كيف تستغل وقتك بفعالية؟ كيف تستغل وقتك بحكمة. نصيحة
بيئة الحياة: جميع سكان الكوكب متساوون في شيء واحد. بغض النظر عن الوضع المالي والوضع والخصائص الأخرى، كل شخص لديه نفس القدر من الوقت
جميع سكان الكوكب متساوون في شيء واحد. بغض النظر عن الوضع المالي والوضع والخصائص الأخرى، فإن كل شخص لديه نفس القدر من الوقت المتاح كل يوم. ومع ذلك، ليس كل شخص قادر على إدارة 24 ساعة بشكل صحيح.
تم تخصيص مجلدات كاملة لإدارة الوقت، ويتم تدريس مبادئها الأساسية من قبل العديد من الأشخاص الناجحين حقًا، الذين اقتنعوا مرارًا وتكرارًا بفعاليتها من خلال التجربة الشخصية.
ومع ذلك، هناك الكثير ممن لا يشكون حتى في وجود موضوع مثل نظرية إدارة الوقت. وفي الوقت نفسه، فإن تعلم كيفية استخدامه في حياتك الخاصة لن يؤذي أحداً.
كيفية إدارة الوقت
يتفق العديد من منظري إدارة الوقت، كقاعدة عامة، على عدة مبادئ أساسية، والتي بدونها يستحيل تعلم كيفية استخدام الوقت بشكل فعال. واحدة من القواعد الرئيسية هي التخطيط لشؤونك.يتعين على العديد من الأشخاص المعاصرين، الذين هم في حالة من ضغط الوقت الدائم، أن يتخيلوا بصريًا ما يتعين عليهم فعله بالضبط في كل يوم محدد.
للقيام بذلك، يجب عليك إنشاء قوائم المهام. يمكن أن تكون واسعة النطاق للغاية، ولن يكون هناك ما يكفي من الوقت لتنفيذها. من المؤكد أن مبادئ ما يسمى بمصفوفة أيزنهاور ستكون مفيدة هنا. ووفقا له، يتم تنظيم جميع الحالات وفقا لأهميتها وإلحاحها وتوزيعها على أربع فئات.
تنظيم الأولوياتبسيط. تتضمن المجموعة الأولى الأمور المهمة والعاجلة، والثانية – مهمة وغير عاجلة، والثالثة – غير مهمة وعاجلة، والرابعة (وتسمى أيضًا “سلة المهملات”) – غير مهمة وغير عاجلة. ومن الغريب أن الأولوية ستكون لمهام الفئة الثانية من الفئات المذكورة أعلاه. إذا ركز الشخص عليها بشكل خاص، فمن النادر للغاية - وحتى ذلك الحين ليس بسبب افتقاره إلى التنظيم - سيواجه مهام تتطلب إكمالًا سريعًا.
من الناحية العملية، يمكن أن تكون المهام المهمة غير العاجلة عبارة عن دورات دراسية أو دبلوم، والذي يجب على الطالب تقديمه في نهاية الفصل الدراسي. أو مهمة يكلف بها الموظف من قبل رؤسائه بموعد نهائي خلال شهر. إذا أخذتها على الفور وأكملتها ببطء، بينما تتعامل في نفس الوقت مع أمور أخرى أكثر إلحاحًا، فسيتم إكمالها منذ فترة طويلة بحلول الوقت المحدد. تحديد المواعيد النهائية- مبدأ آخر مهم.
مبدأ آخر معروف لإدارة الوقت هو الجمع بين المهام المختلفة.لسوء الحظ، كثير من الناس يقللون من شأنه. على سبيل المثال، يمكن لربة منزل فعالة تحميل الغسيل في الغسالة، والأطباق وأدوات المائدة المتسخة في غسالة الأطباق، وفي نفس الوقت التعامل مع الغداء/العشاء.
أيضًا، أثناء تحضير الطبق (إذا لم تكن بحاجة إلى مراقبته في الوقت الحالي)، يمكنك القيام بالتنظيف. أثناء انتظار فاكس مهم، لن يكون من الصعب على موظف المكتب، على سبيل المثال، إعداد عقد أو إعداد مستندات لشحن البضائع. بالفعل فيما يتعلق بمهمة مختلفة تمامًا عن قائمة المهام التي يجب علي القيام بها.
ما هي أخطاء من ليس لديه الوقت؟
في نفس الوقت، لا ينبغي أن تكون منشد الكمال سيئ السمعة.وبطبيعة الحال، ينبغي أن يتم أي مهمة بشكل جيد. ومع ذلك، هذا لا يعني أنهم بحاجة إلى "لعق" حرفيًا. هناك فجوة كبيرة بين أداء العمل بشكل جيد وإنهاءه بلا مبالاة، وليس من السهل تجاوزه.
أي شخص يريد أن يتعلم كيفية استغلال وقته بفعالية لا ينبغي أن يكون مدمن عمل أيضا.مما لا شك فيه، ستكون هناك مواقف يتعين عليك فيها البقاء لوقت متأخر في العمل، ولكن بالنسبة للشخص الذي يطبق قواعد إدارة الوقت بنشاط، فإن هذا نادرًا ما يحدث. بالإضافة إلى ذلك، سوف يتذكر أنه في نهاية يوم العمل من المهم أن يستريح عقليا وجسديا.
يجب قضاء المساء مع أفراد العائلة والأصدقاء مع هوايتك المفضلة - باختصار، مع تلك الأشياء التي تجلب الرضا العقلي ولا تتعلق بعملك الرئيسي. ويجب عليك بالتأكيد تسليط الضوء الوقت الكافي للنوم.
ولا يقل أهمية عن ذلك التنظيم السليم لمكان العمل.يجب ترتيب جميع المستندات والعناصر الأخرى هناك بطريقة منظمة حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يساهم الاضطراب في المساحة المحيطة في انخفاض كبير في الحماس والإنتاجية.
إذا كان لدى الشخص موظفين آخرين تابعين له، فهو الأمر يستحق تعلم التفويضله بعض المهام الموكلة إليه ومراقبة تنفيذها بشكل دوري. وبعد ذلك سيتم الانتهاء من العمل في الوقت المناسب، ولن تضطر إلى القلق كثيرًا بشأن هذا الأمر
المنظمة هي البحث عن الموارد والأشخاص الذين يساهمون في تطويرنا.
هناك ثلاثة موارد أساسية للحياة:
- وقت؛
- طاقة؛
- مال.
في هذه المقالة سنتحدث عن الوقت، لأن استخدام هذا المورد بفعالية أمر صعب للغاية، ولكن يجب أن يكون كل واحد منا قادرًا على القيام بذلك.
ماذا تريد؟
أريد أن أقتل الوقت.
الوقت حقا لا يحب أن يقتل.
"أليس في بلاد العجائب"، لويس كارول
أنا متأكد من أنك سمعت العبارات التالية: "ليس لدي وقت لذلك" أو "لا أستطيع متابعة العمل، مهما كان...". من بين جميع الموارد، الوقت وحده هو الذي لا يمكن تعويضه على الإطلاق.
قال الفيلسوف ب. فولر: «لقد عشت 70 عامًا. وهذا يصل إلى 600 ألف ساعة. منهم نمت 200 ألف، 100 ألف أنفقت على الأكل والشرب واستعادة الصحة، 200 ألف ساعة درستها وكسبت لقمة عيشي. من الـ 60 ألف ساعة المتبقية قضيتها على الطريق. أما الباقي - وهو الوقت الذي أستطيع التصرف فيه بحرية - فقد بلغ حوالي 40 ألف ساعة فقط، أي حوالي ساعة ونصف في اليوم".
السؤال الرئيسي: كيف نقضي هذا الوقت بشكل مربح؟
تمت كتابة العشرات من الكتب الجيدة حول إدارة الوقت. سأشارككم بعض المبادئ التي ستساعدكم على إدارة هذا المورد بشكل أفضل.
يتحكم
لا تنخدع بالتقويم الخاص بك. لا يوجد سوى عدد الأيام التي يمكنك استخدامها في السنة. إذن، في سنة شخص ما هناك سبعة أيام فقط، وفي سنة شخص آخر هناك 365 يومًا.
تشارلز ريتشاردز، لاعب خماسي أمريكي
السيطرة على وقتك. لكي يكون لديك 24 ساعة في يومك، وليس ساعتين أو ثلاث أو خمس ساعات، يجب أن تفهم بوضوح ما الذي تنفق عليه.
هناك أناس يقولون في المساء: "حسنًا، لقد مر يوم آخر دون أن يلاحظه أحد". وهناك من يقضي هذا المساء بشكل مفيد مثلاً في قراءة الكتب لمجرد أنه كان كذلك.
احتفظ بمذكرات واستخدم الملاحظات وضع الصلبان على يدك. لن تدرك قيمة الوقت إلا عندما تبدأ في ملاحظته. لا تدع وقتك يمر بسرعة، استغله واجعله يعمل لصالحك.
ضحية
لا تتحدث عن كيف ليس لديك الوقت. لديك بالضبط نفس القدر من الوقت الذي كان لدى مايكل أنجلو، وليوناردو دافنشي، وتوماس جيفرسون، وباستير، وهيلين كيلر، وألبرت أينشتاين.
جاكسون براون
أنا حقا أحب هذا القول المأثور. قليل من الناس يدركون أن لدينا جميعًا نفس عدد الساعات في اليوم. نرى أشخاصًا يركضون في الصباح أو يتمكنون من إكمال العمل الإضافي ويتساءلون: كيف يفعلون ذلك؟
الأمر بسيط للغاية: لقد قدم هؤلاء الأشخاص تضحيات معينة. يجب أن تفهم أن هدف تطوير مهارة ما أو تحقيق نتائج جيدة في شيء ما يجب حتماً أن يزيح الأشياء الأخرى من جدولك الزمني.
هناك طلاب يجلسون على هواتفهم الذكية أثناء المحاضرات، وهناك من يستمع جيدًا للمعلم. هناك من ينام في السابعة صباحًا ومن يتأمل. هناك من تنتهي مساء يوم الجمعة بحفلة في النادي، ومنهم في هذا الوقت يعملون على مشروع جديد.
لا تخدع نفسك. في الواقع، تبدو عبارة "سأبدأ في تعلم اللغة الإنجليزية" مثل "سأبدأ في تعلم اللغة الإنجليزية بدلاً من قضاء الوقت على الكمبيوتر".
قم دائمًا بالإشارة على الفور إلى ما سيتعين عليك التخلي عنه لتحقيق النتائج المرجوة. واستمر في تذكير نفسك بأن الأمر يستحق ذلك.
تأديب
الناس لا يتغيرون بين عشية وضحاها.
"نوايا خبيثه"
لديك هدف ملهم، وخطة جاهزة، وتبدأ في اتباع جدولك الجديد. وهكذا يمر يوم، اثنان، ثلاثة، ولكن هناك خطأ ما بالتأكيد. تسأل نفسك: "حسنًا، أين النتيجة؟ لماذا لم أصبح مليونيراً بعد؟
تم استنفاد مصدر الدافع. لكنه سيعطيك شيئًا أكثر - الاتساق في العمل على نفسك.
الدافع لدينا هو مولد يدوي. نتلقى شحنتها ونبدأ في إدارة المقبض بشكل محموم، وتوليد الطاقة من أجل التغيير. شاهدنا فيلمًا ملهمًا، وذهبنا إلى جلسة تدريبية، وقرأنا كتابًا، ولكن يمر يوم أو يومين، ونعمل أقل وأقل حتى نقول لأنفسنا: "خلاص، أنا أستسلم".
الانضباط هو المحرك. يمكنك تصميمه خطوة بخطوة، وتحسينه، وزيادة قوته. بمجرد تشغيله، فإنه لن يتباطأ. مراقبة عملها وإجراء التعديلات. نعم، إنها لا تدوم إلى الأبد أيضًا، لكن شحنتها ستدوم معك لفترة طويلة.
قم ببناء الانضباط بجهود صغيرة كل يوم. اعمل باستمرار على نفسك، وتطوير عادات جديدة، والتخلي عن العادات القديمة. الشيء الرئيسي هو، لا تتوقف عن اتباع خطتك لمدة دقيقة. إذا أصبح الأمر صعبًا للغاية، فقط قل لنفسك: "يمكنك أن تستسلم، ولكن غدًا فقط، واليوم استمر في العمل". وهكذا كل يوم.
هذا ليس خداعًا نفسيًا، بل هو قبول لحقيقة أنك بحاجة إلى التغيير في الوقت الحالي وتنفيذه بأقصى قدر من الفائدة.
ما يجب القيام به؟
- ابدأ يومياتك، وقم بتنزيل تطبيق التقويم، واشترِ كتابًا عن إدارة الوقت. احسب مقدار الوقت المتبقي لديك للعمل على نفسك.
- قبل أن تفعل ذلك، قم بإعداد قائمة بما يجب عليك التضحية به من أجلها. أجب بنفسك عما هو أكثر أهمية بالنسبة لك، وبعد ذلك فقط ابدأ العمل.
- تعلم الانضباط. قم بتنفيذ خطتك لهذا اليوم واستمر في تكرارها حتى تصبح جزءًا من روتينك. تذكر: العادة تبني الشخصية.
إذا كان لديك طرقك الخاصة لتحسين إدارة الوقت، يرجى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي] أو في VK.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إدارة الوقت المتاح لديك بحكمة:
اكتشف بالضبط كيف تقضي وقتك
خذ بعض الوقت لتتبع كيفية استخدامه بالضبط. من المهم جدًا أن تحدد على الفور المجالات غير الواعدة على الإطلاق وتلك التي تستحق "استثمار" الطاقة فيها. سيساعدك هذا على تحديد أولوياتك بشكل صحيح.
اذكر هدفك
هل تضع الكثير من الطاقة في شيء ما، ولكن ليس لديك أي فكرة عما تريد تحقيقه في النهاية؟ يضيع العديد من الأشخاص وقتًا ثمينًا في محاولة أن يصبحوا أكثر كفاءة دون أن يضعوا هدفًا نهائيًا في الاعتبار. وبعبارة أخرى، فإنهم لا يركزون على ما هو مهم حقا بالنسبة لهم. إن وجود هدف أمامك سيسمح لك بالتركيز على طرق تحقيق النتيجة المرجوة. يمكن أن يكون الهدف نفسه أيضًا حافزًا جيدًا.
قم بإعداد قائمة المهام
يمكنك إنشاء قائمة مهام في رأسك، لكن من الأفضل كتابتها على الورق. يمكنك الوصول إلى هذه القائمة في أي وقت خلال اليوم. اختر لنفسك كيف سيبدو: مطبوعًا على قطعة من الورق، أو مكتوبًا بخط اليد، أو محفوظًا على الكمبيوتر. إن شطب المهام المكتملة من قائمتك سيمنحك متعة معينة وقوة إلهام لتحقيق إنجازات جديدة. وفي الوقت نفسه، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تذكر المهام الأخرى التي يتعين عليك إكمالها.
حدد أولوياتك
لن يكون إعداد القائمة فعالاً إذا كان كل شيء فيها بالترتيب الخاطئ. سوف تميل دائمًا إلى القيام بما تريد أولاً، وليس ما هو مهم. حدد الأولويات وركز على حل المشكلة الأكثر إلحاحًا أولاً. بهذه الطريقة، إذا كانت هناك بعض الأشياء التي تم التراجع عنها في نهاية اليوم، فلن تكون ذات أهمية كبيرة.
افعلها بالطريقة الصحيحة للمرة الأولى
إذا كنت ستقوم بمهمة ما دون أن تكون في العقلية الصحيحة، فهذا يعني أنك لن تقوم بها بشكل صحيح. بذل كل جهد لفعل كل شيء بشكل صحيح في المرة الأولى. بهذه الطريقة، سترتكب عددًا أقل من الأخطاء ولن تضطر إلى إضاعة الوقت في إعادة القيام بذلك. تعامل مع أصعب الحالات أولاً، وهذا سيزيد من احتمالية قيامك بكل شيء بشكل صحيح.
توقف عن المماطلة
يفضل معظم الناس المماطلة أو التفكير عقليًا في طرق القيام بعمل ما بدلاً من القيام به. يحدث هذا غالبًا بشكل خاص عندما تكون محاطًا بالعديد من عوامل التشتيت التي يمكن أن تكون بمثابة أعذار. حاول التحكم في بيئتك من خلال التخلص من الأشياء التي تشتت انتباهك. إذا واجهت مهمة صعبة، فسوف تحاول دون وعي تجنب حلها، مستخدمًا كل أنواع الأعذار للقيام بذلك.
كن منظمًا
الفوضى هي لص وقتك. فقط تخيل مقدار الوقت الذي تقضيه في محاولة تحديد مكان شيء ما في العمل أو في المنزل. قد تحتاج إلى التعامل مع الفوضى في عملك أو مكان معيشتك حتى تتمكن من العمل بكفاءة أكبر. قم بتخزين تلك الأشياء التي لا تحتاجها، أو تخلص منها ببساطة، وامنح تلك الأشياء التي تستخدمها باستمرار تسجيلًا محددًا، فالعثور عليها بسرعة لن يكون صعبًا.
أشياء حصة
يبدو الأمر واضحًا، ولكن يمكنك توفير الكثير من الوقت لنفسك من خلال تفويض بعض أعمالك لشخص آخر. تتمثل الفكرة في تفويض مهمة لشخص ما بحيث يستطيع هذا الشخص القيام بها بشكل أسرع أو بأفضل ما تستطيع. وهذا ينطبق على كل من العمل والأعمال المنزلية. لماذا لا تطلب من الأطفال غسل الملابس مقابل الحصول على بعض الراحة لاحقًا. في العمل، لا تتردد في الاتصال بزميلك، فمن يدري، ربما لن يكون سعيدًا إلا بمهمة مثيرة للاهتمام، خاصة إذا كان يجيدها.
تعدد المهام
في بعض الحالات، قد يكون الحل الأمثل هو أداء عدة مهام في نفس الوقت، مما سيسمح لك باستخدام الوقت المتاح لك بشكل فعال. نحن لا نتحدث عن الأحمال الزائدة الهائلة، بل نتحدث فقط عن دمج المهام كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال، عندما تكون على الطريق، لا تفقد فرصة الاستماع إلى دورة صوتية للغة أجنبية طالما حلمت بإتقانها. وإذا كنت مسافرًا بالقطار، فهذه فرصة رائعة لقراءة كتاب أو القيام ببعض الأعمال على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
تعلم أن أقول لا
إن القدرة على عدم تحمل العبء الكامل للمهام، وتعلم قول "لا"، ستتيح لك توفير الوقت بشكل كبير. إذا جاءك شخص ما بطلب، اسأل نفسك السؤال: "هل هذه مسؤوليتي حقًا؟" أو "هل أنا حقًا أفضل مرشح لحل هذه المشكلة؟" إذا كانت الإجابة بالنفي، فلا تتناول هذا الأمر. نحن لا نشجعك على تقديم الأعذار لعدم القيام بأي شيء، وبالتأكيد لا ينبغي عليك أن ترفض باستمرار عندما يُطلب منك القيام بشيء ما. لا يجب أن تصبح مكانًا مليئًا بمشاكل الآخرين، فهذا سيساعدك على تحرير وقتك بشكل كبير.
حافظ على تركيزك
عندما تركز بشكل كامل على مهمة ما، ستتمكن من إكمالها بشكل أسرع. الطريقة الوحيدة للحفاظ على التركيز هي حماية نفسك من كل عوامل التشتيت. لا يكفي التركيز على القيام بشيء ما في البداية، بل من المهم أيضًا عدم فقدان هذا التركيز. إذا كانت لديك مهمة جدية أمامك، فاحصل على بعض الخصوصية، وأغلق هاتفك، ولا تقم بتشغيله حتى تنتهي. لاحقًا، سيكون لديك الوقت الكافي للرد على جميع الرسائل أو المكالمات الفائتة.
اعتنِ بنفسك
من المستحيل العمل بشكل مستمر، حتى تتمكن من حرقها. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لمراقبة نفسك من الخارج حتى تتمكن من معرفة حدودك. من خلال الحفاظ على توازن صحي في حياتك، ستشعر أنك تسير في الاتجاه الصحيح وتتعامل بفعالية مع المشكلات والمهام التي تظهر، دون قضاء وقت أكثر مما تستحق عليها.
يقرأ المنشور 3224
النشر
الوقت هو أهم مورد في الحياة وكل شخص يستخدمه بطريقته الخاصة. لكن النجاح في الحياة يعتمد إلى حد كبير على قدرتك على إدارة وقتك. كثير من الناس العظماء لم يضيعوا وقتهم بل وقلدوا نومهم. لا يجب أن تذهب إلى مثل هذا التطرف وتحرم نفسك من الملذات اليومية. الكثير منا لا يعرف من أين يبدأ في إدارة وقته بشكل صحيح.
في الواقع، هذا السؤال لا يهمني أنا وأنت فحسب، بل يهم العلماء أيضًا. بعد دراسة حياة الأشخاص العظماء، توصل العلماء إلى استنتاج مفاده أنه من أجل تخصيص وقتك بشكل صحيح، يجب عليك اتباع بعض القواعد:
- أكتب كل شيء حسب الأهمية . على سبيل المثال، أولًا كل الأمور المهمة، ثم الأمور العاجلة، ثم تلك التي لا تتطلب إلحاحًا خاصًا. يمكن تحليل القائمة على مدار اليوم، بعد الانتهاء من بعض المهام، أو شطبها أو وضع علامة بجانبها، يمكنك الإشارة إلى الوقت الذي أكملته فيه.
- أول شيء تحتاج إلى معالجته هو أهم الأشياء. والحقيقة أن الأمور الأكثر إلحاحاً وأهمية تتطلب منا المزيد من التفاني وننفق عليها المزيد من الوقت والجهد. في حين أن الأشياء غير المهمة جدًا تشغل حوالي 80% من حياتنا، والتي يمكن أن تتحول إلى كومة رتيبة من الأشياء المملة. سيقودك هذا إلى الشعور بأنك عملت دون جدوى ولم تنجز أشياء مهمة.
- إذا كنت مشغولاً بشيء فلا تنتقل إلى شيء آخر دون حل الأول. بل إنه أكثر أهمية وفقًا للقائمة التي قمت بتجميعها. من خلال تحويل أفكارك إلى أمر آخر، فإنك تفقد منطق الأول، وللتعمق فيه، ستحتاج إلى وقت مرة أخرى. ولهذا السبب، نبدأ في الشعور بالتوتر وارتكاب الأخطاء. وقد يعاني العمل بسبب هذا.
- عند حل القضايا المهمة لا تشتت انتباهك إن أمكن. اطلب عدم الإزعاج، أو أغلق هاتفك، أو اذهب إلى مكتب مجاني أو غرفة مؤتمرات حيث لن يزعجك أحد. كما تظهر الممارسة، فإن العزلة تساعد في حل الأمور المهمة.
- يمكن توضيح العديد من الأسئلة عبر الهاتف أو باستخدام الإنترنت. لا تضيع وقتك في السفر إن أمكن.
- حاول أن تبقي مكتبك "نظيفا". نحن ببساطة لا نحتاج إلى معظم المستندات والأوراق الموجودة على الطاولة، لكنها موجودة هناك وتشتت انتباهنا. إذا كانت هناك مستندات مهمة، ضعها جانبًا وحلها في جو هادئ. علاوة على ذلك، فإن الموظفين من حولك يهتمون دائمًا بمكتبك.
- قم دائمًا بتدوين جميع المعلومات، ولا تعتمد على ذاكرتك. قبل السفر إلى شركاء العمل. الاتصال وتوضيح جميع المعلومات اللازمة. بادئ ذي بدء، عليك الذهاب إلى تلك الأماكن التي تراكمت فيها عدد كبير من الأمور المهمة. احتفظ دائمًا بقلم ومذكرات معك، والآن يمكنك استخدام نتبووك أو جهاز اتصال. بعد حل مهمة مهمة، استرح لفترة قصيرة، واشعر بمتعة نجاحك، فهذا سيمنحك قوة جديدة لأشياء جديدة.
لا تفترض أن طريقة عملك هي الأفضل، ابحث باستمرار عن طرق لتحسين إدارة وقتك، وحلل إخفاقاتك وأفعالك. وسيكون النجاح إلى جانبك.
في المقالة، بدأنا بالفعل في النظر في قضايا كيفية استخدام الوقت بفعالية. في هذه المقالة سوف نتعمق أكثر في هذه الأسئلة.
لكن أولاً، قم بممارسة القليل من التمارين.
تخيل أن لديك حسابًا في أحد البنوك السويسرية. وكل يوم يتم تحويل 1140 يورو إلى هذا الحساب، ويمكنك التصرف فيها بحرية حسب تقديرك. ولكن هناك فارق بسيط مهم: كل يوم، في تمام الساعة 24.00 بالضبط، تتم إعادة تعيين جميع الأموال المتبقية في حسابك غير المستخدمة لهذا اليوم إلى الصفر!
فكر فيما ستفعله في هذه الحالة؟
نعتقد أن معظمكم يرغب في الاستفادة الكاملة من هذا المورد.
لماذا نتحدث عن هذا؟
كل يوم، يتم إضافة 1440 دقيقة بالضبط من الوقت الثمين إلى الحساب الفردي لكل شخص. وكما في القصة الموضحة أعلاه، تتم إعادة تعيين هذا الحساب يوميًا عند الساعة 24.00 بالضبط.
يعتمد الأمر فقط على مدى فعالية كل شخص في استخدام هذه المرة.
1. التخطيط باستخدام مخطط.
أظهرت الدراسات أن استخدام المفكرة يمكن أن يزيد من كفاءة تخطيط الوقت بنسبة 60%.
2. حدد جزءًا فقط من وقت عملك.
3. تحديد الأولويات في الأمور. 
يمكن تقسيم جميع المهام التي يتعين عليك القيام بها إلى ثلاث مجموعات حسب درجة أهميتها:
- المجموعة أ"- الأكثر أهمية،
- المجموعة "ب"- المهام ذات الأهمية المتوسطة،
- المجموعة "ج""-المهام الأقل أهمية.
عند إدخال المهام المخططة في يومياتك، ضع لكل منها الحرف المقابل الذي يعكس درجة الأهمية، وسيكون من الأسهل عليك إدارة الوقت في الظروف المتغيرة ديناميكيًا. بهذه الطريقة، سوف تفهم دائمًا ما الذي يستحق قضاء المزيد من الوقت فيه وكيف يمكن القيام بذلك.
4. أظهر النتائج المتوقعة في خططك.
عند وضع الخطة، حاول تحديد النتائج التي تتوقعها من إكمال المهام المخططة. في هذه الحالة، ستتمكن من تقييم مدى فعالية أفعالك وإجراء التعديلات في الوقت المناسب.
5. قم بتحليل تنفيذ خطتك يوميًا.
كل مساء في نهاية يوم العمل، قم بتحليل ما أنجزته وما فشلت في تحقيقه. حاول أن تفهم ما ساعد وما أعاق.
6. استغل وقتك الأكثر إنتاجية لإنجاز المهام الأكثر أهمية.
سيؤدي اتباع هذه القواعد إلى تغيير كفاءتك وأدائك بشكل كبير.
اكتب في التعليقات ما هي الأساليب والتقنيات والأساليب التي تستخدمها استخدم وقتك بفعالية.
© "Elatrium" هي مساحة من الانسجام والازدهار.