უფასო მედიკამენტები პენსიონერებისთვის. როგორ მივიღოთ პენსიონერებისთვის მედიკამენტების კომპენსაცია - ვის აქვს უფლება და რეგისტრაციის პროცედურა. საგადასახადო გამოქვითვა სამუშაო პენსიონერებისთვის

ნებისმიერი თანამშრომელი ცხოვრებაში ერთხელ მაინც მოხვდა დაგვიანების სიტუაციაში სამუშაო ადგილი, სერვისში შესვლის ან შესრულების შეუძლებლობა სამსახურებრივი მოვალეობებიხარისხიანად და დროულად. ნებისმიერი ეს დარღვევა შეიძლება მოხდეს როგორც სწორი, ასევე უპატივცემულო მიზეზების გამო. როგორ განიხილავს მათ ბოსი, დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ შეძლებს დამნაშავე თანამშრომელი მომხდარის ახსნას.

თუ სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის თაობაზე უნდა დაწეროთ ახსნა-განმარტება

შექმნილ ვითარებასთან დაკავშირებით, მას მოუწევს წერილობითი გამოხატვა, კერძოდ, შეადგინოს დოკუმენტი, რომელსაც ეწოდება განმარტებითი ბარათი. ეს ნაშრომი ახსნა-განმარტებითი ან გამამართლებელი ხასიათისაა.

უნდა გვესმოდეს, რომ უფროსისთვის ახსნა-განმარტება არის ერთ-ერთი ოფიციალური დოკუმენტი და ის შედგენილია გარკვეული წესების მიხედვით. მისი შინაარსი არის ინფორმაცია, რომელიც ემსახურება ჩადენილი გადაცდომის ან დარღვევის მიზეზების ახსნას. მიზანია დასაქმებულს მიეცეს შესაძლებლობა წარმოაჩინოს თავისი შეხედულება წარმოქმნილ პრობლემაზე (სიტუაციაზე), დაასახელოს საკითხის არსი საკუთარი სიტყვებით და გაამართლოს თავი (თუ ეს შესაძლებელია) მენეჯმენტის თვალში.

AT სწორი დიზაინიახსნა-განმარტება სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის შესახებ, აგრეთვე ნებისმიერი ოფიციალური დოკუმენტი, დაინტერესებულია მისი შემდგენელი, კერძოდ ის თანამშრომელი, რომელმაც დარღვევა ჩაიდინა. ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილება ჯარიმის დაკისრების შესახებ დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად წარმატებული და კომპეტენტური იქნება სიტუაციის პრეზენტაცია მის პრეზენტაციაში.

Როგორ გავაკეთო ეს?

ძალზე მნიშვნელოვანია იმის მცდელობა, რომ ხელისუფლებას მიაწოდოს მომხდარის მიზეზები. ყოველივე ამის შემდეგ, ზოგჯერ თანამშრომლის ბრალია გაუგებრობაში არ არის ან მინიმალურია. თუ საქმის ყველა გარემოების გათვალისწინების შემდეგ მენეჯმენტი ხელქვეითს მაინც დამნაშავედ ცნობს, მის მიმართ შეიძლება გამოყენებულ იქნას დისციპლინური ზომები - თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე და მათ შორის სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო. ამიტომ, შენიშვნის დიზაინისადმი დამოკიდებულება სერიოზული უნდა იყოს.

კანონით გათვალისწინებულ ცალკეულ შემთხვევებში მისი მომზადება სავალდებულოა. სხვებში დასაქმებულს სთავაზობენ სიტუაციის ახსნას საკუთარი ინიციატივით. ხშირად ამავე დროს ისმის კითხვა: არის თუ არა დამნაშავე ვალდებული ახსნა-განმარტების წარდგენა?

Უნდა იცოდე ამ მოქმედებასეხება მის უფლებებს და არა მოვალეობებს. Რას ნიშნავს? ფაქტია, რომ ახსნა-განმარტების ცნება, როგორც ასეთი, კანონმდებლობაში არ არის. რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კოდექსის ფორმულირებაში ნათქვამია "წერილობითი განმარტებების მოთხოვნის შესახებ". დასაქმებული ვალდებულია უზრუნველყოს ისინი შრომის დისციპლინის დარღვევის, საკუთარი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან უკანონო ქმედების ჩადენის შემთხვევაში. ამ შემთხვევაში ახსნა-განმარტების ზეპირი ფორმა არ მიიღება.

დოკუმენტის არსის შესახებ

ახსნა-განმარტება გაიცემა არა მხოლოდ დისციპლინური დარღვევის შემთხვევაში, არამედ სხვა სიტუაციებშიც. ეს უკანასკნელი მოიცავს ნებისმიერ ქმედებას, რომელშიც საკუთარი თავის გამართლება გჭირდებათ. მაგალითად, სამუშაო ქონების დაზიანებას.

ამ მხრივ მნიშვნელოვანია აღნიშნული დოკუმენტის არსის გაგება. იგი შედგება ინციდენტის წერილობით განცხადებაში. განმარტებითი ჩანაწერი არ შეიცავს რაიმე განცხადებას ან მოთხოვნას დავის სიტუაციის გასაგებად. ეს არის მისი მთავარი განსხვავება სხვა ტიპის ოფიციალური დოკუმენტებისგან, მაგალითად, განცხადება ან ანგარიში სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის შესახებ.

ამრიგად, თავად დამნაშავე დაინტერესებულია დაწეროს და წარუდგინოს ხელისუფლებას, ვინაიდან ეს დოკუმენტიაძლევს მას შესაძლებლობას წერილობით დაუკავშირდეს მენეჯმენტს საკუთარი წერტილისიტუაციის პერსპექტივა. ამასთან, არავის აქვს უფლება აიძულოს იგი დაწეროს ასეთი შენიშვნა. ზეწოლის შემთხვევაში მას შეუძლია საჩივარი შეიტანოს სამეთვალყურეო ორგანოში.

მოდით ვისაუბროთ საკანონმდებლო ბაზაზე

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლი მიუთითებს, რომ დასაქმებულმა უნდა დაწეროს ახსნა-განმარტება, სანამ მას დისციპლინური პასუხისმგებლობა გამოიყენებს (გამოცემულია ბრძანება სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის შესახებ). მას ორი დღე აქვს, რომ დაასრულოს და წარადგინოს. მითითებული ქმედების შეუსრულებლობის შემთხვევაში შეიძლება ჩამოყალიბდეს შესაბამისი აქტი.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ დარღვევაზე პასუხისმგებლობის ოფიციალური განმარტებების არარსებობის შემთხვევაში, მისი თავიდან აცილება მაინც შეუძლებელი იქნება. თუ თანამშრომელი არ იყენებს მის კანონიერი უფლებაიმართლოს თავი, ეს მის პირად პრობლემად რჩება.

გარდა ამისა, ეს დოკუმენტი ნახსენებია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 247-ე მუხლში. იგი ადგენს დებულებას, რომლის მიხედვითაც, ზიანის მიყენების შემთხვევაში, ინციდენტის მიზეზის დასადგენად, კანონიერი და სავალდებულოა ყველა მონაწილე პირის წერილობითი ახსნა-განმარტების მიწოდების მოთხოვნა. დამქირავებელზე უარის ან გადაცემის შემთხვევაში დგება შესაბამისი აქტი. მაგრამ ამ დოკუმენტის ოფიციალური ფორმა (ახსნა-განმარტება) საკანონმდებლო დონეზე არ არის დამტკიცებული.

განმარტებითი ბარათის ფორმა

ეს ნაშრომი ეხება ბიზნეს დოკუმენტების ერთ-ერთ კონკრეტულ ფორმას. შესაბამისად, ასეთი აქტების დიზაინის ყველა წესი დაცული უნდა იყოს მისი დაწერისას. თქვენ უნდა დაწეროთ A4 ფორმატის ფურცელზე. დოკუმენტის სათაური შეიცავს მიმღების პოზიციას (ყველაზე ხშირად ეს არის კომპანიის ხელმძღვანელი) თავად თანამშრომლის მონაცემებთან ერთად, მისი თანამდებობა, სტრუქტურული ერთეული. შემდეგ შიგნით უშეცდომოდმიდის დოკუმენტის სახელი და თავად ტექსტი.

არ არსებობს განმარტებითი ბარათის დამტკიცებული ფორმა. ანუ კანონმდებლობაში არ არსებობს მისი კანონით შევსების ერთიანი მოთხოვნები. მაგრამ ჩვენ მაინც ვაძლევთ ერთ-ერთ მათგანს, როგორც ზოგად სახელმძღვანელოს ჩვენი მკითხველისთვის.

თანამშრომლის მიერ გამოყენებული პრეზენტაციის სტილი უნდა იყოს საქმიანი. წერისას მნიშვნელოვანია ენის სტილისტური და გრამატიკული წესების დაცვა. ტექნიკური ტერმინები და პროფესიული ჟარგონი დასაშვებია, მაგრამ არ უნდა იქნას გამოყენებული. ეს დოკუმენტი არ უნდა შეიცავდეს რაიმე გაურკვევლობას, ამიტომ ტექსტი უნდა იყოს დაწერილი ლოგიკური და კარგად განსაზღვრული სტილით. მომხდარის პრეზენტაცია ყოველთვის პირველ პირშია, სწორი ენით, კომპეტენტურად, სტილისტური და ორთოგრაფიული შეცდომების გარეშე.

რისი აღნიშვნაც მნიშვნელოვანია

ყველა გარემოება, რამაც გამოიწვია გადაცდომა ან დანაშაული, დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი. ქცევა თვითშეფასებულია კანონიერების თვალსაზრისით. მითითებული უნდა იყოს ყველა არსებითი გარემოება, რომელიც ხელს უწყობს გადაცდომის ჩადენას.

აუცილებელია ხაზგასმით აღვნიშნოთ ბრალის დაშვება ან არ აღიარება, ასევე დაფიქსირდეს მწერლის აზრი განსახილველი დანაშაულის შედეგებისა და მისი დამოკიდებულების შესახებ მომავალი დევნის მიმართ. უნდა შეაფასოთ თუ არა საკუთარი ქმედებები განმარტებით ტექსტში? თუ თანამშრომელი აღიარებს დანაშაულის არსებობას, ეს უნდა მიუთითებდეს შემდგომი განმარტებით მომავალი მსგავსი დარღვევების დაუშვებლობის შესახებ.

ყველაზე ხშირად, ახსნა-განმარტება შესრულებულია ხელით. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აკრიფოთ ის კომპიუტერზე, მაგრამ ფსიქოლოგიური წერტილიაზრით, ასეთი დოკუმენტი დამსაქმებლისადმი მისი ზოგიერთი სტერეოტიპის გამო ნაკლებ ნდობას გამოიწვევს. უფროსს შეიძლება ეჭვი ჰქონდეს, რომ ტექსტი, რომელსაც აქვს აზრი, უბრალოდ გადმოწერილია (მინიმალური რედაქტირებით) ინტერნეტიდან, სადაც არის მრავალი ახსნა-განმარტების მაგალითები ყველა შემთხვევისთვის.

ვის და როდის შეუძლია მოითხოვოს განმარტება

მას, ვინც უშუალოდ არის პასუხისმგებელი ამ საწარმოო დავალების შესრულების შედეგზე, უფლება აქვს თანამშრომლისგან მოითხოვოს ანგარიში საკუთარი შრომითი ფუნქციების შეუსრულებლობის შემთხვევაში. მაგრამ სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის შესახებ განმარტებითი ბარათის დაწერის მოთხოვნის უფლება ეკუთვნის მხოლოდ საწარმოს ხელმძღვანელს ან უშუალო ხელმძღვანელს.

ზემოთ უკვე აღინიშნა, რომ დისციპლინური გადაცდომის ან კომპანიისთვის მატერიალური ზიანის მიყენების შემთხვევაში ახსნა-განმარტებები სავალდებულოა. ახლა უნდა განვმარტოთ, რომ სხვა სიტუაციები, როდესაც დამსაქმებელს აქვს უფლება მოითხოვოს წერილობითი ახსნა-განმარტებები, შეიძლება დაფიქსირდეს კონკრეტული საწარმოსთვის. ამ შემთხვევაში ახსნა-განმარტების მიღება შესაძლებელია დამსაქმებლის ე.წ.

დოკუმენტი, სახელწოდებით მოთხოვნა, შედგენილია სპეციალურ ბლანკზე და ექვემდებარება რეგისტრაციას ცალკე ჟურნალში, ისევე როგორც ნებისმიერ ჟურნალში და ეძლევა თანამშრომელს გადაცემის თარიღის მითითებით ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. მოცემული ნომერისაშუალებას გაძლევთ ნავიგაცია კანონის დაცვით ახსნა-განმარტების მომზადებისას.

შესაძლებლობის შემთხვევაში სამართალწარმოებასათანადოდ შესრულებული სარჩელი იქნება მტკიცებულება იმისა, რომ დამსაქმებელმა ჩაატარა ინციდენტის მიზეზების გამოძიების პროცედურა და მიიღო გადაწყვეტილება ჯარიმების შესახებ კანონის ყველა ნორმის დაცვით. თუ თანამშრომელი არა მხოლოდ უარს იტყვის ახსნა-განმარტების ჩანაწერის დაწერაზე, არამედ მოთხოვნის მიღებაზეც, აუცილებელია ამის შესახებ აქტის შედგენა.

ფსიქოლოგიური ნიუანსი

გასათვალისწინებელია, რომ დავალების შეუსრულებლობა შესაძლოა სრულიად განსხვავებული გარემოებების გამო იყოს. ზოგჯერ ეს ხდება თანამშრომლის ქცევის მიუხედავად. თუ ის არ გრძნობს რაიმე დანაშაულს, ეს უნდა იყოს დასაბუთებული დამაჯერებელი ფორმით, სერიოზული მტკიცებულებებით.

სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის შესახებ ახსნა-განმარტების წერისას რეკომენდებულია არ შეეცადოთ ბრალის ან პასუხისმგებლობის გადატანა სხვა პირებზე, კერძოდ, იმავე მენეჯერზე. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მოცემული ხაზიქცევა გაგებას პოულობს უფროსებთან.

მაგალითად, თქვენ დაუშვით შეცდომა უყურადღებობის გამო - კავშირში თავს ცუდად გრძნობს. შეიძლება დაიწეროს, რომ გადაჭარბებული სამუშაო იყო გადაცდომის მიზეზი, მაგრამ არ ღირს იმის ხაზგასმა, რომ თავდაპირველი ფაქტორი იყო შვებულების ხანგრძლივი არარსებობა იმავე უფროსის ბრალით.

კიდევ რა უნდა იყოს ტექსტში

ახსნა-განმარტების სტანდარტული დასასრული არის ქმედების შედეგების შესახებ ინფორმირებულობის აღიარება და დაპირება, რომ ყველა შესაძლო ძალისხმევას გამოიყენებს სიტუაციის გამოსასწორებლად, ასევე გარანტია იმისა, რომ მსგავსი შეცდომები არ იქნება დაშვებული მომავალში.

მონატრებიდან დაწყებული შრომითი საქმიანობაარცერთი თანამშრომელი არ არის დაზღვეული - დამწყებიდან გამოცდილ მუშაკებამდე. შეცდომები არის შედეგი სხვადასხვა მიზეზებირომელიც შეიძლება იყოს ობიექტურიც და სუბიექტურიც. თითოეული მათგანი დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი განმარტებით ტექსტში, ყველა გარემოება და წინაპირობა იმისა, რაც მოხდა, აღწერილია საკმარისად დეტალურად.

მომხდარში კოლეგებს არ უნდა დააბრალოთ, მაგრამ დანაშაულის არარსებობის შემთხვევაში, ასევე არ არის რეკომენდებული მისი ხელოვნურად გამოგონება. დოკუმენტში მითითებული გარემოებები უნდა შეესაბამებოდეს რეალურს.

განმარტებითი შენიშვნების დაწერის სხვა მიზეზები

თუ ახსნა-განმარტება იწერება ისეთი სახის გადაცდომებზე, როგორიცაა დაგვიანება, მაშინ უნდა გვესმოდეს, რომ ეს მოვლენა ეხება დისციპლინურ დარღვევებს და უნდა იყოს ახსნილი მისი ჩადენის მიზეზები. თუ საქმის გარემოებები ხელმძღვანელობის მიერ აღიარებულია, როგორც პატივისცემით, სასჯელის თავიდან აცილება შესაძლებელია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაგვიანებულს დაეკისრება დისციპლინური პასუხისმგებლობა.

ამ საქმის განმარტებითი ჩანაწერი ეხება პერსონალის დოკუმენტებს. ის პირდაპირ უნდა გადაეცეს მენეჯერს ან HR დეპარტამენტს (HR დეპარტამენტი). თუ საუბარია დაუსწრებელზე, რაც კანონი გულისხმობს სამუშაო ადგილიდან არყოფნას მთელი ცვლაში ან ზედიზედ 4 საათის განმავლობაში ერთი დღის განმავლობაში (ცვლა), მაშინ შეიძლება ვივარაუდოთ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა.

ამიტომაც ში ამ საქმესთანამშრომელი განსაკუთრებით დაინტერესებულია მათი ქმედებების მისაღები ახსნა-განმარტებით. დოკუმენტირებული მტკიცებულება შეიძლება ჩაითვალოს მართებულად. შემდეგი მიზეზები: თავად თანამშრომლის ან მისი ახლობლების ავადმყოფობა, უბედური შემთხვევა, ოჯახის ერთ-ერთი წევრის გარდაცვალება, უბედური შემთხვევა ან სტიქიური უბედურება. და ამ მიზეზებიდან ნებისმიერი უნდა იყოს დოკუმენტირებული.

შესაძლებელია თუ არა შენიშვნის დაწერა და რას ემუქრება?

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ეს ქმედება არ არის სავალდებულო. მისი დაწერისას, თავად თანამშრომელი, პირველ რიგში, დაინტერესებულია სიტუაციის პოზიტიურად მოგვარებით. შრომის კოდექსის 193-ე და 246-ე მუხლებით გათვალისწინებულია ახსნა-განმარტების მიცემაზე უარის თქმა სპეციალური აქტის დახმარებით. მაგრამ ამ შემთხვევაში სასჯელის თავიდან აცილების შანსები, რა თქმა უნდა, საგრძნობლად მცირდება. წერაზე უარის სხვა კონკრეტული შედეგები არ არსებობს.

ართმევთ საკუთარ თავს შესაძლებლობას გამოხატოთ თქვენი პირადი აზრი და წარმოადგინოთ სიტუაციის ხედვა, ყველაზე ხშირად ვერ მიაღწევთ დისციპლინური სახდელის შემსუბუქებას (მაგალითად, სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო საყვედურის მოხსნა). ყოველივე ამის შემდეგ, ასეთი უარი ნებისმიერ ლიდერს მოეჩვენება, როგორც საკუთარი დანაშაულის ან შეცდომის აღიარების სურვილი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ეს აშკარაა.

განმარტებითი შენიშვნა- ეს არის ნორმატიული შიდაკომპანიის აქტი, რომლის დაწერა ნებადართულია უფასო ფორმით.

თუმცა, არსებობს გარკვეული სტრუქტურა და რეკომენდაციები ამ დოკუმენტის შევსებისთვის. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის ბიზნესის გამოყენება და ოფიციალური სტილიტექსტში.

რა შემთხვევებში იწერება განმარტებითი

მათი არსით, განმარტებითი ჩანაწერები არის დოკუმენტები, რომლებიც განმარტავს გარკვეული ფაქტების მიზეზებს და იწერება დისციპლინური გადაცდომის შემთხვევაში, უფრო მეტად შრომით ურთიერთობებში, ის მიეკუთვნება OKUD-ის განმარტებითი ჩანაწერების მეორე ჯგუფს.

მართვის დოკუმენტაციის რუსულ კლასიფიკატორში მითითებულია "ახსნა-განმარტებითი ჩანაწერის ერთიანი ფორმა შრომის დისციპლინის დარღვევის შესახებ", აქვს კოდი 0286091 და ეკუთვნის კლასს 0286000 "დოკუმენტაცია დისციპლინური სახდელის აღსრულებისთვის".

განმარტებითი ჩანაწერები შედგენილია A4 ფორმატის თეთრ ფურცელზე, როგორც ხელით, ასევე დაბეჭდილი სახით. უფრო მეტიც, ზოგიერთ კომპანიაში არის სპეციალური ფორმები განმარტებითი ჩანაწერებისთვის.

ზოგიერთ შემთხვევაში, განმარტებითი ჩანაწერები შეიცავს დანართებს. ჩვეულებრივ გამოიყენება როგორც სამედიცინო სერთიფიკატები, დოკუმენტები სწავლის ადგილიდან და სხვა რამ, რაც შეიძლება დაადასტუროს გადაცდომის კარგი მიზეზი.

ასეთი შენიშვნები შეიძლება იყოს როგორც გამამართლებელი, რომელიც აღწერს არასწორი მოქმედების ან უმოქმედობის მიზეზ-შედეგობრივ კავშირებს, ასევე ახსნა-განმარტებით, სადაც მითითებულია ინციდენტის მკაფიო დეტალები, ხოლო თავად თანამშრომელი ამ შემთხვევაში არ არის დამნაშავე.

განმარტებითი ჩანაწერი ეხება ისეთ ასპექტებს, როგორიცაა:

• დაგვიანება
• არყოფნა
• ქურდობა
• კომპანიის პოლიტიკის დარღვევა
• სამსახურში ნასვამ მდგომარეობაში მისვლა
• ამორალური ქცევა

მოთხოვნების შევსება

Მიხედვით რუსეთის კანონმდებლობა, ხელმძღვანელის სახელზე იწერება ახსნა-განმარტება და გადაეცემა უშუალო ხელმძღვანელს სტრუქტურული ერთეულირომელშიც კომპოზიტორი მუშაობს.

იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელმა გადაწყვიტა დისციპლინური სახდელის გამოყენება, დგება ბრძანება ან ინსტრუქცია. გამოცემის დღიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში ეს ბრძანება უნდა ეცნობოს თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. თუ თანამშრომელი უარს იტყვის მის გაცნობაზე, დგება შესაბამისი აქტი.

განმარტებით ჩანაწერს აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

• დოკუმენტის სათაური, რომელშიც მითითებულია ორგანიზაციის სახელი, თანამდებობის პირი, რომელსაც ეს დოკუმენტი ეგზავნება.
• ამ შემთხვევაში დოკუმენტის სახელწოდებაა „ახსნა-განმარტება“
• განაცხადის თარიღი და რეგისტრაციის ნომერი
• განცხადების საგანი (მიზეზი პრ. დაკავშირებით, შესახებ და ასე შემდეგ)
• მთავარი ტექსტი
• შემდგენელის სახელი, გვარი, პატრონიმი და თანამდებობა და მისი ხელმოწერა

AT ბიზნეს სტილიმნიშვნელოვანია მდგრადი ბიზნეს ბრუნვის გამოყენება, რაც ზოგიერთ შემთხვევაში კანონით არის გათვალისწინებული.

ამ შემთხვევაში, აუცილებელია, რომ დასრულებული დოკუმენტი ერთდროულად აკმაყოფილებდეს რამდენიმე მოთხოვნას:

• ავთენტურობა;
• ობიექტურობა;
• ლოგიკა;
• მსჯელობა;
• ლაკონურობა;
• სიცხადე;
• უნიკალურობა;

კომპანიის შიდა საქმიანი მიმოწერის მნიშვნელოვანი პუნქტია ის ფაქტი, რომ ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს რეგისტრირებული.

ამ შემთხვევაში ასეთი დოკუმენტების რეგისტრაცია ხდება ხელმძღვანელის ბრძანების მიხედვით. მას შემდეგ, რაც უფროსმა შეისწავლა დარღვევის ყველა გარემოება და მიიღო გადაწყვეტილება შემდეგი ნაბიჯები, ხელმოწერილია.

შევსების წესი და წესები

განმარტებითი ჩანაწერი საკმარისია მარტივი სტრუქტურა, რომელიც უნდა შეიცავდეს შემდეგ მონაცემებს:

• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება
• სამმართველოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს დადგენილება
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. ახსნა-განმარტება შრომის დისციპლინის დარღვევის შესახებ
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. თანამშრომელი, თანამდებობის დასახელება
• ქვედანაყოფის სახელი
• შრომითი ურთიერთობის დაწყების თარიღი
• დარღვევის ტიპი
• დარღვევის მიზეზების, გარემოებების აღწერა
• დარღვევის თარიღი
• თანამშრომლის პოზიცია
• ხელმოწერა / ხელმოწერის ტრანსკრიპტი

ამრიგად, როგორც ასეთი, არ არსებობს განმარტებითი ბარათის ნორმატიული ფორმა, თითოეული კომპანია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს აუცილებელ მოთხოვნებს.

თუმცა, განმარტებითი ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს ორ ძირითად ნაწილს:

• ფაქტობრივი- აქ მნიშვნელოვანია მიუთითოთ ის ფაქტები, რომლებიც ამ დოკუმენტის დაწერის მიზეზი გახდა
• მიზეზობრივი- აქ აუცილებელია მიზეზ-შედეგობრივი კავშირების დანიშვნა.

ასევე გამოიყენება განმარტებითი ჩანაწერების გამოყენების პრაქტიკა სასწავლო პროცესისაგანმანათლებლო დაწესებულებებში სტუდენტების მიერ ჩადენილ დარღვევებზე.

ახსნა-განმარტების ნიმუში

ადმინისტრატორისგან შპს „რომაშკას“ დირექტორს კრასინა პ.პ სავაჭრო სართულიკორნევოი ნ.ვ.

განმარტებითი შენიშვნა
რაც შეეხება 2015 წლის 7 ივლისს გატეხილ ვიტრინას, მე, კორნევა ნატალია ვლადიმეროვნა, 2015 წლის 7 ივლისს, სავაჭრო სართულის ცენტრალურ ვიტრინაში საქონლის განთავსებით, არ გამოვთვალე საკუთარი ძალა და შევეხე ვიტრინის კარის მინას. მომხდარში ჩემს ბრალს ვერ ვპოულობ.

ვფიქრობ, ამის მიზეზი გაყიდვების სართულის თანამშრომლების მუშაობის არასწორი ორგანიზებაა, რადგან დიდი ზომის საქონლის განთავსებისას, შინაგანაწესის მიხედვით, პასუხისმგებელი უნდა იყოს მამაკაცი ადმინისტრატორი, ხოლო ყველა მამაკაცი მუშაობს სხვადასხვა ცვლაში. . გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ კომპანიის ორგანიზაციულ სტრუქტურას.

ამრიგად, მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ შემდეგი:

• საჭიროა ბიზნეს სტილი.
• განმარტებითი ჩანაწერის დაწერისას აუცილებელია გარკვეული სტრუქტურის დაცვა და საჭირო მონაცემების მითითება.
• დოკუმენტის დაწერის შემდეგ, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ იგი.

ნოსკოვა ელენა

ბუღალტერის პროფესიით 15 წელია ვმუშაობ. იგი მუშაობდა კომპანიების ჯგუფში მთავარ ბუღალტერად. მაქვს ინსპექტირების გავლის, სესხის აღების გამოცდილება. იცნობს წარმოების, ვაჭრობის, მომსახურების, მშენებლობის სფეროებს.

სწორად შედგენილი დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს სამუშაოში შეცდომის მიზეზს ან შრომის დისციპლინის დარღვევას, საშუალებას აძლევს დასაქმებულს გაამართლოს თავისი ქმედებები, ხოლო მენეჯერს განსაზღვროს დაქვემდებარებულის დანაშაულის ხარისხი.

როგორი მძიმეც არ უნდა იყოს მუშები სხვადასხვა სფეროებში, წარმოებაში, ოფისში, სამშენებლო მოედანზე, ოფისში ან განყოფილებაში, ადრე თუ გვიან თითოეულ მათგანს აქვს სიტუაცია, როდესაც მათ უნდა აუხსნან თავიანთი ქმედებები (ან უმოქმედობა) დამსაქმებელს, წერილობით ჩამოაყალიბონ თავიანთი აზრები.

ე.წ "ახსნა-განმარტება"(შემოკლებით - "ახსნა").

ახსნა-განმარტებითი ჩანაწერის არსებობა საშუალებას გაძლევთ გაარკვიოთ ყველა ის გარემოება, რომლითაც მოხდა შეცდომები ან გადაცდომა, დაადგინოთ თანამშრომლის დანაშაული ინციდენტში.

არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც მენეჯერმა შეიძლება მოსთხოვოს ქვეშევრდომს ინციდენტის აღწერა განმარტებით ჩანაწერში. ყველაზე გავრცელებულთა შორის:

• დაგვიანება
• უჩვენება
• სამუშაოდან არყოფნა
• სამუშაო დღის დასრულებამდე (ცვლა) არასანქცირებული გასვლა.
• მოვალეობაზე უარის თქმა
• შეცდომები სამსახურში
• მოვალეობის შეუსრულებლობა
• კომისიის მიერ დარღვევების გამოვლენა, შემოწმება
• შრომის დისციპლინის დარღვევა

დაუყოვნებლივ არ უნდა მიიღოთ მტრულად ლიდერის წინადადება დაწეროთ განმარტებითი შენიშვნა. წერილობითი ახსნა-განმარტება არის თანამშრომლის განცხადება სიტუაციის საკუთარი ხედვის შესახებ. ეს დოკუმენტი არ მისცემს ხელისუფლებას ყველაფრის თავისებურად ინტერპრეტაციას და უდანაშაულო ქვეშევრდომის დასჯას.

მნიშვნელოვანია: რუსეთის სისხლის სამართლის კოდექსი აფრთხილებს, რომ არავინ არ არის ვალდებული მისცეს ჩვენება საკუთარი თავის წინააღმდეგ. ამიტომ, თუ ახსნა-განმარტებაში მოყვანილი ფაქტები ადასტურებს დასაქმებულის ბრალეულობას, იგი არ არის ვალდებული დაწეროს იგი.

თუ მენეჯერს არ მიუღია ახსნა-განმარტება თანამშრომლის მოთხოვნიდან 48 საათის განმავლობაში, მას უფლება აქვს გამოიყენოს დისციპლინური სახდელი.

მნიშვნელოვანია: ყველა განმარტებითი ჩანაწერი შეტანილია თანამშრომლის პირად საქმეში და ინახება 75 წლის განმავლობაში.

თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია გაარკვიოს, ვის სახელზე უნდა დაიწეროს ახსნა-განმარტება. ამისათვის უბრალოდ გადახედეთ „შრომის შიდა რეგლამენტის წესებს“. აშკარად გამოკვეთილია მენეჯერები, რომელთა უშუალო დაქვემდებარებაშია თანამშრომელი. ახსნა-განმარტება უნდა დაიწეროს ერთ-ერთი ამ პირის სახელზე.

თუ მუშათა ჯგუფი იკრიბება სხვადასხვა განყოფილებიდან, მაშინ ყველა ეს ადამიანი ექვემდებარება ჯგუფის ხელმძღვანელს სამუშაო დავალების ხანგრძლივობისთვის. ამიტომ, მენეჯერმა შეიძლება მოითხოვოს მის სახელზე ახსნა-განმარტების დაწერა.

როგორ დავიწყოთ, დავასრულოთ ახსნა-განმარტება, რა დავწეროთ ახსნაში: ახსნა-განმარტების წერის წესები, წერის ინსტრუქციები

არ არსებობს მკაცრი წესები განმარტებითი ჩანაწერის დიზაინისთვის, დოკუმენტის ფორმა შედარებით თავისუფალია. მაგრამ არსებობს რამდენიმე პირობა, რომელიც უნდა დაკმაყოფილდეს წერისას:

• ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითებენ ვისთვის და ვისგან არის განკუთვნილი შენიშვნა (საწარმოს სრული დასახელების, თანამდებობებისა და დასახელების მითითებით).
• ხაზის შუაში: "ახსნა".
• გარდა ამისა, აბზაციდან თავად ტექსტი არის თავისუფალი სახით, სადაც მითითებულია შემთხვევის ზუსტი დრო, თარიღი და გარემოებები (პირველ პირში).
• ახსნა-განმარტების ტექსტის შემდეგ დასაქმებულს უფლება აქვს განათავსოს განცხადება, რომელიც მოკლედ აჯამებს მისი უდანაშაულობის დამადასტურებელ ფაქტებს.
• ქვემოთ, მარცხენა კუთხიდან დაწყებული: თანამშრომლის პოზიცია, შემდეგ ხელმოწერა და ჩანაწერი.
• ბოლო, მარცხენა კუთხეში არის თარიღი - ახსნა-განმარტების შედგენის დღე.

მნიშვნელოვანია: ინციდენტის ახსნა-განმარტებითი მიზეზის მითითებისას, მიზანშეწონილია დასაქმებულმა დაიცვას ოფიციალური ბიზნეს სტილი, უხამსობის გამოყენების გარეშე. ამავდროულად, არასწორია დაქვემდებარებულის მხრიდან ტექსტის გარკვეული სტილის ან ლაკონურის მოთხოვნა.

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება სამსახურში სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ: ნიმუში, შაბლონი, მაგალითები

სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ ხელისუფლებისთვის ახსნა-განმარტებისგან თავის არიდება შეუძლებელია. მენეჯმენტი საკმაოდ ლეგიტიმურად მოგთხოვთ ახსნა-განმარტების ჩანაწერის დაწერას, რადგან საპატიო მიზეზის გარეშე არყოფნა არის შრომის დისციპლინის დარღვევა.

ახსნა-განმარტებაში მითითებული უნდა იყოს არყოფნის მიზეზი. სასურველია, თუ აღმოჩნდება პატივმოყვარე, და კიდევ უკეთესი, თუ თანამშრომელს შეუძლია მიაწოდოს სამუშაო ადგილიდან არყოფნის დამადასტურებელი დოკუმენტები. ეს შეიძლება იყოს სერთიფიკატები, ჩეკები ან სხვა ოფიციალური დოკუმენტები თანამშრომლის არყოფნის თარიღით და დროით, დადასტურებული ხელმოწერითა და ბეჭდით.

მნიშვნელოვანია: თქვენ არ უნდა მიაწოდოთ ცრუ ინფორმაცია, მიუთითოთ არასწორი ფაქტები, რადგან დამსაქმებელს შეუძლია შეამოწმოს ახსნა-განმარტებაში მიღებული მონაცემები.

სამსახურში არყოფნის ყველაზე გავრცელებული მიზეზი განმარტებით ჩანაწერებში არის:

• ავადმყოფობა ან სასწრაფოდ ექიმთან ვიზიტი
• ავარია, მანქანის ავარია
• ამინდი
• ბინაში დატბორვის შედეგების სასწრაფო აღმოფხვრის აუცილებლობა

ახსნა-განმარტების ნიმუშისამსახურში არყოფნის შესახებ:

1. ხელმძღვანელის სრული სახელი ზედა მარჯვენა კუთხეში (მაგალითად: "შპს იუჟნი ბერეგის დირექტორს სამუილოვ ალექსანდრე ალექსეევიჩს."
2. ქვემოთ მოცემული სტრიქონი არის თქვენი მონაცემები: ”ბუღალტერი სილინა ნატალია ტიმოფეევნასგან”.
3. ქვედა ცენტრი: "ახსნა".
4. შემდეგი სტრიქონის პუნქტიდან: „2018 წლის 28 თებერვალს არ ვიყავი სამსახურში იმის გამო, რომ მეზობლის ზემოდან მილი გამსკდა და ჩემი ბინა დაიტბორა. ეს ვიპოვე 8:00 საათზე. დაუყონებლივ გამოიძახეს სარემონტო ჯგუფი და სცადეს საკუთარი ქონების დაზიანებისგან გადარჩენა. მუშათა ჯგუფი ჩემი გამოძახებიდან საათნახევრის შემდეგ მოვიდა და დაახლოებით 10:00 საათზე დაიწყეს გაჟონვის გამოსწორებაზე მუშაობა. რემონტი დასრულდა 13:30 საათზე. ვინაიდან ჩემი სამუშაო დღე 14.00 საათამდე გრძელდება, სამსახურში მისვლის დრო არ მქონდა. განმარტებით ჩანაწერს ვამაგრებ ცნობას საბინაო ოფისიდან, რომელიც ადასტურებს გათბობის მილის გარღვევას და მის გარემონტებას.
5. ბოლო სტრიქონი: “03/01/2018, ხელმოწერა, Silina N.T.”

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება, რათა არ დაისაჯონ: რჩევები

სწორად შედგენილი ახსნა-განმარტება ხელს შეუწყობს დარღვევისთვის სასჯელის თავიდან აცილებას.

მნიშვნელოვანია: არსებობს მოსაზრება, რომ თანამშრომელი, რომელიც წერს "ახსნა-განმარტებით" ჩანაწერს, უკვე ეთანხმება, რომ მას დაადანაშაულებენ მომავალში მომხდარში. მაგრამ თუ დაწერთ "ახსნა" ან "ახსნა" - ის უდანაშაულო იქნება. ეს მცდარი მოსაზრებაა, ამიტომ არ უნდა მოიფიქროთ ახალი სახელები ახსნა-განმარტებისთვის, მაგრამ უმჯობესია მისი ტექსტის სწორად შედგენა.

განმარტებითი ჩანაწერის წარმატება დამოკიდებულია ასეთი წესების დაცვით:

• ინფორმაციამ მკაფიოდ და მოკლედ უნდა ახსნას სიტუაცია.
• ნოტის სტილი უნდა იყოს საქმიანი. შემკული ფრაზები, მჭევრმეტყველი ფრაზები უადგილოა განმარტებით ტექსტში.
• არავითარ შემთხვევაში არ უნდა შეეცადოთ თქვენი ბრალი გადაიტანოთ სხვა თანამშრომელზე ან დამალოთ მნიშვნელოვანი ფაქტები.
• სიუჟეტის დასასრულს, ბოდიშის მოხდა და დაპირებები, რომ უფრო ყურადღებიანი იქნებით, შესაბამისი იქნება.
• უნდა იქნას გამოყენებული განმარტებითი ჩანაწერის დასაწერად ცარიელი ფურცელიდაწერე ნათლად და კარგად.

მნიშვნელოვანია: ახსნა-განმარტებითი ტექსტის შედგენისას უმჯობესია თავი შეიკავოთ სიტყვების გამოყენებისგან, რომელთა მართლწერა საეჭვოა. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ მართლწერაში შეცდომები არ არის, ან შეცვალეთ ეს სიტყვა სინონიმით.

თუ თანამშრომელმა შეცდომა დაუშვა, მას მოუწევს ახსნა-განმარტების დაწერა, მიუხედავად იმისა, თუ რამ გამოიწვია მისი უყურადღებობა. სამსახურში შეცდომების უმეტესობა გამოწვეულია დაღლილობის, სტრესის, უყურადღებობის ან გამოცდილების ნაკლებობის გამო. ნებისმიერი ამ მიზეზის დაზუსტება შესაძლებელია განმარტებით ჩანაწერში. მთავარია, შენიშვნის ბოლოს დაჰპირდეთ, რომ გააგრძელებთ უფრო ყურადღებიანს და ცხოვრებაში ძალისხმევას მიმართავთ, რომ ეს აღარ განმეორდეს.

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება სამსახურში საჩივრის შესახებ: ნიმუში, შაბლონი, მაგალითები

განმარტებითი შენიშვნა

თანამშრომლის მიმართ პრეტენზია შეიძლება დატოვონ მომხმარებლებმა, რომლებიც უკმაყოფილონი არიან მომსახურების დონით ან გაწეული მომსახურების ხარისხით. საჩივრის შესახებ ახსნა-განმარტების დაწერა უფრო რთულია, ვიდრე რაიმე სხვა მიზეზის გამო ახსნა-განმარტება.

შენიშვნის ტექსტმა უნდა გამოავლინოს პრობლემა, ჭეშმარიტად აღწეროს არსებული მდგომარეობა და გაამართლოს თანამშრომელი. მეორე მხრივ, ამ სახის განმარტებითი განცხადებები უნდა შეიცავდეს მონანიების სიტყვებს და დაპირებას, რომ თავიდან აიცილოს მსგავსი სიტუაციები.

მაგრამ რა უნდა დავწეროთ, თუ კონფლიქტის ინიციატორი იყო კლიენტი და თანამშრომელი ვერ ხედავს თავის ბრალს მომხდარში?

• თქვენ ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი ახსნა ან გაიაროთ კონსულტაცია ადვოკატთან.
• არ არის აუცილებელი იმის აღიარება, რომ შეუძლებელია შემოწმება და დამტკიცება.
• ტექსტში შეიძლება აღინიშნოს თანამშრომლის კეთილსინდისიერება და მონდომება, წარსულში დისციპლინური სახდელის არარსებობა.
• მიაპყროს დამსაქმებლის ყურადღება არსებულ დამამშვიდებელ გარემოებებზე.
• თავად გააკეთე ახსნა-განმარტების ასლი.

მნიშვნელოვანია: თუ განმარტებითი ჩანაწერი აღწერს ობიექტურ გარემოებებს, რომლებიც ამართლებს თანამშრომელს არსებულ სიტუაციაში, დიდი ალბათობითის გადაურჩება სასჯელს.

დისციპლინური გადაცდომა– შრომითი მოვალეობების შეუსრულებლობა ან არასაკმარისი (არაჯეროვანი) შესრულება ამის საფუძვლიანი მიზეზების გარეშე. სამართალდარღვევის ჩადენისთვის სასჯელი გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192-ე მუხლით:

• კომენტარი
• საყვედური
• სამსახურიდან გათავისუფლება

პროკურატურის თანამშრომლებისთვის, საბაჟო და საჯარო მოხელეებისთვის კანონი ითვალისწინებს უფრო მკაცრ ჯარიმებს, მათ შორის წოდების ჩამორთმევას, დაქვეითებას, შეუსრულებლობის შესახებ გაფრთხილებას და სხვა.

მაგრამ იმისათვის, რომ დაისაჯოს თანამშრომელი გადაცდომისთვის, დამსაქმებელს მოუწევს დაამტკიცოს:

• თანამშრომლის არასწორი ქმედება
• თანამშრომლის მიერ გადაცდომის ჩადენის ფაქტი
• თანამშრომლის ბრალია

ამიტომ, ახსნა-განმარტების ჩანაწერის დაწერისას, თანამშრომელმა უნდა იფიქროს ყველა სიტყვაზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში დამსაქმებელს შეეძლება გამოიყენოს თუნდაც ყველაზე პატარა „კაკი“ დაქვემდებარებული გადაცდომისთვის დასასჯელად.

მნიშვნელოვანია: თანამშრომელი არ შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი გადაცდომისთვის, თუ მის მიერ დარღვევის დებულების გაცნობის დოკუმენტი არ შეიცავს მის ხელმოწერას.

ინციდენტი სამსახურში– პროცესის უნებლიე, უეცარი შეწყვეტა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პირადი დაზიანება, სიკვდილი, ქონების დაკარგვა ან სხვა ზიანი.

ინციდენტის ტიპისა და მასში თანამშრომლის ბრალიდან გამომდინარე, მოჰყვება სასჯელი. AT საუკეთესო შემთხვევაეს იქნება საყვედური და პრემიის ჩამორთმევა, ხოლო უარეს შემთხვევაში - გათავისუფლება.

განმარტებით ჩანაწერში, თქვენ უნდა აღწეროთ ინციდენტი ჭეშმარიტად და აღნიშნოთ თქვენი როლი მასში. მნიშვნელოვანია ზუსტად მიუთითოთ დრო. ზოგიერთ შემთხვევაში უმჯობესია ტექსტის შედგენა ადვოკატთან ერთად.

თუ სამსახურში შემოწმებამ გამოავლინა დარღვევები, წერილობითი ახსნა-განმარტებისგან თავის არიდება შეუძლებელია. მაგრამ დაუსჯელი შეგიძლიათ დარჩეთ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი დარღვევები პირველად იქნა აღმოჩენილი და თავად თანამშრომელს ენდობიან და პატივს სცემენ.

ნებისმიერ შემთხვევაში, განმარტებით ჩანაწერში უნდა მოინანიოთ და დაპირდეთ, რომ მომავალში დარღვევები გამოსწორდება და აღარასოდეს განმეორდება.

თუმცა, თუ დარღვევები პირველად არ გამოვლინდა, იმედი არაა – დამსახურებულ სასჯელს დიდი დრო არ დასჭირდება, მიუხედავად იმისა, თუ რა წერია ჩანაწერში.

სულაც არ არის რთული ახსნა-განმარტების დაწერა, მით უმეტეს, რომ ზოგიერთი სპეციალური ფორმაარ არის საჭირო ამისთვის. მაგრამ ტექსტის სანდოობა და ლაკონურობა, გულწრფელობა, წერის სიზუსტე და გრამატიკული შეცდომების არარსებობა დაგეხმარებათ სასჯელის თავიდან აცილებაში ან მის შემსუბუქებაში.

ვიდეო: როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება სამსახურში სწორად და სწორად?

ცხოვრებაში შეიძლება წარმოიქმნას გაუთვალისწინებელი სიტუაცია, რომლის გარეშეც არ შეგიძლია. მაგრამ როგორ მოვაწყოთ ის სწორად? ამ სტატიაში განვიხილავთ ზუსტად როგორ უნდა აისახოს ატრიბუტები ამ ბიზნეს დოკუმენტში და ასევე შევეხებით განმარტებითი შენიშვნების შევსების ძირითად წესებს.

ახსნა-განმარტება არის დოკუმენტი

ახსნა-განმარტება არის საქმიანი დოკუმენტი, რომელშიც თავმოყრილია კონფლიქტის ყველა მონაწილის ახსნა-განმარტება. თუმცა, უნდა გვესმოდეს, რომ ეს დოკუმენტი არ არის ხელმძღვანელობის მოთხოვნის საფუძველი. ეს უბრალოდ ასახავს პრობლემის არსს.

ჩვეულებრივ ითხოვენ ახსნა-განმარტებას, სამუშაო დისციპლინის დარღვევას და ა.შ. მაგრამ ამავე დროს, ბევრს არც კი უფიქრია, თუ როგორ უნდა დაწეროს ახსნა-განმარტება სწორად. დასალაგებლად ეს საკითხი, შეგიძლიათ 2 გზით წახვიდეთ:

1. საძიებო სისტემაში დაუსვით შეკითხვა „როგორ დავწეროთ განმარტებითი შენიშვნა“ და აირჩიე ყველაზე მეტი შესაფერისი ვარიანტი(Შენი აზრით)
2. Გამოკვლევა ეს არტიკლიდა მიიღეთ ინფორმაცია ყველა შემთხვევისთვის ახსნა-განმარტების შედგენის სისწორის შესახებ

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ განმარტებითი ბარათის შედგენისას მოქმედებს ერთი ძირითადი წესი. ეს არის საქმიანი მიმოწერის ტიპიური წესი და მისი დაცვა უნდა იყოს შემდეგი:

• შენიშვნა უნდა იყოს ნაჩვენები ძირითადი აზრიბიზნესის სტილის პრობლემები უხამსობისა და ხალხური ენის გარეშე
• მითითებული ინფორმაციის სანდოობა და მისი შეჯამება
• ახსნა-განმარტება იწერება პირველ პირში წინადადების ლოგიკური და თანმიმდევრული კონსტრუქციით, ქრონოლოგიის დაცვით.
• დასასრულს, დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული ხელმოწერით და შედგენის თარიღით.

ახსნა-განმარტების ფორმისა და ფორმის საჭიროება

განმარტებითი შენიშვნა: ნიმუში

არ არსებობს განმარტებითი ჩანაწერის სტანდარტული ფორმა, ის უბრალოდ არ არის დამტკიცებული. ამიტომ, შენიშვნა იწერება თვითნებური ფორმით. მაგრამ თუ წარმოდგენა არ გაქვთ როგორ დაწეროთ განმარტებითი ჩანაწერი, უმჯობესია გამოიყენოთ ახსნა-განმარტების ნიმუში ჩვენს ვებ-გვერდზე.

აღსანიშნავია, რომ ზოგიერთმა ორგანიზაციამ დაამტკიცა განმარტებითი ბარათის საკუთარი ფორმა. ეს არ არის აკრძალული ჩვენი ქვეყნის კანონმდებლობით, რაც ნიშნავს, რომ მოგიწევთ გამოიყენოთ ზუსტად ის ფორმა, რომელსაც კომპანია გთავაზობთ.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელობისთვის ახსნა-განმარტების ნიმუში

დაგვიანების ან არყოფნის გამო ორგანიზაციის მენეჯმენტის ახსნა-განმარტების მაგალითის გამოყენებით განვიხილოთ, როგორ არის საჭირო ასეთი დოკუმენტის შედგენა? ავიღოთ, მაგალითად, სიტუაცია, როდესაც თანამშრომელი აგვიანებდა სამსახურში ან თუნდაც გადაწყვიტა დასვენების დღე მიეღო, რაც ჩაითვლებოდა დაუსწრებლად. რა უნდა დავწერო ამ შემთხვევაში?

ზოგადად, განმარტებითი ჩანაწერის შევსება ასე გამოიყურება:

1. ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი. ოფიციალურირომელსაც ახსნა-განმარტება ეგზავნება. მაგალითად, OOO Vishenka Ivanov ივან ივანოვიჩი
2. ცოტა დაბლა, ადრესატის ქვეშ, უნდა მიუთითოთ ვისგან დაიწერა შენიშვნა. იმათ. შეიყვანეთ თქვენი დეტალები. მაგალითად: მთავარი ეკონომისტის ლევოჩკინის ევგენი რომანოვიჩისგან.
3. ოდნავ დაბლა გადადით უკან, ფურცლის ცენტრში თქვენ უნდა დაწეროთ დოკუმენტის სახელი. კერძოდ: განმარტებითი.
4. შენიშვნის ძირითადი ნაწილი. ახსნა-განმარტების ამ ნაწილში აუცილებელია ნათლად და ნათლად აისახოს არყოფნის მიზეზი, რომლის ახსნა ახლა საწარმოს ხელმძღვანელობას სჭირდება.
5. Დასრულება. დასასრულს თქვენ უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის თარიღი და თქვენი ხელმოწერა. მაგალითად: 06/29/16, ლევოჩკინი ე.რ.

მაგალითი

განმარტებით ბარათში მოგიწევთ დარღვევის მიზეზების ახსნა.

ახსნა-განმარტების ძირითადი ნაწილის მაგალითი ასე უნდა გამოიყურებოდეს: 28.06.2016 მე არ მოვედი სამუშაო ადგილზე კარგი მიზეზის გამო - კანალიზაციის შეფერხება ბინაში. გადაუდებელი შემთხვევის შედეგად მომიწია სასწრაფოს გამოძახება, ასევე ზომების მიღება ავარიის შედეგის შესამცირებლად.

სასწრაფო გამოძახებით მოვიდა მხოლოდ 4 საათის შემდეგ, ე.ი. ადგილობრივი დროით 13:25 საათზე. სპეციალისტთა ჯგუფმა სარემონტო სამუშაოები 13:40 საათზე დაიწყო. მათ პრობლემების მოგვარება მხოლოდ 3 საათისა და 45 წუთის შემდეგ შეძლეს. ამ დროს სამუშაო დღე უკვე იწურებოდა. ღონისძიების დროს დატოვეთ ბინა სარემონტო სამუშაოებიარ შემეძლო, რადგან მარტო ვცხოვრობ. შესაბამისად, ჩემ გარდა, ჩემს ბინაში სანტექნიკოსი სხვა ვერავინ უზრუნველყოფდა.

ვერ დავრეკე და გავაფრთხილე იმ საწარმოს ხელმძღვანელობა, სადაც ვმუშაობ, არარსებობის გამო მობილური ტელეფონი. ხოლო სტაციონარული ტელეფონიდან დარეკვისას იყო რაღაც ჩარევა, რის გამოც სამსახურში ვერ ჩავედი. ახსნა-განმარტებას ვამაგრებ ცნობას, რომელიც ადასტურებს ავარიის მართებულობას და ჩემს ბინაში სარემონტო სამუშაოებს.

შედგენილი ახსნა-განმარტება განსახილველად ეგზავნება ხელმძღვანელს ან ამ საკითხებში უფლებამოსილს. ის, თავის მხრივ, იკვლევს წარდგენილ დოკუმენტს და ანიჭებს თავის დადგენილებას ამ თანამშრომელთან დაკავშირებით კონკრეტული ზომების მიღების შესახებ.

თუ მენეჯერმა გადაწყვიტა დასაქმებულის მიმართ დისციპლინური სახდელის გამოყენება, მაშინ საქმეს მტკიცებულების სახით დაერთვის ახსნა-განმარტება.

განმარტებითი წერილი სკოლაში

ხელმძღვანელის სახელზე იწერება ახსნა-განმარტება

პრინციპში, სკოლისთვის ახსნა-განმარტება პრაქტიკულად არაფრით განსხვავდება იმ ჩანაწერისგან, რომელსაც აწვდის თანამშრომელი სამუშაო ადგილზე. მთავარი დამახასიათებელი ნიშანისკოლისთვის განმარტებითი ჩანაწერი იქნება ოფიციალური:

• კლასის მასწავლებელი
• Მთავარი მასწავლებელი
• დირექტორი

მოდით შევხედოთ როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება სკოლაში:

1. „ქუდი“, ე.ი. ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში თქვენ უნდა მიუთითოთ ადრესატი. მაგალითად, No1 საშუალო სკოლის დირექტორი კუზმინ ალექსეი ვიქტოროვიჩი.
2. "Ვისგან". შემდეგ ჩაწერეთ ასე: 11-B კლასის მოსწავლისგან ლავრენკო ირინა ანატოლიევნასგან. თუ შენიშვნა დაწერილია მოსწავლის მშობლის სახელით, მაშინ ის უნდა იყოს დაწერილი გრ. ლავრენკო ლარისა ვიტალიევნა
3. Მთავარი ნაწილი. აქვე ტექსტში აუცილებელია სკოლაში დაგვიანების მიზეზის ახსნა.

მაგალითი

დავუშვათ, რომ ახსნა-განმარტება მოსწავლის დედამ დაწერა, მაშინ მისი შინაარსი უნდა იყოს შემდეგი:

”მე, ლარისა ვიტალიევნა ლავრენკოს, ირინა ანატოლიევნა ლავრენკოს დედას, მე-11-ბ კლასის მოსწავლეს, შემიძლია ახსნა-განმარტება მისცეს სკოლის გაკვეთილების გაცდენასთან დაკავშირებით. დილით გაღვიძებულმა ჩემმა ქალიშვილმა კბილის მწვავე ტკივილს უჩიოდა და მასთან ერთად წავედით სტომატოლოგთან. მკურნალობის შემდეგ ექიმმა თქვა, რომ ჩემს ქალიშვილს დასვენება სჭირდებოდა და ჯობდა სახლში წასულიყო. ამასთან დაკავშირებით ბავშვი არ გამოცხადდა გაკვეთილებზე 10.12.2016წ. ახსნა-განმარტებას ვამაგრებ სტომატოლოგის მიერ გაცემულ ცნობას.

როგორც წესი, ასეთი განმარტებითი შენიშვნები იწერება სახელზე კლასის მასწავლებელი. მაგრამ ეს არ არის მთავარი. მთავარია ზუსტად გაარკვიოთ ვის მიმართავს შენიშვნა და მხოლოდ ამის შემდეგ გააგრძელოთ მისი შედგენა.

კარგად შედგენის უნარი განმარტებითი შენიშვნაარავის შეაწუხებს. თუმცა, თუ უკვე გაქვთ განმეორებითი დაგვიანება ან გამოტოვება თქვენს ზურგს უკან, მაშინ შეიძლება დროა იფიქროთ და იმუშაოთ თქვენს პუნქტუალურობაზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი რეპუტაცია უკეთესობისკენ.

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება? ასწავლეთ ვიდეო გაკვეთილი:

განცხადება, რომ სამუშაო არის სამუშაო, არ ნიშნავს იმას, რომ გუნდში კომუნიკაცია უნდა ეფუძნებოდეს მხოლოდ საბუთების გაცვლას. რაც არ უნდა თქვას, ინფორმაციის უმეტესობას მაინც ვიგებთ კოლეგებთან საუბრიდან. მაგრამ არის სიტუაციები გუნდის ცხოვრებაში, სადაც არ შეიძლება "ოფიციალურობის" გარეშე. მაშინ აბსტრაქტულ თემაზე ხანგრძლივი ნარატივების დრო აღარ იქნება, ხელისუფლება მხოლოდ მიზეზების კონკრეტულ ახსნას მოაწყობს. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ახსნა-განმარტება სამუშაოსთვის, ასევე ამ საკითხის ყველა ნიუანსის შესახებ.

ნორმატიული ბაზა

განმარტებითი ფორმა ხშირად გვხვდება Ყოველდღიური ცხოვრებისმაშინაც კი, თუ ის, რაც ხდება, შორს არის სამუშაო პრობლემებისგან. რაც შეეხება ურთიერთობას სამუშაო კოლექტიური, მაშინ პირველ რიგში ეყრდნობიან შრომის კოდექსის ნორმებს. ამ ტიპის დოკუმენტი, როგორც სამუშაოს ახსნა-განმარტება, რამდენჯერმე გვხვდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში:

• 193-ე მუხლი როგორც სავალდებულო ნაბიჯიგადაცდომისთვის დისციპლინური სახდელის გამოყენებამდე ან მოხსნამდე (არყოფნა, დაგვიანება, ქონების დაზიანება, სამსახურებრივი გაუგებრობა);
• 229.2 მუხლით, როგორც ერთ-ერთი მტკიცებულება, სამუშაო ადგილზე დაზიანების ან სხვა უბედური შემთხვევის გამოძიების ჩატარებისას;
• 247-ე მუხლში საწარმოსთვის მატერიალური ან არამატერიალური ზიანის მიყენებაში ბრალეულობის ხარისხის დადგენის საფუძვლად.

ყველა შემთხვევაში კოდექსში ნათქვამია, რომ სამუშაოს ახსნა-განმარტება უნდა იყოს წარმოდგენილი წერილობით. გამონაკლისი გაკეთდა მხოლოდ დისტანციური თანამშრომლებისთვის, მათ შეუძლიათ წარადგინონ იგი ელექტრონული დოკუმენტის სახით ციფრული ხელმოწერა, Ხელოვნება. 312.1 TC.

განმარტებითი შენიშვნების სახეები

ძნელია ჩამოვთვალო ყველა იმ მრავალი გარემოება, რომლებზეც ხელისუფლებას შეიძლება ჰქონდეს კითხვები. ძირითადად, ისინი ეხება შრომის შინაგანაწესის დარღვევის ფაქტებს ან არასტანდარტულ ინციდენტებს. აქ არის მხოლოდ რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული მიზეზი, რისთვისაც საჭიროა განმარტებები:

• დადგენილია სამუშაოდან მთელი დღის ან მისი ნაწილის არყოფნის ფაქტი, ჯამურად 4 საათზე მეტი (უნდა ითქვას, რომ ახსნა-განმარტება - სავალდებულოა დამსაქმებლის მოთხოვნით, თუ მისი განხილვის შედეგებიდან გამომდინარე დაგეგმილია გაიცემა ან გათავისუფლებული);
• დაგვიანება დღის დასაწყისში ან ლანჩის შესვენებიდან;
• არასწორი ქცევა, შეცდომა სამუშაოში ან მოვალეობის შეუსრულებლობა;
• ქმედება ან უმოქმედობა ში რთული სიტუაციაშრომის დაცვის მოთხოვნების განზრახ იგნორირება;
• ალკოჰოლის დალევა სამუშაო ადგილზე ან იქ უკვე ინტოქსიკაციის მდგომარეობაში გამოჩენა;
• თანამშრომლის ნებისმიერი სხვა ქმედება, რომელშიც, ხელისუფლების აზრით, მან უნდა გაამართლოს თავისი საქციელი.

ვინაიდან კანონი არ ადგენს სამუშაოს ახსნა-განმარტების მოწესრიგებულ შაბლონს, უფასო ფორმა შეიძლება გამოყენებულ იქნას თითოეულ ინდივიდუალურ სიტუაციაში. თუ მხოლოდ მან გაამჟღავნა მომხდარის ყველა დეტალი და გასაგები იყო დამსაქმებლისთვის ან ინსპექტორისთვის. ასევე კარგი იდეაა მას დაურთოთ დოკუმენტის ასლი, რომელიც ადასტურებს ყველაფერს, რაც დაწერილია. გასაგებია, რომ ახსნა-განმარტებას არაფერი აქვს მიმაგრებული, როცა თანამშრომელს სამსახურში ეძინა, მაგრამ თუ დაგვიანება უფრო საფუძვლიანი მიზეზით მოხდა, მაშინ ჯობია დამცავ ქაღალდს მივხედოთ.

დისციპლინური პასუხისმგებლობის ბრძანების გამოცემამდე, თქვენ უნდა მოითხოვოთ თანამშრომლისგან ქაღალდზე მითითებული ახსნა-განმარტება, ხელოვნება. 193 ტკ.

შენიშვნების გაგზავნის ვადები

ყველაზე ხშირად, წერილობითი დასაბუთებაა საჭირო იმ თანამშრომლისგან, რომლის სანქციაც სურთ საყვედურის ან, კიდევ უფრო უარესი, გათავისუფლების სახით. ცხადია, რომ შრომის კოდექსის 193-ე მუხლი ვარაუდობს, რომ დამსაქმებელმა ყოველთვის გაითვალისწინოს გადაცდომის სიმძიმე და შედეგების სიმძიმე, მაგრამ არ აღწერს ემპირიულ მაჩვენებლებს ასეთი შეფასებისთვის. ვინაიდან მენეჯერი მიიღებს პირველად გადაწყვეტილებას, თანამშრომლის მიერ წარმოდგენილ ფაქტებს თავისებურად შეაფასებს, უმჯობესია თავად თანამშრომელი, სანამ სამსახურში ახსნა-განმარტებას დაწერს, დაფიქრდეს თითოეულ დაწერილ ფრაზაზე.

თუ დაგეგმილი ჯარიმის სიმძიმე ეხება საყვედურს ან სამსახურიდან გათავისუფლებას, მაშინ დამსაქმებელმა უნდა იცოდეს რა ნაბიჯები და რა ვადებში უნდა გადადგას, რათა არ მოხდეს შემოწმებები და სასამართლოები:

1. გაააქტიურეთ გადაცდომის ფაქტი.
2. ხელმოწერის ქვეშ გადასცეს თანამშრომელს ახსნა-განმარტების დაწერის აუცილებლობის მოთხოვნა.
3. აცნობეთ დამრღვევს, რომ მას აქვს ორი სამუშაო დღე ახსნა-განმარტების გასაცემად, მოთხოვნის ჩაბარების და დასვენების დღეების გარეშე.
4. AT თვეგადაცდომის აღმოჩენის დღიდან გამოსცეს ბრძანება სასჯელის გამოყენების შესახებ, მიუხედავად თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტებების მიღების ფაქტისა.

უმჯობესია, თავად თანამშრომელმა, რომელმაც მიიღო მოთხოვნა უფროსებისგან, იგნორირება არ გაუკეთოს ამ დოკუმენტს, თუნდაც თავს დამნაშავედ არ თვლის. აუცილებელია მენეჯმენტის თავდასხმაზე რეაგირება დროულად და სრულად, ეს მისცემს სერიოზულ უპირატესობას შრომის ინსპექტორთან დაკავშირებისას ან სასამართლოში.

შენიშვნის გაკეთება

თუ ხელისუფლებასთან გართულებები გადავიდა წერილობითი დასაბუთების მოთხოვნის დონეზე, მაშინ არ უნდა მოგერიდოთ. მათთვის, ვინც არასდროს შეხვედრია მსგავსი დოკუმენტები, სამუშაოს ახსნა-განმარტების ნიმუშისთვის, შეგიძლიათ აიღოთ ნებისმიერი განაცხადის შაბლონი. „სათაური“, რომელშიც მითითებულია ნაშრომის მიმღები, უნდა დარჩეს უცვლელი, ხოლო სათაური შეიცვალოს სიტყვით „განმარტებით“.

დოკუმენტის "სხეულში" თქვენ უნდა აღწეროთ ყველაფერი, რაც ხელს უშლიდა თანამშრომელს თავისი მოვალეობების დროულად და სწორად შესრულებაში. შრომითი ვალდებულებები. და მიუხედავად იმისა, რომ შედგენის ენა მაქსიმალურად საქმიანი უნდა იყოს, ფორმალური მიდგომის ადგილი არ არის. მით უმეტეს, თუ გარემოებები შორს არის სტანდარტისგან. ამავდროულად, თანამშრომელმა უნდა შეიკავოს თავისი იმპულსები და ემოციები ისე, რომ დოკუმენტი ასახავდეს მოვლენებს და მიზეზებს და არა ჩივილებს და ცარიელ ბრალდებებს.

შეიძლება მოხდეს, რომ სიტუაცია იყოს მარტივი და მისი ახსნა ისეთივე გაურთულებელი, და სავარაუდო სასჯელი არ იყოს უფრო მკაცრი, ვიდრე შენიშვნა (შრომის კოდექსის 192-ე მუხლი). შემდეგ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პერსონალის ოფიცრებს და სთხოვოთ მათ მაგალითი იმისა, რომ ვინმემ ადრე დაწერა ახსნა-განმარტება სამუშაოსთვის.

არარსებობა და დაგვიანება

მიუხედავად ფართოდ გავრცელებული იდეისა, რომ მუშები, რომლებიც არ არიან შეზღუდული მკაცრი გრაფიკით, უკეთ მუშაობენ, უმეტეს თანამედროვე საწარმოებში, სამუშაოდან ჩამოსვლისა და წასვლის დრო მკაცრად რეგულირდება. ამიტომ სამსახურში დაგვიანების გამო ახსნა-განმარტება ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული დოკუმენტია პერსონალის პირად საქმეებში.

დაგვიანება, მათ შორის ტრანსპორტის გამო

თავისთავად, დაგვიანება, თუ ის არ არის სისტემატიური ან არ აღემატება სამუშაო დღის დაწყებიდან 4 საათს, არ შეიძლება გახდეს სერიოზული დაჯარიმების საფუძველი. მაგრამ კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს წესი, რომ მოითხოვოს ახსნა-განმარტება სამუშაო ადგილისკენ მიმავალ გზაზე ერთი დაგვიანებითაც კი. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, პრევენციისთვის ან საგანმანათლებლო მიზნებისთვის.

არც ისე იშვიათია მოსმენა ასეთი გადაცდომისთვის ჯარიმების გამოყენების შესახებ. კანონი არ ადგენს თანამშრომლებზე ასეთი ზემოქმედების შესაძლებლობას, ხელოვნება. 192 TK. უფრო მეტიც, ჩვენ ვისაუბრებთ დისციპლინური პასუხისმგებლობის ქვეშ მყოფი თანამშრომლის ჩამორთმევაზე, ყველა სახის წამახალისებელ ანაზღაურებაზე ან მათი ღირებულების შემცირებაზე. მიუხედავად იმისა, რომ ეს, როგორც ჩანს, ხელოვნების დარღვევაა. შრომის კოდექსის 193 (მხოლოდ ერთი სახის სასჯელის გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ), ბევრი სასამართლო პრემიის ჩამორთმევის ფაქტს დისციპლინურ სახდელად არ მიიჩნევს. ეს შეიძლება სადავო იყოს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ წამახალისებელი გადასახადები მთლიანად იქნა ამოღებული ერთი დარღვევისთვის, მაშინ სასჯელი შეიძლება ჩაითვალოს გადაჭარბებულად.

კიდევ ერთი ამბავი, ტრანსპორტის გამო სამსახურში დაგვიანება. ამ შემთხვევაში ახსნა-განმარტება უფრო დამაჯერებლად გამოიყურება, თუ მას თან ერთვის დამხმარე დოკუმენტები. მათი გაცემა შესაძლებელია:

• საგზაო პოლიციის სამსახურში, თუ ადამიანი ავარიაში მოყვა ან გახდა ამის მოწმე;
• საავადმყოფოში, თუ თავად თანამშრომელი დაშავდა სატრანსპორტო შემთხვევის შედეგად;
• პოლიციას, თუ პირი დარჩა შემთხვევის ადგილზე ჩვენების მისაცემად.

მაგრამ მაშინაც კი, თუ დაგვიანებას არ მოჰყოლია ასეთი დრამატული შედეგები, მაგრამ იყო ჩვეულებრივი "საცობის" შედეგი, ეს ასევე უნდა აღინიშნოს სამუშაოს ახსნა-განმარტებაში. თუ ასეთი სიტუაციები არ არის ჩართული სისტემაში, მაშინ საგრძნობლად იზრდება დამსაქმებლის შეყვანის ალბათობა. განაცხადის ფორმის მაგალითი ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებგვერდზე.

თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზი შეიძლება იყოს დისციპლინის ერთჯერადი უხეში დარღვევა (მაგალითად, ხელყოფა), ხელოვნება. 81 ტკ.

სამსახურში არყოფნის ახსნა

სამუშაო ადგილიდან 4 საათზე მეტი ხნის განმავლობაში არყოფნა შეიძლება ჩაითვალოს დაუსწრებლად. მით უმეტეს, თუ თანამშრომელი არ ფიქრობს წინასწარ აცნობოს უფროსს მიზეზების შესახებ, ან როგორც კი აღმოჩნდება, რომ სამუშაოს გამოტოვება მოუწევს. ამ შემთხვევაში, დარწმუნების მთელი ძალა უნდა იყოს ნაჩვენები სამუშაოსთვის ახსნა-განმარტების ჩანაწერის დაწერისას არყოფნის ან გარეგნობის შესახებ მრავალი საათის დაგვიანებით.

ამ გამოტოვების მიზეზები შეიძლება იყოს ძალიან მრავალფეროვანი. მაგალითად, ექიმთან ვიზიტი გადაუდებელი მკურნალობაავადმყოფი ნათესავი, კომუნალური პრობლემები (დატბორვა, მოკლე ჩართვა, საკეტების ჩაკეტვა, ლიფტის გაუმართაობა და ა.შ.). რომელი მათგანი გამოიწვევს დამსაქმებლის უდიდეს სიმპათიას, ეს უფრო თვალსაჩინოა თავად დასაქმებულისთვის. სწორედ ამიტომ, სანამ ჯერ კიდევ არ ენერგიულ ლიფტში ჯდებით, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, როგორი იქნება ახსნა-განმარტებითი ჩანაწერი არყოფნის შესახებ და როგორ იქნება მისი სარეზერვო ასლი.

ასევე ღირს ამაზე გულდასმით დაფიქრება, რადგან არყოფნა განიხილება სამუშაო გრაფიკის უხეშ დარღვევად და ამის გამო მათი გათავისუფლება შესაძლებელია წინასწარი წინადადებების გარეშე, ხელოვნება. 81 TC, ქვეპუნქტი 6 a). არყოფნის ახსნა-განმარტების ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს ვებგვერდზე.

ოჯახური მიზეზების გამო

ყველაზე არასტაბილური საწყისი პოზიცია მათთვის, ვინც გამოტოვა სამუშაო დრო. თუ თანამშრომელმა მოახერხა ნებართვის გარეშე წასვლა, მაშინ სამუშაოს ახსნა-განმარტება უნდა შეიცავდეს ყველაზე დამაჯერებელ მიზეზებს.

სამსახურიდან ადრე წასვლის აუცილებლობა უფრო ხშირია ოჯახის თანამშრომლებს შორის, რომლებსაც შვილები აქვთ სკოლაში ან სკოლამდელი ასაკი. შეხვედრები, კლინიკიდან სერთიფიკატების აღება ან გამოცდების გავლა, აკადემიური პრობლემები შორს არის დამსაქმებლისგან დასვენების თხოვნის მიზეზების სრული ნაკრებისგან.

მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ შეუძლებელი იყო ხელისუფლებასთან წინასწარ შეთანხმება და საიდუმლო ფრენა საიდუმლოდ არ დარჩენილა? ამ ვარიანტში უპირატესობა იქნება მარტოხელა ან მრავალშვილიანი მშობლები, ორსული ქალები ან დედები, რომლებიც ზრდიან შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვებს. დიდი ალბათობით, არ დაისჯებიან, რა თქმა უნდა, თუ ეს სისტემაში არ გადავიდა, მაგრამ ახსნა-განმარტების დაწერამდე სამსახურში ექნებათ საგანმანათლებლო საუბარი და მიეცემათ უფლება, ხელი მოაწერონ სტანდარტულ გამაფრთხილებელ ნიმუშს. ახსნა-განმარტების ნიმუში იგივეა, რაც ნებისმიერი არყოფნის შემთხვევაში. მოგიწევთ თქვენი ოჯახური გარემოებების დაზუსტება.

შეცდომები ოპერაციაში ან სხვა მიზეზები

როგორც წესი, კეთილსინდისიერი თანამშრომელი ორჯერ ამოწმებს მის მიერ სამსახურში შესრულებულ ყველა მოქმედებას. ეს იძულებითი აუცილებლობა ნაკარნახევია იმით, რომ ერთფეროვანი ამოცანების მუდმივი გამეორება აუცილებლად იწვევს სერიოზული ან უმნიშვნელო ნაკლოვანებების გამოვლენას. კარგია, თუ სპეციალისტმა თავად დაადგინა ისინი, უარესი, თუ შეცდომა საჯარო გახდება. ამ ინციდენტის შედეგების სიმძიმიდან გამომდინარე, მენეჯმენტმა შეიძლება დაჟინებით მოითხოვოს შეცდომის ახსნა-განმარტების მიწოდება.

დასაბუთებული მიზეზები

ეს მოთხოვნა შეიძლება ნაკარნახევი იყოს არა იმდენად ხელისუფლების სიმკაცრით, რამდენადაც დაქვემდებარებულის წარმოების შეცდომის შედეგების აღმოსაფხვრელად მოქმედების საჭიროებით. შესაძლოა, ერთ-ერთი მათგანი კომპანიას მატერიალური ზიანი მიაყენოს. შემდეგ, განმარტებითი ბარათის განხილვის შედეგების საფუძველზე, მიიღება გადაწყვეტილება თანამშრომლისგან ფინანსური ზარალის ანაზღაურების ან დაზიანებული ქონების აღდგენის მეთოდის შესახებ.

რა თქმა უნდა, შეცდომის მიზეზი შეიძლება იყოს ელემენტარული უყურადღებობა ან დაუდევრობა. მაგალითად, ყურადღების გაფანტვის გამო თანამშრომელმა პირველად ფინანსურ დოკუმენტს ბეჭედი არ დაუდო. შემდეგ სამუშაოს ახსნა-განმარტება, სავარაუდოდ, დასრულდება ფრაზით დანაშაულის აღიარებისა და მომავალში უფრო ფრთხილი დაპირებით.

სამუშაოს შესრულებაზე უარის ახსნა უნდა დადასტურდეს სამუშაო ხელშეკრულებით ან მონაცემებით არახელსაყრელი სამუშაო პირობების შესახებ. ეს თავიდან აიცილებს სასჯელს ხელოვნების მიხედვით. 192 TK.

შენიშვნა მოვალეობის შესრულების შესახებ

ასევე ბუნდოვანი შეიძლება იყოს სიტუაცია, რომელშიც თანამშრომელი არ ასრულებს თავის შრომით ფუნქციებს. აქ ორი შესაძლო სცენარია.

უფროსმა თანამშრომელი დაიჭირა მისთვის დაკისრებული სამუშაოს აშკარა უგულებელყოფის მომენტში. შესაძლოა, ის აბსტრაქტული საქმეებით არის დაკავებული ან უბრალოდ სამსახურში ჩაეძინა, მაშინ პიროვნებისგან ახსნა-განმარტება მოითხოვება ბოდიშის მოხდით და სიტუაციის გამოსწორების წინადადებით.

სიტუაცია უფრო რთულდება იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელი ვერ ასრულებს თავის მოვალეობას ან თვლის, რომ იძულებულია შეასრულოს მისი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაო. ეს ორივე ათავისუფლებს მას დისციპლინური პასუხისმგებლობისგან. თანამშრომლისთვის მთავარია იცოდეს როგორ დაწეროს ახსნა-განმარტება სამსახურში არსებული მდგომარეობის შესახებ. შეამოწმეთ ნიმუში ჩვენს ვებსაიტზე ().

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ შეგიძლიათ უშიშრად უარი თქვათ მუშაობაზე, თუ:

თუ ამ თემაზე მოხსენებამ არ აიძულა ხელისუფლება შეცვალოს თავისი პოზიცია და თანამშრომელი განაგრძობს უკანონო მოთხოვნებს, მაშინ უკვე დაგჭირდებათ სამუშაოს ახსნა-განმარტება, რომელიც აღწერს მოვალეობების შეუსრულებლობის იგივე მიზეზებს. შრომის ინსპექციაან სასამართლო. უნდა გვახსოვდეს, რომ „ზედმეტ“ სამუშაოზე უარი არ ათავისუფლებს ძირითადი მოვალეობების შესრულებას, ხოლო დაცული სამუშაო პირობების შეუსრულებლობა არ იძლევა სამუშაო ადგილის დატოვების საშუალებას.

უფროსმა შენიშვნა არ მიიღო

გუნდში ყველა არასწორი საქციელი ან კონფლიქტი არ აღწევს დოკუმენტაცია. ჩვეულებრივ, სამუშაოზე ახსნა-განმარტების დაწერამდე ზეპირი ნაწილი გადის. თუ საუბრები არსად მიდის, ოფიციალური ფურცლების გაცვლის ეტაპი იწყება.

სწორედ აქ შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც დამსაქმებელს არ სურს მიიღოს მოდელის მიხედვით შედგენილი განმარტებითი ბარათი. მაგალითად, სამსახურში დაგვიანების შესახებ კარგი მიზეზების გამო ან გამართლებული უარი მუშაობის გაგრძელებაზე დარღვევების აღმოფხვრამდე.

რამდენად გამართლებულია ასეთი უნებლიეობა და რამდენად მორალური დარჩება ხელმძღვანელობის ქმედებების მოტივები მათ სინდისზე. თანამშრომელს, რომელმაც მიიღო მოთხოვნა წერილობითი ახსნა-განმარტების მიცემის აუცილებლობის შესახებ, ის ნებისმიერ ფასად უნდა გადაეცეს. და, ამავე დროს, არ დაივიწყოთ ხელმოწერა მეორე ეგზემპლარზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დამსაქმებელს ექნება საფუძველი შეადგინოს აქტი დასაქმებულის უარის თქმის ახსნაზე მისი ქცევის მიზეზების შესახებ.

თუ შეუძლებელი იყო ქაღალდის მენეჯერისთვის პირადად გადაცემა, დაუყოვნებლივ უნდა მიხვიდეთ ფოსტაში და გაგზავნოთ იგი წერილით ინვენტარით და შეტყობინებით. და ამავდროულად, შეგიძლიათ აცნობოთ პროფკავშირს და შრომითი დავების გადამწყვეტ კომისიას ასეთი აქტის შესახებ. რა თქმა უნდა, ეს ასეა, თუ კონფლიქტი ძალიან შორს წავა და ჰორიზონტზე უკანონო გათავისუფლება გამოჩნდება.

თანამშრომლის ნებისმიერ, თუნდაც ყველაზე ამაზრზენ, არასწორ საქციელს, შესაძლოა, "რკინის" გამართლება ჰქონდეს. ამიტომ მკვეთრი ზომების მიღებამდე, შრომის კოდექსიავალებს დამსაქმებელს, მიიღოს თანამშრომლისგან მისი ქმედებების ახსნილი დოკუმენტი. თავად დამნაშავეს უნდა ახსოვდეს, რომ მხოლოდ დოკუმენტებით დადასტურებული მიზეზების განსაკუთრებული პატივისცემა უზრუნველყოფს მის დაცვას. მაგრამ ასეთ სიტუაციაშიც კი არ ღირს სამუშაოზე საშვის დადება ან "ნაკადზე" დაგვიანება. ყოველივე ამის შემდეგ, მაშინ ხელისუფლებას ექნება კიდევ ერთი მიზეზი, რომ შეახსენოს, რომ სამუშაოსგან თავისუფალი დროა პირადი პრობლემების გადასაჭრელად.

იურიდიული დაცვის საბჭოს იურისტი. სპეციალიზირებულია შრომით დავებთან დაკავშირებული საქმეების განხილვაში. სასამართლოში დაცვა, სარჩელის მომზადება და სხვა ნორმატიული დოკუმენტებიმარეგულირებელ ორგანოებს.