Як відзначити корпоратив у офісі. Як весело зустріти Новий рік в офісі? Карта соціальних мереж

26.09.2019

Багато хто вважає, що хороше корпоративне свято можливе тільки в кафе або нічному клубі, на заміській базі відпочинку, теплоході або десь далеко на природі. Але Лабораторія повного циклу Mosevent готова довести: корпоратив в офісі теж може бути цікавим, захоплюючим, а головне – таким, що виконує низку бізнес-завдань, на кшталт мотивації співробітників та згуртування їх у команду. Як це можливо?

Що ми можемо запропонувати вам?

Ми впевнені: навіть на такому обмеженому за розмірами та не підготовленому за замовчуванням для відпочинку майданчику як ваше робоче приміщення можна вибирати з багатьох форматів заходу:

Розважальні програми. Святкове частування з міні-фуршетом або порційними закусками, урочисте вручення подарунків, фотозона та майстер-класи, а за наявності достатнього за розміром приміщення навіть можливий маленький концерт із живою музикою та караоке – така невелика корпоративна вечірка в офісі з нами пройде на гідному рівні.

Різні ігри. Інтерактивні квести в межах офісної будівлі, сюжетні ігри з метою зйомки відеокліпу або телепередачі про компанію, інтелектуальні чемпіонати з Брейн-Рінгу або Що? Де? Коли? і подібні ігрові заходи ефективно розкривають потенціал ваших співробітників та навчають їх злагодженій взаємодії.

Творчі уявлення. Наша практика показує, що проведення корпоративу в офісі із залученням самих співробітників викликає у них живий інтерес і знаходить відгук, дозволяючи розкрити людей з несподіваної для колег сторони. Тому такі елементи свята як КВК, конкурси талантів та капустярі доповнять програму, зробивши її цікавішою.
Будь-які інші формати. Лабораторія повного циклу Mosevent відкрита для пропозицій. Маскарад на тему культового фільму? Змагання з пінг-понгу чи більярду, популярних настільних ігор та «Мафії» тощо? Запрошення до вас до офісу відомих артистів та зірок? Для нас немає нічого неможливого, обіцяємо.

Що ви виграєте разом із Mosevent?

Тільки на перший погляд може здатись, що організувати офісне свято цілком легко. Але насправді це може забрати чимало сил та часу. Тому важливо, що підтримка нашої компанії має низку переваг:

Серйозний досвід. Лабораторія повного циклу Mosevent провела далеко не один корпоративний захід в офісі. Адже група компаній НТС відома на ринку з 2005 року і за цей час нагромадила солідний багаж знань та навичок, які дозволяють гарантувати успішне виконання будь-якого проекту.
Комплексна послуга. Ми беремо на себе весь процес, супроводжуючи вашу програму від початку до самого завершення. Наші фахівці напишуть докладний сценарій свята, підберуть ведучих та аніматорів, оформлять офісне приміщення та оснастять його необхідною апаратурою, забезпечать харчування, фото/відеозйомку, звіти та вирішать на місці інші питання.

Індивідуальний підхід. У Mosevent виключено шаблонні рішення. З нами на вас завжди чекає оригінальний, адаптований саме під вашу компанію продукт. За рахунок цього ви отримаєте дійсно унікальну організацію корпоративів, що залишає позитивні емоції, у вашому офісі – не сумнівайтеся в цьому.
Вигідні ціни. Ми намагаємося, щоб співпраця з нами для вашої компанії була економічно привабливою. Для цього ми мінімізуємо всі витрати, знаходимо способи спростити виробничі процеси та ретельно підбираємо партнерів. Тому наша ціна доступна та повністю прозора для вас.

Ми впевнені: оцінивши всі ці фактори, ви зробите правильний вибір. Разом з Лабораторією повного циклу Mosevent ваша компанія зможе провести успішний з усіх поглядів корпоратив у себе в офісі!

Як провести корпоратив так, щоб досягти всіх поставлених цілей.

Принципи успішного офісного корпоративу

Корпоративи проводяться з різних приводів, починаючи від Нового року, закінчуючи укладанням великої вигідної угоди та днем народження боса. Часто у компаній немає можливості організовувати заходи за межами офісів, але навіть у такому разі можна придумати щось ненудне та оригінальне.

На сторінці https://mosevent.ru/uslugi/korporativ-v-ofice.html можна ознайомитись з ідеями проведення корпоративу в офісі та замовити послугу організації свята. Фахівці візьмуть на себе вирішення всіх питань, починаючи від сценарію, закінчуючи наданням реквізиту та проведенням заходу.

Складові гарного корпоративного свята:

творчий підхід;
яскрава ідея;
оригінальний сценарій.

Звернення до фахівців – це найрозумніший підхід. Захід не повинен перетворюватися на хаос, важливо, щоб у співробітників, присутніх на корпоративі, була ідея, що об'єднує. Наявність людини, яка керує учасниками свята, особливо актуальна за великої кількості людей.

Співробітники event-агентства правильно розподіляють ролі, підбирають цікаві конкурси, щоб у заході була задіяна кожна людина, отримуючи максимум вражень.

Ключовий принцип – це загальна ідея та продумана структура заходу. Подивіться приклади офісних корпоративів на сайті https://mosevent.ru, вони допоможуть надихнутися.

якщо звертаєтеся до спеціалістів, сформулюйте цілі проведення корпоративу;
не женіться за низькими цінами, працюйте з професійними агенціями;
проводьте оригінальні заходи, уникайте нудних та безцільних сценаріїв.

В основі успішного свята лежить чітке розуміння того, які завдання ви хочете вирішити. Якщо можна озвучити свої думки фахівцям, вони допоможуть розробити програму заходу.

Варіантів проведення корпоративу в офісі багато. Наприклад, можна організувати оригінальне шоу, в якому кожен співробітник виконуватиме певну роль, або запросити на свято досвідчених аніматорів (вибравши відповідних персонажів відповідно до тематики).

В умовах офісу часто проводяться майстер-класи (творчі, кулінарні та ін.). Чому не орендувати обладнання для караоке та не позмагатися з колегами у виконанні популярних хітів?

Ставте цілі та проводьте веселі корпоративні заходи. По можливості звертайтесь за допомогою event-агентство, яке допоможе провести незабутнє свято.

Ось і настав грудень – найметушливіший місяць на рік: здавання звітів, зустріч колег з усіх регіональних підприємств/підрозділів компанії, обмін привітаннями з компаніями-партнерами, купівля численних подарунків, пошук святкового вбрання. Повсюди відчувається такий привабливий і святковий аромат хвої і мандаринів, вулиці прикрашені різнокольоровими гірляндами, на вікнах - блискуча мішура, магазини переповнені ялинковими іграшками на будь-який смак і колір, а серце неспокійно б'ється в грудях, на душі тепло і то добре і загадкове. Наближається найчарівніше свято – Новий рік!

З усіх корпоративних свят Новий рік – найочікуваніший. Приємна передноворічна метушня, передчуття чарівного свята, завершення розпочатого, виконання бажань. Як правило, новорічні корпоративні вечірки відбуваються масштабно. Підготовка до Нового року починається заздалегідь – за 2–3 місяці, а то й за півроку, незалежно від того, чи йдеться про велику чи про невелику компанію. Багато компаній звертаються за допомогою до event-агентства, які організують корпоратив під ключ: знаходять та оформлюють ресторан, кафе чи бар, забезпечують музичний супровід, запрошують аніматорів, артистів, фотографів, визначають концепцію майбутнього свята, оформлюють та друкують запрошення. Така організація корпоративу особливо актуальна для великих холдингових компаній: коли численні співробітники приїжджають із різних регіональних філій, офіційна частина (вітання керівництва, нагородження, подяки) зазвичай досить довга, а саме свято – це привід для знайомства та зустрічі всіх співробітників, які знаходяться далеко один від одного. друга протягом року.

Поширений також варіант, коли ви самі резервуєте ресторан чи кафе, а далі за зміст корпоративу відповідаєте або ви самі, або обране вами агентство з організації свят.

Але якщо ви схаменулися занадто пізно, оскільки довго роздумували і ретельно обирали, і в результаті потрібного вам (за площею та вартістю оренди) банкетного залу не виявилося, то доведеться організувати святкування Нового року в офісі. І це не так вже й погано, адже стандартне свято, що повторюється щороку в знімній банкетній залі, набридло вже практично всім. Новий рік в офісі – інший формат свята, яке має багато переваг. Існує всім давно відоме правило: найефективніший захід – той, який роблять своїми руками. Те саме можна сказати і щодо організації новорічного свята в офісі компанії.

Не так погано відволіктися від банкетно-офіційної атмосфери і залишитися відзначати свято в більш домашній і простій обстановці – в офісі, де ми проводимо більшу частину часу і який стає для нас справжнісіньким другим будинком. У такій обстановці співробітники почуваються зручно та розслаблено, адже, напевно, більшість із них втомилися від щорічного новорічного офіціозу. А якщо при цьому для корпоративного Нового року не виділено окремий день і святкування відбувається прямо після роботи, клопоту та турбот ще менше: не треба бігти додому переодягатися, робити святковий макіяж, вечірнє укладання, не треба ламати голову, з ким залишити дітей, брати з собою дружина чи ні… До того ж у цьому випадку у співробітників набагато меншими будуть власні грошові витрати на новорічний корпоратив, що часто є важливим чинником.

На перший погляд, організація Нового року в офісі може здатися складним і часом непосильним завданням, проте це не так. Як правило, якщо компанія невелика, організацією будь-якого свята займається директор з персоналу або офіс-менеджер. Дуже часто у цих співробітників вже є досвід організації таких заходів, тому для них не важко буде влаштувати свято.

Отже, рішення ухвалено: офіс! На підготовку є один-два тижні, і за цей час необхідно написати сценарій, продумати програму, визначитися з бюджетом (на який в ідеалі керівництво не повинно поскупитися), кількістю гостей, меню. У даному випадку до основних статей витрат можна віднести організацію фуршету в офісі, заохочення співробітників, що відзначилися, запрошення артистів.

Давайте обговоримо основні компоненти офісної новорічної вечірки.

Програма новорічного свята

Зазвичай свято включає офіційну та розважальну частини (новорічну програму та, звичайно ж, танці). Співвідношення цих частин має бути загалом 30:70. Тон святу задає керівник, який вітає, заохочує, дякує співробітникам, підбиває підсумки, натхненно розповідає про плани на майбутнє.

Належним чином продумана та організована новорічна програма – запорука успіху свята. Вона не повинна бути банальною, побитою і добряче всім набридла. Необхідно створити концепцію новорічного святау сенсі цього терміну. Природно, орієнтиром мають бути думки та настрої колективу. Можливо, ви врахуєте переваги та побажання колег щодо попередніх новорічних вечорів або організуєте розсилку анкет з навідними питаннями, а можливо, як досвідчений офіс-менеджер ви просто знаєте та відчуваєте настрій всього офісу та зробите все на власний розсуд.

■ Тема вечора.Традиційно свято – це виступи запрошених артистів, конкурси від ведучого, спільні посиденьки. Усі ці компоненти мають бути об'єднані однією ідеєю. Наприклад, ви можете влаштувати гангстерську вечірку,вечірку альпійських ельфів,індіанських племен,поп-груп 90-х років, бал ялинкових іграшокі т.д. У будь-якому разі краще, щоб усі співробітники розбилися на групи та утворили кілька команд. Кожній із цих команд за кілька днів до свята дається завдання: подати команду, придумати девіз, відповідне ім'я кожному учаснику команди, бути у відповідному вбранні та з відповідним макіяжем.

Візьміть на озброєння ТБ!Сценарій новорічного корпоративу може містити проведення кулінарного поєдинку між командами, КВК, «Поля чудес», «Фабрики зірок» або навіть «Танців із зірками». Звичайно, це вимагатиме попередньої підготовки співробітників, проте таке свято запам'ятається надовго.

Свято дає всім охочим чудовий шанс продемонструвати свій творчий потенціал, тому необхідно згадати все, чому вас навчали у дитинстві: читати вірші, складати шаради, танцювати, розігрувати, імпровізувати. І як знати, можливо, саме на цьому святі ваші таланти будуть відзначені не лише колегами, а й керівництвом.

У ролі провідного корпоративу може виступати запрошений шоумен, але набагато привітніше буде зустрінутий яскравий співробітник компанії: саме він знає контингент, тонкощі внутрішнього офісного життя і не допустить накладок, неточностей та недоречних жартів, які іноді зустрічаються у запрошених ведучих.

Коли немає можливості зібрати всіх співробітників в одному залі (в офісі багато невеликих кабінетів, у кожному з яких знаходиться той чи інший відділ), можна вміло використовувати такий офісний простір: організувати «острівну» вечірку. Кожен відділ вирішує, чи буде Канарськими островами, Багамськими або Мальдівами (а може, Кіпром?). Острівні жителі, переодягнувшись у самостійно зроблені національні костюми, представляють своє місце проживання. Можна також вигадати свій острів-мрію. Кожна команда готує невеликий виступ та розповідає про особливості своєї культури. Обов'язкова умова – частування гостей фірмовою стравою та фірмовим напоєм. Рецепт та назву можна придумати самим. Команда повинна якомога більше дізнатися про остров, що його представляє, про його традиції та звичаї, щоб гідно розповісти про них гостям. У встановленій послідовності жителі островів «приїжджають» один до одного в гості, а після «світлової подорожі» за підсумками голосування вибирається найкращий острів.

Замість островів можуть бути міста чи країни, що менш забавно і пізнавально. Можна також запропонувати колективу провести, наприклад, італійський Новий рік: в Італії існує традиція викидати у вікно старі та непотрібні речі У нас в країні з вікон краще нічого не викидати, а ось позбутися офісного мотлоху разом з негативними емоціями, що скупчилися за рік і написаними на клаптиках паперу, цілком можна. Поряд із цим можна замовити італійську їжу – пасту, піцу, тірамісу. Ще один яскравий варіант - іспанський Новий рік: яскраві костюми, фламенко, апетитна кухня.

Словом, тема країн, народів, столиць невичерпна, тож на наше з вами століття вистачить джерел інформації для створення новорічних сценаріїв!

■ Новорічна вистава.Якщо в колективі є старші співробітники, то їм не завжди зручно виконувати номери та брати участь у конкурсах. У такому разі вся надія на молодших співробітників: вони представляють концертну програму, а старшим співробітникам довірено відповідальну та сувору роль членів журі.

Ну і без Діда Мороза та Снігуроньки свято не буде досконалим. Співробітники з рідного офісу, переодягнуті у всіх улюблених дідусеві та внучки, можуть бути ведучими вечора або ж прийти тільки для привітання та вручення подарунків. Можна заздалегідь дати всім співробітникам завдання написати листа Діду Морозу з розповіддю про свою роботу та побажання. Дід Мороз зачитуватиме листи та заохочуватиме найкращих авторів.

Як прикрасити офіс?

Насамперед, не забудьте про необхідність прибирання офісу, бажано генеральною.

І ось свіжий і сяючий офіс можна прикрашати (пам'ятайте, що це все ж таки місце вашої роботи, тому вибирайте досить стримані прикраси).

Головне, звичайно ж, ялинка(Звичайно штучна: менше сміття, а крім того, її можна використовувати не один рік). Якщо в офісі великий хол, то є можливість встановити «широкоформатну» ялинку, якщо ні – настільна новорічна ялинка красиво доповнить ресепшен або приймальню. Якщо немає ресепшену, прикрасу офісу потрібно починати зі входу (передпокою, коридору).

Зараз майже всі прикрашають ялинку на європейський манер – однотонними кульками. А ось на Заході ця традиція поступово перестає бути популярною: для прикраси все частіше використовуються строкаті кулі.

Один із варіантів прикраси – мініатюрні листівки(Куплені або самостійно оформлені). Заздалегідь повідомте всім співробітникам, що ці листівки призначені для новорічних побажань: цілком імовірно, що багато хто захоче привітати колег і написати їм теплі слова, а під час свята можна вголос прочитати всі побажання.

Можна організувати новорічну пошту, декорувавши коробку з-під канцтоварів, і запропонувати співробітникам кидати туди листівки. Приводом прикрасити своє робоче місце для співробітників може бути повідомлення про конкурс «Хто найцікавіше прикрасить робоче місце?», підсумки якого будуть підбиті на новорічній вечірці.

Перетворити офіс на казкове місце допоможуть також повітряні кульки: їх можна зв'язати у гірлянди, розвісити гронами, також на них можна написати новорічні побажання та привітання. Яскраві гірлянди, дощ, конфетті, мішура, позолочені шишки, штучний сніг, маленькі ялинки різних кольорів, фігурки – символи наступного року (2013 рік – рік Змії). новорічній атрибутицізавжди знайдеться місце під стелею, на стінах, вікнах і навіть святкових столах. Барвисті плакати з новорічними картинками та привітаннями можуть бути додатковою прикрасою.

Пам'ятайте:при використанні гірлянд, феєрверків, хлопавок, бенгальських вогнів не можна забувати про правила пожежної безпеки.

Знаходьте зручніше!

Найкращий варіант - наявність в офісі великого приміщення, а краще двох: холу, де відбудеться фуршет і урочиста частина (мова керівника та нагородження), і просторого кабінету, де проходитиме розважальна частина. Не забудьте організувати імпровізовану бригаду з чоловіків, які допоможуть звільнити кабінет від офісної техніки та робочих столів.

Щоб усім було комфортно

При розподілі посадкових місць слід уникати поділу за відділами, посадами або за будь-якими іншими ознаками. Або команда святкує разом, або кожен відділ у різний час. Людина не повинна почуватися ущемленою через посадочне місце за святковим столом. У цьому випадку важливим є так званий «принцип святкової рівності».
Крім великого приміщення, де проходитиме основне дійство, важливо передбачити наявність невеликої, тихішої зали. Це своєрідна можливість усамітнитися для любителів тиші та для тих, хто вирішив трохи відпочити від бурхливих веселощів. Усі співробітники різні, важливо щоб комфортно було всім. Коли можливості усамітнитися немає, співробітники, які найчастіше люблять тишу, рано покидають захід.

Організуємо частування

Все більшою популярністю користуються не традиційні посиденьки за спільним столом, а офісний фуршет. Ви можете організувати його власними силами або замовити у кейтеринговій компанії чи ресторані. Послуги професійних кейтерингових служб мають більше переваг, ніж послуги ресторану. Кейтерингові компанії можуть розробити страви відповідно до ваших побажань. У таких компаній можливостей для організації фуршету більше, ніж у традиційних ресторанів. Головна перевага фуршету в порівнянні з банкетом у тому, що фуршет дозволяє обслужити на тій же площі, що і банкет, набагато більша кількість гостей. Крім того, банкет обходиться дорожче на одну особу, ніж фуршет.

Найбільш раціональний розмір фуршетного столу – 1 м заввишки і 1,5 м завширшки. Щоб дізнатися, якої довжини стіл вам знадобиться, помножте кількість гостей на 20 см. Довжина одного столу не повинна бути більше 10 м. Завжди краще поставити кілька середніх по довжині столів, ніж один великий. Традиційно під час фуршету такі невеликі столи розставляють літерою "П" або "Т". Коли ж йдеться про фуршет в офісі, то найкращий варіант - розстановка у вигляді літери «Ш» або «Г». Таким чином площа приміщення буде використана раціональніше.

Сервіровка столабуває односторонньою та двосторонньою. При односторонньому столі накривається з одного боку і часто ставиться біля стіни. Двостороннє сервірування передбачає накриття столу з обох боків. Цей варіант більш зручний та поширений. У цьому випадку гості мають можливість підходити до їжі та напоїв з усіх чотирьох сторін і, рухаючись один за одним (так належить за етикетом), наповнювати тарілки.

Існує кілька принципів розміщення столових приладів:

На столах, накритих скатертинами, мають стоси тарілки, праворуч від яких лежать ножі, а зліва - виделки. Трохи правіше від посуду розставляють пляшки з напоями та келихи різних розмірів. За приладами розставлені страви з красиво оформленими та нарізаними порційно пирогами, салатами, жюльєнами, тарталетками, закусками. Перший ряд займають маленькі тарілки, ближче до центру салатниці. Краї столу залишають вільними, щоб куди було поставити наповнені тарілки.
На одному (найбільшому) столі розташовують їжу, на іншому – посуд та прилади, на третьому – напої, келихи та чарки.
Під час проведення фуршетів не передбачається наявність стільців біля столів. Наразі досить популярні напівфуршети (запрошені розсаджуються лише на початку свята) та шведський стіл (гості розсаджуються за столи без сервірування).
На столі повинні бути тільки ті страви, які можна взяти вилкою, не користуючись при цьому ножем (слово «фуршет» походить від фр. fourchette – виделка).
Одна з найбільш популярних страв для фуршету - канапе (для їхнього оформлення часто застосовують шпажки - відпадає необхідність навіть у використанні виделок). Невід'ємною стравою фуршетів є сирне асорті.
Холодні закуски (сирні, м'ясні, рибні) нарізаються для фуршету для зручності невеликими шматочками, т.к. гості їдять стоячи.
При розставлянні страв необхідно дотримувати чергування закусок: наприклад, кілька закусок з м'яса не повинні розташовуватися поруч.
Для новорічного офісного фуршету доречно прикрасити кожен стіл новорічною атрибутикою.
Для гостей, що палять (якщо такі є) необхідно передбачити наявність столиків з сигаретами і попільничками, які розміщуються подалі від інших.
Для запасного чистого та брудного посуду повинні бути передбачені додаткові столики.
Загальні правила при накритті столу для фуршету: на задньому плані повинні бути розташовані страви, які з часом та при зміні температури не втрачають зовнішнього вигляду та смакових якостей; страви з такими інгредієнтами, як олія, майонез, ікра, ставляться першому плані. Страви готуються із розрахунку приблизно 500 г на кожного гостя. Будь-який вишуканий фуршет повинен містити щонайменше 15 видів закусок та кілька гарячих страв. Для легкого фуршету необхідно кілька видів канапе, кілька закусок та десертів. Відповідні напої для фуршету: шампанське, вина, горілка, соки.

Для простого фуршету у скромній офісній обстановці існує мінімальний набір: канапе, фрукти, овочі, тістечка, тости, вино, шампанське, коньяк. Сервірувати стіл можна пластиковим яскравим посудом з написами «Happy New Year» та «З Новим роком!», серветками з новорічною символікою, ялинковими букетами. Під кожну тарілку можна покласти новорічне побажання чи «пророкування» наступного року.

Як себе вести?

Згадаймо ще раз про правила поведінки (на жаль, на корпоративах вони не завжди дотримуються).

За етикетом керівництво приходить на корпоратив трохи пізніше, а йде трохи раніше за інших запрошених. Зі вступного слова керівника і починається свято. Від того, яким буде це слово, часом залежить подальший перебіг свята. Коли компанія невелика, ви як грамотний секретар можете самі спонукати керівника вимовити вдячні або рекомендаційні слова тому чи іншому співробітнику, заздалегідь обговоривши ці моменти з керівником і склавши відповідну промову для виступу.

Пити занадто багато спиртного, приходити в надто зухвалих і кричучих вбраннях - заборонений прийом. Для авантюрів є багато клубів, кафе, ресторанів. Корпоративи ж не для цих цілей. Пам'ятайте про те, що зіпсувати свою репутацію легко, а ось для її відновлення буде потрібно багато часу та зусиль.

Про що слід пам'ятати?

Звичайно, не можна забувати і про подарунки для всіх присутніх на вечорі та учасників конкурсів. Нехай це будуть недорогі гуртки, футболки, рушники із символікою наступного року чи невеликі сувеніри – співробітникам у будь-якому разі буде приємно.

У більшості компаній сьогодні передбачено надання подарунків дітям співробітників: солодощі, картки до магазинів іграшок, квитки на новорічні вистави. Всім відомо, що компліменти, подарунки, а тим більше премії, здатні творити чудеса.

Пам'ятайте також про правильне запрошення всіх співробітників: або це буде окреме запрошення на листівці для кожного, або спільне лист-запрошення у формі вітальної листівки.

Обов'язкові елементи будь-якого свята сьогодні – фото- та відеозйомка. Визначити чи знайти (якщо необхідно) відповідальних також завдання організаторів корпоративу.

За відгуками, саме офісний «самобутній» Новий рік виходить особливо душевним та теплим. І нехай у процесі організованого самостійно свята виникають невеликі організаторські накладки – навколо всі свої та до вас обов'язково хтось прийде на допомогу. Усі почуваються більш вільно і розкуто, а свято, у створенні якого ви брали активну участь, запам'ятається надовго!

Якщо вам доручили організувати святкування в офісі вам, насамперед потрібно уточнити бюджет та складіть список необхідних справ. Цей список безпосередньо пов'язаний із встановленим бюджетом, який може бути скоригований у міру розрахунків. Обов'язкові пункти такого списку:

Замовлення страв (закупівля продуктів та напоїв)
Купівля подарунків для співробітників та дітей співробітників
Розробка сценарію свята
Купівля реквізиту та прикрас, призів)сувенірів) для переможців у конкурсах
Прикраси офісу
Оповіщення співробітників

Формат свята

Формат свята залежить від кількості співробітників у компанії. У маленьких колективах можна організувати банкет, коли кожен співробітник готує та приносить свою страву до столу. У цьому випадку потрібно домовитися з кожним співробітником щодо страв, які він принесе. Потрібно обов'язково проконтролювати своїх колег, щоб вони не забули про свою обіцянку.

Для великого колективу краще організувати фуршет за двома можливими варіантами. Перший варіант: замовити їжу в ресторані чи кейтеринговій фірмі. Кейтеринг краще, оскільки страви в їхньому меню розраховані на тривале зберігання після приготування. У цьому випадку представники фірми чи ресторану нададуть вам варіанти меню та розрахунки.

Другий варіант: самостійно закупити та підготовка продукти до столу. Тут будуть потрібні не тільки фінансові ресурси, а й організація поїздки до магазину або доставка продуктів з інтернет-магазину та допомога колег у підготовці святкового столу. Домовтеся з ними заздалегідь.

У будь-якому варіанті вам доведеться самостійно закуповувати алкогольні та безалкогольні напої.

Кількість продуктів і напоїв, що закуповуються

Розраховувати кількість продуктів та напоїв потрібно виходити з прийнятої норми 1-1,5 кг їжі на людину. Сюди необхідно включити м'ясні та сирні закуски, фрукти, овочі, хліб та консервовані закуски. У разі, якщо підсумкова сума виявиться надто високою, і директор вимагатиме зменшити бюджет, знижуйте норму, але не на шкоду різноманітності.

Розрахувати кількість напоїв складніше. Скористайтеся наступною формулою:
– за більшості чоловіків – по 0,75 л вина, по 0,7 л горілки, по 0,25–0,3 л шампанського на особу;
– за більшості жінок – по 1,2 л вина, по 0,5 л горілки, по 0,5 л шампанського на людину.

Вода з газом та без газу у пропорції 30/70%, з розрахунку 0,5–0,6 л води на людину. Соки 2–3 видів, газовані напої та ін. – 1,5–2 л на особу. Для тих, хто залишився на десерт, передбачте чай і каву в пропорції 60/40% чашок.

Дорогі алкогольні напої, як правило, закуповуються за погодженням для керівних осіб.

Подумайте про посуд та скатертини, які можуть знадобитися. Простіше придбати разовий посуд і разову скатертину, щоб їх потім не мити, а просто викинути.

Що потрібно врахувати під час підготовки корпоративу

Навіть якщо в офісі немає великого приміщення, це можна перетворити на перевагу та використати у сценарії свята: організувати квест по кабінетах – або перетворити їх на «острова» з маскарадом та виступами співробітників.

Вигадуючи сценарій, потрібно обов'язково враховувати гендерний та віковий склад колективу. Слід чергувати ігрові та офіційні моменти для того, щоб свято перетворилося на доповідь керівництва про досягнення у році, що минає.

Обов'язково потрібно знайти ведучого. В ідеалі згідного бути Дідом Морозом чи Снігуронькою. У будь-якому колективі є артистична натура, яка має загальну любов.

Дуже важливий момент – музичний супровід. Якщо немає можливості запросити діджея, доведеться самим зібрати плейлист або попросити колег надіслати улюблені треки. Також можна організувати караоке, але у окремому приміщенні.

Обов'язково погодьте з директором часові рамки для проведення корпоративу та повідомте про це співробітників. Керівництво в будь-якому випадку залишить свято раніше, але ситуація, коли захід перетворюється на безконтрольну гулянку до ранку, є неприпустимим. Подбайте також про організацію прибирання приміщення.

За образом і подобою братів Коен, Руссо і Вішес, давні товариші Джош Гордон і Вілл Спек з перших кроків кар'єри і по сьогоднішній день являють собою нерозлучний творчий тандем, що працює над кожним проектом спільними зусиллями. Випробувавши один одного в роботі над скромними короткометражними виробами «Злий хлопчик» і «Культура», Гордон і Спек зникли з поля зору глядачів і студійних керівників, щоб набратися сил для постановки дебютної повнометражної стрічки, якою стала аж ніяк не найгеніальніша комедія «Леза слави: Зірки на льоду», чиї мистецькі достоїнства не зміг скоригувати навіть Вілл Феррелл, який у середині 2000-х став завсідником практично кожного другого гумористичного фільму усередненої категорії. Проте творчий тандем Джоша Гордона і Вілла Спека, що пройшов крізь ціле десятиліття, не здавався, вибивши собі право на постановку ще однієї стрічки, відомої як «Більше ніж друг». Заручившись підтримкою Дженніфер Еністон і Джейсона Бейтмана, постановники змогли відзняти цілком милу і невибагливу романтичну комедію, налагодивши міцні дружні зв'язки з акторами, які явно були ще раз зазирнути на знімальний вогник до Гордону і Спеку. А за такого щасливого розкладу останнім вдалося без особливих проблем умовити продюсерів поставити їх на чолі амбітної різдвяної вечірки з рейтингом R, відомої у вітчизняному прокаті під назвою «Новорічний корпоратив» (в оригіналі «Різдвяна офіс-вечірка»). Участь Бейтмана та Еністон спонукала й інших зірок сучасної комедії долучитися до акторського складу стрічки, що у свою чергу зробило з «Новорічного корпоративу» одну з найпримітніших комедій останнього часу, якщо враховувати кількість знаменитостей на хвилину хронометражу. І хоча на оригінальну подачу матеріалу та жвавість постановки ця обставина особливо не вплинула, «Новорічний корпоратив» все ж таки можна вважати комедією, яка здатна викликати на вашому обличчі посмішку.

Отже, сюжет фільму знайомить нас із недбайливим менеджером Клеєм Венстоном (ТіДжей Міллер), керівником філії Чикаго великої технологічної компанії Zenotek. Замість того, щоб з чистим серцем і залізним спокоєм готується до різдвяних свят, наш герой має неабияке випробування, адже його рідну філію збираються закрити без зайвого зволікання. Причому збирається це зробити безпосередньо президент Zenotek та за сумісництвом рідна сестра Клея, Керол Венстон (Еністон). Не відчуваючи жодних докорів совісті щодо прийнятого рішення, Керол орієнтується виключно на бізнес-показники та рентабельність підзвітних підрозділів, проте її брат намагається вхопитися за будь-яку рятівну ниточку, і такою для нього стає організація Новорічного корпоративу! При належному розмаху та удачливості Клей має всі шанси зберегти для своєї філії великого клієнта, що забезпечить герою імунітет від жорсткого характеру сестри. І як би Керол не чинила опір проведенню свята, Клей, а також його вірні друзі Джош (Бейтман), Трейсі (Олівія Манн) і Мері (Кейт МакКіннон) не збираються відступатися від наміченого і зроблять все, щоб про Zenotek-Чикаого почули всі!

Новорічні та інші офісні вечірки неодноразово прокочувалися на великих екранах, а тому Джошу Гордону та Віллу Спеку було необхідно привнести елемент свіжості та несподіванки в неодноразово досліджену тематику, тим самим виправдавши не в міру амбітний акторський склад, який швидко влився. Однак на відміну від Сета Рогена і компанії, яка не так давно відгуляла на диво привабливе «Різдво» і хлопців Тодда Філліпса, нехай і не відзначали зимові свята, але все ж таки відпочили у Вегасі так, що про їхні пригоди ще довго не забудуть, картина Джоша Гордона і Вілла Спека лише намагається бути схожим на відв'язну гостросюжетну подію, що руйнує межі пристойності. Проте постановники стилістично дуже пов'язані з комедіями минулих років, від чого спроби влитися в нову еру безкомпромісних комедій періодично виглядають ніяково. Начебто «Новорічний корпоратив» має насправді високі вікові обмеження, проте до кінця не має наданих можливостей. Гордону і Спеку ніби незручно демонструвати пікантні одкровення, хоча при цьому вони не гидують жорсткими епізодами та шпильками.

З акторського складу особливо хочеться виділити ТіДжей Міллера та Кейт МакКіннон, які на відміну від численних колег намагалися відіграти свої ролі без сором'язливостей. Герої Міллера і МакКіннон стали локомотивом, що рухає історію вперед, для них просто не існує авторитетів, від чого вони створили свої образи в такому ключі, як вважали за потрібне. Дещо засмучує холодна апатія Джейсона Бейтмана і Дженніфер Еністон. Цілком органічно відігравши свої партії у «Більше ніж друг» Гордона та Спеку, актори хоч і погодилися на «Новорічний корпоратив», але роботу проробили, як то кажуть, на автопілоті. Джейсон Бейтман за звичаєм представив свого героя педантичним офісним співробітником, якому чужі зайві прояви емоцій. Не сперечаюся, що Бейтман виглядає у своїй ролі впевнено, тільки подібних образів у його кар'єрі було занадто багато і чесно хотілося, щоб актор хоча б іноді зраджував собі. Що ж до Дженніфер Еністон, то її акторські потуги також далекі від самозабуття. Акторка втілила так звану Залізну леді, чиє серце ще не остаточно очерствіло. У кадрі Еністон з'являється нечасто, і, правду кажучи, її участь у картині Гордона і Спіка абсолютно невиправдана. Ну хіба що для залучення широкої аудиторії, яка сумує за «Друзями» та іншим культовим проектом за участю актриси.

З необов'язкових, але приємних доповнень до «Новорічного корпоративу» варто назвати точні та яскраві появи Роба Колдрі ("Машина часу в джакузі"), Джеймі Чанг ("Однокласники"), Олівера Купера ("Проект Х: Дорвалися"), Метта Уолша ( "Як я зустрів твою маму») та багатьох інших яскравих комедійних виконавців, які прикрасили постановку своїм безперечним талантом. Їм зовсім не обов'язково постійно знаходиться перед камерою, щоб як слід заявити про себе, а режисери явно насолоджувалися яскравими партіями запрошених зірок, забуваючи при цьому навіть про основну сюжетну гілку, аби дати зірковим камео як слід розкритися. Також до позитивних моментів «Новорічного корпоративу» ставляться винахідливі ігри та розваги, деякі з яких цілком реально відтворити у своєму робочому колективі. Хоча не варто забувати, що все необхідно робити в міру. Інакше вам Новорічний корпоратив перетвориться на справді небезпечний фарс, ведений невгамовним веселунцем ТіДжей Міллером.

У підсумку хочу сказати, що «Новорічний корпоратив» незважаючи на амбіції, виявляється далеко не такою комедією, що запам'ятовується, на яку варто було розраховувати, і проте стрічка Джоша Гордона і Вілла Спека обтяжливою для глядача не буде. Велика кількість знаменитостей, що періодично прослизають назовні вдалі жарти, бадьора динаміка і невимушена атмосфера робить з «Новорічного корпоративу» цілком зручну розвагу, здатну непогано підняти настрій. Більшого від цього фільму чекати нічого не потрібно. Приємного перегляду!