Compensation entre l'échantillon des trois organisations. Compensations mutuelles entre organisations. Accord et loi sur la compensation des créances mutuelles

14.08.2019

Lors de l'exercice d'activités commerciales dans des organisations commerciales, des situations peuvent survenir lorsque le fonds de roulement disponible n'est pas suffisant pour couvrir les obligations. Dans le même temps, une entreprise expédiait des marchandises à une autre, qui, à son tour, fournissait des services, et une troisième organisation expédiait des valeurs matérielles en retour. Si, dans le cadre de plusieurs contre-accords, une créance et une dette sont nées entre trois entités commerciales, il convient d'établir un acte tripartite de compensation mutuelle.

La signature de ce document par les représentants des trois organisations permettra de refléter les demandes reconventionnelles pour le même montant dans la comptabilité. Le principal avantage de cette méthode est que la dette mutuelle sera liquidée dès que possible sans mouvement de fonds sur les comptes bancaires. De notre article, vous apprendrez plus d'informations sur l'acte de compensation entre les organisations et les caractéristiques de sa préparation. Vous pouvez télécharger un exemple d'acte tripartite de compensation plus loin.

Les principales nuances de l'élaboration d'un acte de compensation mutuelle des fonds

La forme unifiée du document n'a pas été développée au niveau législatif, elle est donc compilée sous forme libre. L'acte doit indiquer une liste de documents confirmant le fait de la dette (contrats, factures, etc.), leurs numéros et dates d'établissement. Toujours dans le texte, il est nécessaire d'indiquer le montant des obligations qui seront liquidées par compensation mutuelle, le montant de l'encours de la dette et la durée de son remboursement. Tous les montants sont écrits en chiffres et en toutes lettres (pour éviter les erreurs).

Un acte tripartite de compensation des créances mutuelles, dont vous trouverez ci-dessous un exemple, est établi en trois exemplaires. La forme du document doit être signée et scellée par toutes les parties. L'acte exécuté sert de base à la compensation des obligations mutuelles et à la réalisation des écritures comptables nécessaires.

La procédure de compensation des dettes commence par l'envoi d'une demande d'une entreprise à une autre. Le montant de la dette peut être identifié à l'aide de l'acte de réconciliation. Il convient de garder à l'esprit que les obligations qui ne sont pas encore échues font l'objet d'une compensation. Si les entrepreneurs n'ont jamais rencontré l'exécution de ce document auparavant, ils peuvent prendre comme base un échantillon d'un triple acte de compensation.

Liste des détails requis

nom du document ;
noms des organisations participant à la compensation de la dette ;
date et lieu de rédaction de l'acte;
montants à compenser;
signatures des personnes responsables.

En plus des détails énumérés, l'acte devrait indiquer la date exacte de la compensation et une liste des dettes circulaires de toutes les organisations. Un exemple d'acte tripartite de compensation sera donné ci-dessous.

Exemple de remplissage

Alpha LLC a fourni à Beta LLC des matériaux de construction d'un montant de 200 000 roubles. LLC "Beta" a effectué des travaux de réparation dans le bureau de LLC "Gamma", le coût des travaux s'est élevé à 160 000 roubles. À son tour, Gamma LLC a vendu des matériaux combustibles à Alfa LLC pour un montant de 90 000 roubles.

La procédure d'élaboration de l'acte sera la suivante :

Au tout début du document, le nom est écrit ("Acte de compensation des créances mutuelles de trois personnes morales").

Ci-dessous indiquer la date de compilation et la localité.

Voici l'essentiel de l'accord.

Il est obligatoire d'énumérer la dette mutuelle existante et les documents qui sont devenus la base de sa survenance.

Après cela, indiquez le solde de la dette des parties l'une envers l'autre après la compensation.

Le document est certifié par les sceaux et les signatures des représentants de chaque entreprise.

Un acte de réconciliation de dettes mutuelles est joint au document.

Les représentants de petites et moyennes entreprises dans le cadre de l'exercice de leurs activités ont souvent recours à un acte de netting entre trois organismes, dont l'échantillon n'est pas agréé par la loi, afin de s'acquitter rapidement d'une partie de leurs obligations existantes.

vous pouvez télécharger sur notre site Web - doit se conformer à une liste stricte d'exigences de droit civil. Nous étudierons les principales nuances de l'élaboration d'un tel accord.

Quelle est l'essence du netting (dans le cadre de contrats de prestation de services et de fourniture de biens) ?

La compensation est un accord entre les parties à des relations juridiques civiles sur la résiliation mutuelle de certaines obligations dans le montant prescrit. Par exemple, si l'entrepreneur a exécuté des travaux pour le client, tandis que le client a livré les marchandises à l'entrepreneur, chacune des parties peut se libérer du paiement des obligations remplies par l'autre partie en échange du fait que l'autre partie, à son tour , ne paiera pas non plus la première obligation exécutée. Juridiquement, une telle condition peut être inscrite dans un accord de compensation pour la prestation de services (ou la fourniture de biens).

Il est important en même temps que (article 410 du Code civil de la Fédération de Russie):

les obligations avaient un signe d'homogénéité ;
le délai pour remplir les obligations au moment de la compensation est venu (exceptions - si cela n'est pas spécifié, fait l'objet d'une indication distincte, ou s'il existe des raisons de ne pas respecter cette condition par la loi).

La compensation ne peut être effectuée si (article 411 du Code civil de la Fédération de Russie):

l'obligation de l'une des parties est liée à l'indemnisation des atteintes à la santé, au maintien de la vie, au paiement d'une pension alimentaire ;
en vertu de l'obligation de l'une des parties, le délai de prescription a expiré ;
la conclusion d'un accord de compensation est expressément interdite par la loi ou l'accord.

La compensation peut être légalement fixée non seulement dans le contrat, mais également unilatéralement - par le biais d'une déclaration de compensation établie par l'une des parties à la transaction. Mais dans ce cas, la partie qui a fait la demande doit être prête, si nécessaire, à prouver devant le tribunal que :

la demande a été reçue sans ambiguïté par la contrepartie ;
la contrepartie n'avait aucune objection à la compensation.

L'élaboration d'un accord bilatéral sur le netting ne présente pas de tels inconvénients et de nombreuses entreprises y ont recours.

Nous rédigeons un accord de règlement: que rechercher?

Lors de la rédaction du contrat en question, les parties doivent garder à l'esprit que :

1. L'accord doit nécessairement refléter les informations :

sur la composition des obligations qui sont remboursées dans le cadre de la compensation ;
contrats et autres titres de propriété (actes, lettres de voiture, factures) en vertu desquels des obligations sont nées ;
la valeur financière des créances.

2. Il est souhaitable de fournir des déclarations de motivation justifiant sa préparation.

Par exemple, indiquez que le contrat est rédigé dans le but de simplifier et d'augmenter l'efficacité des règlements des parties.

3. Dans l'accord, il est souhaitable d'indiquer que les créances se compensant mutuellement sont homogènes et de fournir le signe principal de leur homogénéité (par exemple, indiquer que les obligations financières en roubles, les biens similaires en pièces, les services similaires en unités de volume spécifiques sont décalage).

4. Dans le contrat, il est souhaitable de refléter le solde de la dette de l'une des parties, car il est fort probable qu'elle se forme du fait de la compensation.

Il conviendrait d'indiquer dans le préambule ou une autre partie du contrat qu'il est établi sur la base des dispositions de l'art. 410 et 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Comment compenser sous différents contrats avec une même contrepartie ?

Un scénario est possible dans lequel la contrepartie de l'entreprise a des obligations envers elle (ou elle envers la contrepartie) en vertu de deux contrats différents. Cela n'a pas une importance fondamentale du point de vue de la possibilité de compensation. L'essentiel est d'indiquer systématiquement dans l'accord la procédure de compensation des créances des parties avec des références à différents accords et de refléter correctement la composante financière.

Comment rendre la compensation entre les contrats d'une même contrepartie conforme aux exigences de la loi ? L'essentiel ici est de s'assurer que le contenu des relations juridiques n'implique pas, par essence, des obstacles à la compensation des exigences du point de vue des normes de l'art. 410 et 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Ainsi, un obstacle à la compensation des créances au titre de plusieurs contrats avec une contrepartie peut être l'hétérogénéité des obligations reflétées dans différents contrats. Par exemple, si un contrat est rédigé en roubles et l'autre en devises étrangères. Dans ce cas, la compensation entre contrats d'une même contrepartie ne sera pas possible. Pour compenser les créances au titre de chaque contrat, l'entreprise doit établir un accord séparé avec la contrepartie (à condition, bien sûr, qu'il ait des créances dans la même devise).

Compensation et comptabilité fiscale : nuances

La comptabilité fiscale des relations juridiques sur les obligations de compensation se caractérise par le fait que :

1. Le fait de conclure une convention de netting entre organismes ne modifie pas la composition de l'assiette TVA. Peu importe également que, par exemple, l'entreprise ait reçu une avance de la contrepartie sur des livraisons futures et qu'elle ait été compensée en vertu de l'accord sur les obligations de compensation, alors que les biens ou les services n'ont pas été livrés à la contrepartie.

2. La compensation ne modifie pas la composition de l'assiette fiscale de l'impôt sur le revenu, car selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les produits et les charges au titre d'un accord avec une contrepartie seront comptabilisés avant même la compensation. Selon la méthode de trésorerie, les revenus et les dépenses seront déterminés sur le fait de la compensation.

3. En simplifiant, la situation est similaire à celle observée avec la comptabilité de caisse des revenus et dépenses par le payeur sur l'OSN. Les produits et charges ne sont comptabilisés par la société sur le régime fiscal simplifié que du fait de la compensation des obligations avec la contrepartie.

Vous pouvez télécharger un exemple d'accord de compensation entre personnes morales sur notre site Web au lien ci-dessous.

Dans la pratique nationale des relations économiques, la méthode de la compensation pour mettre fin aux obligations des contreparties est souvent utilisée. Il est important de tenir compte du fait que l'option correspondante peut être utilisée à la fois dans la relation entre deux entités et sous la forme d'un accord de triple compensation. Un exemple du dernier formulaire est disponible pour examen dans le texte ci-dessous.

Résiliation des obligations par compensation

La législation civile russe contient une liste de cas dans lesquels les organisations remboursent les réclamations :

exécution du devoir ;
compensation;
innovation;
remise de dette;
coïncidence du débiteur et du créancier en une seule personne;
conclusion d'un accord multilatéral, bilatéral ou trilatéral de compensation des créances mutuelles ;
impossibilité d'exécution;
liquidation de l'entreprise;
autres motifs énumérés dans le Code civil russe.

Malgré le large éventail de moyens possibles pour remplir les obligations mutuelles, la compensation a été largement utilisée.

L'outil décrit peut être :

unilatéral - si l'entreprise envoie une déclaration de compensation à sa contrepartie ;
bilatérale ou multilatérale (par exemple, sous la forme d'un accord de compensation entre trois organisations, dont un exemple est disponible pour examen sur le lien ci-dessous).

Accord de compensation tripartite

Il résulte de ce qui précède que l'accord de compensation, quel que soit le nombre d'organisations mettant fin à leurs obligations mutuelles par le document décrit, doit contenir les informations suivantes :

les noms complets des entreprises qui ont pris une décision de compensation ;
Nom complet et fonction des représentants avec une description des documents d'autorisation ;
liste des obligations, causes de survenance et leur ampleur ;
les délais ;
le montant des créances à compenser ;
coordonnées des parties, signatures des personnes responsables.

Il convient de noter qu'un échantillon tripartite d'un accord sur la compensation des créances mutuelles contient une empreinte du sceau des organisations. Dans le même temps, une telle condition n'est actuellement pas une condition préalable à la reconnaissance de la transaction comme valide. Cependant, compte tenu de la pratique établie de la conclusion de contrats, il est recommandé de certifier les signatures des responsables de l'entreprise avec les cachets appropriés.

Exemple d'accord de compensation tripartite

Les prescriptions des actes législatifs russes ne décrivent que les méthodes de compensation et les exigences de la procédure de traitement d'une transaction. De plus, il convient de souligner que le nombre maximum possible de personnes qui mettent fin à leurs obligations en établissant un seul document n'est pas établi.

En conséquence, les entreprises nationales ont le droit à la fois de procéder à une compensation tripartite des créances mutuelles, dont le modèle d'accord est donné ci-dessus, et de conclure, par exemple, un accord de compensation quadripartite. Le nombre de participants à la transaction peut être supérieur, car ce n'est pas limité.

Dans tous les cas, il est important de rappeler qu'avec la résiliation simultanée des obligations des entreprises, chaque entreprise doit être créancière de la suivante et débitrice de la précédente.

Ignorer cette exigence ne permettra pas de légitimer la triple compensation des créances mutuelles, dont un exemple d'accord est donné dans ce document.

Faire un compte. il convient également de garder à l'esprit que la taille des exigences mutuelles ne doit pas toujours être égale. Les parties ont le droit de compenser partiellement les obligations, en prévoyant la procédure de remboursement des obligations non résiliées par les méthodes d'origine.

En conclusion, il convient de noter que le modèle officiel d'accord tripartite sur la compensation des créances mutuelles n'a pas été légalement approuvé. Par conséquent, les parties établissent des compensations en créant indépendamment le document correspondant.

vous pouvez télécharger sur notre site Web - est, comme tout autre, sous la juridiction du Code civil de la Fédération de Russie. Dans ce cas, un certain nombre d'exigences particulières pour sa préparation doivent être prises en compte. Nous étudierons plus en détail les caractéristiques de la conclusion d'un tel accord.

3 entreprises peuvent-elles conclure un accord de compensation ?

Tout contrat relevant de la compétence du droit civil peut être multilatéral, c'est-à-dire impliquer la participation de trois parties ou plus (article 154 du Code civil de la Fédération de Russie). Un accord de compensation - refus volontaire d'une partie d'exercer le droit contractuel de revendication en échange d'un refus similaire de l'autre partie - peut également être tripartite. Un tel accord doit répondre aux critères prescrits à l'art. 410 du Code civil de la Fédération de Russie, c'est-à-dire assumer la résiliation mutuelle des obligations des parties (par exemple, payer la fourniture de biens ou de services en roubles) après la date limite de réclamation de ces obligations (sauf indication contraire autorisé par la loi).

Toute partie au contrat a le droit d'initier unilatéralement la compensation. Cependant, d'autres participants aux relations juridiques peuvent ultérieurement s'opposer à une telle initiative, et chacune des parties devra prouver son cas devant un tribunal. Par conséquent, de nombreuses entreprises préfèrent définir des obligations dans le cadre d'un accord distinct, qui peut être tripartite.

Dans le même temps, la structure des obligations que les parties ont l'une envers l'autre peut être différente. Un « cercle vicieux » d'obligations est courant, lorsque les 3 entreprises se doivent quelque chose l'une à l'autre.

Exemple

SolidifierUNdoit 100 000 roubles. solidifierB, qui doit 100 000 roubles. solidifierC. A son tour, la firmeCdoit 100 000 roubles. solidifierUN. Si les parties conviennent de compenser le montant de 100 000 roubles, personne ne restera redevable à personne.

L'élaboration d'un accord de compensation, y compris tripartite, comporte un certain nombre de nuances. Étudions-les.

Exemple d'accord de triple netting : comment rédiger un document

Lors de la compilation du document en question, vous devez garder à l'esprit que :

1. Immédiatement avant la signature du contrat, il est souhaitable de concilier les règlements de dettes (arrêté du tribunal arbitral du district du Caucase du Nord du 07.07.2016 n° F08-3112/16 dans l'affaire n° A32-7482/2015).

Les résultats du rapprochement peuvent être fixés dans un acte séparé.

2. La compensation n'est possible que pour des créances homogènes.

Le principal critère d'homogénéité est ici le mode de remboursement des obligations. Il peut être présenté, par exemple :

les règlements en espèces dans la devise établie ;
fourniture de certains biens dans une quantité spécifiée (certains services dans un volume spécifié);
transfert de billets à ordre (effets) ou cession du droit de réclamer des dettes de tiers.

Autrement dit, si le contrat entre les entreprises A et B prévoit des règlements en espèces et que le contrat entre les entreprises B et C prévoit des livraisons en nature, la compensation ne fonctionnera pas.

3. Un accord ne peut être rédigé si (article 411 du Code civil de la Fédération de Russie):

au moins une obligation imputable est liée à l'indemnisation des atteintes à la santé, au maintien de la vie, au paiement d'une pension alimentaire ;
au moins une des obligations a expiré le délai de prescription ;
il existe d'autres obstacles à sa conclusion, dus à la loi ou au contrat.

4. Le contrat doit contenir les informations suivantes :

sur la composition des obligations mutuellement compensées;
fondements juridiques de l'émergence d'obligations pertinentes (avec des liens vers des contrats, des documents primaires);
sur les termes monétaires des passifs.

Vous pouvez consulter un exemple d'accord de triple compensation sur notre site Web au lien ci-dessous.

La réalisation de transactions dans le cadre d'accords économiques de personnes morales entraîne l'obligation des parties de payer les dettes entre partenaires.

L'obligation de régler les comptes avec les contreparties peut être remboursée en compensant les créances mutuelles (article 410 du Code civil de la Fédération de Russie). Le remboursement des créances annule la dette existante sans détourner les fonds de la circulation.

Caractéristiques de la procédure de compensation

Réalisation de la procédure de règlement possibles sous conditions:

La présence d'une dette qui n'a pas de dépassement du délai de prescription.
Confirmation de l'existence d'une dette ou d'autres documents - un contrat, une expédition.
Les parties ont des contre-accords qui permettent de compenser la dette.

Législation des restrictions sont définies pour la compensation mutuelle des créances. Les conditions de précaution visent à protéger les droits des personnes.

Opération non applicable dans une relation:

Montants affectés à l'entretien à vie des employés.
Indemnisation des dommages causés à la santé d'un employé sous la forme d'une blessure ou d'une maladie professionnelle dans l'exercice de ses fonctions officielles.
Paiement d'une pension alimentaire sous forme obligatoire selon le titre exécutoire des autorités judiciaires.

La liste restrictive est présentée à l'art. 411 du Code civil de la Fédération de Russie. N'importe laquelle des parties peut agir en tant qu'initiatrice de la compensation.

Le concept et le but de cet acte

La compensation est possible lors de l'établissement d'un acte constatant le remboursement des dettes de contrepartie.

Objet du document en comptabilité - effectuer le calcul en mettant fin aux créances mutuelles. Le plus souvent, la loi est appliquée en présence de contrats de contre-approvisionnement.

Document donne droit:

Réaliser des opérations comptables.
Prendre en compte les coûts en fiscalité pour la formation des bases imposables.
Empêcher les plaintes et les amendes lors des inspections des autorités fiscales.

Montants dus rachetés par l'acte ne sont pas toujours identiques. Si la dette d'une partie est d'un montant important, le montant le plus faible est remboursé intégralement, la différence est faite par d'autres modes de paiement. Le reste doit être documenté.

Vérifier possible que lorsque la dette est exigible. La date de paiement est indiquée dans le contrat, ce qui est souvent remarqué par les autorités fiscales. Si le terme de remboursement de la dette n'est pas déterminé par l'entente, la condition ne s'applique pas.

Une manière erronée consiste à établir un acte de compensation mutuelle pour un montant supérieur à la dette réelle. La raison de la création du document est de compenser les livraisons futures réellement manquantes. Le flux de documents est juridiquement incorrect et contribue au calcul d'un impôt unique sur, similaire à l'imposition des avances reçues.

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Forme d'écriture de cet acte

L'acte de compensation mutuelle est un document financier qui a force de loi, sous réserve des exigences relatives à l'établissement des pièces comptables primaires. Le document est établi par écrit. En pratique, il est appliqué forme d'acte arbitraire avec l'inclusion de détails obligatoires dans le texte.

Procédure de compensation réalisée en 2 étapes. Nécessaire:

Procéder à la réconciliation des règlements mutuels.
Pour émettre un décalage des exigences mutuelles.

En pratique, les deux documents sont combinés en un seul formulaire. La première partie du document contient la confirmation du montant de la dette, la seconde moitié du document est consacrée à la procédure de compensation.

Après remboursement des créances mutuelles les données sont saisies dans la comptabilité des opérations en temps opportun et pendant la période d'élaboration de l'acte. En cas de retard dans le règlement de la dette, l'IFTS a le droit de reconnaître un paiement manqué et d'exiger des parties liées par des relations contractuelles qu'elles appliquent des sanctions pour l'utilisation des fonds conformément aux termes de l'accord ou aux dispositions du Code civil de la Fédération de Russie.

L'ordre d'écriture et de remplissage

L'acte est dressé en présence des parties.

L'enregistrement unilatéral de l'acte est autorisé avec l'échange ultérieur de documents originaux par courrier ou en utilisant un service de messagerie.

Document doivent assister détails pour identifier les parties et la transaction. Spécifier:

Titre du document. En plus de l'acte, le nom du document est utilisé - «protocole de compensation».
Numéro et date du document.
Données du parti. Le nom de l'entreprise, la base pour faire des affaires (par exemple) et des informations sur les représentants des parties sont indiqués. Fonction, nom, prénom, patronyme du représentant sont présentés en toutes lettres. Pour les personnes agissant sur, il est nécessaire de saisir les données du document de base.
Le montant de l'encours de la dette à une date précise. Le texte contient des références aux numéros des factures d'expédition. Lors du calcul de la TVA, le document doit contenir les numéros, les dates et les montants de la taxe attribuée. Une indication directe du paiement de la TVA évitera les questions des représentants du Service fédéral des impôts.
Le montant de la dette de compensation et de la TVA affectée à la dette.
Date d'entrée en vigueur du document.

La dernière partie du document reprend les données des parties présentes et des responsables de l'opération.

Règles et caractéristiques de compilation entre trois organisations ou plus

Parallèlement aux accords bilatéraux sur la compensation mutuelle, plusieurs actes sont appliqués, dont le nombre de participants est supérieur à 2. Dans la version standard, il y a une dette circulaire des parties.

Les entreprises établissent un acte conjoint de compensation sur la base des données de la dette confirmée.
Il est d'abord nécessaire de rapprocher la dette en émettant des actes de rapprochement des règlements, dont les résultats sont inclus dans le document sur la compensation mutuelle. La présence d'une réconciliation distingue un document impliquant plusieurs parties d'un acte unilatéral de compensation mutuelle.

Participation à l'opération de compensation de trois organisations ou plus disponible sous conditions:

Chacune des parties agit en relation avec l'autre partenaire.
Les passifs ont une évaluation uniforme.
Le fait de l'existence d'une dette est constaté par un acte de réconciliation.
La dette n'est pas en souffrance.

Dans un document à plusieurs participants, les données de toutes les parties sont saisies par analogie avec le formulaire utilisé pour la compensation bilatérale. Le texte précise le montant de la dette et de la TVA identifié par l'acte de rapprochement.

Après enregistrement de la compensation, les parties doivent établir un document confirmant le rapprochement des soldes de la dette.

Règles de conception

Le droit de représenter les intérêts des parties et de signer le document a Gestionnaire d'entreprise.

Un fonctionnaire doit avoir le pouvoir d'agir sans procuration, qui est fixée dans les documents constitutifs. La représentation des intérêts de l'entreprise par une autre personne doit être confirmée par une procuration.

L'acte est dressé en 2 exemplaires ou en plus grande quantité, selon le nombre de participants des parties. Le document n'a valeur juridique que s'il a la forme originale avec de véritables signatures et sceaux. Si la comptabilité sans impression est acceptée dans le flux de travail de l'entreprise, une confirmation du fait de l'enregistrement spécial des documents commerciaux sera requise.

Règles de comptabilisation et de stockage

Stockage des actes les compensations mutuelles sont effectuées dans le délai imparti par la loi pour les principales formes de comptabilisation. Durée de conservation - 5 ans. Le document est une confirmation du remboursement de la dette sur les livraisons et du paiement de la TVA, ce qui en fait un formulaire important pour la comptabilité financière et la fiscalité.

Comment rédiger la loi de règlement en 1C est décrit dans la vidéo suivante: