Վավերագրական եւ հաշվապահություն նյութերի ստացման համար: Նյութերի ստացման վավերագրական գրանցում - Նյութերի ստացման հաշվառում

Նյութերի ընդունման կարգը եւ ժամկետը ըստ քանակությամբ եւ որակով սահմանվում են հատուկ Կարգավորող փաստաթղթեր, Մուտքային նյութերի եւ բեռնարկղերի ընդունումը եւ տեղադրումը տրվում է համապատասխան պահեստների կողմից, կազմելով ձեռքբերումներ (թիվ 0-4 բնորոշ միջգերատեսչական ձեւ), որը հաստատվել է Ռուսաստանի վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի կողմից 30.10.97-ից: Մատակարարի տվյալների միջեւ անհամապատասխանությունների բացակայությունը եւ իրական տվյալները:

Օրվա ընթացքում մի քանի անգամ մի քանի ապրանքների ժամանումը նույն մատակարարից, թույլատրվում է օրվա ընթացքում ընդհանուր առմամբ կազմել մեկ ծխական երաշխիք: Այս դեպքում այս օրվա գրառումների ընթացքում նյութի յուրաքանչյուր անհատական \u200b\u200bընդունում կատարվում են կարգի շրջանառության վրա, որը օրվա վերջում հաշվարկվում է, եւ ընդհանուր արդյունքը գրանցվում է ձեռքբերման կարգով:

Ծխական երաշխիքի փոխարեն, նյութերի ընդունումը եւ փոստայինացումը կարող են տրամադրվել կնիքների մատակարարի փաստաթղթում (հաշիվ-ապրանքագիր, հաշիվ-ապրանքագիր), որի տպագրությունները պարունակում են նույն մանրամասները, ինչպես ձեռքբերման կարգով: Այս դեպքում նշված նամականիշի մանրամասները լրացվում են, տեղադրված է ATR- ուղու հերթական հաջորդ քանակը: Նման նամականիշը հավասարեցված է ծխական կարգի:

Road անապարհով ապրանքների փոխադրման ընթացքում մուտքային նյութերի ընդունումը իրականացվում է առաքիչից ստացված ապրանքային եւ տրանսպորտի հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա (տվյալների գերտաքացման եւ փաստացի տվյալների միջեւ անհամապատասխանությունների բացակայության դեպքում):

Մատակարարի փաստաթղթերի կողմից սահմանված տեսականու, քանակի եւ որակի կողմից ստացված նյութերի անհամապատասխանությունը սահմանելիս, ինչպես նաեւ այն դեպքերում, երբ նյութերի որակը չի համապատասխանում պահանջներին (շեղում, քերծվածքներ, խզում, կռվի, հեղուկ նյութերի հոսք եւ այլն), Հանձնաժողովի ընդունում, ինչը այն դարձնում է նյութերի ընդունման գործողություն:

Կազմման առկայության դեպքում Ընդունման ակտ Ստացման կարգը չի տրվում:

Ընդունման մասին ստացող գործողությունը հիմք է հանդիսանում մատակարարի եւ (կամ) տրանսպորտային կազմակերպությանը բողոքների եւ պահանջների համար:

Նյութերը պետք է գան չափման համապատասխան ստորաբաժանումներում (քաշ, ծավալուն, գծային, միավորներ): Չափման այս ստորաբաժանումների համար սահմանվում է հաշվի գինը:

Նյութերը գրանցվում են չափման մեկ միավորի մեջ (օրինակ, ըստ քաշի), իսկ պահեստը թողարկվում է մեկ այլ անձի (օրինակ, կտորը) արտացոլվում է առաջնային փաստաթղթերում, պահեստային քարտերում եւ համապատասխան հաշվապահական հաշվառման մեջ չափման միավորներ: Միեւնույն ժամանակ, մատակարարի փաստաթղթերում նշված չափման միավորի քանակը գրանցվում է, ապա փակագծերում `չափման միավորների քանակը, որով նյութը կթողարկվի պահեստից:

Եթե \u200b\u200bմատակարարի կարգավորման փաստաթղթերում (տոնա) սահմանված է չափման ավելի մեծ (փոքր) միավոր (տոնա), քան կազմակերպությունը (կիլոգրամ) սովորական է, նման նյութերը ընդունվում են կազմակերպությունում ընդունված չափման միավորի մեջ:

Եթե \u200b\u200bնյութերը ուղղակիորեն ուղղում եք կազմակերպության բաժիններում, շրջանցելով պահեստը, այդպիսի բազմաթիվ նյութեր հաշվառվում են հաշվառման մեջ, ինչպես ընդունվել է պահեստի բաժին եւ տեղափոխվել կազմակերպության բաժին: Միավորի պահեստի եւ ստացման փաստաթղթերի ստացման եւ ծախսային փաստաթղթերում նշվում է, որ նյութը ձեռք է բերվում մատակարարից եւ թողարկվում է միավորի կողմից `առանց դրանց ներմուծման պահեստ (տարանցում):

Նյութերը, որոնք կարող են ուղղակիորեն տեղափոխվել կազմակերպության բաժիններին, պետք է թողարկվեն կազմակերպության կողմից կառավարման փաստաթղթի կողմից:

Ընդունման գործողությունները եւ ծխական պատվերները պետք է կազմվեն պահեստում համապատասխան նյութերը առումով, բայց ոչ Հետագա ժամկետներըՍտեղծվել է կանոնակարգային գործողություններով մուտքային բեռի ընդունման համար:

Պատասխանատու պահեստ մուտքագրող նյութերը պահվում են պահեստի կողմից հատուկ գրքում (քարտ) հատուկ գրքում (քարտ), պահեստում պահվող պահեստում եւ չի կարող ծախսվել:

Եթե \u200b\u200bնյութերը ընդունվում են պատասխանատու պահեստավորման համար, վկայակոչեք արվեստին: 225: Քաղաքացիական օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն Անհասանելի բաների եւ նրանց պահեստավորման համար փչացող կամ ծախսերը անգործունակ են, համեմատած դրանց արժեքի հետ, կազմակերպությունը կարող է օգտագործել նշված նյութերը արտադրության նպատակներով կամ վաճառել: Միեւնույն ժամանակ, այս նյութերը կցվում են կազմակերպությանը շուկայական արժեքով:

Այս նյութերի վաճառքից ստացված եկամուտը լինի իրենց շուկայական արժեքը կազմակերպության սեփական կարիքների համար նյութեր օգտագործելիս, կրճատվել է դրանց պահպանման, վաճառքի եւ այլ նմանատիպ ծախսերի ծախսերի չափով, ենթակա է նյութերի սեփականատիրոջ վերադարձի:

Կազմակերպությունը պետք է վերահսկողություն սահմանի նյութերի հոսքի, ինչպես նաեւ մատակարարների եւ գնորդների հետ բնակավայրերի արտադրության վրա: Ժամանող ապրանքների ժամանակին փոստային փոստի նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացվում է համապատասխան ստորաբաժանումների կողմից կազմակերպության ղեկավարի որոշմամբ, այսինքն `հաշվապահական հաշվառման ծառայության, մատակարարման ծառայության կամ պաշտոնատար անձանց կողմից:

Կազմակերպության հաշվետու անձանց կողմից նյութեր գնելը ենթակա է առաքման պահեստ: Նյութերի ժամանումը իրականացվում է ընդհանուր կարգով `գնումը հաստատող հիմնավոր փաստաթղթերի հիման վրա (Խանութների հաշիվներ եւ ստուգումներ,

Ձեռքբերման կարգի ստացում. Կանխիկի դիմաց մեկ այլ կազմակերպություն գնելիս շուկայում կամ բնակչության մեջ գնման ակտի կամ վկայականի համար), որոնք կիրառվում են հաշվետու անձի նախնական հաշվետվության համար:

Նյութերի պահեստի բաժանմունքների առաքումը տրվում է նյութերի ներքին տեղաշարժի համար, երբ.

Կազմակերպման ստորաբաժանումների վերադարձը պահեստի կամ խանութի պահեստում իրականացվում է.

Կազմակերպության ստորաբաժանումների արտադրած արտադրանքը օգտագործվում է կազմակերպության մեջ ներքին սպառման կամ հետագա մշակման համար:

Ապրանքի ընթացքում առաջացած թափոնները, ինչպես նաեւ ամուսնության փոխանցումը.

Իրականացվում են հիմնական միջոցների լուծարման (ապամոնտաժում) ձեռք բերված նյութերը:

Մեկ միավորից մյուսը նյութերը տեղափոխելու գործողությունները նույնպես կազմվում են նյութերի ներքին շարժման վրա:

Ամսվա վերջին ամսվա վերջում մնացած նյութերի արժեքը ամսվա վերջին, ամսվա վերջին արտացոլվում է DT.10 «Նյութերի« CT.60 »հաշվարկների հաշվարկները մատակարարների եւ կապալառուների հետ "(առանց այդ արժեքները պահելու պահեստ): Հաջորդ ամիս այս գրառումը հակադարձվում է:

Ավելացված արժեքի հարկը հաշվարկվում է նյութերի ձեռքբերման մեջ, հաշվի է առնվում «Ձեռք բերված արժեքների արժեքի արժեքի արժեքը» հաշվի հաշվով, որը միաժամանակ ստացված նյութերի հետաձգում է: Հարկային գները ներառված չեն նյութերի եւ դրանց հաշիվների իրական արժեքի մեջ:

Այն դեպքերում, երբ հիմնական հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում (հաշիվ-ապրանքագիր, ժամանում-դրամական պատվերներ, կատարված աշխատանքների ակտեր), որոնք հաստատում են ձեռք բերված նյութական ռեսուրսների արժեքը, հարկի չափը չի հատկացվում, ապա հաշվարկված փաստաթղթերում (պատվերներ, հրահանգներ, հրահանգներ, Վարկային նամակից միջոցներ ստանալու համար ստուգումների եւ գրանցամատյանների գրանցամատյաններ) դրա կարգավորման միջոցների հաշվարկը չի արտադրվում: Նման դեպքերում ձեռք բերված նյութական ռեսուրսների արժեքը, ներառյալ դրանց վրա ենթադրվող հարկը, ընդհանուր առմամբ հաշվի է առնվում տրամաբանական պաշարների հաշվապահական հաշվառման հաշիվներ:

Նյութերի ստացման փաստաթղթերը կախված են դրանց արտադրության աղբյուրներից `մատակարարներից` պատասխանատու անձանցից, ովքեր դրանք ձեռք են բերում կանխիկ դրամով, դրանց արտադրությունից (թափոններից):

Ընկերության պահեստում ստացված բոլոր նյութերը հաճախորդի պատվերն են: Այն դեպքում, երբ ստացված նյութերի քանակը եւ որակը համապատասխանում են մատակարարի փաստաթղթերում նշված տվյալներին, ընդունմանը թույլատրվում է կնիք (ծխական կարգի մանրամասներով) մատակարարել մատակարարի աջակցության փաստաթղթերում: Երբ մատակարարի հաշվի տվյալների անհամապատասխանությունները եւ փաստորեն ստացված նյութերը կազմվում են նյութերի ընդունման ակտով: Ակտը կազմելիս մատակարարի ներկայացուցիչը պետք է մասնակցի, նրա հոգաբարձուն կամ երրորդ կողմի կազմակերպության ներկայացուցիչ (փորձագետ): Առանց դրա, մատակարարի հնարավոր պահանջները չեն ընդունվում: Նրանց սեմինարներից եկող նյութերը տրվում են ներքին շարժմանը:

Ժամանումների բոլոր փաստաթղթերում նշվում է, թե ում կողմից ստացված նյութը, որի պահեստը, անվանացանկի համարը, անունը, համարը, գինը, որն ընդունեց փաստաթղթի ամսաթիվը եւ քանակը:

Պահեստից նյութերը արտադրանքի մեջ են թողարկվում արտադրանքի արտադրության, այլ ձեռնարկությունների վերամշակման մեջ, կողմերը կյանքի կոչելու համար Առկա փոխանցում Այլ ձեռնարկություններ, այլ պահեստների ներքին շարժման համար: Նյութերի սպառման հիմնական տեսակը արտադրանքի արտադրության արձակուրդն է: Համակարգված սպառողի նյութերի արձակուրդը կազմվում է Limit ցանկապատի քարտերով: Դրանք մատակարարման բաժնում են գրվում մեկ կամ մի քանի անունների համար, որոնք օգտագործվում են մեկ տեսակի արտադրանքի արտադրության վրա մեկ պահեստից: Սահմանափակող քարտը տրվում է 10-15 օր կամ մեկ ամիս երկու օրինակով (առաջինը պահվում է պահեստում, երկրորդը `ստացողի սեմինարում): Նյութը ստանալուց հետո խանութը տարածում է պահեստի քարտեզում, իսկ խանութպանը գտնվում է սեմինարի քարտեզի մեջ, որը հաստատում է արձակուրդը եւ վերահսկողությունը:

Նյութեր, որոնք սպառվում են անկանոն, որոնք զարդարված են պահանջներով: Պահանջները կազմվում են նաեւ արձակուրդային նյութեր փոխարինման համար, ինչպես նաեւ վերջնագրային արձակուրդը:

Նյութերի արձակուրդը դեպի կողքին տրվում է հաշիվ-ապրանքագիր կամ պատվերով հաշիվ-ապրանքագիր: Ավտոմեքենաների միջոցով նյութեր արտահանելիս կազմվում է բնորոշ ձեւի առեւտրային հաշիվ ապրանքագիր:

Ծախսային փաստաթղթերը նշում են անվանական համարը, նյութերի պահեստի քանակը, որի միջոցով նյութը թողարկվում է, որի նպատակներով (ապրանքների տեսակը, գինը եւ թողարկված):

Պահեստը պարունակում է նյութերի քանակական սորտեր: Դրա համար հաշվապահությունը բացում է պահեստի հաշվառման քարտ `յուրաքանչյուր անվանական նյութի համար: Քարտերը գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանում: Քարտը ցույց է տալիս պահեստի համարը, պահեստավորման վայրը, նյութական բնութագրերը, ֆոնդային ստանդարտները եւ նյութական շարժման տվյալները: Ամսվա վերջում խանութպանը քարտերի մնացորդները փոխանցում է պահեստում նյութերի մնացորդների հայտարարության մեջ:

Հաշվապահական հաշվառման նյութական բաժնի հաշվապահը պարբերաբար ստուգում է պահեստի հաշվապահական հաշվառման քարտերում գրառումների ճիշտությունը եւ դա հաստատում է քարտի վերջին գրաֆիկով: Միեւնույն ժամանակ, մոզկենը հրաժարվում է, եւ հաշվապահը ստացավ նյութերի ստացման ծախսային փաստաթղթերը, գրանցամասերում կազմվում են յուրաքանչյուր պահեստ: Ըստ գրանցումների եւ կցված հիմնական փաստաթղթերի, հաշվապահությունը կուտակային հայտարարություններ են `ամսվա համար նյութի ժամանման եւ սպառման վերաբերյալ:

Կազմակերպությանը ստացված նյութերի ընդունման մեջ հայտնաբերված պակասը եւ վնասը հաշվի են առնվում հետեւյալ կարգով.

1) նորմայի մեջ սղոցի եւ վնասի չափը Բնական անկում Որոշվում է պայմանագրային մատակարարում բացակայող կամ փչացած նյութերի քանակը բազմապատկելու միջոցով: Այլ գումարներ, ներառյալ տրանսպորտի ծախսերը եւ դրանց հետ կապված արժեքի արժեքը, հաշվի չեն առնվում: Թավունքների եւ վնասի չափը գրվում է հաշվարկի վարկի հաշվից `համապատասխանաբար ոչ սննդի եւ վնասի հաշվին վնասներից: Միեւնույն ժամանակ, անհայտ կորած կամ փչացած նյութերը գրված են «« ՍՏԵՂԾԱԳՈՐԾՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ եւ ՎԵՐԱԲԵՐՅԱԼ ՎԵՐԱԲԵՐՅԱԼ ՎՏԱՆԳԵՐ »ՀԱՇՎԱՊԱՀՈՒԹՅՈՒՆից եւ առնչվում են տրանսպորտի եւ գնումների ծախսերի կամ նյութական պաշարների արժեքի հաշվին:

Եթե \u200b\u200bփչացած նյութերը կարող են օգտագործվել կազմակերպությունում կամ վաճառվել (նշումով), նրանք գալիս են հնարավոր վաճառքի գների: Միեւնույն ժամանակ, վնասների կորուստների չափը միեւնույն ժամանակ նվազում է:

1) Բնական պատասխանատվության ավելցուկային նյութերի պակասը եւ վնասը հաշվի են առնվում իրական արժեքով:

Որակի, քանակի, զանգվածի եւ ամբողջականության վերաբերյալ նյութերի գրանցման համար `համաձայն ընդունման կանոններին եւ պայմանագրի պայմաններին, կիրառվում է ապրանքների ընդունման ակտ: Սա Torg-1- ի միասնական ձեւ է: Ակտը կազմվում է անդամների կողմից Ընդունման հանձնաժողովայդ մասին լիազորված է կազմակերպության ղեկավարի կողմից:
Պահեստի վրա նյութերի ստացումը տրվում է ստացողի եւ այլ փաստաթղթերի, գործողությունների, առանձնահատկությունների եւ այլ փաստաթղթերի կողմից, որոնք սովորաբար դուրս են գրվում երկու օրինակով, դրանցից մեկը նախատեսված է առաքման համար, իսկ մյուսը `պահեստում: Ապրանքներն ստացել են պահեստային հաշվապահական հաշվառման քարտ: Պահեստի արձակուրդը տրվում է պատվերի պատվերով, որը բաղկացած է երկու մասից. Հանգստյան եւ հաշիվ-ապրանքագրի կարգը, որը գրվել է երկու օրինակով եւ պահեստի համար նախատեսված ապրանքատեսակներից համապատասխան հիմք: Ապրանքի հաշվառման հիմնական հաշվառման փաստաթղթերը, պահեստային վայրերում ապրանքային արժեքներն ունեն միասնական ձեւեր, որոնք հաստատվում են Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի կողմից:

Այսպիսով, դուք նյութեր եք գնել: Ինչ փաստաթղթեր է անհրաժեշտ մատակարարից ստանալու համար, եւ ինչ պետք է ինքներդ կազմակերպել:
Նախ եւ առաջ, ձեռք բերված նյութերի ցանկացած առաքում ինչպես անկանխիկ վճարներով, այնպես էլ կանխիկ դրամով ուղեկցվում է ապրանքային հաշիվ-ապրանքագրով (No. TORG-12): Ապրանքների հաշիվ-ապրանքագիրը մատակարարի կողմից կազմվում է երկու օրինակով, եւ այն դեպքում, երբ բեռնափոխադրողը եւ մատակարարը տարբեր են Իրավաբանական անձինք, ապա երեք օրինակով:
Մատակարարից մնում է մեկ օրինակը, առաքիչը, ապրանքային հաշիվ-ապրանքագրի մեկ օրինակը փոխանցվում է գնման կազմակերպությանը եւ հիմք է հանդիսանում այդ արժեքների հետաձգման հիմքը:
Փաստաթղթերը պետք է պարունակեն հետեւյալ պարտադիր մանրամասները. Փաստաթղթի անվանումը (ձեւ), ձեւի կոդ; կազմման ամսաթիվը. Տնտեսական գործունեության պահպանում. Տնտեսական գործողության մետր (ֆիզիկական եւ դրամական առումով). Տնտեսական գործողության հանձնաժողովի պատասխանատու գրառումների անվանումը եւ դրա դիզայնի, անձնական ստորագրությունների եւ դրանց վերծանման ճիշտությունը:
Եթե \u200b\u200bնյութերի ընդունման ժամանակ տրամադրվում է ապրանքների ուղեկցող փաստաթղթերի տվյալների համեմատությունը կամ որակի հետ համեմատվել ըստ ապրանքների ընդունման, որոշման եւ որակի հաստատված անհամապատասխանության ակտով: Սա միասնական ձեւ է: Ներմուծված նյութերի ընդունման դեպքում գործողություն է կազմվում Torg-3- ի քանակի տեսքով, ներքին արտադրության նյութերի ընդունմամբ `Torg-2- ի ձեւի քանակի ակտ: Գործողությունը Torg-2- ի թվով կազմվում է չորս օրինակով, № Torg-3- ի տեսքով `հինգ օրինակով: Գործադիր գործողությունները իրավական հիմք են մատակարարի պահանջի համար, ուղարկողին:
Քանակի առումով նյութերի ընդունման վերաբերյալ գործողությունները պատրաստված են տրանսպորտի, ուղեկցող կամ կարգավորման փաստաթղթերում պարունակվող տվյալների իրական ներկայությանը համապատասխան, եւ երբ դրանք ընդունում են նյութերի որակի պահանջները նախատեսված է պայմանագրում կամ պայմանագրում:
Գործերը կազմվում են Հանձնաժողովի անդամների ընդունման արդյունքների եւ կազմակերպության փորձագետի կողմից, որը վստահված է փորձագետի կողմից
Թիզան, մատակարարի կազմակերպությունների ներկայացուցիչների եւ ստացողի ներկայացուցիչների մասնակցությամբ կամ ստացողի կազմակերպության ներկայացուցիչների մասնակցությամբ, անհետաքրքիր կազմակերպության իրավասու ներկայացուցիչի մասնակցությամբ:
Գործերը կազմվում են յուրաքանչյուր մատակարարի համար `յուրաքանչյուրի կողմից ստացված նյութերի յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար Տրանսպորտային փաստաթուղթ.
Ապրանքային եւ նյութական արժեքները (նյութեր), որոնց համար անհամապատասխանությունները չեն հաստատվում քանակի եւ որակի առումով, գործողությունները նշված չեն, քանի որ նշված բովանդակության ակտի ավարտին նշանը. «Մնացածի համար Ապրանքներն ու նյութական արժեքները Անհամապատասխանություններ չկան »:
Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համատեքստում առաջնային փաստաթղթերի առաջարկները կարող են ամրագրվել որպես կոդեր:
Հիմնական փաստաթղթերում գրառումները պետք է իրականացվեն թանաքով Գնդիկավոր գրիչ, օգտագործելով գրամեքենա, մեխանիզացման գործիքներ եւ այլ միջոցներ, որոնք ապահովում են այս գրառումների անվտանգությունը արխիվում պահելու պահի համար:
Առաջնային փաստաթղթերում անվճար տողերը ենթակա են պարտադիր վահանակի:
Ապրանքների առաքումից հինգ օրվա ընթացքում ապրանքային հաշիվ-ապրանքագրից բացի, Այս դեպքը Նյութերը, մատակարարը պարտավոր է հաշիվ-ապրանքագիր գրել: Հաշվարկը գրված է երկու օրինակով, որոնցից մեկը մնում է մատակարարից, գրանցված է թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի մատչում: Հաշվեկշռում ստացված ապրանքը ձեռք է բերվել հաշիվ-ապրանքագիր, հաշվառված է հաշիվ-ապրանքագրերի գրանցման տեղեկամատյանում: Ապագայում ստացված հաշիվ-ապրանքագիրը գնորդի կողմից մուտքագրվում է գնումների գրքում:
Հաշվեկշիռը ունի նաեւ միասնական ձեւ եւ պետք է պարունակի դրա մեջ նշված բոլոր մանրամասները: Բացի այդ, ուշադրություն դարձրեք հաշիվ-ապրանքագրում գտնվող սյուների հաջորդականությանը: Արտաքին տեսք Այս փաստաթուղթը Բավական հաճախ փոխվում է, բայց դրա բովանդակությունը եւ նույնիսկ մանրամասների հաջորդականությունը պետք է մնան անփոփոխ, հակառակ դեպքում հաշիվը կկորցնի ուժը:
Որպես կանոն, ապագայում ձեռք բերված նյութերը տեղափոխվում են կազմակերպության տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումներ (օրինակ, կենտրոնական պահեստ `պահեստներ պահելու համար): Այս տնտեսական գործողության գրանցման համար ներքաղաքական շարժումը կիրառվում է ներքին շարժման, ապրանքների տեղափոխում, բեռնարկղեր, նյութեր: Սա միասնական ձեւ է `Torg-13:

Կազմվել է նյութապես պատասխանատու անձի երկու օրինակով Կառուցվածքային միավորԱնցնելով ապրանքային եւ նյութական արժեքներ: Առաջին օրինակը ստորաբաժանումը մատուցվում է գույքագրման նյութական արժեքների որոնման հիմքի վրա, իսկ երկրորդ ատյանը `արժեքների ձեռքբերման համար ստացող միավոր:
Ավարտված փաստաթուղթը ստորագրում է ֆինանսական պատասխանատու անձինք եւ հանձնվում հաշվապահական հաշվառման բաժին `հաշվարկելու շարժիչային տրանսպորտային միջոցների տեղաշարժը:

Նյութական պաշարները գալիս են մատակարարներից, հաշվետու անձանց, ովքեր նյութեր են գնել կանխիկ հաշվառման մեջ, հիմնարար միջոցների գրացումից, որոնք բխում են:

Կազմակերպություն մուտք գործող նյութերը տրվում են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերով հետեւյալ կարգով:

Ապրանքների առաքման հետ միասին մատակարարը գնում է հաշվարկ եւ ուղեկցող այլ փաստաթղթեր գնորդին `վճարման հարցում (երկու օրինակով` մեկ ուղղակիորեն գնորդին, բանկի միջոցով), Եվ այլն

Նյութերի ստացմանն առնչվող այլ փաստաթղթեր մուտքագրեք հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ նրանք ստուգում են իրենց դիզայնի ճիշտությունը եւ դրանից հետո պատասխանատու կապալառուին փոխանցելուց հետո:

Մուտքային փաստաթղթերի մատակարարման բաժնում, ծավալի, միջակայքի, առաքման ժամանակի, գների համապատասխանությունը իրականացվում է պայմանագրային պայմաններով: Նման ստուգման արդյունքում, հենց հաշվարկով կամ այլ փաստաթղթում նշվում է լրիվ կամ մասնակի ընդունման համար (վճարման ներդաշնակություն): Բացի այդ, մատակարարման վարչությունը վերահսկում է ապրանքների հոսքը եւ նրանց հետախուզվող ցուցակը: Այդ նպատակով եկամտի բեռի ամսագիրը անցկացվում է մատակարարման բաժնում: Այն ցույց է տալիս. Գրանցման համարը, գրառման ամսաթիվը, մատակարարի անունը, տրանսպորտային փաստաթղթի ամսաթիվը եւ համարը, հաշվի առակը, բեռի սերունդը, ծխականի կամ ընդունման ակտի քանակը եւ կատարումը Բեռների որոնման որոնման պահանջի մասին: Նշումները նշան են կազմում հաշվի վճարման կամ ընդունման մերժման վերաբերյալ: Մատակարարի վարչությունից հաստատված վճարման պահանջները փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, եւ տրանսպորտային կազմակերպությունների մուտքերը `նյութեր ստանալու եւ առաքելու համար:

Բեռնափոխադրողը ընդունում է նյութեր ժամանել են տեղերի եւ զանգվածի քանակի վրա: Եթե \u200b\u200bդրանք հայտնաբերվել են բեռների անվտանգության վերաբերյալ կասկածի նշաններում, այն կարող է պահանջել բեռնափոխադրման տրանսպորտային կազմակերպում: Տեղերի կամ զանգվածի պակասի անբավարարության դեպքում բեռնարկղի վնասը, նյութերի վատթարացումը առեւտրային ակտ է, որը հիմք է հանդիսանում տրանսպորտային կազմակերպության կամ մատակարարի պահանջները ներկայացնելու համար:

Ոչ ռեզիդենտ մատակարար մատակարարների պահեստից նյութեր ձեռք բերելու համար, փոխանցողը թողարկում է հանդերձանք եւ լիազորագիր, որը ցույց է տալիս ձեռք բերված նյութերի ցուցակը: Նյութեր ընդունելիս փոխանցողը արտադրում է ոչ միայն քանակական, այլեւ բարձրորակ ընդունում:

Ընդունված բեռներ Բեռնափոխադրողը առաքվում է կազմակերպության պահեստին եւ վարձակալում պահեստի ղեկավարին, որը ստուգում է մատակարարի հաշվի տվյալների նյութի քանակի եւ որակի համապատասխանությունը: Խանութապահի կողմից ընդունված նյութերը տրվում են մեկ ծածկույթով կամ բազմապատկված ծխական պատվերներով: Նրանցից առաջինը պատրաստվում է միայն մեկ տեսակի նյութի միջոցով, երկրորդում `գրեք բոլոր այն նյութերը, որոնք հաշվի են առնում իրենց քանակից: Անդեջի պատվերը ստորագրում է պահեստի եւ փոխանցողի գլուխը:

Նյութական արժեքները գալիս են չափման համապատասխան ստորաբաժանումներում (քաշը, ծավալը, գծային, միավոր): Եթե \u200b\u200bնյութերը գալիս են մեկ միավորի մեջ եւ ծախսում են մեկ այլ վայրում, ապա դրանք հաշվի են առնվում միաժամանակ չափման երկու միավորի մեջ:

Այն դեպքերում, երբ պահեստում ժամանած նյութերի քանակը եւ որակը չեն համապատասխանում մատակարարի հաշվի տվյալներին, նյութերի ընդունումը կատարում է հանձնաժողով եւ դուրս է բերում նյութերի ընդունման համար նախատեսված նյութերի ընդունման գործողություն , Հանձնաժողովը հրավիրում է մատակարարի ներկայացուցչին կամ անհետաքրքիր կազմակերպության ներկայացուցչին: Գործողությունը նաեւ կազմակերպության կողմից ստացված նյութերի ընդունումն է `առանց մատակարարի հաշվի (ոչ մոդուլացված նյութեր):

Եթե \u200b\u200bնյութերի տեղափոխումն իրականացվում է ճանապարհով, ապա առաջնային փաստաթուղթը օգտագործվում է որպես առաջնային փաստաթուղթ, որը չորս օրինակով առաքող է: Նրանցից առաջինը ծառայում է որպես բեռնափոխադրողից նյութեր դուրս գրելու հիմք. Երկրորդը ստացողի կողմից նյութերը հետաձգելն է. Երրորդը `ավտոմոբիլային տրանսպորտի կազմակերպության բնակավայրերի համար եւ հաշվին կապված է արժեքների վճարման համար. Չորրորդը հիմք է հանդիսանում տրանսպորտային աշխատանքների հաշվարկման եւ կցված է ուղու տերեւին: Ապրանքային հաշիվ-ապրանքագիրն օգտագործվում է որպես գնորդի ստացական փաստաթուղթ `հաշիվ-ապրանքագրի տվյալներով ստացված ապրանքների քանակով անհամապատասխանությունների բացակայության դեպքում: Նման անհամապատասխանության դեպքում նյութերի ընդունումը կազմվում է նյութերի իրական ընդունման վերաբերյալ:

Հիմնական միջոցների վերացումից եւ այլն ընդունում է իր սեփական արտադրության, արտադրության թափոնների նյութերի նյութերի պահեստ: Այս ամսաթվերը (պահանջներ) թողարկվում են երկու օրինակով լիցքաթափման միջոցով: Դրանցից մեկը հիմք է հանդիսանում նյութերը ծառայությունից դուրս գրելու համար, երկրորդը ուղարկվում է ստացողին եւ օգտագործվում է որպես անդորրագիր փաստաթուղթ:

Հաշվապահական հաշվառման դեմքերը նյութեր են ձեռք բերում առեւտրային կազմակերպություններում, այլ կազմակերպություններում, հավաքական ֆերմերային շուկայում կամ բնակչության կողմից կանխիկ դրամով: Ձեռք բերված նյութերի արժեքը հաստատող փաստաթուղթը ապրանքային հաշիվ է կամ ակտեր (վկայագիր), որը կազմված է հաշվետու անձի կողմից, որում այն \u200b\u200bսահմանում է տնտեսական գործողության բովանդակությունը `ըստ գնի, անվանման եւ քանակի եւ գինը: Հաշվետու մարդը արտացոլում է ակտը (վկայականը) նաեւ վաճառողի անձնագրային տվյալներում: Ակտը (վկայագիր) կցվում է հաշվետու անձի նախնական զեկույցին: