Medicamente gratuite pentru pensionari. Cum să primiți compensații pentru medicamente pentru pensionari - cine are dreptul și procedura de înregistrare. Deducere fiscală pentru pensionarii care lucrează

Orice angajat cel puțin o dată în viață a ajuns în situația de a întârzia la locul de muncă, incapacitatea de a intra în serviciu sau de a efectua atributii oficiale calitate si la timp. Oricare dintre aceste încălcări poate apărea din motive atât valide, cât și lipsite de respect. Modul în care le consideră șeful depinde de modul în care angajatul delincvent va putea explica ce s-a întâmplat.

Dacă trebuie să scrieți o notă explicativă pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale

În ceea ce privește situația apărută, acesta va trebui să se exprime în scris și anume să întocmească un document numit notă explicativă. Această lucrare este de natură explicativă sau justificativă.

Trebuie înțeles că o notă explicativă către șef este unul dintre documentele oficiale și este întocmită după anumite reguli. Conținutul său este o informație care servește drept explicație a motivelor abaterii sau încălcării comise. Scopul este de a oferi angajatului o oportunitate de a-și demonstra viziunea asupra problemei (situației) care a apărut, de a afirma esența problemei cu propriile cuvinte și de a se justifica (dacă este posibil) în ochii conducerii.

LA design corect o notă explicativă privind neîndeplinirea atribuțiilor oficiale, precum și orice document oficial, este interesat cel care il intocmeste si anume salariatul care a savarsit abaterea. Decizia conducerii de a aplica o penalizare depinde de cât de reușită și competentă va fi prezentarea situației în prezentarea sa.

Cum să o facă?

Este foarte important să încercăm să transmitem autorităților motivele pentru ceea ce s-a întâmplat. La urma urmei, uneori vina angajatului în neînțelegere nu este prezentă sau este minimă. Dacă, după luarea în considerare a tuturor împrejurărilor cauzei, conducerea îl constată totuși pe subordonat vinovat, i se pot aplica măsuri disciplinare - până la eliberarea din funcție pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Prin urmare, atitudinea față de designul notei ar trebui să fie serioasă.

În anumite cazuri prevăzute de lege, întocmirea acestuia este obligatorie. În altele, angajatului i se oferă să explice situația din proprie inițiativă. De multe ori, în același timp, puteți auzi întrebarea: infractorul este obligat să furnizeze o notă explicativă?

Ar trebui să știi că această acțiune se referă la drepturile sale, nu la îndatoriri. Ce înseamnă? Cert este că însuși conceptul de notă explicativă ca atare nu se află în legislație. Formularea actualului Cod al Muncii al Federației Ruse spune despre „cererea de explicații în scris”. Salariatul este obligat să le presteze în cazurile de încălcare a disciplinei muncii, de neîndeplinire a atribuțiilor proprii sau de săvârșire a unei fapte ilegale. În acest caz, forma orală a explicației nu este acceptată.

Despre esența documentului

O notă explicativă se emite nu numai în cazul abaterilor disciplinare, ci și în alte situații. Acestea din urmă includ orice acțiune în care se cere să o justifice. De exemplu, cauzarea daunelor proprietății de lucru.

În acest sens, este important să înțelegem esența documentului menționat. Constă într-o declarație scrisă a incidentului. Nota explicativă nu conține declarații sau cereri de înțelegere a situației litigiului. Aceasta este principala sa diferență față de documentele oficiale de alt tip, de exemplu, o declarație sau un raport privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale.

Astfel, infractorul însuși este interesat să o scrie și să o depună autorităților, întrucât acest documentîi oferă șansa de a comunica în scris conducerii propriul punct perspectiva asupra situatiei. În același timp, nimeni nu are dreptul să-l oblige să scrie o astfel de notă. În caz de presiune, acesta poate depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Să vorbim despre cadrul legal

Articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că angajatul trebuie să scrie o notă explicativă înainte ca acesta să i se aplice măsuri disciplinare (a fost emis un ordin privind neîndeplinirea atribuțiilor oficiale). Are două zile să o completeze și să o depună. În cazul neîndeplinirii acțiunii specificate, se poate constitui un act corespunzător.

Este important de înțeles că, în absența unor explicații oficiale cu privire la răspunderea pentru încălcare, tot nu va fi posibilă evitarea acesteia. Daca un angajat nu-si foloseste drept legal se justifică, rămâne problema lui personală.

În plus, acest document este menționat în articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse. Stabilește o prevedere conform căreia, în caz de avarie, în vederea stabilirii cauzei incidentului, este legală și obligatorie obligația ca toate persoanele implicate să furnizeze explicații scrise. In cazul refuzului sau transferului catre angajator se intocmeste act corespunzator. Dar forma oficială a acestui document (nota explicativă) la nivel legislativ nu a fost aprobată.

Formular de notă explicativă

Această lucrare se referă la una dintre formele specifice de documente de afaceri. În consecință, trebuie respectate toate regulile pentru proiectarea unor astfel de acte la scrierea acestora. Ar trebui să scrieți pe o foaie de format A4. Antetul documentului conține poziția destinatarului (cel mai adesea acesta este șeful companiei) împreună cu datele angajatului însuși, funcția acestuia, unitatea structurală. Apoi în fara esec merge numele documentului și textul în sine.

Nu există o formă aprobată a unei note explicative. Adică nu există cerințe uniforme pentru completarea sa cu lege în legislație. Dar încă oferim una dintre ele ca îndrumător general pentru cititorii noștri.

Stilul de prezentare folosit de angajat trebuie să fie unul de afaceri. Când scrieți, este important să respectați regulile stilistice și gramaticale ale limbii. Termenii tehnici și argoul profesional sunt permisi, dar nu trebuie folosiți. Acest document nu trebuie să conțină nicio ambiguitate, prin urmare textul trebuie scris într-un stil logic și bine definit. Prezentarea a ceea ce s-a întâmplat este întotdeauna la persoana întâi, în limbajul corect, competent, fără greșeli de stil și ortografie.

Ce este important de menționat

Toate împrejurările care au cauzat abaterea sau abaterea trebuie prezentate în detaliu. Comportamentul se autoevaluează din punct de vedere al legalității. Trebuie indicate toate circumstanțele esențiale care contribuie la comiterea abaterii.

Este necesar să se sublinieze recunoașterea sau neadmiterea vinovăției, precum și să se stabilească opinia scriitorului cu privire la consecințele infracțiunii în discuție și atitudinea acestuia față de urmărirea penală viitoare. Ar trebui să vă evaluați propriile acțiuni în textul explicativ? Dacă prezența vinovăției este recunoscută de către angajat, acest lucru trebuie indicat cu clarificări ulterioare cu privire la inadmisibilitatea viitoarelor încălcări similare.

Cel mai adesea, o notă explicativă este efectuată manual. Alternativ, îl puteți tasta pe un computer, dar cu punct psihologic din vedere, un astfel de document va cauza mai puțină încredere angajatorului din cauza unora dintre stereotipurile sale. Șeful poate bănui că textul care are sens este pur și simplu descărcat (cu modificări minime) de pe Internet, unde există multe exemple de note explicative pentru toate ocaziile.

Cine și când poate cere o explicație

Cel care răspunde direct de rezultatul îndeplinirii acestei sarcini de producție are dreptul de a cere un raport de la salariat în cazul neîndeplinirii propriilor funcții de muncă. Dar dreptul de a cere redactarea unei note explicative privind neîndeplinirea atribuțiilor oficiale aparține numai șefului întreprinderii sau supraveghetorului imediat.

S-a menționat deja mai sus că notele explicative sunt obligatorii redactate în cazurile de abateri disciplinare sau de producere a prejudiciului material societății. Trebuie clarificat acum că și alte situații în care angajatorul are dreptul de a cere explicații scrise pot fi fixate pentru o anumită întreprindere. În acest caz, se poate obține o explicație pe baza așa-numitei cerințe a angajatorului.

Documentul, denumit cerință, se întocmește pe un formular special și este supus înregistrării într-un jurnal separat, ca oricare altul, este furnizat salariatului contra semnăturii indicând data transferului. Număr dat vă permite să navigați cu respectarea legii în pregătirea unei note explicative.

În cazul în care este posibil litigii o creanță executată corespunzător va servi drept dovadă că angajatorul a efectuat procedura de cercetare a cauzelor producerii incidentului și a luat o decizie privind sancțiunile cu respectarea tuturor normelor legii. Dacă angajatul nu numai că refuză să scrie o notă explicativă, ci și să primească o cerere în mâinile sale, este necesar să întocmească un act în acest sens.

Nuanțe psihologice

Trebuie avut în vedere faptul că eșecul de a finaliza sarcina se poate datora unor circumstanțe complet diferite. Uneori acest lucru se întâmplă indiferent de comportamentul angajatului. Dacă nu simte nicio vinovăție, aceasta trebuie fundamentată într-o formă convingătoare, însoțită de dovezi serioase.

Când scrieți o notă explicativă despre neîndeplinirea îndatoririlor oficiale, este foarte recomandat să nu încercați să transferați vina sau responsabilitatea către alte persoane, în special către același manager. Este puțin probabil ca linie dată comportamentul va găsi înțelegere cu superiorii.

De exemplu, ați făcut o greșeală din cauza neatenției - în legătură cu a nu se simti bine. Se poate scrie că surmenajul a fost cauza abaterii, dar nu merită subliniat că factorul inițial a fost absența îndelungată a concediului din vina aceluiași șef.

Ce altceva ar trebui să fie în text

Terminul standard al notei explicative este recunoașterea conștientizării consecințelor actului și promisiunea de a depune toate eforturile posibile pentru a corecta situația, precum și asigurarea că greșeli similare nu vor fi comise în viitor.

De la ratări la activitatea muncii niciunul dintre angajați nu este asigurat - de la începători la muncitori cu experiență. Erorile sunt rezultatul motive diferite care poate fi atât obiectiv cât şi subiectiv. Fiecare dintre ele ar trebui descris în detaliu în textul explicativ, toate circumstanțele și premisele pentru ceea ce s-a întâmplat sunt descrise suficient de detaliat.

Nu ar trebui să dai vina pe colegi pentru ceea ce s-a întâmplat, dar în absența vinovăției, nici nu este recomandat să o inventezi artificial. Circumstanțele menționate în document trebuie să corespundă celor reale.

Alte motive pentru redactarea unor note explicative

Dacă este scrisă o notă explicativă pentru un astfel de tip de abatere ca întârziere, atunci trebuie să se înțeleagă că acest eveniment se referă la abateri disciplinare și trebuie explicate motivele săvârșirii acesteia. Dacă împrejurările cauzei sunt recunoscute de conducere ca fiind respectuoase, pedeapsa poate fi evitată. În caz contrar, întârziatul se va confrunta cu măsuri disciplinare.

Nota explicativă a acestui caz se referă la documentele de personal. Acesta trebuie transferat direct managerului sau departamentului HR (departamentul HR). Daca vorbim de absenteism, care prin lege inseamna absenta de la locul de munca pe intreaga tura sau 4 ore la rand pe parcursul unei zile (schimb), atunci putem presupune incetarea contractului de munca.

De aceea în acest caz angajatul este deosebit de interesat să ofere o explicație acceptabilă pentru acțiunile sale. Dovezile documentate pot fi considerate valide. următoarele motive: boala angajatului însuși sau a rudelor acestuia, accident, decesul unuia dintre membrii familiei, accident sau dezastru natural. Și oricare dintre aceste motive ar trebui documentat.

Este posibil să nu scrieți o notă și ce amenință?

După cum am menționat deja, această acțiune nu este obligatorie. În scrierea acestuia, angajatul însuși este interesat în primul rând pentru a rezolva în mod pozitiv situația. Articolele 193 și 246 din Codul muncii propun refuzul de a furniza o notă explicativă cu ajutorul unui act special. Dar șansele de a evita pedeapsa în acest caz, desigur, sunt reduse semnificativ. Nu există alte consecințe specifice ale refuzului de a scrie.

Privindu-te de posibilitatea de a-ți exprima opinia personală și de a-ți oferi viziunea asupra situației, cel mai adesea nu vei obține atenuarea sancțiunii disciplinare (de exemplu, eliminarea unei mustrări pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale). La urma urmei, un astfel de refuz va părea oricărui lider ca o lipsă de dorință de a-și recunoaște propria vină sau greșeală, mai ales în cazurile în care este evident.

Notă explicativă- acesta este un act normativ intra-societar, a cărui redactare este permisă în formă liberă.

Cu toate acestea, există o anumită structură și recomandări pentru completarea acestui document. În primul rând, este utilizarea afacerilor și stilul oficial in text.

În ce cazuri este scrisă o explicație

În esență, notele explicative sunt documente care explică motivele anumitor fapte și sunt scrise în cazurile de abatere disciplinară într-o măsură mai mare în relațiile de muncă, aparținând grupei a doua de note explicative privind OKUD.

În clasificatorul integral rus al documentației de management, este desemnată o formă unificată a „notei explicative privind încălcarea disciplinei muncii”, are codul 0286091 și aparține clasei 0286000 „Documentația pentru executarea sancțiunilor disciplinare”.

Notele explicative sunt întocmite pe o foaie albă de format A4, atât în ​​format scris manual, cât și în formă tipărită. Mai mult, în unele companii există formulare speciale pentru note explicative.

În unele cazuri, notele explicative includ anexe. De obicei este folosit ca certificate medicale, documente de la locul de studii și alte lucruri care pot confirma un motiv întemeiat al abaterii.

Astfel de note pot fi atât exculpatorii, care descriu relațiile cauzale ale unei acțiuni sau inacțiuni incorecte, cât și explicative, în care sunt prescrise detalii clare ale incidentului, în timp ce angajatul însuși nu este vinovat în acest caz.

Nota explicativă abordează aspecte precum:

• fiind întârziat
• Absenteism
• Furt
• Încălcări ale politicii companiei
• Sosirea la serviciu în stare de ebrietate
• Comportament amoral

Cerințe de umplere

Conform Legislația rusă, pe numele șefului se scrie o notă explicativă și se transferă supervizorului imediat unitate structuralăîn care lucrează compozitorul.

În cazul în care angajatorul a decis să aplice o sancțiune disciplinară, se întocmește un ordin sau o instrucțiune. În termen de trei zile lucrătoare de la data emiterii, acest ordin trebuie anunțat salariatului împotriva semnării. Dacă angajatul refuză să se familiarizeze cu acesta, se întocmește un act corespunzător.

Nota explicativă are următoarea structură:

• Antetul documentului, care indică numele organizației, oficialul căruia i se trimite acest document.
• Numele documentului în acest caz este „Notă explicativă”
• Data cererii și numărul de înregistrare
• Subiectul declarației (motivul pr. referitor, despre și așa mai departe)
• Textul principal
• Numele, prenumele, patronimul și funcția compilatorului și semnătura acestuia

LA stilul de afaceri este important să se aplice cifre de afaceri sustenabile, care în unele cazuri sunt consacrate prin lege.

În acest caz, este necesar ca documentul completat să îndeplinească mai multe cerințe simultan:

• autenticitate;
• obiectivitate;
• logică;
• raţionament;
• concizie;
• claritate;
• unicitate;

Un punct important al corespondenței comerciale în cadrul companiei este faptul că toate documentele trebuie înregistrate.

În acest caz, înregistrarea unor astfel de documente se efectuează conform ordinului șefului. După ce șeful a studiat toate circumstanțele încălcării și a luat o decizie cu privire la pasii urmatori, este semnat.

Procedura si regulile de umplere

Nota explicativă are destule structură simplă, care trebuie să conțină următoarele date:

• Denumirea unității structurale
• Şefului organizaţiei diviziei Rezoluţie
• NUMELE COMPLET. NOTĂ EXPLICATIVA privind încălcarea disciplinei muncii
• NUMELE COMPLET. angajat, titlul postului
• Numele subdiviziunii
• Data începerii raportului de muncă
• Tipul de încălcare
• Descrierea motivelor, circumstanțelor încălcării
• Data încălcării
• Poziția de angajat
• Semnătură / transcriere semnătură

Astfel, ca atare, nu există o formă normativă a unei note explicative; fiecare companie prescrie în mod independent cerințele necesare.

Cu toate acestea, nota explicativă ar trebui să includă două părți principale:

• real- aici este important să se indice faptele care au servit drept motiv pentru redactarea acestui document
• cauzal- aici este necesar să se prescrie relaţii cauză-efect.

Practica folosirii notelor explicative este folosită și în proces educațional pentru încălcările comise de elevi din instituţiile de învăţământ.

Exemplu de notă explicativă

Directorului Romashka SRL Krasina P.P. de la administrator podeaua comercială Kornevoy N.V.

Notă explicativă
În ceea ce privește vitrina spartă din 7 iulie 2015, eu, Korneva Natalia Vladimirovna, pe 7 iulie 2015, așezând marfa în vitrina centrală a podelei comerciale, nu mi-am calculat forțele proprii și am atins sticla ușii vitrinei. Nu îmi găsesc vina în ceea ce s-a întâmplat.

Cred că motivul pentru aceasta este organizarea incorectă a muncii angajaților de la biroul de vânzări, deoarece atunci când plasează mărfuri de dimensiuni mari, conform reglementărilor interne, administratorul de sex masculin ar trebui să fie responsabil, în timp ce toți bărbații lucrează într-o tură diferită. . Vă rugăm să acordați atenție structurii organizatorice a companiei.

Prin urmare, este important să rețineți următoarele:

• Este necesar stilul de afaceri.
• Când scrieți o notă explicativă, este necesar să respectați o anumită structură și să indicați datele necesare.
• După ce ați scris documentul, trebuie să îl înregistrați.

Noskova Elena

Sunt în profesia de contabil de 15 ani. Ea a lucrat ca contabil șef într-un grup de companii. Am experienta in trecerea inspectiilor, obtinerea de credite. Familiar cu domeniile de producție, comerț, servicii, construcții.

Un document întocmit corespunzător, care explică cauza erorilor în muncă sau a încălcărilor disciplinei muncii, permite angajatului să-și justifice acțiunile, iar managerului să determine gradul de vinovăție al subordonatului.

Oricât de greu ar fi muncitorii diverse zone, în producție, în birou, la un șantier, într-un birou sau departament, mai devreme sau mai târziu fiecare dintre ei are o situație în care trebuie să-și explice angajatorului acțiunile (sau inacțiunea), punându-și gândurile în scris.

Se numește un document care explică cauzele unui incident, eveniment sau act al angajaților "notă explicativă"(prescurtat - "explicativ").

Prezența unei note explicative vă permite să aflați toate împrejurările în care au fost comise greșeli sau abateri, pentru a determina vinovăția angajatului în incident.

Există multe motive pentru care un manager poate solicita unui subordonat să descrie incidentul într-o notă explicativă. Printre cele mai frecvente:

• fiind întârziat
• neprezentare
• absenta de la serviciu
• plecare neautorizată înainte de sfârșitul zilei de lucru (schimb)
• renuntarea la datorie
• erori la locul de muncă
• neglijență în serviciu
• depistarea încălcărilor de către comisie, inspecție
• încălcarea disciplinei muncii

Nu trebuie să luați imediat cu ostilitate propunerea liderului de a scrie o notă explicativă. O notă explicativă scrisă este o declarație a angajatului despre propria sa viziune asupra situației. Acest document nu va permite autorităților să interpreteze totul în felul lor și să pedepsească un subordonat nevinovat.

IMPORTANT: Codul penal al Rusiei avertizează că nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa. Așadar, dacă faptele menționate în nota explicativă confirmă vinovăția salariatului, acesta nu este obligat să o scrie.

Dacă managerul nu a primit o notă explicativă în termen de 48 de ore de la solicitarea salariatului să o furnizeze, acesta are dreptul să aplice pedeapsa disciplinară.

IMPORTANT: Toate notele explicative sunt depuse la dosarul personal al angajatului și sunt păstrate timp de 75 de ani.

Fiecare angajat poate afla în numele cui trebuie scrisă o notă explicativă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să priviți „Regulile regulamentelor interne de muncă”. Sunt manageri marcați clar, în a căror subordonare directă se află angajatul. Nota explicativă trebuie scrisă pe numele uneia dintre aceste persoane.

Dacă un grup de lucrători este asamblat din diferite departamente, atunci toți acești oameni raportează șefului grupului pe durata sarcinii de lucru. Prin urmare, managerul poate cere să fie scrisă o notă explicativă pe numele său.

Cum să începeți, să terminați o notă explicativă, ce să scrieți într-o explicație: reguli pentru scrierea notelor explicative, instrucțiuni pentru scriere

Nu există reguli stricte pentru proiectarea unei note explicative; forma documentului este relativ liberă. Dar există mai multe condiții care trebuie îndeplinite atunci când scrieți:

• În colțul din dreapta sus indică cui și cui este destinată nota (indicând numele complet, funcțiile și denumirea întreprinderii).
• În mijlocul rândului: „Explicativ”.
• Mai departe, din paragraf, textul în sine este în formă liberă, indicând ora exactă, data și circumstanțele incidentului (la persoana I).
• După textul notei explicative, salariatul are dreptul de a depune cereri care rezumă pe scurt faptele care confirmă nevinovăția sa.
• Mai jos, începând din colțul din stânga: funcția angajatului, apoi semnătura și foaia matricolă.
• Ultima, în colțul din stânga, este data - ziua în care se întocmește nota explicativă.

IMPORTANT: Atunci când se precizează motivul explicativ al incidentului, este recomandabil ca angajatul să adere la stilul oficial de afaceri, fără a folosi blasfemia. În același timp, este incorect să ceri unui subordonat un anumit stil sau concizie a textului.

Cum se scrie o notă explicativă la locul de muncă despre absența de la locul de muncă: eșantion, șablon, exemple

Nu se va putea evita explicațiile către autorități cu privire la absența de la locul de muncă. Conducerea vă va cere în mod destul de legitim să scrieți o notă explicativă, deoarece absenteismul fără un motiv întemeiat este o încălcare a disciplinei muncii.

Nota explicativă trebuie să indice motivul absenței. Este de dorit dacă se dovedește a fi respectuos și chiar mai bine dacă angajatul poate furniza documente care confirmă absența de la locul de muncă. Acestea pot fi certificate, cecuri sau alte acte oficiale cu data și ora absenței angajatului, confirmate prin semnătură și sigiliu.

IMPORTANT: Nu trebuie să oferiți informații false, să indicați fapte incorecte, deoarece angajatorul poate verifica datele primite în nota explicativă.

Cel mai frecvent motiv pentru absența de la serviciu în notele explicative este:

• boală sau nevoia de a consulta urgent un medic
• accident, pană de mașină
• vreme
• necesitatea de a elimina urgent consecințele inundațiilor din apartament

exemplu de notă explicativă despre lipsa de la serviciu:

1. Numele complet al capului în colțul din dreapta sus (de exemplu: „Directorului Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich”.
2. Rândul de mai jos sunt datele dumneavoastră: „de la contabila Silina Natalia Timofeevna”.
3. Centru jos: „Explicativ”.
4. Din paragraful rândului următor: „În data de 28 februarie 2018 am lipsit de la muncă din cauza faptului că o conductă a izbucnit de la un vecin de sus, iar apartamentul meu a fost inundat. Am găsit asta la 8:00. A sunat imediat echipa de reparații și a încercat să-și salveze proprietățile de la daune. O echipă de muncitori a sosit la o oră și jumătate după apelul meu și au început lucrările la remedierea scurgerii pe la ora 10:00. Reparația a fost finalizată la ora 13.30. Din moment ce ziua mea de lucru durează până la ora 14.00, nu am avut timp să vin la muncă. Anexez la nota explicativă o adeverință de la Oficiul Locuințe care confirmă spargerea conductei de încălzire și faptul că a fost reparată.
5. Ultimul rând: „03.01.2018, semnătură, Silina N.T.”

Cum să scrieți o notă explicativă, explicativă, pentru a nu fi pedepsite: sfaturi

Nota explicativă redactată corect va ajuta la evitarea pedepsei pentru încălcare.

IMPORTANT: Există o opinie că un angajat care scrie o notă „explicativă” este deja de acord că va fi acuzat pentru ceea ce s-a întâmplat în viitor. Dar dacă scrieți „explicativ” sau „explicativ” - el va fi găsit nevinovat. Aceasta este o concepție greșită, așa că nu ar trebui să veniți cu nume noi pentru nota explicativă, dar este mai bine să compuneți corect textul acesteia.

Succesul notei explicative depinde de acuratețea respectării unor astfel de reguli:

• Informațiile ar trebui să explice în mod clar și concis situația.
• Stilul notei ar trebui să fie de afaceri. Expresiile ornamentate, frazele elocvente sunt deplasate în textul explicativ.
• În niciun caz nu trebuie să încercați să vă transferați vina asupra unui alt angajat sau să ascundeți fapte semnificative.
• La sfârșitul poveștii, scuzele și promisiunile de a continua să fim mai atenți vor fi potrivite.
• Ar trebui folosit pentru a scrie o notă explicativă Foaie albă scrie clar și ordonat.

IMPORTANT: Atunci când compuneți textul explicativ, este mai bine să vă abțineți de la a folosi cuvinte a căror ortografie este îndoielnică. Trebuie să vă asigurați că nu există greșeli de ortografie sau să înlocuiți acest cuvânt cu un sinonim.

Dacă angajatul a greșit, va trebui să scrie o notă explicativă, indiferent de ce i-a cauzat neatenția. Cele mai multe greșeli la locul de muncă se datorează oboselii, stresului, neatenției sau lipsei de experiență. Oricare dintre aceste motive poate fi specificat în nota explicativă. Principalul lucru este să promiți la sfârșitul notei că vei continua să fii mai atent și în viață să faci eforturi pentru a te asigura că acest lucru nu se va întâmpla din nou.

Cum să scrieți o notă explicativă la serviciu despre o reclamație: eșantion, șablon, exemple

Notă explicativă

O plângere despre un angajat poate fi lăsată de clienții care sunt nemulțumiți de nivelul serviciilor sau de calitatea serviciilor oferite. Este mai dificil să scrieți o notă explicativă despre o plângere decât o notă explicativă pentru orice alt motiv.

Textul notei ar trebui să dezvăluie problema, să descrie cu adevărat situația actuală și să justifice angajatul. Pe de altă parte, declarațiile explicative de acest fel trebuie să conțină cuvinte de pocăință și o promisiune de a preveni astfel de situații să se repete.

Dar ce să scrieți dacă clientul a fost cel care a inițiat conflictul, iar angajatul nu-și vede vina în ceea ce s-a întâmplat?

• Ar trebui să luați în considerare cu atenție explicația dvs. sau să consultați un avocat.
• Nu este necesar să recunoaștem că este imposibil de verificat și dovedit.
• În text se poate menționa integritatea și diligența angajatului, absența pedepselor disciplinare în trecut.
• Atrageți atenția angajatorului asupra circumstanțelor atenuante existente.
• Fă-ți o fotocopie a explicației.

IMPORTANT: Dacă nota explicativă descrie circumstanțe obiective care justifică salariatul în situația actuală, cu foarte probabil va scăpa de pedeapsă.

Abatere disciplinară– neîndeplinirea sau îndeplinirea insuficientă (improprie) a obligațiilor de muncă fără motive temeinice pentru aceasta. Pedeapsa pentru săvârșirea unei contravenții este prevăzută în articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• cometariu
• mustrare
• concediere

Pentru angajații parchetului, ai autorităților vamale și funcționarilor publici, legea prevede pedepse mai severe, inclusiv privarea de grad, retrogradarea, avertismentul de nerespectare și altele.

Dar pentru a pedepsi un angajat pentru o conduită greșită, angajatorul va trebui să dovedească:

• abaterea unui angajat
• faptul că un angajat a comis o contravenție
• vina angajatului

Prin urmare, atunci când scrie o notă explicativă, angajatul trebuie să se gândească la fiecare cuvânt. În caz contrar, angajatorul va putea folosi chiar și cel mai mic „cârlig” pentru a pedepsi subordonatul pentru abatere.

IMPORTANT: Un angajat nu poate fi tras la răspundere pentru o abatere dacă documentul de familiarizare cu prevederea pe care a încălcat-o nu conține semnătura sa.

Incident la locul de muncă– oprirea neintenționată, bruscă a procesului, care poate duce la vătămări corporale, deces, pierderea bunurilor sau alte daune.

În funcție de tipul incidentului și de vina angajatului din acesta, va urma pedeapsa. LA cel mai bun caz va fi o mustrare și privarea de bonus, iar în cel mai rău caz - concediere.

În nota explicativă, ar trebui să descrii cu adevărat incidentul, notând rolul tău în el. Este important să indicați cu exactitate ora. În unele cazuri, este mai bine să redactați textul împreună cu un avocat.

În cazul în care verificarea la locul de muncă a scos la iveală încălcări, nu va fi posibilă evitarea explicațiilor în scris. Dar poți rămâne nepedepsit doar dacă astfel de încălcări au fost descoperite pentru prima dată, iar angajatul însuși este de încredere și respectat.

În orice caz, în nota explicativă, trebuie să te pocăiești și să promiți că în viitor încălcările vor fi corectate și nu se vor mai repeta niciodată.

Cu toate acestea, dacă încălcările nu au fost dezvăluite pentru prima dată, nu este nimic de sperat - o pedeapsă binemeritată nu va dura mult, indiferent de ceea ce este scris în notă.

Nu este deloc greu să scrii o notă explicativă, mai ales că unii formă specială nu este necesar pentru aceasta. Dar fiabilitatea și concizia textului, sinceritatea, acuratețea scrisului și absența erorilor gramaticale pot ajuta la evitarea pedepsei sau la atenuarea acesteia.

Video: Cum să scrieți corect și corect o notă explicativă la locul de muncă?

În viață, poate apărea o situație neprevăzută în care nu te poți descurca fără ea. Dar cum să-l aranjezi corect? În acest articol, vom lua în considerare exact modul în care atributele trebuie să se reflecte cu siguranță în acest document de afaceri și vom atinge, de asemenea, regulile de bază pentru completarea notelor explicative.

Nota explicativă este un document

O notă explicativă este un document de afaceri în care sunt colectate explicațiile tuturor participanților la conflict. Cu toate acestea, trebuie înțeles că acest document nu stă la baza unei cereri de îndrumare. Pur și simplu va reflecta esența problemei.

De obicei ei cer o notă explicativă, încălcarea disciplinei de lucru etc. Dar, în același timp, mulți nu s-au gândit niciodată cum să scrie corect o notă explicativă. Pentru a rezolva această problemă, poți merge în 2 moduri:

1. În motorul de căutare, întrebați interogarea „cum să scrieți o notă explicativă” și alegeți cel mai mult varianta potrivita(În opinia dumneavoastră)
2. Explora Acest articolși obțineți informații despre corectitudinea întocmirii unei note explicative pentru toate ocaziile

Vă rugăm să rețineți că atunci când redactați o notă explicativă, se aplică o regulă de bază. Este o regulă tipică de corespondență comercială și respectarea acesteia ar trebui să fie după cum urmează:

• Nota ar trebui să arate ideea principala probleme în stilul afacerilor fără blasfemie și limba vernaculară
• Fiabilitatea informațiilor specificate și rezumatul acesteia
• Nota explicativă este scrisă la persoana I cu o construcție logică și consistentă a propoziției, păstrând cronologia
• La final, documentul trebuie vizat cu semnătură și data întocmirii.

Necesitatea unei forme și forme a unei note explicative

Notă explicativă: eșantion

Nu există un formular standard pentru o notă explicativă, pur și simplu nu este aprobată. Prin urmare, nota este scrisă într-o formă arbitrară. Dar în cazul în care nu aveți idee cum să scrieți o notă explicativă, este mai bine să utilizați exemplul de notă explicativă de pe site-ul nostru.

Este de remarcat faptul că unele organizații au aprobat propria formă de notă explicativă. Acest lucru nu este interzis de legislația țării noastre, ceea ce înseamnă că va trebui să utilizați exact formularul pe care ți-l oferă compania.

Exemplu de notă explicativă pentru conducerea organizației

Folosind exemplul unei note explicative către conducerea organizației din cauza întârzierii sau absenteismului, să luăm în considerare cum este necesară întocmirea unui astfel de document? Să luăm, de exemplu, o situație în care un angajat a întârziat la serviciu sau chiar a decis să-și ia o zi liberă, ceea ce ar fi considerat absenteism. Ce ar trebui sa scriu in acest caz?

În general, completarea unei note explicative va arăta cam așa:

1. În colțul din dreapta sus al foii, scrieți numele dvs. complet. oficial căruia i se trimite nota explicativă. De exemplu, OOO Vishenka Ivanov Ivan Ivanovici
2. Puțin mai jos, sub destinatar, trebuie să indicați de la cine a fost scrisă nota. Acestea. introduceți detaliile dvs. De exemplu: de la economistul șef Levochkin Evgeny Romanovich.
3. Făcând un pas înapoi puțin mai jos, în centrul foii trebuie să scrieți numele documentului. Și anume: explicativ.
4. Corpul principal al notei. În această parte a notei explicative, este necesar să se reflecte clar și clar motivul absenteismului, pe care acum conducerea întreprinderii trebuie să-l explice.
5. Completare. La final, trebuie să puneți data documentului și semnătura dvs. De exemplu: 29.06.16, Levochkin E.R.

Exemplu

În nota explicativă, va trebui să explicați motivele încălcării.

Un exemplu din partea principală a notei explicative ar trebui să arate cam așa: 28.06.2016 Nu am venit la locul de muncă dintr-un motiv întemeiat - o pauză de canalizare în apartament. Ca urmare a urgenței, a trebuit să sun la serviciul de urgență, precum și să iau măsuri pentru a minimiza rezultatul accidentului.

Serviciul de urgență a sosit la gardă abia după 4 ore, adică. la ora locală 13:25. O echipă de specialişti a început lucrările de reparaţii la ora 13.40. Au reușit să rezolve problemele abia după 3 ore și 45 de minute. La acel moment ziua de lucru se apropia deja de sfârșit. Părăsiți apartamentul în timpul evenimentului lucrări de reparații Nu am putut pentru că trăiesc pe cont propriu. În consecință, în afară de mine, nimeni altcineva nu putea oferi instalatorilor acces la apartamentul meu.

Nu am putut suna și avertiza conducerea întreprinderii în care lucrez, din lipsă de telefon mobil. Și când sunam de pe un telefon fix, a existat un fel de interferență, din cauza căreia nu am putut să trec la serviciu. Anexez la nota explicativă o adeverință care confirmă valabilitatea accidentului și lucrările de reparație din apartamentul meu.

Nota explicativă întocmită se transmite spre examinare conducătorului sau persoanei autorizate în aceste aspecte. Acesta, la randul sau, examineaza documentul depus si anexeaza rezolutia sa de a lua masuri specifice in legatura cu acest angajat.

În cazul în care managerul a decis să aplice o sancțiune disciplinară salariatului, atunci nota explicativă va fi atașată cauzei sub formă de probă.

Scrisoare explicativă către școală

Pe numele capului se scrie o notă explicativă

În principiu, o notă explicativă către școală nu este practic diferită de nota care este furnizată de angajat la locul său de muncă. Acasă semn distinctiv o notă explicativă pentru școală va fi un oficial:

• Profesor de clasă
• Director
• Director

Să ne uităm la cum să scriem o notă explicativă pentru școală:

1. „Pălărie”, adică în colțul din dreapta sus al foii trebuie să specificați destinatarul. De exemplu, directorul școlii secundare nr. 1 Kuzmin Alexei Viktorovich.
2. "De la cine". Apoi scrieți așa: de la un elev din clasa 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna. Dacă nota este scrisă în numele părintelui elevului, atunci trebuie scrisă din gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Parte principală. Aici în text este necesar să explicăm motivul întârzierii la școală.

Exemplu

Să presupunem că nota explicativă a fost scrisă de mama elevului, atunci conținutul ei ar trebui să fie după cum urmează:

„Eu, Larisa Vitalievna Lavrenko, mama Irinei Anatolyevna Lavrenko, elevă de clasa a 11-a-B, pot oferi explicații cu privire la lipsa orelor de la școală. Trezindu-mă dimineața, fiica mea s-a plâns de o durere de dinți ascuțită și am mers cu ea la dentist. După tratament, doctorul a spus că fiica mea are nevoie de odihnă și că e mai bine să plece acasă. În acest sens, copilul nu s-a prezentat la cursuri în data de 12.10.2016. Atasez la nota explicativa un certificat eliberat de un medic stomatolog.

De obicei, astfel de note explicative sunt scrise în nume profesor. Dar nu asta este ideea. Principalul lucru este să vă dați seama exact cui va fi adresată nota și abia apoi să treceți la compilarea acesteia.

Abilitatea de a compune bine notă explicativă nu va deranja pe nimeni. Cu toate acestea, dacă aveți deja întârzieri sau omisiuni repetate la spate, atunci ar putea fi timpul să vă gândiți și să lucrați la punctualitate. La urma urmei, acest lucru vă va ajuta să vă îmbunătățiți reputația în bine.

Cum se scrie o notă explicativă? Predați tutorial video:

Afirmația că munca este muncă nu înseamnă că comunicarea într-o echipă ar trebui să se bazeze exclusiv pe schimbul de lucrări. Orice s-ar putea spune, majoritatea informațiilor le aflăm în continuare din conversațiile cu colegii. Există însă situații în viața echipei în care nu se poate face fără „oficialitate”. Atunci nu va mai fi timp pentru narațiuni lungi pe o temă abstractă, autoritățile vor aranja doar o explicație specifică a motivelor. Vă vom spune despre cum să scrieți o notă explicativă pentru muncă, precum și despre toate nuanțele acestei probleme.

Baza normativă

Forma explicativă se găsește adesea în Viata de zi cu zi, chiar dacă ceea ce se întâmplă este departe de probleme de muncă. Cât despre relația din colectiv de muncă, apoi se bazează în primul rând pe normele Codului Muncii. Acest tip de document, ca notă explicativă pentru muncă, se găsește de mai multe ori în Codul Muncii al Federației Ruse:

• Articolul 193 ca pas obligatoriuînainte de a aplica sau de a renunța la o sancțiune disciplinară pentru abatere (absentism, întârziere, deteriorare a proprietății, neînțelegere oficială);
• La articolul 229.2, ca una dintre probe, la efectuarea cercetării cazurilor de vătămare sau alte nenorociri la locul de muncă;
• În articolul 247, ca bază pentru stabilirea gradului de vinovăție în cauzarea unui prejudiciu material sau moral întreprinderii.

În toate cazurile, codul spune că o notă explicativă pentru lucru trebuie depusă în scris. O excepție a fost făcută doar pentru angajații la distanță, aceștia o pot depune sub forma unui document electronic cu semnatura digitala, art. 312,1 TC.

Tipuri de note explicative

Este greu de enumerat toate numeroasele circumstanțe asupra cărora autoritățile pot avea întrebări. Practic, acestea se referă la fapte de încălcare a reglementărilor interne de muncă sau incidente anormale. Iată doar câteva dintre cele mai comune motive pentru a cere clarificări:

• Faptul constatat de absență de la serviciu toată ziua sau o parte a acesteia, în total depășind 4 ore (trebuie spus că o notă explicativă pentru - este obligatorie de către angajator să ceară dacă, pe baza rezultatelor analizei sale, se preconizează să fie eliberat sau demis);
• Întârzierea până la începutul zilei sau din pauza de masă;
• abatere, eroare în muncă sau neîndeplinire a sarcinilor;
• Acțiune sau inacțiune în situatie dificila, ignorând intenționat cerințele de protecție a muncii;
• Consumul de alcool la locul de muncă sau prezentarea acolo deja în stare de ebrietate;
• Orice alt act al salariatului în care, în opinia autorităților, acesta ar trebui să-și justifice comportamentul.

Întrucât legea nu stabilește un model reglementat pentru o notă explicativă pentru muncă, un formular liber poate fi utilizat în fiecare situație individuală. Dacă ar fi dezvăluit toate detaliile despre ceea ce s-a întâmplat și ar fi de înțeles de către angajator sau inspector. De asemenea, este o idee bună să atașați la acesta o copie a documentului care confirmă tot ce este scris. Este clar că nu este nimic de atașat la nota explicativă atunci când angajatul a dormit prea mult la muncă, dar dacă întârzierea a avut loc dintr-un motiv mai întemeiat, atunci este mai bine să aveți grijă de hârtia de protecție.

Înainte de a emite un ordin de acțiune disciplinară, trebuie să solicitați salariatului o explicație prezentată pe hârtie, art. 193 TK.

Termenele limită pentru depunerea notelor

Cel mai adesea se cere o justificare scrisă de la un angajat pe care dorește să-l sancționeze sub forma unei mustrări sau, și mai rău, a concedierii. Este clar că articolul 193 din Codul Muncii sugerează că angajatorul ia întotdeauna în considerare gravitatea abaterii și gravitatea consecințelor, dar nu descrie indicatori empilici pentru o astfel de evaluare. Deoarece managerul va lua decizia principală, evaluând faptele prezentate de angajat în felul său, este mai bine ca angajatul însuși, înainte de a scrie o notă explicativă la locul de muncă, să se gândească la fiecare frază scrisă.

Dacă severitatea pedepsei planificate ajunge la o mustrare sau o concediere, atunci angajatorul trebuie să știe ce măsuri și în ce interval de timp trebuie să ia pentru a nu fi supus inspecțiilor și instanțelor:

1. Activați faptul de abatere.
2. Predați salariatului sub semnătură cerința pentru necesitatea scrierii unei explicații.
3. Informați contravenientul că are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a oferi explicații, fără a socoti ziua predării cererii și zilele libere.
4. LA lună de la data descoperirii abaterii, emite ordin de aplicare a pedepsei, indiferent de faptul de a primi explicatii de la salariat.

Este mai bine ca angajatul însuși, care a primit cererea de la superiorii săi, să nu ignore acest document, chiar dacă nu se consideră vinovat. Este necesar să răspundem prompt și complet la atacul conducerii, acest lucru va oferi un avantaj serios atunci când contactați un inspector de muncă sau în instanță.

Făcând o notă

Dacă complicațiile cu autoritățile s-au mutat în planul solicitării unei justificări scrise, atunci nu ar trebui să ezitați. Pentru cei care nu s-au întâlnit niciodată documente similare, pentru o mostră pentru o notă explicativă pentru muncă, puteți lua un șablon al oricărei aplicații. „Antetul”, în care este indicat destinatarul lucrării, trebuie lăsat neschimbat, iar titlul trebuie schimbat cu cuvântul „explicativ”.

În „corpul” documentului, trebuie să descrieți tot ceea ce l-a împiedicat pe angajat să-și îndeplinească îndatoririle în timp util și corect. obligatii de munca. Și, deși limbajul de compilare ar trebui să fie cât se poate de asemănător cu afacerile, nu există loc pentru o abordare formală. Mai ales dacă circumstanțele sunt departe de a fi standard. În același timp, angajatul ar trebui să-și rețină impulsurile și emoțiile, astfel încât documentul să reflecte evenimente și cauze, și nu plângeri și acuzații goale.

Se poate întâmpla ca situația să fie simplă și explicarea ei la fel de necomplicată, iar pretinsa pedeapsă să nu fie mai strictă decât o remarcă (articolul 192 din Codul muncii). Apoi puteți contacta ofițerii de personal și le puteți cere un exemplu de cineva care a scris anterior o notă explicativă pentru muncă.

Absențe și întârzieri

În ciuda ideii larg promovate că lucrătorii care nu sunt constrânși de un program rigid lucrează mai bine, în majoritatea întreprinderilor moderne, ora de sosire și de plecare de la locul de muncă este strict reglementată. De aceea o notă explicativă din cauza întârzierii la serviciu este unul dintre cele mai frecvente documente din dosarele personale ale personalului.

Întârziere, inclusiv din cauza transportului

Prin ea însăși, întârzierea, dacă nu este de natură sistematică sau nu depășește 4 ore de la începutul zilei de lucru, nu poate constitui temeiul unei pedepse grave. Dar compania poate avea o regulă pentru a cere o notă explicativă chiar și cu o singură întârziere pe drumul către locul de muncă. Acest lucru se poate face, de exemplu, pentru prevenire sau în scopuri educaționale.

Nu este neobișnuit să auzim despre aplicarea amenzilor pentru o astfel de abatere. Legea nu stabilește posibilitatea unui astfel de impact asupra salariaților, art. 192 TK. Mai degrabă, vom vorbi despre privarea unui angajat supus acțiunii disciplinare, toate tipurile de plăți de stimulente sau o scădere a valorii acestora. Deși aceasta ar părea a fi o încălcare a art. 193 din Codul muncii (privind posibilitatea folosirii unui singur tip de pedeapsă), multe instanțe nu consideră faptul privării sporului drept sancțiune disciplinară. Acest lucru poate fi contestat numai dacă plățile de stimulare au fost complet retrase pentru o singură încălcare, atunci pedeapsa poate fi considerată excesivă.

O altă poveste, întârzierea la serviciu din cauza transportului. În acest caz, nota explicativă va părea mai convingătoare dacă i se anexează documente justificative. Acestea pot fi emise:

• În serviciul de poliție rutieră, dacă o persoană a avut un accident sau a devenit martor la acesta;
• În spital, dacă angajatul însuși a fost rănit în urma unui accident de transport;
• La poliție, dacă persoana a rămas la fața locului să depună mărturie.

Dar chiar dacă întârzierea nu a avut consecințe atât de dramatice, ci a fost rezultatul obișnuitului „bloc de trafic”, acest lucru ar trebui menționat și în nota explicativă pentru lucru. Dacă astfel de situații nu sunt incluse în sistem, atunci probabilitatea ca angajatorul să intre în situație crește semnificativ. Un exemplu de formular de cerere este disponibil pe site-ul nostru web.

Motivul concedierii poate fi o singură încălcare gravă a disciplinei (absentajul, de exemplu), art. 81 TK.

Explicația absenței de la serviciu

Absența de la locul de muncă mai mult de 4 ore într-o zi poate fi considerată absenteism. Mai ales dacă angajatul nu se gândește să informeze șeful despre motive în prealabil, sau de îndată ce se dovedește că munca va trebui să lipsească. În acest caz, toată puterea de convingere va trebui să fie demonstrată atunci când scrieți o notă explicativă pentru lucru despre absența sau apariția cu multe ore de întârziere.

Motivele acestei omisiuni pot fi foarte diverse. De exemplu, vizita la medic îngrijire de urgenţă o rudă bolnavă, probleme de utilități (inundare, scurtcircuit, blocarea încuietorilor, defecțiunea liftului etc.). Care dintre acestea va provoca cea mai mare simpatie din partea angajatorului, este mai vizibil pentru angajatul însuși. De aceea, în timp ce încă stați într-un lift deconectat, trebuie să decideți cum va arăta o notă explicativă despre absenteism și cum va fi susținută.

De asemenea, merită să ne gândim cu atenție la acest lucru, deoarece absenteismul este considerat o încălcare gravă a programului de lucru și pot fi concediați din această cauză fără sugestii prealabile, art. 81 TC, paragraful 6 a). Un exemplu de notă explicativă pentru absenteism poate fi găsit pe site-ul nostru.

Din motive familiale

Cea mai instabilă poziție de start pentru cei care au ratat timp de lucru. Dacă angajatul a reușit să plece fără permisiune, atunci nota explicativă pentru muncă ar trebui să conțină cele mai convingătoare motive.

Necesitatea de a pleca devreme de la serviciu este mai frecventă în rândul angajaților din familie cu copii la școală sau vârsta preșcolară. Întâlnirile, obținerea de certificate de la clinică sau trecerea la examene, necazurile academice sunt departe de a fi un set complet de motive pentru a cere angajatorului să-și ia concediu.

Dar ce să faci dacă nu a fost posibil să te înțelegi în prealabil cu autoritățile, iar zborul secret nu a rămas secret? În această opțiune, avantajul va fi de partea singuraticului sau parinti cu multi copii, gravide sau mame care cresc copii cu dizabilități. Cel mai probabil, ei nu vor fi pedepsiți, desigur, dacă acest lucru nu a trecut în sistem, dar înainte de a scrie o notă explicativă, vor avea o conversație educațională la locul de muncă și li se va permite să semneze un eșantion standard de avertizare. O notă explicativă eșantion este aceeași ca și în cazul oricărui absenteism. Va trebui să specificați circumstanțele dvs. familiale.

Erori de funcționare sau alte motive

De regulă, un angajat conștiincios verifică dublu toate acțiunile efectuate de el la locul de muncă. Această necesitate forțată este dictată de faptul că repetarea constantă a sarcinilor monotone atrage inevitabil apariția unor neajunsuri grave sau minore. Este bine dacă însuși specialistul le-a identificat, mai rău dacă eroarea a devenit publică. În funcție de gravitatea consecințelor acestui incident, conducerea poate insista să furnizeze o notă explicativă pentru ca eroarea să funcționeze.

Motive justificative

Această cerință poate fi dictată nu atât de strictețea autorităților, cât de necesitatea de a lua măsuri pentru a elimina consecințele gafei de producție a unui subordonat. Este posibil ca unul dintre ele să fie pagube materiale aduse companiei. Apoi, pe baza rezultatelor luării în considerare a notei explicative, se va lua o decizie privind recuperarea pierderilor financiare de la angajat sau o metodă de restaurare a bunurilor deteriorate.

Desigur, cauza unei erori poate fi neatenția sau neglijența elementară. De exemplu, din cauza distragerii atenției, un angajat nu a pus un sigiliu pe documentul financiar primar. Apoi, o notă explicativă pentru muncă, cel mai probabil, se va încheia cu o frază despre o recunoaștere a vinovăției și o promisiune de a fi mai circumspect în viitor.

O explicație pentru refuzul de a presta munca trebuie susținută de un contract de muncă sau de date privind condițiile nefavorabile de muncă. Acest lucru va evita pedeapsa conform art. 192 TK.

O notă privind abaterea de la datorie

Situația în care salariatul nu își îndeplinește funcțiile de muncă poate fi și ea ambiguă. Există două scenarii posibile aici.

Șeful l-a prins pe angajat în momentul nesocotirii vădite față de munca care i-a fost atribuită. Poate că este implicat în afaceri abstracte sau pur și simplu a adormit la locul de muncă, atunci i se va cere o notă explicativă cu scuze și o propunere de redresare a situației persoanei.

Situația este mai complicată în cazul în care salariatul nu-și poate îndeplini atribuțiile sau crede că este obligat să presteze o muncă neprevăzută de contract. Ambele îl scutesc de responsabilitatea disciplinară. Principalul lucru pentru un angajat este să știe să scrie o notă explicativă despre situația actuală la locul de muncă. Consultați eșantionul pe site-ul nostru ().

În primul rând, trebuie să înțelegeți că puteți refuza fără teamă să lucrați dacă:

Dacă raportul pe această temă nu a forțat autoritățile să-și schimbe poziția și acestea continuă să facă cereri ilegale din partea angajatului, atunci va fi necesară deja o notă explicativă pentru muncă care să descrie aceleași motive pentru neîndeplinirea sarcinilor. inspectoratul muncii sau tribunal. Trebuie amintit că refuzul muncii „în plus” nu scutește de îndeplinirea sarcinilor de bază, iar neasigurarea condițiilor de muncă protejate nu permite părăsirea locului de muncă.

Șeful nu a acceptat nota

Nu toate abaterile sau conflictele din echipă ajung documentație. De obicei, înainte de a scrie o notă explicativă la serviciu, partea orală trece. Dacă conversațiile nu duc nicăieri, începe faza schimbului de acte oficiale.

Aici poate apărea o situație când angajatorul nu dorește să primească o notă explicativă întocmită după model. De exemplu, despre întârzierea la serviciu din motive întemeiate sau un refuz justificat de a continua munca până când încălcările sunt eliminate.

Cât de justificată este o astfel de nedorință și cât de morale vor rămâne în conștiința lor motivele acțiunilor conducerii. Un angajat care a primit o cerere privind necesitatea de a furniza o explicație scrisă trebuie să i se înmâneze cu orice preț. Și, în același timp, nu uitați de semnătura de pe al doilea exemplar. În caz contrar, angajatorul va avea motive să inventeze un act asupra refuzului angajatului de a explica motivele comportamentului său.

Dacă nu a fost posibil să predați personal hârtia managerului, trebuie să mergeți imediat la oficiul poștal și să o trimiteți prin scrisoare cu inventar și notificare. Și, în același timp, puteți sesiza sindicatul și comisia de soluționare a conflictelor de muncă despre un astfel de act. Desigur, acest lucru este adevărat dacă conflictul merge prea departe și la orizont se profilează concedierea pe nedrept.

Orice abatere, chiar și cea mai flagrantă, a unui angajat, foarte posibil, are o justificare „de fier”. De aceea, înainte de a lua măsuri drastice, Codul Muncii instruiește angajatorul să obțină de la salariat un document care să explice acțiunile sale. Infractorul însuși ar trebui să-și amintească că doar o deosebită respectare a motivelor, confirmată prin documente, îi va garanta protecția. Dar chiar și într-o astfel de situație, nu merită să dai o trecere la muncă sau să întârzii „la flux”. La urma urmei, atunci autoritățile vor avea un alt motiv să reamintească că există timp liber de la serviciu pentru a rezolva problemele personale.

Avocat al Colegiului de Protecție Juridică. Specializat în tratarea cazurilor legate de conflicte de muncă. Apărare în instanță, pregătirea cererilor și altele documente normative către autoritățile de reglementare.