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कोई भी कर्मचारी अपने जीवन में कम से कम एक बार देर से आने की स्थिति में आ जाता है कार्यस्थल, सेवा या प्रदर्शन में प्रवेश करने की असंभवता नौकरी की जिम्मेदारियांगुणवत्ता और समय पर। इनमें से कोई भी उल्लंघन वैध या अपमानजनक कारणों से हो सकता है। बॉस उन्हें क्या मानता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि अपमानजनक कर्मचारी कैसे समझा पाएगा कि क्या हुआ।

यदि आपको आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना है

जो स्थिति उत्पन्न हुई है, उसे लिखित रूप में व्यक्त करना होगा, अर्थात्, एक व्याख्यात्मक नोट नामक एक दस्तावेज तैयार करना होगा। यह पत्र व्याख्यात्मक या व्याख्यात्मक प्रकृति का है।

यह समझा जाना चाहिए कि प्रमुख को व्याख्यात्मक नोट आधिकारिक दस्तावेजों में से एक है और इसका निष्पादन कुछ नियमों के अनुसार किया जाता है। इसकी सामग्री ऐसी जानकारी है जो कदाचार या उल्लंघन के कारणों की व्याख्या के रूप में कार्य करती है। उद्देश्य - किसी कर्मचारी को उत्पन्न होने वाली समस्या (स्थिति) के बारे में अपना दृष्टिकोण प्रदर्शित करने का अवसर प्रदान करना, मामले का सार अपने शब्दों में बताना और प्रबंधन की नज़र में खुद को (यदि संभव हो तो) सही ठहराना।

वी सही डिजाइनआधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने पर एक व्याख्यात्मक नोट, जैसे कोई भी सरकारी दस्तावेज़, वह व्यक्ति जो इसे तैयार करता है, अर्थात् उल्लंघन करने वाले कर्मचारी की दिलचस्पी है। दंड लगाने का प्रबंधन का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि उसकी प्रस्तुति में स्थिति की प्रस्तुति कितनी सफल और सक्षम होगी।

यह कैसे करना है?

जो हुआ उसके कारणों को अधिकारियों को बताने की कोशिश करना बहुत महत्वपूर्ण है। आखिरकार, कभी-कभी गलतफहमी में कर्मचारी की कोई गलती नहीं होती है, या यह न्यूनतम है। यदि, मामले की सभी परिस्थितियों पर विचार करने के बाद, प्रबंधन फिर भी अधीनस्थ को दोषी पाता है, तो उस पर अनुशासनात्मक उपाय लागू किए जा सकते हैं - आधिकारिक कर्तव्यों के गैर-प्रदर्शन के लिए बर्खास्तगी सहित। इसलिए, नोट के डिजाइन के प्रति रवैया गंभीर होना चाहिए।

कानून द्वारा निर्धारित कुछ मामलों में, इसका संकलन अनिवार्य है। दूसरों में, कर्मचारी को अपनी पहल पर स्थिति की व्याख्या करने का प्रस्ताव है। उसी समय, आप अक्सर प्रश्न सुन सकते हैं: क्या अपराधी एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए बाध्य है?

तुम्हें यह पता होना चाहिए यह क्रियाअपने अधिकारों को संदर्भित करता है, कर्तव्यों को नहीं। इसका क्या मतलब है? तथ्य यह है कि एक व्याख्यात्मक नोट की अवधारणा ही कानून में नहीं है। रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के शब्द "लिखित में स्पष्टीकरण का अनुरोध" के बारे में कहते हैं। कर्मचारी उन्हें श्रम अनुशासन के उल्लंघन, अपने स्वयं के कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता या एक अवैध कार्य करने के मामलों में प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, स्पष्टीकरण का मौखिक रूप स्वीकार नहीं किया जाता है।

दस्तावेज़ के सार पर

एक व्याख्यात्मक नोट न केवल अनुशासनात्मक उल्लंघन के मामले में, बल्कि अन्य स्थितियों में भी जारी किया जाता है। उत्तरार्द्ध में कोई भी कार्रवाई शामिल है जिसमें इसे उचित ठहराना आवश्यक है। उदाहरण के लिए - कार्य संपत्ति को नुकसान पहुंचाना।

इस संबंध में, उल्लिखित दस्तावेज़ के सार को समझना महत्वपूर्ण है। इसमें घटना का लिखित बयान होता है। व्याख्यात्मक नोट में विवाद की स्थिति को समझने के लिए कोई बयान या अनुरोध नहीं है। यह इसके और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के बीच मुख्य अंतर है, उदाहरण के लिए, आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति पर एक बयान या एक रिपोर्ट।

इस प्रकार, दोषी स्वयं लिखने और अपने वरिष्ठों को प्रस्तुत करने में रुचि रखता है, क्योंकि इस दस्तावेज़उसे प्रबंधन को लिखित रूप में बताने का मौका देता है अपनी बातस्थिति को देखते हुए। वहीं, किसी को भी उसे ऐसा नोट लिखने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं है। दबाव के मामले में, वह पर्यवेक्षी प्राधिकरण के पास शिकायत दर्ज कर सकता है।

आइए कानूनी ढांचे के बारे में बात करते हैं

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 193 इंगित करता है कि किसी कर्मचारी द्वारा अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने से पहले एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए (आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति पर एक आदेश जारी किया गया है)। उसे संकलित करने और जमा करने के लिए दो दिन का समय दिया गया है। निर्दिष्ट कार्रवाई की पूर्ति न होने की स्थिति में, संबंधित अधिनियम का गठन किया जा सकता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी की आधिकारिक व्याख्या के अभाव में, इससे बचना अभी भी संभव नहीं होगा। यदि कर्मचारी उसका उपयोग नहीं करता है कानूनी अधिकारबहाने बनाओ, यह उनकी निजी समस्या बनी हुई है।

इसके अलावा, इस दस्तावेज़ का उल्लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247 में किया गया है। यह उस प्रावधान को स्थापित करता है जिसके अनुसार, क्षति की स्थिति में घटना के कारण का पता लगाने के लिए, सभी शामिल व्यक्तियों को लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता कानूनी और अनिवार्य है। नियोक्ता को इनकार या स्थानांतरण के मामले में, एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है। लेकिन इस दस्तावेज़ के आधिकारिक रूप (व्याख्यात्मक नोट) को विधायी स्तर पर अनुमोदित नहीं किया गया है।

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म

यह पेपर व्यावसायिक दस्तावेजों के विशिष्ट रूपों में से एक है। तदनुसार, इस तरह के कृत्यों के डिजाइन के सभी नियमों को लिखते समय इसका पालन किया जाना चाहिए। आपको A4 शीट पर लिखना चाहिए। प्राप्तकर्ता का शीर्षक (अक्सर कंपनी का प्रमुख) दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दिया जाता है, साथ ही कर्मचारी का डेटा, उसकी स्थिति और संरचनात्मक इकाई। में फिर अनिवार्यदस्तावेज़ का शीर्षक और पाठ ही है।

व्याख्यात्मक ज्ञापन का कोई स्वीकृत रूप नहीं है। यही है, कानून में इसे भरने के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं। लेकिन हम अभी भी उनमें से एक को अपने पाठकों के लिए एक सामान्य दिशानिर्देश के रूप में देते हैं।

कर्मचारी द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रस्तुति शैली व्यवसाय जैसी होनी चाहिए। लिखते समय, भाषा के शैलीगत और व्याकरणिक नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है। तकनीकी शब्दों और पेशेवर कठबोली की अनुमति है, लेकिन इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में कोई अस्पष्टता नहीं होनी चाहिए, इसलिए पाठ को तार्किक और स्पष्ट रूप से सत्यापित शैली में लिखा जाना चाहिए। जो हुआ उसकी प्रस्तुति हमेशा पहले व्यक्ति में, सही भाषा में, सही ढंग से, शैलीगत और वर्तनी त्रुटियों के बिना होती है।

उल्लेख करना महत्वपूर्ण है

कदाचार या अपराध का कारण बनने वाली सभी परिस्थितियों को विस्तार से बताया जाना चाहिए। वैधता के संदर्भ में व्यवहार का स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन किया जाता है। सभी महत्वपूर्ण परिस्थितियों का उल्लेख किया जाना चाहिए, जो दुराचार के कमीशन में योगदान करते हैं।

अपराध की मान्यता या गैर-मान्यता पर जोर देना आवश्यक है, साथ ही चर्चा के तहत अपराध के परिणामों और आगामी अभियोजन के प्रति उसके रवैये के बारे में लेखक की राय दर्ज करना आवश्यक है। क्या आपको व्याख्यात्मक पाठ में अपने कार्यों का मूल्यांकन स्वयं करना चाहिए? यदि कर्मचारी अपराध स्वीकार करता है, तो भविष्य में इसी तरह के उल्लंघनों की अयोग्यता के बारे में बाद के स्पष्टीकरण के साथ इसका संकेत दिया जाना चाहिए।

अक्सर, वे हाथ से एक व्याख्यात्मक नोट करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं, लेकिन इसके साथ मनोवैज्ञानिक बिंदुदेखें, तो इस तरह के दस्तावेज़ से कुछ रूढ़िबद्ध होने के कारण नियोक्ता में विश्वास कम हो जाएगा। बॉस को संदेह हो सकता है कि सार्थक पाठ इंटरनेट से केवल (न्यूनतम संपादन के साथ) डाउनलोड किया गया था, जहां सभी अवसरों के लिए व्याख्यात्मक नोट्स के कई उदाहरण हैं।

स्पष्टीकरण की मांग कौन और कब कर सकता है

जो इस उत्पादन कार्य के प्रदर्शन के परिणाम के लिए सीधे जिम्मेदार है, उसे अपने स्वयं के श्रम कार्यों को पूरा करने में विफलता की स्थिति में कर्मचारी से रिपोर्ट मांगने का अधिकार है। लेकिन आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने पर व्याख्यात्मक नोट लिखने की मांग करने का अधिकार केवल उद्यम के प्रमुख या तत्काल वरिष्ठ के पास है।

यह पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया था कि कंपनी को अनुशासनात्मक कदाचार या भौतिक क्षति के मामलों में व्याख्यात्मक नोट अनिवार्य रूप से लिखे जाते हैं। अब यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि अन्य स्थितियां जिनमें नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण मांगने का अधिकार है, किसी विशेष उद्यम के लिए तय की जा सकती हैं। इस मामले में, तथाकथित नियोक्ता के अनुरोध के आधार पर स्पष्टीकरण प्राप्त किया जा सकता है।

एक आवश्यकता नामक एक दस्तावेज एक विशेष फॉर्म पर तैयार किया जाता है और एक अलग जर्नल में पंजीकरण के अधीन होता है, जैसे कोई भी यह कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत प्रदान किया जाता है जो स्थानांतरण की तारीख का संकेत देता है। यह अंकव्याख्यात्मक नोट बनाते समय आपको कानून के शासन के अनुपालन में नेविगेट करने की अनुमति देता है।

संभव के मामले में अभियोगएक विधिवत निष्पादित दावा इस बात का सबूत होगा कि नियोक्ता ने घटना के कारणों की जांच के लिए एक प्रक्रिया का संचालन किया और कानून के सभी प्रावधानों के अनुपालन में दंड पर निर्णय लिया। यदि कर्मचारी न केवल एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, बल्कि एक मांग प्राप्त करने के लिए भी, इसके बारे में एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

मनोवैज्ञानिक बारीकियां

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि असाइनमेंट को पूरा करने में विफलता पूरी तरह से अलग परिस्थितियों के कारण हो सकती है। कभी-कभी कर्मचारी के व्यवहार की परवाह किए बिना ऐसा होता है। यदि वह अपने पीछे कोई अपराधबोध महसूस नहीं करता है, तो उसे गंभीर सबूतों के साथ दृढ़तापूर्वक प्रमाणित किया जाना चाहिए।

आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, अन्य व्यक्तियों को दोष या जिम्मेदारी को स्थानांतरित करने के लिए, विशेष रूप से, उसी प्रबंधक को स्थानांतरित करने का प्रयास करने के लिए अत्यधिक हतोत्साहित किया जाता है। यह संभावना नहीं है कि दी गई पंक्तिव्यवहार को अधिकारियों से समझ मिलेगी।

उदाहरण के लिए, आपने के कारण एक लापरवाह गलती की है बुरा लग रहा है... आप लिख सकते हैं कि कदाचार का कारण अधिक काम था, लेकिन यह जोर देने योग्य नहीं है कि प्रारंभिक कारक एक ही मालिक की गलती के कारण छुट्टी की लंबी अनुपस्थिति थी।

पाठ में और क्या होना चाहिए

व्याख्यात्मक का मानक अंत एक अधिनियम के परिणामों के बारे में जागरूकता की मान्यता है और स्थिति को ठीक करने के लिए हर संभव प्रयास करने का वादा है, साथ ही यह आश्वासन भी है कि भविष्य में इसी तरह की गलतियां अस्वीकार्य हैं।

मिस इन से श्रम गतिविधिनौसिखियों से लेकर अनुभवी श्रमिकों तक - किसी भी कर्मचारी का बीमा नहीं किया जाता है। त्रुटियाँ सबसे अधिक का परिणाम हैं विभिन्न कारणों सेजो वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक दोनों हो सकता है। उनमें से प्रत्येक को व्याख्यात्मक पाठ में विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए, जो कुछ हुआ उसकी सभी परिस्थितियों और पूर्वापेक्षाओं को पर्याप्त विवरण में वर्णित किया गया है।

जो हुआ उसके लिए आपको अपने सहयोगियों को दोष नहीं देना चाहिए, लेकिन अपराध बोध के अभाव में, इसे कृत्रिम रूप से आविष्कार करने की भी अनुशंसा नहीं की जाती है। दस्तावेज़ में बताई गई परिस्थितियाँ वास्तविक परिस्थितियों के अनुरूप होनी चाहिए।

व्याख्यात्मक लिखने के अन्य कारण

यदि इस प्रकार के अपराध के लिए देर से होने के कारण व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है, तो यह समझा जाना चाहिए कि यह घटना एक अनुशासनात्मक अपराध है और इसके कमीशन के कारणों को स्पष्ट किया जाना चाहिए। यदि प्रबंधन द्वारा मामले की परिस्थितियों को सम्मानजनक माना जाता है, तो सजा से बचा जा सकता है। अन्यथा देर से आने वाले पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

ऐसे मामले के लिए व्याख्यात्मक नोट कार्मिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है। इसे सीधे प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग (एचआर विभाग) को सौंप दिया जाना चाहिए। यदि हम अनुपस्थिति के बारे में बात कर रहे हैं, जिसका कानून के अनुसार कार्यस्थल से एक दिन (शिफ्ट) के भीतर पूरी शिफ्ट या लगातार 4 घंटे अनुपस्थिति है, तो हम रोजगार समझौते की समाप्ति मान सकते हैं।

इसीलिए यह मामलाकर्मचारी विशेष रूप से अपने कार्यों के लिए एक स्वीकार्य स्पष्टीकरण प्रदान करने में रुचि रखता है। प्रलेखित दस्तावेजों को सम्मानजनक माना जा सकता है। निम्नलिखित कारण: कर्मचारी की स्वयं या उसके प्रियजनों की बीमारी, दुर्घटना, परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु, दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा। इसके अलावा, इनमें से किसी भी कारण का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

क्या नोट नहीं लिखना संभव है और क्या खतरा है?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इस क्रिया की आवश्यकता नहीं है। स्थिति को हल करने के लिए सकारात्मक निर्णय लेने के लिए कर्मचारी स्वयं मुख्य रूप से इसे लिखने में रुचि रखता है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 और 246 एक विशेष अधिनियम की मदद से एक व्याख्यात्मक रिकॉर्ड प्रदान करने से इनकार करने का प्रस्ताव करते हैं। लेकिन सजा से बचने की संभावना स्वाभाविक रूप से काफी कम हो जाती है। लिखने से इंकार करने का कोई अन्य विशिष्ट परिणाम नहीं होता है।

अपनी व्यक्तिगत राय व्यक्त करने और स्थिति के बारे में अपनी दृष्टि प्रदान करने के अवसर से खुद को वंचित करके, अक्सर आप अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को कम नहीं कर पाएंगे (उदाहरण के लिए, आधिकारिक कर्तव्यों के गैर-प्रदर्शन के लिए फटकार को रद्द करना)। आखिरकार, ऐसा इनकार किसी भी नेता को अपने स्वयं के अपराध या गलती को स्वीकार करने की अनिच्छा के रूप में प्रतीत होगा, खासकर उन मामलों में जब यह स्पष्ट हो।

व्याख्यात्मक पत्रएक मानक आंतरिक कॉर्पोरेट अधिनियम है, जिसके लेखन की अनुमति मुक्त रूप में है।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए एक निश्चित संरचना और दिशानिर्देश हैं। सबसे पहले, ये व्यवसाय के उपयोग हैं और आधिकारिक शैलीलिखित मे।

किस मामले में एक व्याख्यात्मक लिखा है

संक्षेप में, व्याख्यात्मक नोट्स कुछ तथ्यों के कारणों की व्याख्या करने वाले दस्तावेज हैं, और अनुशासनात्मक अपराध के मामलों में लिखे गए हैं, श्रम संबंधों में काफी हद तक, ओकेयूडी के लिए व्याख्यात्मक नोट्स के दूसरे समूह से संबंधित हैं।

प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी क्लासिफायरियर में, "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट" का एक एकीकृत रूप इंगित किया गया है, जिसमें कोड 0286091 है और यह कक्षा 0286000 "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के पंजीकरण के लिए प्रलेखन" से संबंधित है।

व्याख्यात्मक नोट ए4 प्रारूप की एक सफेद शीट पर हाथ से और मुद्रित रूप में लिखित प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियों के पास व्याख्यात्मक नोट्स के लिए विशेष रूप हैं।

कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोटों में अनुलग्नक शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, उनका उपयोग किया जाता है चिकित्सा प्रमाण पत्र, अध्ययन के स्थान से दस्तावेज, आदि, जो कदाचार के एक वैध कारण की पुष्टि कर सकते हैं।

इस तरह के नोट या तो व्याख्यात्मक हो सकते हैं, जहां गलत कार्रवाई या निष्क्रियता के कारण और प्रभाव संबंधों का वर्णन किया गया है, साथ ही व्याख्यात्मक, जहां घटना का स्पष्ट विवरण निर्धारित किया गया है, जबकि कर्मचारी स्वयं इस मामले में दोषी नहीं है।

व्याख्यात्मक नोट जैसे पहलुओं को संबोधित करता है:

• देरी करना
• कार्य से अनुपस्थित होना
• चोरी होना
• कंपनी नियामक उल्लंघन
• कार्यस्थल में नशे में
• नैतिक व्यवहार

भरने के लिए आवश्यकताएँ

के अनुसार रूसी कानून, प्रबंधक के नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है और तत्काल पर्यवेक्षक को स्थानांतरित कर दिया जाता है संरचनात्मक इकाईजिसमें कंपाइलर काम करता है।

इस घटना में कि नियोक्ता ने अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, एक आदेश या आदेश तैयार किया जाता है। प्रकाशन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस आदेश की घोषणा की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी उससे परिचित होने से इनकार करता है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित संरचना है:

• दस्तावेज़ का शीर्षलेख, जो उस संगठन के नाम को इंगित करता है, जिस अधिकारी को यह दस्तावेज़ भेजा गया है।
• इस मामले में दस्तावेज़ का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है
• आवेदन तिथि और पंजीकरण संख्या
• बयान का विषय (कारण आदि के संबंध में, ओह इत्यादि)
• मुख्य पाठ
• नाम, उपनाम, संरक्षक और संकलक की स्थिति और उसके हस्ताक्षर

वी व्यापार शैलीस्थायी व्यवसाय प्रथाओं को लागू करना महत्वपूर्ण है, जो कुछ मामलों में कानून में निहित हैं।

इस मामले में, यह आवश्यक है कि भरा जा रहा दस्तावेज़ एक साथ कई आवश्यकताओं को पूरा करता हो:

• विश्वसनीयता;
• वस्तुपरकता;
• संगतता;
• तर्क-वितर्क;
• संक्षिप्तता;
• स्पष्टता;
• अस्पष्टता;

इंट्रा-कंपनी व्यापार पत्राचार का एक महत्वपूर्ण बिंदु यह तथ्य है कि सभी दस्तावेज पंजीकृत होने चाहिए।

इस मामले में, ऐसे दस्तावेजों का पंजीकरण प्रमुख के आदेश के अनुसार किया जाता है। प्रबंधक द्वारा उल्लंघन की सभी परिस्थितियों का अध्ययन करने और इसके बारे में निर्णय लेने के बाद आगे की कार्यवाही, हस्ताक्षर कर दिया गया है।

भरने की प्रक्रिया और नियम

व्याख्यात्मक नोट में पर्याप्त है सरल संरचना, जिसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• संरचनात्मक इकाई का नाम
• विभाग प्रमुख को संगठन का संकल्प
• पूरा नाम। श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट
• पूरा नाम। कर्मचारी, नौकरी का शीर्षक
• उपखंड का नाम
• रोजगार प्रारंभ तिथि
• उल्लंघन का प्रकार
• कारणों का विवरण, उल्लंघन की परिस्थितियां
• उल्लंघन की तिथि
• कर्मचारी की स्थिति
• हस्ताक्षर / हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

इस प्रकार, जैसे, व्याख्यात्मक नोट का कोई नियामक रूप नहीं है, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से आवश्यक आवश्यकताओं को निर्धारित करती है।

हालाँकि, व्याख्यात्मक नोट में दो मुख्य भाग शामिल होने चाहिए:

• वास्तविक- यहां उन तथ्यों को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो इस दस्तावेज़ को लिखने के कारण के रूप में कार्य करते हैं
• करणीय- यहां कारण-प्रभाव संबंध दर्ज करना आवश्यक है।

व्याख्यात्मक नोट्स का उपयोग करने की प्रथा का भी प्रयोग किया जाता है शैक्षिक प्रक्रियाशैक्षणिक संस्थानों में छात्रों द्वारा किए गए उल्लंघन के मामले में।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

एलएलसी "रोमाश्का" के निदेशक के लिए प्रशासक से पी.पी. कसीना ट्रेडिंग फ्लोरएन.वी. कोर्नवोइक

व्याख्यात्मक पत्र
7 जुलाई, 2015 को बिक्री क्षेत्र के टूटे हुए प्रदर्शन के संबंध में, मैं, नताल्या व्लादिमीरोवना कोर्नेवा, 7 जुलाई, 2015 को, बिक्री क्षेत्र के केंद्रीय प्रदर्शन में माल रखते हुए, अपनी ताकत की गणना नहीं की और कांच को छुआ शोकेस दरवाजा। जो हुआ उसमें मैं अपनी गलती नहीं ढूंढता।

मुझे लगता है कि इसका कारण सेल्स रूम के कर्मचारियों के काम का गलत संगठन है, क्योंकि बड़े आकार के सामान रखते समय, आंतरिक नियमों के अनुसार, एक पुरुष प्रशासक को शामिल किया जाना चाहिए, जबकि सभी पुरुष एक अलग शिफ्ट में काम करते हैं। मैं आपसे कंपनी के संगठनात्मक ढांचे पर ध्यान देने के लिए कहता हूं।

इस प्रकार, निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है:

• व्यवसाय शैली का उपयोग आवश्यक है।
• व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, आपको एक निश्चित संरचना का पालन करना चाहिए और आवश्यक डेटा का संकेत देना चाहिए।
• दस्तावेज़ लिखने के बाद, आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

ऐलेना नोस्कोवा

मैं 15 साल से एकाउंटेंट के पेशे में हूं। उसने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने, ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। मैं उत्पादन, व्यापार, सेवाओं, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित हूं।

एक सही ढंग से तैयार किया गया दस्तावेज़ जो काम में त्रुटियों या श्रम अनुशासन के उल्लंघन का कारण बताता है, कर्मचारी को अपने कार्यों को सही ठहराने की अनुमति देता है, और प्रबंधक - अधीनस्थ के अपराध की डिग्री निर्धारित करने के लिए।

कार्यकर्ता कितनी भी कोशिश कर लें विभिन्न क्षेत्र, उत्पादन में, एक कार्यालय में, एक निर्माण स्थल पर, एक कार्यालय या विभाग में, जल्दी या बाद में उनमें से प्रत्येक के पास एक ऐसी स्थिति होती है जिसमें उन्हें नियोक्ता को अपने कार्यों (या निष्क्रियता) की व्याख्या करनी होती है, अपने विचारों को लिखित रूप में औपचारिक रूप देना होता है। .

किसी घटना, घटना या कर्मचारियों की कार्रवाई के कारणों की व्याख्या करने वाले दस्तावेज़ को कहा जाता है "व्याख्यात्मक पत्र"(संक्षिप्त - "व्याख्यात्मक").

एक व्याख्यात्मक की उपस्थिति आपको घटना में कर्मचारी के अपराध को निर्धारित करने के लिए उन सभी परिस्थितियों का पता लगाने की अनुमति देती है जिनमें गलतियाँ या कदाचार किया गया था।

व्याख्यात्मक नोट में घटना का वर्णन करने के लिए प्रबंधक को अधीनस्थ की आवश्यकता होने के कई कारण हो सकते हैं। सबसे आम में:

• देरी करना
• कोई शो नहीं
• काम से अनुपस्थित
• कार्य दिवस की समाप्ति से पहले अनधिकृत प्रस्थान (शिफ्ट)
• कर्तव्यों का पालन करने से इनकार
• काम में गलतियाँ
• कदाचार
• आयोग द्वारा उल्लंघन की पहचान, सत्यापन
• श्रम अनुशासन का उल्लंघन

व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए मुखिया के प्रस्ताव को तुरंत "शत्रुता के साथ" लेना आवश्यक नहीं है। लिखित व्याख्यात्मक - स्थिति के अपने स्वयं के दृष्टिकोण के कर्मचारी द्वारा एक बयान। यह दस्तावेज़ अधिकारियों को सब कुछ अपने तरीके से व्याख्या करने और एक निर्दोष अधीनस्थ को दंडित करने की अनुमति नहीं देगा।

महत्वपूर्ण: रूस की आपराधिक संहिता चेतावनी देती है कि कोई भी अपने खिलाफ गवाही देने के लिए बाध्य नहीं है। इसलिए, यदि व्याख्यात्मक दस्तावेज में दिए गए तथ्य कर्मचारी के अपराध की पुष्टि करते हैं, तो वह इसे लिखने के लिए बाध्य नहीं है।

यदि पर्यवेक्षक को कर्मचारी द्वारा इसे प्रदान करने के लिए कहे जाने के 48 घंटों के भीतर व्याख्यात्मक पत्र प्राप्त नहीं होता है, तो उसे अनुशासनात्मक दंड लागू करने का अधिकार है।

महत्वपूर्ण: सभी व्याख्यात्मक नोट कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से "संलग्न" हैं और 75 वर्षों के लिए रखे गए हैं।

प्रत्येक कर्मचारी यह पता लगा सकता है कि किसके नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, बस "आंतरिक श्रम विनियम" देखें। स्पष्ट रूप से चिह्नित प्रबंधक हैं जिनके प्रत्यक्ष अधीनता में कर्मचारी है। व्याख्यात्मक नोट इन लोगों में से किसी एक के नाम पर लिखा जाना चाहिए।

यदि विभिन्न विभागों से श्रमिकों का एक समूह इकट्ठा किया जाता है, तो कार्य असाइनमेंट की अवधि के लिए ये सभी लोग समूह के नेता के अधीनस्थ होते हैं। नतीजतन, प्रबंधक को अपने नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है।

कैसे शुरू करें, व्याख्यात्मक नोट समाप्त करें, स्पष्टीकरण में क्या लिखें: व्याख्यात्मक नोट्स लिखने के नियम, लिखने के निर्देश

व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के डिज़ाइन के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं, दस्तावेज़ का रूप अपेक्षाकृत मुफ़्त है। लेकिन कई शर्तें हैं जो लिखते समय पूरी होनी चाहिए:

• ऊपर दाएं कोने में इंगित करें कि किससे और किससे नोट का इरादा है (पूरा नाम, स्थिति और उद्यम का नाम दर्शाता है)।
• पंक्ति के बीच में: "व्याख्यात्मक"।
• इसके अलावा, पैराग्राफ से, पाठ स्वयं मुक्त रूप में है जो घटना के सटीक समय, तारीख और परिस्थितियों को दर्शाता है (पहले व्यक्ति में)।
• व्याख्यात्मक पाठ के बाद, कर्मचारी को संलग्नक लगाने का अधिकार है जिसमें उसकी बेगुनाही की पुष्टि करते हुए तथ्यों को संक्षेप में एकत्र किया जाता है।
• नीचे, बाएं कोने से शुरू: कर्मचारी की स्थिति, फिर - हस्ताक्षर और प्रतिलेख।
• आखिरी, बाएं कोने में, तारीख है - वह दिन जब व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है।

महत्वपूर्ण: घटना के कारणों की व्याख्या करते समय, कर्मचारी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह अपवित्रता का उपयोग किए बिना आधिकारिक व्यावसायिक शैली का पालन करे। साथ ही, किसी अधीनस्थ से पाठ की एक निश्चित शैली या संक्षिप्तता की मांग करना गलत है।

काम से अनुपस्थिति के लिए काम पर एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें: नमूना, टेम्पलेट, उदाहरण

कार्यस्थल से अनुपस्थिति के बारे में वरिष्ठों को स्पष्टीकरण से बचना संभव नहीं होगा। प्रबंधन एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की मांग करेगा, क्योंकि अच्छे कारण के बिना अनुपस्थिति श्रम अनुशासन का उल्लंघन है।

व्याख्यात्मक नोट में, आपको अनुपस्थिति का कारण बताना होगा। यह सलाह दी जाती है कि यह सम्मानजनक हो, और इससे भी बेहतर, अगर कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रदान कर सकता है। ये कर्मचारी की अनुपस्थिति की तारीख और समय के साथ प्रमाण पत्र, चेक या अन्य आधिकारिक कागजात हो सकते हैं, एक हस्ताक्षर और मुहर द्वारा पुष्टि की जा सकती है।

महत्वपूर्ण: आप गलत जानकारी नहीं दे सकते, गलत तथ्य बता सकते हैं, क्योंकि नियोक्ता व्याख्यात्मक नोट में प्राप्त डेटा की जांच कर सकता है।

व्याख्यात्मक में काम से अनुपस्थिति का सबसे आम कारण इंगित करता है:

• बीमारी या डॉक्टर के पास जाने की तत्काल आवश्यकता
• दुर्घटना, कार टूटना
• मौसम
• अपार्टमेंट में बाढ़ के परिणामों को तत्काल खत्म करने की आवश्यकता

नमूना व्याख्यात्मककार्यस्थल से अनुपस्थिति के बारे में:

1. ऊपरी दाएं कोने में सिर का पूरा नाम (उदाहरण के लिए: "एलएलसी के निदेशक" युज़नी बेरेग "अलेक्जेंडर अलेक्सेविच सैमुइलोव"।
2. नीचे एक पंक्ति - आपका डेटा: "लेखाकार सिलिना नताल्या टिमोफीवना से।"
3. केंद्र के नीचे: व्याख्यात्मक।
4. अगली पंक्ति के पैराग्राफ से: "02/28/2018 को, मैं इस तथ्य के कारण काम से अनुपस्थित था कि ऊपर से एक पड़ोसी पर एक पाइप फट गया, और मेरे अपार्टमेंट में पानी भर गया। मैंने इसे 8.00 बजे खोजा। उसने तुरंत एक मरम्मत दल को बुलाया और अपनी संपत्ति को नुकसान से बचाने की कोशिश की। मेरे कॉल के डेढ़ घंटे बाद कार्यकर्ताओं की एक टीम पहुंची और उन्होंने लगभग 10.00 बजे रिसाव को ठीक करने का काम शुरू किया। नवीनीकरण 13.30 बजे पूरा हुआ। चूंकि मेरा कार्य दिवस 14.00 बजे तक रहता है, इसलिए मेरे पास काम पर आने का समय नहीं था। व्याख्यात्मक नोट के लिए मैं आवास कार्यालय से एक प्रमाण पत्र संलग्न कर रहा हूं, जो हीटिंग पाइप की सफलता की पुष्टि करता है और तथ्य यह है कि इसकी मरम्मत की जा रही थी। "
5. अंतिम पंक्ति: "1.03.2018, हस्ताक्षर, सिलीना एन.टी."

एक व्याख्यात्मक, व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें ताकि आपको दंडित न किया जाए: युक्तियाँ

एक सही ढंग से तैयार किया गया व्याख्यात्मक नोट उल्लंघन के लिए सजा से बचने में मदद करेगा।

महत्वपूर्ण: एक राय है कि "व्याख्यात्मक" नोट लिखने वाला कर्मचारी पहले से ही सहमत है कि भविष्य में जो हुआ उसके लिए उस पर आरोप लगाया जाएगा। लेकिन अगर आप "व्याख्यात्मक" या "व्याख्यात्मक" लिखते हैं - वह दोषी नहीं पाया जाएगा। यह एक गलत धारणा है, इसलिए आपको व्याख्यात्मक नोट के लिए नए नामों के साथ नहीं आना चाहिए, लेकिन इसके पाठ को सही ढंग से लिखना बेहतर है।

एक व्याख्यात्मक ज्ञापन की सफलता ऐसे नियमों के पालन की सटीकता पर निर्भर करती है:

• जानकारी को स्थिति को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से स्पष्ट करना चाहिए।
• नोट का स्टाइल बिजनेस जैसा होना चाहिए। व्याख्यात्मक पाठ में अलंकृत वाक्यांश और वाक्पटु वाक्यांश अनुपयुक्त हैं।
• किसी भी स्थिति में आपको अपना दोष किसी अन्य कर्मचारी पर डालने या महत्वपूर्ण तथ्यों को छिपाने का प्रयास नहीं करना चाहिए।
• कहानी के अंत में, अधिक चौकस रहने के लिए क्षमा याचना और वादे उचित होंगे।
• व्याख्यात्मक लिखने के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए साफ़ शीट, सुपाठ्य और बड़े करीने से लिखें।

महत्वपूर्ण: एक व्याख्यात्मक पाठ की रचना करते समय, उन शब्दों का उपयोग करने से बचना बेहतर है जो वर्तनी की शुद्धता के बारे में संदेह रखते हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि लिखने में कोई गलती न हो, या इस शब्द को समानार्थी शब्द से बदलें।

यदि कर्मचारी कोई गलती करता है, तो उसे एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, चाहे उसकी असावधानी का कारण कुछ भी हो। काम पर ज्यादातर गलतियाँ थकान, तनाव, असावधानी या अनुभव की कमी के कारण होती हैं। इनमें से कोई भी कारण व्याख्यात्मक नोट में निर्दिष्ट किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि नोट के अंत में वादा करना और अधिक चौकस रहना जारी रखना है, और जीवन में यह सुनिश्चित करने के लिए प्रयास करना है कि ऐसा दोबारा न हो।

शिकायत के बारे में काम पर व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें: नमूना, टेम्पलेट, उदाहरण

व्याख्यात्मक पत्र

एक कर्मचारी के बारे में शिकायत उन ग्राहकों द्वारा छोड़ी जा सकती है जो सेवा के स्तर या प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता से असंतुष्ट हैं। किसी अन्य कारण के बारे में व्याख्यात्मक की तुलना में किसी शिकायत के बारे में व्याख्यात्मक लिखना अधिक कठिन है।

नोट का पाठ समस्या को प्रकट करना चाहिए, वर्तमान स्थिति का सच्चाई से वर्णन करना चाहिए और कर्मचारी को उचित ठहराना चाहिए। दूसरी ओर, इस तरह के व्याख्यात्मक नोटों में अनिवार्य रूप से पछतावे के शब्द और भविष्य में इसी तरह की स्थितियों की अनुमति नहीं देने का वादा होना चाहिए।

लेकिन क्या लिखा जाए अगर यह ग्राहक था जिसने संघर्ष शुरू किया, और जो हुआ उसमें कर्मचारी अपनी गलती नहीं देखता?

• आपको अपने स्पष्टीकरण के बारे में ध्यान से सोचना चाहिए या किसी वकील से सलाह लेनी चाहिए।
• यह स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है कि सत्यापित करना और सिद्ध करना असंभव है।
• पाठ में, कर्मचारी की ईमानदारी और परिश्रम, अतीत में अनुशासनात्मक दंड की अनुपस्थिति का उल्लेख करना संभव है।
• उपलब्ध किसी भी आकस्मिक परिस्थितियों की ओर नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करें।
• अपने आप को एक व्याख्यात्मक फोटोकॉपी बनाएं।

महत्वपूर्ण: यदि व्याख्यात्मक वस्तुनिष्ठ परिस्थितियों का वर्णन करेगा जो कर्मचारी को वर्तमान स्थिति में उचित ठहराते हैं, के साथ बहुत संभावना हैवह सजा से बचने में सक्षम होगा।

अनुशासनात्मक कदाचार- अच्छे कारण के बिना श्रम कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या अपर्याप्त (अनुचित) पूर्ति। अपराध करने की सजा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 में प्रदान की गई है:

• टिप्पणी
• फटकार
• पदच्युति

अभियोजक के कार्यालय, सीमा शुल्क और सिविल सेवकों के कर्मचारियों के लिए, कानून कठोर दंड का प्रावधान करता है, जिसमें रैंक से वंचित करना, पदावनति, गैर-अनुपालन की चेतावनी और अन्य शामिल हैं।

लेकिन किसी कर्मचारी को कदाचार के लिए दंडित करने के लिए, नियोक्ता को यह साबित करना होगा:

• एक कर्मचारी की अवैध कार्रवाई
• एक कर्मचारी के दुराचार का बहुत तथ्य
• कर्मचारी की गलती

इसलिए, व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, कर्मचारी को अपने प्रत्येक शब्द पर विचार करने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, नियोक्ता कदाचार के लिए अधीनस्थ को दंडित करने के लिए सबसे छोटी "लीड" का भी उपयोग करने में सक्षम होगा।

महत्वपूर्ण: आप किसी कर्मचारी को कदाचार के लिए जिम्मेदार नहीं ठहरा सकते हैं यदि उसके द्वारा उल्लंघन किए गए प्रावधान से परिचित होने के दस्तावेज़ में उसके हस्ताक्षर नहीं हैं।

कार्यस्थल दुर्घटना- अनजाने में, प्रक्रिया का अचानक रुक जाना, जिसके परिणामस्वरूप चोट, मृत्यु, सामग्री की हानि या अन्य क्षति हो सकती है।

घटना के प्रकार और उसमें कर्मचारी की गलती के आधार पर सजा का पालन किया जाएगा। वी सबसे अच्छा मामलायह एक फटकार और बोनस का नुकसान होगा, और सबसे खराब, बर्खास्तगी।

व्याख्यात्मक नोट में घटना का सच्चाई से वर्णन करना चाहिए, इसमें उनकी भूमिका को ध्यान में रखते हुए। उसी समय, सटीक समय को इंगित करना महत्वपूर्ण है। कुछ मामलों में, वकील के साथ मिलकर पाठ लिखना बेहतर होता है।

यदि कार्यस्थल की जांच में उल्लंघन का पता चलता है, तो लिखित स्पष्टीकरण से बचना संभव नहीं होगा। लेकिन आप केवल तभी दण्डित हो सकते हैं जब इस तरह के उल्लंघनों का पहली बार पता चला हो, और कर्मचारी को स्वयं विश्वास और सम्मान प्राप्त हो।

किसी भी मामले में, व्याख्यात्मक में आपको पश्चाताप करने और वादा करने की आवश्यकता है कि भविष्य में उल्लंघनों को ठीक किया जाएगा और कभी भी दोहराया नहीं जाएगा।

हालांकि, अगर पहली बार उल्लंघनों का खुलासा नहीं किया गया था, तो उम्मीद की कोई बात नहीं है - नोट में जो भी लिखा गया है, उसके लिए अच्छी तरह से योग्य सजा खुद को लंबे समय तक इंतजार नहीं कराएगी।

एक व्याख्यात्मक नोट लिखना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है, खासकर जब से कुछ विशेष रूपइसके लिए आवश्यक नहीं है। लेकिन पाठ की सटीकता और संक्षिप्तता, ईमानदारी, लेखन की सटीकता और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की अनुपस्थिति सजा से बचने या इसे कम करने में मदद कर सकती है।

वीडियो: काम पर एक व्याख्यात्मक नोट सही और सही तरीके से कैसे लिखें?

जीवन में, एक अप्रत्याशित स्थिति उत्पन्न हो सकती है, जिसके बिना आप नहीं कर सकते। लेकिन आप इसे सही तरीके से कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं? इस लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि इस व्यावसायिक दस्तावेज़ में विशेषताओं को निश्चित रूप से कैसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और व्याख्यात्मक नोट्स भरने के लिए बुनियादी नियमों पर भी स्पर्श करें।

एक व्याख्यात्मक नोट एक दस्तावेज है

एक व्याख्यात्मक नोट एक व्यावसायिक दस्तावेज है जो सभी पक्षों से संघर्ष के लिए स्पष्टीकरण एकत्र करता है। हालांकि, यह समझा जाना चाहिए कि यह दस्तावेज़ मार्गदर्शन की आवश्यकता को संबोधित करने के लिए आधार नहीं बनाता है। यह बस समस्या के सार को प्रतिबिंबित करेगा।

आमतौर पर, एक व्याख्यात्मक नोट दिखाने के लिए कहा जाता है, कार्य अनुशासन का उल्लंघन, आदि। लेकिन साथ ही, कई लोगों ने कभी नहीं सोचा कि व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। का अर्थ निकालने के लिए यह मुद्दा, आप 2 तरीकों से जा सकते हैं:

1. खोज इंजन में, "व्याख्यात्मक नोट को सही ढंग से कैसे लिखें" प्रश्न पूछें और सबसे अधिक चुनें उपयुक्त विकल्प(आपकी राय में)
2. अन्वेषण करना यह लेखऔर सभी अवसरों के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने की शुद्धता के बारे में जानकारी प्राप्त करें

कृपया ध्यान दें कि व्याख्यात्मक नोट तैयार करते समय एक बुनियादी नियम है। यह व्यावसायिक पत्राचार का एक विशिष्ट नियम है और इसका पालन इस प्रकार होना चाहिए:

• नोट प्रतिबिंबित होना चाहिए मुख्य विचारअपवित्रता और स्थानीय भाषा के बिना व्यापार शैली की समस्याएं
• निर्दिष्ट जानकारी की विश्वसनीयता और उसका सारांश
• व्याख्यात्मक वाक्य की तार्किक और सुसंगत संरचना के साथ पहले व्यक्ति में कालक्रम को ध्यान में रखते हुए लिखा गया है
• अंत में, दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और तैयारी की तारीख के साथ पृष्ठांकित किया जाना चाहिए

व्याख्यात्मक नोट के रूप और रूप की आवश्यकता

व्याख्यात्मक नोट: नमूना

व्याख्यात्मक नोट का कोई मानक रूप नहीं है, यह केवल स्वीकृत नहीं है। इसलिए, नोट मुक्त रूप में लिखा गया है। लेकिन अगर आपको पता नहीं है कि व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे लिखना है, तो हमारी वेबसाइट पर नमूना व्याख्यात्मक नोट का उपयोग करना बेहतर है।

उल्लेखनीय है कि कुछ संगठनों ने अपने स्वयं के व्याख्यात्मक ज्ञापन प्रपत्र को मंजूरी दी है। यह हमारे देश के कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको ठीक उसी फॉर्म का उपयोग करना होगा जो कंपनी आपको प्रदान करती है।

संगठन के प्रबंधन के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट

देर से या अनुपस्थिति के कारण संगठन के प्रबंधन के लिए एक व्याख्यात्मक नोट के उदाहरण का उपयोग करते हुए, विचार करें कि आपको अभी भी इस तरह के दस्तावेज़ को कैसे तैयार करना है? उदाहरण के लिए, एक ऐसी स्थिति को लें जहां एक कर्मचारी काम के लिए देर से आता है या यहां तक ​​कि अपने लिए एक दिन की छुट्टी लेने का फैसला करता है, जिसे अनुपस्थिति माना जाएगा। फिर क्या लिखूं?

सामान्य तौर पर, एक व्याख्यात्मक नोट भरना कुछ इस तरह दिखाई देगा:

1. शीट के ऊपरी दाएं कोने में अपना पूरा नाम लिखें। अधिकारीजिसके लिए व्याख्यात्मक नोट भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, OOO Vishenka Ivanov Ivanovych
2. थोड़ा नीचे, पता करने वाले के तहत, आपको यह इंगित करना होगा कि नोट किससे लिखा गया था। वे। अपनी जानकारी यहाँ दर्ज कीजिये। उदाहरण के लिए: मुख्य अर्थशास्त्री लेवोच्किन येवगेनी रोमानोविच से।
3. थोड़ा आगे बढ़ते हुए, शीट के केंद्र में आपको दस्तावेज़ का नाम लिखना होगा। अर्थात्: व्याख्यात्मक।
4. नोट का मुख्य भाग। व्याख्यात्मक नोट के इस भाग में अनुपस्थिति के कारण को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, जिसे अब उद्यम के प्रबंधन को स्पष्ट करने की आवश्यकता है।
5. समापन। अंत में, आपको दस्तावेज़ और अपने हस्ताक्षर तैयार करने की तारीख डालनी होगी। उदाहरण के लिए: 06/29/16, ई.आर. ल्योवोच्किन

उदाहरण

एक व्याख्यात्मक नोट में उल्लंघन के कारणों की व्याख्या करनी होगी

व्याख्यात्मक नोट के मुख्य भाग का एक उदाहरण कुछ इस तरह दिखना चाहिए: 06/28/2016 मैं कार्यस्थल पर एक अच्छे कारण के लिए नहीं दिखा - अपार्टमेंट में एक सीवेज ब्रेक। एक आपात स्थिति के परिणामस्वरूप, मुझे आपातकालीन सेवाओं को कॉल करना पड़ा और दुर्घटना के परिणामस्वरूप शमन के उपाय भी करने पड़े।

आपातकालीन सेवा कॉल पर 4 घंटे के बाद ही पहुंची, यानी। स्थानीय समयानुसार 13.25 बजे। विशेषज्ञों की एक टीम ने 13.40 बजे मरम्मत कार्य शुरू किया। वे 3 घंटे 45 मिनट के बाद ही समस्याओं को ठीक कर पाए। उस समय तक, कार्य दिवस पहले से ही समाप्त हो रहा था। अपार्टमेंट को अवधि के लिए छोड़ दें जीर्णोद्धार कार्यमैं नहीं कर सका, क्योंकि मैं खुद रहता हूं। तदनुसार, मेरे अलावा, कोई और मेरे अपार्टमेंट में प्लंबर तक पहुंच प्रदान नहीं कर सका।

अनुपस्थिति के कारण मैं उस उद्यम के प्रबंधन को कॉल और चेतावनी नहीं दे सका जहां मैं काम करता हूं चल दूरभाष... और लैंडलाइन से कॉल करने पर किसी तरह का व्यवधान आ गया, जिसके कारण मैं काम पर नहीं जा सका। मैं व्याख्यात्मक नोट के साथ एक प्रमाणपत्र संलग्न करता हूं, जो दुर्घटना की वैधता और मेरे अपार्टमेंट में मरम्मत कार्य की पुष्टि करता है।

संकलित व्याख्यात्मक नोट को प्रमुख या इन मामलों में अधिकृत व्यक्ति को विचार के लिए भेजा जाता है। बदले में, वह दायर दस्तावेज़ की जांच करता है और इस कर्मचारी के संबंध में विशिष्ट उपायों को अपनाने पर अपना संकल्प संलग्न करता है।

यदि प्रबंधक ने कर्मचारी को अनुशासनात्मक स्वीकृति लागू करने का निर्णय लिया है, तो व्याख्यात्मक नोट साक्ष्य के रूप में मामले के साथ संलग्न किया जाएगा।

स्कूल के लिए व्याख्यात्मक

मुखिया के नाम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है

सिद्धांत रूप में, स्कूल के लिए व्याख्यात्मक नोट व्यावहारिक रूप से उस नोट से अलग नहीं है जो कर्मचारी द्वारा उसके रोजगार के स्थान पर प्रदान किया जाता है। मुख्य बानगीस्कूल के लिए एक व्याख्यात्मक नोट आधिकारिक होगा:

• कक्षा शिक्षक
• मुख्य शिक्षक
• निदेशक

आइए देखें कि स्कूल के लिए व्याख्यात्मक लिखना कैसे अधिक सही है:

1. "टोपी", यानी। शीट के दाहिने कोने में शीर्ष पर आपको पता करने वाले को इंगित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, स्कूल के निदेशक नंबर 1 कुज़मिन एलेक्सी विक्टरोविच।
2. "जिस से"। फिर आप इसे लिखते हैं: 11-बी ग्रेड लावरेंको इरिना अनातोल्येवना के छात्र से। यदि नोट छात्र के माता-पिता की ओर से लिखा गया है, तो उसे जीआर से लिखा जाना चाहिए। लावरेंको लारिसा विटालिएवनास
3. मुख्य हिस्सा। यहाँ पाठ में विद्यालय के लेट होने का कारण स्पष्ट करना आवश्यक है।

उदाहरण

मान लीजिए कि छात्र की माँ ने व्याख्यात्मक नोट लिखा है, तो उसकी सामग्री इस प्रकार होनी चाहिए:

"मैं, लावरेंको लारिसा विटालिवेना, 11-बी ग्रेड के छात्र लावरेंको इरिना अनातोल्येवना की मां, उसे स्कूल छोड़ने के बारे में स्पष्टीकरण प्रदान कर सकती हैं। सुबह उठकर, मेरी बेटी ने एक तीव्र दांत दर्द की शिकायत की, और हम उसके साथ दंत चिकित्सक के पास गए। सहायता प्रदान करने के बाद, डॉक्टर ने कहा कि मेरी बेटी को थोड़ी शांति चाहिए और उसके लिए घर जाना बेहतर होगा। इस संबंध में, बच्चा 10/12/2016 को कक्षाओं के लिए उपस्थित नहीं हुआ। मैं दंत चिकित्सक द्वारा जारी प्रमाण पत्र को व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न करता हूं।"

आमतौर पर ऐसे व्याख्यात्मक नोट नाम में लिखे जाते हैं कक्षा अध्यापक... लेकिन वह बात नहीं है। मुख्य बात यह पता लगाना है कि नोट को वास्तव में किसके लिए संबोधित किया जाएगा, और उसके बाद ही इसे तैयार करना शुरू करें।

सही ढंग से रचना करने की क्षमता व्याख्यात्मक नोटकिसी को चोट नहीं पहुंचाएगा। हालांकि, अगर आपकी पीठ के पीछे पहले से ही बार-बार देरी या चूक हो रही है, तो शायद यह आपके लिए सोचने और अपनी समय की पाबंदी पर काम करने का समय है। आखिरकार, यह आपको बेहतर के लिए अपनी प्रतिष्ठा सुधारने में मदद करेगा।

मैं एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखूं? एक वीडियो ट्यूटोरियल सिखाता है:

यह कथन कि कार्य ही कार्य है, का अर्थ यह नहीं है कि एक टीम में संचार केवल कागजों के आदान-प्रदान पर आधारित होना चाहिए। कोई कुछ भी कहे, अधिकांश जानकारी हम अभी भी सहकर्मियों के साथ बातचीत से सीखते हैं। लेकिन सामूहिक के जीवन में ऐसी स्थितियां होती हैं, जिसमें कोई "आधिकारिकता" के बिना नहीं कर सकता। फिर एक सार विषय पर लंबी कथा के लिए समय नहीं होगा, बॉस केवल कारणों की एक विशिष्ट व्याख्या की व्यवस्था करेंगे। हम इस बारे में बात करेंगे कि नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखा जाए, साथ ही इस मुद्दे की सभी बारीकियों के बारे में आगे बात की जाएगी।

मानक आधार

व्याख्यात्मक रूप अक्सर पाया जाता है दिनचर्या या रोज़मर्रा की ज़िंदगी, भले ही हो रहा है काम करने की समस्याओं से दूर है। में रिश्ते के लिए के रूप में श्रम सामूहिक, तो वे मुख्य रूप से श्रम संहिता के मानदंडों पर भरोसा करते हैं। इस प्रकार का दस्तावेज़, नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट के रूप में, रूसी संघ के श्रम संहिता में कई बार पाया जाता है:

• अनुच्छेद 193 में, कैसे अनिवार्य कदमएक दुराचार (अनुपस्थिति, देरी, संपत्ति को नुकसान, आधिकारिक गलतफहमी) के लिए अनुशासनात्मक दंड के आवेदन या इनकार से पहले;
• अनुच्छेद 229.2 में, कार्यस्थल में चोटों या अन्य दुर्घटनाओं की जांच करते समय साक्ष्य में से एक के रूप में;
• अनुच्छेद 247 में, उद्यम को सामग्री या गैर-भौतिक क्षति के कारण अपराध की डिग्री स्थापित करने के आधार के रूप में।

सभी मामलों में, कोड कहता है कि नौकरी के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। केवल दूरस्थ कर्मचारियों के लिए एक अपवाद बनाया गया था, वे इसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित, कला। 312.1 टी.सी.

व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार

उन सभी परिस्थितियों को सूचीबद्ध करना कठिन है जिन पर बॉस के प्रश्न हो सकते हैं। मूल रूप से, वे आंतरिक श्रम नियमों या गैर-मानक घटनाओं के उल्लंघन के तथ्यों से संबंधित हैं। यहाँ स्पष्टीकरण के लिए पूछने के सबसे सामान्य कारण दिए गए हैं:

• पूरे दिन या उसके हिस्से में काम से अनुपस्थिति का स्थापित तथ्य, कुल 4 घंटे से अधिक (यह कहा जाना चाहिए कि - के लिए एक व्याख्यात्मक नोट - नियोक्ता के लिए अनुरोध करने के लिए अनिवार्य है, यदि उसके विचार के परिणामों के आधार पर, यह योजना बनाई गई है जारी या खारिज किया जाना);
• दिन की शुरुआत में या दोपहर के भोजन के समय से देर से होना;
• कदाचार, कदाचार या कर्तव्यों का पालन करने में विफलता;
• कार्रवाई या चूक कठिन परिस्थितिश्रम सुरक्षा आवश्यकताओं की जानबूझकर अवहेलना;
• कार्यस्थल में शराब पीना या वहां शराब पीना;
• कर्मचारी का कोई अन्य कार्य जिसमें वह अपने वरिष्ठों की राय में अपने व्यवहार को उचित ठहराए।

चूंकि कानून काम के लिए एक व्याख्यात्मक ज्ञापन के लिए एक विनियमित टेम्पलेट स्थापित नहीं करता है, इसलिए प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति में एक मुफ्त फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। यदि केवल उसने जो हुआ उसके सभी विवरणों का खुलासा किया और नियोक्ता या निरीक्षक को समझ में आया। दस्तावेज़ में लिखी गई हर चीज़ की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करना भी एक अच्छा विचार है। यह स्पष्ट है कि जब कर्मचारी काम के लिए सोया था तो व्याख्यात्मक नोट में संलग्न करने के लिए कुछ भी नहीं है, लेकिन यदि देरी अधिक वैध कारण से हुई है, तो सुरक्षात्मक कागज का ख्याल रखना बेहतर है।

अनुशासनात्मक आदेश जारी करने से पहले, कर्मचारी, कला से स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी। 193 टी.सी.

नोट सौंपने का समय

सबसे अधिक बार, एक कर्मचारी से एक लिखित बहाने की आवश्यकता होती है, जिसे वे फटकार या इससे भी बदतर, बर्खास्तगी के रूप में दंडित करना चाहते हैं। यह स्पष्ट है कि श्रम संहिता का अनुच्छेद 193 नियोक्ता को हमेशा अपराध की गंभीरता और परिणामों की गंभीरता को ध्यान में रखने के लिए आमंत्रित करता है, लेकिन इस तरह के आकलन के लिए अनुभवजन्य संकेतकों का वर्णन नहीं करता है। चूंकि प्राथमिक निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाएगा, अपने तरीके से कर्मचारी द्वारा निर्धारित तथ्यों का आकलन करते हुए, कर्मचारी स्वयं, काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, प्रत्येक लिखित वाक्यांश पर विचार करना बेहतर होता है।

यदि नियोजित दंड की गंभीरता एक फटकार या बर्खास्तगी के लिए आती है, तो नियोक्ता को पता होना चाहिए कि कौन से कदम और किस समय सीमा में निरीक्षण और अदालतों को नहीं लेना चाहिए:

1. कदाचार के तथ्य को रिकॉर्ड करें।
2. स्पष्टीकरण लिखने के लिए कर्मचारी को एक हस्ताक्षर अनुरोध दें।
3. अपराधी को सूचित करें कि उसके पास स्पष्टीकरण देने के लिए दो कार्य दिवस हैं, अनुरोध की डिलीवरी के दिन और छुट्टी के दिनों की गिनती नहीं है।
4. वी महीने की अवधिकदाचार की खोज की तारीख से, कर्मचारी से स्पष्टीकरण प्राप्त करने के तथ्य की परवाह किए बिना, सजा के आवेदन पर एक आदेश जारी करें।

उस कर्मचारी के लिए बेहतर है जिसे अपने वरिष्ठों से अनुरोध प्राप्त हुआ है कि वह इस दस्तावेज़ को अनदेखा न करे, भले ही वह खुद को दोषी न समझे। प्रबंधन के हमले का तुरंत और पूरी तरह से जवाब देना आवश्यक है, यह श्रम निरीक्षक या अदालत से संपर्क करने पर एक गंभीर लाभ देगा।

एक नोट बनाना

यदि अधिकारियों के साथ जटिलताएं लिखित बहाने को पुनः प्राप्त करने के विमान में बदल गई हैं, तो संकोच करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उन लोगों के लिए जिन्होंने कभी सामना नहीं किया है समान दस्तावेज, कार्य के लिए एक व्याख्यात्मक नोट के नमूने के रूप में, आप किसी भी कथन का एक टेम्पलेट ले सकते हैं। "टोपी" छोड़ दें, जिसमें कागज के प्राप्तकर्ता को इंगित किया गया है, अपरिवर्तित है, और शीर्षक को "व्याख्यात्मक" शब्द में बदलें।

दस्तावेज़ के "बॉडी" में, आपको हर उस चीज़ का वर्णन करने की ज़रूरत है जो कर्मचारी को समय पर और सही ढंग से अपना प्रदर्शन करने से रोकती है श्रम कर्तव्य... और यद्यपि प्रारूपण भाषा यथासंभव व्यवसायिक होनी चाहिए, औपचारिक दृष्टिकोण के लिए कोई जगह नहीं है। खासकर अगर परिस्थितियां मानक से बहुत दूर हैं। उसी समय, कर्मचारी को अपने आवेगों और भावनाओं को नियंत्रित करना चाहिए ताकि दस्तावेज़ घटनाओं और कारणों को प्रतिबिंबित करे, न कि शिकायतों और खाली आरोपों को।

ऐसा हो सकता है कि स्थिति सरल हो और इसकी व्याख्या उतनी ही सरल हो, और कथित सजा एक टिप्पणी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 192) से अधिक कठोर नहीं है। फिर आप कार्मिक अधिकारियों से संपर्क कर सकते हैं और उनसे काम के लिए पहले से लिखित व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण मांग सकते हैं।

अनुपस्थिति और विलंबता

सक्रिय रूप से प्रचारित इस विचार के बावजूद कि जो श्रमिक तंग शेड्यूल से विवश नहीं हैं, वे बेहतर काम करते हैं, अधिकांश आधुनिक उद्यमों में काम पर आने और इसे छोड़ने का समय सख्ती से नियंत्रित होता है। यही कारण है कि काम के लिए देर से होने के कारण एक व्याख्यात्मक नोट कार्मिक फाइलों में सबसे आम दस्तावेजों में से एक है।

देर से आगमन, परिवहन के कारण सहित

अपने आप में देरी, यदि यह व्यवस्थित नहीं है या कार्य दिवस की शुरुआत से 4 घंटे से अधिक नहीं है, गंभीर दंड का आधार नहीं बन सकता है। लेकिन कंपनी के पास कार्यस्थल के रास्ते में एक बार की देरी के साथ भी व्याख्यात्मक नोट का दावा करने का नियम हो सकता है। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, रोकथाम के लिए या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए।

ऐसे अपराधों के लिए जुर्माने के आवेदन के बारे में सुनना असामान्य नहीं है। कानून कर्मचारियों, कला पर इस तरह के प्रभाव की संभावना स्थापित नहीं करता है। 192 टी.सी. इसके बजाय, यह अनुशासनात्मक कार्रवाई, सभी प्रकार के प्रोत्साहन भुगतानों या उनके मूल्य में कमी के अधीन कर्मचारी को वंचित करने पर ध्यान केंद्रित करेगा। हालांकि यह कला की आवश्यकताओं का उल्लंघन प्रतीत होगा। श्रम संहिता के 193 (केवल एक प्रकार की सजा का उपयोग करने की संभावना पर), कई अदालतें पुरस्कार से वंचित करने के तथ्य को अनुशासनात्मक मंजूरी नहीं मानती हैं। यह केवल तर्क दिया जा सकता है यदि प्रोत्साहन भुगतान पूरी तरह से एक उल्लंघन के लिए वंचित थे, तो सजा को अत्यधिक माना जा सकता है।

एक अलग कहानी, परिवहन के कारण काम के लिए देर हो रही है। इस मामले में, यदि आप इसके साथ सहायक दस्तावेज संलग्न करते हैं, तो व्याख्यात्मक नोट अधिक ठोस लगेगा। उनके द्वारा जारी किया जा सकता है:

• यातायात पुलिस सेवा में, यदि कोई व्यक्ति दुर्घटना का शिकार हो जाता है या उसे देख लेता है;
• अस्पताल में, यदि परिवहन दुर्घटना के परिणामस्वरूप कर्मचारी स्वयं घायल हो गया हो;
• थाने में अगर व्यक्ति गवाही देने के लिए मौके पर रुका।

लेकिन भले ही देरी के ऐसे नाटकीय परिणाम न हों, लेकिन सामान्य "ट्रैफिक जाम" का परिणाम था, काम के लिए व्याख्यात्मक नोट में इसका उल्लेख करना आवश्यक है। यदि ऐसी स्थितियों को सिस्टम में शामिल नहीं किया जाता है, तो नियोक्ता द्वारा स्थिति में प्रवेश करने की संभावना काफी बढ़ जाती है। आवेदन पत्र का एक उदाहरण हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

बर्खास्तगी का कारण अनुशासन का एक भी घोर उल्लंघन हो सकता है (अनुपस्थिति, उदाहरण के लिए), कला। 81 टी.सी.

काम से अनुपस्थिति की व्याख्या

एक दिन में 4 घंटे से अधिक कार्यस्थल से अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जा सकता है। इसके अलावा, अगर कर्मचारी बॉस को कारणों के बारे में पहले से सूचित करने के बारे में नहीं सोचता है, या जैसे ही यह पता चलता है कि काम छोड़ना होगा। इस मामले में, कई घंटे देरी से अनुपस्थिति या उपस्थिति के बारे में नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट लिखते समय दृढ़ विश्वास की पूरी ताकत दिखानी होगी।

इस चूक के कारण बहुत विविध हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक डॉक्टर की यात्रा, तत्काल देखभालएक बीमार रिश्तेदार, सांप्रदायिक समस्याएं (बाढ़, शॉर्ट सर्किटिंग, जाम ताले, लिफ्ट की विफलता, आदि)। इनमें से कौन नियोक्ता से सबसे बड़ी सहानुभूति पैदा करेगा, कर्मचारी खुद सबसे अच्छा जानता है। यही कारण है कि, अभी भी एक डी-एनर्जेटिक लिफ्ट में बैठे हुए, आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि अनुपस्थिति के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट कैसा दिखेगा, और इसका समर्थन कैसे किया जाएगा।

इसके बारे में भी गंभीरता से सोचने लायक है क्योंकि अनुपस्थिति को श्रम अनुसूची का घोर उल्लंघन माना जाता है, और इसके कारण उन्हें प्रारंभिक सुझावों के बिना निकाल दिया जा सकता है, कला। 81 टीसी, उप-अनुच्छेद 6 ए)। अनुपस्थिति के लिए व्याख्यात्मक नोट का एक नमूना हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है।

पारिवारिक कारणों से

चूकने वालों के लिए सबसे अनिश्चित प्रारंभिक स्थिति काम का समय... चूंकि कर्मचारी बिना अनुमति के छोड़ने में कामयाब रहा, इसलिए नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट में सबसे ठोस कारण होने चाहिए।

स्कूल के बच्चों के साथ परिवार के कर्मचारियों में काम से जल्दी निकलने की आवश्यकता अधिक आम है या पूर्वस्कूली उम्र... बैठकें, एक पॉलीक्लिनिक से प्रमाण पत्र प्राप्त करना या परीक्षा उत्तीर्ण करना, पढ़ाई में परेशानी - यह एक नियोक्ता को समय निकालने के लिए कहने के कारणों के एक पूरे सेट से बहुत दूर है।

लेकिन क्या होगा अगर अधिकारियों के साथ पहले से समझौता करना संभव नहीं था, और गुप्त उड़ान एक रहस्य नहीं थी? इस विकल्प में लाभ एकाकी के पक्ष में होगा या कई बच्चों वाले माता-पिता, गर्भवती महिलाएं या विकलांग बच्चों की परवरिश करने वाली माताएं। सबसे अधिक संभावना है, उन्हें दंडित नहीं किया जाएगा, निश्चित रूप से, अगर यह सिस्टम में पारित नहीं हुआ है, और एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, वे काम पर एक शैक्षिक बातचीत करेंगे और एक मानक चेतावनी टेम्पलेट पर हस्ताक्षर करेंगे। एक व्याख्यात्मक मॉडल किसी भी अनुपस्थिति के मामले में जैसा ही है। यह आपकी पारिवारिक परिस्थिति है जिसे इंगित करना होगा।

काम में त्रुटि या अन्य कारण

एक नियम के रूप में, एक ईमानदार कर्मचारी काम पर किए गए सभी कार्यों की दोबारा जांच करता है। यह मजबूर आवश्यकता इस तथ्य से तय होती है कि नीरस कार्यों की निरंतर पुनरावृत्ति अनिवार्य रूप से गंभीर या छोटी खामियों की उपस्थिति पर जोर देती है। यह अच्छा है अगर विशेषज्ञ ने खुद उन्हें पहचान लिया, तो इससे भी बदतर अगर त्रुटि सार्वजनिक हो गई। इस घटना के परिणामों की गंभीरता के आधार पर, प्रबंधन त्रुटि के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट के साथ नौकरी प्रदान करने पर जोर दे सकता है।

उचित कारण

इस आवश्यकता को आकाओं की सख्ती से इतना नहीं निर्धारित किया जा सकता है जितना कि अधीनस्थ के उत्पादन दोष के परिणामों को खत्म करने के लिए कार्रवाई करने की आवश्यकता से। यह संभव है कि उनमें से एक कंपनी को भौतिक क्षति होगी। फिर, व्याख्यात्मक के विचार के परिणामों के आधार पर, कर्मचारी से वित्तीय नुकसान की वसूली या क्षतिग्रस्त संपत्ति को बहाल करने की विधि पर निर्णय लिया जाएगा।

बेशक, प्राथमिक लापरवाही या लापरवाही त्रुटि का कारण बन सकती है। उदाहरण के लिए, अनुपस्थिति के कारण, कर्मचारी ने प्राथमिक वित्तीय दस्तावेज पर मुहर नहीं लगाई। तब नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट, सबसे अधिक संभावना है, अपराध के प्रवेश के बारे में एक वाक्यांश और अधिक विवेकपूर्ण बने रहने के वादे के साथ समाप्त होगा।

कार्य करने से इंकार करने का स्पष्टीकरण रोजगार अनुबंध या प्रतिकूल कार्य परिस्थितियों के बारे में जानकारी द्वारा समर्थित होना चाहिए। यह कला के तहत सजा से बच जाएगा। 192 टी.सी.

गैर-अनुपालन नोट

जिस स्थिति में कर्मचारी अपने श्रम कार्यों को पूरा नहीं करता है वह भी अस्पष्ट हो सकता है। घटनाओं के विकास के लिए दो संभावित परिदृश्य हैं।

बॉस ने कर्मचारी को उसे सौंपे गए कार्य के लिए स्पष्ट उपेक्षा के क्षण में पाया। शायद वह अमूर्त मामलों में लगा हुआ है या बस काम पर सो गया है, तो व्यक्ति को माफी के साथ व्याख्यात्मक नोट और स्थिति को ठीक करने के प्रस्ताव की आवश्यकता होगी।

स्थिति उस स्थिति में अधिक जटिल होती है जब कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है या यह मानता है कि उसे वह काम करने के लिए मजबूर किया जाता है जो उसके अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। वह दोनों, और दूसरा उसे अनुशासनात्मक जिम्मेदारी से मुक्त करता है। एक कर्मचारी के लिए मुख्य बात यह जानना है कि काम पर वर्तमान स्थिति के बारे में व्याख्यात्मक नोट को सही ढंग से कैसे लिखना है। हमारी वेबसाइट () पर नमूना देखें।

सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप निडर होकर काम करने से मना कर सकते हैं यदि:

यदि इस विषय पर रिपोर्ट ने अधिकारियों को अपनी स्थिति बदलने के लिए मजबूर नहीं किया और वे कर्मचारी से गैरकानूनी मांग करना जारी रखते हैं, तो काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट में डिफ़ॉल्ट के समान कारणों के विवरण की आवश्यकता होगी श्रम निरीक्षणया अदालत। यह याद रखना चाहिए कि "अतिरिक्त" काम करने से इनकार करने से किसी को बुनियादी कर्तव्यों का पालन करने से छूट नहीं मिलती है, और संरक्षित कामकाजी परिस्थितियों को प्रदान करने में विफलता किसी को कार्यस्थल छोड़ने की अनुमति नहीं देती है।

बॉस ने नोट स्वीकार नहीं किया

टीम में सभी कदाचार या संघर्ष नहीं पहुंचते हैं कुछ दस्तावेज़ीकृत... आमतौर पर, काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, एक मौखिक भाग होता है। यदि बातचीत से कुछ नहीं होता है, तो आधिकारिक कागजात के आदान-प्रदान का चरण शुरू होता है।

यह वह जगह है जहां ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब नियोक्ता मॉडल के अनुसार तैयार किए गए व्याख्यात्मक नोट प्राप्त नहीं करना चाहता। उदाहरण के लिए, वैध कारणों से काम पर देर से आने या उल्लंघनों के समाप्त होने तक काम जारी रखने से उचित इनकार करने के बारे में।

इस अनिच्छा का कारण क्या है और नेतृत्व के कार्यों के उद्देश्य कितने नैतिक हैं, यह उनके विवेक पर रहेगा। एक कर्मचारी जिसे लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता के लिए अनुरोध प्राप्त हुआ है, उसे हर कीमत पर सौंप दिया जाना चाहिए। और, साथ ही, दूसरी प्रति पर हस्ताक्षर के बारे में मत भूलना। अन्यथा, नियोक्ता के पास उसके व्यवहार के कारणों की व्याख्या करने के लिए कर्मचारी के इनकार पर एक अधिनियम बनाने का कारण होगा।

यदि प्रबंधक को व्यक्तिगत रूप से कागज सौंपना संभव नहीं था, तो आपको तुरंत डाकघर जाना होगा और इसे एक सूची और अधिसूचना के साथ एक पत्र में भेजना होगा। और साथ ही, आप इस तरह के अधिनियम के बारे में श्रमिक विवादों को हल करने के लिए ट्रेड यूनियन और आयोग को सूचित कर सकते हैं। बेशक, यह प्रासंगिक है अगर संघर्ष बहुत दूर चला जाता है, और क्षितिज पर अवैध बर्खास्तगी करघे।

किसी भी, यहां तक ​​​​कि सबसे गंभीर, एक कर्मचारी के कदाचार, संभवतः, एक "लोहा" औचित्य है। इसीलिए कठोर कदम उठाने से पहले, श्रम कोडनियोक्ता को कर्मचारी से उसके कार्यों की व्याख्या करने वाला एक दस्तावेज प्राप्त करने का निर्देश देता है। अपराधी को खुद याद रखना चाहिए कि दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कारणों के लिए केवल एक विशेष सम्मान ही उसकी सुरक्षा की गारंटी बन जाएगा। लेकिन ऐसी स्थिति में भी, नौकरी छोड़ने या "स्ट्रीम पर" देर से आने के लायक नहीं है। आखिरकार, मालिकों के पास उन्हें याद दिलाने का एक और कारण होगा कि व्यक्तिगत समस्याओं को हल करने के लिए उनके पास काम से खाली समय है।

कानूनी संरक्षण के कॉलेजियम के वकील। वह श्रम विवादों से संबंधित मामलों को संभालने में माहिर हैं। अदालत में बचाव, दावों की तैयारी और अन्य नियामक दस्तावेजनियामक अधिकारियों को।