу, його розміри та витрати на виправлення, аналіз яких дозволяє вжити заходів для зниження виробничого шлюбу та виключення обставин, що тягнуть за собою такі невиробничі витрати.

Поняття та класифікація шлюбу у виробництві

Відповідно до п.38 Основних положень щодо планування, обліку та калькулювання собівартості на промислових підприємствах, затверджених ЦСУ СРСР, Держпланом СРСР, Держкомцен СРСР та Мінфіном СРСР від 20 липня 1970 р. N АБ-21-Д (далі за текстом - Основні положення за врахуванням собівартості), шлюбом у виробництві вважаються вироби, напівфабрикати, деталі, вузли та роботи, які не відповідають за своєю якістю встановленим стандартам або технічним умовам і не можуть бути використані за своїм прямим призначенням або можуть бути використані лише після виправлення.

Залежно від характеру дефектів, встановлених під час технічного приймання, шлюб ділиться на виправний і невиправний (остаточний).

Виправним шлюбом вважаються вироби, напівфабрикати (деталі та вузли) та роботи, які після виправлення можуть бути використані за прямим призначенням та виправлення яких технічно можливе та економічно доцільне.

Остаточним шлюбом вважаються вироби, напівфабрикати, деталі та роботи, які не можуть бути використані за прямим призначенням та виправлення яких технічно неможливе або економічно недоцільне, тобто витрати на виготовлення нової продукції, напівфабрикатів (вузлів, деталей) замість шлюбу нижчі, ніж витрати на його виправленню.

За місцем виявлення шлюб поділяється на внутрішній, виявлений для підприємства до відправки продукції споживачам, і зовнішній, виявлений в споживача у процесі збирання, монтажу чи експлуатації виробу.

Залежно від цього, якого виду буде віднесено виявлений конкретний факт шлюбу у виробництві, залежить його оцінка і відбиток у бухгалтерському обліку.

Оцінка шлюбу (витрат на його виправлення)

Відповідно до Основних положень з обліку собівартості в загальному випадку до витрат на виправлення шлюбу відноситься вартість остаточно забракованої продукції (виробів, напівфабрикатів), вартість матеріалів, напівфабрикатів (деталей), зіпсованих при налагодженні обладнання понад встановлені норми, а також витрати на виправлення шлюбу та перевищують встановлені норми витрати на гарантійний ремонт.

Собівартість внутрішнього остаточного шлюбу складається з фактичних витрат за всіма прямими статтями витрат (матеріали, витрати на оплату праці та відрахувань до державних позабюджетних фондів), а також витрат на утримання та експлуатацію обладнання та цехових витрат (витрат на оплату комунальних послуг тощо). ).

Собівартість внутрішнього шлюбу включає витрати на сировину, матеріали та напівфабрикати, витрачені при виправленні дефектної продукції, заробітну плату виробничих робітників, нараховану за операції з виправлення шлюбу з відрахуваннями на соціальне страхування та забезпечення, а також відповідну частку витрат на утримання та експлуатацію обладнання та цехових витрат (для підприємств із безцеховою структурою - відповідну частку загальногосподарських витрат).

У загальному випадку вартість зовнішнього шлюбу складається з виробничої собівартості продукції (виробів), остаточно забракованої споживачами, відшкодування покупцю витрат, понесених ним у зв'язку з придбанням цієї продукції, витрат на демонтаж забракованих виробів, а також транспортних витрат, спричинених заміною забракованої продукції, або витрат на виправлення забракованої продукції у споживача, якщо вона належить до шлюбу, що виправляється.

Собівартість зовнішнього виправного шлюбу складається з витрат на виправлення шлюбу або знижки, наданої споживачеві внаслідок переведення поставленого продукту в інший сорт або вид продукту, на відшкодування покупцю витрат, понесених у зв'язку з придбанням цієї продукції.

Собівартість зовнішнього шлюбу остаточно забракованої споживачем продукції складається з виробничої собівартості продукту, відшкодування покупцю витрат, понесених ним у зв'язку з придбанням цієї продукції, і навіть транспортних витрат, викликаних заміною забракованої продукції.

Для визначення втрат від внутрішнього та зовнішнього шлюбу від вартості внутрішнього та зовнішнього остаточного шлюбу віднімаються:

  • вартість забракованої продукції за ціною можливого використання;
  • суми, що фактично утримані з винуватців шлюбу;
  • суми відшкодування збитків, присуджені арбітражем або фактично стягнуті з постачальників за постачання недоброякісних матеріалів чи напівфабрикатів.

Віднесення витрат

Відповідно до п.3 Положення склад витрат витрат від шлюбу ставляться на собівартість продукції (робіт, послуг).

При цьому слід зазначити, що Положення про склад витрат не передбачає такий окремий елемент угруповання витрат, як "втрати від шлюбу", звідки випливає, що воно передбачає відображення витрат на шлюб за кожним відповідним елементом витрат (матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування соціальні потреби, інші витрати).

Разом з тим, промислові підприємства, а також окремі підприємства та організації непромислової сфери формують окремий елемент витрат "втрати від шлюбу", керуючись при цьому п.21 Основних положень з обліку собівартості, а також галузевими інструкціями щодо планування, обліку та калькулювання собівартості в тій чи іншої галузі.

Втрати від внутрішнього шлюбу відповідно до п.99 Основних положень з обліку собівартості повинні відображатися у витратах того місяця, в якому виявлено шлюб, а втрати від зовнішнього шлюбу – у тому місяці, в якому отримано та прийнято претензії (рекламації) споживачів (або вони) визнані судовими органами).

Втрати від зовнішнього шлюбу, що стосуються основної продукції, виробленої у минулому звітному періоді, списуються на собівартість таких виробів, вироблених у поточному звітному періоді. Якщо ж у звітному періоді така продукція не виготовлялася, втрати від зовнішнього шлюбу розподіляються за видами товарної продукції у порядку, встановленому для загальнозаводських витрат (або в іншому порядку, прийнятому підприємством).

Собівартість внутрішнього шлюбу визначається, зазвичай, з фактичних, а окремих випадках - з планових чи нормативних витрат (особливо це притаманно підприємств із масовим виробництвом).

Втрати від шлюбу, зумовлені низькою якістю матеріалів чи напівфабрикатів, поставлених раніше підприємствами - постачальниками і які підлягають стягненню з них як відшкодування збитків (тобто втрати від зовнішнього шлюбу), мають бути зменшено відповідну величину після визнання претензії постачальниками чи задоволення позову арбітражем.

Враховані втрати від шлюбу щомісяця списуються на рахунки виробництва та включаються до собівартості відповідних видів продукції.

В індивідуальному та дрібносерійному виробництві втрати від шлюбу відповідно до Основних положень з обліку собівартості можуть бути віднесені на вартість незавершеного виробництва за умови, що ці втрати відносяться до певного замовлення, виконання якого не закінчено.

В інших випадках втрати від шлюбу входять у собівартість товарної продукції.

На собівартість шлюбу у випадках належить частина витрат утримання і експлуатацію устаткування. При цьому Основні положення з обліку собівартості пропонують включати такі витрати до собівартості шлюбу пропорційно до основної заробітної плати виробничих робітників за нормативним співвідношенням, підрахованим при визначенні кошторисних (нормативних) ставок.

Оплата праці та розрахунки з працівниками

Відповідно до ст.91 КзпПр РФ під час виготовлення продукції, що виявилася шлюбом, оплата праці працівників провадиться у розмірах, не нижче встановлених законодавством залежно від того, чи є вона повним або частковим шлюбом, а також від того, з чиєї вини допущений шлюб.

Саме питання оплати праці регулюються ст.93 КзпПр РФ.

При виготовленні продукції, що виявилася шлюбом не з вини працівника, оплата праці з її виготовлення провадиться за зниженими розцінками, при цьому місячна заробітна плата працівника в цих випадках не може бути нижчою за дві третини тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). При цьому розмір оплати може бути й вищим, якщо це передбачено колективним договором або трудовим контрактом (договором).

Шлюб виробів, що унаслідок прихованого дефекту в оброблюваному матеріалі, і навіть шлюб з вини працівника, виявлений після приймання вироби органом технічного контролю (іншим органом), оплачується цьому працівникові поруч із придатними виробами.

У всіх випадках місячна заробітна плата працівника не може бути нижчою за встановлений мінімальний розмір оплати праці.

Приклад 1. Працівником підприємства (5 розряд, відрядна оплата праці) за місяць виготовлено 220 од. продукції.

Виконання робіт зараховано до 5-го розряду, розцінка за одиницю продукції – 17 руб.

Здача продукції за нарядом зроблена працівником наприкінці місяця.

При прийманні продукції встановлено виробничий шлюб, причиною якого стали недоліки в технічній документації.

У зв'язку з тим, що вина працівника у виробничому шлюбі відсутня, продукція має бути оплачена за зниженими розцінками у розмірі не менше ніж 2/3 тарифної ставки відповідного розряду.

Виходячи з цього розцінка має бути не менше 11 руб. 33 коп. (17 руб. х 2/3), а вести протягом місяця щонайменше 83 крб. 49 коп. (Тобто мінімального розміру оплати праці), і не менше 2492 руб. 60 коп. (220 од. х 11 руб. 33 коп.).

Повний шлюб з вини працівника оплаті не підлягає, а частковий шлюб з вини працівника оплачується залежно від рівня придатності продукції за зниженими розцінками, які встановлюються адміністрацією підприємства.

Крім того, у зв'язку з тим, що випуск шлюбу тягне за собою прямі збитки для роботодавця, що виражаються в перевитраті сировини, матеріалів, зниженні продуктивності праці, підвищенні собівартості продукції, то за заподіяний підприємству збиток у зв'язку з випуском з його вини бракованих виробів працівник може бути залучений в установленому порядку до матеріальної відповідальності з виробництвом утримань із нарахованої на його користь заробітної плати.

При цьому відповідно до ст.124 КзпПр РФ утримання із заробітної плати на відшкодування збитків, заподіяних підприємству через допущений виробничий шлюб, на підставі розпорядження адміністрації підприємства допускаються тільки в тому випадку, якщо розмір таких збитків не перевищує середній місячний заробіток працівника. Крім того, саме розпорядження про провадження утримань має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення шкоди і звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівнику (ст.122 КзпПр РФ).

У разі, якщо збитки перевищують середній місячний заробіток працівника, відшкодування збитків провадиться шляхом пред'явлення адміністрацією підприємства позову до районного (міського) народного суду.

Фактично виробництво утримань з сум, що виплачуються працівникові, може починатися після видання розпорядження керівника підприємства на відшкодування збитків, при цьому загальний розмір утримань не повинен перевищувати двадцяти відсотків нарахованих працівнику сум за вирахуванням прибуткового податку.

Відповідно до ст.ст.126 КзпПр РФ і 387 Цивільно - процесуального кодексу РФ стягнення може бути звернено такі суми:

  • вихідної допомоги при звільненні та грошової компенсації за невикористану відпустку;
  • компенсаційних виплат у зв'язку зі службовим відрядженням, переведенням, прийомом або направленням на роботу в іншу місцевість; у зв'язку із зношуванням інструментів, що належать працівнику, та інших передбачених законодавством про працю випадків;
  • премій, які мають одноразовий характер;
  • державних посібників багатодітним та одиноким матерям;
  • допомоги на народження дитини, а також допомоги на поховання, що виплачуються із соціального страхування.

Приклад 2. З вини працівника підприємства допущено часткового виробничого шлюбу.

Усього забраковано 100 одиниць продукції. Розцінка за одиницю продукції – 25 руб.

За результатами оцінки можливого використання бракованої продукції адміністрацією встановлено знижену розцінку в 10 руб.

Різниця між вартістю можливого використання продукції та фактичними витратами (вартість матеріалу, відповідна частина витрат на утримання та експлуатацію обладнання та цехових витрат) є шкодою, заподіяною підприємству і вона склала 850 руб.

За розпорядженням адміністрації збитки підлягають утриманню з працівника.

Усього за поточний місяць працівнику нараховано:

заробітна плата з розрахунку відрядних розцінок – 1000 руб.;

премія за зниженим розміром за допущений виробничий шлюб – 100 руб.

Усього – 1100 руб.

За три місяці, що передують місяцю заподіяння підприємству шкоди, вести працівника становила лише 7800 крб., у зв'язку з чим сума середньомісячного заробітку працівника становила 2600 крб. (7800 руб.: 3).

У зв'язку з тим, що розмір збитків не перевищує середньомісячного заробітку працівника, то розпорядження адміністрації видано на законних підставах.

Розмір утримань складе:

а) страхові внески до Пенсійного фонду – 11 руб. (1100 руб. х 1%);

б) прибутковий податок – 91 руб. ((1100 руб. - 11 руб. - 83 руб. 49 коп. х 2 (неоподатковуваний мінімум на працівника) - 83 руб. 49 коп. х 2 (пільги на утримання неповнолітньої дитини)) х 12%);

в) утримання на відшкодування збитків - 201 руб. 80 коп. ((1100 руб. - 91 руб.) Х 20%).

Усього утримань - 303 руб. 80 коп.

До виплати на руки – 796 руб. 20 коп (1100 руб. – 303 руб. 80 коп.).

У свою чергу працівник має право у разі, якщо утримання з його заробітної плати зроблено з порушенням чинного законодавства, або якщо він не згоден із розміром утримань, подати скаргу до органу з розгляду трудових спорів або звернутися з позовом до суду.

Крім того, за систематичний шлюб працівників може бути звільнено за п.2 ст.33 КзпПр РФ через "виявлену невідповідність працівника займаній посаді або виконувану роботу внаслідок недостатньої кваліфікації" або п.3 через "систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків , Покладених на нього трудовим договором (контрактом)".

Документальне оформлення шлюбу

На виявлений у виробництві остаточний або виправний шлюб відповідно до п.99 Основних положень з урахування собівартості відділом технічного контролю (іншим аналогічним структурним підрозділом) складається акт (повідомлення про шлюб), у якому відображається обсяг виготовлених виробів або кількість придатних та забракованих виробів.

Уніфікованої форми акта про шлюб досі не затверджено, у зв'язку з чим графіком документообігу, що діє на підприємстві, передбачається своя форма акта, затверджена керівником підприємства.

Акт на шлюб складається контролером, майстром, бригадиром або іншими уповноваженими посадовими особами та підписується начальником цеху, виробником робіт або іншою уповноваженою посадовою особою. Працівники, винні у провадженні шлюбу, мають бути ознайомлені з актом на шлюб.

З акта складається калькуляція бракованих виробів, у якій вказується загальна сума, що підлягає стягненню з винних осіб чи організацій, а за відсутності таких - віднесення до витрат виробництва.

На окремих промислових підприємствах шлюб оформляється в накопичувальних відомостях або рапортах про забраковану продукцію, до яких заносяться дані про шлюб із зазначенням причин та винуватців за тиждень чи півмісяця, або у первинних документах з обліку виробітку, в яких для цього передбачаються необхідні показники. Для організації належного обліку втрат від шлюбу та систематизації відомостей про шлюб на підприємствах встановлюється типовий перелік причин шлюбу та його винуватців.

Сировина, матеріали та покупні напівфабрикати, забраковані у процесі виробництва з вини постачальника, оформляються, крім акта, спеціальним документом пред'явлення претензій до постачальнику.

Будь-яка надлімітна відпустка матеріалу на виробництво, необхідна при виправленні шлюбу, оформляється випискою спеціального документа. Якщо виправлення шлюбу залучаються сторонні працівники, то таку роботу виписується у порядку наряд, у якому ставиться штамп чи відмітна напис " виправлення шлюбу " .

Слід зазначити, що й для виправлення шлюбу, що відбулося з вини працівника, потрібні їх трудові витрати, то ні акт, ні наряд на виправлення шлюбу не складаються (не виписуються), а самі роботи приймаються у працівника, винного у шлюбі, після виправлення.

На підставі актів про шлюб (або первинних документів з обліку виробітку) складається звіт про собівартість шлюбу у звітному місяці, в якому визначається сума втрат від забракованої продукції із зазначенням видів продукції та винуватців шлюбу.

Здача бракованої продукції складу оформляється вимогою накладної (форма N М-11), форма якої затверджено Постановою Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. N 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів , матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві" (у редакції змін та доповнень).

При цьому, відповідно до п.52 Основних положень з обліку матеріалів на підприємствах та забудовах, затверджених Листом Мінфіну СРСР від 30 квітня 1974 р. N 103, оформлення документів щодо здачі бракованих матеріально - виробничих запасів на склад покладається на матеріально відповідальну особу цеху ( дільниці).

Бухгалтерський облік втрат від шлюбу

Відповідно до Плану рахунків (Інструкція із застосування Плану рахунків) бухгалтерський облік втрат від шлюбу ведеться на рахунку 28 "Шлюб у виробництві".

За дебетом рахунки 28 відображаються витрати на виявлений внутрішній і зовнішній шлюб (вартість невиправного, тобто остаточного шлюбу, витрати на виправлення тощо), а також витрати на гарантійний ремонт в обсязі, що перевищує норму.

За кредитом рахунки 28 відображаються суми, що відносяться на зменшення втрат від шлюбу (вартість забракованої продукції за ціною можливого використання; суми, що підлягають утриманню з винуватців шлюбу; і т.п.), а також суми, які списуються на витрати з виробництва як втрати від шлюбу.

Бухгалтерські проводки з обліку внутрішнього шлюбу, що виправляються, оформляються наступним чином:

дебет рахунки 28 кредит рахунків 10 "Матеріали", 25 "Загальновиробничі витрати", 69 "Розрахунки із соціального страхування та забезпечення", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - відображаються витрачені на усунення виявленого шлюбу матеріали, нараховані суми заробітної плати, на позабюджетні фонди зарплату, частка загальновиробничих витрат;

дебет рахунків 70, 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" кредит рахунка 28 - утримання сум з винуватців шлюбу.

Кожен факт невиправного внутрішнього шлюбу потребує розрахунку витрат за виготовлення бракованої продукції.

З даних розрахунків обчислені суми витрат за виробництво шлюбу списуються з рахунку 20 з цього приводу 28 - дебет рахунки 28 кредит рахунки 20 " Основне виробництво " .

Таким чином, збираються витрати на усунення шлюбу, які до їх списання на собівартість продукції (робіт, послуг) зменшуються на суми, що підлягають утриманню з винуватців шлюбу або з постачальників недоброякісних матеріалів або напівфабрикатів, а також вартість бракованих матеріально-виробничих запасів за ціною їх можливого використання:

дебет рахунків 10, 12 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 21 "Напівфабрикати власного виробництва", 41 "Товари" кредит рахунки 28 - оприбутковані браковані матеріальні цінності за ціною їх можливого використання.

При цьому невиправний шлюб у виробництві, що відноситься до матеріалів, відповідно до Плану рахунків (Інструкція із застосування Плану рахунків) відображається на субрахунку "Інші матеріали" рахунку 10.

дебет рахунка 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків" кредит рахунка 28 - суми, що підлягають стягненню з працівників - винуватців шлюбу;

дебет рахунка 63 кредит рахунка 28 - суми, які підлягають стягненню з постачальників бракованих матеріалів, під час використання яких допущено виробничий шлюб (див. пояснення до рахунку 28 Інструкції із застосування Плану рахунків).

Після зменшення втрат від шлюбу на відповідні суми нерозподілений залишок, врахований за дебетом рахунка 28, списується до дебету рахунків:

20 "Основне виробництво" - витрати на усунення шлюбу, допущеного в основному виробництві;

23 "Допоміжні виробництва" - витрати на усунення шлюбу, допущеного у допоміжних цехах підприємства.

Приклад 3. На промисловому підприємстві допущено непоправний виробничий шлюб цілої серії продукції, витрати на виготовлення якої становили 76 000 руб.

дебет рахунки 28 кредит рахунки 20 – 76 000 руб.

Вартість, за якою може бути реалізована бракована продукція, комісійно визначена в 30 000 руб.

дебет рахунки 40 " Готова продукція " кредит рахунки 28 - 30 000 крб.;

дебет рахунки 73, субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків" кредит рахунки 28 - 5000 крб.;

дебет рахунки 20 кредит рахунки 28 – 41 000 руб. (76 000 руб. - 30 000 руб. - 5000 руб.) - Невідшкодована вартість невиправного шлюбу віднесена на собівартість продукції (робіт, послуг).

Приклад 4. На промисловому підприємстві допущено виправний шлюб партії готової продукції, витрати на виготовлення якої становили 76 000 руб.

На виправлення шлюбу зроблено такі витрати:

дебет рахунки 28 кредит рахунки 10 – 6000 руб. - додатково витрачені матеріали;

дебет рахунки 28 кредит рахунки 70 – 7000 руб. - додатково нараховано заробітну плату задіяним на усуненні шлюбу робітникам;

дебет рахунки 28 кредит рахунки 69 - 2921 руб. (7000 руб. х 40,3%) - відрахування до державних позабюджетних фондів з витрат на оплату праці (з них 1,8% - тариф на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань);

дебет рахунки 28 кредит рахунки 25 – 3000 руб. - на виправлення шлюбу віднесено відповідну частину загальновиробничих витрат (витрат на утримання та експлуатацію обладнання);

дебет рахунки 73, субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків" кредит рахунки 28 - 5000 крб. - утримання, що виробляються з членів виробничої бригади, винної у виробничому шлюбі;

дебет рахунки 20 кредит рахунки 28 - 13921 руб. (6000 руб. + 7000 руб. + 2921 руб. + 3000 руб. - 5000 руб.) - суми втрат від шлюбу, що не відшкодовуються, віднесені на собівартість продукції;

дебет рахунки 40 кредит рахунки 20 - 89921 руб. (13 921 руб. + 76 000 руб.) - Виробнича собівартість партії готової продукції.

У бухгалтерському обліку операції із зовнішнього шлюбу знайдуть своє відображення так:

дебет рахунка 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" кредит рахунка 46 "Реалізація продукції (робіт, послуг)" (сторно) - відновлення сум з реалізації бракованої продукції;

дебет рахунка 46 кредит рахунків 20, 26 "Загальногосподарські витрати", 40 "Готова продукція", 43 "Комерційні витрати" (сторно) - відновлення собівартості бракованої продукції, загальногосподарських (якщо обліковою політикою підприємства передбачено списання загальногосподарських витрат безпосередньо на рахунки витрат на її реалізацію;

дебет рахунка 51 кредит рахунка 62 (сторно) - сторнуються суми отриманої виручки з реалізації;

дебет рахунка 51 кредит рахунків 62, 76 - відновлення заборгованості перед покупцем (замовником) щодо подальшого відвантаження на його користь продукції, яка виявилася виробничим шлюбом;

дебет рахунки 28 кредит рахунків 20, 25, 26, 43 - відображаються витрати підприємства на виправлення зовнішнього шлюбу;

дебет рахунку 28 кредит рахунків 62, 76 - відображається заборгованість підприємства перед замовником за визнаними додатковими сумами (наприклад, витрати замовника на транспортування та реалізацію продукції);

дебет рахунків 70, 76 кредит рахунка 28 - утримання сум з винуватців шлюбу;

дебет рахунки 20 кредит рахунки 28 - списання остаточних втрат від шлюбу собівартість.

Розрахунки за претензіями за шлюб, що виникли з вини постачальників чи підрядників недоброякісних матеріалів чи напівфабрикатів, у яких було допущено шлюб у сумах, визнаних відповідачами чи присуджених арбітражем, відповідно до Планом рахунків (Інструкцією із застосування Плану рахунків) оформляються через рахунок 63 "Розрахунки за претензіями".

У випадку за рахунком 63 оформляються такі проводки:

дебет рахунка 63 кредит рахунка 28 - до зменшення витрат на усунення зовнішнього шлюбу віднесено суми, що належать до отримання від відповідачів та постачальників за постачання ними недоброякісних матеріалів або напівфабрикатів, внаслідок використання яких було допущено шлюб (див. пояснення до рахунку 28 Інструкції щодо застосування Плану рахунків);

дебет рахунка 51 кредит рахунка 63 - надходження платежів;

дебет рахунків 20, 23 кредит рахунки 28 - списання залишків втрат від шлюбу (включаючи не визнані постачальниками та судом суми претензій, позовів).

Слід пам'ятати, що від шлюбу продукції виробництва минулих років не ставляться на збитки минулих років, які підлягають відображенню за рахунком 80, а відбиваються у загальноприйнятому порядку у складі собівартості продукції (робіт, послуг).

Аналітичний облік за рахунком 28 ведеться за окремими цехами підприємства, видами продукції, статтями витрат, причинами та винуватцями шлюбу.

Як зазначалося вище, на рахунку 28 враховуються також витрати на гарантійний ремонт обсягом, перевищує норму (пояснення до рахунку 28 Інструкції із застосування Плану рахунків). При цьому на підставі п.п.3 та 10 Положення про склад витрат витрати на гарантійний ремонт та гарантійне обслуговування виробів, на які встановлено гарантійний термін служби, включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) за елементом "інші витрати".

У зв'язку з цим усі суми витрати на гарантійне обслуговування враховуються за двома напрямками:

дебет рахунків 20, 26 кредит рахунків 10, 60, 69, 70, 76 - витрати на гарантійний ремонт та обслуговування у межах гарантійних норм;

дебет рахунка 28 кредит рахунків 10, 60, 69, 70, 76 - витрати на гарантійний ремонт та обслуговування понад гарантійні норми (пояснення до рахунку 28 Інструкції щодо застосування Плану рахунків).

Відображення у бухгалтерському обліку підприємства розрахунків із постачальниками за поставлені браковані матеріально-виробничі запаси

Як зазначалося вище, причиною виробничого шлюбу може бути також шлюб у матеріалах, напівфабрикатах та інших матеріально - виробничих запасах, що постачаються постачальниками.

У таких випадках слід правильно організувати і оформити в обліку розрахунки за претензіями, що пред'являються постачальникам.

Відповідно до чинного законодавства покупець повинен прийняти продукцію та перевірити її кількість та якість у строки, передбачені договором. Якщо за прийманні продукції виявляється бракована продукція, покупець повинен повідомити звідси поставщика.

Інструкцію про порядок приймання продукції виробничо - технічного призначення та товарів народного споживання за кількістю затверджено Постановою Держарбітражу при Радміні СРСР від 15 червня 1965 р. N П-6 (в ред. Постанов Держарбітражу СРСР від 29 грудня 1973 р. N 81, від 14 листопада 1974 N 98), а Інструкція про порядок приймання продукції виробничо - технічного призначення та товарів народного споживання за якістю - Постановою Держарбітражу СРСР від 25 квітня 1966 N П-7 (в ред. Постанов Держарбітражу СРСР від 29 грудня 1973 N 81, від 14 листопада 1974 р. N 98).

Відповідно до ст.475 ДК РФ покупець має право вимагати від продавця:

  • пропорційного зменшення покупної ціни продукції;
  • безоплатного усунення її недоліків;
  • відшкодування своїх витрат усунення недоліків.

Крім того, у разі поставки бракованої продукції зі значними недоліками покупець має право відмовитися від виконання договору або вимагати заміни бракованої продукції.

Порядок відображення операцій у кожному конкретному випадку залежить від прийнятого покупцем рішення, а також часу виявлення шлюбу поставленої продукції (на стадії приймання продукції, при зберіганні, передачі у виробництво).

Якщо підприємство - покупець вимагає зменшення покупної ціни продукції на стадії приймання продукції, оприбуткування такої продукції здійснюється за меншими цінами, ніж передбачено договором.

При досягненні сторонами згоди про усунення постачальником недоліків, покупець до усунення таких зауважень та остаточного приймання продукції відображає її на позабалансовому рахунку 002 "Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання", а після усунення недоліків надходить продукцію за договірними цінами.

Якщо витрати на усунення недоліків понесло саме підприємство - покупець, воно має право вимагати від постачальника відшкодування таких витрат. У цьому випадку сума претензії відображається за рахунком 63 у кореспонденції з рахунками обліку витрат (матеріалів, розрахунків з оплати праці та відрахувань до державних позабюджетних фондів тощо).

У разі наявності значних недоліків у поставленій продукції покупець має право відмовитися від виконання договору або вимагати замінити продукцію неналежної якості на нову продукцію. При цьому, якщо недоліки продукції виявлені на стадії її приймання, то вартість продукції відбивається на позабалансовому рахунку 002, а сума оплати (якщо вона вже зроблена) належить до розрахунків за претензіями.

Крім того, у всіх випадках споживач має право вимагати також повного відшкодування збитків, завданих йому внаслідок продажу товару неналежної якості.

Приклад 5. Виробниче підприємство приймає продукцію (матеріали), що постачаються оптовим торговим підприємством. Усього за договором поставляється матеріалів у сумі 120 000 крб., зокрема. ПДВ 20% – 20 000 руб.

На стадії приймання виявляється брак матеріалів.

Підприємство - покупець має право:

  1. Вимагати зменшення покупної ціни матеріалів - наприклад, до 96 000 руб.

дебет рахунки 10 кредит рахунки 60 - 80 000 руб. - вартість матеріалів;

дебет рахунки 19 "Податок на додану вартість за придбаними цінностями" - 16000 руб. - ПДВ із вартості матеріалів;

дебет рахунки 60 кредит рахунки 51 – 96 000 руб. - Оплата вартості матеріалів.

Якщо раніше було видано аванс, його залік провадиться в наступному порядку:

дебет рахунки 60 кредит рахунки 61 "Розрахунки з авансів виданим" - 96 000 руб. - зараховано аванс у рахунок оплати поставлених матеріалів за зниженими цінами;

дебет рахунки 63 кредит рахунки 61 - 24 000 руб. (120 000 руб. - 96 000 руб.) - Різниця між виданою сумою авансу та вартістю матеріалів за зниженими цінами віднесена на розрахунки за претензіями;

дебет рахунки 51 кредит рахунки 63 – 24 000 руб. - Постачальником задоволена претензія підприємства.

  1. Вимагати усунути недоліки продукції:

дебет рахунки 002 – 120 000 руб. - вартість одержаних матеріалів;

кредит рахунки 002 – 120 000 руб. - списання матеріалів із позабалансового обліку після усунення постачальником недоліків;

дебет рахунки 10 кредит рахунки 60 – 100 000 руб. - оприбутковані матеріали після усунення недоліків;

дебет рахунки 19 кредит рахунки 60 – 20 000 руб. - ПДВ із вартості матеріалів;

дебет рахунка 60 кредит рахунків 51, 61 - оплата вартості матеріалів (зараховано раніше виданий аванс).

  1. Вимагати відшкодування витрат на усунення недоліків продукції:

дебет рахунки 63 кредит рахунків 60, 69, 70, 76 - відображено витрати на усунення виявлених під час приймання недоліків продукції;

дебет рахунка 51 кредит рахунка 63 – задоволення постачальником претензій підприємства – покупця.

  1. Відмовитися від виконання договору:

дебет рахунки 002 – 120 000 руб. - по позабалансовому обліку відображено оприбуткування продукції, під час приймання якої виявлено суттєві недоліки;

дебет рахунки 63 кредит рахунків 60, 61 – 120 000 руб. - претензія у сумі поставленої недоброякісної продукции;

дебет рахунка 63 кредит рахунка 80 - претензія у сумі збитків;

кредит рахунка 002 – поставлена ​​продукція передана постачальнику;

дебет рахунка 51 кредит рахунка 63 – задоволення постачальником претензії підприємства – покупця.

  1. Вимагати заміни поставленої недоброякісної продукції:

дебет рахунку 002 - вартість отриманої недоброякісної продукції віднесено на позабалансовий рахунок;

кредит рахунка 002 - продукцію передано назад постачальнику;

дебет рахунки 10 кредит рахунки 60 – 100 000 руб. - надходження нової партії продукції замість недоброякісної;

дебет рахунки 19 кредит рахунки 60 – 20 000 руб. - ПДВ із вартості поставленої нової продукції;

дебет рахунка 60 кредит рахунків 51, 61 - оплата поставленої продукції (зараховано раніше виданий аванс);

дебет рахунка 63 кредит рахунка 80 - претензія підприємства - покупця у сумі збитків;

дебет рахунки 51 кредит рахунки 63 – задоволення претензії підприємством – постачальником.

При виявленні бракованої продукції після її приймання, відображення в обліку та до її передачі у виробництво (до її реалізації) її вартість списується на рахунки обліку розрахунків за претензіями у такому порядку:

дебет рахунка 63 кредит рахунків 10, 12, 41 - відображено облікову вартість бракованої продукції;

дебет рахунка 68 "Розрахунки з бюджетом" кредит рахунка 19 (сторно) - сторнована сума ПДВ, яка раніше пред'явлена ​​до заліку з бюджету;

дебет рахунка 63 кредит рахунка 19 - сторновані суми ПДВ віднесено до претензії до підприємства - постачальнику;

дебет рахунка 63 кредит рахунків 69, 70 - до претензії підприємства - покупця віднесено його витрати на усунення виявлених дефектів.

Регістри бухгалтерського обліку втрат від шлюбу

Суми втрат від шлюбу відображаються у відомостях N N 12 та 14.

Кожен факт шлюбу потребує розрахунку витрат за виготовлення бракованої продукції. На підставі акта, в якому розраховані такі витрати за окремими статтями, дані з нього переносяться у відомість N 14 "Відомість обліку втрат у виробництві".

У відомості N 14 для розрахунку та обліку втрат від шлюбу передбачено окрему таблицю, в якій наводяться загальні суми втрат, суми їх часткового відшкодування, а також остаточна сума втрат. Загальні суми втрат показуються за основними видами витрат, у тому числі ці втрати складаються стосовно статтям, прийнятим у калькуляціях собівартості товарної продукції.

Суми остаточних втрат (за цехами), розраховані у відомості N 14, відбиваються у відомості N 12, з якої ці суми своєю чергою переносяться до журналу - ордер N 10.

Врахування втрат від шлюбу та їх документальне оформлення на підприємствах окремих галузей господарювання

Облік та документальне оформлення втрат від шлюбу мають свої особливості в окремих галузях господарювання.

Будівництво

До шлюбу у будівництві відносяться витрати на переробку неякісно виконаних будівельних робіт з вини будівельної організації (тобто виконання робіт з порушенням технічних умов, СНІПу або проектного рішення), а також витрати на усунення пошкоджень раніше виконаних частин та конструкцій будівель та споруд, допущених у ході подальшого виконання робіт, а також вартість остаточно забракованих робіт.

Не належать до шлюбу в будівництві:

  • витрати на усунення дефектів у будівництві, що виникли з вини замовника та сплачених ним;
  • вартість неправильно маркованих будівельних матеріалів, виробів та деталей, а також будівельних матеріалів, конструкцій та деталей, виготовлених будівельними організаціями або іншими організаціями, непридатність яких виявлена ​​на будівельному майданчику.

Втрати від шлюбу в будівельних організаціях враховуються на рахунку 28 окремо за шлюбом, допущеним під час виконання будівельних робіт, та шлюбу, що мав місце у допоміжних виробництвах, у розрізі відповідно об'єктів будівництва та видів підсобних виробництв.

Виявлений шлюб оформляється актом, який складається працівниками будівельних лабораторій, інженерами за якістю або особами відповідно до договорів на будівництво.

У витратах на виправлення шлюбу, допущеного під час виконання будівельних робіт, відображається вартість:

  • додатково витрачених матеріалів;
  • витрати на оплату праці робітників за розбирання, демонтаж та інші додаткові роботи, вироблені у зв'язку з усуненням дефектів;
  • витрати з експлуатації будівельних машин та механізмів, використаних при виправленні шлюбу;
  • частина накладних витрат та витрат, пов'язаних з виправленням шлюбу сторонніми організаціями.

Величина витрат на виправлення шлюбу зменшується на суми, віднесені за рахунок постачальників та субпідрядних будівельних організацій (якщо вони визнали свою провину), на суми, відшкодовані особами, які допустили шлюб, а також на вартість матеріалів, оприбуткованих під час розбирання та демонтажу за цінами можливого використання.

Різниця між витратами на виправлення шлюбу та відшкодованими сумами є втрати від шлюбу, допущеного під час виконання будівельних робіт, і включається до собівартості робіт з об'єктів будівництва за прямою ознакою з розподілом їх за відповідними статтями (елементами) витрат.

Втрати від шлюбу, виявленого на об'єктах, зданих у звітному році, відповідно до п.4.35 Типових методичних рекомендацій щодо планування та обліку собівартості будівельних робіт, затверджених Мінбудом Росії 4 грудня 1995 р. N БЕ-11-260/7, збільшують собівартість робіт за даними об'єктами, а на об'єктах, зданих в експлуатацію в минулі роки, відносяться при утворенні відповідного резерву на рахунок 89 "Резерви майбутніх витрат та платежів", а за його відсутності - на рахунок 80 як збитки за операціями минулих років, виявлені у звітному році .

Нафтопереробна (нафтохімічна) галузь

Відповідно до п.3.43 Інструкції з планування, обліку та калькулювання собівартості продукції на нафтопереробних та нафтохімічних підприємствах, затвердженої Наказом Мінпаливенерго РФ від 17 листопада 1998 р. N 371 (в ред. змін від 12 жовтня 1999 р.), у нафтопереробці та нафтохімії шлюбом у виробництві, в основному, вважається така продукція або напівфабрикати, які не відповідають за якістю встановленим стандартам або технічним умовам та потребують свого виправлення додаткової (повторної) переробки.

Втратами від шлюбу є також додаткові витрати на внутрішньозаводське перекачування.

Поряд із втратами від шлюбу, що виправляється шляхом додаткової переробки, у нафтопереробній промисловості виявляються втрати від позапланових завантажень нафтопродуктів, які виникають у випадках:

а) змішування продукту вищої якості та вартості з нестандартним нафтопродуктом для виправлення якості останнього;

б) при закачуванні нестандартної продукції сировину, топковий мазут та інші менш цінні нафтопродукти;

в) внаслідок інших завантажень більш цінних нафтопродуктів менш цінні (при прокачуванні трубопроводів, миття резервуарів, відсутності ємності та з інших причин).

Величина втрат від позапланових закачувань нафтопродуктів визначається шляхом множення різниці в цінах нафтопродуктів, що змішуються, на кількість тонн нафтопродукту вищої якості.

Сума цих втрат у витратах виробництва не враховується, оскільки ці втрати є не збільшення витрат за виробництво, а зменшення виручки від продукції внаслідок зниження її сортності через позапланового змішування нафтопродуктів.

Сільське господарство

Виробничий шлюб у сільському господарстві визначається на підсобних підприємствах (млин, пекарня, засолювальний пункт тощо). Втрати від шлюбу відбиваються у другому розділі "звіту про переробку продукції" (форма N СП-28, затверджена Постановою Держкомстату РФ від 29 вересня 1997 р. N 68 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку сільськогосподарської продукції та сировини").

Після закінчення звітного періоду відповідно до графіка документообігу звіт разом із первинними документами здається до бухгалтерії для відображення операцій з відповідних регістрів бухгалтерського обліку. Другий екземпляр звіту залишається у завідувача виробництва.

Ветеринарний шлюб м'яса відображається у "виробничому звіті про переробку птиці та вихід продукції" (форма N СП-56).

Видавництва

Відповідно до п.1.2.16 Інструкції з планування, обліку та калькулювання собівартості продукції на підприємствах видавничої діяльності, затвердженої Наказом Мінінформдруку РФ від 28 грудня 1993 N 259 (Наказ носить рекомендаційний характер), до втрат від шлюбу організацій видавничої діяльності відносяться витрати з виправлення видань з вини видавництва, зокрема, видирки, вклейки, друкарські помилки, ссипання набору тощо, за винятком сум, відшкодованих в установленому порядку.

Шлюб оформляється актом, що додається до рахунку, який затверджує видавництво. В акті, крім опису істоти та причин шлюбу, вказують, ким він допущений, з кого та які суми підлягають стягненню та які мають бути віднесені на собівартість конкретного замовлення.

Враховані втрати від шлюбу з кредиту рахунки 28 відносяться до дебету рахунку 20 у тій частині, яка припадає на собівартість, а суми, що підлягають утриманню, - на рахунки 76, субрахунок "Розрахунки з авторами та художниками", 63 та 73.

Поліграфічні підприємства

Відповідно до п.4.33 Інструкції з планування, обліку та калькулювання собівартості продукції на поліграфічних підприємствах, затвердженої Наказом Мінінформдруку РФ від 4 березня 1993 р. N 31 (Наказ носить рекомендаційний характер), до втрат від шлюбу у виробництві відносяться:

  • собівартість остаточно забракованої продукції та робіт, виконаних виробничими робітниками (набір ручний та машинний, верстка, виготовлення матриць та штампів, виливок та обробка шрифтів, друк, виготовлення палітурних кришок, брошур та інші роботи);
  • витрати на виправлення шлюбу на всіх етапах виробництва, включаючи заробітну плату робітників ремонтних бригад та інші витрати на усунення дефектів у готовій продукції або напівфабрикатів;
  • витрати на вторинне відтворення забракованих напівфабрикатів, виробів і робіт, включаючи вартість повторного набору або виготовлення друкованої форми.

Виявлений у виробництві остаточний або поправний шлюб оформляється актом на шлюб.

Шлюб матеріалів та покупних напівфабрикатів з вини постачальника, виявлений у процесі виробництва, оформляється, крім акта, спеціальним документом для пред'явлення претензій постачальнику. Порядок оформлення шлюбу з вини постачальників та пред'явлення претензій (рекламацій) до них проводиться стосовно конкретних умов відповідно до договорів на постачання матеріалів, напівфабрикатів та виробів.

Перший екземпляр акта передають у бухгалтерію для розрахунку собівартості шлюбу, визначення втрат та стягнення їх з винуватців; другий примірник – виробничому відділу; третій - залишається у цеху, який допустив шлюб.

Чорна металургія

Відповідно до п.60 Методичних вказівок щодо планування, обліку та калькулювання собівартості продукції на підприємствах чорної металургії, затвердженими Роскомметалургією 7 грудня 1993 р. (документ носить рекомендаційний характер), віднесення продукції до шлюбу на підприємствах чорної металургії провадиться на підставі актів служби технічного контролю та рапортів (звітів) цехів про виробництво.

До внутрішнього шлюбу на підприємствах галузі належить:

  • шлюб, виявлений у цеху - виробнику продукції (включаючи шлюб унаслідок зупинки виробництва під час простоїв);
  • шлюб, виявлений в інших цехах підприємства під час переробки або обробки;
  • шлюб, виявлений складі підприємства.

Шлюб продукції, виявлений у цеху - виробнику, в інших цехах, на складі та у покупців виключається з випуску готової продукції того місяця, в якому цей шлюб виявлено або була визнана претензія покупців, незалежно від часу його виробництва. Шлюб, відновлений у придатну продукцію, включається у випускати продукцію у тому місяці, коли він приведений у придатний стан.

Суми втрат від шлюбу, що виключається з випуску продукції, визначається множенням різниці між середньою цеховою собівартістю тонни забракованої продукції та вартістю тонни шлюбу за встановленою ціною на кількість тонн шлюбу та відніманням з отриманої суми утримань з винуватців шлюбу та сум відшкодування збитків, присуджених арбітражем або фактично з постачальників за постачання недоброякісних матеріалів чи напівфабрикатів, у результаті допущено шлюб.

Цехова собівартість, що використовується для розрахунку втрат від шлюбу, визначається винятком із виробничої собівартості витрат на підготовку та освоєння виробництва, інших виробничих та загальногосподарських витрат.

За шлюбом, виявленим у покупців, втрати складаються з:

  • втрат з виробництва такої забракованої продукції;
  • втрат з транспортування шлюбу та відшкодування споживачеві понесених витрат.

При цьому втрати, що складаються із сум по відшкодуванню залізничного тарифу або водного фрахту, сплаченого збутовою організацією або покупцем за поставлену браковану продукцію, оплати залізничного тарифу (водного фрахту) при поверненні продукції, відшкодуванні покупцю витрат, понесених ним за забракованою продукцією, відносяться з рахунку розрахунків із споживачами.

Відповідно до п.64 Методичних вказівок собівартість та вартість в оптових цінах забракованої покупцем продукції (у тому ж році, коли вона була вироблена) у бухгалтерському обліку сторнуються:

  1. За продукцією, оплаченою покупцями:
  • у частині собівартості забракованої продукції - за дебетом субрахунку "Реалізація готової продукції та робіт промислового характеру" рахунка 46 та кредитом рахунку 45 "Товари відвантажені", і одночасно за дебетом рахунка 45 та кредитом рахунку 40;
  • у частині вартості забракованої продукції в оптових цінах - за дебетом рахунку 51 "Розрахунковий рахунок" та кредитом субрахунку "Реалізація готової продукції та робіт промислового характеру" рахунку 46 (вартість забракованої продукції в оптових цінах, знята з рахунку 51, відновлюється на цьому рахунку з кредиту розрахунків із покупцями).
  1. За продукцією, не оплаченою покупцями, - за дебетом рахунка 45 та кредитом рахунку 40.

Втрати від зовнішнього шлюбу, які стосуються продукції, забракованої у звітному році, а виробленої минулого року, відображаються у бухгалтерському обліку з рахунку розрахунків із покупцями у такому порядку:

а) різниця між вартістю в оптових цінах та повною собівартістю відповідного періоду відноситься на рахунок 80;

б) повна собівартість забракованої продукції разом із усіма витратами, відшкодованими покупцю, списується з цього приводу 28.

У свою чергу, вартість бракованої продукції за ціною можливого використання, утримання з винуватців шлюбу та втрати від шлюбу з кредиту рахунка 28 відносяться на відповідні рахунки.

Облік та звітність по шлюбу ведеться відповідно до чинної класифікації з причин його виникнення (окремо по кожному цеху та в цілому по підприємству), а також щодо винуватців шлюбу.

Підприємства громадського харчування

Відповідно до Методики обліку сировини, товарів та виробництва на підприємствах масового харчування різних форм власності, затвердженої Галузевим центром підвищення кваліфікації працівників торгівлі Комітету РФ з торгівлі 12 серпня 1994 р. N 1-1098/32-2 (документ носить рекомендаційний характер), розрахунки підприємств громадського харчування з постачальниками недоброякісної продукції відображаються в обліку таким порядком:

дебет рахунки 63 кредит рахунки 41 - пред'явлення претензій постачальникам за недоліки і брак товарів і товарів, що відбулися з їх вини, а також за зниження якості, якщо обставини, що обґрунтовують претензію, виявлено після оприбуткування товарів (за вартістю придбання);

дебет рахунку 42 "Торгова націнка" кредит рахунка 41 - у сумі націнки по недостатнім і зіпсованим продуктам і товарам;

дебет рахунки 44 "Недоліки обігу" кредит рахунки 84 "Нестачі та втрати від псування цінностей" - віднесення на витрати обігу списаних продуктів і товарів за виявленою при прийманні від постачальників і транспортних організацій недостачі (псування) у межах норм природних втрат (за вартістю придбання) ;

дебет рахунки 63 кредит рахунки 41, субрахунок "Тара під товаром і порожня" - пред'явлення претензій постачальникам за недостачі та шлюб тари, що відбулися з їхньої вини, а також за зниження якості, виявлені після оприбуткування тари (за вартістю придбання);

дебет рахунки 84 кредит рахунки 60 - на виявлену під час приймання нестачу (псування) товарів хороших і товарів понад норм природних втрат під час перевезення з вини матеріально відповідальної особи (експедитора, комерційного агента тощо.) за вартістю придбання відсутніх товарів хороших і товарів;

дебет рахунку 73, субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків" кредит рахунки 84 - віднесення на рахунки матеріально відповідальних осіб відсутніх і зіпсованих з їхньої вини товарів та товарів під час перевезення (за ціною придбання);

дебет рахунка 73, субрахунок "Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків" кредит рахунка 83, субрахунок "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та балансовою вартістю за нестачею цінностей" - сума націнки, що підлягає утриманню з винних осіб;

дебет рахунка 80 кредит рахунка 84 - суми претензій, за якими відмовлено арбітражем (судом), списано на фінансові результати.

Окремі питання оподаткування

Відповідно до Листа Департаменту податкової політики Мінфіну Росії від 25 грудня 1997 р. N 04-03-11 при поверненні постачальнику оприбуткованого та оплаченого товару, у тому числі шлюбу, з відображенням цієї операції за рахунок 46 рахунок - фактура складається підприємством у загальновстановленому порядку, як продавцем цього товару, з відображенням усіх реквізитів даного рахунку – фактури у книзі продажів.

Якщо повернення бракованих товарів провадиться не в повному обсязі та обминаючи рахунок 46, нові рахунки - фактури не виписуються, а браковані товари повертаються на підставі накладних, а на оригіналі рахунка - фактури, що залишається у підприємства роздрібної торгівлі, та у книзі покупок робляться відповідні виправні записи .

При обчисленні податку на прибуток слід враховувати, що відповідно до Методики обчислення індексу - дефлятора для індексації вартості майна підприємств, що реалізується, затвердженої Держкомстатом РФ, Мінекономіки РФ і Мінфіном Росії 21, 27 травня 1996 р., індекс - дефлятор застосовується, в тому числі, та за реалізації невиправного шлюбу, зокрема, матеріальних цінностей, отриманих від вибуття основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали; палива або запасних частин (металобрухт, утильсировина).

Облік шлюбу у виробництві необхідний внаслідок виникнення дефектів у вироблених виробах чи недостатнього їх якості. У цій статті розповімо про правила обліку шлюбу та бухгалтерські проводки, якими цей облік оформляється.

Поняття шлюбу та його види

Детальний опис шлюбу можна взяти з Методичних рекомендацій до плану рахунків для агропромислового комплексу, затверджених наказом Мінсільгоспу РФ від 13.06.2001 № 654. Цей опис стосується всіх галузей виробництва. Шлюбом є та продукція, напівфабрикат чи роботи, які відповідають закладеним стандартам, технічним характеристикам і нормам, у своїй їх використання за спочатку задуманому призначенню неможливе без певних робіт з виправленню недоліків. Не належать до шлюбу:

  • вироби, які можна перевести на нижчий сорт;
  • вироби, що не відповідають підвищеним вимогам якості, але відповідають нормам аналогічних товарів.

Існує кілька видів шлюбу:

1. За місцем виявлення:

  • внутрішній;
  • зовнішній.

2. За характером дефектів:

  • виправний;
  • невиправний (остаточний).

Щоб уникнути продажу неякісних товарів, підприємства організують процеси з перевірки виробів перед відправкою до покупців. Такі функції мають відділи технічного контролю, служби контролю якості та ін. Цими структурними підрозділами і виявляється внутрішній шлюб. Зовнішній шлюб так названо через його виявлення за межами підприємства, тобто покупцем у процесі експлуатації. Крім того, і внутрішній, і зовнішній шлюби можуть бути виправними, так і невиправними. Якщо підприємство оцінює ремонт чи виправлення дефектів як технічно, і економічно виправданим, то шлюб виправний. Якщо ж виправити недоліки неможливо або економічно невиправдано, то остаточний шлюб. Що ж входить у витрати, що відносяться на собівартість шлюбу?

Для внутрішнього шлюбу це:

  • матеріальні витрати на ліквідацію недоліків;
  • заробітна плата працівників за діяльність з ліквідації недоліків;
  • частка амортизації виробничого устаткування;
  • відповідна частка загальновиробничих витрат (далі - ГПР).

Собівартість самих бракованих виробів при внутрішньому шлюбі у втрати від шлюбу не включається. Якщо шлюб внутрішній і непоправний, то його собівартість входять всі витрати, які пішли виготовлення бракованого виробу, крім витрат за підготовку і освоєння виробництва, з організації та управління, непродуктивні та інші витрати.

Собівартість зовнішнього шлюбу складається з:

  • виробничої собівартості виробу;
  • суми повернення грошей покупцю за браковану продукцію;
  • витрат на ремонт;
  • витрат із заміни виробу;
  • витрат на перевезення товару до покупця.

Крім того, вартість втрат від шлюбу також включає витрати на гарантійний ремонт.

Втрати від шлюбу зменшують:

  • у разі можливого використання забракованої продукції не за прямим призначенням її вартість, що еквівалентна ціні можливого використання;
  • утримання із працівників, винних у дефектах продукції;
  • стягнуті чи відсуджені суми у постачальників недоброякісної сировини, матеріалів, напівфабрикатів, з вини яких стався шлюб.

Облік шлюбу у виробництві - проводки

Для обліку шлюбу у виробництві Планом рахунків, затвердженим наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н, передбачено рахунок 28. За його дебетом відображаються всі витрати, пов'язані з бракованою продукцією, їх перелік дано в попередній частині статті. За кредитом записуються суми, що зменшують собівартість шлюбу (див. також попередню частину). Сума втрат від шлюбу входить у собівартість відповідної продукції. Якщо шлюб виявляється, коли ця продукція не виробляється, то такі витрати розподіляються на всю номенклатуру виробленої продукції як ОПР (загальновиробничі витрати).

Зазначимо момент документального оформлення шлюбу. У разі вилучення бракованої продукції необхідно скласти акт або повідомлення про шлюб. Форму документа підприємство розробляє самостійно, у ньому зазначаються всі необхідні реквізити для первинних документів, і навіть найменування бракованого виробу, його номер чи код, причини шлюбу, винуватці шлюбу. Такий акт (повідомлення) має бути доданий до документів на відпустку матеріалів, які будуть використані в усуненні недоліків (п. 101 методичних вказівок з обліку МПЗ, затверджених наказом Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н).

Розглянемо на прикладах типові операції, які з'являтимуться в обліку, якщо підприємство стикається із шлюбом у виробництві. Перший приклад складено для внутрішнього шлюбу.

Приклад 1

Під час пошиття спецодягу було виявлено браковані напівфабрикати власного виробництва — деталі виробів, що проклеюються дублерином. Причиною шлюбу став неякісний дублерин. Витрати на виправлення шлюбу склали:

  • вартість дублерину - 15 000 руб.;
  • зарплата та соціальні внески - 73 800 руб.;
  • частка ОПР - 14 200 руб.

Постачальнику неякісного дублерину виставлено претензію у сумі вартості матеріалу і витрат за оплату праці з усунення шлюбу, разом — 88 800 крб. У бухобліку відображені такі проводки:

Опис

сума, руб.

Відображено вартість дублерину для усунення шлюбу

Нараховано зарплату та соц. внески за усунення шлюбу

Списано ОПР, які стосуються усунення шлюбу

Нараховано суму претензії постачальнику

Отримано відшкодування від постачальника дублерину

Втрати від шлюбу включені до собівартості напівфабрикату

20, субрахунок «Виробництва напівфабрикату»

У такому прикладі розглянемо відображення внутрішнього невиправного шлюбу.

Приклад 2

У зв'язку з неуважністю майстра зміни при виставленні вступних даних на устаткуванні було виготовлено 120 прим. неякісні металеві деталі. Виправити недоліки неможливо. Витрати, понесені виготовлення цих деталей, склали:

  • вартість матеріалів - 47 600 руб.;
  • зарплата та соціальні внески - 39 400 руб.;
  • частка ОПР - 17 400 руб.

Деталі можна здати на брухт по 200 руб. за шт. За рішенням глави підприємства, з майстра зміни буде утримано 47600 руб. Середньомісячна зарплата майстра становить 74 000 руб. Згідно з ТК РФ, сума щомісячних утримань із зарплати має бути не більше 20% (74 000 × 20% = 14 800). У бухобліку відображені такі проводки:

Опис

сума, руб.

Відображено собівартість бракованих деталей

104 400 (47 600+39 400+17 400)

Браковані деталі оприбутковані за ціною можливої ​​реалізації

Нараховано суму, яку буде стягнуто з винуватця — майстра зміни

Утримано суму в перший місяць із зарплати винуватця (проводка робиться щомісяця до повного погашення боргу)

Втрати від шлюбу включені до собівартості продукції

Аналітичний облік на 28 рахунку ведеться в розрізі номенклатури продукції, структурних підрозділів підприємства, причин шлюбу, статей витрат та винуватців.

Підсумки

Існує кілька видів шлюбу. Залежно з його класифікації варіюються правила включення втрат від шлюбу собівартість продукції. Облік шлюбу для підприємства важливий виявлення причин шлюбу, аналізу та відстеження змін втрат від шлюбу, і навіть поліпшення якості виробленої продукції.

Як за допомогою маршрутних листів отримати аналітику щодо шлюбу для аналізу?

Які особливості складання акта про шлюб?

Як скласти звіт для контролю втрат від невиправного шлюбу на замовлення?

Які ефективні рішення можуть бути ухвалені на підставі звіту з причин шлюбу?

Як сформувати звіт про матеріальні втрати через невиправний шлюб?

Ринок диктує жорсткі умови: якщо продукція неякісна, виробник не зможе її продати. З іншого боку, виробничі компанії змушені нести додаткові витрати, пов'язані з виправленням шлюбу, списанням бракованих деталей, вузлів. Виробники зацікавлені у налагодженій системі контролю якості своєї продукції, мінімізації витрат на шлюб. Облік втрат, пов'язаних із шлюбом, їх аналіз дозволяють керівництву компанії та технічним фахівцям мати точні дані для оптимізації виробничих процесів.

Види шлюбу

Шлюб, звичайно, є на кожному підприємстві, але показують у бухгалтерському та управлінському обліку шлюб і втрати від нього, проводять аналіз лише поодинокі компанії, причому переважно великі або використовують систему менеджменту якості.

Шлюбом у виробництві вважаються вироби, напівфабрикати, деталі, вузли, які не відповідають за своєю якістю встановленим стандартам, технічним умовам, не можуть бути використані за прямим призначенням або можуть бути використані лише після виправлення.

Залежно від характеру дефектів, встановлених під час технічного приймання, шлюб поділяється на:

  • виправний - вироби, напівфабрикати (деталі та вузли), які після виправлення можуть бути використані за прямим призначенням та виправлення яких технічно можливе та економічно доцільне;
  • невиправний (остаточний) — вироби, напівфабрикати, деталі, які не можуть бути використані за прямим призначенням та виправлення яких технічно неможливе та економічно недоцільне.

Собівартість внутрішнього (виявленого до відправки продукції споживачам) остаточного шлюбу складається з основних витрат (включаючи витрати на утримання та експлуатацію обладнання) та цехових витрат, внутрішнього шлюбу, що виправляється, — із витрат на сировину, матеріали та напівфабрикати, витрачені при виправленні дефектної продукції, заробітну плату виробничих робітників, нараховану за операції з виправлення шлюбу, відповідної частки витрат на утримання та експлуатацію обладнання, а також цехових витрат.

Щоденний облік

Щоб підвищити ефективність діяльності, зокрема за рахунок зниження втрат від шлюбу, необхідно налагодити управлінський облік витрат за центрами відповідальності (за структурними одиницями — цехами, дільницями, де безпосередньо виготовляють продукцію). Облік по центрам відповідальності дозволяє децентралізувати управління шлюбом, контролювати його появу, встановлювати винних за шлюб.

Щоб скоротити втрати від шлюбу, необхідно:

  • налагодити ретельний контроль за якістю продукції у процесі її виготовлення та дотриманням технологічного режиму на окремих стадіях виробництва;
  • організувати точний та своєчасний облік шлюбу (остаточного та виправного) - документообіг у всіх цехах і на всіх переділах, операціях, а також причин і конкретних винуватців шлюбу;
  • організувати облік витрат за центрами відповідальності (за цехами, виробничими дільницями);
  • виявити повну суму втрат від шлюбу у всіх цехах підприємства та вжити заходів до відшкодування заподіяної підприємству шкоди;
  • суворо дотримуватись встановленого порядку обліку втрат від шлюбу.

Перший документ, у якому фіксується шлюб, - це змінне завдання, вбрання, рапорт або маршрутна карта. Головне завдання цих документів — зафіксувати трудовитрати та виконаний обсяг робіт.

Так, наприклад, у цеху механообробки облік операцій, виконаних робітниками, ведеться у маршрутних листах, у яких відбивається весь технологічний процес виготовлення деталі. Тому коли фіксується шлюб (виправний чи невиправний), видно, на якій операції він виник, хто винуватець шлюбу, хто з контролерів відділу технічного контролю (далі — ВТК) проводив приймання, хто з майстрів відповідає за виконання обсягу робіт, є підтвердженням того, що браковані позиції не залишено поза увагою та складено акт про шлюб.

У поданому маршрутному листі було допущено виправний шлюб на 4 деталях за токарною операцією № 2. Деталі повернули робітнику на доопрацювання, шлюб було виправлено — придатними визнано 10 деталей, з них 6 — з першого разу.

Окремі фахівці взагалі не відображають такого роду шлюб, адже тут лише трудовитрати робітника-винуватця на виправлення. Якщо врахувати, що оплата праці відрядна та оплачуються лише прийняті операції, то переплат із зарплати немає. З іншого боку, якщо таких випадків багато, це говорить про слабку виробничу дисципліну, низькі професійні якості робітників і проблеми в нормуванні.

До відома

В управлінні шлюбом не слід забувати про негативний фактор відрядної оплати праці: робітник прагне виконати максимальні кількісні показники, сам не стежить за якістю, покладаючи всю відповідальність за якість на ВТК.

Навіть якщо виправлення шлюбу не вимагає прямих витрат (на матеріали, на зарплату основним виробничим робітникам), воно може негативно позначитися на виконанні виробничої програми, призвести до зривів термінів здачі готової продукції замовнику.

У розглянутому випадку, звичайно, оформляти по кожному випадку акт про шлюб недоцільно, інакше контролер ВТК буде зайнятий лише оформленням паперів, а не техконтролем. Але й залишати без уваги таку ситуацію не можна. Вихід - на основі маршрутних листів сформувати звіт «Аналітика з виправного шлюбу».

Акт про шлюб візує комісія, до складу якої входять:

  • керівник цеху, у якому допущено шлюб;
  • представник відділу головного технолога;
  • представник відділу праці та заробітної плати, який розраховує витрати на заробітну плату персоналу, який виправляє шлюб, або економіст ПЕО.

За потреби залучаються інші спеціалісти.

Акт складається у трьох примірниках: перший екземпляр передають до бухгалтерії для відображення операції по шлюбу у бухгалтерському обліку, другий залишається у ВТК, третій передається цеху-винуватцю.

Форму акта розробляють таким чином, щоб він не тільки виконував функцію первинного облікового документа (наприклад, для стягнення з винного робочого суми збитку чи списання матеріалів), а й забезпечив структуроване накопичення інформації для отримання потрібної аналітики.

Тому в Акті про шлюб вказують:

  • найменування забракованого виробу, деталі та його номенклатурний технічний номер, децимальний номер;
  • на якій операції було допущено шлюб, на якій стадії технологічного процесу;
  • структурний підрозділ, який допустив шлюб;
  • ідентифікація винного співробітника (П.І.Б., професія, табельний номер);
  • «підстави встановлення шлюбу», «опис шлюбу», «причини виникнення шлюбу» — ці графи важливі для комісійного розгляду причин шлюбу, розробки заходів із мінімізації шлюбу, тому заповнюватися повинні суворо певними формулюваннями. Кожне формулювання повинне мати свій шифр, визначений регламентом;
  • собівартість шлюбу;
  • рішення комісії (наприклад, « Стягнути з винного…»).

Комісія може ухвалити й інше рішення, наприклад, позбавити винного співробітника, його безпосереднього керівника премії або списати шлюб на збитки.

Акт затверджується керівником компанії.

Зверніть увагу!

Закон обмежує розмір матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну роботодавцю, межами середньомісячного заробітку (ст. 241 ТК РФ). Тому для того, щоб не порушувати законодавство, багато роботодавців практикують саме депремування, а не утримання із зарплати.

На підставі маршрутних листів і актів про шлюб в автоматизованому режимі легко сформувати аналітику з невиправного (остаточного) шлюбу (за аналогією з аналітикою з шлюбу), провести на її основі подетальний, поопераційний аналіз, виявити найчастіших винуватців шлюбу. Для цього графа 15 звіту має містити дані про кількість остаточно забракованих деталей.

Шлюб на замовлення

Звіт «Втрати від невиправного шлюбу на замовлення» візуалізує втрати від шлюбу в розрізі замовлень. Наприклад, на замовлення 50888 «Конвеєр скребковий КС 12/05» шлюб допущено цехом механообробки, складено акт про шлюб. Згідно з калькуляцією собівартості втрати склали 3416,40 руб. і були утримані із заробітної плати винного робітника, тобто щодо собівартості всього замовлення такий шлюб на кінцеву вартість продукції не вплине.

Однак не на всі замовлення втрати від шлюбу були компенсовані:

  • замовлення 50957, 51221 (ковальсько-пресовий цех), 51228 - втрати про шлюб компенсовані лише частково;
  • замовлення 51221 "Насос вакуумний ВН 17", ливарна ділянка - втрати від шлюбу не компенсовані взагалі.

Це вимагає рішення, відносити втрати від шлюбу собівартість замовлень чи збитки підприємства. У будь-якому випадку, якщо за певною продукцією на підприємстві стабільний шлюб, наприклад, надто складні деталі, тоді на підставі звіту «Втрати від невиправного шлюбу на замовлення»за кілька минулих періодів, де мало місце виготовлення бракованої продукції, економісту необхідно вивести статистику та закладати витрати у собівартість продукції. Це дозволить підприємству на час вступу заявок виготовлення продукції від покупців не працювати собі збиток, зберегти заданий рівень рентабельності.

Причини шлюбу

Опрацювання актів про шлюб дозволяє отримати структуровану інформацію з причин шлюбу. зведену відомість з причин шлюбу. Звіт призначений для аналізу шлюбу у виробництві, його класифікації за категоріями та видами шлюбу, місцями виявлення, причинами шлюбу. Побудова звіту ґрунтується на шифрах причин шлюбу, зазначених у акті про шлюб. Це документ для роботи, вироблення комплексу заходів спеціалістами ВТК, технологами.

Завдання економіста – показати втрати підприємства внаслідок тієї чи іншої причини шлюбу.

У виробничих умовах рідко можна виключити причини шлюбу все й одразу, але зведена відомість з причин невиправного шлюбу задає напрямок роботи та дозволяє швидше отримати суттєві економічні результати.

Наприклад, найбільший відсоток браку продукції на ливарній ділянці. Собівартість шлюбу тут становить 9936 крб., чи 50,06 %. Причому по цій ділянці і найнижча компенсація втрат, тобто втрати покладені на підприємство - 2236 руб., або 41,16%.

Щодо причин шлюбу, то з них по ливарній ділянці дві головні:

1) низька якість вихідних матеріалів (один акт про шлюб);

2) неправильний режим плавки (два акти про шлюб).

Тому якщо компанія прагне знизити втрати від шлюбу, необхідно починати саме з ливарної ділянки.

Комісія з якості має розробити комплекс заходів. Такими заходами, наприклад, можуть стати закупівля якісніших матеріалів, ретельніший вхідний контроль ТМЦ (створення комісії з приймання матеріалів з технологів ливарного виробництва), закупівля нового обладнання, внесення змін до технологічних інструкцій, докладніше прописання технологічних вимог до режимів виробництва та дій персоналу, підвищення професіоналізму технологів та робітників, зміна системи мотивації.

В окремих випадках підприємство усвідомлено може йти на виробничий шлюб, якщо він коштує дешевше, ніж, наприклад, закупівля якісніших, але дорогих матеріалів (рішення має підкріплюватися розрахунком!). Але в такому разі від економіста потрібно, по-перше, виключити ситуація, коли такий шлюб покладається на робітника (він же не винен, що керівництво компанії закуповує низькоякісний матеріал), по-друге, закласти такі втрати від шлюбу в собівартість продукції, що випускається.

Матеріальні втрати від шлюбу

В окремих видах виробництва ключові витрати, пов'язані із шлюбом, — це матеріальні витрати. Звіт про матеріальні втрати внаслідок невиправного шлюбупоказує, втрату якого матеріалу викликає невиправний шлюб.

У цьому випадку найбільшу питому вагу займають втрати за позиціями "Сталь 3 Круг D65" та "Сталь 20 Аркуш S12" - 18 і 13% відповідно. Отже, комісії із шлюбу, в першу чергу, необхідно усунути причини шлюбу, що викликають втрати саме цих матеріалів.

Контроль ТМЦ

Бракована продукція з точки зору обліку та контролю вимагає до себе такої ж суворості облікових заходів, як будь-яка інша.

Допомогти бухгалтеру та економісту проконтролювати появу, рух та списання бракованої продукції допоможе Оборотна відомість щодо невиправного шлюбу. Постановка на облік деталі як бракована, відбувається на підставі акта про шлюб. У графі «Списання шлюбу» відображається результат врегулювання ситуації із бракованим виробом:

  • передати до іншого підрозділу, наприклад до цеху-винуватця шлюбу, або на спеціальний склад, де прийнято зберігати браковану продукцію до вирішення питання, що з нею робити;
  • списати в металобрухт - в умовах машинобудування, більшість продукції, деталей, таки з металу, тому часто невиправний шлюб списують за дефектним актом, приходять металобрухт і вже металобрухт здають на склад;
  • якщо деталь була не з металу, а, наприклад, з фторопласту, — списати в брухт.

Для облікового фахівця важливо, щоб по деталі, визнаній бракованою, комісія оперативно вирішувала, що з цією деталлю/продукцією деталь далі вживалися заходів. Це дозволить не захаращувати цех, не накопичувати відходи у вигляді металобрухту, наприклад велику деталь можна використовувати для вирізки з неї дрібнішої деталі. Крім того, якщо комісія прийняла рішення, що робити з бракованою деталлю, отже, виробнича ситуація, пов'язана з утворенням цього шлюбу проаналізована технічними фахівцями, члени комісії взяли на себе вироблення рішення щодо недопущення подібного в майбутньому.

Якщо ж деталі лежать місяцями в коморі, наприклад, «Фланець ВКД 44.06.13» - 5 шт., «Важіль ВКД 17.44.000» - 10 шт. встановити справжню причину шлюбу, можуть бути звільнені винних осіб без стягнення збитків або позбавлення премії за порушення технологічних режимів, з аналогічних причин можуть бути виготовлені ще браковані деталі, хоча такі причини можуть бути вже усунені.

Наказ

Застосування звітів, обов'язок щодо оформлення Актів про шлюб, порядок роботи комісії із шлюбу регулюється наказом на підприємстві.

Висновок

Пропонований документообіг щодо шлюбу підвищить якість підготовки звітів, пов'язаних з урахуванням шлюбу, спростить процес накопичення та зберігання даних, дозволить отримати необхідну інформацію для прийняття управлінських рішень у системі управління втратами від шлюбу, дозволить правильно обґрунтувати, розробити та впровадити комплекс заходів щодо зниження втрат.

Шлюбом у виробництві прийнято вважати продукцію, напівфабрикати, деталі, роботи, що не відповідають за своєю якістю встановленим стандартам чи технічним умовам. Вони не зможуть використовуватись за своїм прямим призначенням. Хоча іноді таке й можливе, але лише після виправлення. Розглянемо кілька прикладів з обліку та виправлення виробничого шлюбу у програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8 редакції 3.0.

Виробничий шлюб може бути кількох видів: виправним чи невиправним, а також залежно від моменту виявлення поділяється на внутрішній чи зовнішній. У цій статті ми докладно зупинимося на різних прикладах роботи із виправним шлюбом.

Для обліку бракованої продукції використовується рахунок 28 "Шлюб у виробництві". За дебетом рахунки 28 збираються витрати на виявленому шлюбу, за кредитом відображаються суми зі списання бракованої продукції.
У нашому прикладі організація «Столи та стільці» займається виробництвом столів та стільців для їх подальшої реалізації.
Почнемо з налаштувань облікової політики. Тут необхідно зазначити, що витрати враховуватимуться на рахунку 20.01. Ставимо прапорець, що наша організація займається випуском продукції.

Якщо шлюб був допущений у процесі виробництва, продукцію на склад ще не передали, винну особу було встановлено (утримання за шлюб або додаткова плата за його виправлення не провадиться) і для виправлення шлюбу не потрібно жодних додаткових матеріалів, а тільки трудові ресурси співробітника, то в програмі жодних операцій із відображенню цієї ситуації виконувати не слід.
Розглянемо ситуацію, коли було виявлено шлюб, винну особу встановлено не було.

Шлюб виправляв співробітник, якому за це додатково було нараховано оплату. Додаткові матеріали не використовувалися.
Для кращого розуміння опишемо весь процес виробництва продукції, починаючи з передачі матеріалів документом "Вимога-накладна". Вказуємо необхідні матеріали для виготовлення столу.

Рахунок витрат – 20.01, номенклатурна група – «Столи», стаття витрат – «Матеріальні витрати».

Проводимо документ. Бачимо, що наші напівфабрикати та матеріали списалися на рахунок 20.01.

Випуск продукції відображаємо документом "Звіт виробництва за зміну". Вказуємо, що виготовили 10 штук столів.

Готова продукція відбивається за дебетом рахунки 43.

Тепер, скажімо, біля одного столу виявлено шлюб, його необхідно виправити без використання додаткових матеріалів. Виправлятиме співробітник Ковальов М. О., оплата за цю роботу становить 2000 рублів. Створюємо йому додаткове нарахування.

Назвемо нарахування "Оплата за виправлення шлюбу". Створюємо йому новий спосіб відображення у бухгалтерському обліку – «Виправлення бракованої продукції». Вказуємо рахунок обліку – 28 «Шлюб у виробництві».
Якщо подивимося проведення документа, то побачимо, що нарахування зарплати та нарахування внесків Ковальова М. О. віднесено до дебету рахунку 28.

Сформуємо звіт «Оборотно-сальдова відомість» за рахунком 28 та побачимо, що наші витрати були зібрані на цьому рахунку.

Далі необхідно списати витрати на основне виробництво, для цього скористаємося документом «Операція». Дебет - рахунок 20.01, кредит - 28, номенклатурна група - "Столи", сума - 2604 рубля.

Сформуємо знову оборотно-сальдову відомість 28 рахунки і побачимо, що його закрито.

Закриваємо місяць, вибираємо «Довідки-розрахунки», далі звіт «Калькуляція собівартості».
У звіті видно, що при формуванні собівартості були включені витрати на шлюб, з'явилася стаття «Втрати від шлюбу» у сумі 2604 рубля.

Розглянемо другий приклад: зовнішній та виправний шлюб. Наша організація зробила стіл та реалізувала покупцю. Покупець виявив недоліки столу, вони визнані по гарантії. Для виправлення шлюбу потрібні додатковий матеріал та транспортні послуги для виїзду до покупця. Також співробітнику за виправлення шлюбу здійснено оплату.
У цьому прикладі можливі дві ситуації: створює наша організація резерв на гарантійний ремонт чи створює. Розглянемо обидві.
Формуємо резерв на гарантійний ремонт, відраховуючи щомісяця по 3000 рублів.
Проведення по дебету 20.01 «Основне виробництво» та кредиту 96.09 «Резерви майбутніх витрат інші».

Хочеться звернути увагу, що ці резерви будуть враховані для формування собівартості продукції.

На закладці «Рахунок витрат» вказуємо 28 рахунок, тобто витрати спишемо на «Шлюб у виробництві».

Дивимось рух документа: матеріали списалися на 28 рахунок.

Відбиваємо витрати на транспортні послуги працівника для виїзду до покупця. Скористаємося документом «Надходження послуг».

Заповнюємо рахунки витрат, вказуючи 28 рахунок.

Дивимося руху, бачимо, що витрати на транспортування також віднесені на 28 рахунок.

Нараховуємо додаткову оплату працівникові Петренка С.В. за виконання гарантійного ремонту, зазначаємо нарахування, раніше створене нами – «Оплата за виправлення шлюбу».

Звернемося до звіту «Картка рахунка» за 28 рахунком. Дивимося витрати, які на ньому зібралися. Разом сума витрат - 1852 рубля.

Тепер використовуємо наш перший варіант та списуємо витрати за рахунок резерву. Створюємо документ "Операція" - дебет - рахунок 96.09, кредит - 28 рахунок.

Закриваємо місяць, відкриваємо звіт «Калькуляція собівартості». Витрат на шлюб ми у звіті не бачимо, оскільки їх було погашено за рахунок резерву.

Друга ситуація: резерв на гарантійний ремонт ми не створюємо, тож витрати необхідно списати у рахунок 20.01 «Основне виробництво» документом «Операція».

Формуємо ОСО за 28 рахунком і бачимо, що він також закрився.

Закриваємо місяць, відкриваємо звіт «Калькуляція собівартості». У цьому варіанті резерву на гарантійний ремонт ми не створюємо, власне, тому даної статті у звіті ми не бачимо. У цьому прикладі з'явилася стаття «Втрати від шлюбу», яка врахована для формування собівартості продукції.

Тепер розглянемо шлюб при наданні послуг.
Припустимо, що наша організація також займається наданням послуг з ремонту меблів.
Звернемося до облікової політики та встановимо відповідну галочку.

Здійснимо прийом співробітника, який займатиметься ремонтом. Створимо для нього нове нарахування – «Оплата за окладом (ремонт)», також створимо новий спосіб відображення – «Ремонт меблів», рахунок вкажемо 20.01, номенклатурну групу створимо нову, назвемо її – «Послуги з ремонту меблів».

Організація «Столи та стільці» реалізує послуги покупцю з ремонту меблевої стінки. З боку нашої організації було витрачено матеріали – шурупи, інші матеріали надані замовником. Пізніше клієнт звернувся із претензією щодо надання ремонтних послуг. Організація має усунути недоліки безкоштовно для замовника. Для цього були потрібні додаткові матеріали: знову шурупи та дверні ручки.
Відображаємо передачу матеріалів документом «Вимога-накладна».

Рахунок витрат зазначаємо 20.01, номенклатурну групу – «Послуги з ремонту меблів».

Дивимося проводки, матеріали списані до дебету рахунку 20.01.

Відбиваємо реалізацію послуг замовнику.

Дивимося рух документа.

Нараховуємо заробітну плату працівникам. Дивимося рухи. Нашому ремонтнику нараховано зарплату, яка відображена за рахунком 20.01 та номенклатурною групою – «Послуги з ремонту меблів».

Закриваємо місяць, дивимося на формування звіту «Калькуляція собівартості». Ця довідка не вважає собівартість послуг, але формує фактичну вартість випуску.

Вказуємо рахунок витрат – 28 «Шлюб у виробництві».

Матеріали списані до дебету рахунку 28. Сформуємо звіт «Картка рахунку» за 28 рахунком. Тут ми бачимо витрати, зібрані на цьому рахунку для виправлення шлюбу.

Знову формуємо картку 28 рахунки, бачимо, що сюди додалися витрати на нарахування зарплати та внесків.

Разом сума витрат становила 1951 рубль. Нам необхідно їх списати до дебету рахунку 20.01. Таку операцію ми розглядали раніше.

Подивимося оборотно-сальдову відомість: по 20-му рахунку всі витрати закриті, по 28-му рахунку аналогічно.

Закриваємо місяць, формуємо довідку-розрахунок «Калькуляція собівартості» та бачимо, що фактична вартість збільшилася на суму втрат від шлюбу.

Хочеться зазначити, що під час виправлення шлюбу відображати факт надання даних послуг документом «Реалізація послуг» не потрібно.