عينة موازنة ثلاثية. كيف تنطلق المعاوضة بين المنظمات؟ ترتيب الكتابة والتعبئة

إجراء المقاصة أو المقاصة للمطالبات المتبادلة بين الكيانات القانونية (الكيانات القانونية) بموجب القانون. في هذا الموضوع ، سنتحدث عن كيفية وضع فعل تعويض بين 3 و 2 كيانات قانونية. الأشخاص وما هي متطلبات إجراءات التسجيل؟ تحدثنا عن قواعد التعويض في الموضوع الأخير. ما هو عمل المصالحة ولماذا يستخدم؟ عملية التوفيق بين المستوطنات (إجراء تسوية التسويات) هي وثيقة تؤكد التزامات الديون لمؤسسة تجارية أو تقديم الطعام.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على أي منها يتم تقديمه. متطلبات قانون المعاوضة.

متطلبات فعل الإزاحة

وفقًا للفقرة 1 من المادة 9 من قانون المحاسبة ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها مؤسسة تجارية أو مؤسسة تموين عامة من خلال المستندات الداعمة ، والتي تعمل بمثابة مستندات محاسبية أولية.

يتم قبول مستندات المحاسبة الأساسية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق ووثائق المحاسبة الأولية ، والتي لم يتم توفير شكلها هناك ، بما في ذلك بيان تسوية الحسابات ، يجب أن يحتوي على التفاصيل الإلزامية التالية:

أ) اسم الوثيقة ؛
ب) تاريخ إعداد الوثيقة.
ج) اسم المنظمة التي تم إعداد الوثيقة نيابة عنها ؛
د) محتوى الصفقة التجارية ؛
هـ) أدوات قياس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية.
و) أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تسجيلها.
ز) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

وفقًا للفقرة 3.11 من GOST R. 6.30-2003 "نظام التوثيق الموحد. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية "، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار Gosstandart of Russia بتاريخ 3 مارس 2003 N 65-st" بشأن اعتماد وتنفيذ معيار الدولة الاتحاد الروسي"(فيما يلي - GOST) ، تاريخ الفعل هو تاريخ الحدث. في هذه الحالة ، يجب أن يكون للوثائق الصادرة عن منظمتين أو أكثر تاريخ واحد (فردي).

تم تنسيق التاريخ الموجود في المستند على النحو التالي ، يجب إصدار تاريخ 15 يناير 2014 في 15 يناير 2014.
المسموح بها هي طريقة لفظية رقمية لتنسيق التاريخ ، على سبيل المثال ، 15 يناير 2014 ، بالإضافة إلى تنسيق التاريخ في التسلسل: السنة والشهر واليوم من الشهر ، على سبيل المثال: 2014.01.15.

بناءً على الفقرة 3.12 GOST ، يتكون رقم تسجيل المستند من رقم سري، والتي يمكن استكمالها وفقًا لتقدير مؤسسة التجارة أو المطاعم العامة بمؤشر الحالة وفقًا لتسمية القضايا ، ومعلومات حول المراسل ، والمنفذين ، وما إلى ذلك. . في هذه الحالة ، يتكون رقم التسجيل لمثل هذا المستند (الذي تم إعداده بشكل مشترك من قبل منظمتين أو أكثر) من أرقام تسجيل وثيقة كل طرف من أطراف الفعل ، والتي يتم وضعها من خلال شرطة مائلة بترتيب المؤلفين في المستند.

وفقًا للفقرة 3.22 من GOST ، يشتمل شرط "التوقيع" على: اسم منصب الشخص الذي قام بالتوقيع على المستند (كامل ، إذا لم يتم إعداد المستند في نموذج مستند ، ومختصر - في مستند تم إعداده في شكل) ؛ توقيع شخصي؛ نسخة من التوقيع (الأحرف الأولى ، اللقب).

في عملية الموازنة ، يشار إلى جميع الأطراف المشاركة في تنفيذه. الجزء الرئيسي يشير إلى:

1. الطرف -1 هو دائن للطرف 2 بموجب العقد رقم ___ بتاريخ 11.11.1111 ، مبلغ الالتزامات هو 11111 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 11111 روبل ؛
2. الطرف -2 هو دائن للطرف 3 بموجب العقد رقم ___ بتاريخ 11.11.1111 ، مبلغ الالتزامات هو 11111 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 11111 روبل ؛
3. الطرف -3 هو دائن للطرف 1 بموجب العقد رقم ___ بتاريخ 11.11.1111 ، مبلغ الالتزامات هو 11111 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 11111 روبل ؛
4. اتفق الطرفان على تعويض المطالبات المتبادلة بمبلغ 11111 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 11111 روبل. (إذا كانت بعض المبالغ أكبر ، فسيتم إجراء الإزاحة بمبلغ أقل).
5. بعد تسوية المطالبات المتبادلة ، يبلغ ديون الطرف الأول إلى الطرف الثالث 11111 روبل. إلخ. يجب أن تكون هناك أعمال مصالحة موقعة للمستوطنات قبل الموازنة وبعدها.

بيان المقاصة (بيان مقاصة المطالبات المتبادلة)

يمثل
تعويض المطالبات المتبادلة لثلاثة كيانات قانونية

زاي _____________

"___" __________ 201__

نشير إلى _ من الآن فصاعدًا "الطرف 1" ، الذي يمثله _______________________ ، الذي يتصرف ___ على أساس _________________ ، و ____________________ ، المشار إليه فيما يلي باسم "الطرف 2" ، ويمثله _____________________ ، ويمثل ___ على أساس ___________________ ، و _________________ ، المشار إليه فيما بعد إلى ___ "الطرف 3" ، الذي يمثله __________________ ، الذي يتصرف ___ على أساس _____________ ، والمشار إليه أيضًا باسم "الأطراف" ، قد وضع هذا القانون على ما يلي:

لتسريع التسويات ، اتفق الطرفان على مقاصة مقدار المطالبات المتجانسة المتبادلة ، والتي حان موعد استحقاقها. يتم التعبير عن المطالبات المتبادلة بروبل الاتحاد الروسي ، والأسباب مبينة أدناه (أو في قانون المصالحة المؤرخ "__" _______ ___ السنة N _____) ، إجمالي مبلغ _______ (____________) روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة<*>_____ (______________) روبل.

الجانب 1			الجانب 2			الجانب 3
التاريخ ، الرقم وثيقة، تاريخ حدوثها المتطلبات	مجموع المتطلبات	بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة / التاريخ والرقم الفواتير	التاريخ ، الرقم وثيقة، تاريخ حدوثها المتطلبات	المبلغ المطلوب	بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة / التاريخ والرقم الفواتير	التاريخ ، الرقم وثيقة، تاريخ حدوثها المتطلبات	المبلغ المطلوب	بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة / التاريخ والرقم الفواتير
13.10.2013	2000	—	13.10.2013	1000	—	—	—	—
02.02.2014	3000	—	02.02.2014	2000	—	—	—	—
04.12.2014	4000	—	04.12.2014	3000	—	—	—	—
05.06.2015	5000	—	05.06.2015	4000	—	—	—	—
إجمالي آت المتطلبات	—	—	إجمالي آت المتطلبات	—	—	إجمالي آت المتطلبات	—	—
بطاقة مصرفية	—	—	—	—	—	—	—	—

بعد أن قام الطرفان ببدء المطالبات المتجانسة المتبادلة بموجب هذا القانون ، يكون رصيد الدين اعتبارًا من "____" ______ ____ ، الطرف ____ للطرف _____ _________ (______________) روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة _____ (___________________) روبل.

الأطراف ____ للطرف _____ هي ______ (_____________) روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة _____ (___________________) روبل.

الجانب 1: الجانب 2: الجانب 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

الشخص المرخصمخول الشخص المفوض

___________________ ___________________ ___________________

رئيس الحساباتمحاسب رئيسي كبير المحاسبين

م. م. م.

تطبيق:

وثيقة تسوية الديون المتبادلة بتاريخ "___" _____________ 201__ ، رقم ______.

———————————

<*>وفقا للفقرة 4 من الفن. 168 كود الضريبة مقدار الضريبة التي يقدمها دافع الضرائب لمشتري البضائع (الأشغال ، الخدمات) ، حقوق الملكيةتُدفع إلى دافع الضرائب على أساس أمر دفع للتحويل مالعند إجراء عمليات تبادل السلع ، ومقاصة المطالبات المتبادلة ، عند استخدام الأوراق المالية في التسويات.

عند إجراء المقاصة بين كيانين قانونيين من المهم جدًا للأشخاص توثيقها بشكل صحيح ، خاصة عند استرداد ضريبة القيمة المضافة

على أساس المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن إنهاء الالتزام ، الذي جاء تاريخ استحقاقه ، إما غير محدد ، أو يتم تحديده في لحظة الطلب ، كليًا أو جزئيًا عن طريق تعويض العداد مطالبة متجانسة. للتعويض ، يكفي بيان من أحد الطرفين.

يبدو من المناسب تقسيم التعويض إلى مرحلتين:
1. تحديد الدين (اختياري ، المرحلة الثانوية). يتم تحديد هوية الديون من خلال إجراء ثنائي لتسوية الديون (الحسابات ، وما إلى ذلك). يحدد قانون تسوية الديون مقدار الدين وتقابله نتيجته. أهمية خاصة هي القيمة من هذا الفعلعند إجراء المقاصة بناء على طلب أحد الطرفين.
2. سداد الديون المتبادلة - توقيع عقد (بروتوكول) المعاوضة (في حالة المعاوضة من جانب واحد ، إرسال خطاب بشأن سداد الديون عن طريق تعويض مطالبة مقابلة متجانسة).

في الرسالة ، من الضروري الإشارة إلى أساس الاتفاقات التي يتم إجراء التعويض عليها ، ومن هو الدائن والمدين لكل مطالبة ، والمبلغ الدقيق للدين المسدد (يُنصح بالإشارة إلى تفاصيل بيان التسوية ). يجب أن يكون هناك مؤشر على أنه الأساس للنظر في مبالغ الديون المتبادلة المسددة.
يجب أن يحتوي الخطاب على رقم وتاريخ صادر ، بالإضافة إلى توقيعه من قبل المدير أو الممثل بالوكالة.

في بيان مقاصة المطالبات المتبادلة ، من الضروري الإشارة إلى: تاريخ ومكان التجميع وأسماء الأطراف والتفاصيل وأسباب الديون الناشئة ومقدار الدين وسجل مبلغ (مبالغ) يتم سداد الدين المتبادل. يتم توقيع القانون من قبل شخص مخول.

إذا كانت هناك ضريبة القيمة المضافة في الدين ، سواء في الرسالة أو في القانون ، يتم تمييز ضريبة القيمة المضافة في سطر منفصل ويتم إنشاء رابط للفواتير.

وفقا للفقرة 2 من الفن. رقم 7 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ 06.12.91 ، N 1992-1 "بشأن ضريبة القيمة المضافة" ، يشتمل السداد من الميزانية على مبلغ ضريبة القيمة المضافة على عناصر المخزون المدفوعة بالفعل والمرسلة (الأشغال والخدمات) ، والتي تبلغ تكلفتها يعزى إلى تكاليف الإنتاج والتداول ...
وبالتالي ، يجب رسملة البضائع (العمل ، الخدمة) ودفع ثمنها.

فيما يتعلق بالدفع ، يعني قانون ضريبة القيمة المضافة إنهاء التزامات المشتري تجاه المورد بأي شكل من الأشكال ، النقدية وغير النقدية.

عند إجراء المقاصة (المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، يتم إنهاء الالتزامات المتبادلة للطرفين (سداد المستحقات والدائنين). لذلك ، لأغراض الضريبة ، يتم التعامل مع المقاصة على أنها دفعة.
في الوقت نفسه ، من أجل التعويض الشرعي (استرداد) ضريبة القيمة المضافة ، يجب إبراز مبالغ الضريبة في سطر منفصل في جميع مستندات المحاسبة الأولية ، على أساسها يتم إجراء التعويض (البند 16 من تعليمات ضريبة الولاية) خدمة الاتحاد الروسي 11.10.95 N 39 "بشأن إجراءات حساب ودفع ضريبة القيمة المضافة"). بجانب، شرط ضروريبالنسبة لتعويض ضريبة القيمة المضافة ، من الضروري الحصول على فاتورة مورد منفذة حسب الأصول. يجب الإشارة إلى فاتورة الشركة المشترية والشركة الموردة في بيان المقاصة. يجب أيضًا الإشارة إلى ما يلي: مبلغ التعويض ، ضريبة القيمة المضافة ، تاريخ التعويض.

المقاصة في من جانب واحد، ثم وفقًا للفن. 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي: "يتم إنهاء الالتزامات كليًا أو جزئيًا من خلال تعويض الدعوى المضادة ، التي جاءت مدتها أو لم يتم تحديد مدتها أو تحديدها لحظة الطلب. تصريح طرف واحد كافٍ للموازنة ".
كما ترى ، فإن التشريع المدني يسمح بالتعويض بناءً على طلب أحد الأطراف ، عندما تكون هناك دعاوى مضادة مماثلة ، لم يتم تحديد نضجها أو تحديدها في لحظة الطلب. تحدد المادة 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي الظروف التي يكون فيها التعويض مستحيلًا ، على وجه الخصوص ، لا يُسمح بتعويض المطالبات:
- إذا كانت المطالبة ، بناءً على طلب الطرف الآخر ، خاضعة لفترة التقادم وانتهت هذه الفترة ؛
- على التعويض عن الضرر الذي يلحق بالحياة أو الصحة ؛
- على تحصيل النفقة ؛
- حول الصيانة مدى الحياة ؛
- في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون أو العقد
بالنسبة للجانب الفني من المشكلة ، يمكن لمبادر الأوفست إرسال خطاب إخطار للطرف المقابل ، يوضح أسباب حدوث الدين المتبادل ، والمبلغ المراد تعويضه ، ورسالة تعتبرها الشركة من الآن فصاعدًا غير مرتبطة بـ الطرف المقابل والطرف المقابل فيما يتعلق بنفسه أي التزامات للمبلغ المقسم في هذه الرسالة. لمزيد من المحاسبة ، وكذلك تجنبها حالات الصراعيوصى بالإضافة إلى ذلك بوضع إجراء تعويضي مع السلطات الضريبية (يُسمح بالتوقيع من جانب واحد من قبل بادئ الإزاحة).

يمكنك تنزيله على موقعنا - يجب أن يتوافق مع قائمة صارمة من متطلبات القانون المدني. دعونا ندرس الفروق الدقيقة في صياغة مثل هذا الاتفاق.

ما هو جوهر الاوفست (بموجب عقود تقديم الخدمات وتوريد السلع)؟

المقاصة عبارة عن اتفاق بين أطراف العلاقات القانونية المدنية بشأن الإنهاء المتبادل لالتزامات معينة بالمبلغ المحدد. على سبيل المثال ، إذا قام المقاول بتنفيذ العمل للعميل ، بينما قام العميل بتسليم البضائع إلى المقاول ، فيمكن لكل طرف أن يعفي نفسه من سداد الالتزامات التي تم الوفاء بها من قبل الطرف الآخر مقابل حقيقة أن الطرف الآخر ، بدورها ، لن تدفع أيضًا مقابل الالتزام الأول الذي تم تنفيذه. من الناحية القانونية ، يمكن تحديد هذا الشرط في عقد تعويض لتقديم الخدمات (أو توريد السلع).

في الوقت نفسه ، من المهم أن (المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي):

• كانت الالتزامات علامة على التجانس ؛
• لقد حان الموعد النهائي للوفاء بالالتزامات بحلول وقت التعويض (استثناءات - إذا لم يتم تحديدها ، فإنها تخضع لبيان منفصل أو هناك أسباب لعدم الامتثال شرط معينوفقا للقانون).

لا يمكن إجراء المقاصة إذا (المادة 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي):

• يتعلق التزام أي من الأطراف بالتعويض عن الضرر الذي يلحق بالصحة ، والإعالة مدى الحياة ، ودفع النفقة ؛
• بموجب التزام أي من الأطراف ، انتهت فترة التقادم ؛
• يحظر القانون أو الاتفاق صراحة إبرام اتفاقية تعويض.

يمكن تكريس المقاصة قانونًا ليس فقط في اتفاقية ، ولكن أيضًا من جانب واحد - من خلال بيان تعويض صاغه أي من أطراف الصفقة. ولكن في هذه الحالة ، يجب أن يكون الطرف الذي قدم الطلب مستعدًا ، إذا لزم الأمر ، لإثبات ما يلي في المحكمة:

• تم استلام الطلب بشكل لا لبس فيه من قبل الطرف المقابل ؛
• ليس لدى الطرف المقابل أي اعتراض على التعويض.

إن صياغة اتفاقية ثنائية بشأن التعويض ليس لها مثل هذه العيوب ، والعديد من الشركات تستخدمها.

نضع اتفاقا بشأن التعويض: ما الذي تبحث عنه؟

عند صياغة العقد المعني ، يجب على الأطراف مراعاة ما يلي:

1. يجب أن تعكس الاتفاقية بالضرورة المعلومات:

• حول تكوين المطلوبات التي يتم سدادها في إطار المقاصة ؛
• العقود وغيرها من مستندات الملكية (الأعمال والفواتير والفواتير) التي نشأت بموجبها الالتزامات ؛
• القيمة المالية للمطالبات.

2. من المستحسن تقديم الصيغ التحفيزية التي تبرر تجميعها.

على سبيل المثال ، أشر إلى أن الاتفاقية تمت صياغتها من أجل تبسيط وتحسين كفاءة التسويات بين الأطراف.

3. من المستحسن الإشارة في الاتفاقية إلى أن المتطلبات المقروءة بشكل متبادل متجانسة ، ويجب توفيرها الميزة الأساسيةتجانسها (على سبيل المثال ، الإشارة إلى أن الخصوم المالية يتم تحديدها بالروبل ، والسلع من نفس النوع بالقطع ، والخدمات من نفس النوع في وحدات حجم محددة).

4. من المستحسن أن تعكس رصيد ديون أي من الأطراف في الاتفاقية ، لأنه من المحتمل أن يتم تشكيلها عند المقاصة.

سيكون من المناسب الإشارة في التمهيد أو جزء آخر من الاتفاقية إلى أنه تم وضعه على أساس أحكام المادة. 410 و 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

كيف يتم إجراء المقاصة بموجب اتفاقيات مختلفة مع طرف مقابل واحد؟

من الممكن أن يكون هناك سيناريو يكون فيه الطرف المقابل للشركة لديه التزامات تجاهه (أو تجاه الطرف المقابل) بموجب عقدين مختلفين. هذا ليس ذا أهمية أساسية من وجهة نظر إمكانية التعويض. الشيء الرئيسي هو تحديد الإجراء باستمرار في الاتفاقية. تعويض متبادلمتطلبات الأطراف مع الإشارة إلى اتفاقيات مختلفة ، لتعكس بشكل صحيح المكون المالي.

كيف يتم إجراء المقاصة بين عقود طرف مقابل واحد وفقًا للمتطلبات القانونية؟ الشيء الرئيسي هنا هو التأكد من أن محتوى العلاقة القانونية لا ينطوي ، في الواقع ، على عقبات لتعويض الادعاءات من وجهة نظر قواعد الفن. 410 و 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

وبالتالي ، قد يكون عدم تجانس الالتزامات المنعكسة في الاتفاقات المختلفة أحد العوائق التي تحول دون تسوية المطالبات بموجب عدة اتفاقيات مع طرف مقابل. على سبيل المثال ، إذا تم وضع اتفاقية بالروبل والأخرى بالعملة الأجنبية. في هذه الحالة ، لن يكون من الممكن إجراء المقاصة بين عقود طرف مقابل واحد. لتعويض المطالبات لكل عقد ، تحتاج الشركة إلى وضع اتفاقية منفصلة مع الطرف المقابل (بشرط ، بالطبع ، أن لديه مطالبات ضده بنفس العملة).

المقاصة والمحاسبة الضريبية: الفروق الدقيقة

تتميز المحاسبة الضريبية للعلاقات القانونية على التزامات المقاصة بحقيقة ما يلي:

1. لا يؤدي توقيع اتفاقية مقاصة بين المؤسسات إلى تغيير تكوين القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة. ولا يهم أيضًا ما إذا كانت الشركة ، على سبيل المثال ، قد تلقت سلفة من الطرف المقابل مقابل عمليات التسليم المستقبلية ، وتم تعويضها بموجب اتفاقية بشأن التزامات الموازنة ، في حين لم يتم تسليم السلع أو الخدمات للطرف المقابل.

2. لا يغير المقاصة تكوين القاعدة الضريبية لضريبة الدخل ، حيث أنه بموجب طريقة الاستحقاق ، سيتم الاعتراف بالدخل والمصروفات بموجب اتفاقية مع الطرف المقابل حتى قبل إجراء المقاصة. باستخدام الطريقة النقدية ، سيتم تحديد الإيرادات والمصروفات بناءً على حقيقة التعويض.

3. مع التبسيط ، يكون الوضع مشابهًا للوضع الذي لوحظ مع الطريقة النقدية لحساب الدخل والمصروفات من قبل الدافع في DOT. يتم الاعتراف بالدخل والمصروفات من قبل الشركة في النظام الضريبي المبسط فقط عند حقيقة تعويض الالتزامات مع الطرف المقابل.

نموذج عقد المقاصة بين الكيانات القانونيةيمكنك التنزيل على موقعنا من الرابط أدناه.

.

في كثير من الأحيان ، تنشأ المواقف في المنظمات التجارية (خاصة الشركات الصغيرة) عندما لا يكون هناك رأس مال عامل كافٍ للوفاء بالالتزامات المتعهد بها. طريقة مناسبة للخروج من حالة لا يتم فيها سداد الالتزامات وقت طويل، قد تصبح مطالبات مقابلة. هذا الإجراء له خاصته الجوانب الإيجابية... أولاً ، هناك توفير للمال ، وثانيًا ، هناك انخفاض في التكاليف ، بالمبلغ المقابل للتعويض.

لتنفيذ مثل هذا الاتفاق ، يتم وضع قانون المعاوضة. هذا مستند يتم تعبئته ، إذا رغبت في ذلك ، بين مؤسستين ، لإصدار مقاصة لنفس المعاملات (المتجانسة) لفترة زمنية معينة ، إذا انتهى تاريخ استحقاق الالتزامات. أي لسداد الديون بالاتفاق الكامل للطرفين. أولاً ، تحتاج إلى وضع قانون تسوية وتحويله إلى شركة أخرى. يتم سداد أرصدة المبالغ التي تشكل الفرق في المقاصة المتبادلة للالتزامات وفقًا للمستندات الموقعة.

بيان الموازنة ليس شكلاً موحدًا. يتم تحديد الأسس والشروط التي يتم بموجبها وضعها بواسطة الفن. 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يمكنك تنزيل نموذج من خلال النقر على الرابط في أسفل المقالة.

لكن هناك سطر كاملالتفاصيل التي يجب أن تنعكس في النموذج:

• عنوان الوثيقة ؛
• تاريخ ومكان التسجيل ؛
• الاسم الدقيق للمنظمات الموقعة على الوثيقة ؛
• معلومات حول موضوع العقد (نشأت الالتزامات) ؛
• قائمة الوثائق المشار إليها (العقود ، الأعمال ، الفواتير ، مذكرات الشحن) ؛
• المبلغ المراد تعويضه ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين وختم المنظمة.

الوثيقة مؤلفة من نسختين. يبقى أحدهما مع المترجم والآخر يتم نقله إلى الطرف المقابل.

لا يختلف وضع قانون بموجب اتفاقية وكالة لتقديم الخدمات ، بل يتم تنفيذه بنفس الطريقة.

مثال على إعداد وثيقة مقاصة

فيما يلي مثال على كيفية إجراء الالتزامات المتبادلة.

ملامح تصميم عمل ثلاثي

من الممكن أن تكون المواقف التي توجد فيها حاجة للتعويض فيما يتعلق ليس بشريك واحد ، بل عدة شركاء. مثل عمل ثلاثييتم إجراء المقاصة في حالة وجود الذمم المدينة والدائنة بين ثلاثة أطراف مقابلة. علاوة على ذلك ، فإن مثل هذا الاتفاق سيخلق جديدًا تمامًا أو يغير بشكل كبير الالتزامات المتبادلة الحالية للشركاء الثلاثة. تم إعداد هذا المستند وفقًا للفن. 420 ، 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى التفاصيل المدرجة بالفعل ، يجب أن يحتوي القانون الثلاثي على عدة نقاط أخرى:

1. التاريخ المحددالموازنة.
2. قائمة التزامات الديون الدائرية للمشاركين في المعاوضة ؛
3. بيانات التسوية المقترنة.

يتم أخذ الديون (الذمم المدينة والدائنة) التي نشأت بين جميع الأطراف المقابلة ، الأطراف في الاتفاقية ، في الاعتبار. يجب الإشارة إلى المبالغ الواردة في المستند بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ، والتي يتم تمييزها في سطر منفصل.

نموذج نموذج للتعويض الثلاثي.

​

إذا كانت المؤسسة (المؤسسة) تستخدم شكلًا مبسطًا من الضرائب ، فسوف ينعكس المبلغ المشار إليه في المستند في جزء الدخل ، مما يستلزم تلقائيًا زيادة في المتطلبات الضريبية.

لكن لا يجب عليك في كثير من الأحيان إساءة استخدام طريقة الدفع هذه ، وإلا فسيستلزم ذلك بالتأكيد زيارة ممثل السلطات الضريبية. نظرًا لأن مثل هذه الاتفاقية بدون الدفع من خلال البنك لم تعد تجارية ، وينخفض ​​مبلغ الربح الخاضع للضريبة.

نتيجة لتنفيذ المعاملات بين المنظمات ، هناك حالات عندما لا تكون الميزانية المستلمة كافية للوفاء الكامل بالالتزامات المبرمة.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل القضايا القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.

إنه سريع و مجاني!

ثم هناك دين متبادل بين الأطراف المقابلة. يمكنك تجنب المشكلة عن طريق وضع فعل تعويض. الشيء الرئيسي هو معرفة كيفية ملء إجراء الموازنة بين المنظمات بشكل صحيح في عام 2019.

عن ماذا تبحث

يتم تشكيلها عند تقديم طلب من قبل أحد المشاركين في المعاملة. كقاعدة عامة ، غالبًا ما تمارس الشركات المتوسطة أو الصغيرة هذا النوع من المستندات.

بمساعدة الموازنة ، يمكن للأطراف أن تتوصل بسهولة وسرعة إلى حل وسط وحل مشاكلها سلمياً ، دون اللجوء إلى التطرف.

ببساطة ، يمكنهم إجراء عملية تبادل ، وبالتالي تعويض الديون فيما بينهم.

يجب أن يكون من نفس النوع ، أي يجب أن تكون المطالبة هي نفسها فيما يتعلق ببعضها البعض (المال أو القيم المادية ، إلخ). ومع ذلك ، هناك أوقات يكون فيها تطبيق قانون المعاوضة غير مناسب.

لا يمكن تطبيقه في الحالات التالية:

1. نشأ الدين بسبب خطأ دافع الغذاء.
2. نشأ الدين بسبب مساهمة الأموال في رأس المال المصرح به.
3. الديون المتكبدة نتيجة ضرر جسيمالصحة أو حياة الإنسان.
4. في حالة عدم الوفاء بالالتزامات المستحقة فيما يتعلق بفحص أجهزة دعم الحياة.
5. انتهى الدين بسبب انتهاء التقادم.
6. الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

يمكن تطبيقه بمشاركة طرفين أو أكثر. وفقًا لذلك ، يتم توفير نسخة من المستند لكل طرف.

المقاصة والحق في التوقف عن الوفاء بالالتزامات منصوص عليهما في المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يتم إجراء المقاصة بشرط أن تكون متطلبات كلتا الشركتين متشابهة (على سبيل المثال ، سداد الديون نقدًا).

هناك ثلاثة أنواع من التعويض:

ومن الجوانب المهمة أنه عند إجراء المقاصة ، من الضروري مراعاة التزامات كلا الطرفين ، ونتيجة لذلك يكون هناك سداد متبادل للديون.

وبالتالي ، يجب توضيح إمكانية إغلاق الديون عن طريق المقاصة أو بأي طريقة أخرى تسمح بها حكومة الاتحاد الروسي.

لا يتم تنفيذ الائتمان في مثل هذه الحالات إذا:

1. إحدى المنظمات تفلس.
2. انتهاء الالتزامات المقررة.
3. الالتزامات التي تؤدي إلى الإضرار بالحياة والصحة.

تعليمات التعبئة

المقاصة وثيقة مالية تدخل حيز التنفيذ القانوني من لحظة توقيعها ، إذا تم اتباع القواعد والمتطلبات.

يجب أن يقوم كلا الطرفين بصياغة الأعمال ، ويجب أن يكون لكل منهما نسخته الخاصة. إذا شارك طرف ثالث في المقاصة ، فهناك طرف منفصل له.

يجب أن يتم التوقيع على كل صفحة من الوثيقة من قبل إدارة المؤسسة أو موظف مفوض.

لا يوجد شكل منظم للصياغة ، لذلك يحق لرواد الأعمال كتابتها بشكل حر ، دون التقيد بمعايير صارمة.

يمكن تعبئتها يدويًا أو طباعتها. وتجدر الإشارة إلى أنك لست بحاجة إلى ختم المستند.

منذ عام 2016 ، لم يستخدم رواد الأعمال الطوابع ، ولكن هناك بعض الوكالات الحكومية التي تطلبها. في هذه الحالة ، يمكنك التصديق بختم.

يجب أن تحتوي الإزاحة على المعلومات التالية:

1. بيانات عن الشركات المشاركة في التعويض.
2. أسباب الدين (تقديم الأوراق الثبوتية).
3. مقدار الدين.

يجب إرفاق حزمة وثائق الدين. يتم ملؤه مثل أي تطبيق آخر وله نفس الهيكل تقريبًا كما هو الحال في التطبيق العادي:

الجزء الثاني مخصص للحقائق التفصيلية حول أسباب ظهور الديون المقابلة. ضع علامة كتابية على كيفية سداد الدين ونوع المقاصة (كاملة أو جزئية) والاتفاق على ذلك من قبل الطرفين.

في النهاية ، يكتب الأشخاص الذين يشاركون في العقد مناصبهم واسمهم الكامل ويصادقون على موافقتهم بالتوقيع. يتم تسجيل حقيقة الموافقة على سداد المطالبات المالية المتبادلة عن طريق المعاوضة.

إذا كان أحد المشتركين مدينًا للثاني بمبلغ كبير ، فمن الضروري أن يحدد القانون خلال أي فترة من لحظة توقيعه يجب سداد الدين المتبقي.

كيف تملأ النموذج بشكل صحيح

شروط ملء القانون في المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي. غير مثبت متطلبات خاصةومع ذلك ، عند إعداده ، هناك عدد من النقاط ، يكون وجودها إلزاميًا عند ملء النموذج:

1. العنوان والتاريخ.
2. عنوان الشركة وكذلك مكان تعبئة النموذج.
3. معلومات عن كلا الطرفين (رقم التعريف الضريبي ، البيانات الشخصية ، التفاصيل).
4. قائمة المستندات المؤيدة للديون (العقود المالية ، الفواتير)
5. فترة الوفاء بالالتزامات.
6. شرح مفصل للأرقام المستحقة الدين.
7. مقدار التعويض ونوعه (كامل / جزئي).
8. اسم الأشخاص المسؤولين عن سلامة وموثوقية الحقائق المنصوص عليها في القانون.
9. التوقيعات الشخصية للأطراف المهتمة.
10. الطوابع (اختياري ، منذ عام 2016 لا يحتاج رواد الأعمال إلى استخدام طابع في عملهم). يتم تثبيته بناءً على طلب بعض الجهات الحكومية.

إرفاق جميع النسخ اللازمة والمذكورة أعلاه مع القانون. حررت من نسختين ، واحدة لكل صاحب مصلحة.

في هذه الحالات ، إذا كان طرف ثالث متورطًا في التعويض ، فيجب أيضًا إنشاء نسخة منفصلة له. الفراغ من قانون الموازنة ممكن.

يجب توقيع كل نسخة من قبل رؤساء المنظمات. إذا أراد ممثلو المؤسسات وضع ختم على مستند ، فيمكن اعتماده بختم ، على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا.

موعد ثلاثي

تنشأ المواقف عندما تشترك أكثر من مؤسستين في التعويض. على سبيل المثال ، ثلاثة. في الوقت نفسه ، يُسمح بالتشريع عندما يكون هناك دين بين ثلاثة شركاء (الدين ذو طبيعة دائرية).

ستعمل هذه الصفقة إما على تحديث الشروط أو تغيير التزامات الأطراف الثلاثة بشكل جذري. توجد الأحكام الواردة في الوثيقة في المادتين 420 و 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

قد تنشأ الحاجة إلى تطبيق إجراء تسوية مع تعيين ثلاثي الأطراف عندما تنشأ المستحقات والمتأخرات الائتمانية من الشركاء الثلاثة.

على عكس الموازنة الثنائية ، وفقًا لاتفاق ثلاثي ، من الضروري استكمال بعض المعلومات:

1. تاريخ المقاصة.
2. تقديم معلومات عن التزامات الديون بين الشركاء.
3. تقارير وإقران.

هناك أيضًا متطلبات معينة ينص عليها القانون:

1. وهذا يعني ، شراكة دائرية ، عندما تكون ثلاث منظمات دائنة ومدينة لبعضها البعض.
2. يجب أن تكون المتطلبات المتبادلة من نفس النوع.
3. معلومات الديون موثوقة وموثقة.

عند الأخذ في الاعتبار ، يجب أخذ كل من الذمم المدينة والدائنة الناشئة بين المشاركين في الاعتبار.

يتم عرض جميع الإجماليات بعد الحسابات على أساس إجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ، والتي يتم إنشاء بند منفصل لها.

ما يمكن أن تكون الأخطاء

لا أحد محصن ضد الأخطاء. ما هي الأخطاء التي يمكن أن تواجهها عند التشكيل:

1. لا توجد ضريبة القيمة المضافة أو لم يتم تمييزها على الإطلاق في سطر منفصل (لكل حساب أو اتفاقية). لا يوجد التزام مباشر. مثل هذه الوثيقة لن تعتبر صالحة.
2. تم وضعه لأسباب لا ينص عليها القانون ، مما يعني أنه غير قانوني.
3. هناك نقص في تجانس الادعاءات والمتطلبات.
4. يتجاوز الائتمان المطلوب المبلغ الفعلي.

تعتبر أسباب مثل هذه الخطة غير مشروعة ، على التوالي ، لا يمكن قبولها للنظر فيها.

فيديو: جوانب مهمة

إلى جانب الوفاء بالالتزامات التعاقدية بشكل حرفي ، في الممارسة العملية ، غالبًا ما يتم استخدام ما يسمى بالمعاوضة بين المنظمات ، والتي يتم وضع قانون بشأنها. أمثلة جاهزةوثيقة ، عينة لرسم و الفروق القانونية- حول هذا الموضوع الآن.

ومع ذلك ، يسمح التشريع بإمكانية توقيع قانون المعاوضة بين المنظمات متطلبات محددةلا يصف ميزات العينة والتصميم. لذلك ، في الحالة العامةيمكن للأطراف استخدام شكل تعسفي ، مع مراعاة المعايير السائدة في ممارسة الأعمال التجارية. وبالتالي ، يجب أن تنعكس المعلومات التالية في القانون:

1. يتم توسيط عنوان المستند. هنا يسجلون أيضًا الأسماء الكاملةالمنظمات ، تمامًا كما هو مبين في الاتفاقية المبرمة سابقًا.
2. يمكن بعد ذلك وضع ديباجة قصيرة. ويصف الغرض من صياغة الوثيقة ، والتي تتم صياغتها عادة على أنها "تسوية أكثر كفاءة وأسرع بين الأطراف".
3. في الفقرة التالية ، من الضروري ذكر الوضع الحالي:

• ما هي الالتزامات القائمة اليوم بين الشركاء ؛
• أساس حدوث هذه الالتزامات هو اتفاق ، اتفاقية إضافية (الرقم ، الاسم ، التاريخ) ؛
• مصطلح الوفاء بالالتزامات التي تم افتراضها في البداية (بموجب العقد).

1. موضوع هذا الفعل هو أي الجوهر الفعلي للإزاحة:

المبلغ المراد تعويضه (أو التزامات أخرى) ؛

• إجراء الحساب
• مدة التسجيل (أو الوفاء بالالتزامات).

1. بعد ذلك يمكنك أن تعكس العبارة التي مفادها أن الالتزام بالوفاء بالالتزامات يبدأ مباشرة من تاريخ توقيع القانون وفقًا للنموذج المعمول به.
2. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أن جميع الالتزامات الأخرى التي لا يُفترض أن يقابلها القانون سيتم تنفيذها وفقًا لنص الاتفاقية الموقعة مسبقًا.
3. إذا لزم الأمر ، يتم تحديد المرفقات - ما هي المستندات التي تم إرفاقها وكميتها واسمها ونوعها (أصل أو نسخة) وعدد الصفحات.
4. في الختام ، كما هو الحال دائمًا ، يشار إلى تفاصيل الشركة والاسم ورقم الحساب الجاري والتوقيع المسؤولين، نسخة (اللقب ، الأحرف الأولى) ، التاريخ ، الختم (إن وجد).

يتم وضع الوثيقة بين عدد غير محدود من الأطراف. عدد النسخ الأصلية هو بالضبط نفس عدد الجوانب. يجوز استخدام نسخ مصدق عليها بتوقيع الشخص المسؤول وختم المنظمة على كل صفحة. جميع النسخ الأصلية والنسخ المصدقة بشكل صحيح صالحة على قدم المساواة.

ملاحظة. يُسمح بغياب ختم المنظمة على الفعل ، إذا لم يتم استخدام النسخة الأصلية من الناحية العملية. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يتم لصق الأختام المستديرة وطوابع المنظمة وحتى الانطباعات التي تثبت تواقيع القادة.

الجوانب والمزايا القانونية

يتم توضيح إمكانية تنفيذ إجراء المقاصة ، فضلاً عن الأسس القانونية والميزات بشكل أساسي في القانون المدني... الغرض الرئيسي هو تقليل التكاليف الخاصة بك ، لحل المشاكل المتراكمة للالتزامات غير المنفذة. في هذه الحالة ، يتم افتراض التعويض على وجه التحديد للالتزامات المتعلقة بتقديم الخدمات و / أو توريد السلع ، وليس التزامات الدفع ، وهو ما ينعكس في الرسم التخطيطي.

من الناحية العملية ، نادرًا ما تكون التزامات أحد الطرفين والآخر متساوية في روبل ، وبالتالي ، في الواقع ، يتم إجراء التعويض دائمًا بمبلغ أقل. وفقًا لذلك ، يدين أحد الشريكين للآخر بفارق معين.

مزايا هذا النوع من التفاعل واضحة:

• يمكن للأطراف حل المشاكل طويلة الأمد المتعلقة بالديون المستحقة أو الالتزامات الأخرى بموجب العقد ؛
• يمكن للشركاء الاتفاق على الشكل الأكثر قبولًا للتعويض وبالتالي توفير التكاليف التي قد تنشأ في حالة التنفيذ (الحرفي) المعتاد للعقد ؛
• أخيرًا ، حتى في نسخة بسيطةمعادلة الأموال على التزامات الديون ، يضمن الأطراف توفير الرسوم المصرفية ، والتي تكون ملموسة للغاية في حالة المبالغ الكبيرة.

متى يمكنني تعويض

يمكن تنفيذ مثل هذا الإجراء إذا لم يتفق الطرفان على مواقفهما فحسب ، بل أخذوا أيضًا في الاعتبار شرطين في نفس الوقت:

1. الطابع الموحد للديون.
2. حقيقة أن لحظة الوفاء بالالتزامات قد حانت.

التوحيد

يعد توحيد الديون التي من المفترض أن يتم تصفيتها بين المنظمات من خلال التوقيع على قانون شرطًا مهمًا للغاية. المثال الأكثر شيوعًا للمطالبات المتجانسة هو التزامات الديون بنفس العملة: بالروبل واليورو والدولار ، إلخ. في الوقت نفسه ، بالنسبة لأي عملة أجنبية ، من المهم أيضًا الموافقة مسبقًا على معدل حساب واحد (عادةً بسعر البنك المركزي للاتحاد الروسي في يوم العملية).

ومع ذلك ، يمكن للأطراف أيضًا الاتفاق على مقاصة المطالبات ذات الطبيعة غير المتجانسة - على سبيل المثال ، الالتزامات بعملات مختلفة. يكفي الاتفاق على نهج موحد لسعر الصرف بالمبلغ.

إذا كنا نتحدث عن حقيقة أن إحدى الشركات لديها دين نقدي ، والأخرى لم تكمل جزءًا من العمل الذي يجب القيام به بموجب العقد ، فمن الواضح أن المتطلبات غير متجانسة ، وبالتالي لا يمكن أن يكون هناك تعويض بين المؤسسات ، مما يعني استحالة التوقيع على عينة من الفعل ...

بداية الموعد النهائي

يُسمح بتنفيذ الإجراء فقط في الحالات التي يكون فيها الموعد النهائي الفعلي للوفاء بالالتزامات قد حان بالفعل. على سبيل المثال ، اتفق الطرفان على توريد البضائع اعتبارًا من 1 مايو 2018. لا يمكن تسوية مثل هذه المطالبات اليوم ، في نوفمبر 2017 ، لأن التسليم لم يكتمل بعد.

ملاحظة. في كثير من الأحيان ، لا تشير اتفاقية التوريد أو العقود الأخرى تواريخ محددةالتي يجب سداد الدين خلالها. وفقًا لذلك ، يمكن اعتبار أن لحظة حدوث الالتزام قد حدثت بالفعل بعد توقيع العقد. وبالتالي ، فإن التعويض ممكن.

عندما لا يمكن تنفيذ الإجراء

تصبح المقاصة مستحيلة في تلك الحالات التي ينص عليها القانون المدني و / أو اتفاق بين الشركاء:

1. عندما تكون في العقد حالة مماثلةيحظر صراحة. يجب تضمين بند استحالة التعويض في نص الاتفاقية مقدمًا ، عندما يكون من الواضح أنه سيكون غير مواتٍ لشركتك.
2. عندما يتعلق الأمر بالتفاعل مع الطرف المقابل الأجنبي الذي يُجرى معه النشاط الاقتصادي الأجنبي. المقاصة محظورة في معظم هذه الحالات.
3. إذا انقضت 3 سنوات بالفعل منذ الموعد النهائي للوفاء بالمتطلبات - أي فترة التقادم.

فوائد التعويض عن المقايضة

المقاصة بين المنظمات ، عينة الفعل المذكورة أعلاه ، لها بعض أوجه التشابه مع المقايضة ، لأننا في كلتا الحالتين لا نتحدث عن الوفاء الحرفي بالتزاماتها ، ولكن عن التبادل فقط. لكن في الواقع ، التشابه الخارجي رسمي ، والإزاحة أكثر فائدة من المقايضة:

1. تتم المقايضة بموجب اتفاقية مقايضة ، حيث يمكن لطرفين فقط المشاركة فيها.
2. من الأسهل إصدار المعاوضة: ليست هناك حاجة لاتفاقيات إضافية ، يكفي الحصول على الموافقة ، وإعداد العقد والتوقيع عليه.
3. إن مفهوم المقايضة ذاته ليس في التشريع (والتعويض هو). في هذه الحالة ، تكون اتفاقية التبادل مساوية لاتفاقية الشراء والبيع ، ولا يمكن ربط اتفاقية التبادل إلا بالأشياء المادية (عناصر المخزون). في الوقت نفسه ، يمكن أيضًا تعويض الخدمات و / أو الأعمال.
4. تعد محاسبة المقاصة أسهل بكثير: يتم حساب القاعدة الضريبية بالطريقة المعتادة ، ويتم وضع معاملات المبيعات. أما فيما يتعلق بمقاصة الالتزامات ، فتظهر من خلال القيد التالي: