هل يمكن أن يكون عمل المعاوضة ثلاثيًا؟ اتفاقية المعاوضة بين المنظمات الثلاث - قم بتنزيل عينة. مثال على التفكير في محاسبة التعويض بين ثلاث منظمات. تطبق المنظمات نظام ضرائب مشترك

إجراء المعاملات بموجب عقود العمل الكيانات القانونيةيستلزم ظهور التزام الأطراف بدفع الديون بين الشركاء.

يمكن إنهاء الالتزام بالتسوية مع الأطراف المقابلة بتنفيذ تعويض المطالبات المتبادلة (المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي). سداد المطالبات يلغي الديون القائمة دون الهاء مالخارج التداول.

ميزات إجراء الإزاحة

تنفيذ إجراء المقاصة ممكن في ظل الظروف:

• - وجود دين لا يجاوز التقادم.
• تأكيد وجود دين أو مستندات أخرى - اتفاقية ، شحنة.
• لدى الطرفين اتفاقيات مقابلة لتعويض الديون.

تشريع تم وضع قيودلإجراء تعويض متبادلالمتطلبات. تهدف الظروف الوقائية إلى حماية حقوق الأفراد.

العملية لا تنطبقفى علاقة:

• المبالغ المخصصة لدعم حياة الموظفين.
• التعويض عن الضرر الذي يلحق بصحة الموظف على شكل إصابة أو مرض مهني أثناء تأدية واجباته الرسمية.
• اداء النفقة الالزامية حسب امر التنفيذ من الجهات القضائية.

يتم عرض القائمة المقيدة في الفن. 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي. يمكن لأي من الأطراف أن يكون البادئ في الإزاحة.

مفهوم والغرض من هذا الفعل

يمكن إجراء المقاصة عند وضع قانون يؤكد سداد الديون المقابلة.

الغرض من الوثيقةفي المحاسبة - تسوية عن طريق إنهاء المطالبات المتبادلة. في أغلب الأحيان ، يتم تطبيق القانون في وجود عقود التسليم المقابل.

وثيقة يعطي الحق:

• إجراء معاملات المقاصة على الحسابات المحاسبية.
• مراعاة المصاريف الضريبية لتكوين الأسس الخاضعة للضريبة.
• منع الشكاوى والغرامات الخاصة بالتدقيق الضريبي.

مبالغ الديون، القابلة للاسترداد من خلال الفعل ، ليست دائمًا متطابقة. إذا كان دين أحد الأطراف كبيرًا ، يتم سداد المبلغ الأصغر بالكامل ، ويتم إجراء الفرق من خلال طرق الدفع الأخرى. يجب توثيق الرصيد.

احصل على رصيدممكن فقط عندما يكون الدين مستحقًا. يشار إلى تاريخ الدفع في الاتفاقية ، والذي غالبًا ما يتم الاهتمام به من قبل السلطات الضريبية. إذا لم يحدد العقد مدة سداد الدين ، فلا يسري الشرط.

الطريقة الخاطئة هي خيار إصدار عمل مقاصة متبادلة لمبلغ أكبر من الدين الفعلي. سبب إنشاء المستند هو الإزاحة مقابل عمليات التسليم المستقبلية المفقودة بالفعل. سير العمل غير صحيح من الناحية القانونية ويساهم في حساب ضريبة واحدة ، على غرار فرض الضرائب على السلف المستلمة.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن أسهلافعلها مع خدمات عبر الانترنتسيساعدك ذلك في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة ، وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي ستحل محل المحاسب تمامًا في شركتك وتوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وموقعة التوقيع الإلكترونيويتم إرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو LLC على USN و UTII و PSN و TS و OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكيف أصبح الأمر سهلا!

شكل كتابة هذا الفعل

قانون الأوفست هو مستند مالي له قوة قانونية إذا تم استيفاء متطلبات إعداد مستندات المحاسبة الأولية. الوثيقة مكتوبة. في الممارسة العملية ، يتم تطبيقه شكل حر من الفعلمع إدراج التفاصيل الإلزامية في النص.

إجراء المقاصة نفذت على مرحلتين... ضروري:

• إجراء مصالحة التسويات المتبادلة.
• إصدار مقاصة للمطالبات المتبادلة.

في الممارسة العملية ، يتم دمج كلا المستندين في شكل واحد. يحتوي الجزء الأول من المستند على تأكيد لمبلغ الدين ، ويخصص النصف الثاني من المستند لإجراء التعويض.

بعد تسوية المطالبات المتبادلةيتم إدخال البيانات في محاسبة المعاملات في الوقت المناسب وخلال فترة إعداد القانون. في حالة حدوث تأخير في تسوية الدين ، يحق لمفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية الاعتراف بالدفع المفقود وتطلب من الأطراف في العلاقات التعاقدية تطبيق عقوبات على استخدام الأموال وفقًا لشروط الاتفاقية أو الأحكام من القانون المدني للاتحاد الروسي.

ترتيب الكتابة والتعبئة

يتم إعداد الوثيقة بحضور الأطراف.

يُسمح بتنفيذ الفعل من جانب واحد مع التبادل اللاحق لأصل المستند عن طريق البريد أو باستخدام خدمة البريد السريع.

في الوثيقة يجب أن يكون حاضراتفاصيل لتحديد الأطراف والمعاملة. مبين:

1. عنوان الوثيقة. بالإضافة إلى القانون ، يتم تطبيق اسم المستند - "بروتوكول الإزاحة".
2. رقم الوثيقة والتاريخ.
3. بيانات الأطراف. يشار إلى اسم المؤسسة وأساس ممارسة الأعمال التجارية (على سبيل المثال) ومعلومات حول ممثلي الأطراف. يتم تقديم المنصب واللقب والاسم وأسم عائلة الممثل بالكامل. بالنسبة للأشخاص الذين يتصرفون ، يلزم إدخال بيانات أساس المستند.
4. مبلغ الديون المستحقة في تاريخ محدد. يوفر النص روابط لأرقام فواتير الشحن. عند حساب ضريبة القيمة المضافة ، يجب أن يحتوي المستند على أرقام وتواريخ ومبالغ الضريبة المخصصة. سيؤدي الإشارة المباشرة إلى دفع ضريبة القيمة المضافة إلى تجنب الأسئلة من ممثلي مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية.
5. مبلغ التزام المقاصة وضريبة القيمة المضافة المخصصة في الدين.
6. تاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ.

يكرر الجزء الأخير من الوثيقة بيانات الأطراف الحاضرة والأشخاص المسؤولين عن العملية.

قواعد وميزات التجميع بين ثلاث منظمات أو أكثر

إلى جانب الاتفاقات الثنائية بشأن المقاصة المتبادلة ، يتم تطبيق إجراءات متعددة ، يزيد عدد المشاركين فيها عن 2. الخامس الإصدار القياسيهناك دين دائري للأطراف.

تقوم الشركات بإعداد بيان تعويض مشترك بناءً على بيانات الديون المؤكدة.
أولاً ، من الضروري تسوية الديون عن طريق وضع إجراءات تسوية الحسابات ، والتي يتم تضمين نتائجها في مستند المقاصة المتبادلة. إن وجود تسوية يميز الوثيقة التي يشارك فيها العديد من الأطراف عن العمل الانفرادي بالتعويض المتبادل.

المشاركة في عملية المعاوضة لثلاث منظمات أو أكثر متاح عند استيفاء الشروط:

• يعمل كل طرف فيما يتعلق بالشريك الآخر.
• الخصوم لها تصنيف موحد.
• يتم تأكيد حقيقة وجود دين من خلال بيان المصالحة.
• لم يكن الدين متأخرا.

في وثيقة مع العديد من المشاركين ، يتم إدخال بيانات جميع الأطراف عن طريق القياس مع النموذج المستخدم للتعويض الثنائي. ينص النص على مقدار الدين وضريبة القيمة المضافة المحددة في قانون التسوية.

بعد تسجيل الإزاحة ، يجب على الأطراف إعداد وثيقة تؤكد تسوية الديون المتبقية.

قواعد التسجيل

الحق في تمثيل مصالح الطرفين والتوقيع على الوثيقة له مدير الشركة.

يجب أن يتمتع المسؤول بصلاحية التصرف بدون توكيل رسمي ، وهو أمر منصوص عليه الوثائق التأسيسية... يجب أن يتم تأكيد تمثيل مصالح الشركة من قبل شخص آخر من خلال توكيل رسمي.

يحرر المحضر من نسختين أو أكثر حسب عدد المشاركين في الأحزاب. الوثيقة صالحة فقط إذا كان هناك النموذج الأصليمع وجود التواقيع والأختام الحقيقية. إذا تم قبول المحاسبة بدون طباعة في تدفق المستندات الخاص بالمؤسسة ، فستكون هناك حاجة إلى تأكيد حقيقة التسجيل الخاص لأوراق العمل.

قواعد المحاسبة والتخزين

تخزين الأفعاليتم إجراء التعويضات خلال الفترة التي يحددها التشريع لأشكال المحاسبة الأولية. مدة الصلاحية 5 سنوات. الوثيقة هي تأكيد لسداد الديون على التوريدات ودفع ضريبة القيمة المضافة ، مما يجعلها شكل مهمللمحاسبة المالية والضرائب.

كيفية صياغة قانون التعويض بشكل صحيح في 1C موصوف في الفيديو التالي:

يمكنك تنزيله على موقعنا - يجب أن يتوافق مع قائمة صارمة من متطلبات القانون المدني. دعونا ندرس الفروق الدقيقة في صياغة مثل هذا الاتفاق.

ما هو جوهر الاوفست (بموجب عقود تقديم الخدمات وتوريد السلع)؟

المقاصة عبارة عن اتفاق بين أطراف العلاقات القانونية المدنية بشأن الإنهاء المتبادل لالتزامات معينة بالمبلغ المحدد. على سبيل المثال ، إذا قام المقاول بتنفيذ العمل لصالح العميل ، بينما قام العميل بتسليم البضائع إلى المقاول ، فيمكن لكل طرف أن يعفي نفسه من سداد الالتزامات التي تم الوفاء بها من قبل الطرف الآخر مقابل حقيقة أن الطرف الآخر ، بدورها ، لن تدفع أيضًا مقابل الالتزام الأول الذي تم تنفيذه. من الناحية القانونية ، يمكن تحديد هذا الشرط في عقد تعويض لتقديم الخدمات (أو توريد السلع).

في الوقت نفسه ، من المهم (المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي):

• كانت الالتزامات علامة على التجانس ؛
• لقد حان الموعد النهائي للوفاء بالالتزامات بحلول وقت التعويض (استثناءات - إذا لم يتم تحديدها ، فإنها تخضع لبيان منفصل أو هناك أسباب لعدم الامتثال شرط معينفي القانون).

لا يمكن إجراء المقاصة إذا (المادة 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي):

• يتعلق التزام أي من الأطراف بالتعويض عن الضرر الذي يلحق بالصحة ، والإعالة مدى الحياة ، ودفع النفقة ؛
• بموجب التزام أي من الأطراف ، انتهت فترة التقادم ؛
• يحظر القانون أو الاتفاق صراحة إبرام اتفاقية المعاوضة.

يمكن تكريس المقاصة قانونًا ليس فقط في العقد ، ولكن أيضًا في من جانب واحد- عن طريق بيان بالمقاصة صادر عن أي من أطراف الصفقة. ولكن في هذه الحالة ، يجب أن يكون الطرف الذي قدم الطلب مستعدًا ، إذا لزم الأمر ، لإثبات ما يلي في المحكمة:

• تم استلام الطلب بشكل لا لبس فيه من قبل الطرف المقابل ؛
• ليس لدى الطرف المقابل أي اعتراض على التعويض.

إن صياغة اتفاقية ثنائية بشأن التعويض ليس لها مثل هذه العيوب ، والعديد من الشركات تستخدمها.

نضع اتفاقا بشأن التعويض: ما الذي تبحث عنه؟

عند صياغة العقد المعني ، يتعين على الأطراف مراعاة ما يلي:

1. يجب أن تعكس الاتفاقية بالضرورة المعلومات:

• حول تكوين المطلوبات التي يتم سدادها في إطار المقاصة ؛
• العقود وغيرها من مستندات الملكية (الأعمال والفواتير والفواتير) التي نشأت بموجبها الالتزامات ؛
• القيمة المالية للمطالبات.

2. من المستحسن تقديم الصيغ التحفيزية التي تدعم تجميعها.

على سبيل المثال ، أشر إلى أن الاتفاقية قد صيغت من أجل تبسيط وتحسين كفاءة التسويات بين الطرفين.

3. من المرغوب فيه الإشارة في الاتفاقية إلى أن المتطلبات المقروءة بشكل متبادل متجانسة ، ويجب توفيرها الميزة الأساسيةتجانسها (على سبيل المثال ، تشير إلى أن الخصوم المالية بالروبل ، والسلع من نفس النوع في قطع ، من نفس النوع من الخدمات في وحدات حجم محددة) يتم سدادها.

4. من المستحسن أن تعكس رصيد ديون أي من الأطراف في الاتفاقية ، لأنه من المحتمل أن يتم تشكيلها عند المقاصة.

سيكون من المناسب الإشارة في التمهيد أو جزء آخر من الاتفاقية إلى أنه تم وضعه على أساس أحكام الفن. 410 و 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

كيف يتم إجراء المقاصة بموجب اتفاقيات مختلفة مع طرف مقابل واحد؟

من الممكن أن يكون هناك سيناريو يكون فيه الطرف المقابل للشركة لديه التزامات تجاهه (أو تجاه الطرف المقابل) بموجب عقدين مختلفين. هذا ليس ذا أهمية أساسية من وجهة نظر إمكانية التعويض. الشيء الرئيسي هو أن تحدد باستمرار في الاتفاقية إجراءات موازنة مطالبات الأطراف بالإشارات إلى اتفاقيات مختلفة ، وتعكس المكون المالي بشكل صحيح.

كيف يتم إجراء المقاصة بين عقود طرف مقابل واحد وفقًا للمتطلبات القانونية؟ الشيء الرئيسي هنا هو التأكد من أن محتوى العلاقة القانونية لا ينطوي ، في الواقع ، على عقبات لتعويض الادعاءات من وجهة نظر قواعد الفن. 410 و 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

وبالتالي ، قد يكون عدم تجانس الالتزامات المنعكسة في الاتفاقات المختلفة أحد العوائق التي تحول دون تسوية المطالبات بموجب عدة اتفاقيات مع طرف مقابل. على سبيل المثال ، إذا تم وضع اتفاقية واحدة بالروبل ، والآخر - بالعملة الأجنبية. في هذه الحالة ، لن يكون من الممكن إجراء المقاصة بين عقود طرف مقابل واحد. لتعويض المطالبات الخاصة بكل عقد ، تحتاج الشركة إلى وضع اتفاقية منفصلة مع الطرف المقابل (بشرط ، بالطبع ، أن لديه مطالبات ضده بنفس العملة).

المقاصة والمحاسبة الضريبية: الفروق الدقيقة

تتميز المحاسبة الضريبية للعلاقات القانونية لتعويض الالتزامات بحقيقة أن:

1. لا يؤدي توقيع اتفاقية مقاصة بين المؤسسات إلى تغيير تكوين القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة. ولا يهم أيضًا ما إذا كانت الشركة ، على سبيل المثال ، قد تلقت سلفة من الطرف المقابل مقابل عمليات التسليم المستقبلية ، وتم تعويضها بموجب اتفاقية بشأن التزامات الموازنة ، في حين لم يتم تسليم السلع أو الخدمات للطرف المقابل.

2. لا يغير المقاصة تكوين القاعدة الضريبية لضريبة الدخل ، حيث أنه بموجب طريقة الاستحقاق ، سيتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات بموجب اتفاقية مع الطرف المقابل حتى قبل إجراء المقاصة. باستخدام الطريقة النقدية ، سيتم تحديد الإيرادات والمصروفات بناءً على حقيقة التعويض.

3. مع التبسيط ، يكون الوضع مشابهًا للوضع الذي لوحظ مع الطريقة النقدية لحساب الدخل والمصروفات من قبل الدافع في DOT. يتم الاعتراف بالدخل والمصروفات من قبل الشركة على النظام الضريبي المبسط فقط عند تسوية الالتزامات مع الطرف المقابل.

يمكنك تنزيل عينة من اتفاقية المعاوضة بين الكيانات القانونية على موقعنا على الرابط أدناه.

.

في كثير من الأحيان ، تنشأ المواقف في المنظمات التجارية (خاصة الشركات الصغيرة) عندما لا يكون هناك رأس مال عامل كافٍ للوفاء بالالتزامات المتعهد بها. طريقة مناسبة للخروج من حالة لا يتم فيها سداد الالتزامات منذ وقت طويل، قد تصبح مطالبات مقابلة. هذا الإجراء له خاصته الجوانب الإيجابية... أولاً ، هناك توفير للمال ، وثانيًا ، هناك انخفاض في التكاليف ، بمقدار يقابل التعويض.

لتنفيذ مثل هذا الاتفاق ، يتم وضع قانون المعاوضة. هذا مستند يتم تعبئته ، إذا رغبت في ذلك ، بين مؤسستين ، لإصدار مقاصة لنفس المعاملات (المتجانسة) لفترة زمنية معينة ، إذا انتهى تاريخ الاستحقاق. أي لسداد الديون بموافقة كاملة من الأطراف. أولاً ، تحتاج إلى إعداد عقد تسوية وتحويله إلى شركة أخرى. يتم سداد باقي المبالغ التي تشكل الفرق في المقاصة المتبادلة للالتزامات وفقًا للمستندات الموقعة.

بيان الموازنة ليس شكلاً موحدًا. أسس الفن وشروطه. 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يمكنك تنزيل نموذج من خلال النقر على الرابط في أسفل المقالة.

لكن هناك سطر كاملالتفاصيل التي يجب أن تنعكس في النموذج:

• عنوان الوثيقة ؛
• تاريخ ومكان التسجيل ؛
• الاسم الدقيق للمنظمات الموقعة على الوثيقة ؛
• معلومات حول موضوع العقد (نشأت الالتزامات) ؛
• قائمة الوثائق المشار إليها (العقود ، الأعمال ، الفواتير ، مذكرات الشحن) ؛
• المبلغ المراد تعويضه ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين وخاتم المنظمة.

الوثيقة مؤلفة من نسختين. واحد منهم يبقى مع المنشئ ، والآخر يتم نقله إلى الطرف المقابل.

لا يختلف وضع قانون بموجب اتفاقية وكالة لتقديم الخدمات ، بل يتم تنفيذه بنفس الطريقة.

مثال على إعداد وثيقة مقاصة

فيما يلي مثال على كيفية إجراء الالتزامات المتبادلة.

ملامح تصميم عمل ثلاثي

من الممكن أن تكون المواقف التي توجد فيها حاجة للتعويض فيما يتعلق ليس بشريك واحد ، بل عدة شركاء. مثل عمل ثلاثييتم إجراء المقاصة في حالة وجود الذمم المدينة والدائنة بين ثلاثة أطراف مقابلة. علاوة على ذلك ، فإن مثل هذا الاتفاق سيخلق جديدًا تمامًا أو يغير بشكل كبير الالتزامات المتبادلة الحالية للشركاء الثلاثة. تم إعداد هذه الوثيقة وفقًا للفن. 420 ، 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى التفاصيل المدرجة بالفعل ، يجب أن يحتوي القانون الثلاثي على عدة نقاط أخرى:

1. التاريخ المحددالموازنة.
2. قائمة التزامات الديون الدائرية للمشاركين في المقاصة ؛
3. بيانات التسوية المقترنة.

يتم أخذ الديون (الذمم المدينة والدائنة) التي نشأت بين جميع الأطراف المقابلة ، الأطراف في الاتفاقية ، في الاعتبار. يجب الإشارة إلى المبالغ الواردة في المستند بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ، والتي يتم تمييزها في سطر منفصل.

نموذج عينة تعويض ثلاثي.

​

إذا كانت المؤسسة (المنظمة) تستخدم شكلاً مبسطًا من الضرائب ، فسوف ينعكس المبلغ المشار إليه في المستند في جانب الدخل ، مما يستلزم تلقائيًا زيادة في المتطلبات الضريبية.

لكن لا يجب عليك في كثير من الأحيان إساءة استخدام طريقة الدفع هذه ، وإلا فسيستلزم ذلك بالتأكيد زيارة ممثل السلطات الضريبية. نظرًا لأن مثل هذه الاتفاقية بدون الدفع من خلال البنك لم تعد تجارية ، وينخفض ​​مبلغ الربح الخاضع للضريبة.

يجب فهم فعل التعويض على أنه مستند مصمم لتسوية الدعاوى المضادة التي نشأت نتيجة معاملتين أو أكثر. يتم استخدامه عندما تنشأ الالتزامات النقدية المتبادلة ، والتي تكون أكثر ربحية لسدادها دون تحويل الأموال إلى بعضها البعض.

إجراءات تطبيق إجراء المقاصة منصوص عليها في المادة 410 القانون المدنيالترددات اللاسلكية. في الممارسة العملية ، تقوم المنظمات بإعداد وثيقة من النموذج المعمول به موقعة من قبل جميع أطراف الصفقة. قبل التوقيع عليها ، يتم إجراء تسوية لجميع التسويات والالتزامات المتبادلة. ميزة قانون المعاوضة هو قدرته على تحييد اعتراضات الطرف الآخر.

وفقًا للتشريع ، يجب أن يتضمن القانون: تاريخ التحرير ، وتفاصيل المشاركين في الصفقة ، والمتطلبات الرئيسية ، وبيان سداد الالتزامات المتبادلة عن طريق التعويض ، وختم وتوقيعات الطرفين. يمكن أن تكون وثيقة مكتوبة جيدًا مثل هذه أداة تحسين. نظام الدفعكلا الشركتين.

توضيحات رئيسية

نقاط عامة

يتم تطبيق قانون المقاصة عندما يصبح من الضروري التوفيق بين الالتزامات العامة لشركة ما مع أخرى. يشمل العقد جميع الديون أو جزء منها فقط فترة معينةزمن. عينة موحدة وثيقة مماثلةلم تتم الموافقة عليها من قبل تشريعات الاتحاد الروسي. لا يزال المحامون ينصحون بالالتزام بالهيكل الذي تطور بمرور الوقت تطبيق عملي هذه الآلةالموازنة.

لا يمكنك استخدام قانون تسوية الديون في الحالات التالية:

• نفقات إعالة المواطنين مدى الحياة ؛
• دفع النفقة
• التعويض عن الأضرار التي تلحق بصحة الإنسان ؛
• يذهب جانب واحد من المعاوضة إلى قضية الإفلاس.

يتم إعداد وثيقة مماثلة من نسختين: الأولى تبقى في المنظمة التي بدأت المعاملة ، والثانية يتم نقلها إلى الطرف المقابل. إذا تضمن الفعل إشارات إلى مستندات ذات صلة ، مثل العقود ، فيجب إرفاق نسخ منها.

قواعد السلوك

من جانب واحد

يمكن إجراء مقاصة الالتزامات المتبادلة بناءً على طلب أحد الأطراف. هذا لا يحظره القانون. متطلبات خاصةل هذا النوعلا توجد مستندات. سيكون كافيًا للامتثال للمتطلبات الأساسية التي تم تعيينها للمستندات الأولية. يتم تخصيص بند منفصل لضريبة القيمة المضافة لكل التزام. هذا سوف يحمي من أخطاء المحاسب.

وبالتالي ، من الممكن سداد الالتزامات المقابلة من جانب واحد. لهذا ، يجب إخطار الشريك كتابة. يجب على بادئ التسويات المتبادلة إرسال خطاب مصدق مع إخطار للطرف المقابل من أجل الحصول على تأكيد باستلام الخطاب.

تعليمات التسجيل

يتكون إجراء التعويض من عدة مراحل. في الخطوة الأولى ، يجب على الأطراف تحديد إجمالي الديون. من الأفضل القيام بذلك في اجتماع شخصي للأشخاص المسؤولين. سوف يكشف مثل هذا الاتصال نقاط مثيرة للجدلوالاتفاق عليها وإعداد وثيقة عالية الجودة في أقصر وقت ممكن.

في المرحلة الثانية ، يتم تنفيذ جميع الإجراءات الرسمية لتوقيع اتفاقية المقاصة ، حيث يتم توضيح جميع المتطلبات مع الإشارة إلى المبالغ النهائية ومقدار ضريبة القيمة المضافة. في حالة تسوية الديون من جانب واحد ، يتم إرسال خطاب رسمي.

فيما يلي خوارزمية تجميع التعويضات المتبادلة:

1. أولاً ، تحتاج إلى إجراء تسوية للحسابات الإجمالية لجميع الديون المتبادلة. من المنطقي إجراء مثل هذه التسويات لجميع العقود وعرض المبلغ الإجمالي.
2. بيانات تسوية الصرف مع الشركات الشريكة. يجب التوقيع على المستندات المسؤولين: رئيس الحساباتومدير ومصدق عليها بختم المؤسسة.
3. أرسل خطابًا إلى الطرف الآخر حول خططك للحصول على ائتمان. يتم شطب عدد أقل من المطلوبات عندما لا يكون إجمالي المطلوبات هو نفسه.
4. إذا كانت الحالة صعبة ، فيجب إبرام اتفاق بشأن إتمام الوفاء بالالتزامات المتبادلة عن طريق وضع تعويض للطلبات المضادة.
5. يمكن التعبير عن الالتزامات النقدية بعملات مختلفة. للراحة ، يجب تحويلها إلى نفس العملة.
6. إدخالات المحاسبة إكمال عملية المقاصة. بعد ذلك ، تعتبر الالتزامات المتبادلة مكتملة.

لا يمكن إلغاء الديون إلا إذا كان هناك التزامات على أحد الطرفين تجاه الآخر والعكس صحيح. قد لا يكون المبلغ الإجمالي للخصوم هو نفسه. في هذه الحالة ، يتم تسوية المبلغ الأصغر المستحق. يتم وضع قانون المقاصة بعد انتهاء صلاحية الشروط بموجب الاتفاقية الرئيسية بين الشركات.

وفقًا لمتطلبات المحاسبة ، يجب أن يكون لكل عملية تنفذها مؤسسة أدلة مستندية (البند 1 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011). بالنسبة إلى إجراء تسوية الديون بين المنظمات ، يمكنك استخدام بيان من أحد أطراف المعاملة (المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي) أو إعداد إجراء مقاصة بين المنظمات ، عينة منها ليست تمت الموافقة عليها قانونًا.

يسمح عدم وجود نموذج في قائمة النماذج الموحدة للمؤسسات بتطوير شكلها وهيكلها ومحتواها بشكل مستقل. لإعطاء قوة قانونية للوثيقة ، يتم إدخال التفاصيل الرئيسية فيه وتوقيعات المديرين. يجب أن يكون لكل طرف من الأطراف الموقعة على قانون التعويض نسخته الخاصة من المستند الأصلي. تم تعيين شكل القانون لمجموعة الوثائق الأولية ويجب أن يتوافق مع متطلبات هذا النوع من النماذج (تم تأكيد القاعدة بموجب قرار مرسوم FAS لمنطقة الشمال الغربي رقم A05-12882 / 2006- 25 من 05.21.2007).

قانون مقاصة المطالبات المتبادلة: نموذج 2017 والمتطلبات الخاصة به

يمكن التنفيذ الصحيح للقانون بشرط أن يحتوي المستند على أسماء الشركات التي تشارك في الصفقة ، وأن يتم تقديم أسماء رؤساء المنظمات ، ويتم تأكيد أحكام المستند بتوقيعات المديرين من كلا الجانبين. يتم وضع بيان تعويض المطالبات المتبادلة في شكل مكتوب. من الضروري وصف موضوع الاتفاقية بالتفصيل - أسباب نشوء الديون لبعضها البعض ، وحجمها ، والمعلومات التي تحدد المتطلبات على أنها متجانسة ، وتاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ.

لتجنب المواقف المثيرة للجدل مع الأطراف المقابلة أو السلطات التنظيمية ، من الضروري الإشارة ليس فقط إلى المبلغ الحالي للديون ، ولكن أيضًا إلى أي جزء منها يجب اعتباره مسددًا نتيجة للمعاملة. لا توجد قيود على عدد التفاصيل ومقدار المعلومات في الجزء الوصفي من المستند. لإثبات صحة عملية المقاصة ، يوصى بإلحاق جميع المبالغ بفك تشفير ضريبة القيمة المضافة في تكوينها إلى السلطات التنظيمية.

يمكن وضع قانون المعاوضة بين المنظمات من قبل طرفين أو ثلاثة أطراف مقابلة. إذا كان هناك طرفان معنيان ، فسيتم إعداد المستند في نسختين ، وإذا عملت ثلاث شركات كمشاركة في المعاملة ، فإن عدد نسخ النماذج الموقعة يزيد إلى 3. يجب أن تحتوي الأعمال على مثل هذه العناصر المطلوبةالتوثيق الأساسي:

• اسم النموذج
• تاريخ تسجيل الصفقة ؛
• مكان الإعداد (في أي مدينة تم إعداد الوثيقة والاتفاق عليها وتوقيعها) ؛
• يجب أن تحتوي عملية تسوية المطالبات المتجانسة المضادة ، عينتها ، على معلومات حول أدوات قياس العملية - عملة المعاملة الخاصة بمقاصة الأموال ؛
• إثبات أسباب وضع قانون - وجود ديون بموجب العلاقات التعاقدية ، وتفاصيل الاتفاقات ، والفواتير غير المسددة ، وأعمال العمل المعلقة والخدمات المؤداة ؛
• يجب أن يحتوي قانون المعاوضة ، وهو مثال على إعدادها ، في النص على التعبير النقدي عن الالتزامات على كلا الجانبين ، والتي تخضع للمعاوضة ؛
• إشارة إلى مبلغ المعاملة - مبلغ الدين الذي يمكن سداده التاريخ الحاليإذا كان مبلغ ديون أحد الطرفين أعلى من هذه القيمة ، يعرض المستند الرصيد المستحق ، والذي ستدفعه الشركة المدينة من خلال مكتب أمين الصندوق أو عن طريق التحويل المصرفي ؛
• عينة من فعل تعويض بين منظمتين تحتوي على معلومات عن توقيت العمليات لتنفيذ أحكام الوثيقة ؛
• تعداد الأشخاص المسؤولين عن صحة الامتثال لشروط تسجيل المعاملة والامتثال لها ؛
• توقيعات رؤساء الشركات المشاركة في المقاصة.

يتم استكمال عملية تسوية المطالبات المتبادلة للكيانات القانونية بنسخ من المستندات المحددة فيها كمبرر لحدوث الديون المتبادلة.

صك المقاصة: ملء العينة

يتم تمثيل هيكل القانون من خلال الكتل التالية:

1. "رأس" المستند الذي يشير إلى أسماء النموذج والمنظمات التي هي أطراف في المعاملة ، ومكان وتاريخ إعداد النموذج.
2. قائمة المشاركين في العملية. في هذا الجزء ، يوفر نموذج بيان تعويض المطالبات المتبادلة للكيانات القانونية معلومات أساسية حول الأطراف الموقعة على المستند. سيكون من المناسب الإشارة إلى الشكل التنظيمي والقانوني لكل مؤسسة ومناصب وأسماء الأشخاص الإداريين الذين يحق لهم التوقيع.
3. يتم تقديم تفاصيل الميثاق أو التوكيلات أو أي نوع آخر من المستندات التي على أساسها يؤدي المدير وظائفه. القاعدة تنطبق على جميع أطراف الصفقة.
4. قسم لتحديد موضوع المعاملة. يجب أن يحتوي نموذج المقاصة بين المنظمات على معلومات حول المبالغ الدقيقة للديون وأسباب حدوثها والأدلة المستندية. يشار إلى المبالغ في شكل رقمي وبالكلمات.
5. مقدار الإزاحة ثابت - يمكن أن يكون جزئيًا أو كاملًا. إذا تم إعداد فعل التعويض عن المطالبات المقابلة لجزء من الدين ، فإن رصيد الالتزامات الناتج ينعكس في قيمة عددية ومكتوبًا بالكلمات ، ويتم تحديد الموعد النهائي للسداد النهائي للديون.
6. الرسوم البيانية مع التوقيعات.

يتضمن شكل قانون الموازنة (يمكنك تنزيل عينة أدناه) الإشارة إلى تاريخ المستند والتاريخ الذي تبدأ فيه أحكام المستند. إذا لم يتم تحديد الموعد النهائي ، تعتبر الالتزامات منتهية في يوم التوقيع على القانون.