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Exemple d'acte tripartite de rapprochement des règlements mutuels. L'acte de compensation entre les organisations - un échantillon et des conseils pour la compilation. Comment compenser en vertu de différents accords avec une contrepartie

Au cours de la coopération entre organisations, il arrive souvent qu'elles se fournissent des services qui ont le même prix, dans de tels cas, il est possible d'effectuer le calcul au moyen d'une compensation mutuelle avec la préparation de l'acte correspondant.

L'acte de compensation est un document confirmant le fait du règlement de créances homogènes sur une dette mutuelle, c'est-à-dire qu'avec une dette financière, une compensation de fonds est nécessaire.

Un tel document est nécessaire pour enregistrer le fait du remboursement d'un certain montant, c'est-à-dire qu'en plus d'indiquer un montant spécifique de dette à la contrepartie, il contient des données sur le montant réduisant la dette, tandis que le remboursement de la dette peut être soit intégral ou en partie.

Il est compilé à la demande de l'une des parties pour procéder à une vérification mutuelle et réduire le nombre de réclamations les unes contre les autres.

Lors de l'élaboration d'un document, peu importe le type de dette des contreparties - l'essentiel est qu'il soit de nature homogène.

Comment effectuer une compensation et comment établir une telle transaction, vous pouvez voir ici :

Par qui et quand le document est-il établi

Un document est établi à la demande de l'une des contreparties, tandis qu'avec une dette inégale d'une entreprise, la dette peut être entièrement remboursée et de l'autre seulement une partie de celle-ci.

Après la demande, les documents sont vérifiés par les représentants de l'entreprise - experts dans ce domaine, et un acte de compensation est établi par des personnes autorisées et des chefs comptables.

Un tel document doit être signé par le chef d'entreprise, alors que le sceau n'est plus exigé depuis 2016.

Qu'est-ce que la compensation et quand est-elle acceptable ?

La compensation est une opération complexe et complexe, cependant, elle est acceptable en raison de sa réflexion dans la comptabilité, à l'instar des transactions financières, en tant que règlement mutuel pour la fourniture de services. Comment composer - lire instructions étape par étape lien.

La compensation a un certain nombre de caractéristiques, l'une d'elles est l'adoption de l'opération et l'élaboration d'un acte de plusieurs départements :

  • Comptabilité;
  • Financier;
  • Approvisionnement et ménage ;
  • Légal.

Important : ce n'est qu'avec l'étroite collaboration de tous ces services qu'il est possible de constituer un document juridiquement valable.

L'opération est autorisée s'il y a demandes mutuelles, dont le terme n'est pas encore venu, n'est pas indiqué ou est déterminé par le moment de la réclamation.

Dans le même temps, les entités doivent être parties à plusieurs obligations pour lesquelles des créances homogènes surviennent, c'est-à-dire qu'il existe différents accords conclus par des contreparties, mais il est possible d'utiliser la compensation pour une obligation, par exemple en cas de défaut sur les obligations , une demande de dommages-intérêts survient, en tant que demande reconventionnelle, il peut y avoir une récompense.

Lors de la survenance d'un règlement mutuel principales caractéristiques sont les suivantes - la présence d'une dette envers l'organisation, tout en étant son créancier, qui peut recevoir des réclamations pour le paiement de la dette et les mettre sur le comptoir, généralement de telles réclamations surviennent concernant le paiement des fonds. vous découvrirez dans quel ordre une demande de paiement de dettes dans le cadre d'un contrat de fourniture est établie.

Dans le même temps, si un délai pour exiger le respect des obligations envers la contrepartie est fixé, au début de ce jour, il est possible de fixer des exigences homogènes, le cas échéant.


Échantillon de remplissage dans l'acte de compensation. Photo: towhite.win

Lorsque le décalage n'est pas autorisé

Selon la législation, il existe des dettes dont l'exécution est stricte, auquel cas le recours à la compensation mutuelle est inacceptable.

La liste de ces dettes comprend :

  • L'expiration du délai de prescription ou la présence d'une des contreparties dans les listes de faillis. Lequel est défini pour personnes- lire la publication sur le lien ;
  • Perception d'une pension alimentaire ou versement d'une indemnité à la victime ;
  • Investissement dans le capital social d'un apport par l'un des actionnaires ;
  • Lorsque la compensation est supposée en relation avec des créances hétérogènes ;
  • Lors de la compensation de transactions effectuées dans des devises différentes ;
  • Dans les autres cas, lorsque l'opération est contraire à la loi.

Les nuances de la formation d'un acte de compensation tripartite

Parfois, il devient nécessaire d'établir un acte de compensation entre les trois parties à la coopération, voire plus.

Un tel besoin se présente si les parties se fournissent mutuellement des services homogènes interconnectés, alors un document est établi dans lequel les données suivantes sont disponibles :

  • Informations sur les documents qui prouvent la fourniture de services mutuels par les entreprises entre elles ;
  • Le montant de la dette de chacune des contreparties à la date de constitution du document ;
  • Le montant final convenu plus tôt, qui est soumis au retrait des créances et des dettes de chaque participant. vous apprendrez à radier des comptes débiteurs dont le délai de prescription a expiré ;
  • Le montant de la dette restante envers les contreparties de chacun des participants à la transaction.

Acte de liquidation - forme et détails

L'acte n'a pas de forme unifiée, mais les informations suivantes doivent y être inscrites:

  • Détails des parties ;
  • Date et lieu de compilation ;
  • Liste des personnes participant à la compilation ;
  • Titre du document ;
  • La base de sa formation;
  • Détails des documents sur lesquels la dette a été formée ;
  • Montants dus avec expression de TVA ;
  • Montant remboursable;
  • La présence de la dette restante ;
  • Signatures des parties.

Un exemple d'acte de compensation de créances mutuelles.

Instructions de compilation

  1. Un document est formé sous n'importe quelle forme, selon les exigences exprimées par les parties.
  2. Composez-le disponible, à la main et sous forme imprimée.
  3. Pour sa compilation, il est disponible pour prendre du papier A4.

Important : après avoir établi le document, chaque partie doit faire signer son propre exemplaire par tous personnes autorisées et certifié par le chef d'entreprise.

  1. En même temps, l'acte à coup sûr doit contenir les informations suivantes :
  • Informations sur les entreprises procédant à la compensation ;
  • Raisons de l'émergence des dettes;
  • Liste des obligations ;
  • le montant final.

Important : l'acte doit être accompagné d'une liste de documents pour lesquels des dettes sont nées.

Quelles pourraient être les erreurs

  • Lors de la génération d'un document, il est nécessaire d'indiquer tous les chiffres avec la sélection d'une colonne pour refléter la TVA ;
  • Les montants sont indiqués en chiffres et en lettres ;
  • Lors de l'indication des motifs de la dette, il est nécessaire de faire référence aux documents, ainsi que d'indiquer les dates de leur formation et leurs numéros;
  • De plus, afin d'éviter d'invalider l'acte, il est nécessaire d'indiquer le fait du consentement au règlement amiable et d'indiquer exactement comment il sera effectué en tout ou en partie ;
  • S'il reste un montant de dette après l'opération, il est nécessaire d'indiquer la date de sa remboursement intégral après la signature de l'acte;
  • Toutes les personnes qui signent le document sont tenues de déchiffrer la signature et d'indiquer la position.

Fiscalité et comptabilité de cette opération

Afin de calculer correctement le montant des taxes payées, il est nécessaire de prendre la date de signature de l'acte comme date de réception des fonds pour l'expédition des marchandises comme base.

Important: les montants soumis à compensation sur la base de la loi sont soumis à l'accumulation de dettes fiscales, car ils sont inclus dans le revenu.

Les écritures suivantes sont utilisées dans le bilan pour refléter la compensation :

  • Prestation de services ou vente/expédition de biens Dt 62 Kt 90 ;
  • Reflet du montant de la compensation à une certaine date ou abandon de créances - Dt 60 Kt 62.

Conclusion

L'acte de netting présente une différence limitative avec l'acte de rapprochement, puisqu'il fixe le montant obligatoire du remboursement, d'autant plus que l'acte de rapprochement est document contraignant lors de l'exécution d'une opération de décalage.

Toutes les personnes intéressées participent à sa préparation avec l'introduction conditions essentielles et les détails des parties, qui peuvent être plus de 2 - 3 participants.

Aussi, lors de la spécification numéro de série document, il est possible de le compléter par des numéros liés à la nomenclature de l'entreprise.

Vous apprendrez comment compenser et transférer des dettes entre contreparties en 1C dans cette vidéo :

Un accord de compensation est établi dans les cas où les deux parties à la transaction conviennent entre elles de la compensation totale ou partielle des fonds au titre du contrat.

DES DOSSIERS

Conditions dans lesquelles la compensation peut être effectuée

La compensation vous permet de payer des biens ou des services reçus dans l'ordre inverse.

Dans des relations de marché difficiles, de nombreuses entreprises du petit secteur de l'économie rencontrent certains problèmes de finances - elles manquent souvent, elles investissent dans le chiffre d'affaires, les biens, etc., mais en attendant, il est nécessaire de rembourser les partenaires. C'est là que la réciprocité fonctionne le mieux.

Conditions clés pour la mise en œuvre de cette méthode de calcul :

  1. présence d'au moins deux obligations contractuelles dans les relations entre entreprises. Dans le même temps, selon l'un d'eux, chaque organisation doit être un créancier, selon le second - un débiteur: de cette manière, un "chevauchement" mutuel des dettes se produit. Dans certains cas, plusieurs entreprises participent simultanément aux compensations - la loi le permet pleinement.
  2. homogénéité des obligations(par exemple, sous forme de financement), en outre, il faut que pour que la compensation soit allouée certains délais ou la possibilité de réclamer est stipulée.

Les organisations peuvent utiliser la compensation non pas pour le montant total des obligations, mais en partie, en d'autres termes, vous pouvez effectuer une compensation du montant de la plus petite dette. Le reste peut être payé en espèces.

Aspects positifs et négatifs de la compensation

La réciprocité a ses avantages et ses inconvénients.
Aux plus fait référence au fait qu'une telle compensation peut être effectuée sans la participation de ressources financières, mais, par exemple, lors de l'utilisation de biens ou de services, ce qui, par conséquent, entraîne une réduction des coûts et des économies d'argent.

Dans le même temps, cette méthode de calcul a également les moins, qui, tout d'abord, incluent le fait que pour toute entreprise, la plus rentable et la plus intéressante est la réception de ressources financières.

De telles opérations, notamment celles effectuées avec une certaine régularité, attirent souvent l'attention des autorités fiscales lors de leurs contrôles, ce qui entraîne souvent l'imposition de diverses sortes d'amendes aux entreprises.

C'est pourquoi il est préférable de recourir à la pratique de la compensation uniquement dans les cas les plus extrêmes, lorsque d'autres formes de règlement sont impossibles pour une raison quelconque. Et dans l'accord de compensation, toutes les nuances de la transaction doivent être prescrites aussi soigneusement et en détail que possible.

Dans quels cas ne peut pas être utilisé offset

La législation définit les situations dans lesquelles l'utilisation de filets est exclue : il s'agit tout d'abord des cas où surgit une demande d'indemnisation pour atteinte à la santé. Avec Liste complète ces exceptions figurent à l'article 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Qui forme l'accord

Un représentant de l'une ou l'autre des parties peut établir un accord : tout juriste de l'entreprise, tout employé du service comptable, ou un spécialiste de celui-ci unité structurelle, qui est en charge des contrats sur lesquels des compromis ont été trouvés sur les termes de la compensation mutuelle. Il est important que cette personne ait une idée de tous les détails des obligations contractuelles et connaisse également les règles de rédaction de ces documents.

Comment composer du papier

L'accord de compensation n'a pas de forme uniforme unifiée, de sorte que les représentants des entreprises et des organisations peuvent l'écrire en forme arbitraire ou selon un échantillon élaboré et approuvé au sein de l'entreprise.
L'essentiel est que dans sa structure ce document correspondait à certaines normes de travail de bureau, de plus, en termes de contenu, il doit inclure certaines informations obligatoires. Ceux-ci inclus:

  • le nom des organisations entre lesquelles l'accord est formé, leurs coordonnées ;
  • lieu et date d'établissement du formulaire.

Dans la partie principale du document, il faut fixer :

  • le fait de l'accord conclu ;
  • référence aux contrats en vertu desquels elle est exécutée.

S'il y en a termes supplémentaires ou des documents qui sont joints à cet accord, ils doivent être marqués comme un élément distinct.

Les nuances de l'élaboration d'un accord entre organisations

L'exécution de l'accord, ainsi que son contenu, est entièrement à la merci des employés des entreprises. Il peut être écrit sur une feuille de papier ordinaire dans n'importe quel format pratique ou sur le papier à en-tête de l'une des organisations, à la main ou sous forme imprimée.
De plus, le document est signé par les administrateurs ou leurs représentants des deux côtés. Les signatures doivent être "naturelles".

Si les organisations utilisent des sceaux et des timbres dans leurs activités, le formulaire d'accord doit être endossé.

L'accord est établi en deux exemplaires identiques et équivalents - un pour chacune des parties intéressées. Une fois le document signé et endossé, il doit être inscrit au registre des documents de chacune des sociétés. À l'avenir, le document servira de base aux opérations comptables correspondantes.

L'accord doit être conservé avec le contrat dans un dossier séparé pour la période établie par la législation de la Fédération de Russie ou les actes juridiques réglementaires internes des entreprises (mais pas moins de trois ans).

Parfois, les contreparties ont une question sur la réalisation d'opérations de compensation. Par exemple, si deux entités juridiques conclu des accords entre eux (par exemple, des accords pour la fourniture de services juridiques), en vertu de laquelle ils sont tenus de faire certaines actions, les unes par rapport aux autres, des contre-obligations peuvent alors être compensées.

Selon l'article 410 Code civil Fédération Russe, les obligations peuvent être résiliées en totalité ou en partie, compte tenu d'une créance contre-homogène, le délai de celui-ci est soit déjà venu, soit son délai n'est pas spécifié ou déterminé par la date de la demande. Pour compenser, une déclaration de l'une des contreparties aux contrats est requise. Si l'autre partie est d'accord, alors un acte de compensation des créances est établi.

Cas où la compensation des créances n'est pas possible conformément à la loi

1. Si, à la demande d'une personne, la créance est soumise à l'application du délai de prescription et terme donné expiré.

2. En cas de réparation d'un dommage causé à la santé personnelle ou à la vie d'un individu.

3. Lors de la collecte d'une pension alimentaire.

4. Entretien de la vie, etc.

Si cela ne contredit pas les accords existant entre les parties, alors, en cas de cession de créance, le débiteur a le droit d'imputer sur la créance du nouveau créancier son demande reconventionnelle au créancier initial. Cette compensation est opérée si la créance est née d'un motif qui existait au moment où le débiteur a reçu la notification de la cession du droit de créance, et que le délai de la créance est antérieur à sa réception, ou que ce délai n'est pas indiquée ou est indiquée au moment de la réclamation.

A observer lors de la rédaction de l'acte

D'abord, les obligations ne doivent être qu'entre les parties en vertu des contrats en question, si la réclamation est présentée par un tiers qui n'est pas impliqué dans ces transactions (n'est pas partie aux contrats en vertu desquels des compensations sont effectuées), puis rédiger cet acte est impossible.

Deuxièmement, seules les créances homogènes doivent être indiquées dans l'acte, par exemple, les créances pécuniaires et les créances immatérielles ne font pas l'objet d'une compensation, puisque dans ce cas les exigences seront de nature contraire, c'est-à-dire qu'elles ne pourront pas être imputées dans la loi.

Troisièmement, les parties ont le droit de procéder à la compensation mutuelle nécessaire de ces seules obligations (créances), terme du calendrier dont la mise en œuvre a déjà eu lieu conformément aux contrats étudiés. Une telle période doit être spécifiée dans les contrats, sinon la dette d'une partie est reconnue comme née à partir du moment où l'autre partie a rempli son obligation en vertu du contrat. Dans ce cas, le délai d'exécution des obligations doit être dépassé.

Il faut se rappeler que conformément à la législation de notre pays, il est permis de compenser à la fois l'intégralité des obligations mutuelles des parties et leur remboursement partiel. Dans cette situation, l'acte doit indiquer la plus petite taille créances de l'une des parties et un montant similaire de créances de l'autre partie.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un tel acte, vous pouvez le télécharger gratuitement ou utiliser des documents similaires (par exemple: des documents) publiés sur notre site Web "Accords à tous". Si vous avez besoin de notre aide, nous sommes prêts à préparer un acte pour votre situation personnelle.

Acte de compensation

LLC "Nouvelles Technologies" représentée par le représentant autorisé de Kuydev Farid Abdulkhayumovich, agissant sur la base de la procuration n° VAN / 28574-34 du 17 novembre 2013, ci-après dénommée "Partie 1", d'une part et LLC "Plasma Welding" représentée par le représentant de Mamin -Sedoy Sergey Stepanovich, agissant sur la base de la procuration n° 2376-38674-MSSS datée du 17 novembre 2013, ci-après dénommée "Partie 2", d'autre part , a rédigé la présente loi (ci-après dénommée la « loi ») comme suit :

1. Dans le cadre de la convention de service du 20 mars 2013 n° 3496829-LRPO.

2. En vertu du contrat de service du 01 avril 2013 n° 3968576-TRPA.

3. Les parties ont convenu de compenser les accords ci-dessus d'un montant de 1 495 832,01 (un million quatre cent quatre-vingt-quinze mille huit cent trente-deux) roubles 01 kopecks. Le montant non crédité d'un montant de 39586,07 (trente-neuf mille cinq cent quatre-vingt-six) roubles 07 kopecks est transféré par la Partie 1 sur le compte de règlement de la Partie 2 dans les cinq jours bancaires à compter de la date de signature de la présente loi.

etc...

Le formulaire complet de l'acte de compensation se trouve dans le fichier joint.

Un acte de compensation doit être compris comme un document destiné à régler des demandes reconventionnelles nées à la suite de deux ou plusieurs transactions. Il est utilisé lorsque des obligations monétaires mutuelles surviennent, qu'il est plus rentable de rembourser sans se transférer de fonds.

La procédure d'application de l'acte de compensation est prescrite à l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie. En pratique, les organisations établissent un document de la forme établie signé par toutes les parties à la transaction. Avant de le signer, un rapprochement de tous les calculs et obligations réciproques est effectué. L'avantage de l'acte de netting est sa capacité à niveler les objections de l'autre partie.

Selon la loi, l'acte doit comporter : la date de préparation, les coordonnées des participants à la transaction, les principales exigences, une indication du remboursement des obligations mutuelles par compensation, le sceau et les signatures des parties. Bien rédigé un tel document peut devenir un moyen d'optimisation Système de paiement les deux entreprises.

Principaux éclaircissements

Généralités

L'acte de compensation est utilisé lorsqu'il devient nécessaire de concilier les obligations totales d'une entreprise avec une autre. Le contrat comprend toutes les dettes ou seulement une partie d'entre elles pour certaine période temps. échantillon unifié document similaire pas approuvé par la loi russe. Les avocats conseillent toujours de s'en tenir à la structure qui s'est développée au fil du temps application pratique cet instrument décalages.

Vous ne pouvez pas utiliser l'acte de compensation mutuelle des dettes dans les situations suivantes :

  • dépenses pour l'entretien de la vie des citoyens;
  • paiement d'une pension alimentaire;
  • l'indemnisation des dommages à la santé humaine;
  • un côté des compensations passe par son dossier de faillite.

Un tel document est établi en deux exemplaires : le premier reste chez l'organisme qui a initié la transaction, le second est transmis à la contrepartie. Si l'acte contenait des références à des documents connexes, par exemple des contrats, des copies de ceux-ci doivent y être jointes.

Règles de tenue

Unilatéral

Les obligations mutuelles peuvent être compensées à la demande d'une partie. Ce n'est pas interdit par la loi. besoins spéciaux pour cette espèce il n'y a pas de documents. Il suffira de se conformer aux exigences de base qui sont fixées pour les documents primaires. Une ligne distincte est affectée de la TVA pour chaque obligation. Cela protégera contre les erreurs comptables.

Ainsi, il est possible de rembourser les contre-obligations en unilatéralement. Ce partenaire doit être avisé par écrit. L'initiateur des règlements amiables doit envoyer une lettre recommandée avec notification à la contrepartie afin d'avoir un accusé de réception de la lettre.

Consignes d'inscription

La procédure de compensation comprend plusieurs étapes. Dans un premier temps, les parties doivent identifier les dettes communes. Il est préférable de le faire lors d'une réunion personnelle de personnes responsables. Une telle communication révélera points controversés, coordonnez-les et rédigez un document de qualité dans les plus brefs délais.

Lors de la deuxième étape, toutes les procédures officielles de signature d'un accord de compensation sont terminées, où toutes les exigences sont spécifiées, indiquant les montants finaux et le montant de la TVA. En cas de compensation mutuelle unilatérale des dettes, lettre officielle.

L'algorithme de compilation des décalages mutuels est le suivant :

  1. Tout d'abord, vous devez concilier les calculs totaux pour toutes les dettes mutuelles. Il est plus rationnel de faire de tels rapprochements pour tous les contrats et de retirer le montant final.
  2. Échanger les actes de rapprochement avec les entreprises partenaires. Les documents doivent être signés fonctionnaires: Chef comptable et le directeur et sont certifiés par le sceau de l'entreprise.
  3. Envoyez une lettre à l'autre partie au sujet de vos projets de départ. Les passifs sont radiés d'un montant inférieur lorsque les montants des dettes totales ne sont pas les mêmes.
  4. Si l'affaire est complexe, un accord doit être conclu sur l'achèvement de l'exécution des obligations mutuelles en établissant une compensation des demandes reconventionnelles.
  5. Les obligations monétaires peuvent être exprimées dans différentes devises. Pour plus de commodité, ils doivent être convertis dans les mêmes unités monétaires.
  6. Les écritures comptables complètent le processus de compensation. Après cela, les obligations mutuelles sont considérées comme remplies.

Il est possible de procéder à une annulation mutuelle de la dette uniquement s'il existe des obligations d'une partie envers l'autre et vice versa. Le montant total du passif peut ne pas correspondre. Dans ce cas, un montant inférieur de la dette est crédité. L'acte de compensation est établi après l'expiration des termes du contrat principal entre les entreprises.

Lorsqu'elles interagissent les unes avec les autres, les organisations peuvent agir en tant que fournisseurs et sous-traitants, ainsi qu'en tant qu'acheteurs et clients. En même temps, ils ont des créances et des dettes. Ils peuvent être remboursés par virement mutuel De l'argent aux comptes des entreprises, ou en compensant les créances mutuelles conformément au Code civil de la Fédération de Russie. Ce dernier est un moyen plus pratique et plus rapide, surtout en cas de manque d'argent disponible.

La résolution de la créance s'opère par compensation, à la demande de l'une des parties, d'une contre-obligation échu, ou pour laquelle elle n'a pas été constituée, ou à la demande du créancier.

De plus, dans des cas exceptionnels, il est permis de lire les exigences dont la date limite est prévue dans le futur.

La résiliation des obligations peut être totale ou partielle. Dans ce cas, le montant de la compensation est déterminé sur la base de la plus petite dette avec une taille similaire de la partie de la contre-obligation. C'est-à-dire que la deuxième partie a une partie du montant impayé.

Il existe des cas où il n'est pas possible d'effectuer un décalage. Il s'agit de réclamations liées à des cas d'exécution pour pension alimentaire, indemnisation pour atteinte à la santé et à la vie, maintien de la vie, ainsi que des obligations pour lesquelles le délai de prescription a expiré et autres.

Les compensations entre organismes ne peuvent être effectuées si une procédure de faillite a été ouverte à l'encontre de l'un d'entre eux. Ici, la satisfaction des créances doit intervenir dans l'ordre des créanciers.

Les obligations remboursables doivent être homogènes. Il est impossible de compenser une dette libellée en roubles avec une exigence qui, par exemple, prévoit la fourniture d'un service.

La compensation des créances mutuelles est formalisée par un acte, qui est rédigé sous une forme libre avec mention des mentions obligatoires.

Avant de rembourser les créances mutuelles, une partie doit rédiger une lettre de compensation officielle et envoyer des actes de réconciliation pour confirmer les dettes existantes. La lettre devrait non seulement contenir une proposition de compensation, mais également prévoir les principaux points du futur acte, tels que, par exemple, la date et le montant. En outre, les entreprises peuvent conclure un accord de compensation.

Après le rapprochement, chacune des parties peut commencer à établir un acte de compensation des créances mutuelles, qui est établi un pour chaque société.

Un exemple de remplissage d'un acte de compensation

MAIS kt compensant les créances mutuelles contient le nom du lieu de sa compilation et la date. Ensuite, le préambule du document est rédigé, comprenant les noms (complets ou abrégés) des parties aux règlements mutuels, indiquant leurs représentants et les motifs sur lesquels ils agissent.

Le document traite de la base et du montant de la compensation. En règle générale, une référence au Code civil de la Fédération de Russie est indiquée ici et le montant des obligations mutuelles remboursées est déterminé.

L'étape suivante consiste à examiner la relation entre les parties. Description détaillée documents qui sont à la base de l'émergence des obligations. Il indique les informations sur les conventions conclues, les pièces comptables reflétant la survenance des dettes, avec le détail des montants.
Le cas échéant, ce document détermine les modalités et délais de remboursement de la dette restante.

L'acte indique le nombre d'exemplaires à établir, ainsi que la date à partir de laquelle il entre en vigueur. Il peut différer de la date de compilation. Ceci est particulièrement important pour les organisations qui utilisent la méthode de détermination du revenu par paiement, car la loi détermine alors le moment où le montant est inclus dans la base imposable.

Le document doit inclure l'adresse, le NIF, les coordonnées bancaires des parties.

Il est signé par les chefs d'entreprises ou les personnes habilitées à le faire, et certifié par les sceaux des organismes.

Nuances

Depuis 2015, les organisations qui sont sur OSNO n'ont pas besoin de transférer les montants de TVA sur les dettes existantes avant de procéder à des règlements mutuels.

A la fin des créances mutuelles, il est cependant souhaitable de répartir cette taxe. Cela est particulièrement vrai pour les organisations qui utilisent des taux de TVA différents, ou si une entreprise est assujettie à la TVA et l'autre non.

Plus de deux entreprises peuvent participer au remboursement mutuel des obligations, l'essentiel est qu'il existe une chaîne de dettes interdépendantes.

Par exemple, un acte tripartite de compensation des créances mutuelles peut être signé si la première entreprise doit la seconde, la seconde - la troisième et la troisième - la première.

Conformément au Code civil de la Fédération de Russie, des règlements mutuels peuvent être effectués à la demande de l'une des parties, qui doit contenir des informations sur le remboursement des obligations mutuelles, en indiquant le montant et la date. Dans ce cas, la rédaction de l'acte n'est pas requise.

Exemple d'acte transactionnel entre organismes

Modèle d'acte de compensation :