Modèle de filet tripartite. Comment organiser des règlements mutuels entre organisations ? L'ordre d'écriture et de remplissage

14.04.2019

L'acte de compensation ou de compensation des créances mutuelles entre entités juridiques (juridiques) en vertu de la loi. Dans cette rubrique, nous parlerons de la manière de rédiger correctement un acte de compensation entre 3 et 2 entités juridiques. personnes, ainsi que quelles exigences s'appliquent à l'ordre d'enregistrement? Nous avons parlé de la compensation des normes dans le dernier sujet. Qu'est-ce que l'acte de réconciliation et avec quoi est-il mangé ? Un acte de rapprochement des règlements (un acte de rapprochement des règlements mutuels) est un document qui confirme les dettes d'une entreprise commerciale ou Restauration.

Pour commencer, regardons ce qui est exactement présenté conditions requises pour un acte de règlement amiable.

Conditions requises pour l'acte de règlement amiable

Selon le paragraphe 1 de l'article 9 de la loi comptable, toutes les transactions commerciales effectuées par une entreprise commerciale ou de restauration collective doivent être formalisées avec des pièces justificatives qui servent de pièces comptables primaires.

Les pièces comptables primaires sont acceptées pour la comptabilité et la comptabilité fiscale si elles sont établies conformément à la forme contenue dans les albums de formes unifiées de la documentation comptable primaire, et les pièces dont la forme n'y est pas prévue, y compris l'acte de rapprochement des calculs, doivent avoir les informations obligatoires suivantes :

a) le nom du document ;
b) la date de préparation du document ;
c) le nom de l'organisation pour le compte de laquelle le document est rédigé ;
d) le contenu de la transaction commerciale ;
e) instruments de mesure des transactions économiques en termes physiques et monétaires ;
f) les noms des postes des personnes responsables de la transaction commerciale et l'exactitude de son exécution ;
g) les signatures personnelles desdites personnes.

Selon la clause 3.11 GOST R. 6.30-2003 "Système de documentation unifié. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences relatives à la paperasserie », approuvées par le décret de la norme d'État de Russie du 3 mars 2003 N 65-st «Sur l'adoption et la mise en œuvre de la norme d'État Fédération Russe"(ci-après dénommé GOST), la date de l'acte est la date de l'événement. Dans le même temps, les documents publiés par deux ou plusieurs organisations doivent avoir une (seule) date.

La date dans le document est établie comme suit, la date du 15 janvier 2014 doit être établie le 15 janvier 2014.
Il est permis d'utiliser un format verbal-numérique pour formater la date, par exemple, 15 janvier 2014, ainsi que de formater la date dans l'ordre : année, mois, jour du mois, par exemple : 2014.01.15.

Sur la base de la clause 3.12 de GOST, le numéro d'enregistrement du document se compose de son numéro de série, qui peut être complété au gré d'un commerce ou d'une entreprise de restauration collective par un index des cas selon la nomenclature des cas, des informations sur le correspondant, les exécutants, etc. L'acte de rapprochement des règlements mutuels est dressé par deux organismes. En même temps, le numéro d'enregistrement d'un tel document (établi conjointement par deux ou plusieurs organisations) est constitué des numéros d'enregistrement du document de chacune des parties à l'acte, apposés par une barre oblique dans l'ordre dans lequel les auteurs sont indiqué dans le document.

Conformément à la clause 3.22 de GOST, la condition «Signature» comprend: le nom du poste de la personne qui a signé le document (complet, si le document n'est pas délivré sur la forme du document, et abrégé - sur le document, émis sur le formulaire); signature personnelle ; décodage de la signature (initiales, nom).

Dans l'acte de compensation mutuelle, toutes les parties impliquées dans sa mise en œuvre sont indiquées. La partie principale indique :

1. La partie-1 est le créancier de la partie-2 en vertu de l'accord n° ___ du 11/11/1111, le montant des obligations est de 11 111 roubles, TVA comprise de 11 111 roubles ;
2. La partie-2 est le créancier de la partie-3 en vertu de l'accord n° ___ du 11/11/1111, le montant des obligations est de 11 111 roubles, TVA comprise de 11 111 roubles ;
3. La partie-3 est le créancier de la partie-1 en vertu de l'accord n° ___ du 11/11/1111, le montant des obligations est de 11 111 roubles, TVA comprise de 11 111 roubles ;
4. Les parties sont parvenues à un accord pour compenser des créances mutuelles d'un montant de 11 111 roubles, y compris la TVA de 11 111 roubles. (Si certains montants sont supérieurs, le décalage est effectué pour un montant inférieur).
5. Après compensation des créances mutuelles, la dette de la Partie-1 envers la Partie-3 est de 11 111 roubles. etc. Il doit y avoir des actes signés de rapprochement des calculs avant la compensation et après celle-ci.

Acte de compensation (acte de compensation de créances réciproques)

LOI
compensation des créances mutuelles de trois entités juridiques

G. _____________

"___" __________ 201__

Ci-après dénommée __ "Partie 1", représentée par _______________________, agissant ___ sur la base de _________________, et ____________________, ci-après dénommée __ "Partie 2", représentée par _____________________, agissant ___ sur la base de ___________________, et _________________, ci-après dénommée __ « Partie 3 », représentée par __________________, agissant ___ sur la base de _____________, également dénommées les « Parties », ont établi le présent acte comme suit :

Afin d'accélérer les règlements, les parties ont convenu de compenser le montant des créances similaires mutuelles échues. Les réclamations mutuelles sont exprimées en roubles de la Fédération de Russie, les motifs sont indiqués ci-dessous (ou dans le rapport de rapprochement daté du "__" _______ ___, N _____), au total pour un montant de _______ (____________) roubles, TVA comprise<*>_____ (______________) roubles.

Côté 1			Côté 2			Côté 3
Date, numéro document, date d'échéance conditions	Somme conditions	y compris T.V.A/ date, numéro factures	Date, numéro document, date d'échéance conditions	Montant de la réclamation	y compris T.V.A/ date, numéro factures	Date, numéro document, date d'échéance conditions	Montant de la réclamation	y compris T.V.A/ date, numéro factures
13.10.2013	2000	—	13.10.2013	1000	—	—	—	—
02.02.2014	3000	—	02.02.2014	2000	—	—	—	—
04.12.2014	4000	—	04.12.2014	3000	—	—	—	—
05.06.2015	5000	—	05.06.2015	4000	—	—	—	—
Total pour à venir conditions	—	—	Total pour à venir conditions	—	—	Total pour à venir conditions	—	—
Débit crédit	—	—	—	—	—	—	—	—

Après que les parties ont compensé les créances homogènes mutuelles en vertu de la présente loi, le solde de la dette à partir de "____" ______ ____ de la partie ____ à la partie _____ est de _________ (______________) roubles, y compris la TVA ______ (___________________) roubles.

Les parties ____ avant la partie _____ s'élèvent à ______ (_____________) roubles, y compris la TVA ______ (___________________) roubles.

Face 1 : Face 2 : Face 3 :

___________________ ___________________ ___________________

Personne autorisée personne autorisée personne autorisée

___________________ ___________________ ___________________

Chef comptable chef comptable chef comptable

député député député

Annexe:

L'acte de rapprochement de dettes mutuelles en date du "___" _____________ 201__, n° ______.

———————————

<*>Conformément au paragraphe 4 de l'art. 168 du CGI le montant de la taxe présenté par le contribuable à l'acheteur de biens (travaux, services), droits de propriété, versée au contribuable sur la base d'un ordre de paiement de virement De l'argent lors d'opérations de troc, de compensation de créances mutuelles, lors de l'utilisation de titres dans des règlements.

Lors d'une compensation entre 2 entités juridiques. personnes, il est très important de bien le documenter, notamment lors du remboursement de la TVA

Sur la base de l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie, une obligation dont le délai est venu, ou n'est pas déterminé, ou est déterminé par le moment de la demande, peut être totalement ou partiellement résiliée en compensant un compteur homogène réclamation. Pour déclencher, une déclaration de l'une des parties suffit.

Il semble approprié de diviser la compensation en deux étapes :
1. Identification de la dette (facultative, étape auxiliaire). L'identification de la dette est formalisée par un acte bilatéral d'apurement de la dette (règlement, etc.). L'acte de rapprochement de la dette détermine le montant de la dette et, en fonction de son résultat, une compensation est effectuée. Particulièrement important est cet acte lors de la réalisation d'une compensation à la demande de l'une des parties.
2. Remboursement de la dette mutuelle - signature d'un acte (protocole) de compensation mutuelle (en cas de compensation mutuelle unilatérale - envoi d'une lettre de remboursement de la dette par compensation d'une contre créance homogène).

La lettre doit indiquer sur la base de quels accords la compensation est effectuée, qui est le créancier et le débiteur pour chaque créance, le montant exact de la dette remboursée (il est conseillé d'indiquer les détails du rapport de rapprochement). Il devrait y avoir une indication qu'il s'agit de la base pour considérer les montants de la dette mutuelle remboursés.
La lettre doit avoir un numéro sortant et une date, ainsi que signée par le directeur ou son mandataire.

Dans l'acte de compensation des créances mutuelles, vous devez indiquer: la date, le lieu de compilation, les noms des parties et les détails, les motifs de survenance des dettes, le montant de la dette et un enregistrement indiquant que le ou les montants de la dette mutuelle sont (sont) remboursé(s). L'acte est signé par une personne autorisée.

S'il y a de la TVA dans le montant de la dette, tant dans la lettre que dans l'acte, la TVA est affectée sur une ligne distincte et une référence est faite aux factures.

Conformément au paragraphe 2 de l'art. 7 de la loi de la Fédération de Russie du 06.12.91 N 1992-1 «Sur la taxe sur la valeur ajoutée», le remboursement par le budget comprend les montants de TVA sur les articles d'inventaire réellement payés et crédités (travaux, services), dont le coût est attribué à les coûts de production et de distribution.
Par conséquent, les biens (travail, service) doivent être crédités et payés.

En ce qui concerne le paiement, la loi sur la TVA fait référence à la résiliation par l'acheteur de ses obligations envers le fournisseur de quelque manière que ce soit, tant monétaire que non monétaire.

Lors de la compensation (article 410 du Code civil de la Fédération de Russie), les obligations mutuelles des parties sont résiliées (remboursement des créances et des dettes). Par conséquent, à des fins fiscales, la compensation équivaut à un paiement.
Dans le même temps, pour une compensation légitime (remboursement) de la TVA, les montants de taxe doivent être imputés sur une ligne distincte dans tous les documents comptables primaires sur la base desquels les compensations sont effectuées (clause 16 des instructions du Service national des impôts de la Fédération de Russie du 11.10.95 N 39 “Sur la procédure de calcul et de paiement de la taxe sur la valeur ajoutée "). Outre, condition nécessaire pour compenser la TVA est la disponibilité d'une facture fournisseur correctement exécutée. Les factures de l'entreprise-acheteur et de l'entreprise-fournisseur doivent être indiquées dans l'acte de compensation réciproque. Il faut également indiquer : le montant de la compensation, la TVA, la date de la compensation.

Formulaires de règlement en unilatéralement, puis selon l'art. 410 du Code civil de la Fédération de Russie: «Les obligations sont résiliées en tout ou en partie par compensation d'une demande reconventionnelle dont le terme est venu ou dont le terme n'est pas indiqué ou est déterminé par le moment de la demande. Une déclaration d'une partie suffit pour la compensation.
Comme on peut le voir, le droit civil permet l'exécution de compensations à la demande d'une partie, lorsqu'il existe des contre-créances homogènes, dont l'échéance est venue, n'est pas indiquée ou est déterminée par le moment de la demande. L'article 411 du Code civil de la Fédération de Russie énumère les circonstances dans lesquelles la compensation est impossible, en particulier, la compensation des créances n'est pas autorisée :
- si, à la demande de l'autre partie, le délai de prescription est susceptible d'application à la créance et que ce délai est expiré ;
- sur la réparation des dommages causés à la vie ou à la santé ;
- sur le recouvrement de la pension alimentaire ;
- sur le maintien de la vie ;
- dans les autres cas prévus par la loi ou le contrat
En ce qui concerne le côté technique de la question, l'initiateur de la compensation peut envoyer une lettre de notification à la contrepartie, qui indique les motifs de survenance de la dette mutuelle, le montant à compenser et un message indiquant que désormais l'entreprise se considère en vis-à-vis de la contrepartie et la contrepartie vis-à-vis d'elle-même comme étant indépendantes de toute obligation pour le montant indiqué par la présente lettre. Pour une comptabilité supplémentaire, ainsi que pour éviter situations conflictuelles auprès de l'administration fiscale, il est recommandé de délivrer un acte complémentaire de compensation (la signature unilatérale de l'initiateur de la compensation est autorisée).

vous pouvez télécharger sur notre site Web - doit se conformer à une liste stricte d'exigences de droit civil. Nous étudierons les principales nuances de l'élaboration d'un tel accord.

Quelle est l'essence du netting (dans le cadre de contrats de prestation de services et de fourniture de biens) ?

La compensation est un accord entre les parties à des relations juridiques civiles sur la résiliation mutuelle de certaines obligations dans le montant prescrit. Par exemple, si l'entrepreneur a exécuté des travaux pour le client, tandis que le client a livré les marchandises à l'entrepreneur, chacune des parties peut se libérer du paiement des obligations remplies par l'autre partie en échange du fait que l'autre partie, à son tour , ne paiera pas non plus la première obligation exécutée. Juridiquement, une telle condition peut être inscrite dans un accord de compensation pour la prestation de services (ou la fourniture de biens).

Il est important en même temps que (article 410 du Code civil de la Fédération de Russie):

les obligations avaient un signe d'homogénéité ;
le délai pour remplir les obligations au moment de la compensation est venu (exceptions - si cela n'est pas spécifié, fait l'objet d'une indication distincte, ou s'il existe des raisons de ne pas se conformer cette condition selon la loi).

La compensation ne peut être effectuée si (article 411 du Code civil de la Fédération de Russie):

l'obligation de l'une des parties est liée à l'indemnisation des atteintes à la santé, au maintien de la vie, au paiement d'une pension alimentaire ;
en vertu de l'obligation de l'une des parties, le délai de prescription a expiré ;
la conclusion d'un accord de compensation est expressément interdite par la loi ou l'accord.

La compensation peut être légalement fixée non seulement dans le contrat, mais également unilatéralement - par le biais d'une déclaration de compensation établie par l'une des parties à la transaction. Mais dans ce cas, la partie qui a fait la demande doit être prête, si nécessaire, à prouver devant le tribunal que :

la demande a été reçue sans ambiguïté par la contrepartie ;
la contrepartie n'avait aucune objection à la compensation.

L'élaboration d'un accord bilatéral sur le netting ne présente pas de tels inconvénients et de nombreuses entreprises y ont recours.

Nous rédigeons un accord de règlement: que rechercher?

Lors de la rédaction du contrat en question, les parties doivent garder à l'esprit que :

1. L'accord doit nécessairement refléter les informations :

sur la composition des obligations qui sont remboursées dans le cadre de la compensation ;
contrats et autres titres de propriété (actes, lettres de voiture, factures) en vertu desquels des obligations sont nées ;
la valeur financière des créances.

2. Il est souhaitable de fournir des déclarations de motivation justifiant sa préparation.

Par exemple, indiquez que le contrat est rédigé dans le but de simplifier et d'augmenter l'efficacité des règlements des parties.

3. Dans l'accord, il est souhaitable d'indiquer que les créances compensées sont homogènes et d'apporter caractéristique principale leur homogénéité (par exemple, indiquer que les obligations financières en roubles, les biens similaires en pièces, les services similaires en unités de volume spécifiques sont comptés).

4. Dans le contrat, il est souhaitable de refléter le solde de la dette de l'une des parties, car il est fort probable qu'elle se forme du fait de la compensation.

Il conviendrait d'indiquer dans le préambule ou une autre partie du contrat qu'il est établi sur la base des dispositions de l'art. 410 et 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Comment compenser sous différents contrats avec une même contrepartie ?

Un scénario est possible dans lequel la contrepartie de l'entreprise a des obligations envers elle (ou elle envers la contrepartie) en vertu de deux contrats différents. Cela n'a pas une importance fondamentale du point de vue de la possibilité de compensation. L'essentiel est d'indiquer systématiquement la procédure dans l'accord décalage mutuel exigences des parties avec des références à différents contrats, reflètent correctement la composante financière.

Comment rendre la compensation entre les contrats d'une même contrepartie conforme aux exigences de la loi ? L'essentiel ici est de s'assurer que le contenu des relations juridiques n'implique pas, par essence, des obstacles à la compensation des exigences du point de vue des normes de l'art. 410 et 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Ainsi, un obstacle à la compensation des créances au titre de plusieurs contrats avec une contrepartie peut être l'hétérogénéité des obligations reflétées dans différents contrats. Par exemple, si un contrat est rédigé en roubles et l'autre en devises étrangères. Dans ce cas, la compensation entre contrats d'une même contrepartie ne sera pas possible. Pour compenser les créances au titre de chaque contrat, l'entreprise doit établir un accord séparé avec la contrepartie (à condition, bien sûr, qu'il ait des créances dans la même devise).

Compensation et comptabilité fiscale : nuances

La comptabilité fiscale des relations juridiques sur les obligations de compensation se caractérise par le fait que :

1. Le fait de conclure une convention de netting entre organismes ne modifie pas la composition de l'assiette TVA. Peu importe également que, par exemple, l'entreprise ait reçu une avance de la contrepartie sur des livraisons futures et qu'elle ait été compensée en vertu de l'accord sur les obligations de compensation, alors que les biens ou les services n'ont pas été livrés à la contrepartie.

2. La compensation ne modifie pas la composition de l'assiette fiscale de l'impôt sur le revenu, car selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les produits et les charges au titre d'un accord avec une contrepartie seront comptabilisés avant même la compensation. Selon la méthode de trésorerie, les revenus et les dépenses seront déterminés sur le fait de la compensation.

3. En simplifiant, la situation est similaire à celle observée avec la comptabilité de caisse des revenus et dépenses par le payeur sur l'OSN. Les produits et charges ne sont comptabilisés par la société sur le régime fiscal simplifié que du fait de la compensation des obligations avec la contrepartie.

Modèle d'accord de compensation entre entités juridiques Vous pouvez le télécharger sur notre site Web en utilisant le lien ci-dessous.

Très souvent, dans les organisations commerciales (en particulier les petites entreprises), des situations surviennent lorsqu'il n'y a pas assez de fonds de roulement pour remplir les obligations assumées. Un moyen approprié de sortir d'une situation où les obligations ne sont pas remboursées Longtemps, peuvent devenir des exigences de compensation. Cette procédure a son côtés positifs. Premièrement, il y a une économie d'argent, et deuxièmement, il y a une réduction des coûts, d'un montant correspondant à la compensation.

Pour l'exécution d'un tel accord, un acte de compensation mutuelle est dressé. Il s'agit d'un document qui est rempli si désiré entre deux organisations, pour émettre une compensation de transactions identiques (homogènes) pendant une certaine période de temps, si l'échéance des obligations a expiré. C'est-à-dire rembourser les dettes avec le plein consentement des parties. Vous devez d'abord établir un acte de rapprochement et le transférer à une autre entreprise. Le reste des sommes qui composent la différence dans la compensation mutuelle des obligations est remboursé conformément aux documents signés.

L'acte de compensation n'est pas une forme unifiée. Les motifs et conditions de sa délivrance sont fixés par l'art. 410 du Code civil de la Fédération de Russie.

Vous pouvez télécharger un exemple de formulaire en cliquant sur le lien en bas de l'article.

Mais il y a toute la ligne Détails à inclure dans le formulaire :

Titre du document ;
date et lieu d'inscription;
le nom exact des organisations signataires du document ;
des informations sur l'objet du contrat (obligations nées);
liste des documents cités (contrats, actes, factures, lettres de voiture) ;
le montant à compenser;
les signatures des personnes responsables et le sceau de l'organisation.

Le document est établi en deux exemplaires. L'un d'eux reste chez le compilateur et l'autre est transféré à la contrepartie.

La rédaction d'un acte dans le cadre d'un contrat d'agence pour la prestation de services n'est pas différente, elle s'effectue de la même manière.

Un exemple d'élaboration d'un document sur la compensation

Voici un exemple de mise en place d'une compensation d'obligations mutuelles.

Caractéristiques de la conception d'un acte tripartite

Il peut y avoir des situations dans lesquelles il devient nécessaire d'établir un netting par rapport non pas à un partenaire, mais à plusieurs. Tel acte tripartite la compensation est effectuée si les créances existent entre trois contreparties. Dans le même temps, un tel accord créera complètement de nouvelles ou modifiera considérablement les obligations mutuelles existantes des trois partenaires. Ce document est établi conformément à l'art. 420, 421 du Code civil de la Fédération de Russie.

En plus des détails déjà énumérés, l'acte tripartite devrait contenir quelques points supplémentaires :

La date exacte règlement mutuel;
Liste des titres de créance circulaires des participants à la compensation ;
Actes jumelés de réconciliation.

Les dettes (comptes débiteurs et créditeurs) nées entre toutes les contreparties, parties à l'accord, sont acceptées pour la comptabilité. Les montants du document doivent être indiqués TVA comprise, qui est imputée sur une ligne distincte.

Exemple de formulaire de compensation tripartite.

Si une entreprise (organisation) utilise une forme d'imposition simplifiée, le montant indiqué dans le document sera reflété du côté des recettes, ce qui entraînera automatiquement une augmentation des exigences fiscales.

Mais il ne faut pas abuser trop souvent de ce mode de paiement, sinon cela entraînera nécessairement la visite d'un représentant du fisc. Étant donné qu'un tel accord sans paiement par l'intermédiaire de la banque cesse d'être commercial, le montant des bénéfices imposés diminue.

À la suite de l'enregistrement des transactions entre organisations, il existe des cas où le budget reçu n'est pas suffisant pour remplir pleinement les obligations conclues.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Une dette mutuelle naît alors entre les contreparties. Vous pouvez éviter le problème en rédigeant un acte de compensation. L'essentiel est de savoir remplir correctement l'acte de compensation entre organismes en 2019.

À quoi faire attention

Il est formé lorsqu'une demande est présentée par l'un des participants à la transaction. En règle générale, ce type de document est le plus souvent pratiqué par les moyennes ou petites entreprises.

Avec l'aide du filet, les parties peuvent facilement et rapidement parvenir à un compromis et résoudre leurs problèmes pacifiquement, sans recourir aux extrêmes.

En termes simples, ils peuvent faire un échange, compensant ainsi les dettes entre eux.

Doit être du même type, c'est-à-dire les créances doivent être identiques les unes par rapport aux autres (valeurs monétaires ou matérielles, etc.). Cependant, il existe des cas où la pratique consistant à appliquer l'acte de compensation n'est pas appropriée.

Ne peut pas être appliqué dans les situations suivantes :

La dette est née par la faute du payeur de la pension alimentaire.
La dette est née de l'apport de fonds au capital autorisé.
La création de dette à la suite de préjudice grave la santé ou la vie humaine.
En cas de non-respect des obligations dues en matière de contrôle de la sécurité des personnes.
La dette a expiré en raison de l'expiration du délai de prescription.
Autres situations prévues par la législation de la Fédération de Russie.

Il peut être utilisé avec la participation de deux ou plusieurs parties. En conséquence, chaque partie reçoit une copie du document.

La compensation et le droit de cesser de remplir ses obligations sont énoncés à l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie.

La compensation s'effectue à condition que les besoins des deux sociétés soient homogènes (par exemple, remboursement d'une dette en numéraire).

Il existe trois types de réciprocité :

Un aspect important est que lors de l'exécution de la compensation, il est nécessaire de prendre en compte les obligations des deux parties, ce qui entraîne un remboursement mutuel de la dette.

Ainsi, il convient d'écrire sur la possibilité de clôturer la dette à l'aide d'une compensation ou de toute autre manière autorisée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Le décalage n'est pas effectué dans de tels cas si :

L'une des organisations fait faillite.
Expiration des obligations établies.
Obligations entraînant une atteinte à la vie et à la santé.

Instructions de remplissage

La compensation est un document financier et entre en vigueur dès sa signature, si les règles et conditions sont remplies.

Les actes doivent être rédigés par les deux parties, et chacune doit avoir sa propre copie. Si un tiers participe à la compensation, un autre est requis pour cela.

Chaque page du document doit être signée par la direction de l'établissement ou un employé autorisé.

Il n'y a pas de forme de compilation réglementée, les entrepreneurs ont donc le droit de l'écrire sous une forme libre, sans respecter de normes strictes.

Peut être rempli manuellement ou imprimé. Il convient de noter qu'il n'est pas nécessaire d'apposer un tampon sur le document.

Depuis 2016, les entrepreneurs n'utilisent plus de sceaux, mais certains organismes gouvernementaux en ont besoin. Dans ce cas, vous pouvez certifier avec un tampon.

Les informations suivantes doivent être incluses dans la déclaration :

Données sur les entreprises impliquées dans la compensation.
Motifs de la dette (fournir des pièces justificatives).
Le montant de la dette.

Vous devez joindre un ensemble de documents sur la dette. Il est rempli comme n'importe quel autre et a presque la même structure que dans une application normale :

La deuxième partie est consacrée aux faits détaillés des raisons de l'apparition d'une contre-dette. Indiquez par écrit comment la dette est remboursée, le type de compensation (totale ou partielle) et l'accord des deux parties à ce sujet.

À la fin, les personnes qui participent au contrat écrivent le poste, le nom complet et certifient leur consentement par une signature. Le fait de consentir au paiement des créances pécuniaires réciproques par compensation est enregistré.

Si un participant doit une somme importante au second, alors l'acte doit préciser pendant quelle période à partir du moment où il est signé la dette restante doit être payée.

Comment bien remplir le formulaire

Conditions pour remplir l'acte à l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie. Pas installé besoins spéciaux selon sa compilation, cependant, il existe un certain nombre de points dont la présence est obligatoire lors du remplissage du formulaire:

Titre et date.
L'adresse de l'entreprise, ainsi que le lieu de remplissage du formulaire.
Données sur les deux parties (TIN, données personnelles, détails).
Liste des pièces justificatives sur la dette (contrats financiers, factures)
Délai d'exécution des obligations.
Une explication détaillée des chiffres pour lesquels la dette est constituée.
La quantité de décalage et son type (complet/partiel).
Nom complet des personnes qui sont responsables de la sécurité et de la fiabilité des faits énoncés dans la loi.
Signatures personnelles des parties intéressées.
Un tampon (non obligatoire, car depuis 2016, les entrepreneurs n'ont plus besoin d'utiliser un tampon dans leur travail). Il est mis à la demande de certaines agences gouvernementales.

Joignez à l'acte toutes les copies nécessaires et susmentionnées. Il est établi en deux exemplaires, un pour chaque intéressé.

Dans ces situations, si un tiers participe à la compensation, une copie distincte doit également être créée pour lui. La forme de l'acte de compensation mutuelle est possible.

Chaque exemplaire doit être obligatoirement signé par les autorités des organisations. Si des représentants d'entreprises souhaitent apposer un cachet sur un document, celui-ci peut être certifié par un sceau, bien que cela ne soit pas nécessaire.

nomination tripartite

Il existe des situations où plus de 2 organisations sont impliquées dans la compensation. Par exemple, trois. Dans le même temps, la législation est autorisée à être rédigée en cas de dette entre trois partenaires (la dette est de nature circulaire).

Cette transaction mettra à jour les conditions ou modifiera fondamentalement les obligations des trois contreparties. Les dispositions relatives au document figurent aux articles 420 et 421 du Code civil de la Fédération de Russie.

Il peut être nécessaire d'appliquer un acte de compensation avec une nomination tripartite lorsque les créances et créances émanent des trois partenaires.

Contrairement au netting bilatéral, selon un accord tripartite, il faut compléter par quelques informations :

Date de règlement.
Fournir des informations sur les dettes entre partenaires.
Rapports et paires.

Il y a aussi certaines exigences imposées par la loi :

Un partenariat circulaire, pour ainsi dire, lorsque trois organisations sont mutuellement créanciers et débiteurs.
Les exigences mutuelles doivent être du même type.
Les informations sur les dettes sont fiables et documentées.

Lors de la comptabilité, il est nécessaire de prendre en compte à la fois les créances et les dettes nées entre les participants.

Tous les totaux après calculs sont affichés sous la forme d'un total TTC, pour lequel une ligne distincte est créée.

Quelles pourraient être les erreurs

Personne n'est à l'abri des erreurs. Quelles erreurs pouvez-vous rencontrer lors de la création :

La TVA est absente ou pas du tout affectée sur une ligne distincte (pour chaque calcul ou contrat). Il n'y a pas d'obligation directe. Un tel document ne sera pas reconnu comme valide.
Il a été rédigé pour des raisons non prévues par la loi, ce qui signifie qu'il n'est pas licite.
Il n'y a pas d'homogénéité des revendications et des revendications.
Le montant du crédit requis dépasse le montant réel.

Les raisons d'un tel plan ne sont pas considérées comme légitimes, respectivement, elles ne peuvent pas être prises en considération.

Vidéo : aspects importants

Parallèlement au respect des obligations contractuelles sous une forme littérale, dans la pratique, le soi-disant décalage est souvent utilisé entre les organisations, à propos desquelles un acte est rédigé. Exemples prêts document, modèle pour l'établissement et nuances juridiques- à ce sujet en ce moment.

La législation prévoit la possibilité de signer un acte de compensation entre organisations, cependant exigences particulièresà l'échantillon et les caractéristiques de conception ne décrit pas. Par conséquent, dans cas général les parties peuvent utiliser une forme arbitraire, en tenant compte des normes établies dans la pratique des affaires. Ainsi, les informations suivantes devraient être reflétées dans l'acte:

Le titre du document est centré. C'est aussi écrit ici noms complets organisations, exactement telles qu'elles étaient spécifiées dans l'accord conclu précédemment.
Ce qui suit est un court préambule. Il décrit le but du document, qui est généralement formulé comme "un règlement plus efficace et plus rapide entre les parties".
Dans le paragraphe suivant, il est nécessaire d'énoncer la situation actuelle :

quelles obligations existent aujourd'hui entre partenaires ;
la base de la survenance de ces obligations est un accord, un accord complémentaire (numéro, nom, date);
le terme pour l'exécution des obligations, qui a été initialement assumé (en vertu du contrat).

L'objet de cet acte - c'est-à-dire l'essence de la mutualité :

le montant de la compensation (ou d'autres obligations) ;

procédure de calcul ;
la durée de l'inscription (ou l'exécution des obligations).

Ensuite, vous pouvez refléter l'affirmation selon laquelle l'obligation de remplir les obligations vient directement de la date de signature de l'acte de la manière prescrite.
Vous pouvez également spécifier que toutes les autres obligations qui ne sont pas censées être compensées en vertu de la loi seront remplies conformément au texte de l'accord préalablement signé.
Si nécessaire, des demandes sont prescrites - quels documents ont été joints, en quelle quantité, leur nom, leur type (original ou copie) et leur nombre de pages.
A la fin, comme toujours, les coordonnées de l'entreprise, nom, numéro de compte, signature sont indiquées. fonctionnaires, relevé de notes (nom, initiales), date, sceau (si disponible).

L'acte est établi entre un nombre illimité de parties. Le nombre d'exemplaires originaux est exactement égal au nombre de faces. Il est permis d'utiliser des copies certifiées conformes par la signature de la personne responsable et le sceau de l'organisation sur chaque page. Tous les originaux et les copies dûment certifiées ont le même effet juridique.

REMARQUE. L'absence du sceau de l'organisation sur l'acte est autorisée si l'impression originale n'est pas utilisée dans la pratique. Cependant, dans la plupart des cas, des sceaux ronds, des cachets d'organisation et même des empreintes attestant de la signature des responsables sont apposés.

Aspects juridiques et avantages

La possibilité d'effectuer la procédure de compensation, ainsi que les fondements et caractéristiques juridiques sont précisés principalement dans Code civil. L'objectif principal est de réduire leurs coûts, de résoudre les problèmes accumulés d'obligations en souffrance. Dans le même temps, la compensation est supposée précisément pour les obligations liées à la fourniture de services et / ou à la fourniture de biens, et non pour les obligations de paiement, ce qui est reflété dans le diagramme.

En pratique, les obligations d'une partie et de l'autre sont rarement égales à moins de roubles, donc, en fait, la compensation est toujours faite à un montant inférieur. En conséquence, un partenaire doit à l'autre une certaine différence.

Les avantages de ce type d'interaction sont évidents :

les parties peuvent résoudre des problèmes de longue date avec des dettes impayées ou d'autres obligations en vertu du contrat ;
les partenaires peuvent convenir de la forme de compensation la plus acceptable et ainsi économiser sur les coûts qui surviendront dans le cas de l'exécution habituelle (littérale) du contrat ;
Enfin, même dans version simplifiée en compensant les liquidités sur les dettes, les parties sont assurées d'économiser sur les commissions bancaires, ce qui, dans le cas de montants importants, est tout à fait perceptible.

Quand pouvez-vous réconcilier

La réalisation d'une telle procédure est possible si les parties non seulement se sont mises d'accord sur leurs positions, mais ont également pris en compte deux conditions en même temps :

Nature homogène des dettes.
Le fait du moment de l'exécution des obligations.

Uniformité

L'uniformité des dettes censées être liquidées entre les organisations par la signature d'un acte est une exigence très importante. L'exemple le plus courant de créances homogènes est celui des titres de créance dans la même devise : en roubles, euros, dollars, etc. Dans le même temps, pour toute devise étrangère, il est également important de convenir à l'avance d'un taux de règlement unique (généralement au taux de la Banque centrale de la Fédération de Russie le jour de la transaction).

Toutefois, les parties peuvent également convenir de compenser des créances de nature hétérogène - par exemple, des obligations dans des devises différentes. Il suffit de s'entendre sur une approche commune du taux de change par montants.

Si nous parlons du fait qu'une entreprise a une dette monétaire et que l'autre n'a pas terminé une partie du travail qu'elle doit effectuer en vertu du contrat, les exigences sont clairement hétérogènes, il ne peut donc y avoir de compensation mutuelle entre les organisations, ce qui signifie qu'il est impossible de signer un exemple d'acte.

Date d'échéance

Il est permis d'effectuer la procédure uniquement dans les cas où le délai effectif pour remplir les obligations est déjà venu. Par exemple, les parties ont convenu de fournir des biens à partir du 1er mai 2018. La compensation de telles créances n'est pas possible aujourd'hui, en novembre 2017, car la livraison n'a pas encore été effectuée.

REMARQUE. Souvent, le contrat de fourniture ou d'autres contrats ne précisent pas dates précises dans lequel la dette doit être remboursée. En conséquence, nous pouvons supposer que le moment de l'obligation s'est déjà produit après la signature du contrat. Ainsi, la compensation est possible.

Lorsque la procédure ne peut pas être effectuée

La compensation devient impossible dans les cas expressément prévus par le droit civil et/ou un accord entre partenaires :

Quand dans un contrat état similaire expressément interdite. Une clause d'impossibilité de compensation doit être insérée dans le texte de l'accord à l'avance, lorsqu'il est prévisible que cela sera clairement non rentable pour votre entreprise.
Lorsqu'il s'agit d'interaction avec une contrepartie étrangère avec laquelle une activité économique étrangère est exercée. La compensation est interdite dans la plupart de ces cas.
Si 3 ans se sont déjà écoulés depuis la date limite pour satisfaire aux exigences - c'est-à-dire délai de prescription.

Avantages du filet sur le troc

Le règlement entre organisations, dont le modèle de loi a été discuté ci-dessus, présente certaines similitudes avec le troc, car dans les deux cas, nous ne parlons pas de l'exécution littérale de nos obligations, mais uniquement de l'échange. Mais en fait, la similarité externe est de nature formelle, et le netting est plus profitable que le troc :

Le troc est effectué dans le cadre d'un accord d'échange auquel seules 2 parties peuvent participer.
Le règlement est plus facile : aucun contrat supplémentaire n'est nécessaire, il suffit d'obtenir le consentement, de rédiger et de signer un acte.
Le concept même de troc n'est pas dans la législation (mais il y a compensation mutuelle). Dans le même temps, un accord d'échange est assimilé à un accord de vente et d'achat, et un accord d'échange ne peut être associé qu'à des objets matériels (actifs de matières premières). Dans le même temps, des services et/ou des travaux peuvent également être compensés.
La comptabilité de compensation est beaucoup plus simple: la base d'imposition est calculée de la manière habituelle, les transactions de vente sont effectuées. Quant à la compensation des obligations, elle se traduit par l'écriture suivante :