पत्र नमूने का उचित लेखन। हम गोस्ट को पत्र तैयार करते हैं। व्यापार पत्र: संरचना
इस लेख में, आपको मुश्किल अक्षरों के साथ काम करने के बारे में जानकारी मिल जाएगी जो अक्सर व्यावसायिक बातचीत में पाए जाते हैं, साथ ही साथ व्यावसायिक पत्रों के नमूने भी देखते हैं। इन पत्रों, लिखने की आवश्यकता जो व्यापार हितों के उल्लंघन की स्थिति में उत्पन्न होती है: पत्र अनुरोध और पत्र-शिकायत।
चूंकि खुद में स्थिति काफी आसान नहीं है, इसलिए ऐसी स्थिति में पत्र का लेखन बहुत है एक महत्वपूर्ण मुद्दाजिसमें लेखक सक्षम, विनम्र, सही, और साथ ही साथ अपने व्यावसायिक हितों की दृढ़ता से बचाव करने में सक्षम होने के लिए महत्वपूर्ण है।
सफलतापूर्वक "कठिन" पत्रों की कठिनाइयों को हल करने में मदद करें:
- सहयोग में सक्षम स्थापना: ठोस, लेकिन साझेदारी के लिए सही स्थापना
- उपयुक्त पत्र शैली (आधिकारिक व्यवसाय या गोपनीय व्यवसाय के विकल्प
- सक्षम और तार्किक ऑपरेटिंग तथ्य
व्यापार पत्रों के नमूने।
(स्थापना - साझेदारी, शैली - आधिकारिक व्यवसाय, संचालन तथ्यों का संयोजन)
1 99 2 से ऑप्टिक इंस्टीट्यूट द्वारा निर्मित परिचालन स्थितियों में केआईपी -12 डिवाइस की गुणवत्ता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए उपाय करने के लिए, हम आपको निम्नलिखित अनुरोध के साथ अपील करते हैं: पैरामीटर के बारे में प्रकाशिकी संस्थान की जानकारी प्रदान करने की संभावना पर विचार करने के लिए में डिवाइस में वास्तविक शर्तें ऑपरेशन (अनुलग्नक में विवरण)। आपके द्वारा भेजे गए डेटा को संस्थान को Analytics, मॉनीटर और अधिक योगदान देने के लिए आवश्यक जानकारी को इकट्ठा करने की अनुमति देगा परिचालन निर्णय KIP-12 के साधन की गुणवत्ता और विश्वसनीयता में सुधार के प्रश्न।
कृपया सहायता प्रदान करने के बारे में अपने निर्णय के बारे में एक प्रतिक्रिया पत्र प्रदान करें। यदि आवश्यक है अधिक जानकारी के लिएआपको एक निर्णय लेने की आवश्यकता है, कृपया इसे एक प्रतिक्रिया पत्र में सूचित करें।
आपका विश्वासी,
तकनीकी ब्यूरो की टीम
संस्थान "ऑप्टिक्स"
व्यावसायिक पत्र। नमूना अनुरोध पत्र(स्थापना - साझेदारी, शैली - गोपनीय-व्यवसाय, तथ्य संचालन का संयोजन)
प्रिय साथियों!
हम KIP-12 उपकरण की गुणवत्ता और विश्वसनीयता में सुधार करने में बहुत रुचि रखते हैं, जिसे हम 1 99 2 से जारी किए गए हैं और 1 99 5 से आपकी कंपनी के काम में ठोस उपयोग मिला है। इसलिए, हम इस अनुरोध के साथ आपसे अपील करते हैं।
KIP-12 डिवाइस की गुणवत्ता और विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए, हमें परिचालन स्थितियों के तहत इस डिवाइस के संचालन पर विस्तृत डेटा की आवश्यकता है। इस कार्य को लागू करने में, हम आपकी मदद और प्रत्यक्ष भागीदारी के लिए तत्पर हैं। हमारी कंपनियों के दीर्घकालिक और सकारात्मक सहयोग को देखते हुए, हम आपसे अनुरोध के साथ अपील करते हैं - एक प्रस्ताव: डिवाइस के काम पर सांख्यिकीय जानकारी को संभालने और प्रदान करने में हमारी सहायता करने के लिए। यदि आपको हमारे लिए आंकड़े इकट्ठा करने का अवसर मिलता है तो हम आभारी होंगे निर्दिष्ट पैरामीटर (आवेदन में विवरण)। यह हमें उपकरण की दक्षता की निगरानी करने और तुरंत अपने काम की गुणवत्ता और विश्वसनीयता में सुधार के लिए उपायों को लेने की अनुमति देगा।
कृपया सूचित करें कि क्या आप हमें बढ़ावा देने के लिए तैयार हैं। यदि आपको समाधान बनाने के लिए अतिरिक्त टिप्पणियां चाहिए या आपके पास प्रश्न हैं - तो हम उन्हें उत्तर देने के लिए तैयार हैं।
हम आपके लिए आभारी होंगे।
आपका विश्वासी,
इवान इवानोव
तकनीकी ब्यूरो प्रमुख
संस्थान "ऑप्टिक्स"
व्यावसायिक पत्र। नमूना अनुरोध पत्र और दावे का नमूना पत्र।
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पत्र - अनुरोध (स्थापना - साझेदारी; शैली - गोपनीय व्यवसाय; विश्वास तथ्य |
पत्र - दावा (स्थापना - साझेदारी; शैली - आधिकारिक व्यवसाय; संचालन तथ्यों को आश्वस्त करना) |
| प्रिय आंद्रेई Ivanovich! हम आपको परियोजना एबीएस के कार्यान्वयन के साथ प्रबल होने वाली स्थिति को हल करने के अनुरोध के साथ अपील करते हैं। अब तक, हमें आपकी कंपनी के सहयोग से समस्या नहीं थी, अनुबंध में निर्धारित सभी समझौते मनाए गए थे। हमें विश्वास है कि जिस स्थिति को उत्पन्न किया गया है उसे अभी भी सही किया जा सकता है। एबीएस परियोजना की सफलता हमारी कंपनी के लिए बेहद महत्वपूर्ण है। इसलिए, हम आपसे 06.08.2010 तक पूछते हैं। नियंत्रण नमूने भेजने पर जानकारी की रिपोर्ट करें। हमें आशा है कि आपका जवाब उस स्थिति को स्पष्ट करेगा जो उत्पन्न हुई है और परियोजना कार्यान्वयन की सफलता के बारे में हमारी चिंता का विषय लेगा। आपका विश्वासी, |
प्रिय आंद्रेई Ivanovich! रोसस्तान ओजेएससी के नेतृत्व की ओर से, मैं एबीएस परियोजना के कार्यान्वयन के साथ प्रबल होने वाली स्थिति को हल करने की आवश्यकता के संबंध में आपसे अपील करता हूं। रिपोर्ट करने के लिए मजबूर किया कि यह स्थिति अत्यधिक चिंता का कारण बनती है। अनुबंध संख्या ए -122 की शर्तों के अनुसार 07.02.2010 दिनांकित। पी। 4.3। उत्पादों की नियोजित डिलीवरी से 60 दिन पहले, "स्टार" को उत्पादों के नियंत्रण नमूने के प्रस्थान का उत्पादन ओजेएससी रोजस्टन्स को प्रस्थान करना चाहिए, जो कि भेजने के तथ्य पर रोसस्टन ओजेएससी को सूचित करते हैं। अनुसूची के अनुसार (11.03 का समर्थन संख्या 1। 2010. अनुबंध संख्या ए -122 के लिए 07.02.2010 दिनांकित है।), उत्पादों की नियोजित डिलीवरी की शुरुआत की तारीख 01.10.2010 है। नियंत्रण नमूने भेजने की समय सीमा 02.08.2010 से बाद में नहीं है। आज - 04.08.2010। फिलहाल हमें नियंत्रण नमूने भेजने के बारे में जानकारी नहीं मिली है। इस स्थिति में, दायित्वों को पूरा करने के लिए स्टार एलएलसी की क्षमता ने रोस्सन्स ओजेएससी और बलों से अनुच्छेद 7.2 में प्रदान किए गए दंड के उपयोग के बारे में सोचने के लिए गंभीर चिंताओं को समझ लिया। अनुबंध संख्या ए -122 दिनांकित 07.08.2010। इसे रोकने के लिए, हम आपको 06.08.2010 तक समय पर पेश करते हैं। उत्पादों के नियंत्रण नमूने भेजने के साथ स्थिति के बारे में हमें सूचित करें। आपका विश्वासी, |
हमारी जानकारी पर ध्यान दें और हमें विश्वास है कि आपके लिए "कठिन पत्र" लिखने का सवाल काफी कम श्रम होगा।
Tamara Vorotinseva
व्यापार पत्राचार पर हमारी व्यावसायिक रिपोर्ट पर ध्यान दें:
आपातकालीन प्रश्न उस संगठन को दिखाई दिए जिन्हें तय किया जाना चाहिए? इस मामले में, अपरिवर्तनीय एक लिखित परिसंचरण लिख रहा है। हालांकि, ऐसा लगता है कि सबकुछ उतना आसान नहीं है जितना लगता है। नियमित व्यापार पत्र - पूरे विज्ञान। और हर कोई अपने संकलन के मूल कौशल को सीखने या याद रखने के लिए चोट नहीं पहुंचाएगा।
शुरू करने के लिए, हम परिभाषित करेंगे कि आपके लिए एक पत्र लिखना या संगठन को अनुरोध करना सुविधाजनक है। अक्सर इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करके ऑनलाइन संदेशों का उपयोग करते हैं। यदि आप इस तरह से एक पत्र लिखते हैं, तो आप बिना नहीं कर सकते:- कंप्यूटर (लैपटॉप);
- पाठ संपादक;
- ईमेल।
यदि आप उपयोग कर रहे हैं मैनुअल तरीका लेखन, फिर आपको प्रिंटिंग के लिए प्रिंटर की भी आवश्यकता होगी।
एक पत्र लिखने का पहला कदम "हैट" है। पृष्ठ के शीर्ष पर भाग लिया जाना चाहिए:- उस संगठन का नाम जहाँ आप अपील करते हैं;
- संगठन या जिम्मेदार व्यक्ति के निदेशक का एफआईओ;
- संस्था का पता;
- आवेदन की तारीख;
- परिसंचरण का शहर
उद्यम के निर्देशांक को "कैप्स" के वांछित बिंदुओं के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है - फैक्स, टेलीफोन, ईमेल पता, ओकेपीओ, ओजीएलएन, इन / केपीआई। परिसंचरण और संगठन के विषय पर निर्भर करता है।
- विज्ञापन पत्र;
- सिफारिश का पत्र;
- सूचना पत्र;
- अक्षरों के साथ;
- धन्यवाद पत्र;
- बधाई पत्र;
- अनुदेशात्मक पत्र;
- अनुरोध अनुरोध;
- पत्र का अनुरोध;
- जवाब 'पत्र;
- सूचना पत्र;
- निमंत्रण पत्र।
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली किस प्रकार की अपील के आधार पर, सही ढंग से वास्तविक भाग निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि आप बनाते हैं सकारात्मक प्रतिक्रिया संगठन में, इसे अपनी अपील के कारण का विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए, जिसे आप इसे पसंद करते हैं और इसी तरह।
पोर्टल पर हमसे डाउनलोड करें:
महत्वपूर्ण तत्व संगठन को पत्र लिखना - "पानी नहीं डालना" और अनिवार्य रूप से लिखना। अपने विचार इस तरह से कहें कि आपका पत्र कंपनी के कर्मचारियों में रूचि रखता है। इसके लिए, नियमों के अनुसार व्यवसाय शिष्टाचार विशेष "शब्द-incigracts" का प्रयोग करें। हालांकि, यह इसके साथ लायक नहीं है, क्योंकि हम एक दस्तावेज़ के बारे में बात कर रहे हैं, व्यक्तिगत पत्राचार नहीं। वर्णन करें स्थिति संक्षिप्त रूप से है, लेकिन यह पढ़ा जाता है। यदि वार्तालाप कानून के अनुपालन के बारे में है - रूसी संघ के कानूनों के संदर्भ बनाना सुनिश्चित करें। वर्णन करते समय संघर्ष की स्थिति घटना के बढ़ने के लिए कई घटनाओं का प्रस्ताव स्वागत है।
अक्षरों में सक्षम संकलन आवश्यक संगठन - आपकी अपील की सफलता की कुंजी। ऊपर वर्णित सभी आइटम सावधानीपूर्वक अध्ययन करें और काम शुरू करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यह मत भूलना कि पत्र में वर्तनी, विराम चिह्न और स्टाइलिस्ट त्रुटियां नहीं होनी चाहिए।
प्रिय दोस्तों, आज मैंने दर्द के बारे में लिखने का फैसला किया - पत्र लिखने के तरीके के बारे में 😉। मुझे लगता है कि विभिन्न क्षेत्रों में कई विशेषज्ञों को सहायता के लिए प्रश्नों और अनुरोधों के साथ बहुत से पत्र मिलते हैं।
आपका विनम्र नौकर कोई अपवाद नहीं है 🙂। प्रश्नों के साथ अक्षरों की संख्या और औसत पर सहायता के लिए अनुरोध प्रति दिन 40-50 है और कभी-कभी मेरा से अधिक है शारीरिक अवसर उन्हें जवाब देता है।
पत्राचार में, महत्वपूर्ण हिस्सा वह पत्र है जिसमें समस्याओं के मुद्दों और विवरण पूरी तरह से तैयार नहीं किए जाते हैं, यही कारण है कि अतिरिक्त स्पष्टीकरण पत्रों की आवश्यकता होती है जो कब्जे की आवश्यकता होती है समझ प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों।
इस पोस्ट में, मैं इस बारे में बताना चाहता हूं कि विशेषज्ञों को प्रश्नों के साथ अक्षरों को सही तरीके से कैसे लिखना है, जो आपको कम से कम समय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए और किसी भी अतिरिक्त पत्राचार की आवश्यकता नहीं थी।
मुख्य नियम, मेरी राय में, यह है कि यह पत्र स्पष्ट करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आप प्राप्तकर्ता के समय को महत्व देते हैं। सब कुछ संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए।
1. अभिवादन
मेरा मानना \u200b\u200bहै कि किसी भी पत्र को बधाई के साथ शुरू होना चाहिए। "हैलो", "हाय", "गुड दोपहर" - इन शब्दों को लिखना मुश्किल नहीं है और सेकंड लेता है। मैं व्यक्तिगत रूप से पत्र पसंद नहीं करता जिसमें कोई ग्रीटिंग नहीं है। कुछ भी महंगी सराहना करता है और राजनीति के रूप में इतना सस्ता नहीं दिया जाता है।
2. नाम से अपील
सभी पृष्ठों पर ब्लॉग साइट जहां एक फॉर्म है प्रतिपुष्टि (उदाहरण के लिए, पृष्ठ ""), मैं हमेशा "मेरा नाम मिखाइल है" लिखता हूं, इसलिए मुझे समस्याओं से पत्रों से संपर्क करने की समस्या नहीं है। अवचेतन रूप से, किसी को भी नाम से बुलाया जाता है।
और हालांकि "माइक" मैं "मिखाइल" से अधिक प्यार करता हूं, नाम से कोई अपील आएगी।
3. पहला Google आपका प्रश्न
पत्राचार में मुझे कितनी बार मिली सामग्री के लिंक देना था, बस मुझे खोज इंजन में एक प्रश्न टाइप करके! मेरे हाथों और पैरों पर उंगलियां भी नहीं हैं 😉!
गंभीरता से, फिर मैं ईमानदारी से आपको Google को आपकी रुचि के प्रश्न की सलाह देता हूं विभिन्न विकल्प (अंग्रेजी सहित, आप Google अनुवादक के माध्यम से अनुवाद कर सकते हैं) और मिली सामग्री का पता लगाने के लिए समय बिताते हैं।
ज्यादातर मामलों में, आप आसानी से खोज इंजन या मंचों में अपने प्रश्नों के उत्तर पा सकते हैं (कई लोग वहां आते हैं और संवाद करने के लिए आते हैं, विशिष्ट समस्याओं पर चर्चा करते हैं विभिन्न विषय और सवालों के जवाब दें)। किसी अन्य व्यक्ति का समय क्यों बिताएं जब कई मामलों में आप आसानी से जो कुछ भी चाहते हैं उसे ढूंढ सकते हैं?
🔥 वैसे! मैं अंग्रेजी बोलने वाली साइटों के प्रचार पर एक सशुल्क कोर्स जारी करने की योजना बना रहा हूं। यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप इसके लिए आवेदन कर सकते हैं प्रारंभिक सूची इस फॉर्म के माध्यम से, पाठ्यक्रम आउटपुट के बारे में जानने के लिए पहले और एक विशेष छूट प्राप्त करने के लिए।मैं आपको टेलीग्राम में अपने चैनलों की सदस्यता लेने के लिए आमंत्रित करता हूं:
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1. पत्र श्वेत पत्र या ए 4 प्रारूप (210 x 2 9 7 मिमी) या ए 5 (148 x 210 मिमी) के प्रकाश पैनलों के पेपर पर मुद्रित होता है।
2. शीट में कम से कम फ़ील्ड होना चाहिए:
20 मिमी - बाएं;
10 मिमी - सही;
20 मिमी - शीर्ष;
20 मिमी - कम।
पत्र की तारीख इसके हस्ताक्षर की तारीख है। तिथि अनुक्रम में अरबी संख्याओं द्वारा तैयार की जाती है: महीने का दिन, महीना, वर्ष। महीने और महीने का दिन अरबी संख्याओं के दो जोड़े के साथ सजाया जाता है, जो एक बिंदु से अलग होता है; वर्ष - चार अरबी संख्या।
4. आउटगोइंग नंबर।
पंजीकरण (आउटगोइंग) पत्र संख्या में शामिल हैं क्रमसूचक संख्याजिसे सूचकांक के विवेकानुसार पूरक किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, दिशा की दिशा के प्रारंभिक)। दो और अधिक डिवीजनों द्वारा संकलित पत्र की पंजीकरण संख्या में, इन विभागों में से प्रत्येक के पत्र की पंजीकरण संख्या शामिल होती है जो तिरछी सुविधा के माध्यम से चिपक जाती है।
6. पता
एक पता के रूप में संगठनों, उनकी संरचनात्मक इकाइयों, अधिकारियों या व्यक्तियों के रूप में हो सकता है। पत्र को संबोधित करते समय, प्रारंभिक पहले नाम का संकेत देते हैं। संगठन का नाम और इसके संरचनात्मक एकक नामांकित मामले में बिंदु।
उदाहरण के लिए:
एलएलसी "कंपनी" नाम "
नियोजित विभाग
उस व्यक्ति की स्थिति जिसे पत्र को संबोधित किया जाता है वह कर्तव्य में इंगित किया जाता है उदाहरण:
सीईओ के लिए
एलएलसी "कंपनी" नाम "
ए.ए. इवानोवो।
एलएलसी "कंपनी" नाम "
नियोजित विभाग
आरंभ पेत्रोव
पत्र में चार से अधिक पता नहीं होना चाहिए। दूसरे, तीसरे, चौथे पते से पहले "कॉपी" शब्द इंगित नहीं करता है। के लिये अधिक पता पत्र भेजने की सूची बनाते हैं।
गंतव्य के विवरण में डाक पता शामिल हो सकता है। डाक पते के तत्व डाक सेवाओं को प्रदान करने के नियमों द्वारा निर्धारित अनुक्रम को इंगित करते हैं।
संगठन को एक पत्र जोड़ते समय इसका नाम इंगित करते हैं, फिर डाक का पता, उदाहरण:
एलएलसी "कंपनी" नाम "
यारोस्लावस्की पीआर-केटी, डी। 12, यारोस्लाव, 150001
जब पत्र को संबोधित किया जाता है शारीरिक चाटना प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम और प्रारंभिक इंगित करें, फिर मेलिंग पता, उदाहरण:
सिडोरोव वी.वी.
उल। स्वतंत्रता, डी। 5, वर्ग। 12,
यारोस्लाव, 150000
7. पत्र पाठ
पत्र का पाठ तालिका, एक कनेक्टेड टेक्स्ट या इन संरचनाओं के कनेक्शन के रूप में जारी किया जाता है।
तालिका की गणना और पंक्तियों में नाममात्र मामले में नाम संज्ञा द्वारा व्यक्त की गई शीर्षकों की आवश्यकता होनी चाहिए। उपशीर्षक ग्राफ और लाइनों को हेडलाइंस के साथ समन्वित किया जाना चाहिए। यदि तालिका एक से अधिक पृष्ठ मुद्रित की जाती है, तो कॉलम कॉलम को गिना जाना चाहिए और केवल इन ग्राफ की संख्या को निम्नलिखित पृष्ठों पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
एक नियम के रूप में एक सुसंगत पाठ, दो भागों होते हैं। पहला भाग दूसरे (अंतिम) निर्णयों, निष्कर्षों, अनुरोधों, प्रस्तावों, सिफारिशों में लेटरिंग के कारणों, आधारों, उद्देश्यों को इंगित करता है। पाठ में एक अंतिम भाग हो सकता है (उदाहरण के लिए, स्पष्टीकरण के बिना एक अनुरोध)।
अन्य संगठनों के दस्तावेजों के आधार पर तैयार पत्र के पाठ में, वे अपने विवरण इंगित करते हैं: दस्तावेज़ का नाम, संगठन का नाम - दस्तावेज़ के लेखक, दस्तावेज़ की तारीख, पंजीकरण संख्या दस्तावेज़, पाठ के लिए शीर्षक।
पत्र में उपयोग अगला रूप कहो:
बहुवचन संख्या के पहले व्यक्ति से ( "कृपया भेजें", "विचार को भेजें");
एकवचन संख्या के पहले व्यक्ति से ( "मैं इसे आवश्यक मानता हूं," मैं आवंटित करने के लिए कहता हूं ");
एक तीसरे पक्ष के एकवचन संख्या से ( "सोसाइटी को कोई फर्क नहीं पड़ता", "एलएलसी" नाम "इसे संभव मानता है").
8. परिशिष्ट
पत्र के पाठ में नामक एक आवेदन की उपलब्धता का चिह्न जारी किया गया है इस अनुसार:
परिशिष्ट: 5 लीटर 2 प्रतियों में।
यदि पत्र में एक ऐसा एप्लिकेशन है जिसे पाठ में नामित नहीं किया गया है, तो इसका नाम, चादरों की संख्या और प्रतियों की संख्या निर्दिष्ट करें; यदि कई अनुप्रयोग हैं, तो उन्हें गिना जाता है, उदाहरण:
परिशिष्ट: 1. 5 लीटर के लिए पट्टा समझौता। 2 प्रतियों में।
2. प्रति 1 लीटर प्रति स्वीकृति संचरण का कार्य। 2 प्रतियों में।
यदि अनुप्रयोग गिरा दिए जाते हैं, तो चादरों की संख्या इंगित नहीं करती है।
यदि किसी अन्य दस्तावेज़ को पत्र से जोड़ा जाता है, तो आवेदन भी होता है, आवेदन का निशान जारी किया जाता है इस अनुसार:
परिशिष्ट: रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय का पत्र 05.05.2007 एन 02-6/172 और इसके लिए आवेदन, केवल 3 लीटर।
यदि एप्लिकेशन को दस्तावेज़ में निर्दिष्ट सभी पते को नहीं भेजा जाता है, तो इसकी उपस्थिति का निशान जारी किया जाता है इस अनुसार:
परिशिष्ट: 3 एल। 5 प्रतियों में। केवल पहले पते में।
9. हस्ताक्षर
"हस्ताक्षर" विवरणों के विवरण में शामिल हैं: उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने पत्र पर हस्ताक्षर किए हैं (पूर्ण, यदि पत्र फॉर्म पर नहीं किया जाता है, और संक्षेप में - फॉर्म पर सजाए गए पत्र पर) और समझा जाता है हस्ताक्षर (प्रारंभिक, उपनाम), उदाहरण:
पत्र पर हस्ताक्षर करते समय, उनके हस्ताक्षर के कई अधिकारियों के पास स्थिति के अनुरूप अनुक्रम में दूसरे के नीचे एक होता है उदाहरण:
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय, उनके हस्ताक्षर की समान पदों के कई व्यक्ति एक ही स्तर पर रखे जाते हैं, उदाहरण:
10. प्रिंट
प्रिंट प्रिंट असिस्टेड हस्ताक्षर प्रामाणिकता अफ़सर उन लोगों के अधिकारों को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों पर जो वित्तीय संसाधनों से जुड़े तथ्यों को रिकॉर्ड करते हैं, साथ ही वास्तविक हस्ताक्षर के आश्वासन के लिए प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों पर भी।
11. ठेकेदार
कलाकार के निशान में दस्तावेज़ के निष्पादक और उसके फोन की संख्या के प्रारंभिक और उपनाम शामिल हैं। कलाकार का निशान निचले बाएं कोने में दस्तावेज़ की अंतिम शीट के सामने या पीछे है, उदाहरण:
आधुनिक व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न और महत्वपूर्ण हिस्सा एक अनुरोध पत्र है। लेख में प्रस्तुत शब्द के नमूने और उदाहरण के साथ-साथ लिखित नियमों को लिखने के लिए भी आपको सक्षम पाठ बनाने में मदद मिलेगी और इसे कार्यालय कार्य के रीति-रिवाजों के अनुसार व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। हम आप की पेशकश कर रहे हैं चरणबद्ध गाइड इस प्रकार की अपील लिखकर।
आम
अनुरोध का पत्र उन मामलों में प्रासंगिक है जहां इसके लेखक को अन्य व्यक्तियों से प्राप्त किया जाना चाहिए, किसी भी जानकारी, दस्तावेज, सौदा या व्यवसाय चरित्र के अन्य कार्यों को प्राप्त करना। इसे एक विशिष्ट व्यक्ति (प्रमुख, निदेशक, विभाग के प्रमुख, आदि) और पूरे संगठन का पता संपूर्ण रूप से निर्देशित किया जा सकता है। मदद के लिए आपके अनुरोध को आम तौर पर व्यापार पत्राचार में स्वीकार किए गए नियमों का पालन करना होगा।
पत्र कंपनी का चेहरा है, यहां तक \u200b\u200bकि छोटी चीजों का अर्थ भी है। इसे एक हस्ताक्षर लेटरहेड पर प्रिंट करें अधिकृत व्यक्ति और प्रिंटिंग के साथ (यदि उपलब्ध हो)। फ़ॉन्ट के चयन का लाभ लें, पृष्ठ पर टेक्स्ट का आकार और लेआउट लें। खेतों, एक लाल स्ट्रिंग और पैराग्राफ की उपेक्षा न करें। अक्सर, पहली छाप ठीक हो जाती है जब केवल दस्तावेज़ को देखते हैं।
चरण 1: पता निर्दिष्ट करें
यदि आप किसी विशिष्ट कंपनी को एक अवैयक्तिक पत्र लिखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह रिसेप्शन या कार्यालय में गिर जाएगी, फिर सिर पर और अंत में तत्काल कलाकार के लिए। पाठ के "कैप" में निर्दिष्ट करें संगठन का सही पूर्ण नाम, कानूनी पता जोड़ना सबसे अच्छा है।
जैसा ऊपर बताया गया है, एक विकल्प को एक विशिष्ट पता के साथ विकल्प माना जाता है, यानी, सहायता के लिए एक व्यक्तिगत संबोधित अनुरोध है। हमेशा नाम और संरक्षक द्वारा संपर्क करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, " प्रिय अलेक्जेंडर Viktorovich! " या "प्रिय श्री श्वार्टज़!"। तो आप सबसे पहले, चेहरे पर अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, और दूसरी बात, कृपया संबोधित किया ठोस व्यक्ति, उस पर कुछ दायित्वों को लागू करता है, इसके विचार और निष्पादन की जिम्मेदारी।
कुछ स्थितियों में, यह एक व्यक्ति के एक समूह, एक निश्चित टीम या इसका हिस्सा के रूप में उपयोग करने के लिए तार्किक होगा। यह उन मामलों में सच है जहां अनुरोध का पत्र कई पते पर भेजा जाता है। इस तरह के शब्द का प्रयोग करें: "प्रिय सहयोगी!", "प्रिय लेखाकार!" आदि।
चरण 2: तारीफ
खैर, अगर सेवा पत्र अनुरोध में इसके पता के सापेक्ष एक प्रशंसा होगी। इसे बनाना, आप अपने कानूनी प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप इस प्रश्न से संपर्क क्यों करते हैं?"। किसी व्यक्ति की पूर्व योग्यता और व्यक्तिगत गुणों, कंपनी की स्थिति इत्यादि को नोट करना संभव है। विशेष रूप से निम्नलिखित शब्द का उपयोग करें: "आपकी फर्म अग्रणी सप्लायर है ...", "आपने कई लोगों को हल करने में मदद की जटिल प्रश्न यह क्षेत्र ... "," आपका संगठन क्षेत्र में बाजार में एक अग्रणी विशेषज्ञ है ... "आदि यह मत भूलना कि उचित तारीफ तब होगी जब अनुरोध पत्र (नमूने और पाठ में उदाहरण) के पास एक होगा गैर-मानक चरित्र और पता लगाने के लिए खुद को ढूंढने की आवश्यकता है। अपने अनुरोध को पूरा करने के लिए प्रासंगिक गुणों और योग्यताओं पर ध्यान दें। हालांकि, हम अनुशंसा नहीं करते कि यह बहुत है पतला चेहरा अच्छी और सही तारीफ और मोटे चापलूसी के बीच।
चरण 3: अनुरोध को औचित्य दें
किसी भी अनुरोध को तर्क दिया जाना चाहिए, क्योंकि पतादाता को पता होना चाहिए कि आप इससे अपील क्यों करते हैं। इसलिए, यह मामला के सार को पेश करने के लिए समझ में आता है। पर यह अवस्था हम अनुशंसा करते हैं कि आप तीन सबसे दृढ़ तर्कों का चयन करें जो इस योजना के अनुसार पत्र के पाठ में बनाया जाना चाहिए: मध्यम बल, कमजोर, सबसे मजबूत।
एक अनुरोध में कठिनाई का एक अलग स्तर हो सकता है, और आपको इस तथ्य के लिए तैयार होना चाहिए कि एड्रेसिव हमेशा निष्पादन में रूचि नहीं रखेगा। इस संबंध में, यह आश्वस्त होना चाहिए कि इसके कार्यान्वयन में उनके लिए संभावित लाभ हैं। Angrim पता, ताकि यह आपके दस्तावेज़ को पूर्ण गंभीरता से ले जाए।
एक अनुरोध पत्र में एक निश्चित अवसर को आकर्षक अवसर लागू करने का प्रस्ताव हो सकता है।
शब्द के उदाहरण
- "हर समय उद्यमी और व्यापारी लोग उन्होंने न केवल भौतिक सफलता की मांग की, बल्कि यह भी व्यक्तिगत विकासउनके साथ लोगों को याद रखना याद रखना अच्छे कर्म, उनके सम्मान को जीतें। "
- "बेशक, आपका मुख्य लक्ष्य शहर के नागरिकों के जीवन स्तर को बढ़ाने के लिए है।" विशेष रूप से, इस शब्द का उपयोग तब किया जा सकता है जब पत्र को डिप्टी द्वारा संकलित किया जाता है, उदाहरण के लिए, परिसर का प्रावधान बाल विहार, खेल के मैदान की व्यवस्था, आदि
आप पते को प्रासंगिक समस्या भी सुन सकते हैं, उसे दिखाएं कि आपका अनुरोध उसके निर्णय में या कुछ विशेषताओं के कार्यान्वयन में उसकी मदद कैसे कर सकता है।
ऐसा होता है कि आपके पास दूसरी तरफ की पेशकश करने के लिए कुछ भी नहीं है, या इस संदर्भ में यह अनुचित है। इस मामले में, सबसे इष्टतम आउटपुट आपके अनुरोध के महत्व के बारे में एक कहानी है। जितना संभव हो सके स्थिति का वर्णन करें और पूरी तरह से, ताकि आत्मा के लिए जिसे कहा जाता है। यदि आपके इतिहास में कोई बदलाव नहीं है तो प्राथमिकता, तथ्यों को दें और कारण संबंधों पर ध्यान दें। हमें बताएं कि क्या होगा यदि आप इनकार करते हैं या इसके विपरीत, मदद करने के लिए सहमत होंगे।
चरण 4: हमने एक अनुरोध निर्धारित किया
जब पता आपके अनुरोध की धारणा के लिए नैतिक रूप से तैयार किया जाता है, तो इसे उजागर किया जा सकता है। एक संक्षिप्त पाठ बनाएं, लंबे और जटिल प्रस्तावों के साथ-साथ अस्पष्टता या निष्क्रियता से परहेज करें। पत्र अनुरोध (नमूने और पाठ में शब्दों के उदाहरण) अर्थ में संक्षिप्त और स्पष्ट होना चाहिए। इसलिए, यदि आप कंपनी के लिए किसी प्रकार के उपकरण मांगते हैं, तो पूर्णता, मूल्य और मात्रा निर्दिष्ट करें:
"एम्बुलेंस विभाग को लैस करने के लिए, एक नई कार की एक नई कार की आवश्यकता होती है, जिसकी लागत 3.5 मिलियन रूबल होती है। हम आपसे अपने अधिग्रहण में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं। "
या, उदाहरण के लिए, किराए को कम करने का अनुरोध निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: "हम आपको किराये के शुल्क को 500 रूबल को कम करने के लिए कहते हैं। आर्थिक स्थिति को स्थिर करने के लिए प्रति वर्ग मीटर। "
चरण 5: संक्षेप में
पत्र के अंत में, आपके अनुरोध को सारांशित किया जाना चाहिए। इसे दोबारा दोहराएं और इस तथ्य पर जोर दें कि यदि आपको अनुरोधित सहायता होगी तो आपको पता प्राप्त होगा। हालांकि, अनुरोध का पाठ थोड़ा संशोधित होना चाहिए। किराए को कम करने के एक ही उदाहरण के लिए सभी को वापस करना, हम निम्नलिखित शब्द प्रदान करते हैं:
"आपकी सहमति की स्थिति में, 500 रूबल पर किराए पर कम करें। एसक्यू एम। के लिए वर्तमान आर्थिक स्थिति के स्थिरीकरण के समय, आप 20 से अधिक नौकरियों के संरक्षण में योगदान करने में सक्षम होंगे, और इसके कारण नुकसान नहीं पहुंचाएंगे पूर्ण अनुपस्थिति भुगतान। "
याद रखें, न केवल अनुरोध को दोहराना महत्वपूर्ण है, बल्कि लाभ भी जो इसके निष्पादन से प्राप्त किया जा सकता है, और इसे सामग्री नहीं होना चाहिए। बहुत बह बड़ी कंपनिया प्रायोजकों, निवेशकों के रूप में अभिनय करना और दान में लगे हुए हैं।
हम सोचते हैं कि अब, प्रक्रिया का अध्ययन करने के बाद, चरण, आप अनुरोध का एक पत्र बनाने के तरीके के बारे में नहीं उठेंगे। यह व्यापार पत्राचार और कुछ बारीकियों के सभी नियमों पर विचार करने के लिए पर्याप्त है। हम आपको एक और उदाहरण का पता लगाने के लिए भी पेश करते हैं।
उदाहरण
प्रिय फेलिक्स पेट्रोविच!
आपका उद्यम उद्यम में छात्रों के उत्पादन अभ्यास का आयोजन कर रहा है, जिससे उन्हें अभ्यास में विश्वविद्यालय में प्राप्त अपने ज्ञान को समझने में मदद मिलती है।
आप कार्मिक विभाग के प्रमुख के रूप में नए कर्मचारियों, युवा और वादा करने वाले इंजीनियरों, अत्यधिक योग्य विशेषज्ञों को आकर्षित करने में रुचि रखते हैं। तारीख तक यह पेशा यह सबसे अधिक मांग के बाद में से एक है। कई छात्र अपनी क्षमताओं, सूक्ष्मता और महत्व के बारे में जानना चाहते हैं।
इस संबंध में, हम आपको आपकी कंपनी के आधार पर 25 अप्रैल को 17:00 बजे 25:00 बजे आवेदकों और 1-2 पाठ्यक्रमों के छात्रों के साथ मुख्य अभियंता की एक बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।
आज पेशे के फायदे और रहस्यों के बारे में बात करते हुए, आप कल प्रशिक्षण विशेषज्ञों और पेशेवरों के लिए एक विश्वसनीय नींव रखेंगे। शायद कुछ साल बाद, यह उनमें से एक है जो आपके उद्यम को लाने के लिए है नया स्तर विकास।
सम्मान और कृतज्ञता के साथ,
विश्वविद्यालय I.z.bychkov के रेक्टर
पत्र, नमूने और शब्द के उदाहरणों की आवश्यकताओं के बारे में जानकारी का अध्ययन करने के बाद, आप आसानी से अभ्यास में अपने लेखन का सामना कर सकते हैं।