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Aufbauform m 11 nur für Innen

Betrachten wir genauer Schritt für Schritt Anweisungen beim Ausfüllen der Rechnungspflicht in 1C 8.3 (Buchhaltung).

Abschreibung eigener Materialien

Heute werden wir näher darauf eingehen, wie der "Anforderungsfrachtbrief" in 1C ausgefüllt wird, da weiterhin Fragen dazu gestellt werden.

Also was bedeutet dieses Dokument und wo befindet es sich im 1C-Programm? Er schreibt die für die Herstellung von Fertigprodukten erforderlichen Materialien aus dem Lager ab und leitet sie entsprechend an die Produktion weiter. Genauer gesagt werden dies bereits als Herstellungskosten betrachtet. Dies ist in der Regel die Belastung des Kontos 20.01 „Hauptproduktion“.

Konto 20.01 ist nicht quantitativ, sondern nur summativ. Daher werden alle Produktionskosten kumuliert: sowohl materielle (direkte) als auch indirekte (Kosten für Strom, Heizung, Arbeiterlöhne usw.).

Dokument 1C 8.3 „Bedarfsfrachtbrief“ in der Produktion kann nur Rohstoffe abschreiben. Dieses Dokument kann nicht abgeschrieben werden.

Die Kostenstelle ist in jeder Zeile der Tabelle in der gleichnamigen Spalte „Kostenstelle“ angegeben. Wenn Sie den Modus der Kostenstellenangabe in der Registerkarte mit Materialien aufheben, wird die Registerkarte „Kostenstelle“ sichtbar und die Spalte verschwindet. Auf dieser Registerkarte erfassen Sie einmalig eine Kostenstelle, auf die alle Materialien abgeschrieben werden. Dies ist praktisch, wenn alle Materialien einem Konto belastet werden.

Um ein Dokument zu erstellen und auszufüllen, müssen Sie im Menü "Produktion" im Bereich "Produktionsfreigabe" auf den Link "Bedarfsrechnung" klicken. Danach gelangen wir in ein Fenster mit einer Liste der bereits erstellten Dokumente (falls vorhanden). Drücken Sie den Button „Erstellen“. Es öffnet sich ein Fenster zum Anlegen eines neuen Dokuments.

Achten Sie darauf, die Details auszufüllen:

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  • Organisation (wenn das Programm mehrere Aufzeichnungen führt).
  • Das Lager, aus dem die Abschreibung erfolgt.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs in 1C 8.3:

Damit der Beleg Transaktionen bildet und somit in der Buchhaltung berücksichtigt wird, drücken Sie die Schaltfläche „Buchen“.

Jetzt können Sie die Transaktionen sehen, die beim Buchen eines Belegs gebildet wurden. Lassen Sie mich Sie daran erinnern, dass Sie dafür einen Knopf drücken müssen:


Aus der Abbildung ist ersichtlich, dass die Kostenrechnung (20.) über Analysen bzw. drei Unterkonten verfügt: "Unterabteilung" - wir haben es "Fixtures", "Nomenklaturgruppe" - in in diesem Fall"Hauptgruppe" und direkt den Namen von "Kostenpositionen" - zum Beispiel "Materialkosten".

Analytics kann in Berichten nützlich sein, um ein bestimmtes Subconto zu analysieren.

Drucken des M-11-Formulars von 1C 8.3

Das Programm hat die Möglichkeit, ein spezielles Formular M-11 zu drucken. Sie können es ausdrucken, indem Sie auf den Button "Drucken - Bedarfsrechnung (M-11)" klicken:


Neben dem geregelten Formular verfügt das System auch über ein vereinfachtes, „geschäftsführendes“ Druckformular – es ist das erste in der Liste.

Was ist die M-11-Rechnungsanforderung? In dem Artikel werden wir überlegen, warum ein Dokument benötigt wird, auf dessen Grundlage es erstellt wird, wie es erstellt wird und wie viel gespeichert wird. Alle im Artikel erwähnten Musterformulare können heruntergeladen werden.

Ein Frachtbrief (Formular M-11) ist ein internes Dokument der Organisation - es wird weder an den Käufer noch an den Lieferanten übertragen. Alle Materialbewegungen in der Organisation: zwischen Abteilungen, von Mitarbeiter zu Mitarbeiter - werden von der Ausführung dieses Dokuments begleitet.

Die einheitlichen Formen der primären Buchführungsdokumente, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a genehmigt wurden, sind gemäß den Anforderungen des Gesetzes Nr. 402-FZ nicht obligatorisch. Die Organisation kann die Formen der primären Buchhaltungsdokumente in der Rechnungslegungsrichtlinie festlegen. Die Ausnahme bilden einheitliche Formulare, die auf der Grundlage von Bundesgesetze und Vorschriften.

Einheitliche Formulare für Organisationen des öffentlichen Sektors sind in der Verordnung des Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n definiert, die das Rechnungsantragsformular (OKUD 0504204) spezifiziert. Dies bedeutet, dass Einrichtungen des öffentlichen Sektors nur das Formular 0504204 verwenden sollten.

Wenn die Organisation Beschränkungen für die Lieferung von Waren und Materialien vorsieht, wird dafür eine Form von Grenzzaunkarten M-8 bereitgestellt, die am Ende des Artikels heruntergeladen werden können.

Die M-11 enthält die folgenden Informationen:

  • Name der Waren und Materialien;
  • Absender (Struktureinheit oder Abteilung, OKVED-Aktivität);
  • Empfänger (Struktureinheit oder Abteilung, OKVED);
  • Konto (Unterkonto) der Buchhaltung (Absender, Empfänger);
  • Anzahl der Waren und Materialien;
  • Preis.

Die Übergabe von Waren und Materialien kann in folgenden Fällen erfolgen:

  • Rückgabe von Resten an das Lager (bei der Herstellung von Waren und Materialien nicht verwendet);
  • Rückführung in das Lager von Ausschuss (Produktionsabfälle);
  • Lieferung von Materialien aus dem Lager an die verantwortliche Person;
  • Wechsel zwischen Lagern usw.

Wann wird M-11 kompiliert?

Betrachten Sie den Warenverkehr innerhalb einer Organisation.

Die Waren und Materialien werden an das Lager geliefert und der Lagerhalter erstellt ein Dokument, das den Eingang widerspiegelt: zum Beispiel die Eingangsbestellung M-4 (Formular nach OKUD 0315003). Die Daten spiegeln sich auch in der Materialabrechnungskarte wider, beispielsweise im Formular M-17 (OKUD 0315008) (Formulare M-4 und M-17 können unten heruntergeladen werden).

Wenn die Ware innerhalb des Unternehmens versendet werden muss, wird eine M-11-Rechnung ausgestellt. Grundlage für die Ausstellung eines Frachtbriefes ist die Anforderung von Sachwerten im Lager.

Der Frachtbrief sollte in drei Exemplaren gedruckt werden:

  • einer wird vom Absender aufbewahrt;
  • die zweite wird an die Buchhaltung übertragen;
  • das dritte Exemplar ist auf Lager.

Voraussetzungen und Reihenfolge der Befüllung

Betrachten Sie die Reihenfolge des Füllens von M-11. Die Rechnung wird von einem Mitarbeiter der Abteilung erstellt, in der das Inventar gelagert wird, und enthält folgende Angaben:

  • Datum der Zusammenstellung;
  • Struktureinheiten Absender und Empfänger;
  • Daten zu Waren und Materialien (Name, Lagernummer, Maßeinheit, Menge);
  • im Fall eines Transaktionscodierungssystems der entsprechende Code.

Daten zu Waren und Materialien können auch vom Verantwortlichen für die Produktfreigabe ausgefüllt werden.

Das Dokument ist intern, daher wird es nur von den für den Betrieb verantwortlichen Mitarbeitern - materiell verantwortlichen Personen (im Folgenden als MOL bezeichnet) unterschrieben. Der Lagerarbeiter kontrolliert, ob die Unterschrift der empfangenden oder übermittelnden Person sowie der Person, durch die die Übergabe erfolgt, vorhanden ist. MOL muss den vollständigen Namen und die Position angeben.

Danach füllt der Buchhalter die Spalte "Korrespondentkonto" aus und gibt die Kostenindikatoren für Waren und Materialien an.

Anforderung Frachtbrief, Formular 0504204, Musterfüllung

Aufbewahrungsbedingungen der Rechnung

Nach der Verarbeitung der Informationen aus M-11 muss der Buchhalter deren Archivierung und Speicherung sicherstellen. Sie können ein Archiv nicht nur in einer Organisation, sondern auch in einem öffentlichen oder privaten Archiv speichern. Da die Rechnungsforderung der primäre Buchhaltungsbeleg ist, darf die Aufbewahrungsfrist nicht kürzer sein als die in Art. 29 des Gesetzes Nr. 402-FZ - mindestens 5 Jahre nach dem Berichtsjahr.

Artikel 4, Art.-Nr. 283 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht eine längere Aufbewahrungsfrist für Dokumente vor, die Verluste aus früheren Zeiträumen bestätigen.

Verantwortung für die Erstellung und Erfassung der Rechnung

Trotz der Tatsache, dass dieses Dokument intern ist, begleitet es die Bewegung der Werte, und die Personen, die es unterzeichnet haben, sind finanziell verantwortlich. Wenn dem Eigentum etwas Unvorhergesehenes passiert: Diebstahl, Beschädigung, sonstiger Verlust, dann kann die Verantwortung des MOL sogar kriminell sein. Auf der Grundlage von M-11 werden auch Lager und Buchhaltung durchgeführt. Der Lagerhalter und der Buchhalter sind für die korrekte Wiedergabe der Anmeldeinformationen verantwortlich. Berechtigungsnachweise werden zur Durchführung von Inventuren verwendet und sind auch Teil der Buchhaltung und des Steuerreportings.

Die Verantwortlichkeit für das Fehlen eines Dokuments ist in Art. 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.