من يمكنه مساعدتك في وضع خطة عمل؟ كيفية تطوير خطة عمل فعالة
15يوليو
لماذا قررت أن أكتب هذا المقال
لأن الكثير ممن يسألونني أسئلة يسألون شيئًا لم يكن عليك حتى أن تهتم به في البداية. بل إن هناك أسئلة قد لا يواجهها الشخص أبدًا. بشكل عام، "الويل من الذكاء" يخطر في أذهان العديد من رواد الأعمال المبتدئين، وسنقوم "بالقضاء" على هذا الحزن في هذا المقال. على الأقل سأبذل قصارى جهدي. الآن دعونا نتحدث عن الأخطاء، وبعد ذلك سأعطيك خطة خطوة بخطوة كما أراها.
بعض الأخطاء وحلولها
1. لم يتم احتساب نقطة التعادل
يبدأ العديد من الأشخاص مشروعًا تجاريًا دون حتى حساب المبلغ الذي يحتاجون إلى بيعه في أي فترة من أجل تحقيق التعادل. وهذا أمر مهم لأن العديد من نماذج الأعمال يتم قطعها في هذه المرحلة.
حساب نقطة التعادل أمر بسيط. تقوم بحساب عدد النفقات التي تتكبدها شهريًا ثم تحسب المبلغ الذي تحتاجه لبيع البضائع أو تقديم الخدمات شهريًا لاسترداد هذه النفقات. إذا كان الرقم كبيرا جدا ويبدو غير واقعي بالنسبة لك، فمن الأفضل عدم القيام بمثل هذا العمل. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك بيع الكمية المناسبة من البضائع لتغطية النفقات أو البدء في تغطية النفقات في غضون بضعة أشهر، فيمكنك التفكير في هذا العمل بشكل أكبر.
الاستنتاج 1:وإلى أن يكون لديك صورة مالية كاملة عن العمل في ذهنك، لا يمكنك اقتراض المال أو حتى استخدام مدخراتك.
2. كل شيء يجب أن يكون مثاليا
عند بدء عملك التجاري، تريد أن يكون كل شيء صحيحًا وجميلًا: يتم شراء أحدث المعدات، وإنشاء موقع الويب الأكثر فاعلية، وتجديد المكتب، وما إلى ذلك.
من المفيد السعي نحو الأفضل، ولكن هناك شيء واحد "ولكن" - قبل إنفاق المال، تحقق من وظيفة نموذج عملك. عند التخطيط لتصميم موقع ويب باهظ الثمن، تأكد أولاً من أن خدماتك أو منتجاتك مطلوبة على الإطلاق.
أو، إذا كنت تفتتح مقهى، فقبل إجراء تجديدات باهظة الثمن، حاول البدء في البيع في المبنى الذي لديك بأقل قدر من الاستثمار. إذا استمرت المبيعات وحقق الموقع في منطقة معينة من المدينة بعض الأرباح على الأقل، فيمكنك التوسع أو إجراء بعض التجديدات الرئيسية.
الاستنتاج 2: لا تستثمر مبالغ كبيرة حتى تتأكد من حاجة الناس للمنتج نفسه. وليس هناك حاجة لجلب كل شيء إلى الكمال، وبالتالي تأخير البداية. ابدأ بما لديك وقم بتطويره وتحسينه تدريجيًا.
3. عدم فهم عملك المستقبلي أو ببساطة عدم وجود حب
أنا شخصياً أعتقد أن العمل يجب أن يكون محبوبًا على الأقل. على سبيل المثال، أنا أحب كل مشروع تجاري لدي، وإذا لم أحبه فلن يكون مربحًا.
يكتب لي بعض رواد الأعمال الطموحين أسئلة مثل "ما الذي يجب بيعه"، "ما هي الخدمات المربحة لتقديمها"، "ما هو العمل المربح للبدء فيه"، وما إلى ذلك. أجيب الجميع: "افتح بنكك الخاص". ولا أحد يحب إجابتي رغم أنها تجيب على كل هذه الأسئلة. كل رجل أعمال لديه حالة حياة مختلفة واهتمامات مختلفة ومعرفة مختلفة. إذا كان أحدهما يحب بيع الألعاب، والآخر يحب بيع بدلات الرجال، فلن يتمكنا من تبديل الأعمال وتحقيق نفس النجاح. وذلك لأنهم لا يفهمون النموذج نفسه وببساطة لا يشعرون بالاهتمام.
الاستنتاج 3:لا يمكنك بناء مشروع تجاري على فكرة لمجرد أنك تعلم أنها مربحة وليس لديك أي اهتمام بها. يحتاج العمل إلى الفهم والحب و"المعرفة". على سبيل المثال، لن أتمكن من فتح صالون للتدليك وقيادة العمل إلى النجاح. ليس لأنني لا أملك المال الكافي، بل لأنني لا أعرف شيئًا عن هذا العمل.
من أين تبدأ عملك – 10 خطوات من الصفر
في البداية، أريد أن أقول إنني سأقدم أدناه خطتين حول كيفية بدء عملك: كاملة ومبسطة. لنبدأ بالكامل.
الخطوة 1. فكرة العمل
بالطبع، لبدء عمل تجاري، عليك أن تعرف بالضبط ما الذي يجب أن تبدأه. لقد قلت دائمًا وأقول وسأظل أقول إن رائد الأعمال يجب أن يكون لديه فكرة. إذا لم تتمكن حتى من التوصل إلى فكرة، فما نوع العمل الذي نتحدث عنه؟ ليس من الضروري أن تكون مبتكرًا وتتوصل إلى شيء لا يمكن تصوره. يمكنك أن تأخذ فكرة قيد التنفيذ بالفعل، أو تنظر حولك، أو تجد عيوبًا فيها، أو ببساطة تحسنها بالطريقة التي تراها، وسيكون هذا عملاً مختلفًا. من الأسهل الدخول إلى سوق راسخة بدلاً من تشكيلها بنفسك. وليس من الضروري أن تكون الفكرة عالمية؛ يمكنك بدء مشروع تجاري صغير أو.
من أجل التوصل إلى فكرة عمل أو العثور عليها، اقرأ المقالات التالية وبعد قراءتها ستقرر الفكرة بنسبة 100%:
بعد قراءة المقالات والخروج بالأفكار، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2. تحليل السوق
بعد اختيار فكرة عمل، تحتاج إلى تحليل السوق ومعرفة ما إذا كان الناس بحاجة إلى منتجك على الإطلاق. قم بتقييم المنافسة، وحدد الجوانب الإيجابية والسلبية للمنافسين، وابحث في نفسك عما يميزك عن منافسيك. قارن الأسعار وجودة الخدمة والتشكيلة (إذا كانت هذه تجارة سلعية) وابحث قدر الإمكان عما يمكنك أن تكون أفضل فيه. انه ضروري. لماذا؟ يقرأ!
بمجرد قيامك بتقييم العرض والطلب وإدراك أنه يمكنك التنافس مع الشركات القائمة، يمكنك المضي قدمًا.
الخطوة 3. تخطيط الأعمال
الخطوة 5. سجل عملك
لا يمكن تخطي هذه الخطوة لأنه يجب تسجيل النشاط التجاري. يمكنك استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي. كل هذا يتوقف على نشاطك. المقالات التالية ستساعدك في هذا:
بمجرد تسجيل عملك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 6. الضرائب وإعداد التقارير
لقد أشرت إلى هذه الخطوة على الفور، لأنه يجب عليك في البداية أن تقرر النظام الضريبي الذي ستعمل بموجبه. ويجب أن يتم ذلك على الفور، لأن مقدار الضرائب وطرق الدفع يعتمد على ذلك. للقيام بذلك، اقرأ المقالات التالية:
واقرأ أيضًا مقالات أخرى في القسم، لأنك ستجد دائمًا معلومات محدثة وكاملة حول الاحتفاظ بالسجلات الضريبية والمحاسبية. يمكنك أيضًا طرح سؤالك والحصول على إجابة من أحد المتخصصين.
الخطوة 7: اختبر فكرتك بسرعة
سيقول البعض أنه يمكنك الاختبار دون تسجيل شركة. وأنت على حق! هذا ممكن، لكن لم يكن من قبيل الصدفة أنني كتبت في البداية أنه سيكون هناك خياران لتطوير الأحداث وفي الخيار الثاني سأتحدث عن ذلك. الآن دعنا ننتقل إلى الاختبار نفسه.
ما تحتاجه في البداية هو الاختبار السريع - "الاختبار في القتال". استخدم أموالك الخاصة لاختبار الفكرة، وتقديم الحد الأدنى من الإعلانات، وصنع أصغر منتج ممكن ومحاولة بيعه. دراسة الطلب عمليا، إذا جاز التعبير. عليك أن تنظر إلى خطتك، وتقيم الحد الأدنى الذي تحتاجه للبدء، ثم تبدأ على الفور. لماذا هذا يحدث؟ في البداية، كتبت عن أحد أخطاء رواد الأعمال المبتدئين، وهو تأخير البداية، والتحسينات المستمرة، وما إلى ذلك. ليست هناك حاجة للوصول بها إلى الكمال، فأنت بحاجة إلى البدء في أسرع وقت ممكن لاختبار الفكرة عمليًا والحصول على المبيعات الأولى والإلهام لمواصلة التطوير.
إذا كانت البداية لا تعطي المبيعات الأولى، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في الخطة والفكرة والبحث عن الأخطاء. يتم أيضًا البدء بسرعة بحيث في حالة الفشل ستقضي وقتًا وجهدًا ومالًا أقل. هل توافق على أنه سيكون من المزعج أكثر الاستعداد لمدة عام ثم الفشل؟ من الأقل إهانة أن تدرك أخطائك على الفور، بينما لا يزال لديك القليل من الوقت للقيام به. بهذه الطريقة يمكنك إجراء التعديلات على طول الطريق وسيبدأ كل شيء في العمل!
لاختبار فكرتك وعملك، يمكن أن يساعدك.إنه أكثر لاختبار فكرة ما على الإنترنت، ولكنه مناسب أيضًا للقطاع الحقيقي (غير متصل بالإنترنت).
الخطوة 8. تطوير الأعمال
بعد إجراء الاختبارات وتعديل الخطة وبدء المبيعات ببطء، يمكنك تطوير أعمالك وصقل كل ما كتبته في الخطة إلى الكمال. يمكنك الآن تحسين الموقع، وزيادة المستودعات أو المكاتب، وزيادة عدد الموظفين، وما إلى ذلك. عندما تظهر فكرتك ونموذج عملك فعاليتهما، يصبح من الأسهل عليك تحديد المزيد من الأهداف العالمية. علاوة على ذلك، لقد تلقيت بالفعل الأموال الأولى من طلباتك أو مبيعاتك الأولى ويمكنك إعادة استثمارها في التطوير.
إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال، فيمكنك بالفعل اللجوء إلى القروض والقروض، لأن المال يجلب المال ويمكنك الاقتراض من أجل تطويره بضمير مرتاح. إذا لم تكن بحاجة إلى الكثير من المال، فحتى بطاقة الائتمان قد تكون مناسبة. لقد أخبرتك كيف يمكنك استخدام أموال بطاقة الائتمان لعملك دون فوائد.
الخطوة 9. الترويج النشط
يمكن تصنيف هذه الخطوة على أنها تطوير، لكنني أخذتها بشكل منفصل. بمجرد أن يكون لديك مستودعات أوسع، ومعدات وموقع أكثر قوة، والمزيد من الموظفين، وما إلى ذلك، فأنت بحاجة إلى توفير كل هذا بالعمل. وهذا يتطلب إعلانات عدوانية إلى أقصى حد. يجب عليك الاستفادة من العديد من الفرص الإعلانية. ابحث عن العملاء على الإنترنت، وقم بالإعلان خارج الإنترنت، وشارك في المبيعات المباشرة، وما إلى ذلك. كلما زاد عدد الأدوات الإعلانية التي تستخدمها، كانت النتيجة أفضل. ولكن تأكد من تسجيل النتائج والتخلص من الأدوات الإعلانية غير الفعالة حتى لا تهدر ميزانياتك.
الخطوة 10: التحجيم
عملك يسير بشكل جيد، ويجلب المال، وتتطور باستمرار، وكل شيء على ما يرام! ولكن هناك أيضًا اتجاهات ذات صلة أو مدن مجاورة. إذا كان نموذج عملك ناجحا في مدينتك، فيمكنك فتح مكاتب تمثيلية في مدن أخرى. إذا لم تكن هناك رغبة أو فرصة للذهاب إلى المدن المجاورة، فيمكنك ببساطة التقاط الاتجاه المجاور، إذا كان هناك واحد على الإطلاق.
على سبيل المثال، إذا كنت تبيع الأجهزة المنزلية، فيمكنك فتح خدمة إصلاح وتقديم خدمات إصلاح مدفوعة الأجر في نفس الوقت. إذا لم يكن من الممكن إصلاح معدات عميلك، فيمكنك دائمًا أن تعرض عليه شراء شيء ما من متجرك في المقابل. بشكل عام، انظر إلى عملك وأنا متأكد من أنك ستجد شيئًا تتمسك به.
ما الذي يمكنك الاهتمام به أيضًا؟
عند بدء مشروع تجاري، هناك العديد من المعايير التي تسمح لك بتقييم مدى فعالية عملك في البداية، خذها على محمل الجد:
إذا كان صافي دخل عملك أعلى من الصفر، باستثناء تكاليف المعدات والضرائب، فسوف يستمر عملك لأنه يدر بعض المال. إذا كان أقل من الصفر، فهذا يعني أن عملك يحرق الأموال ولن يكون لديه ما يكفي من القروض والاستثمارات؛
إذا كنت قد خططت للمبيعات بمبلغ 200000، ولكنك تبيع بمبلغ 50000، فهذا سبب لضبط عملك بجدية، وربما الخطة نفسها؛
يجب أن تكون مرتاحا. العمل صعب. إذا كنت تواجه أيضًا أوقاتًا عصيبة باستمرار، فسيكون التعامل مع مهام العمل أمرًا صعبًا. امنح نفسك ما يكفي من الراحة حتى لا تشعر بالإهمال من خلال إدارة عملك الخاص.
كيف تبدأ وتفتح عملك الخاص باستخدام مخطط مبسط
كما وعدتك، سأقدم لك مخططًا مبسطًا لكيفية بدء مشروعك التجاري الخاص. لأن لقد سبق أن وصفت جميع النقاط المذكورة أعلاه، لذلك سأشير إليها هنا حتى لا أكرر نفسي.
لقد استخدمت هذا المخطط بنفسي أكثر من مرة، لأنه قبل أن أطلق مشاريع صغيرة جدًا يمكن تفويتها كثيرًا. لذلك يبدو الرسم البياني كما يلي:
- الفكرة (يجب أن تكون موجودة دائمًا)؛
- التخطيط سهل، ليس عليك تدوينه، ولكن ضع النقاط الرئيسية على قطعة من دفتر الملاحظات. ويتم ذلك من أجل رسم نموذج؛
- اختبار سريع للفكرة. ربما حتى بدون الاستثمار وإيجاد المال. أو ستحتاج إلى القليل جدًا من المال وسيكون ذلك في مدخراتك ببساطة؛
- التطوير والترويج النشط. بعد تلقي الطلبات الأولى، يمكنك البدء في الترويج النشط وتحقيق كل شيء؛
- تسجيل الأعمال وتوسيع نطاقها.
كما ترون، لقد تركت التسجيل في النهاية، لأنه يمكن تنفيذ بعض المشاريع التجارية دون تسجيل، لأنه أثناء الاختبار لا تحصل على الكثير من المال بحيث يتعين عليك الركض على الفور لإبلاغ مكتب الضرائب بذلك . ولكن إذا أظهر نموذج العمل كفاءته وبعد الترويج النشط فإن الأرباح تنمو، فيجب أن يكون التسجيل فوريًا.
ولكن حتى في المراحل الأولى، لا يمكنك الاستغناء عن التسجيل إذا كنت بحاجة إلى مساحة للبيع بالتجزئة أو مكتب أو العمل مع الشركات بموجب عقود، لأنك تحتاج إلى رائد أعمال فردي على الأقل.
خاتمة
أخبرتك في هذه المقالة من أين تبدأ عملك، وتحدثت عن الأخطاء التي غالبًا ما يقع فيها المبتدئون والتي ارتكبتها، والآن أنت تعرف ما عليك فعله قبل أن تبدأ عملك. اقرأ موقع الويب الخاص بي، واشترك فيه، وحاول البدء في القيام بالأشياء الخاصة بك. لن نترك أي شخص على الموقع دون مساعدة. شكرًا لكم على اهتمامكم!
مع أطيب التحيات، شميدت نيكولاي
لا تعرف كيف تكتب خطة عمل؟ لا تُصب بالذعر! سنعلمك كيفية القيام بذلك بالأمثلة! انه سهل!
كيفية كتابة خطة عمل؟ يتم طرح هذا السؤال في كثير من الأحيان من قبل معظم الأشخاص الذين قرروا فتح أعمالهم التجارية الخاصة أو افتتحوها بالفعل!
يعلم الجميع أن خطة العمل المكتوبة بشكل صحيح هي مفتاح التطوير الناجح لأي مؤسسة.
يجب أن تصف خطة العمل المكتملة توقعاتك لعملك الجديد (أو الحالي) وأن تنقل فوائدك إلى المقرض المحتمل.
خطة العمل هي نوع من المستندات، وبعد إعدادها يجب حل جميع المشكلات المتعلقة بالأعمال دون تفسير إضافي.
خطة العمل هي وثيقة عمل يمكن مراجعتها وتحريرها مع تغير الخطط والاستراتيجيات الحالية.
أوجه انتباهكم إلى 10 نصائح مفيدة للصحيح وضع خطة عمل!
1) كيف تكتب خطة العمل؟ في البداية، قم بعمل وصف (ملخص) للمشروع.
إنه الجانب الأول من خطة عملك، على الرغم من أنه يجب أن يكون آخر شيء تكتبه.
يجب أن تشرح إستراتيجيتك ورؤيتك للمشروع (ما تأمل أن تفعله)، وتحدد السوق ورأس المال الذي تحتاجه (ما تأمل أن تفعله به)، وميزتك على المنافسين.
باختصار، هذه خطة عمل مصغرة تسمح لك، بعد قراءتها، أن تشرح لأي شخص ما هو عملك.
2) من أجل وضع خطة عمل، حدد اسم الشركة.
يجب عليك تضمين اسم النشاط التجاري، والتراخيص ذات الصلة، والملكية، والبنية القانونية، ووصف موجز للمنتج أو الخدمة، وما تخطط للقيام به (تقديم الخدمات، أو البيع بالتجزئة، أو البيع بالجملة، أو التصنيع).
الإشارة إلى عنوان الشركة والمنطقة المطلوبة وملاك العقار.
وضح ما إذا كان عملك جديدًا أم توسيعًا أو شراءًا لعمل قائم.
تحتاج إلى وصف أهداف وغايات الشركة وأي تغييرات مخطط لها.
3) كيف تكتب خطة العمل؟ تحليل السوق الخاص بك.
حدد سوق المبيعات والقطاعات والمستهلكين لكل شريحة.
حدد منطقة السوق، وقم بتحويل ذلك إلى ربح على مدى ثلاث سنوات، وقم بتحليل ما إذا كان دخلك قد زاد أو انخفض مع نمو السوق.
ما هو السعر الذي تريد الحصول عليه مقابل الخدمات والمنتجات حتى تحقق الربح وتصبح قادرا على المنافسة؟
اشرح سبب موافقة المشترين على دفع السعر الذي تحدده.
4) لوضع خطة عمل، أخبرنا عن منتجاتك وخدماتك.
أخبرنا عن عروضك المتعلقة بالخدمات والمنتجات، وما هي العروض المخصصة للمستهلكين، وما هي الفوائد التي سيحصل عليها المشتري.
قم بتبرير سبب كون منتجاتك أو ما تقدمه أفضل من منتجات منافسيك.
أخبرنا أيضًا كيف تبحث عن البضائع، وإذا كنت تنوي تصنيع شيء ما، فعن المواد الخام.
5) كيف تكتب خطة العمل؟ الخطوط العريضة لاستراتيجية عملك وتنفيذها.
أظهر كيف تنوي اقتطاع مكانة في السوق الحالية.
هل ستستخدم أو تحضر المعارض التجارية؟
6) كيف تكتب خطة العمل؟ لا تنسى منافسيك.
اذكر خمسة من منافسيك الرئيسيين واشرح سبب كون المنتجات/الخدمات التي تقدمها أفضل من غيرها.
هل سوقهم مستقر؟ هل هو في نمو أم في انخفاض؟ لأي سبب؟
سلط الضوء على نقاط القوة والضعف لديهم، كيف تقترح التصرف؟
كيف ستراقب أنشطة منافسيك في المستقبل؟
7) كيف تكتب خطة العمل؟ مميزات إنتاجك .
وضح كيف سيتم تنفيذ إنتاج وتسليم السلع والخدمات، وما هي سياستك المالية، وكيف تنوي تحصيل الديون من المدينين.
أشر أيضًا إلى عدد الموظفين الذين تحتاجهم، وما هي المهارات المهنية التي يجب أن يتمتعوا بها، وما إذا كنت ستقوم بتدريبهم.
تحتاج إلى توضيح المعدات والتقنيات ذات الصلة التي تحتاجها.
تذكر ما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار المسائل القانونية والترخيصية المتعلقة بعملك المستقبلي.
8) كيف تكتب خطة العمل؟ وصف تنظيم عملية العمل.
من سيدير الشركة؟
استثمار المديرين الأساسيين.
قم بتضمين الأوصاف الوظيفية لجميع الموظفين الرئيسيين وقائمة من المستشارين المهمين.
احسب تكاليف التمويل المقدرة الخاصة بك.
تأكد من إلقاء نظرة على خطة العمل التي طورتها شركة Amway!
تعلموا يا أحبائي كيفية العمل! 🙂
9) كيف تكتب خطة العمل؟ قم بالحسابات المالية.
احسب التكاليف المرتبطة بإنشاء شركة واستئجارها.
إذا كان هذا عملاً جاهزًا، فيرجى إخبارنا بالتاريخ المالي أو الأداء المالي المتوقع في غضون 3 سنوات بعد بدء العمل.
تقديم الدخل والخسائر الشهرية للسنة الأولى والتقديرات الربع سنوية للسنتين المقبلتين.
أيضا حساب التدفق النقدي والحسابات الجارية.
10) كيف تكتب خطة العمل؟ لديك وثائق داعمة في متناول اليد.
يجب أن تتضمن خطة العمل السيرة الذاتية، والوصف الوظيفي، وخطابات التوصية، والمستندات المحاسبية، والتاريخ الائتماني، والالتزامات المكتوبة، واتفاقيات الإيجار، والمستندات الأخرى، وإحصاءات السوق، وما إلى ذلك.
مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني
ورقة غش للدمى حول كيفية كتابة خطة عمل.
يجب أن يبدأ المشروع الجاد بكتابة خطة عمل مختصة. تصف هذه الوثيقة النقاط الرئيسية للأنشطة المستقبلية والمخاطر المتوقعة والمؤشرات المالية وغير ذلك الكثير.
غالبًا ما تُترك كتابة خطة عمل من الصفر لشركات خارجية. وهذا ينطوي على عدد من العيوب:
- تكاليف غير ضرورية - إعداد مستند يكلف ما لا يقل عن 50000 روبل؛
- يقوم المستشارون بإنشائه باستخدام ورق البحث عن المفقودين القياسي، دون الخوض في السمات الفردية للحالة، والتي لا يمكن فهمها إلا "من الداخل"؛
- إذا تمت كتابة المستند بلغة جافة، فلن يجذب انتباه المستثمرين.
الأمر متروك لقادة المشروع الحاليين أو المستقبليين للقيام بهذا العمل. إنهم يرون تعقيدات الأمر وسيتحملون مسؤولية التنفيذ.
إذا تعلمت كيفية كتابة خطة عمل، فلن تكون قادرًا على وضع توقعات لنشاط ريادة الأعمال المستقبلي فحسب، بل ستتمكن أيضًا من تعزيز إيمانك بنجاح العمل.
كيف تكتب خطة عمل مختصة؟
إذا تمت كتابة خطة العمل بشكل صحيح، فإنها ستنجز ثلاث مهام:
- يحدد الإجراء لرجل الأعمال؛
- يساعد على تقييم آفاق التنمية؛
يجب أن تجيب الوثيقة على الأسئلة: ما هي قيمة المشروع الموصوف، ومن هو المنافس المستقبلي، وما هي المخاطر التي تنتظره؟
لتجنب فقدان التفاصيل، من المفيد كتابة المستند وفقًا للبنية القياسية.
النقطة الأهم التي يجب الكشف عنها بالتفصيل هي الجانب المالي للقضية. تحتاج إلى تدوين الإيرادات والنفقات المستقبلية، وتكملة المعلومات حول رأس المال الأولي.
ملاحظة. أما بالنسبة للدخل، فمن المهم أن تكتب في الوثيقة ليس فقط مبلغ الربح، ولكن أيضًا متى سيبدأ المبلغ في الوصول إلى الحساب. هذه النقطة ذات أهمية خاصة عند كتابة خطة عمل لغرض الإقراض.
يتم تضمين قسم يحتوي على مؤشرات مالية (لشركة حالية) أو توقعات موثوقة لشركة مستقبلية في النص أو يتم تنسيقه كملحق. استخدام المزيد من الأرقام والرسوم البيانية.
اختيار نوع الخطة
هناك عدة أنواع من خطط العمل في روسيا:
- خطة عمل الشركة.
النوع الأكثر شعبية وانتشارا. لكتابة مستند، استخدم مخططًا قياسيًا. يحتاجها رواد الأعمال للتحليل السوقي والمالي. - وثيقة القرض.
تستخدم لتبرير الحصول على قرض من البنك. يجيب على الأسئلة: أين تذهب الأموال، متى سيتم سداد الديون؟ - الخطة الاستثمارية.
تستخدم للعرض للمستثمرين. يحتوي على خصائص الحالة التفصيلية وبيانات البحث عن السوق المتخصصة والجمهور المستهدف. - وثيقة المنحة.
تستخدم لتلقي المساعدات التنموية من الحكومة. عرض فوائد الأنشطة المستقبلية للمنطقة أو البلد بأكمله.
هيكل كتابة خطة العمل
تبدو الخطة وكأنها وثيقة معقدة. في الواقع، إنها منظمة بشكل واضح. لكتابة خطة عمل بنفسك من الصفر، عليك أن تتبع كل نقطة.
يتم وصف تاريخ وجود الشركة على مراحل: من لحظة الإنشاء إلى تحقيق الاستقرار. يجب أن يكون النص مكتوبًا بلغة الأعمال، ولكن مفعم بالحيوية والإثارة بدرجة كافية بحيث يرغب المستثمر المحتمل في دراسته بالكامل.
أي نوع من النشاط له خصائصه الخاصة، لذلك توجد ورقة تتبع قياسية للمستند للبناء عليها وتعديلها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
كيف تكتب خطة عمل نقطة بنقطة؟
- الإيرادات والمصروفات؛
- نفقات غير متوقعة؛
- حركة الأموال؛
- النظام الضريبي
- شكل من أشكال تلقي الأموال؛
- أنواع العقود لشركاء المستقبل.
- وانخفاض مستويات الطلب؛
- انخفاض في مستوى المبيعات.
- تدهور الوضع الاقتصادي في البلاد.
- الفشل في تسليم المواد الخام أو إرسال المنتجات للعملاء في الوقت المحدد؛
- ظروف الطوارئ (الحرب والحرائق والانفجار البركاني).
يُسمى هذا الجزء "المقدمة" لخطة العمل أو "الملخص".
يكشف بإيجاز جوهر المشروع ويتكون من 5-7 جمل. قد يبدو أن هذا الجزء ليس بنفس أهمية الأجزاء الأخرى. ومع ذلك، كلما كان القسم مكتوبًا أكثر إثارة للاهتمام، زادت فرصة جذب القارئ.
أهداف و غايات.
هنا يجب على رجل الأعمال أن يكتب ماذا وكيف يريد تحقيقه. على عكس الملخص، يتم الكشف عن هذا الجزء من الوثيقة بالتفصيل، ولكن بدون "ماء".
اكتب في خطة العمل عنوان الموقع وجدول العمل وخصائص المبنى الذي يتم شراؤه أو استئجاره.
طاقم عمل.
يجب أن تتضمن الخطة قسمًا عن الموظفين المستقبليين. تحتاج إلى كتابة قائمة بالمناصب والمسؤوليات الوظيفية وإنشاء جدول حساب الرواتب.
يجب أن تكون هناك أيضًا معلومات حول الجدول الزمني للذهاب إلى العمل.
إذا كنت تخطط لزيادة راتبك في المستقبل، أو ترتيب دورات تنشيطية، أو توفير خدمة التوصيل من الباب إلى الباب لأولئك الذين يعملون لوقت متأخر، قم بالإشارة إلى ذلك.
الجزء المالي.
القسم الأكثر أهمية في خطة العمل. هو موضح هنا:
إذا بدا لك أنه لا يمكنك كتابة هذا الجزء من المستند من الصفر بنفسك، فقم بتفويض القسم المالي من خطة العمل إلى المحترفين.
أفضل خيار لتنسيق البيانات لخطة العمل هو الرسوم البيانية والجداول والمخططات. يتم استيعاب المعلومات المرئية بشكل أفضل وأسهل. كل هذه الأرقام يجب أن تكون مدعومة بالحسابات.
تسويق.
يتضمن هذا القسم من خطة العمل الفقرات الفرعية التالية: تحليل حالة السوق، ووجود أو عدم وجود مكان مناسب للشركة، ووصف المنافسين والمزايا التي ستسمح بالتغلب عليهم، والاحتمالات الجمهور المستهدف.
بناءً على هذه البيانات، يتعين عليك كتابة استنتاج في المستند حول تقنيات الإعلان الأكثر ملاءمة للاستخدام.
إنتاج.
تعد هذه النقطة من خطة العمل ضرورية إذا تم التخطيط لأعمال التصنيع.
في هذه الحالة، في القسم تحتاج إلى الإشارة إلى جميع تفاصيل الإنتاج من الصفر إلى النهاية (من طلب المواد الخام إلى شحن البضائع إلى نقاط البيع). يتم تناول جميع النقاط المهمة هنا: التكنولوجيا، والحاجة إلى المعدات، والدراية. إن أخذ كل التفاصيل بعين الاعتبار سيساعد على تجنب المشاكل عند تنفيذ الخطة.
إذا كنت لن تنتج منتجات، ولكن ستقوم بعمليات شراء بالجملة لمزيد من البيع، فاذكر في المستند الموردين وطريقة التسليم ومكان تخزين البضائع.
تحليل المخاطر.
إذا كان الهدف الرئيسي للوثيقة هو العثور على مستثمرين، فإن هذا القسم من خطة العمل ضروري ببساطة للكتابة.
ومن المهم لأي شخص لديه مبلغ كبير من المال يكفي لتمويل مشروع أن يستثمره في شركة موثوقة. للتأكد من جدية نواياك، يجب عليك كتابة جميع المخاطر المحتملة للمؤسسة. قد تشمل هذه:
يجب ألا يتم إدراج المشكلات في المستند فحسب، بل يجب أيضًا كتابة الحلول في موقف معين. لن يؤكد هذا على مستوى مسؤوليتك فحسب، بل سيغرس أيضًا الثقة في قدراتك. في حالة الطوارئ، لن تشعر بالذعر، ولكنك ستستخدم التعليمات الجاهزة من خطة العمل.
في نهاية خطة العمل، يتم تلخيص النتائج.
وهي تتضمن بيانات عن المبلغ المستثمر ومخطط نمو الأرباح وفترة الاسترداد للمشروع. يجب أن تكون جميع الكلمات مدعومة بأرقام وحسابات ورسوم بيانية محددة.
تقليديا، يجب كتابة حسابات خطة العمل لمدة 3-4 سنوات.
ومع ذلك، في ظروف اقتصادنا غير المستقر، من المنطقي أن نأخذ فترة لا تزيد عن سنة أو سنتين. علاوة على ذلك، في السنة الأولى، من الضروري تقسيمها حسب الشهر. ومن الثانية يمكنك اختصارها إلى خطة ربع سنوية.
لا تصب الماء.
تتطلب خطة العمل الجيدة الإيجاز، ولكنها في نفس الوقت تغطي جميع الجوانب الضرورية. يكفي كتابة 40-70 صفحة من خطة العمل.
يُسمح بتقديم مواد إضافية في ملحق منفصل للوثيقة.
لا تحاولوا تحويلها إلى حرب وسلام. وجود تفاصيل وتغطية الموضوع بالكامل أمر جيد. ولكن فقط إذا تم استخدام الحقائق الجافة، وليس "الماء". ترك التعبيرات الفنية للمراسلات الشخصية.
ليست هناك حاجة للكتابة في خطة العمل عبارة "منتج بدون نظائره" أو "لا توجد منافسة".
سوق الخدمات ضخم ويتطور بسرعة. نظرًا للتخطيط طويل المدى، لا يمكن لأحد أن يضمن عدم ظهور منتج مشابه لمنتجك في المستقبل القريب. حتى لو بدا للوهلة الأولى أنك محتكر، فقد يتغير الوضع غدًا.
تحليل السوق بدقة للآفاق والعملاء المحتملين.
يجب أن تكون البيانات الموجودة في خطة العمل مكتوبة بأرقام محددة. إذا لم تتمكن من القيام بذلك، فهذا يعني أنك لا تفهم الوضع جيدًا.
حاول الالتزام ببنية المستند القياسية الموضحة أعلاه.
انتبه بشكل خاص للجداول والرسوم البيانية المالية: يجب أن تكون كاملة وصحيحة. وبخلاف ذلك، قد لا يتم قبول الوثيقة ببساطة للنظر فيها.
يجب أن يكون نص خطة العمل متعلمًا ومفهومًا و"حيًا".
هدفك هو إثارة اهتمام المستثمر وجعله يقرأ حتى النهاية.
تجنب التقييمات العاطفية القوية في خطة عملك.
ولجعلها مقنعة وواقعية، تحتاج إلى استخدام الأرقام والحقائق الموثوقة فقط.
للعثور على نهج للمستثمرين في المستقبل، قم بدراسة أنشطتهم: تاريخ المشاريع، والعمل مع رواد الأعمال الآخرين.
قبل البدء في وضع خطة عمل، تأكد من دراسة الأمثلة الجاهزة.
حتى لو كان نشاطك فريدا من نوعه، فابحث عن أقرب نظائره. سيساعدك هذا على فهم بنية وأسلوب الكتابة بشكل أفضل. لكن الحسابات يجب أن تكون فريدة وتعتمد فقط على مؤشراتك المحددة.
يجب كتابة جميع الحسابات الخاصة بخطة العمل بأكبر قدر ممكن من الدقة.
بالطبع، من المستحيل ببساطة الإشارة بشكل صحيح إلى مقدار الربح المستقبلي حتى فلسا واحدا. في هذه الحالة، يتم توفير تحليل لمبيعات أقرب منافسيك ومعلومات حول متوسط تكلفة خدماتك الأكثر شعبية.
منهجية مفصلة لكتابة خطة عمل مختصة
المقدمة في هذا الفيديو:
« كيفية كتابة خطة عمل؟ - هذا هو السؤال الأول فقط الذي يجب على رجل الأعمال المستقبلي الإجابة عليه.
لا ينبغي ترك الوثيقة النهائية ليتراكم عليها الغبار على الرف. لا يكفي مجرد كتابة دورة تطوير من الصفر حتى تصل إلى نقطة التعادل. عليك العودة إليه باستمرار: تحليل النجاحات، تصحيح الأخطاء، ملء الثغرات...
-
كيفية حساب ضريبة القيمة المضافة: 6 صيغ مفيدة
لا يكتمل أي مشروع ريادي بدون خطة عمل. هذه الوثيقة عبارة عن تعليمات مفصلة لفتح مشروع تجاري، حيث تصف خطوة بخطوة المهام التي يجب حلها لتحقيق الهدف النهائي (أي الحصول على أقصى قدر من الربح)، بالإضافة إلى الأساليب والوسائل التي يتبعها رائد الأعمال ليستخدم. بدون خطة عمل، من المستحيل الحصول على استثمار في مشروع تجاري أو التقدم بطلب إلى أحد البنوك للحصول على قرض لتطوير الأعمال. ومع ذلك، حتى لو كان رجل الأعمال لا يخطط لجذب أموال طرف ثالث، فإنه لا يزال بحاجة إلى خطة عمل - لنفسه.
لماذا هناك حاجة لهذه الوثيقة، وما هي أهميتها الاستثنائية؟ إن خطة العمل المكتوبة جيدًا، والتي تحتوي على معلومات وأرقام تم التحقق منها، هي أساس المشروع التجاري. سيسمح لك بتحليل حالة السوق وشدة المنافسة مسبقًا، والتنبؤ بالمخاطر المحتملة وتطوير طرق لتقليلها، وتقدير حجم رأس المال الأولي المطلوب والمبلغ الإجمالي للاستثمار، بالإضافة إلى الربح المتوقع - باختصار، اكتشف ما إذا كان من المستحسن المخاطرة المالية واستثمار الأموال في هذه الفكرة.
"فكرة العمل"
أساس أي مشروع هو فكرة عمل - أي أنه في الواقع تم تصميم كل شيء من أجلها. الفكرة هي خدمة أو منتج من شأنه أن يحقق الربح لرجل الأعمال. يتم تحديد نجاح المشروع دائمًا تقريبًا من خلال الاختيار الصحيح للفكرة.
- ما هي الفكرة الناجحة؟
نجاح الفكرة هو ربحيتها المحتملة. لذلك، في أي وقت هناك اتجاهات مواتية في البداية لتحقيق الربح. على سبيل المثال، منذ بعض الوقت كان من المألوف استيراد الزبادي إلى الاتحاد الروسي - اكتسب هذا المنتج شعبية على الفور بين السكان، وبما يتناسب مع هذه الشعبية، زاد عدد الشركات المشاركة في الاستيراد. فقط رجل أعمال سيئ الحظ وغير كفء تمامًا يمكنه أن يفشل مشروعًا في هذا المجال ويجعل العمل غير مربح. الآن، لن تكون فكرة بيع الزبادي بدرجة عالية من الاحتمالية ناجحة: فالسوق مشبع بالفعل بالمنتجات المنتجة محليًا، ومن غير المرجح أن تحظى السلع المستوردة بقبول إيجابي من قبل المستهلكين بسبب ارتفاع الأسعار والصعوبات الجمركية، علاوة على ذلك ، لقد أثبت اللاعبون الرئيسيون في هذا القطاع وجودهم بالفعل في السوق وأنشأوا قنوات العرض والمبيعات.
معظم رواد الأعمال، عند اختيار فكرة لتحقيق الربح، يفكرون في فئات الأغلبية - يقولون، إذا كان هذا العمل يجلب الدخل لصديقي، فيمكنني أيضًا تحسين عملي. ومع ذلك، كلما زاد عدد "النماذج التي يُحتذى بها"، كلما زاد مستوى المنافسة وقلّت الفرصة لإملاء أسعارها. في الأعمال التجارية الجماعية، تم بالفعل تحديد الأسعار التقريبية، ويتعين على الوافد الجديد، من أجل زيادة قدرته التنافسية، تحديد أسعار أقل من أسعار السوق من أجل جذب العملاء - وهو ما لا يساهم بالطبع في تحقيق ربح كبير.
الأفكار التي يحتمل أن تكون مربحة للغاية الآن هي تلك المقترحات التي تساعد رجل الأعمال على احتلال مكانة في السوق الحرة - أي تقديم شيء لم يفكر فيه رجال الأعمال الآخرون بعد. للعثور على فكرة عمل أصلية، كل ما عليك فعله في بعض الأحيان هو النظر حولك والتفكير في ما يفتقده المستهلكون في منطقة معينة. وبالتالي، كانت الفكرة الناجحة هي إنتاج المماسح التي تسمح لك بعصر قطعة قماش دون أن تبلل يديك، أو مصابيح خاصة لا يمكن تفكيكها دون استخدام أدوات خاصة - وقد أدت هذه المعرفة إلى تقليل عدد سرقات المنازل بشكل كبير المصابيح الكهربائية في الممرات.
في كثير من الأحيان، لا تحتاج حتى إلى إنشاء أفكار أصلية بنفسك - يمكنك استخدام منتجات جديدة تم تنفيذها بنجاح في بلدان أو مدن أخرى، ولكنها لم تشغل بعد مكانة السوق المقابلة في منطقتك. باتباع هذا المسار، ستصبح أول من يقدم هذه المعرفة للمستهلكين في منطقتك أو بلدك، وبالتالي، ستتمكن من تحديد أسعار هذا المنتج (الخدمة).
ومع ذلك، فإن الأصالة وحدها لا تكفي لفكرة عمل ناجحة. هناك شرطان أساسيان لنجاح أي عمل تجاري:
- - يحتاج المشتري المحتمل إلى منتجك أو على الأقل يفهم فائدته (على سبيل المثال، قد لا يعرف الشخص بعد عن دواء معين، لكنه يدرك أن شيئًا مشابهًا يمكن أن يعالج مرضه)؛
- - المشتري مستعد لدفع ثمن منتجك أو خدمتك) وهو السعر الذي تخطط لطلبه بالضبط (على سبيل المثال، يرغب الجميع تقريبًا في شراء سيارة - ومع ذلك، كما نعلم، لا يستطيع الجميع شراء سيارة).
وملاحظة أخرى فيما يتعلق بالأفكار التجارية المبتكرة - الأصالة المفرطة يمكن أن تضر فقط بالأرباح، لأن الجمهور المحتمل قد لا يكون ببساطة جاهزا لاقتراحك (معظم المستهلكين محافظون بطبيعتهم ويجدون صعوبة في تغيير عاداتهم). الخيار الأقل خطورة هو التمسك بالوسط الذهبي - أي جلب السلع أو الخدمات المألوفة بالفعل إلى السوق، ولكن في شكل أفضل.
- كيفية تحديد ما إذا كانت فكرة عمل معينة مناسبة لك؟
حتى فكرة العمل التي يحتمل أن تكون ناجحة قد لا تكون ناجحة في الممارسة العملية إذا لم تكن مناسبة لرجل أعمال معين. لذا، فإن فتح صالون تجميل أمر سهل نسبيًا - ولكن إذا كنت لا تفهم تعقيدات أعمال الصالون، فمن غير المرجح أن تجلب لك بنات أفكارك أرباحًا جيدة. يجب أن تكون فكرة العمل مدعومة بخبرة رائد الأعمال ومعرفته وبالطبع قدراته. ما المؤشرات التي تشير إلى أن مشروعك سيكون ضمن إمكانياتك؟
- - احترافية. يمكنك الحصول على تعليم متخصص في المجال الذي تختاره، أو يمكنك بسهولة أن تصبح شخصًا شغوفًا بالتعليم الذاتي. الشيء الرئيسي هو أن يكون لديك فهم لعملية الإنتاج والمعرفة الضرورية الأخرى في المجال المختار.
- - عاطفة. يجب أن يعجبك ما ستفعله وتقدمه. علاوة على ذلك، يجب ألا يعجبك المنتج النهائي فحسب، بل يجب أيضًا أن يعجبك العملية نفسها، لأنك لن تكون قادرًا على إعطاء كل قوتك لوظيفة لا تحبها، مما يعني أنه سيكون من الصعب تحقيقها بشكل جيد مستوى. تذكر المثل الشهير: "ابحث عن وظيفة تحبها ولن تضطر إلى العمل يومًا واحدًا في حياتك".
- - الخصائص الشخصية. إذا كنت شخصًا منغلقًا وغير متواصل وتشعر بعدم الارتياح بصحبة أشخاص آخرين، فسيكون من الصعب عليك التفاوض. وإذا كنت، على سبيل المثال، نباتي مقتنع، فلا فائدة من التفكير في بيع منتجات اللحوم نصف المصنعة - حتى لو كان هذا العمل يمكن أن يحقق أرباحا جيدة، فسوف لا تزال تشعر بعدم الارتياح للقيام بذلك.
- - ما لديك (أرض، عقارات، معدات، الخ). سيكون بدء أي نوع من الإنتاج أقل تكلفة بكثير إذا كان لديك بالفعل المعدات المناسبة. وإذا ورثت، على سبيل المثال، منزلاً خاصًا ليس بعيدًا عن الطريق، فهذه فرصة جيدة لتحقيق الربح من التجارة على جانب الطريق، لأن منافسيك، إذا تم العثور عليهم، ليس لديهم مثل هذا الموقع الجيد، وهذه الميزة يمكن التغلب حتى على قلة خبرتك.
المنافسة: كيف تصبح مميزاً:
كما ذكر أعلاه، لتطبيق جهود ريادة الأعمال الخاصة بك، فمن المستحسن اختيار تلك المجالات التي تكون فيها المنافسة تافهة أو غائبة على الإطلاق. ومع ذلك، في معظم الحالات، يتعين على رواد الأعمال مواجهة المنافسين بطريقة أو بأخرى، ويواجه رجال الأعمال السؤال - كيف تبرز منهم؟ ويمكن القيام بذلك بسبب المزايا التالية:
مزايا تنافسية
عند تقديم نفسك للمستهلكين المحتملين، حاول أن تلفت انتباههم على الفور إلى المزايا التي تميز عرضك عن العروض المماثلة، حتى يرى المشترين أنك تستطيع تلبية احتياجاتهم بأفضل طريقة. لا تخجل من إبراز مزاياك ولا تعتمد على براعة المستهلكين - فمن غير المرجح أن يخمنوا سبب اختلاف منتجك (خدمتك) عن منتج (خدمة) منافسيك للأفضل. على سبيل المثال، إذا كانت وصفة الخبز الذي تخبزه تتضمن إثراء المنتج بالفيتامينات والمواد المفيدة الأخرى، فتأكد من نقل هذه الحقيقة إلى عملائك المستقبليين. لا يجب أن تضع خبزك ببساطة كمنتج لذيذ وطازج، لأن منافسيك لديهم نفس المنتج تمامًا - فمن غير المرجح أن يبيع أي شخص سلعًا لا طعم لها ومنتهية الصلاحية. لكن الفيتامينات هي ميزتك التنافسية، ويجب على المشتري بالتأكيد معرفة ذلك، لذلك يجب التفكير في الإعلان وفقًا لذلك.
لذلك، قمنا بدراسة بعض الفروق الدقيقة في الإعداد الأولي لكتابة خطة عمل، والآن يمكننا الانتباه عن كثب إلى هذه الوثيقة وأقسامها الرئيسية.
1. صفحة العنوان.
صفحة العنوان هي "وجه" خطة عملك. هذا ما يراه المستثمرون المحتملون أو موظفو البنك أولاً عند اتخاذ قرار بشأن إصدار قرض لك لتطوير الأعمال. لذلك، يجب أن تكون منظمة بشكل واضح وتحتوي على جميع المعلومات الأساسية حول مشروعك:
- - اسم المشروع (على سبيل المثال، "إنتاج المماسح ذاتية الضغط" أو "إنشاء وتطوير محطة إذاعية تجارية عبر الإنترنت تسمى "XXX")؛
- - الشكل التنظيمي والقانوني للمشروع واسم الكيان القانوني (في حالة وجود العديد من هذه الكيانات، يلزم وجود قائمة تشير إلى مجالات المسؤولية)؛
- - المؤلف والمؤلفون المشاركون للمشروع
- - ملخص المشروع (على سبيل المثال، "هذه الوثيقة عبارة عن خطة خطوة بخطوة لتأسيس وتطوير محطة إذاعية تجارية...")؛
- - تكلفة المشروع (رأس المال المبدئي المطلوب)
- - مكان وسنة الإنشاء ("بيرم، 2016").
2. السيرة الذاتية.
هذه الفقرة عبارة عن وصف مختصر لفكرة المشروع وتوقيت تنفيذها والأهداف والغايات الرئيسية لتنفيذ الفكرة وحجم المبيعات المتوقع وحجم الإنتاج. توقعات المؤشرات الرئيسية - ربحية المشروع، وفترة الاسترداد، والاستثمار الأولي، وحجم المبيعات، وصافي الربح، وما إلى ذلك.
على الرغم من أن الملخص هو القسم الأول من خطة العمل، إلا أنه يتم تجميعه بعد كتابة هذه الوثيقة بالكامل ومراجعتها مرة أخرى، حيث يغطي الوصف الموجز جميع الأقسام الأخرى من خطة العمل. يجب أن يكون الملخص موجزًا ومنطقيًا للغاية ويكشف بشكل كامل عن جميع مزايا المشروع، حتى يرى المستثمرون أو المقرض المحتمل أن فكرة العمل هذه تستحق الاستثمار فيها حقًا.
3. تحليلات السوق
يعكس القسم حالة قطاع السوق الذي سيتم تنفيذ المشروع فيه، وتقييم مستوى المنافسة، وخصائص الجمهور المستهدف واتجاهات تطوير الصناعة. من المهم جدًا أن يتم تحليل السوق على أساس أبحاث تسويقية عالية الجودة تحتوي على مؤشرات حقيقية (التحليل المزيف أو غير الدقيق يقلل من قيمة خطة العمل إلى الصفر تقريبًا). إذا لم يكن رائد الأعمال مختصًا بدرجة كافية في المجال المختار، فمن أجل تجنب عدم الدقة والأخطاء، يجب عليه الاستعانة بمصادر خارجية لأبحاث التسويق عن طريق طلبها من وكالة تسويق موثوقة.
يشغل هذا القسم عادةً ما لا يقل عن 10% من الحجم الإجمالي لخطة العمل. خطته التقريبية هي كما يلي:
- - وصف عام للصناعة المختارة (الديناميكيات والاتجاهات وآفاق التنمية - مع مؤشرات رياضية محددة)؛
- - خصائص اللاعبين الرئيسيين في السوق (أي المنافسين المباشرين وغير المباشرين)، إشارة إلى المزايا والمميزات التنافسية لمشروع عملك مقارنة بالكيانات الأخرى؛
- - خصائص الجمهور المستهدف (الموقع الجغرافي، المستوى العمري، الجنس، مستوى الدخل، نوع سلوك المستهلك والمستخدم، إلخ). إنشاء صورة "لعميل نموذجي" تشير إلى الدوافع والقيم الرئيسية التي توجهه عند اختيار المنتج (الخدمة)، والتنبؤ المتشائم (أي الحد الأدنى من التدفق) لمستهلكي المنتج (الخدمة)؛
- - مراجعة القنوات والطرق الأكثر فعالية لترويج السلع (الخدمات)؛
- - مراجعة وتحديد المخاطر الأكثر احتمالا التي قد يواجهها رائد الأعمال في هذا القطاع من السوق واقتراح طرق للقضاء عليها أو التقليل منها (يجب أن نتذكر أن المخاطر هي ظروف وعوامل خارجية لا تعتمد على رائد الأعمال)؛
- - توقعات التغيرات المحتملة في هذا القطاع من السوق، فضلا عن لمحة عامة عن العوامل التي قد تؤثر على ربحية المشروع.
4. خصائص السلع (الخدمات) ومبيعاتها
تصف هذه الفقرة بالتفصيل البضائع التي سينتجها رائد الأعمال، أو الخدمات التي سيبيعها. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للمزايا التنافسية لفكرة العمل، أي ما الذي سيميز هذا الاقتراح عن التنوع العام. ومع ذلك، لا ينبغي الصمت بشأن أوجه القصور ونقاط الضعف في الفكرة، إن وجدت - فمن الأفضل اللعب بشكل عادل مع المستثمرين والدائنين، إلى جانب ذلك، يمكنهم تحليل هذه النقطة بأنفسهم، وفي حالة وجود جانب واحد الوصف، فإنك تخاطر بفقدان ثقتهم، ومعها - والأمل في الاستثمار المالي في فكرتك.
إن وجود براءة اختراع سيجعل الفكرة الموصوفة جذابة بشكل خاص - إذا قدم رجل الأعمال نوعا من المعرفة وتمكن بالفعل من الحصول على براءة اختراع، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في الوثيقة. تعتبر براءة الاختراع ميزة تنافسية وأساسًا لزيادة احتمالية الحصول على القروض أو الاستثمارات.
ويجب أن يتضمن الفصل:
- - وصف موجز للفكرة؛
- - طرق تنفيذها؛
- - وصف دورة حياة المنتج (الخدمة)؛
- - نسبة المشتريات الثانوية؛
- - إمكانية إنشاء خطوط إنتاج أو خيارات خدمة إضافية، وإمكانية تجزئة المنتج المعروض؛
- - التعديل المتوقع في العرض وفقا للتغيرات في وضع السوق والعوامل المؤثرة على الربح.
5. طرق الترويج للأعمال (التسويق والخطط الإستراتيجية)
في هذا الفصل، يصف رائد الأعمال بالضبط كيف سيقوم بإبلاغ المستهلكين المحتملين عن منتجه وكيف سيروج لهذا المنتج. يظهر هنا:
6. وصف عملية الإنتاج
خطة الإنتاج هي وصف تفصيلي للخوارزمية الكاملة لإنتاج المنتج منذ أن كان في حالة المادة الخام حتى لحظة ظهور المنتج النهائي على أرفف المتاجر. تتضمن هذه الخطة:
- - وصف للمواد الخام اللازمة والمتطلبات الأساسية لها، وكذلك الموردين الذين تخطط لشراء هذه المواد الخام منهم؛
- - استقبال ومعالجة وإعداد ما قبل الإنتاج للمواد الخام؛
- - العملية التكنولوجية نفسها؛
- - العائد من المنتج النهائي؛
- - إجراءات اختبار المنتج النهائي وتعبئته ونقله إلى المستودع وتسليمه لاحقًا إلى المشتري.
بالإضافة إلى الوصف الفعلي لعملية الإنتاج، يجب أن يعكس هذا الفصل أيضًا ما يلي:
- - خصائص المعدات المستخدمة، وكذلك المباني التي سيتم فيها تنفيذ عملية الإنتاج - مع الإشارة إلى جميع المعايير والمتطلبات اللازمة؛
- - قائمة الشركاء الرئيسيين؛
- - الحاجة إلى جذب الموارد والأموال المقترضة؛
- - خطة تقويمية لتطوير الأعمال - من بداية الإنتاج حتى الوقت الذي تبدأ فيه الأموال المستثمرة في المشروع في السداد.
7. هيكل المؤسسة. شؤون الموظفين والإدارة.
يصف هذا الفصل المخطط الداخلي لعمل مشروع الأعمال، أي الخطة الإدارية والتنظيمية. ويمكن تقسيم الفصل إلى الأقسام الفرعية التالية:
- - الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة (شركة ذات مسؤولية محدودة، رجل أعمال فردي، وما إلى ذلك)؛
- - الهيكل الداخلي للمؤسسة، وتوزيع المسؤوليات بين الخدمات، وقنوات تفاعلها (سيكون من الأفضل أن يتم توضيح هذا البند الفرعي بشكل أكبر من خلال الرسوم البيانية المناسبة)؛
- - جدول التوظيف، وقائمة مسؤوليات كل موظف، وراتبه، والقنوات والمعايير التي سيتم من خلالها تعيين الموظفين؛
- - قائمة الأنشطة المتعلقة بسياسة شؤون الموظفين (التدريب، التدريب، احتياطي الموظفين، إلخ)
- - المشاركة في فعاليات تطوير الأعمال (مسابقات، مؤتمرات، معارض، منح، برامج حكومية، وغيرها).
8. تقييم المخاطر. طرق تقليل المخاطر.
الغرض من هذه الفقرة هو تقييم أولي للظروف السلبية المحتملة التي ستؤثر على تحقيق المؤشرات المطلوبة (دخل الأعمال، وتدفق العملاء، وما إلى ذلك) - أساس هذا التقييم هو مرة أخرى أبحاث السوق التسويقية. وتنقسم المخاطر إلى خارجية (على سبيل المثال، المنافسة الأكثر صرامة وظهور لاعبين أقوياء جدد في هذا القطاع، وزيادة أسعار الإيجار وفواتير الخدمات، والكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ، والتغيرات في التشريعات الضريبية نحو زيادة المعدلات، وما إلى ذلك) والداخلية (التي، ما يمكن أن يحدث مباشرة داخل المؤسسة - أعطال المعدات، والعمال عديمي الضمير، وما إلى ذلك).
إذا كان لدى رجل الأعمال معلومات مسبقة حول ما يجب أن يحذر منه بالضبط عند تنفيذ مشروعه والترويج له، فيمكنه التفكير مسبقًا في الطرق التي سيعمل من خلالها على تحييد العوامل السلبية وتقليلها. ولكل خطر، ينبغي اقتراح عدد من الاستراتيجيات البديلة (نوع من جدول تدابير الطوارئ). يجب ألا تخفي بعض المخاطر عن المستثمرين أو الدائنين.
وينبغي إيلاء اهتمام خاص لشكل من أشكال الحماية مثل التأمين ضد المخاطر المختلفة. إذا كان رجل الأعمال يخطط لتأمين أعماله، فلا بد من ذكر ذلك - مع الإشارة إلى شركة التأمين المختارة، ومبلغ أقساط التأمين وغيرها من التفاصيل المتعلقة بالأمر.
9. التنبؤ بالتدفقات المالية
ولعل أهم فصل في خطة العمل. ونظرًا لأهميته، يجب أن يكتبه متخصصون إذا لم يكن رجل الأعمال نفسه لديه تعليم مالي واقتصادي. وبالتالي، فإن العديد من الشركات الناشئة التي لديها أفكار إبداعية، ولكن ليس لديها معرفة مالية كافية، في هذه الحالة تلجأ إلى خدمات الشركات الاستثمارية، التي وضعت لاحقًا تأشيرة التصديق الخاصة بها على خطة العمل - وهذا نوع من الضمان لموثوقية الحسابات و سيعطي خطة العمل وزنا إضافيا في نظر المستثمرين والدائنين.
تتضمن الخطة المالية لأي مشروع تجاري ما يلي:
- - الميزانية العمومية للمؤسسة؛
- - حساب النفقات (رواتب الموظفين، ونفقات الإنتاج، وما إلى ذلك)؛
- - بيان الأرباح والخسائر، وكذلك بيان التدفق النقدي؛
- - حجم الاستثمار الخارجي المطلوب؛
- - حساب الربح والربحية.
تعد ربحية المشروع مؤشرًا رئيسيًا له تأثير حاسم على قرارات المستثمرين فيما يتعلق بالاستثمار في عمل تجاري معين. تغطي الحسابات حول هذا الموضوع الفترة من دخول رأس المال المبدئي واستثمارات الطرف الثالث إلى المشروع حتى اللحظة التي يمكن فيها اعتبار المشروع نقطة التعادل ويبدأ في تحقيق صافي الربح.
عند حساب الربحية، يتم عادةً استخدام الصيغة الأساسية R = D * Zconst / (D - Z)، حيث R هي عتبة الربحية من الناحية النقدية، وD هي الدخل، وZ هي التكاليف المتغيرة، وZconst هي التكاليف الثابتة. ومع ذلك، في الحسابات طويلة الأجل، ينبغي أن تتضمن صيغة الحساب أيضًا مؤشرات مثل معدل التضخم، وتكاليف التجديد، والمساهمات في صندوق الاستثمار، والزيادات في أجور موظفي المؤسسة، وما إلى ذلك. كطريقة للتصور، يُنصح مرة أخرى باستخدام مخطط جانت، وهو مناسب لتتبع مستوى الدخل المتزايد والوصول إلى نقطة التعادل.
10.الإطار التنظيمي
يشار هنا إلى جميع المستندات اللازمة للدعم القانوني للأعمال التجارية - الشهادات والتراخيص للسلع، والإذن بأنواع معينة من الأنشطة، والأفعال، والتصاريح، وما إلى ذلك. – مع وصف شروط وشروط استلامها وكذلك التكلفة. إذا كان لدى رائد الأعمال بالفعل أي مستندات بين يديه، فيجب الإشارة إلى ذلك، وستصبح هذه الحقيقة أيضًا ميزة في نظر المستثمرين.
11.التطبيقات
في نهاية خطة العمل، يقدم رائد الأعمال جميع الحسابات والرسوم البيانية والرسوم البيانية وغيرها من المواد الداعمة التي تم استخدامها لوضع التوقعات المالية وتحليل السوق وما إلى ذلك، وكذلك جميع المواد التي تصور نقاط خطة العمل و تسهيل إدراكه.
"الأخطاء الرئيسية عند وضع خطة عمل"
في نهاية المقال، أود أن أقول بضع كلمات عن الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها رواد الأعمال عديمي الخبرة عند وضع خطط العمل. إذًا، ما الذي يجب عليك تجنبه إذا كنت لا ترغب في تخويف المستثمرين المحتملين وإبعادهم عن مشروعك؟
الانتفاخ الزائد والكتلة. إن خطة العمل ليست مثل الواجب المنزلي، حيث تزيد الكتابة الكبيرة من فرص الحصول على درجة جيدة. الحجم التقريبي لخطة العمل عادة ما يكون 70-100 ورقة.
صعوبات العرض. إذا لم يتمكن المستثمر الذي يقرأ خطتك من فهم فكرتك بعد قراءة ورقتين أو ثلاث ورقات، فهناك احتمال كبير أنه سيضع BP جانبًا.
عدم وجود التفسيرات اللازمة. تذكر أن المستثمر ليس مطالبًا بفهم منطقة السوق التي تعرض عليه استثمار الأموال فيها (وفي معظم الحالات، لا يفهمها حقًا، وإلا لكان قد أطلق بالفعل مشروعًا تجاريًا مستقلاً). لذلك، تحتاج إلى تعريف القارئ بإيجاز بالتفاصيل الرئيسية.
عبارات مبسطة - خصائص ("سوق ضخمة"، "آفاق كبيرة"، وما إلى ذلك). تذكر: فقط المعلومات والتنبؤات الدقيقة والمتحقق منها.
تقديم معلومات مالية تقريبية أو غير مؤكدة أو كاذبة بشكل متعمد. لقد ركزنا بالفعل على هذا الموضوع أعلاه، لذلك لا توجد تعليقات.
يعلم الجميع أن خطة العمل هي إحدى الأدوات الأكثر فعالية للتنفيذ الناجح لمشروع جديد. على الرغم من ذلك، فإن العديد من رواد الأعمال المبتدئين لا يفهمون كيفية وضع خطة عمل بشكل صحيح. بالنسبة للبعض، تكفي الحسابات البسيطة مثل "اشترى وبيع"، والبعض الآخر يبني استراتيجية معقدة بدلاً من الأهداف والغايات الواضحة. فهل يحتاج رائد الأعمال إلى خطة عمل وكيفية تطويرها؟
لماذا تحتاج إلى خطة؟
في ممارسة الأعمال التجارية، هناك عدد كبير من الظروف القاهرة التي يمكن أن تؤثر على سير العمل. قائمتهم ضخمة جدًا لدرجة أنه من غير المرجح أن تتناسب مع تنسيق هذه المادة. علاوة على ذلك، يكاد يكون من المستحيل أخذ كافة العوامل في وثيقة واحدة بعين الاعتبار ووضع آلية للرد عليها. فهل من المنطقي أن يكون لديك استراتيجية أم أنه يكفي أن تقتصر على التقنيات الأساسية وتطبقها حسب الحاجة؟ كما تظهر الممارسة، لا يزال الأمر يستحق وجود خطة عمل.
هناك حاجة لمهمتين:
1. خطة العمل “للاستخدام الداخلي”:
- كما يقول المثل، 10 دقائق تقضيها في التخطيط توفر ساعة من العمل الشاق. يتيح لك وجود خطة عمل واضحة المعالم لشركة صغيرة إنشاء عمليات إدارية. هذا مهم بشكل خاص عند العمل ضمن فريق. تعمل الخطة التفصيلية على إزالة التناقضات وتحدد الخطوات التي يتخذها كل عضو في الفريق في موقف معين.
- تتبع كفاءة العمل. تحتوي خطة العمل المطورة جيدًا على عدد من المؤشرات الرئيسية التي يجب على عملك تحقيقها على فترات زمنية معينة. واستنادا إلى مدى وضوح تمرير هذه "العلامات"، يمكنك استخلاص استنتاجات حول فعالية العمليات التجارية و"تشديد الخناق" إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تكون واثقًا من أن فريقك سيركز على الأهداف الصحيحة في حالة غياب القيادة مؤقتًا.
تحتوي خطة العمل المطورة جيدًا على عدد من المؤشرات الرئيسية التي يجب على عملك تحقيقها على فترات زمنية معينة. واستنادًا إلى مدى وضوح تمرير هذه "العلامات"، يمكنك استخلاص استنتاجات حول فعالية العمليات التجارية.
— الحد من المخاطر. لقد كتبنا بالفعل أنه من المستحيل التنبؤ بجميع ظروف القوة القاهرة، ولكن القالب العام للإجراءات في حالة الأزمة هو شيء مفيد للغاية. وكقاعدة عامة، فإن مثل هذه الخطوات عالمية تمامًا وتساعد في تقليل المخاطر. يجب أن تكون هناك فقرة حول من ومتى وتحت أي ظروف سيتم تنفيذها في خطة العمل.
2. خطة العمل للمستثمرين.
ومع ذلك، هناك حاجة إلى خطة رئيسية لتطوير الأعمال ليس فقط للاستخدام الداخلي. وفي بعض الحالات قد يتم تقديمها لأطراف ثالثة. في كثير من الأحيان، يدرس المستثمرون المحتملون خطة عمل للتقييم. يعتمد قرار الاستثمار في عملك على مدى نجاح جميع الفروق الدقيقة فيه. في هذه الحالة، يكون المستند في حالة "سند إذني" مشروط ويكون ملزمًا. يمكن أن تكون هذه خطة عمل لمركز التوظيف أو الحصول على المنح أو الإعانات. للحصول على إعانة لبدء مشروعك التجاري الخاص، يجب على مقدم الطلب تقديم عدد من المستندات إلى مركز التوظيف (PEC). متضمنة خطة العمل المعدة وفقاً للهيكل الذي تحدده لجنة التخطيط المركزية. الانحرافات عنه غير مسموح بها.
أين يمكنني الحصول على الخطة؟
يمكنك الحصول على خطة عمل بطريقتين:
- الخيار الأول هو الاتصال بشركة متخصصة ستقوم بهذا العمل. كقاعدة عامة، يتم توفير هذه الخدمة من قبل وكالات التسويق المختلفة. سيقوم المتخصصون بتقييم حالة السوق وإجراء الأبحاث والحسابات اللازمة وصياغة مفهوم التطوير الأكثر ملاءمة والمؤشرات الرئيسية الرئيسية. وبطبيعة الحال، فإن طلب تطوير خطة عمل سيتطلب نفقات معينة. تعتمد تكلفة الخدمة على المنطقة ومؤهلات الوكالة وحجم العمل. كقاعدة عامة، تأخذ الوثيقة النهائية أيضًا في الاعتبار الرغبات الفردية للعميل.
- يمكنك كتابة خطة عمل من الصفر بنفسك. إنه مجاني، لكن العملية تتطلب جهدًا ومعرفة معينة. كخطوة أولى على هذا المسار، يمكننا أن نوصي بتنزيل عينة تحتوي على حسابات أو أمثلة جاهزة وتكييفها مع عملك الخاص.
تخطيط الأعمال المستقلة
نحن نقدم لك تعليمات عالمية خطوة بخطوة لتطوير خطة عمل بشكل مستقل.
1. تحديد نوع الوثيقة
يرى ممارسون الأعمال والمنظرون في روسيا أنه يمكن تقسيم خطط العمل إلى أربعة أنواع رئيسية:
- خطة عمل الشركة. هذا أكثر الأنواع شيوعا. الوثيقة "للاستخدام الداخلي" التي تم وصفها أعلاه؛
- يتم تطوير خطة أعمال استثمارية للمستثمرين، وتصف خصائص عملك وتحتوي على بيانات أبحاث السوق؛
- مطلوب خطة ائتمان الأعمال للحصول على قرض من أحد البنوك. يوضح الحاجة الحقيقية للقرض، وإمكانية استخدام أموال القروض وسدادها؛
- خطة العمل للحصول على المنحة أو الجهات غير الحكومية. في خطة العمل هذه، من الضروري التركيز على فوائد عملك للمنطقة أو البلد ككل أو مكونه الاجتماعي (على سبيل المثال، المشاريع البيئية).
2. جمع المعلومات وتحليلها
- وصف المنتج أو الخدمة التي تنوي بيعها. ويجب التركيز على المزايا التنافسية للمنتج. إذا كانت رخيصة أو متقدمة تكنولوجيًا أو ليس لها نظائرها على الإطلاق، فتأكد من ملاحظة ذلك؛
- تحليل السوق. من المهم أن تدرس بعناية السوق المحتملة لمنتجك أو خدمتك. يمكن القيام بذلك باستخدام أدوات مختلفة. على سبيل المثال، قم بتحليل مبيعات المنتجات المماثلة أو قم بإصدار دفعة تجريبية من منتجك إلى السوق. في الوقت نفسه، من الممكن عمليًا فهم كيفية توزيع المنتج وسعره الحالي وإمكانيات تحفيز المستهلكين وقنوات الترويج (الإعلان)؛
- تقييم المنافسين. تحتاج إلى دراسة منافسيك بدقة. سيساعد هذا في تسليط الضوء على مزايا منتجك، بالإضافة إلى التنبؤ بتصرفات اللاعبين الآخرين في السوق؛
- تحليل الإنتاج. من المهم هنا تقييم قدراتك الإنتاجية (معرفة كمية المنتجات التي يمكنك توفيرها للسوق)، ومرونتها (إمكانية التحديث، والتوسع، وإعادة الاستخدام، وما إلى ذلك). إنها فكرة جيدة أيضًا تقييم الحد الأقصى من إمكانيات الإمداد المتواصل بالمواد الخام والمواد الاستهلاكية. إذا تم وضع خطة عمل لشركة أو مؤسسة زراعية، فيجب إجراء تعديل معين للمخاطر الطبيعية، ويجب إجراء جميع الحسابات على أساس سيناريو متشائم لتطور الوضع؛
- الجوانب التنظيمية. يتطلب توظيف فريق من المحترفين وتنظيم العمل موارد أيضًا. تحليل هذه النقاط بعناية؛
- الخطة المالية المقدرة. في هذا الجزء من الدراسة، تحتاج إلى حساب تكاليف العناصر المذكورة أعلاه والأنشطة الحالية، وكذلك تقدير الإيرادات والأرباح وفترات الاسترداد.
يتطلب توظيف فريق من المحترفين وتنظيم العمل موارد أيضًا. تحليل هذه النقاط بعناية.
3. نضع خطة عمل
لذلك، تم جمع كافة البيانات وتنظيمها ومراجعتها مرة أخرى. النقطة الأخيرة مهمة بشكل خاص، لأن الأخطاء في خطة العمل يمكن أن تؤدي إلى مشاكل خطيرة في المستقبل. لقد حان الوقت لتلخيص جميع البيانات والاستنتاجات في وثيقة واحدة وإضفاء الطابع الرسمي عليها:
- يتم إعداد صفحة عنوان المستند وفقًا لمعايير معينة. ويجب أن تحتوي على معلومات حول عنوان الشركة وتفاصيل الاتصال بها، ومن تستهدفه الوثيقة وما إذا كانت سرية. تأكد من تضمين معلومات حول الاسم الكامل والمختصر للمشروع ورئيس المؤسسة وهذا المشروع وتاريخ بدء التنفيذ ومدته. تحديد الفترة الزمنية التي ستكون خلالها البيانات الموجودة في المستند ذات صلة؛
- ملخص موجز. وصف جوهر المشروع وآفاقه في 2-3 صفحات؛
- الجزء الرئيسي. لإعداد هذا الفصل من خطة العمل، نستخدم المعلومات المجمعة والمنظمة مسبقًا، والتي كتبنا عنها بالفعل أعلاه. يجب أن يتضمن الجزء الرئيسي ما يلي:
– وصف تفصيلي لنوع نشاط وخدمات الشركة؛
– تقييم السوق الذي يشير إلى المزايا التنافسية للشركة؛
- استراتيجية التسويق.
– ترويج البضائع إلى السوق.
- تكاليف تقديم الخدمات؛
- خطة المعدات الفنية وأنشطة الشركة وقدرات الإنتاج؛
- هيكل الإدارة، البحث عن الموظفين؛
- تقييم المخاطر المحتملة؛
- التوقعات المالية.
- طلب. يجب أن يتضمن هذا الجزء من خطة العمل مواد إضافية تبرر أطروحة الوثيقة.
يمكنك أيضًا استخدام برامج خاصة لوضع خطة عمل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط العملية وأتمتةها إلى حد ما، لكن جوهر المستند لن يتغير.
خوارزمية قصيرة لتطوير خطة عمل بشكل مستقل
- اختيار نوع الوثيقة: وثيقة خطة عمل المؤسسة أو الاستثمار أو القرض أو المنحة.
- جمع المعلومات وتحليلها والتحقق منها وتنظيمها: وصف المنتج مع المزايا التنافسية المحددة؛ دراسة وتحليل السوق والمنافسين والإنتاج والأنشطة التنظيمية؛ الاستثمارات والإيرادات والأرباح وفترات الاسترداد.
- إعداد خطة العمل. تضمين الوثيقة النهائية جميع البيانات والاستنتاجات المستخلصة على أساسها. لا تنسى التطبيق.
- تحقق وتأكد مرة أخرى من البيانات التي تستخدمها عند كتابة خطة عملك. يمكن أن تؤدي المعلومات غير الصحيحة أو غير ذات الصلة إلى أخطاء فادحة. استخدم البيانات من المصادر الرسمية والمستقلة للمقارنة. استخدم البحث: الدراسات الاستقصائية، ومجموعات التركيز، وإطلاق دفعات تجريبية من السلع.
- قم بتضمين خيارات خطة عملك لتطوير السيناريوهات السلبية وإجراءاتك في هذه الحالة. يتيح لنا هذا النهج تقليل المخاطر أثناء تنفيذ المشروع.
- إيلاء اهتمام خاص للتصميم. الأخطاء في الوثيقة النهائية غير مقبولة.
- يجب أن تتمتع خطة العمل في شركتك بوضع قانوني. لا يمكن حدوث انحرافات عن الإجراءات والمؤشرات الرئيسية إلا إذا قررت أنت أو مستثمروك ذلك.
تذكر أن أي خطة عمل، حتى الأكثر تطورًا، هي مجرد سيناريو واحد، وإن كان محتملًا جدًا. كن مستعدًا لتعديله إذا لزم الأمر.
الثروة لا تأتي من الرغبات. إنها تأتي من خطة عمل واضحة مبنية على تطلعات واضحة بنفس القدر. نابليون هيل، فيلسوف، مؤلف كتاب "فكر تصبح ثريًا" الأكثر مبيعًا