Тристоронній взаємозалік зразок. Як оформити взаємозалік між організаціями? Порядок написання та заповнення

Акт взаємозаліку чи залік взаємних вимог між юридичними (юр) особами за актом. У цій темі поговоримо про те, як правильно оформити акт взаємозаліку між трьома та двома юр. особами, а також, які вимоги пред'являються до порядку оформлення? Про норми взаємозаліку ми говорили у минулій темі. Що таке акт звіряння та з чим його їдять? Акт звіряння розрахунків (акт звіряння взаєморозрахунків) - документ, що підтверджує боргові зобов'язання підприємства торгівлі або громадського харчування.

Спочатку давайте розберемо, а які саме пред'являються вимоги до акту взаємозаліку.

Вимоги до акту взаємозаліку

Відповідно до п.1 ст.9 Закону про бухгалтерський облік всі господарські операції, які проводять підприємство торгівлі чи громадського харчування, повинні оформлятися виправдувальними документами, які є первинними обліковими документами.

Первинні облікові документи приймаються до бухгалтерського та податкового обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких там не передбачена, у тому числі акт звірки розрахунків, повинні мати такі обов'язкові реквізити:

а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) утримання господарської операції;
д) вимірювачі господарської операції у натуральному та грошовому вираженні;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
ж) особисті підписи вказаних осіб.

Відповідно до п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженого Постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. N 65-ст «Про прийняття та введення в дію державного стандарту Російської Федерації»(далі за текстом - ГОСТ), датою акту є дата події. У цьому документи, видані двома чи більше організаціями, повинні мати одну (єдину) дату.

Дата в документі оформляється так, дату 15 січня 2014 року слід оформлювати 15.01.2014.
Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад, 15 січня 2014 р., а також оформлення дати у послідовності: рік, місяць, день місяця, наприклад: 2014.01.15.

На підставі п.3.12 ГОСТ реєстраційний номер документа складається з його порядкового номера, який можна доповнювати на розсуд підприємства торгівлі або громадського харчування індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців та ін. Акт звіряння взаємних розрахунків складається двома організаціями. При цьому реєстраційний номер такого документа (складеного спільно двома та більше організаціями) складається з реєстраційних номерів документа кожної зі сторін акта, що проставляються через косу в порядку зазначення авторів у документі.

Відповідно до п.3.22 ГОСТу до складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку документа, та скорочене — на документі, оформленому на бланку); особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище).

В акті проведення взаємозаліку вказуються всі сторони, що у його проведенні. В основному вказується:

1. Сторона-1 є кредитором Сторони-2 за договором №___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб., У тому числі ПДВ 11111 руб.;
2. Сторона-2 є кредитором Сторони-3 за договором №___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб., У тому числі ПДВ 11111 руб;
3. Сторона-3 є кредитором Сторони-1 за договором №___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб., У тому числі ПДВ 11111 руб;
4. Сторони дійшли згоди провести залік взаємних вимог у сумі 11111 крб., зокрема ПДВ 11111 крб. (Якщо якісь суми більші, то залік проводиться на меншу суму).
5. Після проведення заліку взаємних вимог заборгованість Сторони-1 перед Стороною-3 становить 11 111 руб. і т.д. Обов'язково мають бути підписані акти звірки розрахунків до проведення заліку та після нього.

Акт взаємозаліку (акт заліку взаємних вимог)

АКТ
заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб

м. _____________

«___»__________ 201__ р.

Іменуємо__ надалі «Сторона 1», в особі _______________________, що діє___ на підставі _________________, та ____________________, іменуємо__ надалі «Сторона 2», в особі _____________________, що діє___ на підставі ___________________, та _________________, іменуємо__ надалі «Сторона 3», в особі __________________, що діє___ на підставі _____________, так звані «Сторони», склали цей акт про таке:

Для прискорення розрахунків Сторони домовилися зарахувати суму однорідних взаємних вимог, термін яких настав. Взаємні вимоги виражені у рублях Російської Федерації, підстави вказані нижче (або в акті звірки від «__»_______ ___ р. N _____), всього на суму _______ (____________) рублів, у тому числі ПДВ<*>_____ (______________) рублів.

Сторона 1			Сторона 2			Сторона 3
Дата, номер документа, термін настання вимоги	Сума вимоги	в т.ч. ПДВ/ дата, номер рахунки-фактури	Дата, номер документа, термін настання вимоги	Сума вимоги	в т.ч. ПДВ/ дата, номер рахунки-фактури	Дата, номер документа, термін настання вимоги	Сума вимоги	в т.ч. ПДВ/ дата, номер рахунки-фактури
13.10.2013	2000	—	13.10.2013	1000	—	—	—	—
02.02.2014	3000	—	02.02.2014	2000	—	—	—	—
04.12.2014	4000	—	04.12.2014	3000	—	—	—	—
05.06.2015	5000	—	05.06.2015	4000	—	—	—	—
Разом по настав вимогам	—	—	Разом по настав вимогам	—	—	Разом по настав вимогам	—	—
Дебіт/Кредит	—	—	—	—	—	—	—	—

Після проведення Сторонами заліку взаємних однорідних вимог за цим актом залишок заборгованості станом на «____»______ ____ р. Сторони ____ перед Стороною _____ становить _________ (______________) руб., у тому числі ПДВ _____ (___________________) руб.

Сторони ____ перед Стороною _____ становить ______ (_____________) крб., зокрема ПДВ _____ (___________________) крб.

Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

уповноважена особауповноважена особа уповноважена особа

___________________ ___________________ ___________________

головний бухгалтерголовний бухгалтер головний бухгалтер

М.П. М.П. М.П.

Додаток:

Акт звіряння взаємної заборгованості від «___»_____________ 201__ р. № ______.

———————————

<*>Відповідно до п.4 ст. 168 ПК сума податку, що пред'являється платником податків покупцю товарів (робіт, послуг), майнових прав, сплачується платнику податків на підставі платіжного доручення на перерахування грошових коштівпід час здійснення товарообмінних операцій, заліків взаємних вимог, під час використання у розрахунках цінних паперів.

При взаємозаліку між двома юр. особами дуже важливим є його правильне документальне оформлення, особливо при відшкодуванні ПДВ

З ст.410 ДК РФ зобов'язання, термін виконання якого настав, або визначено, або визначено моментом запитання, то, можливо повністю чи частково припинено заліком зустрічного однорідного вимоги. Для заліку достатньо заяви однієї із сторін.

Видається доцільним розділити проведення взаємозаліку на два етапи:
1. Виявлення заборгованості (необов'язковий, допоміжний етап). Оформляється виявлення заборгованості двостороннім актом звіряння заборгованості (розрахунків тощо). Акт звіряння заборгованості визначає суму заборгованості та за його результатом проводиться взаємозалік. Особливо важливе значення даного актупід час проведення заліку за заявою однією зі сторін.
2. Погашення взаємної заборгованості - підписання акта (протоколу) взаємозаліку (у разі одностороннього взаємозаліку - направлення листа про погашення заборгованості шляхом заліку зустрічної однорідної вимоги).

У листі необхідно вказати на підставі яких договорів провадиться взаємозалік, хто є кредитором і боржником на кожну вимогу, точну суму погашеної заборгованості (доцільно вказати реквізити акта звірки розрахунків). Повинна утримуватися вказівка ​​те що, що є підставою у тому, щоб вважати суми взаємної заборгованості погашеними.
Лист повинен мати вихідний номер та дату, а також підписаний директором або представником за довіреністю.

В акті заліку взаємних вимог слід зазначити: дату, місце складання, найменування сторін і реквізити, підстави виникнення боргів, сума боргу та запис про те, що сума(и) взаємної заборгованості вважається погашаними. Акт підписується уповноваженою особою.

За наявності сумі боргу ПДВ, й у листі й у акті окремим рядком виділяється ПДВ і робиться посилання рахунки -фактуры.

Відповідно до п. 2 ст. 7 Закону РФ від 06.12.91 р. N 1992-1 «Про податок на додану вартість» до відшкодування з бюджету відносяться суми ПДВ за фактично оплаченими та оприбуткованими товарно-матеріальними цінностями (роботами, послугами), вартість яких відноситься на витрати виробництва та звернення .
Отже, товар (робота, послуга) має бути оприбуткований та оплачений.

Щодо оплати, то в Законі про ПДВ розуміється припинення покупцем своїх зобов'язань перед постачальником будь-яким способом як грошовим, так і не грошовим.

Під час проведення взаємозаліку (ст. 410 ДК РФ) відбувається припинення взаємних зобов'язань сторін (погашення дебіторських і кредиторських заборгованостей). Тому з метою оподаткування взаємозалік прирівнюється до оплати.
При цьому для правомірного заліку (відшкодування) ПДВ суми податку повинні бути виділені окремим рядком у всіх первинних облікових документах, на підставі яких провадиться взаємозалік (п. 16 інструкції Держподаткової служби РФ від 11.10.95 N 39 «Про порядок обчислення та сплати податку на додану вартість »). Крім того, необхідною умовоюдля заліку ПДВ є наявність належним чином оформленого рахунка-фактури постачальника. Рахунки-фактури підприємства-покупця та підприємства-постачальника мають бути зазначені в акті взаємозаліку. Повинні вказуватися також сума заліку, ПДВ, дата заліку.

Оформлення взаємозаліку в односторонньому порядку, то згідно зі ст. 410 Цивільного Кодексу РФ: «Зобов'язання припиняється повністю чи частково заліком зустрічного вимоги, термін якого настав або термін якого не зазначено чи визначено моментом запитання. Для заліку достатньо заяви однієї сторони».
Як видно, цивільне законодавство допускає оформлення взаємозаліку за заявою однієї сторони, коли є однорідні зустрічні вимоги, термін погашення яких настав, не зазначений або визначений моментом запитання. Стаття 411 ЦК України називає обставини, за яких взаємозалік неможливий, зокрема, не допускається залік вимог:
- якщо за заявою іншої сторони до вимоги підлягає застосуванню строк позовної давності та цей термін минув;
— про відшкодування шкоди, заподіяної життю чи здоров'ю;
- про стягнення аліментів;
- Про довічний утримання;
— в інших випадках, передбачених законом чи договором
Що стосується технічної сторони питання, то ініціатор заліку може направити контрагенту повідомлення, в якому вказуються підстави виникнення взаємної заборгованості, суму заліку, що підлягає, і повідомлення про те, що з цього моменту підприємство вважає себе по відношенню до контрагента і контрагента по відношенню до себе не пов'язаним. будь-якими зобов'язаннями у сумі, зараховану цим листом. Для додаткового обліку, а також щоб уникнути конфліктних ситуаційз податковими органами рекомендується додатково оформити акт взаємозаліку (допускається одностороннє його підписання ініціатором заліку).

ви можете завантажити на нашому сайті – має відповідати суворому переліку вимог цивільного законодавства. Вивчимо основні нюанси укладання такого договору.

У чому суть взаємозаліку (за контрактами на надання послуг та постачання товарів)?

Взаємозалік – це домовленість сторін цивільних правовідносин про взаємне припинення тих чи інших зобов'язань у встановленому обсязі. Наприклад, якщо виконавець виконав для замовника роботи, тоді як замовник поставив виконавцю товари, то кожна зі сторін може звільнити себе від оплати виконаних іншою стороною зобов'язань в обмін на те, що інша сторона, у свою чергу, також не платитиме за виконані Перші зобов'язання. Юридично така умова може бути закріплена у договорі взаємозаліку на надання послуг (або постачання товарів).

Важливо у своїй, щоб (ст. 410 ДК РФ):

• зобов'язання мали ознаку однорідності;
• термін виконання зобов'язань на момент взаємозаліку настав (виключення - якщо він не вказаний, підлягає окремій вказівці або є підстави не дотримуватись ця умоваза законом).

Взаємозалік може бути здійснено, якщо (ст. 411 ДК РФ):

• зобов'язання будь-якої зі сторін пов'язане з відшкодуванням шкоди здоров'ю, довічний утримання, сплатою аліментів;
• за зобов'язанням будь-якої зі сторін минув строк позовної давності;
• укладання договору взаємозаліку прямо заборонено законом чи договором.

Взаємозалік може бути юридично закріплений у договорі, а й у односторонньому порядку - у вигляді заяви про взаємозаліку, складеному будь-якої зі сторін угоди. Але в цьому випадку стороні, яка склала заяву, потрібно бути при необхідності готовою довести в суді, що:

• заява була однозначно отримана контрагентом;
• контрагент у відсутності заперечень на взаємозалік.

Укладання двостороннього договору про проведення взаємозаліку не має таких недоліків, і багато фірм використовують саме його.

Складаємо договір про проведення взаємозаліку: на що звернути увагу?

При укладанні договору, про який йдеться, сторонам потрібно мати на увазі, що:

1. У угоді слід обов'язково відобразити відомості:

• про склад зобов'язань, що погашаються у межах взаємозаліку;
• договори та інші правовстановлюючі документи (акти, накладні, рахунки-фактури), за якими зобов'язання виникли;
• фінансову величину вимог.

2. Бажано навести мотивувальні формулювання, що аргументують його складання.

Наприклад, зазначити, що договір укладається з метою спрощення та підвищення ефективності розрахунків сторін.

3. У угоді бажано вказати, що взаємно зачитувані вимоги однорідні, та навести головна ознакаїх однорідності (наприклад, зазначити, що зачитуються фінансові зобов'язання в рублях, однотипні товари в штуках, однотипні послуги у конкретних одиницях обсягу).

4. У договорі бажано відобразити залишок заборгованості будь-якої зі сторін, оскільки він, цілком імовірно, утворюється за фактом взаємозаліку.

Буде доречним зазначення у преамбулі чи іншій частині договору у тому, що він складається виходячи з положень ст. 410 та 411 ДК РФ.

Як зробити взаємозалік за різними договорами з одним контрагентом?

Можливий сценарій, у якому контрагент фірми має зобов'язання перед нею (чи вона - перед контрагентом) за двома різними договорами. Не має принципового значення з погляду можливості проведення взаємозаліку. Головне – послідовно викласти в угоді порядок взаємного залікувимог сторін із посиланнями на різні договори, коректно відобразити фінансову складову.

Як зробити взаємозалік між договорами одного контрагента відповідним вимогам законодавства? Тут головне - переконатися, що зміст правовідносин по суті передбачає перешкод для заліку вимог з погляду норм ст. 410 та 411 ДК РФ.

Так, перешкодою до взаємозаліку вимог щодо кількох договорів із контрагентом може бути неоднорідність зобов'язань, відображених у різних договорах. Наприклад, якщо один договір складено у рублях, а інший – у валюті. В цьому випадку взаємозалік між договорами одного контрагента здійснити не можна буде. Для взаємного заліку вимог за кожним договором фірмі необхідно скласти окрему угоду з контрагентом (за умови, очевидно, що він має вимоги до неї в аналогічній валюті).

Взаємозалік та податковий облік: нюанси

Податковий облік правовідносин із взаємозаліку зобов'язань характеризується тим, що:

1. Факт підписання договору про взаємозалік між організаціями не змінює складу податкової бази з ПДВ. Не має значення й те, якщо, наприклад, фірмою було отримано аванс від контрагента рахунок майбутніх поставок, і він був зарахований за договором про взаємозалік зобов'язань, тоді як товари чи послуги контрагенту були поставлені.

2. Проведення взаємозаліку не змінює складу податкової бази з податку на прибуток, оскільки при методі нарахування доходи та витрати за договором з контрагентом будуть визнані ще до взаємозаліку. При касовому методі доходи та витрати будуть визначені за фактом проведення взаємозаліку.

3. При спрощенні ситуація аналогічна до тієї, що спостерігається при касовому методі обліку доходів і витрат платником на ОСН. Доходи та витрати визнаються фірмою на УСН лише за фактом проведення взаємозаліку зобов'язань із контрагентом.

Зразок договору взаємозаліку між юридичними особамиви можете завантажити на нашому сайті за посиланням нижче.

.

Досить часто у комерційних організаціях (особливо малого бізнесу) виникають ситуації, коли недостатньо оборотних коштів на виконання прийнятих зобов'язань. Відповідним виходом із ситуації, коли зобов'язання не погашаються довгий час, може стати взаємозалік вимог. Ця процедура має свої позитивні сторони. По-перше, складається економія коштів, а по-друге, відбувається зниження витрат, у сумі, відповідну взаємозаліку.

Для оформлення такого договору оформляється акт взаємозаліку. Це документ, який заповнюється за бажання між двома організаціями, оформити залік однакових (однорідних) операцій за певний час, якщо термін погашення зобов'язань минув. Тобто погасити заборгованість за повної згоди сторін. Попередньо потрібно скласти акт звіряння та передати його іншій компанії. Залишки сум, що становлять різницю при взаємному заліку зобов'язань, погашаються згідно з підписаними документами.

Акт взаємозаліку перестав бути уніфікованою формою. Підстави та умови, за яких він оформляється, встановлені ст. 410 ЦК України.

Завантажити зразок бланка можна, перейшовши на посилання внизу статті.

Але є цілий рядреквізитів, які обов'язково мають бути відображені у бланку:

• Назва документу;
• дата та місце оформлення;
• точне найменування організацій, що пописують документ;
• інформація про предмет договору (виниклих зобов'язань);
• перелік документів, на які посилаються (договори, акти, рахунки-фактури, товарні накладні);
• сума, що підлягає взаємозаліку;
• підписи відповідальних осіб та печатка організації.

Документ складається у двох примірниках. Один із них залишається у укладача, а інший передається контрагенту.

Укладання акта за агентським договором на надання послуг нічим не відрізняється, виконується аналогічним чином.

Приклад складання документа про взаємозалік

Ось зразок оформлення заліку взаємних зобов'язань.

Особливості оформлення тристороннього акту

Можливі ситуації, у яких виникає потреба у оформленні взаємозаліку щодо одного партнера, а кількох. Такий тристоронній актвзаємозаліку складається, якщо дебіторсько-кредиторська заборгованість існує між трьома контрагентами. При цьому такий договір створить абсолютно нові або суттєво змінить наявні взаємні зобов'язання трьох партнерів. Цей документ оформляється відповідно до ст. 420, 421 ЦК України.

На додаток до перерахованих реквізитів тристоронній акт повинен містити ще кілька пунктів:

1. Точну датупроведення взаємозаліку;
2. Список кругових боргових зобов'язань учасників взаємозаліку;
3. Парні акти звіряння.

До обліку приймаються заборгованості (дебіторська та кредиторська), що виникли між усіма контрагентами, учасниками угоди. Суми у документі мають бути зазначені з урахуванням ПДВ, що виділяється окремим рядком.

Приклад бланка тристороннього взаємозаліку.

​

Якщо підприємство (організація) використовує спрощену форму оподаткування, то сума, зазначена у документі, відображатиметься у доходній частині, що автоматично спричинить збільшення податкових вимог.

Але не варто особливо часто зловживати такою формою розрахунків, інакше це обов'язково спричинить візит представника податкових органів. Оскільки такий договір без оплати через банк перестає бути комерційним і розмір прибутку, що оподатковується, зменшується.

В результаті оформлення угод між організаціями трапляються випадки, що бюджету не вистачає, щоб повною мірою виконувати укладені зобов'язання.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Тоді між контрагентами виникає взаємна заборгованість. Уникнути проблеми можна, склавши акт взаємозаліку. Головне знати, як правильно заповнити акт взаємозаліку між організаціями у 2019 році.

На що звернути увагу

Формується під час подання заяви одним із учасників угоди. Як правило, такого роду документ найчастіше практикується у середнього чи малого бізнесу.

За допомогою взаємозаліку сторони можуть легко і швидко дійти компромісу та вирішити свої проблеми мирним шляхом, не вдаючись до крайнощів.

Простіше кажучи, вони можуть зробити обмін, тим самим компенсувати заборгованості між собою.

Повинен мати однотипний характер, тобто. претензія має бути однаковою щодо один одного (гроші чи матеріальні цінності, тощо). Проте трапляються випадки, коли практика застосування акта взаємозаліку не доречна.

Не можна застосувати у таких ситуаціях:

1. Обов'язок виник з вини аліменто-платника.
2. Борг виник через внесення коштів у статутний капітал.
3. Виникнення боргу внаслідок нанесення тяжкої шкодиздоров'я або життя людини.
4. У разі невиконання належних зобов'язань щодо догляду за довічним забезпеченням.
5. Борг втратив чинність через закінчення терміну давності.
6. Інші ситуації, передбачені законодавством РФ.

Може застосовуватись за участю двох і більше сторін. Відповідно, кожній стороні надається екземпляр документа.

Про взаємозалік і право припинити виконувати зобов'язання, прописано у статті 410 Цивільного кодексу Російської Федерації.

Залік здійснюється за умови, що вимоги обох компаній однорідні (наприклад, погашення боргу грошима).

Існує три види взаємозаліку:

Важливим аспектом є те, що при виконанні заліку потрібно враховувати зобов'язання обох сторін, внаслідок чого спостерігається взаємне погашення заборгованості.

Таким чином, має бути прописано про можливість закрити борг за допомогою взаємозаліку або будь-яким іншим способом, що дозволяється урядом РФ.

Залік не виконується у таких випадках, якщо:

1. Одна з організацій стає банкрутом.
2. Закінчення терміну дії встановлених зобов'язань.
3. Зобов'язання, внаслідок дії яких завдано шкоди життю, здоров'ю.

Інструкція із заповнення

Взаємозалік є фінансовим документом і набирає юридичної чинності з моменту його підписання, якщо дотримано правил і вимог.

Акти повинні становити обидві сторони, причому кожна має мати свій екземпляр. Якщо у взаємозаліку бере участь третя сторона – для неї належить окрема.

Кожна сторінка документа обов'язково підписується керівництвом установи чи уповноваженим співробітником.

Регламентованої форми складання немає, тому підприємці мають право писати їх у вільній формі, не дотримуючись суворих стандартів.

Може бути заповнений вручну або надрукований. Слід зазначити, що ставити штамп на документ не потрібно.

З 2016 року підприємці не використовують печатки, але є певні держустанови, які потребують їх наявності. І тут можна завірити штампом.

У заліку має бути прописана наступна інформація:

1. Дані про фірми, задіяні у заліку.
2. Причини виникнення боргу (надати папери, що підтверджують).
3. Розмір заборгованості.

Потрібно прикріпити пакет документації про заборгованість. Заповнюється як будь-який інший і має практично ту саму структуру, що й у звичайній заяві:

Другу частину присвячують докладним фактам причин появи зустрічної заборгованості. Наголосити письмово на тому, яким чином погашається борг, вид взаємозаліку (повний чи частковий) та угода на це обох сторін.

Наприкінці особи, які беруть участь у договорі, пишуть посаду, ПІБ та запевняють свою згоду підписом. Фіксується факт згоди виплати взаємних фінансових претензій за допомогою взаємозаліку.

Якщо один учасник повинен другому велику суму, то в акті необхідно прописати, протягом якого періоду з моменту його підписання борг, що залишився, повинен бути виплачений.

Як правильно заповнити бланк

Умови заповнення акта у статті 410 ЦК України. Не встановлені особливі вимогиз його складання, тим щонайменше, є низка пунктів, наявність яких є обов'язковим при заповненні бланка:

1. Назва та дата.
2. Адреса компанії, а також місце заповнення бланка.
3. Дані про обидві сторони (ІПН, персональні дані, реквізити).
4. Перелік підтверджуючої документації про заборгованість (фінансові договори, рахунки)
5. Період до виконання зобов'язань.
6. Докладне пояснення цифр, за якими нараховано борг.
7. Розмір взаємозаліку та його тип (повний/частковий).
8. ПІБ осіб, які відповідають за збереження і достовірність фактів, викладених у акті.
9. Особисті підписи зацікавлених осіб.
10. Штамп (не є обов'язковим, оскільки з 2016 року підприємцям не потрібно використовувати печатку у своїй роботі). Ставиться на вимогу деяких державних установ.

До акту прикріпити всі необхідні та вищезгадані копії. Складається у двох примірниках, по одному для кожної зацікавленої сторони.

У тих ситуаціях, якщо при взаємозаліку бере участь третя сторона – для неї також має бути створений окремий екземпляр. Бланк акту взаємозаліку можна.

Кожна копія має бути обов'язково підписана начальством організацій. Якщо представники підприємств хочуть поставити штамп на документ, його можна завірити печаткою, хоча робити це не обов'язково.

Тристороннє призначення

Виникають ситуації, коли у взаємозаліку задіяно більш ніж дві організації. Наприклад, три. При цьому законодавством дозволено складати за заборгованості між трьома партнерами (заборгованість носить круговий характер).

Ця угода або оновить умови, або кардинально змінить зобов'язання для трьох контрагентів. Положення про документ перебувають у статтях 420 та 421 ЦК Російської Федерації.

Виникнути необхідність застосування акта взаємозаліку із тристороннім призначенням може тоді, коли дебіторсько-кредитна заборгованість виникає у всіх трьох партнерів.

На відміну від двостороннього взаємозаліку, за тристоронньою угодою необхідно доповнити деякою інформацією:

1. Дата взаємозаліку.
2. Надати відомості про зобов'язання щодо заборгованості між партнерами.
3. Звіти та парні.

Також є певні вимоги, висунуті законодавством:

1. Так би мовити кругове партнерство, коли три організації є один одному кредиторами та дебіторами.
2. Взаємні вимоги мають бути однотипними.
3. Відомості про борги достовірні та документально підтверджені.

При обліку, до уваги обов'язково беруть заборгованість як дебіторську, і кредиторську, що виникли між учасниками.

Усі підсумкові суми після розрахунків відображаються за підсумком з урахуванням ПДВ, для чого створюється окремий рядок.

Які можуть бути помилки

Від помилок ніхто не застрахований. З якими помилками можна зіткнутися під час формування:

1. ПДВ відсутній або зовсім не виділено окремим рядком (за кожним розрахунком чи договором). Немає прямого зобов'язання. Такий документ не буде визнано дійсним.
2. Складено з причин, які не передбачені законодавством, а отже, не є правомірним.
3. Відсутня однорідність претензій та вимог.
4. Необхідна залікова сума перевищує реальну.

Подібного плану причини вважаються неправомірними, відповідно вони не можуть бути прийнятими до розгляду.

Відео: важливі аспекти

Поряд із виконанням договірних зобов'язань у буквальному вигляді на практиці між організаціями нерідко застосовується так званий взаємозалік, про що складається акт. Готові прикладидокумента, зразок для складання та юридичні нюанси- Про це прямо зараз.

Законодавство припускає можливість підписання акту взаємозаліку між організаціями, проте конкретних вимогдо зразка та особливостей оформлення не описує. Тому в загальному випадкусторони можуть скористатися довільною формою, з урахуванням норм у діловій практиці. Таким чином, в акті повинні відображатися такі відомості:

1. Назва документа – по центру. Тут же прописуються повні найменуванняорганізацій, точно так, як вони були зазначені в раніше укладеному договорі.
2. Далі можна скласти коротку преамбулу. У ній описується мета складання документа, яка зазвичай формулюється як «ефективніше і швидке здійснення розрахунків між сторонами».
3. У наступному пункті необхідно констатувати поточну ситуацію:

• які зобов'язання існують сьогодні між партнерами;
• основа виникнення цих зобов'язань – договір, додаткова угода (номер, назва, дата);
• термін виконання зобов'язань, що передбачався спочатку (за договором).

1. Предмет цього акта – тобто. власне суть взаємозаліку:

сума для заліку (чи інші зобов'язання);

• порядок розрахунку;
• термін зарахування (або виконання зобов'язань).

1. Потім можна відобразити твердження про те, що обов'язок виконання зобов'язань настає з дня підписання акта за встановленим зразком.
2. Також можна зазначити, що всі інші зобов'язання, які не передбачається зарахувати за актом, будуть виконані відповідно до раніше підписаного договору.
3. При необхідності прописують додатки – які документи були додані, у якій кількості, їх назва, вид (оригінал чи копія) та кількість сторінок.
4. На завершення, як завжди, зазначаються реквізити компанії, назва, номер розрахункового рахунку, підпис посадових осіб, розшифрування (прізвище, ініціали), дата, друк (за наявності).

Документ складається між необмеженою кількістю сторін. Кількість оригінальних екземплярів точно дорівнює кількості сторін. Дозволяється використання копій, які засвідчуються підписом відповідальної особи та печаткою організації на кожній сторінці. Юридична сила всіх оригіналів та коректно завірених копій рівноцінна.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Допускається відсутність друку організації на акті, якщо практично оригінальний відбиток не використовується. Однак у більшості випадків проставляються круглі печатки, штампи організації та навіть відбитки, що засвідчують підписи керівників.

Юридичні аспекти та переваги

Можливість проведення процедури взаємозаліку, а також юридичні підстави та особливості прописані в основному Цивільному кодексі. Основне призначення - знизити свої витрати, вирішити проблеми, що накопичилися за невиконаними зобов'язаннями. При цьому залік передбачається саме за зобов'язаннями, пов'язаними з наданням послуг та/або постачанням товарів, а не зобов'язаннями щодо оплати, що відображено на схемі.

Насправді зобов'язання однієї боку й інший рідко бувають рівними з точністю до карбованців, тому фактично залік завжди проводиться у меншій сумі. Відповідно, один партнер залишається винен іншому певну різницю.

Переваги цього виду взаємодії очевидні:

• сторони можуть вирішити давні проблеми з непогашеними боргами чи іншими зобов'язаннями за договором;
• партнери можуть домовитися про найбільш прийнятну форму взаємозаліку і цим заощадити на витратах, які виникнуть у разі звичайного (буквального) виконання договору;
• нарешті, навіть у самому простому варіантізаліку коштів за борговими зобов'язаннями сторони гарантовано заощадять на банківських комісіях, які у разі великих сум досить відчутні.

Коли можна зробити взаємозалік

Проведення подібної процедури можливе, якщо сторони не лише узгодили свої позиції, а й врахували одночасно дві умови:

1. Однорідний характер заборгованості.
2. Факт настання моменту виконання зобов'язань.

Однорідність

Однорідність заборгованостей, які передбачається ліквідувати між організаціями, підписавши акт – це дуже важлива вимога. Найбільш поширений приклад однорідних вимог - боргові зобов'язання в одній і тій же валюті: у рублях, євро, доларах тощо. При цьому для будь-якої іноземної валюти важливо заздалегідь домовитися про єдиний курс розрахунку (зазвичай за курсом ЦБ РФ на день операції).

Однак, сторони можуть домовитися і про залік вимог неоднорідного характеру – наприклад, зобов'язання у різній валюті. Достатньо узгодити єдиний підхід до обмінного курсу за сумами.

Якщо ж йдеться про те, що одна компанія має грошову заборгованість, а іншу не виконала частину робіт, які має зробити за договором, то вимоги явно неоднорідні, тому й взаємозаліку між організаціями бути не може, а значить, і зразок акта підписати неможливо .

Наступ терміну

Допускається проведення процедури лише у випадках, коли фактично термін виконання зобов'язань вже настав. Наприклад, сторони домовилися про постачання товарів із 1 травня 2018 року. Взаємозалік таких вимог сьогодні, у листопаді 2017 року, неможливий, тому що виконання постачання ще не настало.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Нерідко у договорі поставки чи інших договорах не вказуються конкретні терміни, у яких заборгованість має бути погашена. Відповідно можна вважати, що момент настання зобов'язання вже стався після підписання договору. Таким чином, взаємозалік проводити можна.

Коли не можна провести процедуру

Проведення взаємозаліку стає неможливим у тих випадках, які прямо передбачені цивільним законодавством та/або договором між партнерами:

1. Коли у договорі подібна умовапрямо забороняється. Пункт про неможливість проведення взаємозаліку слід включати в текст угоди заздалегідь, коли можна передбачити, що для вашої компанії це буде невигідно.
2. Коли йдеться про взаємодію із іноземним контрагентом, з яким ведеться зовнішньоекономічна діяльність. Взаємозалік забороняється у більшості подібних випадків.
3. Якщо з настання терміну виконання вимог вже минули 3 роки – тобто. строк позивної давності.

Переваги взаємозаліку перед бартером

Взаємозалік між організаціями, зразок акта за яким розглянутий вище, має деяку схожість з бартером, тому що в обох випадках йдеться не про буквальне виконання своїх зобов'язань, а лише про обмін. Але насправді зовнішня схожість має формальний характер, і взаємозалік вигідніший, ніж бартер:

1. Бартер здійснюється за договором міни, в якому може брати участь лише дві сторони.
2. Оформити взаємозалік простіше: додаткових договорів не потрібно, достатньо отримати згоду, скласти та підписати акт.
3. Самого поняття бартер у законодавстві немає (а взаємозалік є). При цьому договір міни дорівнює договору купівлі-продажу, причому договір міни може бути пов'язаний тільки з матеріальними об'єктами (товарно-матеріальними цінностями). У той же час предметом взаємозаліку можуть стати послуги та/або роботи.
4. Проведення бухгалтерського обліку по взаємозаліку набагато простіше: розрахунок податкової бази проводиться звичайним чином, складаються проведення з реалізації. Що стосується заліку зобов'язань, то вони відображаються такою проводкою: