Encyklopedia 

Zaproszenie na sylwestrowy wieczór firmowy. Zaproszenie na przyjęcie (próbki)

Ważną częścią wydarzenia są zaproszenia firmowe, które eventpro zaleca zwrócenie na nie szczególnej uwagi. Zaproszenia firmowe powinny być wykonane nie tylko pięknie, ale także odświętnie, jasno i nietuzinkowo. Ponadto musisz przemyśleć nie tylko projekt, ale także sposób, w jaki zostaną podane cenione zaproszenia.

Z reguły na bankietach firmowych chcesz rozmawiać z tymi osobami, które są szczególnie drogie, tymi, którzy odegrali pewną rolę w życiu firmy, pomogli w trudnych czasach. Ci ludzie muszą być obecni na sylwestrowej imprezie firmowej, bo jak wiecie, z kim spotkacie się w nadchodzącym roku, będziecie musieli go z tym spędzić. Tacy goście są szczególnie cenni, a stosunek do zaproszenia powinien być odpowiedni.

Zapraszamy gości według indywidualnego planu

Które grupy VIP należy rozważyć w pierwszej kolejności? Są to założyciele firmy, partnerzy, osoby zapewniające sponsoring, znaczące osoby w administracji miasta, celebryci (zarówno politycy, jak i przedstawiciele show-biznesu). Dla tych gości najlepiej przygotować nie tylko pocztówki, ale drobne upominki. Może to być np. świąteczne pudełko, które zawiera nie tylko samo zaproszenie, ale także małą pamiątkę.

Tekst zaproszenia należy sporządzić indywidualnie dla każdego konkretnego gościa VIP. Ogólny wygląd zaproszenia może być taki sam dla wszystkich lub inny. Najlepiej wysłać je z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem. Zwyczajowo jest uzyskanie zgody od potencjalnego gościa, będzie to gwarantem, że przyjdzie, a oczekiwanie nie pójdzie na marne.

Zaproszenia firmowe będą również potrzebne dla pracowników firmy. Takie bilety można spersonalizować, jeśli firma nie jest zbyt liczna, lub taka sama dla wszystkich. Najważniejsze jest wskazanie nie tylko miejsca i godziny imprezy firmowej, ale także tego, czy wydarzenie ma określony temat i odpowiednio ubiór (maskarada, impreza tematyczna itp.), Czy można przyjść na wakacje z małżonkami i dziećmi. Najwygodniej jest rozdawać zaproszenia przez kierowników działów, aby nikt nie został zapomniany, a każdy bilet znalazł swojego właściciela.

Kolejną kategorią gości korporacyjnych są przedstawiciele mediów, klienci, drobni partnerzy biznesowi. Zaproszenia wysyłane są najpóźniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Miło byłoby zapytać gości o zamiar przyjazdu, szczególnie w przypadku, gdy liczba miejsc na bankiecie jest ograniczona. Zaproszeniu mogą towarzyszyć pewne charakterystyczne znaki dla gości, np. maski karnawałowe, czy odznaki z symbolami tematycznymi.

Jak napisać dobry tekst zaproszenia?

Złota zasada to nie nadużywać skomplikowanych zdań, prosty tekst jest łatwiejszy do zrozumienia. Nie ma potrzeby pisania zbyt długiego tekstu. Wystarczy około sześciu linii.

Musisz zacząć od małego wstępu: apelu do osoby, wzmianki o zbliżającej się imprezie sylwestrowej.

Tekst kończy się, że tak powiem, „hasłami obecności”. Czas, miejsce, w którym odbędzie się sylwestrowa uroczystość, jaka jest forma ubioru, czy potrzebujesz przebrania, stroju tematycznego, czy możesz zabrać ze sobą parę itp.

Krótko mówiąc, po przeczytaniu zaproszenia osoba musi zrozumieć, dokąd ma przyjść, kiedy iw jakiej formie. Dodatkowo dla wygody można dołączyć małą mapkę pokazującą lokalizację wakacji.

Możesz użyć tekstu o różnym stopniu formalności, aby zaprosić każdą kategorię gości.

Zastanawiamy się nad stylowym designem

Zaproszenie może być wykonane w formie pocztówki lub listu w kopercie. Kolorystyka powinna nawiązywać nie tylko do świątecznego stylu, ale także uwzględniać kolorystykę firmy, logo. Już na pierwszy rzut oka na bilet powinien panować świąteczny nastrój i chęć odwiedzenia imprezy firmowej.

Zaproszenia firmowe gotowe! Jak oddać?

Istnieje kilka sposobów dostarczenia zaproszenia do adresata:

  • dostawa osobista. Dogodnie możesz od razu dowiedzieć się, czy gość zamierza wziąć udział w wydarzeniu. Oczywiście nie można tak zaprosić tysięcznej firmy, ale menedżerowie i VIP-y - całkiem;
  • jedną z najszybszych i najtańszych opcji jest zaproszenie e-mailem lub faksem. Wadą takiego mailingu jest brak uwagi na zaproszonego gościa, co może nawet urazić;
  • jeśli mimo wszystko istnieje potrzeba zaproszenia dużej liczby pracowników i partnerów, możesz stworzyć listę mailingową. Ale w tym przypadku musisz być przygotowany na to, że nie wszystkie zaproszenia dotrą do swoich adresatów;
  • inną opcją wysyłki jest przesyłka polecona. W takim przypadku możesz śledzić dostawę, ale musisz wziąć pod uwagę, że listy idą na długo przed nowym rokiem, więc musisz pomyśleć o wysłaniu z wyprzedzeniem;
  • przesyłka ekspresowa zapewni dostawę osobistą;
  • Przesyłka kurierska, choć będzie wymagała zapłaty, da gwarancje szybkiej dostawy wprost do rąk gości imprezy.

Przyciągamy gości

Aby nie tylko zaprosić gości, ale także trochę zaniepokoić w oczekiwaniu na coś niezwykłego, wspomnij w tekście, że na wakacjach będą nieoczekiwane niespodzianki i ekscytujące konkursy. Rozmowy o tym, co myślą organizatorzy sylwestrowej imprezy firmowej, stworzą wokół wydarzenia otoczkę przyjemnego oczekiwania i na pewno każdy będzie chciał ją odwiedzić.

Dobrym pomysłem jest umieszczenie na każdym zaproszeniu określonej liczby, która podczas imprezy pozwoli rozegrać loterię z cennymi lub komicznymi nagrodami noworocznymi.

Zaproszenia powinny przekazywać nastrój noworoczny swoim wyglądem i tekstem. Niech Twoja impreza firmowa odbędzie się na najwyższym poziomie!

Opublikowano 21.05.2018

Dodano: 19.06.2018 03:54

"Próbka zaproszenia na bankiet" na zdjęciach.

Być może odmowa oficjalnego odwołania będzie odpowiednia w przypadku nieformalnego wydarzenia i bezpłatnej komunikacji, ale jeśli planowane jest poważne święto, w ściśle klasycznym stylu, odwołanie powinno być odpowiednie.

Oryginalne zaproszenia ślubne - rodzaje, szablony, próbki

Więcej informacji o organizowaniu i obchodzeniu uroczystości: Zhemczugova. Ceremonia wręczenia nagród: jak zorganizować i przeprowadzić // Sekretarz-asystent. 7567. Nr 6. S. 9–68.

Teksty zaproszeń ślubnych, teksty ślubne

„O uznaniu za nieważny Rozporządzenia Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 8 czerwca 7568 r. Nr 685 w sprawie zatwierdzenia Procedury korzystania z dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich oraz wprowadzonych do niej zmian” (zarejestrowana z Ministerstwem Sprawiedliwości Rosji nr 98769)

Targi Robostroy to doskonała okazja do nawiązania kontaktów biznesowych, pozyskania nowych klientów i znalezienia wiarygodnych partnerów. Tak jak dotychczas na wystawie nie zabraknie stoisk uczestników z Niemiec, USA, Japonii i Holandii, oferujących najnowocześniejsze rozwiązania techniczne.

Ten rok był bardzo udany dla naszej firmy i pod wieloma względami dzięki Państwa zasługom. Mamy szczerą nadzieję, że na przyjęciu będziecie mogli choć na chwilę odpocząć i zapomnieć o sprawach związanych z pracą.

Młodym ludziom znacznie łatwiej jest wyrazić swoją oryginalność, komponując tekst zaproszenia ślubnego dla przyjaciół. Kto, jeśli nie najlepszy przyjaciel lub serdeczny przyjaciel, wie więcej o hobby i cechach młodych, o tym, jak zaczęła się ich historia miłosna i jakie przeszkody stanęły na jej drodze. Koledzy docenią zarówno niecodzienny tekst, jak i szczególny apel do świadków.

Zaproszenie na spotkanie towarzyskie może być wysłane bezpośrednio przez adresata lub pośrednio: e-mailem, środkami masowego przekazu, telefonicznie, może to być poczta i faks, pager. W dramacie „Posag” Karandyshev zaprasza gości na przyjęcie i natychmiast otrzymuje odpowiedź:

Sala Tropicany.
Październik, listopad - czynsz - 655 555 rubli, à la carte od 9555 rubli. za osobę, + 655 usług.
Grudzień działa tylko na słońcu - 755 555 rubli, 6555 rubli w menu. na osobę.

Musisz od razu pomyśleć o tym, do których gości należy wezwać część uroczystości. Jeśli zaprosisz kogoś tylko do drugiej części, pamiętaj, aby wskazać dokładne miejsce i godzinę, aby gość nie miał nieprzyjemnego poszukiwania restauracji lub kawiarni.

Przykładowe zaproszenie na wydarzenie

Biznes list zaproszeniowy- to zaproszenie na jakieś wydarzenie: konferencję, pracę, wywiad. wystawa, spotkanie, koncert, wieczór charytatywny, seminarium, spotkanie itp.

Tekst zaproszenia musi zawierać jasną i konkretną informację o dacie i miejscu uroczystości. Pismo może być adresowane do jednej osoby lub do kilku jednocześnie.

Zaproszenie wysyłane jest z reguły na kilka dni lub nawet tygodni przed wydarzeniem, aby zaproszona osoba miała czas i możliwość podjęcia decyzji i zebrania się na uroczystość.

Wskazane jest wysłanie listu z odpowiedzią na ofertę, nawet jeśli oferta zostanie anulowana. Odmowa musi być sformułowana grzecznie, wskazać przyczynę odmowy, nawet jeśli jest zmyślona.

Zaproszenie wydawane jest zgodnie z zasadami ustalonymi dla listu biznesowego.

Najprostszy sposób na zaproszenie na prezentację

Witajcie drodzy partnerzy! Bardzo lubimy naszą społeczność, kochamy ją i chcemy, aby dalej się rozwijała i rozwijała. Chcemy również, aby nasi partnerzy rozwijali się i rozwijali razem ze społecznością.

Czy chcesz otrzymywać co miesiąc dodatkowy dochód? W rzeczywistości pomagamy wszystkim partnerom zdobywać bonusy partnerskie.

W końcu nie każdy wie, jak mówić, prezentować i „sprzedawać”. A jak zatem zaprosić osobę do Wielkiej Brytanii?

Wykonujemy dla Ciebie najtrudniejszą i najważniejszą pracę. Bardzo zależy nam na tym, aby każdy partner miał wyniki i specjalnie w tym celu prowadzimy prezentacje online, gdzie sami pokazujemy, prezentujemy i „sprzedajemy” wszystko.

List zaproszeniowy

Możesz także zarobić dobre bonusy partnerskie!

Kilka razy w tygodniu organizujemy prezentacje społecznościowe dla początkujących.

To bardzo sprzyjające momenty, kiedy możesz zaprosić osoby na prezentację, aby wszystko od nas usłyszały i stały się Twoimi partnerami, członkami społeczności.

W przeciwieństwie do listów o innej treści, zaproszenie na wydarzenie może być artystycznie udekorowane - ozdobami, elementami odświętnych akcesoriów i tak dalej.

  • adres (osobiście do znanego adresata lub bezosobowo - „Drodzy koledzy!”);
  • oświadczenie o istocie zaproszenia; powszechnie używanym frazesem jest „Zapraszamy. "," Zapraszamy do odwiedzenia. "," Cieszymy się, że cię zobaczymy. »itd.), podaje się datę i miejsce wydarzenia oraz inne szczegóły;
  • współrzędne organizatorów, dzięki którym można wyjaśnić wszystkie pytania;
  • podpis i imię i nazwisko kierownika organizacji.

Jeden list zawiera zaproszenie na jedno wydarzenie.

Styl pisania jest rzeczowy, zwięzły, bez dwuznacznych wyrażeń i potocznego słownictwa.

  • Rachunkowość handlowa i magazynowa
  • Integracja z rejestratorami fiskalnymi
  • CRM, zamówienia i transakcje
  • Drukowanie dokumentów pierwotnych
  • Bank i kasa, wzajemne rozliczenia
  • Integracja ze sklepami internetowymi
  • Integracja z usługami dostawy
  • Integracja z telefonią IP
  • Dystrybucja e-maili i SMS-ów
  • KUDiR, deklaracja podatkowa (USN)

Jak napisać oficjalny tekst zaproszenia

Wybierz optymalny zabieg. Powinien odpowiadać wizerunkowi adresata i poziomowi Twojej komunikacji z nim.

Obecnie w języku rosyjskim używane są adresy „pan” (w skrócie pan), „pani” (pani), „panowie”.

Oficjalne sformułowanie: „Drogi Panie…” zawsze towarzyszy nazwisku. Możesz aplikować według nazwiska i patronimiku, wtedy forma „master” jest pomijana. Na przykład: „Drogi Piotrze Semenowiczu”.

Sformułuj główną frazę (lub tekst) oficjalnego zaproszenia.

Tutaj musisz wskazać, kto zaprasza, dlaczego i gdzie.

Sformułowanie powinno być ścisłe, literackie, gramatyczne i poprawne ortograficznie.

Zwykle formułuje się zdania złożone ze zwrotami imiesłowowymi, używa się pełnej i oficjalnej nazwy instytucji i organizatorów.

Na przykład:

„Syberyjski Państwowy Uniwersytet Przemysłowy zaprasza…”

Korespondencja biznesowa często odbywa się między firmami lub różnymi biurami tej samej firmy. W liście zawsze możesz podać informacje o zamówieniu, doprecyzować szczegóły, zaprosić na spotkanie.

W tym artykule dowiemy się, jak prawidłowo sporządzić zaproszenie. próbkę, którą możesz pobrać na dole materiału w formacie Word. Zaproszenie – oficjalny list, który wysyłany jest do adresata z okazji wydarzenia, konferencji, spotkania.

Zaproszenie można wystawić w celu zaproszenia osoby na rozmowę kwalifikacyjną, spotkanie.

Wiele firm korzysta z ustnej formy przekazywania informacji tekstowych, a zaproszenie pojawia się jako dodatkowy sposób zwrócenia uwagi na adresata.

Dzięki takiemu listowi możesz okazać szacunek adresatowi.

Noworoczne zaproszenie na imprezę firmową

Zaproszenia: na imprezę firmową, na poranek

Na święta sylwestrowe
Przyjąć zaproszenie,
Czekamy na Ciebie na imprezie firmowej
W świetnym nastroju.

Zapraszamy, żebyś dołączył do nas
Świętuj Nowy Rok,
Przy drzewie noworocznym
Świąteczny stół czeka na nas.

Czekają na Ciebie radość i zabawa
Prezenty, piosenki, tańce
I wszystkie marzenia się spełniają
Jak w starej dobrej bajce.

Zapraszamy do zanurzenia się w noworocznej atmosferze z ukochanymi współpracownikami, odejścia od urzędowości i napięcia na bok i dobrej zabawy. Impreza firmowa zachwyci Cię, wprowadzi w cudowny nastrój i doda Ci drugiego wiatru.

Przyjmuj zaproszenia
Jesteś na naszej imprezie firmowej,
Po prostu musisz się uśmiechnąć
Weź aperitif.

Chodź wszelkimi sposobami
Uchwyć śmiech ze sobą,
Życzymy miłego wypoczynku
Tobie w ciele i duszy.

Już dziś spieszę Cię zaprosić
Wyrzuć wszystkie interesy i próżność.
Firmowy wesoły Nowy Rok
Zaraz się zacznie. Więc czekam!

Będzie dużo zabawy
Szampan, uśmiechy i kwiaty.
Dziś nawet szef kuchni nie będzie surowy
Wszystko będzie tak cudowne, że... "wow"!

Zapraszamy na imprezę firmową do dobrej zabawy z okazji Nowego Roku. W końcu nasz sympatyczny zespół to rodzina, a Nowy Rok to rodzinne święto, które zapewni nam wspaniały nastrój, szczęśliwe chwile i wspaniałe wspomnienia. Czekamy na Ciebie: data ______ o ___________________________.

Wszyscy na fajną imprezę firmową
Już dziś zapraszam!
Nasza radość czeka i jest pozytywna
Śmiejmy się i żartujmy!

Wszyscy przychodzą się bawić
Aby zyskać nową siłę
Aby zjednoczyć się jeszcze silniej,
Aby nasz zespół był przyjazny!

Kochani koledzy, przyjdźcie
Na jasną, odjazdową imprezę firmową!
Zabierz ze sobą za wszelką cenę
Zabawne i oczywiście pozytywne!

będziemy żartować i śmiać się,
I utonąć w uroczystej radości,
Nie zasnąć cały czas
Wszyscy powinniśmy dobrze odpocząć!

Drodzy koledzy! Gratulujemy zbliżającego się Nowego Roku.

List zaproszeniowy

I nasze szczere życzenia! Zapraszamy na imprezę firmową na zabawę ze starym rokiem w gronie kolegów i przyjaciół. Obiecujemy wiele pozytywnych emocji, świątecznych toastów i wspaniały nastrój w przeddzień święta. Z przyjemnością powitamy Cię w naszej przyjaznej firmie.

Stary rok jest głośny
Odprowadzanie zabawy
Zapraszamy razem
Zrelaksuj się i tańcz!

Świętujmy razem Nowy Rok
Będą tańce, taniec okrągły,
I uczta, gratulacje,
Wejdź w nastrój!

Serdecznie zapraszamy
Świętuj z nami Nowy Rok,
Zapewniamy Cię z głębi naszych serc -
Nie będziesz się nudzić:

Nowy Rok ściga się na sankach
Zawierają dla Ciebie górę niespodzianek!
Więc bądźmy pozytywnie nastawieni
Dodasz do znajomych!

Następna strona →

Strony: 1 23Ctrl →

Gratulacje: 14 wierszem, 10 w prozie.

Nowy Rok: Szczęśliwego Roku Psa 2018 , chłodny , krótki , koledzy , człowiek , kobieta , siostra , ukochany , dziewczynka , dziewczyna , przyjaciel , Mamo , krewni , do wodza , życzenia świąteczne , Co na prezent , Kino , ukochany , żona , mąż , tata , rodzice , syn , córki , Dziadek , babcia , po angielsku , od Świętego Mikołaja , chłopak , wzmacniacz , klienci , pedagog , nauczyciel , uczniowie , z zawodu , zarejestrowany , kochanie , zaproszenia, konkursy , gazeta ścienna , skrypty , jeszcze , historia , nadal

Odpoczynek to nie spokój, ale doświadczenie.

Jak przy minimalnym koszcie zaprosić wszystkich pracowników na firmową imprezę sylwestrową? Wysłać wszystkim zaproszenie na małej pocztówce? Kłopotliwe i drogie.

PRZYKŁADOWY TEKST ZAPROSZENIA KORPORACYJNEGO

Wysłać zaproszenia e-mailem? A jeśli nie wszyscy pracownicy w miejscu pracy mają komputer? Złożyć ogłoszenie ustne? Może zapomnieć lub pomylić datę, godzinę lub adres. Przenieść przez szefów działów? Nie stały.

W takim przypadku warto zamieścić ogłoszenie o firmowej imprezie noworocznej. Powinien wskazywać:

  • miejsce świąt noworocznych;
  • data;
  • czas rozpoczęcia;
  • sposób dostarczania gości (we własnym zakresie lub np. busami z biura);
  • motyw świąteczny, jeśli istnieje;
  • dress code (regularny, wieczorowy, tematyczny).

Takie zaproszenie może być po prostu czarnym tekstem na białym tle. Ale można go też pięknie zaprojektować, na przykład narysować, jak wcześniej malowane gazety ścienne lub wydrukować na kolorowej drukarce.

Zapowiedź sylwestrowej imprezy firmowej może być jedną i wisieć w biurowym lobby. A można zrobić kilka i powiesić w miejscach zagęszczenia pracowników (jadalnia, winda, toaleta, palarnia) lub w każdym dziale.

Tekst ogłoszenia o sylwestrowej imprezie firmowej

Zapraszamy Cie! Zapraszamy Cie!
Wzywamy wszystkich pracowników!
Przyjdź do restauracji
Wypijmy z tobą sto gramów.
Uroczystość zaczyna się o ósmej
Bądź na czas, prosimy.

Czekamy na...grudzień w restauracji "..." pod adresem:....

Drodzy pracownicy firmy „...”!

Zapraszamy... Grudnia na firmowe świętowanie Nowego Roku. Start w... pod adresem: restauracja "...", ulica, nr.

Wszystkich, którzy nie chcą sami dostać się do restauracji, prosimy o pozostawienie prośby o miejsce w autobusie przez telefon wewnętrzny….

Drodzy koledzy!

… w grudniu zapraszamy na imprezę sylwestrową w hiszpańskim stylu. Uroczystość rozpocznie się o… w klubie „…” (adres).

Drodzy przyjaciele!

W środę...grudnia w naszej jadalni odbędzie się noworoczny karnawał.

Prosimy o dużą kreatywność w doborze stroju i nie spóźnianie się.

Właściciel najlepszego stroju otrzyma nagrodę!

Zacznij od ...

Pomoc telefoniczna. ...

„Oficer kadrowy. Prowadzenie ewidencji kadrowej”, 2011, N 12

ZAPROSZENIA na wakacje firmowe: JAK WYCIĄGNĄĆ, CO NAPISAĆ?

Święto korporacyjne jest jednym z elementów kultury korporacyjnej. Każde święto zaczyna się od zaproszenia. Jak wystawić zaproszenie? Czym powinno być zaproszenie firmowe? To zostanie omówione w naszym artykule.

Wczasy firmowe i zawodowe są popularne w każdej firmie, organizacji i firmie. Okazją na imprezę firmową może być święto zawodowe lub kalendarzowe, rocznica szefa.

Zaproszenie lub karta zaproszenia to środek motywujący do udziału w imprezie firmowej, znak uwagi i szacunku dla współpracowników, członków zespołu, przepustka na wydarzenie, element tworzenia świątecznego nastroju.

Zaproszenie to wizytówka święta, która spełnia dwa główne zadania:

Wprowadza gościa w temat wakacji;

Dostarcza mu potrzebnych informacji.

Zaproszenia wydawane są albo z kartką pocztową z tekstem w środku, albo z kopertą z wkładką - zwykle używa się arkusza lekkiego papieru wielkości ćwierć arkusza A4. W kształcie taki arkusz może być prostokątny, kwadratowy, okrągły z falistymi lub małymi postrzępionymi krawędziami. Istnieją setki różnych opcji projektowania zaproszeń. Przede wszystkim musisz zdecydować, jakie będzie Twoje zaproszenie. Zaproszenia na imprezy firmowe zależą bezpośrednio od charakteru i celu wydarzenia. W zależności od okazji, skali, miejsca, za każdym razem będzie nowy tekst, projekt, sposób prezentacji. Zaproszenie można wysłać do adresata w formie elektronicznej lub w formie stałej „pocztówki”. Wybór zależy od adresatów, ich statusu i oczekiwań, specyfiki korzystania z poczty e-mail w urzędzie, zadań związanych z utrzymaniem intrygi oraz potrzeby ukierunkowanych komunikatów.

Słownik zarządzania dokumentacją kadrową. Zaproszenie to jeden z najbardziej rozpowszechnionych rodzajów mailingów biznesowych. Potrzeba kontaktów biznesowych wymaga skierowania zaproszeń do jednej, kilku osób w imieniu osoby prawnej lub konkretnego adresata (osoby) reprezentującej konkretną organizację.

Zaproszenie e-mail musi różnić się wielkością czcionki, kolorem, stylem itp. od zwykłej korespondencji biznesowej.

Zaproszenia w kopertach wymagają podania w liście adresu dostawy oraz imienia i nazwiska odbiorcy. Ten format będzie wymagał wydatków na same pocztówki, przesyłkę kurierską itp. W związku z tym powinno to być uzasadnione celami wakacji i publiczności. Zaproszenie można zaprojektować jako plakat w biurze. Jasne, piękne.

Dostawę zaproszeń możesz zorganizować przy wejściu do biura.

Najważniejsze, że zaproszenie symbolizuje początek wakacji dla każdego zaproszonego. Dlatego musi być piękna i atrakcyjna.

W przypadku planowania poważnej imprezy firmowej wysyłanie zaproszeń faksem lub e-mailem jest natychmiast wykluczone. Nie pozwala na przeniesienie osobistego apelu na odbiorcę i wskazuje na nieostrożny stosunek nadawcy do swoich gości, o chęci zaoszczędzenia pieniędzy. E-mail może być używany do informacji zwrotnej, wprowadzając adres e-mail na karcie RSVP. Opcja z prostą listą mailingową jest odpowiednia, jeśli chodzi o wielu przyjaciół i partnerów biznesowych organizacji. Dostawa pocztowa jest niska. List może być opóźniony lub całkowicie zagubiony i nie dotrzeć do adresata. Poświadczone pisma są dobrym rozwiązaniem. Jeśli jednak jest Nowy Rok, Międzynarodowy Dzień Kobiet, to w przedświątecznym podnieceniu listy będą wymagały więcej czasu na doręczenie i zostaną dostarczone nie wcześniej niż za tydzień.

Gdy brakuje czasu, możesz skorzystać z usługi ekspresowej dostawy lub usługi kurierskiej. Dostawę kurierem można zorganizować samodzielnie. Ważne jest, aby dołożyć wszelkich starań, aby zaproszenie dotarło na czas. W takim przypadku telefon przydaje się tylko do informacji zwrotnej. Nawet jeśli szef firmy zaprosił kogoś podczas osobistej rozmowy (rozmowy między szefami firmy, firmy itp.), etykieta wymaga potwierdzenia zaproszenia na piśmie. Musisz rozpocząć wysyłanie zaproszeń co najmniej 2 - 3 tygodnie przed datą imprezy firmowej.

Pocztówka i wewnętrzna koperta zaproszenia powinny być wykonane w tym samym stylu i kolorystyce, co tekst zaproszenia na wkładce. Mogą również zawierać dodatkowe informacje, takie jak gratulacje, jakaś wycena, logo firmy itp. Jeśli pracodawca chce wykonać oryginalne zaproszenie, należy skontaktować się z drukarnią lub agencją i złożyć zamówienie na produkcję zaproszeń . Koperta zewnętrzna robi pierwsze wrażenie, dlatego konieczne jest ułożenie jej w tym samym stylu co wkładka (nawet jeśli jest to zwykła koperta pocztowa).

Również projekt i treść zaproszenia zależą bezpośrednio od tego, dla kogo jest przeznaczone. Osoby zaproszone na uroczyste wydarzenie można podzielić na kilka kategorii:

Goście VIP (założyciele, sponsorzy, duzi klienci, przedstawiciele administracji miasta, stali partnerzy). Kierownictwo firmy zwykle wręcza takim gościom zaproszenia osobiście. Dla tych osób należy sporządzić teksty imienne. Zaproszenia należy przekazać z 3-4 tygodniowym wyprzedzeniem. Wszyscy goście VIP muszą otrzymać zaproszenie osobiście od szefa firmy lub jego zastępcy;

Pracownicy firmy. Zaproszenia kierowane do pracowników firmy mogą być tego samego typu, standard. W takich zaproszeniach należy określić, kto jest zaproszony na uroczyste wydarzenie - sam pracownik, może zabrać ze sobą małżonka, dzieci. Aby o nikim nie zapomnieć, możesz wysłać takie zaproszenia do kierowników działów w żądanej ilości, a oni już rozprowadzą je w kolejności hierarchicznej;

Partnerzy biznesowi (dostawcy, firmy partnerskie). Zaproszenia do tej kategorii są standardowe. Zaproszenia należy przekazać z 1-2 tygodniowym wyprzedzeniem. Gdy liczba uczestników wydarzenia jest ograniczona, należy zadzwonić do wszystkich i wyjaśnić, kto planuje przyjechać, a kto nie. Ważne jest, aby dołożyć wszelkich starań, aby zaproszenia do każdego zaproszonego trafiały bezpośrednio do adresata lub osoby zaufanej.

Gdy już zdecydujesz, jakie będzie Twoje zaproszenie, warto zastanowić się nad treścią zaproszenia. Każde zaproszenie to krótki tekst składający się z kilku prostych zdań. Cały tekst to zazwyczaj 5-7 zdań. Nie zapominaj, że jak każdy tekst, treść zaproszeń jest umownie podzielona na wstęp, część główną i zakończenie. Dlatego każde zaproszenie powinno mieć trzy akapity. Zanim jednak zaczniemy kompilować tekst naszych zaproszeń, powinniśmy przypomnieć sobie dwie cechy języka dokumentacji, które mają charakter etykiety:

Pierwszym z nich jest ortografia, wiąże się z kapitalizacją zaimków „ty” i „ty” w celu uprzejmego potraktowania (na piśmie) jednej osoby;

Drugi to etykieta, wiąże się z pytaniem: od jakiej osoby powinna być budowana prezentacja tekstu w dokumencie - od pierwszej czy trzeciej? Sposób prezentacji od trzeciej osoby jest bezosobowy, rozkazy, wypowiedzi pisane są w pierwszej osobie l.poj., można też pisać zaproszenia. Ale komponując tekst zaproszenia, lepiej budować prezentację w pierwszej osobie liczby mnogiej - tym samym autor występuje jako przedstawiciel organizacji, firmy.

Każde zaproszenie zaczyna się od apelu, pierwszy akapit jest wstępem. Zasadniczo są to typowe zwroty: „Drogi Iwan Iwanowicz!”, „Droga Tatiana Aleksandrowna”, „Droga pani Petrova”, „Drogi panie Iwanow”. Unikaj w swoim obiegu wyniosłych zwrotów, takich jak „Drogi Siemion Iwanowicz!”, „Droga Anna Aleksandrowna”. W tym miejscu warto poruszyć kwestię słuszności użycia wykrzyknika. Wielu z nas wielokrotnie zauważało, że w korespondencji biznesowej i w dokumentach publikowanych w prasie coraz częściej zamiast wykrzyknika pojawia się przecinek. Jednocześnie sam tekst listu, jak to jest zwykle w rosyjskiej pracy biurowej, zaczyna się od akapitu, ale nie od tradycyjnej wielkiej litery, ale, jak w języku angielskim, od małej litery:

Drogi Aleksandrze Pietrowiczu,

apelujemy do Ciebie ...

Zwracam uwagę, że nie należy w ten sposób budować tekstu zaproszeń. W krajach europejskich etykieta korporacyjna jest inna, nie ma zwyczaju zwracania się do adresata po imieniu i nazwisku. Zgodnie z naszą etyką korporacyjną zwyczajowo zwraca się do osoby zaproszonej imię i nazwisko oraz patronimię.

Drugi akapit ma charakter informacyjny. W nim możesz wskazać, w jakim charakterze dana osoba jest zapraszana na świąteczne wydarzenie.

Trzeci akapit jest ostatnim. Tutaj wskazany jest czas i miejsce wydarzenia, znak na stroju. Przy komponowaniu tekstu zaproszenia należy wziąć pod uwagę, do jakiej kategorii gości będzie ono adresowane:

Zwracamy się do współpracownika z szacunkiem i uwagą;

Do klienta - z wdziękiem;

Sponsorowi - z wdzięcznością;

Do przedstawicieli mediów - z chęcią zainteresowania i pozostawienia żywego wrażenia.

Zaproszenie powinno zawierać wszystkie niezbędne instrukcje, z którymi osoby mogą wziąć udział w wydarzeniu. Zaproszenie musi zawierać następujące informacje:

Miejsce uroczystości;

Czas startu / wyjazdu z danego punktu;

Wymagania dotyczące ubioru;

Dodatkowe informacje ważne dla święta.

Etykieta zaproszenia zaleca dołączenie wskazówek dojazdu do miejsca wydarzenia z zaznaczeniem możliwych miejsc parkingowych. Jeśli nad zestawem zaproszeń pracuje doświadczony projektant i styl wydarzenia na to pozwala, wskazówki mogą wyglądać nie tylko jak wydruk mapy internetowej, ale jak mapa uzupełniona ciekawymi detalami. Jeżeli uczestnicy sami dotrą na miejsce wakacji, konieczne jest jak najdokładniejsze opisanie możliwych tras.

Karta RSVP

Karta RSVP jest tłumaczona z francuskiego jako „proszę o odpowiedź”. Jakie informacje powinna zawierać taka karta? Zazwyczaj zawiera:

Dane kontaktowe (telefon lub e-mail) oraz prośba o kontakt i potwierdzenie przyjazdu;

Opłacony z góry formularz pocztowy lub koperta adresowa do wysłania do organizatorów wydarzenia.

Dodatkowo karta RSVP może zawierać sugestie dotyczące wyboru konkretnego rodzaju menu, miejsca na komentarze, życzenia itp. Wielkość takiej karty powinna być mniejsza niż samego zaproszenia. Ale ogólny styl zaproszenia dotyczy również kart RSVP. Kartę można zastąpić znakiem RSVP na formularzu zaproszenia, wskazującym numer telefonu, pod którym należy potwierdzić przyjęcie zaproszenia lub je odrzucić. Można określić adres, na który ma być wysłana odpowiedź.

Próbka próbki

│ Karta RSVP (tekst 1) │

│ Może. Nie mogę

│ (podkreśl wybrane stwierdzenie) │

│ uczestniczyć w jubileuszu firmy Tandor │

Próbka próbki

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Karta RSVP (tekst 2) │

│ Imię i nazwisko, patronimiczne __________________________________________________________ │

│ Tak, z przyjemnością weźmiemy udział w ceremonii wręczenia nagród firmowych │

│ Liczba osób ______________________________________________________ .

│ Nie, nie możemy uczestniczyć w ceremonii wręczenia nagród │

│ „Lider” ________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Próbka próbki

Zaproszenia na rocznicę firmy (teksty)

Drogi Oleg Pietrowiczu!

Zapraszamy na uroczysty wieczór poświęcony jubileuszowi naszej firmy, który odbędzie się 5 listopada o godzinie 18.00.

Czekamy na Ciebie w restauracji „Olympia”, Moskwa, ul. Tyurin, 25 lat.

Zaproszenie jest ważne dla jednej osoby.

Z poważaniem,

Igor Iwanowicz Suchow,

dyrektor firmy „Lider”

Drogi Piotrze Iljiczu!

Zapraszamy Państwa i współmałżonka na uroczysty wieczór poświęcony jubileuszowi naszej firmy, który odbędzie się 15 sierpnia o godzinie 17.00.

Czekamy na Ciebie pod adresem: Moskwa, ul. Tyurin, 25 bldg. 3, restauracja „Trajektoria”.

Z poważaniem,

Michaił Iwanowicz Pietrow,

dyrektor firmy „Postęp”

Droga Tatyano Wasiliewno!

Dziękujemy za owocną współpracę pomiędzy naszymi firmami. Praca z Tobą to przyjemność. Serdecznie zapraszamy na uroczystą imprezę poświęconą jubileuszowi naszej firmy.

Zaproszenie jest ważne dla dwóch osób.

Z poważaniem,

Michaił Iwanowicz Pietrow,

dyrektor firmy „Postęp”

Drogi Igorze Pietrowiczu!

Pracujesz w naszej firmie od dwudziestu lat, a Twój wkład we wspólną sprawę jest naprawdę nieoceniony.

Z przyjemnością zapraszamy na uroczyste wydarzenie. Mamy nadzieję, że w gronie współpracowników święto poświęcone jubileuszowi naszej firmy będzie dla Was prawdziwą przyjemnością.

Zaproszenie jest ważne dla dwóch osób.

Z poważaniem,

Michaił Iwanowicz Pietrow,

dyrektor firmy „Postęp”

Próbka próbki

Oficjalne zaproszenie (tekst)

Drogi Nikołaju Wiktorowiczu!

Mamy zaszczyt zaprosić Państwa na uroczystość poświęconą jubileuszowi naszej firmy.

Z poważaniem,

Michaił Iwanowicz Pietrow,

dyrektor firmy „Postęp”

Próbka próbki

Zaproszenia na wydarzenia otwierające (teksty)

Nasz nowy zakład rozpocznie produkcję 15 grudnia 2011 roku i mamy przyjemność zaprosić Państwa do wzięcia udziału w uroczystym wydarzeniu poświęconym otwarciu naszego zakładu.

Z poważaniem,

dyrektor zakładu „Energoprom”

Iwan Iwanowicz Iwanow

Droga Eleno Aleksandrowna!

O godzinie 13:00 odbędzie się uroczysta kolacja, po której nastąpi ceremonia otwarcia i zwiedzanie obiektu. Prosimy o potwierdzenie przyjazdu poprzez poinformowanie nas o godzinie przyjazdu.

Z poważaniem,

dyrektor zakładu „Energoprom”

Iwan Iwanowicz Iwanow

Lista bibliograficzna

1. Kultura mowy rosyjskiej: Podręcznik. dla uczelni / wyd. prof. LK Graudina i prof. EN Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova MV Język i komunikacja biznesowa. M., 2000.

3. Formanovskaya NI Etykieta mowy i kultura komunikacji. M., 1989.

Yu Ovchieva

Główny programista

Stan CNIT

Wyższa Szkoła Zarządzania

Podpisano do druku

List nr 1

Drogi Wasiliju Jewgieniewiczu,

Zapraszamy na doroczną imprezę firmową, która odbędzie się 28 grudnia 2015 roku w restauracji Astoria pod adresem: Moskwa, Rozhdestvensky Boulevard, 26.

Ten rok był bardzo udany dla naszej firmy i pod wieloma względami dzięki Państwa zasługom. Mamy szczerą nadzieję, że na przyjęciu będziecie mogli choć na chwilę odpocząć i zapomnieć o sprawach związanych z pracą.

Z poważaniem,

Aleksander Wiktorowicz

List nr 2

Drodzy koledzy!

W ten ostatni projekt włożyłeś dużo wysiłku i przyniósł on niesamowite rezultaty dla naszej firmy. W dowód wdzięczności urządzamy małą imprezę firmową i oczywiście zapraszamy do przyłączenia się do nas.

Impreza odbędzie się w najbliższą sobotę 15.03.2015 pod adresem: Rozhdestvensky Boulevard, 26. Impreza rozpocznie się o godzinie 19:00.

Chętnie Cię zobaczymy!

Z poważaniem,

Aleksander Wiktorowicz

List nr 3

Drogi Wasiliju Jewgieniewiczu,

Z okazji 10-lecia powstania firmy Innovation organizujemy uroczyste przyjęcie. Ponieważ nasza firma współpracuje z Państwem od wielu lat, również przyczyniliście się do sukcesu naszej firmy. Cenimy tak odpowiedzialnego partnera biznesowego jak Ty, dlatego prosimy o dołączenie do nas w dniu naszych wakacji.

Impreza odbędzie się 15.03.2015 o godzinie 19:00 pod adresem: Moskwa, Bulwar Rozhdestvensky, 26.

Z poważaniem,

firma "Innowacja"

List nr 4

Drodzy koledzy!

Cenimy odpowiedzialność, poświęcenie i wydajność naszych pracowników, ale jednocześnie rozumiemy, że wydajność pracy jest niemożliwa bez dobrego wypoczynku. Postanowiliśmy zaskoczyć Cię i sprawić Ci małe wakacje. Już w najbliższą sobotę 15 kwietnia 2015 zapraszamy na piknik firmowy, na którym można odpocząć, porozmawiać ze współpracownikami i cieszyć się pięknem natury.

Zostanie zorganizowany transfer na teren piknikowy.

Zbiórka o 10:00 przy głównym wejściu do biura.

Mamy nadzieję, że przyjmiesz nasze zaproszenie!

Z poważaniem,

Dyrekcja firmy „Innowacje”

List nr 5

Drogi Wasiliju Jewgieniewiczu,

Zapraszamy Ciebie i Twoją rodzinę na naszą coroczną imprezę! Na przyjęciu znajdziesz bankiet, program rozrywkowy i oczywiście przyjemną komunikację z kolegami.

Sylwestrowe imprezy firmowe i sylwestrowe to czas na aktywne zarabianie pieniędzy, jeśli jesteś właścicielem kawiarni. Jak sporządzić atrakcyjne zaproszenie na noworoczne imprezy firmowe w kawiarni?

Kompetentne zaproszenie do kawiarni na Nowy Rok

Petersburgowcy szukają kawiarni i restauracji na Nowy Rok przez Internet. Ma to zarówno zalety, jak i wady. Zaproszenie do świętowania Nowego Roku w kawiarni w Internecie, oprócz ciebie, zostanie umieszczone w prawie wszystkich publicznych usługach gastronomicznych w Petersburgu. To jest wada. Zaleta - na stronie nie jesteś ograniczony ilością tekstu i możesz szczegółowo opisać wszystkie zalety kawiarni.

Noworoczne zaproszenie do kawiarni: na czym polegać

  • Pamiętaj, aby podać ceny. Użytkownik powinien od razu zrozumieć, na co może liczyć. Nikt nie będzie specjalnie dzwonił ani nie szukał danych w witrynie.
  • Proste warunki płatności. Zaproponuj kilka sposobów, aby zarezerwować stoliki i zapłacić za nie: online, telefonicznie lub osobiście.
  • Elastyczne warunki współpracy. Koniecznie zaznacz, że jesteś gotowy dostosować się do wymagań klienta.
  • Oferuj wiele opcji. Gość musi zrozumieć, że ma wybór. Aby to zrobić, opracuj kilka opcji menu, różne programy rozrywkowe i ustawienia miejsc siedzących dla gości.

Kawiarnie i restauracje na swoich stronach internetowych budują swoją ofertę w następujący sposób:

  • Nowy Rok w kawiarni. Na początku tekstu wskazano wyjątkową zaletę: lokalizacja w centrum, niezwykła kuchnia, autorski program pokazowy.
  • Pojemność pokoju. Wskazuje, dla ilu gości przeznaczona jest sala, ile osób zmieści się przy stole i jak można ustawić miejsca siedzące.
  • Ceny i menu. Dokładny koszt na osobę i menu świąteczne są wskazane.
  • Sposób zamawiania stolika w kawiarni. Wszystkie sposoby rezerwacji stolika są wskazane tutaj.

Im prostsza i bardziej szczegółowa jest Twoja oferta, tym więcej odwiedzających na nią odpowie.

Pisanie noworocznego zaproszenia do kawiarni

Rozważ zaproszenie na Nowy Rok w kawiarni. Tekst jest prawdziwą reklamą zakładu:

Zapraszamy do spędzenia sylwestrowych imprez firmowych z kolegami i przyjaciółmi w przytulnych i gościnnych restauracjach "..."!

Czekając na ciebie:

  • Prawdziwa noworoczna atmosfera
  • Świąteczne wnętrze
  • Tańce zapalające do dj-setu z restauracji
  • I oczywiście świetne jedzenie od szefa kuchni?

    • Koszt oferty bankietowej, w tym napojów - 3000 rubli za osobę.

    Czekamy na Ciebie na wakacje! Informacje kontaktowe

To zaproszenie na Sylwestra w kawiarni nie jest wzorem, z którego należy bezmyślnie odpisywać. Jednak struktura tekstu została dobrana prawidłowo. Zalety placówki, koszt usług oraz dane kontaktowe są opisane tutaj. Nie ma nic zbędnego.

Reklama imprez firmowych w kawiarni

Jak odróżnić się od innych?

Propozycja imprezy firmowej w kawiarni na Nowy Rok powinna być elastyczna:

  • Oferuj wiele opcji siedzenia
  • Opracuj dwie lub trzy opcje menu
  • Dostosuj harmonogram pracy kawiarni do czasu dogodnego dla klienta

Im łatwiej z Tobą współpracować, tym więcej zamówień możesz otrzymać.

Sporządzamy zaproszenie na imprezę firmową

Co może być zaproszeniem na noworoczne imprezy firmowe w kawiarni? Rzućmy okiem na jeden z przykładów, aby zrozumieć, jak powinna wyglądać próbka:

Przyjmujemy zamówienia na sylwestrowe imprezy firmowe!

  • Niesamowita kuchnia!
  • Dogodna lokalizacja!
  • Świetny parking!

Przy zamówieniu imprez firmowych przed 1 grudnia 2016 10% rabatu.

Adres kawiarni i numer telefonu

Zaproszenie jest niewielkich rozmiarów, nie ma w nim nic zbędnego. Klient natychmiast otrzymuje niezbędne informacje. Rabat to poważny czynnik motywujący. Koniecznie zaoferuj korzystne warunki współpracy i bonusy.

Ale ten przykład pokazuje słabe zalety. Dlaczego? Przymiotniki „niesamowity” i „wygodny” są słowami powszechnymi, nic nie znaczą. Czym można je zastąpić? Przykład: „Kuchnia wschodnia i europejska do wyboru; Kawiarnia w centrum miasta; Duży parking”.

Zaproszenie do kawiarni na Nowy Rok: najlepsza oferta


  • Używaj tylko silnych korzyści
  • Napisz o wyjątkowych usługach i „żetonach”, które zaoferujesz gościom
  • Prezenty obiecane i rabaty na bankiety
  • Oferuj elastyczne warunki współpracy
  • Reklama kawiarni na Nowy Rok powinna zawierać jasne, przyciągające wzrok zdjęcia.

Umieść zaproszenie do kawiarni na Nowy Rok w głównych zasobach tematycznych i na portalach społecznościowych. Powinien to być jasny baner z atrakcyjnym tekstem. Na stronie opisz szczegółowo wszystkie zalety kawiarni.

Reklamowanie bankietów w nowej kawiarni zajmie więcej czasu. Jeśli zdecydujesz się kupić kawiarnię jako gotowy biznes, to przede wszystkim zadzwoń do bazy stałych klientów lub wyślij ofertę na e-mail.