Անվճար դեղամիջոցներ տարեցների համար. Ինչպես ստանալ փոխհատուցում թոշակառուների համար դեղերի համար՝ ով իրավունք ունի և գրանցման կարգը: Աշխատող թոշակառուների համար հարկային նվազեցում
Ցանկացած աշխատող իր կյանքում գոնե մեկ անգամ հայտնվել է ուշանալու իրավիճակի մեջ աշխատավայր, ծառայության կամ կատարման մեջ մտնելու անհնարինություն աշխատանքային պարտականություններորակով և ժամանակին։ Այս խախտումներից որևէ մեկը կարող է տեղի ունենալ ինչպես հիմնավոր, այնպես էլ անհարգալից պատճառներով: Թե ինչ է համարում նրանց ղեկավարը, կախված է նրանից, թե ինչպես վիրավորող աշխատակիցը կկարողանա բացատրել կատարվածը:
Եթե պետք է բացատրական գրություն գրեք ծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին
Ստեղծված իրավիճակի մասին նա ստիպված կլինի գրավոր արտահայտվել, այն է՝ կազմել փաստաթուղթ, որը կոչվում է բացատրական գրություն։ Այս թուղթը բացատրական կամ արդարացնող բնույթ ունի։
Պետք է հասկանալ, որ պետին ուղղված բացատրական գրությունը պաշտոնական փաստաթղթերից է, և դրա կատարումն իրականացվում է որոշակի կանոններով։ Դրա բովանդակությունը տեղեկատվություն է, որը ծառայում է որպես սխալ վարքագծի կամ խախտման պատճառների բացատրություն: Նպատակն է հնարավորություն ընձեռել աշխատողին դրսևորելու իր տեսակետը ծագած խնդրի (իրավիճակի) վերաբերյալ, իր խոսքով արտահայտելու հարցի էությունը և ղեկավարության աչքում արդարանալու (հնարավորության դեպքում):
Վ ճիշտ դիզայնանտեսման բացատրական հուշագիր, ինչպես ցանկացածը պաշտոնական փաստաթուղթ, շահագրգռված է այն կազմողը, մասնավորապես խախտում թույլ տված աշխատակիցը։ Տուգանք նշանակելու ղեկավարության որոշումը կախված է նրանից, թե որքան հաջող և իրավասու կլինի իրավիճակի ներկայացումը դրա ներկայացման մեջ:
Ինչպե՞ս դա անել:
Շատ կարևոր է փորձել վերադասին փոխանցել կատարվածի պատճառները։ Իրոք, երբեմն թյուրիմացության մեջ աշխատողի մեղքը չկա, կամ այն նվազագույն է։ Եթե գործի բոլոր հանգամանքները դիտարկելուց հետո ղեկավարությունը, այնուամենայնիվ, ստորադասին մեղավոր ճանաչի, նրա նկատմամբ կարող են կիրառվել կարգապահական միջոցներ՝ ընդհուպ մինչև ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար աշխատանքից ազատելը։ Հետեւաբար, նոտայի դիզայնի նկատմամբ վերաբերմունքը պետք է լուրջ լինի։
Օրենքով նախատեսված առանձին դեպքերում դրա կազմումը պարտադիր է։ Մյուսներում առաջարկվում է աշխատողին իր նախաձեռնությամբ բացատրել իրավիճակը։ Միաժամանակ հաճախ կարելի է լսել հարց՝ իրավախախտը պարտավոր է բացատրական գրություն տալ։
Դուք պետք է դա իմանաք այս գործողությունըվերաբերում է նրա իրավունքներին, ոչ թե պարտականություններին: Ինչ է դա նշանակում? Փաստն այն է, որ հենց բացատրական գրության հասկացությունը, որպես այդպիսին, օրենսդրության մեջ չկա։ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսգրքի ձևակերպման մեջ ասվում է «գրավոր բացատրություններ խնդրելու մասին». Աշխատակիցը պարտավոր է դրանք տրամադրել աշխատանքային կարգապահության խախտման, սեփական պարտականությունները չկատարելու կամ անօրինական արարք կատարելու դեպքում: Տվյալ դեպքում բացատրության բանավոր ձևը չի ընդունվում։
Փաստաթղթի էության մասին
Բացատրական գրություն է կազմվում ոչ միայն կարգապահական խախտումների դեպքում, այլ նաև այլ իրավիճակներում։ Վերջիններս ներառում են ցանկացած գործողություն, որում պահանջվում է արդարացնել: Օրինակ՝ աշխատանքային գույքին վնաս պատճառելը։
Այս առումով կարևոր է հասկանալ նշված փաստաթղթի էությունը։ Այն բաղկացած է միջադեպի գրավոր հայտարարության մեջ։ Բացատրական գրությունը չի պարունակում որևէ հայտարարություն կամ խնդրանք՝ հասկանալու վեճի իրավիճակը: Սա է նրա հիմնական տարբերությունը պաշտոնական այլ փաստաթղթերից, օրինակ՝ ծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին հայտարարություն կամ հաշվետվություն։
Այսպիսով, մեղավորն ինքը շահագրգռված է գրել և հանձնել վերադասին, քանի որ այս փաստաթուղթընրան հնարավորություն է տալիս գրավոր փոխանցել ղեկավարությանը սեփական կետիրավիճակի տեսակետը. Ընդ որում, ոչ ոք իրավունք չունի նրան պարտադրել նման գրություն գրել։ Ճնշումների դեպքում նա կարող է բողոք ներկայացնել վերահսկող մարմնին։
Անդրադառնանք իրավական դաշտին
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածը նշում է, որ աշխատողը պետք է բացատրական գրություն գրի, նախքան նրա նկատմամբ կարգապահական միջոցներ կիրառելը (հրաման է տրվել ծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին): Նրան երկու օր ժամանակ է տրվում այն կազմելու և ներկայացնելու համար։ Նշված գործողությունը չկատարելու դեպքում կարող է կազմվել համապատասխան ակտ։
Կարևոր է հասկանալ, որ խախտման համար պատասխանատվության պաշտոնական բացատրության բացակայության դեպքում դրանից խուսափել դեռ չի ստացվի։ Եթե աշխատողը չի օգտագործում իր օրինական իրավունքարդարանալ, դա մնում է իր անձնական խնդիրը.
Բացի այդ, այս փաստաթուղթը նշված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 247-րդ հոդվածում: Այն ամրագրում է այն դրույթը, ըստ որի՝ միջադեպի պատճառները պարզելու համար վնաս պատճառելու դեպքում բոլոր ներգրավված անձանց գրավոր բացատրություններ տալու պահանջը օրինական է և պարտադիր։ Մերժվելու կամ գործատուին փոխանցելու դեպքում կազմվում է համապատասխան ակտ։ Բայց այս փաստաթղթի պաշտոնական ձևը (բացատրական նշում) օրենսդրական մակարդակով հաստատված չէ։
Բացատրական գրության ձև
Այս փաստաթուղթը պատկանում է բիզնես փաստաթղթերի հատուկ ձևերից մեկին: Համապատասխանաբար, այն գրելիս պետք է պահպանվեն նման ակտերի նախագծման բոլոր կանոնները։ Դուք պետք է գրեք A4 թերթիկի վրա: Ստացողի (առավել հաճախ՝ ընկերության ղեկավարի) անվանումը տրվում է փաստաթղթի վերնագրում՝ անձամբ աշխատողի, նրա պաշտոնի և կառուցվածքային ստորաբաժանման տվյալների հետ միասին: Հետո ներս պարտադիրկա փաստաթղթի վերնագիրը և հենց տեքստը:
Բացատրական հուշագրի հաստատված ձև չկա։ Այսինքն՝ օրենսդրությամբ այն լրացնելու միասնական պահանջներ չկան։ Բայց մենք դեռ դրանցից մեկը տալիս ենք մեր ընթերցողներին որպես ընդհանուր ուղեցույց:
Աշխատողի կողմից օգտագործվող ներկայացման ոճը պետք է լինի գործնական: Գրելիս կարևոր է պահպանել լեզվի ոճական և քերականական կանոնները։ Տեխնիկական տերմինները և մասնագիտական ժարգոնը թույլատրելի են, բայց չպետք է օգտագործվեն: Այս փաստաթուղթը չպետք է պարունակի որևէ երկիմաստություն, հետևաբար տեքստը պետք է գրված լինի տրամաբանական և հստակ ստուգված ոճով: Կատարվածի ներկայացումը միշտ առաջին դեմքով է, ճիշտ լեզվով, գրագետ, առանց ոճական ու ուղղագրական սխալների։
Ինչը կարևոր է նշել
Պետք է մանրամասն նշվեն բոլոր այն հանգամանքները, որոնք առաջացրել են չարաշահում կամ խախտում։ Վարքագիծն ինքնուրույն է գնահատվում օրինականության տեսանկյունից: Պետք է նշվեն բոլոր էական հանգամանքները, որոնք նպաստում են զանցանքի կատարմանը։
Անհրաժեշտ է ընդգծել մեղքի ճանաչումը կամ չճանաչելը, ինչպես նաև ամրագրել գրողի կարծիքը քննարկվող իրավախախտման հետևանքների և առաջիկա հետապնդման նկատմամբ նրա վերաբերմունքի մասին։ Արդյո՞ք դուք ինքներդ պետք է գնահատեք ձեր գործողությունները բացատրական տեքստում: Եթե աշխատողն ընդունվում է, որ մեղավոր է, դա պետք է նշվի, որից հետո պարզաբանվի ապագա նմանատիպ խախտումների անթույլատրելիության մասին:
Ամենից հաճախ նրանք ձեռքով բացատրական նշում են կատարում։ Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք մուտքագրել այն համակարգչով, բայց հետ հոգեբանական կետկարծիքով՝ նման փաստաթուղթը գործատուի մոտ ավելի քիչ վստահություն կառաջացնի՝ իր որոշ կարծրատիպերի պատճառով։ Բոսը կարող է կասկածել, որ իմաստալից տեքստը պարզապես ներբեռնվել է (նվազագույն խմբագրումներով) ինտերնետից, որտեղ բոլոր առիթների համար կան բազմաթիվ բացատրական նշումների օրինակներ:
Ով և երբ կարող է բացատրություն պահանջել
Նա, ով անմիջականորեն պատասխանատու է այս արտադրական առաջադրանքի կատարման արդյունքի համար, իրավունք ունի աշխատողից հաշվետվություն պահանջել սեփական աշխատանքային գործառույթները չկատարելու դեպքում: Բայց պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու վերաբերյալ բացատրական գրություն գրել պահանջելու իրավունքը պատկանում է միայն ձեռնարկության ղեկավարին կամ անմիջական ղեկավարին։
Վերևում արդեն նշվեց, որ ընկերությանը պատճառված կարգապահական խախտումների կամ նյութական վնասի դեպքում պարտադիր գրվում են բացատրական նշումներ։ Այժմ պետք է հստակեցվի, որ կոնկրետ ձեռնարկության համար կարող են սահմանվել այլ իրավիճակներ, որոնց դեպքում գործատուն իրավունք ունի գրավոր բացատրություններ պահանջել: Այս դեպքում բացատրություն կարելի է ստանալ այսպես կոչված գործատուի խնդրանքի հիման վրա։
Պահանջ կոչվող փաստաթուղթը կազմվում է հատուկ ձևաթղթի վրա և ենթակա է գրանցման առանձին ամսագրում, ինչպես ցանկացածը: Այն աշխատողին տրամադրվում է ստորագրությամբ՝ նշելով փոխանցման ամսաթիվը: Այս թիվըթույլ է տալիս նավարկել օրենքին համապատասխան բացատրական գրություն կազմելիս:
Հնարավորության դեպքում դատավարությունՊատշաճ կերպով կատարված հայցը վկայում է այն մասին, որ գործատուն դեպքի պատճառների հետաքննության ընթացակարգ է իրականացրել և օրենքի բոլոր դրույթներին համապատասխան տույժերի որոշում է կայացրել։ Եթե աշխատողը հրաժարվում է ոչ միայն բացատրական գրություն գրելուց, այլև պահանջ ստանալ, ապա դրա մասին անհրաժեշտ է ակտ կազմել։
Հոգեբանական նրբերանգներ
Պետք է նկատի ունենալ, որ առաջադրանքը չկատարելը կարող է պայմանավորված լինել բոլորովին այլ հանգամանքներով: Երբեմն դա տեղի է ունենում անկախ աշխատակիցների վարքագծից: Եթե նա իր թիկունքում մեղք չի զգում, դա պետք է համոզիչ կերպով հիմնավորվի՝ ուղեկցվելով լուրջ ապացույցներով։
Պաշտոնեական պարտականությունները չկատարելու վերաբերյալ բացատրական գրություն գրելիս խստորեն չի կարելի փորձել մեղքը կամ պատասխանատվությունը բարդել այլ անձանց, մասնավորապես՝ նույն ղեկավարի վրա: Դա քիչ հավանական է տրված տողըվարքագիծը ըմբռնում կգտնի իշխանությունների կողմից.
Օրինակ, դուք սխալվել եք անզգուշության պատճառով լավ չզգալ... Կարելի է գրել, որ խախտման պատճառը գերաշխատանքն է եղել, բայց պետք չէ ընդգծել, որ սկզբնական գործոնը նույն շեֆի մեղքով արձակուրդի երկար բացակայությունն էր։
Էլ ինչ պետք է լինի տեքստում
Բացատրության ստանդարտ ավարտը արարքի հետևանքների գիտակցության ճանաչումն է և իրավիճակը շտկելու համար հնարավոր բոլոր ջանքերը գործադրելու խոստում, ինչպես նաև հավաստիացում, որ նմանատիպ սխալներն ապագայում անթույլատրելի են:
Ներսում բաց թողածներից աշխատանքային գործունեությունԱշխատակիցներից ոչ մեկն ապահովագրված չէ՝ սկսնակներից մինչև փորձառու աշխատողներ։ Սխալները ամենաշատի հետևանքն են տարբեր պատճառներով, որը կարող է լինել և՛ օբյեկտիվ, և՛ սուբյեկտիվ։ Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է մանրամասն նկարագրվի բացատրական տեքստում, բավական մանրամասն նկարագրված են կատարվածի բոլոր հանգամանքներն ու նախադրյալները։
Կատարվածի համար չպետք է մեղադրեք գործընկերներին, սակայն մեղքի զգացման բացակայության դեպքում դա արհեստականորեն հորինելը նույնպես խորհուրդ չի տրվում։ Փաստաթղթում նշված հանգամանքները պետք է համապատասխանեն իրականին։
Բացատրական գրելու այլ պատճառներ
Եթե բացատրական գրություն է գրվում այնպիսի իրավախախտման համար, ինչպիսին ուշացումն է, ապա պետք է հասկանալ, որ այս իրադարձությունը կարգապահական խախտում է, և դրա կատարման պատճառները պետք է բացատրվեն։ Եթե գործի հանգամանքները ղեկավարությունը ճանաչի որպես վավեր, ապա պատժից կարելի է խուսափել: Հակառակ դեպքում ուշացած անձին կենթարկվեն կարգապահական տույժեր:
Նման դեպքի բացատրական գրությունը վերաբերում է կադրային փաստաթղթերին։ Այն պետք է ուղղակիորեն փոխանցվի մենեջերին կամ կադրերի բաժնին (HR բաժին): Եթե խոսքը բացակայության մասին է, որը օրենքով հասկացվում է որպես ամբողջ հերթափոխով կամ 4 ժամ անընդմեջ մեկ օրվա (հերթափոխով) բացակայություն աշխատավայրից, ապա կարելի է ենթադրել աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում։
Այդ իսկ պատճառով ներս այս դեպքումԱշխատակիցը հատկապես շահագրգռված է իր գործողությունների համար ընդունելի բացատրություններ տրամադրելու հարցում: Փաստաթղթավորված հետեւյալ պատճառներըաշխատողի կամ իր մտերիմների հիվանդություն, դժբախտ պատահար, ընտանիքի անդամի մահ, դժբախտ պատահար կամ տարերային աղետ: Ավելին, այս պատճառներից որևէ մեկը պետք է փաստաթղթավորվի:
Հնարավո՞ր է գրություն չգրել և ո՞րն է սպառնալիքը։
Ինչպես արդեն նշվեց, այս գործողությունը պարտադիր չէ: Աշխատակիցն ինքը առաջին հերթին շահագրգռված է գրել այն, որպեսզի դրական որոշում կայացնի իրավիճակը կարգավորելու համար: Աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ և 246-րդ հոդվածներով առաջարկվում է հրաժարվել հատուկ ակտի միջոցով բացատրական արձանագրություն տրամադրելուց: Բայց պատժից խուսափելու հնարավորությունները բնականաբար զգալիորեն կրճատվում են։ Գրելուց հրաժարվելը որևէ այլ կոնկրետ հետևանք չի առաջացնում։
Ձեզ զրկելով ձեր անձնական կարծիքն արտահայտելու և իրավիճակի տեսլականը ներկայացնելու հնարավորությունից՝ ամենից հաճախ չեք հասնի կարգապահական տույժերի մեղմացման (օրինակ՝ ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար նկատողությունը չեղարկելու համար): Իրոք, ցանկացած ղեկավարի նման մերժումը սեփական մեղքն ու սխալն ընդունելու պատրաստակամություն չի թվա, հատկապես այն դեպքերում, երբ դա ակնհայտ է։
Բացատրական նամակնորմատիվ ներքին կորպորատիվ ակտ է, որի գրելը թույլատրվում է ազատ ձևով։
Այնուամենայնիվ, կա որոշակի կառուցվածք և ուղեցույց այս փաստաթուղթը լրացնելու համար: Սրանք առաջին հերթին բիզնեսի օգտագործումն են և պաշտոնական ոճտեքստում։
Ո՞ր դեպքերում է գրված բացատրական
Ըստ էության, բացատրական նշումները փաստաթղթեր են, որոնք բացատրում են որոշակի փաստերի պատճառները և գրվում են կարգապահական իրավախախտման դեպքերում, առավելապես աշխատանքային հարաբերություններում, պատկանում են OKUD-ի բացատրական նշումների երկրորդ խմբին:
Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչում նշվում է «աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ բացատրական գրության» միասնական ձև, որն ունի 0286091 ծածկագիր և պատկանում է 0286000 «Կարգապահական տույժերի գրանցման փաստաթղթեր»:
Բացատրական նշումները կազմվում են A4 ձևաչափի սպիտակ թերթիկի վրա՝ ինչպես ձեռքով, այնպես էլ տպագիր ձևաչափով: Ավելին, որոշ ընկերություններում կան բացատրական նշումների հատուկ ձևաթղթեր։
Որոշ դեպքերում բացատրական նշումները ներառում են հավելվածներ: Որպես կանոն, դրանք օգտագործվում են բժշկական վկայականներ, փաստաթղթեր ուսումնառության վայրից և այլն, որոնք կարող են հաստատել սխալ վարքագծի հիմնավոր պատճառը։
Նման նշումները կարող են լինել կամ արդարացնող, որտեղ նկարագրված են սխալ գործողության կամ անգործության պատճառահետևանքային կապերը, ինչպես նաև բացատրական, որտեղ նշված են միջադեպի հստակ մանրամասներ, մինչդեռ տվյալ դեպքում աշխատողն ինքը մեղավոր չէ:
Բացատրական նշումը վերաբերում է այնպիսի ասպեկտներին, ինչպիսիք են.
- Ուշանալ
- Բացակայություն
- Գողություն
- Ընկերության կանոնակարգման խախտումներ
- Հարբած՝ աշխատավայրում
- Անբարոյական վարքագիծ
Լրացման պահանջները
Համաձայն Ռուսաստանի օրենսդրությունը, կառավարչի անունով գրվում է բացատրական գրություն և փոխանցվում անմիջական ղեկավարին կառուցվածքային միավորորում աշխատում է կոմպիլյատորը:
Այն դեպքում, երբ գործատուն որոշել է կիրառել կարգապահական տույժ, կազմվում է հրաման կամ հրաման։ Հրապարակման օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում սույն հրամանը պետք է աշխատակցին ծանուցվի ստորագրության դեմ։ Եթե աշխատողը հրաժարվում է ծանոթանալ նրա հետ, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ։
Բացատրական նշումը ունի հետևյալ կառուցվածքը.
- Փաստաթղթի վերնագիր, որը ցույց է տալիս կազմակերպության անվանումը, պաշտոնատար անձին, որին ուղարկվում է այս փաստաթուղթը:
- Փաստաթղթի անվանումն այս դեպքում՝ «Բացատրական նշում»
- Դիմումի ամսաթիվը և գրանցման համարը
- Հայտարարության առարկան (պատճառը և այլն, կապված և այլն)
- Հիմնական տեքստ
- Կազմողի անունը, ազգանունը, հայրանունը և պաշտոնը և նրա ստորագրությունը
Վ բիզնես ոճԿարևոր է կիրառել կայուն բիզնես պրակտիկա, որը որոշ դեպքերում ամրագրված է օրենսդրությամբ:
Այս դեպքում անհրաժեշտ է, որ լրացվող փաստաթուղթը համապատասխանի միանգամից մի քանի պահանջների.
- հուսալիություն;
- օբյեկտիվություն;
- հետեւողականություն;
- փաստարկներ;
- հակիրճություն;
- պարզություն;
- միանշանակություն;
Ներընկերության գործարար նամակագրության կարևոր կետն այն է, որ բոլոր փաստաթղթերը պետք է գրանցված լինեն:
Այս դեպքում նման փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է ղեկավարի հրամանով: Կառավարիչը խախտման բոլոր հանգամանքներն ուսումնասիրելուց և որոշում կայացնելուց հետո հետագա գործողություն, ստորագրությունը դրվում է.
Լրացման կարգը և կանոնները
Բացատրական գրությունը բավական է պարզ կառուցվածք, որը պետք է պարունակի հետևյալ տվյալները.
- Կառուցվածքային միավորի անվանումը
- Բաժնի պետին, կազմակերպության որոշումը
- ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ. Բացատրական Ծանոթություն աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ
- ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ. աշխատող, աշխատանքի անվանումը
- Ստորաբաժանման անվանումը
- Աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը
- Խախտման տեսակը
- Խախտման պատճառների, հանգամանքների նկարագրությունը
- Խախտման ամսաթիվը
- Աշխատողի պաշտոնը
- Ստորագրություն / Signature decryption
Այսպիսով, որպես այդպիսին, չկա բացատրական գրության կարգավորող ձև, յուրաքանչյուր ընկերություն ինքնուրույն սահմանում է անհրաժեշտ պահանջները:
Այնուամենայնիվ, բացատրական հուշագիրը պետք է ներառի երկու հիմնական մաս.
- փաստացի- այստեղ կարևոր է նշել այն փաստերը, որոնք հիմք են հանդիսացել այս փաստաթղթի գրման համար
- պատճառահետևանքային- այստեղ անհրաժեշտ է գրանցել պատճառահետեւանքային կապը։
Բացատրական նշումների օգտագործման պրակտիկան կիրառվում է նաև ուսումնական գործընթացուսումնական հաստատություններում սովորողների կողմից թույլ տված խախտումների դեպքում.
Նմուշի բացատրական նշում
«Ռոմաշկա» ՍՊԸ-ի տնօրեն Պ.Պ.Կրասինային ադմինիստրատորից առևտրի հարկՆ.Վ.Կորնևոյ
Բացատրական նամակ
2015 թվականի հուլիսի 7-ին վաճառքի տարածքի ջարդված ցուցափեղկի վերաբերյալ ես՝ Նատալյա Վլադիմիրովնա Կորնևան, 2015 թվականի հուլիսի 7-ին, ապրանքները վաճառքի գոտու կենտրոնական ցուցափեղկում տեղադրելիս, չեմ հաշվարկել իմ ուժերը և դիպել եմ ապակու ապակին. ցուցափեղկի դուռ. Ես իմ մեղքը չեմ գտնում կատարվածի մեջ։
Կարծում եմ՝ դրա պատճառը վաճառասրահի աշխատակիցների աշխատանքի ոչ ճիշտ կազմակերպումն է, քանի որ մեծ չափսի ապրանքներ տեղադրելիս, ներքին կանոնակարգի համաձայն, պետք է ներգրավված լինի տղամարդ ադմինիստրատոր, մինչդեռ բոլոր տղամարդիկ աշխատում են այլ հերթափոխով։ Խնդրում եմ ուշադրություն դարձնել ընկերության կազմակերպական կառուցվածքին։
Այսպիսով, կարևոր է հիշել հետևյալը.
- Պահանջվում է բիզնես ոճի կիրառում։
- Բացատրական նշում գրելիս դուք պետք է հավատարիմ մնաք որոշակի կառուցվածքին և նշեք անհրաժեշտ տվյալները:
- Փաստաթուղթը գրելուց հետո անհրաժեշտ է գրանցել այն։
Ելենա Նոսկովա
15 տարի հաշվապահի մասնագիտությամբ եմ։ Նա աշխատել է մի խումբ ընկերություններում որպես գլխավոր հաշվապահ։ Ունեմ ստուգումներ անցնելու, վարկեր ստանալու փորձ։ Ծանոթ եմ արտադրության, առևտրի, ծառայությունների, շինարարության ոլորտներին։
Ճիշտ կազմված փաստաթուղթը, որը բացատրում է աշխատանքի մեջ սխալների կամ աշխատանքային կարգապահության խախտումների պատճառը, թույլ է տալիս աշխատողին արդարացնել իր գործողությունները, իսկ կառավարչին՝ որոշել ենթակայի մեղքի աստիճանը:
Անկախ նրանից, թե որքան աշխատասերները փորձեն տարբեր ոլորտներարտադրության մեջ, գրասենյակում, շինհրապարակում, գրասենյակում կամ բաժանմունքում, վաղ թե ուշ նրանցից յուրաքանչյուրը ունենում է մի իրավիճակ, երբ նրանք պետք է գործատուին բացատրեն իրենց գործողությունները (կամ անգործությունը)՝ իրենց մտքերը գրավոր ձևակերպելով։ .
Կոչվում է փաստաթուղթ, որը բացատրում է աշխատողների միջադեպի, իրադարձության կամ գործողությունների պատճառները «բացատրական նամակ»(կրճատ - «Բացատրական»).
Բացատրականի առկայությունը թույլ է տալիս պարզել բոլոր այն հանգամանքները, որոնցում կատարվել են սխալներ կամ սխալ վարքագիծ, պարզել աշխատողի մեղքը միջադեպում:
Կան բազմաթիվ պատճառներ, թե ինչու ղեկավարը կարող է պահանջել ենթականերից նկարագրել միջադեպը բացատրական գրառման մեջ: Ամենատարածվածների թվում.
- ուշանալ
- ոչ մի շոու
- աշխատանքից բացակայություն
- չարտոնված մեկնում մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը (հերթափոխը)
- պարտականությունները կատարելուց հրաժարվելը
- սխալներ աշխատանքում
- անօրինականություն
- հանձնաժողովի կողմից խախտումների բացահայտում, ստուգում
- աշխատանքային կարգապահության խախտում
Պետք չէ անհապաղ ընդունել մենեջերի՝ թշնամաբար բացատրական առաջարկ գրելու առաջարկը։ Գրավոր բացատրական - իրավիճակի մասին իր սեփական տեսլականի աշխատակցի հայտարարություն: Այս փաստաթուղթը իշխանություններին թույլ չի տա ամեն ինչ յուրովի մեկնաբանել ու պատժել անմեղ ենթակաին։
ԿԱՐԵՎՈՐ. Ռուսաստանի քրեական օրենսգիրքը զգուշացնում է, որ ոչ ոք պարտավոր չէ ցուցմունք տալ իր դեմ։ Ուստի, եթե բացատրական փաստաթղթում շարադրված փաստերը հաստատում են աշխատողի մեղքը, նա պարտավոր չէ դա գրել։
Եթե ղեկավարը բացատրական գրություն չի ստանում այն բանից հետո, երբ 48 ժամվա ընթացքում աշխատողը խնդրել է այն տրամադրել, ապա նա իրավունք ունի կիրառել կարգապահական տույժ:
ԿԱՐԵՎՈՐ. Բոլոր բացատրական նշումները «կցվում» են աշխատողի անձնական գործին և պահվում են 75 տարի:
Յուրաքանչյուր աշխատակից կարող է պարզել, թե ում անունով պետք է բացատրական գրություն գրել։ Դա անելու համար պարզապես նայեք «Աշխատանքի ներքին կանոնակարգին»: Կան հստակ նշված ղեկավարներ, որոնց անմիջական ենթակայության տակ է աշխատողը։ Բացատրական գրությունը պետք է գրվի այդ անձանցից մեկի անունով։
Եթե աշխատողների խումբը հավաքվում է տարբեր բաժիններից, ապա այդ բոլոր մարդիկ աշխատանքային հանձնարարության տևողության համար ենթակա են խմբի ղեկավարին: Հետևաբար, ղեկավարը կարող է պահանջել, որ իր անունով բացատրական գրություն գրվի:
Ինչպես սկսել, ավարտել բացատրական նշումը, ինչ գրել բացատրության մեջ. բացատրական նշումներ գրելու կանոններ, գրելու հրահանգներ
Բացատրական փաստաթղթի ձևավորման խիստ կանոններ չկան, փաստաթղթի ձևը համեմատաբար ազատ է: Բայց կան մի քանի պայմաններ, որոնք պետք է պահպանվեն գրելիս.
- Վերևում աջ անկյունում նշեք, թե ում և ումից է նախատեսված գրությունը (նշելով ձեռնարկության լրիվ անվանումը, պաշտոնը և անվանումը):
- Տողի մեջտեղում՝ «Բացատրական»։
- Ավելին, պարբերությունից տեքստն ինքնին ազատ ձևով է՝ նշելով դեպքի ճշգրիտ ժամանակը, ամսաթիվը և հանգամանքները (առաջին դեմքով):
- Բացատրական տեքստից հետո աշխատողն իրավունք ունի տեղադրել կցորդներ, որոնցում համառոտ հավաքված են փաստերը՝ հաստատելով իր անմեղությունը:
- Ստորև՝ սկսած ձախ անկյունից՝ աշխատակցի պաշտոնը, այնուհետև՝ ստորագրությունը և վերծանումը։
- Վերջինը, ձախ անկյունում, ամսաթիվն է՝ բացատրական գրության կազմման օրը:
ԿԱՐԵՎՈՐ. Միջադեպի պատճառները բացատրելիս աշխատակցին խորհուրդ է տրվում հավատարիմ մնալ պաշտոնական բիզնես ոճին՝ առանց հայհոյանք օգտագործելու: Միևնույն ժամանակ, ստորադասից տեքստի որոշակի ոճ կամ հակիրճ պահանջելը ճիշտ չէ։
Ինչպես գրել բացատրական նշում աշխատավայրում աշխատանքից բացակայելու համար. նմուշ, ձևանմուշ, օրինակներ
Հնարավոր չի լինի խուսափել վերադասին աշխատավայրից բացակայելու մասին բացատրություններից։ Ղեկավարությունը իրավամբ կպահանջի գրել բացատրական գրություն, քանի որ առանց հարգելի պատճառի բացակայությունը աշխատանքային կարգապահության խախտում է։
Բացատրական գրության մեջ դուք պետք է նշեք բացակայության պատճառը։ Ցանկալի է, եթե պարզվի, որ հարգալից է, և նույնիսկ ավելի լավ, եթե աշխատողը կարող է տրամադրել աշխատավայրից բացակայությունը հաստատող փաստաթղթեր: Դրանք կարող են լինել վկայականներ, չեկեր կամ այլ պաշտոնական փաստաթղթեր՝ աշխատողի բացակայության ամսաթվի և ժամի վերաբերյալ, որոնք հաստատված են ստորագրությամբ և կնիքով:
ԿԱՐԵՎՈՐ. Դուք չեք կարող կեղծ տեղեկատվություն տալ, նշել սխալ փաստեր, քանի որ գործատուն կարող է ստուգել բացատրական գրությունում ստացված տվյալները:
Բացատրության մեջ աշխատանքից բացակայելու ամենատարածված պատճառները նշում են.
- հիվանդություն կամ բժշկի այցելելու հրատապ անհրաժեշտություն
- վթար, մեքենայի վթար
- եղանակ
- բնակարանում ջրհեղեղի հետեւանքները շտապ վերացնելու անհրաժեշտությունը
Բացատրական նմուշաշխատավայրից բացակայության մասին.
- Գլխի լրիվ անվանումը վերին աջ անկյունում (օրինակ՝ «ՍՊԸ տնօրեն» Յուժնի Բերեգ «Ալեքսանդր Ալեքսեևիչ Սամույլով»:
- Մեկ տող ստորև՝ ձեր տվյալները՝ «հաշվապահ Սիլինա Նատալյա Տիմոֆեևնայից»:
- Ներքևի կենտրոնում՝ բացատրական։
- Հետևյալ տողի պարբերությունից՝ «28.02.2018թ.-ին բացակայել եմ աշխատանքից այն պատճառով, որ հարևանի վրա խողովակ է պայթել, և բնակարանս լցվել է ջրի տակ. Ես դա հայտնաբերեցի ժամը 8.00-ին։ Նա անմիջապես կանչեց վերանորոգման խումբ և փորձեց փրկել սեփական ունեցվածքը վնասից: Աշխատողների թիմը եկավ իմ զանգից մեկուկես ժամ հետո, և նրանք սկսեցին աշխատել արտահոսքը շտկելու համար ժամը 10.00-ին: Վերանորոգումն ավարտվել է ժամը 13.30-ին։ Քանի որ իմ աշխատանքային օրը տևում է մինչև ժամը 14.00-ն, ես չեմ հասցրել աշխատանքի գալ։ Բացատրական գրառմանը կցվում է բնակարանաշինության գրասենյակի վկայականը, որը հաստատում է ջեռուցման խողովակի ճեղքումը և այն վերանորոգման ընթացքում»:
- Վերջին տող՝ «1.03.2018, ստորագրություն, Սիլինա Ն.Տ.».
Ինչպես ճիշտ գրել բացատրական, բացատրական նշում, որպեսզի չպատժվեք. խորհուրդներ
Ճիշտ կազմված բացատրական գրությունը կօգնի խուսափել խախտման համար պատժից:
ԿԱՐԵՎՈՐ. Կարծիք կա, որ «բացատրական» գրությունը գրող աշխատակիցն արդեն համաձայն է, որ հետագայում իրեն մեղադրեն կատարվածի համար։ Բայց եթե գրեք «բացատրական» կամ «բացատրական», նա անմեղ կճանաչվի։ Սա սխալ պատկերացում է, ուստի բացատրական գրության համար չպետք է նոր անուններ հորինեք, այլ ավելի լավ է ճիշտ կազմեք դրա տեքստը:
Բացատրական հուշագրի հաջողությունը կախված է հետևյալ կանոնների պահպանման ճշգրտությունից.
- Տեղեկատվությունը պետք է հստակ և հակիրճ բացատրի իրավիճակը:
- Գրառման ոճը պետք է լինի գործնական: Զարդարված արտահայտություններն ու պերճախոս արտահայտությունները անհարիր են բացատրական տեքստում:
- Ոչ մի դեպքում չպետք է փորձեք ձեր մեղքը բարդել մեկ այլ աշխատակցի վրա կամ թաքցնել էական փաստեր:
- Պատմության վերջում տեղին կլինի ներողություն խնդրելը և խոստումները՝ շարունակելու ավելի ուշադիր լինել:
- Պետք է օգտագործվի բացատրական գրելու համար պարզ թերթիկ, գրեք ընթեռնելի և կոկիկ։
ԿԱՐԵՎՈՐ. Բացատրական տեքստ կազմելիս ավելի լավ է զերծ մնալ բառեր օգտագործելուց, որոնք կասկածներ ունեն ուղղագրության ճիշտության վերաբերյալ: Դուք պետք է համոզվեք, որ գրավոր սխալներ չլինեն, կամ փոխարինեք այս բառը հոմանիշով։
Եթե աշխատողը սխալվի, նա ստիպված կլինի բացատրական նամակ գրել՝ անկախ նրանից, թե ինչն է նրա անուշադրության պատճառը։ Աշխատանքի ժամանակ սխալների մեծ մասը կապված է հոգնածության, սթրեսի, անուշադրության կամ փորձի պակասի հետ: Այս պատճառներից որևէ մեկը կարող է նշվել բացատրական գրության մեջ: Հիմնական բանը գրառման վերջում խոստանալն է շարունակել լինել ավելի ուշադիր և կյանքում ջանքեր գործադրել, որպեսզի դա չկրկնվի:
Ինչպե՞ս գրել բացատրական գրություն աշխատանքում բողոքի վերաբերյալ. նմուշ, ձևանմուշ, օրինակներ
Բացատրական նամակ Աշխատակցի վերաբերյալ բողոք կարող են թողնել հաճախորդները, ովքեր դժգոհ են սպասարկման մակարդակից կամ մատուցվող ծառայությունների որակից: Բողոքի մասին բացատրական գրելն ավելի դժվար է, քան որևէ այլ պատճառի մասին բացատրական:
Գրառման տեքստը պետք է բացահայտի խնդիրը, ճշմարտացիորեն նկարագրի ներկա իրավիճակը և հիմնավորի աշխատողին: Մյուս կողմից, այս կարգի բացատրական գրառումները պետք է անպայման պարունակեն զղջման խոսքեր և խոստում` թույլ չտալ ապագայում նմանատիպ իրավիճակներ:
Բայց ի՞նչ գրել, եթե կոնֆլիկտի նախաձեռնողը հաճախորդն է եղել, իսկ աշխատողը կատարվածի մեջ իր մեղքը չի տեսնում։
- Դուք պետք է ուշադիր մտածեք ձեր բացատրության մասին կամ խորհրդակցեք փաստաբանի հետ:
- Պետք չէ խոստովանել, որ անհնար է ստուգել ու ապացուցել։
- Տեքստում կարելի է նշել աշխատողի բարեխղճությունն ու աշխատասիրությունը, նախկինում կարգապահական տույժերի բացակայությունը։
- Գործատուի ուշադրությունը հրավիրեք առկա մեղմացուցիչ հանգամանքների վրա:
- Ինքներդ պատրաստեք բացատրական գրության պատճենը:
ԿԱՐԵՎՈՐ. Եթե բացատրությունը նկարագրում է օբյեկտիվ հանգամանքներ, որոնք արդարացնում են աշխատողին ներկա իրավիճակում, ապա Շատ հավանական էնա կկարողանա խուսափել պատժից.
Կարգապահական խախտում- աշխատանքային պարտականությունների չկատարումը կամ ոչ պատշաճ (ոչ պատշաճ) կատարումն առանց հիմնավոր պատճառի. Հանցագործություն կատարելու համար պատիժը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 192-րդ հոդվածով.
- մեկնաբանել
- հանդիմանել
- աշխատանքից ազատում
Դատախազության, մաքսայինի և պետական ծառայողների համար օրենքը նախատեսում է ավելի խիստ պատիժներ, այդ թվում՝ կոչումներից զրկում, պաշտոնի իջեցում, չկատարման մասին նախազգուշացում և այլն։
Բայց որպեսզի աշխատողին պատժեն սխալ վարքագծի համար, գործատուն պետք է ապացուցի.
- աշխատողի անօրինական գործողությունները
- հենց աշխատողի զանցանքի փաստը
- աշխատողի մեղքը
Հետևաբար, բացատրական գրություն գրելիս աշխատողը պետք է մտածի իր յուրաքանչյուր բառի մասին: Հակառակ դեպքում գործատուն կկարողանա օգտագործել նույնիսկ ամենափոքր «առաջնորդը»՝ պատժելու ենթակային սխալ վարքագծի համար:
ԿԱՐԵՎՈՐ. Դուք չեք կարող աշխատողին պատասխանատվության ենթարկել սխալ վարքագծի համար, եթե նրա խախտած դրույթին ծանոթանալու փաստաթուղթը չի պարունակում նրա ստորագրությունը:
Աշխատավայրում վթար- գործընթացի չմտածված, հանկարծակի դադարեցում, որը կարող է հանգեցնել վնասվածքի, մահվան, նյութական կորստի կամ այլ վնասի:
Կախված միջադեպի տեսակից և դրանում աշխատողի մեղքից՝ կհետևի պատիժը։ Վ լավագույն դեպքըդա կլինի նկատողություն և բոնուսի կորուստ, իսկ վատագույն դեպքում՝ պաշտոնանկություն։
Բացատրական գրությունը պետք է ճշմարիտ նկարագրի միջադեպը՝ նշելով դրանց դերը դրանում: Այս դեպքում կարևոր է նշել ճշգրիտ ժամանակը։ Որոշ դեպքերում ավելի լավ է տեքստը գրել փաստաբանի հետ միասին։
Եթե աշխատավայրում ստուգման արդյունքում խախտումներ են հայտնաբերվել, ապա գրավոր բացատրություններից խուսափել հնարավոր չի լինի։ Բայց դուք կարող եք անպատիժ մնալ միայն այն դեպքում, եթե նման խախտումները հայտնաբերվեն առաջին անգամ, և աշխատողն ինքը վայելում է վստահություն և հարգանք:
Ամեն դեպքում, բացատրական գրության մեջ անհրաժեշտ է զղջալ և խոստանալ, որ հետագայում խախտումները կշտկվեն և երբեք չեն կրկնվի։
Սակայն, եթե խախտումներն առաջին անգամ չբացահայտվեին, ապա հույս չունենա՝ արժանի պատիժն իրեն երկար սպասեցնել չի տա՝ անկախ նրանից, թե ինչ է գրված գրության մեջ։
Բացատրական գրություն գրելն ամենևին էլ դժվար չէ, հատկապես որ ոմանք հատուկ ձևդրա համար պարտադիր չէ։ Բայց տեքստի ճշգրտությունն ու հակիրճությունը, անկեղծությունը, գրելու ճշգրտությունը և քերականական սխալների բացակայությունը կարող են օգնել խուսափել պատժից կամ մեղմացնել այն։
Տեսանյութ. Ինչպե՞ս ճիշտ և ճիշտ գրել բացատրական գրություն աշխատավայրում:
Կյանքում կարող է չնախատեսված իրավիճակ առաջանալ, առանց որի չես կարող։ Բայց ինչպե՞ս կարող ես դա ճիշտ դասավորել։ Այս հոդվածում մենք կքննարկենք, թե կոնկրետ ինչպես պետք է, անշուշտ, ատրիբուտները արտացոլվեն այս բիզնես փաստաթղթում, ինչպես նաև կանդրադառնանք բացատրական նշումներ լրացնելու հիմնական կանոններին:
Բացատրական նշումը փաստաթուղթ է
Բացատրական գրությունը բիզնես փաստաթուղթ է, որը հավաքում է բացատրություններ հակամարտության բոլոր կողմերից: Այնուամենայնիվ, պետք է հասկանալ, որ այս փաստաթուղթը հիմք չէ ուղեցույցի պահանջին հղում կատարելու համար: Դա պարզապես չի արտացոլի խնդրի էությունը։
Սովորաբար բացատրական գրություն է խնդրում ցույց տալ, աշխատանքային կարգապահության խախտում և այլն։ Բայց միևնույն ժամանակ, շատերը երբեք չեն էլ մտածել, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել բացատրական նշում: Իմաստավորելու համար այս հարցը, կարող եք գնալ 2 եղանակով.
- Որոնման համակարգում հարցրեք «ինչպես ճիշտ կազմել բացատրական նշում» և ընտրեք առավելագույնը հարմար տարբերակ(Քո տեսանկյունից)
- Հետազոտել այս հոդվածըև տեղեկատվություն ստանալ բոլոր առիթների համար բացատրական գրություն կազմելու ճիշտության մասին
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բացատրական հուշագիր գրելիս կա մեկ հիմնական կանոն. Դա գործարար նամակագրության տիպիկ կանոն է և դրա պահպանումը պետք է լինի հետևյալը.
- Նշումը պետք է արտացոլի հիմնական գաղափարըբիզնես ոճի խնդիրներ՝ առանց հայհոյանքի և ժողովրդական լեզվի
- Նշված տեղեկատվության հավաստիությունը և դրա ամփոփումը
- Բացատրականը գրվում է առաջին դեմքով՝ նախադասության տրամաբանական և հետևողական կառուցվածքով՝ պահպանելով ժամանակագրությունը.
- Վերջում փաստաթուղթը պետք է հաստատվի ստորագրությամբ և պատրաստման ամսաթվով:
Բացատրական գրության ձևի և ձևի անհրաժեշտությունը
Բացատրական նշում՝ նմուշ
Բացատրական գրության ստանդարտ ձև չկա, այն պարզապես հաստատված չէ։ Հետևաբար, նշումը գրված է ազատ ձևով։ Բայց եթե դուք գաղափար չունեք, թե ինչպես ճիշտ գրել բացատրական նշում, ապա ավելի լավ է օգտագործել մեր կայքի բացատրական գրության նմուշը:
Հատկանշական է, որ որոշ կազմակերպություններ հաստատել են իրենց սեփական բացատրական հուշաթերթիկը։ Դա արգելված չէ մեր երկրի օրենսդրությամբ, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք է օգտագործեք հենց այն ձևը, որը ձեզ առաջարկում է ընկերությունը:
Կազմակերպության ղեկավարությանը ներկայացվող բացատրական գրության օրինակ
Օգտագործելով կազմակերպության ղեկավարությանը ուշանալու կամ բացակայելու պատճառով բացատրական գրության օրինակը, մտածեք, թե ինչպես է ձեզ դեռ անհրաժեշտ նման փաստաթուղթ կազմել: Վերցնենք, օրինակ, մի իրավիճակ, երբ աշխատողը ուշանում է աշխատանքից կամ նույնիսկ որոշել է իր համար հանգստյան օր վերցնել, ինչը կհամարվի բացակայություն: Ուրեմն ի՞նչ գրել։
Ընդհանուր առմամբ, բացատրական նշում լրացնելը նման կլինի հետևյալին.
- Թերթի վերին աջ անկյունում դուք պետք է գրեք ձեր լրիվ անունը: պաշտոնականորին ուղարկվում է բացատրական գրությունը։ Օրինակ, ՍՊԸ Վիշենկա Իվանով Իվանովիչ
- Մի փոքր ներքեւ՝ հասցեատիրոջ տակ, պետք է նշեք, թե ումից է գրված գրությունը։ Նրանք. նշեք ձեր տվյալները. Օրինակ՝ գլխավոր տնտեսագետ Լևոչկին Եվգենի Ռոմանովիչից։
- Մի փոքր հետ գնալով՝ թերթի կենտրոնում պետք է գրել փաստաթղթի անվանումը։ Այսինքն՝ բացատրական։
- Գրառման հիմնական մասը. Բացատրական գրության այս հատվածում անհրաժեշտ է հստակ և հստակ արտացոլել բացակայության պատճառը, որն այժմ ձեռնարկության ղեկավարությունը պահանջում է պարզաբանել:
- Ավարտում. Վերջում դուք պետք է նշեք փաստաթուղթը կազմելու ամսաթիվը և ձեր ստորագրությունը։ Օրինակ՝ 06/29/16, Է.Ռ. Լյովոչկին
Օրինակ
Բացատրական գրությունում պետք է բացատրվեն խախտման պատճառները
Բացատրական գրության հիմնական մասի օրինակը պետք է նման լինի հետևյալին. 28.06.2016 Ես աշխատավայրում չեմ ներկայացել լավ պատճառով՝ բնակարանում կոյուղաջրերի ընդմիջում: Արտակարգ դեպքի հետևանքով ստիպված էի զանգահարել շտապօգնություն, ինչպես նաև կատարել վթարի հետևանքով մեղմացնող միջոցառումներ։
Արտակարգ իրավիճակների ծառայությունը կանչով ժամանել է միայն 4 ժամ հետո, այսինքն. տեղական ժամանակով ժամը 13.25-ին։ Ժամը 13.40-ին մասնագետների թիմը սկսել է վերանորոգման աշխատանքները։ Նրանք կարողացել են շտկել խնդիրները միայն 3 ժամ 45 րոպե անց։ Այդ ժամանակ արդեն աշխատանքային օրն ավարտվում էր։ Տևողությամբ թողնել բնակարանը վերանորոգման աշխատանքներԵս չէի կարող, քանի որ ես ինքս եմ ապրում։ Ըստ այդմ, բացի ինձնից, ոչ ոք չէր կարող ապահովել ջրմուղագործների մուտքը իմ բնակարան։
Ես չկարողացա զանգահարել և զգուշացնել ձեռնարկության ղեկավարությանը, որտեղ աշխատում եմ, բացակայության պատճառով Բջջային հեռախոս... Իսկ ֆիքսված հեռախոսից զանգահարելիս ինչ-որ միջամտություն առաջացավ, որի պատճառով չկարողացա անցնել աշխատանքի։ Բացատրական գրությանը կցում եմ տեղեկանք, որը հաստատում է վթարի և իմ բնակարանում վերանորոգման աշխատանքների վավերությունը։
Կազմված բացատրական գրությունը քննարկման է ուղարկվում ղեկավարին կամ այդ հարցերով լիազորվածին: Նա իր հերթին ուսումնասիրում է ներկայացված փաստաթուղթը և կցում իր որոշումը՝ տվյալ աշխատակցի նկատմամբ կոնկրետ միջոցներ ձեռնարկելու մասին։
Եթե ղեկավարը որոշել է կարգապահական տույժ կիրառել աշխատողի նկատմամբ, ապա բացատրական գրությունը ապացույցների տեսքով կկցվի գործին։
Բացատրություն դպրոցին
Ղեկավարի անվան վրա գրված է բացատրական գրություն
Սկզբունքորեն, դպրոցի բացատրական գրությունը գործնականում չի տարբերվում այն գրությունից, որը տրամադրվում է աշխատողի կողմից իր աշխատանքի վայրում: Գլխավոր հիմնական նշանբացատրական գրություն դպրոցի համար կլինի պաշտոնական.
- Դասարանի ուսուցիչ
- Ուսմասվար
- տնօրեն
Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է ավելի ճիշտ դպրոցին բացատրություն գրել.
- «Գլխարկ», այսինքն. թերթի աջ անկյունում վերևում անհրաժեշտ է նշել հասցեատիրոջը: Օրինակ՝ №1 դպրոցի տնօրեն Կուզմին Ալեքսեյ Վիկտորովիչը։
- "Ումից". Այնուհետև դուք սա եք նշանակում. 11-Բ դասարանի աշակերտ Լավրենկո Իրինա Անատոլևնայից: Եթե գրությունը գրված է սովորողի ծնողի անունից, ապա այն պետք է գրված լինի գր. Լավրենկո Լարիսա Վիտալիևնա
- Հիմնական մասը. Այստեղ, տեքստում, անհրաժեշտ է բացատրել դպրոցից ուշանալու պատճառը։
Օրինակ
Ենթադրենք, որ աշակերտի մայրը գրել է բացատրական գրությունը, ապա դրա բովանդակությունը պետք է լինի հետևյալը.
«Ես՝ Լավրենկո Լարիսա Վիտալիևնան, 11-Բ դասարանի աշակերտ Լավրենկո Իրինա Անատոլևնայի մայրը, կարող եմ բացատրություններ տալ նրա՝ դպրոցական դասերը բաց թողնելու վերաբերյալ: Առավոտյան արթնանալով՝ աղջիկս բողոքեց սուր ատամի ցավից, և մենք նրա հետ գնացինք ատամնաբույժի հանդիպման։ Բժիշկը օգնություն ցույց տալուց հետո ասաց, որ դստերս մի փոքր հանգստություն է պետք, և որ ավելի լավ է տուն գնա։ Այս կապակցությամբ երեխան դասերի չի ներկայացել 12.10.2016թ. Բացատրական գրությանը կցում եմ ատամնաբույժի կողմից տրված տեղեկանքը»։
Սովորաբար անվանման մեջ նման բացատրական նշումներ են գրվում դասղեկ... Բայց հարցը դա չէ: Հիմնական բանը պարզելն է, թե կոնկրետ ում է հասցեագրվելու գրությունը, և միայն դրանից հետո սկսել այն կազմել:
Ճիշտ շարադրելու ունակություն բացատրական նշումոչ մեկին չի վնասի: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր թիկունքում արդեն կրկնվող ուշացում կամ բացթողում կա, ապա միգուցե ժամանակն է, որ մտածեք և աշխատեք ձեր ճշտապահության վրա։ Ի վերջո, դա կօգնի ձեզ բարելավել ձեր հեղինակությունը դեպի լավը:
Ինչպե՞ս գրել բացատրական նշում: Սովորեցնում է վիդեո ձեռնարկ.
Այն պնդումը, որ աշխատանքը աշխատանք է, չի նշանակում, որ թիմում հաղորդակցությունը պետք է հիմնված լինի բացառապես թղթերի փոխանակման վրա: Ինչ էլ որ մեկը ասի, տեղեկատվության մեծ մասը մենք դեռ սովորում ենք գործընկերների հետ զրույցներից: Բայց կոլեկտիվի կյանքում կան իրավիճակներ, որոնցում չի կարելի անել առանց «պաշտոնականության»։ Այդ դեպքում վերացական թեմայի շուրջ երկար պատմվածքների ժամանակ չի մնա, իշխանությունները կկազմակերպեն միայն պատճառների կոնկրետ բացատրությունը։ Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես գրել բացատրական գրություն աշխատանքի համար, ինչպես նաև այս հարցի բոլոր նրբությունները հետագա:
Նորմատիվ հիմք
Բացատրական ձևը հաճախ հանդիպում է Առօրյա կյանք, նույնիսկ եթե կատարվածը հեռու է աշխատանքային խնդիրներից։ Ինչ վերաբերում է հարաբերություններին աշխատանքային կոլեկտիվ, ապա հենվում են առաջին հերթին Աշխատանքային օրենսգրքի նորմերի վրա։ Այս տեսակի փաստաթուղթը, որպես աշխատանքի բացատրական նշում, մի քանի անգամ հայտնաբերված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում.
- 193-րդ հոդվածում ինչպես պարտադիր քայլմինչև կարգապահական տույժի կիրառումը կամ մերժումը սխալ վարքագծի համար (բացակայություն, ուշացում, գույքի վնաս, պաշտոնեական թյուրիմացություն).
- 229.2 հոդվածով՝ որպես ապացույցներից մեկը՝ աշխատավայրում վնասվածքների կամ այլ պատահարների հետաքննություն անցկացնելիս.
- 247 հոդվածով՝ ձեռնարկությանը նյութական կամ ոչ նյութական վնաս պատճառելու մեղավորության աստիճանը հաստատելու համար.
Բոլոր դեպքերում օրենսգիրքը ասում է, որ աշխատանքի վերաբերյալ բացատրական գրություն պետք է ներկայացնել գրավոր: Բացառություն է արվել միայն հեռահար աշխատողների համար, նրանք կարող են ներկայացնել որպես էլեկտրոնային փաստաթուղթ թվային ստորագրությամբ, Արվեստ. 312.1 TC.
Բացատրական նշումների տեսակները
Դժվար է թվարկել բոլոր այն բազմաթիվ հանգամանքները, որոնց շուրջ ղեկավարները կարող են հարցեր ունենալ: Հիմնականում դրանք վերաբերում են աշխատանքային ներքին կանոնակարգի խախտման կամ ոչ ստանդարտ միջադեպերի փաստերին։ Ահա բացատրություն խնդրելու ամենատարածված պատճառները.
- Ամբողջ օրը կամ դրա մի մասով աշխատանքից բացակայելու փաստը, ընդհանուր առմամբ, գերազանցում է 4 ժամը (պետք է ասել, որ բացատրական գրությունը գործատուի համար պարտադիր է պահանջել, եթե դրա քննարկման արդյունքներով նախատեսվում է. թողարկվել կամ աշխատանքից ազատվել);
- Օրվա սկզբին կամ ճաշից ուշանալը.
- Սխալ վարքագիծ, սխալ վարքագիծ կամ պարտականությունների թերացում;
- Գործողություններ կամ բացթողումներ բարդ իրավիճակ, աշխատանքի պաշտպանության պահանջների կանխամտածված անտեսում.
- Աշխատավայրում ալկոհոլ խմելը կամ այնտեղ հարբած լինելը;
- Աշխատողի ցանկացած այլ արարք, որում, իր վերադասի կարծիքով, նա պետք է արդարացնի իր վարքագիծը:
Քանի որ օրենքը չի սահմանում աշխատանքի բացատրական հուշագրի կանոնակարգված ձևանմուշ, յուրաքանչյուր առանձին իրավիճակում կարող է օգտագործվել անվճար ձև: Եթե միայն նա բացահայտեր կատարվածի բոլոր մանրամասները և հասկանալի լիներ գործատուին կամ տեսուչին: Նաև լավ գաղափար է կցել փաստաթղթի պատճենը, որը հաստատում է դրանում գրված ամեն ինչ: Հասկանալի է, որ բացատրական գրությանը կցելու բան չկա, երբ աշխատողը քնել է աշխատանքի համար, բայց եթե ուշացումը տեղի է ունեցել ավելի հիմնավոր պատճառով, ապա ավելի լավ է հոգ տանել պաշտպանիչ թղթի մասին։
Կարգապահական տույժ տալուց առաջ աշխատողից պետք է բացատրություն պահանջվի, հոդ. 193 TC.
Գրառման հանձնման ժամկետը
Ամենից հաճախ գրավոր արդարացում է պահանջվում աշխատակցից, ում ցանկանում են պատժել նկատողության կամ, առավել եւս, աշխատանքից հեռացնելու տեսքով: Հասկանալի է, որ Աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածը գործատուին կոչ է անում միշտ հաշվի առնել իրավախախտման լրջությունը և հետևանքների ծանրությունը, սակայն նման գնահատման համար էմպիրիկ ցուցանիշներ չի նկարագրվում: Քանի որ առաջնային որոշումը կայացնելու է մենեջերը, յուրովի գնահատելով աշխատողի կողմից շարադրված փաստերը, այնուհետև հենց ինքը՝ աշխատողը, նախքան աշխատավայրում բացատրական գրություն գրելը, ավելի լավ է մտածել յուրաքանչյուր գրավոր արտահայտության մասին:
Եթե նախատեսվող տույժի խստությունը հասնում է նկատողության կամ աշխատանքից ազատման, ապա գործատուն պետք է իմանա, թե ինչ քայլեր և ինչ ժամկետներում պետք է ձեռնարկել ստուգումների և դատարանների չենթարկվելու համար.
- Արձանագրեք չարաշահման փաստը.
- Տվեք աշխատողին ստորագրության խնդրանք՝ բացատրություն գրելու համար:
- Տեղեկացնել իրավախախտին, որ նա ունի երկու աշխատանքային օր՝ բացատրություններ տալու համար՝ չհաշված հարցումը հանձնելու և հանգստյան օրերը։
- Վ ամիս ժամկետըզանցանքը հայտնաբերելու օրվանից հրաման արձակել պատիժ կիրառելու մասին՝ անկախ աշխատողից բացատրություններ ստանալու հանգամանքից։
Ավելի լավ է, որ այն աշխատակիցը, ով ստացել է իր վերադասների խնդրանքը, չանտեսի այս փաստաթուղթը, նույնիսկ եթե նա իրեն մեղավոր չի համարում։ Ղեկավարության հարձակմանը պետք է օպերատիվ և ամբողջական արձագանքել, սա լուրջ առավելություն կտա աշխատանքի տեսուչի կամ դատարանի հետ կապ հաստատելիս։
Նշում կատարելը
Եթե իշխանությունների հետ կապված բարդությունները վերածվել են գրավոր պատրվակ ստանալու հարթության, ապա պետք չէ վարանել։ Նրանց համար, ովքեր երբեք չեն հանդիպել նմանատիպ փաստաթղթեր, աշխատանքի համար բացատրական գրության նմուշի համար կարող եք վերցնել ցանկացած հայտարարության ձևանմուշ: «Գլխարկը», որի մեջ նշվում է թերթի ստացողը, թողնել անփոփոխ, վերնագիրը փոխել «բացատրական» բառով։
Փաստաթղթի «մարմնի» մեջ դուք պետք է նկարագրեք այն ամենը, ինչը խանգարեց աշխատողին ժամանակին և ճիշտ կատարել իր աշխատանքային պարտականությունները... Ու թեև նախագծման լեզուն պետք է լինի հնարավորինս գործնական, բայց պաշտոնական մոտեցման տեղ չկա։ Հատկապես, եթե հանգամանքները հեռու են ստանդարտից: Միևնույն ժամանակ, աշխատողը պետք է զսպի իր ազդակներն ու հույզերը, որպեսզի փաստաթուղթը արտացոլի իրադարձություններն ու պատճառները, այլ ոչ թե բողոքներն ու դատարկ մեղադրանքները:
Կարող է պատահել, որ իրավիճակը պարզ է, և դրա բացատրությունը նույնքան պարզ է, և ենթադրյալ պատիժը դիտողությունից ավելի խիստ չէ (Աշխատանքային օրենսգրքի 192-րդ հոդված): Այնուհետև կարող եք կապվել անձնակազմի սպաների հետ և նրանցից խնդրել աշխատանքի համար նախկինում գրված բացատրական գրության օրինակ:
Բացակայություններ և ուշացումներ
Չնայած ակտիվորեն տարածված այն գաղափարին, որ աշխատողները, ովքեր սահմանափակված չեն խիտ գրաֆիկով, ավելի լավ են աշխատում, ժամանակակից ձեռնարկությունների մեծ մասում աշխատանքի գալու և այն լքելու ժամանակը խստորեն կարգավորվում է: Այդ իսկ պատճառով աշխատանքից ուշանալու պատճառով բացատրական գրությունը անձնակազմի անձնական գործերում ամենատարածված փաստաթղթերից է:
Ուշ ժամանումը, այդ թվում՝ տրանսպորտի պատճառով
Ուշացումը ինքնին, եթե այն համակարգված չէ կամ աշխատանքային օրվա սկզբից չի գերազանցել 4 ժամը, չի կարող լուրջ տույժի հիմք դառնալ։ Բայց ընկերությունը կարող է կանոն ունենալ՝ աշխատավայր գնալու ճանապարհին նույնիսկ մեկանգամյա ուշացումով պահանջելու բացատրական գրություն: Դա կարելի է անել, օրինակ, կանխարգելման կամ կրթական նպատակներով:
Հազվադեպ չէ լսել նման իրավախախտումների համար տուգանքների կիրառման մասին։ Օրենքը չի սահմանում աշխատողների վրա նման ազդեցության հնարավորությունը, արվեստ. 192 TC. Ավելի շուտ այն կկենտրոնանա կարգապահական պատասխանատվության ենթարկվող աշխատողի զրկման, բոլոր տեսակի խրախուսական վճարումների կամ դրանց արժեքի նվազման վրա։ Թեև սա կարծես թե Արվեստի պահանջների խախտում է: Աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածով (միայն մեկ տեսակի պատժի կիրառման հնարավորության մասին) շատ դատարաններ մրցանակից զրկելու փաստը չեն համարում կարգապահական տույժ։ Սա կարելի է վիճարկել միայն այն դեպքում, եթե մեկ խախտման համար խրախուսական վճարները ամբողջությամբ զրկվել են, ապա պատիժը կարող է չափազանցված համարվել:
Առանձին պատմություն՝ տրանսպորտի պատճառով աշխատանքից ուշանալը. Այս դեպքում բացատրական գրությունը ավելի համոզիչ տեսք կունենա, եթե դրան կցեք օժանդակ փաստաթղթեր։ Դրանք կարող են թողարկվել՝
- Ճանապարհային ոստիկանության ծառայությունում, եթե անձը վթարի է ենթարկվել կամ ականատես է եղել դրան.
- հիվանդանոցում, եթե աշխատողն ինքն է տուժել տրանսպորտային պատահարի հետևանքով.
- Ոստիկանության բաժնում, եթե անձը մնացել է տեղում՝ ցուցմունք տալու։
Բայց եթե անգամ ուշացումն այդքան դրամատիկ հետևանքներ չի ունեցել, այլ դարձել է սովորական «խցանման» հետևանք, ապա այս մասին հարկ է նշել աշխատանքի համար նախատեսված բացատրական գրառման մեջ։ Եթե նման իրավիճակները ներառված չեն համակարգում, ապա գործատուի իրավիճակի մեջ մտնելու հավանականությունը զգալիորեն մեծանում է։ Դիմումի ձևի օրինակ կարելի է գտնել մեր կայքում:
Աշխատանքից ազատման պատճառը կարող է լինել կարգապահության մեկ կոպիտ խախտում (օրինակ, բացակայություն), Արվեստ. 81 TC.
Աշխատանքից բացակայության բացատրություն
Մեկ օրում 4 ժամից ավելի աշխատավայրից բացակայությունը կարող է դիտվել որպես բացակայություն։ Ընդ որում, եթե աշխատողը չի մտածում նախօրոք տեղեկացնել պետին պատճառների մասին, կամ հենց որ պարզվի, որ աշխատանքը պետք է բաց թողնել։ Այս դեպքում համոզելու ողջ ուժը պետք է դրսևորվի աշխատանքի համար բացակայելու կամ շատ ժամ ուշացած հայտնվելու մասին բացատրական գրություն գրելիս։
Նման բացթողման պատճառները կարող են շատ բազմազան լինել: Օրինակ, այցելությունը բժշկի, շտապ օգնությունհիվանդ ազգական, կոմունալ խնդիրներ (ջրհեղեղ, կարճ միացում, խցանված կողպեքներ, վերելակի խափանում և այլն): Սրանցից որն ամենամեծ համակրանքը կառաջացնի գործատուի մոտ, ամենից լավ գիտի հենց ինքը՝ աշխատողը։ Այդ իսկ պատճառով, երբ դեռ նստած եք լիցքաթափված վերելակում, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ տեսք կունենա բացակայության մասին բացատրական գրությունը և ինչպես այն կաջակցվի:
Արժե լավ մտածել այս մասին նաև այն պատճառով, որ բացակայությունը համարվում է աշխատանքային գրաֆիկի կոպիտ խախտում, և առանց նախնական առաջարկությունների կարող են ազատվել աշխատանքից, հոդ. 81 ՏՀ, 6 ա ենթակետ): Բացակայության վերաբերյալ բացատրական գրության նմուշը հասանելի է մեր կայքում:
Ընտանեկան պատճառներով
Ամենավստահ մեկնարկային դիրքը բաց թողածների համար աշխատանքային ժամ... Քանի որ աշխատողին հաջողվել է հեռանալ առանց թույլտվության, ապա աշխատանքի բացատրական գրությունը պետք է պարունակի ամենահամոզիչ պատճառները։
Աշխատանքից վաղաժամկետ հեռանալու անհրաժեշտությունը ավելի հավանական է, որ ի հայտ գա ընտանիքի աշխատողների մոտ, ովքեր ունեն դպրոցի երեխաներ կամ նախադպրոցական տարիք... Հանդիպումներ, պոլիկլինիկայից վկայականներ ստանալը կամ հետազոտություն անցնելը, ուսման հետ կապված խնդիրներ - սա հեռու է գործատուից արձակուրդ վերցնելու պատճառների ամբողջական շարքից:
Բայց ի՞նչ, եթե հնարավոր չլինի նախապես համաձայնության գալ իշխանությունների հետ, իսկ գաղտնի թռիչքը գաղտնիք չմնար։ Այս տարբերակում առավելությունը կլինի միայնակ կամ բազմազավակ ծնողներ, հղի կանայք կամ հաշմանդամություն ունեցող երեխաներ մեծացնող մայրեր։ Ամենայն հավանականությամբ, նրանք չեն պատժվի, իհարկե, եթե սա չի անցել համակարգ, և մինչ բացատրական գրություն գրելը, աշխատավայրում ուսումնական զրույց կվարեն և կստորագրեն նախազգուշացման ստանդարտ ձևանմուշ։ Բացատրական մոդելը նույնն է, ինչ ցանկացած բացակայության դեպքում: Ձեր ընտանեկան հանգամանքն է, որ պետք է նշվի։
Սխալներ աշխատանքի մեջ կամ այլ պատճառներ
Որպես կանոն, բարեխիղճ աշխատողը կրկնակի կստուգի աշխատավայրում կատարած բոլոր գործողությունները։ Սա հարկադիր անհրաժեշտություն է, որը թելադրված է նրանով, որ կրկնվող առաջադրանքների անընդհատ կրկնությունն անխուսափելիորեն հանգեցնում է լուրջ կամ աննշան թերությունների ի հայտ գալուն։ Լավ է, եթե մասնագետն ինքը բացահայտի դրանք, ավելի վատ, եթե սխալը հրապարակվի։ Կախված այս միջադեպի հետևանքների ծանրությունից՝ ղեկավարությունը կարող է պնդել, որ աշխատանքին տրամադրվի սխալի վերաբերյալ բացատրական նշում:
Արդարացնող պատճառներ
Այս պահանջը կարող է թելադրված լինել ոչ այնքան ղեկավարների խստությամբ, որքան ստորադասների արտադրական սխալի հետևանքները վերացնելու գործողություններ ձեռնարկելու անհրաժեշտությամբ։ Հնարավոր է, որ դրանցից մեկը նյութական վնաս լինի ընկերությանը։ Այնուհետև բացատրականի քննարկման արդյունքներով որոշում կկայացվի աշխատողից ֆինանսական կորուստները վերականգնելու կամ վնասված գույքը վերականգնելու եղանակի մասին։
Իհարկե, սխալի պատճառ կարող է դառնալ տարրական անզգուշությունը կամ անփութությունը։ Օրինակ՝ աշխատողը բացակա լինելու պատճառով առաջնային ֆինանսական փաստաթղթի վրա կնիք չի դրել։ Այնուհետև աշխատանքի բացատրական գրությունը, ամենայն հավանականությամբ, կավարտվի մեղքի ընդունման և ավելի խելամիտ մնալու խոստումով:
Աշխատանքը կատարելուց հրաժարվելու բացատրությունը պետք է հիմնված լինի աշխատանքային պայմանագրով կամ աշխատանքային անբարենպաստ պայմանների վերաբերյալ տվյալների: Սա կխուսափի Արվեստի համաձայն պատժից: 192 TC.
Անհամապատասխանության նշում
Իրավիճակը, երբ աշխատողը չի կատարում իր աշխատանքային գործառույթները, նույնպես կարող է երկիմաստ լինել։ Իրադարձությունների զարգացման երկու հնարավոր սցենար կա.
Շեֆը աշխատակցին հայտնաբերել է իրեն հանձնարարված աշխատանքի նկատմամբ ակնհայտ անտեսման պահին։ Միգուցե նա զբաղված է վերացական գործերով կամ պարզապես քնել է աշխատանքի ժամանակ, ապա մարդուն անհրաժեշտ կլինի բացատրական գրություն՝ ներողություն խնդրելով և իրավիճակը շտկելու առաջարկով։
Իրավիճակն ավելի բարդ է, երբ աշխատողը չի կարողանում կատարել իր պարտականությունները կամ կարծում է, որ իրեն ստիպում են կատարել իր պայմանագրով չնախատեսված աշխատանք։ Ե՛վ դա, և՛ մյուսը ազատում է նրան կարգապահական պատասխանատվությունից։ Աշխատողի համար գլխավորն այն է, որ իմանա, թե ինչպես ճիշտ գրել բացատրական գրություն աշխատավայրում առկա իրավիճակի մասին: Ստուգեք նմուշը մեր կայքում ().
Առաջին հերթին, դուք պետք է հասկանաք, որ կարող եք անվախորեն հրաժարվել աշխատելուց, եթե.
Եթե այս թեմայի վերաբերյալ զեկույցը չի ստիպել իշխանություններին փոխել իրենց դիրքորոշումը, և նրանք շարունակում են անօրինական պահանջներ ներկայացնել աշխատակցից, ապա աշխատանքի համար անհրաժեշտ կլինի բացատրական գրություն՝ դեֆոլտի նույն պատճառների նկարագրությամբ: աշխատանքի տեսչությունկամ դատարան։ Պետք է հիշել, որ «հավելյալ» աշխատանքից հրաժարվելը չի ազատում հիմնական պարտականությունները կատարելուց, իսկ աշխատանքային անվտանգ պայմաններ չապահովելը թույլ չի տալիս լքել աշխատավայրը։
Բոսը չի ընդունել գրությունը
Թիմում ոչ բոլոր սխալ վարքագիծն ու կոնֆլիկտներն են հասնում փաստաթղթավորում... Սովորաբար աշխատավայրում բացատրական գրություն գրելուց առաջ կա բանավոր մաս։ Եթե խոսակցությունները ոչ մի բանի չեն հանգեցնում, սկսվում է պաշտոնական թղթերի փոխանակման փուլը։
Այստեղ կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ գործատուն չի ցանկանում ստանալ մոդելի համաձայն կազմված բացատրական գրություն։ Օրինակ՝ հարգելի պատճառներով աշխատանքից ուշանալու կամ աշխատանքը շարունակելուց մինչև խախտումների վերացումը ողջամիտ հրաժարվելու մասին։
Թե որն է նման դժկամության պատճառը և որքան բարոյական են ղեկավարության գործողությունների դրդապատճառները, կմնա նրանց խղճի վրա։ Գրավոր բացատրություն տալու անհրաժեշտության մասին հարցում ստացած աշխատակցին այն ամեն գնով պետք է հանձնվի։ Եվ, միևնույն ժամանակ, մի մոռացեք երկրորդ օրինակի ստորագրության մասին։ Հակառակ դեպքում գործատուն պատճառ կունենա ակտ հորինել աշխատողի կողմից իր վարքագծի պատճառները բացատրելուց հրաժարվելու վերաբերյալ:
Եթե թուղթը հնարավոր չի եղել անձամբ հանձնել կառավարչին, ապա անհրաժեշտ է անհապաղ գնալ փոստային բաժանմունք և այն ուղարկել նամակով՝ գույքագրմամբ և ծանուցմամբ: Եվ միևնույն ժամանակ նման արարքի մասին կարող եք ծանուցել արհմիությանը և աշխատանքային վեճերը լուծող հանձնաժողովին։ Իհարկե, դա տեղին է, եթե հակամարտությունը շատ հեռուն գնա, և հորիզոնում երևում է ապօրինի պաշտոնանկությունը:
Աշխատակցի ցանկացած, նույնիսկ ամենասարսափելի, սխալ վարքագիծը, հնարավոր է, «երկաթյա» հիմնավորում ունի։ Այդ իսկ պատճառով, նախքան կտրուկ միջոցներ ձեռնարկելը. Աշխատանքային օրենսգիրքգործատուին հանձնարարում է աշխատողից ստանալ իր գործողությունները բացատրող փաստաթուղթ: Հանցագործն ինքը պետք է հիշի, որ միայն փաստաթղթերով հաստատված պատճառների հատուկ հարգանքը կդառնա իր պաշտպանության երաշխիքը։ Բայց նույնիսկ նման իրավիճակում չարժե գործը բաց թողնել կամ ուշանալ «հոսանքից»։ Ի վերջո, այդ դեպքում շեֆերը եւս մեկ պատճառ կունենան հիշեցնելու, որ աշխատանքից ազատ ժամանակ ունեն անձնական խնդիրները լուծելու համար։
Իրավական պաշտպանության քոլեջի իրավաբան. Նա մասնագիտացած է աշխատանքային վեճերի հետ կապված գործերի վարման մեջ։ Պաշտպանություն դատարանում, հայցերի նախապատրաստում և այլն նորմատիվ փաստաթղթերկարգավորող մարմիններին: