Cum să-ți folosești timpul în mod eficient? Cum să-ți folosești timpul cu înțelepciune. Sfat

25.08.2023

Ecologia vieții.Toți locuitorii planetei sunt egali într-unul singur. Indiferent de situația financiară, statut și alte caracteristici, toată lumea are aceeași perioadă de timp

Toți locuitorii planetei sunt egali într-unul singur. Indiferent de situația financiară, statut și alte caracteristici, toată lumea are același timp disponibil zilnic. Cu toate acestea, nu toată lumea este capabilă să își gestioneze corect cele 24 de ore.

Volume întregi sunt dedicate managementului timpului, principiile sale de bază sunt predate de mulți oameni cu adevărat de succes care s-au convins în mod repetat de eficiența lor din experiența personală.

Cu toate acestea, sunt mulți care nici măcar nu bănuiesc existența unui astfel de subiect precum teoria managementului timpului. Cu toate acestea, să înveți cum să-l folosești în viața ta nu rănește pe nimeni.

Cum să gestionezi timpul

Diverși teoreticieni în managementul timpului tind să cadă de acord cu privire la câteva principii de bază fără de care este imposibil să înveți cum să folosești timpul în mod eficient. Una dintre regulile principale este planificarea afacerilor tale. O mulțime de oameni moderni care se află într-o stare de probleme permanente de timp sunt pur și simplu obligați să vizualizeze exact ce au de făcut într-o anumită zi.

Pentru aceasta, este necesar să se facă liste de sarcini. Ele se pot dovedi a fi destul de extinse și nu va fi suficient timp pentru a le implementa. Principiile așa-numitei matrice Eisenhower vor fi cu siguranță utile aici. Potrivit acesteia, toate cazurile sunt sistematizate în funcție de importanța și urgența lor și sunt repartizate în patru categorii.

Sistematizarea priorităților simplu. Prima grupă include chestiuni importante și urgente, a doua - importantă nu urgentă, a treia - neimportantă urgentă și a patra (numită și „coșul de gunoi”) - neimportantă și nu urgentă. Prioritățile, destul de ciudat, vor fi sarcinile celei de-a doua dintre categoriile de mai sus. Dacă o persoană se concentrează exact asupra lor, atunci este extrem de rar - și chiar și atunci, în principal nu din cauza propriei dezorganizări - va întâlni sarcini care necesită finalizare rapidă.

În practică, sarcinile importante non-urgente pot fi o lucrare trimestrială sau o diplomă, pe care studentul trebuie să le promoveze la sfârșitul semestrului. Sau o sarcină încredințată unui angajat de către superiorii săi cu termen într-o lună. Dacă le preluați imediat și le îndepliniți încet, făcând față simultan cu alte chestiuni mai urgente, atunci până la ora stabilită vor fi finalizate cu mult timp în urmă. Stabilirea termenelor limită este un alt principiu important.

Un alt principiu binecunoscut al managementului timpului este combinație de sarcini diferite. Din păcate, mulți oameni îl subestimează. De exemplu, o gospodină eficientă poate încărca rufele în mașina de spălat, vasele și tacâmurile murdare în mașina de spălat vase și, în același timp, se poate ocupa de prânz / cină.

De asemenea, în timp ce vasul este pregătit (dacă nu trebuie să îl monitorizați în acest moment), puteți face curățarea. Nu va fi dificil pentru un angajat de birou, în timp ce așteaptă un fax important, de exemplu, să întocmească un contract sau să întocmească documente pentru expedierea mărfurilor. Deja în legătură cu o sarcină complet diferită de lista lui de lucruri obligatorii.

Ce este în neregulă cu cei care nu au timp

In orice caz, Nu fi un perfecționist total. Desigur, orice lucrare trebuie făcută bine. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să fie literalmente „lins”. Există o prăpastie uriașă între o treabă bine făcută și un finisaj alăturat și nu este ușor să o traversezi.

Oricine vrea să învețe cum să-și folosească timpul în mod eficient Nici tu nu trebuie să fii dependent de muncă. Fără îndoială, vor exista situații în care va trebui să stai până târziu la serviciu, dar pentru o persoană care aplică în mod activ regulile de gestionare a timpului, acest lucru se întâmplă neobișnuit de rar. În plus, își va aminti că la sfârșitul zilei de lucru este important să se relaxeze atât psihic, cât și fizic.

Seara ar trebui să fie petrecută cu membrii familiei, prietenii, pentru hobby-ul tău preferat - într-un cuvânt, cu acelea și pentru acele lucruri care aduc satisfacție spirituală și nu sunt legate de munca principală. Și asigurați-vă că evidențiați suficient timp pentru a dormi.

Nu mai puțin important este organizarea corectă a locului de muncă. Toate documentele și alte elemente ar trebui să fie aranjate acolo într-o manieră ordonată, astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință pe cel potrivit. În plus, tulburarea din spațiul înconjurător contribuie la o scădere semnificativă a entuziasmului și a capacității de muncă.

Dacă o persoană este subordonată altor lucrători, atunci el invata sa delegi le unele dintre sarcinile care i-au fost încredințate și monitorizează periodic implementarea acestora. Apoi lucrarea va fi finalizată la timp și nu va trebui să vă efortați prea mult din cauza asta.publicat

Este organizația, adică căutarea resurselor și a oamenilor care contribuie la dezvoltarea noastră.

Există trei resurse cheie ale vieții:

timp;
energie;
bani.

În acest articol, vom vorbi despre timp, pentru că este foarte dificil să folosiți eficient această resursă, dar fiecare dintre noi ar trebui să fie capabil să o facă.

Ce vrei?

Vreau să omor timpul.

Timpul nu-i place să fie ucis.
Alice în Țara Minunilor Lewis Carroll

Sunt sigur că ați auzit astfel de fraze: „Nu am timp pentru asta” sau „Abia am timp să lucrez, ce este acolo...”. Dintre toate resursele, doar timpul este absolut de neînlocuit.

Filosoful B. Fuller a spus: „Am trăit 70 de ani. Sunt 600 de mii de ore. Dintre aceștia, 200 de mii am dormit, 100 de mii au mers să mănânc, să beau, să-mi refac sănătatea, 200 de mii de ore am studiat și mi-am câștigat existența. Din restul - 60 de mii de ore le-am petrecut pe drum. Restul - timpul de care puteam dispune în mod liber - a fost de doar aproximativ 40 de mii de ore, sau aproximativ o oră și jumătate pe zi.

Întrebarea principală este: cum să petreceți acest timp cu beneficii?

Există zeci de cărți bune despre managementul timpului. Voi împărtăși doar câteva principii care vă vor ajuta să gestionați mai bine această resursă.

Control

Nu vă lăsați păcăliți de calendarul dvs. Există câte zile într-un an poți folosi. Deci, în anul unei persoane sunt doar șapte zile, în anul altuia - 365.
Charles Richards, pentatlet american

Controlează-ți timpul. Pentru a avea 24 de ore în ziua ta, și nu două, trei sau cinci, trebuie să înțelegi clar pentru ce le cheltuiești.

Sunt oameni care spun seara: „Ei bine, o altă zi a trecut neobservată”. Și sunt cei care petrec această seară cu folos, de exemplu, citind cărți, doar pentru că s-a întâmplat.

Ia un jurnal, folosește note, pune cruci pe mână. Îți dai seama de valoarea timpului doar când începi să o observi. Nu-ți lăsa timpul să zboare, prinde-l și fă-l să funcționeze pentru tine.

Victimă

Nu spune că nu ai timp. Ai exact aceeași perioadă de timp ca Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jackson Brown

Îmi place foarte mult acest aforism. Puțini își dau seama că toți avem același număr de ore într-o zi. Vedem oameni care aleargă dimineața sau reușesc să facă orele suplimentare și ne întrebăm: cum fac?

Este foarte simplu: acești oameni au făcut anumite sacrificii. Trebuie să înțelegi că scopul de a dezvolta o abilitate în tine sau de a obține rezultate înalte în ceva trebuie să excludă inevitabil alte lucruri din programul tău.

Sunt studenți care stau pe smartphone-uri în timpul cursurilor și sunt cei care ascultă cu atenție profesorul. Sunt cei care dorm la șapte dimineața și cei care meditează. Sunt cei a căror seară de vineri se încheie cu o petrecere în club și cei care lucrează la un nou proiect în acest moment.

Nu te păcăli. De fapt, expresia „Voi începe să învăț limba engleză” sună ca „Voi începe să învăț limba engleză în loc să petrec timpul la computer”.

Indicați întotdeauna imediat la ce va trebui să renunțați pentru a obține rezultatele dorite. Și continuă să-ți reamintești că merită.

Disciplina

Oamenii nu se schimbă peste noapte.
"Intentii rautacioase"

Ai un obiectiv inspirator, un plan pus la punct și începi să-ți urmezi noul program. Și apoi o zi, două, trei trece, dar ceva cu siguranță nu este în regulă. Vă întrebați: „Ei bine, unde este rezultatul? De ce nu am devenit încă milionar?

Sursa de motivație este epuizată. Dar îți va oferi ceva mai mult - constanță în a lucra asupra ta.

Motivația noastră este un generator manual. Primim încărcarea acesteia și începem să întoarcem frenetic mânerul, generând energie pentru schimbare. Ne-am uitat la un film inspirator, am fost la un antrenament, am citit o carte, dar o zi sau două permise și facem din ce în ce mai puțin până ne spunem: „Asta e, renunț”.

Disciplina este motorul. Îl proiectați pas cu pas, îl îmbunătățiți, îi creșteți puterea. Dacă l-ați pornit o dată, nu va încetini. Monitorizați-i activitatea și faceți ajustări. Da, nici nu este etern, dar încărcarea lui vă va dura mult timp.

Construiește disciplină cu puțin efort în fiecare zi. Lucrează constant asupra ta, dezvoltă noi obiceiuri, abandonează-le pe cele vechi. Cel mai important, nu încetați să vă urmați planul. Dacă devine prea greu, spune-ți: „Poți renunța, dar numai mâine, dar azi continuă să lucrezi”. Și așa în fiecare zi.

Aceasta nu este o înșelăciune psihologică, este o acceptare a faptului că este necesar să se schimbe în momentul prezent și să o ducă la bun sfârșit.

Ce să fac?

Obțineți un jurnal, descărcați o aplicație de calendar, cumpărați o carte despre gestionarea timpului. Calculați cât timp mai aveți pentru a lucra asupra dvs.
Înainte, fă o listă cu ceea ce trebuie să sacrifici pentru ea. Răspundeți singuri ce este mai important pentru dvs. și abia după aceea începeți să lucrați.
Învață disciplina. Finalizează-ți planul pentru astăzi și continuă să-l repeți până devine parte din rutina ta. Amintiți-vă: obiceiul construiește caracterul.

Dacă aveți propriile modalități de a îmbunătăți gestionarea timpului, vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail. [email protected] sau VK.

Iată câteva sfaturi despre cum să-ți gestionezi timpul cu înțelepciune

Aflați exact cum vă petreceți timpul

Acordați-vă timp pentru a vedea exact cum o gestionați. Este foarte important să identificăm imediat zonele care sunt absolut nepromițătoare și cele în care merită să „investiți” energie. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți prioritățile corect.

Formulați un scop

Depui multă energie în ceva, dar în același timp habar nu ai ce vrei să obții în final? Mulți oameni petrec timp prețios încercând să devină mai eficienți fără a avea un obiectiv final. Cu alte cuvinte, ei nu sunt concentrați pe ceea ce este cu adevărat important pentru ei. Având un obiectiv în fața ta, te poți concentra pe modalități de a obține rezultatul dorit. Scopul în sine poate fi, de asemenea, un bun motivator.

Faceți o listă de lucruri de făcut

Îți poți face o listă de lucruri de făcut în cap, dar este mult mai bine să o notezi pe hârtie. Puteți accesa această listă în orice moment al zilei. Alegeți singur cum va arăta: imprimat pe o bucată de hârtie, scris de mână sau salvat pe un computer. Îndepărtând sarcinile finalizate din listă, veți obține o anumită plăcere și o sarcină de inspirație pentru noi realizări. În acest caz, nu trebuie să pierdeți timpul amintindu-vă ce alte lucruri trebuie să finalizați.

Stabiliți priorități

Realizarea unei liste nu va fi eficientă dacă toate lucrurile de pe ea sunt în ordine greșită. Vei fi mereu tentat să faci ceea ce vrei mai întâi, și nu ceea ce este important. Prioritizează și concentrează-te mai întâi pe sarcina cea mai urgentă. Astfel, dacă unele lucruri rămân neîmplinite până la sfârșitul zilei, ele nu vor fi foarte importante.

Fă-o corect prima dată

Dacă intenționați să efectuați o sarcină fără a fi reglat corespunzător, înseamnă că nu o veți face corect. Faceți tot posibilul să faceți bine de prima dată. Astfel, vei face mai puține greșeli și nu va trebui să-ți petreci timp refăcând. Abordați mai întâi cazurile cele mai dificile, acest lucru va crește probabilitatea că veți face totul corect.

Nu mai amâna

Majoritatea oamenilor preferă să amâne sau să treacă mental peste moduri de a face lucrurile în mintea lor, decât să ia măsuri efective. Acest lucru se întâmplă mai ales când ești înconjurat de numeroase distrageri care pot servi drept scuze. Încercați să vă controlați mediul înconjurător, alungând din el ceea ce vă distrage atenția. Dacă vă confruntați cu o sarcină dificilă, veți căuta în mod inconștient să evitați soluția acesteia, folosind tot felul de scuze pentru aceasta.

Organizeaza-te

Dezorganizarea este hoțul timpului tău. Imaginează-ți cât timp petreci încercând să găsești ceva la serviciu sau acasă. Este posibil să trebuiască să faceți față haosului din spațiul de muncă sau de locuit pentru a lucra mai eficient. Pune deoparte acele lucruri de care nu ai nevoie, sau pur și simplu scapă de ele și dă acele lucruri pe care le folosești constant, dă o anumită înregistrare, nu va fi greu să le găsești rapid.

„Distribuie” lucruri

Pare evident, dar poți elibera mult timp pentru tine redirecționând o parte din muncă către cineva. Ideea este să dai cuiva o sarcină pe care acea persoană o poate face mai repede sau cât de bine poți tu. Acest lucru este valabil atât pentru muncă, cât și pentru treburile casnice. De ce să nu le ceri copiilor să spele rufele în schimbul unor răsfățuri mai târziu. La serviciu, nu ezita să apelezi la un coleg, cine știe, poate că va fi mulțumit doar de o sarcină interesantă, mai ales dacă se pricepe la asta.

multifunctional

În unele cazuri, o soluție excelentă ar fi efectuarea mai multor sarcini în același timp, ceea ce va permite utilizarea eficientă a timpului disponibil. Nu vorbim de supraîncărcări masive, ci doar de sarcini suprapuse atunci când este posibil. De exemplu, atunci când sunteți pe drum, nu pierdeți ocazia de a asculta un curs audio într-o limbă străină pe care ați visat de mult să o stăpâniți. Și dacă călătoriți cu trenul, aceasta este o oportunitate grozavă de a citi o carte sau de a lucra la laptop.

Învață să spui „nu”

Capacitatea de a nu prelua întreaga povară a treburilor, după ce ați învățat să spuneți „nu”, vă va permite să economisiți mult timp. Dacă cineva te abordează cu o solicitare, pune-ți întrebarea: „Este cu adevărat asta parte din munca mea?” sau „Sunt chiar cel mai bun candidat pentru rezolvarea acestei probleme?”. Dacă răspunsul este nu, nu-l accepta. Nu te îndemnăm să cauți scuze pentru a nu face nimic, bineînțeles, nu trebuie să refuzi constant atunci când ți se cere ceva. Doar nu deveniți un teren de gunoi pentru problemele altora, acest lucru vă va ajuta să eliberați timp semnificativ.

Rămâi concentrat

Când sunteți pe deplin concentrat pe o sarcină, o veți putea finaliza mai repede. Singura modalitate de a rămâne concentrat este să te ferești de toate distragerile. Nu este suficient să te concentrezi pe a face ceva la început, este de asemenea important să nu pierzi această concentrare. Dacă aveți o sarcină mare în față, retrageți-vă, opriți telefonul și nu-l porniți din nou până când nu ați terminat. Mai târziu, veți avea suficient timp pentru a răspunde la toate mesajele sau apelurile pierdute.

Ai grijă de tine

Este imposibil să lucrezi continuu, așa că te poți arde. Este foarte important să-ți faci timp să te observi din exterior, astfel încât să-ți poți cunoaște limitele. Menținând un echilibru sănătos în viața ta, vei simți că mergi în direcția corectă și vei face față eficient problemelor și sarcinilor care apar și, în același timp, nu vei petrece mai mult timp pentru rezolvarea lor decât merită.

Publicația se citește 3224

Publicare

Timpul este cea mai importantă resursă din viață și fiecare îl petrece în felul său. Dar succesul în viață depinde în mare măsură de capacitatea de a-ți aloca timpul. Mulți oameni grozavi nu și-au împrăștiat timpul și chiar și-au limitat somnul. Nu ajungeți la astfel de extreme și privați-vă de plăcerile domestice. Mulți dintre noi nu știm de unde să începem să ne alocăm corect timpul.
De fapt, această întrebare este de interes nu numai pentru noi, ci și pentru oamenii de știință. După ce au studiat viețile oamenilor mari, oamenii de știință au ajuns la concluzia că, pentru distribuirea corectă a timpului tău, trebuie să urmezi câteva reguli:
- Notați toate sarcinile în ordinea importanței lor. De exemplu, mai întâi toate lucrurile importante, apoi cele urgente, apoi cele care nu necesită o urgență deosebită. Lista poate fi analizată pe tot parcursul zilei, după finalizarea unei sarcini, bifați-o sau puneți o bifă lângă ea, puteți indica ora în care ați finalizat-o.
- Primul lucru care trebuie luat sunt cele mai importante lucruri. Într-adevăr, cele mai urgente și importante lucruri necesită mai mult angajament din partea noastră și le alocăm mai mult timp și efort. În timp ce lucrurile nu foarte importante ocupă aproximativ 80% din viața noastră, ceea ce se poate transforma într-o grămadă monotonă de lucruri plictisitoare. Acest lucru te va duce la sentimentul că ai lucrat în zadar și nu ai îndeplinit sarcini semnificative.
- Dacă sunteți ocupat cu un lucru, atunci nu treceți la altul fără a rezolva primul. Mai mult, este mai important în funcție de lista pe care ați întocmit-o. Trecându-ți gândurile la o altă chestiune, pierzi logica primei și, pentru a pătrunde în ea, vei avea din nou nevoie de timp. Din această cauză, începem să fim nervoși, să facem greșeli. Și munca poate avea de suferit din cauza asta.
- Când aveți de-a face cu probleme importante, dacă este posibil, nu vă lăsați distras. Cere-ți să nu fii deranjat, închide-ți telefonul, mergi într-un birou sau într-o sală de conferințe liberă unde nimeni nu te va deranja. După cum arată practica, singurătatea ajută la rezolvarea problemelor importante.
- Multe întrebări pot fi clarificate prin telefon sau folosind internetul. Nu-ți pierde timpul călătorind, dacă este posibil.
- Încercați să vă păstrați biroul curat. Pur și simplu nu avem nevoie de majoritatea documentelor și hârtiilor de pe masă, dar acestea mint și ne distrag atenția. Dacă există documente importante, pune-le deoparte și decide într-o atmosferă calmă. Mai mult, angajații din jurul tău sunt mereu atenți la masa ta.
- Notați întotdeauna toate informațiile, nu vă bazați pe memorie. Înainte de a călători la partenerii de afaceri. Sunați și cereți toate informațiile necesare. În primul rând, trebuie să mergeți în acele locuri în care s-au acumulat un număr mare de cazuri importante. Ține întotdeauna un pix și un jurnal cu tine, acum poți folosi un netbook sau un comunicator. După ce ai rezolvat o sarcină importantă, odihnește-te pentru o perioadă scurtă de timp, simți plăcerea succesului tău, asta îți va da forță nouă pentru lucruri noi.
Nu crede că modul tău de lucru este cel mai bun, caută în mod constant modalități de a-ți îmbunătăți gestionarea timpului, analizează-ți eșecurile și acțiunile. Și succesul va fi de partea ta.

În articol, am început deja să luăm în considerare problemele cum să folosești timpul eficient. În acest articol, vom aprofunda aceste probleme.

Dar mai întâi, fă puțin exercițiu.

Imaginați-vă că aveți un cont bancar elvețian. Și în fiecare zi, în acest cont sunt creditați 1140 de euro și puteți dispune liber de ei la discreția dumneavoastră. Dar există o nuanță importantă: în fiecare zi, exact la ora 24.00, toți banii rămași în contul tău neutilizați pentru ziua respectivă sunt resetati la zero!

Gândiți-vă ce ați face în acest caz.

Credem că majoritatea dintre voi ar dori să profitați la maximum de această resursă.
De ce vorbim despre asta?

În fiecare zi, exact 1440 de minute de timp prețios sunt creditate în contul individual al fiecărei persoane. Și, ca și în povestea descrisă mai sus, acest cont este resetat la zero în fiecare zi, exact la ora 24.00.

Depinde doar de fiecare persoană cât de eficient va folosi acest timp.

1. Planifică folosind un jurnal.

Studiile au arătat că utilizarea unui jurnal poate crește eficiența planificării timpului cu 60%.

2. Programează-ți doar o parte din timpul tău de lucru.

3. Determinați prioritățile în afaceri.

Toate sarcinile pe care ar trebui să le faceți pot fi diferențiate în trei grupe în funcție de gradul lor de importanță:

grupa "A"- cel mai important,
grupa "B"- sarcini de importanță medie,
grupa "C"» - sarcini de cea mai mică importanță.

Când introduceți sarcinile programate în jurnal, puneți litera corespunzătoare pentru fiecare, care reflectă gradul de importanță și vă va fi mai ușor să gestionați timpul în condiții dinamice în schimbare. Astfel, veți înțelege întotdeauna ce ar trebui să i se acorde mai mult timp și cum se poate face.

4. Afișați rezultatele așteptate în planuri.

Când elaborați un plan, încercați să determinați ce rezultate așteptați de la sarcinile planificate. În acest caz, veți putea evalua cât de eficiente au fost acțiunile dvs. și veți putea face ajustări în timp util.

5. Revizuiește-ți planul zilnic.

În fiecare seară la sfârșitul zilei de lucru, analizează ce ai făcut din planificat și ce nu ai reușit să faci. Încercați să înțelegeți ce a ajutat și ce a împiedicat.

6. Folosiți-vă timpul cel mai productiv pentru a rezolva cele mai importante sarcini.

Respectarea acestor reguli vă va schimba foarte mult eficiența și performanța.

Scrieți în comentarii la ce metode, tehnici, metode folosiți folosește-ți timpul eficient.