Scrierea corectă a eșantionului de scrisori. Elaborăm scrisori la Gost. Scrisoare de afaceri: Structura

În acest articol, veți găsi informații despre lucrul cu scrisori dificile care sunt adesea găsite în interacțiunea afacerii, precum și să vadă eșantioane de scrisori de afaceri. Aceste scrisori, necesitatea de a scrie care apare în situația încălcării intereselor de afaceri: cererea scrisorii și plângerea scrisorii.

Deoarece situația în sine nu este suficient de ușoară, scrierea scrisorii într-o astfel de situație este foarte o problemă importantăÎn care autorul este important să fie competent, politicos, corect și, în același timp, să-și apere ferm interesele lor de afaceri.

Rezolvarea cu succes a dificultăților literelor "dificile" ajută:

  • Instalare competentă în colaborare: instalare solidă, dar corectă pentru parteneriat
  • Alegeri ale stilului scrisor adecvat (oficială-afacere sau afaceri confidențiale
  • Fapte operaționale competente și logice

Eșantioane de scrisori de afaceri.

(Instalare - parteneriat, stil - afaceri oficiale, combinarea faptelor de operare)

dragi colegi!

Pentru a lua măsuri pentru a asigura calitatea și fiabilitatea dispozitivului KIP-12 în condițiile de funcționare fabricate de Institutul Optic din 1992, vă facem apel la următoarea solicitare: să luați în considerare posibilitatea furnizării informațiilor Institutului Optica despre parametri a dispozitivului din condiții reale operație (detalii în atașament). Datele trimise de dvs. vor permite Institutului să asambleze informațiile necesare pentru analiză, monitor și vor contribui la mai mult decizia operațională Întrebări de îmbunătățire a calității și fiabilității instrumentului KIP-12.

Furnizați într-o scrisoare de răspuns despre decizia dvs. despre furnizarea de asistență. Daca este necesar pentru mai multe informatiiNevoind să luați o decizie, vă rugăm să o informați într-o scrisoare de răspuns.

Cu stimă,

Echipa Biroului Tehnic

Institutul "Optics"

Scrisoare de afaceri. Scrisoarea de solicitare a probelor(Instalare - parteneriat, stil - confidențial-business, combinând operațiuni de fapt)

Dragi colegi!

Suntem foarte interesați de îmbunătățirea calității și fiabilității instrumentului KIP-12, pe care am fost lansate din 1992 și care din 1995 a găsit o utilizare solidă în activitatea companiei dvs. Prin urmare, vă facem apel la această solicitare.

Pentru a îmbunătăți calitatea și fiabilitatea dispozitivului KIP-12, avem nevoie de date detaliate privind funcționarea acestui dispozitiv în condiții de funcționare. În implementarea acestei sarcini, așteptăm cu nerăbdare ajutorul dvs. și participarea directă. Având în vedere cooperarea pe termen lung și pozitivă a companiilor noastre, vă facem apel la o cerere - o propunere: pentru a ne ajuta să notăm și să furnizăm informații statistice cu privire la activitatea dispozitivului. Vom fi recunoscători dacă găsiți ocazia de a asambla statistici pentru noi parametrii specificați (Detalii în cerere). Acest lucru ne va permite să monitorizăm eficiența instrumentului și să luăm cu promptitudine măsuri pentru îmbunătățirea calității și fiabilității activității sale.

Vă rugăm să informați dacă sunteți gata să ne promovați. Dacă aveți nevoie de comentarii suplimentare pentru a face o soluție sau aveți întrebări - suntem gata să le răspundem.

Vă vom fi recunoscători.

Cu stimă,

Ivan Ivanov.

Șeful Biroului Tehnic

Institutul "Optics"

Scrisoare de afaceri. Scrisoarea de solicitare a probelor și scrisoarea de probă.

Scrisoare - cerere

(Instalare - parteneriat; stil - afaceri confidențiale; fapte convingătoare

Scrisoare - revendicări

(Instalarea - parteneriat, stil - oficial-afacere; Fapte de funcționare convingătoare)

Dragă Andrei Ivanovich!

Vă apelăm cu o cerere de rezolvare a situației care prevalează cu implementarea proiectului ABS.

Până în prezent, nu am avut probleme în colaborare cu compania dvs., toate acordurile prevăzute în contract au fost observate. Suntem încrezători că situația care a apărut poate fi corectată.

Succesul proiectului ABS este extrem de important pentru compania noastră. Prin urmare, vă cerem până la data de 06.08.2010. Raportați informații despre trimiterea probelor de control.

Sperăm că răspunsul dvs. va clarifica situația care a apărut și va lua îngrijorarea cu privire la succesul implementării proiectului.

Cu stimă,

Dragă Andrei Ivanovich!

În numele conducerii lui Rosstan OJSC, vă apel în legătură cu nevoia de a rezolva situația care prevalează cu implementarea proiectului ABS.

Forțat să raporteze că această situație provoacă o preocupare extremă.

În conformitate cu termenii contractului nr. A-122 din 07.02.2010. p. 4.3. Cu 60 de zile înainte de livrarea planificată a produselor, "steaua" ar trebui să producă plecarea eșantioanelor de control ale produselor către OJSC Rosstans, notificând pe Rosstans OJSC privind trimiterea.

Conform programului (suport nr. 1 din 11.03.03.10. la numărul contractului A-122 din data de 07.02.2010.), Data începerii livrării planificate a produselor este 01.10.2010. Termenul limită pentru trimiterea probelor de control este cel târziu 02.08.2010. Astăzi - 04.08.2010. În prezent, nu am primit informații despre trimiterea probelor de control.

În această situație, capacitatea STAR LLC de a-și îndeplini obligațiile și-a asumat preocupări serioase de la Rossstan OJSC și forțele de a se gândi la utilizarea sancțiunilor prevăzute la punctul 7.2. Contract nr. A-122 datate 07.08.2010.

Pentru a preveni acest lucru, vă oferim la timp până la data de 06.08.2010. Informați-ne despre situația cu trimiterea eșantioanelor de control ale produselor.

Cu stimă,

Luați notă de informațiile noastre și suntem încrezători că problema scrierii "scrisorilor dificile" pentru dvs. va fi semnificativ mai mică de muncă.

Tamara Vorotinseva.

Acordați atenție rapoartelor noastre de afaceri privind corespondența de afaceri:

Întrebările de urgență au apărut organizației care ar trebui stabilite? În acest caz, de neînlocuit scrie o circulație scrisă. Cu toate acestea, nu totul este la fel de simplu cum pare. Scrisori de afaceri regulate - întreaga știință. Și toată lumea nu va face rău să învețe sau să-și amintească abilitățile de bază ale compilării sale.

Pentru a începe, vom defini modul în care este convenabil să scrieți o scrisoare sau o solicitare către organizație. Cel mai adesea folosesc mesaje online utilizând resursele de Internet. Dacă scrieți o scrisoare în acest fel, nu puteți face fără:
  • Computer (laptop);
  • Editor de text;
  • E-mail.

Dacă utilizați mod manual Scrierea, atunci veți avea nevoie, de asemenea, de o imprimantă pentru imprimare.

Primul pas al scrierii unei scrisori este "pălăria". În partea de sus a paginii trebuie să fie frecventate:
  1. Numele organizației în care faceți apel;
  2. FIO al directorului organizației sau al persoanei responsabile;
  3. Adresa instituției;
  4. Data cererii;
  5. Orașul de circulație.

Coordonatele întreprinderii pot fi, de asemenea, atribuite punctelor dorite de "caps" - fax, telefon, adresa de e-mail, OKPO, Ogrn, Inn / KPI. Depinde de subiectul circulației și de organizația în sine.

Atunci trebuie să vă prezentați. Angajații instituției trebuie să înțeleagă de la care scrisoarea și să aibă feedback cu dvs. Prin urmare, este important să specificați nu doar un nume, ci și o adresă de e-mail, telefon mobil, adresa de domiciliu (pentru corespondența prin poștă). Dacă prezentați interesele oricărei companii, trebuie să utilizați un formular corporativ cu coordonatele sale. Când trimiteți o scrisoare pentru e-mail Asigurați-vă că utilizați blocul "temă", astfel încât angajații să-și schimbe documentația.


Pregătiți corpul documentului în sine - titlul și partea semnificativă. Aici un punct important În ce scop faceți apel la organizație. Eliminați astfel de tipuri de apeluri:
  • Scrisori de publicitate;
  • Scrisori de recomandare;
  • Scrisori de informare;
  • Scrisori însoțitoare;
  • Litere de Ziua Recunostintei;
  • Scrisori de felicitare;
  • Scrisori instructive;
  • Solicită solicitări;
  • Solicitați scrisori;
  • Răspunsurile de răspunsuri;
  • Scrisori notifice;
  • Scrisori de invitație.

În funcție de tipul de recurs pe care îl utilizați, specificați partea corectă de fond. De exemplu, dacă te descurci feedback pozitiv În cadrul organizației, ar trebui să fie descris în detaliu motivul pentru recursul său, pe care i-ați plăcut și așa mai departe.

Descărcați de la noi pe portal:

Element important Scrierea scrisorilor către organizație - "nu turnarea apei" și scrieți în mod esențial. Spuneți-vă gândurile în așa fel încât scrisoarea dvs. să fie interesată de angajații companiei. Pentru aceasta, conform regulilor eticheta de afaceri Utilizați "cuvinte-incigractice speciale". Cu toate acestea, nu merită cu asta, pentru că vorbim despre un document, nu o corespondență personală. Descrieți situația este concis, dar că este citită. Dacă conversația se referă la respectarea legislației - asigurați-vă că faceți referiri la legile Federației Ruse. Când descrieți situația conflictelor Propunerea unui număr de evenimente pentru escaladarea incidentului este binevenită.


La contactarea instituției de stat, respectați legea Federației Ruse "cu privire la procedura de examinare a apelurilor cetățenilor". Iată drepturile și obligațiile indivizilor în contestațiile și termenii lor de examinare. Legea a înregistrat, de asemenea, procedura de recurs colectiv la agențiile guvernamentale sau guvernele locale. Etapa finală Orice scrisoare de afaceri este data și semnătura. La prima vedere, nesemnificativ, dar foarte detalii importante. Semnătura Este recomandabil să puneți din mână pe documentul tipărit. Dacă depuneți interesele companiei, utilizați stema sau faxul de imprimare.


Compilarea competentă a scrisorilor în organizația necesară - Cheia succesului apelului dvs. Studiu cu atenție toate elementele descrise mai sus și se simt liberi să înceapă munca. Nu uitați că scrisoarea nu ar trebui să conțină erori de ortografie, punctuație și stilistică.

Dragi prieteni, astăzi am decis să scriu despre dureri - despre cum să scrie scrisori 😉. Cred că mulți specialiști în diverse domenii primesc o mulțime de scrisori cu întrebări și cereri de ajutor.

Servitorul tău umil nu este o excepție 🙂. Numărul de scrisori cu întrebări și cereri de ajutor în medie este de 40-50 pe zi și uneori depășește a mea oportunități fizice Răspunde la ele.

În corespondență, partea semnificativă este literele în care problemele și descrierile problemelor nu sunt formulate în întregime, motiv pentru care literele suplimentare clarificatoare necesită ceea ce ocupă Înţelegere atât expeditorul, cât și destinatarul.

În acest post, vreau să spun despre cum să scriem corect scrisori cu întrebări specialiștilor, pentru a obține informațiile pe care trebuie să le luați cel puțin și nu au nevoie de nici o corespondență suplimentară.

Principala regulă, în opinia mea, este că scrisoarea este foarte importantă pentru a clarifica faptul că apreciați timpul destinatarului. Totul trebuie să fie scurt și clar formulat.

1. Salut

Cred că orice scrisoare trebuie să înceapă cu salutări. "Bună ziua", "Bună", "bună după-amiază" - scrieți aceste cuvinte nu este dificil și durează secunde. Eu personal nu-mi plac scrisorile în care nu există salut. Nimic nu apreciază atât de scump și nu este dat atât de ieftin ca politețe.

2. Apel după nume

Pe toate paginile Blog Site unde există un formular părere (De exemplu, pagina ""), am scris întotdeauna "numele meu este mikhail", așa că nu văd problemele de a nu contacta scrisori după nume. Subconștient, oricine iubește când este numit după nume.

Și deși "Mike" iubesc mai mult decât "Mikhail" 😉, orice apel pe nume va veni.

3. Prima întrebare Google

De câte ori în corespondență trebuia să dau link-uri cu materialele pe care le-am găsit, pur și simplu introduc o întrebare care mi-a fost dată în motorul de căutare! Chiar nu am degetele pe mâini și picioarele 😉!

Serios, atunci vă sfătuie sincer la Google întrebarea de interes pentru dvs. diferite opțiuni (Inclusiv engleza, puteți traduce prin traducător Google) și petreceți timp pentru a explora materialele găsite.

În majoritatea cazurilor, puteți găsi cu ușurință răspunsuri la întrebările dvs. în motoarele de căutare sau la forumuri (mulți oameni vin acolo și vin să comunice, să discute despre problemele specifice diferite subiecte Și răspundeți la întrebări). De ce petreceți timpul unei alte persoane când în multe cazuri puteți găsi cu ușurință tot ce aveți nevoie?

🔥 Apropo! Am de gând să eliberez un curs plătit cu privire la promovarea site-urilor de limbă engleză. Dacă sunteți interesat, puteți solicita lista timpurie Prin această formă, pentru a afla primul care a aflat despre ieșirea cursului și pentru a obține o reducere specială.

Vă invit să vă abonați la canalele mele în telegramă:

Vă doresc o creștere reușită în participarea site-urilor dvs.!

Desert pentru ziua de azi - video despre cum tipul se ridică pe bara orizontală pe un deget. De asemenea, vreau să:


1. Scrisoarea este imprimată pe hârtie albă sau pe hârtie de panouri ușoare de format A4 (210 x 297 mm) sau A5 (148 x 210 mm).

2. Foaia trebuie să aibă cel puțin câmpuri:

20 mm - stânga;

10 mm - dreapta;

20 mm - top;

20 mm - mai mică.

Data scrisorii este data semnării sale. Data este întocmită de numerele arabe în secvența: Ziua lunii, luna, anul. Ziua lunii și a lunii sunt decorate cu două perechi de numere arabe, separate de un punct; Anul - patru numere arabe.

4. Numărul de ieșire.

Numărul literei de înregistrare (ieșire) constă în ea numar ordinalcare pot fi completate la discreția indicelui (de exemplu, inițialele direcției direcției). Numărul de înregistrare al scrisorii, întocmit de două și mai multe diviziuni, constă în numărul de înregistrare al scrisorii fiecăruia dintre aceste departamente aplicate prin caracteristici oblice.

6. Adresa.

În calitate de destinatar, pot exista organizații, unitățile lor structurale, oficialii sau indivizii. Când se adresează literei, inițialele indică primul nume. Numele organizației și a acesteia unitate structurală Punct în cazul nominativ.

De exemplu:

LLC "Compania" nume "

Departamentul planificat.

Poziția persoanei căreia îi este adresată litera este indicată în datorie de exemplu:

la CEO.

LLC "Compania" nume "

A.A. Ivanovo.

LLC "Compania" nume "

Departamentul planificat.

B.B. Petrov.

Scrisoarea nu trebuie să conțină mai mult de patru destinatari. Cuvântul "copie" înainte de a doua, a treia, adresele a patra nu indică. Pentru mai mult Destinatarii alcătuiesc lista de scrisori de trimitere.

Detaliile destinației pot include o adresă poștală. Elementele adresei poștale indică secvența stabilită de regulile de furnizare a serviciilor poștale.

Atunci când adăugați o scrisoare către organizația indică numele său, apoi adresa poștală, de exemplu:

LLC "Compania" nume "

Yaroslavsky PR-KT, D. 12, Yaroslavl, 150001

Când este adresată literei lick-ul fizic Indicați numele de familie și inițialele destinatarului, apoi adresa de corespondență, de exemplu:

Sidorov V.V.

ul. Libertate, d. 5, Piața. 12,

yaroslavl, 150000.

7. Text cu litere

Textul scrisorii este emis sub forma unui tabel, un text conectat sau sub forma unei conexiuni a acestor structuri.

Contele și rândurile mesei trebuie să aibă titluri exprimate prin substantivul numelui în cazul nominal. Graficul și liniile subtitrărilor trebuie să fie coordonate cu titluri. Dacă tabelul este imprimat mai mult de o pagină, coloanele coloane trebuie să fie numerotate și numai numerele acestor grafice trebuie tipărite pe paginile următoare.

Un text coerent, de regulă, constă din două părți. Prima parte indică cauzele, motivele, obiectivele literelor, în cele două hotărâri, concluzii finale), concluzii, solicitări, propuneri, recomandări. Textul poate conține o singură parte (de exemplu, o cerere fără explicație).

În textul scrisorii întocmite pe baza documentelor altor organizații, ele indică detaliile acestora: numele documentului, numele organizației - autorul documentului, data documentului, numărul de înregistrare al Document, titlul din text.

În utilizarea scrisorii următorii formulare Spune:

De la prima persoană a numărului plural ( "Vă rugăm să trimiteți", "Trimiteți la considerație");

De la prima persoană a numărului singular ( "Consider că este necesar," cer să aloce ");

De la un număr singular de partid ( "Societatea nu vă deranjează", numele "LLC" consideră că este posibil ").

8. Apendicele

Se emite semnul disponibilității unei cereri numite în textul scrisorii În felul următor:

Anexa: 5 litri în 2 exemplare.

Dacă litera are o aplicație care nu este numită în text, apoi specificați numele, numărul de foi și numărul de copii; Dacă există mai multe aplicații, ele sunt numerotate, de exemplu:

Apendicele: 1. Contractul de închiriere pentru 5 litri. în 2 exemplare.

2. Actul de transmisie de acceptare pe 1 litru. în 2 exemplare.

Dacă aplicațiile sunt scăzute, numărul de foi nu indică.

Dacă un alt document este atașat la literă, având o aplicație, se emite semnul cererii În felul următor:

Apendicele: Scrisoarea Ministerului Afacerilor Interne a Federației Ruse din 05.05.2007 N 02-6 / 172 și cererea la aceasta, doar 3 litri.

Dacă aplicația este trimisă nu tuturor adreselor specificate în document, atunci semnul prezenței sale este emis În felul următor:

Anexa: 3 l. În 5 exemplare. Numai în prima adresă.

9. Semnătură

Detaliile detaliilor "semnăturii" includ: numele poziției persoanei care a semnat scrisoarea (completă, dacă scrisoarea nu este făcută pe formular și abreviat - pe scrisoarea decorată pe formular) și descifra semnătura (inițiale, prenume), de exemplu:

La semnarea scrisorii, mai mulți oficiali ai semnăturilor lor au una sub cealaltă în secvența corespunzătoare poziției de exemplu:

La semnarea unui document, mai multe persoane cu poziții egale ale semnăturilor lor sunt plasate la același nivel, de exemplu:

10. Print.

Imprimați autenticitatea semnăturii asistate ofiţer Documentele care certifică drepturile persoanelor care înregistrează fapte asociate cu resursele financiare, precum și pe alte documente care prevăd asigurarea semnării autentice.

11. Contractor

Marca artistului include inițialele și prenumele executorului documentului și numărul telefonului său. Marcajul artistului are pe partea din față sau din spate a ultimei foi a documentului din colțul din stânga jos, de exemplu:

O parte integrantă și importantă a corespondenței de afaceri moderne este o scrisoare de solicitare. Eșantioane și exemple ale textului prezentate în articol, precum și regulile desemnate pentru scrierea acestuia vă vor ajuta să efectuați competent textul și să îl aranjați în conformitate cu munca vamală a biroului. Vă oferim ghidul etapei Scriind acest tip de apeluri.

General

Scrisoarea de cerere este relevantă în cazurile în care autorul său trebuie să fie obținut de la alte persoane, orice informație, documente, să facă o afacere sau alte acțiuni ale unui caracter de afaceri. Acesta poate fi regizat ca o persoană specifică (șef, director, șef al departamentului etc.) și adresa întregii organizații în ansamblu. Cererea dvs. de ajutor trebuie să respecte regulile acceptate în general în corespondența de afaceri.

Scrisoarea este fața companiei, chiar și lucrurile mici au înțeles. Imprimați-l pe un antet de semnătură persoană autorizată Și cu imprimarea (dacă este disponibilă). Profitați de selectarea fontului, mărimea și aspectul textului de pe pagină. Nu neglija câmpurile, un șir roșu și paragrafe. Adesea, prima impresie se formează exact când se uită doar la document.

Pasul 1: Specificați adresa

Dacă scrieți o scrisoare impersonală unei anumite companii, atunci cel mai probabil va cădea în recepție sau birou, apoi la cap și în cele din urmă la interpret imediat. Specificați în "Cap" al textului Numele complet al organizației, este cel mai bine să adăugați o adresă legală.

După cum sa menționat mai sus, o opțiune este considerată a fi opțiunea cu un destinatar specific, adică o cerere specială adresată de ajutor. Încercați întotdeauna să contactați după nume și patronimic. De exemplu, " Dragă Alexander. Viktorovici! " sau "Dragă domnul Schwartz!". Deci, în primul rând, să vă exprimați respectul față de fața și în al doilea rând, adresați-vă persoană concretă, impune anumite obligații, responsabilitatea pentru examinarea și execuția acestuia.

În unele situații, va fi logic să se folosească ca destinatar un grup de persoane, o anumită echipă sau o parte din ea. Acest lucru este valabil în cazul în care scrisoarea de solicitare este trimisă la mai multe adrese. Utilizați o astfel de formulare ca: "Dragi colegi!", "Dragă contabil!" etc.

Etapa 2: Compliment

Ei bine, dacă cererea scrisorii de serviciu va conține un compliment în raport cu destinatarul său. Realizând-o, pari că răspundeți la întrebarea lui legitimă: "De ce contactați cu această întrebare?". Este posibilă observarea fostului merite și calități personale ale unei persoane, statutul companiei etc. Utilizați în special următoarea formulare: "Firma dvs. este principalul furnizor ...", "ați ajutat mulți în rezolvare Întrebare complexă Această zonă ... "," Organizația dvs. este un expert principal pe piață în domeniu ... "etc. Nu uitați că complimentul adecvat va fi atunci când scrisoarea de solicitare (eșantioane și exemple în text) au o caracterul non-standard și destinatarul necesar localizării lor. Acordați atenție calităților și meritelor relevante pentru a vă îndeplini cererea. Cu toate acestea, nu recomandăm că este foarte fața slaba Între complimentul bun și drept și lingușire grosieră.

Etapa 3: Justificați cererea

Orice cerere trebuie susținută, deoarece destinatarul ar trebui să știe de ce îl apelați la acesta. Prin urmare, este logic să o introducem în esența cazului. Pe acest etapă Vă recomandăm să selectați cele trei argumente cele mai convingătoare care ar trebui să fie construite în textul scrisorii conform schemei: forța de mijloc, slabă, cea mai puternică.

O solicitare poate avea un nivel diferit de dificultate și trebuie să fii pregătit pentru faptul că destinatarul nu va fi întotdeauna interesat de execuție. În acest sens, trebuie să fie convins că punerea sa de aplicare poartă beneficii potențiale pentru el. Ingrimați destinatarul astfel încât să vă ia documentul cu seriozitate completă.

O scrisoare de solicitare poate conține o propunere de implementare a unei anumite oportunități atractive.

Exemple de formulare

  • "În orice moment întreprinzător și oameni de afaceri Ei au căutat nu numai succesul materialului, ci și la crestere personalasă-ți amintești să-ți amintești de oameni cu ei fapte bune, cuceri respectul lor. "
  • "Desigur, obiectivul dvs. principal este creșterea nivelului de trai al cetățenilor orașului". În special, această formulare poate fi utilizată atunci când scrisoarea este compilată de un deputat, de exemplu, furnizarea de spații pentru grădiniţă, aranjamentul terenului de joacă etc.

Puteți, de asemenea, să exprimați problema relevantă pentru destinatar, să-i arătați cum solicitarea dvs. îl poate ajuta în decizia ei sau în implementarea anumitor caracteristici.

Se întâmplă că nu aveți nimic de oferit în cealaltă parte sau este inadecvată în acest context. În acest caz, cea mai optimă ieșire este o poveste despre semnificația cererii dvs. Descrieți situația cât mai mult posibil și pe deplin, astfel încât să ia ceea ce se numește, pentru suflet. Dacă nu există nici un moment de schimbare în istoria dvs. a priori, dați faptele și concentrați-vă pe relațiile de cauzalitate. Spuneți-ne despre ce se va întâmpla dacă refuzați sau, dimpotriva, va fi de acord să vă ajutați.

Etapa 4: Am stabilit o cerere

Când destinatarul este pregătit din punct de vedere moral pentru percepția cererii dvs., acesta poate fi expus. Faceți un text scurt, evitând propunerile lungi și complicate, precum și ambiguitatea sau inactivitatea. Cererea de scrisoare (eșantioane și exemple de formulare în text) ar trebui să fie concise și clare în sens. Deci, dacă cereți un fel de echipament pentru companie, apoi specificați completitudinea, prețul și cantitatea:

"Pentru a dota un departament de ambulanță, o mașină nouă necesită o mașină nouă, costul căruia este de 3,5 milioane de ruble. Vă cerem să ne ajutați în achiziția sa. "

Sau, de exemplu, o cerere de reducere a chiriei trebuie specificată: "Vă rugăm să reduceți taxa de închiriere la 500 de ruble. pe mp pentru a stabiliza situația economică. "

Etapa 5: Rezumați

La sfârșitul scrisorii, cererea dvs. trebuie să fie rezumată. Repetați-o din nou și faceți un accent pe faptul că primiți destinatarul în cazul în care veți avea ajutorul solicitat. Cu toate acestea, textul cererii ar trebui să fie ușor modificat. Revenind tot la același exemplu de reducere a chiriei, oferim următoarea formulare:

"În cazul consimțământului dvs., reduceți chirie la 500 de ruble. Pentru Sq. M. La stabilizarea situației economice actuale, veți putea contribui la păstrarea a mai mult de 20 de locuri de muncă, și să nu suporți daune datorită absența completă plata. "

Amintiți-vă, este important să se repete nu numai cererea, ci și beneficiul care poate fi obținut din execuția sa și nu trebuie să fie material. Mulți companii mari Acționând în calitate de sponsori, investitori și sunt angajați în caritate.

Credem că acum, după ce am studiat procesul, etapele, nu veți apărea despre cum să faceți o scrisoare a unei cereri. Este suficient să luăm în considerare toate regulile corespondenței de afaceri și unele nuanțe. De asemenea, vă oferim, de asemenea, să explorați un alt exemplu.

Exemplu

Dragă Felix Petrovich!

Întreprinderea dvs. organizează practica de producție a studenților din întreprindere, ajutându-i să-și dea seama de cunoștințele dobândite la universitate în practică.

Sunteți ca șef al departamentului de personal este o persoană interesată de atragerea de noi angajați, ingineri tineri și promițători, specialiști cu înaltă calificare. La zi această profesie Este una dintre cele mai căutate. Mulți studenți ar dori să învețe despre capacitățile, subtilitățile și semnificația sa.

În acest sens, vă cerem să organizați o întâlnire a inginerului șef cu solicitanții și studenții de la 1-2 cursuri pe 25 aprilie la ora 17:00 pe baza companiei dvs.

Vorbind despre avantajele și secretele profesiei de astăzi, veți pune o fundație fiabilă pentru formarea specialiștilor și a profesioniștilor mâine. Poate câțiva ani mai târziu, este unul dintre ei să vă aducă întreprinderea nivel nou dezvoltare.

Cu respect și recunoștință,

Rectorul universității i.z.bychkov

După ce a studiat informațiile despre cerințele scrisorii, eșantioanele și exemplele de formulare, puteți face față cu ușurință scrierii sale în practică.