Où puis-je obtenir un duplicata d'acte de mariage ? Méthodes d'obtention d'un duplicata d'acte de mariage, caractéristiques procédurales et nuances du processus. Quels documents sont nécessaires pour restaurer un acte de mariage ?

17.10.2019

Un acte de mariage n’est pas un document qui doit être utilisé fréquemment. Parfois, les époux ne remarquent sa perte qu'après plusieurs années. Il n’y a aucune pénalité pour une telle perte, mais il est recommandé de ne pas retarder le recouvrement. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles cela peut être nécessaire, mais toutes les méthodes ne garantissent pas un certificat rapide.

Obtention d'un duplicata auprès de l'état civil

L'état civil n'est pas seulement une institution où les jeunes mariés peuvent enregistrer leur relation. Des archives sur les changements dans le statut des citoyens sont également stockées ici. Ainsi, même si vous avez des questions sur la façon de restaurer en cas de perte d'un acte de mariage, il est préférable de contacter cet endroit.

Note! Les autorités d'enregistrement reçoivent non seulement un duplicata du certificat, mais également un certificat contenant des informations similaires. Les papiers ne sont pas de même force. Le certificat est généralement délivré après un divorce s'il est nécessaire, par exemple, de confirmer un changement antérieur de nom de famille.

Tout conjoint peut demander un duplicata. Dans ce cas, la présence du second n’est pas obligatoire. De plus, non seulement les conjoints, mais également les tiers peuvent rédiger une demande de réintégration et recevoir un « certificat » s'ils disposent des droits appropriés :

les enfants d'un couple marié peuvent recevoir un document si les deux parents sont déjà décédés, mais devront présenter un acte de naissance indiquant le père et la mère ;
les tuteurs de l'un des époux, s'il est incapable, sur présentation d'une décision de nomination d'un tuteur ;
d'autres proches sur décision de justice ;
les autres citoyens munis d'une procuration certifiée par un notaire.

Un nouveau certificat est utilisé pour remplacer un certificat perdu ou endommagé. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de restituer l'ancien document à l'agence gouvernementale. Il devient invalide et ne peut plus être utilisé. Si votre femme a perdu son acte de mariage, il est conseillé de faire des recherches chez elle avant de le récupérer. Les informations du duplicata ne coïncideront pas complètement avec l'original et la restauration prendra du temps.

Contacter le bureau d'état civil où les époux ont signé

Le moyen le plus rapide de se rétablir est de contacter personnellement le même bureau où les jeunes mariés ont signé et reçu leurs actes de mariage. Les informations nécessaires sont stockées ici, leur vérification ne prend donc pas plus d'une heure.
Un citoyen n'a qu'à remplir un formulaire de demande, présenter son passeport et payer les frais. Un reçu de paiement de la redevance est délivré par un employé du service. Pendant que le demandeur effectue ses paiements, les employés des agences gouvernementales vérifient les archives et créent un duplicata. Il n'est délivré qu'après paiement.

Cette méthode est la plus rapide et aussi l’une des moins chères. Les frais sont de 350 roubles, il n'y a pas de paiements supplémentaires. Toutefois, si le destinataire est un tiers, les frais d'exécution de la procuration doivent être inclus.

Contacter le bureau de l'état civil de votre lieu de résidence

Chers lecteurs! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique. Si vous souhaitez savoir comment résoudre votre problème particulier, veuillez utiliser le formulaire de consultant en ligne à droite ou appeler la hotline gratuite :
8 800 350-13-94 - Numéro fédéral

8 499 938-42-45 - Moscou et région de Moscou.

8 812 425-64-57 - Région de Saint-Pétersbourg et de Léningrad.

Si les époux ont signé dans une autre ville et qu'il est difficile de s'y rendre, le document peut être restitué au bureau d'état civil local. Les instructions pour restaurer un acte de mariage perdu sont totalement identiques à la précédente. La différence réside dans le timing. L'agence locale ne peut pas vérifier de manière indépendante les actes de mariage, elle envoie donc une demande aux archives du bureau d'état civil où le mariage a eu lieu. Le document est généralement également restauré dans une autre ville, puis envoyé par lettre.
Le demandeur devra attendre environ un mois s'il se marie dans une autre ville de Russie. Si le mariage a été officialisé dans un autre pays, l'attente s'éternise parfois pendant six mois. De plus, des informations supplémentaires sont généralement requises (par exemple, le NIF) et les frais d'envoi de tous les documents incombent au demandeur.

Référence! Les frais de restauration d'un « acte » de mariage délivré dans un autre État peuvent différer des lois de la Fédération de Russie.

Bureau de poste

Dans les cas où un citoyen se trouve dans une autre ville et doit restituer les documents de mariage, vous pouvez recevoir un duplicata par courrier recommandé via la poste russe. Pour ce faire, vous devez adresser une demande au bureau d'état civil de votre ville de résidence :

par courrier recommandé ;
électronique.

La lettre recommandée doit contenir une déclaration sous la forme. Il est recommandé que cette lettre soit certifiée par un notaire. Des copies des documents qui seront nécessaires pour restaurer le certificat sont également incluses. La réponse se présente également sous la forme d'une lettre recommandée avec du papier prêt à l'emploi.

Attention! Ils reçoivent une lettre même s'ils contactent en personne le bureau d'état civil local. Dans ce cas, la candidature est déposée en personne et la réponse est soumise par courrier.

Restauration par des intermédiaires

Aujourd'hui, presque tous les services sont fournis par l'intermédiaire de sociétés intermédiaires. Il s'agit de cabinets juridiques qui assument la responsabilité de contacter les agences gouvernementales plutôt que le client. Dans le cas de la restauration des papiers de mariage, cette approche ne sera pas très pratique, car les services d'un cabinet d'avocats coûtent entre 2 000 et 5 000 000.
Dans la limite de ce montant, une procuration notariée est délivrée à la société intermédiaire, des frais sont payés et des fonds sont également versés pour l'envoi de documents si nécessaire.

Il est recommandé de contacter des intermédiaires dans les cas où vous avez besoin d'obtenir un duplicata rapidement, car de nombreux cabinets d'avocats peuvent accélérer le processus d'examen de la demande. Le moyen le plus rapide est de contacter personnellement le bureau d'état civil où la relation entre les époux a été formalisée. Les entreprises peuvent également réduire le délai d’attente pour un document provenant d’un autre État à 1 à 2 mois. Et parfois, ces cas sont traités encore plus rapidement.

Attention! En raison des récentes évolutions de la législation, les informations légales contenues dans cet article peuvent être obsolètes ! Notre avocat peut vous conseiller gratuitement – écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous :

Pour mener à bien certains processus importants, des ensembles complets de documents sont souvent nécessaires. Par conséquent, en cas de perte, il est important d’être prêt à restituer rapidement les papiers nécessaires. Il convient de noter que les citoyens doivent périodiquement réémettre un acte de mariage perdu. Ce processus n'est pas compliqué, mais l'algorithme d'actions standard mérite toujours d'être connu.

Dans quels cas une telle documentation est-elle importante ?

Lorsqu'il est nécessaire de restaurer un acte de mariage, il est important de comprendre quelles mesures doivent être prises. Si ce document n'est pas mis à jour à temps, vous pourriez rencontrer certaines difficultés.

Nous parlons du blocage des processus suivants, qui sont problématiques à réaliser sans certificat :

obtenir un prêt bancaire, y compris un prêt hypothécaire ;
vente ou achat de biens immobiliers;
divorce;
enregistrement de la pension alimentaire pour les enfants ou l'un des conjoints en raison de la perte de capacité de travail.

En cas de perte, vous pouvez restaurer l'acte de mariage à l'état civil. Et il vaut mieux contacter le service où il a été délivré.

Caractéristiques d'une visite au bureau d'enregistrement

Si vous contactez cette autorité et prenez toutes les mesures nécessaires, il est alors possible que vous puissiez restaurer votre acte de mariage perdu dans un délai d'un jour.

En général, la procédure ressemble à ceci :

Déposer une demande, qui doit être écrite à la direction de l'état civil. Dans ce cas, vous devez indiquer son objet : délivrer un duplicata d'attestation. Il ne devrait y avoir aucune difficulté à ce stade, puisque n'importe quel service dispose d'exemples de rédaction d'une candidature ou de formulaires prêts à l'emploi dans lesquels il vous suffit de saisir des données.
La prochaine étape pour vous aider à restaurer votre acte de mariage est la suivante : - Il s'agit du paiement des droits de l'État. Cela peut varier de 150 à 300 roubles, selon le district fédéral dans lequel cette procédure doit être effectuée. Quant aux détails, ils sont délivrés par les employés de l'état civil. Après paiement, vous devez joindre le chèque reçu à votre demande écrite.
La dernière chose que vous devez fournir pour mener à bien le processus est une copie de votre passeport avec un cachet d'enregistrement de mariage.

Lorsque toutes les étapes ci-dessus sont accomplies, le demandeur a toutes les raisons de s'attendre à la délivrance de duplicata dans un délai d'un jour. Dans les cas extrêmes, le processus peut prendre trois jours, mais pas plus.

Restaurer un certificat dans une autre ville

La législation en vigueur n'impose aucune restriction à l'obtention d'un duplicata auprès du bureau de l'état civil du nouveau lieu d'immatriculation, même si le certificat perdu a été reçu à une adresse différente.

Dans une telle situation, afin de restaurer l'acte de mariage, vous devez également vous adresser à l'état civil et rédiger une demande de délivrance d'un duplicata.

L'ensemble des documents ne diffère pas de la version précédente, mais la demande doit indiquer quel bureau d'état civil a délivré le certificat perdu. Il ne faut pas compter sur un examen rapide, car cette procédure implique une confirmation obligatoire du fait que l'acte a été délivré par le bureau de l'état civil indiqué dans la demande à une adresse d'enregistrement différente.

Nuances importantes

Dans un premier temps, il convient de noter que chaque conjoint a le droit de demander une copie du certificat. Mais la demande devra indiquer les détails du passeport du mari et de la femme.

Si le passeport ne comporte pas de cachet confirmant l'enregistrement du mariage, cela ne signifie pas que la demande de duplicata ne sera pas prise en compte.

Une autre circonstance à laquelle vous devez prêter attention est la résidence à long terme des époux séparément l'un de l'autre. La complexité de cette situation est que l'autre partie peut refuser de fournir les données de son passeport. Dans ce cas, vous devrez recourir aux services d'un avocat qui pourra obtenir les informations nécessaires via des demandes officielles.

S'il n'existe aucun document contenant des informations sur le certificat perdu et que la date de sa délivrance ne peut être mémorisée, il suffira alors d'indiquer uniquement l'année d'enregistrement du mariage.

Les informations suivantes méritent également attention : le fait que l'état civil où l'inscription a été effectuée ne trouve pas les données demandées n'est pas une raison pour refuser la délivrance d'un duplicata. Les employés de l'état civil doivent poursuivre leurs recherches dans les archives des comités exécutifs, en envoyant les demandes appropriées.

Comment restaurer un acte de mariage après un divorce

La procédure de délivrance d'un duplicata d'acte après le divorce des époux n'est pas différente de celle décrite ci-dessus. Cela signifie que vous devrez rédiger une demande, payer des frais d'État et fournir un passeport avec un cachet confirmant le fait du divorce.

La situation peut être quelque peu compliquée par le fait que le divorce a été prononcé devant les tribunaux. Dans ce cas, pour restaurer l'acte de divorce, vous devez fournir une décision de justice. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas obtenir de duplicata.

Il est important de comprendre qu'une décision de justice en elle-même n'est pas un document suffisamment important pour confirmer officiellement le divorce. Le certificat devra être fait dans tous les cas.

Comment restaurer l'acte de mariage de vos parents

De temps en temps, des situations surviennent lorsque le témoignage des parents est nécessaire pour certaines démarches, mais comme ils sont décédés (ou l'un des époux), les documents doivent être restitués sans leur participation.

Cette disposition est déjà prévue par la loi et il existe un algorithme d'actions clair. Tout d'abord, il convient de noter que soit les héritiers directs, soit le second conjoint ont le droit de demander un duplicata.

Dans le cas contraire, le processus de demande et de réception d'un duplicata implique la procédure déjà décrite. La seule différence est qu'à la liste standard des documents, il faut ajouter un document qui donne à l'héritier le droit de demander la délivrance de duplicata de l'acte de mariage de ses parents. Pour ce faire, vous devrez joindre à votre demande une copie de votre acte de naissance, qui contient les coordonnées du père et de la mère.

Quant aux délais de délivrance, dans ce cas ils sont standards - un jour à compter de la date de dépôt de la demande.

Actions sur le territoire d'un État voisin

Il arrive souvent que des résidents de pays frontaliers de la Russie s'installent dans une région de la Fédération de Russie. Dans ce cas, vous devrez vous adresser à l'état civil du lieu d'inscription pour restaurer l'acte de mariage. L’Ukraine fait partie de ces régions qui abritent une partie importante de la population russe.

La procédure sur le territoire de ce pays en cas de perte ou d'endommagement du certificat est la suivante :

rédiger une demande de duplicata ;
fournir des documents pouvant confirmer le droit de recevoir un certificat (passeport, NIF, acte de naissance);
Joindre à la demande un récépissé indiquant le paiement de la taxe d'État.

Dans certains cas, vous devrez peut-être payer un supplément pour récupérer les données du registre civil de l'État.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez restaurer un acte de mariage dans un autre pays avec un effort modéré et en utilisant pratiquement le même algorithme qu'en Russie. Mais partout où vous devez aller pour obtenir la documentation nécessaire, vous devez toujours consulter les représentants des autorités d'enregistrement et n'oubliez pas de lire d'abord les forums thématiques, où de nombreuses nuances nécessaires sont exprimées.

Conclusion

Il n'est pas difficile de conclure que l'État a rendu la procédure de restauration d'un acte de mariage aussi accessible que possible. Si vous fournissez initialement tous les documents nécessaires et répondez généralement rapidement, vous pouvez recevoir un duplicata dans les plus brefs délais.

Si votre acte de mariage est perdu ou endommagé, vous devez immédiatement commencer à le restaurer.

Un acte de mariage est un document d'enregistrement établi et délivré par le bureau de l'état civil. Chaque nouveau document est inscrit au livre des actes, ce registre est conservé dans les archives de l'état civil. La procédure de restauration des documents d'état civil établis par l'Office de l'état civil est réglementée normes de la loi fédérale n° 143 « sur les actes de l'état civil ».

La loi ne réglemente pas le délai de délivrance d'un duplicata de document, mais ce processus ne prend généralement pas plus d'une journée. Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape sur où aller et quoi faire dans certaines situations afin de délivrer un duplicata de certificat.

Quels documents sont nécessaires pour restaurer un acte de mariage perdu ?

Afin de garantir que le traitement en double prend un minimum de temps, le demandeur doit préparer tous les documents à l'avance.

Un duplicata d'attestation est délivré après fourniture des documents suivants :

un formulaire de demande n° 19 complété, il peut être téléchargé sur le site Internet de l'état civil régional ou reçu sur demande sur place ;
passeports des deux époux, si un seul d'entre eux présente la demande, les données du passeport des deux personnes mariées seront alors requises et il n'est pas nécessaire que le passeport porte un cachet confirmant l'enregistrement du mariage ;
un reçu de paiement de la taxe d'État, en 2017 son montant est de 350 roubles, vous pouvez obtenir les détails de paiement au bureau d'état civil ou les télécharger sur le site Internet de la division du bureau d'état civil régional ;
une procuration pour le droit d'effectuer des actions juridiquement significatives au nom du mandant, si les époux eux-mêmes n'ont pas la possibilité de soumettre des documents ;
d'autres documents justifiant la nécessité de délivrer un duplicata du certificat ; cela est possible si des tiers souhaitent recevoir un duplicata.

Le paiement de la taxe d'État est obligatoire. De plus, vous pouvez déposer des fonds soit à la caisse de n'importe quelle banque, soit via un terminal. Désormais, les agences gouvernementales installent des terminaux spéciaux pour payer les droits et les paiements obligatoires.

Où puis-je demander un duplicata d'acte de mariage ?

Le droit de délivrer des doubles d'actes d'état civil lors de l'enregistrement du mariage appartient uniquement à l'état civil.

Vous pouvez contacter:

au bureau de l'état civil du lieu de son immatriculation. Sur demande, un duplicata est délivré assez rapidement - dans la journée. Il peut y avoir des retards si le ministère ne dispose pas des formulaires requis, mais cela ne peut prendre plus de trois jours.
au bureau d'état civil du lieu de résidence (pas au lieu d'immatriculation). Il s’agit de la procédure la plus difficile et peut prendre plusieurs semaines.

Il n'existe pas d'archives du bureau d'enregistrement unique, vous devez donc contacter l'autorité où le document a été initialement enregistré.

Le duplicata portera une nouvelle série et un nouveau numéro, qui seront également inscrits dans le livret d'état civil. Par conséquent, même si l’original est retrouvé, il ne sera plus valable.

Comment obtenir un duplicata d'acte de mariage pour d'autres personnes ?

Les circonstances de la vie peuvent être différentes, de sorte que l'enregistrement d'un duplicata de l'acte national sur le mariage peut être effectué non seulement par les époux.

Les enfants des conjoints peuvent également délivrer un duplicata d'attestation, à condition qu'ils disposent d'un document indiquant les raisons de la nécessité de délivrer une attestation. Il peut s'agir d'une décision de justice ou d'une procuration d'un parent. De plus, lors de la demande de duplicata, vous devez présenter un acte de naissance contenant les coordonnées des parents.
Administrateurs. Ils ne peuvent établir un document que s'il existe une procuration notariée au nom du mandant pour effectuer les actions requises.
Tuteurs de personnes incapables. Il est permis d'obtenir un duplicata de certificat s'il existe des documents confirmant la tutelle.
Héritiers des époux. Si les époux sont déjà décédés, seuls les parents ou héritiers directs (n'ayant pas de liens familiaux avec le défunt) ont le droit de recevoir un duplicata d'acte. Vous devrez peut-être présenter une décision de justice et des documents de succession au bureau de l'état civil.

Le processus de traitement des documents par des tiers est compliqué car des documents supplémentaires sont nécessaires. Le délai d'émission peut être retardé jusqu'à ce que tous les détails soient clarifiés. Le coût de l'enregistrement est de 350 roubles (pour les droits de l'État).

Restaurer un certificat dans une autre ville

Comme le montre la pratique, les duplicata de certificats délivrés en dehors du lieu de demande sont délivrés avec une extrême réticence. Pour éviter les difficultés bureaucratiques, vous pouvez demander l'aide de personnes vivant dans la ville où le certificat a été délivré (par exemple : des proches). Pour ce faire, vous devez délivrer une procuration lui donnant le droit d'accomplir des actes juridiquement significatifs au nom du mandant et demander à la personne de dresser un duplicata de l'acte de l'état civil.

En règle générale, les employés de l'état civil ne souhaitent pas adresser de demandes aux archives d'un service d'un autre bureau d'état civil, c'est pourquoi certains employés sont prêts à trouver n'importe quelle raison pour refuser. C'est illégal. Dans ce cas, un refus écrit devrait être exigé, qui exposera les arguments pour lesquels ce département ne peut pas délivrer de duplicata. Les documents doivent être acceptés, même si vous devez envoyer une demande dans une autre région.

Si le demandeur décide d'adresser indépendamment une demande au bureau d'état civil, il est alors nécessaire d'appeler au préalable le service où les documents seront envoyés afin de convenir au préalable de tous les points nécessaires. Vous devrez rédiger une demande et préparer vous-même les documents. La taxe d'État peut être payée immédiatement avant l'expédition, le récépissé doit être joint au paquet de documents. Les documents sont envoyés par courrier recommandé. Veuillez noter que la réponse à la demande arrive par courrier, l’envoi des documents sera donc à la charge du demandeur.

Un duplicata sera envoyé au bureau d'état civil situé dans la zone où réside le demandeur. Après réception de la lettre, le personnel de l'état civil contactera le demandeur et l'informera de la date à laquelle il sera possible de récupérer les documents.

Restaurer un acte de mariage après un divorce

Il arrive que les époux ne vivent pas ensemble, mais ne soient pas non plus divorcés. Le certificat original peut être en possession de l'un des époux. Comme vous le savez, pour divorcer d’un mariage, il faut l’original de l’acte de l’état civil. Mais en cas de conflits familiaux, il n'est pas toujours possible d'obtenir volontairement cette attestation. Ensuite, le deuxième conjoint se rend au bureau d'état civil et reçoit certificat de mariage: pas un duplicata du certificat, mais un certificat, c'est important. Un duplicata peut être délivré si le document est endommagé ou perdu. Dans la situation ci-dessus, il s'avère qu'à réception d'un duplicata, l'acte original détenu par le second époux perd sa force juridique.

Un duplicata de l'acte de mariage n'est délivré que si le mariage est toujours valide. S'il y a eu dissolution de l'acte, seul un certificat est délivré attestant que cette union matrimoniale a été conclue. Le même document indiquera nécessairement que les époux ont divorcé.

Très souvent, les citoyens reçoivent des certificats de changement de nom de famille après le mariage, dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'obtenir un duplicata. Il vous suffit de contacter l'état civil et d'obtenir un acte de mariage avec changement de nom de famille.

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Si vous savez que l'acte de mariage ou de divorce est perdu ou rendu inutilisable, vous ne devez pas attendre de devoir présenter le document endommagé/manquant, mais veillez à sa restauration rapide.

Que faire si le certificat est perdu

Voici à quoi ressemble un acte de mariage.

Un acte de mariage n'est pas nécessaire tous les jours, dans la vie de tous les jours, il suffit de présenter un passeport avec une mention de votre état civil. Mais comme c'est précisément cela qui fait la preuve de l'état civil, si la famille a perdu le document, s'il est perdu, il faut le restituer au plus vite.

Conformément à la loi n° 43-FZ (1997 sur les actes de l'état civil), le bureau de l'état civil a le droit de délivrer un nouveau certificat de tout acte de l'état civil (article 9). Les raisons de la réémission peuvent être :

Perte (en cas de perte, de vol) ;
Etat de vétusté (abrasion, texte ou impression illisible) ;
Dommages (par exemple, dessinés par un enfant) ;
Laminage.

Ainsi, il est tout à fait légal d’obtenir un nouveau formulaire d’acte de mariage (ou d’acte de divorce) au lieu d’un acte perdu ou endommagé.

L'état civil ne peut refuser de délivrer un document répété, quel que soit le motif de la demande.

Comment et où restaurer

La restauration d'un acte d'enregistrement de mariage (ou de divorce) s'effectue au même endroit où il a été initialement délivré, c'est-à-dire dans les services de l'état civil. Cette procédure n'est pas compliquée, vous pouvez la décrire étape par étape. Tout ce dont tu as besoin c'est:

Présentez-vous au service de l'état civil approprié (là où vous avez reçu le document, ou à votre lieu de résidence) avec les documents prouvant l'identité du demandeur (un seul des époux est autorisé) ;
Rédiger une demande sous le formulaire n°19 (le formulaire est fourni par l'employé de l'état civil), sans corrections et en indiquant le motif de la demande ;
Payer les frais de l'État pour l'action (les détails peuvent être téléchargés sur le site Web du bureau d'enregistrement ou ils seront délivrés par les employés lors du remplissage de la demande, voir ci-dessous pour plus d'informations sur le montant) ;
Présentez un reçu de paiement et recevez une deuxième attestation ( généralement le même jour).

L'option décrite pour obtenir un certificat est valable lorsqu'un citoyen s'adresse en même temps au département où le mariage a été enregistré (divorcé).

Si le mariage a été enregistré dans une autre ville, vous pouvez demander un duplicata à votre lieu de résidence : la procédure d'enregistrement sera la même, mais la délivrance n'interviendra qu'après réception par l'état civil des informations sur l'acte d'état civil du lieu où il a été enregistré. a été commis (cela peut prendre jusqu'à un mois).

Est-il possible d'obtenir le document d'une autre manière ?

Comment restaurer un document différemment ? Utilisez les conseils suivants :

Via le portail des services gouvernementaux. Dans ce cas, l’acte répété sera adressé au bureau de l’état civil du lieu de résidence du demandeur, où il sera ensuite délivré.
Dans le centre multifonctionnel de l'État. et les services municipaux. Les actions sont similaires à la procédure de restauration dans les services de l'état civil, voir ci-dessus.
Par la poste(la demande et les informations sur les frais sont envoyées par courrier au service qui a enregistré le mariage (divorce), la réception s'effectue également par lettre).

Vous pouvez utiliser n’importe quelle méthode de réception. Important : un reçu de paiement de la taxe d'État ne peut pas être fourni, car les informations sur son paiement peuvent être consultées par les services concernés dans le système unifié d'information sur les paiements de l'État.

Quels documents sont nécessaires

Pour restaurer et réémettre un acte de mariage, vous devez présenter les documents suivants :

Passeport général ;
Procuration (notariée) pour représenter les intérêts si le document est reçu au nom d'une autre personne.

La présence des deux conjoints n’est pas requise : vous pouvez postuler seul.

Pour obtenir un duplicata de l'attestation de résiliation, vous aurez besoin, outre le(s) passeport(s) des demandeurs, d'un des documents, si disponible :

Décision du tribunal sur le divorce (s'il y en a une) ;
Acte de mariage (ou ses coordonnées).

L'état civil délivrera un deuxième certificat uniquement sur la base d'un passeport, mais cela prendra plus de temps.

Il faut savoir que si l'union familiale est dissoute, vous ne pourrez plus obtenir d'acte de mariage. Mais dans ce cas, ils délivreront un certificat attestant qu'un mariage enregistré a eu lieu.

Certificat en double - qu'est-ce que c'est et comment l'obtenir

La loi fédérale « sur les actes de l'état civil » ne fonctionne pas avec la notion de duplicata lorsqu'il s'agit d'un certificat répété. Cependant, compte tenu du fait qu'un duplicata est une copie répétée de l'original (GOST R 7.0.8-2013), on peut conclure que ces notions sont identiques par rapport aux documents attestant des actes de l'état civil.

Un duplicata est délivré si l'original est perdu/endommagé par ses propriétaires, établi selon un formulaire de déclaration strict (numéro, série, etc.), et par nature juridique, il est égal à l'original et a la même force juridique. Il est illégal d'utiliser l'original après avoir reçu un duplicata, même s'il est retrouvé.

Comment obtenir une copie de votre acte de mariage

Un acte de mariage (divorce) répété et une copie de celui-ci sont des concepts différents.

La copie de tout document constitue sa reproduction exacte (scannée, photographiée, redessinée). S’il n’est pas certifié conformément à la procédure établie, un tel document n’a aucune force juridique, c’est pourquoi vous devez vous rappeler que pour en présenter une copie quelque part, vous devez la faire certifier chez un notaire.

Coût de restauration et frais de duplicata

La restauration d'un acte de mariage ou de divorce perdu/endommagé coûtera aux citoyens 350 roubles, exactement le même montant que l'obligation de l'État pour 2019 pour la restauration de ces actes (conformément à l'article 333.33 du Code des impôts). Il n’y a pas d’amendes ou autres frais pour la restauration.

Combien coûte l’obtention d’un duplicata d’acte de mariage ?

Étant donné qu'un duplicata et un certificat répété sont des concepts équivalents, le duplicata requis coûtera également 350 roubles. L'obtention d'une copie de ces documents coûte environ 50 à 80 roubles (frais de copie et d'authentification) par page.

Selon la législation en vigueur, si nécessaire, obtenir un duplicata d'un mariage ou sa dissolution est assez simple, mais il ne faut pas oublier la nécessité de traiter soigneusement tous les documents afin d'empêcher leur utilisation par des personnes non autorisées.

Si un mineur, à première vue, a des problèmes sous la forme de la perte d'un acte de mariage, alors comment obtenir un duplicata de l'acte de mariage et que faut-il pour cela ?

Et si le mariage avait lieu dans une autre région ? Où puis-je obtenir un duplicata de l'acte de mariage dans ce cas ?

Un acte de mariage est délivré lors de la procédure de mariage, quels que soient le faste de la cérémonie et le lieu où se déroule cette action - au palais des mariages, à l'état civil régional, dans les lieux de privation de liberté ou sur la route.

Le document est délivré en un seul exemplaire, l'un pour la nouvelle famille, et les deux autres originaux sont conservés dans les archives de l'état civil et du pouvoir exécutif.

Loi n° 143-FZ (1997) sur les actes de l'état civil, art. 9, paragraphe 3 stipule que vous pouvez à nouveau obtenir ce document, mais uniquement sous la forme d'un duplicata et non d'un original.

Pour obtenir un nouvel acte de mariage, vous devez présenter les documents suivants :

demande sous le formulaire n° 19 (délivrée par l'autorité d'enregistrement) ;
passeport de l'un des époux ;
reçu de paiement des droits de l'État.

Si vous manquez de temps ou ne pouvez pas être physiquement présent au bureau de l'état civil, vous pouvez y envoyer votre représentant légal si vous délivrez une procuration notariée.

Dans ce cas, le mandataire doit présenter, en plus d'autres documents, son propre passeport et sa procuration.

Le passeport du représentant du couple doit contenir une empreinte du cachet de mariage, sinon la prestation ne sera pas fournie, seule une photocopie de l'acte permettra de résoudre le problème, et ensuite à la discrétion des salariés. Le formulaire n°19 lui-même sera délivré gratuitement, il vous suffit de renseigner les informations :

les détails du passeport du demandeur ;
date et lieu du mariage;
ce qui a provoqué le recours (vol, dégradation, perte, impossibilité de recevoir l'original du conjoint, etc.).

Il est inacceptable que des corrections, des données illisibles soient saisies ou des informations incomplètes ou incorrectes sur le formulaire de candidature. Parfois, vous avez besoin d'un duplicata du mariage qui a eu lieu concernant des citoyens déjà décédés, des documents supplémentaires seront alors nécessaires confirmant le degré de relation avec le défunt ou d'autres.

Obligation de l'État, telle que spécifiée à l'alinéa 6 du paragraphe 1 de l'art. 333.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie, pour la délivrance d'un duplicata d'acte de mariage, 350 roubles. Le paiement doit être effectué avant de soumettre les documents selon les détails spécifiés par le personnel du bureau. La présence d'un deuxième représentant de la famille, ainsi que la présentation de son passeport, ne sont pas requises.

Le demandeur peut être :

chacun des couples mariés ;
les parents (proches) du conjoint décédé ;
les tuteurs d'une personne déclarée incompétente par un tribunal ;
représentant agissant en vertu d’une procuration.

Le lieu de demande peut être le bureau d'état civil où le mariage a été enregistré et où exactement le certificat a été délivré, ou le bureau d'état civil du lieu de résidence. Pourquoi est-il nécessaire d'avoir l'acte de mariage original ou son duplicata et est-il possible de s'en passer ? Vous pouvez, mais seulement jusqu'à ce que vous en ayez besoin :

changez le nom de famille de votre femme ;
enregistrer le bébé;
enregistrer un héritage,
recevoir des avantages, des avantages, etc.;
contracter une hypothèque ;
exercer le droit à une longue visite avec un conjoint détenu, etc.

Jusqu'à présent, dans notre pays, le mariage officiel a une force juridique puissante.

Étapes d'obtention d'un duplicata

La procédure pour une personne qui a besoin d'un acte de mariage comprend les étapes suivantes :

Si un document est perdu, essayez de le retrouver, en vérifiant tous les endroits possibles et impossibles, et si le mari ou la femme ne rend pas le papier avant le divorce, essayez de le persuader.
Si les tentatives échouent, renseignez-vous sur les jours où le bureau d'enregistrement reçoit des visiteurs sur ces questions.
Présentez-vous au bureau de l'état civil pendant les heures d'accueil avec votre passeport et demandez un formulaire de demande, ainsi que les modalités de paiement de la taxe d'État.
Remplissez soigneusement, clairement et lisiblement les champs du formulaire 19.
Payez le reçu des taxes de l'État à l'agence bancaire la plus proche.
Retournez au bureau et remettez un jeu complet de documents à la réceptionniste.

Ensuite, l'employé vérifiera que le formulaire 19 a été correctement rempli, récupérera les papiers et indiquera le jour et l'heure de réception du duplicata.

S'il s'agit du même organisme qui a enregistré le mariage, vous pourrez alors recevoir le précieux duplicata dans une heure ou une autre.

S'il s'agit d'un autre bureau d'enregistrement, les bureaux d'enregistrement auront besoin de plusieurs jours pour effectuer toutes les actions, les numéros de contact étant indiqués au f. 19 leur permettra de contacter le demandeur et de l'inviter à récupérer le papier.

Le travail de l'officier d'état civil se déroule comme suit : dans les archives, en fonction de la date du mariage, ils recherchent l'acte original qui y est conservé, vérifient sa présence et l'exactitude des informations, puis impriment un tout nouveau document avec une série et une date. qui est pertinent dans la période actuelle. « Duplicata » sera inscrit sur le papier, et à partir du moment où il est remis au demandeur, ce document particulier devient valable.

Si un original perdu apparaît, vous ne devez pas le présenter et l'utiliser ; ce n'est pas seulement faux, mais illégal. Les époux devenus ex-épouses ne recevront pas un tel document : leur état civil et leur état civil sont désormais régis par un autre certificat - celui de dissolution du lien Hymen.

Si l'acte de mariage original est perdu dans les archives de l'état civil pendant le temps écoulé depuis la date du mariage, les officiers d'état civil contacteront les autorités locales et y trouveront une deuxième copie du document.

Obtenir un duplicata lorsque vous êtes dans une autre ville

Si le mariage officiel a eu lieu dans une autre région ou une autre localité, alors la question de l'acquisition d'un duplicata peut être résolue de deux manières :

faites un voyage dans cette localité et contactez le bureau d'état civil local ;
visitez votre bureau à votre lieu d’inscription actuel.

Tout le monde n’a pas les moyens ou la possibilité de voyager, la deuxième option est donc tout à fait réaliste. Mais vous devez comprendre que la clarification et l'affranchissement nécessiteront un délai supplémentaire d'environ 2 à 3 semaines, après quoi une personne recevra le duplicata dont elle a besoin à son bureau d'état civil.

Vous pouvez résoudre le problème en utilisant d'autres méthodes :

fait appel au MFC ;
L'Internet;
Poste russe.