Encyklopedia 

Czy akt nettingu może być trójstronny? Umowa nettingowa pomiędzy trzema organizacjami - pobierz próbkę. Przykład refleksji w rozliczaniu offsetu pomiędzy trzema organizacjami. Organizacje stosują wspólny system podatkowy

Prowadzenie transakcji w ramach kontraktów handlowych osoby prawne pociąga za sobą powstanie zobowiązania stron do spłaty zadłużenia między wspólnikami.

Obowiązek rozliczenia z kontrahentami może zostać wygaszony poprzez dokonanie potrącenia wzajemnych roszczeń (art. 410 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej). Spłata roszczeń anuluje istniejący dług bez rozpraszania uwagi Pieniądze z obiegu.

Cechy procedury offsetowej

Przeprowadzenie procedury kompensacji możliwe pod pewnymi warunkami:

  • Obecność długu, który nie przekroczył przedawnienia.
  • Potwierdzenie istnienia długu lub inne dokumenty - umowa, wysyłka.
  • Strony zawarły kontr-umowy na potrącenie zadłużenia.

Ustawodawstwo ograniczenia są ustawione przewodzić wzajemne przesunięcie wymagania. Warunki prewencyjne mają na celu ochronę praw jednostek.

Operacja nie dotyczy w związku:

  • Kwoty przeznaczone na podtrzymywanie życia pracowników.
  • Zadośćuczynienie za szkodę wyrządzoną zdrowiu pracownika w postaci urazu lub choroby zawodowej przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
  • Wypłata alimentów w formie obowiązkowej zgodnie z tytułem egzekucyjnym organów sądowych.

Lista restrykcyjna została przedstawiona w art. 411 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Każda ze stron może być inicjatorem offsetu.

Pojęcie i cel tego aktu

Potrącenie jest możliwe przy sporządzeniu aktu potwierdzającego spłatę długów wzajemnych.

Cel dokumentu w rachunkowości - rozliczenie poprzez wypowiedzenie wzajemnych roszczeń. Najczęściej ustawa jest stosowana w przypadku umów o przeciwdostawę.

Dokument daje prawo:

  • Przeprowadzaj transakcje offsetowe na rachunkach księgowych.
  • Uwzględnić wydatki podatkowe związane z tworzeniem podstaw opodatkowania.
  • Zapobiegaj skargom i karom za kontrole podatkowe.

Kwoty długów umowne ustawą, nie zawsze są identyczne. Jeśli dług jednej ze stron jest duży, mniejsza kwota jest spłacana w całości, różnicę robią inne metody płatności. Saldo musi być udokumentowane.

Uzyskaj kredyt jest możliwe tylko wtedy, gdy dług jest wymagalny. Termin płatności jest wskazany w umowie, na co często zwracają uwagę organy podatkowe. Jeżeli termin spłaty zadłużenia nie jest określony umową, warunek nie ma zastosowania.

Błędnym sposobem jest możliwość wystawienia aktu wzajemnego potrącenia na kwotę większą niż rzeczywisty dług. Powodem utworzenia dokumentu jest potrącenie faktycznie brakujących przyszłych dostaw. Przepływ pracy jest nieprawidłowy z prawnego punktu widzenia i przyczynia się do obliczenia pojedynczego podatku, podobnie jak opodatkowanie otrzymanych zaliczek.

Jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś organizacji, to najłatwiejszy zrób to z usługi online które pomogą Ci wygenerować wszystkie potrzebne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisane podpis elektroniczny i jest wysyłany automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Wypróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Forma pisania tego aktu

Ustawa offsetowa jest dokumentem finansowym, który ma moc prawną w przypadku spełnienia wymagań dotyczących przygotowania podstawowych dokumentów księgowych. Dokument jest sporządzony na piśmie. W praktyce jest stosowany dowolna forma działania z uwzględnieniem obowiązkowych informacji w tekście.

Procedura kompensacji realizowany w 2 etapach... Niezbędny:

  • Przeprowadź uzgodnienie wzajemnych rozliczeń.
  • Dokonaj potrącenia wzajemnych wierzytelności.

W praktyce oba dokumenty łączy się w jedną formę. Pierwsza część dokumentu zawiera potwierdzenie wysokości zadłużenia, druga połowa dokumentu poświęcona jest procedurze offsetowej.


Po uregulowaniu wzajemnych roszczeń dane są wprowadzane do księgowania transakcji terminowo i w okresie sporządzania ustawy. W przypadku opóźnienia w regulowaniu zadłużenia, Federalny Inspektorat Służby Podatkowej ma prawo do uznania brakującej płatności i zażądania od stron stosunków umownych zastosowania sankcji za wykorzystanie środków zgodnie z warunkami umowy lub postanowieniami Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Kolejność pisania i wypełniania

Sporządzenie dokumentu odbywa się w obecności stron.

Dozwolone jest jednostronne wykonanie aktu z późniejszą wymianą oryginałów dokumentu pocztą lub za pośrednictwem firmy kurierskiej.

W dokumencie powinien być obecny szczegóły umożliwiające identyfikację stron i transakcji. Wskazany:

  1. Tytuł dokumentu. Oprócz ustawy stosowana jest nazwa dokumentu - „protokół kompensacyjny”.
  2. Numer i data dokumentu.
  3. Dane stron. Wskazana jest nazwa przedsiębiorstwa, podstawa prowadzenia działalności (na przykład) oraz informacje o przedstawicielach stron. Stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko przedstawiciela są przedstawione w całości. Dla osób działających w sprawie wymagane jest podanie danych podstawy dokumentu.
  4. Kwota niespłaconego zadłużenia na określoną datę. W tekście znajdują się linki do numerów faktur wysyłkowych. Przy obliczaniu podatku VAT dokument musi zawierać liczby, daty i kwoty przydzielonego podatku. Bezpośrednie wskazanie zapłaty podatku VAT pozwoli uniknąć pytań ze strony przedstawicieli Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej.
  5. Kwota zobowiązania offsetowego oraz VAT alokowany w wierzytelności.
  6. Data wejścia w życie dokumentu.

Końcowa część dokumentu powtarza dane obecnych stron i osób odpowiedzialnych za operację.

Zasady i cechy kompilacji między trzema lub więcej organizacjami

Wraz z dwustronnymi umowami o wzajemnym potrąceniu stosuje się wiele ustaw, których liczba uczestników przekracza 2. V wersja standardowa istnieje dług okrężny stron.

Przedsiębiorstwa sporządzają wspólne oświadczenie offsetowe na podstawie danych potwierdzonego zadłużenia.
Po pierwsze, konieczne jest rozliczenie długu poprzez sporządzenie aktów uzgodnienia obliczeń, których wyniki są zawarte w dokumencie o wzajemnym potrąceniu. Obecność pojednania odróżnia dokument z udziałem kilku stron od jednostronnego aktu wzajemnego potrącenia.

Udział w operacji nettingu trzech lub więcej organizacji dostępne po spełnieniu warunków:

  • Każda ze stron działa w stosunku do drugiego partnera.
  • Zobowiązania mają jednolity rating.
  • Fakt istnienia długu potwierdza oświadczenie o pojednaniu.
  • Dług nie jest przeterminowany.

W dokumencie z kilkoma uczestnikami dane wszystkich stron wprowadza się analogicznie do formularza stosowanego dla offsetu dwustronnego. Tekst określa kwotę długu i VAT określone w akcie pojednawczym.

Po zarejestrowaniu offsetu strony muszą sporządzić dokument potwierdzający uzgodnienie pozostałego zadłużenia.

Zasady rejestracji

Prawo do reprezentowania interesów stron i podpisywania się na dokumencie ma Menadżer przędsiębiorstwa.

Urzędnik musi mieć uprawnienia do działania bez pełnomocnictwa, które jest zapisane w dokumenty założycielskie... Reprezentowanie interesów firmy przez inną osobę musi być potwierdzone pełnomocnictwem.

Akt sporządza się w 2 egzemplarzach lub więcej, w zależności od liczby uczestników stron. Dokument jest ważny tylko wtedy, gdy jest oryginalna forma z obecnością prawdziwych podpisów i pieczęci. Jeżeli księgowanie bez drukowania jest akceptowane w obiegu dokumentów przedsiębiorstwa, wymagane będzie potwierdzenie faktu specjalnej rejestracji dokumentów biznesowych.

Zasady rachunkowości i przechowywania

Przechowywanie aktów kompensaty są dokonywane w okresie wyznaczonym przez prawo dla podstawowych form rachunkowości. Okres trwałości wynosi 5 lat. Dokument jest potwierdzeniem spłaty zadłużenia z tytułu dostaw i zapłaty podatku VAT, co czyni go ważna forma do rachunkowości finansowej i podatkowej.

Jak prawidłowo sporządzić Akt potrącenia w 1C opisano w następującym filmie:

możesz go pobrać na naszej stronie internetowej - musi spełniać ścisłą listę wymogów prawa cywilnego. Przestudiujmy główne niuanse sporządzenia takiej umowy.

Jaka jest istota offsetu (w ramach umów o świadczenie usług i dostawę towarów)?

Potrącenie to umowa stron stosunków cywilnoprawnych o wzajemnym rozwiązaniu określonych zobowiązań w określonej wysokości. Np. jeżeli wykonawca wykonał pracę dla klienta, podczas gdy klient dostarczył towar kontrahentowi, to każda ze stron może zwolnić się z płacenia za wypełniane przez drugą stronę zobowiązania w zamian za to, że druga strona z kolei nie zapłaci również za wykonane pierwsze zobowiązanie. Z prawnego punktu widzenia warunek taki może być ustalony w umowie offsetowej o świadczenie usług (lub dostawę towarów).

Jednocześnie ważne jest, aby (art. 410 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej):

  • zobowiązania miały oznakę jednorodności;
  • nadszedł termin wykonania zobowiązań do czasu offsetu (wyjątki - jeśli nie jest określony, podlega to odrębnemu wskazaniu lub zachodzą powody do niewykonania dany warunek zgodnie z prawem).

Kompensacja nie może być przeprowadzona, jeżeli (art. 411 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej):

  • obowiązek którejkolwiek ze stron dotyczy odszkodowania za uszczerbek na zdrowiu, dożywotniego utrzymania, wypłaty alimentów;
  • z obowiązku którejkolwiek ze stron upłynął termin przedawnienia;
  • zawarcie umowy o kompensowaniu jest wyraźnie zabronione przez prawo lub umowę.

Potrącenie może być prawnie zapisane nie tylko w umowie, ale również w jednostronnie- za pomocą oświadczenia o potrąceniu sporządzonego przez którąkolwiek ze stron transakcji. Ale w tym przypadku strona, która sporządziła wniosek, musi, w razie potrzeby, być gotowa do udowodnienia w sądzie, że:

  • wniosek został jednoznacznie otrzymany przez kontrahenta;
  • kontrahent nie wniósł sprzeciwu do potrącenia.

Sporządzenie dwustronnej umowy o kompensacie nie ma takich wad i wiele firm z niej korzysta.

Sporządzamy umowę o potrąceniu: na co zwrócić uwagę?

Sporządzając przedmiotową umowę, strony muszą mieć na uwadze, że:

1. Umowa musi koniecznie odzwierciedlać informacje:

  • w sprawie składu zobowiązań spłacanych w ramach offsetu;
  • umowy i inne dokumenty tytułowe (ustawy, faktury, faktury), na podstawie których powstały zobowiązania;
  • wartość finansową roszczeń.

2. Wskazane jest podanie formuł motywacyjnych wspierających jego opracowanie.

Na przykład wskaż, że umowa została sporządzona w celu uproszczenia i poprawy efektywności rozliczeń między stronami.

3. Pożądane jest wskazanie w umowie, że wzajemnie czytelne wymagania są jednorodne oraz zapewnienie: główna cecha ich jednorodność (np. wskazuje, że zobowiązania finansowe w rublach, towary tego samego rodzaju w sztukach, tego samego rodzaju usługi w określonych jednostkach objętości) są kompensowane.

4. Pożądane jest odzwierciedlenie salda zadłużenia którejkolwiek ze stron umowy, ponieważ jest prawdopodobne, że powstanie po potrąceniu.

Wskazane byłoby wskazanie w preambule lub innej części umowy, że jest ona sporządzona na podstawie przepisów art. 410 i 411 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Jak dokonać kompensaty w ramach różnych umów z jednym kontrahentem?

Możliwy jest scenariusz, w którym kontrahent firmy ma zobowiązania wobec niej (lub wobec kontrahenta) w ramach dwóch różnych umów. Nie ma to fundamentalnego znaczenia z punktu widzenia możliwości kompensacji. Najważniejsze jest, aby spójnie określić w umowie tryb potrącenia roszczeń stron z odniesieniami do różnych umów i poprawnie odzwierciedlić składnik finansowy.

Jak dokonać kompensacji pomiędzy kontraktami jednego kontrahenta zgodnie z wymogami prawnymi? Chodzi tu przede wszystkim o to, by z treści stosunku prawnego nie wynikało de facto przeszkody do potrącenia roszczeń z punktu widzenia norm art. 410 i 411 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Zatem przeszkodą w potrącaniu wierzytelności z kilku umów z kontrahentem może być niejednorodność zobowiązań odzwierciedlona w różnych umowach. Na przykład, jeśli jedna umowa jest sporządzona w rublach, a druga - w walucie obcej. W takim przypadku nie będzie możliwa kompensacja pomiędzy kontraktami jednego kontrahenta. Aby skompensować roszczenia z tytułu każdego kontraktu, firma musi sporządzić odrębną umowę z kontrahentem (oczywiście pod warunkiem, że ma wobec niego roszczenia w tej samej walucie).

Rozliczenia kompensacyjne i podatkowe: niuanse

Rachunkowość podatkowa stosunków prawnych z tytułu zobowiązań kompensacyjnych charakteryzuje się tym, że:

1. Fakt podpisania umowy kompensacyjnej pomiędzy organizacjami nie zmienia składu podstawy opodatkowania VAT. Nie ma znaczenia, czy np. firma otrzymała od kontrahenta zaliczkę na poczet przyszłych dostaw i została ona potrącona na podstawie umowy o kompensacie zobowiązań, podczas gdy towary lub usługi nie zostały kontrahentowi dostarczone.

2. Potrącenie nie zmienia składu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym, ponieważ zgodnie z metodą memoriałową przychody i koszty wynikające z umowy z kontrahentem będą rozpoznawane jeszcze przed potrąceniem. Przy metodzie kasowej dochody i wydatki zostaną ustalone na podstawie faktu dokonania kompensaty.

3. Z uproszczeniem sytuacja jest podobna do tej obserwowanej przy kasowym rozliczaniu przychodów i wydatków przez płatnika na DOT. Przychody i wydatki są ujmowane przez spółkę w uproszczonym systemie podatkowym dopiero po potrąceniu zobowiązań z kontrahentem.

Możesz pobrać próbkę umowy kompensowania między osobami prawnymi na naszej stronie internetowej pod poniższym linkiem.

.

Dość często w organizacjach komercyjnych (zwłaszcza małych przedsiębiorstwach) dochodzi do sytuacji, w których brakuje kapitału obrotowego na wypełnienie zaciągniętych zobowiązań. Odpowiednie wyjście z sytuacji, gdy zobowiązania nie są spłacane długi czas, mogą stać się roszczeniami potrącającymi. Ta procedura ma swoją własną pozytywne strony... Po pierwsze następuje oszczędność pieniędzy, a po drugie spadek kosztów o kwotę odpowiadającą offsetowi.

W celu wykonania takiej umowy sporządzana jest ustawa o kompensowaniu. Jest to dokument, który jest wypełniany, w razie potrzeby, między dwiema organizacjami, aby wydać kompensatę tych samych (jednorodnych) transakcji przez określony czas, jeśli termin zapadalności upłynął. Oznacza to spłatę długu za pełną zgodą stron. Najpierw musisz sporządzić raport uzgodnienia i przenieść go do innej firmy. Pozostałe kwoty stanowiące różnicę we wzajemnym potrąceniu zobowiązań spłacane są zgodnie z podpisanymi dokumentami.

Oświadczenie o potrąceniu nie ma jednolitej formy. Podstawy i warunki, na jakich jest sporządzane, określa art. 410 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Przykładowy formularz można pobrać, klikając link na dole artykułu.

Ale tam jest cała linia szczegóły, które muszą być odzwierciedlone w formularzu:

  • tytuł dokumentu;
  • data i miejsce rejestracji;
  • dokładna nazwa organizacji podpisujących dokument;
  • informacje o przedmiocie umowy (powstałe zobowiązania);
  • wykaz dokumentów, do których się odwołuje (umowy, akty, faktury, listy przewozowe);
  • kwota do potrącenia;
  • podpisy osób odpowiedzialnych i pieczęć organizacji.

Dokument sporządzono w dwóch egzemplarzach. Jedna z nich pozostaje u zleceniodawcy, a druga przechodzi na kontrahenta.

Nie inaczej jest sporządzanie aktu na podstawie umowy agencyjnej o świadczenie usług, odbywa się to w ten sam sposób.

Przykład sporządzenia dokumentu kompensacyjnego

Oto przykład potrącenia wzajemnych zobowiązań.

Cechy projektu aktu trójstronnego

Możliwe są sytuacje, w których istnieje potrzeba kompensacji w stosunku nie do jednego partnera, ale do kilku. Taki akt trójstronny kompensowania dokonuje się, jeżeli należności i zobowiązania istnieją między trzema kontrahentami. Co więcej, taka umowa stworzy zupełnie nowe lub znacząco zmieni dotychczasowe wzajemne zobowiązania trzech partnerów. Niniejszy dokument został sporządzony zgodnie z art. 420, 421 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Oprócz wymienionych już szczegółów, trójstronny akt musi zawierać jeszcze kilka punktów:

  1. Dokładna data potrącenie;
  2. Wykaz cyrkularnych zobowiązań dłużnych uczestników kompensujących;
  3. Sparowane oświadczenia uzgodnienia.

Uwzględniane są długi (należności i zobowiązania) powstałe pomiędzy wszystkimi kontrahentami, stronami umowy. Kwoty w dokumencie muszą być wskazane wraz z podatkiem VAT, co jest zaznaczone w osobnym wierszu.

Przykładowy formularz przesunięcie trójstronne.

​

Jeżeli przedsiębiorstwo (organizacja) zastosuje uproszczoną formę opodatkowania, wówczas kwota wskazana w dokumencie zostanie odzwierciedlona po stronie dochodowej, co automatycznie pociągnie za sobą wzrost wymagań podatkowych.

Nie należy jednak szczególnie często nadużywać tej formy płatności, w przeciwnym razie z pewnością będzie się to wiązać z wizytą przedstawiciela organów podatkowych. Ponieważ taka umowa bez wpłaty za pośrednictwem banku przestaje mieć charakter komercyjny, a wysokość podlegającego opodatkowaniu zysku maleje.

Przez offset należy rozumieć dokument mający na celu zaspokojenie roszczeń wzajemnych powstałych w wyniku dwóch lub więcej transakcji. Jest używany, gdy powstają wzajemne zobowiązania pieniężne, których spłata jest bardziej opłacalna bez przekazywania sobie nawzajem środków.

Tryb stosowania aktu potrącenia jest określony w art. 410 Kodeks cywilny RF. W praktyce organizacje sporządzają dokument o ustalonej formie podpisany przez wszystkie strony transakcji. Przed jej podpisaniem następuje uzgodnienie wszystkich rozliczeń i wzajemnych zobowiązań. Zaletą ustawy o nettingu jest możliwość neutralizacji sprzeciwu drugiej strony.

Zgodnie z przepisami ustawa musi zawierać: datę sporządzenia, dane uczestników transakcji, główne wymagania, wskazanie spłaty wzajemnych zobowiązań za pomocą offsetu, pieczęć i podpisy stron. Dobrze napisany dokument, taki jak ten, może być narzędziem optymalizacji. system płatności oba przedsiębiorstwa.

Główne wyjaśnienia

Uwagi ogólne

Ustawę o kompensacji stosuje się, gdy konieczne jest pogodzenie ogólnych zobowiązań jednej spółki z drugą. Umowa obejmuje wszystkie długi lub tylko część z nich za pewien okres czas. Ujednolicona próbka podobny dokument nie jest zatwierdzony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Prawnicy nadal zalecają trzymanie się struktury, która rozwinęła się z biegiem czasu praktyczne zastosowanie ten instrument potrącenie.

Z ustawy o kompensacie zadłużenia nie można skorzystać w następujących sytuacjach:

  • wydatki na utrzymanie obywateli przez całe życie;
  • wypłata alimentów;
  • odszkodowanie za szkody wyrządzone zdrowiu ludzkiemu;
  • jedna strona siatki wchodzi w sprawę upadłości.

Podobny dokument jest sporządzany w dwóch egzemplarzach: pierwszy pozostaje w organizacji, która zainicjowała transakcję, drugi jest przekazywany kontrahentowi. Jeżeli ustawa zawierała odniesienia do powiązanych dokumentów, np. umów, należy dołączyć ich kopie.

Zasady postępowania

Jednostronny

Potrącenie wzajemnych zobowiązań może nastąpić na wniosek jednej strony. Nie jest to zabronione przez prawo. Specjalne wymagania Do tego rodzaju brak dokumentów. Wystarczy spełnić podstawowe wymagania, które są stawiane przed dokumentami podstawowymi. Dla każdego zobowiązania przypisana jest osobna linia dla podatku VAT. To uchroni przed błędami księgowego.

Dzięki temu możliwa jest jednostronna spłata zobowiązań wzajemnych. W tym celu partner musi zostać powiadomiony na piśmie. Inicjator wzajemnych rozliczeń musi wysłać list polecony z zawiadomieniem do kontrahenta w celu uzyskania potwierdzenia odbioru pisma.

Instrukcja rejestracji

Procedura kompensacji składa się z kilku etapów. W pierwszym kroku strony muszą określić całkowity dług. Najlepiej zrobić to na osobistym spotkaniu osób odpowiedzialnych. Taka komunikacja ujawni kontrowersyjne punkty, uzgodnij je i sporządź wysokiej jakości dokument w możliwie najkrótszym czasie.

W drugim etapie przechodzą wszystkie oficjalne procedury podpisania umowy o kompensacie, w których określone są wszystkie wymagania ze wskazaniem ostatecznych kwot i kwoty VAT. W przypadku jednostronnego potrącenia długów wysyłane jest pismo urzędowe.

Algorytm kompilacji wzajemnych przesunięć jest następujący:

  1. Najpierw musisz uzgodnić łączne obliczenia dla wszystkich wzajemnych długów. Bardziej racjonalne jest dokonywanie takich uzgodnień dla wszystkich umów i wyświetlanie łącznej kwoty.
  2. Wymieniaj oświadczenia o uzgodnieniach z firmami partnerskimi. Dokumenty muszą być podpisane urzędnicy: Główny księgowy i dyrektora oraz poświadczone pieczęcią przedsiębiorstwa.
  3. Wyślij list do drugiej strony o swoich planach przyznania kredytu. Mniej zobowiązań jest odpisywanych, gdy suma zobowiązań nie jest taka sama.
  4. Jeżeli sprawa jest trudna, należy zawrzeć umowę o dopełnieniu wykonania wzajemnych zobowiązań poprzez sporządzenie potrącenia roszczeń wzajemnych.
  5. Zobowiązania pieniężne mogą być wyrażone w różnych walutach. Dla wygody należy je przeliczyć na tę samą walutę.
  6. Zapisy księgowe kończą proces kompensacji. Następnie wzajemne zobowiązania uważa się za zakończone.

Umorzenie długu jest możliwe tylko wtedy, gdy istnieją zobowiązania jednej strony wobec drugiej i odwrotnie. Całkowita kwota zobowiązań może nie być taka sama. W takim przypadku potrącana jest mniejsza należna kwota. Ustawa o potrąceniu jest sporządzana po wygaśnięciu warunków wynikających z umowy głównej pomiędzy spółkami.

Zgodnie z wymogami księgowymi każda operacja przeprowadzana przez przedsiębiorstwo musi mieć dokumenty dowodowe (klauzula 1 art. 9 ustawy nr 402-FZ z 6 grudnia 2011 r.). W przypadku procedury potrącenia długów między organizacjami możesz skorzystać z oświadczenia jednej ze stron transakcji (art. 410 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) lub sporządzić akt potrącenia między organizacjami, którego próbka nie jest prawnie zatwierdzone.

Brak formy na liście ujednoliconych pozwala przedsiębiorstwom samodzielnie rozwijać jego formę, strukturę i treść. Aby nadać dokumentowi moc prawną, wprowadza się do niego kluczowe dane i opatruje podpisy kierowników. Każda ze stron podpisujących akt potrącenia musi posiadać własną kopię oryginału dokumentu. Forma aktu należy do grupy dokumentacji podstawowej i musi spełniać wymagania dla tego typu formularzy (norma jest potwierdzona decyzją dekretu FAS dla Okręgu Północno-Zachodniego nr A05-12882 / 2006- 25 z 21.05.2007).

Ustawa o potrąceniu wzajemnych roszczeń: wzór 2017 i wymagania do niej

Prawidłowe wykonanie ustawy jest możliwe pod warunkiem, że dokument zawiera nazwy firm uczestniczących w transakcji, nazwiska szefów organizacji, postanowienia dokumentu są potwierdzone podpisami dyrektorów obu stron. Oświadczenie o potrąceniu wzajemnych wierzytelności sporządza się w formie pisemnej. Niezbędne jest szczegółowe opisanie przedmiotu umowy – przyczyn powstania wzajemnych długów, ich wielkości, informacji identyfikujących wymagania jako jednorodne, daty wejścia w życie dokumentu.

Aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji z kontrahentami lub organami regulacyjnymi, konieczne jest wskazanie nie tylko aktualnej kwoty zadłużenia, ale także tego, jaką część z nich należy uznać za spłaconą w wyniku transakcji. Akt potrącenia wzajemnych roszczeń, którego próbkę możesz samodzielnie opracować, nie ma ograniczeń co do ilości szczegółów i ilości informacji w części opisowej dokumentu. Aby uzasadnić poprawność operacji kompensacji, zaleca się, aby wszystkie kwoty z dekodowaniem VAT w ich składzie były zgłaszane organom regulacyjnym.

Ustawa o kompensowaniu między organizacjami może być sporządzona przez dwóch lub trzech kontrahentów. Jeśli zaangażowane są dwie strony, dokument jest sporządzany w 2 egzemplarzach, jeśli trzy firmy występują jako uczestnicy transakcji, liczba kopii podpisanych formularzy wzrasta do 3. Akty muszą zawierać takie wymagane elementy dokumentacja podstawowa:

  • nazwa formularza;
  • data rejestracji transakcji;
  • miejsce sporządzenia (w którym mieście dokument został sporządzony, uzgodniony i podpisany);
  • akt kompensowania kontrjednorodnych roszczeń, jego próbka, musi zawierać informacje o instrumentach pomiarowych operacji - walucie transakcji dla kompensowania środków;
  • uzasadnienie przyczyn sporządzenia aktu - występowanie długów wynikających ze stosunków umownych, szczegółów umów, niezapłaconych faktur, zaległych prac i wykonanych usług;
  • ustawa o kompensowaniu, jako przykład jej sporządzenia, musi zawierać w tekście pieniężne wyrażenie zobowiązań obu stron, które podlegają kompensowaniu;
  • wskazanie kwoty transakcji - kwoty zadłużenia możliwej do spłaty bieżąca data jeżeli kwota długów jednej ze stron jest wyższa od tej wartości, na dokumencie widoczne jest saldo należności, które firma dłużnika zapłaci za pośrednictwem kasy lub przelewem bankowym;
  • próbka aktu offsetowego pomiędzy dwiema organizacjami zawiera informacje o harmonogramie działań mających na celu wdrożenie postanowień dokumentu;
  • wyliczenie osób odpowiedzialnych za poprawność i zgodność z warunkami rejestracji transakcji;
  • podpisy szefów firm uczestniczących w nettingu.

Uzupełnieniem aktu potrącenia wzajemnych wierzytelności osób prawnych są kopie dokumentów w nim określonych jako uzasadnienie powstania wzajemnych długów.

Czyn offsetowy: wypełnienie próbki

Strukturę aktu reprezentują następujące bloki:

  1. „Nagłówek” dokumentu wskazujący nazwy formularza i organizacji będących stronami transakcji, miejsce i datę sporządzenia formularza.
  2. Lista uczestników operacji. W tej części przykładowe oświadczenie o potrąceniu wzajemnych roszczeń osób prawnych zawiera podstawowe informacje o stronach podpisujących dokument. Należałoby wskazać formę organizacyjno-prawną każdego przedsiębiorstwa, stanowiska i nazwiska osób zarządzających uprawnionych do podpisania.
  3. Podano szczegóły Statutu, pełnomocnictw lub innego rodzaju dokumentu, na podstawie którego dyrektor pełni swoje funkcje. Norma dotyczy wszystkich stron transakcji.
  4. Sekcja identyfikacji przedmiotu transakcji. Formularz potrącenia między organizacjami musi zawierać informacje o dokładnych kwotach długów, przyczynach ich powstania i dowodach w postaci dokumentów. Kwoty są podane w formacie liczbowym i słownie.
  5. Kwota offsetu jest stała – może być częściowa lub pełna. Jeżeli akt potrącenia wzajemnych roszczeń jest sporządzony dla części długu, to wynikły saldo zobowiązań jest odzwierciedlone w wartości liczbowej i zapisane słownie, ustala się termin ostatecznej spłaty zadłużenia.
  6. Wykresy z sygnaturami.

Forma aktu kompensacyjnego (wzór do pobrania poniżej) polega na wskazaniu daty dokumentu oraz daty rozpoczęcia obowiązywania postanowień dokumentu. Jeżeli termin nie został wyznaczony, obowiązki uważa się za wygasłe z dniem podpisania ustawy.