Положення про подарунки в організації. Подарунки чиновникам нові правила. Додаток до Типового положення. Повідомлення про одержання подарунка

27.03.2021

Відповідно до підпункту "г" пункту 2 Національного плану протидії корупції на 2012 - 2013 роки, затвердженого Указом Президента Російської Федерації від 13 березня 2012 року № 297 "Про Національний план протидії корупції на 2012 - 2013 роки та внесення змін до деяких актів Президента Російської Федерації з питань протидії корупції ", Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Типове положення про повідомленні окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації.

2. Встановити, що федеральні державні органи здійснюють прийом подарунків, отриманих особами, що заміщають державні посади Російської Федерації, і федеральними державними службовцями у зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, їх оцінку для прийняття до бухгалтерського обліку, а також приймають рішення про реалізацію зазначених подарунків.

3. Реалізація повноважень, передбачених цією постановою, здійснюється в межах встановленої граничної чисельності федеральних державних службовців, а також бюджетних асигнувань, передбачених федеральним державним органам у федеральному бюджеті на керівництво та управління у сфері встановлених функцій.

4. Міністерству праці та соціального захисту Російської Федерації давати роз'яснення з питань, пов'язаних із застосуванням цієї постанови.

Типове положення
про повідомленні окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації
(Затв. Постановою Уряду РФ від 9 січня 2014 р № 10)

1. Ця Типове положення визначає порядок повідомлення особами, що заміщають державні (муніципальні) посади, державними (муніципальними) службовцями, службовцями Центрального банку Російської Федерації, працівниками Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування, інших організацій, створених Російською Федерацією на підставі федеральних законів, а також організацій, створених для виконання завдань, поставлених перед федеральними державними органами (далі відповідно - особи, які заміщають державні (муніципальні) посади, службовці, працівники), про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків, порядок здачі та оцінки подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених их від його реалізації.

2. Для цілей цього Типового положення використовуються наступні поняття:

"Подарунок, отриманий в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами" - подарунок, отриманий особою, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовцям, працівником від фізичних (юридичних) осіб, які здійснюють дарування виходячи з посадового становища обдаровуваного або виконання ним службових (посадових) обов'язків, за винятком канцелярського приладдя, які в рамках протокольних заходів, службових відряджень і інших офіційних заходів надані кожному учаснику зазначених заходів з метою виконання ним своїх службових (посадових) обов'язків, квітів та цінних подарунків, які вручені в якості заохочення (нагороди);

"Отримання подарунка в зв'язку з посадовим становищем або у зв'язку з виконанням службових (посадових) обов'язків" - одержання особою, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовцям, працівником особисто або через посередника від фізичних (юридичних) осіб подарунка в рамках здійснення діяльності, передбаченої посадовим регламентом (посадовою інструкцією), а також у зв'язку з виконанням службових (посадових) обов'язків у випадках, встановлених федеральними законами та іншими нормативними актами, що визначають особливості правового становища і специфіку професійної службової та трудової діяльності зазначених осіб.

3. Особи, які заміщають державні (муніципальні) посади, службовці, працівники не мають права отримувати не передбачені законодавством Російської Федерації подарунки від фізичних (юридичних) осіб у зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків.

4. Особи, які заміщають державні (муніципальні) посади, службовці, працівники зобов'язані в порядку, передбаченому цим Типовим положенням, повідомляти про всі випадки отримання подарунка в зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків державний (муніципальний) орган, фонд або іншу організацію, в яких зазначені особи проходять державну (муніципальну) службу або здійснюють трудову діяльність.

5. Повідомлення про одержання подарунка в зв'язку з посадовим становищем або виконанням службових (посадових) обов'язків (далі - повідомлення), складене згідно з додатком, подається не пізніше 3 робочих днів з дня отримання подарунка в уповноважена структурний підрозділ (уповноважену організацію) державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації, в яких особа, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовець, працівник проходять державну (муніципальну) службу або здійснюють трудову діяльність (далі - уповноважена структурний підрозділ (уповноважена організація). до повідомлення додаються документи (при їх наявності ), що підтверджують вартість подарунка (касовий чек, товарний чек, інший документ про оплату (придбання) подарунка).

У разі якщо подарунок отримано під час службового відрядження, повідомлення надається не пізніше 3 робочих днів з дня повернення особи, яка отримала подарунок, зі службового відрядження.

При неможливості подання повідомлення в Строки, зазначені в абзацах першому і другому цього пункту, з причини, що не залежить від особи, що заміщує державну (муніципальну) посаду, службовця, працівника, воно подається не пізніше наступного дня після її усунення.

6. Повідомлення складається в 2 примірниках, один з яких повертається особі, яка подала повідомлення, з відміткою про реєстрацію, другий примірник направляється в комісію з надходження та вибуття активів державного (муніципального) органу або відповідний колегіальний орган фонду чи іншої організації (уповноваженої організації), утворені відповідно до законодавства про бухгалтерський облік (далі - комісія або колегіальний орган).

7. Подарунок, вартість якого підтверджується документами і перевищує 3 тис. Рублів або вартість якого отримав його службовцю, працівникові невідома, здається відповідальній особі уповноваженого структурного підрозділу (уповноваженої організації), яке приймає його на зберігання за актом прийому-передачі не пізніше 5 робочих днів з дня реєстрації повідомлення у відповідному журналі реєстрації.

8. Подарунок, отриманий особою, що заміщає державну (муніципальну) посаду, незалежно від його вартості, підлягає передачі на зберігання в порядку, передбаченому пунктом 7 цього Типового положення.

9. До передачі подарунка за актом прийому-передачі відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації за втрату або пошкодження подарунка несе особа, яка отримала подарунок.

10. З метою прийняття до бухгалтерського обліку подарунка в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, визначення його вартості проводиться на основі ринкової ціни, що діє на дату прийняття до обліку подарунка, або ціни на аналогічну матеріальну цінність в порівнянних умовах із залученням при необхідності комісії або колегіального органу. Відомості про ринкову ціну підтверджуються документально, а при неможливості документального підтвердження - експертним шляхом. Подарунок повертається здав його особі за актом прийому-передачі в разі, якщо його вартість не перевищує 3 тис. Рублів.

11. Уповноважена структурний підрозділ (уповноважена організація) забезпечує включення в установленому порядку прийнятого до бухгалтерського обліку подарунка, вартість якого перевищує 3 тис. Рублів, до реєстру федерального майна або відповідного реєстру суб'єкта Російської Федерації (реєстр муніципального освіти).

12. Особа, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовець, працівник, здали подарунок, можуть його викупити, направивши на ім'я представника наймача (роботодавця) відповідну заяву не пізніше двох місяців з дня здачі подарунка.

13. Уповноважена структурний підрозділ (уповноважена організація) протягом 3 місяців з дня надходження заяви, зазначеного в пункті 12 цього Типового положення, організовує оцінку вартості подарунка для реалізації (викупу) і повідомляє в письмовій формі особу, яка подала заяву, про результати оцінки, після чого протягом місяця заявник викуповує подарунок за встановленою в результаті оцінки вартості або відмовляється від викупу.

14. Подарунок, щодо якого не надійшла заява, зазначена в пункті 12 цього Типового положення, може використовуватися державним (муніципальним) органом, фондом чи іншою організацією з урахуванням висновку комісії або колегіального органу про доцільність використання подарунка для забезпечення діяльності державного (муніципального) органу , фонду чи іншої організації.

15. У разі недоцільності використання подарунка керівником державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації приймається рішення про реалізацію подарунка і проведенні оцінки його вартості для реалізації (викупу), що здійснюється уповноваженими державними (муніципальними) органами і організаціями за допомогою проведення торгів в порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.

16. Оцінка вартості подарунка для реалізації (викупу), передбачена пунктами 13 і 15 цього Типового положення, здійснюється суб'єктами оціночної діяльності відповідно до законодавства Російської Федерації про оціночну діяльність.

17. У разі якщо подарунок не викуплений або не реалізований, керівником державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації приймається рішення про повторну реалізації подарунка, або про його безоплатну передачу на баланс благодійної організації, або про його знищення відповідно до законодавства Російської Федерації .

18. Кошти, виручені від реалізації (викупу) подарунка, зараховуються в дохід відповідного бюджету в порядку, встановленому бюджетним законодавством Російської Федерації.

додаток
до Типового положення про повідомленні окремими
категоріями осіб про отримання подарунка
в зв'язку з їх посадовим становищем або
виконанням ними службових (посадових)
обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації
(Викуп) і зарахування коштів, виручених від його
реалізації

Повідомлення про одержання подарунка

(Найменування уповноваженого

_________________________________________________

структурного підрозділу

_________________________________________________

державного (муніципального) органу, фонду

_________________________________________________

чи іншої організації (уповноваженої організації)

від ______________________________________________

_________________________________________________

(Прізвище та ініціали, посада)

Повідомлення про одержання подарунка від "___" ______________ 20__ р

Сповіщаю про отримання ________________________________________________

(дата отримання)

подарунка (ів) на __________________________________________________________

(Найменування протокольного заходу, службової

відрядження, іншого офіційного заходу, місце і

дата проведення)

Додаток: _________________________________________ на ________ аркушах.

(Назва документу)

Особа, яка подала

повідомлення ___________ _____________________ "__" ____ 20__р.

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Особа, яка прийняла ___________ _____________________ "__" ____ 20__р.

повідомлення (підпис) (ініціали та прізвище)

Реєстраційний номер в журналі реєстрації повідомлень

________________

"___" ________ 20__ р

_____________________________

* Заповнюється за наявності документів, що підтверджують вартість подарунка.

огляд документа

Чиновники зобов'язані повідомляти свого роботодавця про всі випадки одержання ними подарунків, які були вручені на офіційних заходах у зв'язку з посадовим становищем обдаровуваного або виконанням ним службових (посадових) обов'язків.

Це не стосується канцелярського приладдя, кольорів і заохочень (нагород).

Зазначена обов'язок покладено на осіб, що заміщають державні (муніципальні) посади, державних (муніципальних) службовців, службовців ЦБР, працівників ПФР, ФСС, ФФОМС, інших госорганизаций. Їм заборонено приймати подарунки, не передбачені законодавством Росії, від фізичних та юридичних осіб в зв'язку з посадовим становищем або виконанням службових (посадових) обов'язків.

За загальним правилом, повідомлення про отримання подарунка подається не пізніше 3 робочих днів з дати його вручення. Також подається документ, що підтверджує вартість подарунка (за наявності такого).

Один примірник повідомлення повертається чиновнику з відміткою про реєстрацію, інший направляється в комісію з надходження та вибуття активів або до відповідного колегіальний орган, утворений відповідно до законодавства про бухоблік.

Подарунок дорожче 3 тис. Руб. або невизначеною вартості здається відповідальній особі роботодавця на зберігання. Презент, отриманий особою, що заміщає державну (муніципальну) посаду, передається на зберігання незалежно від його вартості.

Якщо вартість подарунка не перевищує 3 тис. Руб., Він повертається чиновнику. Якщо подарунок дорожче, чиновник може його викупити.

Якщо подарунок не викуплений і не потрібен для забезпечення діяльності відповідного органу або організації, він реалізується на торгах. Якщо презент не вдалося реалізувати з 2 спроб, він безоплатно передається в благодійну організацію або знищується.

Кошти, виручені від реалізації або викупу подарунків, зараховуються в дохід відповідного бюджету.

Назва документу:
Номер документа:	10
Вид документу:
Прийняв орган:	уряд РФ
статус:	чинний
опублікований:
Дата прийняття:	09 січня 2014
Дата початку дії:	18 січня 2014
Дата редакції:	12 жовтня 2015

Про порядок повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) ...

УРЯД РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ПОСТАНОВА

Про порядок повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінки подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації *

Документ із змінами, внесеними:
(Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 14.10.2015, N 0001201510140003).
____________________________________________________________________

________________
постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089 ..

Уряд Російської Федерації
(Преамбула в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

постановляє:

1. Затвердити Типове положення про повідомленні окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації.
постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

5. Федеральним органам виконавчої влади, керівництво діяльністю яких здійснює Уряд Російської Федерації, розробити і затвердити порядок повідомлення про отримання особами, що заміщають державні посади Російської Федерації, і федеральними державними службовцями подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, його здачі, оцінки та реалізації (викупу) на підставі Типового положення, затвердженого цією постановою, та постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2015 року N 1088 "про затвердження Правил повідомлення про отримання подарунка Головою уряду Російської Федерації, заступниками Голови уряду Російської Федерації, Міністром Російської Федерації, на якого покладено організацію роботи Урядової комісії з координації діяльності відкритого уряду , Керівниками федеральних міністерств, федеральних служб і федеральних агентств, керівництво діяльністю яких здійснює Уряд Російської Федерації, федеральних служб і федеральних агентств, підвідомчих цим федеральним міністерствам, в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, а також здачі подарунка, подачі заяви про його викуп, розгляду питань про використання подарунка ".
постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089)

6. Рекомендувати федеральним державним органам, органам державної влади суб'єктів Російської Федерації і органам місцевого самоврядування, Центральному банку Російської Федерації і організаціям, створеним Російською Федерацією на підставі федеральних законів, організаціям, створеним для виконання завдань, поставлених перед федеральними державними органами, розробити і затвердити порядок повідомлення про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням службових (посадових) обов'язків, його здачі, оцінки та реалізації (викупу) на підставі Типового положення, затвердженого цією постановою.
(Пункт додатково включений з 22 октября2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089)

Голова уряду
Російської Федерації
Д.Медведєв

Типове положення про повідомленні окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації *

________________
* Найменування в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089 ..

2. Для цілей цього Типового положення використовуються наступні поняття:

"Подарунок, отриманий в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами" - подарунок, отриманий особою, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовцям, працівником від фізичних (юридичних) осіб, які здійснюють дарування виходячи з посадового становища обдаровуваного або виконання ним службових (посадових) обов'язків, за винятком канцелярського приладдя, які в рамках протокольних заходів, службових відряджень і інших офіційних заходів надані кожному учаснику зазначених заходів з метою виконання ним своїх службових (посадових) обов'язків, квітів та цінних подарунків, які вручені в якості заохочення (нагороди);

"Отримання подарунка & nbspв зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням службових (посадових) обов'язків & nbsp" - одержання особою, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовцям, працівником особисто або через посередника від фізичних (юридичних ) осіб подарунка в рамках здійснення діяльності, передбаченої посадовою регламентом (посадовою інструкцією), а також у зв'язку з виконанням службових (посадових) обов'язків у випадках, встановлених федеральними законами та іншими нормативними актами, що визначають особливості правового становища і специфіку професійної службової та трудової діяльності зазначених осіб.
постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

3. Особи, які заміщають державні (муніципальні) посади, службовці, працівники не мають права отримувати подарунки від фізичних (юридичних) осіб у зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків, за винятком подарунків, отриманих у зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

4. Особи, які заміщають державні (муніципальні) посади, службовці, працівники зобов'язані в порядку, передбаченому цим Типовим положенням, повідомляти про всі випадки отримання подарунка & nbspв зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, & nbsp державний (муніципальний) орган, фонд чи іншу організацію, в яких зазначені особи проходять державну (муніципальну) службу або здійснюють трудову діяльність.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

5. Повідомлення про одержання подарунка & nbspв зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням службових (посадових) обов'язків & nbsp (далі - повідомлення), складене згідно з додатком, подається не пізніше 3 робочих днів з дня отримання подарунка в уповноважена структурний підрозділ (уповноважені орган або організацію) державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації, в яких особа, що заміщає державну (муніципальну) посаду, службовець, працівник проходять державну (муніципальну) службу або здійснюють трудову діяльність (далі - уповноважена структурний підрозділ (уповноважені орган або організація). До повідомлення додаються документи (при їх наявності), що підтверджують вартість подарунка (касовий чек, товарний чек, інший документ про оплату (придбання) подарунка).
(Абзац в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

У разі якщо подарунок отримано під час службового відрядження, повідомлення надається не пізніше 3 робочих днів з дня повернення особи, яка отримала подарунок, зі службового відрядження.

При неможливості подання повідомлення в терміни, зазначені в абзацах першому і другому цього пункту, з причини, що не залежить від особи, що заміщує державну (муніципальну) посаду, службовця, працівника, воно подається не пізніше наступного дня після її усунення.

6. Повідомлення складається в 2 примірниках, один з яких повертається особі, яка подала повідомлення, з відміткою про реєстрацію, другий примірник направляється в комісію з надходження та вибуття активів державного (муніципального) органу або відповідний колегіальний орган фонду чи іншої організації (уповноважені органи або організації ), утворені відповідно до законодавства про бухгалтерський облік (далі - комісія або колегіальний орган).
(Пункт в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

7. Подарунок, вартість якого підтверджується документами і перевищує 3 тис. Рублів або вартість якого отримав його службовцю, працівникові невідома, здається відповідальній особі уповноваженого структурного підрозділу (уповноважені органи або організації), яке приймає його на зберігання за актом прийому-передачі не пізніше 5 робочих днів з дня реєстрації повідомлення у відповідному журналі реєстрації.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

11. Уповноважена структурний підрозділ (уповноважені орган або організація) забезпечує включення в установленому порядку прийнятого до бухгалтерського обліку подарунка, вартість якого перевищує 3 тис. Рублів, до реєстру федерального майна або відповідного реєстру суб'єкта Російської Федерації (реєстр муніципального освіти).
(Пункт в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

13. Уповноважена структурний підрозділ (уповноважені орган або організація) протягом 3 місяців з дня надходження заяви, зазначеного в пункті 12 цього Типового положення, організовує оцінку вартості подарунка для реалізації (викупу) і повідомляє в письмовій формі особу, яка подала заяву, про результати оцінки , після чого протягом місяця заявник викуповує подарунок за встановленою в результаті оцінки вартості або відмовляється від викупу.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089.

13_1. У разі якщо щодо подарунка, виготовленого з дорогоцінних металів і (або) дорогоцінних каменів, не надходило від осіб, що заміщають державні посади, державних службовців заяву, вказане в пункті 12 цього Типового положення, або в разі відмови зазначених осіб від викупу такого подарунка подарунок , виготовлений з дорогоцінних металів і (або) дорогоцінних каменів, підлягає передачі уповноваженим структурним підрозділом (уповноваженими органом або організацією) в федеральне казенне установа "Державний заклад по формуванню Державного фонду дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння Російської Федерації, зберігання, відпуску та використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння (Гохран Росії) при Міністерстві фінансів Російської Федерації "для зарахування до Державного фонду дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння Російської Федерації.
(Пункт додатково включений з 22 жовтня 2015 року постановою Уряду Російської Федерації від 12 жовтня 2015 року N 1089)

Додаток до Типового положення. Повідомлення про одержання подарунка

додаток
до Типового положення про повідомленні
окремими категоріями осіб
про отримання подарунка
в зв'язку з протокольними заходами,
службовими відрядженнями і іншими
офіційними заходами,
участь в яких пов'язане з виконанням ними
службових (посадових) обов'язків & nbsp,
здачі і оцінці подарунка,
реалізації (викуп)
і зарахування коштів,
виручених від його реалізації
(У редакції,
введеної в дію з 22 жовтня 2015 року
постановою Уряду
Російської Федерації
від 12 жовтня 2015 року N 1089. -
Див. Попередню редакцію)

Повідомлення про одержання подарунка



	(Найменування уповноваженого

	структурного підрозділу

	державного (муніципального) органу,

	фонду чи іншої організації (Уповноважені органи або організації)


	(Прізвище та ініціали, посада)

Повідомлення про одержання подарунка від "____" __________ 20__р.


Сповіщаю про отримання
		(дата отримання)
подарунка (ів) на
(Найменування протокольного заходу, службового відрядження, іншого офіційного заходу, місце і дата проведення)


Найменування подарунка	Характеристика подарунка, його опис	кількість предметів	Вартість в рублях *

________________

* Заповнюється за наявності документів, що підтверджують вартість подарунка.

Додаток:

(Назва документу)

Особа, яка подала

сповіщення

(Підпис)

(розшифровка підпису)

Особа, яка прийняла

сповіщення

(Підпис)

(розшифровка підпису)

Реєстраційний номер в журналі реєстрації повідомлень

Редакція документа з урахуванням
змін і доповнень підготовлена
АТ "Кодекс"

Назва документу:	Про порядок повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінки подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації (зі змінами на 12 жовтня 2015 року)
Номер документа:	10
Вид документу:	Постанова Уряду РФ
Прийняв орган:	уряд РФ
статус:	чинний
опублікований:	Відомості Верховної Ради України, N 3, 20.01.2014, ст.279 Російська газета, N 5, 14.01.2014 Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 10.01.2014
Дата прийняття:	09 січня 2014
Дата початку дії:	18 січня 2014
Дата редакції:	12 жовтня 2015

У січні вступило в силу нова Постанова Уряду РФ N 10, якою затверджено Типове положення про повідомленні чиновниками відомостей про отримані ними подарунки (далі - типове положення).
Уряд РФ в рамках Національної стратегії протидії корупції проводить роботу, спрямовану на профілактику корупційних правопорушень і боротьбу з корупцією в державних органах та організаціях. Видання Типового положення - результат проведеної роботи.
Заборона на дарування подарунків чиновникам - одна з найбільш обговорюваних антикорупційних заходів російського законодавства.

Цивільний кодекс не допускає дарування, за винятком звичайних подарунків, вартість яких не перевищує 3000 рублів, особам, що заміщає державні посади Російської Федерації, державні посади суб'єктів Російської Федерації, муніципальні посади, державним службовцям, муніципальним службовцям, службовцям Банку Росії у зв'язку з їх посадовим становищем або в зв'язку з виконанням ними службових обов'язків (ст. 575 ЦК України).
У цій же статті уточнено, що зазначена заборона не поширюється на випадки дарування в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами. Подарунки, вартість яких перевищує 3 000 рублів, визнаються відповідно федеральною власністю, власністю суб'єкта Російської Федерації або муніципальною власністю і передаються службовцям за актом до органу, в якому зазначена особа заміщає посаду.
Аналогічний заборона встановлена \u200b\u200bі в ст. 12.1 Федерального закону від 25.12.2008 N 273-ФЗ "Про протидію корупції". Крім того, в законі зазначено, що особа, яка здала подарунок, отриманий ним в зв'язку з протокольним заходом, службовим відрядженням і іншим офіційним заходом, може його викупити в порядку, що встановлюється нормативно-правовими актами Російської Федерації.
Відповідні заборони закріплені і в спеціальному законодавстві, яке регулює особливості проходження служби окремих категорій службовців (наприклад, в ст. 17 Федерального закону від 27.07.2004 N 79-ФЗ "Про державну цивільну службу Російської Федерації").
На початку 2012 р було затверджено Національний план протидії корупції на 2012-2013 роки (затв. Указом Президента Російської Федерації від 13 березня 2012 р N 297). У подп. "Г" п. 2 даного акту було передбачено, що в термін до 1 жовтня 2012 року має бути виданий типовий нормативний акт, який зобов'язує зазначені вище категорії осіб повідомляти у випадках, встановлених федеральними законами, про отримання ними подарунка в зв'язку з їх посадовим становищем або в зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.
У типовому акті передбачалося визначити такі поняття, як "отримання подарунка в зв'язку з посадовим становищем або у зв'язку з виконанням службових обов'язків", "подарунки, отримані в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами", встановити термін, протягом якого необхідно повідомити про отримання подарунка, і визначити порядок здачі подарунка, порядок його оцінки, реалізації та зарахування коштів, виручених від його реалізації, до відповідного бюджету, а також порядок викупу подарунка.
Цей типовий акт (Типове положення) був виданий в січні цього року, значно пізніше передбачуваного терміну. Типове положення роз'яснює порядок дій органу, фонду чи іншої організації, в якій обдаровуваний працює або проходить службу: від моменту отримання подарунка до його викупу, реалізації або знищення.
Спробуємо розібратися в деталях нового Постанови Уряду РФ від 09.01.2014 N 10.

Отримання подарунку: хто, де, коли

Втім, відразу обмовимося, що називати осіб, на які поширює дію Типове положення, чиновниками або держслужбовцями не зовсім правильно, адже мова йде про більш широкої групі працівників і службовців, а саме:
- про осіб, що заміщають державні або муніципальні посади;
- про державних або муніципальних службовців;
- про службовців Центрального банку Російської Федерації;
- про працівників Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування;
- про працівників інших організацій, створених Російською Федерацією на підставі федеральних законів, а також організацій, створених для виконання завдань, поставлених перед федеральними державними органами.
У коментарі Апарату Уряду Російської Федерації до постанови Уряду РФ, який затвердив Типове положення, пояснено, що дія даного типового положення поширюється на:
- членів Уряду Російської Федерації;
- керівників центральних органів виконавчої влади;
- губернаторів;
- мерів міст та інших глав муніципальних утворень;
- глав місцевих адміністрацій, членів Ради Федерації;
- депутатів Державної Думи і законодавчих органів суб'єктів Російської Федерації;
- депутатів представницьких органів муніципальних утворень;
- суддів;
- членів контрольно-рахункових органів та інших осіб, що заміщають державні та муніципальні посади;
- всіх державних і муніципальних службовців;
- службовців Центрального банку Російської Федерації, Пенсійного фонду Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування, ВАТ "Газпром", державних корпорацій, наукових і навчальних закладів, засновниками яких є Російська Федерація, і інших організацій, створених для виконання завдань федеральних державних органів.
Важливо, що Типове положення регулює порядок здачі не будь-яких подарунків, а тільки тих з них, які були отримані від фізичних або юридичних осіб в ході протокольних заходів, службових відряджень і інших офіційних заходів, участь в яких пов'язане з посадовим становищем обдаровуваних або виконанням ними службових (посадових) обов'язків.
При цьому виняток становлять канцелярське приладдя, які надаються кожному учасникові зазначених заходів з метою виконання ним своїх службових (посадових) обов'язків, квітів та цінних подарунків, які вручаються в якості заохочення (нагороди).
Примітка: отримання подарунка через посередника не скасовує дію Типового положення і не впливає на порядок здачі подарунка.
Тепер обдаровані зобов'язані повідомляти про всі випадки отримання подарунка в зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням ними службових (посадових) обов'язків до державного (муніципальний) орган, фонд чи іншу організацію, в яких зазначені особи проходять державну (муніципальну) службу або здійснюють трудову діяльність.

Порядок надання повідомлення про отримання подарунка

Протягом трьох робочих днів з дня отримання подарунка обдаровуваний зобов'язаний подати повідомлення про отримання подарунка в уповноважена структурний підрозділ (уповноважену організацію) державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації, в яких обдаровуваний проходить державну (муніципальну) службу або здійснює трудову діяльність.
Якщо подати повідомлення в триденний термін неможливо з причини, що не залежить від обдаровуваного, воно подається не пізніше наступного дня після її усунення.
Зразок повідомлення наведений у Додатку до Типового положення.

додаток
до Типового положення про повідомленні окремими
категоріями осіб про отримання подарунка
в зв'язку з їх посадовим становищем або
виконанням ними службових (посадових)
обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації
(Викуп) і зарахування коштів, виручених від його
реалізації

Повідомлення про одержання подарунка

Примітка: в разі якщо подарунок отримано під час службового відрядження, повідомлення надається не пізніше 3 робочих днів з дня повернення особи, яка отримала подарунок, зі службового відрядження.
Повідомлення складається в 2 примірниках, один з яких повертається особі, яка подала повідомлення, з відміткою про реєстрацію, другий примірник направляється в комісію з надходження та вибуття активів державного (муніципального) органу або відповідний колегіальний орган фонду чи іншої організації (уповноваженої організації), утворені в відповідно до законодавства про бухгалтерський облік (далі - комісія або колегіальний орган).
До повідомлення додаються документи (при їх наявності), що підтверджують вартість подарунка (касовий чек, товарний чек, інший документ про оплату (придбання) подарунка). Подарунок, вартість якого підтверджується зазначеними документами та перевищує 3000 рублів або вартість якого невідома, здається відповідальній особі уповноваженого структурного підрозділу (уповноваженої організації).
Винятком є \u200b\u200bподарунки, отримані особами, що заміщають державну (муніципальну) посада: вони передаються на зберігання незалежно від їх вартості.
За недотримання вимог про повідомлення і здачі подарунка, отриманого на офіційному заході в зв'язку з виконанням посадових обов'язків, що обдаровує повинен бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за недотримання обмежень і заборон, встановлених з метою протидії корупції.

Зберігання, повернення і викуп подарунка

Відповідальна особа приймає подарунок на зберігання за актом прийому-передачі не пізніше 5 робочих днів з дня реєстрації повідомлення у відповідному журналі реєстрації. До цього моменту відповідальність, відповідно до законодавства Російської Федерації, за втрату або пошкодження подарунка несе особа, яка отримала подарунок.
Наступний етап - визначення вартості подарунка. Воно проводиться на основі яких ринкової ціни, що діє на дату прийняття до обліку подарунка, або ціни на аналогічну матеріальну цінність в порівнянних умовах із залученням при необхідності її встановлення комісії або колегіального органу.
Відомості про ринкову ціну підтверджуються документально, а при неможливості документального підтвердження - експертним шляхом.
Коли ціна визначена, і з'ясовано, що вартість подарунка не перевищує 3000 рублів, останній повертається здав його особі за актом прийому-передачі.
Якщо ж вартість подарунка виявляється більше 3000 рублів, уповноважена структурний підрозділ (уповноважена організація) забезпечує його включення до реєстру федерального майна або відповідного реєстру суб'єкта Російської Федерації (реєстр муніципального освіти).
Типове положення надає обдаровуваному особі право викупити належить йому подарунок. Для цього обдаровуваний повинен направити на ім'я представника наймача (роботодавця) відповідну заяву не пізніше двох місяців з дня здачі подарунка.
Протягом 3 місяців з дня надходження заяви уповноважена структурний підрозділ (уповноважена організація) організовує оцінку вартості подарунка для реалізації (викупу) і повідомляє в письмовій формі особу, яка подала заяву, про результати оцінки, після чого протягом місяця заявник викуповує подарунок за встановленою в результаті оцінки вартості або відмовляється від викупу.
Примітка: оцінка вартості подарунка для реалізації (викупу) здійснюється суб'єктами оціночної діяльності відповідно до законодавства Російської Федерації про оціночну діяльність.
Якщо ж особа, яка отримала подарунок, не захоче його викуповувати, державний (муніципальний) орган, фонд чи інша організація керується наступним порядком:
- подарунок може використовуватися державним (муніципальним) органом, фондом чи іншою організацією з урахуванням висновку комісії або колегіального органу про доцільність використання подарунка для забезпечення діяльності державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації;
- в разі недоцільності використання подарунка керівник державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації приймає рішення про реалізацію подарунка і проведенні оцінки його вартості для реалізації (викупу) за допомогою проведення торгів;
- якщо подарунок не викуплений або не реалізований, керівник державного (муніципального) органу, фонду чи іншої організації приймає рішення про повторну реалізації подарунка, або про його безоплатну передачу на баланс благодійної організації, або про його знищення відповідно до законодавства Російської Федерації.
Кошти, виручені від реалізації (викупу) подарунка, зараховуються в дохід відповідного бюджету в порядку, встановленому бюджетним законодавством Російської Федерації.
Державні, муніципальні органи та організації в тримісячний термін (до 9 квітня 2014 г.) повинні розробити і прийняти свої нормативні правові акти, що визначають на основі Типового положення порядок повідомлення про отримання подарунка, його здачі, викупу та реалізації з урахуванням особливостей діяльності цих органів і організацій.
Відзначимо, що до моменту прийняття нового Типового положення схожі порядки повідомлення про отримання подарунків вже були встановлені в відомчих і локальних нормативних актах державних і муніципальних органів, проте часто суперечили один одному. Затвердження Урядом Типового положення, безумовно, вирішить цю проблему. Однак виявиться це ефективним методом боротьби з корупцією - покаже лише практика.

РАДА ДЕПУТАТІВ

МУНІЦИПАЛЬНОГО ОКРУГУ

барелів СХІДНЕ

__________________ № __________________

Про затвердження порядку повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними посадових обов'язків (здійсненням повноважень), здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації

На підставі пункту 5 частини 1 статті 14 Федерального закону від 2 березня 2007 року № 25-ФЗ «Про муніципальної службі в Російській Федерації», пункту 7 частини 3 статті 12.1 Федерального закону від 25 грудня 2008 року № 273-ФЗ «Про протидію корупції» і постанови Уряду Російської Федерації від 9 січня 2014 року № 10 «про порядок повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінки подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації »Рада депутатів муніципального округу Браїлів Східне вирішив:

1. Затвердити Порядок повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними посадових обов'язків (здійсненням повноважень), здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів , виручених від його реалізації (додаток).

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на главу муніципального округу Браїлів Східне Яковлєву Олену Миколаївну.

главамуніципального округу

Браїлів Східне Е.Н. Яковлєва

Термін прийому висновків

за результатами незалежної

антикорупційної експертизи

Початок: 23.05.2016

Закінчення: 31.05.2016

додаток

до рішення Ради депутатів муніципального округу Браїлів Східне

від ___ _________ 2016 року № ____

порядок

повідомленняокремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними посадових обов'язків (здійсненням повноважень), здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації

1. Цей Порядок регулює питання повідомлення главою муніципального округу Браїлів Східне і муніципальними службовцями апарату Ради депутатів муніципального округу Браїлів Східне (далі- глава муніципального округу, муніципальні службовці) про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з їх посадовим становищем (здійсненням повноважень) або виконанням ними посадових обов'язків (далі - участь в офіційних заходах), а також питання здачі і оцінки подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації.

2. Для цілей цього Порядку використання словосполучень «подарунок, отриманий в зв'язку з участю в офіційних заходах» і «отримання подарунка в зв'язку з участю в офіційних заходах» рівнозначно поняттям відповідно «подарунок, отриманий в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами »і« отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням службових (посадових) обов'язків », встановленим пунктом 2 Типового положення про повідомленні окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами , службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними службових (посадових) обов'язків, здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації, затвердженого постановою Уряду Російської Фед ераціі від 9 січня 2014 року № 10.

3. Глава муніципального округу, муніципальні службовці не мають права отримувати подарунки від фізичних (юридичних) осіб у зв'язку з їх посадовим становищем (здійсненням повноважень) або виконанням ними посадових обов'язків, за винятком подарунків, отриманих у зв'язку з участю в офіційних заходах.

4. Глава муніципального округу, муніципальні службовці зобов'язані відповідно до цього Порядку повідомляти про всі випадки отримання подарунка в зв'язку з участю в офіційних заходах апарат Ради депутатів муніципального округу Браїлів Східне (далі - апарат Ради депутатів).

5. Повідомлення оформляється в письмовій формі у вигляді повідомлення про отримання подарунка в зв'язку з участю в офіційних заходах (далі - повідомлення), складеного за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

6. Повідомлення, не пізніше 3 робочих днів з дня отримання подарунка, представляється муніципальному службовцю апарату Ради депутатів, до посадових обов'язків якого віднесено ведення роботи з повідомленнями. До повідомлення додаються документи (при їх наявності), що підтверджують вартість подарунка (касовий чек, товарний чек, інший документ про оплату (придбання) подарунка).

При неможливості подання повідомлення в терміни, зазначені в абзацах першому і другому цього пункту, з причини, що не залежить від глави муніципального округу, муніципального службовця, воно подається не пізніше наступного дня після її усунення.

7. Повідомлення складається в 2 примірниках, один з яких повертається чолі муніципального округу, муніципальному службовцю, який представив повідомлення, з відміткою про реєстрацію в журналі реєстрації повідомлень, оформленим згідно з додатком 2 до цього Порядку, інший примірник направляється в комісію апарату Ради депутатів по надходженню і вибуття нефінансових активів, утворену відповідно до законодавства про бухгалтерський облік (далі - Комісія).

8. Подарунок, вартість якого підтверджується документами і перевищує три тисячі рублів або вартість якого отримав його муніципальному службовцю невідома, здається матеріально-відповідальній особі апарату Ради депутатів, який приймає його на зберігання за актом прийому-передачі, складеним згідно з додатком 3 до цього Порядку, не пізніше 5 робочих днів з дня реєстрації повідомлення.

9. Подарунок, отриманий головою муніципального округу, незалежно від його вартості, підлягає передачі на зберігання в порядку, передбаченому пунктом 8 цього Порядку.

10. До передачі подарунка за актом прийому-передачі відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації за втрату або пошкодження подарунка несе особа, яка отримала подарунок.

11. З метою прийняття до бухгалтерського обліку подарунка в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, визначення його вартості проводиться на основі ринкової ціни, що діє на дату прийняття до обліку подарунка, або ціни на аналогічну матеріальну цінність в порівнянних умовах із залученням Комісії. Відомості про ринкову ціну підтверджуються документально, а при неможливості документального підтвердження - експертним шляхом. У разі якщо вартість подарунка не перевищує трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, він повертається здав його особі за актом повернення подарунка, складеним згідно з додатком 4 до цього Порядку.

12. Державному службовцю апарату Ради депутатів, до посадових обов'язків якого відноситься ведення бухгалтерського обліку забезпечує включення в установленому порядку прийнятого до бухгалтерського обліку подарунка, вартість якого перевищує три тисячі рублів , до реєстру муніципального майна муніципального округу Браїлів Східне.

13. Глава муніципального округу, муніципальний службовець, здали подарунок, можуть його викупити, направивши відповідно на ім'я голови Комісії, представника наймача (роботодавця) відповідну заяву не пізніше двох місяців з дня здачі подарунка.

14. Матеріально-відповідальна особа протягом 3 місяців з дня надходження заяви (пункт 13 ) організовує реалізацію (викуп) і повідомляє в письмовій формі особу, яка подала заяву, про результати оцінки, після чого протягом місяця заявник викуповує подарунок за встановленою в результаті оцінки вартості або відмовляється від викупу.

15. Подарунок, щодо якого не надійшла заява (пункт 13), може бути використаний для забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування муніципального округу.

Рішення про доцільність використання подарунка в зазначених цілях приймається главою муніципальної округу з урахуванням висновку Комісії.

16. У разі недоцільності використання подарунка главою муніципального округу приймається рішення про реалізацію подарунка і проведенні оцінки його вартості за допомогою проведення торгів в порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.

17. Оцінка вартості подарунка для реалізації (викупу), передбачена пунктами 14 і 16 цього Порядку, здійснюється суб'єктами оціночної діяльності відповідно до законодавства Російської Федерації про оціночну діяльність.

18. У разі якщо подарунок не викуплений або не реалізований, головою муніципального округу приймається рішення про повторну реалізації подарунка, або про його безоплатну передачу на баланс благодійної організації, або про його знищення відповідно до законодавства Російської Федерації.

19. Кошти, виручені від реалізації (викупу) подарунка, зараховуються в дохід бюджету муніципального округу Браїлів Східне в порядку, встановленому бюджетним законодавством Російської Федерації.

Додаток 1

В апарат Ради депутатів муніципального округу Браїлів Східне

від ____________________________

______________________________________

(П.І.Б., найменування посади особи, яка отримала подарунок)

Повідомлення про одержання подарунка

«____» _____________ 20__ р

Цим повідомляю про отримання _________________

(дата отримання)

подарунка (ів) на _____________________________________________________________

(Найменування протокольного заходу, службового відрядження, іншого офіційного заходу, місце і дата проведення)

Додаток: ________________________________________ на _____ аркушах.

(Назва документу)

Особа, яка подала повідомлення _________ _____________ __ ____ 20__ р

Особа, яка прийняла повідомлення ________ _______________ __ ____ 20__ р

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Реєстраційний номер в журналі реєстрації повідомлень _____________

«__» _________ 20__ р

Додаток 2

до Порядку повідомлення окремими категоріями осіб про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними посадових обов'язків (здійсненням повноважень), здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації

Журнал

реєстрації повідомлень про отримання подарунка

Розпочато «___» _____________ 20__ року

Закінчено «___» ___________ 20__ року

На _____ аркушах

додаток 3

прийому-передачі подарунків № ____

Апарат Ради депутатів муніципального округу Браїлів Східне

Ми, що нижче підписалися, склали цей акт про те, що _______________________________________________________________________ здав,

(П.І.Б. та посада особи, що здає подарунок)

а матеріально відповідальна особа __________________________________________

(П.І.Б., посада)

прийняв на відповідальне зберігання такі подарунки:

Цей акт складений в двох примірниках: один примірник - для посадової особи, другий примірник - для матеріально відповідальної особи.

Додаток: _____________________________________ на _______ аркушах.

(Найменування документа (при наявності):

чек, гарантійний талон і т.п.)

Прийняв на відповідальне зберігання Здав на відповідальне зберігання

_________ _______________________ _________ _____________________

(Підпис) (ініціали та прізвище) (підпис) (ініціали та прізвище)

додаток 4

повернення подарунка № _____

Москва «___» __________ 20__ р

Матеріально відповідальна особа ___________________________________________________

(П.І.Б., посада)

на підставі пункту __ Порядку доведення до відома окремими категоріями особа отриманні подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, участь в яких пов'язане з виконанням ними посадових обов'язків (здійсненням повноважень), здачі та оцінці подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів , виручених від його реалізації, затвердженого рішенням Ради депутатів муніципального округу Браїлів Східне ________________, повертає __________________________________________

(П.І.Б., найменування посади)

подарунок ___________________________, переданий по акту прийому-передачі подарунків від «___» ______________ 20__ р № _____.

видав Прийняв

_________ _____________ _________ _____________

(Підпис) (розшифровка) (підпис) (розшифровка)

«___» ___________ 20__ р «___» ____________ 20__ р

Заповнюється при наявності документів, що підтверджують вартість подарунка.

Заповнюється при наявності документів, що підтверджують вартість подарунка

Багато організацій напередодні святкування Нового року замислюються про способи заохочення своїх співробітників. одні збираються

подарунків для працівників може бути різна: від недорогих цукерок і м'яких іграшок до предметів побутової техніки і дорогих

аксесуарів.

У передсвятковій метушні важливо пам'ятати про правильне оформлення порядку і умов дарування в локальних актах і про інші нюанси, які дозволять компанії уникнути претензій з боку податкових органів. Коли потрібно оформляти письмовий договір дарування? Хто не може дарувати і приймати подарунки? Чи завжди при врученні подарунка потрібно утримувати податок?

Регламентуємо порядок видачі подарунків співробітникам

Роботодавець має право заохотити працівника, який сумлінно виконує трудові обов'язки, оголосивши йому подяку, виплативши премію, нагородивши цінним подарунком, почесною грамотою, представивши до звання кращого за професією і т. Д. (Ч. Перша ст. 191 ТК РФ). Однак подарунки співробітникам можуть вручатися не лише за їх трудові досягнення, а й за традицією (на свята, дні народження, ювілеї і т. Д.).

Трудове законодавство не зобов'язує роботодавця регламентувати порядок видачі подарунків в локальних актах. У той же час фіксація підстав і умов дарування у внутрішніх документах може принести користь роботодавцю. По-перше, це дозволить уникнути питань з боку податкових органів. По-друге, позбавить від можливих помилок при оформленні видачі подарунків. По-третє, буде сприяти підвищенню лояльності співробітників.

Для закріплення умов і порядку видачі подарунків не обов'язково розробляти окремий локальний акт. Необхідні пункти можна включити в існуючі документи, наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про соціальні гарантії, про преміювання або колективний договір (при його наявності) (ч. Перша ст. 8 ТК РФ).

Щоб привітати муніципального або державного службовця і дотримати норму законодавства, обмежтеся недорогими презентами в сумі до 3000 рублів (ст. 575 ЦК України)

У документах доцільно прописати всі випадки, коли роботодавець дарує подарунки, зафіксувати порядок документального оформлення дарування, визначити категорії співробітників і граничні розміри вартості презентів. Наприклад, можна встановити, що для співробітників робочих спеціальностей купуються презенти вартістю до 2000 рублів, фахівцям і адміністративно-управлінського персоналу - до 4000 рублів, керівникам - до 6000 рублів, а дітям співробітників - до 1000 рублів.

Щоб підтвердити цільовий характер витрат на подарунки, потрібно правильно оформити їх покупку і видачу. Перш за все, роботодавець повинен видати наказ про проведення святкового заходу (зразок вище). Придбати подарунки краще централізовано за договором купівлі-продажу. У ньому потрібно вказати наступні істотні умови:

про найменування товару (п. 3 ст. 455 ЦК України);
про кількість товару (п. 3 ст. 455, ст. 465 ЦК України);
про ціну товару (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ЦК України).

Якщо подарунки будуть купуватися в роздріб, то покупка повинна підтверджуватися чеками і товарними накладними.

Факт видачі подарунків краще завжди фіксувати в наказі про заохочення за формами № Т-11 і Т-11а 1, а також у відомості, яка складається в довільній формі (зразок нижче). Крім того, внесіть запис про нагородження в трудову книжку та особисту картку працівника 2.

Чи потрібно оформляти договір дарування?

Якщо компанія набуває для співробітника дорогий подарунок, вартість якого перевищує суму 3000 рублів, необхідно укласти з працівником договір дарування в письмовій формі (п. 2 ст. 574 ЦК України) (зразок договору нижче). Наявність документа дозволить підтвердити вартість подарунка, факт вручення його працівнику, а також уникнути нарахування страхових внесків на суму презенту 3.

Щоб уникнути паперової тяганини при документальному оформленні подарунків великій кількості співробітників, складіть і підпишіть з ними багатосторонній договір дарування до вручення презентів (п. 1 ст. 154, п. 2 ст. 420 ЦК України)

Кому не можна дарувати і приймати подарунки?

Необхідно пам'ятати про те, що далеко не всім особам можна дарувати і приймати дорогі подарунки. Якщо організація захоче привітати, наприклад, працівника податкової служби або муніципального органу, то такий подарунок можуть не прийняти. Справа в тому, що закон забороняє робити подарунки дорожче 3000 рублів держслужбовцям і муніципальним службовцям у зв'язку з їх посадовим становищем або виконанням службових обов'язків (подп. 3 п. 1 ст. 575 ЦК України).

Винятки становлять випадки дарування в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними подіями (п. 2 ст. 575 ЦК України). Однак навіть в цьому випадку подарунок вартістю понад 3000 рублів буде вважатися власністю держави. Службовець повинен буде передати їх за актом до органу, в якому заміщає посаду (п. 2 ст. 575 ЦК України).

Подарунки для дітей співробітників

Крім самих працівників подарунки можуть видаватися і їх дітям. Зазвичай це іграшки, цукерки, квитки на святкові новорічні заходи і т. Д. Порядок надання подарунків дітям працівників може також встановлюватися в локальному акті організації (ст. 8, абз. 4, 7 ч. Першої ст. 22 ТК РФ). У ньому можна визначити вікову категорію дітей працівників, яким дарують презенти, а також умова про мінімальний стаж роботи співробітників в компанії. Наприклад, можна вказати, що працівник має право на отримання подарунка для своєї малолітньої дитини, якщо пропрацював в організації не менше трьох місяців.

Щоб порадувати дітей співробітників презентом, необхідно перш за все скласти список працівників, у яких є діти. Важливо врахувати їх кількість і вік. Потім потрібно видати наказ про придбання подарунків, встановити терміни їх вручення і призначити відповідальних осіб за складання відомості. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому його можна скласти в довільній формі (зразок вище).

Оформляти договір дарування для цього не потрібно, оскільки вартість дитячих подарунків зазвичай не перевищує 3000 рублів. Презенти можна передати батькам або вручити самим дітям, якщо компанія організовує ялинку.

Увага!
Якщо з суми подарунка роботодавець не втримав ПДФО, працівник сам повинен сплатити податок (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ)

Порядок оподаткування подарунків

Оскільки дарування подарунків - це безоплатна передача майна, то витрати на придбання цих цінностей не включаються в податкову базу по податку на прибуток організацій (п. 16 ст. 270 НК РФ). Купувати такі подарунки роботодавець може тільки за рахунок чистого прибутку (лист Мінфіну Росії від 17 травня 2006 № 03-03-04 / 1/468). Крім того, на вартість товарів, придбаних в якості новорічних подарунків співробітникам, компанія повинна нарахувати податок на додану вартість (лист Мінфіну Росії від 22 січня 2009 р № 03-07-11 / 16). Пов'язано це з тим, що передача права власності на товари на безоплатній основі з метою обчислення ПДВ визнається їх реалізацією (абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Необхідність сплати податку на доходи фізичних осіб щодо подарунків залежить від того, на яку суму придбано подарунок. Подарунки загальною вартістю до 4000 рублів в рік не обкладаються ПДФО (абз. 2 п. 28 ст. 217 НК РФ, лист Мінфіну Росії від 1 лютого 2013 р № 03-04-05 / 9-90). Якщо ціна подарунка більше 4000 рублів, то податок в розмірі 13 відсотків сплачується з суми перевищення (п. 1 ст. 224 НК РФ). Роботодавець повинен нарахувати та утримати ПДФО з вартості подарунка при виплаті працівникові чергової заробітної плати (п. 4 ст. 226 НК РФ), а перерахувати податок до бюджету - не пізніше наступного дня після його утримання (п. 6 ст. 226 НК РФ).

приклад

Заступнику генерального директора ТОВ «Аеростат» на Новий рік подарували кавоварку вартістю 4200 руб. Оскільки ціна подарунка перевищує 4000 руб., Роботодавець повинен утримати з заробітної плати співробітника ПДФО в наступному розмірі: (4200 руб. - 4000 руб.) X 13% \u003d 26 руб.

Що стосується страхових внесків, то необхідність їх нарахування повністю залежить від порядку документального оформлення подарунків. Якщо вручення презенту зафіксовано в письмовому договорі дарування, то ніякі внески сплачувати не потрібно (ч. 3 ст. 7 Закону № 212-ФЗ, листи Міністерства охорони здоров'я Росії від 5 березня 2010 року № 473-19, від 12 серпня 2010 року № 2622 -19 і від 19 травня 2010 року № 1239-19).

Якщо ж документ відсутній, а подарунки передбачені для працівників трудовими договорами або локальними актами роботодавця, то він зобов'язаний нарахувати та сплатити страхові внески (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 5 березня 2010 року № 473-19).

Запам'ятайте головне

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

Тетяна Ярмоліч- директор Консалтингового центру «Еліта-профф» (Челябінськ):

- Трудовий кодекс не передбачає обов'язку роботодавця встановити порядок і підстави видачі подарунків співробітникам в локальних нормативних актах. Однак закріплення цих умов, наприклад, в положенні про преміювання дозволить уникнути питань з боку податкових органів і позбавить від можливих помилок

Вікторія Сапранова- керівник служби з кадрового адміністрування ТОВ «Ітелла» (Москва):

- Якщо загальна вартість подарунків співробітнику або його дитині складе більше 4000 рублів на рік, роботодавець повинен нарахувати та сплатити ПДФО із заробітної плати працівника. Податок в розмірі 13 відсотків утримується не з усієї суми презенту, а лише з суми, що перевищує 4000 рублів

Галина Мережкіна- бухгалтер МОУ СЗШ № 3 м Жирновському (м Жирновск Волгоградської обл.):

- Якщо загальна вартість подарунків співробітнику або його дитині складе більше 4000 рублів на рік, роботодавець повинен нарахувати та сплатити ПДФО із заробітної плати працівника. Податок в розмірі 13 відсотків утримується не з усієї суми презенту, а лише з суми, що перевищує 4000 рублів.

1 Якщо ви ведете облік за уніфікованими формами, затвердженими наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1.

2 Докладніше про те, як правильно оформити нагородження цінним подарунком, читайте в № 12, 2007.

3 Частина 3 ст. 7 Закону № 212-ФЗ, лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 5 березня 2010 року № 473-19 «Щодо сплати страхових внесків з вартості подарунків співробітникам» (далі - лист Міністерства охорони здоров'я України № 473-19).