Δωρεάν φάρμακα για ηλικιωμένους. Πώς να λάβετε αποζημίωση για φάρμακα για συνταξιούχους - ποιοι δικαιούνται και η διαδικασία εγγραφής. Έκπτωση φόρου για εργαζόμενους συνταξιούχους

Οποιοσδήποτε υπάλληλος τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του βρέθηκε σε μια κατάσταση να καθυστερήσει ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, αδυναμία εισαγωγής υπηρεσίας ή απόδοσης εργασιακά καθήκονταποιοτικά και έγκαιρα. Οποιαδήποτε από αυτές τις παραβιάσεις μπορεί να συμβεί τόσο για έγκυρους όσο και για ασεβείς λόγους. Το τι τους θεωρεί το αφεντικό εξαρτάται από το πώς θα μπορέσει ο παραβάτης να εξηγήσει τι συνέβη.

Εάν πρέπει να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση για τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων

Σχετικά με την κατάσταση που έχει προκύψει, θα πρέπει να εκφραστεί γραπτώς, δηλαδή να συντάξει ένα έγγραφο που ονομάζεται επεξηγηματικό σημείωμα. Το παρόν έγγραφο έχει επεξηγηματικό ή απαλλακτικό χαρακτήρα.

Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι το επεξηγηματικό σημείωμα προς τον αρχηγό είναι ένα από τα επίσημα έγγραφα και η εκτέλεσή του πραγματοποιείται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Το περιεχόμενό του είναι πληροφορίες που χρησιμεύουν ως επεξήγηση των λόγων για το παράπτωμα ή την παράβαση. Σκοπός είναι να δοθεί η ευκαιρία στον εργαζόμενο να επιδείξει την άποψή του για το πρόβλημα (κατάσταση) που έχει προκύψει, να δηλώσει την ουσία του θέματος με δικά του λόγια και να δικαιολογηθεί (αν είναι δυνατόν) στα μάτια της διοίκησης.

V σωστό σχέδιομια αιτιολογική έκθεση παραμέλησης, όπως κάθε επίσημο έγγραφο, ενδιαφέρεται αυτός που το συντάσσει, δηλαδή ο υπάλληλος που έκανε την παράβαση. Η απόφαση της διοίκησης να επιβάλει ποινή εξαρτάται από το πόσο επιτυχημένη και ικανή θα είναι η παρουσίαση της κατάστασης στην παρουσίασή της.

Πως να το κάνεις?

Είναι πολύ σημαντικό να προσπαθήσετε να μεταφέρετε στους ανωτέρους σας τους λόγους για αυτό που συνέβη. Πράγματι, μερικές φορές δεν φταίει κανένας εργαζόμενος σε μια παρεξήγηση, ή είναι ελάχιστο. Εάν, μετά την εξέταση όλων των περιστάσεων της υπόθεσης, η διοίκηση κρίνει ωστόσο τον υφιστάμενο ένοχο, μπορούν να επιβληθούν πειθαρχικά μέτρα σε αυτόν - έως και την απόλυση για μη εκτέλεση επίσημων καθηκόντων. Ως εκ τούτου, η στάση στο σχεδιασμό της σημείωσης πρέπει να είναι σοβαρή.

Σε ορισμένες περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος, η σύνταξή του είναι υποχρεωτική. Σε άλλες, προτείνεται να εξηγηθεί η κατάσταση στον εργαζόμενο με δική του πρωτοβουλία. Ταυτόχρονα, ακούγεται συχνά η ερώτηση: είναι υποχρεωμένος ο δράστης να παράσχει επεξηγηματικό σημείωμα;

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή την ενέργειααναφέρεται στα δικαιώματά του και όχι στα καθήκοντά του. Τι σημαίνει? Γεγονός είναι ότι η ίδια η έννοια του επεξηγηματικού σημειώματος δεν περιλαμβάνεται στη νομοθεσία. Η διατύπωση του ισχύοντος Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας λέει για "αίτηση γραπτών εξηγήσεων". Ο εργαζόμενος υποχρεούται να τα παρέχει σε περιπτώσεις παράβασης της εργασιακής πειθαρχίας, μη εκπλήρωσης των δικών του καθηκόντων ή διάπραξης παράνομης πράξης. Στην περίπτωση αυτή, η προφορική μορφή της εξήγησης δεν γίνεται αποδεκτή.

Επί της ουσίας του εγγράφου

Επεξηγηματικό σημείωμα συντάσσεται όχι μόνο σε περίπτωση πειθαρχικών παραβάσεων, αλλά και σε άλλες καταστάσεις. Οι τελευταίες περιλαμβάνουν κάθε ενέργεια στην οποία απαιτείται να αιτιολογήσει. Για παράδειγμα - πρόκληση ζημιάς σε περιουσία εργασίας.

Από αυτή την άποψη, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την ουσία του αναφερόμενου εγγράφου. Αποτελείται σε γραπτή δήλωση του συμβάντος. Το επεξηγηματικό σημείωμα δεν περιέχει δηλώσεις ή αιτήματα για την κατανόηση της κατάστασης της διαφοράς. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ αυτού και άλλων επίσημων εγγράφων, για παράδειγμα, μια δήλωση ή μια έκθεση σχετικά με τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων.

Έτσι, ο ίδιος ο ένοχος ενδιαφέρεται να το γράψει και να το υποβάλει στους ανωτέρους του, αφού αυτό το έγγραφοτου δίνει την ευκαιρία να το διαβιβάσει στη διοίκηση γραπτώς δικό του σημείοάποψη της κατάστασης. Ταυτόχρονα, κανείς δεν έχει το δικαίωμα να τον υποχρεώσει να γράψει ένα τέτοιο σημείωμα. Σε περίπτωση πίεσης μπορεί να υποβάλει καταγγελία σε εποπτική αρχή.

Ας μιλήσουμε για το νομικό πλαίσιο

Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι πρέπει να συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμα από έναν υπάλληλο πριν επιβληθούν πειθαρχικά μέτρα σε αυτόν (έχει εκδοθεί εντολή για μη εκπλήρωση επίσημων καθηκόντων). Του δίνεται προθεσμία δύο ημερών για να το συνθέσει και να το υποβάλει. Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της καθορισμένης ενέργειας μπορεί να σχηματιστεί η αντίστοιχη πράξη.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ελλείψει επίσημης εξήγησης ευθύνης για την παραβίαση, δεν θα είναι ακόμα δυνατό να αποφευχθεί. Εάν ο εργαζόμενος δεν χρησιμοποιεί το δικό του νόμιμο δικαίωμανα δικαιολογείσαι, παραμένει προσωπικό του πρόβλημα.

Επιπλέον, αυτό το έγγραφο αναφέρεται στο άρθρο 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατοχυρώνει τη διάταξη σύμφωνα με την οποία, σε περίπτωση ζημιάς για να διαπιστωθεί η αιτία του συμβάντος, η απαίτηση από όλα τα εμπλεκόμενα πρόσωπα να παρέχουν γραπτές εξηγήσεις είναι νόμιμη και υποχρεωτική. Σε περίπτωση άρνησης ή μετάθεσης στον εργοδότη συντάσσεται σχετική πράξη. Όμως η επίσημη μορφή αυτού του εγγράφου (επεξηγηματική σημείωση) δεν έχει εγκριθεί σε νομοθετικό επίπεδο.

Έντυπο επεξηγηματικού σημειώματος

Η παρούσα εργασία ανήκει σε μία από τις συγκεκριμένες μορφές επιχειρηματικών εγγράφων. Κατά συνέπεια, πρέπει να τηρούνται όλοι οι κανόνες για το σχεδιασμό τέτοιων πράξεων κατά τη σύνταξη. Θα πρέπει να γράψετε σε ένα φύλλο Α4. Ο τίτλος του παραλήπτη (συνήθως ο επικεφαλής της εταιρείας) αναγράφεται στην επικεφαλίδα του εγγράφου, μαζί με τα στοιχεία του ίδιου του εργαζομένου, τη θέση του και τη δομική μονάδα. Μετά μέσα επιτακτικόςυπάρχει ο τίτλος του εγγράφου και το ίδιο το κείμενο.

Δεν υπάρχει εγκεκριμένο έντυπο της αιτιολογικής έκθεσης. Δηλαδή, δεν υπάρχουν ενιαίες απαιτήσεις για τη συμπλήρωσή του από το νόμο στη νομοθεσία. Αλλά εξακολουθούμε να δίνουμε ένα από αυτά για τους αναγνώστες μας ως γενική οδηγία.

Το στυλ παρουσίασης που χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος πρέπει να είναι επιχειρηματικό. Όταν γράφετε, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους υφολογικούς και γραμματικούς κανόνες της γλώσσας. Τεχνικοί όροι και επαγγελματική αργκό επιτρέπονται, αλλά δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται. Αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει καμία ασάφεια, επομένως το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο με λογικό και σαφώς επαληθευμένο στυλ. Η παρουσίαση των όσων έγιναν γίνεται πάντα σε πρώτο πρόσωπο, στη σωστή γλώσσα, αρμοδίως, χωρίς στιλιστικά και ορθογραφικά λάθη.

Τι είναι σημαντικό να αναφέρουμε

Όλες οι περιστάσεις που προκάλεσαν την ανάρμοστη συμπεριφορά ή την παράβαση πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς. Η συμπεριφορά αξιολογείται ανεξάρτητα από την άποψη της νομιμότητας. Πρέπει να αναφέρονται όλες οι ουσιώδεις περιστάσεις που συμβάλλουν στη διάπραξη του πλημμελήματος.

Είναι απαραίτητο να τονιστεί η αναγνώριση ή η μη αναγνώριση της ενοχής, καθώς και να καθοριστεί η γνώμη του συγγραφέα σχετικά με τις συνέπειες του υπό συζήτηση αδικήματος και τη στάση του για την επικείμενη δίωξη. Πρέπει να αξιολογήσετε οι ίδιοι τις ενέργειές σας στο επεξηγηματικό κείμενο; Εάν ο εργαζόμενος γίνει δεκτός ότι φταίει, αυτό πρέπει να υποδεικνύεται και να ακολουθεί διευκρίνιση για το απαράδεκτο μελλοντικών παρόμοιων παραβάσεων.

Τις περισσότερες φορές, εκτελούν ένα επεξηγηματικό σημείωμα με το χέρι. Εναλλακτικά, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε σε υπολογιστή, αλλά με ψυχολογικό σημείοάποψη, ένα τέτοιο έγγραφο θα προκαλέσει λιγότερη εμπιστοσύνη στον εργοδότη λόγω ορισμένων από τα στερεότυπά του. Το αφεντικό μπορεί να υποψιαστεί ότι το κείμενο με νόημα απλώς κατέβηκε (με ελάχιστες επεξεργασίες) από το Διαδίκτυο, όπου υπάρχουν πολλά παραδείγματα επεξηγηματικών σημειώσεων για όλες τις περιπτώσεις.

Ποιος και πότε μπορεί να απαιτήσει μια επεξήγηση

Αυτός που είναι άμεσα υπεύθυνος για το αποτέλεσμα της εκτέλεσης αυτού του έργου παραγωγής έχει το δικαίωμα να ζητήσει αναφορά από τον εργαζόμενο σε περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις δικές του εργασιακές λειτουργίες. Αλλά το δικαίωμα να απαιτήσει τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος για τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων ανήκει μόνο στον επικεφαλής της επιχείρησης ή στον άμεσο προϊστάμενο.

Ήδη αναφέρθηκε παραπάνω ότι οι επεξηγηματικές σημειώσεις συντάσσονται υποχρεωτικά σε περιπτώσεις πειθαρχικών παραπτωμάτων ή υλικών ζημιών της εταιρείας. Θα πρέπει τώρα να διευκρινιστεί ότι άλλες καταστάσεις στις οποίες ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει γραπτές εξηγήσεις μπορεί να καθοριστούν για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να ληφθεί μια εξήγηση με βάση το λεγόμενο αίτημα του εργοδότη.

Ένα έγγραφο που ονομάζεται απαίτηση συντάσσεται σε ειδικό έντυπο και υπόκειται σε εγγραφή σε ξεχωριστό ημερολόγιο, όπως κάθε. Παρέχεται στον υπάλληλο με υπογραφή, υποδεικνύοντας την ημερομηνία μεταφοράς. Αυτός ο αριθμόςσας επιτρέπει να πλοηγηθείτε σύμφωνα με το νόμο κατά τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος.

Σε περίπτωση που είναι δυνατό δίκημια δεόντως εκτελεσθείσα αξίωση θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι ο εργοδότης διεξήγαγε διαδικασία για τη διερεύνηση των αιτιών του συμβάντος και έλαβε απόφαση για κυρώσεις σε συμμόρφωση με όλες τις διατάξεις του νόμου. Εάν ο εργαζόμενος όχι μόνο αρνείται να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα, αλλά και να λάβει μια απαίτηση, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πράξη σχετικά με αυτό.

Ψυχολογικές αποχρώσεις

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η αποτυχία ολοκλήρωσης της εργασίας μπορεί να οφείλεται σε εντελώς διαφορετικές συνθήκες. Μερικές φορές αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τη συμπεριφορά των εργαζομένων. Αν δεν αισθάνεται καμία ενοχή πίσω του, αυτό πρέπει να τεκμηριωθεί πειστικά, συνοδευόμενο από σοβαρά στοιχεία.

Αποθαρρύνεται ιδιαίτερα να προσπαθήσετε, όταν γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων, να μεταθέσετε την ευθύνη ή την ευθύνη σε άλλα πρόσωπα, ιδίως στον ίδιο διευθυντή. Είναι απίθανο αυτό δεδομένη γραμμήσυμπεριφορά θα βρει κατανόηση από τις αρχές.

Για παράδειγμα, κάνατε ένα λάθος απροσεξίας λόγω δεν αισθάνεται καλά... Μπορείτε να γράψετε ότι η αιτία του παραπτώματος ήταν η υπερκόπωση, αλλά δεν πρέπει να τονιστεί ότι ο αρχικός παράγοντας ήταν η πολύωρη απουσία άδειας με υπαιτιότητα του ίδιου αφεντικού.

Τι άλλο πρέπει να υπάρχει στο κείμενο

Το τυπικό τέλος της επεξήγησης είναι μια αναγνώριση της επίγνωσης των συνεπειών μιας πράξης και μια υπόσχεση να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διόρθωση της κατάστασης, καθώς και μια διαβεβαίωση ότι παρόμοια λάθη είναι απαράδεκτα στο μέλλον.

Από αστοχίες μέσα εργασιακή δραστηριότηταΚανένας από τους εργαζόμενους δεν είναι ασφαλισμένος - από αρχάριους μέχρι έμπειρους εργάτες. Τα λάθη είναι οι συνέπειες των περισσότερων διαφορετικούς λόγουςπου μπορεί να είναι και αντικειμενική και υποκειμενική. Κάθε ένα από αυτά θα πρέπει να περιγράφεται λεπτομερώς στο επεξηγηματικό κείμενο, όλες οι περιστάσεις και οι προϋποθέσεις αυτού που συνέβη περιγράφονται με επαρκείς λεπτομέρειες.

Δεν πρέπει να κατηγορείτε τους συναδέλφους σας για αυτό που συνέβη, αλλά ελλείψει ενοχής, δεν συνιστάται επίσης να την επινοήσετε τεχνητά. Οι περιστάσεις που αναφέρονται στο έγγραφο πρέπει να ανταποκρίνονται στις πραγματικές.

Άλλοι λόγοι για να γράψετε επεξηγηματικά

Εάν γραφτεί επεξηγηματικό σημείωμα για τέτοιου είδους παράπτωμα, όπως το καθυστερημένο, τότε θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι το γεγονός αυτό είναι πειθαρχικό παράπτωμα και πρέπει να εξηγηθούν οι λόγοι της διάπραξής του. Εάν οι περιστάσεις της υπόθεσης αναγνωριστούν από τη διοίκηση ως έγκυρες, η τιμωρία μπορεί να αποφευχθεί. Σε αντίθετη περίπτωση, ο καθυστερημένος θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα.

Το επεξηγηματικό σημείωμα για μια τέτοια περίπτωση αναφέρεται σε έγγραφα προσωπικού. Θα πρέπει να παραδοθεί απευθείας στον διευθυντή ή στο τμήμα HR (τμήμα HR). Αν μιλάμε για απουσία, η οποία νοείται από το νόμο ότι σημαίνει απουσία από τον χώρο εργασίας για ολόκληρη τη βάρδια ή 4 συνεχόμενες ώρες εντός μιας ημέρας (βάρδια), τότε μπορούμε να υποθέσουμε τη λύση της σύμβασης εργασίας.

Γι' αυτό στο σε αυτήν την περίπτωσηο εργαζόμενος ενδιαφέρεται ιδιαίτερα να παρέχει μια αποδεκτή εξήγηση για τις ενέργειές του. Τεκμηριωμένη τους παρακάτω λόγους: ασθένεια του ίδιου του εργαζομένου ή των αγαπημένων του προσώπων, ατύχημα, θάνατος μέλους της οικογένειας, ατύχημα ή φυσική καταστροφή. Επιπλέον, οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους θα πρέπει να τεκμηριώνεται.

Είναι δυνατόν να μην γράψω σημείωμα και ποια είναι η απειλή;

Όπως ήδη αναφέρθηκε, αυτή η ενέργεια δεν απαιτείται. Ο ίδιος ο εργαζόμενος ενδιαφέρεται πρωτίστως να το γράψει για να λάβει μια θετική απόφαση για την επίλυση της κατάστασης. Τα άρθρα 193 και 246 του Εργατικού Κώδικα προτείνουν την άρνηση παροχής επεξηγηματικού πρακτικού με τη βοήθεια ειδικής πράξης. Αλλά οι πιθανότητες αποφυγής της τιμωρίας μειώνονται φυσικά σημαντικά. Η άρνηση γραφής δεν έχει άλλες συγκεκριμένες συνέπειες.

Στερώντας από τον εαυτό σας την ευκαιρία να εκφράσετε την προσωπική σας γνώμη και να παρέχετε το όραμά σας για την κατάσταση, τις περισσότερες φορές δεν επιτυγχάνετε μετριασμό των πειθαρχικών κυρώσεων (για παράδειγμα, ακύρωση επίπληξης για μη εκτέλεση επίσημων καθηκόντων). Πράγματι, σε οποιονδήποτε ηγέτη, μια τέτοια άρνηση θα φαίνεται απροθυμία να παραδεχτεί τη δική του ενοχή ή λάθος, ειδικά σε εκείνες τις περιπτώσεις που είναι προφανές.

Επεξηγηματική επιστολήείναι μια κανονιστική εσωτερική εταιρική πράξη, η σύνταξη της οποίας επιτρέπεται σε ελεύθερη μορφή.

Ωστόσο, υπάρχει μια συγκεκριμένη δομή και οδηγίες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου. Πρώτα απ 'όλα, αυτά είναι η χρήση των επιχειρήσεων και επίσημο στυλστο κείμενο.

Σε ποιες περιπτώσεις γράφεται επεξηγηματική

Στην ουσία, οι επεξηγηματικές σημειώσεις είναι έγγραφα που εξηγούν τους λόγους ορισμένων γεγονότων και γράφονται σε περιπτώσεις πειθαρχικού αδικήματος, σε μεγαλύτερο βαθμό στις εργασιακές σχέσεις, ανήκει στη δεύτερη ομάδα επεξηγηματικών σημειώσεων για το OKUD.

Στον παν-ρωσικό ταξινομητή της τεκμηρίωσης διαχείρισης, ορίζεται μια ενιαία μορφή "επεξηγηματικής σημείωσης για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας", έχει τον κωδικό 0286091 και ανήκει στην κατηγορία 0286000 "Τεκμηρίωση για την καταχώριση πειθαρχικών κυρώσεων".

Οι επεξηγηματικές σημειώσεις συντάσσονται σε λευκό φύλλο Α4, τόσο σε γραπτή μορφή με το χέρι όσο και σε έντυπη μορφή. Επιπλέον, σε ορισμένες εταιρείες υπάρχουν ειδικά έντυπα για επεξηγηματικές σημειώσεις.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επεξηγηματικές σημειώσεις περιλαμβάνουν συνημμένα. Κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται ιατρικά πιστοποιητικά, έγγραφα από τον τόπο σπουδών κ.λπ., τα οποία μπορούν να επιβεβαιώσουν βάσιμο λόγο για το παράπτωμα.

Τέτοιες σημειώσεις μπορεί να είναι είτε απαλλακτικές, όπου περιγράφονται οι σχέσεις αιτίου-αποτελέσματος μιας λανθασμένης ενέργειας ή αδράνειας, καθώς και επεξηγηματικές, όπου προδιαγράφονται σαφείς λεπτομέρειες του συμβάντος, ενώ ο ίδιος ο εργαζόμενος δεν είναι ένοχος σε αυτή την περίπτωση.

Το επεξηγηματικό σημείωμα πραγματεύεται πτυχές όπως:

• Αργησα
• Κατά συνήθεια απουσία
• Κλοπή
• Εταιρικές κανονιστικές παραβάσεις
• Μεθυσμένος στο χώρο εργασίας
• Ανήθικη συμπεριφορά

Απαιτήσεις για πλήρωση

Σύμφωνα με Ρωσική νομοθεσία, γράφεται επεξηγηματικό σημείωμα στο όνομα του διαχειριστή και μεταφέρεται στον άμεσο προϊστάμενο δομική μονάδαστο οποίο λειτουργεί ο μεταγλωττιστής.

Σε περίπτωση που ο εργοδότης έχει αποφασίσει να επιβάλει πειθαρχική κύρωση, συντάσσεται εντολή ή διαταγή. Εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης, αυτή η παραγγελία πρέπει να ανακοινωθεί στον υπάλληλο έναντι υπογραφής. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να γνωριστεί μαζί του, συντάσσεται αντίστοιχη πράξη.

Το επεξηγηματικό σημείωμα έχει την ακόλουθη δομή:

• Η κεφαλίδα του εγγράφου, η οποία υποδεικνύει το όνομα του οργανισμού, τον υπάλληλο στον οποίο αποστέλλεται αυτό το έγγραφο.
• Το όνομα του εγγράφου σε αυτήν την περίπτωση είναι "Επεξηγηματική Σημείωση"
• Ημερομηνία αίτησης και αριθμός εγγραφής
• Αντικείμενο της δήλωσης (λόγος κ.λπ. σχετικά με, ω και ούτω καθεξής)
• Κύριο κείμενο
• Όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο και θέση του συντάκτη και την υπογραφή του

V επιχειρηματικό στυλΕίναι σημαντικό να εφαρμόζονται βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές, οι οποίες σε ορισμένες περιπτώσεις κατοχυρώνονται στη νομοθεσία.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο το έγγραφο που συμπληρώνεται να πληροί πολλές απαιτήσεις ταυτόχρονα:

• αξιοπιστία;
• αντικειμενικότητα;
• συνοχή;
• συζήτηση;
• συντομία;
• σαφήνεια;
• σαφήνεια?

Σημαντικό σημείο της ενδοεταιρικής επιχειρηματικής αλληλογραφίας είναι το γεγονός ότι όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι καταχωρημένα.

Στην περίπτωση αυτή, η καταχώριση τέτοιων εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με την εντολή του επικεφαλής. Αφού ο διευθυντής έχει μελετήσει όλες τις συνθήκες της παράβασης και έχει λάβει μια απόφαση σχετικά περαιτέρω δράση, τίθεται η υπογραφή.

Διαδικασία και κανόνες συμπλήρωσης

Το επεξηγηματικό σημείωμα έχει αρκετό απλή δομή, το οποίο πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• Το όνομα της δομικής μονάδας
• Στον επικεφαλής του τμήματος οργάνωσης Ψήφισμα
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ για παράβαση της εργασιακής πειθαρχίας
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. υπάλληλος, τίτλος εργασίας
• Όνομα υποδιαίρεσης
• Ημερομηνία έναρξης απασχόλησης
• Είδος παραβίασης
• Περιγραφή των λόγων, των περιστάσεων της παράβασης
• Ημερομηνία παράβασης
• Θέση υπαλλήλου
• Υπογραφή / Αποκρυπτογράφηση υπογραφής

Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει κανονιστική μορφή επεξηγηματικού σημειώματος, κάθε εταιρεία ορίζει ανεξάρτητα τις απαραίτητες απαιτήσεις.

Ωστόσο, η αιτιολογική έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει δύο βασικά μέρη:

• πραγματικός- εδώ είναι σημαντικό να αναφέρουμε τα γεγονότα που χρησίμευσαν ως αφορμή για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου
• αιτιώδης συνάφεια- εδώ είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί η σχέση αιτίου-αποτελέσματος.

Η πρακτική της χρήσης επεξηγηματικών σημειώσεων χρησιμοποιείται επίσης σε εκπαιδευτική διαδικασίασε περίπτωση παραβάσεων που διαπράττουν μαθητές σε εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Δείγμα Επεξηγηματικής Σημείωσης

Στον διευθυντή της LLC "Romashka" P.P. Krasina από τον διαχειριστή πάτωμα συναλλαγώνΝ.Β. Κορνεβοί

Επεξηγηματική επιστολή
Σχετικά με τη σπασμένη βιτρίνα του χώρου πωλήσεων στις 7 Ιουλίου 2015, εγώ, η Natalya Vladimirovna Korneva, στις 7 Ιουλίου 2015, ενώ τοποθετούσα τα προϊόντα στην κεντρική βιτρίνα του χώρου πωλήσεων, δεν υπολόγισα τις δυνάμεις μου και άγγιξα το τζάμι του πόρτα βιτρίνας. Δεν βρίσκω το λάθος μου σε αυτό που συνέβη.

Νομίζω ότι ο λόγος για αυτό είναι η λανθασμένη οργάνωση της εργασίας των υπαλλήλων πωλήσεων, καθώς κατά την τοποθέτηση αγαθών μεγάλου μεγέθους, σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς, πρέπει να εμπλέκεται ένας άνδρας διαχειριστής, ενώ όλοι οι άνδρες εργάζονται σε διαφορετική βάρδια. Σας ζητώ να δώσετε προσοχή στην οργανωτική δομή της εταιρείας.

Επομένως, είναι σημαντικό να θυμάστε τα ακόλουθα:

• Απαιτείται η χρήση επιχειρηματικού στυλ.
• Όταν γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση, πρέπει να τηρείτε μια συγκεκριμένη δομή και να αναφέρετε τα απαραίτητα δεδομένα.
• Αφού γράψετε το έγγραφο, πρέπει να το καταχωρήσετε.

Έλενα Νόσκοβα

Ασχολούμαι με το επάγγελμα του λογιστή εδώ και 15 χρόνια. Εργάστηκε ως επικεφαλής λογιστής σε όμιλο εταιρειών. Έχω εμπειρία σε επιθεωρήσεις, λήψη δανείων. Είμαι εξοικειωμένος με τους τομείς της παραγωγής, του εμπορίου, των υπηρεσιών, των κατασκευών.

Ένα σωστά συνταγμένο έγγραφο που εξηγεί την αιτία των σφαλμάτων στην εργασία ή τις παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας επιτρέπει στον εργαζόμενο να δικαιολογήσει τις ενέργειές του και στον διευθυντή - να καθορίσει τον βαθμό ενοχής του υφισταμένου.

Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθούν οι εργαζόμενοι διαφορετικές σφαίρες, στην παραγωγή, σε ένα γραφείο, σε εργοτάξιο, σε γραφείο ή τμήμα, αργά ή γρήγορα ο καθένας από αυτούς έχει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να εξηγήσει τις ενέργειές του (ή την αδράνειά του) στον εργοδότη, έχοντας επισημοποιήσει τις σκέψεις του γραπτώς .

Ένα έγγραφο που εξηγεί τους λόγους για ένα περιστατικό, ένα συμβάν ή μια ενέργεια των εργαζομένων ονομάζεται "επεξηγηματική επιστολή"(συντομογραφία - "Επεξηγηματικός").

Η παρουσία μιας επεξηγηματικής σάς επιτρέπει να μάθετε όλες τις συνθήκες υπό τις οποίες διαπράχθηκαν λάθη ή παραπτώματα, για να προσδιορίσετε την ενοχή του υπαλλήλου στο περιστατικό.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας διευθυντής μπορεί να απαιτήσει από έναν υφιστάμενο να περιγράψει το περιστατικό σε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Μεταξύ των πιο κοινών:

• άργησα
• δεν δείχνουν
• απουσία από την εργασία
• μη εξουσιοδοτημένη αποχώρηση πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας (βάρδια)
• άρνηση εκτέλεσης καθηκόντων
• λάθη στη δουλειά
• αδίκημα
• εντοπισμός παραβιάσεων από την επιτροπή, έλεγχος
• παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας

Δεν πρέπει να δεχτείτε αμέσως την πρόταση του διευθυντή να γράψετε μια επεξηγηματική με εχθρότητα. Γραπτή επεξηγηματική - δήλωση του υπαλλήλου για το δικό του όραμα για την κατάσταση. Αυτό το έγγραφο δεν θα επιτρέψει στις αρχές να ερμηνεύσουν τα πάντα με τον δικό τους τρόπο και να τιμωρήσουν έναν αθώο υφιστάμενο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ο Ποινικός Κώδικας της Ρωσίας προειδοποιεί ότι κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εναντίον του. Επομένως, εάν τα γεγονότα που εκτίθενται στο επεξηγηματικό έγγραφο επιβεβαιώνουν την ενοχή του υπαλλήλου, δεν υποχρεούται να το γράψει.

Εάν ο προϊστάμενος δεν λάβει επεξηγηματική επιστολή εντός 48 ωρών αφότου ζητήθηκε από τον υπάλληλο να την παράσχει, έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική ποινή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όλες οι επεξηγηματικές σημειώσεις «επισυνάπτονται» στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου και φυλάσσονται για 75 χρόνια.

Κάθε υπάλληλος μπορεί να μάθει στο όνομα ποιου πρέπει να γραφτεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς δείτε τον «Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας». Υπάρχουν ξεκάθαρα σημαδεμένοι διευθυντές στην άμεση υπαγωγή των οποίων βρίσκεται ο εργαζόμενος. Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να είναι γραμμένο στο όνομα ενός από αυτά τα άτομα.

Εάν μια ομάδα εργαζομένων συγκεντρώνεται από διαφορετικά τμήματα, τότε όλα αυτά τα άτομα κατά τη διάρκεια της εργασίας είναι εξαρτημένα από τον αρχηγό της ομάδας. Κατά συνέπεια, ο διαχειριστής μπορεί να ζητήσει να γραφτεί μια επεξηγηματική σημείωση στο όνομά του.

Πώς να ξεκινήσετε, να ολοκληρώσετε μια επεξηγηματική σημείωση, τι να γράψετε σε μια εξήγηση: κανόνες για τη σύνταξη επεξηγηματικών σημειώσεων, οδηγίες για τη γραφή

Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για το σχεδιασμό του επεξηγηματικού εγγράφου, η μορφή του εγγράφου είναι σχετικά ελεύθερη. Αλλά υπάρχουν αρκετές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται κατά τη σύνταξη:

• Επάνω στη δεξιά γωνία υποδεικνύετε σε ποιον και από ποιον προορίζεται το σημείωμα (υποδεικνύοντας το πλήρες όνομα, τις θέσεις και το όνομα της επιχείρησης).
• Στη μέση της γραμμής: «Εξηγηματικά».
• Περαιτέρω, από την παράγραφο, το ίδιο το κείμενο είναι σε ελεύθερη μορφή υποδεικνύοντας την ακριβή ώρα, ημερομηνία και συνθήκες του συμβάντος (σε πρώτο πρόσωπο).
• Μετά το επεξηγηματικό κείμενο, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει συνημμένα στα οποία συγκεντρώνονται συνοπτικά τα γεγονότα, επιβεβαιώνοντας την αθωότητά του.
• Παρακάτω, ξεκινώντας από την αριστερή γωνία: η θέση του υπαλλήλου, στη συνέχεια - η υπογραφή και η μεταγραφή.
• Το τελευταίο, στην αριστερή γωνία, είναι η ημερομηνία - η ημέρα κατά την οποία συντάσσεται η επεξηγηματική σημείωση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν εξηγείτε τους λόγους του συμβάντος, συνιστάται ο υπάλληλος να ακολουθεί ένα επίσημο επιχειρηματικό στυλ, χωρίς να χρησιμοποιεί βωμολοχίες. Ταυτόχρονα, δεν είναι σωστό να απαιτεί κανείς από έναν υφιστάμενο ένα συγκεκριμένο ύφος ή συντομία του κειμένου.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία για απουσία από την εργασία: Δείγμα, Πρότυπο, Παραδείγματα

Δεν θα μπορέσετε να αποφύγετε να εξηγήσετε στους ανωτέρους για την απουσία από τον χώρο εργασίας. Η διοίκηση θα απαιτήσει δικαίως να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα, γιατί η απουσία χωρίς βάσιμο λόγο αποτελεί παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας.

Στο επεξηγηματικό σημείωμα, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο της απουσίας. Συνιστάται εάν αποδειχθεί ότι είναι σεβαστό, και ακόμη καλύτερα, εάν ο εργαζόμενος μπορεί να παράσχει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία από τον χώρο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι πιστοποιητικά, επιταγές ή άλλα επίσημα έγγραφα με την ημερομηνία και την ώρα απουσίας του υπαλλήλου, που επιβεβαιώνονται με υπογραφή και σφραγίδα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να δώσετε ψευδείς πληροφορίες, να υποδείξετε λανθασμένα γεγονότα, επειδή ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει τα δεδομένα που έλαβε στο επεξηγηματικό σημείωμα.

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την απουσία από την εργασία στην επεξήγηση υποδεικνύει:

• ασθένεια ή επείγουσα ανάγκη επίσκεψης σε γιατρό
• ατύχημα, βλάβη αυτοκινήτου
• καιρός
• την ανάγκη να εξαλειφθούν επειγόντως οι συνέπειες της πλημμύρας στο διαμέρισμα

Επεξηγηματικό δείγμασχετικά με την απουσία από τον χώρο εργασίας:

1. Πλήρες όνομα του κεφαλιού στην επάνω δεξιά γωνία (για παράδειγμα: "Διευθυντής της LLC" Yuzhny Bereg "Alexander Alekseevich Samuilov".
2. Μια γραμμή παρακάτω - τα δεδομένα σας: "από τη λογίστρια Silina Natalya Timofeevna."
3. Κάτω κέντρο: Επεξηγηματικά.
4. Από την παράγραφο της επόμενης γραμμής: «Στις 28/02/2018 έλειπα από τη δουλειά γιατί έσκασε σωλήνας σε γείτονα από πάνω και πλημμύρισε το διαμέρισμά μου. Το ανακάλυψα στις 8.00. Κάλεσε αμέσως μια ομάδα επισκευής και προσπάθησε να σώσει τη δική της περιουσία από ζημιές. Μια ομάδα εργαζομένων έφτασε μιάμιση ώρα μετά την κλήση μου και άρχισαν να εργάζονται για να διορθώσουν τη διαρροή περίπου στις 10.00. Η ανακαίνιση ολοκληρώθηκε στις 13.30. Δεδομένου ότι η εργάσιμη μέρα μου διαρκεί μέχρι τις 14.00, δεν πρόλαβα να έρθω στη δουλειά. Στο επεξηγηματικό σημείωμα επισυνάπτεται ένα πιστοποιητικό από το γραφείο στέγασης που επιβεβαιώνει την ανακάλυψη του σωλήνα θέρμανσης και το γεγονός ότι ήταν υπό επισκευή.
5. Η τελευταία γραμμή: "1.03.2018, υπογραφή, Silina N.T."

Πώς να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική, επεξηγηματική σημείωση για να μην τιμωρηθείτε: συμβουλές

Ένα σωστά συνταγμένο επεξηγηματικό σημείωμα θα βοηθήσει στην αποφυγή τιμωρίας για παραβίαση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Υπάρχει η άποψη ότι ο υπάλληλος που γράφει το «επεξηγηματικό» σημείωμα συμφωνεί ήδη ότι στο μέλλον θα κατηγορηθεί για ό,τι συνέβη. Αλλά αν γράψετε "επεξηγηματικά" ή "επεξηγηματικά" - θα κριθεί αθώος. Αυτή είναι μια εσφαλμένη αντίληψη, επομένως δεν πρέπει να βρείτε νέα ονόματα για την επεξηγηματική σημείωση, αλλά είναι καλύτερο να συνθέσετε σωστά το κείμενό της.

Η επιτυχία της αιτιολογικής έκθεσης εξαρτάται από την ακρίβεια της τήρησης αυτών των κανόνων:

• Οι πληροφορίες πρέπει να εξηγούν ξεκάθαρα και συνοπτικά την κατάσταση.
• Το στυλ της νότας πρέπει να είναι επαγγελματικό. Περίτεχνες φράσεις και εύγλωττες φράσεις είναι ακατάλληλες στο επεξηγηματικό κείμενο.
• Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσπαθήσετε να μεταθέσετε την ευθύνη σας σε άλλον υπάλληλο ή να αποκρύψετε σημαντικά γεγονότα.
• Στο τέλος της ιστορίας, η συγγνώμη και οι υποσχέσεις να συνεχίσουν να είναι πιο προσεκτικοί θα είναι κατάλληλες.
• Θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τη σύνταξη επεξηγηματικών καθαρό φύλλο, γράψτε ευανάγνωστα και τακτοποιημένα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν συνθέτετε ένα επεξηγηματικό κείμενο, είναι προτιμότερο να αποφεύγετε τη χρήση λέξεων που έχουν αμφιβολίες για την ορθότητα της ορθογραφίας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη στη γραφή ή να αντικαταστήσετε αυτήν τη λέξη με μια συνώνυμη.

Εάν ο υπάλληλος κάνει λάθος, θα πρέπει να γράψει μια επεξηγηματική επιστολή, ανεξάρτητα από το τι προκάλεσε την απροσεξία του. Τα περισσότερα λάθη στη δουλειά οφείλονται σε κούραση, άγχος, απροσεξία ή έλλειψη εμπειρίας. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους μπορεί να προσδιοριστεί στο επεξηγηματικό σημείωμα. Το κύριο πράγμα είναι να υποσχεθείτε στο τέλος της σημείωσης ότι θα συνεχίσετε να είστε πιο προσεκτικοί και να κάνετε προσπάθειες στη ζωή για να διασφαλίσετε ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία σχετικά με μια καταγγελία: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Επεξηγηματική επιστολή

Ένα παράπονο για έναν υπάλληλο μπορεί να αφήσει πελάτες που δεν είναι ικανοποιημένοι με το επίπεδο υπηρεσιών ή την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Είναι πιο δύσκολο να γράψεις μια επεξηγηματική για ένα παράπονο παρά μια επεξηγηματική για οποιονδήποτε άλλο λόγο.

Το κείμενο του σημειώματος πρέπει να αποκαλύπτει το πρόβλημα, να περιγράφει με ειλικρίνεια την τρέχουσα κατάσταση και να δικαιολογεί τον εργαζόμενο. Από την άλλη πλευρά, οι επεξηγηματικές σημειώσεις αυτού του είδους πρέπει απαραίτητα να περιέχουν λόγια μεταμέλειας και υπόσχεση να μην επιτρέψουμε παρόμοιες καταστάσεις στο μέλλον.

Αλλά τι να γράψω αν ήταν ο πελάτης που ξεκίνησε τη σύγκρουση και ο υπάλληλος δεν βλέπει το δικό του λάθος σε αυτό που συνέβη;

• Θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά την εξήγησή σας ή να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.
• Δεν χρειάζεται να παραδεχθούμε ότι είναι αδύνατο να επαληθευτεί και να αποδειχθεί.
• Στο κείμενο, είναι δυνατό να αναφερθεί η ακεραιότητα και η επιμέλεια του εργαζόμενου, η απουσία πειθαρχικών ποινών στο παρελθόν.
• Εφιστήστε την προσοχή του εργοδότη σε τυχόν ελαφρυντικές περιστάσεις που είναι διαθέσιμες.
• Φτιάξτε μόνοι σας μια φωτοτυπία επεξηγηματικού σημειώματος.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν η επεξηγηματική θα περιγράψει αντικειμενικές περιστάσεις που δικαιολογούν τον εργαζόμενο στην τρέχουσα κατάσταση, με πολύ πιθανόθα μπορέσει να αποφύγει την τιμωρία.

Πειθαρχικό παράπτωμα- μη εκπλήρωση ή ανεπαρκής (ακατάλληλη) εκπλήρωση εργασιακών καθηκόντων χωρίς βάσιμο λόγο. Η τιμωρία για τη διάπραξη πλημμελήματος προβλέπεται στο άρθρο 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• σχόλιο
• επίπληξη
• απόλυση

Για τους υπαλλήλους της εισαγγελίας, των τελωνείων και των δημοσίων υπαλλήλων, ο νόμος προβλέπει αυστηρότερες ποινές, όπως στέρηση βαθμών, υποβιβασμό, προειδοποίηση για μη συμμόρφωση και άλλα.

Αλλά για να τιμωρήσει έναν εργαζόμενο για παράπτωμα, ο εργοδότης θα πρέπει να αποδείξει:

• παράνομες ενέργειες υπαλλήλου
• το ίδιο το γεγονός της πλημμελήματος υπαλλήλου
• φταίει ο υπάλληλος

Επομένως, όταν γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση, ο εργαζόμενος πρέπει να σκεφτεί κάθε λέξη του. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα μπορεί να χρησιμοποιήσει ακόμη και το πιο μικρό «ηλεκτρονικό προβάδισμα» για να τιμωρήσει έναν υφιστάμενο για ανάρμοστη συμπεριφορά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να φέρετε έναν υπάλληλο στην ευθύνη για παράπτωμα εάν το έγγραφο εξοικείωσης με τη διάταξη που παραβίασε δεν περιέχει την υπογραφή του.

Εργατικό ατύχημα- ακούσια, ξαφνική διακοπή της διαδικασίας, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τραυματισμό, θάνατο, απώλεια υλικού ή άλλη ζημιά.

Ανάλογα με το είδος του περιστατικού και την υπαιτιότητα του υπαλλήλου σε αυτό, θα ακολουθήσει τιμωρία. V καλύτερη περίπτωσηθα είναι επίπληξη και απώλεια του μπόνους, και στη χειρότερη, απόλυση.

Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να περιγράφει με ειλικρίνεια το περιστατικό, σημειώνοντας τον ρόλο τους σε αυτό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να αναφέρετε την ακριβή ώρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να γράψετε το κείμενο μαζί με δικηγόρο.

Εάν ένας έλεγχος στην εργασία αποκάλυψε παραβάσεις, δεν θα είναι δυνατό να αποφευχθούν γραπτές εξηγήσεις. Αλλά μπορείτε να μείνετε ατιμώρητοι μόνο εάν ανακαλύφθηκαν τέτοιες παραβιάσεις για πρώτη φορά και ο ίδιος ο υπάλληλος απολαμβάνει εμπιστοσύνης και σεβασμού.

Σε κάθε περίπτωση, στο επεξηγηματικό σημείωμα, χρειάζεται να μετανοήσετε και να υποσχεθείτε ότι στο μέλλον οι παραβάσεις θα διορθωθούν και δεν θα επαναληφθούν ποτέ.

Ωστόσο, εάν οι παραβιάσεις δεν αποκαλυφθούν για πρώτη φορά, δεν υπάρχει τίποτα να ελπίζουμε - η άξια τιμωρία δεν θα παραμείνει σε αναμονή για πολύ, ανεξάρτητα από το τι αναγράφεται στο σημείωμα.

Το να γράψεις ένα επεξηγηματικό σημείωμα δεν είναι καθόλου δύσκολο, ειδικά αφού κάποιοι ειδική φόρμαδεν απαιτείται για αυτό. Αλλά η ακρίβεια και η συντομία του κειμένου, η ειλικρίνεια, η ακρίβεια γραφής και η απουσία γραμματικών λαθών μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή της τιμωρίας ή στην άμβλυνσή της.

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία σωστά και σωστά;

Στη ζωή, μπορεί να προκύψει μια απρόβλεπτη κατάσταση, χωρίς την οποία δεν μπορείτε να κάνετε. Πώς όμως μπορείς να το κανονίσεις σωστά; Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς ακριβώς πρέπει να αντικατοπτρίζονται τα χαρακτηριστικά σε αυτό το επαγγελματικό έγγραφο και επίσης θα θίξουμε τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωση επεξηγηματικών σημειώσεων.

Μια επεξηγηματική σημείωση είναι ένα έγγραφο

Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που συλλέγει εξηγήσεις από όλα τα μέρη στη σύγκρουση. Ωστόσο, θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι αυτό το έγγραφο δεν αποτελεί βάση αναφοράς σε απαίτηση καθοδήγησης. Δεν θα αντικατοπτρίζει απλώς την ουσία του προβλήματος.

Συνήθως, ζητείται επεξηγηματικό σημείωμα, παράβαση εργασιακής πειθαρχίας κ.λπ. Αλλά ταυτόχρονα, πολλοί δεν έχουν καν σκεφτεί ποτέ πώς να συντάξουν σωστά μια επεξηγηματική σημείωση. Για να βγάλουμε νόημα Αυτό το θέμα, μπορείτε να πάτε με 2 τρόπους:

1. Στη μηχανή αναζήτησης, κάντε το ερώτημα "πώς να συνθέσετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση" και επιλέξτε τα περισσότερα κατάλληλη επιλογή(Κατά την γνώμη σου)
2. Εξερευνώ αυτό το άρθροκαι λάβετε πληροφορίες σχετικά με την ορθότητα της σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος για όλες τις περιπτώσεις

Σημειώστε ότι υπάρχει ένας βασικός κανόνας κατά τη σύνταξη μιας επεξηγηματικής έκθεσης. Είναι τυπικός κανόνας της επαγγελματικής αλληλογραφίας και η τήρησή του θα πρέπει να είναι ως εξής:

• Η σημείωση πρέπει να αντικατοπτρίζει η κύρια ιδέαπροβλήματα επιχειρηματικού στυλ χωρίς βωμολοχίες και δημώδη γλώσσα
• Αξιοπιστία των καθορισμένων πληροφοριών και της περίληψής τους
• Η επεξηγηματική γράφεται σε πρώτο πρόσωπο με λογική και συνεπή δομή της πρότασης, τηρώντας τη χρονολογία
• Στο τέλος, το έγγραφο πρέπει να φέρει υπογραφή και ημερομηνία προετοιμασίας.

Η ανάγκη για τη μορφή και τη μορφή του επεξηγηματικού σημειώματος

Επεξηγηματική σημείωση: δείγμα

Δεν υπάρχει τυποποιημένο έντυπο για το επεξηγηματικό σημείωμα, απλώς δεν εγκρίνεται. Επομένως, η σημείωση είναι γραμμένη σε ελεύθερη μορφή. Αλλά σε περίπτωση που δεν έχετε ιδέα πώς να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση, τότε είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε το δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης στον ιστότοπό μας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένοι οργανισμοί έχουν εγκρίνει το δικό τους επεξηγηματικό έντυπο. Αυτό δεν απαγορεύεται από τη νομοθεσία της χώρας μας, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ακριβώς τη φόρμα που σας προσφέρει η εταιρεία.

Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος προς τη διοίκηση του οργανισμού

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός επεξηγηματικού σημειώματος προς τη διοίκηση του οργανισμού λόγω καθυστέρησης ή απουσίας, σκεφτείτε πώς πρέπει ακόμα να συντάξετε ένα τέτοιο έγγραφο; Πάρτε, για παράδειγμα, μια κατάσταση όπου ένας εργαζόμενος καθυστερεί στη δουλειά του ή ακόμη και αποφάσισε να πάρει μια μέρα άδεια για τον εαυτό του, κάτι που θα θεωρούνταν απουσία. Τι να γράψω λοιπόν;

Σε γενικές γραμμές, η συμπλήρωση μιας επεξηγηματικής σημείωσης θα μοιάζει κάπως έτσι:

1. Θα πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. επίσημοςστην οποία αποστέλλεται το επεξηγηματικό σημείωμα. Για παράδειγμα, LLC Vishenka Ivanov Ivanovich
2. Λίγο πιο κάτω, κάτω από τον παραλήπτη, πρέπει να υποδείξετε από ποιον γράφτηκε το σημείωμα. Εκείνοι. αναφέρετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα: από τον επικεφαλής οικονομολόγο Levochkin Yevgeny Romanovich.
3. Κάνοντας ένα βήμα πιο πίσω, στο κέντρο του φύλλου πρέπει να γράψετε το όνομα του εγγράφου. Δηλαδή: Επεξηγηματικά.
4. Το κύριο σώμα της σημείωσης. Σε αυτό το μέρος του επεξηγηματικού σημειώματος, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται με σαφήνεια και σαφήνεια ο λόγος της απουσίας, ο οποίος τώρα η διοίκηση της επιχείρησης απαιτεί να διευκρινιστεί.
5. Ολοκλήρωση. Στο τέλος, πρέπει να βάλετε την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου και την υπογραφή σας. Για παράδειγμα: 29/06/16, E.R. Lyovochkin

Παράδειγμα

Ένα επεξηγηματικό σημείωμα θα πρέπει να εξηγεί τους λόγους της παράβασης

Ένα παράδειγμα του κύριου μέρους ενός επεξηγηματικού σημειώματος θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: 28/06/2016 Δεν εμφανίστηκα στο χώρο εργασίας για καλό λόγο - ένα διάλειμμα λυμάτων στο διαμέρισμα. Ως αποτέλεσμα έκτακτης ανάγκης, έπρεπε να καλέσω τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και επίσης να λάβω μέτρα μετριασμού ως αποτέλεσμα του ατυχήματος.

Η υπηρεσία έκτακτης ανάγκης έφτασε σε κλήση μόνο μετά από 4 ώρες, δηλ. στις 13.25 τοπική ώρα. Μια ομάδα ειδικών ξεκίνησε τις εργασίες επισκευής στις 13.40. Κατάφεραν να διορθώσουν τα προβλήματα μόνο μετά από 3 ώρες και 45 λεπτά. Εκείνη την ώρα, η εργάσιμη μέρα είχε ήδη τελειώσει. Αφήστε το διαμέρισμα για όλη τη διάρκεια εργασίες ανακαίνισηςΔεν μπορούσα, γιατί ζω ο εαυτός μου. Συνεπώς, εκτός από εμένα, κανείς άλλος δεν μπορούσε να παρέχει πρόσβαση υδραυλικών στο διαμέρισμά μου.

Δεν μπορούσα να τηλεφωνήσω και να προειδοποιήσω τη διοίκηση της επιχείρησης όπου εργάζομαι, λόγω απουσίας κινητό τηλέφωνο... Και όταν καλούσα από σταθερό τηλέφωνο, παρουσιάστηκε κάποιο είδος παρεμβολής, εξαιτίας της οποίας δεν μπορούσα να πάω στη δουλειά. Στο επεξηγηματικό σημείωμα επισυνάπτω πιστοποιητικό, το οποίο επιβεβαιώνει την εγκυρότητα του ατυχήματος και τις εργασίες επισκευής στο διαμέρισμά μου.

Το καταρτισμένο επεξηγηματικό σημείωμα αποστέλλεται προς εξέταση στον προϊστάμενο ή στον εξουσιοδοτημένο για τα θέματα αυτά. Αυτός με τη σειρά του εξετάζει το κατατεθέν έγγραφο και επισυνάπτει το ψήφισμά του για τη λήψη συγκεκριμένων μέτρων σε σχέση με αυτόν τον υπάλληλο.

Εάν ο διευθυντής έχει αποφασίσει να επιβάλει πειθαρχική κύρωση στον υπάλληλο, τότε το επεξηγηματικό σημείωμα θα επισυναφθεί στην υπόθεση με τη μορφή αποδεικτικών στοιχείων.

Επεξηγηματικά στο σχολείο

Στο όνομα του επικεφαλής αναγράφεται μια επεξηγηματική σημείωση

Κατ' αρχήν, το επεξηγηματικό σημείωμα προς το σχολείο ουσιαστικά δεν διαφέρει από το σημείωμα που παρέχεται από τον εργαζόμενο στον τόπο απασχόλησής του. Το κύριο εγγύησηένα επεξηγηματικό σημείωμα προς το σχολείο θα είναι ο επίσημος:

• Δάσκαλος της τάξης
• Επικεφαλής δάσκαλος
• Διευθυντής

Ας δούμε πώς είναι πιο σωστό να γράψουμε μια επεξήγηση στο σχολείο:

1. «Καπέλο», δηλ. στο επάνω μέρος στη δεξιά γωνία του φύλλου πρέπει να υποδείξετε τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, ο διευθυντής του σχολείου №1 Kuzmin Alexei Viktorovich.
2. "Από ποιόν". Στη συνέχεια, συνταγογραφείτε αυτό: από έναν μαθητή της τάξης 11-Β Lavrenko Irina Anatolyevna. Εάν το σημείωμα είναι γραμμένο για λογαριασμό του γονέα του μαθητή, τότε πρέπει να είναι γραμμένο από γρ. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Κύριο μέρος. Εδώ, στο κείμενο, είναι απαραίτητο να εξηγηθεί ο λόγος της καθυστέρησης στο σχολείο.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι η μητέρα του μαθητή έγραψε το επεξηγηματικό σημείωμα, τότε το περιεχόμενό του θα πρέπει να έχει ως εξής:

«Εγώ, η Lavrenko Larisa Vitalievna, μητέρα του μαθητή της 11-Β τάξης Lavrenko Irina Anatolyevna, μπορώ να δώσω εξηγήσεις σχετικά με την παράλειψη των σχολικών μαθημάτων. Ξυπνώντας το πρωί, η κόρη μου παραπονέθηκε για οξύ πονόδοντο και πήγαμε μαζί της στο ραντεβού στον οδοντίατρο. Αφού παρείχε βοήθεια, ο γιατρός είπε ότι η κόρη μου χρειαζόταν λίγη ησυχία και ότι θα ήταν καλύτερα να πάει σπίτι της. Ως προς αυτό, το παιδί δεν εμφανίστηκε στα μαθήματα στις 12/10/2016. Στο επεξηγηματικό σημείωμα επισυνάπτω το πιστοποιητικό που εκδόθηκε από τον οδοντίατρο.»

Συνήθως, τέτοιες επεξηγηματικές σημειώσεις γράφονται στο όνομα δάσκαλος της τάξης... Αλλά δεν είναι αυτό το θέμα. Το κύριο πράγμα είναι να καταλάβετε σε ποιον ακριβώς θα απευθύνεται το σημείωμα και μόνο τότε να αρχίσετε να το συντάσσετε.

Δυνατότητα σωστής σύνθεσης επεξηγηματικό σημείωμαδεν θα πειράξει κανέναν. Ωστόσο, αν πίσω από την πλάτη σας υπάρχει ήδη μια επαναλαμβανόμενη καθυστέρηση ή παράλειψη, τότε ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε και να εργαστείτε για την ακρίβεια σας. Εξάλλου, αυτό θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη φήμη σας προς το καλύτερο.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση; Διδάσκει ένα εκπαιδευτικό βίντεο:

Η δήλωση ότι η δουλειά είναι δουλειά δεν σημαίνει ότι η επικοινωνία σε μια ομάδα πρέπει να βασίζεται αποκλειστικά στην ανταλλαγή εγγράφων. Ό,τι και να πει κανείς, τις περισσότερες πληροφορίες εξακολουθούμε να μαθαίνουμε από συνομιλίες με συναδέλφους. Υπάρχουν όμως καταστάσεις στη ζωή της συλλογικότητας, στις οποίες κανείς δεν μπορεί να κάνει χωρίς «επίσημο». Τότε δεν θα υπάρχει χρόνος για μακροσκελείς αφηγήσεις για ένα αφηρημένο θέμα, οι αρχές θα κανονίσουν μόνο μια συγκεκριμένη εξήγηση των λόγων. Θα σας πούμε πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση για μια εργασία, καθώς και όλες τις αποχρώσεις αυτού του τεύχους περαιτέρω.

Κανονιστική βάση

Η επεξηγηματική μορφή βρίσκεται συχνά στο Καθημερινή ζωή, ακόμα κι αν το χάπενινγκ απέχει πολύ από εργασιακά προβλήματα. Όσο για τη σχέση σε εργατική συλλογικότητα, τότε βασίζονται πρωτίστως στους κανόνες του Εργατικού Κώδικα. Αυτός ο τύπος εγγράφου, ως επεξηγηματική σημείωση για μια θέση εργασίας, βρίσκεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αρκετές φορές:

• Στο άρθρο 193 πώς υποχρεωτικό βήμαπριν από την εφαρμογή ή άρνηση πειθαρχικής ποινής για πλημμέλημα (απουσία, καθυστέρηση, ζημιά περιουσίας, υπηρεσιακή παρανόηση)·
• Στο άρθρο 229.2, ως ένα από τα αποδεικτικά στοιχεία, κατά τη διεξαγωγή έρευνας τραυματισμών ή άλλων ατυχημάτων στον χώρο εργασίας·
• Στο άρθρο 247, ως βάση για τη διαπίστωση του βαθμού ενοχής για πρόκληση υλικής ή ηθικής βλάβης στην επιχείρηση.

Σε όλες τις περιπτώσεις, ο κωδικός λέει ότι πρέπει να υποβληθεί γραπτώς επεξηγηματικό σημείωμα για μια θέση εργασίας. Εξαίρεση έγινε μόνο για απομακρυσμένους υπαλλήλους, μπορούν να την υποβάλουν ως ηλεκτρονικό έγγραφο με ψηφιακά υπογεγραμμένο, Τέχνη. 312,1 TC.

Είδη επεξηγηματικών σημειώσεων

Είναι δύσκολο να απαριθμήσουμε όλες τις πολλές περιστάσεις στις οποίες τα αφεντικά μπορεί να έχουν ερωτήσεις. Βασικά, σχετίζονται με γεγονότα παραβίασης των εσωτερικών κανονισμών εργασίας ή μη τυπικών περιστατικών. Εδώ είναι μόνο οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για να ζητήσετε μια εξήγηση:

• Το διαπιστωμένο γεγονός απουσίας από την εργασία όλη την ημέρα ή μέρος αυτής, συνολικά που υπερβαίνει τις 4 ώρες (πρέπει να ειπωθεί ότι το επεξηγηματικό σημείωμα για - είναι υποχρεωτικό για τον εργοδότη να διεκδικήσει εάν, βάσει των αποτελεσμάτων της εξέτασης του, προγραμματίζεται προς έκδοση ή απόλυση)·
• Το να είσαι αργά στην αρχή της ημέρας ή από το μεσημεριανό γεύμα.
• Παράπτωμα, παράβαση ή παράλειψη καθήκοντος.
• Ενέργειες ή παραλείψεις σε δύσκολη κατάσταση, σκόπιμη παράβλεψη των απαιτήσεων προστασίας της εργασίας.
• Πίνοντας αλκοόλ στο χώρο εργασίας ή μεθυσμένος εκεί.
• Κάθε άλλη πράξη υπαλλήλου στην οποία, κατά τη γνώμη των προϊσταμένων του, θα πρέπει να δικαιολογεί τη συμπεριφορά του.

Δεδομένου ότι ο νόμος δεν θεσπίζει ένα ρυθμιζόμενο υπόδειγμα για την αιτιολογική έκθεση για την εργασία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα δωρεάν έντυπο σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση. Αν αποκάλυπτε όλες τις λεπτομέρειες του τι συνέβη και ήταν κατανοητό στον εργοδότη ή τον επιθεωρητή. Είναι επίσης καλή ιδέα να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που επιβεβαιώνει όλα όσα έχουν γραφτεί σε αυτό. Είναι σαφές ότι δεν υπάρχει τίποτα να επισυνάψετε στο επεξηγηματικό σημείωμα, όταν ο εργαζόμενος κοιμόταν για δουλειά, αλλά αν η καθυστέρηση συνέβη για πιο βάσιμο λόγο, τότε είναι καλύτερο να φροντίσετε το προστατευτικό χαρτί.

Πριν από την έκδοση πειθαρχικής διαταγής απαιτείται εξήγηση από τον υπάλληλο, άρθ. 193 TC.

Χρόνος παράδοσης του σημειώματος

Τις περισσότερες φορές, απαιτείται γραπτή δικαιολογία από έναν υπάλληλο τον οποίο θέλουν να τιμωρηθεί με τη μορφή επίπληξης ή, ακόμη χειρότερα, απόλυσης. Είναι σαφές ότι το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα καλεί τον εργοδότη να λαμβάνει πάντα υπόψη τη σοβαρότητα της παράβασης και τη σοβαρότητα των συνεπειών, αλλά δεν περιγράφει εμπειρικούς δείκτες για μια τέτοια εκτίμηση. Δεδομένου ότι η πρωταρχική απόφαση θα ληφθεί από τον διευθυντή, αξιολογώντας με τον δικό του τρόπο τα γεγονότα που ορίζει ο υπάλληλος, τότε ο ίδιος ο εργαζόμενος, προτού γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία, είναι καλύτερο να σκεφτείτε κάθε γραπτή φράση.

Εάν η αυστηρότητα της σχεδιαζόμενης ποινής καταλήγει σε επίπληξη ή απόλυση, τότε ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει ποια βήματα και σε ποιο χρονικό διάστημα πρέπει να ληφθούν ώστε να μην υποστούν επιθεωρήσεις και δικαστήρια:

1. Καταγράψτε το γεγονός της ανάρμοστης συμπεριφοράς.
2. Δώστε στον υπάλληλο ένα αίτημα υπογραφής για να γράψει μια εξήγηση.
3. Ενημερώστε τον παραβάτη ότι έχει δύο εργάσιμες ημέρες για να δώσει εξηγήσεις, χωρίς να υπολογίζονται η ημέρα παράδοσης του αιτήματος και οι ημέρες άδειας.
4. V μηνιαίας διάρκειαςαπό την ημερομηνία διαπίστωσης του παραπτώματος, να εκδώσει εντολή για την εφαρμογή της ποινής, ανεξάρτητα από το γεγονός της λήψης εξηγήσεων από τον εργαζόμενο.

Καλύτερα ο υπάλληλος που έλαβε το αίτημα από τους ανωτέρους του να μην αγνοήσει αυτό το έγγραφο, ακόμα κι αν δεν θεωρεί τον εαυτό του ένοχο. Είναι απαραίτητο να απαντήσετε στην επίθεση της διοίκησης έγκαιρα και πλήρως, αυτό θα δώσει ένα σοβαρό πλεονέκτημα όταν επικοινωνήσετε με έναν επιθεωρητή εργασίας ή ένα δικαστήριο.

Κάνοντας μια σημείωση

Εάν οι επιπλοκές με τις αρχές έχουν μετατραπεί στο επίπεδο της ανάκτησης μιας γραπτής δικαιολογίας, τότε δεν υπάρχει λόγος να διστάζετε. Για όσους δεν έχουν συναντήσει ποτέ παρόμοια έγγραφα, για ένα δείγμα για μια επεξηγηματική σημείωση για την εργασία, μπορείτε να πάρετε ένα πρότυπο οποιασδήποτε δήλωσης. Αφήστε το "καπάκι", στο οποίο αναγράφεται ο παραλήπτης του χαρτιού, αμετάβλητο και αλλάξτε τον τίτλο με τη λέξη "επεξηγηματικός".

Στο "σώμα" του εγγράφου, πρέπει να περιγράψετε όλα όσα εμπόδισαν τον υπάλληλο να εκπληρώσει έγκαιρα και σωστά εργατικά καθήκοντα... Και παρόλο που η γλώσσα σύνταξης πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο επιχειρηματική, δεν υπάρχει χώρος για επίσημη προσέγγιση. Ειδικά αν οι περιστάσεις απέχουν πολύ από το τυπικό. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος θα πρέπει να συγκρατεί τις παρορμήσεις και τα συναισθήματά του, ώστε το έγγραφο να αντικατοπτρίζει γεγονότα και λόγους και όχι παράπονα και κενές κατηγορίες.

Μπορεί η κατάσταση να είναι απλή και η εξήγησή της να είναι εξίσου απλή, και η υποτιθέμενη τιμωρία να μην είναι αυστηρότερη από μια παρατήρηση (άρθρο 192 εργατικού κώδικα). Στη συνέχεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους προσωπικού και να τους ζητήσετε ένα παράδειγμα μιας προηγούμενης γραπτής επεξηγηματικής σημείωσης για εργασία.

Απουσίες και καθυστερήσεις

Παρά την ενεργά προωθούμενη ιδέα ότι οι εργαζόμενοι που δεν περιορίζονται από αυστηρά ωράρια λειτουργούν καλύτερα, στις περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις ο χρόνος προσέλευσης στη δουλειά και αποχώρησης από αυτήν ρυθμίζεται αυστηρά. Γι' αυτό το επεξηγηματικό σημείωμα λόγω καθυστέρησης στην εργασία είναι ένα από τα πιο κοινά έγγραφα στους προσωπικούς φακέλους του προσωπικού.

Καθυστερημένη άφιξη, μεταξύ άλλων λόγω μεταφοράς

Η καθυστέρηση από μόνη της, εάν δεν είναι συστηματική ή δεν έχει υπερβεί τις 4 ώρες από την έναρξη της εργάσιμης ημέρας, δεν μπορεί να αποτελέσει βάση για σοβαρή ποινή. Αλλά η εταιρεία μπορεί να έχει τον κανόνα να διεκδικεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα ακόμη και με μια εφάπαξ καθυστέρηση στο δρόμο προς τον χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, για πρόληψη ή για εκπαιδευτικούς σκοπούς.

Δεν είναι ασυνήθιστο να ακούμε για την εφαρμογή προστίμων για τέτοια αδικήματα. Ο νόμος δεν θεσπίζει τη δυνατότητα τέτοιας επιρροής στους εργαζόμενους, άρθ. 192 TC. Αντίθετα, θα επικεντρωθεί στη στέρηση ενός υπαλλήλου που υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα, σε κάθε είδους κίνητρα ή στη μείωση της αξίας τους. Αν και αυτό φαίνεται να αποτελεί παραβίαση των απαιτήσεων του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα (σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης μόνο ενός τύπου ποινής), πολλά δικαστήρια δεν θεωρούν το γεγονός της στέρησης βραβείου ως πειθαρχική κύρωση. Αυτό μπορεί να υποστηριχθεί μόνο εάν οι πληρωμές κινήτρων στερήθηκαν εντελώς για μία μόνο παράβαση, τότε η τιμωρία μπορεί να θεωρηθεί υπερβολική.

Ξεχωριστή ιστορία, η καθυστέρηση στη δουλειά λόγω μεταφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, το επεξηγηματικό σημείωμα θα φαίνεται πιο πειστικό εάν επισυνάψετε δικαιολογητικά σε αυτό. Μπορούν να εκδοθούν από:

• Στην υπηρεσία της τροχαίας, εάν ένα άτομο έπεσε σε ατύχημα ή το είδε.
• Στο νοσοκομείο, εάν ο ίδιος ο εργαζόμενος τραυματίστηκε ως αποτέλεσμα ατυχήματος μεταφοράς.
• Στο αστυνομικό τμήμα, αν το άτομο έμενε στο σημείο για να καταθέσει.

Αλλά ακόμα κι αν η καθυστέρηση δεν είχε τόσο δραματικές συνέπειες, αλλά έγινε συνέπεια του συνηθισμένου "μποτιλιαρίσματος", είναι απαραίτητο να το αναφέρουμε στο επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία. Εάν τέτοιες καταστάσεις δεν περιλαμβάνονται στο σύστημα, τότε η πιθανότητα να μπει ο εργοδότης σε μια κατάσταση αυξάνεται σημαντικά. Ένα παράδειγμα εντύπου αίτησης μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό μας.

Ο λόγος απόλυσης μπορεί να είναι μια ενιαία κατάφωρη παραβίαση της πειθαρχίας (απουσία, για παράδειγμα), άρθ. 81 TC.

Εξήγηση απουσίας από την εργασία

Η απουσία από τον χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 ώρες σε μία ημέρα μπορεί να θεωρηθεί ως απουσία. Επιπλέον, εάν ο υπάλληλος δεν σκέφτεται να ενημερώσει εκ των προτέρων το αφεντικό για τους λόγους ή μόλις αποδειχθεί ότι η εργασία θα πρέπει να παραλειφθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, όλη η δύναμη πειθούς θα πρέπει να φανεί όταν γράφετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα για μια εργασία σχετικά με απουσία ή εμφάνιση με πολλές ώρες καθυστέρηση.

Οι λόγοι για μια τέτοια παράλειψη μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Για παράδειγμα, μια επίσκεψη σε γιατρό, επείγουσα φροντίδαάρρωστος συγγενής, κοινόχρηστα προβλήματα (πλημμύρες, βραχυκύκλωμα, μπλοκαρισμένες κλειδαριές, αστοχία ασανσέρ κ.λπ.). Τι από αυτά θα προκαλέσει τη μεγαλύτερη συμπάθεια από τον εργοδότη, ο ίδιος ο εργαζόμενος το ξέρει καλύτερα. Γι' αυτό, ενώ εξακολουθείτε να κάθεστε σε ένα μη ενεργοποιημένο ασανσέρ, πρέπει να αποφασίσετε πώς θα μοιάζει και πώς θα υποστηριχθεί μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με την απουσία.

Αξίζει να το σκεφτούμε καλά και επειδή η απουσία θεωρείται κατάφωρη παραβίαση του ωραρίου εργασίας και μπορούν να απολυθούν εξαιτίας αυτού χωρίς προκαταρκτικές υποδείξεις, άρθ. 81 TC, υποπαράγραφος 6 α). Ένα δείγμα του επεξηγηματικού σημειώματος για απουσίες είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας.

Για οικογενειακούς λόγους

Η πιο επισφαλής θέση εκκίνησης για όσους έχασαν ώρα εργασίας... Δεδομένου ότι ο υπάλληλος κατάφερε να φύγει χωρίς άδεια, τότε το επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία πρέπει να περιέχει τους πιο πειστικούς λόγους.

Η ανάγκη να φύγουν νωρίς από την εργασία είναι πιο πιθανό να εμφανιστεί σε οικογενειακούς υπαλλήλους με παιδιά σχολείου ή ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗ ΗΛΙΚΙΑ... Συναντήσεις, απόκτηση πιστοποιητικών από πολυκλινική ή εξετάσεις, προβλήματα με τις σπουδές - αυτό απέχει πολύ από ένα πλήρες σύνολο λόγων για να πάρεις άδεια από έναν εργοδότη.

Τι θα γινόταν όμως αν δεν ήταν δυνατό να υπάρξει συμφωνία με τις αρχές εκ των προτέρων και η μυστική πτήση δεν παρέμενε μυστική; Σε αυτή την επιλογή, το πλεονέκτημα θα είναι στην πλευρά του μοναχικού ή πολύτεκνους γονείς, έγκυες γυναίκες ή μητέρες που μεγαλώνουν παιδιά με αναπηρία. Πιθανότατα, δεν θα τιμωρηθούν, φυσικά, εάν αυτό δεν έχει περάσει στο σύστημα και πριν γράψουν μια επεξηγηματική σημείωση, θα πραγματοποιήσουν μια εκπαιδευτική συνομιλία στη δουλειά και θα υπογράψουν ένα τυπικό πρότυπο προειδοποίησης. Ένα επεξηγηματικό μοντέλο είναι το ίδιο όπως στην περίπτωση οποιασδήποτε απουσίας. Είναι η οικογενειακή σας περίσταση που θα πρέπει να υποδειχθεί.

Λάθη στην εργασία ή άλλοι λόγοι

Κατά κανόνα, ένας ευσυνείδητος υπάλληλος θα ελέγχει ξανά όλες τις ενέργειες που έχει κάνει στη δουλειά. Αυτή είναι μια αναγκαστική αναγκαιότητα που υπαγορεύεται από το γεγονός ότι η συνεχής επανάληψη επαναλαμβανόμενων εργασιών συνεπάγεται αναπόφευκτα την εμφάνιση σοβαρών ή δευτερευουσών ελαττωμάτων. Καλό είναι να τα εντόπισε ο ίδιος ο ειδικός, χειρότερα αν το λάθος δημοσιοποιηθεί. Ανάλογα με τη σοβαρότητα των συνεπειών αυτού του συμβάντος, η διοίκηση μπορεί να επιμείνει στην παροχή της εργασίας με μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με το σφάλμα.

Δικαιολογητικοί λόγοι

Αυτή η απαίτηση μπορεί να υπαγορεύεται όχι τόσο από την αυστηρότητα των αφεντικών όσο από την ανάγκη λήψης μέτρων για την εξάλειψη των συνεπειών μιας παραγωγικής γκάφας του υφισταμένου. Είναι πιθανό ένα από αυτά να είναι υλική ζημιά στην εταιρεία. Στη συνέχεια, με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης της επεξηγηματικής, θα ληφθεί απόφαση για την ανάκτηση οικονομικών ζημιών από τον εργαζόμενο ή τη μέθοδο αποκατάστασης της κατεστραμμένης περιουσίας.

Φυσικά, η στοιχειώδης απροσεξία ή αμέλεια μπορεί να γίνει η αιτία του λάθους. Για παράδειγμα, λόγω απουσίας, ο υπάλληλος δεν έβαλε σφραγίδα στο πρωτογενές οικονομικό παραστατικό. Στη συνέχεια, το επεξηγηματικό σημείωμα για τη δουλειά, πιθανότατα, θα τελειώσει με μια φράση σχετικά με την παραδοχή της ενοχής και την υπόσχεση να συνεχίσετε να είστε πιο συνετοί.

Η εξήγηση για την άρνηση εκτέλεσης της εργασίας πρέπει να υποστηρίζεται από σύμβαση εργασίας ή δεδομένα σχετικά με δυσμενείς συνθήκες εργασίας. Αυτό θα αποφύγει την τιμωρία σύμφωνα με το άρθρο. 192 TC.

Σημείωση μη συμμόρφωσης

Η κατάσταση στην οποία ο εργαζόμενος δεν εκπληρώνει τα εργασιακά του καθήκοντα μπορεί επίσης να είναι διφορούμενη. Υπάρχουν δύο πιθανά σενάρια για την εξέλιξη των γεγονότων.

Το αφεντικό βρήκε τον υπάλληλο τη στιγμή της εμφανούς αδιαφορίας για την εργασία που του ανατέθηκε. Ίσως ασχολείται με αφηρημένες υποθέσεις ή απλά αποκοιμήθηκε στη δουλειά, τότε το άτομο θα χρειαστεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα με μια συγγνώμη και μια πρόταση για τη διόρθωση της κατάστασης.

Η κατάσταση είναι πιο περίπλοκη όταν ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να εκτελέσει τα καθήκοντά του ή πιστεύει ότι αναγκάζεται να εκτελέσει εργασία που δεν προβλέπεται από τη σύμβασή του. Και αυτό, και ένα άλλο τον απαλλάσσει από την πειθαρχική ευθύνη. Το κύριο πράγμα για έναν υπάλληλο είναι να γνωρίζει πώς να γράφει σωστά μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση στην εργασία. Δείτε το δείγμα στον ιστότοπό μας ().

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε ότι μπορείτε άφοβα να αρνηθείτε να εργαστείτε εάν:

Εάν η αναφορά σχετικά με αυτό το θέμα δεν ανάγκασε τις αρχές να αλλάξουν τη θέση τους και συνεχίσουν να κάνουν παράνομες απαιτήσεις από τον εργαζόμενο, τότε θα χρειαστεί επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία με περιγραφή των ίδιων λόγων αθέτησης υποχρεώσεων. επιθεώρηση εργασίαςή δικαστήριο. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η άρνηση να κάνει "επιπλέον" εργασία δεν απαλλάσσει κάποιον από την εκτέλεση βασικών καθηκόντων και η αποτυχία παροχής ασφαλών συνθηκών εργασίας δεν επιτρέπει σε κάποιον να εγκαταλείψει τον χώρο εργασίας.

Το αφεντικό δεν δέχτηκε το σημείωμα

Δεν φτάνουν όλες οι κακές συμπεριφορές ή οι συγκρούσεις στην ομάδα τεκμηρίωση... Συνήθως, πριν γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία, υπάρχει ένα προφορικό μέρος. Αν οι συζητήσεις δεν οδηγήσουν σε τίποτα ξεκινά η φάση της ανταλλαγής των επίσημων χαρτιών.

Εδώ μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο εργοδότης δεν θέλει να λάβει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που συντάσσεται σύμφωνα με το μοντέλο. Για παράδειγμα, σχετικά με την καθυστέρηση στην εργασία για βάσιμους λόγους ή μια εύλογη άρνηση να συνεχίσει να εργάζεται μέχρι να εξαλειφθούν οι παραβάσεις.

Ποιος είναι ο λόγος μιας τέτοιας απροθυμίας και πόσο ηθικά είναι τα κίνητρα των ενεργειών της ηγεσίας θα μείνει στη συνείδησή τους. Ένας υπάλληλος που έχει λάβει αίτημα για την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης πρέπει να το παραδώσει πάση θυσία. Και, ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε την υπογραφή στο δεύτερο αντίγραφο. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα έχει λόγο να επινοήσει πράξη για την άρνηση του εργαζομένου να εξηγήσει τους λόγους της συμπεριφοράς του.

Εάν δεν ήταν δυνατό να παραδώσετε το χαρτί στον διευθυντή προσωπικά, πρέπει να πάτε αμέσως στο ταχυδρομείο και να το στείλετε σε επιστολή με απογραφή και ειδοποίηση. Και ταυτόχρονα, μπορείτε να ειδοποιήσετε το συνδικάτο και την επιτροπή επίλυσης εργατικών διαφορών για μια τέτοια πράξη. Φυσικά, αυτό είναι σχετικό εάν η σύγκρουση πάει πολύ μακριά και η παράνομη απόλυση διαφαίνεται στον ορίζοντα.

Οποιοδήποτε, ακόμη και το πιο κραυγαλέο, παράπτωμα υπαλλήλου, πιθανότατα, έχει «σιδηρά» δικαιολογία. Γι' αυτό, πριν λάβουμε δραστικά μέτρα, Κώδικας Εργασίαςαναθέτει στον εργοδότη να λάβει από τον εργαζόμενο έγγραφο που να εξηγεί τις ενέργειές του. Ο ίδιος ο δράστης θα πρέπει να θυμάται ότι μόνο ένας ειδικός σεβασμός για τους λόγους, που επιβεβαιώνονται από έγγραφα, θα γίνει εγγύηση της προστασίας του. Αλλά ακόμα και σε μια τέτοια κατάσταση, δεν αξίζει να βάλεις μια δουλειά παράλειψη ή να καθυστερήσεις «on stream». Άλλωστε, τότε τα αφεντικά θα έχουν έναν ακόμη λόγο να τους υπενθυμίζουν ότι έχουν ελεύθερο χρόνο από τη δουλειά για να λύσουν προσωπικά προβλήματα.

Δικηγόρος του Συλλόγου Νομικής Προστασίας. Ειδικεύεται στο χειρισμό υποθέσεων που σχετίζονται με εργατικές διαφορές. Υπεράσπιση στο δικαστήριο, προετοιμασία αξιώσεων και άλλα κανονιστικά έγγραφαστις ρυθμιστικές αρχές.