Rregullore për procedurën e raportimit të pranimit të dhuratave. Si të pasqyrohen dhuratat për punonjësit në rregulloret lokale Procedura për dhënien e njoftimit për marrjen e një dhurate

01.07.2020

Në janar, hyri në fuqi një Dekret i ri i Qeverisë së Federatës Ruse nr. 10, i cili miraton Rregulloren Model për raportimin nga zyrtarët e informacionit për dhuratat që ata kanë marrë (në tekstin e mëtejmë referuar si Rregullorja Model).
Qeveria e Federatës Ruse, në kuadër të Strategjisë Kombëtare Kundër Korrupsionit, po kryen punë që synojnë parandalimin e veprave penale të korrupsionit dhe luftimin e korrupsionit në organet dhe organizatat qeveritare. Publikimi i Rregulloreve Standarde është rezultat i punës së kryer.
Ndalimi i dhënies së dhuratave për zyrtarët është një nga masat më të diskutuara kundër korrupsionit në legjislacionin rus.

Kodi Civil nuk lejon donacione, me përjashtim të dhuratave të zakonshme, vlera e të cilave nuk kalon 3000 rubla, për personat që mbajnë poste qeveritare në Federatën Ruse, poste qeveritare në entitetet përbërëse të Federatës Ruse, poste komunale, civile. nëpunës, punonjës komunalë, punonjës të Bankës së Rusisë në lidhje me pozicionin e tyre zyrtar ose në lidhje me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare (neni 575 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
I njëjti nen sqaron se ky ndalim nuk zbatohet për rastet e dhurimeve në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare. Dhuratat, vlera e të cilave tejkalon 3,000 rubla njihen, përkatësisht, si pronë federale, pronë e një entiteti përbërës të Federatës Ruse ose pronë komunale dhe transferohen nga punonjësit sipas një akti në organin në të cilin personi i specifikuar mban një pozicion.
Një ndalim i ngjashëm është vendosur në Art. 12.1 i Ligjit Federal të 25 dhjetorit 2008 N 273-FZ "Për Luftën kundër Korrupsionit". Për më tepër, ligji thotë se një person që ka dorëzuar një dhuratë të marrë në lidhje me një ngjarje protokollare, udhëtim pune ose ngjarje tjetër zyrtare mund ta shlyejë atë në mënyrën e përcaktuar me aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse.
Ndalimet përkatëse janë të parashikuara në legjislacionin e posaçëm që rregullon specifikat e shërbimit të kategorive të caktuara të punonjësve (për shembull, në nenin 17 të Ligjit Federal të 27 korrikut 2004 N 79-FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse" ).
Në fillim të vitit 2012, u miratua Plani Kombëtar Kundër Korrupsionit për 2012-2013 (miratuar me Dekret të Presidentit të Federatës Ruse të 13 Marsit 2012 N 297). Në nën. Klauzola "d" 2 e këtij akti parashikonte që, përpara datës 1 tetor 2012, duhet të nxirret një akt normativ model që detyron kategoritë e mësipërme të personave të raportojnë në rastet e përcaktuara nga ligjet federale për marrjen e një dhurate në lidhje me pozicionin e tyre zyrtar. ose në lidhje me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.
Akti standard duhej të përcaktonte koncepte të tilla si "marrja e një dhurate në lidhje me një pozicion zyrtar ose në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare", "dhuratat e marra në lidhje me ngjarjet protokollare, udhëtimet e biznesit dhe ngjarje të tjera zyrtare", periudha gjatë së cilës është e nevojshme të raportohet marrja e një dhurate dhe të përcaktohet procedura e dorëzimit të dhuratës, procedura për vlerësimin e saj, shitjen dhe kreditimin e të ardhurave nga shitja e saj në buxhetin përkatës, si dhe procedurën. për shlyerjen e dhuratës.
Ky akt model (Rregullorja Model) është nxjerrë në janar të këtij viti, dukshëm më vonë se sa pritej. Dispozita standarde shpjegon procedurën e veprimeve të organit, fondit ose organizatës tjetër në të cilën punon ose shërben marrësi: nga momenti i marrjes së dhuratës deri në riblerjen, shitjen ose shkatërrimin e saj.
Le të përpiqemi të kuptojmë detajet e Dekretit të ri të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 09 janar 2014 N 10.

Marrja e një dhurate: kush, ku, kur

Megjithatë, le të bëjmë menjëherë një rezervë se thirrja e personave që mbulohen nga Standardi Provision zyrtarë ose nëpunës civilë nuk është plotësisht e saktë, sepse bëhet fjalë për një grup më të gjerë punëtorësh dhe punonjësish, përkatësisht:
- për personat që mbajnë poste shtetërore ose komunale;
- për punonjësit shtetërorë ose komunalë;
- në lidhje me punonjësit e Bankës Qendrore të Federatës Ruse;
- për punonjësit e Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Fondit Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor;
- në lidhje me punonjësit e organizatave të tjera të krijuara nga Federata Ruse në bazë të ligjeve federale, si dhe organizatat e krijuara për të kryer detyra të caktuara për organet e qeverisë federale.
Në komentin e Zyrës së Qeverisë së Federatës Ruse për rezolutën e Qeverisë së Federatës Ruse që miratoi Rregulloret Model, shpjegohet se efekti i kësaj rregulloreje model zbatohet për:
- anëtarë të Qeverisë së Federatës Ruse;
— drejtuesit e ministrive dhe departamenteve;
- guvernatorët;
— kryetarët e bashkive dhe kryetarët e tjerë të komunave;
- kryetarët e administratave lokale, anëtarët e Këshillit të Federatës;
- deputetë të Dumës së Shtetit dhe organeve legjislative të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse;
— deputetët e organeve përfaqësuese të komunave;
- gjyqtarët;
— anëtarë të organeve të kontrollit dhe kontabilitetit dhe persona të tjerë që mbajnë pozita shtetërore dhe komunale;
— të gjithë punonjësit shtetërorë dhe komunalë;
- punonjës të Bankës Qendrore të Federatës Ruse, Fondit të Pensioneve të Federatës Ruse, Fondit Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor, OJSC Gazprom, korporatave shtetërore, institucioneve shkencore dhe arsimore të themeluara nga Federata Ruse dhe organizatave të tjera të krijuara për të kryer detyrat e organeve të qeverisë federale.
Është e rëndësishme që Rregullorja Model të rregullojë procedurën për dorëzimin e jo dhuratave, por vetëm atyre që janë marrë nga personat fizikë ose juridikë gjatë ngjarjeve protokollare, udhëtimeve të punës dhe ngjarjeve të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me qëndrimin zyrtar të marrësi ose kryerja e detyrave zyrtare.përgjegjësitë (zyrtare).
Përjashtim në këtë rast bëjnë kancelari, i cili i jepet çdo pjesëmarrësi në këto evente me qëllim të përmbushjes së detyrave të tij zyrtare (zyrtare), lulet dhe dhuratat me vlerë, të cilat i jepen si stimulim (çmim).
Shënim: marrja e një dhurate përmes një ndërmjetësi nuk anulon Rregulloret Standarde dhe nuk ndikon në procedurën e dorëzimit të dhuratës.
Tani marrësve u kërkohet të raportojnë të gjitha rastet e marrjes së një dhurate në lidhje me pozicionin e tyre zyrtar ose kryerjen e detyrave zyrtare në organin shtetëror (komunal), fondin ose organizatën tjetër në të cilën këta persona shërbejnë ose kryejnë shërbimin shtetëror (komunal). veprimtaritë e punës.

Procedura për dhënien e njoftimit për marrjen e një dhurate

Brenda tre ditëve të punës nga data e marrjes së dhuratës, i dhënësi është i detyruar të paraqesë një njoftim për marrjen e dhuratës në njësinë strukturore të autorizuar (organizatë të autorizuar) të organit shtetëror (komunal), fondit ose organizatës tjetër në të cilën i bërë kryen shërbim shtetëror (komunal) ose ushtron veprimtari pune.
Nëse është e pamundur të dërgohet një njoftim brenda tre ditëve për një arsye jashtë kontrollit të marrësit, ai dorëzohet jo më vonë se të nesërmen pas eliminimit të tij.
Një mostër e njoftimit jepet në Shtojcën e Rregullores Model.

Aplikacion
te Rregulloret Model mbi Komunikimin në Veçantë
kategoritë e personave në lidhje me marrjen e një dhuratë
në lidhje me pozicionin e tyre zyrtar ose
kryerjen e detyrave të tyre zyrtare
përgjegjësitë, dorëzimi dhe vlerësimi i dhuratës, shitja
(shlyerja) dhe kreditimi i të ardhurave prej tij
zbatimi

Njoftimi i faturës së dhuratës

Shënim: nëse dhurata është pranuar gjatë një udhëtimi pune, njoftimi dorëzohet jo më vonë se 3 ditë pune nga data e kthimit të personit që ka marrë dhuratën nga udhëtimi i punës.
Njoftimi përpilohet në 2 kopje, njëra prej të cilave i kthehet personit që ka paraqitur njoftimin me shenjë regjistrimi, kopja tjetër i dërgohet komisionit për marrjen dhe asgjësimin e pasurisë së një organi shtetëror (komunal) ose organi përkatës kolegjial i një fondi ose organizate tjetër (organizatë e autorizuar), e formuar në përputhje me legjislacionin për kontabilitetin (në tekstin e mëtejmë: komisioni ose organi kolegjial).
Njoftimit i bashkëngjiten dokumentet (nëse ka) që konfirmojnë vlerën e dhuratës (faturë në para, faturë shitjeje, dokument tjetër që konfirmon pagesën (blerjen) e dhuratës. Një dhuratë, vlera e së cilës konfirmohet nga dokumentet e specifikuara dhe tejkalon 3000 rubla ose vlera e së cilës nuk dihet, i dorëzohet personit përgjegjës të njësisë strukturore të autorizuar (organizatës së autorizuar).
Përjashtim bëjnë dhuratat e marra nga personat që mbajnë një pozicion shtetëror (komunal): ato transferohen për ruajtje pavarësisht nga vlera e tyre.
Për mospërmbushjen e kërkesave për njoftimin dhe kthimin e një dhurate të marrë në një ngjarje zyrtare në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare, marrësi duhet t'i nënshtrohet masave disiplinore deri në dhe duke përfshirë largimin nga puna për mospërmbushje të kufizimeve dhe ndalimeve të vendosura. për të luftuar korrupsionin.

Ruajtja, kthimi dhe shlyerja e dhuratave

Personi përgjegjës pranon dhuratën për ruajtje sipas certifikatës së pranimit jo më vonë se 5 ditë pune nga data e regjistrimit të njoftimit në fletoren përkatëse të regjistrimit. Deri në këtë pikë, sipas legjislacionit të Federatës Ruse, përgjegjësia për humbjen ose dëmtimin e dhuratës i takon personit që ka marrë dhuratën.
Faza tjetër është përcaktimi i vlerës së dhuratës. Ai kryhet ose në bazë të çmimit të tregut në fuqi në datën e pranimit të dhuratës për kontabilitet, ose çmimit të një vlere të ngjashme materiale në kushte të krahasueshme, me përfshirjen, nëse është e nevojshme, përcaktimin e saj nga një komision. ose organ kolegjial.
Informacioni për çmimin e tregut konfirmohet me dokumente, dhe nëse konfirmimi dokumentar nuk është i mundur, me mjete eksperte.
Kur çmimi përcaktohet dhe konstatohet se kostoja e dhuratës nuk i kalon 3000 rubla, kjo e fundit i kthehet personit që e ka dhënë sipas certifikatës së pranimit.
Nëse vlera e dhuratës rezulton të jetë më shumë se 3000 rubla, njësia strukturore e autorizuar (organizata e autorizuar) siguron përfshirjen e saj në regjistrin e pronës federale ose regjistrin përkatës të një entiteti përbërës të Federatës Ruse (regjistri i një enti komunal ).
Dispozita standarde i jep dhuratëmarrësit të drejtën për të shlyer dhuratën që i përket. Për ta bërë këtë, marrësi duhet t'i dërgojë një kërkesë përkatëse përfaqësuesit të punëdhënësit (punëdhënësit) jo më vonë se dy muaj nga data e dorëzimit të dhuratës.
Brenda 3 muajve nga data e marrjes së aplikimit, njësia strukturore e autorizuar (organizata e autorizuar) organizon një vlerësim të vlerës së dhuratës për shitje (shlyerje) dhe njofton me shkrim personin që ka paraqitur kërkesën për rezultatet e vlerësimit. , pas së cilës, brenda një muaji, aplikanti shlyen dhuratën sipas vlerësimit të rezultatit të përcaktuar ose refuzon ta riblerë.
Shënim: Vlerësimi i vlerës së një dhurate për shitje (shlyerja) kryhet nga subjektet e aktiviteteve të vlerësimit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për aktivitetet e vlerësimit.
Nëse personi që ka marrë dhuratën nuk dëshiron ta shlyejë atë, organi shtetëror (komunal), fondi ose organizata tjetër udhëhiqet nga procedura e mëposhtme:
- një dhuratë mund të përdoret nga një organ shtetëror (komunal), fondacion ose organizatë tjetër, duke marrë parasysh përfundimin e një komisioni ose organi kolegjial mbi këshillueshmërinë e përdorimit të dhuratës për të mbështetur aktivitetet e organit shtetëror (komunal), fondacionit. ose organizatë tjetër;
— nëse është e papërshtatshme përdorimi i një dhurate, drejtuesi i një organi shtetëror (komunal), fondi ose organizate tjetër merr vendim për shitjen e dhuratës dhe vlerësimin e vlerës së saj për shitje (shlyerje) përmes ofertimit;
- nëse dhurata nuk shlyhet ose shitet, drejtuesi i organit shtetëror (komunal), fondacionit ose organizatës tjetër merr vendim për rishitjen e dhuratës ose transferimin e saj falas në bilancin e një organizate bamirëse; ose për shkatërrimin e tij në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.
Të ardhurat nga shitja (shlyerja) e dhuratës kreditohen në të ardhurat e buxhetit përkatës në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni buxhetor i Federatës Ruse.
Organet shtetërore, komunale dhe organizatat brenda tre muajve (deri më 9 prill 2014) duhet të hartojnë dhe miratojnë aktet e tyre rregullatore ligjore, duke përcaktuar, në bazë të Rregullores Model, procedurën e njoftimit për marrjen e dhuratës, dorëzimin, shlyerjen dhe blerjen e saj dhe shitjen, duke marrë parasysh specifikat e veprimtarisë së këtyre organeve dhe organizatave.
Vini re se para miratimit të Rregullores së re Model, procedura të ngjashme për raportimin e pranimit të dhuratave ishin vendosur tashmë në rregulloret departamentale dhe lokale të organeve shtetërore dhe komunale, por ato shpesh kundërshtonin njëra-tjetrën. Miratimi i Rregullores Model nga Qeveria sigurisht që do ta zgjidhë këtë problem. Megjithatë, nëse kjo do të jetë një metodë efektive për të luftuar korrupsionin - do ta tregojë vetëm praktika.

MIRATUAR

me porosi

Institucioni arsimor komunal "Shkolla e mesme nr. 5"

Rregullore për dhuratat dhe shenjat e mikpritjes së biznesit

pranë institucionit arsimor komunal “Shkolla e mesme nr.5”

1. Dispozitat e Përgjithshme

Kjo Rregullore për Dhuratat dhe Mikpritjen e Biznesit

në Institucionin Arsimor Komunal "Shkolla e Mesme Nr. 5" (në tekstin e mëtejmë referuar si Rregullore) është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kushtetutës së Federatës Ruse, Ligjet Federale të 01.01.2001. "Për luftimin e korrupsionit", akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, Kodin e Etikës së Biznesit të Institucionit Arsimor Komunal "Shkolla e Mesme Nr. 5" dhe bazohet në parime morale dhe norma përgjithësisht të njohura të shoqërisë dhe shtetit rus.

Këto rregullore bazohen në faktin se marrëdhëniet afatgjata të biznesit bazohen në besimin, respektin reciprok dhe suksesin e institucioneve, duke përfshirë edhe institucionin arsimor komunal “Shkolla e Mesme Nr. 5” (në tekstin e mëtejmë Institucioni). Marrëdhëniet në të cilat cenohet ligji dhe parimet e etikës së biznesit, dëmtojnë reputacionin e Institucionit dhe emrin e mirë të punonjësve të tij dhe nuk mund të sigurojnë zhvillimin e qëndrueshëm afatgjatë të Institucionit. Një marrëdhënie e tillë nuk mund të jetë e pranueshme në praktikën e Institucionit.

Është e rëndësishme që punonjësit që përfaqësojnë interesat e Institucionit ose që veprojnë në emër të tij të kuptojnë kufijtë e sjelljes së pranueshme kur shkëmbejnë dhuratat e gjyshit dhe ofrojnë mikpritje biznesi.

Kur përdoren në këto rregullore termat që përshkruajnë "mikpritjen", "ngjarjet argëtuese", "mikpritjen e biznesit", "mikpritjen e korporatës" - të gjitha dispozitat e kësaj rregulloreje zbatohen për to në të njëjtën mënyrë.

2. Qëllimet dhe synimet

Kjo rregullore synon qëllimet e mëposhtme:

Sigurimi i mikpritjes uniforme dhe eventeve përfaqësuese në praktikat e biznesit të Institucionit;

Kryerja e veprimtarive drejtuese dhe ekonomike të Institucionit vetëm mbi bazën e normave dhe rregullave të duhura të sjelljes së biznesit, bazuar në parimet e cilësisë së ofrimit të shërbimit, mbrojtjen e konkurrencës dhe shmangien e konfliktit të interesit;

Përcaktimi i kërkesave uniforme për të gjithë punonjësit e Institucionit për dhënien dhe pranimin e dhuratave të biznesit, për organizimin dhe pjesëmarrjen në evente argëtuese;

Minimizimi i rreziqeve që lidhen me abuzimet e mundshme në fushën e dhuratave dhe argëtimit; Më seriozet nga këto rreziqe janë rreziku i ryshfetit dhe ryshfetit.

Institucioni synon të mbajë një kulturë korporative në të cilën dhuratat e biznesit, mikpritja e korporatës dhe argëtimi konsiderohen si një mjet për krijimin dhe ruajtjen e marrëdhënieve të biznesit dhe si një manifestim i mirësjelljes së përbashkët në rrjedhën e menaxhimit dhe aktiviteteve ekonomike të Institucionit.

3. Rregullat për shkëmbimin e dhuratave të biznesit dhe mikpritjen e biznesit

Dhuratat e biznesit, mikpritja e korporatave dhe argëtimi duhet të konsiderohen nga punonjësit vetëm si një mjet për të krijuar dhe mbajtur marrëdhënie biznesi dhe si një mirësjellje e përbashkët në drejtimin e biznesit.

Dhuratat që punonjësit në emër të Institucionit mund t'u bëjnë personave të tjerë ose të pranojnë në emër të Institucionit në lidhje me veprimtarinë e tyre të punës, si dhe shpenzimet për mikpritjen e biznesit, duhet të plotësojnë kriteret e mëposhtme:

– të jenë të lidhura drejtpërdrejt me qëllimet statutore të veprimtarive të Institucionit ose me data të paharrueshme, përvjetorë, festa kombëtare, etj.;

– të jenë të argumentuara në mënyrë të arsyeshme, proporcionale dhe të mos konsiderohen sende luksi;

– nuk përbëjnë një shpërblim të fshehur për një shërbim, veprim ose mosveprim, mirëkuptim ose patronazh, dhënie të të drejtave ose marrjen e vendimeve të caktuara, ose përpjekje për të ndikuar tek marrësi për ndonjë qëllim tjetër të paligjshëm ose joetik;

– të mos krijojë rrezik reputacioni për Institucionin, punonjësit dhe personat e tjerë në rast të zbulimit të informacionit për dhuratat e bëra dhe shpenzimet e argëtimit të kryera;

– të mos bien ndesh me parimet dhe kërkesat e Politikës Kundër Korrupsionit të Memorandumit të Mirëkuptimit “Shkolla e Mesme Nr. 5”, Kodit të Etikës së Biznesit të MM “Shkolla e Mesme Nr. 5” dhe dokumenteve të tjera të brendshme të Institucionit, legjislacionit aktual dhe në përgjithësi. standardet e pranuara të moralit dhe moralit.

Punonjësit që përfaqësojnë interesat e Institucionit ose që veprojnë në emër të tij duhet të kuptojnë kufijtë e sjelljes së pranueshme kur shkëmbejnë dhurata biznesi dhe ofrojnë mikpritje biznesi.

Dhuratat, duke përfshirë në formën e shërbimeve, shenjat e vëmendjes së veçantë nuk duhet ta vendosin palën marrëse në një pozitë të varur, të çojnë në shfaqjen e ndonjë detyrimi kundër nga ana e marrësit ose të ndikojnë në objektivitetin e gjykimeve dhe vendimeve të tij të biznesit.

Nëse ka ndonjë dyshim për ligjshmërinë ose etikën e veprimeve të tyre, punonjësve u kërkohet të njoftojnë mbikëqyrësit e tyre të menjëhershëm dhe të konsultohen me ta përpara se të japin ose marrin dhurata ose të marrin pjesë në ndonjë argëtim.

Nuk lejohet transferimi dhe pranimi i dhuratave për llogari të Institucionit, punonjësve dhe përfaqësuesve të tij në formën e fondeve, si në para ashtu edhe në jo, pavarësisht monedhës, si dhe në formën e letrave me vlerë.

Nuk lejohet pranimi i dhuratave gjatë ofertimit dhe gjatë negociatave të drejtpërdrejta gjatë lidhjes së marrëveshjeve (kontratave).

Punonjësit e Institucionit nuk rekomandohen të pranojnë ose transferojnë dhurata ose shërbime të çfarëdo lloji nga palët e Institucionit ose palët e treta si mirënjohje për shërbimin e ofruar ose këshillën e dhënë.

Institucioni nuk e toleron korrupsionin. Dhuratat nuk duhet të përdoren për dhënie, marrje ryshfeti ose forma të tjera korrupsioni.

Dhuratat dhe shërbimet e ofruara nga Institucioni jepen vetëm në emër të Institucionit në tërësi dhe jo si dhuratë nga një punonjës individual i Institucionit.

Punonjësit të Institucionit, të cilit në kryerjen e detyrave zyrtare i ofrohen dhurata ose shpërblime të tjera, direkte dhe indirekte, që mund të ndikojnë në vendimet që ai përgatit dhe (ose) merr ose ndikojnë në veprimet (mosveprimet) e tij, duhet:

Refuzoni ato dhe njoftoni menjëherë mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm dhe Komisionin për Pajtueshmërinë me Kërkesat për Sjelljen Zyrtare dhe Zgjidhjen e Konfliktit të Interesit për faktin e ofertës së një dhurate (shpërblimi);

Nëse është e mundur, përjashtoni kontaktet e mëtejshme me personin që ofroi dhuratën ose shpërblimin, përveç nëse kjo lidhet me nevojat e biznesit;

Nëse një dhuratë ose shpërblim nuk mund të refuzohet ose të kthehet, dorëzojeni atë me një memorandum të duhur menaxhmentit të institucionit dhe Komisionit për Pajtueshmërinë me Sjelljen Zyrtare dhe Zgjidhjen e Konfliktit të Interesit, vazhdoni të punoni në mënyrën e përcaktuar nga Institucioni për çështja me të cilën lidhej dhurata ose shpërblimi.

Kur ndërveprohet me personat që mbajnë poste në shërbimin shtetëror (komunal), duhet të udhëhiqet nga normat që rregullojnë standardet etike dhe rregullat e sjelljes zyrtare të punonjësve shtetërorë (komunal).

Për të krijuar dhe mbajtur marrëdhënie biznesi dhe si manifestim i mirësjelljes së përbashkët, punonjësit e Institucionit mund të paraqesin dhe marrin dhurata mikpritjeje nga palë të treta. Dhurata përfaqësuese nënkupton suvenire (përfshirë ato me logon e institucionit), lule, ëmbëlsira dhe produkte të ngjashme.

4. Fusha e zbatimit

Këto rregullore janë të detyrueshme për çdo punonjës të Institucionit gjatë periudhës së punës në Institucion.

Kjo Rregullore do të zbatohet pavarësisht se si transferohen dhuratat e biznesit dhe mikpritja e biznesit - drejtpërdrejt ose përmes ndërmjetësve.

Emri i dokumentit:
Numri i dokumentit:	10
Lloji i dokumentit:
Autoriteti marrës:	Qeveria e Federatës Ruse
Statusi:	Aktiv
Publikuar:
Data e pranimit:	09 janar 2014
Data e fillimit:	18 janar 2014
Data e rishikimit:	12 tetor 2015

Për procedurën e raportimit nga kategori të caktuara personash për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilat lidhet me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare...

QEVERIA E FEDERATES RUSE

REZOLUCION

Për procedurën e raportimit nga kategori të caktuara personash për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare, dorëzimin dhe vlerësimin e dhuratës, shitjen (shlyerja) dhe kreditimi i fondeve të ardhura nga zbatimi i tij *

Dokument me ndryshimet e bëra:
(Portali zyrtar në internet i informacionit ligjor www.pravo.gov.ru, 14.10.2015, N 0001201510140003).
____________________________________________________________________

________________
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 12 tetorit 2015 N 1089 ..

Qeveria e Federatës Ruse
(Preambula e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

vendos:

1. Miraton rregulloret standarde të bashkangjitura për raportimin nga kategori të caktuara personash për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarjet protokollare, udhëtimet e punës dhe ngjarjet e tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare, dhënien dhe vlerësimin e dhurata, shitja (shlyerja) dhe kreditimi i të ardhurave nga shitja e saj.
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 12 tetorit 2015 N 1089.

2. Përcaktoni që organet e qeverisë federale të pranojnë dhuratat e marra nga personat që mbajnë poste qeveritare në Federatën Ruse dhe punonjësit e qeverisë federale në lidhje me ngjarjet protokollare, udhëtimet e biznesit dhe ngjarjet e tjera zyrtare, t'i vlerësojnë ato për përfshirje në kontabilitet dhe gjithashtu të marrin vendime për shitjen nga këto dhurata.

3. Zbatimi i kompetencave të parashikuara nga kjo rezolutë kryhet brenda numrit maksimal të caktuar të nëpunësve civilë federalë, si dhe alokimeve buxhetore të parashikuara për organet e qeverisë federale në buxhetin federal për udhëheqjen dhe menaxhimin në fushën e funksioneve të përcaktuara.

4. Ministria e Punës dhe Mbrojtjes Sociale e Federatës Ruse duhet të japë sqarime për çështjet që lidhen me zbatimin e kësaj rezolute.

5. Autoritetet ekzekutive federale, veprimtaritë e të cilave drejtohen nga Qeveria e Federatës Ruse, do të zhvillojnë dhe miratojnë një procedurë për raportimin e marrjes nga personat që mbajnë poste qeveritare në Federatën Ruse dhe punonjësit e qeverisë federale të një dhurate në lidhje me ngjarjet protokollare. udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrje në të cilat kanë të bëjnë me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare (zyrtare), dhënien, vlerësimin dhe shitjen (shlyerjen) e tyre në bazë të Rregullores Model të miratuar me këtë vendim dhe me Dekret të Qeverisë. i Federatës Ruse të 12 tetorit 2015 N 1088 "Për miratimin e rregullave për njoftimin e marrjes së një dhurate nga Kryetari i Qeverisë së Federatës Ruse, Zëvendëskryeministrat e Federatës Ruse, Ministri i Federatës Ruse, i cili i është besuar organizimi i punës së Komisionit Qeveritar për Koordinimin e Veprimtarive të Qeverisjes së Hapur, drejtuesve të ministrive federale, shërbimeve federale dhe agjencive federale, veprimtaritë e të cilave drejtohen nga Qeveria e Federatës Ruse, shërbimet federale dhe agjencitë federale, vartëse. këtyre ministrive federale, në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën lidhet me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare (zyrtare), si dhe me dorëzimin e një dhurate, paraqitjen e një kërkese për riblerjen e saj, shqyrtimi i çështjeve në lidhje me përdorimin e dhuratës”.
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 12 tetorit 2015 N 1089)

6. Rekomandoni që organet e qeverisë federale, organet qeveritare të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse dhe qeveritë lokale, Banka Qendrore e Federatës Ruse dhe organizatat e krijuara nga Federata Ruse në bazë të ligjeve federale, organizatat e krijuara për të kryer detyrat e caktuara organeve të qeverisë federale, zhvillojnë dhe miratojnë njoftimet e procedurës për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarje protokolare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me kryerjen e detyrave zyrtare (zyrtare), dërgimin, vlerësimin dhe shitjen e saj. (shlyerje) në bazë të Rregullores Model të miratuar nga kjo rezolutë.
(Paragrafi u përfshi gjithashtu më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089)

Kryetar i Qeverisë
Federata Ruse
D.Medvedev

Dispozitë model për njoftimin nga kategori të caktuara personash për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën lidhet me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare, dorëzimin dhe vlerësimin e dhuratës, shitjen ( shëlbimi) dhe kreditimi i të ardhurave nga zbatimi i tij *

________________
* Emri i ndryshuar, i vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

1. Kjo Rregullore standarde përcakton procedurën e raportimit nga personat që mbajnë poste shtetërore (komunale), punonjësit shtetërorë (komunal), punonjësit e Bankës Qendrore të Federatës Ruse, punonjësit e Fondit të Pensioneve të Federatës Ruse, Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse. Federata Ruse, Fondi Federal i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor dhe organizata të tjera të krijuara nga Federata Ruse në bazë të ligjeve federale, si dhe organizatat e krijuara për të përmbushur detyrat e caktuara për organet e qeverisë federale (në tekstin e mëtejmë, përkatësisht, personat që mbajnë shtetin ( komuna) pozitat, punonjësit, punëtorët), për marrjen e dhuratës në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime zyrtare pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me pozitën e tyre zyrtare ose kryerjen e detyrave të tyre zyrtare, procedurën e dorëzimit dhe vlerësimi i një dhurate, shitja (shlyerja) dhe kreditimi i fondeve të marra nga shitja e saj.

2. Për qëllimet e kësaj dispozite model, përdoren konceptet e mëposhtme:

"një dhuratë e marrë në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare" - një dhuratë e marrë nga një person që mban një pozicion shtetëror (komunal), një punonjës, një punonjës nga individë (juridik) që bëjnë një dhuratë në bazë të pozicioni zyrtar i të dhënësit ose kryerja e detyrave zyrtare (zyrtare), me përjashtim të artikujve shkrimi, të cilat, si pjesë e ngjarjeve protokollare, udhëtimeve të punës dhe ngjarjeve të tjera zyrtare, i ofrohen secilit pjesëmarrës në këto ngjarje me qëllim të përmbushjes së tyre zyrtare. detyra (zyrtare), lule dhe dhurata me vlerë që paraqiten si stimuj (çmime);

"marrja e një dhurate në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me kryerjen e detyrave zyrtare (zyrtare)" - marrja nga një person që mban një pozicion shtetëror (komunal), punonjës, punonjës personalisht ose përmes një ndërmjetësi nga individë (juridik) që japin një dhuratë në kuadër të aktiviteteve të parashikuara nga rregulloret zyrtare (përshkrimi i punës), si dhe në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare (zyrtare) në rastet e përcaktuara nga ligjet federale dhe rregullore të tjera që përcaktojnë veçoritë e statusit juridik dhe specifikat e veprimtarive profesionale zyrtare dhe të punës të këtyre personave.
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 12 tetorit 2015 N 1089.

3. Personat që mbajnë poste shtetërore (komunale), punonjësit, punonjësit nuk kanë të drejtë të marrin dhurata nga individët (personat juridikë) në lidhje me pozitën e tyre zyrtare ose kryerjen e detyrave zyrtare (zyrtare), me përjashtim të dhuratave të marra në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilat lidhet me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare (zyrtare).
(Klauzola e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

4. Personat që mbajnë poste shtetërore (komunale), punonjësit, punonjësit janë të detyruar, në mënyrën e përcaktuar me këtë Rregullore standarde, të njoftojnë për të gjitha rastet e marrjes së dhuratës në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime zyrtare pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrje në që lidhet me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.përgjegjësitë (zyrtare), organ shtetëror (komunal), fond ose organizatë tjetër në të cilën këta persona kryejnë shërbimin shtetëror (komunal) ose kryejnë veprimtari pune.
(Klauzola e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

5. Njoftimi për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilat lidhet me kryerjen e detyrave zyrtare (në tekstin e mëtejmë njoftimi), i hartuar në përputhje me kërkesën, është dorëzuar jo më vonë se 3 ditë pune nga data e marrjes së dhuratës në një njësi strukturore të autorizuar (organ ose organizatë të autorizuar) të një organi shtetëror (komunal), fond ose organizatë tjetër në të cilën një person që mban një pozicion shtetëror (komunal), një punonjës, një punonjës kryen shërbimin shtetëror (komunal) ose kryen aktivitete pune (në tekstin e mëtejmë referuar si divizioni i autorizuar i njësisë strukturore (organ ose organizatë e autorizuar). Njoftimit i bashkëngjiten dokument tjetër që konfirmon pagesën (blerjen) e dhuratës.
(Paragrafi i ndryshuar, i vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

Nëse dhurata është pranuar gjatë një udhëtimi pune, njoftimi dorëzohet jo më vonë se 3 ditë pune nga data e kthimit të personit që ka marrë dhuratën nga udhëtimi i punës.

Nëse është e pamundur të dërgohet një njoftim brenda afateve të përcaktuara në paragrafët një dhe dy të këtij paragrafi për një arsye jashtë kontrollit të personit që mban një pozicion shtetëror (komunal), punonjës, punonjës, ai dorëzohet jo më vonë se tjetra. ditë pas eliminimit të tij.

6. Njoftimi hartohet në 2 kopje, njëra prej të cilave i kthehet personit që ka paraqitur njoftimin me shenjë regjistrimi, kopja tjetër i dërgohet komisionit të marrjes dhe asgjësimit të pasurisë së një organi shtetëror (bashkiak). ose organi përkatës kolegjial i fondit ose organizatës tjetër (organ ose organizatë e autorizuar), e formuar në përputhje me legjislacionin për kontabilitetin (në tekstin e mëtejmë: komisioni ose organi kolegjial).
(Klauzola e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

7. Një dhuratë, vlera e së cilës konfirmohet me dokumente dhe tejkalon 3 mijë rubla, ose vlera e së cilës nuk dihet për punonjësin që e ka marrë, i dorëzohet personit përgjegjës të njësisë strukturore të autorizuar (organit ose organizatës së autorizuar. ), i cili e pranon për ruajtje sipas certifikatës së pranimit jo më vonë se 5 ditë pune nga data e regjistrimit të njoftimit në regjistrin përkatës të regjistrimit.
(Klauzola e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

8. Dhurata e marrë nga një person që mban një pozicion shtetëror (komunal), pavarësisht nga vlera e saj, i nënshtrohet transferimit për ruajtje në mënyrën e përcaktuar në paragrafin 7 të kësaj rregulloreje model.

9. Përpara se dhurata të transferohet sipas certifikatës së pranimit, përgjegjësia në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për humbjen ose dëmtimin e dhuratës i takon personit që ka marrë dhuratën.

10. Për të pranuar një dhuratë për kontabilitet në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, vlera e saj përcaktohet në bazë të çmimit të tregut në fuqi në datën kur dhurata është pranuar për kontabilitet, ose çmimi i një vlerë të ngjashme materiale në kushte të krahasueshme, me përfshirjen, nëse është e nevojshme, të një komisioni ose organi kolegjial. Informacioni për çmimin e tregut konfirmohet me dokumente, dhe nëse konfirmimi dokumentar nuk është i mundur - me mjete eksperte. Dhurata i kthehet personit që e ka dhënë sipas certifikatës së pranimit nëse vlera e saj nuk kalon 3 mijë rubla.

11. Një njësi strukturore e autorizuar (organ ose organizatë e autorizuar) siguron që një dhuratë e pranuar për kontabilitet, vlera e së cilës tejkalon 3 mijë rubla, të përfshihet në regjistrin e pronës federale ose në regjistrin përkatës të një entiteti përbërës të Federatës Ruse. regjistri i një enti komunal) në përputhje me procedurën e përcaktuar.
(Klauzola e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

12. Një person që mban një pozicion shtetëror (komunal), një punonjës, një punonjës që ka dorëzuar një dhuratë mund ta shlyejë atë duke i dërguar një kërkesë përkatëse përfaqësuesit të punëdhënësit (punëdhënësit) jo më vonë se dy muaj nga data e dorëzimit të dhurata.

13. Njësia strukturore e autorizuar (organi ose organizata e autorizuar), brenda 3 muajve nga data e marrjes së aplikimit të përcaktuar në pikën 12 të kësaj Rregulloreje Model, organizon vlerësimin e vlerës së dhuratës për shitje (shlyerjen) dhe njofton në shkrimi i personit që ka paraqitur kërkesën për rezultatet e vlerësimit, pas së cilës, brenda një muaji, aplikanti shlyen dhuratën në vlerën e përcaktuar si rezultat i vlerësimit ose refuzon riblerjen.
(Klauzola e ndryshuar, e vënë në fuqi më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089.

13_1. Nëse, në lidhje me një dhuratë të bërë nga metale të çmuara dhe (ose) gurë të çmuar, aplikimi i specifikuar në paragrafin 12 të kësaj Rregulloreje Model nuk është marrë nga persona që mbajnë poste publike, nëpunës civilë ose në rast refuzimi të këtyre personat për të shlyer një dhuratë të tillë, dhurata e bërë nga metale të çmuara dhe (ose) gurë të çmuar, i nënshtrohet transferimit nga një njësi strukturore e autorizuar (organ ose organizatë e autorizuar) në institucionin e qeverisë federale "Institucioni Shtetëror për formimin e Fondit Shtetëror". i metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar të Federatës Ruse, ruajtja, lëshimi dhe përdorimi i metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar (Gokhran i Rusisë) nën Ministrinë e Financave të Federatës Ruse" për regjistrim në Fondin Shtetëror të Metaleve të Çmuara dhe Gurëve të Çmuar të Federata Ruse.
(Paragrafi u përfshi gjithashtu më 22 tetor 2015 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 12 tetor 2015 N 1089)

14. Një dhuratë për të cilën nuk është pranuar aplikacioni i specifikuar në paragrafin 12 të kësaj Rregulloreje Model mund të përdoret nga një organ shtetëror (komunal), fondacion ose organizatë tjetër, duke marrë parasysh përfundimin e një komisioni ose organi kolegjial për këshillueshmërinë. të përdorimit të dhuratës për të siguruar veprimtarinë e organit shtetëror (komunal), fondacionit ose organizatës tjetër.

15. Nëse është e papërshtatshme të përdoret një dhuratë nga kreu i një organi shtetëror (komunal), fondi ose organizate tjetër, merret vendimi për shitjen e dhuratës dhe vlerësimin e vlerës së saj për shitje (shlyerje), të kryer nga shteti i autorizuar ( organet dhe organizatat komunale) përmes tenderit në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse.

16. Vlerësimi i vlerës së një dhurate për shitje (shlyerje), i parashikuar në paragrafët 13 dhe 15 të kësaj Rregulloreje Model, kryhet nga subjektet e veprimtarive të vlerësimit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për aktivitetet e vlerësimit.

17. Nëse dhurata nuk shlyhet ose shitet, drejtuesi i organit shtetëror (komunal), fondit ose organizatës tjetër merr vendim për rishitjen e dhuratës ose për transferimin e saj falas në bilancin e një organizate bamirësie. ose për shkatërrimin e tij në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

18. Fondet e marra nga shitja (shlyerja) e një dhurate kreditohen në të ardhurat e buxhetit përkatës në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni buxhetor i Federatës Ruse.

Shtojca e Rregullores Standarde. Njoftimi i faturës së dhuratës

Aplikacion
për Dispozitën Model mbi Komunikimin
kategori të caktuara personash
në lidhje me marrjen e një dhurate
në lidhje me ngjarjet protokollare,
udhëtime pune dhe të tjera
ngjarjet zyrtare,
pjesëmarrja në të cilën lidhet me performancën e tyre
detyrat zyrtare (zyrtare) ,
dorëzimi dhe vlerësimi i dhuratës,
shitje (shlyerje)
dhe kreditimi i fondeve,
të ardhurat nga shitja e tij
(I ndryshuar,
ka hyrë në fuqi më 22 tetor 2015
Rezoluta e qeverisë
Federata Ruse
datë 12 tetor 2015 N 1089. -
Shih botimin e mëparshëm)

Njoftimi i faturës së dhuratës



	(emri i të autorizuarit

	njësi strukturore

	organi shtetëror (komunal),

	fondacion ose organizatë tjetër (organ ose organizatë e autorizuar)


	(emri i plotë, pozicioni i mbajtur)

Njoftimi për marrjen e një dhurate të datës "____"__________20__.


Ju njoftoj për pranimin
		(data e marrjes)
dhurata(t) për
(emri i një ngjarjeje protokollare, udhëtim pune, ngjarje tjetër zyrtare, vendi dhe data)


Emri i dhuratës	Karakteristikat e dhuratës, përshkrimi i saj	Numri i artikujve	Kostoja në rubla *

________________

* Të plotësohet nëse ka dokumente që konfirmojnë vlerën e dhuratës.

Aplikacion:

(Titulli i dokumentit)

Personi që prezantoi

njoftim

(nënshkrimi)

(emri i plotë)

Personi që pranoi

njoftim

(nënshkrimi)

(emri i plotë)

Numri i regjistrimit në regjistrin e njoftimeve

Rishikimi i dokumentit duke marrë parasysh
ndryshimet dhe shtesat e përgatitura
SHA "Kodeks"

Emri i dokumentit:	Për procedurën e raportimit nga kategori të caktuara personash për marrjen e një dhurate në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën ka të bëjë me kryerjen e detyrave të tyre zyrtare, dorëzimin dhe vlerësimin e dhuratës, shitjen (shlyerja) dhe kreditimi i fondeve të ardhura nga zbatimi i tij (i ndryshuar më 12 tetor 2015)
Numri i dokumentit:	10
Lloji i dokumentit:	Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse
Autoriteti marrës:	Qeveria e Federatës Ruse
Statusi:	Aktiv
Publikuar:	Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, Nr. 3, 20.01.2014, Neni 279 Rossiyskaya Gazeta, N 5, 14.01.2014 Portali zyrtar në internet i informacionit ligjor www.pravo.gov.ru, 01/10/2014
Data e pranimit:	09 janar 2014
Data e fillimit:	18 janar 2014
Data e rishikimit:	12 tetor 2015

Rregullore për procedurën e raportimit të marrjes së dhuratave, transferimit të dhuratave të marra në lidhje me ngjarjet protokollare, udhëtimet e biznesit dhe ngjarje të tjera zyrtare.

POZICIONI

mbi procedurën e raportimit të marrjes së dhuratave, transferimit të dhuratave të marra në lidhje me ngjarjet protokollare, udhëtimet e biznesit dhe ngjarje të tjera zyrtare

1. Këto rregullore përcaktojnë procedurën për raportimin e marrjes së një dhurate, transferimin e dhuratave të marra nga menaxheri dhe punonjësit e ndërmarrjes në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare, pjesëmarrja në të cilën lidhet me pozicionin e tyre zyrtar ose kryerja e detyrave të tyre zyrtare (zyrtare).

2. Dhuratat e marra nga zyrtarët në lidhje me kryerjen e detyrave zyrtare paraqiten jo më vonë se 3 ditë pune nga data e marrjes së dhuratës në organizatë në përputhje me njoftimin (shih Shtojcën nr. 1 të Rregullores). Njoftimit i bashkëngjiten dokumentet (nëse ka) që konfirmojnë vlerën e dhuratës (faturë në para, faturë shitjeje, dokument tjetër që konfirmon pagesën (blerjen) e dhuratës.

Nëse dhurata është pranuar gjatë një udhëtimi pune, njoftimi dorëzohet jo më vonë se 3 ditë pune nga data e kthimit të personit që ka marrë dhuratën nga udhëtimi i punës.

Nëse është e pamundur të dërgohet një njoftim brenda afatit kohor të përcaktuar në pikën 2 të kësaj rregulloreje për një arsye jashtë kontrollit të personit, ai dorëzohet jo më vonë se të nesërmen pas eliminimit të tij.

3. Njoftimi hartohet në 2 kopje, njëra prej të cilave i kthehet personit që ka paraqitur njoftimin me shenjë regjistrimi, kopja tjetër i dërgohet komisionit.

4. Një dhuratë, vlera e së cilës vërtetohet me dokumente dhe i kalon 3 mijë rubla, ose vlera e së cilës nuk dihet për drejtorin ose punonjësin që e ka marrë, i dorëzohet personit përgjegjës që e pranon për ruajtje sipas certifikatën e pranimit (Shtojca nr. 2 e Rregullores) jo më vonë se 5 ditë pune nga data e regjistrimit të njoftimit në regjistrin përkatës të regjistrimit.

5. Përpara se dhurata të transferohet sipas certifikatës së pranimit, përgjegjësia në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për humbjen ose dëmtimin e dhuratës i takon personit që ka marrë dhuratën.

6. Në rastet kur nuk ka dokumente që vërtetojnë vlerën e dhuratës, krijohet komisioni për përcaktimin e vlerës së dhuratave. Mbledhjet e komisionit mbahen pasi njoftimet nga personat që kanë marrë dhurata merren brenda afatit të caktuar. Për të pranuar një dhuratë për kontabilitet në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, vlera e saj përcaktohet në bazë të çmimit të tregut në fuqi në datën kur dhurata është pranuar për kontabilitet, ose çmimi i një materiali të ngjashëm. vlera në kushte të krahasueshme. Informacioni për çmimin e tregut konfirmohet me dokumente, dhe nëse konfirmimi dokumentar nuk është i mundur - me mjete eksperte.

7. Dhurata i kthehet personit që e ka dhënë sipas certifikatës së pranimit (Shtojca nr. 3 e Rregullores) nëse vlera e saj nuk i kalon 3 mijë rubla.

8. Një dhuratë, vlera e së cilës tejkalon 3 mijë rubla, i nënshtrohet përfshirjes në procedurën e vendosur të pranuar për kontabilitet në regjistrin e pronës federale ose regjistrin përkatës të një entiteti përbërës të Federatës Ruse.

9. Drejtori i ndërmarrjes ose punëmarrësi që ka dorëzuar dhuratën mund ta shlyejë atë duke i dërguar punëdhënësit një kërkesë përkatëse jo më vonë se dy muaj nga data e dorëzimit të dhuratës. Menaxheri i dërgon një kërkesë Ministrit të Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse.

10. Komisioni, brenda 3 muajve nga data e marrjes së aplikimit të përcaktuar në pikën 10 të kësaj procedure, organizon vlerësimin e vlerës së dhuratës për shitje (shlyerjen) dhe njofton me shkrim personin që ka paraqitur kërkesën për rezultatet e vlerësimit, pas së cilës aplikanti e riblen dhuratën brenda një muaji në vlerën e përcaktuar si rezultat i vlerësimit ose refuzon ta riblejë.

11. Një dhuratë për të cilën nuk është marrë aplikacioni i specifikuar në pikën 10 të kësaj procedure, mund të përdoret nga organizata, duke marrë parasysh përfundimin e komisionit për këshillueshmërinë e përdorimit të dhuratës për të mbështetur aktivitetet e organizatës.

12. Nëse është e papërshtatshme përdorimi i dhuratës, drejtuesi i organizatës merr vendim për shitjen e dhuratës dhe vlerësimin e vlerës së saj për shitje (shlyerje), të kryer nga organet dhe organizatat e autorizuara shtetërore (komunale) përmes ofertimit në mënyrën e përcaktuar. sipas legjislacionit të Federatës Ruse.

13. Vlerësimi i vlerës së një dhurate për shitje (shlyerje), i parashikuar, kryhet nga subjektet e veprimtarive të vlerësimit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për aktivitetet e vlerësimit.

14. Nëse dhurata nuk shlyhet ose nuk shitet, menaxheri merr një vendim për ta rishitur dhuratën ose për ta transferuar atë pa pagesë në bilancin e një organizate bamirësie ose për ta shkatërruar atë në përputhje me legjislacionin e Federata Ruse.

15. Të ardhurat nga shitja (shlyerja) e dhuratës kreditohen në të ardhurat e buxhetit përkatës në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni buxhetor i Federatës Ruse.

Shumë organizata në prag të Vitit të Ri po mendojnë për mënyrat për të shpërblyer punonjësit e tyre. Disa po shkojnë

dhuratat për punonjësit mund të jenë të ndryshme: nga ëmbëlsirat e lira dhe lodrat e buta deri te pajisjet shtëpiake dhe të shtrenjta

aksesorë.

Në rrëmujën e para pushimeve, është e rëndësishme të mbani mend hartimin e saktë të procedurës dhe kushteve për dhurimin në aktet lokale dhe nuancat e tjera që do t'i lejojnë kompanisë të shmangë pretendimet nga autoritetet tatimore. Kur është e nevojshme të hartohet një marrëveshje me shkrim dhuratë? Kush nuk mund të japë dhe të marrë dhurata? A kërkohet gjithmonë taksa kur jepni një dhuratë?

Ne rregullojmë procedurën për dhënien e dhuratave për punonjësit

Punëdhënësi ka të drejtë të shpërblejë punëmarrësin që kryen me ndërgjegje detyrat e tij të punës duke i shprehur mirënjohje, duke i paguar shpërblim, duke e vlerësuar me një dhuratë të vlefshme, një certifikatë nderi, duke e njohur me titullin më i miri në profesionin e tij. etj (pjesa e parë e nenit 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Megjithatë, dhuratat mund t'u bëhen punonjësve jo vetëm për arritjet e tyre në punë, por edhe sipas traditës (për festa, ditëlindje, përvjetorë etj.).

Legjislacioni i punës nuk e detyron punëdhënësin të rregullojë procedurën e dhënies së dhuratave në aktet vendore. Në të njëjtën kohë, fiksimi i bazave dhe kushteve të dhurimit në dokumentet e brendshme mund të përfitojë punëdhënësin. Së pari, kjo do të shmangë pyetjet nga autoritetet tatimore. Së dyti, do të eliminojë gabimet e mundshme gjatë përpunimit të dhuratave. Së treti, do të ndihmojë në rritjen e besnikërisë së punonjësve.

Për të vendosur kushtet dhe procedurën për lëshimin e dhuratave, nuk është e nevojshme të hartohet një akt i veçantë vendor. Artikujt e nevojshëm mund të përfshihen në dokumentet ekzistuese, për shembull, rregulloret e brendshme të punës, dispozitat për garancitë sociale, shpërblimet ose një marrëveshje kolektive (nëse ka) (pjesa e parë e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për të uruar një punonjës komunal ose qeveritar dhe për të respektuar ligjin, kufizoni veten në dhurata të lira në shumën deri në 3000 rubla (neni 575 i Kodit Civil të Federatës Ruse)

Këshillohet që në dokumente të regjistrohen të gjitha rastet kur punëdhënësi bën dhurata, të regjistrohet procedura e dokumentimit të dhuratës, të përcaktohen kategoritë e punonjësve dhe vlera maksimale e dhuratave. Për shembull, mund të vërtetohet se dhuratat me vlerë deri në 2000 rubla blihen për punonjësit me jakë blu, deri në 4000 rubla për specialistët dhe personelin administrativ dhe menaxherial, deri në 6000 rubla për menaxherët dhe deri në 1000 rubla për fëmijët e punonjësve. .

Për të konfirmuar natyrën e synuar të shpenzimeve për dhuratat, duhet të regjistroni saktë blerjen dhe lëshimin e tyre. Para së gjithash, punëdhënësi duhet të lëshojë një urdhër për të mbajtur një ngjarje festive (shembulli më sipër). Është më mirë të blini dhurata në mënyrë qendrore sipas një kontrate shitjeje. Ai duhet të tregojë kushtet e mëposhtme thelbësore:

mbi emrin e produktit (klauzola 3 e nenit 455 të Kodit Civil të Federatës Ruse);
për sasinë e mallrave (klauzola 3 e nenit 455, neni 465 i Kodit Civil të Federatës Ruse);
mbi çmimin e mallrave (klauzola 2 e nenit 494, pika 1 e nenit 500 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Nëse dhuratat do të blihen me pakicë, blerja duhet të konfirmohet me fatura dhe fatura.

Është më mirë të regjistrohet gjithmonë fakti i dhënies së dhuratave sipas rendit të inkurajimit në formularët Nr. T-11 dhe T-11a 1, si dhe në deklaratën, e cila është hartuar në çdo formë (shembulli më poshtë). Për më tepër, bëni një shënim në lidhje me çmimin në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit 2.

A është e nevojshme të hartoni një akt dhuratë?

Nëse një kompani blen një dhuratë të shtrenjtë për një punonjës, kostoja e së cilës tejkalon 3000 rubla, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje dhuratë me punonjësin me shkrim (klauzola 2 e nenit 574 të Kodit Civil të Federatës Ruse) (marrëveshja mostër më poshtë). Prania e dokumentit do t'ju lejojë të konfirmoni vlerën e dhuratës, faktin e dorëzimit të saj tek punonjësi, dhe gjithashtu të shmangni përllogaritjen e primeve të sigurimit për shumën e dhuratës 3.

Për të shmangur dokumentet kur dokumentoni dhurata për një numër të madh punonjësish, hartoni dhe nënshkruani një marrëveshje shumëpalëshe dhuratë me ta përpara dorëzimit të dhuratave (klauzola 1 e nenit 154, pika 2 e nenit 420 të Kodit Civil të Federatës Ruse)

Kush nuk duhet të japë apo të marrë dhurata?

Është e nevojshme të mbani mend se jo të gjithë mund të japin dhe pranojnë dhurata të shtrenjta. Nëse një organizatë dëshiron të përgëzojë, për shembull, një punonjës të shërbimit tatimor ose një organ komunal, atëherë një dhuratë e tillë mund të mos pranohet. Fakti është se ligji ndalon dhënien e dhuratave me vlerë më shumë se 3000 rubla për nëpunësit civilë dhe punonjësit komunalë në lidhje me pozicionin e tyre zyrtar ose kryerjen e detyrave zyrtare (nënklauzola 3, pika 1, neni 575 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Përjashtim bëjnë rastet e dhurimit në lidhje me ngjarje protokollare, udhëtime pune dhe ngjarje të tjera zyrtare (Klauzola 2 e nenit 575 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, edhe në këtë rast, një dhuratë me vlerë më shumë se 3000 rubla do të konsiderohet pronë shtetërore. Punonjësi do të duhet t'i transferojë ato sipas një akti në organin në të cilin ai mban pozicionin (klauzola 2 e nenit 575 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Dhurata për fëmijët e punonjësve

Përveç vetë punonjësve, dhurata mund t'u bëhen edhe fëmijëve të tyre. Zakonisht këto janë lodra, karamele, bileta për ngjarjet e Vitit të Ri, etj. Procedura për dhënien e dhuratave për fëmijët e punonjësve mund të përcaktohet edhe në aktin lokal të organizatës (neni 8, paragrafi 4, 7, pjesa e parë e nenit 22 të Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në të, ju mund të përcaktoni kategorinë e moshës së fëmijëve të punonjësve të cilëve u jepen dhurata, si dhe kushtin për kohëzgjatjen minimale të shërbimit të punonjësve në kompani. Për shembull, mund të tregoni se një punonjës ka të drejtë të marrë një dhuratë për fëmijën e tij të vogël nëse ai ka punuar për organizatën për të paktën tre muaj.

Për të kënaqur fëmijët e punonjësve me një dhuratë, së pari duhet të bëni një listë të punonjësve që kanë fëmijë. Është e rëndësishme të merret parasysh numri dhe mosha e tyre. Pastaj ju duhet të lëshoni një urdhër për blerjen e dhuratave, të vendosni afate për dorëzimin e tyre dhe të caktoni persona përgjegjës për hartimin e deklaratës. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për një urdhër të tillë, kështu që mund të hartohet në çdo formë (shembulli më sipër).

Nuk ka nevojë të hartoni një marrëveshje dhuratë për këtë, pasi kostoja e dhuratave të fëmijëve zakonisht nuk kalon 3,000 rubla. Dhuratat mund t'u jepen prindërve ose t'u jepen vetë fëmijëve nëse kompania organizon një pemë të Krishtlindjes.

Kujdes!
Nëse punëdhënësi nuk e ka mbajtur tatimin mbi të ardhurat personale nga shuma e dhuratës, punonjësi duhet të paguajë taksën vetë (nënklauzola 4, pika 1, neni 228 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse)

Procedura e taksimit për dhuratat

Meqenëse dhënia e dhuratave është një transferim falas i pronës, kostot e blerjes së këtyre sendeve me vlerë nuk përfshihen në bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat e korporatave (Klauzola 16, neni 270 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Një punëdhënës mund të blejë dhurata të tilla vetëm në kurriz të fitimit neto (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 17 maj 2006 nr. 03-03-04/1/468). Për më tepër, kompania duhet të ngarkojë tatimin mbi vlerën e shtuar për koston e mallrave të blera si dhurata për Vitin e Ri për punonjësit (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 22 janar 2009 nr. 03-07-11/16). Kjo për faktin se transferimi i pronësisë së mallrave pa pagesë për qëllimin e llogaritjes së TVSH-së njihet si shitja e tyre (paragrafi 2, nënparagrafi 1, pika 1, neni 146 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nevoja për të paguar taksën mbi të ardhurat personale për dhuratat varet nga shuma e dhuratës së blerë. Dhuratat me një vlerë totale deri në 4,000 rubla në vit nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale (paragrafi 2, paragrafi 28, neni 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 1 shkurt 2013 nr 03-04-05/9-90). Nëse çmimi i dhuratës është më shumë se 4,000 rubla, atëherë paguhet një taksë prej 13 përqind për shumën e tepërt (klauzola 1 e nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Punëdhënësi duhet të paguajë dhe të mbajë tatimin mbi të ardhurat personale nga kostoja e dhuratës kur i paguan punonjësit pagën tjetër (klauzola 4 e nenit 226 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), dhe ta transferojë tatimin në buxhet jo më vonë se tjetra. një ditë pas mbajtjes së tij (klauzola 6 e nenit 226 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Shembull

Zëvendësdrejtorit të Përgjithshëm të Aerostat LLC iu dha një aparat kafeje me vlerë 4200 rubla për Vitin e Ri. Meqenëse çmimi i dhuratës tejkalon 4,000 rubla, punëdhënësi duhet të mbajë tatimin mbi të ardhurat personale nga paga e punonjësit në shumën e mëposhtme: (4,200 rubla - 4,000 rubla) x 13% = 26 rubla.

Për sa i përket primeve të sigurimit, nevoja e tarifimit të tyre varet tërësisht nga procedura e dokumentimit të dhuratave. Nëse dorëzimi i dhuratës është regjistruar në një marrëveshje dhuratë me shkrim, atëherë nuk ka nevojë të paguhet asnjë tarifë (Pjesa 3 e nenit 7 të Ligjit Nr. 212-FZ, letrat e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë të datës 5 mars, 2010 nr 473-19 datë 12 gusht 2010 nr 2622 -19 dhe datë 19 maj 2010 nr 1239-19).

Nëse nuk ka dokument, dhe dhuratat sigurohen për punonjësit nga kontratat e punës ose rregulloret lokale të punëdhënësit, atëherë ai është i detyruar të llogarisë dhe të paguajë primet e sigurimit (letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 5 Mars 2010 Nr. 473-19).

Mbani mend gjënë kryesore

Vini re ekspertët që morën pjesë në përgatitjen e materialit:

Tatiana Yarmolich– Drejtor i Qendrës së Konsulencës Elite-Proff (Chelyabinsk):

– Kodi i Punës nuk parashikon detyrimin e punëdhënësit për të përcaktuar procedurën dhe bazat për dhënien e dhuratave për punonjësit në rregulloret vendore. Sidoqoftë, rregullimi i këtyre kushteve, për shembull, në rregulloret e bonusit, do t'ju lejojë të shmangni pyetjet nga autoritetet tatimore dhe të eliminoni gabimet e mundshme

Victoria Sapranova– Shef i Shërbimit të Administrimit të Burimeve Njerëzore në Itella LLC (Moskë):

- Nëse kostoja totale e dhuratave për një punonjës ose fëmijën e tij është më shumë se 4000 rubla në vit, punëdhënësi duhet të llogarisë dhe të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale nga paga e punonjësit. Një taksë prej 13 përqind nuk mbahet nga e gjithë shuma e dhuratës, por vetëm nga shuma që tejkalon 4000 rubla.

Galina Merezhkina– llogaritar i shkollës së mesme nr. 3 të institucionit arsimor komunal të Zhirnovsk (Zhirnovsk, Rajoni i Volgogradit):

- Nëse kostoja totale e dhuratave për një punonjës ose fëmijën e tij është më shumë se 4000 rubla në vit, punëdhënësi duhet të llogarisë dhe të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale nga paga e punonjësit. Një taksë prej 13 përqind nuk mbahet nga e gjithë shuma e dhuratës, por vetëm nga shuma që tejkalon 4000 rubla.

1 Nëse mbani shënime duke përdorur formularë të unifikuar të miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

2 Për më shumë informacion se si të organizoni siç duhet një çmim me një dhuratë të vlefshme, lexoni nr. 12, 2007.

3 Pjesa 3 Art. 7 i Ligjit Nr. 212-FZ, letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 5 Mars 2010 Nr. 473-19 "Për pagesën e primeve të sigurimit për koston e dhuratave për punonjësit" (në tekstin e mëtejmë: Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë nr. 473-19).