Δωρεάν φάρμακα για ηλικιωμένους. Έκπτωση φόρου για οδοντιατρική θεραπεία και προσθετική. Πώς να λάβετε αποζημίωση για φάρμακα

Επεξηγηματική σημείωση για το σχολείο- Αυτό είναι ένα έγγραφο στο οποίο ένας από τους γονείς του μαθητή καθορίζει τους λόγους και τις περιστάσεις της απουσίας του παιδιού τους από το σχολείο.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στο σχολείο

Αν και το σχήμα είναι αυθαίρετο, εξακολουθεί να συνιστάται να τηρείτε την ακόλουθη δομή:

• κεφαλίδα εγγράφου - το όνομα και ο αριθμός του σχολείου, καθώς και το επώνυμο και τα αρχικά του ατόμου στο οποίο απευθύνεται το σημείωμα (στην περίπτωση), αναφέρονται εδώ. Κατά κανόνα, η επεξηγηματική σημείωση γράφεται στο όνομα του διευθυντή του σχολείου.
• ο τίτλος του εγγράφου - ο τίτλος "Επεξηγηματική σημείωση" (γραμμένο χωρίς εισαγωγικά) ·
• επεξηγηματικό κείμενο - εδώ σε μια σύντομη μορφή, το ίδιο το γεγονός δηλώνεται πρώτα και μετά ο λόγος για το οποίο λείπει το σχολείο. Κοινές αιτίες περιλαμβάνουν κακή υγεία, ασθένεια, συμμετοχή σε διαγωνισμούς, οικογενειακές συνθήκες.
• την ημερομηνία της σημείωσης ·
• υπογραφή - η ίδια η υπογραφή, καθώς και τα αρχικά και το επώνυμο του δημιουργού του εγγράφου.

Εάν έχετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν τον λόγο της απουσίας του παιδιού από τα μαθήματα, φροντίστε να τα επισυνάψετε στην επεξηγηματική σημείωση.

Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης για το σχολείο

Διευθυντής
μέση τιμή ολοκληρωμένο σχολείοΝο. 22 Μόσχα
Α. A. Svetlov

ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ

Ο γιος μου, ο Ντένις Φιλάτοφ, μαθητής 6-Β, έχασε το σχολείο στις 24 Σεπτεμβρίου 2013 λόγω αίσθημα αδιαθεσίας.

Συνιστάται να παρέχετε μια επεξηγηματική σημείωση στο σχολείο σε χειρόγραφη έκδοση.

Ένα σωστά καταρτισμένο έγγραφο που εξηγεί την αιτία των σφαλμάτων στην εργασία ή των παραβιάσεων της εργασιακής πειθαρχίας επιτρέπει στον υπάλληλο να αιτιολογήσει τις ενέργειές του, και ο διευθυντής - να καθορίσει το βαθμό ενοχής του υφισταμένου.

Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθούν οι εργαζόμενοι διαφορετικές σφαίρες, στην παραγωγή, σε ένα γραφείο, σε ένα εργοτάξιο, σε ένα γραφείο ή ένα τμήμα, αργά ή γρήγορα κάθε ένα από αυτά έχει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να εξηγήσουν τις ενέργειές τους (ή αδράνεια) στον εργοδότη, έχοντας επισημοποιήσει γραπτώς τις σκέψεις τους .

Ζητείται ένα έγγραφο που εξηγεί τους λόγους ενός συμβάντος, συμβάντος ή δράσης των εργαζομένων "επεξηγηματική επιστολή"(συντομογραφία - "Επεξηγηματικός").

Η παρουσία ενός επεξηγηματικού σας επιτρέπει να ανακαλύψετε όλες τις περιστάσεις στις οποίες διαπράχθηκαν λάθη ή παραπτώματα, για να προσδιορίσετε την ενοχή του υπαλλήλου στο περιστατικό.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας διευθυντής μπορεί να απαιτήσει έναν δευτερεύοντα για να περιγράψει το περιστατικό σε επεξηγηματική σημείωση. Μεταξύ των πιο κοινών:

• άργησα
• δεν δείχνουν
• απουσία από την εργασία
• μη εξουσιοδοτημένη αναχώρηση πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας (βάρδια)
• άρνηση εκτέλεσης καθηκόντων
• λάθη στη δουλειά
• αδίκημα
• εντοπισμός παραβιάσεων από την επιτροπή, επαλήθευση
• παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας

Δεν είναι απαραίτητο να λάβετε αμέσως "με εχθρότητα" την πρόταση του επικεφαλής για να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση. Γραπτή επεξηγηματική - δήλωση του υπαλλήλου για το δικό του όραμα για την κατάσταση. Αυτό το έγγραφο δεν επιτρέπει στις αρχές να ερμηνεύουν τα πάντα με τον δικό τους τρόπο και να τιμωρούν έναν αθώο υφιστάμενο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ο Ποινικός Κώδικας της Ρωσίας προειδοποιεί ότι κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εναντίον του. Επομένως, εάν τα γεγονότα που αναφέρονται στο επεξηγηματικό έγγραφο επιβεβαιώνουν την ενοχή του υπαλλήλου, δεν υποχρεούται να το γράψει.

Εάν ο επόπτης δεν λάβει μια επεξηγηματική επιστολή εντός 48 ωρών από την κλήση του υπαλλήλου να του παράσχει, έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική ποινή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όλες οι επεξηγηματικές σημειώσεις επισυνάπτονται στο προσωπικό αρχείο του εργαζομένου και διατηρούνται για 75 χρόνια.

Κάθε υπάλληλος μπορεί να βρει στο όνομα του οποίου πρέπει να γραφτεί επεξηγηματική σημείωση. Για να το κάνετε αυτό, ρίξτε μια ματιά στους "εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας". Υπάρχουν σαφώς διακεκριμένοι διευθυντές, στους οποίους υπάγεται άμεσα ο υπάλληλος. Η επεξηγηματική σημείωση πρέπει να είναι γραμμένη στο όνομα ενός από αυτούς τους ανθρώπους.

Εάν μια ομάδα εργαζομένων συναρμολογείται από διαφορετικά τμήματα, τότε όλοι αυτοί οι άνθρωποι κατά τη διάρκεια της ανάθεσης εργασίας εξαρτώνται από τον αρχηγό της ομάδας. Κατά συνέπεια, ο διευθυντής μπορεί να απαιτήσει να γραφτεί στο όνομά του μια επεξηγηματική σημείωση.

Πώς να ξεκινήσετε, να ολοκληρώσετε μια επεξηγηματική σημείωση, τι να γράψετε σε μια εξήγηση: κανόνες για τη σύνταξη επεξηγηματικών σημειώσεων, οδηγίες για γραφή

Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για το σχεδιασμό του επεξηγηματικού εγγράφου, η μορφή του εγγράφου είναι σχετικά δωρεάν. Υπάρχουν όμως αρκετές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται κατά τη σύνταξη:

• Πάνω στη δεξιά γωνία υποδείξτε σε ποιον και από ποιον προορίζεται η σημείωση (αναφέροντας το πλήρες όνομα, τις θέσεις και το όνομα της επιχείρησης).
• Στη μέση της γραμμής: "Επεξηγηματικό".
• Επιπλέον, από την παράγραφο, το ίδιο το κείμενο είναι σε ελεύθερη μορφή που δείχνει την ακριβή ώρα, ημερομηνία και περιστάσεις του συμβάντος (στο πρώτο άτομο).
• Μετά το επεξηγηματικό κείμενο, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει συνημμένα στα οποία τα γεγονότα συλλέγονται εν συντομία επιβεβαιώνοντας την αθωότητά του.
• Παρακάτω, ξεκινώντας από την αριστερή γωνία: η θέση του υπαλλήλου, τότε - η υπογραφή και η μεταγραφή.
• Το τελευταίο, στην αριστερή γωνία, είναι η ημερομηνία - την ημέρα κατά την οποία καταρτίζεται η επεξηγηματική σημείωση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν εξηγείτε τους λόγους του συμβάντος, συνιστάται στον εργαζόμενο να τηρεί ένα επίσημο επιχειρηματικό στυλ, χωρίς να χρησιμοποιεί βωμολοχίες. Ταυτόχρονα, είναι λανθασμένο να ζητάτε από έναν υφιστάμενο ένα συγκεκριμένο στυλ ή συντομία του κειμένου.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία για απουσία από την εργασία: Δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Δεν θα είναι δυνατόν να αποφευχθούν εξηγήσεις στους ανωτέρους σχετικά με την απουσία από το χώρο εργασίας. Η διοίκηση θα απαιτήσει δικαίως να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση, διότι η απουσία χωρίς καλό λόγο αποτελεί παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας.

Στην επεξηγηματική σημείωση, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο της απουσίας. Συνιστάται εάν αποδειχθεί σεβασμός και ακόμη καλύτερα - εάν ο εργαζόμενος είναι σε θέση να παράσχει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία από το χώρο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι πιστοποιητικά, επιταγές ή άλλα επίσημα έγγραφα με την ημερομηνία και ώρα της απουσίας του υπαλλήλου, επιβεβαιωμένα με υπογραφή και σφραγίδα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να δώσετε ψευδείς πληροφορίες, να υποδείξετε εσφαλμένα γεγονότα, επειδή ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει τα δεδομένα που έλαβε στην επεξηγηματική σημείωση.

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την απουσία από την εργασία στην αιτιολογική έκθεση δείχνει:

• ασθένεια ή επείγουσα ανάγκη να επισκεφθείτε έναν γιατρό
• ατύχημα, βλάβη του αυτοκινήτου
• καιρός
• την ανάγκη να εξαλειφθούν επειγόντως οι συνέπειες των πλημμυρών στο διαμέρισμα

Δείγμα επεξηγηματικόσχετικά με την απουσία από το χώρο εργασίας:

1. Πλήρες όνομα του κεφαλιού στην επάνω δεξιά γωνία (για παράδειγμα: "Διευθυντής της LLC" Yuzhny Bereg "Alexander Alekseevich Samuilov".
2. Μια γραμμή παρακάτω - τα δεδομένα σας: "από τη λογιστή Silina Natalya Timofeevna."
3. Κάτω κέντρο: Επεξηγηματικό.
4. Από την παράγραφο της επόμενης γραμμής: «Στις 28/2/2018, απουσίαζα από τη δουλειά λόγω του γεγονότος ότι ένας σωλήνας έσπασε σε έναν γείτονα από ψηλά και το διαμέρισμά μου πλημμύρισε. Το ανακάλυψα στις 8.00. Κάλεσε αμέσως μια ομάδα επισκευής και προσπάθησε να σώσει τη δική της περιουσία από ζημιές. Μια ομάδα εργαζομένων έφτασε μιάμιση ώρα μετά την κλήση μου και άρχισαν να εργάζονται για να διορθώσουν τη διαρροή στις 10.00. Η ανακαίνιση ολοκληρώθηκε στις 13.30. Δεδομένου ότι η εργάσιμη ημέρα μου διαρκεί έως τις 14:00, δεν είχα χρόνο να έρθω στη δουλειά. Στην επεξηγηματική σημείωση επισυνάπτω ένα πιστοποιητικό από το γραφείο στέγασης, το οποίο επιβεβαιώνει την ανακάλυψη του σωλήνα θέρμανσης και το γεγονός της επισκευής του. "
5. Η τελευταία γραμμή: "1.03.2018, υπογραφή, Silina N.T."

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική, επεξηγηματική σημείωση, ώστε να μην τιμωρηθείτε: συμβουλές

Μια σωστά καταρτισμένη επεξηγηματική σημείωση θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την τιμωρία για παραβίαση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Υπάρχει η άποψη ότι ο υπάλληλος που γράφει το "επεξηγηματικό" σημείωμα συμφωνεί ήδη ότι στο μέλλον θα κατηγορηθεί για το τι συνέβη. Αλλά αν γράψετε "επεξηγηματικό" ή "επεξηγηματικό" - θα βρεθεί ότι δεν είναι ένοχος. Αυτή είναι μια λανθασμένη αντίληψη, επομένως δεν πρέπει να βρείτε νέα ονόματα για την επεξηγηματική σημείωση, αλλά είναι καλύτερα να συνθέσετε σωστά το κείμενό της.

Η επιτυχία του επεξηγηματικού μνημονίου εξαρτάται από την ακρίβεια της τήρησης τέτοιων κανόνων:

• Οι πληροφορίες πρέπει να εξηγούν σαφώς και συνοπτικά την κατάσταση.
• Το στυλ του χαρτονομίσματος πρέπει να είναι επιχειρηματικό. Οι περίτεχνες φράσεις και οι εύγλωπτες φράσεις είναι ακατάλληλες στο επεξηγηματικό κείμενο.
• Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσπαθήσετε να μεταφέρετε την ευθύνη σας σε έναν άλλο υπάλληλο ή να κρύψετε σημαντικά γεγονότα.
• Στο τέλος της ιστορίας, θα ζητηθούν συγγνώμες και υποσχέσεις να συνεχίσουν να είναι πιο προσεκτικοί.
• Πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να γράψει επεξηγηματική Κενό φύλλο, γράψτε ευανάγνωστα και τακτοποιημένα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά τη σύνταξη ενός επεξηγηματικού κειμένου, είναι καλύτερο να αποφύγετε τη χρήση λέξεων με τη σωστή ορθογραφία για την οποία υπάρχουν αμφιβολίες. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη γραπτώς ή να αντικαταστήσετε αυτήν τη λέξη με ένα συνώνυμο.

Εάν ο εργαζόμενος κάνει λάθος, θα πρέπει να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση, ανεξάρτητα από το τι προκάλεσε την απροσεξία του. Τα περισσότερα λάθη στην εργασία οφείλονται σε κόπωση, άγχος, απροσεξία ή έλλειψη εμπειρίας. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους μπορεί να προσδιοριστεί στην επεξηγηματική σημείωση. Το κύριο πράγμα είναι να υποσχεθείτε στο τέλος της σημείωσης να συνεχίσει να είναι πιο προσεκτικός και στη ζωή να καταβάλει προσπάθειες για να διασφαλίσει ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία για ένα παράπονο: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Επεξηγηματική επιστολή

Ένα παράπονο για έναν υπάλληλο μπορεί να αφεθεί από πελάτες που δεν είναι ικανοποιημένοι με το επίπεδο υπηρεσίας ή την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Είναι πιο δύσκολο να γράψετε μια επεξηγηματική αναφορά για ένα παράπονο από μια επεξηγηματική για οποιονδήποτε άλλο λόγο.

Το κείμενο της σημείωσης πρέπει να αποκαλύπτει το πρόβλημα, να περιγράφει αληθινά την τρέχουσα κατάσταση και να δικαιολογεί τον υπάλληλο. Από την άλλη πλευρά, τέτοιου είδους επεξηγηματικές σημειώσεις πρέπει απαραιτήτως να περιέχουν λέξεις τύψεις και μια υπόσχεση να μην επιτρέπονται παρόμοιες καταστάσεις στο μέλλον.

Αλλά τι να γράψω αν ήταν ο πελάτης που ξεκίνησε τη σύγκρουση και ο υπάλληλος δεν βλέπει το δικό του λάθος σε αυτό που συνέβη;

• Πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά την εξήγησή σας ή να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.
• Δεν χρειάζεται να παραδεχτούμε ότι είναι αδύνατο να επαληθευτεί και να αποδειχθεί.
• Στο κείμενο, είναι δυνατόν να αναφερθεί η ακεραιότητα και η επιμέλεια του υπαλλήλου, η απουσία πειθαρχικών ποινών στο παρελθόν.
• Εφιστάστε την προσοχή του εργοδότη σε τυχόν διαθέσιμες ελαφρυντικές περιστάσεις.
• Κάντε τον εαυτό σας μια επεξηγηματική φωτοτυπία.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν η επεξηγηματική περιγραφή θα περιγράψει αντικειμενικές περιστάσεις που δικαιολογούν τον εργαζόμενο στην τρέχουσα κατάσταση, με πολύ πιθανόθα είναι σε θέση να αποφύγει την τιμωρία.

Πειθαρχικό παράπτωμα- μη απόδοση ή ανεπαρκής (ακατάλληλη) απόδοση εργασιακές ευθύνεςχωρίς καλό λόγο. Η τιμωρία για διάπραξη αδικίας προβλέπεται στο άρθρο 192 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• σχόλιο
• επίπληξη
• απόλυση

Για τους υπαλλήλους του εισαγγελέα, τα τελωνεία και τους δημόσιους υπαλλήλους, ο νόμος προβλέπει αυστηρότερες ποινές, όπως στέρηση αξιών, υποβιβασμό, προειδοποίηση για μη συμμόρφωση και άλλα.

Αλλά για να τιμωρήσει έναν υπάλληλο για παράβαση, ο εργοδότης θα πρέπει να αποδείξει:

• παράνομες ενέργειες ενός εργαζομένου
• το ίδιο το γεγονός της κακής ευθύνης ενός υπαλλήλου
• το λάθος του υπαλλήλου

Επομένως, όταν γράφει μια επεξηγηματική σημείωση, ο υπάλληλος πρέπει να σκεφτεί κάθε λέξη του. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει ακόμη και το μικρότερο «προβάδισμα» για να τιμωρήσει έναν υφιστάμενο για παράβαση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να αναθέσετε σε έναν υπάλληλο την ευθύνη για ένα παράπτωμα εάν το έγγραφο εξοικείωσης με τη διάταξη που παραβίασε δεν περιέχει την υπογραφή του.

Ατύχημα στο χώρο εργασίας- ακούσια, ξαφνική διακοπή της διαδικασίας, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τραυματισμό, θάνατο, απώλεια υλικού ή άλλη ζημιά.

Ανάλογα με το είδος του συμβάντος και το σφάλμα του υπαλλήλου σε αυτό, θα ακολουθήσει τιμωρία. ΣΕ καλύτερη περίπτωσηθα είναι μια επίπληξη και η απώλεια του μπόνους και, στη χειρότερη περίπτωση, η απόλυση.

Η επεξηγηματική σημείωση πρέπει να περιγράφει αληθινά το συμβάν, σημειώνοντας τον ρόλο τους σε αυτό. Είναι σημαντικό να υποδείξετε τον ακριβή χρόνο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να γράψετε το κείμενο μαζί με έναν δικηγόρο.

Εάν ένας έλεγχος στην εργασία αποκάλυψε παραβιάσεις, δεν θα ήταν δυνατόν να αποφευχθούν γραπτές εξηγήσεις. Αλλά μπορείτε να μείνετε ατιμώρητοι μόνο εάν εντοπιστούν τέτοιες παραβιάσεις για πρώτη φορά και ο ίδιος ο υπάλληλος απολαμβάνει εμπιστοσύνη και σεβασμό.

Σε κάθε περίπτωση, στην επεξηγηματική σημείωση, πρέπει να μετανοήσετε και να υποσχεθείτε ότι στο μέλλον οι παραβιάσεις θα διορθωθούν και δεν θα επαναληφθούν ποτέ.

Ωστόσο, εάν οι παραβιάσεις δεν αποκαλυφθούν για πρώτη φορά, δεν υπάρχει τίποτα να ελπίζουμε - η σωστή τιμωρία δεν θα κρατήσει τον εαυτό της να περιμένει πολύ, ανεξάρτητα από το τι είναι γραμμένο στη σημείωση.

Η συγγραφή επεξηγηματικής σημείωσης δεν είναι καθόλου δύσκολη, ειδικά επειδή ορισμένοι ειδική φόρμαδεν απαιτείται για αυτό. Όμως, η ακρίβεια και η συντομία του κειμένου, η ειλικρίνεια, η ακρίβεια της γραφής και η απουσία γραμματικών σφαλμάτων μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή τιμωρίας ή τον μετριασμό του.

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία σωστά και σωστά;

Τι είναι επεξηγηματικό για τον σκηνοθέτη και σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να γραφτεί; Αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Πότε γράφεται η επεξηγηματική σημείωση;

Πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι ο επεξηγηματικός διευθυντής δεν χρειάζεται σε όλες τις περιπτώσεις. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι επιθυμητό να μην το γράψετε καθόλου. Ωστόσο, τέτοιες περιπτώσεις είναι μάλλον η εξαίρεση στον κανόνα. Αυτό είναι εξαιρετικά σπάνιο. Σχετικά με το πότε και σε ποιες περιπτώσεις είναι η εκτέλεση μιας επεξηγηματικής σημείωσης απαραίτητη διαδικασία, θα συζητηθεί αργότερα.

Ο πρώτος και πιο συνηθισμένος λόγος είναι η εκτίμηση του σεβασμού των κινήτρων που οδήγησαν σε παράβαση του εργαζομένου ή πειθαρχικό αδίκημα. Με απλά λόγια, το άτομο που συμμετέχει οργάνωση εργασίας, πρέπει, με τη βοήθεια επεξηγηματικής σημείωσης, να αποδείξει την εμπλοκή του ή τη μη συμμετοχή του σε ένα συγκεκριμένο περιστατικό. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η συγγραφή αυτού του είδους εγγράφου είναι η πιο κοινή και επίσημη μορφή διαλόγου μεταξύ ανωτέρων και υφισταμένων.

Το εγχειρίδιο απαιτεί επεξηγηματική σημείωση: τι να κάνετε;

Παρουσιάστηκε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης στην εταιρεία όπου εργάζεται αυτό ή αυτό το άτομο και η διεύθυνση ζήτησε εξηγήσεις από τους υπαλλήλους. Πολλοί υπάλληλοι αρχίζουν αμέσως να ανησυχούν και να αναρωτιούνται αν πρέπει να γράψουν ένα έγγραφο ή όχι. Πρέπει να σημειωθεί αμέσως: για έναν εποικοδομητικό διάλογο με τις αρχές, σίγουρα αξίζει να καταρτιστεί ένας επεξηγηματικός. Επιπλέον, ο εργαζόμενος θα έχει κάποια πλεονεκτήματα από αυτό. Επομένως, πρώτον, θα είναι δυνατή η σαφέστερη και σαφέστερη δήλωση της θέσης σας. Και δεύτερον, η σύνταξη ενός εγγράφου θα συμβάλει στην αποφυγή προβλημάτων στο μέλλον. Το γεγονός είναι ότι η επεξήγηση για τον σκηνοθέτη είναι ένα είδος αυτοάμυνας, μια ευκαιρία για τον μετριασμό ή την αναβολή της πιθανής επιβολής κυρώσεων. Εάν η επεξηγηματική επιστολή δεν πάει στις αρχές στο τραπέζι εντός 2 ημερών, τότε η ποινή θα είναι πλήρης και αναπόφευκτη.

Συνεπώς, αξίζει να συντάξετε ένα επεξηγηματικό έγγραφο ανεξάρτητα από το τι συνέβη. Είναι αργά, προκαλώντας υλικές ζημιές, ακατάλληλες ενέργειες στο χώρο εργασίας και πολλά άλλα - όλα αυτά θα μπορούσαν να συμβούν εντελώς τυχαία. Το εγχειρίδιο παρέχει την ευκαιρία να εξηγήσετε τις ενέργειές σας και δεν πρέπει να παραβλέπεται.

Σε ποιο όνομα γράφεται η επεξηγηματική σημείωση;

Έχοντας ασχοληθεί με το γεγονός ότι η σύνταξη μιας επεξηγηματικής διαδικασίας είναι μια διαδικασία, αν και όχι υποχρεωτική, αλλά επιθυμητή, αξίζει να προχωρήσουμε στην επόμενη ερώτηση: σχετικά με τον σωστό σχεδιασμό της. Δυστυχώς, η πλειονότητα των πολιτών γράφει επεξηγηματικές σημειώσεις ενάντια στους κανόνες. Ναι, συχνά σε πολλές επιχειρήσεις, η εκτέλεση του εν λόγω εγγράφου δεν αποτελεί προτεραιότητα. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι μπορείτε να συντάξετε μια σημείωση όπως θέλετε. στον διευθυντή με αρμοδιότητα και σύμφωνα με τους κανόνες; Περισσότερα για αυτό αργότερα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να μιλήσετε είναι σε ποιον πρέπει να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση. Εδώ, φαίνεται, όλα είναι απλά. Ωστόσο, η πλειονότητα των πολιτών έχει ήδη προβλήματα στο πρώτο στάδιο. Και αυτά τα προβλήματα είναι δικαιολογημένα: συχνά η ηγεσία είναι ένα τεράστιο αρχηγείο και δεν είναι τόσο εύκολο να καταλάβουμε ποιος είναι ο άμεσος ανώτερος. Ωστόσο, μπορείτε να το καταλάβετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εξετάσετε ένα ειδικό έγγραφο, το οποίο ονομάζεται Είναι εκεί και πρέπει να γραφτεί ποιος είναι ο άμεσος ανώτερος του εργαζόμενου.

Σχετικά με τις επιλογές για τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης

Πόσο ακριβώς είναι απαραίτητο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση: σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε έναν υπολογιστή; Δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις εδώ. Ο νόμος δεν απαγορεύει καμία από αυτές τις επιλογές. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι οι περισσότερες επιχειρήσεις δέχονται χειρόγραφες επεξηγηματικές σημειώσεις. Είναι ακόμη πιο βολικό.

Φυσικά, το χειρόγραφο κείμενο πρέπει να είναι αναγνώσιμο. Πράγματι, εάν η διοίκηση δυσκολεύεται να εντοπίσει τι έχει γραφτεί, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα.

Ετσι, θεμελιώδης διαφοράστο πώς ακριβώς να συντάξετε ένα έγγραφο, φυσικά, όχι. Αλλά εάν η διοίκηση κάνει ορισμένες συγκεκριμένες απαιτήσεις, τότε, φυσικά, είναι καλύτερο να τις εκπληρώσουμε.

Επεξηγηματικοί κανόνες σχεδίασης σημειώσεων: κεφαλίδα

Ο επεξηγηματικός διευθυντής που είναι τυπωμένος στον υπολογιστή πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη δομή. Τι πρέπει να είναι; Ο τρόπος σύνταξης μιας επεξηγηματικής επιστολής που απευθύνεται στον σκηνοθέτη θα περιγραφεί αργότερα.

Στο φύλλο επάνω δεξιά, γράφεται σε ποιον απευθύνεται η σημείωση και από ποιον είναι. Ο οργανισμός και το τμήμα αναφέρονται εδώ, καθώς και η θέση και τα αρχικά τους. Παρακάτω, στη μέση, ο τίτλος είναι γραμμένος: "Επεξηγηματική σημείωση".

Συχνά, η διαχείριση απαιτεί την εκτέλεση εγγράφων σύμφωνα με όλους τους δυνατούς και αδύνατους κανόνες. Άτομα με τέτοια αφεντικά θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους επόμενος κανόνας: Ολόκληρη η κεφαλίδα γράφεται χωρίς κενά. Ακολουθεί ένα δείγμα επεξηγηματικού διευθυντή. Εμφανίζεται ένα παράδειγμα σωστού και λανθασμένου σχεδιασμού.

Κανόνες για την προετοιμασία μιας επεξηγηματικής σημείωσης: το κύριο μέρος

Αφού ολοκληρώσετε την κεφαλίδα, θα πρέπει να αρχίσετε να γράφετε το κύριο μέρος του εγγράφου. Τι ακριβώς μπορείτε να συμβουλευτείτε εδώ; Η επεξηγηματική επιστολή που απευθύνεται στον διευθυντή πρέπει να είναι περιεκτική, περιεκτική και ευανάγνωστη. Αξίζει να αναφέρετε την ημερομηνία της εκδήλωσης, όλα τα απαραίτητα ονόματα και επώνυμα, καθώς και μια σχετικά λεπτομερή περιγραφή των λόγων του συμβάντος.

Τι δεν πρέπει να γίνει σε καμία περίπτωση; Πρώτα, γράψε ένα ψέμα. Μην υποτιμάτε τη δική σας ηγεσία. Αργά ή γρήγορα, η αλήθεια μπορεί ακόμα να εμφανιστεί. Δεύτερον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βωμολοχίες στη σημείωση και διαφορετικά είδηακατάλληλες λέξεις. Το στυλ πρέπει να είναι επιχειρηματικό και επίσημο. Απολύτως κάθε άτομο, ανεξάρτητα από τη θέση του, πρέπει, περιστασιακά, να καταρτίζει επιδέξια και ικανά μια επεξηγηματική σημείωση που απευθύνεται στον διευθυντή.

Παρακολούθηση με επεξηγηματική σημείωση

Δεν είναι τόσο δύσκολο να καταλάβεις πώς να γράψεις μια επεξηγηματική επιστολή που απευθύνεται στον σκηνοθέτη. Στη συνέχεια, πρέπει να καταλάβετε πού και σε ποιες αρχές πρέπει να στείλετε το καταρτισμένο έγγραφο.

Όπως έχει ήδη αναφερθεί, ο υπάλληλος έχει μόνο δύο ημέρες για να συντάξει και να στείλει μια επεξηγηματική σημείωση στο αφεντικό. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα είναι σε θέση να επιβάλει το πλήρες στον ειδικό. Γράφοντας ένα σημείωμα, ο υπάλληλος το δίνει στην αρμόδια αρχή. Μπορείτε να μάθετε πού ακριβώς από ειδικές τοπικές πράξεις.

Συνιστάται στον υπάλληλο να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση εις διπλούν. Αυτό είναι απαραίτητο, ώστε στο μέλλον να μην υπάρχουν παράπονα ότι ο ειδικός υπέβαλε το έγγραφο σε λάθος στιγμή. Πράγματι, συχνά η επεξηγηματική σημείωση μπορεί να φτάσει στους ανωτέρους για πολύ καιρό. Εάν ο διευθυντής δεν ήταν ικανοποιημένος με την κατάθεση του υπαλλήλου και επέβαλε πλήρη ευθύνη στον ειδικό, το πρόβλημα πρέπει να επιλυθεί σε εντελώς διαφορετικό επίπεδο - μέσω άμεσου διαλόγου. Αξίζει επίσης να σημειωθεί το άρθρο 193 Εργατικός Κώδικας RF, στην οποία δίνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με μια τέτοια έννοια ως επεξηγηματική διεύθυνση προς τον σκηνοθέτη.

Άρθρο 193 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας: γενικά χαρακτηριστικά

Ο νόμος περιέχει επίσης άλλες πολύτιμες πληροφορίες. Για παράδειγμα, το γεγονός ότι η διοίκηση δεν μπορεί να κατηγορήσει τον εργαζόμενο έξι μήνες μετά το συμβάν, καθώς και να επιβάλει ταυτόχρονα διάφορους τύπους κυρώσεων για ένα μόνο αδίκημα.

Σχετικά με τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης σε εκπαιδευτικό ίδρυμα

Επεξηγηματική σημείωση προς τον διευθυντή εκπαιδευτικό ίδρυμακαταρτίζεται, κατά κανόνα, απευθείας από τον συμμετέχοντα εκπαιδευτική διαδικασία... Δεν υπάρχουν ούτε γενικές σαφείς απαιτήσεις εδώ. Και πάλι, κάθε εκπαιδευτικό ίδρυμα που λαμβάνεται χωριστά είναι σε θέση να προτείνει τις δικές του ατομικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό του εγγράφου.

Μια επεξηγηματική επιστολή που απευθύνεται στον διευθυντή συντάσσεται περίπου με τον ίδιο τρόπο όπως μια επεξηγηματική επιστολή για τους υπαλλήλους. Το καπέλο πρέπει να είναι πάνω δεξιά και το κύριο μέρος να είναι κοντό και συνοπτικό. Δεν υπάρχουν ειδικές διαφορές στα είδη των επεξηγηματικών. Δεν έχει σημασία αν έχει σχεδιαστεί για καθυστέρηση, για κακή συμπεριφορά ή για οτιδήποτε άλλο.