Für die werdende Mutter 

Kostenlose Medikamente für Rentner. So erhalten Rentner eine Arzneimittelentschädigung – wer Anspruch darauf hat und wie die Registrierung erfolgt. Steuerabzug für erwerbstätige Rentner

Jeder Mitarbeiter war mindestens einmal in seinem Leben in der Situation, zu spät zur Arbeit zu kommen. Arbeitsplatz, Unfähigkeit, zur Arbeit zu gehen oder Leistungen zu erbringen berufliche Verantwortung hohe Qualität und pünktlich. Jeder dieser Verstöße kann sowohl gute als auch schlechte Gründe haben. Wie der Chef sie beurteilt, hängt davon ab, wie der beleidigende Mitarbeiter erklären kann, was passiert ist.

Wenn Sie eine Begründung zur Nichterfüllung von Amtspflichten verfassen müssen

Zu der eingetretenen Situation muss er sich schriftlich äußern, nämlich ein Dokument namens Erläuterungen verfassen. Dieses Papier hat erklärenden oder entlastenden Charakter.

Es versteht sich, dass eine Erläuterung an den Chef zu den offiziellen Dokumenten gehört und ihre Ausführung nach bestimmten Regeln erfolgt. Ihr Inhalt sind Informationen, die der Erläuterung der Gründe für das begangene Fehlverhalten oder den Verstoß dienen. Der Zweck besteht darin, dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, seine Sicht auf das aufgetretene Problem (Situation) darzulegen, den Kern der Sache mit eigenen Worten darzulegen und sich (wenn möglich) vor der Führung zu rechtfertigen.

IN richtiges Design eine Erläuterung zur Nichterfüllung von Amtspflichten, wie jede andere offizielles Dokument Interessiert ist derjenige, der es erstellt, nämlich der Arbeitnehmer, der den Verstoß begangen hat. Die Entscheidung des Managements, eine Strafe zu verhängen, hängt davon ab, wie erfolgreich und kompetent die Darstellung der Situation in ihrer Darstellung ist.

Wie kann man das machen?

Es ist sehr wichtig, dass Sie versuchen, Ihren Vorgesetzten die Gründe für den Vorfall zu vermitteln. Denn manchmal ist der Mitarbeiter an dem Missverständnis gar nicht oder nur minimal schuld. Stellt die Geschäftsleitung den Untergebenen nach Abwägung aller Umstände des Einzelfalls dennoch für schuldig, können gegen ihn disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Entlassung wegen Nichterfüllung dienstlicher Pflichten verhängt werden. Daher sollte die Einstellung zur Gestaltung der Note ernst sein.

In bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen ist die Erstellung verpflichtend. In anderen Fällen wird der Mitarbeiter gebeten, die Situation aus eigener Initiative zu erklären. Oft hört man die Frage: Ist der Täter zu einer Aufklärung verpflichtet?

Das solltest du wissen diese Aktion bezieht sich auf seine Rechte, nicht auf seine Pflichten. Was bedeutet das? Tatsache ist, dass das eigentliche Konzept einer Erläuterung als solche in der Gesetzgebung nicht existiert. Der Wortlaut des aktuellen Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt: „Ersuchen um schriftliche Erklärungen.“ Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, diese bei Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin, bei Nichterfüllung eigener Pflichten oder bei Begehung einer rechtswidrigen Handlung bereitzustellen. In diesem Fall wird die mündliche Form der Erklärung nicht akzeptiert.

Über das Wesentliche des Dokuments

Nicht nur bei Disziplinarverstößen, sondern auch in anderen Situationen wird eine Begründung erstellt. Letzteres umfasst jede Handlung, die einer Rechtfertigung bedarf. Zum Beispiel Schäden am Arbeitseigentum.

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, den Kern des genannten Dokuments zu verstehen. Es handelt sich um eine schriftliche Darstellung des Geschehens. Die Begründung enthält keine Stellungnahmen oder Aufforderungen zum Verständnis der Streitsituation. Dies ist der Hauptunterschied zu anderen Arten offizieller Dokumente, beispielsweise einer Erklärung oder einem Bericht über die Nichterfüllung offizieller Pflichten.

Somit ist der Täter selbst daran interessiert, es zu verfassen und seinen Vorgesetzten vorzulegen dieses Dokument gibt ihm die Möglichkeit, dies dem Management schriftlich mitzuteilen eigener Punkt Perspektive auf die Situation. Gleichzeitig hat niemand das Recht, ihn zu zwingen, eine solche Notiz zu schreiben. Auf Drängen kann er eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Lassen Sie uns über die rechtlichen Rahmenbedingungen sprechen

Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitnehmer eine Begründung verfassen muss, bevor gegen ihn Disziplinarmaßnahmen verhängt werden können (eine Anordnung wegen Nichterfüllung offizieller Pflichten wird erlassen). Für die Zusammenstellung und Einreichung hat er zwei Tage Zeit. Falls diese Aktion nicht ausgeführt wird, kann eine entsprechende Handlung eingeleitet werden.

Es ist wichtig zu verstehen, dass auch ohne offizielle Erklärungen die Verantwortung für den Verstoß nicht ausgeschlossen werden kann. Wenn der Mitarbeiter seine nicht nutzt Rechtsanspruch Um sich zu rechtfertigen, bleibt dies sein persönliches Problem.

Darüber hinaus wird dieses Dokument in Artikel 247 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erwähnt. Darin wird die Regelung verankert, dass im Schadensfall zur Klärung der Schadensursache die Pflicht zur schriftlichen Darlegung aller Beteiligten durch alle beteiligten Personen gesetzlich und zwingend vorgeschrieben ist. Im Falle einer Ablehnung oder Übergabe an den Arbeitgeber wird ein entsprechendes Gesetz erstellt. Die offizielle Form dieses Dokuments (Erläuterung) wurde jedoch auf gesetzgeberischer Ebene nicht genehmigt.

Erläuterungsformular

Dieses Dokument bezieht sich auf eine der spezifischen Formen von Geschäftsdokumenten. Dementsprechend sind beim Verfassen sämtlicher Regeln für die Ausarbeitung solcher Rechtsakte zu beachten. Sie sollten auf einem A4-Blatt schreiben. Der Kopf des Dokuments enthält die Position des Empfängers (meistens ist dies der Leiter des Unternehmens) sowie die Daten des Mitarbeiters selbst, seine Position und seine Struktureinheit. Dann in obligatorisch geht der Titel des Dokuments und der Text selbst.

Es gibt keine genehmigte Form der Erläuterung. Das heißt, das Gesetz enthält keine einheitlichen Anforderungen an seine gesetzliche Vervollständigung. Wir stellen unseren Lesern jedoch immer noch eine davon als allgemeinen Leitfaden zur Verfügung.

Der Präsentationsstil des Mitarbeiters sollte sachlich sein. Beim Schreiben ist es wichtig, die stilistischen und grammatikalischen Regeln der Sprache zu beachten. Fachbegriffe und Fachjargon können vorhanden sein, sollten aber nicht verwendet werden. Dieses Dokument sollte keine Unklarheiten enthalten, daher muss der Text in einem logischen und klar überprüften Stil verfasst sein. Die Darstellung des Geschehens erfolgt stets in der Ich-Form, in korrekter Sprache, kompetent, ohne Stil- oder Rechtschreibfehler.

Was ist wichtig zu erwähnen

Alle Umstände, die zu dem Fehlverhalten oder der Straftat geführt haben, müssen detailliert beschrieben werden. Das Verhalten wird unter dem Gesichtspunkt der Rechtmäßigkeit unabhängig beurteilt. Alle wesentlichen Umstände, die zur Begehung der Straftat beitragen, sind anzugeben.

Es ist notwendig, das Eingeständnis oder Nichteingeständnis der Schuld hervorzuheben und auch die Meinung des Autors zu den Folgen der zur Diskussion stehenden Straftat und seine Haltung gegenüber der bevorstehenden Strafverfolgung festzuhalten. Sollten Sie Ihr eigenes Handeln im erläuternden Text bewerten? Bei einem Schuldeingeständnis des Arbeitnehmers ist dies mit anschließender Aufklärung über die Unzulässigkeit künftiger gleichartiger Verstöße anzuzeigen.

Meistens wird eine Erläuterung handschriftlich verfasst. Alternativ können Sie es auch auf einem Computer eingeben, jedoch mit psychologischer Punkt Aus der Sicht wird ein solches Dokument aufgrund einiger seiner Stereotypen weniger Vertrauen beim Arbeitgeber wecken. Der Chef könnte vermuten, dass der entsprechende Text einfach (mit minimalen Änderungen) aus dem Internet heruntergeladen wurde, wo es viele Beispiele für erläuternde Anmerkungen für alle Gelegenheiten gibt.

Wer und wann kann eine Erläuterung verlangen?

Die Person, die für das Ergebnis der Erledigung einer bestimmten Produktionsaufgabe unmittelbar verantwortlich ist, hat das Recht, von einem Mitarbeiter einen Bericht zu verlangen, wenn dieser seinen eigenen Arbeitsaufgaben nicht nachkommt. Das Recht, die Abfassung einer Begründung über die Nichterfüllung dienstlicher Pflichten zu verlangen, steht jedoch nur dem Betriebsleiter bzw. unmittelbaren Vorgesetzten zu.

Oben wurde bereits erwähnt, dass bei Disziplinarvergehen oder Sachschäden für das Unternehmen eine Begründung zu verfassen ist. Es sollte nun klargestellt werden, dass es in einem bestimmten Unternehmen andere Situationen geben kann, in denen der Arbeitgeber das Recht hat, schriftliche Erklärungen zu verlangen. In diesem Fall kann eine Aufklärung auf Grundlage des sogenannten Arbeitgeberverlangens eingeholt werden.

Das als Anforderung bezeichnete Dokument wird auf einem speziellen Formular erstellt und muss wie jedes andere Dokument in einem separaten Journal erfasst werden. Es wird dem Mitarbeiter gegen Unterschrift mit Angabe des Datums der Übertragung ausgehändigt. Diese Nummer ermöglicht Ihnen die Einhaltung der Gesetze bei der Erstellung eines erläuternden Berichts.

Falls möglich Gerichtsverfahren Ein ordnungsgemäß ausgefüllter Antrag dient als Beweis dafür, dass der Arbeitgeber eine Untersuchung der Ursachen des Vorfalls durchgeführt und unter Einhaltung aller gesetzlichen Normen eine Entscheidung über Strafen getroffen hat. Weigert sich ein Mitarbeiter nicht nur, eine Begründung zu verfassen, sondern auch eine Aufforderung entgegenzunehmen, ist es erforderlich, darüber einen Bericht zu erstellen.

Psychologische Nuancen

Es ist zu bedenken, dass die Nichterfüllung einer Aufgabe auf ganz andere Umstände zurückzuführen sein kann. Manchmal geschieht dies unabhängig vom Verhalten des Mitarbeiters. Fühlt er sich nicht schuldig, muss dies überzeugend begründet und mit stichhaltigen Beweisen belegt werden.

Beim Verfassen einer Begründung über die Nichterfüllung von Amtspflichten wird dringend davon abgeraten, die Schuld oder Verantwortung auf andere Personen, insbesondere auf denselben Vorgesetzten, abzuwälzen. Das ist unwahrscheinlich diese Linie Verhalten wird bei seinen Vorgesetzten auf Verständnis stoßen.

Sie haben zum Beispiel aus Unachtsamkeit einen Fehler gemacht – aufgrund von nicht gut fühlen. Sie können schreiben, dass die Ursache der Straftat Überarbeitung war, aber es lohnt sich nicht zu betonen, dass der ursprüngliche Faktor eine lange Abwesenheit von Urlaub aufgrund des Verschuldens desselben Chefs war.

Was sollte sonst noch im Text stehen?

Der Standardabschluss einer Erläuterung ist die Anerkennung des Bewusstseins für die Konsequenzen der Handlung und das Versprechen, alle möglichen Anstrengungen zu unternehmen, um die Situation zu korrigieren, sowie die Zusicherung, dass ähnliche Fehler in Zukunft nicht toleriert werden.

Von Fehlschlägen in Arbeitstätigkeit Keiner der Mitarbeiter ist versichert – vom Neuling bis zum erfahrenen Arbeiter. Fehler sind Folgen der meisten Aus verschiedenen Gründen, die sowohl objektiv als auch subjektiv sein kann. Jeder von ihnen muss im Erläuterungstext ausführlich beschrieben werden; alle Umstände und Voraussetzungen für das Geschehen müssen ausreichend detailliert beschrieben werden.

Sie sollten Ihren Kollegen nicht die Schuld für das Geschehene geben, aber mangels Schuldgefühlen ist es auch nicht empfehlenswert, es künstlich zu erfinden. Die im Dokument dargelegten Umstände müssen der Realität entsprechen.

Weitere Gründe für das Verfassen von Erläuterungen

Wenn eine Begründung für eine Art von Vergehen, beispielsweise Verspätung, verfasst wird, ist davon auszugehen, dass es sich bei diesem Vorfall um Disziplinarverstöße handelt und die Gründe für die Begehung erläutert werden müssen. Wenn die Umstände des Falles von der Geschäftsführung als gültig anerkannt werden, kann eine Bestrafung vermieden werden. Andernfalls drohen dem Zuspätkommenden Disziplinarmaßnahmen.

Die Erläuterung bezieht sich in diesem Fall auf Personaldokumente. Sie muss direkt an die Führungskraft oder an die Personalabteilung (HR-Abteilung) weitergeleitet werden. Wenn es sich um Fehlzeiten handelt, die laut Gesetz die Abwesenheit vom Arbeitsplatz für eine ganze Schicht oder für 4 Stunden am Stück an einem Tag (Schicht) bedeuten, können wir von einer Beendigung des Arbeitsvertrags ausgehen.

Deshalb in in diesem Fall Der Arbeitnehmer ist insbesondere daran interessiert, eine akzeptable Erklärung für sein Handeln zu liefern. Dokumentierte Beweise können als respektvoll angesehen werden folgende Gründe: Krankheit des Arbeitnehmers oder seiner Angehörigen, Unfall, Tod eines Familienmitglieds, Unfall oder Naturkatastrophe. Darüber hinaus sollte jeder dieser Gründe dokumentiert werden.

Ist es möglich, eine Notiz nicht zu schreiben und was sind die Konsequenzen?

Wie bereits erwähnt, ist diese Aktion nicht zwingend erforderlich. Der Mitarbeiter selbst ist in erster Linie daran interessiert, es zu verfassen, um die Situation positiv zu lösen. In den Artikeln 193 und 246 des Arbeitsgesetzbuchs wird vorgeschlagen, die Verweigerung einer Begründung durch ein besonderes Gesetz zu dokumentieren. Aber die Chancen, einer Strafe zu entgehen, sind natürlich deutlich geringer. Weitere konkrete Konsequenzen einer Schreibverweigerung ergeben sich nicht.

Indem Sie sich die Möglichkeit nehmen, Ihre persönliche Meinung zu äußern und Ihre Sicht auf die Situation darzulegen, erreichen Sie in den meisten Fällen keine Milderung der Disziplinarstrafe (z. B. die Aufhebung eines Verweises wegen Nichterfüllung von Amtspflichten). Schließlich wird eine solche Weigerung für jeden Anführer wie eine Zurückhaltung wirken, die eigene Schuld oder den eigenen Fehler einzugestehen, insbesondere in Fällen, in denen dies offensichtlich ist.

Erläuterndes Schreiben ist ein normativer innerstaatlicher Akt, dessen Abfassung in freier Form gestattet ist.

Es gibt jedoch einen bestimmten Aufbau und Empfehlungen zum Ausfüllen dieses Dokuments. Dies ist zunächst einmal die Nutzung von Geschäfts- und offizieller Stil im Text.

In welchen Fällen wird eine Erläuterung verfasst?

Erläuterungen sind im Kern Dokumente, die die Gründe für bestimmte Sachverhalte erläutern und in Fällen eines Disziplinarvergehens verfasst werden, meist im Arbeitsverhältnis. Sie gehören zur zweiten Gruppe von Erläuterungen nach OKUD.

Im gesamtrussischen Klassifikator der Managementdokumentation wird die einheitliche Form „Erläuterung zu Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin“ bezeichnet, hat den Code 0286091 und gehört zur Klasse 0286000 „Dokumentation zur Registrierung von Disziplinarstrafen“.

Erläuterungen werden auf einem weißen Blatt im A4-Format erstellt, sowohl in schriftlicher Form von Hand als auch in gedruckter Form. Darüber hinaus verfügen einige Unternehmen über spezielle Formulare für Erläuterungen.

In manchen Fällen sind den Erläuterungen Anlagen beigefügt. In der Regel wird es verwendet ärztliche Atteste, Unterlagen des Studienortes etc., die einen triftigen Grund für die Straftat belegen können.

Solche Notizen können entweder entlastend sein, wenn die Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge einer fehlerhaften Handlung oder Unterlassung beschrieben werden, oder erläuternd, wenn klare Einzelheiten des Vorfalls angegeben werden, wobei der Arbeitnehmer in diesem Fall selbst nicht schuldig ist.

Die Erläuterung behandelt Aspekte wie:

  • Spät
  • Fehlzeiten
  • Diebstahl
  • Verstöße gegen Unternehmensvorschriften
  • Betrunken zur Arbeit erscheinen
  • Amoralisches Verhalten

Voraussetzungen für die Befüllung

Entsprechend Russische Gesetzgebung, wird eine Erläuterung an den Vorgesetzten verfasst und dem unmittelbaren Vorgesetzten übergeben Struktureinheit, wo der Compiler arbeitet.

Wenn der Arbeitgeber beschlossen hat, eine Disziplinarstrafe zu verhängen, wird eine Anordnung oder Weisung erstellt. Innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Veröffentlichung ist diese Anordnung dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift bekannt zu geben. Verweigert der Arbeitnehmer die Einsichtnahme, wird ein entsprechender Bericht erstellt.

Die Erläuterung hat folgenden Aufbau:

  • Die Kopfzeile des Dokuments, die den Namen der Organisation und des Beamten angibt, an den dieses Dokument gesendet wurde.
  • Der Name des Dokuments lautet in diesem Fall „Erläuterung“.
  • Datum der Antragstellung und Registrierungsnummer
  • Gegenstand der Aussage (Begründung usw. bezüglich, über usw.)
  • Haupt Text
  • Vor- und Nachname, Vatersname und Stellung des Verfassers sowie seine Unterschrift

IN Geschäftsstil Es ist wichtig, nachhaltige Geschäftspraktiken anzuwenden, die teilweise gesetzlich verankert sind.

In diesem Fall ist es erforderlich, dass das auszufüllende Dokument mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllt:

  • Zuverlässigkeit;
  • Objektivität;
  • Konsistenz;
  • Argumentation;
  • Kürze;
  • Klarheit;
  • Eindeutigkeit;

Ein wichtiger Punkt in der unternehmensinternen Geschäftskorrespondenz ist die Tatsache, dass alle Dokumente registriert werden müssen.

In diesem Fall erfolgt die Registrierung dieser Dokumente auf Anordnung des Leiters. Nachdem der Manager alle Umstände des Verstoßes untersucht und eine Entscheidung getroffen hat Weitere Maßnahmen, eine Unterschrift wird platziert.

Ablauf und Regeln zum Ausfüllen

Die Erläuterung reicht aus einfache Struktur, das folgende Daten enthalten muss:

  • Name der Struktureinheit
  • An den Leiter der Einheitsorganisation Resolution
  • VOLLSTÄNDIGER NAME. ERLÄUTERUNG zum Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin
  • VOLLSTÄNDIGER NAME. Mitarbeiter, Berufsbezeichnung
  • Abteilungsname
  • Beginndatum des Arbeitsverhältnisses
  • Art des Verstoßes
  • Beschreibung der Gründe und Umstände des Verstoßes
  • Datum des Verstoßes
  • Mitarbeiterposition
  • Signatur/Entschlüsselung der Signatur

Somit gibt es keine normative Form einer Erläuterung als solche; jedes Unternehmen schreibt die erforderlichen Anforderungen selbstständig vor.

Die Erläuterung muss jedoch zwei Hauptteile enthalten:

  • tatsächlich– hier ist es wichtig, die Fakten anzugeben, die als Anlass für die Erstellung dieses Dokuments dienten
  • kausal– hier gilt es, Ursache-Wirkungs-Beziehungen zu erfassen.

Die Praxis der Verwendung von Erläuterungen wird auch in verwendet Bildungsprozess für Verstöße von Studierenden in Bildungseinrichtungen.

Beispiel einer Erläuterung

An den Direktor von Romashka LLC, P.P. Krasina vom Administrator Handelssaal Kornevoy N.V.

Erläuterndes Schreiben
Was das zerbrochene Schaufenster des Handelssaals am 7. Juli 2015 betrifft, so habe ich, Natalja Wladimirowna Kornewa, am 7. Juli 2015, als ich Waren in das zentrale Schaufenster des Handelssaals stellte, meine eigene Kraft nicht berechnet und das Glas berührt der Vitrinentür. Ich finde es nicht meine Schuld an dem, was passiert ist.

Ich glaube, der Grund dafür liegt in der falschen Organisation der Arbeit der Verkaufsflächenmitarbeiter, da bei der Platzierung großformatiger Waren laut internen Vorschriften ein männlicher Administrator die Leitung haben muss, während alle Männer in einer anderen Schicht arbeiten. Bitte achten Sie auf die Organisationsstruktur des Unternehmens.

Daher ist es wichtig, Folgendes zu beachten:

  • Geschäftsstil ist erforderlich.
  • Beim Verfassen einer Erläuterung müssen Sie eine bestimmte Struktur einhalten und die notwendigen Daten angeben.
  • Nachdem Sie ein Dokument geschrieben haben, müssen Sie es registrieren.

Noskova Elena

Ich bin seit 15 Jahren im Buchhaltungsberuf tätig. Sie arbeitete als Hauptbuchhalterin in einer Unternehmensgruppe. Ich habe Erfahrung darin, Inspektionen zu bestehen und Kredite zu erhalten. Vertraut mit den Bereichen Produktion, Handel, Dienstleistungen, Bau.

Ein korrekt erstelltes Dokument, das die Ursache von Arbeitsfehlern oder Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin erläutert, ermöglicht es dem Arbeitnehmer, sein Handeln zu rechtfertigen, und dem Vorgesetzten, den Grad der Schuld des Untergebenen zu bestimmen.

Egal wie sehr sich die Arbeiter bemühen verschiedene Gebiete Ob in der Produktion, im Büro, auf der Baustelle, im Büro oder in der Abteilung, jeder von ihnen kommt früher oder später in die Situation, dass er dem Arbeitgeber sein Handeln (oder Unterlassen) erklären und seine Gedanken schriftlich niederlegen muss.

Ein Dokument, das die Gründe für einen Vorfall, ein Ereignis oder ein Verhalten von Mitarbeitern erläutert, wird als Dokument bezeichnet „erläuterndes Schreiben“(abgekürzt als "erläuternd").

Das Vorhandensein einer Erläuterung ermöglicht es Ihnen, alle Umstände herauszufinden, unter denen Fehler oder Fehlverhalten begangen wurden, und die Schuld des Mitarbeiters an dem Vorfall festzustellen.

Es gibt viele Gründe, warum ein Vorgesetzter von einem Untergebenen verlangen kann, einen Vorfall in einer Erläuterung zu beschreiben. Zu den häufigsten:

  • spät
  • No-Show
  • Abwesenheit vom Arbeitsplatz
  • unerlaubtes Verlassen vor Ende des Arbeitstages (Schicht)
  • Weigerung, Pflichten zu erfüllen
  • Fehler in der Arbeit
  • Nichterfüllung dienstlicher Pflichten
  • Feststellung von Verstößen durch Kommission, Inspektion
  • Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin

Sie sollten den Vorschlag des Managers, eine Erläuterung zu verfassen, nicht sofort ablehnen. Eine schriftliche Erläuterung ist eine Stellungnahme des Mitarbeiters zu seiner eigenen Sicht auf die Situation. Dieses Dokument erlaubt es Vorgesetzten nicht, alles auf ihre eigene Weise zu interpretieren und einen unschuldigen Untergebenen zu bestrafen.

WICHTIG: Das russische Strafgesetzbuch weist darauf hin, dass niemand verpflichtet ist, gegen sich selbst auszusagen. Wenn also die in der Begründung genannten Tatsachen die Schuld des Arbeitnehmers bestätigen, ist er nicht verpflichtet, diese zu verfassen.

Wenn der Vorgesetzte 48 Stunden nach Aufforderung an den Arbeitnehmer keine Erklärung erhalten hat, hat er das Recht, eine Disziplinarstrafe zu verhängen.

WICHTIG: Alle Erläuterungen werden in der Personalakte des Mitarbeiters abgelegt und 75 Jahre lang aufbewahrt.



Jeder Mitarbeiter kann erfahren, in wessen Namen eine Begründung verfasst werden soll. Schauen Sie sich dazu einfach die „Interne Arbeitsordnung“ an. Dort sind die Vorgesetzten, denen der Mitarbeiter direkt unterstellt ist, deutlich erkennbar. Die Erläuterung muss im Namen einer dieser Personen verfasst sein.

Setzt sich eine Gruppe von Arbeitskräften aus verschiedenen Abteilungen zusammen, so sind alle diese Personen für die Dauer der Arbeitsaufgabe dem Gruppenleiter unterstellt. Folglich kann der Manager eine Erläuterung verlangen, die auf seinen Namen verfasst wird.



Wie beginnt und beendet man eine Erläuterung richtig, was schreibt man in eine Erläuterung: Regeln für das Verfassen von Erläuterungen, Schreibanweisungen

Es gibt keine strengen Regeln für die Erstellung einer Erläuterung; die Form des Dokuments ist relativ frei. Beim Schreiben müssen jedoch mehrere Bedingungen erfüllt sein:

  • Oben in der rechten Ecke wird angezeigt, für wen und von wem die Notiz bestimmt ist (mit Angabe des vollständigen Namens, der Position und des Firmennamens).
  • In der Mitte der Zeile: „Erklärend.“
  • Darüber hinaus ist der Text selbst aus dem Absatz in freier Form und gibt die genaue Zeit, das Datum und die Umstände des Vorfalls an (in der ersten Person).
  • Nach dem Text der Begründung hat der Arbeitnehmer das Recht, Anlagen beizufügen, in denen kurz Fakten gesammelt werden, die seine Unschuld bestätigen.
  • Unten, beginnend in der linken Ecke: Position des Mitarbeiters, dann Unterschrift und Abschrift.
  • Das letzte, in der linken Ecke, ist das Datum – der Tag, an dem die Erläuterung erstellt wird.

WICHTIG: Bei der Erläuterung der Gründe für den Vorfall ist es ratsam, dass sich der Mitarbeiter an einen offiziellen Geschäftsstil hält und keine Obszönitäten verwendet. Gleichzeitig ist es falsch, von einem Untergebenen einen bestimmten Stil oder eine bestimmte Kürze des Textes zu verlangen.



So verfassen Sie am Arbeitsplatz eine Erläuterung zur Abwesenheit vom Arbeitsplatz: Muster, Vorlage, Beispiele

Es wird nicht darum herumkommen, Ihren Vorgesetzten Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz zu erklären. Das Management wird zu Recht von Ihnen verlangen, dass Sie eine Begründung verfassen, da eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund einen Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin darstellt.

In der Begründung muss der Grund für die Abwesenheit angegeben werden. Es ist wünschenswert, wenn es respektvoll abläuft, und noch besser, wenn der Mitarbeiter Dokumente vorlegen kann, die seine Abwesenheit von der Arbeit bestätigen. Dabei kann es sich um Bescheinigungen, Schecks oder andere amtliche Papiere handeln, auf denen Datum und Uhrzeit der Abwesenheit des Arbeitnehmers angegeben und durch Unterschrift und Siegel bestätigt sind.

WICHTIG: Sie können keine falschen Angaben machen oder falsche Tatsachen angeben, da der Arbeitgeber die in der Begründung erhaltenen Daten überprüfen kann.

Die häufigsten Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind in Erläuterungen aufgeführt:

  • Krankheit oder die Notwendigkeit, dringend einen Arzt aufzusuchen
  • Unfall, Autopanne
  • Wetter
  • die Notwendigkeit, die Folgen einer Überschwemmung in der Wohnung dringend zu beseitigen

Beispiel einer Erläuterung zur Abwesenheit vom Arbeitsplatz:

  1. Vollständiger Name des Managers in der oberen rechten Ecke (zum Beispiel: „An den Direktor der LLC „South Coast“ Alexander Alekseevich Samuilov).
  2. Die folgende Zeile enthält Ihre Daten: „von der Buchhalterin Natalya Timofeevna Silina.“
  3. Unten in der Mitte: „Erklärend“.
  4. Aus dem Absatz der folgenden Zeile: „28.02.2018 Ich war von der Arbeit fern, weil über mir das Rohr meines Nachbarn geplatzt ist und meine Wohnung überflutet wurde. Ich habe das um 8.00 Uhr entdeckt. Sie rief sofort ein Reparaturteam und versuchte, ihr eigenes Eigentum vor Schäden zu bewahren. Eineinhalb Stunden nach meinem Anruf traf ein Team von Arbeitern ein und begann gegen 10.00 Uhr mit der Behebung des Lecks. Die Reparatur war um 13.30 Uhr abgeschlossen. Da mein Arbeitstag bis 14.00 Uhr dauert, hatte ich keine Zeit, zur Arbeit zu kommen. Der Begründung füge ich eine Bescheinigung des Wohnungsamtes bei, die den Bruch im Heizungsrohr und die Reparatur bestätigt.“
  5. Letzte Zeile: „01.03.2018, Unterschrift, Silina N.T.“


So schreiben Sie eine Erläuterung richtig, um nicht bestraft zu werden: Tipps

Eine korrekt formulierte Begründung hilft Ihnen, eine Strafe für einen Verstoß zu vermeiden.

WICHTIG: Es besteht die Meinung, dass ein Mitarbeiter, der eine „Erläuterung“ verfasst, bereits damit einverstanden ist, dass ihm in Zukunft die Schuld für das Geschehene gegeben wird. Aber wenn Sie „erklärend“ oder „erklärend“ schreiben, wird er für unschuldig befunden. Dies ist ein Missverständnis, daher sollten Sie sich keine neuen Namen für die Erläuterung ausdenken, sondern den Text korrekt verfassen.

Der Erfolg einer Erläuterung hängt von der Genauigkeit der Einhaltung folgender Regeln ab:

  • Die Informationen müssen die Situation klar und prägnant erläutern.
  • Der Stil der Notiz sollte sachlich sein. Kunstvolle Phrasen und eloquente Wendungen sind im erläuternden Text unpassend.
  • Unter keinen Umständen sollten Sie versuchen, die Schuld auf einen anderen Mitarbeiter abzuwälzen oder wesentliche Tatsachen zu verschweigen.
  • Am Ende der Geschichte wäre eine Entschuldigung und das Versprechen, in Zukunft aufmerksamer zu sein, angebracht.
  • Sollte zum Verfassen von Erläuterungen verwendet werden Leeres Blatt, schreiben Sie leserlich und sauber.

WICHTIG: Beim Verfassen eines erklärenden Textes ist es besser, auf die Verwendung von Wörtern zu verzichten, deren korrekte Schreibweise Zweifel aufkommen lässt. Sie müssen sicherstellen, dass beim Schreiben keine Fehler auftreten, oder dieses Wort durch ein Synonym ersetzen.



Wenn ein Mitarbeiter einen Fehler macht, muss er eine Begründung verfassen, unabhängig davon, was seine Unaufmerksamkeit verursacht hat. Die meisten Fehler bei der Arbeit entstehen aufgrund von Müdigkeit, Stress, Unaufmerksamkeit oder mangelnder Erfahrung. Jeder dieser Gründe kann in der Erläuterung angegeben werden. Am Ende der Notiz geht es vor allem darum, zu versprechen, in Zukunft aufmerksamer zu sein und sich im Leben darum zu bemühen, dass so etwas nicht noch einmal passiert.





So verfassen Sie am Arbeitsplatz eine Erläuterung zu einer Beschwerde: Muster, Vorlage, Beispiele



Erläuterndes Schreiben

Kunden, die mit dem Serviceniveau oder der Qualität der erbrachten Dienstleistungen unzufrieden sind, können eine Beschwerde gegen einen Mitarbeiter einreichen. Es ist schwieriger, eine Begründung zu einer Beschwerde zu verfassen als eine Begründung zu einem anderen Thema.

Der Text der Notiz sollte das Problem offenlegen, die aktuelle Situation wahrheitsgetreu beschreiben und den Mitarbeiter rechtfertigen. Andererseits müssen solche Erläuterungen zwangsläufig Worte der Reue und das Versprechen enthalten, solche Situationen in Zukunft zu verhindern.

Aber was soll man schreiben, wenn der Kunde den Konflikt initiiert hat und der Mitarbeiter nicht seine eigene Schuld an dem Geschehen sieht?

  • Sie sollten sich Ihre Erklärung gut überlegen oder einen Anwalt konsultieren.
  • Es besteht kein Grund zuzugeben, dass es unmöglich ist, dies zu überprüfen und zu beweisen.
  • Der Text erwähnt möglicherweise die Integrität und Sorgfalt des Mitarbeiters sowie das Fehlen disziplinarischer Strafen in der Vergangenheit.
  • Machen Sie den Arbeitgeber auf bestehende mildernde Umstände aufmerksam.
  • Machen Sie sich eine erklärende Fotokopie.

WICHTIG: Wenn die Begründung objektive Umstände beschreibt, die den Arbeitnehmer in der aktuellen Situation rechtfertigen, mit hohe Wahrscheinlichkeit er wird der Bestrafung entgehen können.

Disziplinarvergehen– Nichterfüllung oder unzureichende (unsachgemäße) Erfüllung der Arbeitspflichten ohne triftigen Grund. Die Strafe für die Begehung einer Straftat ist in Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen:

  • Kommentar
  • Tadel
  • Entlassung

Für Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft, des Zolls und Beamte sieht das Gesetz härtere Strafen vor, darunter Dienstgradentzug, Dienstgradverringerung, Verwarnung bei Nichteinhaltung und andere.

Um einen Arbeitnehmer jedoch für Fehlverhalten zu bestrafen, muss der Arbeitgeber Folgendes nachweisen:

  • Rechtswidrigkeit der Handlungen des Arbeitnehmers
  • die bloße Tatsache, dass der Arbeitnehmer eine Straftat begangen hat
  • Schuld des Mitarbeiters

Daher muss der Mitarbeiter beim Verfassen einer Erläuterung über jedes Wort nachdenken. Andernfalls kann der Arbeitgeber selbst den kleinsten „Hinweis“ nutzen, um einen Untergebenen für Fehlverhalten zu bestrafen.

WICHTIG: Ein Mitarbeiter kann nicht für eine Straftat zur Verantwortung gezogen werden, wenn das Dokument, das ihn mit der von ihm verletzten Bestimmung vertraut macht, nicht seine Unterschrift enthält.



Vorfall am Arbeitsplatz– ein unbeabsichtigter, plötzlicher Stopp eines Prozesses, der zu Verletzungen, Tod, Sachverlust oder anderen Schäden führen kann.

Abhängig von der Art des Vorfalls und der Schuld des Mitarbeiters wird es eine Bestrafung geben. IN Best-Case-Szenario Dies wird ein Verweis und der Entzug von Prämien und im schlimmsten Fall eine Entlassung sein.

Die Erläuterung sollte den Vorfall wahrheitsgetreu beschreiben und Ihre Rolle darin vermerken. Es ist wichtig, die Uhrzeit genau anzugeben. In manchen Fällen ist es besser, den Text gemeinsam mit einem Anwalt zu verfassen.



Werden bei einer Betriebskontrolle Verstöße festgestellt, kommt man um eine schriftliche Aufklärung nicht herum. Eine Straflosigkeit ist jedoch nur dann möglich, wenn solche Verstöße erstmals aufgedeckt werden und der Mitarbeiter selbst Vertrauen und Respekt genießt.

In jedem Fall müssen Sie in der Begründung bereuen und versprechen, dass die Verstöße in Zukunft korrigiert werden und nie wieder vorkommen.

Sollten jedoch Verstöße nicht zum ersten Mal aufgedeckt werden, gibt es nichts zu hoffen – eine wohlverdiente Strafe wird nicht lange auf sich warten lassen, unabhängig davon, was in der Notiz steht.



Eine Erläuterung zu schreiben ist überhaupt nicht schwierig, zumal einige besondere Form es ist nicht notwendig. Aber die Zuverlässigkeit und Kürze des Textes, die Aufrichtigkeit, die Genauigkeit des Schreibens und das Fehlen grammatikalischer Fehler können dazu beitragen, Strafen zu vermeiden oder sie abzumildern.

Video: Wie schreibe ich am Arbeitsplatz richtig und kompetent eine Erläuterung?

Im Leben kann eine unvorhergesehene Situation eintreten, die nicht vermieden werden kann. Aber wie formalisiert man es richtig? In diesem Artikel gehen wir genau darauf ein, wie sich die Attribute in diesem Geschäftsdokument widerspiegeln müssen, und gehen auch auf die Grundregeln für das Ausfüllen von Erläuterungen ein.

Eine Erläuterung ist ein Dokument

Eine Erläuterung ist ein Geschäftsdokument, in dem Erklärungen aller Konfliktparteien gesammelt werden. Es versteht sich jedoch, dass dieses Dokument nicht die Grundlage für die Geltendmachung eines Anspruchs gegenüber dem Management darstellt. Es wird lediglich den Kern des Problems widerspiegeln.

Normalerweise werden sie gebeten, eine Begründung, einen Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin usw. vorzulegen. Gleichzeitig haben viele noch nie darüber nachgedacht, wie man eine Erläuterung richtig verfasst. Verstehen dieses Problem, Sie können auf zwei Arten vorgehen:

  1. Stellen Sie in der Suchmaschine die Abfrage „Wie verfasse ich eine Erläuterung richtig“ und wählen Sie die meisten aus passende Option(Ihrer Meinung nach)
  2. Erkunden Dieser Artikel und informieren Sie sich über die Richtigkeit der Erstellung einer Begründung für alle Gelegenheiten

Bitte beachten Sie, dass bei der Erstellung einer Erläuterung eine Grundregel gilt. Es handelt sich um eine Standardregel der Geschäftskorrespondenz, deren Einhaltung wie folgt aussehen sollte:

  • Die Notiz sollte widerspiegeln Der Grundgedanke Probleme im Geschäftsstil ohne Obszönitäten und Umgangssprache
  • Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen und ihrer Zusammenfassung
  • Ein erklärender Aufsatz wird in der ersten Person mit einem logischen und sequentiellen Satzaufbau unter Beibehaltung der Chronologie verfasst
  • Am Ende muss das Dokument mit einer Unterschrift und dem Erstellungsdatum versehen werden

Die Notwendigkeit einer Form und Form einer Erläuterung

Erläuterung: Beispiel

Es gibt kein Standardformular für eine Erläuterung; sie wird einfach nicht genehmigt. Daher wird die Notiz in beliebiger Form verfasst. Wenn Sie jedoch keine Ahnung haben, wie man eine Erläuterung richtig schreibt, verwenden Sie besser die Mustererläuterung auf unserer Website.

Bemerkenswert ist, dass einige Organisationen ihr eigenes Erläuterungsformular genehmigt haben. Dies ist durch die Gesetzgebung unseres Landes nicht verboten, was bedeutet, dass Sie genau das Formular verwenden müssen, das Ihnen das Unternehmen anbietet.

Mustererläuterung an die Geschäftsführung der Organisation

Schauen wir uns am Beispiel einer Erläuterung an die Geschäftsführung einer Organisation wegen Verspätung oder Abwesenheit an, wie ein solches Dokument erstellt werden sollte? Nehmen wir zum Beispiel eine Situation, in der ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt oder sich sogar dazu entschließt, einen Tag frei zu nehmen, was als Abwesenheit gewertet wird. Was soll ich in diesem Fall schreiben?

Im Allgemeinen sieht das Ausfüllen einer Erläuterung etwa so aus:

  1. In die obere rechte Ecke des Blattes sollten Sie Ihren vollständigen Namen schreiben. offiziell, an den eine Erläuterung gesendet wird. Zum Beispiel Cherry LLC an Ivanov Ivan Ivanovich
  2. Etwas tiefer, unter dem Adressaten, müssen Sie angeben, von wem die Notiz geschrieben wurde. Diese. Geben Sie Ihre Daten an. Zum Beispiel: vom Chefökonomen Evgeniy Romanovich Levochkin.
  3. Wenn Sie etwas weiter zurücktreten, müssen Sie in die Mitte des Blattes den Namen des Dokuments schreiben. Nämlich: Erklärend.
  4. Der Hauptteil der Notiz. In diesem Teil der Begründung muss der Grund für die Abwesenheit klar und deutlich dargelegt werden, den die Unternehmensleitung nun zu erläutern verlangt.
  5. Fertigstellung. Am Ende müssen Sie das Datum der Erstellung des Dokuments und Ihre Unterschrift angeben. Zum Beispiel: 29.06.16, Levochkin E.R.

Beispiel

In der Begründung müssen die Gründe für den Verstoß dargelegt werden

Ein Beispiel für den Hauptteil der Erläuterung sollte etwa so aussehen: Am 28. Juni 2016 bin ich aus gutem Grund nicht zu meinem Arbeitsplatz erschienen – einem Kanalbruch in der Wohnung. Aufgrund des Notfalls musste ich den Rettungsdienst rufen und Maßnahmen ergreifen, um die Folgen des Unfalls zu minimieren.

Der Notdienst traf bei seinem Anruf erst 4 Stunden später ein, d. h. um 13.25 Uhr Ortszeit. Um 13.40 Uhr begann ein Team von Spezialisten mit den Reparaturarbeiten. Sie konnten die Probleme erst nach 3 Stunden und 45 Minuten beheben. Zu diesem Zeitpunkt neigte sich der Arbeitstag bereits dem Ende zu. Verlassen Sie die Wohnung während der Veranstaltung Reparatur Ich konnte nicht, weil ich alleine lebe. Dementsprechend konnte niemand außer mir Klempnern Zugang zu meiner Wohnung verschaffen.

Wegen Abwesenheit konnte ich die Geschäftsleitung des Unternehmens, in dem ich arbeite, nicht anrufen und benachrichtigen Mobiltelefon. Und als ich vom Festnetz aus anrief, kam es zu Störungen, wodurch ich nicht zur Arbeit durchkommen konnte. Ich füge der Schadensbegründung eine Bescheinigung bei, die den tatsächlichen Unfallhergang und die Reparaturarbeiten in meiner Wohnung bestätigt.

Die zusammengestellte Erläuterung wird zur Prüfung an den Leiter oder den in diesen Angelegenheiten Bevollmächtigten weitergeleitet. Dieser wiederum prüft das eingereichte Dokument und fügt seinen Beschluss bei, konkrete Maßnahmen in Bezug auf diesen Mitarbeiter zu ergreifen.

Wenn der Vorgesetzte beschließt, disziplinarische Maßnahmen gegen den Mitarbeiter zu ergreifen, wird dem Fall eine Begründung als Beweismittel beigefügt.

Erläuterung zur Schule

Eine erläuternde Notiz wird an den Manager gerichtet

Grundsätzlich unterscheidet sich eine Erläuterung an eine Schule praktisch nicht von der Notiz, die ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz abgibt. Heim Besonderheit Ein Beamter wird der Schule eine Erläuterung senden:

  • Form-Master
  • Rektor
  • Direktor

Schauen wir uns an, wie man einen erklärenden Brief an die Schule richtiger schreibt:

  1. „Hut“, d.h. In der oberen rechten Ecke des Blattes müssen Sie den Adressaten angeben. Zum Beispiel an den Direktor der Sekundarschule Nr. 1, Alexey Viktorovich Kuzmin.
  2. "Von wem". Als nächstes schreiben Sie es so: von einer Schülerin der 11. Klasse B Lawrenko Irina Anatolyevna. Wenn die Notiz im Namen des Elternteils des Schülers verfasst wird, muss sie von Gr. Larisa Vitalievna Lawrenko
  3. Hauptteil. Hier im Text ist es notwendig, den Grund für das Zuspätkommen zum Schulunterricht zu erläutern.

Beispiel

Nehmen wir an, dass die Erläuterungen von der Mutter der Schülerin verfasst wurden, dann sollte ihr Inhalt wie folgt lauten:

„Ich, Lavrenko Larisa Vitalievna, Mutter der 11-B-Schülerin Lawrenko Irina Anatolyevna, kann Erklärungen zu ihrer Abwesenheit vom Schulunterricht abgeben. Als meine Tochter morgens aufwachte, klagte sie über starke Zahnschmerzen und wir gingen mit ihr zum Zahnarzt. Nachdem ich Hilfe geleistet hatte, sagte der Arzt, dass meine Tochter Ruhe brauche und es besser sei, nach Hause zu gehen. Diesbezüglich ist das Kind am 12. Oktober 2016 nicht zum Unterricht erschienen. Der Begründung füge ich ein zahnärztliches Attest bei.“

Normalerweise werden solche Erläuterungen zum Namen geschrieben Klassenlehrer. Aber das ist nicht der Punkt. Die Hauptsache besteht darin, herauszufinden, an wen genau die Notiz gerichtet ist, und erst dann mit dem Verfassen zu beginnen.

Fähigkeit, richtig zu komponieren Erläuterungen wird niemandem schaden. Wenn Sie jedoch bereits in der Vergangenheit wiederholt zu spät oder abwesend waren, ist es vielleicht an der Zeit, über Ihre Pünktlichkeit nachzudenken und daran zu arbeiten. Schließlich wird Ihnen dies dabei helfen, Ihren Ruf positiv zu verbessern.

Wie schreibe ich eine Erläuterung? Das Video-Tutorial lehrt:

Die Aussage, dass Arbeit gleich Arbeit ist, bedeutet nicht, dass die Kommunikation im Team ausschließlich auf dem Austausch von Papieren basieren sollte. Was auch immer man sagen mag, die meisten Informationen erfahren wir immer noch aus Gesprächen mit Kollegen. Es gibt aber auch Situationen im Leben einer Mannschaft, in denen man sich der „Beamtenrolle“ nicht entziehen kann. Dann bleibt keine Zeit für lange Erzählungen zu einem abstrakten Thema; die Behörden geben sich nur mit einer konkreten Begründung zufrieden. Wir erklären Ihnen weiter, wie Sie eine Begründung für eine Stelle verfassen und welche Nuancen es zu diesem Thema gibt.

Normative Basis

Die erklärende Form findet sich häufig in Alltagsleben, auch wenn das, was passiert, weit entfernt von Arbeitsproblemen ist. Was die Beziehung betrifft Arbeitskollektiv, dann stützen sie sich in erster Linie auf die Normen des Arbeitsgesetzbuches. Diese Art von Dokument, beispielsweise eine Arbeitserläuterung, findet sich mehrfach im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

  • In Artikel 193, as Pflichtphase bevor eine Disziplinarstrafe wegen Fehlverhaltens (Abwesenheit, Verspätung, Sachbeschädigung, behördliches Missverständnis) verhängt oder abgelehnt wird;
  • In Artikel 229.2 als einer der Beweismittel bei der Durchführung einer Untersuchung von Fällen von Verletzungen oder anderen Unglücken am Arbeitsplatz;
  • In Artikel 247 als Grundlage für die Feststellung des Schuldgrades bei der Verursachung materieller oder immaterieller Schäden an einem Unternehmen.

In allen Fällen sieht der Kodex vor, dass eine Arbeitsbegründung schriftlich eingereicht werden muss. Eine Ausnahme wurde nur für Remote-Mitarbeiter gemacht; sie können es in Form eines elektronischen Dokuments einreichen Digitale Unterschrift, Kunst. 312.1 TK.

Arten von Erläuterungen

Es ist schwierig, alle Umstände aufzuzählen, aus denen das Management Fragen haben kann. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Verstöße gegen interne Arbeitsvorschriften oder ungewöhnliche Vorfälle. Hier sind nur die häufigsten Gründe, eine Erklärung zu verlangen:

  • Die festgestellte Abwesenheit von der Arbeit ganztägig oder teilweise, insgesamt mehr als 4 Stunden (es muss gesagt werden, dass eine Begründung dafür erforderlich ist) ist für den Arbeitgeber verpflichtend zu beantragen, ob aufgrund der Ergebnisse seiner Prüfung eine Abberufung oder Entlassung erfolgt ist geplant);
  • Zu spät zum Beginn des Tages oder aus der Mittagspause kommen;
  • Fehlverhalten, Leistungsfehler oder Nichterfüllung von Pflichten;
  • Aktionen oder Unterlassungen in schwierige Situation, vorsätzliche Missachtung von Arbeitsschutzbestimmungen;
  • Am Arbeitsplatz Alkohol trinken oder dort bereits betrunken erscheinen;
  • Jede sonstige Handlung eines Mitarbeiters, mit der er nach Meinung seiner Vorgesetzten sein Verhalten rechtfertigen sollte.

Da das Gesetz kein geregeltes Muster für eine Arbeitsbegründung vorsieht, kann im Einzelfall ein Freiformblatt verwendet werden. Solange es alle Einzelheiten des Geschehens offenlegt und für den Arbeitgeber oder Prüfer verständlich ist. Es ist auch eine gute Idee, eine Kopie eines Dokuments beizufügen, das alles bestätigt, was geschrieben wurde. Es ist klar, dass der Begründung nichts beigefügt werden muss, wenn der Arbeitnehmer wegen der Arbeit verschlafen hat, aber wenn die Verzögerung auf einen triftigeren Grund zurückzuführen ist, ist es besser, sich um das Schutzpapier zu kümmern.

Vor der Anordnung einer Disziplinarstrafe ist eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers erforderlich, Art. 193 TK.

Fristen für die Übermittlung der Notiz

In den meisten Fällen ist eine schriftliche Begründung von einem Mitarbeiter erforderlich, der Disziplinarmaßnahmen in Form eines Verweises oder, schlimmer noch, einer Entlassung wünscht. Es ist klar, dass Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs den Arbeitgeber dazu auffordert, stets die Schwere der Straftat und die Schwere der Folgen zu berücksichtigen, jedoch keine empirischen Indikatoren für eine solche Bewertung beschreibt. Da die primäre Entscheidung vom Vorgesetzten getroffen wird und die vom Mitarbeiter vorgelegten Fakten auf seine eigene Weise beurteilt, ist es für den Mitarbeiter besser, jeden schriftlichen Satz selbst zu durchdenken, bevor er am Arbeitsplatz eine Erläuterung verfasst.

Erreicht die Höhe der geplanten Strafe das Ausmaß einer Abmahnung oder Kündigung, muss der Arbeitgeber wissen, welche Schritte und innerhalb welcher Frist zu ergreifen sind, um keine Kontrollen und Gerichte zu verursachen:

  1. Erkennen Sie die Tatsache der Straftat an.
  2. Stellen Sie dem Mitarbeiter eine Unterschrift zur Verfügung, in der Sie ihn auffordern, eine Erklärung zu verfassen.
  3. Informieren Sie den Täter darüber, dass er zwei Arbeitstage Zeit hat, um eine Erklärung abzugeben, wobei der Tag der Zustellung der Forderung und die Wochenenden nicht mitgerechnet werden.
  4. IN Monatszeitraum Erteilen Sie ab dem Datum der Entdeckung der Straftat eine Anordnung zur Verhängung einer Strafe, unabhängig davon, ob Sie Erklärungen des Arbeitnehmers erhalten haben.

Für den Arbeitnehmer selbst, der eine Aufforderung seines Vorgesetzten erhalten hat, ist es besser, dieses Dokument nicht zu ignorieren, auch wenn er sich nicht für schuldig hält. Sie müssen umgehend und umfassend auf den Angriff des Managements reagieren. Dies verschafft Ihnen einen erheblichen Vorteil, wenn Sie einen Arbeitsinspektor kontaktieren oder vor Gericht gehen.

Eine Notiz formatieren

Wenn die Komplikationen mit Ihren Vorgesetzten so weit fortgeschritten sind, dass eine schriftliche Begründung gefordert wird, besteht kein Grund zu zögern. Für diejenigen, die es noch nie erlebt haben ähnliche Dokumente, können Sie die Vorlage einer beliebigen Bewerbung als Muster für eine Begründung für eine Stelle verwenden. Die „Kopfzeile“, in der der Empfänger der Arbeit angegeben ist, sollte unverändert bleiben und der Titel sollte durch das Wort „erläuternd“ geändert werden.

Im „Körper“ des Dokuments müssen Sie alles beschreiben, was den Mitarbeiter daran gehindert hat, seine Pflichten rechtzeitig und korrekt zu erfüllen. berufliche Verantwortung. Und obwohl die Formulierungssprache möglichst sachlich sein sollte, ist hier für einen formalen Ansatz kein Platz. Vor allem, wenn die aktuellen Umstände alles andere als normal sind. Gleichzeitig sollte der Mitarbeiter seine Impulse und Emotionen zügeln, damit das Dokument Ereignisse und Gründe widerspiegelt und nicht Beschwerden und leere Anschuldigungen.

Es kann vorkommen, dass die Situation einfach ist und ihre Erklärung ebenso einfach ist und die beabsichtigte Strafe nicht strenger ist als ein Verweis (Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs). Dann können Sie sich an die Personalreferenten wenden und sie um ein Beispiel einer zuvor verfassten Begründung für eine Stelle bitten.

Abwesenheiten und Verspätungen

Trotz der weit verbreiteten Idee, dass Arbeitnehmer, die nicht an einen starren Zeitplan gebunden sind, besser arbeiten, haben die meisten modernen Unternehmen das Ein- und Ausstempeln am Arbeitsplatz streng geregelt. Deshalb gehört eine Begründung wegen Verspätung zur Arbeit zu den häufigsten Dokumenten in den Personalakten des Personals.

Verspätung, auch transportbedingt

Eine Verspätung an sich kann, wenn sie nicht systematisch erfolgt oder nicht länger als 4 Stunden ab Beginn des Arbeitstages erfolgt, nicht die Grundlage für eine schwerwiegende Strafe sein. Das Unternehmen kann jedoch eine Regelung haben, die eine Erläuterung verlangt, auch wenn es auf dem Weg zum Arbeitsplatz nur eine einzige Verzögerung gibt. Dies kann beispielsweise zu Präventions- oder Aufklärungszwecken erfolgen.

Von der Verhängung von Bußgeldern für solche Vergehen hört man nicht selten. Das Gesetz sieht die Möglichkeit einer solchen Einflussnahme auf Arbeitnehmer nicht vor, Art. 192 TK. Vielmehr wird es darum gehen, einem disziplinarisch belangten Mitarbeiter alle Arten von Anreizzahlungen zu entziehen oder deren Wert zu mindern. Obwohl dies wie ein Verstoß gegen die Anforderungen des Art. erscheinen mag. 193 des Arbeitsgesetzbuches (über die Möglichkeit, nur eine Art von Strafe anzuwenden) betrachten viele Gerichte den Entzug einer Prämie nicht als Disziplinarstrafe. Dies kann nur angefochten werden, wenn Anreizzahlungen für einen einmaligen Verstoß vollständig entzogen wurden, dann kann die Strafe als überhöht angesehen werden.

Eine andere Geschichte ist, dass ich wegen des Transports zu spät zur Arbeit komme. In diesem Fall sieht die Erläuterung überzeugender aus, wenn ihr Belege beigefügt werden. Sie können ausgestellt werden:

  • Im Verkehrspolizeidienst, wenn eine Person in einen Unfall verwickelt ist oder Zeuge davon wird;
  • Im Krankenhaus, wenn der Arbeitnehmer selbst infolge eines Verkehrsunfalls verletzt wurde;
  • An die Polizei, wenn die Person zur Aussage am Tatort blieb.

Aber auch wenn die Verzögerung keine so dramatischen Folgen hatte, sondern die Folge eines gewöhnlichen „Staues“ war, sollte dies auch in der Arbeitsbegründung erwähnt werden. Wenn solche Situationen nicht im System erfasst sind, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der Arbeitgeber in die Situation gerät, erheblich. Ein Beispiel für ein Bewerbungsformular finden Sie auf unserer Website.

Der Kündigungsgrund kann ein einmaliger grober Disziplinarverstoß (z. B. Fehlzeiten) sein, Art. 81 TK.

Erklärung der Abwesenheit vom Arbeitsplatz

Eine Abwesenheit von der Arbeit von mehr als 4 Stunden an einem Tag kann als Abwesenheit gewertet werden. Darüber hinaus, wenn der Arbeitnehmer nicht daran denkt, den Chef im Voraus über die Gründe zu informieren, oder sobald sich herausstellt, dass er die Arbeit verpassen muss. In diesem Fall ist beim Verfassen einer Arbeitsbegründung über Abwesenheit oder stundenlanges Verspäten die ganze Überzeugungskraft gefragt.

Die Gründe für ein solches Versäumnis können sehr unterschiedlich sein. Zum Beispiel ein Arztbesuch, Notfallversorgung ein kranker Verwandter, Versorgungsprobleme (Überschwemmung, Kurzschlüsse, verklemmte Schlösser, Ausfall des Aufzugs usw.). Was davon beim Arbeitgeber die größte Sympathie hervorruft, weiß der Arbeitnehmer selbst am besten. Deshalb müssen Sie noch im stromlosen Aufzug sitzen und entscheiden, wie die Begründung zur Abwesenheit vom Arbeitsplatz aussehen und wie sie unterstützt werden soll.

Es lohnt sich auch, darüber sorgfältig nachzudenken, da Fehlzeiten als grober Verstoß gegen die Arbeitsvorschriften gelten und Sie ohne vorherige Ankündigung entlassen werden können, Art. 81 Arbeitsgesetzbuch, Absatz 6 a). Ein Musterschreiben zur Begründung Ihrer Fehlzeiten finden Sie auf unserer Website.

Wegen familiären Umständen

Die prekärste Ausgangslage haben diejenigen, die es verpasst haben Arbeitszeit. Da es dem Arbeitnehmer gelungen ist, ohne Erlaubnis zu gehen, sollte die Arbeitsbegründung die überzeugendsten Gründe enthalten.

Die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz vorzeitig zu verlassen, tritt häufiger bei Familienangehörigen mit Kindern in der Schule oder in der Schule auf Vorschulalter. Besprechungen, Erhalt von Bescheinigungen aus der Klinik oder Prüfungen, Probleme in der Schule – das sind nicht alle Gründe, den Arbeitgeber um eine Freistellung zu bitten.

Doch was tun, wenn eine vorherige Einigung mit den Behörden nicht möglich war und die heimliche Flucht kein Geheimnis blieb? Bei dieser Option liegt der Vorteil auf der Seite von Einzelpersonen oder Eltern vieler Kinder, schwangere Frauen oder Mütter, die gesundheitlich eingeschränkte Kinder großziehen. Höchstwahrscheinlich werden sie natürlich nicht bestraft, wenn dies nicht Teil des Systems geworden ist, und bevor sie eine Erläuterung verfassen, führen sie ein Aufklärungsgespräch am Arbeitsplatz und erhalten eine Standardverwarnung zum Unterschreiben. Die Musterbegründung ist die gleiche wie bei Fehlzeiten. Sie müssen Ihre familiären Umstände angeben.

Betriebsfehler oder andere Gründe

In der Regel überprüft ein gewissenhafter Mitarbeiter alle von ihm am Arbeitsplatz durchgeführten Handlungen noch einmal. Diese erzwungene Notwendigkeit ergibt sich aus der Tatsache, dass die ständige Wiederholung monotoner Aufgaben unweigerlich zum Auftreten schwerwiegender oder geringfügiger Mängel führt. Es ist gut, wenn der Fachmann sie selbst identifiziert hat; noch schlimmer ist es, wenn der Fehler öffentlich bekannt wird. Abhängig von der Schwere der Folgen dieses Vorfalls kann die Leitung darauf bestehen, dem Werk eine Erläuterung des Fehlers zukommen zu lassen.

Rechtfertigende Gründe

Diese Anforderung ist möglicherweise nicht so sehr auf die Strenge der Vorgesetzten zurückzuführen, sondern vielmehr auf die Notwendigkeit, Maßnahmen zu ergreifen, um die Folgen des Produktionsfehlers eines Untergebenen zu beseitigen. Es ist möglich, dass einer davon zu einem materiellen Schaden für das Unternehmen führt. Anschließend wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung der Begründung über die Wiedergutmachung des Vermögensschadens vom Arbeitnehmer oder über die Art und Weise der Wiederherstellung des beschädigten Eigentums entschieden.

Natürlich kann die Ursache eines Fehlers auch einfache Unachtsamkeit oder Fahrlässigkeit sein. Beispielsweise hat ein Mitarbeiter aufgrund von Geistesabwesenheit keinen Stempel auf das primäre Finanzdokument gesetzt. Dann endet die Arbeitsbegründung höchstwahrscheinlich mit einem Schuldeingeständnis und dem Versprechen, in Zukunft vorsichtiger zu sein.

Die Begründung der Arbeitsverweigerung muss durch den Arbeitsvertrag oder Angaben zu ungünstigen Arbeitsbedingungen gestützt werden. Dadurch können Sie eine Bestrafung nach Art. vermeiden. 192 TK.

Hinweis zur Nichterfüllung dienstlicher Pflichten

Auch eine Situation, in der ein Mitarbeiter seinen Aufgaben nicht nachkommt, kann unklar sein. Hier gibt es zwei mögliche Szenarien.

Der Chef erwischte den Mitarbeiter auf frischer Tat, als er die ihm übertragene Arbeit offensichtlich ignorierte. Vielleicht ist er mit abgelenkten Aktivitäten beschäftigt oder ist einfach bei der Arbeit eingeschlafen, dann braucht die Person eine Erläuterung mit einer Entschuldigung und einem Vorschlag zur Korrektur der Situation.

Komplizierter wird es, wenn der Arbeitnehmer seinen Pflichten nicht nachkommen kann oder glaubt, dass er zu Arbeiten gezwungen wird, die in seinem Vertrag nicht vorgesehen sind. Beides entbindet ihn von der disziplinarischen Haftung. Für einen Mitarbeiter ist es vor allem wichtig zu wissen, wie er eine Erläuterung zur aktuellen Arbeitssituation richtig verfasst. Schauen Sie sich das Beispiel auf unserer Website an ().

Zunächst müssen Sie verstehen, dass Sie einen Job sicher ablehnen können, wenn:

Wenn ein Bericht zu diesem Thema die Geschäftsführung nicht zu einem Positionswechsel zwingt und sie weiterhin rechtswidrige Forderungen an den Arbeitnehmer stellt, ist eine Arbeitsbegründung erforderlich, in der die gleichen Gründe für die Nichterfüllung der Pflichten dargelegt werden Arbeitsinspektion oder Gericht. Es muss daran erinnert werden, dass die Verweigerung „zusätzlicher“ Arbeit Sie nicht von der Erfüllung Ihrer Hauptaufgaben entbindet und dass die Nichtgewährung geschützter Arbeitsbedingungen Ihnen nicht erlaubt, den Arbeitsplatz zu verlassen.

Der Chef nahm den Zettel nicht an

Nicht alle Fehlverhalten oder Konflikte im Team erreichen Dokumentation. Normalerweise gibt es vor dem Verfassen einer Erläuterung am Arbeitsplatz einen mündlichen Teil. Führen die Gespräche zu nichts, beginnt die Phase des Austauschs offizieller Papiere.

Hier kann es vorkommen, dass der Arbeitgeber keine nach dem Muster erstellte Erläuterung erhalten möchte. Zum Beispiel über eine Verspätung zur Arbeit aus triftigen Gründen oder eine berechtigte Weigerung, die Arbeit bis zur Beseitigung der Verstöße fortzusetzen.

Was der Grund für diese Zurückhaltung ist und wie moralisch die Motive für das Handeln der Führung sind, wird ihnen im Gewissen bleiben. Ein Arbeitnehmer, der zur Abgabe einer schriftlichen Erklärung aufgefordert wird, muss diese unbedingt vorlegen. Vergessen Sie dabei nicht die Unterschrift auf der zweiten Kopie. Andernfalls hat der Arbeitgeber Grund, ein Gesetz auszuarbeiten, in dem er feststellt, dass der Arbeitnehmer sich weigert, die Gründe für sein Verhalten darzulegen.

Wenn es nicht möglich war, das Papier persönlich beim Manager abzugeben, müssen Sie sofort zur Post gehen und es per Brief mit Inventar und Benachrichtigung senden. Gleichzeitig können Sie die Gewerkschaft und die Kommission zur Beilegung von Arbeitskonflikten über eine solche Tat informieren. Dies ist natürlich relevant, wenn der Konflikt zu weit geht und eine rechtswidrige Entlassung droht.

Für jedes noch so schwerwiegende Fehlverhalten eines Mitarbeiters gibt es möglicherweise eine „eiserne“ Rechtfertigung. Deshalb, bevor drastische Maßnahmen ergriffen werden, Arbeitsgesetzbuch weist den Arbeitgeber an, vom Arbeitnehmer ein Dokument zu erhalten, in dem seine Handlungen erläutert werden. Der Täter selbst sollte bedenken, dass nur besondere, durch Dokumente bestätigte triftige Gründe seinen Schutz gewährleisten. Aber selbst in einer solchen Situation lohnt es sich nicht, die Arbeit zu schwänzen oder zu spät zu kommen. Denn dann haben die Chefs einen weiteren Grund, Sie daran zu erinnern, dass es freie Zeit gibt, um persönliche Probleme zu lösen.

Rechtsanwalt beim Legal Defense Board. Spezialisiert auf die Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Arbeitskonflikten. Verteidigung vor Gericht, Vorbereitung von Ansprüchen und andere Regulierungsdokumente an Regulierungsbehörden.