Un exemple d'ordre d'heures supplémentaires. Méthodes de conception alternatives

11.04.2019

La législation actuelle n'interdit pas aux entreprises de demander au personnel de rester dans le service après la fin du quart de travail « standard » afin de remplir des tâches urgentes et de mener à bien des projets entamés. Afin de ne pas faire face aux réclamations des autorités de contrôle, l'entreprise employeur doit payer une rémunération pour les heures de travail supplémentaires, rédiger correctement la procédure. Il est envisagé qu'une ordonnance pour les heures supplémentaires soit émise, dont un échantillon est développé par l'organisation de manière indépendante, et un consentement écrit des spécialistes est délivré.

Qu'est-ce que les heures supplémentaires selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Dans l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que durée maximale semaine de travail spécialistes embauchés est de 40 heures. L'entreprise a le droit de demander aux employés de rester tard pour effectuer des tâches urgentes. Pour l'aide fournie à l'achèvement du projet, les employés ont droit à des frais distincts ou temps additionnel des loisirs.

La notion d'heures supplémentaires est couverte par l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. C'est une activité qui répond à deux critères :

le spécialiste est retardé après la fin du quart de travail ou travaille plus que prévu par les normes de décompte total des heures de travail;
l'initiateur du traitement est l'administration de l'employeur, et non le salarié lui-même.

Important! Si le spécialiste embauché reste dans l'organisation pendant propre volonté pour terminer les tâches commencées, son travail n'est pas considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne sont pas facturées.

La notion d'heures supplémentaires ne s'applique pas aux citoyens embauchés comme travailleurs à temps partiel internes et externes selon un horaire irrégulier ou flexible.

Comment organiser le traitement à la demande de l'employeur

Afin de ne pas faire face aux réclamations des autorités réglementaires, l'employeur est tenu d'établir des documents du personnel qui médiatisent l'implication du personnel dans les heures supplémentaires. Ceux-ci inclus:

le consentement des employés ;
consentement de l'organe syndical;
ordre des heures supplémentaires.

Les situations dans lesquelles l'employeur a le droit de forcer les travailleurs à travailler sans leur consentement sont énumérées à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ils sont associés à des situations d'urgence : accidents, catastrophes naturelles, instauration de la loi martiale, panne des systèmes de survie de la population (électricité, eau chaude, eau froide, etc.). Dans ces cas, il suffit d'émettre une ordonnance pour inciter le personnel à faire des heures supplémentaires.

Si la situation actuelle n'est pas de nature urgente, les autorités sont tenues d'obtenir le consentement écrit du spécialiste pour le traitement. En règle générale, l'administration de la société fonctionne selon le schéma suivant:

prépare un avis adressé au salarié, qui indique la date, l'heure des heures supplémentaires, les raisons pour lesquelles elles ont été demandées, des informations sur la rémunération due (un salaire et demi ou l'octroi d'un temps de repos supplémentaire);
remet au spécialiste deux exemplaires de l'avis pour révision;
reçoit sa copie du document, où l'employé a écrit "ça ne me dérange pas" et a apposé sa propre signature.

L'acceptation écrite de l'employé est stockée dans le service du personnel de l'entreprise.

L'obtention de l'accord du syndicat est la troisième étape. Il est obligatoire si un tel organe opère dans l'entreprise et si la situation n'entre pas dans les catégories suivantes spécifiées à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie :

la nécessité d'effectuer des travaux, sans lesquels il existe un risque de dommages matériels, de préjudice pour la santé du personnel, de temps d'arrêt;
absence au service du quart de travail, si processus de fabrication ne s'arrête pas.

Lorsque l'accord du spécialiste et du syndicat est obtenu, l'entreprise émet un ordre d'impliquer le salarié dans les heures supplémentaires. Le document oblige l'employé à partir au jour et à l'heure fixés pour effectuer les tâches assignées.

Comment faire une commande

La législation actuelle ne prévoit pas d'ordonnance type unifiée pour les heures supplémentaires. Les entreprises ont le droit d'établir un document administratif sous une forme libre dans le respect des normes de style commercial.

La commande doit comporter les informations suivantes :

date de publication;
Non selon règles internes numérotation de l'entreprise ;
Nom de l'organisation ;
fonction et nom complet de l'employé impliqué dans le traitement ;
la date exacte, l'intervalle de temps où il doit travailler au-delà de la norme;
raisons de la nécessité d'effectuer des heures supplémentaires;
les détails du document où le consentement du citoyen au traitement est exprimé.

Si l'employeur a reçu l'acceptation de l'organisme syndical, cela est écrit dans le texte de l'arrêté.

Le document administratif est établi en un seul exemplaire. Il est certifié par les signatures de trois personnes :

le chef d'entreprise ;
la personne responsable de l'exécution de l'ordre (si le directeur ne s'est pas assigné cette responsabilité);
un employé confirmant qu'il est familiarisé avec le papier.

De plus, vous pouvez spécifier quelle compensation est due pour le traitement. Les parties choisissent entre deux options : un paiement et demi ou l'octroi d'un temps de repos.

Lorsque l'ordre est émis, l'employé doit se présenter au travail au jour et à l'heure fixés. S'il méconnaît cette obligation, la direction de l'entreprise est en droit de l'engager en responsabilité disciplinaire.

Qui peut travailler en plus

Procédure d'engagement

Le Code du travail stipule qu'un employeur ne peut être contraint d'effectuer un travail supplémentaire que dans des cas exceptionnels (partie 3 de l'article 99) :

prévenir les accidents;
à des fins socialement nécessaires pour éliminer les accidents ;
en état d'urgence ou en temps de guerre.

Avant d'émettre une ordonnance d'heures supplémentaires pour un groupe d'employés, l'organisation doit obtenir le consentement écrit de l'employé pour exercer ses fonctions au-delà de la norme.

Dans le même temps, sont répertoriées des catégories de personnes qui non seulement doivent fournir ce document, mais également confirmer qu'elles connaissent le droit de refuser de sortir dans leur propre pays. temps de travail. Parmi eux:

personnes handicapées;
les femmes ayant des enfants de moins de trois ans ;
parents élevant seuls des enfants de moins de 5 ans;
parents d'enfants handicapés;
les travailleurs qui indications médicales prendre soin des membres malades de la famille;
tuteurs (gardiens) de mineurs.

Combien de temps peut-il durer

Il doit être bien entendu que la durée maximale des activités hors temps scolaire à l'initiative des autorités est fixée par la loi. Conformément à la partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, cela ne dépasse pas 120 heures par an. Il existe également un point de référence plus pratique - pas plus de 4 heures pendant deux jours. Toutefois, à partir du 29 juin 2017, grâce à la loi fédérale n° 125 du 18 juin 2017, si le personnel effectue des heures supplémentaires pendant son jour de repos ou de congé et si cette activité est rémunérée à un taux majoré ou est compensée par la fourniture de un autre jour de repos conformément à l'article 153 Code du travail, puis l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, un employé était attiré par le travail pendant son jour de congé, le travail s'éternisait et au lieu de huit heures, il en travaillait dix. Pour un quart de travail pendant son jour de congé, l'employé recevra de l'argent, mais il reste encore deux heures de traitement. Ainsi, si ces deux heures sont payées (respectivement majorées) de la manière déterminée par l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, elles ne seront pas comptabilisées comme heures supplémentaires.

Selon la loi, c'est l'employeur qui est tenu de maintenir le salarié au travail. S'il s'avère que la direction viole les exigences de protection du travail ou néglige d'une autre manière les règles visant à attirer les citoyens vers un travail supplémentaire, l'entreprise et ses fonctionnaires menacé d'amendes en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Comment faire des heures supplémentaires

Des heures supplémentaires sont délivrées par plusieurs documents. Cette:

consentement écrit de l'employé concerné ;
comander pour au fil du temps.

Aucun de ces deux documents n'a de forme unifiée. Par exemple, le consentement peut être obtenu d'un employé en lui envoyant une notification sur la nécessité de travailler quelques heures supplémentaires. Ou l'employé peut écrire lui-même le consentement.

Exemple de consentement

Exemple d'ordre de paiement des heures supplémentaires

Quant à l'ordre d'impliquer des travaux supplémentaires, il est évident qu'il s'agit d'un des documents du personnel, il doit donc contenir toutes les données nécessaires, à savoir :

Nom complet de l'employé (groupe d'employés) et leurs fonctions ;
la raison pour laquelle il faut travailler;
date de début des travaux et date limite d'achèvement;
conditions requises consentement écrit.

Le document n'inclut souvent pas d'informations sur l'option dans laquelle le traitement sera indemnisé. Selon la loi, un employé a le droit de prendre un jour de congé extraordinaire ou de recevoir un paiement supplémentaire. Autrement dit, soit une personne se repose, soit elle reçoit de l'argent supplémentaire conformément à l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il n'est pas nécessaire d'indiquer l'option spécifique sur laquelle les parties se sont entendues, car les plans peuvent changer, après quoi la commande elle-même devra être modifiée.

Exemple d'ordre de paiement des heures supplémentaires

Exprimez votre opinion sur l'article ou posez une question aux experts pour obtenir une réponse

Dans la production, des situations surviennent souvent lorsqu'il devient nécessaire d'impliquer les employés dans des heures supplémentaires. L'employeur n'a le droit de le faire qu'avec le consentement écrit du personnel de travail. Le fait d'une telle implication doit être documenté. Un exemple d'ordonnance de participation aux heures supplémentaires sera présenté ci-dessous.

Une commande est-elle toujours nécessaire ?

Rien loi fédérale il n'est pas précisé que pour le traitement et le paiement du traitement aux employés de l'organisation dans à coup sûr une commande appropriée doit être faite. Dans l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que pour attirer les employés vers des heures supplémentaires, leur consentement est requis. Le même article énumère les situations qui sont des exceptions.

L'établissement d'un ordre d'heures supplémentaires, dont vous trouverez un exemple ci-dessous, simplifie la gestion du flux de travail dans l'entreprise. Il peut être présenté comme une base pour attirer du personnel au-delà de norme établie agents du fisc ou inspection du travail lors de leurs inspections programmées et non programmées.

ordre des heures supplémentaires

Il n'y a pas de forme unifiée du document, les organisations le développent indépendamment, en tenant compte des règles de traitement de la documentation primaire. Si la clause sur le paiement des heures supplémentaires est incluse dans cette ordonnance, il n'est pas nécessaire d'émettre une ordonnance supplémentaire sur le paiement des heures supplémentaires. Avant d'établir l'ordre, le gestionnaire doit obtenir le consentement écrit des employés pour travailler au-delà de la norme.

L'ordre d'heures supplémentaires doit contenir :

nom du document ;
numéro de série et date de compilation ;
la raison d'attirer les travailleurs pour travailler au-delà de la norme;
essence de la commande ;
date de début de travail;
la nature du travail effectué;
Nom complet des employés, leurs postes, divisions structurelles ;
informations sur la rémunération des heures supplémentaires (paiement majoré ou repos supplémentaire);
informations sur le consentement des employés.

Les employés de l'entreprise doivent impérativement se familiariser avec la commande sous la signature. Chaque fois qu'il y a un besoin de révisions, il faut émettre nouvelle commande. Le document est enregistré au registre des commandes. La durée de son stockage dans l'organisation est de 5 ans.

Si un groupe de travailleurs est impliqué dans des heures supplémentaires, il n'est pas nécessaire de créer une commande distincte pour chaque personne. Le traitement peut être fait dans un seul document. Si les employés ne sont pas d'accord avec l'exigence de l'ordonnance, ils l'expriment dans l'avis d'implication dans les heures supplémentaires.

Qui ne devrait pas participer aux activités parascolaires?

En aucun cas, les personnes suivantes ne doivent être impliquées dans des "heures supplémentaires":

femmes enceintes;
salariés de moins de 18 ans
personnes avec lesquelles un contrat étudiant est conclu.

Base - Art. 99, 203, 259 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est interdit à ces personnes d'effectuer des heures supplémentaires même dans les cas où elles ne s'opposent pas à aller travailler pendant leur jour de congé.

L'implication dans le traitement des femmes élevant des enfants de moins de trois ans, des personnes handicapées et des personnes présentant des contre-indications médicales n'est autorisée qu'après avoir obtenu leur consentement écrit. Les catégories de citoyens énumérées doivent être informées sous la signature de leur droit de refuser le traitement.

Une commande d'heures supplémentaires n'est effectuée que si l'initiative vient de l'employeur. Si l'employé lui-même a montré l'initiative de faire des heures supplémentaires, il ne s'agit pas d'heures supplémentaires et cela n'est pas documenté.

EXEMPLE DE BON DE COMMANDE

SUR L'IMPLICATION D'UN EMPLOYÉ À FAIRE DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES

______________________________

(nom de l'entreprise)

ORDRE

"___" __________ ____ N ____ ______

Le libellé de la commande

Par exemple : (voir tableau pour le libellé approximatif des entrées de la commande, paragraphe 7)

En lien avec le besoin de production dans l'établissement et avec l'accord du salarié

(déclaration N ___ datée du "___" ________), guidée par le paragraphe 1 de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie,

JE COMMANDE:

1. Impliquez "___" _________ ____ pour les heures supplémentaires de ____ heures à ______ heures

(pas plus de 4 heures sur deux jours consécutifs et 120 heures par an)

, ________________________________________________________________________________________

(subdivision structurelle) position (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification

2.Ivanov Ivan Ivanovitch faire le travail ___________________________________________

(préciser la nature du travail)

heures supplémentaires rémunérées conformément à la législation du travail en vigueur.

3. Au chef comptable ______________________________________________ lors du calcul des salaires

(NOM COMPLET.)

Ivanov Ivan Ivanovitch se conformer à cet ordre.

4.____________________________________ pour assurer la comptabilité

(poste, nom complet)

durée des heures supplémentaires.

5. Familiarisez tous les artistes avec cet ordre contre signature.

Raison: ________________________________________________,

Consentement (demande) d'un salarié pour les heures supplémentaires

de "___" __________ ____, paragraphe 1 de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Chef d'établissement : ____________ (_______________)

EXEMPLE DE FORMULAIRE DE DEMANDE D'EMPLOYÉ

SUR LE CONSENTEMENT AUX HEURES SUPPLÉMENTAIRES

V ________________________

à partir de _______________________

JE SUIS, ___________________________________________________,

titulaire(s) _______________________________

v _______________________________________________________,

(nom de l'unité structurelle)

Je donne mon consentement pour m'engager dans des heures supplémentaires avec

"___" ______ ____ à "__________ ____

_________________________

(signature de l'employé)

"___"____________ ____ G.

Noter: Selon l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'implication de l'employeur d'un employé dans les heures supplémentaires est autorisée avec son consentement écrit dans les cas spécifiés dans cet article du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il est interdit d'impliquer des femmes enceintes, des travailleurs de moins de dix-huit ans, d'autres catégories de travailleurs dans des heures supplémentaires conformément au présent Code et à d'autres lois fédérales.

Le concept de "traitement" n'est mentionné qu'à l'article 95 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Selon la partie 1 de l'art. 95 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de la journée de travail (poste) précédant immédiatement un jour férié chômé est réduite d'une heure. Cette règle s'applique désormais à tous les salariés. Cela vaut non seulement pour les travailleurs qui ont une journée de travail réduite, mais aussi pour ceux qui travaillent à temps partiel, pour les travailleurs saisonniers et temporaires.

Dans les cas où un jour férié est précédé de jours de congé, aucune réduction de la durée de la journée de travail ou du poste de travail n'est effectuée (clarification du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du président du Conseil central des syndicats de 01.01.2001 N 6 / P-18).

Conformément à la partie 2 de l'art. 95 du Code du travail de la Fédération de Russie dans les organisations fonctionnant en continu et dans certains types de travail où il est impossible de réduire la durée du travail (poste) dans le précédent vacances, En traitement est compensé en accordant à l'employé un temps de repos supplémentaire ou, avec le consentement de l'employé, par un paiement selon les normes établies pour les heures supplémentaires.

A la veille du week-end, la durée du travail avec un délai de six jours Semaine de travail ne peut excéder cinq heures.

Devoir dans vacances les travailleurs ayant une journée de travail normale et irrégulière sont compensés par l'octroi d'un jour de repos de la même durée que le service dans les 10 jours suivants.

Libellé approximatif des entrées dans la commande

en vertu de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

Le libellé de la commande

Noter

1. Ordres de l'employeur d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires, si nécessaire, pour achever (terminer) le travail commencé, qui, en raison d'un retard imprévu dû à Caractéristiques la production n'a pas pu être effectuée (terminée) pendant les heures de travail établies pour l'employé, si la non-exécution (non-exécution) de ce travail peut entraîner des dommages ou la destruction des biens de l'employeur (y compris les biens de tiers détenus par l'employeur, si l'employeur est responsable de la sécurité de cette propriété), propriété de l'État ou de la municipalité, ou créer une menace pour la vie et la santé des personnes (clause 1.2 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

en raison de la nécessité d'exécuter (finir) le travail qui a été commencé, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pas pu être exécuté (terminé) dans les heures de travail établies, car la non-exécution (non -l'achèvement) de ces travaux peut entraîner des dommages ou la mort des biens de l'employeur (y compris les biens de tiers détenus par l'employeur, si l'employeur est responsable de la sécurité de ces biens), des biens de l'État ou de la municipalité, paragraphe 1 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

dans le cadre de la nécessité d'exécuter (terminer) le travail qui a été commencé, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pas pu être exécuté (terminé) dans les heures de travail établies, car la non-exécution ( la non-réalisation) de ces travaux peut mettre en danger la vie et la santé des personnes,

alinéa 1 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail Fédération Russe.

2. Ordres de l'employeur d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires dans l'exécution de travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures dans le cas où leur dysfonctionnement pourrait entraîner l'arrêt du travail d'un nombre important de salariés (paragraphe 2 de partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

pour la production de travaux temporaires sur la réparation et la restauration de mécanismes (structures),

clause 2 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

L'engagement par l'employeur d'un salarié pour effectuer des heures supplémentaires est autorisé avec son consentement écrit.

3. L'ordre de l'employeur (entrepreneur individuel) d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires pour continuer le travail si le salarié de remplacement ne se présente pas, si le travail ne permet pas une pause (paragraphe 3 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

poursuivre le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas,

clause 3 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'engagement par l'employeur d'un salarié pour effectuer des heures supplémentaires est autorisé avec son consentement écrit.

4. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans les heures supplémentaires nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle (clause 1.2 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Russie Fédération)

pour l'exécution des travaux nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident industriel, clause 1 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

pour l'exécution des travaux nécessaires pour éliminer les conséquences d'une catastrophe (accident industriel, catastrophe naturelle), clause 1 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

5. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans des heures supplémentaires pour la production de travaux nécessaireséliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal de l'approvisionnement en eau, de l'approvisionnement en gaz, du chauffage, de l'éclairage, des égouts, des transports, des communications (clause 2 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

pour l'exécution de travaux visant à éliminer le dysfonctionnement du système d'approvisionnement en eau (alimentation en gaz, chauffage, éclairage, assainissement, transports, communications), clause 2 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'engagement par l'employeur d'un salarié pour effectuer des heures supplémentaires est autorisé sans son consentement.

6. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans des heures supplémentaires dans la production de travail, dont la nécessité est due à l'introduction d'un état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que des travaux urgents dans des situations d'urgence, c'est-à-dire dans la survenance d'une catastrophe ou d'une menace de catastrophe (incendies, inondations, famine, tremblements de terre, épidémies ou épizootie) et dans d'autres cas mettant en danger la vie ou la vie normale conditions de vie l'ensemble de la population ou une partie de celle-ci (paragraphe 3 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

pour l'exécution d'un travail dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence (loi martiale),

clause 3 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. .

L'engagement d'un employé par un employeur pour effectuer des heures supplémentaires est autorisé sans son consentement Motif: Décret du Président de la Fédération de Russie

N _ du ____ sur l'introduction de l'état d'urgence (loi martiale).

pour la production de travaux urgents en cas d'incendie (inondations, famines, tremblements de terre, épidémies ou épizooties, etc.), clause 3 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. .

L'engagement par l'employeur d'un salarié pour effectuer des heures supplémentaires est autorisé sans son consentement.

7. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans des heures supplémentaires dans les cas non prévus par les parties 2, 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

(Partie 4 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

(motifs d'effectuer des heures supplémentaires) partie 4 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'engagement par l'employeur d'un salarié à effectuer des heures supplémentaires est autorisé avec l'accord écrit du salarié et en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale de base

Dans quels cas est-il établi pour un salarié

Article du Code du travail de la Fédération de Russie

concept

Caractéristiques principales

Art. 101 Code du travail de la Fédération de Russie

Art. 119 Code du travail de la Fédération de Russie

Horaires de travail irréguliers - un mode de travail spécial, selon lequel les employés individuels peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans l'exécution de leurs fonctions de travail en dehors des heures de travail qui leur sont fixées. La liste des postes des salariés à horaire irrégulier est établie par une convention collective, des accords ou un acte normatif local, adoptés en tenant compte de l'avis de l'instance représentative des salariés.

Travailler dehors durée normale et le temps de travail. Il n'y a pas de restrictions sur la durée du travail qui sont définies pour les personnes travaillant à temps partiel (article 98 du code du travail), les heures supplémentaires (article 99 du code du travail) n'ont pas été établies. Un employé peut être impliqué dans le travail à la fois avant le début de la journée de travail (équipe) et après la fin de la journée de travail (équipe);

L'engagement au travail est causé par un besoin, déterminé par les intérêts de l'organisation et la fonction de travail exercée par l'employé (par exemple, l'employé appartient au personnel administratif - le chef du magasin);

L'engagement à travailler en dehors des heures normales de travail est épisodique, c'est-à-dire qu'il ne peut en aucun cas être un système.

Le travail avec des horaires de travail irréguliers et les heures supplémentaires sont effectués en dehors des heures normales de travail. Contrairement au régime de travail avec une journée de travail irrégulière, pour impliquer un salarié dans des heures supplémentaires, le consentement écrit du salarié est requis, l'existence des motifs prévus au paragraphe 2 de l'article 99 du Code du travail. Le cercle des salariés concernés par les heures supplémentaires est plus large (certaines exceptions sont prévues par la partie 4 de l'article 99 du code du travail). De plus, il existe une limite à la norme des heures travaillées (les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 4 heures pour chaque employé sur deux jours consécutifs et 120 heures par an).

horaires de travail irréguliers ?

La procédure pour s'engager dans un travail en dehors de la durée normale

jour ouvrable

Noter

1. Une ordonnance (ordre) de l'employeur est requise; les postes des personnes concernées doivent être inclus dans la liste des postes des employés ayant des horaires de travail irréguliers, qui est établie par la convention collective, l'accord ou le règlement interne du travail de l'organisation.

2. L'employeur comptabilise le temps effectivement travaillé par chaque salarié en horaires irréguliers.

Le consentement de l'employé à être impliqué dans un tel travail n'est pas requis. Dans le même temps, l'employeur n'est pas en droit de lui confier l'exécution d'un travail non déterminé par sa fonction de travail.

Les salariés ayant des horaires de travail irréguliers bénéficient d'un congé payé annuel supplémentaire; si elle n'est pas prévue, la période de travail dépassant la durée normale de travail est rémunérée - avec l'accord écrit du salarié - en tant qu'heures supplémentaires (article 151 du code du travail). Cela oblige l'employeur à tenir un registre précis des heures travaillées en dehors des heures normales.

L'inclusion dans la liste des postes d'employés ayant des horaires de travail irréguliers de ceux dont le travail ne peut pas être enregistré avec précision dans le temps ou qui répartissent le temps de travail à leur propre discrétion signifie qu'ils peuvent décider indépendamment du travail en dehors des heures de travail normales, si cela est déterminé par les descriptions de poste ou les réglementations locales. Un ordre préalable du chef de l'organisation pour les impliquer dans un tel travail n'est pas nécessaire. Dans cette situation, le travail selon le régime des horaires irréguliers est effectué à l'initiative du salarié lui-même.

Les travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers sont soumis aux règles sur la durée du travail (poste) (article 94 du code du travail), sur l'heure de début et de fin de la journée de travail (poste); ils sont généralement dispensés de travail le week-end et les jours fériés (article 113 du code du travail).

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL DE LA FEDERATION DE RUSSIE

du 01.01.01 N

Question: Veuillez clarifier la question suivante. Conformément à l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins le double du montant. Comment déterminer le nombre d'heures supplémentaires, qui sont rémunérées en un montant et demi (double), si le salarié dispose d'un décompte récapitulatif du temps de travail ?

Réponse: En pratique, les options suivantes sont utilisées :

Les deux premières heures supplémentaires calculées à la fin de la période comptable sont payées au moins une fois et demie, la suivante - au moins deux fois. Si un salarié a un salaire mensuel, un taux horaire est calculé pour calculer la prime d'heures supplémentaires (en divisant le salaire par le nombre mensuel moyen d'heures travaillées). Le nombre moyen mensuel d'heures de travail est calculé comme le quotient du nombre annuel d'heures de travail selon calendrier de fabrication divisé par 12.

Le nombre total d'heures supplémentaires effectuées au cours de la période comptable est divisé par le nombre d'équipes de travail (quel que soit le nombre d'heures par équipe). Si la valeur résultante est inférieure à deux, toutes les heures sont rémunérées une fois et demie. Si plus - les deux premières heures par quart de travail sont payées à un taux d'une heure et demie, la suivante - à un taux double.

Réponse. Le Département des salaires, de la sécurité au travail et du partenariat social a examiné la lettre et les rapports.

Selon la première partie de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires avec une comptabilisation résumée du temps de travail sont des travaux effectués par un employé à l'initiative de l'employeur au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la comptabilité point final.

L'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une procédure unifiée pour le paiement des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins deux fois le montant.

Ainsi, avec la comptabilisation résumée du temps de travail, basée sur la définition des heures supplémentaires, le calcul des heures supplémentaires est effectué après la fin de la période comptable. Dans ce cas, le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est payé pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie, et pour toutes les autres heures - au moins deux fois le montant.

directeur adjoint du département

les salaires, la protection du travail

et partenariat social

Ministère de la santé et du développement social de la Russie

N.Z.KOVYAZINA

Pour information:

Numéros de téléphone de contact :

Vice-président

inspecteur légal