Barna falas për pensionistët. Si të merrni kompensim për barnat për pensionistët - kush ka të drejtë dhe procedura për regjistrim. Zbritje tatimore për pensionistët që punojnë

09.04.2019

Çdo punonjës të paktën një herë në jetën e tij u fut në një situatë të vonuar vendin e punës, pamundësia për të hyrë në shërbim ose për të kryer detyrat zyrtare cilësore dhe në kohë. Secila prej këtyre shkeljeve mund të ndodhë për arsye të vlefshme dhe mosrespektuese. Mënyra se si shefi i konsideron ata varet nga mënyra se si punonjësi delikuent do të jetë në gjendje të shpjegojë atë që ka ndodhur.

Nëse duhet të shkruani një shënim shpjegues për mospërmbushje të detyrave zyrtare

Në lidhje me situatën e krijuar, ai do të duhet të shprehet me shkrim, përkatësisht, të hartojë një dokument të quajtur shënim shpjegues. Ky punim ka natyrë shpjeguese ose shfajësuese.

Duhet të kuptohet se një shënim shpjegues për shefin është një nga dokumentet zyrtare dhe hartohet sipas rregullave të caktuara. Përmbajtja e tij është informacion që shërben si shpjegim i arsyeve të sjelljes së keqe ose shkeljes së kryer. Qëllimi është të ofrojë një mundësi që punonjësi të demonstrojë pikëpamjen e tij për problemin (situatën) që ka lindur, të shprehë thelbin e çështjes me fjalët e tij dhe të justifikojë veten (nëse është e mundur) në sytë e menaxhmentit.

AT dizajn i saktë një shënim shpjegues për mospërmbushjen e detyrave zyrtare, si dhe ndonjë dokument zyrtar, interesohet ai që e përpilon, përkatësisht punonjësi që ka bërë shkeljen. Vendimi i menaxhmentit për të vendosur një penalitet varet nga sa i suksesshëm dhe kompetent do të jetë prezantimi i situatës në prezantimin e tij.

Si ta bëjmë atë?

Është shumë e rëndësishme të përpiqemi t'u përcjellim autoriteteve arsyet e asaj që ndodhi. Në fund të fundit, ndonjëherë faji i punonjësit në keqkuptim nuk është i pranishëm ose është minimal. Nëse, pas shqyrtimit të të gjitha rrethanave të çështjes, menaxhmenti megjithatë e gjen fajtor vartësin, ndaj tij mund të zbatohen masa disiplinore - deri në dhe duke përfshirë shkarkimin për moskryerjen e detyrave zyrtare. Prandaj, qëndrimi ndaj dizajnit të shënimit duhet të jetë serioz.

Në raste të caktuara të parashikuara me ligj, përgatitja e tij është e detyrueshme. Në të tjerat, punonjësit i ofrohet të shpjegojë situatën me iniciativën e tij. Shpesh në të njëjtën kohë mund të dëgjoni pyetjen: a është i detyruar shkelësi të japë një shënim shpjegues?

Duhet ta dini këtë këtë veprim i referohet të drejtave të tij, jo detyrave. Çfarë do të thotë? Fakti është se vetë koncepti i një shënimi shpjegues si i tillë nuk është në legjislacion. Formulimi i Kodit aktual të Punës të Federatës Ruse thotë për "kërkimin e shpjegimeve me shkrim". Punonjësi është i detyruar t'i sigurojë ato në rastet e shkeljeve të disiplinës së punës, mospërmbushjes së detyrave të veta ose kryerjes së një vepre të paligjshme. Në këtë rast, forma e shpjegimit me gojë nuk pranohet.

Për thelbin e dokumentit

Një shënim shpjegues lëshohet jo vetëm në rast të shkeljeve disiplinore, por edhe në situata të tjera. Këto të fundit përfshijnë çdo veprim në të cilin duhet të justifikoni veten. Për shembull, duke shkaktuar dëme në pronën e punës.

Në këtë drejtim, është e rëndësishme të kuptohet thelbi i dokumentit të përmendur. Ai konsiston në një deklaratë me shkrim të incidentit. Shënimi shpjegues nuk përmban asnjë deklaratë apo kërkesë për të kuptuar situatën e mosmarrëveshjes. Ky është ndryshimi kryesor i tij nga dokumentet zyrtare të një lloji tjetër, për shembull, një deklaratë ose një raport për mospërmbushjen e detyrave zyrtare.

Kështu, vetë shkelësi është i interesuar ta shkruajë dhe t'ua dorëzojë autoriteteve, pasi këtë dokument i jep atij një mundësi për të komunikuar me shkrim me menaxhmentin pikë e vet perspektivë mbi situatën. Në të njëjtën kohë, askush nuk ka të drejtë ta detyrojë atë të shkruajë një shënim të tillë. Në rast presioni, ai mund të bëjë ankesë pranë autoritetit mbikëqyrës.

Le të flasim për kuadrin ligjor

Neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse tregon se punonjësi duhet të shkruajë një shënim shpjegues përpara se të zbatohen masa disiplinore ndaj tij (u dha një urdhër për mospërmbushjen e detyrave zyrtare). Ai ka dy ditë për ta plotësuar dhe dorëzuar atë. Në rast të mospërmbushjes së veprimit të specifikuar, mund të formohet një akt përkatës.

Është e rëndësishme të kuptohet se në mungesë të shpjegimeve zyrtare të përgjegjësisë për shkeljen, ende nuk do të jetë e mundur të shmanget. Nëse një punonjës nuk e përdor të tijën e drejta ligjore justifikohet, mbetet problemi i tij personal.

Për më tepër, ky dokument përmendet në nenin 247 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ai përcakton një dispozitë sipas së cilës, në rast dëmtimi, për të përcaktuar shkakun e incidentit, kërkesa për të gjithë personat e përfshirë për të dhënë shpjegime me shkrim është ligjore dhe e detyrueshme. Në rast refuzimi ose transferimi te punëdhënësi, hartohet një akt përkatës. Por forma zyrtare e këtij dokumenti (shënim shpjegues) në nivel legjislativ nuk është miratuar.

Formulari i shënimit shpjegues

Ky punim i referohet një prej formave specifike të dokumenteve të biznesit. Prandaj, duhet të respektohen të gjitha rregullat për hartimin e akteve të tilla gjatë shkrimit të tij. Ju duhet të shkruani në një fletë të formatit A4. Titulli i dokumentit përmban pozicionin e marrësit (më shpesh ky është kreu i kompanisë) së bashku me të dhënat e vetë punonjësit, pozicionin e tij, njësinë strukturore. Pastaj në pa dështuar shkon emri i dokumentit dhe vetë teksti.

Nuk ka asnjë formë të miratuar të një shënimi shpjegues. Kjo do të thotë, nuk ka kërkesa uniforme për plotësimin e tij me ligj në legjislacion. Por ne ende japim njërën prej tyre si një udhëzim të përgjithshëm për lexuesit tanë.

Stili i prezantimit të përdorur nga punonjësi duhet të jetë biznesor. Kur shkruani, është e rëndësishme të ndiqni rregullat stilistike dhe gramatikore të gjuhës. Termat teknike dhe zhargon profesional lejohen por nuk duhen përdorur. Ky dokument nuk duhet të përmbajë asnjë paqartësi, prandaj teksti duhet të shkruhet në një stil logjik dhe të mirëpërcaktuar. Paraqitja e asaj që ndodhi është gjithmonë në vetën e parë, në gjuhën e duhur, me kompetencë, pa gabime stilistike dhe drejtshkrimore.

Ajo që është e rëndësishme të përmendet

Të gjitha rrethanat që shkaktuan sjelljen e keqe ose shkeljen duhet të përcaktohen në detaje. Sjellja është e vetëvlerësuar në aspektin e ligjshmërisë. Duhet të tregohen të gjitha rrethanat thelbësore që kontribuojnë në kryerjen e sjelljes së keqe.

Është e nevojshme të theksohet pranimi ose mospranimi i fajit, si dhe të rregullohet mendimi i shkrimtarit për pasojat e veprës penale në diskutim dhe qëndrimin e tij ndaj ndjekjes penale të ardhshme. A duhet të vlerësoni veprimet tuaja në tekstin shpjegues? Nëse prania e fajit njihet nga punonjësi, kjo duhet të tregohet me sqarime të mëvonshme për papranueshmërinë e shkeljeve të ngjashme në të ardhmen.

Më shpesh, një shënim shpjegues kryhet me dorë. Përndryshe, ju mund ta shkruani atë në një kompjuter, por me pikë psikologjike Sipas pikëpamjes, një dokument i tillë do të shkaktojë më pak besim te punëdhënësi për shkak të disa stereotipeve të tij. Shefi mund të dyshojë se teksti që ka kuptim thjesht shkarkohet (me modifikime minimale) nga interneti, ku ka shumë shembuj të shënimeve shpjeguese për të gjitha rastet.

Kush dhe kur mund të kërkojë shpjegim

Ai që është drejtpërdrejt përgjegjës për rezultatin e kryerjes së kësaj detyre prodhuese ka të drejtë të kërkojë një raport nga punonjësi në rast të dështimit të përmbushjes së funksioneve të tij të punës. Por e drejta për të kërkuar shkrimin e një shënimi shpjegues për mospërmbushjen e detyrave zyrtare i takon vetëm drejtuesit të ndërmarrjes ose mbikëqyrësit të menjëhershëm.

Tashmë u përmend më lart se shënimet shpjeguese janë të detyrueshme të shkruara në rastet e shkeljeve disiplinore ose shkaktimit të dëmit material ndaj kompanisë. Tani duhet të sqarohet se situata të tjera në të cilat punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë shpjegime me shkrim mund të rregullohen për një ndërmarrje të caktuar. Në këtë rast, një shpjegim mund të merret në bazë të të ashtuquajturës kërkesë të punëdhënësit.

Dokumenti, i quajtur kërkesa, përpilohet në një formular të veçantë dhe i nënshtrohet regjistrimit në një ditar të veçantë, si çdo tjetër, i jepet punonjësit kundrejt nënshkrimit që tregon datën e transferimit. Numri i dhënë ju lejon të lundroni në përputhje me ligjin në përgatitjen e një shënimi shpjegues.

Në rast të mundshëm proces gjyqësor një pretendim i ekzekutuar siç duhet do të shërbejë si dëshmi se punëdhënësi ka zhvilluar procedurën për hetimin e shkaqeve të incidentit dhe ka marrë një vendim për dënimet në përputhje me të gjitha normat e ligjit. Nëse punonjësi jo vetëm që refuzon të shkruajë një shënim shpjegues, por edhe të marrë një kërkesë në duart e tij, është e nevojshme të hartohet një akt për këtë.

Nuancat psikologjike

Duhet të kihet parasysh se dështimi për të përfunduar detyrën mund të jetë për shkak të rrethanave krejtësisht të ndryshme. Ndonjëherë kjo ndodh pavarësisht nga sjellja e punonjësit. Nëse ai nuk ndjen faj, kjo duhet të vërtetohet në formë bindëse, e shoqëruar me prova serioze.

Kur shkruani një shënim shpjegues në lidhje me mospërmbushjen e detyrave zyrtare, rekomandohet shumë që të mos përpiqeni të transferoni fajin ose përgjegjësinë te personat e tjerë, në veçanti, tek i njëjti menaxher. Nuk ka gjasa që linjë e dhënë sjellja do të gjejë mirëkuptim me eprorët.

Për shembull, keni bërë një gabim për shkak të pavëmendjes - në lidhje me duke u ndjerë keq. Mund të shkruhet se shkaku i sjelljes së keqe ka qenë puna e tepërt, por nuk vlen të theksohet se faktori fillestar ka qenë mungesa e gjatë e pushimeve për fajin e të njëjtit shef.

Çfarë tjetër duhet të jetë në tekst

Përfundimi standard i shënimit shpjegues është njohja e vetëdijes për pasojat e aktit dhe një premtim për të bërë çdo përpjekje të mundshme për të korrigjuar situatën, si dhe një garanci se gabime të ngjashme nuk do të bëhen në të ardhmen.

Nga mungesat në veprimtaria e punës asnjë nga punonjësit nuk është i siguruar - nga fillestarët tek punëtorët me përvojë. Gabimet janë rezultat i arsye të ndryshme të cilat mund të jenë objektive dhe subjektive. Secila prej tyre duhet të përshkruhet në detaje në tekstin shpjegues, të gjitha rrethanat dhe parakushtet për atë që ka ndodhur janë përshkruar në detaje të mjaftueshme.

Nuk duhet të fajësoni kolegët për atë që ndodhi, por në mungesë të fajit, gjithashtu nuk rekomandohet ta shpikni artificialisht. Rrethanat e përcaktuara në dokument duhet të korrespondojnë me ato reale.

Arsye të tjera për të shkruar shënime shpjeguese

Nëse shkruhet një shënim shpjegues për një sjellje të tillë si vonesë, atëherë duhet kuptuar se kjo ngjarje i referohet shkeljeve disiplinore dhe duhet të shpjegohen arsyet e kryerjes së saj. Nëse rrethanat e rastit njihen nga menaxhmenti si respektuese, ndëshkimi mund të shmanget. Në të kundërt, i vonuari do të përballet me masa disiplinore.

Shënimi shpjegues për këtë rast i referohet dokumenteve të personelit. Duhet të transferohet drejtpërdrejt te menaxheri ose te departamenti i burimeve njerëzore (departamenti i burimeve njerëzore). Nëse bëhet fjalë për mungesën e punës, që ligji nënkupton mungesën nga vendi i punës për të gjithë turnin ose 4 orë rresht gjatë një dite (ndërrimi), atëherë mund të supozojmë zgjidhjen e kontratës së punës.

Kjo është arsyeja pse në këtë rast punonjësi është veçanërisht i interesuar të japë një shpjegim të pranueshëm për veprimet e tyre. Provat e dokumentuara mund të konsiderohen të vlefshme. arsyet e mëposhtme: sëmundje e vetë punonjësit ose të afërmve të tij, aksident, vdekje e një prej anëtarëve të familjes, aksident ose fatkeqësi natyrore. Dhe ndonjë nga këto arsye duhet të dokumentohet.

A është e mundur të mos shkruani një shënim dhe çfarë kërcënon?

Siç u përmend tashmë, ky veprim nuk është i detyrueshëm. Në shkrimin e tij, vetë punonjësi është kryesisht i interesuar për të zgjidhur pozitivisht situatën. Nenet 193 dhe 246 të Kodit të Punës propozojnë refuzimin e dhënies së një shënimi shpjegues me ndihmën e një akti të veçantë. Por shanset për të shmangur dënimin në këtë rast, natyrisht, janë ulur ndjeshëm. Nuk ka pasoja të tjera specifike të refuzimit për të shkruar.

Duke e privuar veten nga mundësia për të shprehur mendimin tuaj personal dhe për të dhënë vizionin tuaj për situatën, më së shpeshti nuk do të arrini zbutjen e sanksionit disiplinor (për shembull, heqjen e një qortimi për moskryerjen e detyrave zyrtare). Në fund të fundit, një refuzim i tillë do t'i duket çdo drejtuesi si mosgatishmëri për të pranuar fajin ose gabimin e vet, veçanërisht në rastet kur është e qartë.

Shënim shpjegues- ky është një akt normativ brenda ndërmarrjes, shkrimi i të cilit lejohet në formë të lirë.

Sidoqoftë, ekziston një strukturë dhe rekomandime të caktuara për plotësimin e këtij dokumenti. Para së gjithash, është përdorimi i biznesit dhe stil zyrtar në tekst.

Në cilat raste shkruhet një shpjegim

Në thelbin e tyre, shënimet shpjeguese janë dokumente që shpjegojnë arsyet e fakteve të caktuara, dhe shkruhen në rastet e një shkeljeje disiplinore në një masë më të madhe në marrëdhëniet e punës, i përket grupit të dytë të shënimeve shpjeguese për OKUD.

Në klasifikuesin gjithë-rus të dokumentacionit të menaxhimit, është caktuar një formë e unifikuar e një "shënimi shpjegues për shkeljen e disiplinës së punës", ka kodin 0286091 dhe i përket klasës 0286000 "Dokumentacioni për ekzekutimin e sanksioneve disiplinore".

Shënimet shpjeguese hartohen në një fletë të bardhë të formatit A4, si në format të shkruar me dorë ashtu edhe në formë të shtypur. Për më tepër, në disa kompani ekzistojnë formularë të veçantë për shënime shpjeguese.

Në disa raste, shënimet shpjeguese përfshijnë anekse. Zakonisht përdoret si certifikatat mjekësore, dokumente nga vendi i studimit dhe gjëra të tjera që mund të konfirmojnë një arsye të mirë për sjelljen e keqe.

Shënime të tilla mund të jenë si shfajësuese, të cilat përshkruajnë marrëdhëniet shkak-pasojë të një veprimi apo mosveprimi të pasaktë, ashtu edhe shpjegues, ku përcaktohen detaje të qarta të incidentit, ndërsa vetë punonjësi nuk është fajtor në këtë rast.

Shënimi shpjegues trajton aspekte të tilla si:

të jesh vonë
Mungesa
Vjedhja
Shkeljet e politikave të kompanisë
Arritja në punë në gjendje të dehur
Sjellje amorale

Plotësimi i Kërkesave

Sipas Legjislacioni rus, një shënim shpjegues shkruhet në emër të titullarit dhe i transferohet mbikëqyrësit të menjëhershëm njësi strukturore në të cilën punon kompozitori.

Në rast se punëdhënësi ka vendosur të zbatojë një sanksion disiplinor, hartohet një urdhër ose udhëzim. Brenda tre ditëve pune nga data e lëshimit, ky urdhër duhet t'i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit. Nëse punonjësi refuzon të njihet me të, hartohet një akt përkatës.

Shënimi shpjegues ka strukturën e mëposhtme:

Titulli i dokumentit, i cili tregon emrin e organizatës, zyrtarin të cilit i është dërguar ky dokument.
Emri i dokumentit në këtë rast është "Shënim shpjegues"
Data e aplikimit dhe numri i regjistrimit
Lënda e deklaratës (arsyeja pr. lidhur me, rreth dhe kështu me radhë)
Teksti kryesor
Emri, mbiemri, patronimi dhe pozita e përpiluesit dhe nënshkrimi i tij

AT stili i biznesitështë e rëndësishme të aplikohen qarkullime të qëndrueshme të biznesit, të cilat në disa raste janë të parashikuara në ligj.

Në këtë rast, është e nevojshme që dokumenti i plotësuar të plotësojë disa kërkesa menjëherë:

autenticiteti;
objektiviteti;
logjika;
arsyetimi;
shkurtësia;
qartësi;
unike;

Një pikë e rëndësishme e korrespondencës së biznesit brenda ndërmarrjes është fakti që të gjitha dokumentet duhet të regjistrohen.

Në këtë rast, regjistrimi i dokumenteve të tilla bëhet sipas urdhrit të titullarit. Pasi kreu ka studiuar të gjitha rrethanat e shkeljes dhe ka marrë një vendim për hapat e ardhshëm, është nënshkruar.

Procedura dhe rregullat e mbushjes

Shënimi shpjegues ka mjaft strukturë e thjeshtë, i cili duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Emri i njësisë strukturore
Për drejtuesin e organizatës së rezolutës së divizionit
EMRI I PLOTË. SHËNIM SHPJEGUES për shkeljen e disiplinës së punës
EMRI I PLOTË. punonjës, titulli i punës
Emri i nënndarjes
Data e fillimit të marrëdhënies së punës
Lloji i shkeljes
Përshkrimi i arsyeve, rrethanave të shkeljes
Data e shkeljes
Pozicioni i punonjësit
Nënshkrimi / Transkripti i nënshkrimit

Kështu, si e tillë, nuk ekziston një formë normative e një shënimi shpjegues; secila kompani përcakton në mënyrë të pavarur kërkesat e nevojshme.

Megjithatë, shënimi shpjegues duhet të përfshijë dy pjesë kryesore:

aktuale- këtu është e rëndësishme të tregohen faktet që shërbyen si arsye për të shkruar këtë dokument
shkakësore- këtu është e nevojshme të përshkruhen marrëdhëniet shkak-pasojë.

Praktika e përdorimit të shënimeve shpjeguese përdoret gjithashtu në procesi arsimor për shkeljet e kryera nga nxënësit në institucionet arsimore.

Shembull i shënimit shpjegues

Drejtorit të Romashka Sh.PK Krasina P.P nga administratori kati tregtar Kornevoy N.V.

Shënim shpjegues
Në lidhje me vitrinën e thyer më 7 korrik 2015, unë, Korneva Natalia Vladimirovna, më 7 korrik 2015, duke vendosur mallrat në vitrinën qendrore të katit të tregtimit, nuk llogarita forcën time dhe preka xhamin e derës së vitrinës. Nuk e gjej fajin tim në atë që ndodhi.

Mendoj se arsyeja për këtë është organizimi i gabuar i punës së punonjësve të katit të shitjes, pasi në vendosjen e mallrave me përmasa të mëdha, sipas rregulloreve të brendshme, në krye duhet të jetë administratori mashkull, ndërsa të gjithë meshkujt punojnë në turne të ndryshme. . Ju lutemi kushtojini vëmendje strukturës organizative të kompanisë.

Prandaj, është e rëndësishme të mbani mend sa vijon:

Kërkohet stili i biznesit.
Kur shkruani një shënim shpjegues, është e nevojshme t'i përmbaheni një strukture të caktuar dhe të tregoni të dhënat e nevojshme.
Pasi të keni shkruar dokumentin, duhet ta regjistroni atë.

Noskova Elena

Unë jam në profesionin e kontabilitetit për 15 vjet. Ajo ka punuar si llogaritare kryesore në një grup kompanish. Kam përvojë në kalimin e inspektimeve, marrjen e kredive. Njohur me fushat e prodhimit, tregtisë, shërbimeve, ndërtimit.

Një dokument i hartuar siç duhet që shpjegon shkakun e gabimeve në punë ose shkeljet e disiplinës së punës i lejon punonjësit të justifikojë veprimet e tij, dhe menaxherin të përcaktojë shkallën e fajit të vartësit.

Pavarësisht se sa të vështirë janë punëtorët fusha të ndryshme, në prodhim, në zyrë, në një kantier ndërtimi, në një zyrë apo departament, herët a vonë secili prej tyre ka një situatë në të cilën duhet t'i shpjegojë punëdhënësit veprimet (ose mosveprimin) e tyre, duke i shprehur mendimet e tyre me shkrim.

Quhet një dokument që shpjegon shkaqet e ndonjë incidenti, ngjarjeje ose akti të punonjësve "shënim shpjegues"(shkurtuar - "shpjeguese").

Prania e një shënimi shpjegues ju lejon të zbuloni të gjitha rrethanat në të cilat janë kryer gabime ose sjellje të pahijshme, për të përcaktuar fajin e punonjësit në incident.

Ka shumë arsye pse një menaxher mund të kërkojë nga një vartës që të përshkruajë incidentin në një shënim shpjegues. Ndër më të zakonshmet:

të jesh vonë
mos-shfaqje
mungesa nga puna
largim i paautorizuar para përfundimit të ditës së punës (ndërrimi)
heqja dorë nga detyra
gabime në punë
braktisje e detyrës
zbulimi i shkeljeve nga komisioni, inspektimi
shkelje e disiplinës së punës

Ju nuk duhet ta merrni menjëherë me armiqësi propozimin e udhëheqësit për të shkruar një shënim shpjegues. Një shënim shpjegues me shkrim është një deklaratë nga punonjësi i vizionit të tij të situatës. Ky dokument nuk do t'i lejojë autoritetet të interpretojnë gjithçka në mënyrën e tyre dhe të ndëshkojnë një vartës të pafajshëm.

E RËNDËSISHME: Kodi Penal i Rusisë paralajmëron se askush nuk është i detyruar të dëshmojë kundër vetvetes. Prandaj, nëse faktet e deklaruara në shënimin shpjegues vërtetojnë fajësinë e punonjësit, ai nuk është i detyruar ta shkruajë atë.

Nëse menaxheri nuk ka marrë një shënim shpjegues brenda 48 orëve pasi punonjësit i është kërkuar ta sigurojë atë, ai ka të drejtë të zbatojë dënimin disiplinor.

E RËNDËSISHME: Të gjitha shënimet shpjeguese depozitohen në dosjen personale të punonjësit dhe ruhen për 75 vjet.

Secili punonjës mund të zbulojë se në emër të kujt duhet të shkruhet një shënim shpjegues. Për ta bërë këtë, thjesht shikoni "Rregullat e rregulloreve të brendshme të punës". Ka drejtues të shënuar qartë, në vartësi të drejtpërdrejtë të të cilëve është punonjësi. Shënimi shpjegues duhet të shkruhet në emër të njërit prej këtyre personave.

Nëse një grup punëtorësh mblidhet nga departamente të ndryshme, atëherë të gjithë këta njerëz raportojnë te kreu i grupit për kohëzgjatjen e detyrës së punës. Prandaj, menaxheri mund të kërkojë që të shkruhet një shënim shpjegues në emër të tij.

Si të filloni, të përfundoni një shënim shpjegues, çfarë të shkruani në një shpjegim: rregullat për të shkruar shënime shpjeguese, udhëzime për të shkruar

Nuk ka rregulla strikte për hartimin e një shënimi shpjegues; forma e dokumentit është relativisht e lirë. Por ka disa kushte që duhet të plotësohen kur shkruani:

Në këndin e sipërm djathtas ata tregojnë se kujt dhe nga kush është menduar shënimi (duke treguar emrin e plotë, pozicionet dhe emrin e ndërmarrjes).
Në mes të rreshtit: "Shpjeguese".
Më tej, nga paragrafi, vetë teksti është në formë të lirë, duke treguar kohën, datën dhe rrethanat e sakta të ngjarjes (në vetën e parë).
Pas tekstit të shënimit shpjegues, punonjësi ka të drejtë të vendosë aplikacione që përmbledhin shkurtimisht faktet që konfirmojnë pafajësinë e tij.
Më poshtë, duke filluar nga këndi i majtë: pozicioni i punonjësit, më pas nënshkrimi dhe transkripti.
E fundit, në këndin e majtë, është data - dita kur është hartuar shënimi shpjegues.

E RËNDËSISHME: Kur tregon arsyen shpjeguese të incidentit, këshillohet që punonjësi t'i përmbahet stilit zyrtar të biznesit, pa përdorur fjalë fyese. Në të njëjtën kohë, është e pasaktë të kërkosh nga një vartës një stil ose shkurtësi të caktuar të tekstit.

Si të shkruani një shënim shpjegues në punë për mungesën nga vendi i punës: mostër, shabllon, shembuj

Nuk do të mund të shmangen shpjegimet e autoriteteve për mungesën nga vendi i punës. Menaxhmenti në mënyrë mjaft legjitime do t'ju kërkojë të shkruani një shënim shpjegues, sepse mungesa pa një arsye të mirë është një shkelje e disiplinës së punës.

Shënimi shpjegues duhet të tregojë arsyen e mungesës. Është e dëshirueshme nëse rezulton të jetë e respektueshme, dhe edhe më mirë nëse punonjësi mund të sigurojë dokumente që konfirmojnë mungesën nga vendi i punës. Këto mund të jenë certifikata, çeqe ose dokumente të tjera zyrtare me datën dhe orën e mungesës së punonjësit, të konfirmuara me nënshkrim dhe vulë.

E RËNDËSISHME: Nuk duhet të jepni informacione të rreme, të tregoni fakte të pasakta, sepse punëdhënësi mund të kontrollojë të dhënat e marra në shënimin shpjegues.

Arsyeja më e zakonshme e mungesës nga puna në shënimet shpjeguese është:

sëmundje ose nevojë për vizitë urgjente te mjeku
aksident, prishje makine
moti
nevoja për të eliminuar urgjentisht pasojat e përmbytjeve në apartament

mostër e shënimit shpjegues për mungesën në punë:

Emri i plotë i kokës në këndin e sipërm të djathtë (për shembull: "Për drejtorin e Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich."
Rreshti më poshtë janë të dhënat tuaja: "nga kontabilistja Silina Natalia Timofeevna".
Qendra e poshtme: “Shpjeguese”.
Nga paragrafi i rreshtit vijues: “Më datë 28.02.2018 kam munguar në punë për faktin se fqinjit i ka plasur një tub nga lart dhe më është përmbytur banesa. E gjeta këtë në 8:00. Menjëherë thirri ekipin e riparimit dhe u përpoq të shpëtonte pronën e tyre nga dëmtimi. Një ekip punëtorësh mbërriti një orë e gjysmë pas thirrjes sime dhe ata filluan punën për rregullimin e rrjedhjes rreth orës 10:00. Riparimi përfundoi në orën 13.30. Duke qenë se dita ime e punës zgjat deri në orën 14.00, nuk kam pasur kohë të vij në punë. Në shënimin shpjegues po i bashkangjit një vërtetim nga Zyra e Strehimit që konfirmon avancimin e tubit të ngrohjes dhe faktin që ai është riparuar.
Rreshti i fundit: “01.03.2018, firma, Silina N.T.”

Si të shkruani një shënim shpjegues, shpjegues në mënyrë që ata të mos ndëshkohen: këshilla

Shënimi shpjegues i hartuar saktë do të ndihmojë në shmangien e dënimit për shkelje.

E RËNDËSISHME: Ekziston një mendim se një punonjës që shkruan një shënim "shpjegues" tashmë pajtohet që ai do të fajësohet për atë që ndodhi në të ardhmen. Por nëse shkruani "shpjegues" ose "shpjegues" - ai do të shpallet i pafajshëm. Ky është një koncept i gabuar, kështu që nuk duhet të dilni me emra të rinj për shënimin shpjegues, por është më mirë të kompozoni saktë tekstin e tij.

Suksesi i shënimit shpjegues varet nga saktësia e respektimit të rregullave të tilla:

Informacioni duhet të shpjegojë qartë dhe konciz situatën.
Stili i shënimit duhet të jetë biznesor. Frazat e zbukuruara, frazat elokuente janë të pavend në tekstin shpjegues.
Në asnjë rast nuk duhet të përpiqeni t'ia kaloni fajin një punonjësi tjetër ose të fshehni fakte të rëndësishme.
Në fund të tregimit, faljet dhe premtimet për të vazhduar të jenë më të vëmendshëm do të jenë të përshtatshme.
Duhet të përdoret për të shkruar një shënim shpjegues fletë e qartë shkruani qartë dhe mjeshtërisht.

E RËNDËSISHME: Kur hartoni tekstin shpjegues, është më mirë të përmbaheni nga përdorimi i fjalëve, drejtshkrimi i të cilave është në dyshim. Duhet të siguroheni që të mos ketë gabime në drejtshkrim ose ta zëvendësoni këtë fjalë me një sinonim.

Nëse punonjësi ka bërë një gabim, ai do të duhet të shkruajë një shënim shpjegues, pavarësisht se çfarë e shkaktoi mungesën e vëmendjes së tij. Shumica e gabimeve në punë janë për shkak të lodhjes, stresit, pavëmendjes ose mungesës së përvojës. Secila nga këto arsye mund të specifikohet në shënimin shpjegues. Gjëja kryesore është të premtoni në fund të shënimit se do të vazhdoni të jeni më të vëmendshëm dhe në jetë të bëni përpjekje për të siguruar që kjo të mos ndodhë më.

Si të shkruani një shënim shpjegues në punë për një ankesë: mostër, shabllon, shembuj

Shënim shpjegues

Një ankesë për një punonjës mund të bëhet nga klientët të cilët janë të pakënaqur me nivelin e shërbimit ose cilësinë e shërbimeve të ofruara. Është më e vështirë të shkruhet një shënim shpjegues për një ankesë sesa një shënim shpjegues për ndonjë arsye tjetër.

Teksti i shënimit duhet të zbulojë problemin, të përshkruajë me vërtetësi situatën aktuale dhe të justifikojë punonjësin. Nga ana tjetër, deklaratat shpjeguese të këtij lloji duhet të përmbajnë fjalë pendimi dhe një premtim për të parandaluar që situata të tilla të përsëriten.

Por çfarë të shkruani nëse ishte klienti që filloi konfliktin dhe punonjësi nuk e sheh fajin e tij në atë që ndodhi?

Ju duhet të merrni parasysh me kujdes shpjegimin tuaj ose të konsultoheni me një avokat.
Nuk është e nevojshme të pranohet se është e pamundur të kontrollohet dhe të provohet.
Në tekst mund të përmendet integriteti dhe zelli i punonjësit, mungesa e dënimeve disiplinore në të kaluarën.
Tërhiqni vëmendjen e punëdhënësit për rrethanat ekzistuese lehtësuese.
Bëni vetes një fotokopje të shpjegimit.

E RËNDËSISHME: Nëse shënimi shpjegues përshkruan rrethana objektive që justifikojnë punonjësin në situatën aktuale, me me shumë mundësi ai do t'i shpëtojë dënimit.

Shkelje disiplinore- mospërmbushja ose përmbushja e pamjaftueshme (e pahijshme) e detyrave të punës pa arsye të forta për këtë. Dënimi për kryerjen e kundërvajtjes parashikohet në nenin 192 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:

koment
qortim
shkarkimin nga puna

Për punonjësit e prokurorisë, doganave dhe nëpunësve civilë, ligji parashikon dënime më të rënda, duke përfshirë heqjen e gradës, uljen në detyrë, paralajmërimin për mosrespektim e të tjera.

Por për të ndëshkuar një punonjës për një sjellje të keqe, punëdhënësi do të duhet të provojë:

keqbërja e një punonjësi
fakti që një punonjës ka kryer një kundërvajtje
faji i punonjësit

Prandaj, kur shkruani një shënim shpjegues, punonjësi duhet të mendojë për çdo fjalë. Përndryshe, punëdhënësi do të jetë në gjendje të përdorë edhe "grepin" më të vogël për të ndëshkuar vartësin për sjellje të pahijshme.

E RËNDËSISHME: Një punonjës nuk mund të mbahet përgjegjës për një sjellje të keqe nëse dokumenti i njohjes me dispozitën që ai ka shkelur nuk përmban nënshkrimin e tij.

Incident në punë– ndalimi i paqëllimshëm, i papritur i procesit, i cili mund të rezultojë në lëndime personale, vdekje, humbje të pronës ose dëme të tjera.

Në varësi të llojit të incidentit dhe fajit të punonjësit në të, do të pasojë dënimi. AT rastin më të mirë do të jetë një qortim dhe privim i bonusit, dhe në rastin më të keq - shkarkim.

Në shënimin shpjegues, ju duhet ta përshkruani me vërtetësi incidentin, duke vënë në dukje rolin tuaj në të. Është e rëndësishme të tregoni saktë kohën. Në disa raste, është më mirë të hartoni tekstin së bashku me një avokat.

Nëse kontrolli në punë zbuloi shkelje, nuk do të jetë e mundur të shmangen shpjegimet me shkrim. Por ju mund të mbeteni të pandëshkuar vetëm nëse shkelje të tilla zbulohen për herë të parë, dhe vetë punonjësi është i besuar dhe i respektuar.

Në çdo rast, në shënimin shpjegues, duhet të pendoheni dhe të premtoni se në të ardhmen shkeljet do të korrigjohen dhe nuk do të ndodhin më.

Sidoqoftë, nëse shkeljet nuk zbulohen për herë të parë, nuk ka asgjë për të shpresuar - një dënim i merituar nuk do të zgjasë shumë, pavarësisht nga ajo që shkruhet në shënim.

Nuk është aspak e vështirë të shkruash një shënim shpjegues, veçanërisht pasi disa formë e veçantë nuk kërkohet për të. Por besueshmëria dhe shkurtësia e tekstit, sinqeriteti, saktësia e shkrimit dhe mungesa e gabimeve gramatikore mund të ndihmojnë në shmangien e dënimit ose zbutjen e tij.

Video: Si të shkruani një shënim shpjegues në punë saktë dhe saktë?

Në jetë, mund të lindë një situatë e paparashikuar në të cilën nuk mund të bëni pa të. Por si ta rregulloni atë në mënyrë korrekte? Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë saktësisht se si duhet patjetër të pasqyrohen atributet në këtë dokument biznesi, dhe gjithashtu do të prekim rregullat themelore për plotësimin e shënimeve shpjeguese.

Shënimi shpjegues është një dokument

Një shënim shpjegues është një dokument biznesi në të cilin janë mbledhur shpjegimet e të gjithë pjesëmarrësve në konflikt. Sidoqoftë, duhet të kuptohet se ky dokument nuk është baza për një kërkesë për udhëzim. Ajo thjesht do të pasqyrojë thelbin e problemit.

Zakonisht kërkojnë një shënim shpjegues, shkelje të disiplinës së punës etj. Por në të njëjtën kohë, shumë as që menduan se si të shkruanin saktë një shënim shpjegues. Për të zgjidhur kjo çështje, mund të shkoni në 2 mënyra:

Në motorin e kërkimit, bëni pyetjen "si të shkruani një shënim shpjegues" dhe zgjidhni më shumë opsion i përshtatshëm(sipas mendimit tuaj)
Eksploroni Ky artikull dhe merrni informacion për korrektësinë e përpilimit të një shënimi shpjegues për të gjitha rastet

Ju lutemi vini re se kur përpiloni një shënim shpjegues, zbatohet një rregull bazë. Është një rregull tipik i korrespondencës së biznesit dhe respektimi i tij duhet të jetë si më poshtë:

Shënimi duhet të tregojë ideja kryesore probleme të stilit të biznesit pa fyerje dhe gjuhë popullore
Besueshmëria e informacionit të specifikuar dhe përmbledhja e tij
Shënimi shpjegues shkruhet në vetën e parë me një ndërtim logjik dhe të qëndrueshëm të fjalisë, duke ruajtur kronologjinë.
Në fund dokumenti duhet të nënshkruhet me datën e përpilimit.

Nevoja për një formë dhe formë të një shënimi shpjegues

Shënim shpjegues: mostër

Nuk ka asnjë formular standard për një shënim shpjegues, ai thjesht nuk miratohet. Prandaj, shënimi është shkruar në një formë arbitrare. Por në rast se nuk keni idenë se si të shkruani një shënim shpjegues, është më mirë të përdorni shembullin e shënimit shpjegues në faqen tonë të internetit.

Vlen të përmendet se disa organizata kanë miratuar formën e tyre të një shënimi shpjegues. Kjo nuk është e ndaluar nga legjislacioni i vendit tonë, që do të thotë se do të duhet të përdorni pikërisht formën që ju ofron kompania.

Shembull shënimi shpjegues për menaxhmentin e organizatës

Duke përdorur shembullin e një shënimi shpjegues për menaxhmentin e organizatës për shkak të vonesës ose mungesës, le të shqyrtojmë se si është e nevojshme të hartohet një dokument i tillë? Merrni, për shembull, një situatë ku një punonjës ishte vonë për në punë ose madje vendosi të merrte një ditë pushimi, gjë që do të konsiderohej mungesë. Çfarë duhet të shkruaj në këtë rast?

Në përgjithësi, plotësimi i një shënimi shpjegues do të duket diçka si kjo:

Në këndin e sipërm të djathtë të fletës, shkruani emrin tuaj të plotë. zyrtare të cilit i dërgohet shënimi shpjegues. Për shembull, OOO Vishenka Ivanov Ivan Ivanovich
Pak më poshtë, nën adresuesin, duhet të tregoni se nga kush është shkruar shënimi. Ato. shkruani të dhënat tuaja. Për shembull: nga kryeekonomisti Levochkin Evgeny Romanovich.
Duke u kthyer pak më poshtë, në qendër të fletës duhet të shkruani emrin e dokumentit. Domethënë: Shpjeguese.
Trupi kryesor i shënimit. Në këtë pjesë të shënimit shpjegues, është e nevojshme të pasqyrohet qartë dhe qartë arsyeja e mungesës, të cilën tani menaxhmenti i ndërmarrjes duhet ta shpjegojë.
Përfundimi. Në fund, duhet të vendosni datën e dokumentit dhe nënshkrimin tuaj. Për shembull: 06/29/16, Levochkin E.R.

Shembull

Në shënimin shpjegues, do të duhet të shpjegoni arsyet e shkeljes.

Një shembull i pjesës kryesore të shënimit shpjegues duhet të duket diçka si kjo: 28/06/2016 nuk erdha në vendin e punës për një arsye të mirë - një thyerje kanalizimesh në apartament. Si pasojë e urgjencës më është dashur të telefonoj shërbimin e urgjencës, si dhe të marr masa për të minimizuar rezultatin e aksidentit.

Shërbimi i urgjencës mbërriti në thirrje vetëm pas 4 orësh, d.m.th. në orën 13:25 me kohën lokale. Një ekip specialistësh filloi punën e riparimit në orën 13.40. Ata arritën t'i rregullonin problemet vetëm pas 3 orësh e 45 minutash. Në atë kohë dita e punës tashmë po mbaronte. Lëreni apartamentin gjatë ngjarjes punë riparimi Nuk munda sepse jetoj vetëm. Prandaj, përveç meje, askush tjetër nuk mund të siguronte hidraulikë hyrjen në banesën time.

Nuk kam mundur të telefonoj dhe të paralajmëroj menaxhmentin e ndërmarrjes ku punoj, për shkak të mungesës së celular. Dhe kur telefonoja nga një telefon fiks, pati një lloj ndërhyrjeje, për shkak të së cilës nuk arrita të shkoja në punë. Shënimit shpjegues i bashkangjit një vërtetim, i cili vërteton vlefshmërinë e aksidentit dhe punën e riparimit në banesën time.

Shënimi shpjegues i përpiluar i dërgohet për shqyrtim titullarit ose i autorizuar për këto çështje. Ai nga ana e tij shqyrton dokumentin e paraqitur dhe bashkangjit vendimin e tij për marrjen e masave specifike në lidhje me këtë punonjës.

Nëse menaxheri ka vendosur të zbatojë një sanksion disiplinor ndaj punonjësit, atëherë një shënim shpjegues do t'i bashkëngjitet çështjes në formën e provës.

Letër shpjeguese për shkollën

Një shënim shpjegues shkruhet në emër të kreut

Në parim, një shënim shpjegues për shkollën praktikisht nuk ndryshon nga shënimi që jepet nga punonjësi në vendin e tij të punës. Shtëpi shenjë dalluese një shënim shpjegues për shkollën do të jetë një zyrtar:

Mësues klase
Kryemësues
Drejtori

Le të shohim se si të shkruajmë një shënim shpjegues në shkollë:

"Kapela", d.m.th. në këndin e sipërm të djathtë të fletës ju duhet të specifikoni adresuesin. Për shembull, drejtori i shkollës së mesme nr. 1 Kuzmin Alexei Viktorovich.
"Nga kush". Pastaj ju shkruani kështu: nga një student i klasës 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna. Nëse shënimi është shkruar në emër të prindit të nxënësit, atëherë ai duhet të shkruhet nga gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
Pjesa kryesore. Këtu në tekst është e nevojshme të shpjegohet arsyeja e vonesës në shkollë.

Shembull

Supozoni se shënimi shpjegues është shkruar nga nëna e studentit, atëherë përmbajtja e tij duhet të jetë si më poshtë:

“Unë, Larisa Vitalievna Lavrenko, nëna e Irina Anatolyevna Lavrenko, një nxënëse e klasës 11-B, mund të jap shpjegime në lidhje me mësimet e saj të munguara në shkollë. Duke u zgjuar në mëngjes, vajza ime u ankua për një dhimbje dhëmbi të mprehtë dhe shkuam me të te dentisti. Pas trajtimit, doktori tha se vajza ime kishte nevojë për pushim dhe ishte më mirë që ajo të shkonte në shtëpi. Lidhur me këtë, fëmija nuk është paraqitur në mësim në datën 12.10.2016. Shënimit shpjegues po i bashkangjit një vërtetim të lëshuar nga një dentist.

Zakonisht shënime të tilla shpjeguese shkruhen në emër mësuesi i klasës. Por kjo nuk është çështja. Gjëja kryesore është të kuptoni saktësisht se kujt do t'i drejtohet shënimi, dhe vetëm atëherë të vazhdoni me përpilimin e tij.

Aftësia për të kompozuar mirë shënim shpjegues nuk do të shqetësojë askënd. Sidoqoftë, nëse tashmë keni vonesa ose lëshime të përsëritura pas shpine, atëherë mund të jetë koha që ju të mendoni dhe të punoni për përpikmërinë tuaj. Në fund të fundit, kjo do t'ju ndihmojë të përmirësoni reputacionin tuaj për mirë.

Si të shkruani një shënim shpjegues? Mësoni video tutorial:

Deklarata se puna është punë nuk do të thotë se komunikimi në një ekip duhet të bazohet vetëm në shkëmbimin e letrave. Çfarëdo që mund të thuhet, shumica e informacionit ne ende mësojmë nga bisedat me kolegët. Por ka situata në jetën e ekipit në të cilat nuk mund të bëhet pa "zyrtar". Atëherë nuk do të ketë kohë për tregime të gjata mbi një temë abstrakte, autoritetet do të organizojnë vetëm një shpjegim specifik të arsyeve. Ne do t'ju tregojmë se si të shkruani një shënim shpjegues për punën, si dhe për të gjitha nuancat e kësaj çështjeje.

Baza normative

Forma shpjeguese gjendet shpesh në Jeta e përditshme, edhe nëse kjo që po ndodh është larg problemeve të punës. Sa i përket marrëdhënies në kolektiv i punës, atëherë ata mbështeten në radhë të parë në normat e Kodit të Punës. Ky lloj dokumenti, si një shënim shpjegues për punën, gjendet në Kodin e Punës të Federatës Ruse disa herë:

Neni 193 si hap i detyrueshëm para aplikimit ose heqjes dorë nga një sanksion disiplinor për sjellje të pahijshme (mungesë, vonesë, dëmtim i pronës, keqkuptim zyrtar);
Në nenin 229.2, si një nga provat, gjatë hetimit të rasteve të lëndimit ose fatkeqësisë tjetër në vendin e punës;
Në nenin 247, si bazë për përcaktimin e shkallës së fajësisë për shkaktimin e dëmit material ose jomaterial të ndërmarrjes.

Në të gjitha rastet, kodi thotë se një shënim shpjegues për punën duhet të dorëzohet me shkrim. Një përjashtim është bërë vetëm për punonjësit në distancë, ata mund ta paraqesin atë në formën e një dokumenti elektronik me nënshkrim dixhital, Art. 312.1 TC.

Llojet e shënimeve shpjeguese

Është e vështirë të renditësh të gjitha rrethanat e shumta për të cilat autoritetet mund të kenë pyetje. Në thelb, ato lidhen me faktet e shkeljes së rregulloreve të brendshme të punës ose incidenteve jo standarde. Këtu janë vetëm disa nga arsyet më të zakonshme për të kërkuar sqarime:

Fakti i konstatuar i mungesës nga puna gjatë gjithë ditës ose një pjesë e saj, në total mbi 4 orë (duhet thënë se një shënim shpjegues për - është i detyrueshëm që punëdhënësi të kërkojë nëse, bazuar në rezultatet e shqyrtimit të tij, është planifikuar të lëshohet ose të shkarkohet);
Vonesa në fillim të ditës ose nga pushimi i drekës;
sjellja e keqe, gabimi në punë ose moskryerja e detyrave;
Veprim apo mosveprim në Situate e veshtire, duke injoruar qëllimisht kërkesat e mbrojtjes së punës;
Pirja e alkoolit në vendin e punës ose paraqitja atje tashmë në gjendje të dehur;
Çdo akt tjetër i punonjësit në të cilin, sipas autoriteteve, ai duhet të justifikojë sjelljen e tij.

Meqenëse ligji nuk përcakton një model të rregulluar për një shënim shpjegues për punën, një formë e lirë mund të përdoret në çdo situatë individuale. Sikur ajo të zbulonte të gjitha detajet e asaj që ndodhi dhe të ishte e kuptueshme për punëdhënësin ose inspektorin. Është gjithashtu një ide e mirë t'i bashkëngjitni asaj një kopje të dokumentit që konfirmon gjithçka të shkruar. Është e qartë se nuk ka asgjë për t'i bashkangjitur shënimit shpjegues kur punonjësi ka fjetur për punë, por nëse vonesa ka ndodhur për një arsye më të vlefshme, atëherë është më mirë të kujdeseni për letrën mbrojtëse.

Para se të lëshoni një urdhër për masa disiplinore, duhet të kërkoni nga punonjësi një shpjegim të përcaktuar në letër, Art. 193 TK.

Afatet për dorëzimin e shënimeve

Më shpesh, një justifikim me shkrim kërkohet nga një punonjës që duan ta sanksionojnë në formën e një qortimi ose, edhe më keq, të largimit nga puna. Është e qartë se neni 193 i Kodit të Punës sugjeron që punëdhënësi të marrë gjithmonë parasysh seriozitetin e sjelljes së keqe dhe peshën e pasojave, por nuk përshkruan tregues empirikë për një vlerësim të tillë. Meqenëse menaxheri do të marrë vendimin parësor, duke vlerësuar faktet e paraqitura nga punonjësi në mënyrën e tij, është më mirë që vetë punonjësi, përpara se të shkruajë një shënim shpjegues në punë, të mendojë për secilën frazë të shkruar.

Nëse serioziteti i dënimit të planifikuar vjen deri te një qortim ose largim nga puna, atëherë punëdhënësi duhet të dijë se çfarë hapash dhe brenda çfarë afati kohor duhet të ndërmarrë në mënyrë që të mos ketë inspektime dhe gjykata:

Aktivizoni faktin e sjelljes së keqe.
Dorëzojini punonjësit nën nënshkrim kërkesën për nevojën për të shkruar një shpjegim.
Njoftoni shkelësin se ka dy ditë pune për të dhënë shpjegime, pa llogaritur ditën e dorëzimit të kërkesës dhe ditët e pushimit.
AT muaj nga data e zbulimit të sjelljes së pahijshme, të lëshojë një urdhër për zbatimin e dënimit, pavarësisht nga fakti i marrjes së shpjegimeve nga punonjësi.

Është më mirë që vetë punonjësi, i cili ka marrë kërkesën nga eprorët, të mos e injorojë këtë dokument, edhe nëse nuk e konsideron veten fajtor. Shtë e nevojshme t'i përgjigjeni menjëherë dhe plotësisht sulmit të menaxhmentit, kjo do të japë një avantazh serioz kur kontaktoni një inspektor të punës ose në gjykatë.

Bërja e një shënimi

Nëse komplikimet me autoritetet kanë kaluar në rrafshin e kërkimit të një justifikimi me shkrim, atëherë nuk duhet të hezitoni. Për ata që nuk e kanë hasur kurrë dokumente të ngjashme, për një mostër për një shënim shpjegues për punën, mund të merrni një shabllon të çdo aplikacioni. "Titulli", në të cilin tregohet marrësi i letrës, duhet të lihet i pandryshuar dhe titulli duhet të ndryshohet në fjalën "shpjegues".

Në "trupin" e dokumentit, ju duhet të përshkruani gjithçka që e pengoi punonjësin të përmbushte detyrat e tij në kohën e duhur dhe të saktë. detyrimet e punës. Dhe megjithëse gjuha e përpilimit duhet të jetë sa më e ngjashme me biznesin, nuk ka vend për një qasje formale. Sidomos nëse rrethanat janë larg standardeve. Në të njëjtën kohë, punonjësi duhet të frenojë impulset dhe emocionet e tij në mënyrë që dokumenti të pasqyrojë ngjarje dhe shkaqe, dhe jo ankesa dhe akuza boshe.

Mund të ndodhë që situata të jetë e thjeshtë dhe shpjegimi i saj të jetë po aq i pakomplikuar dhe dënimi i pretenduar të mos jetë më i rreptë se një vërejtje (neni 192 i Kodit të Punës). Pastaj mund të kontaktoni oficerët e personelit dhe t'u kërkoni atyre një shembull të dikujt që më parë ka shkruar një shënim shpjegues për punën.

Mungesa dhe vonesa

Pavarësisht nga ideja e përhapur gjerësisht se punëtorët që nuk janë të kufizuar nga një orar i ngurtë punojnë më mirë, në shumicën e ndërmarrjeve moderne, koha e mbërritjes dhe e largimit nga puna është e rregulluar rreptësisht. Kjo është arsyeja pse një shënim shpjegues për shkak të vonesës në punë është një nga dokumentet më të zakonshme në dosjet personale të personelit.

Vonesa, përfshirë edhe për shkak të transportit

Në vetvete, vonesa, nëse nuk është e karakterit sistematik ose nuk i kalon 4 orë nga fillimi i ditës së punës, nuk mund të jetë bazë për dënim të rëndë. Por kompania mund të ketë një rregull për të kërkuar një shënim shpjegues edhe me një vonesë të vetme në rrugën për në vendin e punës. Kjo mund të bëhet, për shembull, për parandalim ose për qëllime edukative.

Nuk është e pazakontë të dëgjosh për aplikimin e gjobave për sjellje të tilla të pahijshme. Ligji nuk përcakton mundësinë e një ndikimi të tillë te punonjësit, Art. 192 TK. Përkundrazi, do të flasim për privimin e një punonjësi që i nënshtrohet masave disiplinore, të gjitha llojet e pagesave nxitëse ose uljen e vlerës së tyre. Edhe pse kjo duket të jetë një shkelje e Art. 193 të Kodit të Punës (për mundësinë e përdorimit të vetëm një lloj dënimi), shumë gjykata nuk e konsiderojnë faktin e heqjes së bonusit si një sanksion disiplinor. Kjo mund të kundërshtohet vetëm nëse pagesat nxitëse janë tërhequr plotësisht për një shkelje të vetme, atëherë dënimi mund të konsiderohet i tepruar.

Një histori tjetër, vonesa në punë për shkak të transportit. Në këtë rast, shënimi shpjegues do të duket më bindës nëse i bashkëngjiten dokumentet mbështetëse. Ato mund të lëshohen:

Në shërbimin e policisë rrugore, nëse një person ka rënë në një aksident ose është bërë dëshmitar i tij;
Në spital, nëse vetë punonjësi është lënduar si pasojë e një aksidenti transporti;
Në polici, nëse personi ka mbetur në vendin e ngjarjes për të dëshmuar.

Por edhe nëse vonesa nuk kishte pasoja kaq dramatike, por ishte rezultat i "bllokut të trafikut" të zakonshëm, kjo duhet përmendur edhe në shënimin shpjegues për punë. Nëse situata të tilla nuk përfshihen në sistem, atëherë gjasat që punëdhënësi të hyjë në situatë rritet ndjeshëm. Një shembull i një formulari aplikimi është i disponueshëm në faqen tonë të internetit.

Arsyeja e pushimit nga puna mund të jetë një shkelje e vetme e rëndë e disiplinës (mungesa, për shembull), Art. 81 TK.

Shpjegimi i mungesës nga puna

Mungesa nga vendi i punës për më shumë se 4 orë në një ditë mund të konsiderohet si mungesë. Sidomos nëse punonjësi nuk mendon të informojë shefin për arsyet paraprakisht, ose sapo të rezultojë se puna do të duhet të humbasë. Në këtë rast, e gjithë fuqia e bindjes do të duhet të tregohet kur shkruani një shënim shpjegues për punën për mungesën ose paraqitjen me shumë orë vonesë.

Arsyet për këtë lëshim mund të jenë shumë të ndryshme. Për shembull, duke vizituar një mjek Kujdesi urgjent një i afërm i sëmurë, probleme të shërbimeve (përmbytje, qark i shkurtër, bllokim i bravave, dështimi i ashensorit, etj.). Cila nga këto do të shkaktojë simpatinë më të madhe nga punëdhënësi, është më e dukshme për vetë punonjësin. Kjo është arsyeja pse, ndërsa jeni ende ulur në një ashensor pa energji, ju duhet të vendosni se si do të duket një shënim shpjegues për mungesën dhe si do të mbështetet.

Vlen gjithashtu të mendohet me kujdes për këtë, sepse mungesa konsiderohet një shkelje e rëndë e orarit të punës dhe ata mund të pushohen për shkak të saj pa sugjerime paraprake, Art. 81 TC, nënparagrafi 6 a). Një shembull i shënimit shpjegues për mungesën mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

Për arsye familjare

Pozicioni fillestar më i paqëndrueshëm për ata që humbën Koha e punes. Nëse punonjësi arriti të largohej pa leje, atëherë shënimi shpjegues për punë duhet të përmbajë arsyet më bindëse.

Nevoja për t'u larguar herët nga puna është më e zakonshme tek punonjësit e familjes me fëmijë në shkollë ose mosha parashkollore. Takimet, marrja e certifikatave nga klinika ose provimet, problemet akademike janë larg nga një grup i plotë arsyesh për t'i kërkuar punëdhënësit të marrë pushim.

Por çfarë të bëni nëse nuk do të ishte e mundur të pajtohej paraprakisht me autoritetet dhe fluturimi sekret nuk mbeti sekret? Në këtë opsion, avantazhi do të jetë në anën e të vetmuarit ose prindër me shumë fëmijë, gratë shtatzëna ose nënat që rrisin fëmijë me aftësi të kufizuara. Me shumë mundësi, ata nuk do të ndëshkohen, natyrisht, nëse kjo nuk ka kaluar në sistem, por para se të shkruajnë një shënim shpjegues, ata do të kenë një bisedë edukative në punë dhe do të lejohen të nënshkruajnë një mostër standarde paralajmëruese. Një shembull i shënimit shpjegues është i njëjtë si në rastin e çdo mungese. Ju do të duhet të specifikoni rrethanat tuaja familjare.

Gabime në funksionim ose arsye të tjera

Si rregull, një punonjës i ndërgjegjshëm kontrollon dy herë të gjitha veprimet e kryera prej tij në punë. Kjo domosdoshmëri e detyruar diktohet nga fakti se përsëritja e vazhdueshme e detyrave monotone sjell në mënyrë të pashmangshme shfaqjen e mangësive serioze ose të vogla. Është mirë nëse vetë specialisti i identifikonte, më keq nëse gabimi bëhej publik. Në varësi të ashpërsisë së pasojave të këtij incidenti, menaxhmenti mund të insistojë në sigurimin e një shënimi shpjegues që gabimi të funksionojë.

Arsyet justifikuese

Kjo kërkesë mund të diktohet jo aq nga rreptësia e autoriteteve, sa nga nevoja për të ndërmarrë veprime për të eliminuar pasojat e gabimit të prodhimit të një vartësi. Është e mundur që njëri prej tyre të jetë dëm material për kompaninë. Pastaj, bazuar në rezultatet e shqyrtimit të shënimit shpjegues, do të merret një vendim për rikuperimin e humbjeve financiare nga punonjësi ose një metodë e rivendosjes së pronës së dëmtuar.

Sigurisht, shkaku i një gabimi mund të jetë pavëmendje elementare ose neglizhencë. Për shembull, për shkak të shpërqendrimit, një punonjës nuk vuri një vulë në dokumentin kryesor financiar. Pastaj një shënim shpjegues për punën, ka shumë të ngjarë, do të përfundojë me një frazë për pranimin e fajit dhe një premtim për të qenë më të kujdesshëm në të ardhmen.

Një shpjegim për refuzimin për të kryer punë duhet të mbështetet nga një kontratë pune ose të dhëna për kushte të pafavorshme pune. Kjo do të shmangë dënimin sipas Artit. 192 TK.

Një shënim për mospërfilljen e detyrës

Situata në të cilën punonjësi nuk kryen funksionet e tij të punës mund të jetë gjithashtu e paqartë. Këtu ka dy skenarë të mundshëm.

Shefi e kapi punonjësin në momentin e mospërfilljes së dukshme të punës që i ishte caktuar. Ndoshta ai është i angazhuar në çështje abstrakte ose thjesht ra në gjumë në punë, atëherë nga personi do të kërkohet një shënim shpjegues me një falje dhe një propozim për të korrigjuar situatën.

Situata është më e ndërlikuar në rastin kur punonjësi nuk mund të kryejë detyrat e tij ose beson se është i detyruar të kryejë punë që nuk parashikohen nga kontrata e tij. Të dyja këto e përjashtojnë atë nga përgjegjësia disiplinore. Gjëja kryesore për një punonjës është të dijë të shkruajë një shënim shpjegues për situatën aktuale në punë. Shikoni mostrën në faqen tonë të internetit ().

Para së gjithash, duhet të kuptoni se mund të refuzoni pa frikë të punoni nëse:

Nëse raporti për këtë temë nuk i detyroi autoritetet të ndryshojnë pozicionin e tyre dhe punonjësi vazhdon të bëjë kërkesa të paligjshme, atëherë një shënim shpjegues për punën që përshkruan të njëjtat arsye për mospërmbushjen e detyrave do të nevojitet tashmë për inspektorati i punës ose gjykata. Duhet mbajtur mend se refuzimi i punës "shtesë" nuk përjashton nga përmbushja e detyrave bazë, dhe mossigurimi i kushteve të mbrojtura të punës nuk lejon largimin nga vendi i punës.

Shefi nuk e pranoi notën

Jo të gjitha sjelljet e pahijshme ose konfliktet në ekip arrijnë dokumentacionin. Zakonisht, para se të shkruani një shënim shpjegues në punë, pjesa gojore kalon. Nëse bisedat nuk çojnë askund, fillon faza e shkëmbimit të letrave zyrtare.

Këtu mund të lindë një situatë kur punëdhënësi nuk dëshiron të marrë një shënim shpjegues të hartuar sipas modelit. Për shembull, në lidhje me vonesën në punë për arsye të mira ose një refuzim të justifikuar për të vazhduar punën derisa të eliminohen shkeljet.

Sa justifikohet një mosdashje e tillë dhe sa morale do të mbeten në ndërgjegjen e tyre motivet e veprimeve të udhëheqjes. Një punonjësi që ka marrë një kërkesë për nevojën për të dhënë një shpjegim me shkrim duhet t'i dorëzohet me çdo kusht. Dhe, në të njëjtën kohë, mos harroni për nënshkrimin në kopjen e dytë. Përndryshe, punëdhënësi do të ketë arsye të sajojë një akt për refuzimin e punonjësit për të shpjeguar arsyet e sjelljes së tij.

Nëse nuk ishte e mundur t'i dorëzoni personalisht letrën menaxherit, duhet të shkoni menjëherë në zyrën postare dhe ta dërgoni me letër me një inventar dhe njoftim. Dhe në të njëjtën kohë, për një akt të tillë mund të njoftoni sindikatat dhe komisionin për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të punës. Natyrisht, kjo është e vërtetë nëse konflikti shkon shumë larg dhe shkarkimi i padrejtë duket në horizont.

Çdo sjellje e pahijshme, madje edhe më e pahijshme e një punonjësi, ka të ngjarë të ketë një justifikim "të hekurt". Kjo është arsyeja pse, përpara se të ndërmerrni masa drastike, Kodi i Punës udhëzon punëdhënësin të marrë nga punonjësi një dokument që shpjegon veprimet e tij. Vetë shkelësi duhet të kujtojë se vetëm një respekt i veçantë i arsyeve, të konfirmuara me dokumente, do të garantojë mbrojtjen e tij. Por edhe në një situatë të tillë, nuk ia vlen të vendosni një leje në punë ose të vonoheni "në rrjedhë". Në fund të fundit, atëherë autoritetet do të kenë një arsye tjetër për të kujtuar se ka kohë të lirë nga puna për të zgjidhur problemet personale.

Jurist i Bordit të Mbrojtjes Ligjore. Specializohet në trajtimin e rasteve që lidhen me mosmarrëveshjet e punës. Mbrojtja në gjykatë, përgatitja e kërkesave dhe të tjera dokumentet normative tek autoritetet rregullatore.