عمل ثلاثي للمصالحة عينة التسويات المتبادلة. عمل المعاوضة بين المنظمات - عينة ونصائح بشأن التشكيل. كيفية إجراء المقاصة بموجب اتفاقيات مختلفة مع طرف مقابل واحد
في سياق التعاون بين المنظمات ، غالبًا ما تكون هناك حالات عندما يزودون بعضهم البعض بخدمات لها نفس السعر ، وفي مثل هذه الحالات يكون من الممكن إجراء تسوية عن طريق التعويض المتبادل مع وضع قانون مناسب.
قانون المقاصة هو وثيقة تؤكد حقيقة تسوية المطالبات المتجانسة على الديون المتبادلة ، أي في حالة الديون المالية ، يلزم إجراء مقاصة للأموال.
مثل هذا المستند ضروري لتسجيل حقيقة سداد مبلغ معين ، أي بالإضافة إلى تحديد مبلغ معين من الدين للطرف المقابل ، فإنه يحتوي على بيانات عن المبلغ الذي يقلل الدين ، في حين أن سداد الدين يمكن أن يكون إما كليًا أو جزئيًا.
يتم إعدادها بناءً على طلب أحد الطرفين لإجراء مصالحة متبادلة وتقليل عدد الدعاوى ضد بعضها البعض.
عند إعداد مستند ، ليس من المهم أي نوع من ديون الأطراف المقابلة - الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون متجانسًا.
يمكنك معرفة كيفية الموازنة وكيفية تنفيذ مثل هذه الصفقة هنا:
من قبل من ومتى يتم تحرير الوثيقة
يتم إعداد المستند بناءً على طلب أحد الأطراف المقابلة ، بينما في حالة وجود ديون غير متساوية من شركة واحدة ، يمكن سداد الدين بالكامل ، ومن الجزء الآخر فقط منه.
بعد تقديم الطلب ، تتم تسوية المستندات من قبل ممثلي الشركة - الخبراء في هذا المجال ويتم وضع إجراء تعويض من قبل الأشخاص المصرح لهم وكبار المحاسبين.
يجب توقيع هذا المستند من قبل رئيس الشركة ، في حين أن الختم من عام 2016 غير مطلوب.
ما هو التعويض ومتى يكون صحيحًا
المقاصة عملية معقدة ومعقدة ، ومع ذلك ، فهي مسموح بها بسبب انعكاسها في المحاسبة ، مثل المعاملات المالية ، كتسوية متبادلة لتوفير الخدمات. كيف تؤلف - اقرأ تعليمات خطوه بخطوهحلقة الوصل.
للمقاصة عدد من الميزات ، من بينها قبول العديد من الإدارات في العملية وصياغة قانون:
- محاسبة؛
- مالي؛
- التوريد والأسرة ؛
- قانوني.
هام: فقط بالتعاون الوثيق مع جميع هذه الخدمات ، يمكن تكوين وثيقة مختصة قانونًا.
العملية جائز إذا كان هناك المتطلبات المتبادلة، التي لم يحن موعدها بعد ، لم يتم تحديدها أو تحديدها لحظة الطلب.
في هذه الحالة ، يجب أن تكون الأطراف أطرافًا في العديد من الالتزامات التي تنشأ بشأنها مطالبات متجانسة ، أي أن هناك عقودًا مختلفة أبرمها الأطراف المقابلة ، ولكن خيار تطبيق المقاصة ممكن أيضًا لالتزام واحد ، على سبيل المثال ، إذا لم يتم الوفاء بالالتزامات ، تنشأ مطالبة بالتعويض عن الأضرار ، حيث قد تكون المطالبة المضادة هنا دفع التعويض.
قم بالتعويض دلائل الميزاتهي كالتالي - وجود ديون للمؤسسة ، مع كونها دائنة لها ، والتي يمكنها استلام تقديم مطالبات لسداد الديون وإعادتها إلى الوراء ، وعادة ما تنشأ مثل هذه المطالبات فيما يتعلق بسداد الأموال. سوف تكتشف في أي ترتيب يتم إعداد مطالبة بدفع المتأخرات بموجب اتفاقية التوريد.
في الوقت نفسه ، إذا تم تحديد الموعد النهائي لمتطلبات الوفاء بالالتزامات للطرف المقابل ، فمن الممكن في بداية هذا اليوم وضع مطالبات متجانسة مضادة ، إن وجدت.
عينة من استكمال بيان المقاصة. الصورة: towhite.win عندما لا يسمح بالتعويض
وفقًا للتشريع ، هناك ديون ، يكون تنفيذها صارمًا ، وفي هذه الحالة يكون استخدام المقاصة المتبادلة غير مقبول.
قائمة هذه الديون تشمل:
- انتهاء فترة التقادم أو وجود أحد الأطراف المقابلة في قوائم الإفلاس. الذي تم تعيينه ل فرادى- قراءة المنشور على الرابط ؛
- استرداد النفقة أو دفع تعويض للضحية ؛
- الاستثمار في رأس المال المصرح به لمساهمة أحد المساهمين ؛
- عندما يُفترض تعويض المطالبات غير المتجانسة ؛
- عند إجراء عمليات المقاصة بعملات مختلفة ؛
- في حالات أخرى عندما تكون العملية مخالفة للقانون.
الفروق الدقيقة في تشكيل عمل التعويض الثلاثي
في بعض الأحيان يصبح من الضروري وضع إجراء تعويض بين الأطراف الثلاثة للتعاون ، أو حتى عدد كبير.
تنشأ مثل هذه الحاجة إذا قام الطرفان بتقديم خدمات متجانسة لبعضها البعض مترابطة مع بعضها البعض ، ثم يتم وضع وثيقة تحتوي على البيانات التالية:
- معلومات حول المستندات التي تعتبر دليلاً على تقديم الخدمات المتبادلة من قبل الشركات لبعضها البعض ؛
- المبلغ المستحق على كل من الأطراف المقابلة اعتبارًا من تاريخ تكوين المستند ؛
- المبلغ النهائي المتفق عليه مسبقًا ليتم خصمه من حسابات الذمم المدينة والدائنة لكل مشارك. سوف تتعلم كيفية شطب المستحقات منتهية الصلاحية ؛
- مبلغ الدين المتبقي للأطراف المقابلة لكل من المشاركين في المعاملة.
قانون الموازنة - الشكل والتفاصيل
لا يحتوي القانون على شكل موحد ، ومع ذلك ، يجب إدخال المعلومات التالية فيه:
- تفاصيل الأطراف.
- تاريخ ومكان التجميع ؛
- قائمة الأشخاص المشاركين في التجميع ؛
- عنوان الوثيقة ؛
- أساس تشكيلها ؛
- تفاصيل المستندات التي تم تكوين الدين من أجلها.
- مبالغ الديون مع التعبير عن ضريبة القيمة المضافة ؛
- مبلغ الموازنة
- الديون المتبقية
- توقيعات الطرفين.
مثال على فعل تعويض المطالبات المتبادلة. تعليمات التجميع
- يتم تشكيل الوثيقة بأي شكل من الأشكال ، وفقًا لمتطلبات الأطراف.
- يمكن تجميعها يدويًا وفي شكل مطبوع.
- لتجميعها ، يمكنك أخذ ورق A4.
هام: بعد إعداد المستند ، يجب أن يكون لكل طرف نسخته الخاصة موقعة من الجميع الأشخاص المرخص لهمومعتمدة من قبل رئيس المؤسسة.
- علاوة على ذلك ، فإن الفعل في إلزامييجب أن يحتوي على البيانات التالية:
- معلومات عن الشركات التي تنفذ المقاصة ؛
- أسباب نشوء الديون ؛
- قائمة الالتزامات ؛
- المبلغ النهائي.
هام: يجب أن يكون الفعل مصحوبًا بقائمة من المستندات التي نشأت عنها ديون.
ما يمكن أن تكون الأخطاء
- عند تكوين المستند ، من الضروري الإشارة إلى جميع الأرقام مع إبراز العمود لتعكس ضريبة القيمة المضافة ؛
- يشار إلى المبالغ بالأرقام والكلمات ؛
- عند تحديد أسباب الدين ، من الضروري الإشارة إلى المستندات ، وكذلك الإشارة إلى تواريخ تكوينها وأرقامها ؛
- أيضًا ، من أجل تجنب الاعتراف بأن الفعل غير صالح ، من الضروري الإشارة إلى حقيقة الموافقة على التسوية المتبادلة والإشارة بالضبط إلى كيفية تنفيذها كليًا أو جزئيًا ؛
- إذا كان هناك المبلغ المتبقي من الدين بعد المعاملة ، فيجب الإشارة إلى تاريخه السداد الكاملبعد التوقيع على القانون ؛
- يتعين على جميع الأشخاص الذين يوقعون على المستند فك شفرة التوقيع والإشارة إلى الموقف.
الضرائب والمحاسبة لهذه العملية
من أجل حساب مبلغ الضرائب المدفوعة بشكل صحيح ، من الضروري اتخاذ تاريخ استلام الأموال لشحن البضائع ، تاريخ توقيع القانون كأساس.
هام: المبالغ الخاضعة للمقاصة على أساس القانون تخضع لاستحقاق الالتزامات الضريبية ، لأنها مدرجة في الدخل.
تُستخدم الترحيلات التالية في الميزانية العمومية لتعكس الإزاحة:
- تقديم الخدمات أو بيع / شحن البضائع Dt 62 Kt 90 ؛
- انعكاس مبلغ التعويض في تاريخ محدد أو عمليات شطب الديون - Дт 60 т 62.
استنتاج
بيان المقاصة له أقصى فرق من بيان التسوية ، لأنه يحدد المبلغ المطلوب للسداد ، خاصة وأن بيان التسوية هو وثيقة إلزاميةعند إجراء عملية المقاصة.
يشارك جميع الأطراف المهتمة في إعداده مع تقديم الشروط الأساسيةوتفاصيل الأطراف التي يمكن أن يكون أكثر من 2-3 مشاركين منها.
أيضا عند تحديد رقم سريالمستند متاح لاستكماله بأرقام متعلقة بتسمية المؤسسة.
سوف تتعلم كيفية تعويض وتحويل الديون بين الأطراف المقابلة في 1C في هذا الفيديو:
تتم صياغة اتفاقية المقاصة في الحالات التي يتفق فيها طرفا الصفقة فيما بينهما على المقاصة الكاملة أو الجزئية للأموال بموجب الاتفاقية.
الملفات
الشروط التي يمكن إجراء المقاصة عليها
يسمح لك المقاصة بالدفع مقابل السلع أو الخدمات المستلمة بالترتيب المعاكس.
في علاقات السوق الصعبة ، تعاني العديد من مؤسسات القطاع الاقتصادي الصغير من مشاكل معينة في الشؤون المالية - فهي غالبًا ما تفتقر إليها ، وتستثمر في حجم الأعمال ، والسلع ، وما إلى ذلك ، ومع ذلك فمن الضروري تسوية الحسابات مع الشركاء. المقاصة مثالية هنا.
الشروط الأساسية لتنفيذ طريقة الحساب هذه:
- وجود التزامين تعاقديين على الأقل في العلاقات بين الشركات... في الوقت نفسه ، وفقًا لأحدهم ، يجب أن تكون كل منظمة دائنة ، وفقًا للثانية - المدين: بهذه الطريقة يوجد "تداخل" متبادل في الديون. في بعض الحالات ، تشارك العديد من الشركات في إجراء المقاصة في نفس الوقت - يسمح القانون بذلك تمامًا.
- الطبيعة المتجانسة للالتزامات(على سبيل المثال ، في شكل تمويل) ، بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري ذلك شروط معينةأو تم الاتفاق على إمكانية الطلب.
يمكن للمؤسسات استخدام تعويض ليس لكامل مبلغ الالتزامات ، ولكن جزئيًا ، بمعنى آخر ، يمكنك تعويض مبلغ الدين الأصغر. ويجوز دفع الباقي زيادة نقدية.
الجوانب الإيجابية والسلبية للتعويض
المقاصة لها إيجابيات وسلبيات.
إلى الإيجابياتيشير إلى حقيقة أن مثل هذه المقاصة يمكن إجراؤها دون مشاركة الموارد المالية ، ولكن ، على سبيل المثال ، عند استخدام أي سلع أو خدمات ، مما يؤدي ، وفقًا لذلك ، إلى انخفاض في التكاليف والحفاظ على النقد.
في الوقت نفسه ، فإن منهجية الحساب هذه تنطلق من هذا سلبيات، والتي تتضمن ، أولاً وقبل كل شيء ، حقيقة أن أكثر الأعمال ربحية وإثارة للاهتمام هو تلقي الأموال.
غالبًا ما تجذب مثل هذه المعاملات ، لا سيما تلك التي تتم بانتظام معينة ، انتباه مسؤولي الضرائب أثناء عمليات التفتيش التي يقومون بها ، الأمر الذي يستلزم غالبًا فرض أنواع مختلفة من الغرامات على الشركات.
هذا هو السبب في أنه من الأفضل اللجوء إلى ممارسة التعويض فقط في الحالات القصوى ، عندما تكون الأشكال الأخرى من المستوطنات مستحيلة لسبب ما. وفي اتفاقية الإزاحة ، يجب تحديد جميع الفروق الدقيقة في المعاملة بأكبر قدر ممكن من الدقة والتفصيل.
عندما لا يمكنك استخدام تعويض
يحدد التشريع الحالات التي يتم فيها استبعاد استخدام التعويض: أولاً وقبل كل شيء ، هذه هي الحالات التي تنشأ فيها مطالبة بالتعويض عن الضرر الذي يلحق بالصحة. مع قائمة كاملةيمكن العثور على هذه الاستثناءات في المادة 411 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
من يشكل الاتفاقية
يمكن لممثل أي من الأطراف أن يبرم اتفاقًا: أي محام للمؤسسة ، أو أي موظف في قسم المحاسبة ، أو متخصص في ذلك. الوحدة الهيكلية، وهو المسؤول عن الاتفاقات التي تم التوصل إلى حلول وسط على أساس التعويض. من المهم أن يكون لدى هذا الشخص فكرة عن جميع تفاصيل الالتزامات التعاقدية ، وأن يكون على دراية أيضًا بقواعد إعداد هذا النوع من الأوراق.
كيف تؤلف الورق
لا تحتوي اتفاقية المقاصة على شكل موحد موحد ، لذلك يمكن لممثلي المؤسسات والمنظمات كتابتها شكل تعسفيأو وفق نموذج مطور ومعتمد داخل الشركة.
الشيء الرئيسي هو أنه في هيكلها هذا المستنديتوافق مع معايير معينة للعمل المكتبي ، بالإضافة إلى ذلك ، من حيث المحتوى ، يجب أن يتضمن بعض المعلومات الإلزامية. وتشمل هذه:
- اسم المنظمات التي يتم تشكيل الاتفاقية فيما بينها وتفاصيلها ؛
- مكان وتاريخ إعداد النموذج.
في الجزء الرئيسي من المستند ، من الضروري تسجيل:
- حقيقة التوصل إلى اتفاق.
- إشارة إلى العقود التي يتم تنفيذها بموجبها.
إذا كان هناك أي شروط إضافيةأو المستندات المرفقة بهذه الاتفاقية ، يجب تمييزها كعنصر منفصل.
الفروق الدقيقة في صياغة اتفاق بين المنظمات
تنفيذ الاتفاقية ومحتواها تحت رحمة موظفي الشركات بالكامل. يمكن كتابتها على ورقة عادية بأي تنسيق مناسب أو على ورق ذي رأسية لأي من المنظمات ، باليد أو في شكل مطبوع.
علاوة على ذلك ، يتم توقيع الورقة من قبل المديرين أو ممثليهم من كلا الجانبين. يجب أن تكون التوقيعات "طبيعية".
إذا استخدمت المنظمات الأختام والطوابع في أنشطتها ، فيجب اعتماد نموذج الاتفاقية.
يتم عمل الاتفاقية من نسختين متطابقتين ومتطابقتين - واحدة لكل من الأطراف المعنية. بعد إعداد المستند والمصادقة عليه ، يجب تسجيله في سجل المستندات لكل شركة. في المستقبل ، يعمل المستند كأساس لتنفيذ المعاملات المحاسبية ذات الصلة.
يجب تخزين الاتفاقية مع الاتفاقية في ملف منفصل للفترة التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي أو الإجراءات القانونية الداخلية التنظيمية للشركات (ولكن ليس أقل من ثلاث سنوات).
في بعض الأحيان يكون لدى الأطراف المقابلة سؤال حول تنفيذ معاملات التعويض. على سبيل المثال ، إذا كان اثنان الكيانات القانونيةدخلت في اتفاقيات مع بعضها البعض (على سبيل المثال ، عقد لتوفير خدمات قانونية) ، وفقًا لما هم ملزمون بأداءه إجراءات معينة، فيما يتعلق ببعضها البعض ، يمكن عندئذٍ الوفاء بالالتزامات المتبادلة.
وفقا للمادة 410 القانون المدني الاتحاد الروسي، يمكن إنهاء الالتزامات كليًا أو جزئيًا ، مع مراعاة مطالبة متجانسة مضادة ، أو أن الفترة الزمنية لها قد وصلت بالفعل ، أو لم يتم تحديد مدتها أو يتم تحديدها بحلول تاريخ الطلب. للمقاصة ، البيانات من أحد الأطراف المتعاقدة مطلوبة. إذا وافق الطرف الآخر ، فسيتم عمل إجراء تعويض للمطالبات.
الحالات التي يكون فيها تعويض المطالبات غير ممكن وفقا للقانون
1. إذا ، بناءً على طلب شخص واحد ، تخضع المطالبة لتطبيق فترة التقادم و الوقت المعطىمنتهية الصلاحية.
2. في حالة التعويض عن ضرر يلحق بالصحة الشخصية أو حياة الفرد.
3. عند تحصيل النفقة.
4. مع صيانة مدى الحياة ، إلخ.
إذا كان هذا لا يتعارض مع الاتفاقات القائمة بين الطرفين ، فعندئذ ، في حالة التنازل عن حق المطالبة ، يحق للمدين المقاصة ضد مطالبة الدائن الجديد له. مطالبة مضادةللمقرض الأصلي. يتم إجراء هذا التعويض إذا نشأت المطالبة على الأسس التي كانت موجودة في الوقت الذي تلقى فيه المدين إخطارًا بالتنازل عن حق المطالبة ، وكانت فترة المطالبة قبل استلامه ، أو لم يتم تحديد هذه الفترة أو الإشارة إليها من قبل لحظة المطالبة.
يجب مراعاته عند رسم التمثيل
أولا، يجب أن تكون الالتزامات فقط بين الأطراف بموجب العقود المعنية ، إذا تم تقديم المطالبة من قبل طرف ثالث غير مشارك في هذه المعاملات (ليس طرفًا بموجب العقود التي يتم بموجبها إجراء المقاصة) ، عندئذٍ يتم صياغة هذا الفعل مستحيل.
ثانيا، يجب أن يشير الفعل إلى متطلبات متجانسة فقط ، على سبيل المثال ، المطالبات النقدية والمطالبات غير المادية لا تخضع للتعويض ، حيث في في هذه الحالةستؤدي المتطلبات إلى نتائج عكسية ، مما يعني أنه لا يمكن احتسابها في الفعل.
ثالثا، للأطراف الحق في إجراء المقاصة اللازمة فقط لتلك الالتزامات (المطالبات) ، مصطلح التقويمالتي بدأ تنفيذها بالفعل وفقًا للاتفاقيات المدروسة. يجب تحديد هذه الفترة في العقود ، وإلا يتم الاعتراف بالتزام الديون لأحد الطرفين على أنه ناشئ من اللحظة التي وفى فيها الطرف الآخر بالتزامه بموجب العقد. في هذه الحالة ، يجب أن يمر الموعد النهائي للوفاء بالالتزامات.
يجب أن نتذكر أنه وفقًا لتشريعات بلدنا ، يُسمح بتعويض كل من الالتزامات المتبادلة الكاملة للطرفين والسداد الجزئي. في هذه الحالة ، يجب أن يشير الفعل أصغر حجممطالبات أحد الطرفين ومبلغ مماثل من مطالبات الطرف الآخر.
يوجد أدناه عينة من هذا الفعل ، يمكنك تنزيله مجانًا أو استخدام مستندات مماثلة (على سبيل المثال: المستندات) المنشورة على موقعنا على الويب "اتفاقيات للجميع". إذا كنت بحاجة إلى مساعدتنا ، فنحن على استعداد لتحضير فعل لموقفك الشخصي.
قانون الموازنة
LLC "New Technologies" ممثلة بالممثل المعتمد لـ Kuidev Farid Abdulkhayumovich ، بناءً على توكيل رسمي رقم VAN / 28574-34 بتاريخ 17 نوفمبر 2013 ، المشار إليه فيما يلي باسم "الطرف 1" ، من ناحية ، وشركة "لحام البلازما" التي يمثلها ممثل مامين-سيرجي ستيبانوفيتش جراي ، بناءً على توكيل رسمي رقم 2376-38674-MCCS بتاريخ 17 نوفمبر 2013 ، المشار إليه فيما يلي باسم "الطرف 2" ، من جهة أخرى يد ، يتكون هذا القانون (المشار إليه فيما يلي باسم "القانون") على ما يلي:
1. بموجب اتفاقية الخدمة المؤرخة 20 مارس 2013 رقم 3496829-LRPO.
2. بموجب اتفاقية الخدمة بتاريخ 01 أبريل 2013 برقم 3968576-TRPA.
3. اتفق الطرفان على إجراء المقاصة بموجب الاتفاقات المذكورة أعلاه بمبلغ 1،495،832.01 (مليون وأربعمائة وخمسة وتسعين ألفًا وثمانمائة واثنان وثلاثون روبل 01 كوبك. يتم تحويل المبلغ غير المحسوب البالغ 39.586.07 (تسعة وثلاثون ألفًا وخمسمائة وستة وثمانون روبل 07 كوبيل) من قبل الطرف 1 إلى الحساب الجاري للطرف 2 في غضون خمسة أيام مصرفية من تاريخ توقيع هذا القانون.
إلخ...
الشكل الكامل لبيان التعويض موجود في الملف المرفق.
يجب فهم فعل التعويض على أنه مستند مصمم لتسوية الدعاوى المضادة التي نشأت نتيجة معاملتين أو أكثر. يتم استخدامه عندما تنشأ الالتزامات النقدية المتبادلة ، والتي تكون أكثر ربحية لسدادها دون تحويل الأموال إلى بعضها البعض.
ترد إجراءات تطبيق إجراء التعويض في المادة 410 من القانون المدني للاتحاد الروسي. في الممارسة العملية ، تقوم المنظمات بإعداد وثيقة من النموذج المعمول به موقعة من قبل جميع أطراف الصفقة. قبل التوقيع عليها ، يتم إجراء تسوية لجميع التسويات والالتزامات المتبادلة. ميزة قانون المعاوضة هو قدرته على تحييد اعتراضات الطرف الآخر.
وفقًا للتشريع ، يجب أن يتضمن القانون: تاريخ التحرير ، وتفاصيل المشاركين في الصفقة ، والمتطلبات الرئيسية ، وبيان سداد الالتزامات المتبادلة عن طريق التعويض ، وختم وتوقيعات الطرفين. يمكن أن تكون وثيقة مكتوبة جيدًا مثل هذه أداة تحسين. نظام الدفعكلا الشركتين.
توضيحات رئيسية
نقاط عامة
يتم تطبيق قانون المقاصة عندما يصبح من الضروري التوفيق بين الالتزامات العامة لشركة ما مع أخرى. يشمل العقد جميع الديون أو جزء منها فقط فترة معينةزمن. عينة موحدة وثيقة مماثلةلم تتم الموافقة عليها من قبل تشريعات الاتحاد الروسي. لا يزال المحامون ينصحون بالالتزام بالهيكل الذي تطور بمرور الوقت تطبيق عملي هذه الآلةالموازنة.
لا يمكنك استخدام قانون تسوية الديون في الحالات التالية:
- نفقات إعالة المواطنين مدى الحياة ؛
- دفع النفقة
- التعويض عن الأضرار التي تلحق بصحة الإنسان ؛
- جانب واحد من المعاوضة يحدث في قضية الإفلاس.
يتم إعداد وثيقة مماثلة من نسختين: الأولى تبقى في المنظمة التي بدأت المعاملة ، والثانية يتم نقلها إلى الطرف المقابل. إذا تضمن الفعل إشارات إلى مستندات ذات صلة ، مثل العقود ، فيجب إرفاق نسخ منها.
قواعد السلوك
من جانب واحد
يمكن إجراء مقاصة الالتزامات المتبادلة بناءً على طلب أحد الأطراف. هذا لا يحظره القانون. متطلبات خاصةل هذا النوعلا توجد مستندات. سيكون كافيًا للامتثال للمتطلبات الأساسية التي تم تعيينها للمستندات الأولية. يتم تخصيص بند منفصل لضريبة القيمة المضافة لكل التزام. هذا سوف يحمي من أخطاء المحاسب.
وبالتالي ، من الممكن سداد الالتزامات المقابلة في من جانب واحد... لهذا ، يجب إخطار الشريك كتابة. يجب على بادئ التسويات المتبادلة إرسال خطاب مصدق مع إخطار للطرف المقابل من أجل الحصول على تأكيد باستلام الخطاب.
تعليمات التسجيل
يتكون إجراء التعويض من عدة مراحل. في الخطوة الأولى ، يجب على الأطراف تحديد إجمالي الديون. من الأفضل القيام بذلك في اجتماع شخصي للأشخاص المسؤولين. سوف يكشف مثل هذا الاتصال نقاط مثيرة للجدلوالاتفاق عليها وإعداد وثيقة عالية الجودة في أقصر وقت ممكن.
في المرحلة الثانية ، يتم تنفيذ جميع الإجراءات الرسمية لتوقيع اتفاقية المقاصة ، حيث يتم توضيح جميع المتطلبات مع الإشارة إلى المبالغ النهائية ومقدار ضريبة القيمة المضافة. في حالة المقاصة المتبادلة للديون ، رسالة رسمية.
فيما يلي خوارزمية تجميع التعويضات المتبادلة:
- أولاً ، تحتاج إلى إجراء تسوية للحسابات الإجمالية لجميع الديون المتبادلة. من المنطقي إجراء مثل هذه التسويات لجميع العقود وعرض المبلغ الإجمالي.
- بيانات تسوية الصرف مع الشركات الشريكة. يجب التوقيع على المستندات المسؤولين: رئيس الحساباتومدير ومصدق عليها بختم المؤسسة.
- أرسل خطابًا إلى الطرف الآخر حول خططك للحصول على ائتمان. يتم شطب عدد أقل من المطلوبات عندما لا يكون إجمالي المطلوبات هو نفسه.
- إذا كانت الحالة صعبة ، فيجب إبرام اتفاق بشأن إتمام الوفاء بالالتزامات المتبادلة عن طريق وضع تعويض للطلبات المضادة.
- يمكن التعبير عن الالتزامات النقدية بعملات مختلفة. للراحة ، يجب تحويلها إلى نفس العملة.
- إدخالات المحاسبة إكمال عملية المقاصة. بعد ذلك ، تعتبر الالتزامات المتبادلة مكتملة.
لا يمكن إلغاء الديون إلا إذا كان هناك التزامات على أحد الطرفين تجاه الآخر والعكس صحيح. قد لا يكون المبلغ الإجمالي للخصوم هو نفسه. في هذه الحالة ، يتم تسوية المبلغ الأصغر المستحق. يتم وضع قانون المقاصة بعد انتهاء صلاحية الشروط بموجب الاتفاقية الرئيسية بين الشركات.
عند التفاعل مع بعضها البعض ، يمكن للمؤسسات العمل كموردين ومقاولين ، وكذلك المشترين والعملاء. في نفس الوقت ، لديهم الذمم المدينة والدائنة. يمكن سدادها عن طريق التحويل المتبادل مالإلى حسابات الشركات ، أو عن طريق تعويض المطالبات المتبادلة وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي. هذا الأخير هو وسيلة أكثر ملاءمة وسرعة ، خاصة عندما يكون هناك نقص في الأموال المجانية.
يحدث إنهاء الدعوى عن طريق القيام ، بناءً على طلب أحد الأطراف ، بإجراء مقاصة للالتزام المقابل بتاريخ استحقاق الأداء ، أو لم يتم تأسيسه من أجله ، أو بناءً على طلب الدائن .
أيضًا ، في حالات استثنائية ، يُسمح بقراءة المتطلبات التي من المتوقع الوفاء بها في المستقبل.
يمكن أن يكون إنهاء الالتزامات كاملاً أو جزئيًا. في هذه الحالة ، يتم تحديد مبلغ المقاصة لأصغر دين بنفس مبلغ جزء الالتزام المقابل. أي أن الطرف الثاني لديه جزء من المبلغ المستحق.
هناك حالات لا يمكن فيها الحصول على الائتمان. هذه مطالبات تتعلق بإنفاذ قضايا النفقة ، والتعويض عن الضرر الذي يلحق بالصحة والحياة ، والإعالة مدى الحياة ، فضلاً عن الالتزامات التي انتهى أجلها قانون التقادم ، وغيرها.
لا يمكنك إجراء المقاصة بين المؤسسات إذا تم الشروع في إجراءات الإفلاس ضد إحداها. هنا ، يجب أن يتم الوفاء بالمطالبات بترتيب أولوية الدائنين.
يجب أن تكون الالتزامات الواجب سدادها متجانسة. لا يمكنك تعويض الديون المقومة بالروبل بشرط ينص ، على سبيل المثال ، على توفير خدمة.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على تعويض المطالبات المتبادلة من خلال قانون يتم وضعه في شكل حر مع تضمين التفاصيل الإلزامية.
قبل القيام بسداد المطالبات المتبادلة ، يجب على أحد الأطراف كتابة خطاب تعويض رسمي وإرسال بيانات التسوية لتأكيد الديون القائمة. يجب ألا تحتوي الرسالة على اقتراح للتعويض فحسب ، بل يجب أن تتضمن أيضًا النقاط الرئيسية للعمل المستقبلي ، مثل التاريخ والمبلغ. يمكن للشركات أيضًا الدخول في اتفاقية مقاصة.
بعد التسوية ، يمكن لأي من الأطراف المضي قدمًا في وضع إجراء مقاصة للمطالبات المتبادلة ، والذي يتم إعداده لكل شركة.
مثال على ملء بيان المقاصة
أ تعويض kt من المطالبات المتبادلةيحتوي على اسم مكان تجميعه والتاريخ. ثم يتم وضع ديباجة الوثيقة ، بما في ذلك الأسماء (الكاملة أو المختصرة) لأطراف التسويات المتبادلة ، مع الإشارة إلى ممثليهم والأسس التي يتصرفون على أساسها.
يناقش المستند أساس ومقدار الإزاحة. كقاعدة عامة ، يُشار هنا هنا إلى إشارة إلى القانون المدني للاتحاد الروسي ، ويتم تحديد مقدار الالتزامات المتبادلة التي يتعين سدادها.
بعد ذلك ، تحتاج إلى النظر في العلاقة بين الطرفين وصف مفصلالمستندات التي هي أساس نشوء الالتزامات. يحتوي على معلومات حول العقود المبرمة ، والمستندات المحاسبية التي تعكس حدوث الديون ، مع تفصيل المبالغ.
إذا لزم الأمر ، تحدد هذه الوثيقة طرق وفترات سداد الديون المتبقية.
يشير القانون إلى عدد النسخ التي سيتم تحريرها ، وكذلك تاريخ بدء نفاذه. قد يختلف عن تاريخ الإصدار. هذا مهم بشكل خاص للمؤسسات التي تستخدم طريقة تحديد الدخل من الدفع ، حيث أن القانون يحدد اللحظة التي يتم فيها تضمين المبلغ في القاعدة الخاضعة للضريبة.
يجب أن يتضمن المستند العنوان ورقم التعريف الضريبي والتفاصيل المصرفية للطرفين.
يتم التوقيع عليها من قبل رؤساء الشركات أو الأشخاص المصرح لهم بذلك ، ومصدقة بأختام المنظمات.
الفروق الدقيقة
منذ عام 2015 ، لا تحتاج المنظمات الموجودة على OSNO إلى تحويل مبالغ ضريبة القيمة المضافة على الديون الحالية قبل تنفيذ التسويات المتبادلة.
عند إنهاء المطالبات المتبادلة ، فمن المستحسن مع ذلك تخصيص هذه الضريبة. على وجه الخصوص ، ينطبق هذا على المؤسسات التي تستخدم معدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة ، أو إذا كانت إحدى الشركات دافعة لضريبة القيمة المضافة والأخرى ليست كذلك.
يمكن أن تشارك أكثر من مؤسستين في السداد المتبادل للالتزامات ، الشيء الرئيسي هو أن هناك سلسلة من الديون المترابطة.
على سبيل المثال ، يمكن توقيع عمل ثلاثي لتعويض المطالبات المتبادلة إذا كانت الشركة الأولى مدينة للشركة الثانية ، والثانية - الثالثة ، والثالثة - الأولى.
وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن إجراء التسويات المتبادلة بناءً على طلب أحد الأطراف ، والتي يجب أن تحتوي على معلومات تفيد بأن سداد الالتزامات المتبادلة يتم تنفيذه ، مع الإشارة إلى المبلغ والتاريخ. في هذه الحالة ، لا يلزم إعداد قانون.
نموذج صك مقاصة بين المنظمات
نموذج بيان المقاصة: