창고에서 상품을 올바르게 분류하는 방법. 무역의 기술 운영. 도매 창고 및 상점에서 상품 수령 및 수락을 위한 운영 기술. 도매 창고에서 상품 수락. 상점에서 상품 수락
소개
표적:지정된 시간 내에 수량 및 품질 면에서 창고에서 상품의 수락을 보장합니다.
전설:
TLC - 운송 및 보관 시설
OZK - 생산 조달 부서
PRS - 창고 작업 계획
PP - 본당 계획
FD - 재무 부서
SD - 배송 문서
ASN - 전자 문서 WMS 예상 도착 시
TE - 창고의 운송 장치
프로세스에 관련된 부서 및 직위 목록:
1. TLC - 머리. 창고
2. TLC - 점주
3. TLC - 창고 물류
4. TLC - 로더
5. TLC - 마커
6. OZK - 매니저
규제 표준 문서 목록:
지침 P-6- 수량 측면에서 산업 및 기술 제품 및 소비재를 수락하는 절차에 대한 지침. (6월 15일자 소련 국가 중재 법령에 의해 승인됨 1965년 ... N P-6) (12월 29일 개정) 1973 지. 1974년 11월 14일자)
지침 P-7- 생산 및 기술 승인 절차에 대한 지침품질 측면에서 목적지 및 소비재. (4월 25일자 소련 국가 중재 법령에 의해 승인됨 1966년 ... N P-7) (12월 29일자 소련 국가 중재의 결의에 의해 수정됨 1973년 ... N 81 및 11월 14일자 1974 지. N 98)
토르그-1 "물품 인수 증명서"
TORG-2 "재고 품목 수락시 수량 및 품질의 확립 된 불일치에 관한 법률"1998 년 12 월 25 일 러시아 연방 통계위원회의 결의 N 132
TORG-3 "수입물품 인수 시 확정된 양·질의 불일치에 관한 법률"
1998년 12월 25일 러시아 연방 통계 위원회의 결의안 N 132
TORG-12 "패킹리스트"
1998년 12월 25일 러시아 연방 통계 위원회의 결의안 N 132
TORG-16 "상품의 상각에 관한 법률"
1998년 12월 25일 러시아 연방 통계 위원회의 결의안 N 132
1-T "탁송장"
4-P "트럭 운송장"
1997년 11월 28일 러시아 연방 통계 위원회의 결의안 N 78
"승객 명부"
해결 15.04.11 N 272의 정부
M-2"위임장"
1997년 10월 30일 러시아 연방 통계 위원회의 결의 N 71a
1. 배송 전날 UGC 직원은 1C에서 "상품 및 서비스 수령"또는 "가공 서비스 수령"또는 "공급자에게 물품 반환"문서를 작성합니다. 문서가 형성된 후 UZK 직원은 전자 언로드를 통해 창고로 문서를 보냅니다. 여기서 ASN ED는 1C의 해당 문서와 동일한 계획 수량으로 WMS 시스템에서 생성됩니다. OZK 직원은 하루 만에 TLC 책임자와 창고 관리자의 창고에 포장 목록을 떨어뜨립니다.
2. WMS의 전자 문서(ED) ASN을 기반으로 창고에 상품이 도착하는 것은 헤드가 계획합니다. 하루 창고. 머리 창고는 ORS를 구성합니다. 하루의 창고 작업 계획은 모든 창고 직원에게 전달하여 작업량을 분배합니다.
머리 계획에 따라 창고는 상품이 도착할 때마다 책임 있는 매장 주인을 지정합니다.
2.1. 창고 장은 물품 수령을 위한 준비 조치를 수행합니다. 필요한 인적 자원을 할당하고 물품을 하역 및 수령하는 데 필요한 공간을 확보하고 필요한 경우 물품 보관 공간을 준비하고 내부 이동을 수행합니다. 상품.
3. 공급업체의 상품을 싣고 보안 검색대를 통과하고 출입증을 발급한 차량이 창고로 이동합니다. 드라이버 포워더는 통행증과 배송 문서(SD) 창고 책임자를 제공합니다.
4. CD 목록은 회사의 재무 부서(FD)에서 개발한 선적 문서 준비 지침에 따라 결정됩니다.
5. 창고 장은 선적 서류 준비 지침에 따라 SD 등록의 정확성을 확인하고 PP에서 배송 가능 여부를 확인하고 ASN과 함께 위탁 메모에 도착한 상품 목록을 확인합니다.
5.1. SD에 편차가 있는 경우 창고 장은 OZK 담당자에게 이에 대해 알리고 추가 조치에 대해 이메일 또는 스카이프를 통해 서면 지침을 받습니다.
5.2. ASN에 영수증이 없으면 창고 물류 담당자가 OZK 구매 부서의 담당자에게 알리고 OZK 관리자가 ASN에 영수증을 작성할 수 있도록 합니다.
6. 고정 작업장의 창고 물류 담당자는 ED ASN을 기반으로 WMS에 ED "교구"를 만들고 TSD에 작업을 매장주인에게 발행하여 상품을 수령하고 ASN을 인쇄합니다.
7. 창고 관리자는 차를 경사로에 놓고 확인합니다. 모습밴, 봉인의 무결성, 그래야만 하는 경우.
8. 그런 다음 화물 운송업자는 창고 관리자 앞에서 상품을 내리기 위해 밴을 엽니다.
9. 창고의 장(長)은 승합차 또는 물품의 포장 등에 외부적 훼손이 있는 경우에는 이를 사진촬영하여 법률에 정하는 바에 따른다.
10. 그 후, 창고 관리자는 하역에 필요한 점원의 수를 결정하고 물품을 입고 구역으로 하역하라는 명령을 내리고 ASN 출력을 보냅니다.
11. 상점 주인은 모델, 색상 및 크기별로 분류하여 상품 포장 지침에 따라 빈 팔레트(화물이 표준 플랫 상자에 들어 있는 경우)를 가져 와서 상품을 내립니다.
11.1. 화물이 고르지 않고 찢어진 상자에 도착한 경우 매장 주인은 모델, 색상 및 크기별로 분류하고 재포장하기 위해 팔레트 없이 수령 구역의 바닥에 놓습니다.
12. 하역 과정에서 포장 위반 사실이 발견되면 점주는 그것을 옮기지 않고 창고 장을 초청해야합니다.
13. 창고관리자가 화물운송업자의 입회하에 이 사실을 정정한 후, 점주는 파손된 상품을 별도의 팔레트에 하역해야 합니다.
14. 점원(적재자)이 도착한 차량의 모든 화물을 수령 장소로 이동합니다.
15. 창고지기는 입고된 물품을 계산하여 물품과 함께 제공된 서류에 기재된 금액으로 실제 도착한 물품의 양을 확인하고 물품이 창고에 도착한 날로부터 2영업일 이내에 실제 금액을 창고에 입력합니다. EME 시스템의 문서.
16. 개봉 또는 파손된 패키지를 100% 검사합니다.
17. 나머지 상품은 100% 재계산하여 선택적으로 검사하되, 각 품목에 대해 10% 이상을 체크한다.
18. 제품이 중량(원사) 기준인 경우 라벨에 표시된 중량으로 실제 중량을 확인하기 위해 저울에서 선택적으로 중량을 잰다(중량은 총중량).
19. 상품의 수락은 상품의 라벨 및 EAN 바코드에 표시된 정보를 기반으로 TSD - 데이터 수집 터미널을 사용하여 수행됩니다.
20. 물품을 완전히 인수한 후 점주는 ED "교구"에 실제 수량에 대한 TSD 데이터를 입력하고 감지된 수량 및 품질 편차를 SD 원본에서 만든 사본에 기록하고 서명합니다. .
21. 상품의 오산 및 실제 수량을 1C 문서로 전송한 후, 점주는 상품 수령의 SD에 메모를 작성하고 원본 문서를 운송 물류 관리자에게 전달합니다.
21.1. 운송 물류 관리자는 다음 등록과 함께 이러한 문서를 FD로 보내지만 문서가 창고에 도착한 후 1주일 이내에 전송됩니다.
21.2. 운송 물류 관리자는 WMS에서 문서를 마감하기 위해 창고 물류 관리자에게 SD 사본을 제공합니다. 스캔하여 보내기 이메일(FD, 창고 책임자, TLC 책임자, OP 이사).
21.3. 그런 다음 창고 물류 담당자는 아카이브를 위해 사본을 Warehouse Manager CD로 전송합니다.
22. 추가 처리 및 보관을 위해 입고 문서를 FD로 전송하기 전에 운송 물류 관리자는 외부 디자인(인감, 서명, 정확한 세부 사항의 존재)을 확인합니다.
23. WMS에 실제 수량을 입력한 후 창고 로지스트는 데이터를 1C로 보내고 실제 수량은 해당 문서 "상품 및 서비스 수령" 또는 "가공 서비스 수령"으로 언로드됩니다.
24. 발송 직후 창고 로지스트는 점주로부터 받은 포장 목록이나 탁송장을 스캔하여 WMS에서 하역(공급업체의 제품 승인 증명서)하고 이 문서를 모든 FD 직원, 창고 관리자 및 창고 관리자에게 보냅니다. 이메일로 TSH 관리자.
24.1. 계산 착오 과정에서 부족, 재평가 또는 결함이 있는 제품이 발견된 경우 창고 관리자는 부족, 잉여, 재평가 또는 결합의 적절한 행위를 작성하여 함께 받은 문서와 함께 FD로 이관합니다. 상품.
25. 점원은 모든 상품이 접수된 후 WMS에서 마킹 라벨을 인쇄하여 상품의 각 골판지 상자 또는 포장에 붙입니다. 도착한 모든 상품을 표시한 후 점주는 WMS에서 작업 완료를 확인합니다.
26. 마킹 라벨에는 제품 이름, 패키지의 수량 및 창고 바코드 내부에 대한 정보가 포함되어 있습니다. TE - 패키지의 운송 단위는 주어진 제품을 보관해야 하는 위치를 반영합니다.
27. 점주는 TSD의 도움으로 TE 바코드를 스캔하고 상품 포장 위치의 주소를 수신한 다음 수신 영역에서 보관 주소로 이동하여 스캔하여 작업 완료를 확인합니다. 랙에 있는 배치 주소의 바코드입니다.
28. OZK 책임자의 결정에 따라 생산 조달 부서의 특별 품질 관리자가 상품 품질 검사를 추가로 수행할 수 있습니다.
28.1. OZK 배송 계획에 따라 품질 관리자는 상품 수령 시 창고에 있을 수 있으며 현장 검사 중에 상품의 품질을 확인할 수 있습니다.
28.2. 품질검사원은 상품수령시 창고에 상주하지 않을 수 있으며, 무작위 상품검수시 점주가 선택한 견본에 따라 상품의 품질을 확인합니다. 이 절차, 품질 승인은 OZK가 승인한 제품 품질 검사 지침에 따라 결정됩니다.
수락 지역으로 배달 된 상품은 수량 및 품질면에서 수락됩니다.
수량 및 품질 측면에서 상품의 수락이 가장 중요한 것 중 하나라는 점에 유의해야 합니다. 구성 부품창고 기술 프로세스. 제품의 수량, 구색, 품질 및 완전성 측면에서 공급자의 계약 의무 이행을 확인하는 것을 제공합니다.
상품 인수는 수령 기업의 책임자 또는 차장이 승인한 창고의 재정적 책임 직원(일반적으로 상품 전문가와 함께 창고 책임자)이 수행합니다.
여기에는 다음 작업이 포함됩니다.
수령한 상품의 수량 및 품질 확인
적절한 문서로 수락 등록;
등록을 위한 상품 수락.
상품 수락 절차는 공급 계약 당사자가 결정합니다. 그들의 합의에 따라 "수량 측면에서 산업 및 기술 제품 및 소비재 수락 절차"및 "공업 및 기술 제품 및 소비재 수락 절차"지침에 의해 설정된 규칙에 따라 수행 할 수 있습니다. 품질로." 이 지침은 당사자를 구속하는 표준, 사양 또는 기타 규칙이 다른 수락 절차를 설정하지 않는 모든 경우에 적용됩니다. 모든 유형의 운송으로 창고에서 수령한 화물은 관련 헌장, 코드(예: 철도 헌장, 항공 코드)에 의해 설정된 운송에 대한 시행 규칙에 따라 처음에 수락됩니다.
1.2.2.1. 수량별 상품 접수
실제 인도된 물품의 수량과 제조자(제조자)의 운송 및 동봉서류(송장, 사양, 재고, 포장라벨 등)에 기재된 수량의 일치 여부를 확인하기 위하여 수량별 접수를 진행합니다. . 물품이 첨부 문서 없이 도착한 경우 물품이 없어도 수락이 중단되지 않습니다. 이 경우, 상품의 실제 가용성 행위누락된 문서를 나타냅니다.
상품 수령 장소는 배송 방법에 따라 다릅니다. 수락을 수행할 수 있습니다.
수하인의 창고에서;
공급자의 창고에서;
개봉 장소, 밀봉되지 않은 차량 및 컨테이너를 내리는 장소 또는 운송 기관의 창고.
수취인의 창고에서물품이 공급자에 의해 인도된 경우 수락됩니다. 이 경우 수취인은 총중량 및 품목 개수를 확인하는 것 외에 공급자에게 용기를 개봉하여 각 장소의 순중량 및 품목 개수를 확인하도록 요구할 수 있습니다. 상품이 손상된 컨테이너에 도착한 경우 수취인은 창고로 배송될 때 그러한 수락(순중량 및 상품 단위 수 기준)을 수행해야 합니다.
공급자의 창고에서수령인이 이 창고에서 상품을 제거한 경우 수락이 수행됩니다. 이 경우 서비스 가능한 컨테이너의 상품은 총 중량 및 컨테이너 수로 수락되며 최종 수락은 수취인의 창고에서 수행됩니다. 컨테이너 없이 배송된 상품은 개봉되거나 손상된 컨테이너에 담겨 최종적으로 공급업체의 창고에서 수령됩니다.
철도, 해상, 항공 또는 도로 운송 기관에서 상품을 인도하고 발행하는 경우 참여로 수락이 수행됩니다. 개봉과 함께 밀봉된 상태 또는 밀봉되지 않은 차량 및 컨테이너를 하역하는 장소또는 관련 운송 기관의 창고에서.
순중량 및 각 장소의 상품 단위 수와 관련하여 서비스 가능한 컨테이너에 수령된 상품의 수락은 일반적으로 최종 수령인의 창고에서 수행된다는 점을 염두에 두어야 합니다.
수량별 상품 접수는 마감일.
각 장소의 순중량 및 상품 단위 수에 따른 최종 인수는 컨테이너 개봉과 동시에 이루어지지만 늦어도 10일 이내, 부패하기 쉬운 상품은 수령일로부터 24시간 이내에 이루어집니다. 물품(공급자에 의해 인도되거나 수취인이 공급자의 창고에서 꺼낼 때) 또는 화물이 운송 당국에 의해 발행된 순간(기타 모든 경우). 지역에서 북쪽, 원격 지역 및 기타 조기 배송 수락 지역 ~ 아니다 식품 60일 이내 생산, 식품(부패하기 쉬운 상품 제외) - 40일 이내, 부패하기 쉬운 상품 - 수령인의 창고에 도착한 날로부터 48시간 이내
적시 수락은 합의된 기간 내에 상품 수량 확인이 완료되면 간주됩니다.
창고 관리는 안전을 보장하고 부족 및 도난의 가능성을 방지할 정확하고 시기적절한 상품 인수를 위한 조건을 만들어야 합니다. 인수를 수행하는 사람은 관련 규제 문서 및 공급 계약에 의해 설정된 상품 인수 규칙을 잘 알고 있어야 합니다. 상품 수령 규칙 위반을 방지하기 위해 경영진은 상품을 생산하는 사람들의 업무를 체계적으로 모니터링해야 합니다.
창고 작업자는 수령한 상품의 수, 즉 무게, 장소(상자, 가방, 묶음, 베일, 팩 등)의 수를 정확하게 결정해야 합니다. 첨부 문서에 표시된 것과 동일한 측정 단위로 정의됩니다. 또한 문서에 발송인이 물품의 질량과 장소의 수를 표시한 경우 수령인은 수락 시 두 가지를 모두 확인해야 합니다.
부족할 경우추가 수락이 중단되고 상품의 안전이 보장되며 다른 유사한 상품과 혼합되지 않도록 조치가 취해집니다. 식별 된 상품 부족이 작성됩니다. 행동승낙을 한 사람의 서명하에.
상품을 수령한 후 개별 품목의 총 중량과 운송 또는 첨부 문서 또는 스텐실에 표시된 중량 간의 불일치가 밝혀지면 이러한 경우 컨테이너 및 포장을 개봉해서는 안됩니다.
수락 중단과 동시에 수령인은 계속 및 준비에 참여하도록 요청할 의무가 있습니다. 양자 행동발송인 또는 제조자의 대리인(상품이 발송인이 아닌 제조자의 온전한 용기에 담겨 수령된 경우). 이 경우 동일 도시 발송인(제조업체)의 대표자 및 계약서에 규정된 경우 비거주자의 대표자의 호출이 필수입니다.
전화 알림대리인은 계약에 의해 다른 조건이 설정되지 않는 한, 부패하기 쉬운 제품과 관련하여 부족이 발견된 직후 24시간 이내에 (전화, 전신 등을 통해) 보내거나 전송해야 합니다.
비거주 발송인(제조업체)은 수취인의 전화를 받은 날로부터 익일까지 그 대리인을 파견하여 물품수량 확인에 참여할 것인지(전화, 전신 등)로 알려야 함 .
1구간 위탁자(제조업체)의 대표자는 출동시간이 다른 경우를 제외하고는 전화를 받은 후 늦어도 다음날까지, 상하기 쉬운 상품의 경우 전화를 받은 후 4시간 이내에 출두해야 합니다.
비거주 발신인(제조업체)의 대리인은 계약에 다른 기간이 명시되어 있지 않는 한 여행에 필요한 시간을 제외하고 전화를 받은 후 3일 이내에 나타나야 합니다.
발송인(제조업체)의 대리인은 승인에 참여할 수 있는 권한을 부여하는 인증서가 있는 경우에만 수락에 참여할 수 있습니다.
발송인(제조업체)은 수령지에 위치한 기업이 상품 수령에 참여할 수 있도록 승인할 수 있습니다. 이 경우 인증서를 할당한 기업이 대표자에게 인증서를 발급합니다. 인증서에는 발송인이 해당 기업이 상품 인수에 참여할 수 있도록 승인한 문서에 대한 참조가 포함되어야 합니다.
발송인(제조업체)의 동의를 얻어 수령 기업이 일방적으로 상품을 인수할 수 있습니다.
발송인(제조업체)의 대리인이 참가하여 수락하는 동안 운송 또는 첨부 문서에 지정된 데이터에 대해 물품 부족이 밝혀지면 물품 수락 결과가 작성됩니다. 행동... 부족이 확인된 당일 작성됩니다. 수락 작업이 중단 된 경우 해당 행위가 발생한 원인과 중단 기간 동안 상품을 보관하는 조건을 나타내는 해당 항목이 작성됩니다.
수락하는 동안 상품의 부족뿐만 아니라 잉여가 동시에 밝혀지면 행위는 이러한 잉여에 대한 정확한 데이터를 나타냅니다.
이 행위는 수락에 관련된 모든 사람이 서명해야 합니다. 동시에, 그들은 그들의 도움으로 확립된 사실만을 서명으로 인증할 권리가 있습니다. 행위의 내용에 동의하지 않는 사람은 면책 조항으로 서명하고 자신의 의견을 표현할 의무가 있습니다. 허위 정보가 포함된 행위에 서명하는 경우, 상품 인수에 참여한 자가 법률에 의해 정해진 책임을 집니다. 수락에 관련된 사람에게 이에 대한 경고 통지는 서명 전에 이루어져야 합니다.
법률이 작성된 다음 날까지 수령 기업의 장 또는 차장이 승인합니다.
물품의 남용 또는 도난 사실을 인정한 결과 폭로한 경우 수령기업의 장 또는 차장은 이를 즉시 총무부 또는 검찰청에 통보하고 관련 서류를 송부하여야 한다. .
수량 확인 후, 상품은 포장 풀기실에 배치되어 품질을 확인합니다.
제6장 무역의 기술운용
6.1. 도매 창고 및 상점에서 상품 수령 및 수락을 위한 운영 기술
도매 창고에서 상품 수령
창고에서 상품 수령 및 수락 작업 조직 - 첫 번째 단계 기술 과정상품의 창고 처리. 창고에서 운영 기술 프로세스의 합리적인 조직은 주로 공급 업체로부터 균일 한 상품 수령에 달려 있습니다. 이를 통해 창고 공간, 장비 및 기계화를 더 잘 활용할 수 있습니다. 따라서 공급업체와의 계약은 다음을 제공합니다. 특정 날짜, 상품 인도량 및 이러한 조건 위반에 대한 처벌. 창고 운영의 균일한 실행은 달력 계획공급자와 합의한 수령 날짜를 나타내는 상품 수령. 또한 계획은 창고에 상품이 도착하는 빈도를 나타냅니다. 일정을 통해 상품 수락과 관련된 작업 목록과 순서를 미리 결정할 수 있습니다. NS 준비 활동창고에서 상품을 수령하면 다음이 포함됩니다.
■ 차량을 하역할 수 있는 장소를 가능한 한 보관 시설에 가깝게 설정합니다.
■ 정의 필요한 금액로더 및 그들 사이의 작업 분배;
■ 필요한 취급 장비의 수와 유형 계산 및 상품 도착 준비;
■ 창고에 도착하는 상품의 파일 번호 등을 위한 보관 위치의 조기 결정;
■ 상품 인수 및 배송 등록과 관련된 문서 준비.
또한 특정 시간에 차량의 과도한 정체를 방지하고 적시에 하역을 보장하기 위해 영업일 내내 창고에 물품을 배송할 계획입니다.
무역 창고에서 상품을 수령하고 수락하는 것은 다음에 의해 규제됩니다.
■ 민법 RF;
■ "소비재 공급에 관한 규정";
■ 지침 "공업 및 기술 제품 및 소비재 수량별 수령 절차"(P-6);
■ 지침 "품질 측면에서 산업 및 기술 제품 및 소비재를 수락하는 절차"(P-7);
■ 표준(GOST) 및 상품 사양(TU);
■ 특정 유형의 운송 법규 및 상품 운송 규칙;
■ 상품 공급자와 구매자의 계약상 의무.
상품이 창고에 도착할 수 있습니다. 다른 종류수송. 조각, 용기 포장, 벌크(벌크) 화물은 포장된 단일 화차, 섹션, 화차 그룹으로 운송됩니다. 길고 부피가 큰 화물(목재, 압연 금속 제품 등)은 개방형 마차와 플랫폼으로 운송됩니다. 식물성 기름 - 탱크에. 많은 상품은 총 중량이 최대 5톤인 범용 컨테이너로 운송되며, 이는 철도 플랫폼 또는 자동차로... 화물 운송을 위해 10, 20 및 30 톤의 대형 컨테이너도 사용되며 도로로 배달됩니다. 그것은 또한 강, 바다 및 항공 운송. 비중다양한 운송 수단을 통한 상품 수령은 도매업자의 유형, 현지 공급업체의 공급량 및 수량 및 기타 조건에 따라 다릅니다. 화물을 실은 마차나 차량이 창고에 도착하면 즉시 수락하고 하역해야 합니다. 설정된 시간 제한을 초과하여 하역 중인 마차의 지연에 대해 수하인에게 벌금이 부과됩니다. 하역 작업의 실행은 하역 운송에 대한 작업의 명확한 조직과 필요한 리프팅 및 운송 장비의 사용으로 가속화됩니다. 하역은 상품의 즉각적인 수락에 선행합니다. 적재 및 하역 작업에 대해 설정된 규칙을 준수하여 수행해야 합니다. 내리기 전에 마차, 컨테이너 또는 포장의 무결성을 확인합니다. 씰의 무결성을 확인하고 외부 검사마차, 컨테이너 등 특별한 주의해치의 상태와 자동차에 열린 손상이 있는지 여부. 그런 다음 하역 허가가 발행되고 캐리지 문이 열립니다. 로더가 램프에서 차량으로 진입할 수 있도록 통로(쉴드)가 설치됩니다. 마차에서 상품을 내리려면 다음을 사용하십시오. 다양한 타입리프팅 및 운송 장비: 컨베이어, 전동 지게차, 컨베이어 및 소형 창고 - 소형 기계화 수단. 가방, 베일, 상자에 담긴 상품은 마차에서 컨베이어를 따라 운반되어 팔레트에 쌓입니다. 전동 지게차의 도움으로 팔레트는 저울로, 무게를 잰 후 수용 장소로 전달됩니다. 가장 효율적인 하역 작업은 사전 포장 및 팔레트화된 상품으로 수행됩니다. 이것은 철도 차량의 입고 패턴입니다.
차량 유형, 화물의 양 및 인수 장소에 따라 상품 수령 및 인수 작업의 구조와 횟수가 결정됩니다. 상품이 철도 컨테이너에 도착하면 봉인의 무결성과 컨테이너 상태를 확인하고, 오버헤드 크레인을 사용하여 컨테이너를 슬링 및 하역 램프로 이동하고, 컨테이너를 상품 수용 구역으로 이동하는 등 다른 계획이 사용됩니다. 벽, 지붕, 바닥, 문, 도어록, 철사 꼬임 및 봉인, 봉인의 각인 및 출발 역 이름의 준수 여부가 완전성, 서비스 가능성이 있는 경우 외부 검사의 철저에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 확인했습니다. 컨테이너에 이중 봉인이 있는 경우 두 번째 봉인이 발송인 이름과 일치하는지 확인합니다. 그런 다음 컨테이너 (왜건)를 내부에서 검사하고, 장소의 수를 세고,화물의 총 중량 (총)을 결정하고, - 장소의 표시를 첨부 문서의 데이터와 비교합니다. 컨테이너 하역; 상품은 팔레트에 쌓여 입고 지역으로 옮겨집니다. 빈 용기는 공급업체 또는 기차역(부두)으로 반환됩니다.
상품이 도로를 통해 창고로 배송되는 경우 다음 계획이 적용됩니다. 포장의 무결성 검사, 수량별 상품 초기 수락, 팔레트 또는 트롤리에 상품 적재; 형성된 운송 유닛을 수용 또는 저장 영역으로 이동시키는 것.
창고에 철도 선로가 있는 경우 마차, 곤돌라 차량, 플랫폼 및 수조가 인근 역으로 전달된 다음 기본 지점으로 공급됩니다. 철도로부터 물품의 인수는 수하인의 대표가 도착한 화물에 대한 철도 문서의 신용으로 시작하고 인도를 위한 철도와의 최종 결제로 시작됩니다. 결제가 완료되면 상품 출납원은 선하증권에 명시된 첨부 문서와 함께 수하인(화물 운송업자)에게 철도 선하증권을 발행합니다. 철도 운송장은 본질적으로 화물 운송에 대한 화주와 철도 간의 계약입니다. 그런 다음 수하인(화물 운송업자)은 철도 대표(계량기)와 함께 외부와 내부에서 마차의 무결성, 봉인의 각인 및 무결성을 확인합니다. 왜건(컨테이너) 오작동, 변비 손상, 봉인 부족, 포장 위반을 발견하면 수하인은 철도에 화물의 무게를 재고 실제 물품의 가용성을 확인하도록 요구할 의무가 있습니다. 공개 된 불일치는 대리인, 수석 계량기 등이 참여하여 역장 또는 대리인이 오작동을 발견 한 날 작성되는 상업 행위에 의해 작성됩니다. 역의 창고에서화물을 운송하는 경우화물 인도시 상업 행위가 작성됩니다. 상업 행위는 3 부로 특수 형식으로 작성되며 그 중 하나는 상업 기업이받습니다. 상업 행위는 철도의 책임자, 수락에 관련된 사람이 서명합니다. 모든 서명은 인감으로 인증됩니다.
철도는 운송 물품의 안전에 대해 재정적으로 전적으로 책임을 집니다. 주요 임무는 배달 시간의 이행, 손상의 허용 불가, 부패, 화물 손실입니다. 상품이 도착한 경우 철도, 그것은 수하인에 의해 창고에서 보내지고 도매 기업이 철도에서 의도 한화물을받는 기초가되는 철도 청구서를 동반합니다. 화물이 분실, 파손된 경우 철도 선하증권이 청구의 근거가 됩니다. 철도 운송장은 운송장과 거의 동일한 방식으로 작성되며 세부 사항이 유사합니다. 상품 도착이 회계에 반영되는 기본 영수증 문서입니다. 입력 개별 사례철도 선하증권에는 특수 표시가 있는 사양, 순서 카드, 포장 목록 등이 첨부됩니다. 화물을 컨테이너에 담아 철도로 운송하는 경우, 철도 운송장과 동일한 방법으로 채우는 "범용 컨테이너 화물 운송을 위한 운송장"을 발행할 수 있습니다.
철도가 도매 무역 기업에 서비스 가능한 컨테이너 또는 운송을 양도하는 경우 선적 문서 뒷면에 특수 표시가 있습니다. 컨테이너(포장)에 손상이 없을 경우 순중량 및 수량별 최종 인수는 수하인의 창고에서 진행됩니다. 화물이 결함이 있는 마차에 도착하거나 봉인이 손상되거나 누락된 경우 화물의 분실, 손상, 도난이 있는 경우 창고 담당자는 철도 담당자에게 다음을 요구해야 합니다.
■ 장소의 수와 상품의 상태를 확인합니다.
■ 전체 하중을 잰다.
철도는 패키지를 개봉하고 첨부 문서와 함께 실제 존재 및 내용물을 확인하고 전체 화물 및 손상된 패키지의 중량을 확인합니다. 부족이 발견되면 불일치, 상업 행위가 작성됩니다. 한도 내에서 운송 중 부족이 발견된 경우 자연 손실, 상업 행위가 작성되지 않았지만 철도 선하 증권에 메모가 작성됩니다.
기술적인 사유로 약관을 위반하여 상품을 배송하는 경우 일반적인 형태의 행위가 작성됩니다.
기술법은 상법에 추가하여 작성됩니다. 마차의 오작동 상태로 인해 마차에 누수가 있거나 화물이 훼손되거나 더러워진 경우를 대비하여 작성합니다. 캐리지 오작동이 감지된 당일 작성되며, 나중에상업 행위를 작성합니다. 기술적 행위의 사본은 스테이션에 남아 있으며 원본은 원래의 상업 행위에 첨부됩니다.
부피가 큰 상품은 하역과 동시에 수락됩니다. 그렇지 않으면 수하인은 어디서, 누구의 잘못으로 인해 부족이 발생했는지 증명할 수 없습니다. 차량을 하역하는 과정에서 화물의 인수는 수량, 컨테이너 수 및 화물 장소에 따라 수행됩니다. 상품의 수량 및 품질 관리는 상품 창고 처리의 필수 기술 작업입니다.
상품 수락은 상품의 실제 수량, 품질 및 완전성을 설정하고 편차 및 원인을 결정하는 것입니다.
수량 및 품질 측면에서 상품의 수락은 다음 중 하나입니다. 효과적인 수단불량품이 무역에 침투하는 것을 막는다. 상품 수령이 중요합니다 부분의창고 기술 프로세스. 제품의 수량, 구색 및 품질, 포장 및 포장 측면에서 공급자의 계약 의무 이행을 확인하는 것을 제공합니다. 물품 인수는 물질적 책임을 맡은 직원의 구성에 위임됩니다. 이 구성은 도매 기업 이사의 특별 명령으로 발표됩니다.
상품의 수락은 주요 법률에 따라 수행되어야 합니다. 규제 문서, 포함된 규칙과 함께. 상품 수락에 관한 주요 문서는 "수량 측면에서 산업 및 기술 제품 및 소비재를 수락하는 절차"(No. Pb) 지침과 "산업 및 기술 제품 및 소비재 수락 절차에 관한" 지침입니다. 품질면에서"(No. P-7). 이러한 문서는 각각의 경우에 적절하게 따라야 합니다. 국가 표준, 기술 조건이 수량 및 품질 측면에서 상품 수락을 위한 다른 절차를 제공하는 경우는 예외입니다. 상품 인수 절차 결정과 함께 이 지침은 상품 인수 및 배송에 대한 공급자와 구매자의 책임을 설정합니다.
상품을 보낼 때 공급자는 배송된 제품의 질량, 위치 수를 정확하게 결정하고 포장, 표시 및 밀봉 규칙을 엄격히 준수해야 합니다. 봉인은 운송 장소 및 위탁 메모에 표시된 데이터와 일치해야 하며 올바르게 부착되고 명확한 각인이 있어야 합니다. 각 포장 조각에는 봉인된 카드 또는 포장 레이블이 제공되어야 합니다. 수취인 (도매 회사)은 상품의 안전을 보장하고 도난 가능성을 배제하는 상품의 양적 수락 조직을위한 조건을 만들어야합니다. 이 요구 사항을 충족하면 수락을위한 특수 건물 장비, 명확한 책임 시스템 설정, 창고 작업자의 신중한 선택이 제공됩니다.
물품 수령을 조직함에 있어 큰 중요성도착 시간과 창고에 도착하는 상품 수를 미리 결정하여 적시에 수락 준비를 할 수 있습니다. 차량 하역은 적재 및 하역 작업 구현을 위해 확립된 규칙을 엄격하게 준수하여 수행해야 합니다. 운송 당국으로부터 화물을 인수할 때 해당 운송 모드에 대해 시행 중인 규제 문서(철도 운송 헌장)를 따라야 합니다. 러시아 연방및 Ld.). 수락 지역으로 배달 된 상품은 수량 및 품질면에서 수락됩니다.
수량별 상품 인수는 실제로 수령한 상품이 운송 및 첨부 문서에 포함된 데이터와 일치하는지 확인하는 것입니다.
공급자는 상품을 출시하고 송장, 송장, 운송장, 위탁 메모, 철도 송장, 순차 카드, 포장 목록을 포함하는 적절한 동반(선적) 문서를 작성합니다. 이 문서는 공급자에서 구매자(무역 기업)까지 상품과 함께 제공되며 상품과 동시에 도착합니다. 모든 첨부 문서에는 고유한 양식과 필수 세부 정보가 있습니다. 수령한 상품의 수는 첨부 문서에 표시된 것과 동일한 측정 단위로 결정되어야 합니다.
수량별 상품 수락은 다음을 제공합니다.
■ 개봉용 용기 선택 - 용기 개봉;
■ 단위의 수를 세거나 상품의 무게를 잰다.
■ 운송 및 첨부 문서와의 조정;
■ 팔레트에 물건 쌓기.
수량 측면에서 상품을 수락하는 절차 및 조건은 상품이 도착한 컨테이너 또는 포장의 특성에 따라 다릅니다. 물리화학적 성질, 배송 방법 및 기타 조건. 포장된 상품의 수락은 원칙적으로 예비 수락과 최종 수락의 두 단계로 수행됩니다. 예비수령은 입고된 물품(박스, 자루, 통)의 품목수와 총중량을 확인하는 것으로 이루어집니다. 최종합격시 컨테이너를 개봉하여 순중량과 각 컨테이너의 상품단위수를 기준으로 승낙을 합니다. 일반적으로 창고에서 서비스 가능한 컨테이너로 수령한 상품은 개봉되지 않습니다. 각 장소의 순중량 및 상품 단위 수 측면에서 상품은 최종 수령인의 창고에서 수락되어 최종적으로 포장이 풀립니다.
컨테이너 없이 개봉되거나 손상된 컨테이너에 들어 있는 상품은 차량을 개봉(하역)할 때 수량을 수락해야 하지만, 늦은언로드하기 위해 설치되었습니다. 일반적으로 컨테이너가 없거나 손상된 컨테이너에 있는 상품의 인수는 공급자로부터 상품을 수령한 시점에 수령인의 창고에서 즉시 수행됩니다. 또한 하역시에는 불량컨테이너에 들어있는 총중량 및 개수로 접수(예비접수)를 합니다. 상품의 최종 인수(각 장소의 순중량 및 상품 단위 수 기준)는 컨테이너 개봉과 동시에 수행되지만 늦어도 10일 이내에, 부패하기 쉬운 제품에 대해서는 배송 후 24시간 이내에 이루어집니다. 공급자로부터 제품을 수령한 날짜. 극북 지역 및 기타 상품 조기 배송 지역의 경우 수량 측면에서 상품 수락 기간이 연장되었습니다(비식품 상품의 경우 최대 60일). 부패하지 않는 식품의 경우 40일, 부패하지 않는 식품의 경우 40일, 부패하기 쉬운 식품의 경우 48시간입니다.
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수량별 상품 수락은 원칙적으로 주어진 배치(공장 포장의 상품 제외)에서 상품의 단위, 측정 또는 질량을 연속적으로 계산하여 수행됩니다. 국가 표준, 기술 조건 또는 계약에 명시된 경우 전체 배치에 결과를 배포하여 상품 수량을 무작위로 확인할 수 있습니다. 수락하는 동안 용기 상태, 표시, 포장 강도, 묶음, 묶음 등을 검사하고 확인합니다. 재화등을 인수한 사실은 첨부서류에 재화를 수령한 자의 수령(서명)으로 확인합니다. 서명은 스탬프 또는 인감으로 인증됩니다. 이 경우 수취인은 상품을 개봉하지 않은 상태로, 컨테이너 내부에 실제 상품이 있는지 확인하지 않은 상태로 상품이 인수되었음을 메모합니다. 이는 해당 청구가 제기되지 않도록 하기 위한 것입니다. 수량별 접수 후 상품의 안전에 대한 책임은 전적으로 상품을 수령한 직원에게 있습니다.
무역 조직에서 수령 한 상품은 머리의 명령에 의해 임명 된위원회에 의해 수락됩니다. 위원회에는 최소 3명이 포함되어야 합니다.
수령 한 상품의 수량과 품질이 공급 업체의 선적 서류에 지정된 데이터와 일치하는 경우위원회는 상품 수락 행위를 작성합니다 (양식 번호 TORG-1). 그렇지 않으면 상품 수락 행위 (NO. TORG-1)와 재고 품목 수락시 양적 및 품질 불일치 행위 (양식 번호 TORG-2)가 작성됩니다. 상품이 수입되는 경우 수입 상품의 수락을 위해 설정된 수량 및 품질 불일치에 대한 행위가 작성됩니다 (양식 번호 TORG-3).
상품을 인수하는 커미션은 상품 인수 규칙 및 계약 조건에 따라 상품의 품질, 수량(무게) 및 완성도를 확인합니다. 작성된 물품 인수 증명서의 수와 첨부 문서 (증명서, 수의학 증명서 등)의 가용성은 상황에 따라 다릅니다. 행위는 상품 수령일에 한 부씩 작성됩니다. 위원회 위원, 점원의 서명, 수석 회계사그리고 조직의 장의 승인을 받습니다.
"검사 당시의 상품, 용기 및 포장 상태" 라인; "누락된 제품을 결정하는 방법"; "재화 부족의 원인 및 형성 장소에 대한 결론"; "위원회의 결론"; 수령한 물품의 품질 또는 수량이 선적서류와 일치하지 않는 경우 "선두의 결정" 및 "편차(+, -)"란에 기재한다.
"인증서"라인을 작성할 때 허용 된 표준에 따라 상품의 품질을 인증하는 문서의 번호,이 문서를 발행 한 등록 기관의 이름 및 유효 기간을 표시해야합니다.
"배송 방법" 라인은 상품을 배송한 차량의 유형(왜건, 기차, 밴, 냉장고, 선박 등)을 나타냅니다.
정당한 사유로 인수 작업이 중단된 경우 그 사유, 보관 조건 및 중단을 행위에 기록합니다.
수락 증명서를 기반으로 점주는 창고의 상품 등록부 (양식 번호 TORG-18)에 상품을 게시 할 때 항목을 작성해야합니다.
위원회가 수량, 품질, 상품 질량의 편차를 발견한 경우 수락을 중단해야 합니다. 이 경우 물품의 안전성 확보 및 타 균질한 물품과의 혼입 방지 조치 및 공급자(화주) 대표자에게 연락하여야 합니다.
위원회는 TORG-2 형식의 행위를 4 부로 작성하고 그 중 하나가 공급 업체에게 전송됩니다. 수입품의 경우 행위는 TORG-3 양식에 따라 5 부로 작성됩니다. 두 양식의 작성 규칙은 동일합니다.
만약 하나씩 운송 서류다른 상품이 도착했고 상품 유형 중 하나에 대해서만 부족이 발견된 경우 해당 행위에서 받은 모든 항목을 나열할 필요는 없습니다. 행위가 끝나면 그들은 단순히 "나머지 상품에는 불일치가 없습니다"라고 메모합니다.
행위를 바탕으로, 청구서손실 보상을 요구하는 공급자 또는 운송 조직(누구의 잘못에 따라 부족이 형성되고 계약에 따라 그 결과에 책임이 있는지 여부에 따라 다름).
에서 상품을 구매한 경우 자연인, 다른 경우와 마찬가지로 공급자의 송장 없이 수령한 상품을 수락하는 행위가 작성됩니다(양식 번호 TORG-4). 별도의 서류 없이 물품을 수령한 경우에도 동일한 양식으로 작성합니다(실제 재고 입고 등록용). 이 법은 조직 장이 승인 한위원회 위원이 서명합니다. 이 행위는 실질적으로 책임있는 직원의 참여로 이중으로 작성됩니다. 첫 번째 사본은 회계 부서로 이전되고 두 번째 사본은 상품을 수락한 실질적 책임자에게 남아 있습니다.
라인: "운송 문서에 따라 나타납니다"; "출발역(부두, 항구)의 물품 질량"; "목적지 역(부두, 항구)의 화물 질량"은 운송 기관에서 발행한 문서가 있는 경우 기입합니다. 상품 수령시 패키지가 손상된 것으로 확인되면 "패키지 상태"라인이 채워집니다.
창고에서 제품을 수령한 후 부족이 발견되면 수취인은 추가 수락을 중단하고 제품의 안전을 보장하며 다른 동종 제품과 혼합되지 않도록 해야 합니다. 이를 위해 물품은 보관을 위해 수락됩니다. 식별 된 상품 부족에 대한 일방적 인 조치가 작성됩니다. 운송, 첨부 문서 또는 스텐실에 표시된 개별 질량 조각의 총 중량에 불일치가 있는 경우 수취인은 컨테이너 및 포장을 열지 않아야 합니다. 총중량이 정확한 경우 개별 장소에서 순중량 또는 상품 단위 수가 부족한 경우 수취인은 나머지 품목의 수락을 중단하고 개봉된 제품의 용기 및 포장을 보관 및 제시해야 합니다. 추가 수락에 참여하기 위해 소환된 대표에게 이러한 장소 내부의 제품. ... 수령인은 공급자에게 수락 중단을 알리고 그의 대리인에게 연락하여 불일치 수락 및 확인의 지속에 참여해야 합니다. 발송인의 대리인은 상품 수령에 참여할 수 있는 권리 증명서가 있어야 합니다.
단일 도시 공급업체의 담당자는 전화를 받은 후 늦어도 다음 날까지(변하기 쉬운 제품의 경우 전화를 받은 후 4시간 이내에) 상품 인수에 참여하는 것으로 나타나야 합니다. 비거주 공급업체의 담당자는 출장 시간을 제외하고 전화를 받은 후 3일 이내에 나타나야 합니다.
공급자의 대리인이 나타나지 않거나 계약에 따라 그의 전화가 의무적이지 않은 경우 다음의 참여로 상품 수락이 수행됩니다.
■ 이 기업의 장이 지정한 다른 기업의 대표자;
■ 노동조합위원회의 의결을 거쳐 승인을 받은 자 중에서 기업의 장이 임명하는 수혜기업의 공익대표. 발송인(제조업체)의 동의가 있으면 수령 기업이 일방적으로 상품을 인수할 수 있습니다. 생성된 커미션은 상품의 최종 승인을 수행합니다. 위원회는 행위로 확립 된 불일치를 작성합니다. 행위는 상품 수량을 위반한 공급업체에 대해 클레임을 제기하는 근거입니다. 따라서 현재 법률 및 관련 규정의 요구 사항에 따라 오점, 삭제, 결함 없이 올바르게 작성되어야 합니다.
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특정한 경우를 생각해보자. 상품을 수령한 후 부족(잉여 또는 오등급)이 발견되었습니다. 수취인 도매업체 직원의 행동은 다음과 같아야 합니다. 전화 메시지(1인 가족 공급업체의 경우) 또는 전보(비거주 공급업체의 경우)를 통해 공급업체 대표가 법안 작성에 참여하도록 요청받습니다. 공급자는 대리인을 보내거나 제공합니다. 서면 동의서수락을 위해 일방적으로... 이 경우 "수락시 부족 및 잉여"행위가 작성됩니다.
이 행위에는 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.
■ 날짜 및 번호, 장소, 시작 시간, 수락 종료;
■ 선적서류의 자료(발송인의 성명과 주소, 운송서류의 일자와 번호, 상업행위의 일자와 번호);
■ 수하인의 데이터(수하인의 이름과 주소, 성, 이름, 인수에 관련된 사람들의 가명);
■ 실제로 수령한 상품에 대한 데이터(상품명, 총중량, 순 또는 수량);
■ 공급자 문서에 따른 상품 데이터(이름, 총 중량, 순 또는 수량);
■ 부족(또는 잉여)에 대한 데이터;
■ 패키지 상태에 대한 데이터(무결성 또는 위반, 용량).
결핍의 원인과 장소에 대한 결론을 법으로 제시하는 것이 매우 중요합니다. 이 행위는 참여 수락에 참여한 모든 사람이 서명하고 작성 후 다음 날까지 수령 기업의 장의 승인을 받아야합니다. 부족이 발생한 용기의 첨부 문서, 포장 라벨, 라벨 및 봉인의 사본은 상품의 부족 또는 과잉 행위에 첨부되어야 합니다. 또한 첨부 - 공급 업체 대표 증명서, 일방적 및 상업 행위 및 기타 부족을 나타내는 문서.
품질에 따른 상품 수락- 이것은 상품의 존엄성(즉, 품질), 완전성(즉, 이 세트에 포함된 모든 항목의 존재) 및 라벨링의 결정입니다.
품질 측면에서 상품을 수락하면 다음 작업이 제공됩니다.
■ 상품 평가자의 작업장으로의 상품 이동;
■ 용기 개봉;
■ 상품 품질 및 계약 조건 준수에 대한 직접 검증
■ 위탁품을 팔레트에 쌓기. 품질 측면에서 상품의 수락은 상품 창고 처리의 기술 프로세스에서 가장 중요한 부분입니다. 창고에서 상품의 품질을 확인하면 상점에서 유사한 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 창고에서는 다음을 사용하여 더 높은 기술 수준에서 스크랩을 구성하기 위한 조건이 생성됩니다. 다른 방법상품 분석(예: 밀도, 강도, 직물 수축). 상품 브랜딩 전문가의 작업장에는 필요한 서류: 공급업체와의 계약서 사본 또는 공급업체에서 발췌한 것으로 제품의 범위, 품질 및 배송 조건을 나타냅니다. 필요한 GOST, 기술 조건, 상업용 샘플(표준), 상품의 사본 관리, 개별 상품 개발 지침 등. 품질 승인의 목적은 창고에서 수령한 상품의 품질 및 완전성 및 국가 표준, 기술 조건, 승인된 샘플 표준.
품질 측면에서 상품 수락 조건은 공급 계약, GOST 또는 기술 사양에 의해 표준화됩니다. 다른 모든 경우에 품질 승인은 다음에서 수행됩니다. 다음 날짜:
■ 부패하기 쉬운 상품의 경우 - 수령일로부터 24시간 이내;
■ 기타 상품 - 1개 도시 배송의 경우 10일 이내, 비거주 배송의 경우 20일 이내.
극북 지역 및 기타 조기 배송 지역의 품질 승인 기간이 부패하기 쉬운 상품의 경우 최대 48시간, 부패하지 않는 식품의 경우 최대 40일까지 연장되었습니다. 비식품 품목의 경우 최대 60일. 동시에 상품 라벨의 정확성이 확인됩니다. 마킹은 제품 자체에 적용하거나 라벨을 부착하거나 포장에 적용할 수 있습니다. GOST의 요구 사항에 따른 표시에는 다음 지정이 포함되어야 합니다. 제조업체의 상표; 상품명; 너비, 크기, 충만도, 무게(무게); 제조 일자; 유통 기한; GOST 또는 TU의 수. 상품의 올바른 라벨링은 창고 운영 속도를 높이고 작업의 명확성을 높이는 데 도움이 됩니다. GOST가 규정한 규칙을 위반하여 표시가 없거나 라벨이 붙은 상품을 공급하는 경우 공급자는 수취인에게 벌금을 지불합니다.
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일반적으로 상품의 품질과 완전성에 대한 완전한 검사가 수행됩니다. 현장점검은 국가표준 또는 기술조건에서 제공하는 계약서에 명시되어 있는 경우에만 가능합니다. 상품과 함께 컨테이너도 허용됩니다. 상품 수령을 위한 작업을 시기 적절하고 신속하게 구현하면 운송 중단 시간이 줄어들고 상품 회전율이 빨라지며 창고 비용이 절감됩니다. 상품의 품질은 참조 표준, GOST 및 TU는 물론 첨부 파일에 첨부된 적합성 인증서 및 품질 인증을 준수해야 합니다.
이 제품에 대한 기술 문서. 이는 공급자와의 계약 조건 및 해당 법률에 따릅니다. 품질을 인정할 때 제품의 외관뿐만 아니라 가능한 모든 이점도 신중하게 평가됩니다. 제품의 품질 검사를 위한 필수 요구 사항은 완전성, 즉 키트에 포함된 모든 제품의 존재 여부를 확인하는 것입니다. 세트라 함은 서로 없이는 사용할 수 없거나 상업적 목적으로 함께 판매되는 품목(예: 헤드셋, 세트, 접시, 가구 세트 등)으로 구성된 제품입니다. 좋은 품질의 상품만 수락 및 게시 대상입니다.
품질, 완전성, 상품, 용기 또는 포장의 라벨링에 불일치가 있는 경우 상품의 수락이 중단됩니다. 정해진 요건을 충족하지 못하는 물품은 임시 보관을 위해 원정대 또는 보증실로 옮겨야 합니다. 공급자는 10일 이내에 이러한 물품을 폐기해야 합니다. 수령인(창고)은 다음 행위를 작성해야 합니다. 부적절한 품질상품 - 특별 행위. 이 행위는 공급자에 대한 청구를 위한 법적 근거이며, 행위의 작성에 대한 첨부 문서에 특별한 메모가 있습니다.
행위는 5 부로 작성됩니다. 위원회의 구성, 그 구성 요소에는 당사자의 대표, 즉 실질적으로 책임이 있는 사람과 이해 관계가 없는 당사자의 대표가 포함됩니다. 이 행위는 위원회 구성원의 직위, 성, 이름, 애칭을 나타냅니다. 공급자의 대리인이 부재하거나 일방적으로 행위를 작성하는 데 동의하는 경우 해당 행위는 수하인이 작성합니다. 이 행위는 설치 요구 사항에 따라 작성됩니다. 발견된 결함에 대한 정확한 정보를 제공하고 특성을 제공하며 상품이 낮은 등급으로 이전되거나 거부된 이유를 나열합니다. 담당자는 상품 손상을 방지하고 최대 안전을 보장하는 임시 안전한 보관 조건으로 승인된 상품을 만들어야 합니다.
품질에 대한 상품 수락을 일시 중지하고 행위를 작성한 후 공급 업체 대표가 호출됩니다. 정해진 요구 사항과 제품 품질의 불일치가 감지 된 직후 24 시간 이내에 그리고 부패하기 쉬운 제품에 대한 통지가 (전신 또는 전화로) 그에게 전송됩니다.
인보이스는 3부로 발행되며, 양도인과 수령인이 서명하고 둥근 인장으로 인증됩니다.
해당 문서가 첨부되어 적절하게 실행된 행위는 작성일로부터 3일 이내에 기업의 장이 승인합니다. 재고 품목을 수락할 때 확립된 수량 및 품질 불일치에 대한 행위는 공급업체에 청구를 제출하는 근거가 됩니다. 클레임 제출 기간은 계약에 의해 결정됩니다.
클레임은 클레임 표시의 근거가 된 상황을 공식화해야 합니다. 상황 진술, 신청인의 청구 금액 및 이러한 청구의 계산을 확인하는 증거가 표시되어야 합니다. 청구에는 규정, 계약 또는 기타 소유권 문서, 신청자의 우편 및 지불 세부 정보에 대한 참조가 포함되어야 합니다. 여기에는 다음이 수반되어야 합니다. 상품의 부족 또는 품질 불량 행위, 송장, 운송 문서, 샘플링 행위, 공급 계약 등이 필요합니다. 청구서는 기업의 대표 또는 대리인이 서명해야 합니다.
청구에 대한 응답에는 인식된 금액(전체 또는 일부), 이 금액의 이체에 대한 지불 주문 번호 및 날짜, 청구를 충족하는 기간 및 방법이 포함되어야 합니다. 청구 충족을 (전체 또는 부분적으로) 거부하는 경우 - 법률과 관련하여 거부 사유; 거절을 정당화하는 증거; 첨부 문서 목록, 기타 증거. 클레임에 대한 답변은 서면으로 제공되며 제출된 기업의 장이 서명합니다.
클레임이 충족되면 클레임에 대한 응답에 은행에 대한 이체 명령이 첨부됩니다. 돈실행의 표시와 함께. 거절하는 경우(전체 또는 일부), 원본 서류를 신청자에게 반환해야 하며 거절을 정당화하는 서류를 보내야 합니다. 클레임에 대한 답변은 등기 또는 귀중 편지, 전신, 전신 또는 영수증으로 전달됩니다.
거부하는 경우 신청자는 중재 법원에 청구를 제기할 권리가 있습니다. 청구서- 이것은 기업의 침해된 권리를 보호하기 위한 권한 있는 당국의 요구 사항입니다. 피고의 위치에서 지역, 영토, 공화국의 중재 법원에 보냈습니다. 법원으로 이송되거나 등기우편으로 발송됩니다. 유료입니다 주정부 수수료... 수표 제시의 근거가 된 상황과 이러한 상황을 확인하는 증거를 공식화해야 합니다. 몰수 금액 또는 누락된 품목의 비용이 표시되어야 합니다. 청구서 첨부: 청구서 사본 및 피고인에게 송부한 증거 클레임에 대한 응답 사본; 계약서 사본; 사양에서 추출 몰수 또는 청구 금액의 계산; 제품 승인 인증서 및 기타 문서. 기업의 장은 청구서에 서명해야 합니다.
상점에서 상품 수락
매장 직원은 수령한 상품의 적격한 승인을 보장할 의무가 있습니다.
매장으로 상품을 배달하는 차량은 지체 없이 인수 및 하역해야 합니다. 언로딩은 규정에 따라 수행되어야 합니다. 일반적인 규칙로딩 및 언로딩 작업의 성능. 자동차 컨테이너는 차량이 장착된 유압 크레인을 사용하여 하역됩니다. 파렛트에 올려진 상품은 전동지게차를 이용해 차량에서 하역합니다. 바퀴 달린 컨테이너(포장 장비)는 차량에 장착된 수단을 사용하여 하역됩니다.
매장에서 입고된 상품은 접수 구역으로 배송됩니다. 상품 인수는 상점의 무역 및 기술 프로세스의 중요한 작업 중 하나이며 재정적 책임을 맡은 사람이 수행해야 합니다. 표준 및 사양의 요구 사항을 충족하는 양질의 제품만 수락 및 게시 대상입니다. 상점의 수량 및 품질 측면에서 상품 수락은 "수량에 따른 공산품 및 소비재 수락 절차" 및 "공업 및 기술 제품 수락 절차" 지침에 설정된 규칙에 따라 수행해야 합니다. 품질의 소비재. ". 이 지침에 의해 설정된 규범은 표준에 있는 경우 모든 경우에 적용됩니다. 기술 조건또는 다른 사람 구속력 있는 규칙상품 수령을 위한 다른 절차는 없습니다. 상품 인수에 관련된 사람은 이러한 문서를 숙지하고 사용할 수 있어야 합니다.
소스 문서
상품 수령은 양적 및 가치 측면에서 기본 문서에 의해 공식화됩니다.
기본 문서 형식의 선택은 비즈니스 거래 등록을 위해 조직에서 사용하는 회계 시스템에 따라 다릅니다.
기본 문서는 요구 사항에 따라 작성해야 하며 다음 필수 세부 정보를 포함해야 합니다.
■ 문서의 이름(양식);
■ 양식 코드;
■ 편집 날짜;
■ 양적 및 비용 측정;
■ 책임자의 직위, 개인 서명 및 성적표, 조직의 인장 및 도장.
입력 필요한 경우추가 세부 사항은 기본 책임 문서에 포함되어 있습니다.
이 문서를 작성하고 서명한 사람은 문서의 적시성과 정확성, 회계 반영을 위한 적시 전송, 문서에 포함된 데이터의 신뢰성에 대한 책임이 있습니다.
주요 보관 부서에서 정한 규칙에 따라 무역 조직에서 완료 된 후 기본 회계 문서는 3 년 동안 저장됩니다.
분쟁, 의견 불일치, 수사 및 법원 사건의 경우 최종 결정이 내려질 때까지 주요 문서를 보유합니다.
기본 문서에는 첨부 문서가 포함됩니다.
자재 책임자는 다음을 나타내는 "Journal of Good Receipt"에 상품 도착에 대한 기본 문서 기록을 보관합니다.
■ 영수증 문서의 임명;
■ 날짜 및 번호;
■ 문서의 특성;
■ 문서 등록 날짜;
■받은 상품에 대한 정보. 첨부 문서 - 공급자에서 소비자로의 상품 이동을 등록합니다. 이 문서는 상품 인도 조건 및 상품 운송 규칙에 의해 규정됩니다. 여기에는 운송장, 청구서, 운송장, 청구서, 청구서, 위임장이 포함됩니다.
운송장 - 상품이 이전되는 문서. 무역 조직의 운송장은 들어오는 문서와 나가는 문서의 역할을 모두 할 수 있습니다. 자재 책임자는 창고에서 상품을 출고하거나 인수할 때 송장을 발행합니다. 송장은 다음을 나타냅니다.
■ 퇴원 횟수 및 날짜;
■ 공급자와 구매자의 이름;
■ 이름과 간단한 설명상품;
■ 수량(측정 단위), 가격;
■ 총액(출시된 상품의 부가가치세 포함).
위탁 메모는 상품을 발행하고 수락한 실질적 책임자가 서명합니다. 그런 다음 공급자 및 구매자 조직의 둥근 인장으로 인증됩니다.
발행 된 송장의 사본 수는 구매자가 상품을 수령하기위한 조건, 공급 업체의 조직 유형, 상품 이전 장소 등에 따라 다릅니다.
위탁 메모 - 도매 창고 창고에서 상품 출고를 작성합니다. 또한 한 부서에서 다른 부서로 상품의 내부 이전을 등록할 때 상점에서 사용됩니다. 다음을 나타냅니다.
■ 보낸 사람, 그의 주소;
■ 구매자, 그의 주소;
■ 위임장을 발급하고 물품을 수령한 사람;
■ 어떤 제품;
■ 휴가 사유, 명령;
■ 번호, 송장 날짜;
■ 상품의 측정 단위;
■ 수량, 가격, 금액;
■ 이름, 기사, 등급.
포장 목록입니다. 상품을 판매할 때 각 조직은 거래가 주요 활동이 아니더라도 위탁 메모(양식 번호 TORG-12)를 작성해야 합니다. Art의 단락 3에 따르면. 러시아 연방 세금 코드 38에 따르면 제품은 판매되거나 판매될 예정인 모든 자산입니다.
무역 운영 회계를위한 통합 형식의 기본 문서는 1998 년 12 월 25 일자 No. 132의 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.
운송장은 2부로 작성됩니다. (샘플 양식 번호 TORG-12). 첫 번째 사본은 판매 조직에 남아 있습니다. 점주는 수령인의 이름으로 작성된 송장 및 위임장(양식 번호 M-2 또는 M-2a)을 기준으로 창고에서 물품을 반출합니다. 운송장은 판매자 조직이 판매된 상품 원가를 상계하는 기준입니다.
두 번째 사본은 구매자에게 전송되며 이러한 값을 고려하는 기초가 됩니다.
위탁 메모에는 판매자의 조직이 찍혀 있습니다. 대리인이 위임장 없이 상품을 수령한 경우 구매자는 인감을 날인해야 합니다.
구매 조직은 러시아 국가 통계 위원회가 승인한 양식에 제공된 모든 세부 정보가 포함되지 않은 위탁 메모를 고려할 권리가 없습니다. 따라서 해당 송장에 명시된 재고 품목 비용만큼 소득세 과세 기준을 줄이고 VAT를 공제할 권리가 없습니다. 그렇지 않으면 세무 감사를 수행할 때 조직에 벌금이 부과될 수 있습니다.
위탁서 - 위탁자, 운송인 및 수하인 간의 관계를 규정하는 주요 문서. 그것은 일반 위탁 메모를 대체합니다. 도로로 상품을 인도할 때 발행됩니다.
위탁 메모는 상품 및 운송의 두 섹션으로 구성됩니다. 운송물품의 특성에 따라 화물과 함께 기타 서류가 첨부될 수 있습니다.
운송장은 상품 운송을 위해 운송 사무소와의 정산에 사용됩니다. 제품 섹션에서 다음을 나타냅니다.
■ 누구를 통해 상품이 출시되었는지;
■ 위임장 번호 및 날짜;
■ 상품 및 용기에 대한 정보(상품명, 포장 유형, 거래 단위 품목 수, 총중량, 순중량, 상품 가격 및 가치), 휴가를 허용한 사람, 상품을 출고 및 수령한 사람의 서명.
입력 운송 섹션나타내 다:
■ 상품 인도 조건;
■ 자동차 회사의 이름;
■ 자동차 번호, 운전자 이름, 고객 이름;
■ 교통수단의 종류;
■ 적재 및 하역 지점.
■ 화물에 대한 정보;
■ 적재 및 하역 작업. 위탁 메모는 4 부로 작성됩니다.
첫 번째 - 위탁자에게;
두 번째 - 수하인에게;
세 번째와 네 번째 - 자동차 회사에.
운송장에 서명한 담당자는 과소 평가에 대한 책임이 있습니다. 필요한 세부 정보... 위탁 메모 형식은 차량 사용에 대한 엄격한 통제의 구현을 위한 엄격한 보고 형식으로 설명됩니다.
배송된 상품 목록이 많은 경우 송장이 발행됩니다. 인보이스는 영수증 문서이며 수령한 상품의 지급 기준이 됩니다. 송장은 공급자로부터 상품을 수령하는 데 사용됩니다. 제품, 수량 및 가치에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.
송장은 상품 선적(송장) 또는 작업 수행, 서비스 제공(수락 증명서)을 확인하는 문서와 함께 발행됩니다. 부가가치세를 계산할 때 사용하는 중요한 문서입니다.
송장은 두 부로 작성됩니다. 첫 번째 사본은 구매자(고객)에게 전달되고 두 번째 사본은 회계 부서에 남아 있습니다. 상품 선적일(수행된 작업의 수락 증명서에 서명한 날짜, 제공된 서비스)로부터 5일 이내에 송장을 작성하여 구매자에게 전송해야 합니다.
세금이 부과되지 않는 판매 거래에 대한 상품 (작업, 서비스) 판매에 대해서도 인보이스를 작성해야합니다. 또한 Art에 따라 VAT가 면제되는 조직 및 개인 기업가가 발행합니다. 러시아 연방 세금 코드 145. 이 경우 정산 문서, 기본 회계 문서 및 송장은 세액을 할당하지 않고 작성되며 이러한 문서는 "세금 없음(VAT)"(러시아 연방 세법 168조 5항)으로 작성되거나 스탬프 처리됩니다. .
조직(개인 기업가)은 VAT 납부자가 아닌 송장을 작성해서는 안 됩니다. 즉, 간소화된 과세, 회계 및 보고 시스템으로 전환하거나 귀속 소득에 대해 단일 세금을 납부하는 경우입니다.
조직(개인 기업가)이 소매점에서 상품을 현금으로 인구에게 직접 판매하는 경우(또는 작업을 수행하고 인구에게 현금으로 서비스를 제공하는 경우) 각 고객에게도 송장이 발행되지 않습니다. 구매자가 출납원 수표를 발급 받거나 (법률이 금전 등록기 장비를 사용하지 못하도록 허용하는 경우) 확립 된 형식의 다른 문서 (제 6 및 7 항 러시아 연방 세금 코드 168).
단락에 따르면. 5-7번가 러시아 연방 세금 코드 169에 따라 송장에는 다음이 포함되어야 합니다.
1) 일련 번호송장이 발행된 날짜
2) 납세자와 구매자의 이름, 주소 및 식별 번호
3) 위탁자와 수하인의 성명 및 주소
4) 예정된 재화의 공급(업무 수행, 용역 제공)에 따른 선급금 기타 지급금을 수령한 경우의 지급 및 정산서류 번호
5) 공급된(선적된) 상품의 이름(수행된 작업에 대한 설명, 제공된 서비스) 및 측정 단위(가능한 경우 명시)
6) 채택 된 측정 단위 (가능한 경우 표시)에 따라 송장에 따라 공급 (선적) 된 상품 (작업, 서비스)의 수 (볼륨);
7) 세금을 제외한 계약(계약)에 따라 측정 단위(표시 가능한 경우)당 가격(관세), 세금을 포함한 국가 규제 가격(관세)을 적용하는 경우 금액을 고려 세금;
8) 세금 없이 송장(수행된 작업, 제공된 서비스)에 따라 공급(선적)된 전체 상품 금액에 대한 상품(작업, 서비스) 비용;
9) 소비세 금액(소비세 대상 상품 판매용)
10) 부가가치세율
11) 해당 세율에 따라 계산되는 상품(작업, 서비스) 구매자에게 부과되는 VAT 금액
12) VAT 금액을 고려하여 송장에 따라 공급(선적)된 총 상품 금액(수행한 작업, 제공된 서비스)의 비용;
13) 상품의 원산지 국가
14) 화물 세관 신고 번호. 인보이스는 관리자와 국장이 서명합니다.
조직의 회계사 또는 조직의 명령에 의해 또는 조직을 대신하는 위임장에 의해 그렇게 하도록 권한이 부여된 기타 사람.
실제로 인보이스에는 관리자와 수석 회계사가 아닌 다른 직원이 서명하는 경우가 종종 있습니다. 입력 필수적인세무 당국과의 분쟁을 피하고 해당 문서에 대한 VAT 공제를 수락할 구매자를 실망시키지 않기 위해 이러한 직원의 송장에 서명할 수 있는 권한에 대한 명령(또는 위임장)을 발행해야 합니다.
개별 기업가가 송장을 발행 한 경우 그는 서명해야 할뿐만 아니라 국가 등록 증명서의 세부 사항도 표시해야합니다.
외국어로 작성된 인보이스는 VAT 공제의 유효성을 확인하는 문서로 허용되지 않습니다(2004년 12월 10일 러시아 연방 세무 서비스 서신 No. 03-1-08 / 2472/16).
송장의 모든 행과 열을 작성해야 합니다. 필수 사항을 채울 이유가 없으면 이 줄(열)에 대시가 표시됩니다.
메모. 첫 번째 사본은 구매자를 위한 것이고 두 번째 사본은 판매자를 위한 것입니다.
이 양식 작성의 특징. 다음 지표는 한 줄씩 표시됩니다.
1행에는 일련번호와 송장 발행 날짜가 표시됩니다. 송장은 조직이 선택한 기간의 시작부터 번호가 매겨집니다: 월, 분기 또는 연도의 시작부터(즉, 송장 # 1은 매월, 분기 또는 매년 나타날 수 있음). 모든 인보이스는 시간순으로 번호가 매겨져야 합니다.
그러나 조직에 별도의 세분화(예: 창고, 두 번째 상점 또는 여러 상점)가 있는 경우가 종종 있습니다. 이러한 상황에서 지점을 예약할 수 있습니다. 일정량의숫자(예: 300에서 400까지). 별도의 세분에서 이 번호를 사용한 후 새 번호가 할당됩니다.
또한 지점은 "지점 코드" / "순차 송장 번호"(예: 2/250)와 같은 복합 번호를 사용할 수 있습니다.
동시에 조직에서 발행된 송장 회계를 위한 하나의 저널이 있어야 합니다. 따라서 과세 기간이 끝나면 지점에서 청구서를 본사에 제출하여 발행된 청구서의 회계를 위한 단일 분개와 단일 판매 원장을 구성합니다.
2행과 6행은 다음에 따라 판매자와 구매자의 전체 또는 약어 이름을 나타냅니다. 구성 문서.
2a 및 6a 행에서 구성 문서에 따른 판매자와 구매자의 위치(구성 문서에서 조직의 주소가 "러시아"라는 단어로 시작하는 경우 이 행에서 주소도 작성해야 합니다. 이 단어로 시작).
26행과 66행 - 판매자와 구매자 계정의 식별 번호(TIN) 및 등록 이유 코드(KPP). (단, 현행 러시아연방세법에서는 인보이스에 체크포인트를 표시할 필요가 없다.)
3행 - 구성 문서에 따른 발송인의 전체 또는 약칭. 판매자와 발송인이 동일인인 경우 이 줄은 "동일"로 작성됩니다. 판매자와 발송인이 다른 경우(예: 중개 계약에 따라 작업하는 경우) 발송인의 이름과 우편 주소가 표시됩니다. 수행된 작업, 렌더링된 서비스의 양에 대해 송장이 작성되면 이 줄에 대시를 넣어야 합니다.
4행 - 구성 문서 및 우편 주소에 따라 수하인의 전체 또는 약어 이름.
5행 - 지불 및 정산 문서 세부 정보(편집 번호 및 날짜). 이 표시기는 다음과 같은 경우:
■ 선지급금액에 대한 계산서가 발행된 경우(지급지시서 또는 자기앞수표의 번호와 날짜가 표시됨)
■ 상품이 선불(선불)로 배송된 경우. 선지급 수령을 확인하는 문서 (예 : 지불 주문)의 번호와 날짜가 표시됩니다. 메모. 실제로, 하나의 선적에 의해 여러 선금이 마감되는 상황이 종종 있거나, 반대로 하나의 선지급 금액에 대해 더 적은 양의 선적이 여러 개 있는 경우가 있습니다. 후자의 경우 선지급 금액에 대해 이전에 발행된 인보이스가 구매 장부에 여러 번 등록됩니다. 또한 조직이 한 고객으로부터 여러 상품에 대해 여러 선금을 받고 여러 배치로 상품을 배송하는 경우도 있습니다. 이 법안은 세무 당국이 감사 중에 (예를 들어, 조직이 수령한 선지급 금액에서 더 일찍 지불한 세금 금액만큼 미지급 VAT를 합법적으로 감소) 결제 문서의 세부 사항을 표시하는 동안 의심의 여지가 없도록 요구합니다.
■ 구매자가 상품대금을 현금으로 결제하는 경우에는 영수증에 주문번호와 구매일자가 표기되어야 합니다.
다른 경우에는 대시가 5행에 표시됩니다. 이 송장과 관련된 지불 및 정산 문서가 여러 개인 경우 모든 번호와 날짜가 표시됩니다.
열 1-11에는 판매된 제품(작업, 서비스)에 대한 다음 정보가 포함됩니다.
■ 열 1에서 - 공급된(선적된) 상품의 이름(수행된 작업에 대한 설명, 제공된 서비스);
■ 열 2 - 측정 단위. 표시할 수 없는 경우(예: 서비스를 렌더링할 때) 대시가 표시됩니다.
■ 3열에서 - 인보이스(수행한 작업, 제공한 서비스)에 따라 공급(선적)된 상품의 수(볼륨) 허용 단위측정값(가능한 경우 표시);
■ 4열 - 부가가치세를 제외한 계약(계약)에 따른 측정단위(표시 가능한 경우)당 재화(수행한 작업, 제공한 용역)의 가격(관세), 적용하는 경우 세금 금액을 고려한 부가가치세 포함 주정부 규제 가격(관세)
■ 5열 - 세금 없이 송장(수행된 작업, 제공된 서비스)에 따라 공급(선적)된 총 상품 금액의 비용.
■ 6열 - 소비세 대상 물품에 대한 소비세 금액. 이 열은 소비세 납부자만 채우고 다른 납세자는 대시를 표시합니다.
■ 7열 - VAT 세율
■ 8열 - 해당 세율에 따라 결정된 상품(수행된 작업, 제공한 서비스) 구매자에게 부과되는 VAT 금액.
■ 9열에서 - 부가가치세 금액을 고려하여 송장에 따라 공급된(선적된) 상품의 총 금액(수행된 작업, 제공된 서비스)의 비용;
■ 열 10 - 상품의 원산지 국가;
■ 11열 - 화물 세관 신고 번호.
상품의 원산지 국가가 러시아이거나 수령한 선급금 또는 제공된 서비스(수행한 작업)에 대해 송장이 작성된 경우 대시가 열 10 및 11에 표시됩니다(조 5항의 마지막 단락 러시아 연방 세금 코드 169).
송장에 있는 공무원의 서명을 해독해야 합니다. 조직의 책임자 및 수석 회계사의 서명 암호 해독이 포함되지 않은 송장에 표시된 VAT 금액, 또는 개인 기업가, 차감해서는 안됩니다. 특히 이것은 2004년 4월 5일자 서한 No. 04-03-1 / 54에서 러시아 재무부가 지적했습니다.
러시아 연방 세금 코드는 인보이스의 필수 세부 정보 중 봉인 이름을 지정하지 않습니다. 따라서 청구할 필요가 없습니다.
인보이스 서명됨 권한 있는 사람, 모든 세부 정보가 올바르게 입력되면 공제를 위해 VAT 금액을 수락하는 기준이 될 수 있습니다.
이 계정은 공급자와 수취인 간의 결제를 위한 것입니다. 들어오는 상품에 대한 지불 역할을 합니다. 송장은 납품된 상품 탁송에 대해 공급자가 발행하며 상품 대금 지불의 기준이 됩니다.
요구 사항:
■ 송하인 공급자의 이름 및 주소;
■ 수취인, 지불인;
■ 상품 고객의 이름;
■ 주문 또는 주문 날짜;
■ 송장 날짜;
■ 이름, 품목, 상품 유형;
■ 측정 단위;
■ 상품의 수량, 가격, 금액.
금액은 각 제품에 대해 별도로 기록되고 계정 전체에 대해 기록됩니다. 송장에는 상품과 함께 받은 컨테이너 비용(운송 비용)도 표시됩니다. 구매자가 상품 배송 비용을 지불하는 경우 다음을 수행합니다.
■ 무역 할인의 규모와 금액;
■ 도매 기반의 인상;
■ 총 비용.
철도로 화물을 보낼 때 철도 세부 정보도 계정에 포함됩니다.
■ 출발역;
■ 목적지 역;
■ 파견 방법;
■ 포장 유형(상자, 가방);
■ 좌석 수;
단일 공급자가 상품을 선적하는 경우 누가 상품을 출고했는지, 누가 위임장을 발행했는지 표시하십시오. 송장은 기업의 이사와 수석 회계사가 서명합니다. 때때로 복잡한 구색의 상품을 배송할 때 공급업체는 송장에 일반 또는 그룹 이름과 비용만 표시합니다.
그런 다음 인보이스는 거래 문서(송장, 사양)와 함께 제공되어야 하며, 분류에 대한 디코딩을 제공합니다.
송장에는 상품 수량을 증명하는 문서(송장, 연직선, 사양, 포장 목록)가 첨부되어 있습니다. 제품의 품질을 확인하는 문서(인증서, 품질 인증서, 데이터 실험실 분석, 조리법의 인증 사본 등).
위임장은 물질적 책임자가 물품을 수령할 수 있는 권리를 확인하는 문서입니다. 위임장은 재정적 책임이 있는 주에 있고 재정적 책임에 대한 합의가 체결되었으며 이전에 받은 가치에 대해 전적으로 책임이 있는 재정적 책임이 있는 사람에게 발급됩니다. 중대한 책임이없는 공무원에게 위임장이 발급되면 계약에 의해 수령 한 물품에 대한 실질적인 책임에 대한 가입을 그에게서 가져옵니다. 위임장 발급 및 물품 수령 절차는 "귀중품을 수령하고 위임장으로 해제하기 위한 위임장 발급 절차" 지침에 따라 설정됩니다. 재고품 수령을 위한 위임장 발급 공무원표준 형태의 기업.
이 기업에서 일하지 않는 사람에게 위임장을 발급하는 것은 허용되지 않습니다.
위임장(양식 번호 M-2 및 M-2a)은 송장, 계약, 주문, 송장, 합의.
Form No. M-2a는 Tear-off root(왼쪽)가 없다는 점에서 Form No. M-2와 다릅니다. M-2 형식의 위임장을 발급하면 회계사가 척추를 잘라 위임장 발급 일지에 붙여 넣습니다. 이 위임장에 따라 직원이받은 재고를 게시 할 때 회계사는 해당 문서의 세부 사항을 나타내는 척추의 8 열 "번호, 주문 실행을 확인하는 문서 날짜"를 작성합니다. 예: "2005년 1월 28일자 송장 번호 34".
양식 번호 M-2a는 대리인에 의한 물질적 자산 수령이 많은 조직에서 사용됩니다. 이러한 위임장의 발행은 발행된 위임장에 대해 미리 번호가 매겨지고 끈으로 묶인 일지에 기록됩니다.
조직에서 일하지 않는 사람에게 위임장을 발급하는 것은 허용되지 않습니다. 위임장은 완전히 작성해야 하며 위임장을 발급받은 사람의 샘플 서명이 있어야 합니다. 발급 기간은 보통 15일입니다. 계획된 지불 순서대로 재고 품목을 수령하기 위한 위임장은 역월 동안 발행될 수 있습니다.
위임장 세부정보:
■ 위임장 번호;
■ 발행일;
■ 위임장 유효 기간;
■ 발급받은 사람(성 및 직위, 여권 번호 및 시리즈);
■ 공급자의 이름;
■ 주문 번호 및 날짜(송장, 사양 및 기타 문서 또는 통지);
■ 위임장을 받은 사람의 수령;
■ 발급된 위임장에 따른 명령 실행에 대한 표시;
■ 어떤 상품(이름, 측정 단위, 수량(단어)).
요건이 없으면 위임장이 무효가 됩니다. 물품 수령 시 위임장 대리인은 위임장과 함께 여권을 제시해야 합니다.
기업의 회계 부서는 위임장을 등록합니다. 위임장 발급 시 휴가증(합의서 등)이 있는 경우에는 위임장 뒷면에 기재되어 있는 수령할 물품 목록을 보완함을 유념하여야 한다. 정면위임장에는 반드시 취득해야 하는 귀중품의 이름과 번호가 나와 있지 않습니다. 증거물에 받은 귀중품의 이름과 번호가 포함되어 있으면 위임장 뒷면에 있는 목록에 밑줄이 그어집니다. 완전히 또는 부분적으로 작성되지 않은 위임장 및 발행된 이름의 서명 샘플이 없는 위임장으로 상품을 발행하는 것은 금지되어 있습니다. 에 대해 위임장이 발급됩니다. 특정 기간, 위임장이 발급 된 문서를 기준으로 라인, 송장, 송장을 따라 물품을 수령 및 수출 할 가능성에 따라 설정됩니다.
사용하지 않은 위임장은 위임장이 만료된 다음 날 발행인에게 반환됩니다. 사용하지 않은 위임장의 반환은 위임장 또는 발행된 위임장 일지에 기록되어 있습니다("명령 실행에 관한 메모" 열). 반환된 미사용 위임장은 말로 되어 있습니다. 미사용 품목은 신고연도 말까지 등록 담당자와 함께 보관합니다. 연말에 그러한 위임장이 파괴되어 적절한 조치가 취해집니다.
공급자가 발행한 상품에 대해 첨부 문서(인보이스, 송장)가 발행됩니다. 만료되고 사용되지 않은 위임장은 확립된 요건을 위반하여 발급된 것으로 간주됩니다. 위임장 양식은 내화 캐비닛에 보관하고 엄격한 책임 양식으로 발행해야 합니다.
상품 수락 문서화
상품수령절차 및 문서화의존하다:
■ 인수 장소(공급자, 수취인의 창고)에서;
■ 수용 특성(양, 질, 완전성 측면에서);
■ 첨부 문서의 유무;
■ 상품이 배송된 방법(컨테이너, 느슨한 상태);
■ 배송 방법(도로, 철도).
공급자의 창고에서 물품을 수령한 후(1인 및 비거주자)
수령인은 위임장을 가지고 있어야 합니다. 낱개 및 헐거운 상품을 수령하면 수령인은 수령한 상품의 단위 수를 확인하고 상품 공급자의 첨부 문서에 서명합니다. 컨테이너에서 패키지의 상태, 컨테이너의 무결성 및 서비스 가능성이 확인됩니다.
상품이 손상되지 않은 컨테이너에 있는 경우 품목 수, 총 중량 또는 상품 단위 수에 따라 또는 컨테이너에 표시하여 수락할 수 있습니다. 상품 수량이 첨부 문서에 표시된 수량과 일치하면 조직의 스탬프가 이러한 문서에 찍힙니다. 물품을 인수하는 실질적 책임자는 첨부 문서에 서명하고 무역 조직의 둥근 인장으로 서명을 인증합니다. 상품 수락을 위해 작성된 문서는 공급 업체와의 합의의 기초입니다. 규칙 및 수락 조건을 위반하면 상품의 품질이 부족하거나 저하되는 경우 상점에서 공급업체 및 운송 조직에 청구할 기회가 박탈됩니다. 상품의 실제 가용성이나 품질이 첨부 문서 또는 요구 사항에 지정된 데이터와 일치하지 않는 경우 공급자에게 청구를 제기하기 위한 법적 근거인 행위가 작성됩니다.
도로로 배송된 상품을 수령한 후
화물 운송을 확인하는 주요 문서 - 위탁 메모 -가 운송장에 첨부됩니다. 용기 및 포장 상태가 양호한 경우 내용물 확인 없이 개수대로 상품을 인수합니다. 물질적 책임자는 물품이 내부 검증 없이 수락되었다는 위탁 메모에 이에 대해 언급합니다. 마지막으로 수량과 품질 면에서 상품과 용기는 용기를 개봉했을 때 매장에 입고됩니다. 용기가 오작동하면 장소를 열고 내용물을 확인합니다. 부피가 큰 상품은 공급업체 또는 운송당국에서 수령 시 단위 수량 및 외부 품질 검사에 따라 허용됩니다. 포장된 상품은 개수 및 총 중량에 따라 허용됩니다. 지침에 따라 기간 내에 용기를 개봉하여 최종 승인. 차량 하역 기간은 상품 인수 시간보다 훨씬 짧습니다. 다운타임은 가해자에게 책임이 있습니다.
운송 당국으로부터 컨테이너 장비의 상품을 수락할 때 수령인은 컨테이너 장비의 단위 수, 운송 및 첨부 문서의 적합성, 봉인의 날인과 제어 인쇄의 적합성, 서비스 가능성을 확인해야 합니다. 컨테이너 장비 및 덮개. 발송인의 봉인이 손상되지 않은 서비스 가능한 컨테이너 장비의 상품 수락은 기계에서 컨테이너 장비를 내리는 순간부터 1시간 이내에 수령인이 이루어집니다.
단일 도시 공급업체의 대표자는 통지를 받은 날로부터 늦어도 3시간 이내에 도착해야 하고, 비거주 공급업체도 늦어도 24시간 이내에 도착해야 합니다.
수락은 공급자 대리인이 도착하는 즉시 수행되며 행위가 작성되어야 합니다.
수량 및 품질면에서 수입품의 수락
수입품의 인도 날짜는 화물이 공급자 역의 경계를 넘는 순간으로 간주됩니다. 이 날짜는 운송 또는 첨부 문서의 스탬프 또는 기타 인상에 의해 결정됩니다. 수입 상품을 수락하기 위해 확립 된 절차를 위반하는 경우 상점은 품질이 좋지 않은 상품 또는 부족 공급에 대해 외국 공급 업체로부터 보상을받을 기회를 상실합니다.
손상되지 않은 용기에 담긴 외국 공급자로부터 받은 상품의 수락은 국내 공급자로부터의 상품 수락과 동일한 방식으로 수행됩니다.
불만 행위는 하나의 운송 문서에 접수 된 각 물품 위탁에 대해 각 공급 업체에 대해 별도로 작성됩니다. 불만 제기 및 고려 절차는 계약 체결 시 설정됩니다. 이 절차는 "수입품 수락 절차 및 시기에 관하여" 지침에 의해 규제됩니다.
행위는 상품의 부족, 불완전성 또는 열악한 품질에 대해 외국 공급업체에 클레임을 제출할 때의 증거 중 하나입니다.
행위는 오점 없이 명확하게 작성하고 타자기로 타자하거나 먹으로 채우고 행위를 한 기관과 받는 사람의 서명과 날인으로 인증한다. 전문가의 행위 시정은 허용되지 않습니다.
사이즈는 금전적 표시가 아닌 파손, 불량, 품절 등으로 인해 상품가치가 감소한 비율로 표시합니다.
처음에 수입물품이 도매창고에 도착하여 상공회의소 전문가와 함께 입고되면 가게는 국내물품 수락 규칙에 따라 물품을 수락합니다.
상품 및 컨테이너 수락 시 불일치 활성화
수량 및 품질의 불일치가 발견되면 수락이 중단되고 공급 업체의 대표자가 호출되며 다양한 조치가 작성되며 이는 공급 업체에 청구를 제기하는 근거입니다.
행위를 작성하는 이유
1. 수락 시 부족, 잉여 또는 오등급이 있는 경우 "부족 시 수락 시 잉여"가 작성되며 다음을 나타냅니다.
■ 첨부 문서의 데이터; 실제로 수락된 상품에서;
■ 편차(부족, 흑자);
■ 포장 상태(파손, 손상 없음); 및 용량(전체, 불완전)
■ 상품의 완전성 위반;
■ 품질의 불일치;
■ 부적절한 라벨링;
■ 포장 또는 용기의 결함, 결함.
2. 동봉된 서류 없이 수령한 물품의 인수는 실제 가용성 및 현재 소매 가격에 따라 실질적 책임자에 의해 수행됩니다. "공급자 송장없이 수령 한 상품 수락시"행위는 3 중으로 작성됩니다 (1 차 - 회계 부서, 2 차 - 상품을 인도 한 사람, 3 - 실질적 책임자). 이러한 제품은 판매할 수 없습니다. 상점은 공급자에게 이러한 상품에 대한 명세서, 송장을 요구해야 하며 늦은 퇴원에 대한 벌금을 징수할 권리가 있습니다. 앞으로는 나중에 받는 송장과 행위상 물품의 수량과 가액을 비교하는 것이 필요하다. 불일치가있는 경우 "수락시 양 및 품질의 확립 된 불일치에 관한 법률"을 작성하십시오. 이 법에는 불일치가 발견된 상품만 포함됩니다. 나머지 상품에 대해서는 행위가 끝날 때 불일치가 발견되지 않았다는 메모가 작성됩니다. 이 행위는 공급업체 대표, 재정적으로 책임이 있는 사람, 상점 대중의 대표인 위원회에 의해 작성됩니다.
보관을 위한 물품의 수락은 공급자의 송장 지불을 완전히 또는 부분적으로 거부하는 경우 수행됩니다.
3. 품질의 불일치, 불완전, 부정확한 표시, 수취한 재화, 용기, 포장 등에 이상이 있는 경우에는 승낙을 정지합니다. "재고 품목을 수락 할 때 수량 및 품질의 확립 된 불일치에 관한 법률"이 작성되었습니다-TORG-2의 통합 형식은 수령 한 상품의 실제 품질과 완전성을 나타냅니다. 동시에 그는 제조업체에 즉시 이에 대해 알려야 하며 동시에 보관을 위해 상품을 수락하기 위한 보안 영수증을 보내야 합니다. 표준의 요구 사항에 따라 선택이 제공되는 경우 실험실 분석 결과를 법에 첨부해야합니다.
4. 잠재적 결함이 있는 상품의 인수 - 인수 시 감지할 수 없는 비식품 상품의 결함입니다. 나중에 처리, 설치, 테스트, 보관, 준비 또는 직접 사용 중에만 공개됩니다. 적시에 상품의 품질을 확인했음에도 불구하고 상점은 상품을 수령한 후 4개월 이내에 상품 준비 과정에서 발견된 숨겨진 제조 결함 및 결함을 활성화할 권리가 있습니다. 누구 숨겨진 결함상품 "수수료는 결함 발견 후 5 일 이내입니다.
나열된 모든 행위는 신중하고 정확하며 적절하게 작성되어야 합니다. 잘못된 등록은 효력 증명을 박탈하고 그에 따라 상점에서 벌금을 부과할 권리를 박탈하기 때문입니다.
입고된 물품 및 용기의 게시
상점에 도착하여 검사 및 수락 된 상품은 재정적 책임이있는 사람이 기록해야합니다. 즉 재정적 책임하에 고려되어야합니다. 수령한 상품을 대문자로 쓴다는 것은 수령한 상품이 첨부 문서에 명시된 데이터와 일치하는지 확인하는 것을 의미합니다. 수령한 물품의 게시는 동봉된 문서(탁송장, 송장, 송장 및 수령한 물품의 수량 및 품질을 증명하는 기타 문서)에 스탬프를 찍음으로써 이루어집니다.
상품은 24시간 이내에 게시되어야 합니다. 접수 시작 전 담당자는 첨부서류를 꼼꼼히 확인합니다.
게시 규칙. 올바른 게시를 위해 수락된 상품의 경우 가격을 책임지는 직원이 서명한 첨부 문서에 확인된 가격인 스탬프로 입증된 소매 가격이 확인됩니다.
상품은 책임자에 대해 별도로 소매 가격으로 총계로 도착합니다.
컨테이너가 없는 상품(박스, 배럴, 백)의 확인이 불가능한 경우 운송용 컨테이너의 중량을 제외한 총중량(마킹)으로 접수됩니다. 순 중량은 총 중량에서 실제 중량을 제외하고 용기를 비운 후 결정됩니다.
중량별 상품은 순중량으로 입고됩니다.
특정 식품의 판매를 준비할 때 폐기물이 생성됩니다.
■ 햄의 뼈;
■ 판매 후 남은 미식가 붉은 생선의 낭비;
■ 부러진 새의 종이와 면봉;
■ 장내 케이싱, 소시지 등으로 끝납니다.
보관을 위해 물품을 인수한 경우에는 물품 수령 사실을 상품 보고서(첨부 문서의 공급자, 번호 및 날짜)에 금액을 표시하지 않고 메모하고 미수령 사유를 설명합니다.
문서를 받았음에도 불구하고 상점에 도착하지 않은 상품을 게시하는 것은 금지되어 있습니다.
상품과 함께 컨테이너도 대문자로 표시해야 합니다. 상품과 동일한 첨부서류를 기준으로 합니다. 이 경우 공급자의 문서에 수락 스탬프가 찍혀 있습니다. 이는 수락 날짜, 문서 번호 및 날짜를 나타냅니다. 소매 가격의 상품 비용; 물질적으로 책임이 있는 사람의 포장 및 서명 비용.
물질적으로 책임 있는 사람이 적시에 완전한 상품 게시를 관리하는 것은 매장 관리자가 관리합니다. 통제를 위해 상점은 상품의 이름, 상품이 온 곳의 수, 첨부 문서에 따른 상품의 수, 날짜 및 금액을 나타내는 수령한 상품의 등록부를 유지 관리합니다.