Корисно знати 

Товарно-транспортна накладна бланк у ворді. Бланк товарно-транспортної накладної (ТТН). Транспортний розділ ТТН

Безпосередньо, як документ, товарно-транспортна накладнавідноситься до категорії первинних документів, призначених головним чином для підприємств, що здійснюють доставку товарів та продукції вантажним автомобільним транспортом.

Бланк документа форми 1-Т затверджено постановою Державного Комітету Статистики №78 у 1997р. В даний час з метою оптимізації процесу відвантаження та обліку товару, товарно-транспортна накладна, а якщо бути точним - виписка з неї за формою 1-Т провадиться в електронному виглядіз використанням офісних та спеціальних комп'ютерних програм.

Де і як завантажити бланк ТТН в Excel

Більшість підприємств та великих торгових компаній ведуть діяльність з використанням програм автоматизованого обліку, таких як 1С: Підприємство, 1С Бухгалтерія тощо. У цих програмах всі необхідні бланки документів, зокрема. та ТТН інтегровані та заповнюються у напівавтоматичному режимі. Тим не менш, деякі ІП-початківці та організації воліють користуватися звичайними офісними програмами, які, як відомо ніяких актуальних бланків не містять. Що робити у цьому випадку? Можна розробити заготівлю бланка самостійно, скориставшись одиничним зразком, або завантажити форму 1-Т в електронному форматі одному з інтернет-ресурсів. Другий варіант значно простіше і зручніше, але перед тим, як ним скористатися, варто ознайомитися з деякими нюансами.

Бланки, пропоновані інтернет-сайтами, можуть бути виконані в різних форматах. Найчастіше зустрічаються документи з розширенням PDF, які призначені скоріше для ручного заповнення, можливість автоматичного редагування файлів подібного типу є досить рідко. Не дуже зручні в роботі та бланки текстового формату DOC, DOCX через відсутність у них функцій автоматичного підсумовування та заповнення.

Найбільш прийнятним варіантомдля обліку є офісна програма Excel. Документи, виконані в даному форматі мають розширення XLS, XLT, XLSX. Чим вони зручні? Microsoft Excel орієнтований на комплексну роботуз різними таблицями, що дозволяє вести швидкий та оперативний облік у різних галузях діяльності.

Особливу увагу слід привернути до себе актуальність знайденого вами бланка ТТН. Це можна визначити, подивившись на верхній правий кут документа, де стоять позначки Держкомстату. Чинний бланк 1-Т маркований №78 від 1997 року.

Товарно-транспортні накладні в Україні

Незважаючи на те, що форму ТТН було прийнято ще 1997 року, до початку 2016 року жодних змін до неї не вносилося. Єдиним винятком можна вважати додатково запроваджену в документообіг транспортну накладну, затверджену у 2011 році за №272. Це викликає певну плутанину, т.к. не завжди зрозуміло, яку саме накладну необхідно виписувати в тому чи іншому випадку, адже, починаючи з 2011 року, обидва документи діють паралельно.

Проте між ними є відмінність. Товарно-транспортна накладнаФорми 1-Т містить товарний розділ, у якому вказується найменування продукції та її ціна. Звичайна транспортна накладна такої інформації не несе, в ній вказується лише оголошена вартість вантажу, що перевозиться. З огляду на цей факт щодо застосування того чи іншого документа існує одне загальне правило. Якщо перевезення здійснюється транспортом покупця чи постачальника продукції, виписується ТТН. У разі, коли вантаж іда здійснить транзитом, або доставляється стороннім перевізником, доцільніше використовувати звичайну транспортну накладну.

Чим же власне викликана плутанина? Листом Мінфіну від 6 листопада 2014 року № 03-03-06/1/55918 (а також листом від 30 квітня 2013 р. № 03-03-06/1/15213). У цих листах йдеться про те, що документом, що підтверджує перевезення вантажів, є безпосередньо транспортна накладна і нічого більше. А суму витрат на перевезення, на думку міністерства, необхідно відобразити у товарній накладній, заповненій за встановленою формою.

У той же час, Федеральна Податкова Служба дає власні роз'яснення щодо цього. В офіційному листіФНП від 21.03.2012г прямим текстом говориться про те, що форму ТТН 1-Т, також як і транспортну накладну можна використовувати як основний документ для підтвердження витрат на перевезення в момент розрахунку податку на прибуток підприємств.

Тому, якщо ви використовуєте в обороті товарно-транспортні накладні, і для вас цей варіант обліку є найзручнішим і звичним, то не варто нічого змінювати. Нова форматранспортна звітність не є обов'язковою. Крім того, завантажити бланк ТТН ви зможете на будь-якому спеціалізованому сайті абсолютно безкоштовно.

Особливості заповнення товарно-транспортної накладної на підприємстві

ТТН складаються відправником вантажу на кожен рейс автомобіля обов'язковому порядку. Причому в даному випадкуЗовсім неважливо, якій саме стороні належить автотранспортний засіб, чи він є власністю вантажовідправника або сторонньої транспортної організації. Незважаючи на те, що вантажне авто може перевозити одночасно велика кількістьоднотипної продукції для різних споживачів, товарно-транспортна накладна за формою 1-Тоформляється для кожного одержувача товару окремо.

Товарно-транспортна накладна нарівні з маршрутним листом є одним з основних документів водія вантажного авто. Форму 1-Т необхідно пред'являти співробітникам ДІБДР, у разі перевірок на дорозі як головний супроводжуючий документ вантажу. Якщо у водія авто не виявиться ТТН, то авто і весь вантаж можуть бути до з'ясування подробиць вантажоперевезення.

Документ за формою 1-Т складається у 4 екземплярах. Перший, підписаний водієм, за загальноприйнятими правилами залишається у відправника вантажу.

Всю відповідальність за збереження матеріальних цінностей (ТМЦ) з підписання 1 примірника ТТН несе транспортна компанія. Якщо з будь-яких причин ТМЦ буде пошкоджено або втрачено в дорозі, то на підставі даного екземпляра постачальник продукції може стягнути збитки з компанії перевізника. Три екземпляри вирушають у супроводі з вантажем.

Коли товар доставлено, вантажоодержувач здійснює його приймання, роблячи всі необхідні відмітки щодо відсутності чи наявності претензій. Після чого підписує три екземпляри товарно-транспортної накладної, що залишилися. Другий екземпляр ТТН, після доставки та приймання товару, залишається у отримувача вантажу. Третій екземпляр залишається транспортною компанією, а четвертий, підписаний усіма сторонами, повертається відправнику вантажу.

Надходження вантажу від продавця до покупця супроводжують документи – розрахункові та супровідні. Одним із важливих розрахункових документів є транспортна накладна (зразок ми наведемо наприкінці статті).

Компанія має право самостійно розробити форми первинних облікових документів, у тому числі взяти за зразок затверджену держорганами форму та видозмінити «під себе», або продовжити використовувати уніфіковані форми, як вони є. Варто пам'ятати, що первинні документи, що використовуються компанією, повинні містити обов'язкові реквізити. Таким чином, деякі компанії вважають, що такий документ як транспортна накладна (зразок заповнення ви зможете подивитись у нашому прикладі нижче) може бути розроблена власними силами.

Разом про те для низки документів застосування уніфікованих форм, як і колись, обов'язково, оскільки встановлено нормативно-правовими актами, які стосуються сфери бухгалтерського обліку.

Транспортна накладна – це приклад документа, який заповнюється за затвердженою формою, якщо сторона, що передає, доставляє приймаючій стороні товари на автомобільному транспорті на підставі договору перевезення. Форма, порядок заповнення транспортної накладної затверджено постановою Уряду РФ № 272 від 15 квітня 2011 р. У зазначеному випадку накладна має бути складена за затвердженою формою.

Розберемося, як заповнити транспортну накладну, які відомості варто вносити в документ, які правила діють при його заповненні.

Правила заповнення транспортної накладної у 2017 році

Транспортна накладна для перевезення вантажів автомобільним транспортом складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозяться на одному автомобілі. Необхідно звернути увагу на оформлення транспортної накладної у разі, якщо вантаж, який потрібно перевезти, вантажиться на різні транспортні засоби. У такому разі документів заповнюється декілька: кількість накладних відповідає кількості автомобілів.

Порядок оформлення транспортної накладної, правила перевезень вантажів автомобільним транспортом затверджено постановою Уряду Російської Федераціївід 15 квітня 2011 року №272. Як заповнити транспортну накладну? Документ підписується відправником вантажу та перевізником або їх уповноваженими особами. Будь-які виправлення повинні бути засвідчені підписами відправника вантажу та перевізника або їх уповноваженими особами.

Відсутність запису підтверджується прочерком у відповідній графі під час заповнення транспортної накладної.

Як правильно заповнити транспортну накладну (зразок)

Транспортна накладна є достатньо об'ємною для заповнення, складається з кількох розділів та містить детальну інформаціюпро відправника, одержувача вантажу, умови доставки тощо. Заповнення транспортної накладної починається з внесення інформації про номер екземпляра, дату та номер заявки.

  1. У першому розділі вказується власник вантажу – повне найменування, адреса, банківські реквізити, номер телефону. Зразок заповнення транспортної накладної, наведений нижче, містить усі відомості, які мають бути в даному розділі;
  2. У другому розділі вказується та сама інформація про вантажоодержувача: найменування, адресу, банківські реквізити, номер телефону;
  3. Транспортна накладна – порядок заповнення третього розділу: у ньому вказується інформація про вантаж. Найменування вантажу, що відправляється, його стан та інша необхідна інформаціяпро вантаж;
  4. Зразок заповнення транспортної накладної у 4 розділі містить інформацію про супровідні документи на вантаж;
  5. Наступний розділ містить вказівки відправника вантажу. Правила заповнення п'ятого розділу: у ньому необхідно вказати особливі вимогидо вантажоперевезення, якщо це потрібно;
  6. У шостому розділі вказуються відомості про прийом вантажу: адресу, дату, час прибуття та вибуття, масу, кількість, стан вантажу де-факто. Зразок заповнення ТН наочно покаже, що в даному розділі ставляться підписи водія та відправника вантажу з розшифровкою підпису та зазначенням посади;
  7. Сьомий розділ містить відомості про здачу вантажу до вивантаження (адреса, дата, час, маса, кількість, фактичний стан). Хто виписує транспортну накладну? Ставляться підписи водія та одержувача вантажу з розшифровкою підпису та зазначенням посади.
  8. Умови перевезення.

    Оформлення транспортної накладної (приклад заповнення):

    У цьому випадку вказують особливі умови перевезення або тимчасового зберігання на складі, відомості про передбачені договором перевезення штрафні санкції;

  9. Наступний розділ містить відомості про те, що заявка прийнята до виконання;
  10. Десятий розділ містить відомості про перевізника: найменування, адресу, телефон, а також ПІБ та телефон водія. Зразок транспортної накладної продемонструє, в якому порядку необхідно заповнити цей розділ;
  11. Наступний пункт містить відомості про транспортний засіб, яким здійснюється перевезення вантажу: марка автомобіля, номер тощо.
  12. Наступний пункт містить спеціальні коментарі перевізника, якщо такі є.
  13. Інші умови зазначаються за необхідності. Приклад заповнення транспортної накладної в даному розділі: перевезення небезпечних негабаритних вантажів.
  14. Чотирнадцятий розділ заповнюється, якщо змінювалося місце доставки вантажу.
  15. У п'ятнадцятому розділі зазначається вартість послуг перевізника та порядок розрахунку плати за перевезення.
  16. У шістнадцятому пункті проставляється дата, коли було складено накладну, підписи сторін.
  17. Останній пункт містить окремі позначки всіх сторін, включаючи перевізників.

Хто виписує ТТН під час доставки транспортною компанією? Якщо покупець укладає договір з транспортною компанією, він і оформляє ТТН, в якій відправником вантажу вказує самого себе.

У Білорусі, звідки до нас нерідко надходять об'ємні поставки вантажів, застосовується інша, але теж типова форма 2-ТН. Зразок заповнення ми не наводитимемо, т.к. це все-таки тема іншої країни. Просто уточнимо, що товарна накладна за формою ТН-2 затверджена постановою Мінфіну республіки Білорусь від 18.12.2008 № 192 та в Росії не застосовується.

Заповнення документа не викликає у вас труднощів, якщо ви уважно ознайомитеся зі зразком, наведеним нижче і дотримуватиметеся всіх правил заповнення транспортної накладної.

Транспортна накладна 2019 завантажити бланк в ексель
Товарно-транспортна накладна ТТН, форма №1-Т

01.02.2019

Форма ТН
Форму транспортної накладної затверджено Постановою Уряду РФ від 15.04.2011 № 272 "Про затвердження правил перевезень вантажів автомобільним транспортом" у редакції: у ред. Постанов Уряду РФ від 30.12.2011 N 1208, від 09.01.2014 № 12 (ред. 18.05.2015), від 03.12.2015 № 1311, від 24.11.2016 № 123, 2.4від 12.12.2017 № 1529, із змінами, внесеними Апеляційним ухвалою Верховного СудуРФ від 17.05.2016 N АПЛ16-142.

Початок дії останньої редакціївід 12.12.2017 № 1529: 22.12.2017.

Форма ТТН

Форму товарно-транспортної накладної (ТТН, уніфікована форма № 1-Т, ОКУД 0345009) було затверджено Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 № 78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин та механізмів, робіт в автомобільному транспорті .

(xls, згідно з Пост. Держкомстату РФ №78)

Про зміни

Про зміни у формі транспортної накладної згідно з постановою Уряду України від 12.12.2017 № 1529 (з документа):

Внесено поправки у форму транспортної накладної та порядок її заповнення. Зміни торкнулися розділів 13 та 15 транспортної накладної та порядку їх заповнення.
Нові поправки встановлюють, що при перевезенні небезпечних вантажів, а також при перевезенні вантажів великоваговим або великогабаритним транспортом, перевізник зазначає у пункті 13 транспортної накладної інформацію про номер, дату та термін дії спеціального дозволу, а також маршрут такого перевезення. Така інформація вказується за потреби.
До цього часу йшлося про вказівку маршруту при перевезенні небезпечних, великовагових та великогабаритних вантажів. Таким чином, тепер маршрут та відомості про дозвіл вказуються під час перевезення будь-яких вантажів великоваговим або великогабаритним транспортом.

Про зміни у формі транспортної накладної згідно з постановою Уряди України від 03.12.2015 № 1311 (з документа):

У розділі 4 додатка N 4 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 15 квітня 2011 р. N 272 "Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом" (Збори законодавства України, 2011, N 17, ст. 2407); 2012, N 10, ст.1223):

слова "(перелік доданих до транспортної накладної документів, передбачених ДОПНВ, санітарними, митними, карантинними, іншими правилами відповідно до законодавства Російської Федерації)" замінити словами "(перелік доданих до транспортної накладної документів, передбачених ДОПНВ, санітарними, митними, карантинними, іншими правилами відповідно до законодавства України, або реєстраційні номери зазначених документів, якщо такі документи (відомості про такі документи) містяться в державних інформаційних системах)";

слова "(перелік доданих до вантажу сертифікатів, паспортів якості, посвідчень, дозволів, інструкцій, товаророзпорядчих та інших документів, наявність яких встановлено законодавством Російської Федерації)" замінити словами "(перелік доданих до вантажу сертифікатів, паспортів якості, посвідчень, дозволів, інструкцій, товаророзпорядчих та інших документів, наявність яких встановлено законодавством Російської Федерації, або реєстраційні номери зазначених документів, якщо такі документи (відомості про такі документи) містяться у державних інформаційних системах).

Голова Уряду Російської Федерації Д.МЕДВЕДЄВ

Форма ТН

Порядок \ правила \ інструкція щодо заповнення форми транспортної накладної

(Витримка з Пост. Уряду РФ від 15.04.2011 № 272 в ред. Постанов Уряду РФ від 30.12.2011 N 1208, від 09.01.2014 N 12 (ред. 18.05.2015), 2.4. 2016 N 1233, від 22.12.2016 N 1442, від 12.12.2017 № 1529 ):

ІІ. Укладання договору перевезення вантажу, договоруфрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу

6. Перевезення вантажу здійснюється на підставі договору перевезення вантажу, який може укладатися через прийняття перевізником до виконання замовлення, а за наявності договору про організацію перевезення вантажу - заявки вантажовідправника, за винятком випадків, зазначених у пункті 13 цих Правил.

Укладання договору перевезення вантажу підтверджується транспортною накладною, складеною відправником вантажу (якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу) за формою згідно з додатком N 4 (далі - транспортна накладна).

7. Замовлення (заявка) подається відправником вантажу перевізнику, який зобов'язаний розглянути замовлення (заявку) та в строк до 3 днів з дня його прийняття поінформувати відправника вантажу про прийняття або про відмову в прийнятті замовлення (заявки) з письмовим обґрунтуванням причин відмови та повернути замовлення (заявку) ).

При розгляді замовлення (заявки) перевізник за погодженням з відправником вантажу визначає умови перевезення вантажу та заповнює пункти 8 - 11, 13, 15 та 16 (у частині перевізника) транспортної накладної. При перевезенні небезпечних вантажів, а також при перевезенні, яке здійснюється великоваговим та (або) великогабаритним транспортним засобом, перевізник зазначає у пункті 13 транспортної накладної за необхідності інформацію про номер, дату та термін дії спеціального дозволу, а також про маршрут такого перевезення.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 12.12.2017 N 1529)

8. До укладення договору перевезення вантажу перевізник на вимогу відправника вантажу подає документ (прейскурант), що містить відомості про вартість послуг перевізника та порядок розрахунку провізної плати.

9. Транспортна накладна, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу, складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозиться на одному транспортному засобі, у 3 примірниках (оригіналах) відповідно для відправника вантажу, вантажоодержувача та перевізника.

Транспортна накладна підписується відправником вантажу та перевізником або їх уповноваженими особами.

Будь-які виправлення засвідчуються підписами як відправника вантажу, так і перевізника або їх уповноваженими особами.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 30.12.2011 N 1208)

10. У разі завантаження вантажу, що підлягає перевезенню, на різні транспортні засоби складається така кількість транспортних накладних, яка відповідає кількості використовуваних транспортних засобів.

11. У разі відсутності всіх або будь-яких окремих записів у розділі "Умови перевезення" транспортної накладної застосовуються умови перевезення вантажів, передбачені Федеральним законом"Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (далі - Федеральний закон) та цими Правилами.

Відсутність запису підтверджується прочерком у відповідній графі під час заповнення транспортної накладної.

12. При оголошенні відправником вантажу цінності вантажу вантаж приймається до перевезення у порядку, встановленому цими Правилами, із зазначенням у пункті 5 транспортної накладної його цінності. Оголошена цінність має перевищувати дійсної вартості вантажу.

13. Перевезення вантажу із супроводом представника вантажовласника, перевезення вантажу, щодо якого не ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, здійснюється транспортним засобом, що надається на підставі договору фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу (далі - договір фрахтування), що укладається, якщо інше не передбачено угодою сторін у формі замовлення-наряду на надання транспортного засобу за формою згідно з додатком N 5 (далі - замовлення-наряд).

14. Замовлення-наряд подається фрахтувальником фрахтувальнику, який зобов'язаний розглянути замовлення-наряд та у строк до 3 днів з дня його прийняття проінформувати фрахтувальника про прийняття або про відмову у прийнятті замовлення-наряду з письмовим обґрунтуванням причин відмови та повернути замовлення-наряд.

При розгляді замовлення-наряду фрахтувальник за погодженням з фрахтувальником визначає умови фрахтування транспортного засобу та заповнює пункти 2, 8 – 10, 12 – 14 (у частині фрахтувальника) замовлення-наряду.

15. При подачі фрахтувальника замовлення-наряду фрахтувальник заповнює пункти 1, 3 - 7 та 14 замовлення-наряду.

16. Зміна умов фрахтування на шляху прямування зазначається фрахтувальником (водієм) у графі 11 "Застереження та зауваження фрахтувальника" замовлення-наряду.

17. За відсутності всіх або будь-яких окремих записів у замовлення-наряді, що стосуються умов фрахтування, застосовуються умови, передбачені Федеральним законом та цими Правилами.

Відсутність запису підтверджується прочерком у графі замовлення-наряду.

18. Замовлення-наряд складається у 3 екземплярах (оригіналах), підписаних фрахтувальником та фрахтувальником. Перший екземпляр замовлення-наряду залишається у фрахтувальника, другий та третій - вручаються фрахтувальнику (водієві). Третій екземпляр замовлення-наряду з необхідними відмітками додається до рахунку за фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу та надсилається фрахтувальнику.

19. Будь-які виправлення у замовлення-наряді засвідчуються підписами як фрахтувальника, так і фрахтувальника.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 24.11.2016 N 1233)

20. У разі завантаження вантажу, що підлягає перевезенню, на різні транспортні засоби складається така кількість замовлень-нарядів, яка відповідає кількості використовуваних транспортних засобів.

21. Оформлення транспортної накладної або замовлення-наряду у разі перевезення вантажів для особистих, сімейних, домашніх чи інших не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності потреб здійснює перевізник (фрахтувальник) за погодженням з вантажовідправником (фрахтувальником), якщо інше не передбачено угодою сторін.

Форма ТТН

Витяг з Постанови Держкомстату Росії від 28.11.1997 № 78:Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку робіт в автомобільному транспорті:Товарно-транспортна накладна (форма №1-Т)


Призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:
1. Товарного, що визначає взаємовідносини вантажовідправників та вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправників та оприбуткування їх у вантажоодержувачів.
2. Транспортного, що визначає взаємовідносини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, та службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників або вантажоодержувачів з організаціями - власниками автотранспорту за надані ним послуги з перевезення вантажів.
Товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається відправником вантажу для кожного вантажоодержувача окремо на кожну їздку автомобіля з обов'язковим заповненнямвсіх реквізитів.
При централізованому вивезенні вантажів зі станцій залізниць, портів, пристаней, аеропортів перевезення оформляється товарно-транспортними накладними, складеними разом із працівниками організацій - власників автотранспорту, станцій залізниць, пристаней, портів, аеропортів.
В умовах, коли на одному автомобілі одночасно перевозиться кілька вантажів на адресу одного або кількох отримувачів, товарно-транспортна накладна виписується на кожну партію вантажів та кожному вантажоодержувачу окремо.
Товарно-транспортна накладна виписується у чотирьох примірниках: перший - залишається у відправника вантажу і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей;
другий, третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажовідправника та підписом водія, вручаються водієві;
другий - здається водієм вантажоодержувачу та призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у отримувача вантажу;
третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації - власнику автотранспорту.
Третій екземпляр, який є підставою для розрахунків, організація - власник автотранспорту додає до рахунку за перевезення та надсилає платнику - замовнику автотранспорту, а четвертий - додається до дорожнього листа та є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плативодію.
За вантажами нетоварного характеру, за якими не ведеться складський облік товарно-матеріальних цінностей, але організовано облік шляхом виміру, зважування, геодезичного виміру, товарно-транспортна накладна виписується у трьох примірниках:
перший та другий екземпляри передаються організації - власнику автотранспорту. Перший примірник є підставою для розрахунків організації - власника автотранспорту з відправником вантажу і додається до рахунку, а другий - додається до дорожнього листа і служить підставою для обліку транспортної роботи;
третій екземпляр залишається у відправника вантажу і служить підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.

У рядку "Замовник (платник)" записати найменування організації, яка здійснює оплату транспортної роботи за даною ТТН;

У рядках "Вантажовідправник" та "Вантажоодержувач" записати найменування організацій, які здійснюють відповідно відвантаження (списання) та отримання (оприбуткування) перерахованих у документі товарно - матеріальних цінностей;

У рядках "Пункт навантаження" та "Пункт розвантаження" записати адреси відповідно пунктів навантаження та розвантаження.

10. У розділі "Відомості про вантаж":

У графах з 1 по 7 заповнити дані про найменування та кількість кожного окремо виду товарно - матеріальних цінностей, що відвантажуються вантажоодержувачу, а також їх вартість.

При перевезенні вантажів у контейнерах у графі 3 вказати "Контейнери", їх кількість та номери;

Оформити додаються до ТТН згідно з п. 7 Інструкції як товарний розділ спеціалізовані форми, за якими проводиться списання та оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, а також ведеться складський, оперативний та бухгалтерський облік. У цих випадках графи 1, 2, 4, 5, 6 та 7 розділу "Відомості про вантаж" ТТН не заповнюються. У вільних рядках зазначених граф записуються назви спеціалізованих форм, номери та дати їх виписки;

У рядку "Всього відпущено на суму" записати прописом загальну вартість відвантажених товарів;

У рядку "Відпустка дозволила" вказати посадова особа, відповідальне за відвантаження товарно - матеріальних цінностей, яке підписом засвідчує правильність зроблених записів і дозволяє зробити відправку вантажу вантажоодержувачу.

11. Після прибуття автомобіля та навантаження товарно-матеріальних цінностей відправник вантажу:

12. У заголовній частині товарно-транспортної накладної:

У рядку "До колійного листа N" записує номер колійного листа, до якого прикладається товарно-транспортна накладна;

У рядку "Автопідприємство" на основі пред'явленого водієм дорожнього листа записує найменування автопідприємства, на рухомому складі якого провадиться перевезення вантажу;

У рядку "Водій" вказує прізвище та ініціали водія;

У рядках "Автомобіль" та "Причепи" записує марки та державні номери відповідно автомобіля та причепів, що прибули під навантаження.

13. У розділі "Відомості про вантаж":

У графі 8 "З вантажем слідують документи" записує найменування та номери документів, що додаються до товарно-транспортної накладної (залізничних накладних, сертифікатів, посвідчень, свідоцтв тощо). Зазначені документи водій - експедитор зобов'язаний прийняти та передати разом із вантажем вантажоодержувачу;

У графі 9 "Вигляд упаковки" записує скорочено вид тари, в якій перевозиться вантаж (наприклад: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." тощо). У разі пред'явлення до перевезення невпакованого вантажу вказується скорочено "н/в";

У графі 10 "Кількість місць" вказує кількість місць окремо по кожному з наведених у графі 1 найменуванню вантажу та кожному виду упаковки.

Під час перевезення вантажів пакетами на піддонах вказує кількість пакетів. При перевезенні вантажів навалом, насипом або наливом вноситься відповідний запис та кількість місць не вказується;

У графі 11 "Спосіб визначення маси" записує, яким способом визначено масу вантажу. При зважуванні вантажу на терезах повинен бути зазначений тип ваг ("тов. ваги", "авт. ваги" тощо). Якщо вага вантажу визначена за стандартом, виміром або розрахунковим шляхом, у графі проводиться відповідний запис;

Графи 12 та 13 заповнюються автопідприємством;

У графі 14 "Маса брутто, тонни" записує масу вантажу в тоннах з точністю до 0,01 тонни за видами найменувань вантажів, що перевозяться, і загальну масу вантажу;

При перевезенні вантажів по талонах та оформленні кількох їздок з вантажем однієї товарно-транспортної накладної у рядку "Кількість їздок" вказує загальну кількість виконаних їздок.

14. У рядках, що відображають прийом - передачу вантажу матеріально відповідальною особою, яка провадить відпуск товарів, зазначаються зразок (або номер) відбитка пломби (при перевезенні вантажу в контейнерах, цистернах тощо під пломбою), якою виконано опломбування вантажу, загальна кількість місць вантажу або контейнерів (прописом), загальна маса зданого для перевезення за цією товарно-транспортною накладною вантажу в тоннах з точністю до 0,01 т (прописом). У рядку "Здав" записуються посада, прізвище, ім'я, по батькові представника відправника вантажу, який видав вантаж до перевезення. Підписом цього представника у тому ж рядку та штампом підприємства - відправника вантажу засвідчується правильність усіх даних, записаних у товарно - транспортній накладній, а також видача вантажу до перевезення. Графи, в яких записів немає, прокреслюються. У рядку "Прийняв водій - експедитор" записуються прізвище, ім'я, по батькові водія, який своїм підписом засвідчує зразок відбитка пломби, запис кількості місць, маси прийнятого до перевезення вантажу та номерів прийнятих до перевезення контейнерів.

Прийом вантажів до перевезення від відправника вантажу засвідчується підписом водія - експедитора у всіх примірниках ТТН.

15. В умовах, коли товарно - матеріальні цінності приймаються до перевезення особою за довіреністю вантажоодержувача, вантаж, що приймає, повинен розписатися за його отримання в рядку "Вантаж отримав". При цьому відправник вантажу вказує, ким видано довіреність, номер і дату її видачі.

16. У розділі "Навантажувально-розвантажувальні операції" відправник вантажу в рядку "Навантаження":

У графі 15 "Виконавець" записує найменування організації, яка виконує вантажні операції (автопідприємство, вантажна автостанція, відправник вантажу, спеціалізована організація тощо);

У графі 16 "Спосіб" вказує спосіб навантаження (ручний, механізований, наливом, з бункера тощо) та записує найменування механізму, яким виконані вантажні роботи, та його характеристику (вантажопідйомність, ємність ковша тощо);

У графах 18, 19 записує або проставляє штамп - годинами години та хвилини прибуття автомобіля під навантаження та вибуття після закінчення її та у графі 20 - час простою під навантаженням.

Часом прибуття під навантаження вважається час пред'явлення водієм колійного листа біля в'їзних воріт або контрольно-пропускного пункту, або особі, яка відповідає за відвантаження товару організації - відправника вантажу. Часом вибуття автомобіля з-під навантаження вважається час підписання та передачі товарно-транспортних накладних водію особою, відповідальною за відвантаження товару.

Якщо в одній їздці вантаж відвантажується за декількома товарно - транспортними накладними, то час прибуття під навантаження записується в першій з них, час вибуття з-під навантаження - в останній з них, а в інших ТТН у відповідних графах ставляться прочерки.

При перевезенні вантажу по талонах та оформленні кількох їздок з вантажем однієї товарно-транспортної накладної у графі 18 записується час прибуття під навантаження у першому рейсі (їздці), у графі 19 час вибуття від вантажовідправника після оформлення ним товарно-транспортної накладної, а у графі 20 вказується сумарний час простою автомобіля під навантаженням та розвантаженням по всіх оформлених талонах;

У графах 21, 22 "Додаткові операції" записуються виконані при завантаженні вантажу додаткові операції (зважування, аналіз, перерахунок тощо) із зазначенням кількості за кожною з них та часу на їх виконання;

У рядку "Транспортні послуги" перераховує транспортні послуги, надані водієм під час завантаження (упаковка, ув'язування вантажу, укриття брезентом, інформаційні послуги тощо), із зазначенням їх кількості;

Особа, відповідальна за проведення вантажних робіт у відправника вантажу та правильність заповнення перерахованих реквізитів, розписується у графі 23 "Підпис відповідальної особи".

Рух ТМЦ та розрахунки за їх доставку враховують за допомогою товарно-транспортної накладної (ТТН). Документ включає 2 розділи: транспортний – для списання та оприбуткування цінностей сторонами угоди, товарний – для розрахунків з транспортною компанією за надані послуги.

На кожну подорож або партію товару заповнюється окремий бланк. Документ оформляється у чотирьох або трьох примірниках залежно від виду вантажу. Наявність всіх реквізитів, необхідних підписів та печаток у папері є обов'язковою.

Головні пункти та роль

Складання накладної для перевезення вантажу має для учасників товарообігу велике значення.

Огляд суті документа

Правила вантажоперевезень схвалено Постановою Уряду №272 від 15.04.11. У Додатку 4 цього документанаведено новий бланк- товарна накладна, яка заповнюється під час доставки вантажів найнятою фірмою за договором. Вона є додатком до ТТН 1-Т, якщо у ній не заповнені всі відомості про товар.

Призначення паперу

ТТН визначає взаємовідносини та відповідальність всіх сторін, що її підписують.

Її складання необхідне для таких цілей:

  • урахування руху цінностей, розрахунків за транспортування;
  • підтвердження оформленої раніше угоди на перевезення товарів;
  • відображення вартості послуг та порядку розрахунків;
  • фіксації факту відправлення, перевезення, отримання цінностей;
  • вказівки повних даних про найменування, кількість інших відомостей про вантаж;
  • докази в суді при втраті чи псуванні товару;
  • прийому, перевірки, передачі ТМЦ одержувачу;
  • підтвердження;
  • обґрунтування витрат при обчисленні;
  • захисту водія від можливих конфліктівіз співробітниками ДІБДР;
  • нарахування зарплати водієві.

Правила заповнення зразка товарно-транспортної накладної

За наявності у бухгалтерії підприємства бухгалтерської програми, бланк 1-Т у ній є. Якщо автоматизований облік не ведеться, можна завантажити форму з інтернету. Файли, завантажені у ворді, дуже зручні, т. до. редактор немає придатних для оперативного заповнення бланка функцій. Найкраще використовувати форму у форматі ексель.

Слід знати, що актуальна формазатверджено Постановою № 78. Вона зазначена у правому верхньому кутку документа.

При перевірці правомірності застосування ревізори вимагають подати ТТН для підтвердження угоди. Документ необхідний для обґрунтування витрат на перевезення, що зменшують базу оподаткування податку на прибуток. У зв'язку з цим необхідна наявність та правильне заповненняформи.

Оформляти документ потрібно з дотриманням певних правил:

  • форма № 1-Т застосовується під час перевезення товару сторонньою організацією чи власним чи орендованому транспорті постачальника;
  • продавець вантажу оформляє накладну на кожний маршрут незалежно від того, власний це автомобіль чи сторонній компанії;
  • кожного одержувача виписується окремий бланк ТТН;
  • складається 4 екземпляри документа: продавцю, покупцю та два - транспортному підприємству;
  • товарний розділ заповнюється відправником, транспортний – перевізником вантажу;
  • водій повинен мати довіреність на транспортування;
  • якщо покупець сам здійснює перевезення, всі супровідні папери він і заповнює;
  • у документі обов'язково повинні бути присутні підписи всіх осіб, відповідальних за відпустку, доставку, приймання товару;
  • у ТТН фіксують основні відомості про сторони угоди, характеристики вантажу, дані для розрахунку вартості послуг з перевезення та заробітку водія;

Встановлені форми та приклади

У 2019 році в РФ застосовується форма 1-Т, затверджена Держкомстатом у 1997 році. Вона не коригувалась, але у 2011 році Постановою № 272 затвердили форму товарної накладної.

Сьогодні обидва документи діють паралельно. Відмінність у тому, що документ 2011 року немає товарної частини, у ньому не відображається ціна товару, лише оголошена вартість.

Форму № 1-Т застосовують, якщо для перевезення залучається стороння організація або товар іде транзитом, під час доставки цінностей силами покупця використовують транспортну накладну.

Плутанина у застосуванні накладних викликана наявністю роз'яснюючих документів, що суперечать один одному. Так, листом Мінфіну № 03-03-06/1/55918 від 06.11.14 встановлено, що угоду про вантажоперевезення та витрати на них підтверджує транспортна накладна.

У листі ФНП № ЕД-4-3/ [email protected]від 21.03.12 сказано, що для посвідчення витрат на перевезення при обчисленні внеску з прибутку можна застосовувати як старий, так і новий бланк.

У зв'язку з цими судженнями організація має право використовувати зручніший для себе зразок товарно-транспортної накладної.

У товарному розділі документа постачальник зазначає:

  • номер та дату паперу;
  • дані сторін: найменування, адреси, телефони;
  • банківські реквізити відправника вантажу;
  • дані про ТМЦ: найменування, кількість, вид упаковки, кількість місць, масу, ціну та загальну вартість партії.

У товарному розділі можуть не вказуватись дані про вантаж, а наводиться посилання на документ-додаток ТОРГ-12. При цьому дана накладна буде невід'ємною частиною ТТН.

Якщо накладна має кілька аркушів, то їх число вказують під таблицею. Далі прописом відображають кількість найменувань та місць товару, масу, суму.

Водій транспортної організації повинен мати довіреність, дані про неї відправник цінностей зазначає у відведеному місці товарного поділу.


Внизу зліва ставляться підписи представників постачальника: осіб, які дозволили і здійснили відвантаження, і головбуха. Їх же дублюють на звороті. Праворуч розписується водій, що підтверджує свою відповідальність за збереження товару.

Після розвантаження покупець у товарній частині зазначає наявність (відсутність) претензій. Вантажоодержувач та комірник ставлять підписи.

Вантажоперевізник оформляє транспортний розділ ТТН.

Він вказує:

  • своє найменування, адресу, телефон, реквізити банку;
  • інформацію про платника (з товарного поділу);
  • реєстраційні дані машини;
  • ПІБ шофера;
  • місце навантаження та вивантаження.

У таблиці відображають інформацію про ТМЦ: найменування, кількість місць, масу, супровідні папери. Заповнюються рядки про спосіб визначення ваги вантажу. Під таблицею пишуть дані про пломби, загальну кількість місць і вагу брутто.

Внизу ставляться підписи покупця про прийняття товару та водія про його здачу.

Таблиця «Навантажувально-розвантажувальні роботи» містить відомості:

  • про виконавця;
  • про тип операцій;
  • про спосіб завантаження та вивантаження;
  • про відповідального виконавця;
  • про час виконання.

Рядки нижче оформляє бухгалтер транспортного підприємства. З цих записів нараховується заробіток водію.

Для міжнародних вантажоперевезень застосовується накладна БМР. Найменування розділів документа представлені різними мовами.

Він складається у трьох примірниках, деякі країни додатково вимагають ще одного, четвертого, бланку для тарифного контролю. Міжнародний зразок транспортної накладної можна переглянути в інтернеті.

Інші умови підготовки

ТТН має заповнюватися в установленому законодавством порядку.

Порядок та вимоги до змісту

Виписується ТТН відправником вантажу і заповнюється ним же спільно з транспортною організацією. Оформляють 4 бланки.

Продавець заповнює необхідні дані у документі, ставить підписи та печатки. Один екземпляр залишає у себе, три передає шоферу.

Водій привозить документи разом із цінностями. Одержувач розвантажує та враховує товар, заповнює свою частину документів, ставить підписи та печатки. Один бланк залишає у себе, два віддає водієві.

З ТТН транспортне підприємство становить акт надання послуг. До нього та рахунку на оплату прикладається один зразок товарно-транспортної накладної. Папери направляють тому учаснику угоди, який сплачує за перевезення.

До паперу, що залишився, перевізник прикладає путівку і нараховує зарплату водієві. Якщо транспортування включає різні партії товару для кількох одержувачів, на кожну групу продукції та покупця становлять окрему ТТН.

Якщо під час розвантаження виявлено невідповідність кількості чи якості цінностей відомостям, зазначеним у накладній, у ній роблять відповідні позначки.

Якщо форма 1-Т містить не всі дані про товар, до неї додається бланк ТОРГ-12. Документ складається лише з даних про товар та є доповненням до транспортної накладної.

У незаповнених осередках та рядках повинен ставитися прочерк.

Оформлення форми 1-Т необхідне за стандартних перевезень ТМЦ.

Є окремі випадки, при яких застосовують такі бланки:

Уникнути труднощів при заповненні товарного розділу ТТН допоможуть такі рекомендації:

Транспортний розділ має наступні нюансиу заповненні:

Бланк форми ТОРГ-12:

Бланк форми 1-Т можна скачати безкоштовно.

Построчно вона заповнюється так:

"Дата складання" Відповідає даті виписки ТМЦ.
«Вантажовідправник» та «Вантажоодержувач» Назви, адреси, телефони, ОКПО продавця та покупця.
«Платник» Дані організації, яка оплачує перевезення: назву, адресу, реквізити банку.
Таблиця товарного розділу Містить усі відомості про вантаж.
«Відпустка дозволила» Розписується відповідальна за відвантаження особа, ставиться печатка.
«До дорожнього листа №» У транспортному розділі - номер та дата дорожнього листа.
«Організація» Інформація про перевізника: назва, адреса, банківські дані. Дані можна взяти із путівки водія.
«Замовник» Включає інформацію про фірму-покупця товару. Переписуються із договору.
«Водій», «Посвідчення» ПІБ шофера, реквізити прав.
"Автомобіль", "Причепи" Номер та марка машини.
«Ліцензійне посвідчення» Рядок не заповнюється, тому що ліцензування вантажоперевезень скасовано.
«Пункт навантаження/ розвантаження» Адреса знаходження продавця та покупця.
Таблиця «Відомості про вантаж» Включає графи:
  • 1 – найменування товару;
  • 2 - супроводжуючі вантаж паперу: сертифікати, накладні тощо (найменування, номери, дати);
  • 3 – скорочена назва упаковки (уп., ящ., кор.), якщо цінності не упаковані, пишуть «н/в»;
  • 4 - кількість місць продукції, наприклад, всього яблук 3 тонни в ящиках по 50 кг, отже місць 60 (3000/50);
  • 5 - спосіб зважування та вид ваг: автоматичні або товарні;
  • 6 та 8 - заповнює транспортувальник: код та клас вантажу;
  • 9 - вага брутто заповнюється за кожним видом товару з похибкою в 1 тонну, виводиться результат;
  • "Кількість їздок" - містить відомості про кількість маршрутів за фактом.
«Вказаний вантаж із справною пломбою» Номер пломби, Загальна вагата кількість місць заповнює постачальник.
«Здав» Посада, підпис, ПІБ особи, яка відвантажила ТМЦ.
«Прийняв водій» Відомості про водія, підпис.
"Транспортні послуги" Список та кількість послуг (маркування, брезент, упаковка).
Таблиця про вантажно-розвантажувальні операції Включає графи:
  • 11 - відомості про виконавця (хто вантажив ТМЦ);
  • 13 - найменування вантажної техніки;
  • 14 – метод навантаження;
  • 16, 17 - точний час прибуття авто на навантаження та виїзду;
  • 18 – додаткові роботи;
  • Рядок «розвантаження» таблиці заповнюється аналогічно.
«Вигляд перевезення» Вказують вид оплати (відрядна, по годинах), збірне транспортування чи довантаження, чи здійснювався заїзд станції.
Таблиця "Інші відомості" Включає графи:
  • 20-24 - скільки і якими дорогами проїхав водій (асфальт, цілина тощо. буд.);
  • 25 – шифр експедирування;
  • 26, 27 – коди наданих послуг або суми. Окремо відображають суму до видачі перевізнику та водієві;
  • 29, 30 - тариф та коефіцієнт для розрахунку заробітку водія;
  • 31, 32 - простий під навантаженням/розвантаженням.

Рядки «Розрахунок вартості», «Таксирування» застосовують бухгалтери-розрахунки при розрахунку вартості наданих послуг та заробітку водію.

Шляхи використання бланка на практиці

Без форми 1-Т не можна доставити товар від постачальника одержувачу. Зразок товарно-транспортної накладної є у ​​будь-якій компанії, що займається продажем та перевезенням ТМЦ.

Покупцеві товар надсилають за допомогою підприємства-перевізника. Доставку можна проводити на власному чи орендованому транспорті. При самовивезенні постачальник не оформляє супровідні папери, відповідальність це покладається на покупця.

ТТН підтверджує факт доставки цінностей. Документ заповнюють уповноважені співробітники постачальника та перевізника. Три екземпляри складають для вантажу, що не має товарної цінності, наприклад, щебеню, відходів. В інших випадках необхідно 4 екземпляри.

Один бланк залишається у постачальника, другий – у одержувача, ще два – у перевізника. Транспортне підприємство прикладає один екземпляр до акту та рахунку та передає пакет паперів платнику, а другий разом із путівкою здається до бухгалтерії для розрахунку зарплати водієві.

Транспортна накладна використовується для доставки товарів у межах РФ, країн СНД та ЄАЕС. Для міжнародних перевезень потрібний документ CMR.

Отже, ТТН виконує безліч функцій і необхідна під час перевезення цінностей від однієї юрособи іншій у межах Росії, СНД. Учасникам угоди слід заповнювати документ у встановленій послідовності, чітко, грамотно та уважно.