सेवानिवृत्ति में समस्याग्रस्त क्षण। कर्मचारी की सेवानिवृत्ति कौन और कैसे तैयार करता है

कर्मचारी सेवानिवृत्त हो जाता है। यदि कंपनी के पास कार्मिक विभाग नहीं है, तो वह इस बारे में सवालों के साथ एकाउंटेंट की ओर रुख करेगा। किधर जाए? किन दस्तावेजों की जरूरत है? उन्हें सही तरीके से कैसे व्यवस्थित करें? उत्तरों के अलावा, भविष्य के पेंशनभोगी को बहुत सारे सभी प्रकार के प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज जारी करने होंगे। या शायद आप उसकी मदद करने और उसके साथ पेंशन फंड कार्यालय जाने का फैसला करते हैं। आइए इन कार्यों से तीन चरणों में निपटने का प्रयास करें।

एक कदम: रिपोर्टएक कर्मचारी के लिए जो पेंशन के लिए आवेदन करने जा रहा है, हम पेंशन फंड की अपनी शाखा को जानकारी का एक सेट सौंपते हैं। रिपोर्ट की अवधि वर्ष की शुरुआत से भविष्य के पेंशनभोगी के जन्मदिन तक की अवधि होगी। केवल पूरे महीनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। किट में कौन सी रिपोर्ट शामिल होगी? वही जो आप आमतौर पर एक व्यक्तिगत खाते पर सौंपते हैं। केवल अब आपको उन्हें एक वर्ष के लिए नहीं, बल्कि वर्ष के केवल एक भाग के लिए जारी करना होगा। आइए हम इन दस्तावेजों की संरचना को याद करें:

• एक सेवानिवृत्त कर्मचारी (SZV-4-2) पर व्यक्तिगत जानकारी;
• व्याख्यात्मक नोट;
• सूची (एडीवी-6-1);
• योगदान के भुगतान का विवरण (एडीवी-11)।

इन रिपोर्टों में "पेंशन असाइनमेंट" चेकबॉक्स को चेक करना न भूलें। पूरा होने की तारीख के अनुसार बीमा अनुभव और सूचीबद्ध बीमा प्रीमियम की राशि का संकेत दें। चरण दो: दस्तावेज़दस्तावेजों का आवश्यक सेट तैयार करना। यह उस पर निर्भर करता है कि क्या कर्मचारी पहली बार पेंशन फंड में सब कुछ जमा कर पाएगा या उसे बार-बार लाइन में खड़ा होना पड़ेगा। वृद्धावस्था पेंशन के पंजीकरण के लिए आवश्यक कागजात की सूची को श्रम मंत्रालय के संकल्प और 27 फरवरी, 2002 नंबर 16/19pa के पेंशन फंड द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसमें शामिल है:

• रूस के नागरिक का पासपोर्ट;
• रोजगार इतिहास;
• बीमा अनुभव के बारे में जानकारी (17 दिसंबर, 2001 नंबर 173-एफजेड के कानून का कला। 3), राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
• 2000 और 2001 की औसत मासिक आय का प्रमाण पत्र या रोजगार के दौरान 1 जनवरी 2002 से पहले लगातार 60 महीने।

इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आपको जमा करना होगा:

• विकलांग परिवार के सदस्यों पर दस्तावेज;
• उपनाम, नाम, संरक्षक (विवाह प्रमाण पत्र, नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की प्रतियां) में परिवर्तन की पुष्टि;
• विकलांगता दस्तावेज।

सभी कागजात की प्रतियां बनाएं। कृपया ध्यान दें कि सभी दस्तावेजों में उपनाम, नाम, संरक्षक सही ढंग से दर्ज किया गया है। एक अक्षर में भी त्रुटि आगे के डिजाइन के साथ कई समस्याएं पैदा करेगी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों की जांच करें। यदि कुछ डेटा पर्याप्त नहीं है, तो उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए, कर्मचारी को वांछित कंपनी या संग्रह से संपर्क करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान का दावा करता है, तो खतरनाक कार्य में कार्य की अवधि कार्य पुस्तिका में नोट की जानी चाहिए। यदि संबंधित रिकॉर्ड नहीं है, तो पेंशनभोगी को लाभ नहीं दिया जाएगा यदि भावी पेंशनभोगी 1 जनवरी 1998 से पहले अंशकालिक या अनुबंध अनुबंध के तहत काम करता है, तो उसे इन सभी अनुबंधों को लेने की आवश्यकता होगी। आपको कंपनियों से प्रमाण पत्र की भी आवश्यकता होगी जो यह दर्शाता हो कि पेंशन फंड में योगदान रोक दिया गया है और अर्जित आय से स्थानांतरित कर दिया गया है। उस अवधि के लिए वास्तविक कुल आय की पुष्टि करने के लिए यह आवश्यक है। 1998 के बाद से सेवा की अवधि की पुष्टि व्यक्तिगत लेखा डेटा (1 अप्रैल, 1996 का कानून, संख्या 27-एफजेड) द्वारा की जाती है। यदि कर्मचारी ने जिन फर्मों के लिए काम किया है, उन्होंने इस अवधि के लिए जानकारी प्रस्तुत नहीं की है, तो वह अपने कार्य अनुभव में यह सब समय शामिल नहीं कर पाएगा। आप पेंशन फंड कार्यालय के व्यक्तिगत लेखा विभाग में कमाई की राशि और किसी विशेष नागरिक के काम की अवधि के व्यक्तिगत खाते से निकालने का अनुरोध करके इसकी जांच कर सकते हैं। चरण तीन: पेंशन फंड में जाएंकर्मचारी दस्तावेजों का एकत्रित पैकेज लेता है और अपने पंजीकरण के स्थान पर पेंशन फंड की शाखा में जाता है। उसे एक ऐसे विभाग की जरूरत है जो पेंशन से संबंधित हो। वहां, भविष्य के पेंशनभोगी एक आवेदन भरते हैं। पेंशन फंड के कर्मचारियों को एक विशेष पत्रिका में आवेदन प्राप्त होने की तारीख दर्ज करनी होगी। यह जानना महत्वपूर्ण है: पेंशन ठीक इसी तिथि से जमा की जाएगी, न कि जन्म तिथि से, जैसा कि पहले था। यदि कुछ कागजात की कमी है, तो कानून उन्हें बाद में वितरित करने की अनुमति देता है (17 दिसंबर, 2001 का कानून) नंबर 173-एफजेड)। पेंशन फंड के एक कर्मचारी को एक रसीद-अधिसूचना जारी करनी चाहिए, जहां वह लापता दस्तावेजों की सूची और उन्हें जमा करने की तारीखों का संकेत देगा। इसके अलावा, पेंशन फंड के कर्मचारी पेंशनभोगी के व्यक्तिगत खाते से अर्क निकालते हैं और सभी दस्तावेजों की जांच करें। एक बार फिर, हम आपका ध्यान आकर्षित करते हैं: यदि जिन संगठनों में नागरिक ने काम किया है, उन्होंने पेंशन फंड (15 दिसंबर, 2001 नंबर 167-एफजेड का कानून) में बीमा योगदान में कटौती नहीं की है, तो व्यक्तिगत खाते में कोई डेटा नहीं है। फिर पेंशन की गणना करते समय इन अवधियों के काम और वेतन राशि को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। यह केवल तब तक प्रतीक्षा करने के लिए रहता है जब तक कि फंड के कर्मचारी पेंशन की गणना नहीं करते (17 दिसंबर, 2001 नंबर 173-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 14-17) और पेंशन प्रमाण पत्र तैयार करें। एक कर्मचारी जिसने पहले ही पेंशन जारी कर दी है, वह निर्णय ले सकता है अधिक काम करो। एक वर्ष में, उसे पुनर्गणना का अधिकार प्राप्त होगा (17 दिसंबर, 2001 संख्या 173-FZ के कानून के अनुच्छेद 17 के खंड 3)। डिजाइन उसी तरह आगे बढ़ता है जैसा ऊपर वर्णित है।

नतालिया BAZALEI

एक कर्मचारी, सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने पर, उसे समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। वह चाहे तो काम करना जारी रख सकता है और कंपनी के पास उसे नौकरी से निकालने का अधिकार नहीं है। श्रम संहिता के अनुसार, ऐसे विशेषज्ञों को सामान्य आधार पर बर्खास्त किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उनके स्वयं के अनुरोध पर या पार्टियों के समझौते से। फर्म को पेंशनभोगी को बर्खास्त करने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं है। यदि कोई कर्मचारी, सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँचने पर, सेवानिवृत्त होने का निर्णय लेता है, तो नियोक्ता को कई कार्रवाई करनी चाहिए। कहाँ से शुरू करें? सबसे पहले, आपको अब सेवानिवृत्त व्यक्ति से त्याग पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता है। कोई भी कर्मचारी अपनी मर्जी के इस पेपर के आधार पर किसी भी समय संगठन को अलविदा कह सकता है। एक सामान्य नियम के रूप में, कर्मचारी को नियोक्ता को लिखित रूप में रोजगार की समाप्ति के बारे में सूचित करना चाहिए, दो सप्ताह के बाद ()। हालांकि, पेंशनभोगियों के लिए एक अपवाद बनाया गया है: प्रबंधन आवेदन में निर्दिष्ट अवधि के भीतर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए बाध्य है। नियोक्ता को एक कर्मचारी से एक अच्छी तरह से आराम करने के लिए छोड़ने की मांग करने का अधिकार नहीं है, दो सप्ताह में काम करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 3)। बर्खास्तगी की तारीख कागज में इंगित दिन होगी।

आवेदन प्राप्त करने के बाद, रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता को एक उपयुक्त आदेश जारी करना चाहिए और कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका () जारी करनी चाहिए। आदेश को फिर से उस तारीख को इंगित करना चाहिए जिसे कर्मचारी ने आवेदन में दर्शाया है। लाइन "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार" को श्रम संहिता के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए - उदाहरण के लिए, इस तरह: "कर्मचारी की पहल" या "स्वयं की इच्छा"। पेंशनभोगी को हस्ताक्षर के खिलाफ बर्खास्तगी के आदेश से परिचित होना चाहिए।

एक नोट पर

एक कर्मचारी, सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने पर, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए बाध्य नहीं है। अगर वांछित है, तो वह काम करना जारी रख सकता है, और संगठन को उसे बर्खास्त करने का अधिकार नहीं है। श्रम संहिता के अनुसार, ऐसे विशेषज्ञों को सामान्य आधार पर बर्खास्त किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उनके स्वयं के अनुरोध पर या पार्टियों के समझौते से। नियोक्ता को पेंशनभोगी को बर्खास्त करने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं है।

आदेश के आधार पर, आपको कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। जब किसी कर्मचारी को उसकी सेवानिवृत्ति के संबंध में बर्खास्त कर दिया जाता है, तो आमतौर पर एक प्रविष्टि की जाती है "कर्मचारी की पहल पर उसकी सेवानिवृत्ति के संबंध में रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था"।

बर्खास्तगी का आधार पार्टियों का समझौता () भी हो सकता है। इस मामले में, आदेश प्रबंधक और पेंशनभोगी द्वारा किए गए समझौतों के आधार पर जारी किया जाता है, कार्यपुस्तिका में आपको एक प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता होती है "रोजगार अनुबंध पार्टियों के समझौते से समाप्त हो गया था, भाग 1 के पैराग्राफ 1 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77 "। रिकॉर्ड मानव संसाधन अधिकारी या संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है। मुहर लगाना न भूलें।

बर्खास्तगी आदेश के आंकड़ों के आधार पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में "अंतिम" प्रविष्टि की जानी चाहिए।

यदि नव-नियुक्त पेंशनभोगी पहले से ही सवैतनिक अवकाश पर था, तो संगठन को उसके वेतन से उस अवधि के लिए पैसे वापस लेने का अधिकार है जब उसने काम नहीं किया। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, संगठन के अनुसार भुगतान की राशि के बीस प्रतिशत से अधिक को वापस लेने का अधिकार नहीं है।

नियोक्ता, एक कर्मचारी द्वारा श्रम पेंशन को पंजीकृत करते समय, रूस के पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकाय को, एसपीवी -1 के रूप में व्यक्तिगत लेखांकन डेटा प्रस्तुत करना चाहिए "अनिवार्य पेंशन बीमा और बीमा के लिए उपार्जित, भुगतान बीमा प्रीमियम पर जानकारी श्रम पेंशन स्थापित करने के लिए बीमित व्यक्ति का अनुभव।" यह निवर्तमान विशेषज्ञ से त्याग पत्र प्राप्त होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। फॉर्म एसपीवी -1 में वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से और पेंशन की अनुमानित तिथि तक योगदान, अर्जित और भुगतान किए गए धन पर डेटा शामिल है। एसपीवी -1 फॉर्म भरने की प्रक्रिया निर्देश में पाई जा सकती है, जिसे पीएफआर बोर्ड के 31 जुलाई, 2006 नंबर 192p के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। दस्तावेज़ को भरा जाना चाहिए, जिसमें नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले नागरिक शामिल हैं; इसे प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और कंपनी की मुहर उस पर चिपकाई जानी चाहिए।

प्रोत्साहन भुगतान

कई नियोक्ता कर्तव्यनिष्ठा के काम के लिए, सेवानिवृत्ति के संबंध में कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर, उन्हें एकमुश्त प्रोत्साहन का भुगतान करते हैं। कर योग्य लाभ की गणना करते समय यह पैसा श्रम लागत में शामिल होता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 मार्च, 2010 नंबर 03-03-06 / 1/129)।

इस तरह के भुगतान पर कर लगाया जाता है और पेंशन की राशि की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। उन्हें उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों में शामिल किया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 23 अप्रैल, 2010 संख्या 03-03-05 / 85, दिनांक 19 अप्रैल, 2010 संख्या 03-03-06 / 2 /76)। इसके अलावा, यदि एकमुश्त भुगतान को भौतिक सहायता के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है, तो प्रति वर्ष 4000 रूबल के भीतर, यह बीमा प्रीमियम (कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 11) के अधीन नहीं है।

विच्छेद वेतन जारी करते समय, के लिए एक लाभ स्थापित किया जाता है। एक कर्मचारी की सेवानिवृत्ति पर किए गए भुगतान को व्यक्तिगत आयकर से छूट दी जाती है, सामान्य रूप से, औसत मासिक आय का तीन गुना या सुदूर उत्तर और समकक्ष इलाकों में स्थित संगठनों से बर्खास्त कर्मचारियों के लिए औसत मासिक आय का छह गुना। वित्त मंत्रालय ने एक से अधिक बार ऐसा स्पष्टीकरण दिया है (वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 11.10.2013 संख्या 03-04-06/42433, दिनांक 29.12.2012 संख्या 03-04-06/9-373)।

इसलिए, नियोक्ता ने सभी आवश्यक कार्य किए, सभी भुगतान किए। तब स्वयं कर्मचारी, जो अब एक पूर्व कर्मचारी है, को कार्य करना चाहिए। पेंशन आवंटित करने के लिए, उसे पेंशन फंड की शाखा (आवश्यक दस्तावेजों की कुर्की के साथ) में एक आवेदन जमा करना होगा। जब कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, तो यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वह FIU को जानकारी प्रस्तुत करे।

एक नोट पर

अंतिम कार्य दिवस पर, इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को उसके कारण सभी भुगतान प्राप्त करने होंगे: वेतन, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा, बोनस, यदि वे सामूहिक समझौते द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

निम्नलिखित कागजात आवेदन के साथ संलग्न होने चाहिए:

• पहचान दस्तावेज़;
• बीमा अनुभव की पुष्टि करने वाले कागजात। ये हैं: कार्य पुस्तिका, रोजगार अनुबंध, आदेशों से उद्धरण, व्यक्तिगत खाते, पेरोल, कार्य की अवधि के प्रमाण पत्र, आदि;
• रोजगार के दौरान 1 जनवरी 2002 से पहले की अवधि के लिए 2000-2001 या लगातार 60 महीनों के लिए औसत मासिक आय का प्रमाण पत्र;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र।

जैसा कि आप उपरोक्त सूची से देख सकते हैं, नियोक्ता द्वारा कुछ कागजात तैयार करने होंगे।

यदि आवश्यक हो, पेंशन फंड पेंशनभोगी से अतिरिक्त दस्तावेजों का अनुरोध कर सकता है: उदाहरण के लिए, नाम बदलने पर, विकलांगता की स्थापना पर और काम करने की क्षमता के प्रतिबंध की डिग्री आदि।

पेंशन फंड कर्मचारी कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई सभी सूचनाओं की जांच करेंगे, अपने व्यक्तिगत खातों से निष्कर्ष निकालेंगे, श्रम पेंशन के आकार की गणना करेंगे और पेंशन प्रमाण पत्र तैयार करेंगे। "यह दस्तावेज़" प्राप्त करने के बाद, पेंशनभोगी को सामाजिक समर्थन उपायों के पंजीकरण के लिए निवास स्थान पर जनसंख्या के सामाजिक संरक्षण विभाग से संपर्क करना होगा। हालांकि, नियोक्ता का इससे कोई लेना-देना नहीं है।

तातियाना नेचेवा, पत्रिका "गणना" के लिए

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पेंशन के लिए आवेदन करने से पहले, कर्मचारी, जिनमें लंबे समय तक नौकरी छोड़ दी जाती है, अक्सर विभिन्न दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, कार्य अनुभव या कमाई के प्रमाण पत्र) प्राप्त करने के लिए लेखा विभाग या कार्मिक विभाग की ओर रुख करते हैं। आइए देखें कि कानून नियोक्ता को किन कार्यों के लिए बाध्य करता है, जिसके कर्मचारी ने सेवानिवृत्ति के लिए पंजीकरण करना शुरू कर दिया है।

परिचयात्मक जानकारी

आरंभ करने के लिए, हमें याद रखना चाहिए कि वृद्धावस्था श्रम पेंशन प्रदान करने के लिए सेवानिवृत्ति की आयु, एक सामान्य नियम के रूप में, पुरुषों के लिए 60 वर्ष और महिलाओं के लिए 55 वर्ष है।

पेंशन पंजीकरण, कुल मिलाकर, एक कर्मचारी का निजी व्यवसाय है। पेंशन की नियुक्ति के लिए एक आवेदन के साथ, उसे स्वयं अपने निवास स्थान पर पीएफआर डिवीजन में आवेदन करना होगा (17 दिसंबर के संघीय कानून के अनुच्छेद 18 के खंड 1, 01 नंबर 173-एफजेड "रूसी में श्रम पेंशन पर" फेडरेशन", इसके बाद - कानून संख्या 173-एफजेड) ...

साथ ही, कर्मचारी स्वयं पेंशन की नियुक्ति के लिए आवश्यक दस्तावेजों को एकत्र करता है और आवेदन करता है, उदाहरण के लिए (सूची का खंड 2), रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 16, पीएफ आरएफ नंबर 19pa दिनांक 27 फरवरी, 2002):

• पासपोर्ट;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कार्य पुस्तिका या अन्य दस्तावेज जो सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हैं (उदाहरण के लिए, रोजगार केंद्र से एक प्रमाण पत्र);
• 1 जनवरी 2002 से पहले लगातार 60 महीनों (अर्थात पांच वर्षों के लिए) की औसत मासिक आय का प्रमाण पत्र।

कुछ मामलों में, भविष्य के पेंशनभोगी को अन्य दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता होगी (उदाहरण के लिए, विवाह या तलाक का प्रमाण पत्र, विकलांगता का प्रमाण पत्र, निवास परमिट)।

हालांकि, किसी कर्मचारी की पेंशन के पंजीकरण से संबंधित कुछ कार्रवाइयां नियोक्ता द्वारा की जानी चाहिए।

हम एक कार्यपुस्तिका जारी करते हैं

कार्य पुस्तिका मुख्य दस्तावेज है, जो कर्मचारी की सेवा की लंबाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) की पुष्टि करता है।

यदि कोई व्यक्ति कार्यरत है, तो, निश्चित रूप से, वह अपने नियोक्ता के पास एक कार्यपुस्तिका के लिए जाता है। इसके अलावा, आमतौर पर पेंशन के पंजीकरण के लिए, कर्मचारियों को मूल प्रति जारी करने के लिए कहा जाता है, न कि एक प्रति। तथ्य यह है कि पीएफआर का एक स्पष्टीकरण है, जिसके अनुसार फंड के कर्मचारियों को पेंशन के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी से मांग करने का अधिकार है (पीएफआर दिनांक 29 दिसंबर, 2005 का पत्र संख्या 25-19/14554) :

• या तो मूल कार्य पुस्तक;
• या इसकी एक नोटरीकृत प्रति।

एक नियोक्ता को क्या करना चाहिए

मूल कार्यपुस्तिका केवल बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को जारी की जा सकती है (नियमों की धारा IV, आरएफ सरकार डिक्री संख्या 225 दिनांक 04.16.03 द्वारा अनुमोदित, इसके बाद - नियम संख्या 225)। यदि मूल किसी अन्य मामले में जारी किया जाता है और दस्तावेज़ खो जाता है, तो नियोक्ता पर जिम्मेदारी आ जाएगी, जो कार्य पुस्तकों को रखने और बनाए रखने के लिए बाध्य है (18.03.08 का रोस्ट्रड पत्र संख्या 656-6-0)। यानी किसी कर्मचारी को पेंशन के पंजीकरण के लिए मूल कार्यपुस्तिका जारी करना बहुत जोखिम भरा है।

आज, सबसे सुरक्षित और सबसे कानूनी रूप से उचित विकल्प कर्मचारी को एक प्रमाणित प्रति या कार्यपुस्तिका से उद्धरण देना है। ठीक इसी तरह से विनियम संख्या 225 का खंड 7 कार्य करने के लिए निर्धारित करता है। लेकिन यदि यह विकल्प कर्मचारी के अनुकूल नहीं है, तो संभव है कि नियोक्ता को नोटरी द्वारा कार्यपुस्तिका के प्रमाणीकरण में भाग लेना होगा या पीएफआर पर जाना होगा। कर्मचारी के साथ इकाई।

2015 से परिवर्तन

1 जनवरी 2015 से, पेंशन आवंटित करने के लिए, संगठन कर्मचारी को उसके अनुरोध पर मूल कार्य रिकॉर्ड बुक जारी करने के लिए बाध्य होगा। उसी समय, पीएफआर डिवीजन को कार्यपुस्तिका जमा करने के अधिकतम तीन कार्य दिवसों के बाद, कर्मचारी इसे वापस करने के लिए बाध्य होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62, जैसा कि संशोधित है, 1 जनवरी से प्रभावी है) , 2015)।

हम कमाई का प्रमाण पत्र बनाते हैं

पेंशन की गणना के लिए, भावी पेंशनभोगी की औसत मासिक आय की जानकारी आवश्यक है। अक्सर, एफआईयू इस डेटा को अपने व्यक्तिगत लेखा डेटाबेस से लेता है। गणना के लिए, 2000-2001 के लिए आय पर डेटा उपयुक्त हैं, जो उस अवधि के दौरान व्यक्तिगत रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में प्रस्तुत किए गए थे (कानून संख्या 173-एफजेड का अनुच्छेद 30)। हालांकि, कुछ मामलों में, कर्मचारी को आय साबित करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, उसे 1 जनवरी 2002 से पहले लगातार पांच वर्षों तक अपनी कमाई के प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे प्रमाण पत्र के लिए वह नियोक्ता (वर्तमान या पूर्व) से संपर्क कर सकता है। प्रमाण पत्र निम्नलिखित शर्तों के तहत जारी किया जाता है:

• निश्चित अवधि के दौरान, कर्मचारी ने काम किया और वेतन प्राप्त किया (या यदि नियोक्ता पहले से ही समाप्त कंपनी का कानूनी उत्तराधिकारी है);
• अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में कर्मचारी के एक बीमित व्यक्ति के रूप में पंजीकृत होने से पहले की अवधि की पुष्टि की जाती है (अर्थात, वास्तव में, कर्मचारी को पेंशन बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करने से पहले)।

ध्यान दें कि यह बिल्कुल भी जरूरी नहीं है कि प्रमाणपत्र सीधे पांच साल की अवधि को कवर करे। यदि कोई व्यक्ति अक्सर नौकरी बदलता है, तो सेवानिवृत्ति के लिए वह विभिन्न नियोक्ताओं से छोटी अवधि के लिए कई प्रमाण पत्र एकत्र कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप, 60 महीनों को कवर किया जा सकता है।

यदि कोई कर्मचारी इस तरह के प्रमाण पत्र के लिए आपके पास आवेदन करता है, तो इसे आवेदन प्राप्त होने की तारीख से तीन दिनों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। सहायता का कोई एक रूप नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं।

पेश है वैयक्तिकृत जानकारी

पेंशन की नियुक्ति पर दस्तावेज जमा करने के बाद, कर्मचारी को व्यक्तिगत जानकारी जमा करने के लिए एक आवेदन के साथ नियोक्ता को आवेदन करना होगा। कोई मानक आवेदन पत्र नहीं है, इसलिए आप किसी भी रूप में किए गए आवेदन को स्वीकार कर सकते हैं। हालांकि, आपको कर्मचारी से आवेदन में पेंशन की अनुमानित तारीख का संकेत देने के लिए कहना चाहिए।

आवेदन प्राप्त करने के बाद, 10 कैलेंडर दिनों के भीतर यह आवश्यक है कि नियोक्ता रूसी संघ के पेंशन कोष के क्षेत्रीय निकाय को प्रस्तुत करे (दिसंबर के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देश का खंड 36) 14, 2009 नंबर 987n):
... कर्मचारी के बीमा अनुभव के बारे में जानकारी (फॉर्म एसपीवी-2)। यह फॉर्म 30 सितंबर 2014 से लागू किया जाएगा (देखें "");
... एफआईयू को प्रेषित सूचना की एक सूची (फॉर्म एडीवी-6-1)।

एसपीवी -2 भरने के लिए, सेवा की लंबाई पर डेटा पेंशन की नियुक्ति की तारीख से पहले बनाया जाना चाहिए, जिसे कर्मचारी ने अपने आवेदन में इंगित किया था। यही है, यह संभव है कि फॉर्म तैयार करने की तारीख में कर्मचारी द्वारा अभी तक काम नहीं की गई सेवा की लंबाई को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा।

हम यह भी नोट करते हैं कि एसपीवी -2 फॉर्म की एक प्रति उसी अवधि के भीतर कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए - सूचना के प्रावधान के लिए आवेदन जमा करने की तारीख से 10 कैलेंडर दिन (संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 4) दिनांक 01.04.96 नंबर 27-एफजेड "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर")।

और क्या ध्यान देना है

किसी कर्मचारी को सेवानिवृत्ति के लिए पंजीकृत करते समय, हम विशेष रूप से निम्नलिखित पर ध्यान देने की सलाह देते हैं:

• नियोक्ता कर्मचारी के लिए पेंशन तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है (इस तथ्य के बावजूद कि व्यवहार में कुछ कर्मचारियों को मानव संसाधन और लेखा विभाग से इसकी आवश्यकता होती है);
• यदि ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक पर बीमा प्रीमियम वसूला जाता है (निर्देश संख्या 987n का खंड 82) तो फॉर्म SPV-2 को FIU को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें उन कर्मचारियों के लिए भी शामिल है जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं।
• 2014 में, कुछ नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए SZV-K फॉर्म को अतिरिक्त जमा करने के लिए FIU से एक आवेदन प्राप्त हुआ। 2015 ("") में पेंशन की गणना के लिए इस फॉर्म की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।
• कर्मचारियों को वरिष्ठता प्रमाण पत्र के समर्थन के लिए नियोक्ता से संपर्क करने का अधिकार है। ऐसे प्रमाणपत्रों की आमतौर पर आवश्यकता होती है यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि हस्ताक्षर या मुहर द्वारा प्रमाणित नहीं थी, या उस स्थिति में जब FIU कर्मचारियों ने त्रुटियों या अशुद्धियों का पता लगाया था। साथ ही, प्रारंभिक सेवानिवृत्ति पेंशन का पंजीकरण करते समय प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।
• एक कर्मचारी की सेवानिवृत्ति की आयु उसकी बर्खास्तगी को शामिल नहीं करती है;
• यदि कोई कर्मचारी "सेवानिवृत्ति के संबंध में" छोड़ना चाहता है, तो नियोक्ता कर्मचारी के आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 3) में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, कर्मचारी को बर्खास्तगी से कम से कम दो सप्ताह पहले नियोक्ता को रोजगार संबंध समाप्त करने की इच्छा के बारे में चेतावनी नहीं देनी चाहिए।

उम्र और अनुभव दो अवधारणाएं हैं जो अक्सर एक दूसरे के साथ होती हैं। इसके अलावा, दूसरा आमतौर पर पहले के सीधे अनुपात में बढ़ता है। कम से कम अच्छी स्थिति में। और फिर भी ऐसा तब होता है जब एक कर्मचारी, हम कहेंगे, बहुत अनुभवी हो गया है। जो रिटायर नहीं होना चाहता उसे कैसे रिटायर किया जाए?

हमने हाल ही में सर्कस व्यवसाय के बारे में सामग्री प्रकाशित की है। इसने एक कहानी का वर्णन किया जब नेतृत्व एक 80 वर्षीय कलाबाज को अच्छी तरह से आराम करने के लिए नहीं भेज सका। मामला अदालत में भी चला गया, और महिला ने न्यायाधीश के सामने एक कठिन युद्धाभ्यास करते हुए सफलतापूर्वक मामला जीत लिया। कुछ समय बाद, हालांकि, उसने अभी भी "इस्तीफा" दिया - इस स्वीकार के साथ कि, आखिरकार, मालिक सही थे।

जो लोग सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँच चुके हैं उनमें निश्चित रूप से काम करने की प्रेरणा होती है। दो भी। पहला, एक पेंशन पर गुजारा करना मुश्किल है, और दूसरी बात, काम से बाहर रहना और भी मुश्किल है। लेकिन अब हम वित्त या मनोविज्ञान के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन अगर किसी व्यक्ति के आगे बढ़ने का समय हो तो क्या करें।

बुजुर्गों के लिए रास्ता बनाएं

गैलिना निकोलेवना ने सात साल पहले पेंशन की सीमा पार कर ली थी। लेकिन आज तक वह राजधानी के एक बेकरी प्लांट में सचिव के रूप में काम करती हैं।

मैं अब एक लड़की नहीं हूं, और मेरे पैर, निश्चित रूप से, कानों से नहीं हैं, जैसा कि वे अब सचिवों से मांगते हैं। चूंकि मैं बंद दरवाजों के पीछे काम करता हूं, इसलिए यह कोई बड़ी बाधा नहीं है। यह बुरा है कि मेरी सुनवाई थोड़ी खराब हो गई है। और अपने फायदे से - मैं पन्द्रह साल से बॉस के साथ हूँ। आग, पानी और तांबे के पाइप चले गए। मुझे नहीं लगता कि एक प्यारा स्नातक मेरे साथ पेशेवर अर्थ में प्रतिस्पर्धा कर पाएगा। लेकिन यद्यपि मुझे कार्यस्थल पर रखा गया है, फिर भी कई बार "युवाओं के लिए सड़क" के बारे में संकेत मिल चुके हैं।

"पेशेवर अर्थ" के बारे में संस्करण की पुष्टि बॉस द्वारा की जाती है, जिसकी अधीनता में कई "अधिक आयु वाले" कर्मचारी होते हैं:

यह, सबसे पहले, अनुभव है। कल के स्नातक सोच भी नहीं सकते कि प्रकाशन व्यवसाय को कभी-कभी कितनी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है! और जो "तीस से अधिक" हैं, वे पहले से ही सभी कठिनाइयों और उनके परिणामों को दिल से जान चुके हैं। लेकिन, स्वाभाविक रूप से, यहाँ कारण की सीमा को जानना आवश्यक है। उम्र के साथ, लोग न केवल ज्ञान प्राप्त करते हैं, बल्कि स्वास्थ्य के साथ कठिनाइयाँ भी प्राप्त करते हैं, इसलिए कभी-कभी, कर्मचारी कितना भी अनुभवी और कुशल क्यों न हो, फिर भी आपको उसे किसी तरह बाहर भेजना होगा।

यह कैसे करना है?

वैसे, "एस्कॉर्ट" के बारे में। यह एक अलग विषय है: ऐसा कैसे करें ताकि किसी व्यक्ति को ठेस न पहुंचे? बॉयडेन मैनेजिंग पार्टनर एकातेरिना इलिना जानती हैं कि किसी भी मानव संसाधन विभाग के काम में सेवानिवृत्ति एक बहुत ही नाजुक विषय है।

"मानवीय चेहरे" वाली कंपनियां कम समय-सारिणी, छोटी परियोजनाओं आदि की पेशकश कर सकती हैं, कर्मचारी के साथ खुले और ईमानदार संचार का निर्माण, सेवानिवृत्ति को "नरम" बना सकती हैं। इस प्रकार, कर्मचारी कंपनी छोड़ने की स्थिति को अधिक आसानी से स्वीकार करता है। कई रूसी कंपनियों में, कुछ बहुत मूल्यवान कर्मचारियों को कई महीनों से लेकर कई वर्षों तक कुछ मौद्रिक मुआवजा मिलता रहता है, और कभी-कभी उन्हें कारों और अपार्टमेंट के रूप में उपहार दिए जाते हैं। कई मायनों में ऐसे निर्णय कंपनी के मालिकों द्वारा लिए जाते हैं। यदि कोई कर्मचारी एक साधारण कर्मचारी है और कंपनी के लिए अपनी योग्यता साबित नहीं कर सका, तो ऐसे कर्मचारियों को कानून के अनुसार अलग कर दिया जाता है, और उसके लिए कोई विशेष शर्तें नहीं बनाई जाती हैं।

गलत तरीके से

काश, यह बुरे तरीके से होता। एक और बात है जो कुछ नागरिक सेवानिवृत्ति की आयु तक प्राप्त कर लेते हैं। यह एक केले का नुकसान है। बिगड़ा हुआ चरित्र। इस बीमारी से प्रभावित व्यक्ति के साथ काम करना बहुत मुश्किल है - चाहे वह कितना ही अच्छा विशेषज्ञ क्यों न हो। यहाँ कुछ विशेष साहित्य में वर्णन के योग्य मामला है।

हमारे पास एक अद्भुत स्वेतलाना वासिलिवेना थी। भगवान से लेखाकार! लेकिन मिजाज था- और क्या देखना है। उससे पूरा विभाग बौखला गया। सबसे पहले, महिला ने विभिन्न प्रमाण पत्र जारी करने के लिए कुछ स्वीकृत नियमों की अनदेखी की, यही वजह है कि कर्मचारियों को फिर से नुकसान उठाना पड़ा। उसने अनुबंधों के मूल की मांग की (हालांकि कुछ मामलों में पर्याप्त प्रतियां थीं), कृत्यों पर हस्ताक्षर करने में देरी हुई, वेतन में देरी हुई ... और उसने बहुत गपशप की! लेकिन जब कुछ गंभीर समस्याएं थीं - वह रात तक बैठी रही, लेकिन सब कुछ "बस" कर दिया। और फिर भी जब वह सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँचती है तो हमने उसे नौकरी से निकालने का फैसला किया।

एक अन्य फर्म में ऐसे एक अन्य कर्मचारी की खातिर, एक पूरे विभाग को बंद कर दिया गया था। इसमें काम करने वाले लोगों को दूसरे विभागों को सौंप दिया जाता था, और उसे एक छोटा सा मुआवज़ा देकर घर भेज दिया जाता था। छह महीने बाद, विभाग को उसी संरचना में बहाल कर दिया गया - उस महिला को छोड़कर। एक मामला ऐसा भी था जब एक "लड़ाकू के लिए अयोग्य" कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए नौकरी का विवरण फिर से लिखा गया था: यदि पहले एक चालाक पेंशनभोगी ग्राहकों से रिश्वत लेने में कामयाब होता था, तो अब दुकान बंद हो गई थी। आदमी एक वेतन के लिए काम करने के लिए अनिच्छुक हो गया।

परिचयात्मक जानकारी

आरंभ करने के लिए, हमें याद रखना चाहिए कि वृद्धावस्था श्रम पेंशन प्रदान करने के लिए सेवानिवृत्ति की आयु, एक सामान्य नियम के रूप में, पुरुषों के लिए 60 वर्ष और महिलाओं के लिए 55 वर्ष है।

पेंशन पंजीकरण, कुल मिलाकर, एक कर्मचारी का निजी व्यवसाय है। पेंशन की नियुक्ति के लिए एक आवेदन के साथ, उसे स्वयं अपने निवास स्थान पर पीएफआर डिवीजन में आवेदन करना होगा (17 दिसंबर के संघीय कानून के अनुच्छेद 18 के खंड 1, 01 नंबर 173-एफजेड "रूसी में श्रम पेंशन पर" फेडरेशन", इसके बाद - कानून संख्या 173-एफजेड) ...

साथ ही, कर्मचारी स्वयं पेंशन की नियुक्ति के लिए आवश्यक दस्तावेजों को एकत्र करता है और आवेदन करता है, उदाहरण के लिए (सूची का खंड 2), रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 16, पीएफ आरएफ नंबर 19pa दिनांक 27 फरवरी, 2002):

• पासपोर्ट;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कार्य पुस्तिका या अन्य दस्तावेज जो सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हैं (उदाहरण के लिए, रोजगार केंद्र से एक प्रमाण पत्र);
• 1 जनवरी 2002 से पहले लगातार 60 महीनों (अर्थात पांच वर्षों के लिए) की औसत मासिक आय का प्रमाण पत्र।

कुछ मामलों में, भविष्य के पेंशनभोगी को अन्य दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता होगी (उदाहरण के लिए, विवाह या तलाक का प्रमाण पत्र, विकलांगता का प्रमाण पत्र, निवास परमिट)।

हालांकि, किसी कर्मचारी की पेंशन के पंजीकरण से संबंधित कुछ कार्रवाइयां नियोक्ता द्वारा की जानी चाहिए।

हम एक कार्यपुस्तिका जारी करते हैं

कार्य पुस्तिका मुख्य दस्तावेज है, जो कर्मचारी की सेवा की लंबाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) की पुष्टि करता है।

यदि कोई व्यक्ति कार्यरत है, तो, निश्चित रूप से, वह अपने नियोक्ता के पास एक कार्यपुस्तिका के लिए जाता है। इसके अलावा, आमतौर पर पेंशन के पंजीकरण के लिए, कर्मचारियों को मूल प्रति जारी करने के लिए कहा जाता है, न कि एक प्रति। तथ्य यह है कि पीएफआर का एक स्पष्टीकरण है, जिसके अनुसार फंड के कर्मचारियों को पेंशन के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी से मांग करने का अधिकार है (पीएफआर दिनांक 29 दिसंबर, 2005 का पत्र संख्या 25-19/14554) :

• या तो मूल
• या इसकी एक नोटरीकृत प्रति।

एक नियोक्ता को क्या करना चाहिए

मूल कार्यपुस्तिका केवल बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को जारी की जा सकती है (नियमों की धारा IV, आरएफ सरकार द्वारा अनुमोदित 04.16.03 की डिक्री संख्या 225, इसके बाद - नियम संख्या 225)। यदि मूल किसी अन्य मामले में जारी किया जाता है और दस्तावेज़ खो जाता है, तो नियोक्ता पर जिम्मेदारी आ जाएगी, जो कार्य पुस्तकों को रखने और बनाए रखने के लिए बाध्य है (18.03.08 का रोस्ट्रड पत्र संख्या 656-6-0)। यानी किसी कर्मचारी को पेंशन के पंजीकरण के लिए मूल कार्यपुस्तिका जारी करना बहुत जोखिम भरा है।

आज, सबसे सुरक्षित और सबसे कानूनी रूप से उचित विकल्प कर्मचारी को एक प्रमाणित प्रति या कार्यपुस्तिका से उद्धरण देना है। ठीक इसी तरह से विनियम संख्या 225 का खंड 7 कार्य करने के लिए निर्धारित करता है। लेकिन यदि यह विकल्प कर्मचारी के अनुकूल नहीं है, तो संभव है कि नियोक्ता को नोटरी द्वारा कार्यपुस्तिका के प्रमाणीकरण में भाग लेना होगा या पीएफआर पर जाना होगा। कर्मचारी के साथ इकाई।

2015 से परिवर्तन

1 जनवरी 2015 से, पेंशन आवंटित करने के लिए, संगठन कर्मचारी को उसके अनुरोध पर मूल कार्य रिकॉर्ड बुक जारी करने के लिए बाध्य होगा। उसी समय, पीएफआर डिवीजन को कार्यपुस्तिका जमा करने के अधिकतम तीन कार्य दिवसों के बाद, कर्मचारी इसे वापस करने के लिए बाध्य होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62, जैसा कि संशोधित है, 1 जनवरी से प्रभावी है) , 2015)।

हम कमाई का प्रमाण पत्र बनाते हैं

पेंशन की गणना के लिए, भावी पेंशनभोगी की औसत मासिक आय की जानकारी आवश्यक है। अक्सर, एफआईयू इस डेटा को अपने व्यक्तिगत लेखा डेटाबेस से लेता है। गणना के लिए, 2000-2001 के लिए आय पर डेटा उपयुक्त हैं, जो उस अवधि के दौरान व्यक्तिगत रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में प्रस्तुत किए गए थे (कानून संख्या 173-एफजेड का अनुच्छेद 30)। हालांकि, कुछ मामलों में, कर्मचारी को आय साबित करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, उसे 1 जनवरी 2002 से पहले लगातार पांच वर्षों तक अपनी कमाई के प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे प्रमाण पत्र के लिए वह नियोक्ता (वर्तमान या पूर्व) से संपर्क कर सकता है। प्रमाण पत्र निम्नलिखित शर्तों के तहत जारी किया जाता है:

• निश्चित अवधि के दौरान, कर्मचारी ने काम किया और वेतन प्राप्त किया (या यदि नियोक्ता पहले से ही समाप्त कंपनी का कानूनी उत्तराधिकारी है);
• अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में कर्मचारी के एक बीमित व्यक्ति के रूप में पंजीकृत होने से पहले की अवधि की पुष्टि की जाती है (अर्थात, वास्तव में, कर्मचारी को पेंशन बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करने से पहले)।

ध्यान दें कि यह बिल्कुल भी जरूरी नहीं है कि प्रमाणपत्र सीधे पांच साल की अवधि को कवर करे। यदि कोई व्यक्ति अक्सर नौकरी बदलता है, तो सेवानिवृत्ति के लिए वह विभिन्न नियोक्ताओं से छोटी अवधि के लिए कई प्रमाण पत्र एकत्र कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप, 60 महीनों को कवर किया जा सकता है।

यदि कोई कर्मचारी इस तरह के प्रमाण पत्र के लिए आपके पास आवेदन करता है, तो इसे आवेदन प्राप्त होने की तारीख से तीन दिनों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। सहायता का कोई एक रूप नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं।

पेश है वैयक्तिकृत जानकारी

पेंशन की नियुक्ति पर दस्तावेज जमा करने के बाद, कर्मचारी को व्यक्तिगत जानकारी जमा करने के लिए एक आवेदन के साथ नियोक्ता को आवेदन करना होगा। कोई मानक आवेदन पत्र नहीं है, इसलिए आप किसी भी रूप में किए गए आवेदन को स्वीकार कर सकते हैं। हालांकि, आपको कर्मचारी से आवेदन में पेंशन की अनुमानित तारीख का संकेत देने के लिए कहना चाहिए।

आवेदन प्राप्त करने के बाद, 10 कैलेंडर दिनों के भीतर यह आवश्यक है कि नियोक्ता रूसी संघ के पेंशन कोष के क्षेत्रीय निकाय को प्रस्तुत करे (दिसंबर के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देश का खंड 36) 14, 2009 नंबर 987n):
... कर्मचारी के बीमा अनुभव के बारे में जानकारी (फॉर्म एसपीवी-2)। यह फॉर्म 30 सितंबर 2014 से लागू किया जाएगा (देखें "एसपीवी-2 के वैयक्तिकृत लेखांकन का प्रपत्र स्वीकृत है");
... एफआईयू को प्रेषित सूचना की एक सूची (फॉर्म एडीवी-6-1)।

एसपीवी -2 भरने के लिए, सेवा की लंबाई पर डेटा पेंशन की नियुक्ति की तारीख से पहले बनाया जाना चाहिए, जिसे कर्मचारी ने अपने आवेदन में इंगित किया था। यही है, यह संभव है कि फॉर्म तैयार करने की तारीख में कर्मचारी द्वारा अभी तक काम नहीं की गई सेवा की लंबाई को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा।

हम यह भी नोट करते हैं कि एसपीवी -2 फॉर्म की एक प्रति उसी अवधि के भीतर कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए - सूचना के प्रावधान के लिए आवेदन जमा करने की तारीख से 10 कैलेंडर दिन (संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 4) दिनांक 01.04.96 नंबर 27-एफजेड "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर")।

और क्या ध्यान देना है

किसी कर्मचारी को सेवानिवृत्ति के लिए पंजीकृत करते समय, हम विशेष रूप से निम्नलिखित पर ध्यान देने की सलाह देते हैं:

• नियोक्ता कर्मचारी के लिए पेंशन तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है (इस तथ्य के बावजूद कि व्यवहार में कुछ कर्मचारियों को मानव संसाधन और लेखा विभाग से इसकी आवश्यकता होती है);
• यदि ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक पर बीमा प्रीमियम वसूला जाता है (निर्देश संख्या 987n का खंड 82) तो फॉर्म SPV-2 को FIU को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें उन कर्मचारियों के लिए भी शामिल है जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं।
• 2014 में, कुछ नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए SZV-K फॉर्म को अतिरिक्त जमा करने के लिए FIU से एक आवेदन प्राप्त हुआ। 2015 में पेंशन की गणना के लिए इस फॉर्म से जानकारी की आवश्यकता हो सकती है ("पॉलिसीधारक अब कोंटूर में फॉर्म एसजेडवी-के नि: शुल्क उत्पन्न कर सकते हैं। पीएफ वेब सेवा की रिपोर्ट करें")।
• कर्मचारियों को वरिष्ठता प्रमाण पत्र के समर्थन के लिए नियोक्ता से संपर्क करने का अधिकार है। ऐसे प्रमाणपत्रों की आमतौर पर आवश्यकता होती है यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि हस्ताक्षर या मुहर द्वारा प्रमाणित नहीं थी, या उस स्थिति में जब FIU कर्मचारियों ने त्रुटियों या अशुद्धियों का पता लगाया था। साथ ही, प्रारंभिक सेवानिवृत्ति पेंशन का पंजीकरण करते समय प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।
• एक कर्मचारी की सेवानिवृत्ति की आयु उसकी बर्खास्तगी को शामिल नहीं करती है;
• यदि कोई कर्मचारी "सेवानिवृत्ति के संबंध में" छोड़ना चाहता है, तो नियोक्ता कर्मचारी के आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 3) में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, कर्मचारी को बर्खास्तगी से कम से कम दो सप्ताह पहले नियोक्ता को रोजगार संबंध समाप्त करने की इच्छा के बारे में चेतावनी नहीं देनी चाहिए।

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