Ինչպե՞ս արդյունավետ օգտագործել ձեր ժամանակը: Ինչպես խելամտորեն օգտագործել ձեր ժամանակը: Խորհուրդ

Կյանքի էկոլոգիա Մոլորակի բոլոր բնակիչները մեկում հավասար են. Անկախ ֆինանսական վիճակից, կարգավիճակից և այլ բնութագրերից՝ բոլորն ունեն նույնքան ժամանակ

Մոլորակի բոլոր բնակիչները մեկում հավասար են։ Անկախ ֆինանսական վիճակից, կարգավիճակից և այլ բնութագրերից՝ յուրաքանչյուրն ունի օրական նույնքան հասանելի ժամանակ։ Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորն են կարողանում ճիշտ կառավարել իրենց 24 ժամը:

Ամբողջ հատորները նվիրված են ժամանակի կառավարմանը, դրա հիմնական սկզբունքները սովորեցնում են շատ իսկապես հաջողակ մարդիկ, ովքեր բազմիցս համոզվել են իրենց արդյունավետության մեջ անձնական փորձից:

Այնուամենայնիվ, կան շատերը, ովքեր չեն էլ կասկածում այնպիսի առարկայի գոյությանը, ինչպիսին ժամանակի կառավարման տեսությունն է։ Այնուամենայնիվ, սովորելը, թե ինչպես օգտագործել այն ձեր կյանքում, ոչ մեկին չի վնասում:

Ինչպես կառավարել ժամանակը

Ժամանակի կառավարման տարբեր տեսաբաններ հակված են համաձայնության գալ մի քանի հիմնական սկզբունքների շուրջ, առանց որոնց անհնար է սովորել, թե ինչպես օգտագործել ժամանակը արդյունավետ: Հիմնական կանոններից մեկն այն է պլանավորել ձեր գործերը.Շատ ժամանակակից մարդիկ, ովքեր գտնվում են մշտական ​​անախորժության մեջ, պարզապես պարտավոր են պատկերացնել, թե կոնկրետ ինչ պետք է անեն տվյալ օրը:

Դրա համար անհրաժեշտ է կատարել առաջադրանքների ցուցակները. Դրանք կարող են բավականին ծավալուն լինել, և դրանք իրականացնելու համար բավարար ժամանակ չի լինի։ Այսպես կոչված Էյզենհաուերի մատրիցայի սկզբունքները, անշուշտ, օգտակար կլինեն այստեղ: Ըստ այդմ՝ բոլոր դեպքերը համակարգված են ըստ իրենց կարևորության և հրատապության և բաշխված են չորս կատեգորիաների.

Առաջնահերթությունների համակարգումպարզ. Առաջին խումբը ներառում է կարևոր և հրատապ հարցեր, երկրորդը՝ կարևոր ոչ հրատապ, երրորդը՝ անկարևոր հրատապ և չորրորդը (կոչվում է նաև «աղբարկղ»)՝ անկարևոր և ոչ հրատապ։ Առաջնահերթությունները, տարօրինակ կերպով, կլինեն վերը նշված կատեգորիաներից երկրորդի խնդիրները: Եթե ​​մարդը կենտրոնանում է հենց դրանց վրա, ապա դա չափազանց հազվադեպ է, և նույնիսկ այդ դեպքում, հիմնականում ոչ սեփական անկազմակերպության պատճառով, նա կհանդիպի այնպիսի խնդիրների, որոնք պահանջում են արագ ավարտ:

Գործնականում կարևոր ոչ հրատապ առաջադրանքներ կարող են լինել կուրսային աշխատանքը կամ դիպլոմը, որը ուսանողը պետք է հանձնի կիսամյակի ավարտին։ Կամ գործ, որը վերադասի կողմից վստահված է աշխատողին մեկ ամսից վերջնաժամկետով։ Եթե ​​դուք անմիջապես վերցնեք դրանք և կամաց-կամաց կատարեք դրանք՝ միաժամանակ գլուխ հանելով այլ, ավելի հրատապ գործերից, ապա նշանակված ժամին դրանք վաղուց կավարտվեն։ Վերջնաժամկետների սահմանումևս մեկ կարևոր սկզբունք է։

Ժամանակի կառավարման մեկ այլ հայտնի սկզբունք է տարբեր առաջադրանքների համադրություն:Ցավոք, շատերը թերագնահատում են նրան։ Օրինակ, արդյունավետ տնային տնտեսուհին կարող է լվացք լցնել լվացքի մեքենայի մեջ, կեղտոտ սպասք և դանակներ՝ աման լվացող մեքենայի մեջ, և միևնույն ժամանակ հոգ տանել ճաշի/ընթրիքի մասին:

Բացի այդ, մինչ ճաշատեսակը պատրաստվում է (եթե այս պահին վերահսկելու կարիք չկա), կարող եք մաքրել։ Գրասենյակի աշխատողի համար դժվար չի լինի կարևոր ֆաքսի սպասելիս, օրինակ, պայմանագիր կամ փաստաթղթեր կազմել ապրանքների առաքման համար: Արդեն իր անելիքների ցուցակից բոլորովին այլ առաջադրանքի հետ կապված։

Ինչ վատ է նրանք, ովքեր ժամանակ չունեն

Այնուամենայնիվ, Մի եղիր ամբողջական պերֆեկցիոնիստ:Իհարկե, ցանկացած աշխատանք պետք է լավ կատարվի։ Սակայն դա չի նշանակում, որ նրանց պետք է բառացիորեն «լիզել»։ Հսկայական անջրպետ կա լավ կատարված աշխատանքի և սայթաքուն ավարտի միջև, և հեշտ չէ այն անցնել:

Յուրաքանչյուր ոք, ով ցանկանում է սովորել, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել սեփական ժամանակը Պետք չէ նաև աշխատասեր լինել:Անկասկած, կլինեն իրավիճակներ, երբ դուք ստիպված կլինեք ուշ մնալ աշխատավայրում, սակայն ժամանակի կառավարման կանոններն ակտիվորեն կիրառող մարդու համար դա տեղի է ունենում անսովոր հազվադեպ։ Բացի այդ, նա կհիշի, որ աշխատանքային օրվա վերջում կարեւոր է հանգստանալ թե՛ մտավոր, թե՛ ֆիզիկապես։

Երեկոն պետք է անցկացնեք ընտանիքի անդամների, ընկերների հետ, ձեր սիրելի զբաղմունքի համար՝ մի խոսքով նրանց և այն բաների համար, որոնք հոգևոր բավարարվածություն են բերում և կապված չեն հիմնական աշխատանքի հետ։ Եվ անպայման ընդգծեք բավականաչափ ժամանակ քնելու համար:

Ոչ պակաս կարևոր է աշխատավայրի պատշաճ կազմակերպում.Բոլոր փաստաթղթերը և այլ իրերը պետք է դասավորվեն այնտեղ կարգով, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ գտնել ճիշտը: Բացի այդ, շրջակա տարածության խանգարումը նպաստում է էնտուզիազմի և աշխատունակության զգալի նվազմանը։

Եթե ​​մարդը ենթակա է այլ աշխատողների, ապա նա սովորել պատվիրակելնրանց վստահված խնդիրների մի մասը և պարբերաբար վերահսկել դրանց կատարումը: Այնուհետև աշխատանքը կավարտվի ժամանակին, և դուք ստիպված չեք լինի դրա պատճառով շատ լարվել:published

Արդյո՞ք կազմակերպությունն է, այսինքն՝ ռեսուրսների և մարդկանց որոնումը, որոնք նպաստում են մեր զարգացմանը:

Կյանքի երեք հիմնական ռեսուրս կա.

• ժամանակ;
• էներգիա;
• փող.

Այս հոդվածում մենք կխոսենք ժամանակի մասին, քանի որ շատ դժվար է արդյունավետ օգտագործել այս ռեսուրսը, բայց մեզանից յուրաքանչյուրը պետք է կարողանա դա անել։

Ինչ ես դու ուզում?

Ես ուզում եմ սպանել ժամանակը.

Ժամանակը չի սիրում սպանվել։

Ալիսը Հրաշքների աշխարհում Լյուիս Քերոլ

Համոզված եմ, որ դուք լսել եք նման արտահայտություններ. «Ես ժամանակ չունեմ դրա համար» կամ «Ես դժվար թե ժամանակ ունեմ աշխատելու, ինչ կա ...»: Բոլոր ռեսուրսներից բացարձակապես անփոխարինելի է միայն ժամանակը։

Փիլիսոփա Բ. Ֆուլերն ասել է. «Ես ապրել եմ 70 տարի: Սա 600 հազար ժամ է։ Դրանցից 200 հազարը քնել եմ, 100 հազարը գնացել եմ ուտելու, խմելու, առողջությունս վերականգնելու, 200 հազար ժամը սովորել եմ ու հաց վաստակել։ Մնացածից՝ 60 հազար ժամը ես անցկացրել եմ ճանապարհին։ Մնացած ժամանակը, որը ես կարող էի ազատորեն տնօրինել, ընդամենը մոտ 40 հազար ժամ էր, կամ օրական մոտ մեկուկես ժամ։

Հիմնական հարցն է՝ ինչպե՞ս այս ժամանակը օգուտով անցկացնել։

Ժամանակի կառավարման մասին տասնյակ լավ գրքեր կան: Ես կկիսվեմ ընդամենը մի քանի սկզբունքներով, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ կառավարել այս ռեսուրսը:

Վերահսկողություն

Մի խաբվեք ձեր օրացույցով: Տարվա մեջ այնքան օր կա, որքան կարող եք օգտագործել: Այսպիսով, մեկ մարդու տարում կա ընդամենը յոթ օր, մյուսինը՝ 365։

Չարլզ Ռիչարդս, ամերիկացի հնգամարտիկ

Վերահսկեք ձեր ժամանակը: Որպեսզի ձեր օրվա ընթացքում ունենաք 24 ժամ, այլ ոչ թե երկու, երեք կամ հինգ, դուք պետք է հստակ հասկանաք, թե ինչի վրա եք դրանք ծախսում։

Մարդիկ կան, որ երեկոյան ասում են. «Դե, ևս մեկ օր անցավ աննկատ»: Եվ կան այնպիսիք, ովքեր այս երեկոն օգուտով են անցկացնում, օրինակ՝ գիրք կարդալով, միայն այն պատճառով, որ դա եղել է։

Ձեռք բերեք օրագիր, օգտագործեք նշումներ, խաչեր դրեք ձեր ձեռքին: Ժամանակի արժեքը հասկանում ես միայն այն ժամանակ, երբ սկսում ես նկատել այն: Թույլ մի տվեք, որ ձեր ժամանակը թռչի, բռնեք այն և աշխատեք ձեզ համար:

Զոհ

Մի ասա, որ ժամանակ չունես: Դուք ունեք ճիշտ նույնքան ժամանակ, ինչ ունեին Միքելանջելոն, Լեոնարդո դա Վինչին, Թոմաս Ջեֆերսոնը, Պաստերը, Հելեն Քելլերը, Ալբերտ Էյնշտեյնը:

Ջեքսոն Բրաուն

Ինձ շատ է դուր գալիս այս աֆորիզմը։ Քչերն են գիտակցում, որ մենք բոլորս մեկ օրվա ընթացքում ունենք նույն թվով ժամեր: Մենք տեսնում ենք մարդկանց, ովքեր առավոտյան վազում են կամ կարողանում են արտաժամյա աշխատանք կատարել, և ինքներս մեզ հարցնում ենք՝ ինչպե՞ս են դա անում։

Շատ պարզ է՝ այս մարդիկ որոշակի զոհողությունների են գնացել։ Դուք պետք է հասկանաք, որ ձեր մեջ հմտություն զարգացնելու կամ ինչ-որ բանում բարձր արդյունքների հասնելու նպատակը պետք է անխուսափելիորեն դուրս մղի այլ բաներ ձեր ժամանակացույցից:

Կան ուսանողներ, ովքեր դասախոսությունների ժամանակ նստում են սմարթֆոնի վրա, կան այնպիսիք, ովքեր ուշադիր լսում են ուսուցչին։ Կան նրանք, ովքեր քնում են առավոտյան յոթին և նրանք, ովքեր մեդիտացիա են անում: Կան նրանք, ում ուրբաթ երեկոն ավարտվում է ակումբում խնջույքով, և նրանք, ովքեր այս պահին աշխատում են նոր նախագծի վրա։

Մի խաբեք ինքներդ ձեզ: Փաստորեն, «ես կսկսեմ անգլերեն սովորել» արտահայտությունը հնչում է այնպես, ինչպես «Ես կսկսեմ անգլերեն սովորել՝ համակարգչի մոտ ժամանակ անցկացնելու փոխարեն»:

Միշտ անմիջապես նշեք, թե ինչից պետք է հրաժարվեք նախատեսված արդյունքներին հասնելու համար։ Եվ անընդհատ հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ դա արժե:

Կարգապահություն

Մարդիկ մեկ գիշերվա ընթացքում չեն փոխվում:

«Դաժան մտադրություններ»

Դուք ունեք ոգեշնչող նպատակ, ծրագիր, և դուք սկսում եք հետևել ձեր նոր ժամանակացույցին: Եվ հետո անցնում է մի օր, երկու, երեք, բայց մի բան հաստատ այն չէ։ Դուք ինքներդ ձեզ հարցնում եք. «Դե, որտե՞ղ է արդյունքը: Ինչու ես դեռ միլիոնատեր չեմ դարձել:

Մոտիվացիայի աղբյուրը սպառված է. Բայց դա ձեզ ավելին կտա՝ կայունություն ինքներդ ձեզ վրա աշխատելու մեջ:

Մեր մոտիվացիան ձեռքով գեներատորն է: Մենք ստանում ենք դրա լիցքը և սկսում խելահեղորեն պտտել բռնակը, էներգիա առաջացնելով փոփոխության համար: Մենք դիտեցինք ոգեշնչող ֆիլմ, գնացինք մարզումների, գիրք կարդացինք, բայց անցնում է մեկ-երկու օր, և մենք ավելի ու ավելի քիչ ենք անում, մինչև ինքներս մեզ ասենք. «Վե՛րջ, ես հանձնվում եմ»:

Կարգապահությունը շարժիչն է: Դու քայլ առ քայլ նախագծում ես, բարելավում, հզորացնում ես։ Եթե ​​մեկ անգամ միացնես, չի դանդաղի։ Դիտեք նրա աշխատանքը և կատարեք ճշգրտումներ: Այո, այն նույնպես հավերժ չէ, բայց դրա լիցքը ձեզ երկար կծառայի։

Ամեն օր մի փոքր ջանք գործադրելով կարգապահություն կերտեք: Անընդհատ աշխատեք ինքներդ ձեզ վրա, զարգացրեք նոր սովորություններ, հրաժարվեք հներից։ Ամենակարևորը, երբեք մի դադարեք հետևել ձեր պլանին: Եթե ​​դա չափազանց դժվար է, պարզապես ասեք ինքներդ ձեզ. «Դուք կարող եք հանձնվել, բայց միայն վաղը, բայց այսօր շարունակեք աշխատել»: Եվ այսպես ամեն օր:

Սա հոգեբանական խաբեություն չէ, դա ընդունելություն է այն բանի, որ անհրաժեշտ է փոխել ներկա պահին և այն իրականացնել առավելագույն օգուտով։

Ինչ անել?

• Ձեռք բերեք օրագիր, ներբեռնեք օրացույցային հավելված, գնեք գիրք ժամանակի կառավարման մասին: Հաշվեք, թե որքան ժամանակ է մնացել ձեզ վրա աշխատելու համար:
• Նախկինում ցուցակ կազմեք, թե ինչ պետք է զոհաբերեք նրա համար: Ինքներդ պատասխանեք, թե ինչն է ձեզ համար ավելի կարևոր, և միայն դրանից հետո սկսեք աշխատել։
• Սովորեք կարգապահություն: Լրացրեք ձեր այսօրվա պլանը և շարունակեք կրկնել այն, մինչև այն դառնա ձեր առօրյայի մի մասը: Հիշեք՝ սովորությունը կերտում է բնավորությունը:

Եթե ​​դուք ունեք ժամանակի կառավարումը բարելավելու ձեր սեփական ուղիները, խնդրում եմ ինձ էլ. [էլփոստը պաշտպանված է] կամ VK.

Ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես խելամտորեն կառավարել ձեր ժամանակը

Պարզեք, թե կոնկրետ ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը

Որոշ ժամանակ հատկացրեք՝ տեսնելու, թե ինչպես եք դա կառավարում: Շատ կարևոր է անմիջապես բացահայտել այն ոլորտները, որոնք բացարձակապես անհեռանկարային են, և այն ոլորտները, որոնցում արժե էներգիա «ներդնել»: Սա կօգնի ձեզ ճիշտ առաջնահերթություն սահմանել:

Ձևակերպեք նպատակ

Ինչ-որ բանի վրա շատ էներգիա եք ներդնում, բայց միևնույն ժամանակ գաղափար չունե՞ք, թե ի վերջո ինչի եք ուզում հասնել: Շատ մարդիկ ծախսում են թանկարժեք ժամանակ՝ փորձելով դառնալ ավելի արդյունավետ՝ չունենալով վերջնական նպատակ: Այսինքն՝ նրանք կենտրոնացած չեն այն բանի վրա, թե ինչն է իսկապես իրենց համար կարևոր։ Ձեր առջեւ նպատակ ունենալով՝ կարող եք կենտրոնանալ ցանկալի արդյունքի հասնելու ուղիների վրա։ Նպատակն ինքնին նույնպես կարող է լավ խթան հանդիսանալ:

Կազմեք անելիքների ցուցակ

Դուք կարող եք ձեր գլխում անելիքների ցուցակ կազմել, բայց շատ ավելի լավ է այն գրել թղթի վրա: Դուք կարող եք մուտք գործել այս ցուցակը օրվա ցանկացած ժամանակ: Ինքներդ ընտրեք, թե ինչպիսի տեսք կունենա այն՝ տպված թղթի վրա, գրված ձեռքով կամ պահված համակարգչում: Կատարված առաջադրանքները ցուցակից հատելով՝ որոշակի հաճույք և ոգեշնչման լիցք կստանաք նոր ձեռքբերումների համար։ Այս դեպքում պետք չէ ժամանակ կորցնել՝ հիշելով, թե ինչ այլ բաներ պետք է լրացնեք։

Սահմանել առաջնահերթություններ

Ցուցակ կազմելը արդյունավետ չի լինի, եթե դրա բոլոր բաները սխալ հերթականությամբ են: Դուք միշտ գայթակղվելու եք անել այն, ինչ ցանկանում եք առաջին հերթին, և ոչ թե այն, ինչ կարևոր է: Նախապես առաջնահերթություն դրեք և կենտրոնացեք ամենահրատապ գործի վրա: Այսպիսով, եթե որոշ բաներ մինչև օրվա վերջ անկատար մնան, ապա դրանք այնքան էլ կարևոր չեն լինի։

Առաջին անգամ ճիշտ արեք

Եթե ​​դուք պատրաստվում եք առաջադրանք կատարել առանց պատշաճ կերպով կարգավորվելու, նշանակում է, որ դուք այն ճիշտ չեք անելու։ Ամեն ինչ արեք, որպեսզի առաջին անգամ ճիշտ լինեք: Այսպիսով, դուք ավելի քիչ սխալներ կգործեք և ստիպված չեք լինի ժամանակ ծախսել վերագործարկման վրա։ Նախ լուծեք ամենադժվար դեպքերը, դա կմեծացնի հավանականությունը, որ ամեն ինչ ճիշտ կանեք:

Դադարեցրեք հետաձգել

Մարդկանց մեծամասնությունը նախընտրում է հետաձգել աշխատանքը կամ մտավոր կերպով մտածել ինչ-որ բան անելու ուղիների մասին, այլ ոչ թե իրականում ինչ-որ բան ձեռնարկել: Սա հատկապես հաճախ է պատահում, երբ շրջապատված եք բազմաթիվ շեղող հանգամանքներով, որոնք կարող են արդարացում ծառայել: Փորձեք վերահսկել ձեր շրջապատը՝ նրանից հեռացնելով այն, ինչը շեղում է ձեր ուշադրությունը։ Եթե ​​ձեր առջեւ բարդ խնդիր է դրված, դուք ենթագիտակցորեն կձգտեք խուսափել դրա լուծումից՝ դրա համար օգտագործելով ամենատարբեր պատրվակներ:

Կազմակերպվեք

Անկազմակերպությունը ձեր ժամանակի գողն է։ Պարզապես պատկերացրեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում աշխատավայրում կամ տանը ինչ-որ բան գտնելու համար: Ավելի արդյունավետ աշխատելու համար կարող է անհրաժեշտ լինել հաղթահարել ձեր աշխատանքային կամ բնակավայրի քաոսը: Դրեք այն իրերը, որոնք ձեզ պետք չեն, կամ պարզապես ազատվեք դրանցից, և տվեք այն բաները, որոնք անընդհատ օգտագործում եք, որոշակի գրանցում տվեք, դրանք արագ գտնելը դժվար չի լինի։

«Կիսվել» իրերով

Ակնհայտ է թվում, բայց դուք կարող եք շատ ժամանակ ազատել ձեզ համար՝ աշխատանքի մի մասը վերահղելով ինչ-որ մեկին: Գաղափարն այն է, որ ինչ-որ մեկին տալ այնպիսի խնդիր, որը նա կարող է անել ավելի արագ կամ այնքան լավ, որքան դուք կարող եք: Սա վերաբերում է ինչպես աշխատանքին, այնպես էլ տնային աշխատանքներին: Ինչու չխնդրեք երեխաներին լվացք անել՝ հետագայում որոշ ինդուլգենցիայի դիմաց: Աշխատավայրում ազատորեն դիմեք գործընկերոջը, ով գիտի, միգուցե նա միայն ուրախանա հետաքրքիր առաջադրանքով, հատկապես, եթե նա լավ է դրանում:

բազմաբնույթ առաջադրանք

Որոշ դեպքերում հիանալի լուծում կլինի մի քանի առաջադրանքների միաժամանակ կատարումը, ինչը թույլ կտա արդյունավետ օգտագործել առկա ժամանակը։ Մենք չենք խոսում զանգվածային ծանրաբեռնվածության մասին, պարզապես հնարավորության դեպքում առաջադրանքների համընկնում: Օրինակ, երբ ճանապարհին եք, մի կորցրեք հնարավորություն լսելու աուդիո դասընթաց օտար լեզվով, որը վաղուց երազում էիք տիրապետել: Իսկ եթե ճանապարհորդում եք գնացքով, սա հիանալի հնարավորություն է գիրք կարդալու կամ ձեր նոութբուքի վրա որոշակի աշխատանք կատարելու համար:

Սովորեք ասել «ոչ»

Գործերի ամբողջ բեռը չվերցնելու ունակությունը, սովորելով «ոչ» ասել, թույլ կտա խնայել շատ ժամանակ: Եթե ​​ինչ-որ մեկը մոտենում է ձեզ խնդրանքով, ինքներդ ձեզ հարց տվեք. «Արդյո՞ք սա իսկապես իմ աշխատանքի մասն է»: կամ «Ես իսկապես լավագույն թեկնածուն եմ այս խնդիրը լուծելու համար»: Եթե ​​պատասխանը ոչ է, մի վերցրեք այն: Մենք ձեզ չենք հորդորում պատրվակներ փնտրել ոչինչ չանելու համար, իհարկե, պետք չէ անընդհատ հրաժարվել, երբ ձեզ ինչ-որ բան են խնդրում։ Պարզապես մի դառնաք այլ մարդկանց խնդիրների համար աղբանոց, դա կօգնի ձեզ զգալիորեն ազատել ժամանակը:

Մնա կենտրոնացած

Երբ դուք լիովին կենտրոնացած եք առաջադրանքի վրա, դուք կկարողանաք այն ավելի արագ կատարել: Կենտրոնացած մնալու միակ միջոցը ձեզ բոլոր շեղումներից պաշտպանելն է: Բավական չէ կենտրոնանալ սկզբում ինչ-որ բան անելու վրա, կարևոր է նաև չկորցնել այս կենտրոնացումը: Եթե ​​ձեր առջևում մեծ խնդիր է դրված, թոշակի անցեք, անջատեք հեռախոսը և նորից մի միացրեք այն, քանի դեռ չեք ավարտել: Ավելի ուշ դուք բավական ժամանակ կունենաք պատասխանել բոլոր հաղորդագրություններին կամ բաց թողնված զանգերին:

Հոգ տանել ձեր մասին

Անհնար է անընդհատ աշխատել, այնպես որ կարող եք այրվել: Շատ կարևոր է ժամանակ հատկացնել դրսից ինքներդ ձեզ դիտարկելուն, որպեսզի կարողանաք իմանալ ձեր սահմանները: Ձեր կյանքում պահպանելով առողջ հավասարակշռություն՝ դուք կզգաք, որ շարժվում եք ճիշտ ուղղությամբ և արդյունավետորեն գլուխ հանում ծագած խնդիրներից ու խնդիրներից, և միևնույն ժամանակ դրանց լուծմանն ավելի շատ ժամանակ չեք հատկացնում, քան արժանի է:

Հրապարակման մեջ ասվում է 3224

Հրապարակում

Ժամանակը կյանքի ամենակարևոր ռեսուրսն է, և յուրաքանչյուրն այն ծախսում է յուրովի։ Բայց կյանքում հաջողությունը մեծապես կախված է ձեր ժամանակը հատկացնելու կարողությունից: Շատ մեծ մարդիկ չէին ցրում իրենց ժամանակը և նույնիսկ սահմանափակեցին իրենց քունը: Նման ծայրահեղությունների մի գնա ու քեզ կենցաղային հաճույքներից զրկիր։ Մեզանից շատերը չգիտեն, թե որտեղից սկսել մեր ժամանակը ճիշտ բաշխելու համար:
Իրականում այս հարցը ոչ միայն մեզ է հետաքրքրում, այլեւ գիտնականներին։ Մեծ մարդկանց կյանքն ուսումնասիրելուց հետո գիտնականները եկել են այն եզրակացության, որ ձեր ժամանակը ճիշտ բաշխելու համար պետք է հետևել որոշ կանոնների.
- Գրի՛ր բոլոր առաջադրանքները ըստ դրանց կարևորության: Օրինակ՝ նախ բոլոր կարեւոր բաները, հետո հրատապները, հետո նրանք, որոնք հատուկ շտապողականություն չեն պահանջում։ Ցանկը կարելի է վերլուծել ողջ օրվա ընթացքում, առաջադրանքն ավարտելուց հետո, այն հատել կամ կողքին նշան դնել, կարող եք նշել այն ժամանակը, որում կատարել եք այն։
-Առաջին բանը, որ պետք է վերցնել, ամենակարեւորն է։ Իսկապես, ամենահրատապ և կարևոր բաները մեզանից ավելի շատ պարտավորություն են պահանջում, և մենք ավելի շատ ժամանակ և ջանք ենք ծախսում դրանց վրա: Մինչդեռ ոչ շատ կարևոր բաները զբաղեցնում են մեր կյանքի մոտ 80%-ը, որոնք կարող են վերածվել ձանձրալի իրերի միապաղաղ փունջի։ Սա ձեզ կհանգեցնի այն զգացողությանը, որ դուք ապարդյուն եք աշխատել և նշանակալի առաջադրանքներ չեք կատարել։
- Եթե զբաղված ես մի բանով, ուրեմն մի անցիր մյուսին առանց առաջինը լուծելու։ Ընդ որում, այն ավելի կարևոր է ըստ ձեր կազմած ցանկի։ Մտքերդ այլ հարցի անցնելով՝ դու կորցնում ես առաջինի տրամաբանությունը, իսկ դրա մեջ խորանալու համար քեզ նորից ժամանակ է պետք։ Դրա պատճառով մենք սկսում ենք նյարդայնանալ, սխալվել: Եվ աշխատանքը կարող է տուժել դրա պատճառով:
- Կարեւոր հարցերով զբաղվելիս, հնարավորության դեպքում, մի շեղվեք։ Խնդրեք ձեզ չանհանգստացնել, անջատեք հեռախոսը, գնացեք անվճար գրասենյակ կամ կոնֆերանսի սենյակ, որտեղ ոչ ոք ձեզ չի խանգարի: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, մենությունն օգնում է լուծել կարևոր հարցերը։
- Շատ հարցեր կարելի է պարզաբանել հեռախոսով կամ ինտերնետից օգտվելով: Հնարավորության դեպքում ձեր ժամանակը մի վատնեք ճանապարհորդելու վրա:
- Փորձեք մաքուր պահել ձեր գրասեղանը: Մենք պարզապես սեղանին դրված փաստաթղթերի ու թղթերի մեծ մասի կարիքը չունենք, բայց դրանք ստում են և շեղում մեր ուշադրությունը։ Եթե ​​կան կարեւոր փաստաթղթեր, մի կողմ դրեք ու հանգիստ միջավայրում որոշեք։ Ավելին, շրջապատի աշխատակիցները միշտ ուշադրություն են դարձնում ձեր սեղանին։
- Միշտ գրի առեք ամբողջ տեղեկատվությունը, մի հույս մի դրեք ձեր հիշողության վրա: Նախքան բիզնես գործընկերներ մեկնելը. Զանգահարեք և հարցրեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները։ Առաջին հերթին պետք է գնալ այն վայրերը, որտեղ կուտակվել են մեծ թվով կարեւոր գործեր։ Միշտ ձեզ մոտ պահեք գրիչ և օրագիր, այժմ կարող եք օգտագործել նեթբուք կամ կոմունիկատոր: Կարևոր խնդիր լուծելուց հետո կարճ հանգստացեք, զգացեք ձեր հաջողության հաճույքը, սա ձեզ նոր ուժ կտա նոր բաների համար։
Մի կարծեք, որ ձեր գործելաոճը լավագույնն է, անընդհատ ուղիներ փնտրեք՝ բարելավելու ձեր ժամանակի կառավարումը, վերլուծեք ձեր անհաջողություններն ու գործողությունները։ Եվ հաջողությունը ձեր կողքին կլինի:

Հոդվածում մենք արդեն սկսել ենք դիտարկել խնդիրները ինչպես արդյունավետ օգտագործել ժամանակը. Այս հոդվածում մենք կխորանանք այս խնդիրների մեջ:

Բայց նախ մի փոքր վարժություն արեք:

Պատկերացրեք, որ դուք ունեք շվեյցարական բանկային հաշիվ: Եվ ամեն օր այս հաշվին մուտքագրվում է 1140 եվրո, և դուք կարող եք ազատորեն տնօրինել դրանք ձեր հայեցողությամբ: Բայց կա մեկ կարևոր նրբերանգ. ամեն օր, ուղիղ ժամը 24.00-ին, ձեր հաշվին այդ օրվա չօգտագործված ամբողջ գումարը զրոյացվում է:

Մտածեք, թե ինչ կանեիք այս դեպքում։

Մենք կարծում ենք, որ ձեզանից շատերը կցանկանային առավելագույնս օգտվել այս ռեսուրսից:
Ինչո՞ւ ենք մենք խոսում այս մասին:

Ամեն օր յուրաքանչյուր անձի անհատական ​​հաշվին մուտքագրվում է ուղիղ 1440 րոպե թանկարժեք ժամանակ։ Եվ, ինչպես վերը նկարագրված պատմության մեջ, այս հաշիվը զրոյացվում է ամեն օր՝ ուղիղ ժամը 24.00-ին:

Միայն յուրաքանչյուր մարդուց է կախված, թե որքան արդյունավետ կօգտագործի այս ժամանակը։

1. Պլանավորել՝ օգտագործելով օրագիր:

Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ օրագրի օգտագործումը կարող է 60%-ով բարձրացնել ժամանակի պլանավորման արդյունավետությունը։

2. Պլանավորեք ձեր աշխատանքային ժամանակի միայն մի մասը:

3. Որոշեք առաջնահերթությունները բիզնեսում:

Բոլոր առաջադրանքները, որոնք դուք պետք է անեք, ըստ կարևորության աստիճանի կարելի է բաժանել երեք խմբի.

• «Ա» խումբ-ամենակարևորը,
• «B» խումբ- միջին նշանակության առաջադրանքներ,
• «C» խումբ» - նվազագույն նշանակություն ունեցող առաջադրանքներ.

Պլանավորված առաջադրանքները օրագիր մուտքագրելիս յուրաքանչյուրի համար դրեք համապատասխան տառը, որն արտացոլում է կարևորության աստիճանը, և ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի ժամանակի կառավարումը դինամիկ փոփոխվող պայմաններում: Այսպիսով, դուք միշտ կհասկանաք, թե ինչին պետք է ավելի շատ ժամանակ տալ և ինչպես կարելի է դա անել։

4. Ցուցադրել ակնկալվող արդյունքները պլաններում:

Պլան կազմելիս փորձեք որոշել, թե ինչ արդյունքներ եք ակնկալում պլանավորված առաջադրանքներից: Այս դեպքում դուք կկարողանաք գնահատել, թե որքանով են արդյունավետ եղել ձեր գործողությունները և ժամանակին կատարել ճշգրտումներ:

5. Ամեն օր վերանայեք ձեր ծրագիրը:

Ամեն երեկո աշխատանքային օրվա վերջում վերլուծեք, թե ինչ եք արել պլանավորվածից և ինչ չեք արել։ Փորձեք հասկանալ, թե ինչն է օգնել, ինչը խանգարել։

6. Օգտագործեք ձեր ամենաարդյունավետ ժամանակը ամենակարեւոր խնդիրները լուծելու համար:

Այս կանոններին համապատասխանելը մեծապես կփոխի ձեր արդյունավետությունն ու կատարողականությունը:

Մեկնաբանություններում գրեք, թե ինչ մեթոդներ, տեխնիկա, մեթոդներ եք օգտագործում արդյունավետ օգտագործեք ձեր ժամանակը:

© Էլատրիումը ներդաշնակության և բարգավաճման տարածք է: