Τι είναι ο κανόνας 8 80. Για παράδειγμα, μπορεί να συμφωνήσετε με αυτό. Αρχή Pareto: γενικές πληροφορίες

ο νόμος του Παρέτο; Τι είναι αυτό? Πολλοί από εσάς έχετε ακούσει αυτή τη φράση, αλλά είναι απίθανο να γνωρίζετε ακριβώς περί τίνος πρόκειται. Οι περισσότεροι από εμάς συναντάμε αυτόν τον κανόνα στον τομέα εργασίας ή στις σπουδές μας. Οι δηλώσεις του θα είναι χρήσιμες σε πολλούς, γιατί σας διδάσκει να επιτύχετε τα μέγιστα αποτελέσματα με ελάχιστη προσπάθεια. Ο νόμος Pareto χρησιμοποιείται ευρέως στην πράξη στον τομέα της οικονομίας, του μάρκετινγκ, των logistics, καθώς και σε άλλους εξειδικευμένους κλάδους.

Λίγο ιστορία

Ο νόμος, ή ο κανόνας Pareto, εφαρμόστηκε για πρώτη φορά το 1941 από τον Αμερικανό θεωρητικό Joseph Juran (1904-2008). Το ονόμασε από τον Βιλφρέντο Παρέτο (Ιταλός οικονομολόγος 1848-1923). Δεδομένου ότι ήταν αυτός ο επιστήμονας που, το 1897, παρατήρησε ένα σχέδιο, το οποίο αργότερα πήρε το όνομά του. Μελετώντας τη διαίρεση της γεωργικής γης στην Ιταλία, ο Pareto διαπίστωσε ότι περίπου το 80 τοις εκατό της συνολικής γης ανήκει στο 20 τοις εκατό του πληθυσμού. Ήταν η αναλογία 80/20 που στη συνέχεια έγινε η κύρια σε αυτόν τον κανόνα. Η εξάπλωση της επιρροής του νόμου Pareto σε διάφορα φαινόμενα στις κοινωνικές και οικονομικές επιστήμες οφείλεται στον Άγγλο επιστήμονα Richard Koch και στο βιβλίο του The 20/80 Principle: The Secrets of Greater Achievement with Less Effort.

Σήμερα είναι γενικά αποδεκτό ότι ένα άτομο έχει τρεις πόρους: χρόνο, χρήμα και κινητικότητα. Ένα άτομο που έχει όλους τους αναγραφόμενους πόρους στο οπλοστάσιό του μπορεί να χαρακτηριστεί επιτυχημένο και η δουλειά που έχει γίνει είναι εξαιρετικά αποτελεσματική. Αλλά δεν καταλαβαίνουν όλοι τις αρχές αυτού του νόμου.
Καθένας από εμάς χρησιμοποιεί τον νόμο Pareto κάθε μέρα στο σχολείο, στη δουλειά, στο Καθημερινή ζωή, και χωρίς να το γνωρίζω. Εάν αποκτήσετε μεγαλύτερη γνώση σχετικά με τη χρήση του κανόνα 80/20, θα αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας σας.
Η αναλογία 80/20, παρεμπιπτόντως, είναι μάλλον υπό όρους και συχνά, ανάλογα με το εύρος χρήσης, κυμαίνεται προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση. Εάν σε ορισμένους κλάδους αυτή η αναλογία είναι 90% προς 10%, τότε σε άλλους είναι 75 προς 25 ή ακόμη και 70/30.
Στο άρθρο θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πού ακριβώς μπορεί ο νόμος Pareto, και μερικές φορές χρειάζεται ακόμη και να χρησιμοποιηθεί στην πράξη.

Αυτο-ανάπτυξη

Ένας σχετικά μικρός αριθμός ανθρώπων μπορεί να θεωρεί τον εαυτό του επαγγελματίες σε πολλούς κλάδους ταυτόχρονα. Πράγματι, στην πραγματικότητα, μόνο το 20% των δεξιοτήτων φέρνει αποτελέσματα. Αν και μπορείτε να είστε αρκετά επιτυχημένοι εάν πάρετε τον νόμο Pareto ως οδηγό σας και καταβάλετε κάθε προσπάθεια προς την κατεύθυνση που είναι πιο κατάλληλη για εσάς. Δεν συνιστούμε ανεπιφύλακτα να σπαταλάτε το χρόνο σας για να κατακτήσετε τις δεξιότητες που δίνονται μέσω του «Δεν μπορώ».
Εστιάστε στο δικό σας δυνάμεις. Εάν έχετε καλά ανεπτυγμένη επικοινωνία, γιατί να καθίσετε πάνω από ένα βουνό γραφειοκρατίαπου δεν φέρνει ευχαρίστηση; Είναι καλύτερο να αναπτύξετε δεξιότητες επικοινωνίας και να επιλέξετε τον τομέα όπου μπορούν να σας φανούν χρήσιμες.
Δεν σας αρέσει η επικοινωνία; Ίσως γίνει ανεξάρτητη εργασία εξαιρετική εναλλακτικήγια τη νέα σου καριέρα.

Η Αρχή Pareto: Μάθηση

Κατά πάσα πιθανότητα, έχετε συχνά παρατηρήσει ότι δεν μπορείτε να θυμάστε περισσότερο από το 20 τοις εκατό της ύλης που μελετήσατε στο σχολείο ή στο πανεπιστήμιο. Πολλοί μπορούν να κάνουν έκκληση για τη χαμηλή ποιότητα της εκπαίδευσης στη χώρα μας. Όμως, πιθανότατα, η «λήθη» μας θα είναι μια εκδήλωση αυτής της καθολικής αρχής, που είναι πολύ δύσκολο να ξεπεραστεί.
Συχνά η αρχή Pareto στην εκπαίδευση χρησιμοποιείται από τους διευθυντές. Διδάσκονται να επιλέγουν μόνο το 20% των εργασιών, η υλοποίηση των οποίων θα επιτύχει το μεγαλύτερο μέρος του μέγιστου αποτελέσματος της εργασίας.

Η αρχή Pareto είναι επίσης αναπόσπαστο μέρος των μεθόδων διδασκαλίας των ανθρώπων που θέλουν να διαχειρίζονται με επιτυχία το χρόνο τους. Η χρήση της αρχής 80/20 στην εκπαίδευση θα βοηθούσε τους μαθητές γυμνασίου και τους μαθητές να βελτιώσουν την ποιότητα της εκπαίδευσης και να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την εκμάθηση εκπαιδευτικό υλικό. Επομένως, αυτές οι κατηγορίες θα πρέπει να είναι πιο εξοικειωμένες με τις κλασικές διατυπώσεις του κανόνα Pareto - το 20% των προσπαθειών μπορεί να φέρει το 80% του αποτελέσματος. Ως αποτέλεσμα, όσο πιο γρήγορα αρχίσετε να αναγνωρίζετε το κύριο πράγμα σε όλη την εκπαίδευση, τόσο καλύτερα αποτελέσματαθα φτάσεις. Το κύριο πράγμα είναι να επισημάνετε το πέμπτο μέρος των αντικειμένων ή του υλικού που πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο.Η χρήση αυτής της προσέγγισης θα σας επιτρέψει να γίνετε πιο επιτυχημένος ειδικός στον τομέα σας στο μέλλον.

Σχετικό βίντεο:

Υπολογιστής και Pareto

Πολλοί χρήστες έχουν εγκαταστήσει πολύ λογισμικό και έχουν ανεβάσει αμέτρητα αρχεία. Για όσους έχουν έναν υπολογιστή ως εργαλείο εργασίας, ένας τέτοιος ακατάστατος χώρος εργασίας μπορεί να γίνει πραγματικό πρόβλημα. Αν και, αν αναλύσουμε λεπτομερώς τα περιεχόμενα του σκληρού δίσκου, στην πραγματικότητα θα αποδειχθεί: μόνο το 20 τοις εκατό των προγραμμάτων χρησιμοποιούνται πραγματικά για καθημερινές δραστηριότητες σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Το ίδιο ισχύει για πολλές φωτογραφίες, διάφορες μουσικές και ντοκουμέντα, η βελτίωση των οποίων είναι ολοένα και πιο δύσκολη για τους περισσότερους «χρήστες». Είναι καλύτερα να μην αφιερώσετε χρόνο και να βάλετε τα πράγματα σε τάξη με προγράμματα και αρχεία.

Μεταφέροντας μόνο ένα μικρό μέρος τους σε δίσκους ή μονάδες flash ή ακόμα και πλήρης αφαίρεσηόχι μόνο θα κάνει τον υπολογιστή σας «πιο ευρύχωρο», αλλά θα αυξήσει και την ταχύτητά του. Θα σας επιτρέψει επίσης να ελευθερώσετε επιπλέον μερικές "συναυλίες" χρησιμοποιήσιμης μνήμης.

Διαχείριση χρόνου

«Υπάρχουν τόσα πολλά να κάνω, δεν έχω αρκετό χρόνο», «Δεν έχω χρόνο, πρέπει να πάω τη δουλειά στο σπίτι».

Παρόμοιες σκέψεις συχνά «περπατούν» σε πολλά κεφάλια.

Μερικές φορές γεννιέται ακόμη και η σκέψη: 24 ώρες την ημέρα δεν είναι αρκετές για όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Αυτό οφείλεται πρωτίστως στο γεγονός ότι ο καθένας από εμάς έχει το δικό του Το βιολογικό ρολόι. Μερικοί θεωρούν τους εαυτούς τους "κορυγγά", άλλοι - "κουκουβάγια", και, φυσικά, υπάρχουν και "περιστέρια". Μερικοί εργάζονται με τη συνοδεία δυνατής μουσικής, ενώ άλλοι θέλουν απόλυτη σιωπή για να επικεντρωθούν στην ολοκλήρωση της δουλειάς. Καθένας από εμάς έχει περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της ημέρας που είναι πιο δραστήριος. Προσπαθήστε να υπολογίσετε τα διαστήματα της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας - κάντε σημαντικά πράγματα ή αυτά που απαιτούν αυξημένη συγκέντρωση κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων.

Εάν αξιολογήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, θα το παρατηρήσετε πραγματική δραστηριότηταπου παράγει αποτελέσματα χρειάζεται περίπου το 20 τοις εκατό του χρόνου. Το υπόλοιπο της εργάσιμης ημέρας είναι πιθανό να είναι αναποτελεσματικό.

Το ίδιο ισχύει για τις προγραμματισμένες συναντήσεις για κάθε μέρα. Αφού αναλύσετε όλες τις προγραμματισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε από αυτές εκείνες που θα δώσουν το μεγαλύτερο αποτέλεσμα, ενώ οι υπόλοιπες πρέπει να αναβληθούν για άλλες ημέρες ή να ακυρωθούν εντελώς οι συναντήσεις, γιατί υπάρχει σημαντικός κίνδυνος να χάσετε τον πολύτιμο χρόνο σας. Στο μέλλον, μπορεί ακόμη και να αποκτήσετε τη συνήθεια να διαγράφετε άχρηστες δραστηριότητες από τη λίστα των καθημερινών σας εργασιών. Η πρώτη κιόλας μέρα, προγραμματισμένη σύμφωνα με τον κανόνα Pareto, όχι μόνο θα εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και θα σας εκπλήξει με την απλότητα και την παραγωγικότητά της.

Ο νόμος Pareto στις επιχειρήσεις

Η εφαρμογή του κανόνα Pareto στις επιχειρήσεις σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε εκείνες τις δραστηριότητες που αποφέρουν μέγιστο κέρδος. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εξορθολογίσετε τις υποθέσεις σας. Προσπαθήστε να ξεχωρίσετε εκείνες τις ομάδες αγαθών ή υπηρεσιών που αποφέρουν συνολικά έως και το 80 τοις εκατό των κερδών και δώστε μεγαλύτερη προσοχή στην ανάπτυξή τους. Η υπόλοιπη δραστηριότητα, πιθανότατα, θα χρειαστεί τεράστια προσπάθεια και χρόνο σχεδόν μάταια.

Ένα παράδειγμα είναι η ανεξάρτητη εργασία, η οποία, σε αντίθεση με την κύρια επιχείρηση, απαιτεί περισσότερο χρόνο και προσπάθεια από ό,τι αποφέρει χρήματα. Η εξαίρεση είναι το παθητικό εισόδημα όπως μια κατάθεση, γιατί σε αυτή την περίπτωση η εργασία σας είναι κοντά στο μηδέν.

Εξοικονόμηση χρημάτων

Αν κάνετε οικονομία πάντα και παντού, θα σας μετατρέψει γρήγορα σε έναν μάλλον τσιγκούνη. Αν όμως δεν φτάσετε στα άκρα και υιοθετήσετε τον νόμο Pareto, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το κόστος σας. Πολλά οικονομικά προβλήματα προκύπτουν όταν ένα άτομο βλέπει ότι δεν ελέγχει πλήρως τα χρήματά του. Και εδώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον παγκόσμιο νόμο. Άλλωστε σημαντικό μέρος των κονδυλίων δαπανάται για τις ίδιες θέσεις στον προϋπολογισμό. Αναλύοντας και παραγγέλνοντας τα έξοδα, μπορείτε εύκολα να δείτε πού κατευθύνονται τα περισσότερα χρήματα που κερδίζετε. Προσπαθήστε να διαθέσετε το ένα πέμπτο των δαπανών που είναι πιθανό να διατεθούν τη μερίδα του λέοντος των κεφαλαίων και σκεφτείτε πώς να τα εξοικονομήσετε. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τη συνεχή ενημέρωση της γκαρνταρόμπας.

«Φιλία» Παρέτο

Κατά τη διάρκεια της ζωής μας, ο καθένας μας επικοινωνεί με πολλούς διαφορετικοί άνθρωποι. Με κάποιους, η επικοινωνία φέρνει πολλή ευχαρίστηση, με άλλους - απογοήτευση και χαμένο χρόνο. Γνωριμία και επικοινωνία, δεν είναι όλοι σε θέση να καταλάβουν αμέσως αν μια νέα γνωριμία θα φέρει τουλάχιστον κάποιο όφελος στη ζωή. Αν ανανεώσετε τη μνήμη σας από τις σχέσεις σας με φίλους και γνωστούς και τονίσετε εκείνους με τους οποίους ο χρόνος μαζί έφερε θετικά συναισθήματα και που δεν θα διστάσουν να βοηθήσουν δύσκολη στιγμή, τότε αποδεικνύεται ότι τέτοιοι άνθρωποι, πιθανότατα, δεν θα είναι τόσο πολύ.

Αυτό ισχύει επίσης για αρκετές εκατοντάδες "φίλους" στο Διαδίκτυο, ιδίως σε κοινωνικά δίκτυα. Στην πραγματικότητα, το να διατηρείτε επαφή με την οικογένειά σας και τους πραγματικούς φίλους σας θα σας δώσει μια τέτοια δόση θετικά συναισθήματα, που χίλιες αναδημοσιεύσεις ή likes κάτω από τη φωτογραφία δεν θα μπορέσουν να αντισταθμίσουν.

Διαβάζοντας βιβλία με τον Παρέτο

Πολλά ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΖΩΗΣαντλούμε από βιβλία, γιατί αυτή είναι μια τεράστια εμπειρία που συσσωρεύεται από γενιές. Είναι το διάβασμα που, ίσως, περισσότερο από όλα βοηθάει στην αυτο-ανάπτυξη του ατόμου. Δεν μαλώνουμε, υπάρχουν βιβλία των οποίων την πλοκή θέλετε να βγάλετε γρήγορα από το μυαλό σας. Μετά την ανάλυση της βιβλιογραφίας που διαβάστηκε προηγουμένως, αποδεικνύεται ότι, πιθανότατα, μόνο το ένα πέμπτο της ωφέλησε πραγματικά τους αναγνώστες. Τα υπόλοιπα δεν πρόσθεσαν τίποτα, εκτός από τον χρόνο που αφιερώθηκε και την επιδείνωση της όρασης.
Προσπαθήστε να επιλέξετε λογοτεχνία που θα σας είναι πραγματικά χρήσιμη, θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε νέες γνώσεις για γενική ανάπτυξηή μελλοντικό επάγγελμα. Μια λεπτομερής επιλογή θα σας επιτρέψει να εμπλουτιστείτε πνευματικά σε μεγαλύτερο βαθμό.

Η εφαρμογή του κανόνα Pareto θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε ποια βιβλία αξίζει να διαβάσετε και ποια είναι καλύτερα να αφήσετε στην άκρη. Η ανάγνωση κριτικών, σχολίων ή μαρτυριών σε θεματικές τοποθεσίες θα διευκολύνει αυτή την επιλογή.Η εφαρμογή του νόμου δεν ισχύει μόνο για βιβλία, αλλά και για αναρτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα, καθώς και για διάφορα άρθρα. Αξίζει επίσης να ξαναδιαβάσετε εκείνα τα βιβλία ή άρθρα, η γνωριμία με τα οποία είχε σημαντικό αντίκτυπο στην κοσμοθεωρία σας.

Pareto "σε δίαιτα"

Υπάρχουν χιλιάδες δίαιτες στον παγκόσμιο ιστό, που κυμαίνονται από συνταγές από σταρ του Χόλιγουντ μέχρι εξωτικές μεθόδους των Ιμαλαΐων. Κάθε ένα από αυτά δημιουργήθηκε για να βοηθήσει ένα άτομο να αλλάξει το στυλ της διατροφής, εμφάνισηκαι ακόμη και το δικό σου συναισθηματική κατάσταση. Η χρήση του νόμου Pareto στη δίαιτα θα σας βοηθήσει επίσης να πετύχετε τους στόχους σας. Πολλοί διατροφολόγοι στον κόσμο θα συμφωνήσουν με αυτό· στην πρακτική της δημιουργίας διατροφικών σχημάτων, χρησιμοποιείται επίσης η αναλογία 80/20. Συνοψίζοντας τη χρήση του στη διαιτολογία, συνίσταται στον αποκλεισμό από τη διατροφή περίπου 20% των προϊόντων, η απουσία των οποίων δεν θα επιδεινώσει την ευημερία σας, αλλά θα σας επιτρέψει να ομαλοποιήσετε το βάρος και τον μεταβολισμό σας κατά 80%.

Οι περιορισμοί στη διατροφή τεσσάρων ομάδων τροφίμων οδηγούν σε αυτά τα αποτελέσματα: αλεύρι, ζάχαρη, αλάτι και αλκοόλ.Όχι τόσο πολύ, σωστά; Αλλά ταυτόχρονα πολύ αποτελεσματικό, γιατί καθημερινή απουσίαστο τραπέζι θα βελτιώσει το μεταβολισμό σας και τελικά θα επαναφέρει το βάρος στο φυσιολογικό.

πως Εναλλακτική επιλογηδίαιτες σύμφωνα με τον κανόνα Pareto, οι ειδικοί προτείνουν τέσσερις ημέρες για να απέχετε από αυτές τις τέσσερις τροφές και την πέμπτη ημέρα τρώτε ό,τι θέλει η καρδιά σας. Αυτό είναι σωστό: όλα εκείνα τα νόστιμα πράγματα που αγαπάτε - καφές, σοκολάτα, τα αγαπημένα σας ζυμαρικά ή ακόμα και κέικ - οτιδήποτε. Αυτό θα επιτρέψει στο σώμα σας να λάβει ΘΡΕΠΤΙΚΕΣ ουσιεςπου χρειάζεται, και ταυτόχρονα θα μπορείτε να διατηρήσετε ένα φυσιολογικό βάρος.

Δοκιμάστε τέσσερις από τις πέντε ημέρες για να περιορίσετε την πρόσληψη αυτών των τεσσάρων ομάδων τροφίμων και θα δείτε ότι ο νόμος Pareto λειτουργεί πραγματικά.

Το Pareto στην καθημερινότητα

Αν σκεφτείς καλά, θα δεις: στην καθημερινότητα θα υπάρχουν πολλά περιττά πράγματα που μάταια κρατάμε στο σπίτι. Σε πολλά σπίτια, ο αριθμός τους υπερβαίνει την ποσότητα αυτού που πραγματικά χρειαζόμαστε. Κάποια πράγματα είναι κρίμα να τα πετάξετε, ενώ άλλα αποθηκεύονται σε περίπτωση που «κάποια μέρα μπορεί να σας φανεί χρήσιμο». Μερικές φορές παρεμβαίνουν συνεχώς, καταλαμβάνοντας το σωστό χώρο. Στην πρακτική του Φενγκ Σούι, υπάρχει ακόμη και ένα όνομα για ένα τέτοιο φαινόμενο - ενεργειακά μπλοκαρίσματα.

Αλλά αν αξιολογήσετε νηφάλια τι ακριβώς έχετε αποθηκεύσει και, το πιο σημαντικό, πόσο συχνά το χρησιμοποιείτε, αποδεικνύεται ότι μόνο ένα μικρό μέρος όλων των συσσωρευμένων πραγμάτων χρειάζεται πραγματικά στην καθημερινή ζωή ή τη ζωή. Όλα τα άλλα καταλαμβάνουν χρήσιμο χώρο όχι μόνο στο σπίτι, αλλά και στο αυτοκίνητο ή ακόμα και στην ντουλάπα. Τα πατίνια του μεγαλύτερου αδερφού από τα οποία μεγάλωσε πριν από είκοσι χρόνια, καπέλα ή παπούτσια που έχουν φύγει από τη μόδα εδώ και πολύ καιρό - όλα αυτά στην πραγματικότητα απλώς γεμίζουν χώρο στην ντουλάπα και στο γκαράζ.

Ξεκαθαρίστε μόνοι σας την αλήθεια: αυτά τα πράγματα που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ή φορέσει τα τελευταία δύο χρόνια, με μεγάλη πιθανότητα, δεν θα τα χρειαστείτε ποτέ. Έτσι, η μερίδα του λέοντος από πράγματα που δεν χρειάζεστε (και άλλα χρειάζονται πραγματικά) μπορεί να δωριστεί στα πλησιέστερα οικοτροφεία ή ορφανοτροφεία. Έτσι, όχι μόνο θα καθαρίσετε το δωμάτιο, αλλά θα κάνετε και μια καλή πράξη. Απλά μην δίνετε ειλικρινή σκουπίδια. Αυτό, τουλάχιστον, δεν είναι όμορφο και δεν είναι σωστό. Μόνο το καλό αξίζει να δίνεις.

Έχοντας κάνει μια εκτίμηση της ανάγκης για πράγματα, μπορείτε να αφήσετε μόνο τα πιο απαραίτητα. Παρεμπιπτόντως, η τάξη με τα πράγματα συχνά βάζει τα πράγματα σε τάξη.

Ο Pareto "μαθαίνει γλώσσες"

Η συντριπτική πλειοψηφία των ανθρώπων πιστεύει ότι το ταλέντο στην εκμάθηση γλωσσών εκδηλώνεται μόνο στην παιδική ηλικία. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, όλα αυτά είναι φαντασίες και ο καθένας από εμάς έχει την ευκαιρία να μάθει πολλές γλώσσες σε οποιαδήποτε ηλικία και σε οποιαδήποτε ηλικία. όσο το δυνατόν συντομότερα. Είναι απαραίτητο μόνο να αλλάξει η προσέγγιση στην κατάκτηση νέων λέξεων και γραμματικών κανόνων. Οι περισσότεροι από αυτούς που προσπάθησαν να μάθουν μια ξένη γλώσσα ήταν εντελώς απογοητευμένοι από τις ικανότητές τους, απλά δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν και πώς να μάθουν πραγματικά λέξεις και γραμματική.

Μια νέα γλώσσα είναι, πρώτα απ 'όλα, νέες λέξεις. Πολλές νέες λέξεις. Ένας σημαντικός αριθμός μελλοντικών πολύγλωσσων εγκαταλείπουν αυτό το επάγγελμα, παρακινώντας κακή ανάμνησηγια επεξεργασία νέων λεξιλόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι δεν είναι καθόλου απαραίτητο να γνωρίζετε όλες τις λέξεις μιας νέας γλώσσας για τον εαυτό σας, επειδή θα συμφωνήσετε ότι στη μητρική σας γλώσσα δεν έχετε κατακτήσει όλες τις λέξεις;

Και πάλι, ο νόμος Pareto είναι χρήσιμος. Για την εκμάθηση ξένων γλωσσών, ακούγεται ως εξής: το 20% των νέων λέξεων και της γραμματικής που μαθαίνετε θα σας επιτρέψουν να κατανοήσετε έως και το 80% αυτών που ακούτε ή διαβάζετε.

Ένα παράδειγμα είναι η πιο δημοφιλής γλώσσα, την οποία μελετούν εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο - τα αγγλικά. Το 65% στα αγγλικά θα περιλαμβάνει μόνο τις 300 πιο κοινές λέξεις. Από αυτές τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και φράσεις δημιουργούνται τα λεξικά συχνοτήτων, τα οποία επιταχύνουν σημαντικά την εκμάθηση μιας νέας γλώσσας. Αλλά η αφομοίωση ενός τέτοιου λεξικού 2000 λέξεων θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε το 75-80% των πληροφοριών στη γλώσσα-στόχο.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ

Η προσαρμογή σε κάτι νέο είναι πάντα δύσκολη, αλλά αν αντιμετωπίσετε σωστά την εργασία, τότε η λύση θα είναι αρκετά απλή. Ο νόμος Pareto, τον οποίο πολλοί έχουν συναντήσει σε αυτό το άρθρο, έρχεται σε σύγκρουση με αυτό που όλοι θεωρούσαμε δεδομένο και σωστό. Η χρήση του σε διάφορα πεδίαη γνώση έχει διανεμηθεί από καιρό στον κόσμο. Τα παραδείγματα που δίνονται εδώ είναι μόνο ένα μικρό μέρος των δυνατοτήτων που έχει από μόνο του. Οι άνθρωποι συχνά θεωρούν εξίσου σημαντική όλη τη δουλειά που κάνουμε για να πετύχουμε ένα αποτέλεσμα. Αλλά πολύ συχνά αυτό δεν συμβαίνει καθόλου. Πολλές ανακαλύψεις και επιτεύγματα, καριέρες επιτυχημένων επιχειρηματιών και ΔΙΑΣΗΜΟΙ Ανθρωποιμε βάση το νόμο Pareto.

Ο νόμος 80/20 (Κανόνας Pareto) είναι μια από τις πιο γνωστές μεθόδους μέτρησης απόδοσης. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί ο κανόνας 80/20.

Αρχή Pareto: γενικές πληροφορίες

Εάν καθορίσετε ποιοι πόροι θα παρέχουν τη μέγιστη απόδοση, τότε με ελάχιστο κόστος μπορείτε να επιτύχετε το μεγαλύτερο αποτέλεσμα. Ο κανόνας Pareto σημαίνει ένα συγκεκριμένο σχήμα κατανομής περιουσιακών στοιχείων. Πιστεύεται ότι όλοι οι παράγοντες έχουν την ίδια επίδραση στο τι συμβαίνει. Ωστόσο, αυτή είναι μια εσφαλμένη άποψη. Ο κανόνας Pareto αντιστοιχεί στην αναλογία προσπάθειας και αποτελέσματος. Πολλοί άνθρωποι, κάνοντας συναλλαγές, πιστεύουν ότι έχουν περίπου το ίδιο όφελος. Ταυτόχρονα, πιστεύουν επίσης ότι όλοι οι εργαζόμενοι εργάζονται προς όφελος της εταιρείας εξίσου αποτελεσματικά. Αυτοί οι άνθρωποι, εξάλλου, εργάζονται καθημερινά με την ίδια επιμέλεια. Μερικοί από αυτούς που δεν γνωρίζουν τον κανόνα Pareto 20/80, επιλέγοντας πανεπιστήμιο, δεν βλέπουν τη διαφορά στη χρησιμότητα εκπαιδευτικά προγράμματα. Ωστόσο, μελετώντας προσεκτικά τις αιτίες και τις συνέπειες ορισμένων συνθηκών ζωής, μπορεί κανείς να καταλήξει σε εντελώς διαφορετικά συμπεράσματα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο κανόνας Pareto αντιπροσωπεύει τη σχέση μεταξύ των προσπαθειών και των αποτελεσμάτων. Ένα σχετικά μικρό ποσοστό ενεργειών είναι καθοριστικό και επηρεάζει το αποτέλεσμα. Όλη η υπόλοιπη ενέργεια θα χαθεί. Σύμφωνα με τον κανόνα Pareto, μόνο το 20% της προσπάθειας θα δώσει το 80% του αποτελέσματος. Ενώ το υπόλοιπο ογδόντα τοις εκατό της ενέργειας θα οδηγήσει μόνο σε είκοσι. Χρησιμοποιώντας τον κανόνα Pareto, πολλοί επενδυτές και επιχειρηματίες ήταν επιτυχημένοι στις επιχειρήσεις. Η κατανόηση και η εφαρμογή αυτής της διάταξης σάς επιτρέπει να μεταμορφώσετε τη ζωή τόσο του ίδιου του ατόμου όσο και των ανθρώπων γύρω του.

Ιστορικό εμφάνισης

Ο κανόνας Pareto 20/80 ανακαλύφθηκε στα τέλη του 19ου αιώνα. Φέρει το όνομα ενός οικονομολόγου που εκείνη την εποχή ασχολούνταν με τη μελέτη της διανομής υλικός πλούτοςμεταξύ διαφορετικών τάξεων ανθρώπων στην Αγγλία. Σύμφωνα με τη λειτουργία του κανόνα Pareto, οι άνθρωποι λαμβάνουν πλούτο σε διαφορετικά μερίδια. Ως αποτέλεσμα της έρευνας, καθορίστηκαν ορισμένα στοιχεία. Ο Pareto διαπίστωσε ότι μόνο το 20% του πληθυσμού κατέχει το 80% των αγαθών. Μετά από μια εις βάθος ανάλυση, ανακαλύφθηκε μια ακόμη μεγαλύτερη ανισορροπία. Έτσι, το 10% των ανθρώπων συσσώρευσε έως και το 65% των αγαθών στα χέρια τους και το 5% - μόνο το 50%. Στη συνέχεια, αποδείχθηκε ότι αυτοί οι δείκτες δεν είναι τυχαίοι. Λίγο αργότερα, ο Pareto μελέτησε τη διανομή αγαθών σε άλλα κράτη σε διαφορετικές ιστορικές εποχές. Το ίδιο μοτίβο βρέθηκε σε όλες τις χώρες. Ωστόσο, ο οικονομολόγος τότε δεν μπόρεσε να τεκμηριώσει τους δείκτες και η θεωρία του ξεχάστηκε για πολύ καιρό.

Νέα Έρευνα

Το 1949, ο καθηγητής του Χάρβαρντ Zipf εντόπισε μια παρόμοια σχέση. Βρήκε ότι περίπου το 20-30% της ενέργειας φέρνει περίπου το 70-80% του μέγιστου πιθανά αποτελέσματα. Η αναβίωση της θεωρίας στη ζωή κατέστησε δυνατή την εμφάνιση των βασικών στοιχείων της αυτοοργάνωσης των διαθέσιμων πόρων. Την ίδια στιγμή, ένας άλλος επιστήμονας Yuran μελέτησε τα στατιστικά στοιχεία της κατανομής των κατασκευαστικών ελαττωμάτων. Βρήκαν την ίδια αναλογία. Ο επιστήμονας περιέγραψε την ανακάλυψή του στο βιβλίο. Ο Juran ζήτησε τη χρήση του «Νόμου των Λίγων» του σε επιχειρήσεις που εμπλέκονται σε διάφορους κλάδους. Έτσι, σκόπευε να εξαλείψει την παραγωγή ελαττωματικών προϊόντων και να βελτιώσει την ποιότητά τους. Ο Juran πίστευε ότι η άνιση κατανομή λαμβάνει χώρα όχι μόνο στη βιομηχανική σφαίρα. Πίστευε επίσης ότι ο κανόνας ισχύει και για τη στατιστική περιγραφή ατυχημάτων, παραβάσεων και άλλων περιστατικών και γεγονότων. Στις ΗΠΑ, ωστόσο, οι επιχειρηματίες δεν πήραν στα σοβαρά τη θεωρία του Juran. Ο επιστήμονας στράφηκε σε Ιάπωνες επιχειρηματίες. Το 1953, επισκέφτηκε τη χώρα και έδωσε πολλές διαλέξεις εκεί. Μετά από αυτό, ο Yuran συνήψε πολλά συμβόλαια με μεγάλες εταιρείες και παρέμεινε στην Ιαπωνία. Το 1970, οι επιχειρήσεις της χώρας έγιναν σοβαροί ανταγωνιστές στην αγορά. Ο Juran επέστρεψε στις ΗΠΑ. Ο επιστήμονας ηγήθηκε της βιομηχανικής επανάστασης και στις δύο χώρες χρησιμοποιώντας τον κανόνα Pareto.

Ανάπτυξη επιχείρησης

Πώς λειτουργεί ο κανόνας Pareto στις επιχειρήσεις; Ένα παράδειγμα είναι η IBM. Αυτή η εταιρεία θεωρείται ένας από τους ηγέτες πληροφορικής. Χρησιμοποιεί ενεργά τον κανόνα Pareto στη δουλειά της. Η εν λόγω θεωρία εισήχθη το 1963. Οι ειδικοί διαπίστωσαν ότι οι υπολογιστές ξοδεύουν το 80% του χρόνου επεξεργάζοντας το 20% των δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, η διοίκηση της εταιρείας έβαλε νέος στόχος. Ήταν απαραίτητο να εντοπιστεί το 20% εκείνων των εργασιών που επιλύονται πιο συχνά από άλλες. Επιπλέον, ήταν απαραίτητο να βελτιωθεί η λειτουργικότητα και να συμμορφωθεί πλήρως με τις απαιτήσεις των καταναλωτών. Μετά από αυτό, δημιουργήθηκε μια τεχνική που ήταν αρκετές φορές ανώτερη από παρόμοια μηχανήματα ανταγωνιστών. Αναλύοντας το εμπορικό περιβάλλον, οι ειδικοί λένε ότι οι περισσότεροι από τους πόρους της εταιρείας δαπανώνται για την προώθηση προϊόντων χαμηλού κέρδους και την πληρωμή μισθών σε επιπλέον υπαλλήλους, οι πωλητές ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε έναν πελάτη που αποφέρει μικρό κέρδος. Θα ήταν λογικό να υποθέσουμε ότι σε αυτήν την περίπτωση είναι απαραίτητο να εστιάσουμε στους πιο κερδοφόρους τομείς της επιχείρησης προκειμένου να επιτευχθούν τα μέγιστα αποτελέσματα.

Βελτιστοποίηση

Ο κανόνας Pareto περιλαμβάνει την αναδιάρθρωση της επιχείρησης για τους πιο παραγωγικούς ειδικούς. Αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να πουλήσουν τις πιο κερδοφόρες υπηρεσίες και προϊόντα της εταιρείας. Αν μιλάμε για πελάτες, τότε, φυσικά, η εταιρεία δεν θέλει να χάσει κανέναν από αυτούς. Όμως, όπως λέει ο κανόνας Pareto, μόνο ένα μικρό μέρος των αγοραστών φέρνει το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματος. Οι υπόλοιποι πελάτες σπαταλούν τον χρόνο των εργαζομένων. Για να επιτευχθεί το μέγιστο αποτέλεσμα, οι προσπάθειες πρέπει να κατευθύνονται στη συνεργασία με εκείνους που ενδιαφέρουν περισσότερο την εταιρεία. Η διατήρηση του υπόλοιπου 80%, που αποφέρει μόνο το 20% του κέρδους, μπορεί να είναι ενοποιημένη, καθιστώντας την όσο το δυνατόν πιο οικονομική και γρήγορη για την εταιρεία. Έτσι, η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να βελτιστοποιήσει το έργο της επιχείρησης.

Σημαντικό σημείο

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν αξίζει σε όλες τις περιπτώσεις να προσπαθήσουμε για ένα αποτέλεσμα 100%. Μερικές φορές τα χρήματα, η προσπάθεια και ο χρόνος που δαπανάται για την αναδιάρθρωση μιας επιχείρησης αποκλείει εντελώς την απόκτηση πιθανό κέρδος. Για τις περισσότερες εταιρείες αρκεί να σταματήσουν στα όρια του 80%. Για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα, θα απαιτηθούν μικροί πόροι. Αυτή η μέθοδος επιχειρηματικής δραστηριότητας συγκρίνεται από ορισμένους ειδικούς με τη δουλειά διάσημων καλλιτεχνών. Ο πλοίαρχος δεν ξοδεύει πολύ χρόνο σχεδιάζοντας όλες τις λεπτομέρειες της εικόνας. Αντίθετα, εστιάζει τις προσπάθειές του μόνο σε ορισμένα στοιχεία - αυτά που πρέπει να τραβούν τη μέγιστη προσοχή.

Ανάλυση

Η Ιαπωνική Ένωση Μηχανικών και Επιστημόνων έχει συμπεριλάβει το διάγραμμα Pareto ως μέθοδο ποιοτικού ελέγχου. Ο σκοπός της σύνταξης ενός διαγράμματος είναι να εντοπιστούν προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα. Η καμπύλη σάς επιτρέπει να εμφανίσετε την πολυπλοκότητα, να καθορίσετε τους κύριους παράγοντες με τους οποίους θα ξεκινήσετε. Το διάγραμμα δείχνει πώς να κατανεμηθούν οι προσπάθειες για την αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων. Υπάρχουν δύο τύποι καμπυλών:

Κανόνες για την κατασκευή ενός γραφήματος Pareto

Το σχέδιο δράσης θα έχει ως εξής:

1. Ορισμός του προβλήματος που πρέπει να λυθεί.
2. Λογιστική για όλα τα σημάδια και τους παράγοντες που σχετίζονται με την εργασία.
3. Προσδιορισμός των βαθύτερων αιτιών που δημιουργούν τις μεγαλύτερες δυσκολίες, συλλογή δεδομένων για αυτές.
4. Κατασκευή διαγράμματος.
5. Ανάλυση.

Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο σκοπός για τον οποίο θα κατασκευαστεί η καμπύλη. Είναι απαραίτητο να μελετήσουμε τις αιτίες των προβλημάτων και τις ίδιες τις δυσκολίες, να καθορίσουμε ποιες πληροφορίες θα συλλέξουμε και πώς να τις ταξινομήσουμε. Στη συνέχεια, πρέπει να αναπτύξετε φόρμες για τη διόρθωση των αρχικών δεδομένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια λίστα ελέγχου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συλλέξετε δεδομένα, να συμπληρώσετε φόρμες και να υπολογίσετε τα αποτελέσματα για τους μελετηθέντες δείκτες, χαρακτηριστικά, παράγοντες ξεχωριστά. Για να εμφανίσετε την καμπύλη, πρέπει να προετοιμάσετε μια φόρμα πίνακα. Θα πρέπει να παρέχει στήλες για τα σύνολα για κάθε ελεγχόμενο παράγοντα χωριστά, το συσσωρευμένο άθροισμα του αριθμού των εκδηλώσεων του αντίστοιχου πρόσημου, το ποσοστό σε σχέση με το συνολικό αποτέλεσμα και το συσσωρευμένο ποσοστό. Συμπληρώστε τον πίνακα με παράγοντες σε φθίνουσα σειρά της σπουδαιότητάς τους.

Διαδικασία εργασίας

Για την κατασκευή μιας καμπύλης σχεδιάζονται 2 κάθετοι και 1 οριζόντιος άξονες. Στα αριστερά υπάρχει μια κλίμακα από το 0 έως το γενικός δείκτηςο αριθμός των αναγνωρισμένων παραγόντων, στα δεξιά - μια κλίμακα με διαστήματα από μηδέν έως εκατό. Θα αντικατοπτρίζει το ποσοστό του παράγοντα. Ο άξονας x διαιρείται ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτηριστικών που μελετήθηκαν ή τη σχετική συχνότητα. Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα γράφημα ράβδων. Το ύψος της στήλης (είναι στην άκρη στην αριστερή κλίμακα) θα είναι ίσο με τον αριθμό των εκδηλώσεων του παράγοντα. Οι στήλες πρέπει να είναι διατεταγμένες με φθίνουσα σειρά (μειώνοντας τη σημασία του χαρακτηριστικού). Στο τελευταίο, σταθεροποιούνται «άλλοι», ασήμαντοι παράγοντες. Το ύψος του μπορεί να είναι μεγαλύτερο από τα γειτονικά. Στη συνέχεια, σχεδιάστε μια καμπύλη. Η γραμμή πρέπει να συνδέει τα σημεία των λαμβανόμενων αθροισμάτων (ποσοτικό ή ποσοτικός δείκτης παραγόντων). Κάθε σημάδι τοποθετείται πάνω από την αντίστοιχη στήλη του διαγράμματος, εστιάζοντας σε σωστη πλευρα. Περαιτέρω, οι απαραίτητες επιγραφές και ονομασίες εφαρμόζονται στην καμπύλη.

Επιπροσθέτως

Αφού αναλύσετε το γράφημα, δεν πρέπει να προσπαθείτε να βελτιώσετε την απόδοση σε όλους τους τομείς ταυτόχρονα. Είναι πιο σκόπιμο να επιτύχετε ένα αποτέλεσμα για αρχή σε μερικά από αυτά. Ταυτόχρονα, πρέπει να επικεντρωθείτε σε εκείνους τους πόρους που μπορούν να αποφέρουν το μεγαλύτερο εισόδημα. Δεν πρέπει να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα όλων τους ταυτόχρονα. Για κάθε τομέα σημασίας, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ποιο 20% των προσπαθειών μπορεί να φέρει το 80% του αποτελέσματος. Πρέπει να προσπαθήσετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο εκείνες τις στιγμές που είναι δυνατό να επιτύχετε το μεγαλύτερο αποτέλεσμα. Πολλοί αναφέρουν έλλειψη χρόνου. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, αυτό είναι απλώς ένας μύθος. Στην πραγματικότητα, ένα άτομο έχει αρκετό χρόνο. Οι πραγματικά αποτελεσματικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν μόνο το 20% της ημέρας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μεθόδου

Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την απλότητα και τη σαφήνεια. Αυτό επιτρέπει τη χρήση του γραφήματος Pareto από όσους δεν έχουν ειδική εκπαίδευση. Η σύγκριση των καμπυλών που δημιουργήθηκαν πριν και μετά την εφαρμογή των μέτρων για τη βελτίωση της περιγραφόμενης κατάστασης καθιστά δυνατή τη λήψη ενός ποσοτικού δείκτη του κέρδους. Τα μειονεκτήματα της μεθόδου περιλαμβάνουν το γεγονός ότι κατά την κατασκευή πολύπλοκων και όχι πάντα δομημένων διαγραμμάτων, μπορούν να διατυπωθούν εσφαλμένα συμπεράσματα.

Εφαρμογές

Ο κανόνας Pareto μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορους τομείς, για παράδειγμα:

• Αυτο-ανάπτυξη. Οι άνθρωποι μπορούν να αγωνιστούν μεγαλύτερη επιτυχίαστα πράγματα που κάνουν καλύτερα. Οι περισσότερες από τις δεξιότητες που αποκτώνται με σκληρή δουλειά είναι εντελώς περιττές. Χρησιμοποιώντας τον κανόνα Pareto, θα πρέπει να εστιάσετε σε αυτοεκτίμηση. Για παράδειγμα, για τους κοινωνικούς ανθρώπους, η εργασία που σχετίζεται με την άμεση επαφή με τους πελάτες είναι η πλέον κατάλληλη. Εάν οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι ελάχιστα αναπτυγμένες, τότε μπορείτε να κάνετε απομακρυσμένη εργασία.
• Οικονομική κατάσταση. Αξιολογώντας το, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ποιες πηγές αποφέρουν το μεγαλύτερο κέρδος - 80%. Αυτά θα αποτελέσουν τη βάση του προϋπολογισμού και θα πρέπει να είναι το επίκεντρο της προσοχής. Άλλοι τρόποι απόκτησης χρημάτων μπορούν να αγνοηθούν εντελώς, καθώς θα χρειαστούν μόνο χρόνο και ενέργεια. Ωστόσο, αυτός ο κανόνας δεν ισχύει για τη λήψη παθητικού εισοδήματος από τραπεζική κατάθεση ή επένδυση.

Πολλοί αντιμετωπίζουν χρόνια έλλειψη χρόνου, εμφανίζονται διάφορες περιπτώσεις και οι άνθρωποι κυριολεκτικά ξεσκίζουν για να έχουν χρόνο να κάνουν τα πάντα, αλλά συχνά λόγω του οίκου πληροφοριών χάνουμε πολύ σημαντικά λεπτά και δεν πρόκειται καν για χαμένες προσφορές ή μέρος- χρόνο για δουλειές, αλλά για τους στενούς φίλους της οικογένειας.

Η Αρχή Pareto: Το 20% των προσπαθειών σας φέρνει το 80% των αποτελεσμάτων σας.Αυτός ο εμπειρικός κανόνας πήρε το όνομά του από τον οικονομολόγο Vilfredo Pareto, ο οποίος καθιέρωσε ότι η ιταλική κοινωνία μπορεί να χωριστεί σε 2 μέρη:

Μέρος 1: μικρό αλλά πλούσιο. Αυτό είναι το 20% του πληθυσμού, που κατέχει το 80% του πλούτου.

Μέρος 2: μεγάλοι και φτωχοί. Αυτό είναι το 80% του πληθυσμού, που κατέχει μόνο το 20% του πλούτου.

Περαιτέρω έρευνα έδειξε ότι αυτό ο κανόνας ισχύει σχεδόν για όλους οικονομική διαδικασία και σημαίνει: «Το 20% της προσπάθειας δίνει το 80% του αποτελέσματος. Αντίθετα, το 80% των προσπαθειών δίνει μόνο το 20% του αποτελέσματος.

Γιατί πρέπει να γνωρίζετε την αρχή Pareto;

Για σωστή ιεράρχηση, γιατί αν χάσεις εργασίες κατά 20% της δύναμής σου, τότε θα χάσεις το 80% του αποτελέσματος. Η κατανόηση αυτής της αρχής καθιστά ευκολότερη και πιο ακριβή την ιεράρχηση προτεραιοτήτων κατά τη διάρκεια της ημέρας, προκειμένου να επιτευχθεί το μέγιστο αποτέλεσμα.

Εφαρμογή της αρχής Pareto:

Εάν έχετε εργαστεί στον τομέα των πωλήσεων, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι το 20% των πελατών σας αποφέρει το 80% των κερδών σας.

Στη ζωή: ένα μικρό μέρος των ενεργειών (20%) αλλάζει πολύ τη ζωή σας, κατά 80%.

Στη διαχείριση χρόνου: ένα μικρό μέρος των περιπτώσεων θα είναι το πιο αποτελεσματικό.

Πώς να εφαρμόσετε την αρχή Pareto στον προγραμματισμό:

Βήμα 1 - Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για σήμερα ή αύριο. Συμπεριλάβετε σε αυτή τη λίστα:

Πράγματα που κάνετε όλη την ώρα, όπως το μαγείρεμα, το καθάρισμα γύρω από το σπίτι, τα ψώνια κοντά στο σπίτι σας κ.λπ. γενικά, όλα όσα κάνετε σε τακτική βάση.

Συμπληρώστε τη λίστα με περιστασιακές εργασίες που μπορείτε να κάνετε σήμερα, όπως να ετοιμαστείτε για ραντεβού, να προετοιμάσετε μια παρουσίαση στη δουλειά ή απλώς να ενημερώσετε τα νέα σε έναν φίλο.

Συμπληρώστε με πράγματα από το μακρινό συρτάρι, δηλαδή με πράγματα που πρέπει να γίνουν, αλλά αναβάλλετε από μέρα σε μέρα. Ίσως δεν θα πάτε ποτέ στο γιατρό με την ασθένειά σας. Ή μπορεί η κρεμάστρα σου έσπασε πριν από μερικούς μήνες, απλά δεν αντέχεις, ή μπορεί να θέλεις να αγοράσεις μια μηχανή επεξεργασίας τροφίμων, αλλά δεν μπορείς να βρεις χρόνο να την αγοράσεις, κλπ. Γενικά, όλα όσα αναβάλλεις .

2 βήμα. Προτεραιότητα. Ας πούμε ότι έχουμε μια λίστα όπως αυτή:

Καλέστε τον πελάτη για να διευκρινίσετε την ώρα πληρωμής.

Παρακολούθηση της εκτέλεσης πολλών έργων στην εργασία.

Ετοιμάστε μια εμπορική προσφορά.

Διορθώστε μια καρέκλα

Προετοιμάστε το ψητό?

Καθάρισε το σπίτι.

Τώρα ας βάλουμε βαθμούς από το 0 έως το 10 για κάθε περίπτωση, όπου το 10 είναι το πιο σημαντικό πράγμα και το 0 δεν είναι καθόλου σημαντικό. Επειδή οι προτεραιότητες κάθε ατόμου μπορεί να είναι διαφορετικές, για παράδειγμα, σκεφτείτε έναν άνθρωπο που ηγείται επιχειρηματική εικόναζωή και θέλει να πετύχει επαγγελματική επιτυχία.

Τώρα μπορούμε να δούμε καθαρά τι πράγματα θα μας φέρουν το 80% του αποτελέσματος με το 20% της προσπάθειας. Δηλαδή, πρέπει να ξεκινήσετε τη δουλειά με τα 2 πιο σημαντικά σημεία: και να συνεχίσετε με άλλα λιγότερο σημαντικά πράγματα.

Εάν και οι δύο περιπτώσεις είναι του ίδιου βαθμού σημασίας ή δεν διαφέρουν πολύ σε σημασία μεταξύ τους, τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε με την εργασία που μπορεί να γίνει πιο γρήγορα ή νωρίτερα για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Η αξιολόγηση της λίστας των εργασιών βοηθά στην καλύτερη και πιο ξεκάθαρη κατανόηση της σημασίας του καθενός και είναι πιο εύκολο να επιλέξετε τις υψηλότερες προτεραιότητες, γιατί αν αναλύσετε στο μυαλό σας, μπορείτε απλά να ξεχάσετε κάτι. Επομένως, εφαρμόζοντας την αρχή Pareto, συνιστάται να αξιολογήσετε τη λίστα υποχρεώσεων όχι στο μυαλό, αλλά σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε έναν διοργανωτή.

Εφαρμόζοντας τον νόμο Pareto στη ζωή και στην εργασία, θα παίρνετε πάντα το 80% του αποτελέσματος από το πρώτο 20% των προσπαθειών, που θα συμφωνήσετε ότι είναι μια καλή βοήθεια.

Ρωτάτε: «Γιατί η αναλογία είναι ακριβώς 80/20; Γιατί όχι το παράδειγμα 75/25;

Οι αριθμοί 20 και 80 είναι πιο αυθαίρετοι και είναι μέσοι όροι, στην περίπτωσή σας η αναλογία μπορεί να είναι 30 προς 70, 10 και 90 ή εντελώς διαφορετική. Η αναλογία 20 προς 80 είναι μόνο ένας υπό όρους δείκτης που είναι βολικός για την αντίληψη και την απομνημόνευση και επίσης μεταφέρει αρκετά καλά την τρέχουσα τάξη πραγμάτων στη ζωή σε πολλούς τομείς της ζωής.

Έχει νόημα να ξοδέψετε το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας αν έχετε ήδη κάνει το μεγαλύτερο μέρος, δηλαδή το 20%; Μπορεί να είναι αρκετό να κάνεις μόνο το πιο σημαντικό και να σταματήσεις εκεί;

Για παράδειγμα, σε ένα κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών εκτός σύνδεσης, το 80% των εσόδων προέρχεται από το 20% των προϊόντων. Αποδεικνύεται ότι το υπόλοιπο 80% των αγαθών που φέρνουν μόνο το 20% του εισοδήματος δεν χρειάζονται; Τελικά πιάνουν χώρο στο παράθυρο; Αλλά αποδεικνύεται ότι χάρη σε αυτό το 80% των αγαθών της προσπάθειας έχετε την ευκαιρία να κερδίσετε ένα επιπλέον 80% των κερδών. Και τώρα για να εξασκηθείτε, ας πούμε ότι αφαιρέσατε αυτά τα 80% των λιγότερο επικερδών αγαθών από το κατάστημα, η επιλογή στο κατάστημα μειώθηκε κατά 5 φορές.

Όταν ο αγοραστής δεν βλέπει μεγάλη επιλογή, τότε η πιθανότητα αγοράς μειώνεται απότομα. Είμαστε τόσο τακτοποιημένοι που μαθαίνουμε τα πάντα συγκριτικά, έτσι ό,τι κι αν γίνει καλό προϊόνδεν το κρατούσαμε στα χέρια μας, αν δεν έχουμε κάτι να το συγκρίνουμε, τότε δεν βλέπουμε τα πλεονεκτήματά του, δεν νιώθουμε ελκυστικά συναισθήματα. Έρχονται σκέψεις ότι θα μπορούσε να είναι καλύτερο, αρχίζουμε να νιώθουμε αβεβαιότητα για τη σωστή επιλογή και, πιθανότατα, θα πάμε σε άλλο κατάστημα όπου θα βρίσκεται αυτό το 80% των προϊόντων, το οποίο θα μας επιτρέψει να συγκρίνουμε και να επιλέξουμε το καλύτερο. Δηλαδή, το 80% τοις εκατό των κακώς αγορασμένων αγαθών χρειάζεται για να πειστεί ο αγοραστής για τα οφέλη του υπόλοιπου 20%.

Αυτό συμβαίνει και με την εφαρμογή της αρχής Pareto στον προγραμματισμό. Αν σταματήσουμε να κάνουμε το 80% των πραγμάτων που φέρνουν μόνο το 20% του αποτελέσματος, τότε τα σημαντικά πράγματα που φέρνουν το μέγιστο αποτέλεσμα θα εξαφανιστούν.

Το 80% της προσπάθειας για την οποία παίρνουμε μόνο το 20% του αποτελέσματος ακονίζει τις δεξιότητές μας και μας κρατά σε καλή φόρμα, κάτι που μας επιτρέπει να παίρνουμε το 80% του αποτελέσματος από το 20% της προσπάθειας ως ένα είδος ανταμοιβής για τη δουλειά. Εάν στη ζωή σταματήσετε να εκπληρώνετε μικρές επαγγελματικές υποχρεώσεις, υποσχέσεις, μικρά αιτήματα από συναδέλφους, τότε η αξία ενός ατόμου θα αρχίσει να πέφτει, οι άνθρωποι δεν θα θέλουν να συνεργαστούν με ένα τέτοιο άτομο και ο αριθμός των σημαντικών εργασιών μπορεί να πέσει στο μηδέν , όπως στο παράδειγμα με τις πωλήσεις, όταν μειώθηκε η γκάμα των προϊόντων.

Συνοψίζω:

Πρέπει να ξεκινήσετε με τις πιο σημαντικές εργασίες που φέρνουν το 80% του αποτελέσματος, αλλά μετά πρέπει να προχωρήσετε σε λιγότερο σημαντικές που αποφέρουν μόνο το 20% της προσπάθειας και να κάνετε τα υπόλοιπα, γιατί τα μικρά πράγματα είναι επίσης σημαντικά. Αν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για όλα, τότε προτιμάμε τα σημαντικά. Αλλάζουμε όμως την επόμενη μέρα με τέτοιο τρόπο, ώστε εκτός από τα σημαντικά, να μπορούμε να κάνουμε και τα δευτερεύοντα, γιατί σημαντικά πράγματα εμφανίζονται λόγω δευτερευουσών εργασιών.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.Αν έχετε οποιεσδήποτε δυσκολίες ή απορίες σχετικά με το άρθρο που διαβάσατε, καθώς και με θέματα: Ψυχολογία (κακές συνήθειες, εμπειρίες κ.λπ.), πωλήσεις, επιχειρήσεις, διαχείριση χρόνου κ.λπ., ρωτήστε με, θα προσπαθήσω να βοηθήσω. Είναι επίσης δυνατή η διαβούλευση μέσω Skype.

Π.Π.Σ.Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε μια διαδικτυακή εκπαίδευση "Πώς να αποκτήσετε 1 ώρα επιπλέον χρόνο". Γράψτε σχόλια, τις προσθήκες σας;)

Εγγραφείτε μέσω email Προσθέστε τον εαυτό σας

Οι παρατηρητικοί άνθρωποι φέρνουν μεγάλα οφέλη στον κόσμο όταν μοιράζονται τα συμπεράσματα που εξάγονται από τις παρατηρήσεις τους. οικουμενικοί νόμοι, που μπορούν να εφαρμοστούν σε όλους τους τομείς της ζωής, βοηθούν ένα άτομο να επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα σε προσωπικές και δημόσιες δραστηριότητες. Ένας τέτοιος νόμος είναι ο νόμος Pareto.

Η αρχή Pareto, ή η αρχή 20/80

Ο κανόνας Pareto πήρε το όνομά του από τον Ιταλό κοινωνιολόγο και οικονομολόγο Wilhelm Pareto. Ο επιστήμονας ασχολήθηκε με την έρευνα σχετικά με τις ροές της χρηματοοικονομικής διανομής στην κοινωνία και τις δραστηριότητες των βιομηχανιών. Ως αποτέλεσμα, συνήγαγε γενικά πρότυπα, τα οποία στη συνέχεια αντικατοπτρίστηκαν στον νόμο Pareto, ο οποίος διατυπώθηκε μετά τον θάνατο του επιστήμονα από τον Αμερικανό ειδικό σε θέματα ποιότητας Joseph Jurano το 1941.

Ο νόμος του Wilhelm Pareto είναι ένας αποτελεσματικός τύπος 20/80, όπου το 20% είναι η προσπάθεια που δαπανάται στην επιλεγμένη δραστηριότητα, δίνοντας το 80% του αποτελέσματος. Ενώ το 80% των προσπαθειών δίνει μόνο το 20%. Η ισορροπία Pareto διαμορφώθηκε με βάση το έργο του για τη Θεωρία των Ελίτ και εκφράστηκε στις αρχές που έθεσε:

1. Κατανομή οικονομικών πόρων στην κοινωνία: Το 80% του συνόλου του κεφαλαίου συγκεντρώνεται στην κυρίαρχη ελίτ (ελίτ), το υπόλοιπο 20% κατανέμεται στην κοινωνία.
2. Μόνο το 20% των επιχειρήσεων που λαμβάνουν το 80% των κερδών είναι επιτυχημένες και παραγωγικές.

Αρχή Pareto - διαχείριση χρόνου

Η επιτυχία ενός ατόμου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, αλλά η κατάλληλη χρήση του χρόνου είναι ένα από τα βασικά και σημαντικά σημεία. Ο νόμος Pareto στον προγραμματισμό χρόνου βοηθά στην επίτευξη εντυπωσιακών αποτελεσμάτων με λιγότερη προσπάθεια και στον έλεγχο σημαντικών τομέων της ζωής. Η βελτιστοποίηση Pareto στο θα μοιάζει με αυτό:

1. Μόνο το 20% όλων των ολοκληρωμένων εργασιών θα δώσει το 80% του αποτελέσματος.
2. Για να επιλέξετε αυτές τις πιο σημαντικές εργασίες που θα φέρουν το 80% της «εξάτμισης», πρέπει να κάνετε μια λίστα εργασιών και να τις ταξινομήσετε με σειρά σπουδαιότητας σε μια κλίμακα 10 βαθμών, όπου το 10 θα υποδεικνύει την προτεραιότητα της εργασίας , και 0-1 χαμηλός βαθμός σημασίας.
3. Ισοδύναμες εργασίες αρχίζουν να εκτελούνται με αυτήν που απαιτεί λιγότερο κόστος.

Ο νόμος του Παρέτο στη ζωή

Υπάρχουν πολλές δραστηριότητες ρουτίνας στις καθημερινές δραστηριότητες και μόνο το 20% από αυτές εμπλουτίζουν πραγματικά τη σφαίρα των ανθρώπινων συναισθημάτων, δίνουν πρακτική εμπειρίακαι να φέρει αποτελέσματα. Μια συνειδητή ματιά στη ζωή σας: συνδέσεις με ανθρώπους, ο χώρος που σας περιβάλλει, τα πράγματα και τα φαινόμενα - θα σας βοηθήσουν να αναθεωρήσετε και να απομονώσετε τα περιττά ή να μειώσετε στο ελάχιστο ό,τι απαιτεί ενέργεια και χρόνο. Αρχή Pareto στη ζωή:

1. - τον περισσότερο χρόνο να αφιερώνετε στην ανάπτυξη εκείνων των δεξιοτήτων που αποφέρουν όφελος κατά 80%.
2. Εισόδημα - Το 20% των πελατών φέρνει υψηλό σταθερό εισόδημα, επομένως καλό είναι να τους δίνετε προσοχή και να ικανοποιείτε τις ανάγκες τους.
3. Ο χώρος στο σπίτι είναι το φαινόμενο Pareto, καθώς ένα άτομο χρησιμοποιεί μόνο το 20% των πραγμάτων στο σπίτι, τα υπόλοιπα μαζεύουν σκόνη στην ντουλάπα ή κάθε φορά που αγοράζονται πολλά περιττά πράγματα που ακαταστάζουν τον χώρο. Όταν σχεδιάζετε αγορές, οι άνθρωποι ξοδεύουν λιγότερο χρόνο για να συντηρούν αυτά τα πράγματα.
4. Οικονομικά - ο έλεγχος βοηθά στον υπολογισμό σε ποιο 20% των πραγμάτων, των προϊόντων ξοδεύεται το 80% των κεφαλαίων και καθορίζει πού μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα.
5. Σχέσεις - ανάμεσα σε συγγενείς, γνωστούς, συναδέλφους υπάρχει εκείνο το 20% των ανθρώπων με τους οποίους συμβαίνουν πιο έντονα πράγματα.

Η αρχή Pareto στα οικονομικά

Η αποτελεσματικότητα ή το βέλτιστο Pareto στο οικονομικό σύστημα είναι μια από τις πιο σημαντικές έννοιες της σύγχρονης οικονομίας και περιέχει το συμπέρασμα που διατύπωσε ο Pareto ότι η ευημερία της κοινωνίας είναι μέγιστη σε μια τέτοια οικονομία όπου κανείς δεν μπορεί να βελτιώσει την κατάστασή του χωρίς να επιδεινώσει την ευημερία του οι υπολοιποι. Pareto - η βέλτιστη ισορροπία επιτυγχάνεται μόνο εάν πληρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις:

1. Τα αγαθά διανέμονται μεταξύ των καταναλωτών σύμφωνα με μέγιστη ικανοποίησητις ανάγκες τους (στο πλαίσιο της φερεγγυότητας των πολιτών).
2. Οι πόροι κατανέμονται μεταξύ της παραγωγής των αγαθών σε τέτοια αναλογία στην οποία χρησιμοποιούνται όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.
3. Τα προϊόντα που κατασκευάζονται από επιχειρήσεις θα πρέπει να κάνουν πλήρη χρήση των παρεχόμενων πόρων.

Αρχή Pareto στη διαχείριση

Ο νόμος διανομής Pareto λειτουργεί επίσης στη σφαίρα διαχείρισης. ΣΤΟ μεγάλες εταιρείεςμε πολυάριθμους υπαλλήλους, είναι πιο εύκολο να δημιουργήσεις την εμφάνιση της δραστηριότητας παρά σε μικρές ομάδες, όπου τα πάντα είναι ορατά. Εκείνο το 20% μεταξύ των εργαζομένων που εκτιμούν τη δουλειά τους, προσπαθούν να κάνουν καριέρα - φέρνουν στην παραγωγή το 80% του εισοδήματος. Οι ειδικοί του ανθρώπινου δυναμικού έχουν από καιρό υιοθετήσει την αρχή Pareto και περικόπτουν τους περιττούς υπαλλήλους, εξοικονομώντας το κόστος της εταιρείας, αλλά συχνά αυτό το αναγκαστικό μέτρο ισχύει και για εργαζομένους υψηλής αξίας όταν η εταιρεία βιώνει κρίση παραγωγής.

Η αρχή Pareto στις πωλήσεις

Ο κανόνας Pareto στις πωλήσεις είναι ένας από τους πιο θεμελιώδεις. Κάθε επιχειρηματίας, κορυφαίος διευθυντής πωλήσεων προσπαθεί να εντοπίσει τα αποτελεσματικά συστατικά του 20% των ενεργειών, των συνθηκών, των συνεργατών, των προϊόντων που θα σας επιτρέψουν να πραγματοποιήσετε συναλλαγές, πωλήσεις στο μέγιστο επίπεδο. Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες έχουν εντοπίσει τα ακόλουθα πρότυπα Pareto:

• 20% του χρόνου που αφιερώνεται στη διαχείριση επιχειρήσεων - 80% των αποτελεσμάτων.
• Το 80% των πωλήσεων παρέχεται μόνο από το 20% των διευθυντών ή των πωλητών.
• Από ολόκληρη τη σειρά προϊόντων, μόνο το 20% φέρνει σταθερό εισόδημα 80%.
• Τακτικοί πελάτες ή αγοραστές είναι εκείνοι το 20% που αποφέρουν το 80% του εισοδήματος στην εταιρεία ή την παραγωγή.

Αρχή Pareto στα logistics

Η μέθοδος Pareto στα logistics έχει αποδείξει την αποτελεσματικότητά της σε διάφορους τομείς, αλλά γενικά μπορεί να θεωρηθεί ως εξής: η προσοχή εστιάζεται στο 10% - 20% των σημαντικών θέσεων της ποικιλίας, οι προμηθευτές και οι πελάτες δίνουν το 80% της επιτυχίας με ελάχιστο κόστος. Πτυχές της εφοδιαστικής στις οποίες εφαρμόζεται η αρχή Pareto:

• αποστολή-φόρτωση, μεταφορά εμπορευμάτων.
• παρακολούθηση του όγκου της αποστολής της ποικιλίας.
• βελτιστοποίηση παραγωγής·
• αποτελεσματική τοποθέτηση εμπορευμάτων σε ορόφους συναλλαγώνή σε αποθήκες?
• ανάλυση πελατολογίου.

Τι βοηθά στον προσδιορισμό ενός γραφήματος Pareto;

Η θεωρία Pareto μπορεί να εκφραστεί σε 2 τύπους διαγραμμάτων, τα οποία ως εργαλείο είναι εφαρμόσιμα στην οικονομία, τις επιχειρήσεις, στις τεχνολογίες παραγωγής:

1. Διάγραμμα απόδοσης Pareto - Βοηθά στον εντοπισμό μεγάλων προβλημάτων και ανεπιθύμητων αποτελεσμάτων απόδοσης
2. Διάγραμμα Pareto κατά αιτίες - απομονώνοντας τους κύριους λόγους για τους οποίους προέκυψαν προβλήματα κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Pareto;

Το γράφημα Pareto είναι εύκολο στη χρήση, αλλά σας επιτρέπει να αξιολογείτε δραστηριότητες και να λαμβάνετε αποφάσεις για την εξάλειψη αναποτελεσματικών ενεργειών. Η κατασκευή του γραφήματος βασίζεται στους κανόνες:

1. Η επιλογή του προβλήματος να διερευνηθεί διεξοδικά.
2. Προετοιμασία της φόρμας εγγραφής δεδομένων
3. Κατά φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας, ταξινομήστε τα ληφθέντα δεδομένα για το υπό δοκιμή πρόβλημα.
4. Προετοιμασία του άξονα για τη δημιουργία γραφήματος. Στον αριστερό άξονα των τεταγμένων, απεικονίζεται ο αριθμός των παραγόντων που μελετήθηκαν (για παράδειγμα, από 1-10), όπου το ανώτερο όριο της κλίμακας αντιστοιχεί στον αριθμό των προβλημάτων. Στον δεξιό άξονα των τεταγμένων, τοποθετείται μια κλίμακα από 10 - 100% - ένας δείκτης του ποσοστού μέτρησης προβλημάτων ή δυσμενών σημείων. Ο άξονας της τετμημένης χωρίζεται σε διαστήματα που αντιστοιχούν στον αριθμό των υπό μελέτη παραγόντων.
5. Κατασκευή διαγράμματος. Το ύψος των στηλών στην αριστερή κλίμακα είναι ίσο με τη συχνότητα εκδηλώσεων προβλημάτων ελέγχου και οι στήλες κατασκευάζονται με φθίνουσα σειρά της σημασίας των παραγόντων.
6. Η καμπύλη Pareto είναι χτισμένη με βάση το διάγραμμα - αυτή είναι μια διακεκομμένη γραμμή που συνδέει τα συνολικά σημεία που τοποθετούνται πάνω από την αντίστοιχη στήλη, εστιάζοντας στη δεξιά πλευρά της.
7. Οι ετικέτες προστίθενται στο διάγραμμα.
8. Ανάλυση του διαγράμματος Pareto.

Ένα παράδειγμα γραφήματος που δείχνει την ανομοιομορφία Pareto και δείχνει ποια προϊόντα είναι πιο κερδοφόρα:

80/20 - αυτή είναι περίπου η κατανομή του ποσοστού εκείνων που πιστεύουν ότι καταλαβαίνουν τι να κάνουν με την αρχή Pareto, και εκείνων που την κατανοούν πραγματικά.

Ας προσπαθήσουμε να διορθώσουμε λίγο αυτή τη θλιβερή αναλογία.

Η αρχή (νόμος) Pareto ή ο «κανόνας 20/80» το πολύ γενική εικόναακούγεται σαν "20% της προσπάθειας δίνει το 80% του αποτελέσματος και το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας - μόνο το 20% του αποτελέσματος." Μπορείτε συχνά να βρείτε αυτόν τον κανόνα να αναφέρεται σε διάφορα περιβάλλοντα. Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google έδειξε τις ακόλουθες δηλώσεις:

• Το 20% των πελατών (αγαθών) παρέχει το 80% του κύκλου εργασιών ή του κέρδους.
• Το 20% των λαθών προκαλούν το 80% των απωλειών.
• Το 20% των αρχικών προϊόντων καθορίζει το 80% του κόστους του τελικού προϊόντος.
• Στο 20% του χρόνου που δαπανάται, επιτυγχάνεται το 80% των αποτελεσμάτων.
• Το 80% των επισκεπτών σας βλέπει μόνο το 20% των σελίδων στον ιστότοπό σας.
• Το 80% της προσπάθειας χάνεται.

Μπορεί κανείς να διαφωνήσει για την ακρίβεια των αριθμητικών τιμών, αλλά το ίδιο το γεγονός ότι συχνά αντιμετωπίζουμε αυτό το είδος ανομοιομορφίας είναι δύσκολο να το αρνηθεί κανείς. Για να συμφωνήσουμε ότι υπάρχει αυτή η ανομοιομορφία, αρκεί μόνο η εμπειρία ζωής.

Και εδώ βρίσκεται η κύρια παγίδα της αρχής Pareto - λόγω της ορατότητάς της και της δαγκωτικής ομορφιάς της, συμβάλλει σε ψευδή συμπεράσματα.

Πρόσφατα διάβασα ένα άρθρο κάποιου πτυχιούχου «μαθημάτων επιχειρηματικής συμβουλευτικής». Ο αρχάριος γκουρού κατηγόρησε τους επιχειρηματίες ότι δεν είχαν ακόμη μαντέψει να εγκαταλείψουν το 80% των αγαθών που έδωσαν μόνο το 20% του κέρδους.

Μπορείτε να google και άλλες, όχι λιγότερο σαρωτικές συμβουλές.

Εδώ είναι σκόπιμο να θυμηθούμε έναν από τους νόμους του Μέρφι ότι «τα σύνθετα προβλήματα έχουν πάντα απλές, εύκολα κατανοητές λανθασμένες λύσεις».

Τι συμβαίνει?

Πρέπει να ειπωθεί αμέσως ότι ο ίδιος ο Βιλφρέντο Παρέτο, οικονομολόγος και κοινωνιολόγος που πέθανε στην Ελβετία το 1923, έχει μια μάλλον σεμνή στάση απέναντι στην αρχή που πήρε το όνομά του. Ο Pareto μελέτησε τα ιταλικά νοικοκυριά και διαπίστωσε ότι το 80% του εισοδήματος συγκεντρώνεται στα χέρια του 20% των οικογενειών.

Ο όρος "αρχή Pareto" επινοήθηκε από τον Joseph Juran, έναν αναγνωρισμένο διαφωτισμό της συμβουλευτικής διαχείρισης. Ο Juran υποστήριξε ότι σε όλες τις ανθρώπινες πράξεις, τα περισσότερα αποτελέσματα επιτυγχάνονται με ένα μικρό μέρος της προσπάθειας. Αυτή η αρχή ονομάζεται επίσης «νόμος της ανισορροπίας».

Σε γενικές γραμμές, η αναλογία 80/20 είναι απλώς μια μνημονική φόρμουλα που έχει σχεδιαστεί για να δείχνει την υπάρχουσα ανισορροπία προσπάθειας και αποτελέσματος. Για παράδειγμα, τα στοιχεία του ίδιου του Pareto για τη Βρετανία έδειξαν διαφορετική αναλογία της ευημερίας του πληθυσμού - 70/30.

Ο τύπος πήρε το όνομά του από τον Pareto από σεβασμό στον κοινωνιολόγο, ο οποίος συνέβαλε σοβαρά στη θεωρία των πιθανοτήτων.

Συμπέρασμα 1

Η αναλογία 20/80 είναι μια μνημονική φόρμουλα για την επίδειξη της ανισορροπίας μεταξύ προσπάθειας και αποτελέσματος. Δεν είναι νόμος και δεν πρέπει να χρησιμεύει ως κυριολεκτικός οδηγός δράσης.

Για παράδειγμα, το να αφήσετε μόνο το 20% των εργαζομένων σε απολύσεις μπορεί να μην είναι καλή ιδέα. Είναι πιθανό ότι περισσότερα σωστή απόφασηθα υπάρξει μείωση κατά 93% του προσωπικού. Ή 2%.

Το παράδοξο της αρχής Pareto

Η αρχή Pareto λειτουργεί σε πολλούς τομείς, αλλά συχνά συμβαίνει να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Οποιοδήποτε περίπλοκο σύστημα περιγράφεται όχι από μία παράμετρο, αλλά από ένα σύνολο από αυτές. Τι προκύπτει από αυτό - ας προσπαθήσουμε να δείξουμε με παραδείγματα.

• Το 20% των πελατών (αγαθών) συνεισφέρει το 80% του κύκλου εργασιών ή του κέρδους.

Από αυτή την αναλογία μπορούν να εξαχθούν δύο συμπεράσματα, σωστά και λανθασμένα.

Σωστά. δίνω αυξημένη προσοχήπελάτες που παρέχουν τη μερίδα του λέοντος στο εισόδημα θα είναι η σωστή απόφαση.

Λανθασμένος. Απορρίψτε το 80% των πελατών δίνοντας το 20% του κύκλου εργασιών ή του κέρδους - κακή ιδέα. Εξάλλου, εάν η αρχή Pareto είναι αντικειμενική, θα πρέπει να ισχύει και για τους υπόλοιπους πελάτες. Και πάλι θα διαπιστώσετε ότι το 80% του τζίρου ή του κέρδους προέρχεται μόνο από το 20% των υπολοίπων.

Παράλληλα, η μείωση του αριθμού των πελατών αναμένεται να μειώσει τα κέρδη σε «καθαρά» νούμερα.

Εκτέλεση άλλης επανάληψης για ακόμα καλύτερη βελτιστοποίηση; Και ούτω καθεξής μέχρι να διαπιστώσετε ότι το 100% του υπόλοιπου κύκλου εργασιών σας (τον έχετε μειώσει πολύ) και τα κέρδη σας προέρχονται από έναν ή δύο πελάτες;

Η εργασία για πολλούς, και ακόμη περισσότερο για έναν μεγάλο πελάτη, είναι κακός τρόπος για τις επιχειρήσεις. Ένας VIP πελάτης θα καταλάβει πολύ γρήγορα ότι δεν έχετε άλλη επιλογή από το να τον αντιμετωπίσετε. Το αποτέλεσμα μιας τέτοιας εξάρτησης δεν θα σας ευχαριστήσει.

Η ίδια εικόνα θα αποδειχθεί εάν δεν μιλάμε για πελάτες, αλλά για βελτιστοποίηση εμπορευμάτων και ποικιλίας. Εάν το 20% των προϊόντων αποτελεί το 80% των κερδών, τότε μπορεί να φαίνεται μείωση κατά 80% στην ποικιλία υπέροχη ιδέα. Η κερδοφορία θα αυξηθεί, η ταλαιπωρία θα γίνει μικρότερη.

Αλλά. Μετά από μια σειρά μειώσεων σε προϊόντα αουτσάιντερ, θα σας μείνει μια πολύ στενή ομάδα προϊόντων (μέχρι ένα), δίνοντας 100% κέρδος. Και μετά θα έρθει η ώραενημερώστε το προϊόν. Και οποιαδήποτε αποτυχία με μια τέτοια ενημέρωση θα είναι μοιραία για εσάς.

Οι πωλητές το γνωρίζουν πολύ καλά αυτό: εάν μείνουν μόνο προϊόντα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις στα ράφια, οι αγοραστές θα αρχίσουν να τα αγοράζουν από ανταγωνιστές που έχουν επίσης προϊόντα αργής κίνησης στα ράφια - αγοράζονται επίσης, αν και λιγότερο συχνά.

Όταν πηγαίνω στο κατάστημα για αργά κινούμενα εμπορεύματα, αγοράζω μερικά που τρέχουν στη διαδρομή. Αν ξέρω ότι το κατάστημά σας δεν έχει κάποιο προϊόν που χρειάζομαι αυτή τη στιγμή, πηγαίνω σε άλλο κατάστημα και κάνω όλες τις αγορές εκεί.

Με άλλα λόγια, ο πλεονασμός (πελατολόγιο ή ποικιλία) είναι φανταστικός.

Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα απόθεμα που καθιστά δυνατή την έγκαιρη ανταπόκριση στις αλλαγές των εξωτερικών συνθηκών. Φυσικά, ο πλεονασμός είναι αποθεματικό και όχι έρμα, μόνο στην περίπτωση που οι πλεονάζοντες πόροι φιλτράρονται λαμβάνοντας υπόψη τις προοπτικές τους και το ποσοστό απολύσεων είναι σημαντικό.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ευελιξίας μάρκετινγκ που βασίζεται σε μια αναλογία "όπως Pareto":

()

Εδώ, ο πίνακας κατάταξης χτίστηκε με βάση παρατηρήσεις και έρευνες. Αλλά η τυφλή τήρηση του «κανόνα 20/80» μειώνει την εξελικτική ευελιξία της επιχείρησης.

Δεν είναι χωρίς λόγο ότι οι σοβαροί σύμβουλοι εισάγουν πολλά προσόντα στις συστάσεις τους για «μείωση των ξένων». Η ουσία αυτών των επιφυλάξεων είναι ότι η διαδικασία πρέπει να προσεγγιστεί προσεκτικά, λαμβάνοντας υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα. Δυστυχώς, δεν προτείνονται συγκεκριμένες τεχνολογίες «σταθμισμένης μείωσης». Προφανώς, αυτή είναι η τεχνογνωσία του 20% που αποφέρει στους συμβούλους το 80% του κέρδους.

• Το 80% των επισκεπτών σας βλέπει μόνο το 20% των σελίδων στον ιστότοπό σας.

Από αυτό το γεγονός δεν προκύπτει ότι μπορείτε να διαγράψετε το υπόλοιπο 80% των σελίδων στον ιστότοπό σας. Για παράδειγμα, για τα ηλεκτρονικά καταστήματα, η σελίδα «Αποστολή και πληρωμή» δεν είναι η πιο δημοφιλής, κάτι που δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση τη σημασία της.

Αλλά εάν οι πληροφορίες στον ιστότοπό σας είναι παλιές, είναι η σωστή απόφαση να ξεκινήσετε την ενημέρωση από τις σελίδες με τις περισσότερες επισκέψεις.

• Το 20% των εγκληματιών είναι υπεύθυνοι για το 80% των εγκλημάτων.

Τα περισσότερα εγκλήματα είναι μικροεγκλήματα και εγκλήματα μέσης βαρύτητας. Ένας διαρρήκτης μπορεί να διαπράξει δεκάδες κλοπές. Πορτοφολάς - εκατοντάδες.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι δυνάμεις της αστυνομίας πρέπει να αφιερωθούν στην καταπολέμηση μόνο αυτών των εγκλημάτων, εις βάρος της διερεύνησης ληστειών και δολοφονιών. Απλά επειδή η αριθμητική είναι ακατάλληλη εδώ.

Συμπέρασμα 2

Ακόμα κι αν η Αρχή Pareto είναι σωστή, μιλάει για αξιολόγηση μόνο μιας παραμέτρου. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πάντα περισσότερες παράμετροι. Για παράδειγμα, μια ομάδα προϊόντων μπορεί να παρέχει το 80% των κερδών και μια άλλη - το 80% του κύκλου εργασιών, η τρίτη ομάδα - δίνει τη μερίδα του λέοντος στην επισκεψιμότητα των πελατών.

Μερικοί πελάτες παρέχουν το κύριο εισόδημα, άλλοι είναι πολύ πιστοί, λανσάρουν και διατηρούν ένα "sarafan", φέρνουν νέους πελάτες από την πρώτη ομάδα.
Το 20% των κρύων κλήσεων μπορεί να σας φέρει το 80% των πελατών. Αλλά οι μεγαλύτεροι πελάτες μπορεί να είναι στο υπόλοιπο 20%.

Τα παραδείγματα μπορούν να συνεχιστούν, αλλά το νόημα είναι ήδη ξεκάθαρο: η αλόγιστη χρήση της αρχής Pareto είναι πολύ επικίνδυνο. Αλλά ως τεχνική - πρώτα να δώσουμε προσοχή και προσπάθειες στο πιο σημαντικό πράγμα, στους ηγέτες - ναι, λειτουργεί και λειτουργεί καλά.

Το χειρότερο πράγμα που μπορεί να γίνει με την αρχή Pareto είναι να συμφωνήσουμε τυφλά με το συμπέρασμα που προκύπτει από αυτήν: «Το μεγαλύτερο μέρος της προσπάθειας είναι χαμένο».

Εδώ, για παράδειγμα, εκτοπίζεται η «μαγεία των αριθμών». ΚΟΙΝΗ ΛΟΓΙΚΗ, βασιζόμενοι σε ψευδοεπιστημονική χειραγώγηση όμορφων αριθμών.

Όπως έχουμε ήδη πει, απαιτείται ένα σύνολο παραμέτρων για την περιγραφή οποιουδήποτε πολύπλοκου συστήματος. Κάθε παράμετρος κατανέμεται άνισα σε όλο το σύστημα, το μέγιστο επιτυγχάνεται σε ορισμένα στοιχεία. Αλλά δεν συμβαίνει το μέγιστο σε όλες τις παραμέτρους να επιτυγχάνεται στα ίδια στοιχεία.

Φανταστείτε μια ταινία για μια ομάδα σαμποτέρ πίσω από τις γραμμές του εχθρού. Εάν η ομάδα έχει συναρμολογηθεί σωστά και η ταινία δεν βασίζεται σε κόμικς για στρατιώτες υπεράντρες, τότε οι δεξιότητες των μελών της ομάδας δεν είναι ομοιόμορφες.

Ας σχεδιάσουμε έναν πίνακα για ευκολία.

Αν αναλύσετε οποιαδήποτε παράμετρο ξεχωριστά (σκοποβολή, κλειστή μάχη κ.λπ.) «σύμφωνα με τον Pareto», μπορείτε να δείτε ότι η σύνθεση της ομάδας δεν είναι η βέλτιστη. Και υπάρχουν «έξτρα άτομα». Αλλά αν δούμε την ομάδα ως σύνολο, βλέπουμε ότι το μέγιστο επιτυγχάνεται σε οποιαδήποτε παράμετρο. Και τα μέγιστα επιτυγχάνονται σε διαφορετικούς ανθρώπους.
Για να το κάνουμε ακόμα πιο σαφές, ας προσπαθήσουμε να βελτιστοποιήσουμε "σύμφωνα με τον Pareto", για παράδειγμα, την παράμετρο "Σκοποβολή". Αφαιρούμε δύο «αουτσάιντερ», τον Καρλ και τον Τζιμ.

Τώρα η ομάδα θα μπορεί να πυροβολήσει καλά ή να χακάρει τον διακομιστή. Αλλά δεν είναι γεγονός ότι θα καταπολεμήσει ένα πλήθος θυμωμένων διαχειριστών συστήματος.

Αποδεικνύεται ότι όταν ο Pareto είπε ότι η άνιση κατανομή του εισοδήματος είναι αναπόφευκτη - ήταν πιο έξυπνος από τους οπαδούς του. Η ανομοιομορφία είναι συνέπεια του γεγονότος ότι έχουμε να κάνουμε με ένα πολύπλοκο σύστημα.

Και είναι απίθανο ο Βιλφρέντο Παρέτο να περίμενε ότι από την τοπική παρατήρησή του για την κατανομή του εισοδήματος, οι απόγονοί του θα προσπαθούσαν να βγάλουν τόσο εκτεταμένα συμπεράσματα.

Μην το κάνετε με αυτόν τον τρόπο.