Ilaçe falas për pensionistët. Zbritja e taksave dhe protetikat e dhëmbëve. Si të merrni kompensim për ilaçe

26.03.2019

Shënim shpjegues në shkollë - Ky është një dokument në të cilin një nga prindërit e nxënësit përcakton shkaqet dhe rrethanat e kalimit të fëmijës së tyre në shkollë.

Si të shkruani një shënim shpjegues në shkollë

Megjithëse forma është arbitrare, është ende e dëshirueshme të përmbahet në strukturën e mëposhtme:

kapaku i dokumentit - këtu është emri dhe numri i shkollës, si dhe mbiemri dhe inicialet e personit që adresohet në shënim (në rastin e dhurimit). Si rregull, shpjegues është shkruar në emër të drejtorit të shkollës;
emri i dokumentit - titulli "Shënim shpjegues" (shkruar pa kuotat);
teksti i shpjegimit - këtu në formë të shkurtër përcaktohet së pari faktin, atëherë arsyeja për mësimin e lënë në shkollë. Ndër shkaqet e përbashkëta janë mirëqenia, sëmundja, pjesëmarrja e dobët në garat, rrethanat familjare;
data e hartimit të shënimit;
nënshkrimi - vetë nënshkrimi, si dhe inicialet dhe mbiemrin e përpiluesit të dokumentit.

Nëse ka dokumente që konfirmojnë shkakun e mungesës së një fëmije në mësimet, sigurohuni që t'i bashkëngjitni ato në shpjegime.

Shënim Shpjegues në shkollë

Drejtor.
Mes shkolla e Arsimit të Përgjithshëm № 22. Moska
A. Svetlov

Letra shpjeguese

Djali im, Filatov Denis, një student 6-b, klasa e shkollës së humbur më 24 shtator 2013 për shkak të mirëqenia e dobët.

Është e këshillueshme që të jepni një shënim shpjegues në shkollë në një version të shkruar me dorë.

Një dokument i përpiluar siç duhet, i cili shpjegon shkakun e gabimeve në punën ose çrregullimet e disiplinës së punës, i lejon punonjësit të justifikojë veprimet e tij dhe menaxheri do të përcaktojë shkallën e fajit të vartësit.

Pa marrë parasysh se sa punëtorët e vështirë u përpoqën sfera të ndryshme, në prodhim, në zyrë, në një vend ndërtimi, në zyrë ose në departament, herët a vonë, secili prej tyre ka një situatë në të cilën duhet të shpjegojë veprimet e tyre (ose mosveprimin) tek punëdhënësi, duke lëshuar mendime me shkrim.

Një dokument që shpjegon arsyet për disa incident, ngjarje ose veprime të punëtorëve, të quajtur "Letra shpjeguese" (shkurtuar - "Shpjegues").

Prania e shpjegimeve ju lejon të gjeni të gjitha rrethanat nën të cilat janë kryer gabimet ose kundërvajtjen, për të përcaktuar fajin e punonjësit në incident.

Arsyet për të cilat kreu mund të kërkojë një vartës për të përshkruar incidentin në shpjegim, shumë. Ndër më të zakonshmet:

me vonesë
mosparaqitje
mungesa në punë
nisja e vetë-dollarit deri në fund të ditës së punës (Shift)
refuzimi i detyrave
gabimet në punë
dështimi për të përmbushur detyrat zyrtare
zbulimi i shkeljeve nga Komisioni, kontrolloni
shkelja e disiplinës së punës

Ju nuk duhet të perceptoni menjëherë "në bajonet" propozimin e kokës për të shkruar shpjegues. Shpjegues me shkrim - një deklaratë nga një punonjës i vizionit të tij të situatës. Ky dokument nuk do t'u lejojë autoriteteve të interpretojnë gjithçka në mënyrën e vet dhe të dënojnë vartësin e pafajshëm.

E rëndësishme: Kodi Penal i Rusisë paralajmëron se askush nuk duhet të dëshmojë kundër vetes. Prandaj, nëse fajësia e punonjësit është konfirmuar në fakte shpjeguese, nuk është e detyruar ta shkruajë atë.

Nëse kreu nuk ka marrë 48 orë pasi punonjësi iu kërkua të ofrojë atë, ai ka të drejtë të zbatojë një dënim disiplinor.

E rëndësishme: Të gjitha shpjegimet "Fed" në biznesin personal të punonjësit dhe ruhen 75 vjeç.

Për të gjetur, emri i të cilit duhet të shkruajë një shënim shpjegues, ndoshta çdo punonjës. Për ta bërë këtë, mjafton të shikoni në "rregullat e brendshme të punës". Ka udhëheqës të shënuar qartë, në paraqitjen e menjëhershme të së cilës është punëtori. Shpjegues duhet të shkruhet në emër të njërit prej këtyre njerëzve.

Nëse një grup punëtorësh mblidhen nga njësi të ndryshme, atëherë të gjithë këta njerëz në kohën e përfundimit të detyrës së punës i nënshtrohen kreut të grupit. Rrjedhimisht, kreu mund të kërkojë një shënim shpjegues që do të shkruhet në emër të tij.

Si të filloni saktë, përfundoni shënimin shpjegues që të shkruani në shpjegim: rregullat për të shkruar shënime shpjeguese, udhëzimet për të shkruar

Rregullat e rrepta të ekzekutimit shpjegues nuk ekzistojnë, forma e një dokumenti është relativisht e lirë. Por ka disa kushte që duhet të respektohen kur të shkruajnë:

Nga lart në këndin e djathtë, ata nënkuptojnë të cilëve dhe prej të cilëve parashikohet shënimi (duke treguar emrin, postimet dhe emrat e ndërmarrjes).
Në mes të linjave: "Shpjegues".
Tjetra, me paragrafin, vetë tekstin në formë të lirë që tregon kohën e saktë, datat dhe rrethanat e incidentit (personi i parë).
Pas tekstit, punonjësi shpjegues ka të drejtë të vendosë aplikacione në të cilat faktet që konfirmojnë pafajësinë e saj janë mbledhur shkurtimisht.
Më poshtë, duke filluar nga këndi i majtë: pozita e punonjësit, pastaj nënshkrimi dhe dekodimi.
E fundit, në këndin e majtë, data është dita kur është hartuar shpjeguese.

E rëndësishme: Duke lënë në shkakun shpjegues të incidentit, punonjësi është i dëshirueshëm për t'iu përmbajtur një stili zyrtar të biznesit, pa përdorimin e fjalorit anorvormativ. Në të njëjtën kohë, është e gabuar të kërkosh nga vartësia e një stili të caktuar ose të shkurtër.

Si të shkruani një shënim shpjegues në punë për mungesën e vendit të punës: mostër, template, shembuj

Shmangni shpjegimin para se autoritetet për mungesën e vendit të punës nuk do të jenë në gjendje. Menaxhmenti do të jetë mjaft i ligjshëm do të duhet të shkruajë një shënim shpjegues, sepse nebid për të punuar pa një arsye të mirë është një shkelje e disiplinës së punës.

Në një shënim shpjegues, duhet të specifikoni shkakun e mungesës. Është e dëshirueshme nëse është e vlefshme, dhe madje edhe më mirë - nëse punonjësi mund të ofrojë dokumente që konfirmojnë mungesën e vendit të punës. Këto mund të jenë referenca, kontrolle ose dokumente të tjera zyrtare me datën dhe kohën e mungesës së një punonjësi të konfirmuar me nënshkrimin dhe vulën.

E rëndësishme: Ju nuk mund të jepni informacion të rremë, të tregoni fakte të pasakta, sepse punëdhënësi mund të kontrollojë të dhënat e marra në të dhënat shpjeguese.

Më shpesh, arsyeja për mungesën e punës në shpjegim tregon:

sëmundje ose nevojë për të vizituar urgjentisht mjekun
aksident, ndarjen e automjeteve
moti
nevoja për të eliminuar urgjentisht efektet e përmbytjeve në apartament

Shpejtësi Shpjegues Lidhur me mungesën e vendit të punës:

Fio e kokës në këndin e djathtë nga lart (për shembull: "Drejtori i South Beach LLC Samuel Alexander Alekseevich".
Linja më poshtë është të dhënat e tij: "Nga Kontabilistët Silina Natalia Timofeevna".
Më poshtë në qendër: "Shpjegues".
Me paragrafin e vijës tjetër: "Më 28.02.2018, unë kam munguar në punë për shkak të faktit se një tub e theu tubin nga lart, dhe banesa ime doli të përmbyte. Kam zbuluar atë në orën 8.00. Menjëherë shkaktoi brigadën e riparimit dhe u përpoq të shpëtonte pronën e tij nga dëmtimi. Ekipi i punëtorëve mbërriti në një orë e gjysmë pas thirrjes sime dhe filluan të punonin në eliminimin e rrjedhjeve rreth orës 10.00. Riparimi u përfundua në orën 13.30. Që nga dita ime e punës zgjat deri në orën 14.00, unë nuk kam pasur kohë për të ardhur në punë. Për shpjegim, unë bëj një certifikatë nga Zhwell, duke konfirmuar zbulimin e tubit të ngrohjes dhe faktin e riparimit të saj ".
Vargu i fundit: "1.03.2018, Nënshkrimi, silina n.t.

Si të shkruani një shënim shpjegues, shpjegues, në mënyrë që të mos dënoheni: Këshilla

Shmangni dënimin për shkelje do të ndihmojë shpjegimin e saktë të përpiluar.

E rëndësishme: Ka një mendim se një punonjës i cili shkruan shënimin "shpjegues", tashmë pajtohet që do të akuzohet për atë që ka ndodhur. Por nëse shkruani "shpjegues" ose "shpjegues" - do të njihet si i pafajshëm. Ky është një mashtrim, kështu që ju nuk duhet të dalë me emra të rinj për shënim shpjegues, dhe është më mirë të përpiloni me kompetencë tekstin e tij.

Suksesi i një shënimi shpjegues varet nga saktësia e pajtueshmërisë me rregullat e tilla:

Informacioni duhet të shpjegojë qartë dhe shkurtimisht situatën.
Shënimet e stilit duhet të jenë biznes. Të papërshtatshme në frazat shpjeguese shpjeguese, kthesa elokuente.
Në asnjë rast nuk mund të përpiqeni të zhvendosni fajin tuaj në një punonjës tjetër ose të fshehni fakte të rëndësishme.
Në fund të tregimit, faljet do të jenë të përshtatshme dhe premton të vazhdojnë të jenë të kujdesshëm.
Duhet të përdoret për të shkruar shpjegues fletë e zbrazët, Duke shkruar armë dhe me kujdes.

E rëndësishme: Duke hartuar tekstin e shpjeguesit, është më mirë të përmbahen nga përdorimi i fjalëve, në korrektësinë e shkrimit të të cilave lindin dyshime. Ju duhet të siguroheni që gabimet nuk lejohen kur shkruani ose zëvendësoni këtë fjalë sinonim.

Nëse punonjësi bëri një gabim, ai do të duhet të shkruajë një shpjegim, pavarësisht nga ajo që shkaktoi ndërprerjen e tij. Shumica e gabimeve në punë ndodhin për shkak të lodhjes, stresit, mospërfilljes ose mungesës së përvojës. Çdo nga këto arsye mund të specifikohet në shpjegim. Gjëja kryesore është në fund të shënimit për të premtuar të vazhdojë të jetë më i vëmendshëm, dhe në jetë, të bëjë përpjekje për të siguruar që kjo të mos ndodhë më.

Si të shkruani një shënim shpjegues në punë rreth ankesave: mostër, model, shembuj

Letra shpjeguese

Ankesa kundër punonjësit mund t'i lërë klientët, të pakënaqur me nivelin e shërbimit ose cilësinë e shërbimeve të ofruara. Shpjegues për ankesën për të shkruar më të vështirë se sa shpjeguese për ndonjë rast tjetër.

Teksti i shënimit duhet të zbulojë problemin, të përshkruajë me vërtetësi situatën dhe të justifikojë punonjësin. Nga ana tjetër, në lloje të tilla shpjeguese, fjalët e pendimit dhe premtimi duhet të vazhdojnë të parandalojnë situata të tilla.

Por çfarë të shkruani nëse klienti nuk e ka parë iniciatorin e konfliktit dhe nuk e sheh fajin e tij në atë që ndodhi?

Është e nevojshme të mendoni shpjegim të mirë ose të konsultoheni me një avokat.
Nuk ka nevojë të rrëfej se është e pamundur të kontrolloni dhe të provoni.
Në tekst, ju mund të përmendni integritetin e punonjësit, mungesën e dënimeve disiplinore në të kaluarën.
Për të tërhequr vëmendjen e punëdhënësit në rrethanat ekzistuese lehtësuese.
Bëni vetes një fotokopje shpjeguese.

E rëndësishme: Nëse rrethanat objektive shpjeguese do të përshkruhen, duke justifikuar punonjësit në situatën aktuale, me probabilitet i madh Ai do të jetë në gjendje të shmangë dënimin.

Sjellje të pahijshme disiplinore - mos përmbushje ose ekzekutim i pamjaftueshëm (i parregullt) detyrat e punës Nuk ka arsye të respektueshme për këtë. Dënimi për të bërë një vepër penale është parashikuar në nenin 192 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:

koment
qortoj
shkarkim

Për punonjësit e zyrës së prokurorisë, doganave dhe nëpunësve civilë, ligji parashikon dënime më të rrepta, duke përfshirë privimin e titujve, një rënie në rang, një paralajmërim për mospërputhje dhe të tjerëve.

Por për të ndëshkuar një punonjës për kundërvajtje, punëdhënësi do të duhet të provojë:

të paligjshme për veprimet e punonjësve
fakti i ekzekutimit të një vepre
punëtor verë

Prandaj, kur shkruan shpjegues, punonjësi duhet të mendojë për çdo fjalë. Përndryshe, punëdhënësi do të jetë në gjendje të përdorë edhe "grepin" më të vogël për të ndëshkuar vartësin e sjelljes së keqe.

E rëndësishme: Është e pamundur të tërheqësh një punëtor për drejtësinë për sjellje të pahijshme, nëse në një dokument të familjarizimit me situatën ai ka thyer, nuk ka nënshkrim.

Incident në vendin e punës - Procesi i paqëllimtë dhe i papritur i ndalimit, i cili mund të sjellë lëndime, vdekje, humbje të mjeteve materiale ose dëmeve të tjera.

Në varësi të llojit të incidentit dhe fajit në të, punonjësi do të dënohet. NË rasti më i mirë Do të jetë një qortim dhe privim i çmimit, dhe në shkatërrimin më të keq.

Në shpjegim duhet të përshkruajnë me të vërtetë incidentin, duke vënë në dukje rolin e saj në të. Është e rëndësishme që të tregoni saktësisht kohën. Në disa raste, teksti është më i mirë për të kompensuar një avokat.

Nëse inspektimi në punë zbuloi shkelje, nuk do të ishte e mundur të shmangim shpjegimet me shkrim. Por është e mundur të mbetet e pandëshkuar, vetëm nëse shkelje të tilla janë gjetur për herë të parë, dhe vetë punonjësi gëzon besim dhe respekt.

Sidoqoftë, shpjeguesi duhet të pendohet dhe të premtojë se në të ardhmen shkeljet do të korrigjohen dhe kurrë nuk përsëriten.

Megjithatë, nëse shkeljet nuk u zbuluan jo për herë të parë, nuk është e nevojshme të shpresojmë për ndonjë gjë - dënimi i merituar nuk do të presë një kohë të gjatë, pa marrë parasysh se çfarë është shkruar në shënim.

Nuk është e vështirë të shkruash një shënim shpjegues, veçanërisht që nga një lloj lloji formë speciale Nuk kërkohet për të. Por saktësia dhe shkurtësia e tekstit, sinqeriteti, saktësia e letrës dhe mungesa e gabimeve gramatikore mund të ndihmojë në shmangien e dënimit ose zbutjes së saj.

Video: Si të shkruani në mënyrë të saktë dhe me kompetencë një shënim shpjegues në punë?

Çfarë është një drejtor shpjegues dhe në cilat raste duhet të shkruhet? Kjo do të thuhet në këtë artikull.

Kur është shkruar shënimi shpjegues?

Duhet të vërehet menjëherë se drejtori shpjegues nuk është i nevojshëm në të gjitha rastet. Për më tepër, në disa situata është e dëshirueshme dhe jo për të shkruar fare. Megjithatë, raste të tilla janë më tepër një përjashtim nga rregullat. Kjo ndodh jashtëzakonisht e rrallë. Rreth kur dhe në cilat raste ekzekutimi i një shënimi shpjegues është procedura e nevojshmedo të thuhet më tej.

Shkaku i parë dhe më i zakonshëm është një vlerësim i respektit të motiveve që shkaktuan kundërvajtje ose shkelje disiplinore të të punësuarit. Thjesht, një person i përfshirë në organizata e Punësduhet, me ndihmën e një shënimi shpjegues, të provojë përfshirjen e saj ose paqartësitë për një incident të caktuar. Vlen gjithashtu të përmendet se shkrimi i këtij dokumenti është forma më e zakonshme dhe zyrtare e dialogut midis bosëve dhe vartësve.

Udhëzuesi kërkon një shënim shpjegues: Çfarë duhet të bëni?

Në kompani, ku ndodhi diçka apo një vepra tjetër, ka ndodhur një emergjencë dhe menaxhmenti kërkoi që punonjësit e shpjegimeve. Shumë punonjës menjëherë fillojnë të shqetësohen dhe të mendojnë nëse duhet të hartojnë një dokument apo jo. Menjëherë duhet të theksohet: për një dialog konstruktiv me shefin, shpjegues, natyrisht, ia vlen. Për më tepër, punonjësi do të ketë disa përfitime nga ajo. Pra, së pari, do të jetë e mundur të bëhet më qartë dhe qartë të përcaktojë pozicionin tuaj. Dhe së dyti, shkrimi i dokumentit do të ndihmojë në shmangien e problemeve në të ardhmen. Fakti është se drejtori shpjegues është një lloj mbrojtjeje për veten, aftësia për të zbutur ose hequr vendosjen e mundshme të sanksioneve. Nëse shpjeguesi nuk shkon në tryezë brenda 2 ditëve, dënimi do të jetë i plotë dhe i pashmangshëm.

Kështu, dokumenti shpjegues është ende e vlefshme pavarësisht se çfarë ndodhi. Zhvillimi, duke shkaktuar dëme materiale, veprime të pahijshme në vendin e punës dhe kështu me radhë - e gjithë kjo mund të ndodhë plotësisht rastësisht. Menaxhmenti bën të mundur shpjegimin e veprimeve tuaja dhe nuk duhet të neglizhohet.

Cili emër është shkrimi shpjegues i shkruar?

Duke kuptuar se shkrimi shpjegues është një procedurë, edhe pse jo e detyrueshme, por e dëshirueshme, vlen të shkosh në pyetjen tjetër: për dizajnin e saj kompetent. Për fat të keq, shumica e qytetarëve shkruajnë shpjeguese jo nga rregullat. Po, shpesh në shumë ndërmarrje, dizajni i dokumentit në shqyrtim nuk është në prioritet. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se është e mundur për të nxjerrë një shënim si ju pëlqen. Drejtor me kompetencë dhe sipas rregullave? Për këtë tjetër.

Gjëja e parë që duhet të flisni është të shkruani shpjegues. Këtu, do të duket, gjithçka është e thjeshtë. Megjithatë, shumica e qytetarëve kanë probleme në fazën e parë. Dhe këto probleme janë të justifikuara: shpesh menaxhimi është një selinë e madhe dhe e kupton se kush është shefi i menjëhershëm, nuk është aq i thjeshtë. Megjithatë, është e mundur të kuptojmë. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të shikoni në një dokument të veçantë, i cili quhet saktësisht atje dhe duhet të shkruhet, i cili është kreu i menjëhershëm i personit të punës.

Në opsionet për të shkruar një shënim shpjegues

Sa saktësisht duhet të shkruaj shpjegues: në një fletë letre ose në një kompjuter? Nuk ka kërkesa të qarta këtu. Ligji nuk ndalon disa nga këto opsione. Por ende ia vlen të tregohet se shumica e ndërmarrjeve kanë shpjeguar, shkruar me dorë. Është edhe më e përshtatshme.

Natyrisht, teksti i shkruar nga dora duhet të lexohet. Në fund të fundit, nëse menaxhmenti ka vështirësi në identifikimin e shkruar, mund të lindin probleme.

Kështu që, dallimi parimor Si për të bërë një dokument, natyrisht, nr. Por nëse manuali paraqet disa kërkesa specifike, ato janë, natyrisht, më mirë për të kryer.

Shënime shpjeguese: kapaku

Printuar në kompjuter Drejtori shpjegues duhet të ketë një strukturë të caktuar. Çfarë duhet të jetë? Se si të shkruani shpjeguese për drejtorin do të thuhet më tej.

Në fletën në të djathtë, është shkruar në krye, të cilit është adresuar shënimi dhe prej të cilit është. Kjo përfshin një organizatë dhe një ndarje, si dhe pozitën dhe inicialet e tyre. Më poshtë, titulli është shkruar në mes: "Shënim shpjegues".

Shpesh, menaxhmenti kërkon dokumente në përputhje me normat e mundshme dhe të pamundura. Personat që kanë një bosë të tillë me vlerë të marrin shënim rregulla e mëposhtme: Kapelë është shkruar tërësisht, pa asnjë boshllëqe. Më poshtë është një drejtor shpjegues i mostrës. Një shembull i dizajnit besnik dhe të pasaktë është paraqitur qartë.

Rregullat për regjistrimin e Shënimit Shpjegues: Pjesa kryesore

Pas regjistrimit të kokës, vlen të përmendet për të shkruar pjesën kryesore të dokumentit. Çfarë saktësisht mund të këshilloni? Shpjegues në emër të drejtorit duhet të jetë i shkurtër, konciz dhe i kuptueshëm për të lexuar. Vlen të specifikoni datën e ngjarjeve, të gjitha emrat dhe mbiemrat e nevojshme, dhe gjithashtu përshkruan relativisht shkaqet e asaj që ndodhi.

Çfarë nuk duhet të bëhet në asnjë rast? Së pari, duke shkruar një gënjeshtër. Udhëzuesi juaj nuk ia vlen. Herët a vonë, e vërteta ende mund të shfaqet. Së dyti, është e pamundur të përdorësh fjalorin jo-bërthamor dhe e llojit të ndryshëm fjalë të pahijshme. Stili duhet të jetë thjesht biznes dhe zyrtar. Absolutisht çdo person, pavarësisht nga pozita e tij, duhet të jetë në gjendje të tërhiqet me shkathtësi dhe me kompetencë shpjeguese për drejtorin.

Veprime të mëtejshme me shënimin shpjegues

Me mënyrën se si të shkruajnë shpjegues në emër të drejtorit, nuk është aq e vështirë të kuptojmë. Tjetra, duhet të kuptohet se ku dhe në cilat raste është e nevojshme të dërgoni një dokument të përpiluar.

Siç është përmendur tashmë, punonjësi ka vetëm dy ditë për të kompensuar dhe dërguar një shënim shpjegues për autoritetet. Përndryshe, punëdhënësi do të jetë në gjendje të vendosë një shënim të plotë me shkrim mbi një specialist, punonjësi ia jep asaj shkallën e duhur. Për të mësuar se ku saktësisht, ju mund të nga aktet e veçanta lokale.

Punonjësi preferohet të shkruajë shpjegues në dy kopje. Është e nevojshme që në të ardhmen të mos ketë ankesa për faktin se specialisti paraqiti dokumentin nuk është në kohë. Pas të gjitha, shpesh shpjegon për të arritur autoritetet për një kohë shumë të gjatë. Nëse menaxheri nuk ishte i kënaqur me dëshminë e punonjësit dhe imponoi përgjegjësinë e plotë për një specialist, problemi duhet të zgjidhet në një nivel krejtësisht të ndryshëm - me dialog të drejtpërdrejtë. Vlen gjithashtu të përmendet neni 193 Kodin e punës Federata Ruse, në të cilën të gjitha informatat e nevojshme për një koncept të tillë jepet si shpjeguese për drejtorin.

Neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: Karakteristikat e Përgjithshme

Përmban ligjin dhe informacione të tjera të vlefshme. Për shembull, se bosët nuk mund të imponojnë përgjegjësi për punonjësin gjashtë muaj pas asaj që ka ndodhur, si dhe të vendosë disa lloje të rimëkëmbjes në të njëjtën kohë për një vepër penale.

Për të shkruar një shënim shpjegues për institucionin arsimor

Drejtori i Shënimeve Shpjeguese institucion arsimor përpiluar, si rregull, direkt nga pjesëmarrësi proces arsimor. Nuk ka kërkesa të zakonshme të qarta këtu. Përsëri, secila institucion arsimor i ndaras është në gjendje të paraqesë kërkesat e saj individuale për hartimin e dokumentit.

Shpjegues në emër të drejtorit të shkollës është në të njëjtën mënyrë si shpjeguese për punëtorët. Kapaku duhet të jetë në të djathtë të mësipërm, dhe pjesa kryesore duhet të jetë e shkurtër dhe koncize. Nuk ka dallime të veçanta në llojet e shpjegimeve. Nuk ka rëndësi nëse vonohet, për ndërprerjen e disiplinës ose për ndonjë gjë tjetër.