установи 

Безкоштовні ліки для пенсіонерів. Податкові відрахування за лікування і протезування зубів. Як отримати компенсацію за медикаменти

Пояснювальна записка до школи - це документ, в якому один з батьків учня викладає причини і обставини пропуску своєю дитиною занять в школі.

Як написати пояснювальну записку до школи

Хоча форма довільна, все ж бажано дотримуватися такої структури:

  • шапка документа - тут вказується назва і номер школи, а також прізвище та ініціали особи, якій адресована записка (в давальному відмінку). Як правило, пояснювальна пишеться на ім'я директора школи;
  • найменування документа - заголовок «Пояснювальна записка» (пишеться без лапок);
  • текст пояснювальної - тут в короткій формі спочатку викладається сам факт, потім причина пропуску занять у школі. Серед загальнопоширених причин - погане самопочуття, хвороба, участь в змаганнях, сімейні обставини;
  • дата складання записки;
  • підпис - власне підпис, а також ініціали і прізвище упорядника документа.

При наявності документів, що підтверджують причину відсутності дитини на уроках, обов'язково додайте їх до пояснювальної.

Зразок пояснювальної записки до школи

директору
середньої загальноосвітньої школи № 22 м Москва
А. А. Светлову


ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Мій син, Філатов Денис, учень 6-Б класу, пропустив заняття в школі 24 вересня 2013 р причини поганого самопочуття.

Бажано надавати пояснювальну записку до школи в рукописному варіанті.

Правильно складений документ, який пояснює причину помилок в роботі або порушення трудової дисципліни, дозволяє працівнику виправдати свої дії, а керівнику - визначити ступінь провини підлеглого.

Як би не намагалися працівники різних сфер, На виробництві, в офісі, на будівництві, в конторі або відділі, рано чи пізно у кожного з них виникає ситуація, в якій доводиться пояснити свої дії (або бездіяльність) роботодавцю, оформивши думки в письмовій формі.

Документ, що пояснює причини якоїсь події, події чи вчинку працівників, називається "Пояснювальна записка" (Скорочено - «Пояснювальна»).

Наявність пояснювальній дозволяє з'ясувати всі обставини, при яких були зроблені помилки або проступки, визначити винність співробітника в пригоді.

Причин, за якими керівник може зажадати підлеглого описати випадок в пояснювальній, досить багато. Серед найпоширеніших:

  • запізнення
  • неявка
  • відсутність на роботі
  • самовільний відхід до закінчення робочого дня (зміни)
  • відмова від виконання обов'язків
  • помилки в роботі
  • невиконання посадових обов'язків
  • виявлення порушень комісією, перевіркою
  • порушення трудової дисципліни

Не варто відразу сприймати «в багнети» пропозицію керівника написати пояснювальну. Написана пояснювальна - виклад працівником власного бачення ситуації. Цей документ не дозволить начальству трактувати все по-своєму і покарати невинного підлеглого.

ВАЖЛИВО: Кримінальний Кодекс України попереджає, що свідчити проти самого себе ніхто не зобов'язаний. Тому, якщо викладені в пояснювальній факти підтвердять вину працівника, писати її він не зобов'язаний.

Якщо керівник не отримав пояснювальну через 48 годин після того, як працівника попросили її надати, він має право застосувати дисциплінарне покарання.

ВАЖЛИВО: Всі пояснювальні «підшиваються» до особової справи працівника і зберігаються 75 років.



Дізнатися, на чиє ім'я слід писати пояснювальну записку, може кожен працівник. Для цього достатньо зазирнути в «Правила внутрішнього трудового розпорядку». Там чітко позначені керівники, в чиєму безпосередньому підпорядкуванні знаходиться працівник. Пояснювальна повинна бути написана на ім'я одного з цих людей.

Якщо група робітників зібрана з різних підрозділів, то всі ці люди на час виконання трудового завдання підпорядковуються керівнику групи. Отже, керівник може вимагати пояснювальну записку, яка буде написана на його ім'я.



Як правильно почати, закінчити пояснювальну записку, що написати в поясненні: правила написання пояснювальних записок, інструкція з написання

Строгих правил оформлення пояснювальній не існує, форма документа щодо вільна. Але існує кілька умов, які потрібно дотримати при написанні:

  • Зверху в правому куті позначають, кому і від кого призначена записка (із зазначенням ПІБ, посад і назви підприємства).
  • Посередині рядка: «Пояснювальна».
  • Далі, з абзацу, сам текст у вільній формі із зазначенням точного часу, дати і обставин події (від першої особи).
  • Після тексту пояснювальної працівник має право розмістити додатки, в яких коротко зібрані факти, що підтверджують його невинність.
  • Нижче, починаючи з лівого кута: посада працівника, далі - підпис і розшифровка.
  • Останньою, в лівому кутку, ставиться дата - день, коли складається пояснювальна.

ВАЖЛИВО: Викладаючи в пояснювальній причини події, працівникові бажано дотримуватися офіційно-ділового стилю, без використання ненормативної лексики. У той же час вимагати від підлеглого певного стилю або стислості тексту некоректно.



Як написати пояснювальну записку на роботі з приводу відсутності на робочому місці: зразок, шаблон, приклади

Уникнути пояснень перед начальством з приводу відсутності на робочому місці не вдасться. Керівництво цілком правомірно зажадає написати пояснювальну записку, адже невихід на роботу без поважної причини є порушенням трудової дисципліни.

У пояснювальній записці необхідно вказати причину відсутності. Бажано, якщо вона виявиться поважної, а ще краще - якщо працівник зможе надати документи, що підтверджують відсутність на робочому місці. Це можуть бути довідки, чеки або інші офіційні папери з датою і часом відсутності працівника, підтверджені підписом і печаткою.

ВАЖЛИВО: Не можна давати неправдиву інформацію, вказувати невірні факти, адже роботодавець може перевірити отримані в пояснювальній дані.

Найбільш часто причиною відсутності на роботі в пояснювальних вказують:

  • хвороба або необхідність терміново відвідати лікаря
  • аварія, поломка автомобіля
  • погодні умови
  • необхідність терміново усунути наслідки затоплення в квартирі

зразок пояснювальної з приводу відсутності на робочому місці:

  1. ПІБ керівника в правому кутку зверху (наприклад: «Директору ТОВ« Південний берег »Самуїлова Олександру Олексійовичу».
  2. Рядком нижче - свої дані: «від бухгалтера Силіної Наталії Тимофіївни».
  3. Нижче по центру: «Пояснювальна».
  4. З абзацу наступного рядка: «28.02.2018 року я була відсутня на роботі у зв'язку з тим, що у сусіда зверху прорвало трубу, і моя квартира виявилася затопленою. Виявила я це о 8.00. Відразу ж викликала ремонтну бригаду і намагалася врятувати від псування власне майно. Бригада робітників приїхала через півтори години після мого дзвінка, а до роботи з усунення течі вони приступили близько 10.00. Ремонт був закінчений о 13.30. Так як мій робочий день триває до 14.00, приїхати на роботу я не встигла. До пояснювальної додаю довідку з ЖЕКу, що підтверджує прорив опалювальної труби і факт проведення її ремонту ».
  5. Останній рядок: «1.03.2018г, підпис, Силіна Н.Т.»


Як правильно написати пояснювальну, роз'яснювальну записку, щоб не покарали: поради

Уникнути покарання за порушення допоможе правильно складена пояснювальна.

ВАЖЛИВО: Існує думка, що працівник, який пише «пояснювальну» записку, вже погоджується з тим, що в подальшому його звинуватять в події. Але якщо написати «пояснювальну» або «роз'яснювальну» - він буде визнаний невинним. Це помилка, тому не варто вигадувати нові назви для пояснювальної записки, а краще грамотно скласти її текст.

Успіх пояснювальної записки залежить від точності дотримання таких правил:

  • Інформація повинна чітко і коротко пояснювати ситуацію.
  • Стиль записки повинен бути діловим. Недоречні в тексті пояснювальної витіюваті фрази, красномовні обертів.
  • Ні в якому разі не можна намагатися перекласти свою провину на іншого працівника або приховати значимих фактів.
  • Наприкінці оповідання будуть доречні вибачення і обіцянки надалі бути уважніше.
  • Слід використовувати для написання пояснювальній чистий аркуш, Писати розбірливо і акуратно.

ВАЖЛИВО: Складаючи текст пояснювальної, краще утриматися від вживання слів, в правильності написання яких виникають сумніви. Необхідно переконатися, що при написанні не допущені помилки, або замінити це слово синонімом.



Якщо працівник припустився помилки, йому доведеться написати пояснювальну, незалежно від того, що стало причиною його неуважності. Більшість помилок на роботі відбуваються через втому, стресу, неуважності або брак досвіду. Будь-яку з цих причин можна вказати в пояснювальній записці. Головне, в кінці записки пообіцяти надалі бути уважніше, а в житті докласти зусиль до того, щоб подібне більше не повторилося.





Як написати пояснювальну записку на роботі з приводу скарги: зразок, шаблон, приклади



Пояснювальна записка

Скаргу на працівника можуть залишити клієнти, незадоволені рівнем обслуговування або якістю послуг, що надаються. Пояснювальну з приводу скарги писати складніше, ніж пояснювальну з будь-якого іншого приводу.

Текст записки повинен розкривати проблему, правдиво описувати ситуацію, що склалася і виправдовувати працівника. З іншого боку, в пояснювальних подібного роду обов'язково повинні бути присутніми слова каяття і обіцянку надалі не допускати подібних ситуацій.

Але що писати, якщо ініціатором конфлікту став саме клієнт, а своєї провини у трагедії працівник не бачить?

  • Слід добре обміркувати своє пояснення або порадитися з юристом.
  • Не потрібно зізнаватися в тому, що неможливо перевірити і довести.
  • В тексті можна згадати про доброчесність і старанності працівника, відсутність у нього дисциплінарних покарань в минулому.
  • Звернути увагу роботодавця на наявні пом'якшуючі обставини.
  • Зробити собі ксерокопію пояснювальній.

ВАЖЛИВО: Якщо в пояснювальній будуть описані об'єктивні обставини, що виправдовують співробітника в ситуації, що склалася, з великою ймовірністю йому вдасться уникнути покарання.

дисциплінарний проступок - невиконання або недостатнє (неналежне) виконання трудових обов'язків без поважних на це причин. Покарання за вчинення проступку передбачено в статті 192 ТК РФ:

  • зауваження
  • догану
  • звільнення

Для працівників прокуратури, митниці і держслужбовців закон передбачає більш суворі покарання, серед яких позбавлення звань, пониження в чині, попередження про невідповідність та інші.

Але щоб покарати працівника за проступок, роботодавцю доведеться довести:

  • неправомірність дій працівника
  • сам факт вчинення працівником проступку
  • вину працівника

Тому, при написанні пояснювальній, працівникові потрібно обдумати кожне своє слово. В іншому випадку, роботодавець зможе використовувати навіть найменшу «зачіпку», щоб покарати підлеглого за проступок.

ВАЖЛИВО: Не можна залучити працівника до відповідальності за проступок, якщо в документі ознайомлення з положенням, яке він порушив, немає його підпису.



Подія на робочому місці - ненавмисна, раптова зупинка процесу, яка може призвести до травмування людей, смерть, втрату матеріальних засобів або інший збиток.

Залежно від виду події і провини в ньому працівника, піде покарання. В кращому випадку це буде догану і позбавлення премії, а в гіршому - звільнення.

У пояснювальній слід правдиво описати випадок, зазначивши свою в ньому роль. При цьому важливо точно вказувати час. У деяких випадках текст краще складати разом з юристом.



Якщо перевірка на роботі виявила порушення, уникнути пояснень в письмовому вигляді не вдасться. А ось залишитися безкарним можна, тільки в тому випадку, якщо такі порушення були виявлені вперше, а сам працівник користується довірою і повагою.

У будь-якому випадку, в пояснювальній потрібно покаятися і пообіцяти, що в майбутньому порушення будуть виправлені і більше ніколи не повторяться.

Однак якщо порушення були виявлені не вперше, сподіватися нема на що - заслужене покарання не змусить себе довго чекати, незалежно від того, що написано в записці.



Написати пояснювальну записку зовсім не складно, тим більше, що якась особлива форма для неї не потрібно. Але достовірність і стислість тексту, щирість, акуратність листи і відсутність граматичних помилок можуть допомогти уникнути покарання або пом'якшити його.

Відео: Як правильно і грамотно написати пояснювальну записку на роботі?

Що являє собою пояснювальна директору і в яких випадках її треба писати? Про це йтиметься в цій статті.

Коли пишеться пояснювальна записка?

Відразу варто відзначити, що пояснювальна директору необхідна далеко не у всіх випадках. Більш того, в деяких ситуаціях її бажано і не писати зовсім. Однак такі випадки є скоріше винятком з правил. Це відбувається вкрай рідко. Про те, коли і в яких випадках оформлення пояснювальної записки є необхідною процедурою, Буде розказано далі.

Перша і найбільш поширена причина - оцінка поважності мотивів, які спричинили за собою провину або дисциплінарне правопорушення працівника. Простіше кажучи, особа, задіяне в трудової організації, Має за допомогою пояснювальної записки довести свою причетність або непричетність до того чи іншого події. Варто також відзначити, що написання подібного роду документа є найбільш поширеною і офіційною формою діалогу між начальством і підлеглими.

Керівництво вимагає пояснювальну записку: що робити?

У компанії, де працює та чи інша особа, сталася надзвичайна ситуація, і керівництво зажадало від працівників пояснень. Багато співробітників відразу ж починають хвилюватися і гадати, чи варто їм складати документ чи ні. Відразу необхідно зазначити: для конструктивного діалогу з начальством складати пояснювальну, звичайно ж, варто. Більш того, працівник матиме від цього і деякі переваги. Так, по-перше, з'явиться можливість найбільш чітко і ясно викласти свою позицію. А по-друге, написання документа допоможе уникнути проблем надалі. Справа в тому, що пояснювальна директору - це свого роду захист самого себе, можливість пом'якшити або віддалити можливе накладення санкцій. Якщо ж пояснювальна вступить начальству на стіл протягом 2 днів, то покарання буде повним і неминучим.

Таким чином, складати пояснювальний документ все-таки варто незалежно від того, що сталося. Запізнення, завдання матеріальної шкоди, неналежні дії на робочому місці та інше - все це могло статися абсолютно випадково. Керівництво дає можливість пояснити свої дії, і її не варто упускати.

На чиє ім'я пишеться пояснювальна записка?

Розібравшись з тим, що написання пояснювальній є процедурою хоч і не обов'язковою, але бажаною, варто перейти до наступного питання: про її грамотному оформленні. На жаль, більшість громадян пишуть пояснювальну абсолютно не за правилами. Так, найчастіше на багатьох підприємствах оформлення розглянутого документа не перебуває у пріоритеті. Однак це зовсім не означає, що оформляти записку можна як завгодно. директору грамотно і відповідно до правил? Про це далі.

Перше, про що необхідно поговорити, - на кого необхідно писати пояснювальну. Тут, здавалося б, все просто. Однак у більшості громадян виникають проблеми вже на першому етапі. І проблеми ці виправдані: часто посібник є величезний штаб, і зрозуміти, хто є безпосереднім начальником, буває не так вже й просто. Однак розібратися все-таки можна. Для цього необхідно заглянути в спеціальний документ, який іменується Саме там і має бути написано, хто ж є безпосереднім начальником дійової особи.

Про варіанти написання пояснювальної записки

Як саме необхідно писати пояснювальну: на аркуші паперу або на комп'ютері? Чітких вимог тут немає. Закон не забороняє якийсь із цих варіантів. Але все ж варто вказати на те, що більшість підприємств приймає пояснювальні, написані від руки. Це навіть зручніше.

Природно, написаний від руки текст повинен читатися. Адже в разі, якщо у керівництва виникнуть труднощі з ідентифікацією написаного, можуть виникнути проблеми.

Отже, принципової різниці в тому, як саме оформляти документ, звичайно ж, немає. Але якщо керівництво пред'являє якісь певні вимоги, то їх, звичайно ж, краще виконати.

Правила оформлення пояснювальної записки: шапка

Надрукована на комп'ютері пояснювальна директору повинна мати певну структуру. Якою вона повинна бути? Про те, як писати пояснювальну на ім'я директора, буде розказано далі.

На аркуші праворуч зверху пишеться, кому адресована записка і від кого вона. Тут вказуються організація і підрозділ, а також власна посада та ініціали. Нижче, посередині пишеться заголовок: "Пояснювальна записка".

Найчастіше керівництво вимагає оформлення документів у відповідності з усіма можливими і неможливими нормами. Особам, що мають подібне начальство, варто взяти на замітку наступне правило: Шапка пишеться цілком, без будь-яких прогалин. Нижче наведено зразок пояснювальній директору. Приклад вірного і невірного оформлення показаний наочно.

Правила оформлення пояснювальної записки: основна частина

Після оформлення шапки варто взятися за написання основної частини документа. Що саме тут можна порадити? Пояснювальна на ім'я директора повинна бути короткою, лаконічною і зрозумілою для читання. Варто вказати дату події, всі необхідні імена та прізвища, а також щодо докладно описати причини події.

Що не варто робити ні в якому разі? По-перше, писати неправду. Власне керівництво недооцінювати не варто. Рано чи пізно правда все одно може спливти. По-друге, не можна вживати в записці ненормативну лексику і різного роду неналежні слова. Стиль повинен бути суто діловим і офіційним. Абсолютно кожною особою незалежно від його посади повинна бути при нагоді вміло і грамотно складена пояснювальна на ім'я директора.

Подальші дії з пояснювальною запискою

З тим, як писати пояснювальну на ім'я директора, розібратися не так вже й складно. Далі слід зрозуміти, куди і в які інстанції необхідно направляти складений документ.

Як вже було сказано, працівник має всього лише два дні на те, щоб скласти і відіслати начальству пояснювальну записку. В іншому випадку роботодавець зможе накласти на фахівця повну Написавши записку, працівник віддає її в відповідну інстанцію. Дізнатися про те, куди саме, можна зі спеціальних локальних актів.

Працівникові бажано писати пояснювальну в двох примірниках. Потрібно це для того, щоб в подальшому не надходило претензій про те, що фахівець подав документ невчасно. Адже часто пояснювальна може дуже довго доходити до начальства. У разі якщо керівник не задовольнився показаннями працівника і наклав на фахівця повну відповідальність, проблема повинна вирішуватися на зовсім іншому рівні - шляхом прямого діалогу. Варто також відзначити статтю 193 трудового Кодексу РФ, в якій якраз даються всі необхідні відомості про таке поняття, як пояснювальна на ім'я директора.

Стаття 193 ТК РФ: загальна характеристика

Міститься в законі і інша цінна інформація. Наприклад, про те, що начальство не може покладати відповідальність на працівника через шість місяців після того, що сталося, а також накладати відразу кілька видів стягнень всього лише за одне правопорушення.

Про написання пояснювальної записки до навчального закладу

Пояснювальна записка директору навчального закладу складається, як правило, безпосередньо учасником освітнього процесу. Якихось загальних чітких вимог тут теж немає. Знову-таки, кожне окремо взяте навчальний заклад здатне висувати свої індивідуальні вимоги щодо оформлення документа.

Пояснювальна на ім'я директора школи складається приблизно тим же чином, що і пояснювальна для працівників. Шапка повинна знаходитися праворуч зверху, а основна частина повинна бути короткою і лаконічною. Немає особливих відмінностей і в видах пояснювальних. Не має значення, чи складається вона за запізнення, за порушення дисципліни або за що-небудь ще.