गोदामों में माल को कैसे क्रमबद्ध करें। व्यापार में तकनीकी संचालन। थोक स्टॉक और दुकान में माल की स्वीकृति और स्वीकृति के लिए संचालन की तकनीक। एक थोक गोदाम पर माल की स्वीकृति। दुकान में माल की स्वीकृति

परिचय

उद्देश्य: नियामक शर्तों में मात्रा और गुणवत्ता के मामले में स्टॉक में माल की स्वीकृति प्रदान करना।

किंवदंती:

टीएलसी - मुक्त

ओज़के - उत्पादन खरीद प्रभाग

पीआरएस - वेयरहाउस कार्य योजना

पीपी - पैरिश योजना

एफडी - वित्तीय विभाग

एसडी - शिपिंग दस्तावेज

एएसएन - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ मेंWMS। अपेक्षित आगमन पर

उन - स्टॉक में परिवहन इकाई

प्रक्रिया में शामिल विभागों और पदों की सूची:

1. टीएलसी - सिर। गोदाम

2. टीएलसी - स्टोरकीपर

3. टीएलसी - गोदाम की रसद

4. टीएलसी - लोडर

5. टीएलसी - लेबल

6. ओज़के - प्रबंधक

विशिष्ट दस्तावेजों को विनियमित करने की सूची:

निर्देश पी -6 - मात्रा में उत्पादन और तकनीकी उद्देश्यों और उपभोक्ता वस्तुओं के उत्पादन को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देश। (15 जून के यूएसएसआर राज्य वास्तुकार के निर्णय द्वारा अनुमोदित1965 । N p-6) (29 दिसंबर को संशोधित1973। और 14 नवंबर, 1974 को)

निर्देश पी -7- उत्पादन और तकनीकी उत्पादों को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देशगुणवत्ता में नियुक्तियां और उपभोक्ता सामान। (25 अप्रैल के यूएसएसआर राज्य मध्यस्थता संकल्प द्वारा अनुमोदित1966 । एन पी -7) (2 9 दिसंबर को यूएसएसआर के राज्य नीति आदेशों द्वारा किए गए परिवर्तनों के साथ1973 । N 81 और 14 नवंबर को1974। N 98)

TORG-1। "माल की स्वीकृति के बारे में कार्य करें"

TORG-2 "कमोडिटी मूल्यों की सूची की स्वीकृति में गुणवत्ता और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर अधिनियम" 25 दिसंबर, 1998 एन 132 की स्थिति सांख्यिकी समिति की स्थिति सांख्यिकी समिति के संकल्प

TORG-3। "आयातित वस्तुओं की स्वीकृति में मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर कार्य करें"

25 दिसंबर, 1998 एन 132 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति समिति का संकल्प

TORG-12। "पैकिंग सूची"

25 दिसंबर, 1998 एन 132 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति समिति का संकल्प

TORG-16। "डेबिटिंग उत्पादों के बारे में कार्य करें"

25 दिसंबर, 1998 एन 132 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति समिति का संकल्प

1-टी। "कमोडिटी एंड ओवरलैप"

4-पी। "एक ट्रक की यात्रा पत्रक"

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प 28.11.1997 एन 78

"वेबिल"

फेसला 15.04.11 एन 272 की सरकारें
एम-2 "पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी"

30.10.1997 एन 71 ए के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प

1. डिलीवरी से पहले दिन के दौरान, एक अकादमिक अधिकारी 1 सी में "सेवाओं के सामान की प्राप्ति" या "रीसाइक्लिंग सेवाएं प्राप्त करना", या "आपूर्तिकर्ता द्वारा माल की वापसी" "एक दस्तावेज बनाता है। दस्तावेज़ के गठन के बाद, एक ओकेडी अधिकारी इसे इलेक्ट्रॉनिक अनलोडिंग वेयरहाउस में भेजता है, जहां एएसएन एड एएसएन 1 सी में प्रासंगिक दस्तावेज़ में इस तरह की योजनाबद्ध मात्रा के साथ डब्लूएमएस सिस्टम में गठित किया जाता है। OKLC कर्मचारी प्रति दिन टीएलसी के प्रमुख और वेयरहाउस में शीर्षक शीट को रीसेट करता है।

2. डब्लूएमएस में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (ईडी) के आधार पर गोदाम पर माल का आगमन की योजना बनाई गई है। प्रति दिन गोदाम। सिर वेयरहाउस एक दिन के लिए ओआरएस-प्लैंक वेयरहाउस है, जो सभी गोदाम कर्मचारियों को लाता है, उनके बीच काम की मात्रा को वितरित करता है।

सिर योजना के अनुसार गोदाम माल के प्रत्येक आगमन के लिए एक जिम्मेदार भंडारकर्ता नियुक्त करता है।

2.1। स्कूल का प्रमुख माल स्वीकार करने के लिए प्रारंभिक गतिविधियों का संचालन करता है: आवश्यक मानव संसाधन आवंटित करता है, अनलोडिंग और माल स्वीकार करने के आवश्यक क्षेत्र को मुक्त करता है, माल के भंडारण क्षेत्र को तैयार करता है, यदि आवश्यक हो, तो माल की आंतरिक गतिविधियों का आयोजन करता है।

3. आपूर्तिकर्ता से एक वस्तु के साथ एक कार, सुरक्षा और स्थगन के बिंदु को पार करने के बाद, गोदाम तक पहुंच जाती है। फ्रेट फॉरवर्डर का चालक पास और शिपिंग दस्तावेज (एसडी) प्रमुख के प्रमुख प्रदान करता है।

4. एसडी की सूची कंपनी के वित्तीय विभाग (एफडी) द्वारा विकसित शिपिंग दस्तावेजों के डिजाइन के लिए निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है।

5. वेयरहाउस का प्रमुख एसडी के डिजाइन की शुद्धता की जांच करता है, जो शिपिंग दस्तावेजों के डिजाइन, पीपी को आपूर्ति का अस्तित्व, एएसएन के साथ कमोडिटी चालान में वाणिज्यिक वस्तुओं की सूची की सूची के लिए निर्देशित करता है।

5.1। यदि एसडी में विचलन हैं, तो वेयरहाउस के प्रमुख ओजके के लोगों से संपर्क करने के लिए रिपोर्ट करते हैं और आगे की कार्रवाई के लिए ईमेल या स्काइप द्वारा लिखित में निर्देश प्राप्त करते हैं।

5.2। यदि एएसएन में कोई आगमन नहीं है, तो वेयरहाउस की रसद ओजके के संपर्क व्यक्तियों की रिपोर्ट करती है - खरीद विभाग ताकि आरएके प्रबंधक एएसएन में पैरिश बनाता है।

6. एक स्थिर कार्यस्थल पर गोदाम की रसद एड एएसएन के आधार पर डब्लूएमएस में ईडी "आगमन" बनाता है और सामान को सामान और प्रिंटआउट एएसएन स्वीकार करने के लिए एसएसडी में कार्य प्रदान करता है।

7. सिर कार को रैंप, चेक में रखता है दिखावट वैन, मुहर की अखंडता, अगर वे होना चाहिए।

8. फिर चालक-फॉरवर्डर सिर की उपस्थिति में माल को उतारने के लिए वैन खोलता है।

9. वैन को बाहरी क्षति की उपस्थिति में कल्याण के प्रमुख या माल की पैकेजिंग उन्हें चित्रित करते हैं और अधिनियम में रिकॉर्ड करते हैं।

10. उसके बाद, हेड धारक अनलोडिंग के लिए आवश्यक स्टोरेज धारक की संख्या निर्धारित करता है और उन्हें रिसेप्शन क्षेत्र में माल को अनलोड करने और एएसएन प्रिंटआउट को ट्रांसमिट करने के लिए एक आदेश देता है।

11. स्टोरकीपर खाली पैलेट लेते हैं (यदि कार्गो मानक चिकनी बक्से में आया था) और उस पर सामान को अनलोड करता है, एक उत्पाद डालने, मॉडल, रंगों और आकारों द्वारा क्रमबद्ध करने के निर्देशों के अनुसार।

11.1। यदि कार्गो असमान और टूटे हुए बक्से में आया, तो यह मॉडल, रंगों और आकारों और पुनरावृत्ति पर छंटनी के लिए पैलेट के बिना स्वीकृति क्षेत्र में मंजिल पर एक स्टोरकीपर द्वारा प्रकट होता है।

12. यदि प्रक्रिया में पैकेजिंग ब्रेकडाउन तथ्यों को उतारने की प्रक्रिया में खोजा जाता है, तो इसे स्थानांतरित किए बिना, ज़बैलेड हेड को आमंत्रित करना चाहिए।

13. फ्रेट फॉरवर्डर ड्राइवर की उपस्थिति में इस तथ्य के स्कूल के प्रमुख को ठीक करने के बाद, स्टोरकीपर को क्षतिग्रस्त सामान को एक अलग फूस में उतारना चाहिए।

14. स्टोरकीपर (मूवर्स) मशीन के साथ सभी कार्गो रिसेप्शन क्षेत्र में ले जाते हैं।

15. वेयरहाउस स्टोर धारक वाणिज्यिक वस्तुओं की गणना करते हैं, वास्तव में आने वाले सामानों की संख्या दस्तावेजों में निर्दिष्ट दस्तावेजों की संख्या के साथ, जो सामान के साथ आए दस्तावेजों की संख्या, और गोदामों पर माल की प्राप्ति की तारीख से 2 कार्य दिवसों के भीतर, ईएमई सिस्टम में दस्तावेज़ में वास्तविक राशि गोदाम में प्रवेश करेगी।

16. खुले या क्षतिग्रस्त पैकेज 100% पुनर्मूल्यांकन के साथ जांच की जाती है।

17. शेष वस्तुओं को चुनिंदा रूप से 100% पुनर्मूल्यांकन के साथ चेक किया जाता है, लेकिन प्रत्येक लेख के लिए 10% से कम नहीं।

18. यदि वजन (यार्न) का वजन, तब लेबल पर निर्दिष्ट वजन के साथ वास्तविक वजन को सत्यापित करने के लिए तराजू पर तराजू पर तौल लगाया जाता है (इकाई में लिया गया वजन। आज़म। सकल)।

19. माल की स्वीकृति टीएसडी की मदद से होती है - एक डेटा अधिग्रहण टर्मिनल लेबल पर निर्दिष्ट जानकारी और उत्पाद पर बार कोड ईएएन के आधार पर।

20. सामानों को पूरी तरह से प्राप्त करने के बाद, स्टोरकीपर ईडी "पैरिश" में वास्तविक मात्रा में डेटा बनाता है, और मूल एसडी मूल से बनाई गई प्रतियों में मात्रा और गुणवत्ता सुधारों पर पता लगाया विचलन और उन्हें संकेत देता है।

21. 1 सी दस्तावेजों के लिए वास्तविक संख्या के सामान और हस्तांतरण की सेवा के बाद, स्टोरकीपर माल के स्वागत समारोह पर अंकन चिह्न बनाता है और मूल दस्तावेजों को परिवहन रसद प्रबंधक को प्रेषित करता है।

21.1। परिवहन रसद प्रबंधक इन दस्तावेजों को पीडी में निम्नलिखित रजिस्टर के साथ भेजता है, लेकिन गोदाम पर दस्तावेजों की प्राप्ति के एक सप्ताह बाद नहीं।

21.2। परिवहन रसद प्रबंधक डब्लूएमएस में दस्तावेजों को बंद करने के लिए एक वेयरहाउस लॉगिस्ट की प्रतियां प्रसारित करता है। स्कैनिंग और भेजना ईमेल (पीडी, कल्याण के प्रमुख, टीएलसी के प्रमुख, ओपी के निदेशक)।

21.3। गोदाम की रसद के बाद संग्रह के लिए बंद होने के एसडी प्रमुख की अपनी प्रतियां प्रसारित की गईं।

22. आगे के डिजाइन और भंडारण के लिए पीडी में माल की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों को स्थानांतरित करने से पहले, परिवहन रसद प्रबंधक अपने बाहरी डिजाइन (मुहरों, हस्ताक्षरों की उपस्थिति, सही विवरण) की जांच करता है।

23. डब्लूएमएस में वास्तविक राशि बनाने के बाद, वेयरहाउस की रसद 1 सी में डेटा का आदान-प्रदान करेगी, जहां वास्तविक संख्या "माल और सेवाओं की प्राप्ति" या "रीसाइक्लिंग सेवाएं" में अनलोड किया गया है।

24. भेजने के तुरंत बाद, वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स स्टोरकेनर या कमोडिटी इनवॉइस से प्राप्त पैकेजिंग सूची को स्कैन करता है और डब्लूएमएस से अनलोड करता है - आपूर्तिकर्ता से उत्पादों की स्वीकृति का कार्य, और ये दस्तावेज सभी एफडी कर्मचारियों को भेजते हैं, स्कूल के प्रमुख और टीएलसी के प्रमुख को ई-मेल करने के लिए।

24.1। इस घटना में एक कमी की कमी, एक रिम्बाव या दोषपूर्ण सामान, सिर को कमी, अधिशेष, संतुलन या विवाह के उचित कार्य के साथ तैयार किया जाता है, जो माल के साथ प्राप्त दस्तावेजों के साथ पीडी को एक साथ प्रसारित किया जाता है ।

25. स्टोरकीपर, सभी सामान स्वीकार किए जाने के बाद, डब्लूएमएस से लेबल को चिह्नित करने के लिए और उन्हें हर नाली या सामानों के पैकेजिंग में चिपकाता है। पूरे सरे हुए उत्पाद को लेबल करने के बाद, स्टोरकीपर डब्लूएमएस में कार्य निष्पादन की पुष्टि करता है।

26. अंकन लेबल उत्पाद के नाम के बारे में जानकारी देता है, पैकेज में इसकी मात्रा और गोदाम बार कोड के अंदर पैकेजिंग की परिवहन इकाई, इस उत्पाद में कौन सा स्थान रखा जाना चाहिए।

27. स्टोरकीपर, एक टीएसडी की मदद से, उनमें से बारकोड स्कैन करता है और माल की पैकेजिंग का पता प्राप्त करता है, जो तब स्वीकृति क्षेत्र से भंडारण पते पर जाता है, जिससे बारकोड को स्कैन करने के लिए कार्य के निष्पादन की पुष्टि होती है रैक पर आवास पते का।

28. ओजकेके के प्रमुख के फैसले से उत्पादन खरीद विभाग से गुणवत्ता में वस्तुओं की गुणवत्ता की जांच करना अतिरिक्त रूप से किया जा सकता है।

28.1। रैक आपूर्ति योजना द्वारा निर्देशित गुणवत्ता में नियंत्रक माल के स्वागत के समय गोदाम में मौजूद हो सकता है और नमूना होने पर माल की गुणवत्ता की जांच करता है।

28.2। गुणवत्ता नियंत्रक माल के स्वागत के समय गोदाम में मौजूद नहीं हो सकता है और माल के नमूना सत्यापन के दौरान स्टोरकीपर द्वारा चुने गए नमूने द्वारा माल की गुणवत्ता की जांच कर सकता है। यह कार्यविधि, गुणवत्ता में रिसेप्शन ओजके में अनुमोदित वस्तुओं की गुणवत्ता का परीक्षण करने के निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

क्षेत्र में वितरित सामान मात्रा और गुणवत्ता से स्वीकार किए जाते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मात्रा और गुणवत्ता द्वारा माल की स्वीकृति उनके महत्वपूर्ण में से एक है घटक भागों वेयरहाउस तकनीकी प्रक्रिया। यह वस्तुओं की संख्या, वर्गीकरण, गुणवत्ता और पूर्णता से आपूर्तिकर्ताओं द्वारा संविदात्मक दायित्वों के सत्यापन के लिए प्रदान करता है।

माल की स्वीकृति वित्तीय रूप से जिम्मेदार वेयरहाउस श्रमिकों (आमतौर पर - विलय के साथ गोदाम के प्रमुख) द्वारा की जाती है, जिसे प्राप्तकर्ता उद्यम के नेता या उप प्रमुख द्वारा अधिकृत किया जाता है।

इसमें निम्नलिखित परिचालन शामिल हैं:

प्राप्त वस्तुओं की संख्या और गुणवत्ता का सत्यापन;

प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा स्वीकृति की स्वीकृति;

लेखांकन के लिए माल को अपनाना।

माल की स्वीकृति के लिए प्रक्रिया पार्टियों द्वारा आपूर्ति अनुबंध के लिए निर्धारित की जाती है। उनके समझौते के मुताबिक, इसे उत्पादन और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को उत्पादन और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए प्रक्रिया पर उत्पादन और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार किए गए नियमों के अनुसार किया जा सकता है गुणवत्ता "। ये निर्देश उन सभी मामलों में लागू होते हैं जहां पार्टियों के लिए मानकों, विनिर्देशों या अन्य अनिवार्य पार्टियों द्वारा स्वीकृति का एक और आदेश स्थापित किया जाता है। कार्गो किसी भी प्रकार के परिवहन द्वारा गोदाम में पहुंचा है, शुरुआत में प्रासंगिक चार्टर्स, कोड (उदाहरण के लिए, रेलवे के चार्टर द्वारा, एयर कोड) द्वारा स्थापित नियमों पर लागू नियमों द्वारा निर्देशित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है।

1.2.2.1। मात्रा द्वारा माल की स्वीकृति

परिवहन में निर्दिष्ट राशि और निर्माता के दस्तावेजों (निर्माता) के परिवहन में निर्दिष्ट राशि (चालान, विनिर्देश, सूची, पैकेजिंग लेबल इत्यादि) के साथ वस्तुओं की वास्तविक मात्रा के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए मात्रा द्वारा माल की स्वीकृति की जाती है। । यदि सामान दस्तावेजों के बिना पहुंचे, तो उनकी अनुपस्थिति स्वीकृति को निलंबित नहीं करती है। इस मामले में, तैयार किया गया है माल की वास्तविक उपलब्धता का कार्य और यह इंगित करता है कि कौन से दस्तावेज़ गुम हैं।

माल की स्वीकृति का स्थान वे जिस तरह से वितरित किए जाते हैं उस पर निर्भर करता है। स्वीकृति बनाई जा सकती है:

प्राप्तकर्ता के गोदाम में;

आपूर्तिकर्ता के गोदाम में;

अलग-अलग वाहनों और कंटेनर या परिवहन प्राधिकरण के गोदाम में अलग या अनलोडिंग के स्थान पर खोलने के स्थान पर।

प्राप्तकर्ता के गोदाम मेंयदि वे आपूर्तिकर्ता द्वारा वितरित किए जाते हैं तो उत्पादित माल की स्वीकृति। इस मामले में, सकल और स्थानों की संख्या के द्रव्यमान की जांच के अलावा, प्राप्तकर्ता को कंटेनर के उद्घाटन के सप्लायर और नेट के द्रव्यमान और प्रत्येक स्थान पर कमोडिटी इकाइयों की संख्या का परीक्षण करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि सामान क्षतिग्रस्त कंटेनर में प्रवेश करते हैं, तो प्राप्तकर्ता को वेयरहाउस में डिलीवरी के समय इस तरह की स्वीकृति (नेट के वजन और कमोडिटी इकाइयों की संख्या) करने के लिए बाध्य किया जाता है।

स्टॉक आपूर्तिकर्ता मेंयदि सामान प्राप्तकर्ता द्वारा इस गोदाम से माल निर्यात किया जाता है तो स्वीकृति बनाई जाती है। साथ ही, सेवा योग्य कंटेनर में मौजूद सामान सकल द्रव्यमान और टायर स्थानों की संख्या से लिया जाता है, और उनकी अंतिम स्वीकृति प्राप्तकर्ता के गोदाम में उत्पादित होती है। पैकेजिंग के बिना आपूर्ति किए गए सामान, खुले या क्षतिग्रस्त कंटेनर में, अंततः आपूर्तिकर्ता के गोदाम में स्वीकार किए जाते हैं।

यदि सामान रेल, पानी, वायु या सड़क परिवहन के अंग द्वारा वितरित और जारी किए जाते हैं, तो स्वीकृति उनकी भागीदारी के साथ की जाती है साथ में, उद्घाटन अलग हो जाते हैं या अनलॉक किए गए वाहनों और कंटेनरों को उतारने के स्थान परया प्रासंगिक वाहन अंग के गोदाम में।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि एक सेवा योग्य कंटेनर में प्राप्त वस्तुओं की स्वीकृति, नेट के वजन और प्रत्येक स्थान पर कमोडिटी इकाइयों की संख्या, अंतिम प्राप्तकर्ता के गोदाम में एक नियम के रूप में बनाई गई है।

मात्रा द्वारा माल की स्वीकृति में किया जाता है समय सीमा.

नेट द्वारा माल की अंतिम स्वीकृति और प्रत्येक स्थान पर कमोडिटी इकाइयों की संख्या एक साथ कंटेनर के उद्घाटन के साथ ही बनाई गई है, लेकिन 10 दिनों के बाद नहीं, और खराब माल के लिए माल की प्राप्ति की तारीख से 24 घंटे बाद नहीं। आपूर्तिकर्ता को वितरित करते समय या आपूर्तिकर्ता के गोदाम से प्राप्तकर्ता को निर्यात करते समय) या वाहन द्वारा माल की डिलीवरी (अन्य सभी मामलों में) के बाद से। क्षेत्रों में दूर उत्तर दिशा में, दूरदराज के क्षेत्रों और प्रारंभिक वाक्य स्वीकृति के अन्य क्षेत्रों नहीं खाद्य उत्पाद यह 60 दिनों के बाद 60 दिनों के बाद, खाद्य उत्पादों (विनाशकारी के अपवाद के साथ) का उत्पादन नहीं किया जाता है - 40 दिनों के बाद नहीं, और विनाशकारी सामान - प्राप्तकर्ता के गोदाम में अपनी रसीद की तारीख से 48 घंटे से बाद में नहीं।

समय पर उत्पन्न स्वीकृति पर विचार किया जाता है जब विषयों की मात्रा का सत्यापन विषय समय पर पूरा हो जाता है।

वेयरहाउस प्रबंधन उन वस्तुओं की सही और समय पर स्वीकृति के लिए ऐसी स्थितियां बनाने के लिए बाध्य है जिसके तहत उनकी सुरक्षा सुनिश्चित की जाएगी और कमी और गबन के लिए शिक्षा की संभावना को रोका जा सके। जो लोग स्वीकृति लेते हैं वे प्रासंगिक नियामक दस्तावेजों और वितरण के अनुबंध द्वारा स्थापित वस्तुओं की स्वीकृति के नियमों को जानना अच्छा होना चाहिए। माल की स्वीकृति के नियमों के उल्लंघन को रोकने के लिए, प्रबंधन को व्यवस्थित रूप से इसे उत्पन्न करने वाले व्यक्तियों के काम की निगरानी करने की आवश्यकता है।

वेयरहाउस श्रमिकों को प्राप्त वस्तुओं की संख्या की सटीक परिभाषा सुनिश्चित करनी चाहिए, यानी, उनके द्रव्यमान, स्थानों की संख्या (बक्से, बैग, बंडल, किप, पैक इत्यादि)। यह उसी माप इकाइयों में निर्धारित होता है जो साथ में दस्तावेजों में निर्दिष्ट होते हैं। इसके अलावा, यदि प्रेषक के दस्तावेजों ने माल के द्रव्यमान और स्थानों की संख्या का संकेत दिया है, तो प्राप्तकर्ता को स्वीकार करते समय प्राप्तकर्ता को जांचना चाहिए और दूसरा।

कमी के मामले में आगे की स्वीकृति निलंबित की जाती है, माल की सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है, और अन्य सजातीय सामानों के साथ उनके मिश्रण को रोकने के लिए उपाय किए जाते हैं। माल की पता लगाने की कमी के बारे में संकलित किया जाता है कार्य उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए जो स्वीकार कर रहे हैं।

यदि माल की स्वीकृति पर व्यक्तिगत स्थानों के द्रव्यमान के द्रव्यमान द्वारा पता लगाया जाएगा, तो परिवहन या दस्तावेजों के साथ या स्टैंसिल पर इंगित किया जाएगा, फिर कंटेनर और पैकेजिंग की शव को ऐसे मामलों में नहीं बनाया जाना चाहिए।

साथ ही स्वीकृति के निलंबन के साथ, प्राप्तकर्ता को अपनी निरंतरता और संकलन में भागीदारी के लिए कॉल करना होगा द्विपक्षीय अधिनियम प्रेषक या निर्माता के प्रतिनिधि (यदि सामान निर्विवाद तारा निर्माता में प्रवेश किया है जो एक प्रेषक नहीं है)। साथ ही, एक समेकित प्रेषक (निर्माता) के प्रतिनिधि की चुनौती एक अनिवार्य, और अनिवासी है, अगर यह अनुबंध में प्रदान की जाती है।

कॉल अधिसूचना प्रतिनिधि को भेजा या स्थानांतरित किया जाना चाहिए (फोन, टेलीग्राफ इत्यादि) 24 घंटे से बाद में नहीं, और विनाशकारी उत्पादों के संबंध में - कमी के तुरंत बाद, जब तक कि अनुबंध द्वारा अन्यथा स्थापित न हो।

प्राप्तकर्ता के कॉल प्राप्त करने के दिन के बाद के बाद, गैर-प्रेषक प्रेषक (निर्माता) उसे सूचित करने के लिए बाध्य है (टेलीफोन, टेलीग्राफ इत्यादि) चाहे उन्हें माल की संख्या के सत्यापन में भाग लेने के लिए उन्हें भेजा गया हो।

एक-ग्राउंड प्रेषक (निर्माता) का एक प्रतिनिधि चुनौती प्राप्त करने के दिन के बाद के बाद में दिखाई देने के लिए बाध्य है, अगर यह उपस्थिति की एक अलग अवधि निर्दिष्ट नहीं करता है, और विनाशकारी वस्तुओं के लिए - कॉल प्राप्त करने के 4 घंटे के भीतर।

गैर-निवासी प्रेषक (निर्माता) के प्रतिनिधि को कॉल प्राप्त करने के बाद तीन दिवसीय वाक्य से बाद में दिखाई देने के लिए बाध्य नहीं किया गया है, न कि यात्रा के लिए आवश्यक समय की गणना नहीं, जब तक कि अन्यथा अनुबंध में उपलब्ध न हो जाए।

प्रेषक (निर्माता) का प्रतिनिधि केवल स्वीकृति में भाग ले सकता है यदि उसके पास प्रमाण पत्र है जो इसे सही देता है।

प्रेषक (निर्माता) अपनी रसीद के स्थान पर माल उद्यम की स्वीकृति में भाग लेने के लिए अधिकृत कर सकते हैं। इस मामले में, प्रतिनिधि को प्रमाण पत्र उस उद्यम द्वारा जारी किया जाता है जो इसे आवंटित करता है। प्रमाणपत्र के पास उस दस्तावेज़ का संदर्भ होना चाहिए जिस पर प्रेषक ने इस उद्यम को माल की स्वीकृति में भाग लेने के लिए अधिकृत किया था।

प्रेषक (निर्माता) की सहमति के साथ, प्राप्तकर्ता माल की एक तरफा स्वीकृति उत्पन्न कर सकता है।

यदि, प्रेषक (निर्माता) के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ स्वीकार करते समय, परिवहन में निर्दिष्ट डेटा के खिलाफ माल की कमी या दस्तावेजों के साथ खुलासा किया जाएगा, माल की स्वीकृति के परिणाम जारी किए जाते हैं कार्य। यह उसी दिन खींचा जाता है जब कमी का पता चला होता है। इस मामले में जब स्वीकृति कार्य बाधित हो गया था, तो ब्रेक के दौरान माल के भंडारण के कारणों और शर्तों के कारण कारणों के संकेत के साथ एक उचित प्रविष्टि अधिनियम में एक उचित प्रविष्टि की जाती है।

यदि एक ही समय में न केवल कमी, बल्कि अतिरिक्त सामान भी, तो अधिनियम इन अतिरिक्त पर सटीक डेटा इंगित करता है।

स्वीकृति में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। साथ ही, उन्हें केवल उन तथ्यों के साथ प्रमाणित करने का अधिकार है जो उनकी मदद से स्थापित किए गए थे। एक व्यक्ति जो अधिनियम की सामग्री के अनुरूप नहीं है, वह असहमति के आरक्षण और राज्य की राय के साथ हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। गैर-प्रासंगिक वास्तविकता डेटा वाले एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए, माल की स्वीकृति में भाग लेने वाले व्यक्तियों ने कानून द्वारा स्थापित जिम्मेदारी ले ली। व्यक्तियों की स्वीकृति में इस भाग लेने के बारे में चेतावनी रिकॉर्ड उनके हस्ताक्षर से पहले किया जाना चाहिए।

अधिनियम के संकलन के बाद के दिन बाद में नहीं, इसे प्राप्तकर्ता के उद्यम के सिर या उप प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

दुर्व्यवहार या माल की चोरी के तथ्यों की स्वीकृति के परिणामस्वरूप पहचान के मामलों में, प्राप्तकर्ता के उद्यम के प्रमुख या उप प्रमुख को आंतरिक मामलों के मंत्रालय या अभियोजक के कार्यालय के अधिकारियों को तुरंत सूचित करने और उन्हें प्रासंगिक भेजने के लिए बाध्य किया गया है दस्तावेज।

वस्तुओं की संख्या में जांच के बाद कमरे में अनपैकिंग और गुणवत्ता में जांच करने के लिए रखा जाता है।

अध्याय 6 व्यापार में तकनीकी संचालन

6.1। थोक स्टॉक और दुकान में माल की स्वीकृति और स्वीकृति के लिए संचालन की तकनीक

थोक स्टॉक पर माल की स्वीकृति

गोदाम में प्रवेश और स्वीकृति पर काम का संगठन - पहला चरण तकनीकी प्रक्रिया माल की गोदाम प्रसंस्करण। गोदाम में परिचालन तकनीकी प्रक्रियाओं का तर्कसंगत संगठन आपूर्तिकर्ताओं से माल की समान रसीद पर निर्भर करता है। यह आपको मशीनीकरण के भंडारण क्षेत्र, उपकरण और साधन का बेहतर उपयोग करने की अनुमति देता है। इसलिए, आपूर्तिकर्ताओं के अनुबंधों में परिकल्पना की गई है विशिष्ट तिथियांइन स्थितियों के उल्लंघन के लिए माल और दंड की आपूर्ति की मात्रा। गोदाम संचालन की समानता तैयारी में योगदान देती है कैलेंडर योजनाएं कार्गो रसीदें, जो आपूर्तिकर्ताओं के अनुरूप तारीख को इंगित करती हैं। इसके अलावा योजनाओं में कार्गो रसीदों की आवृत्ति को गोदामों में इंगित करता है। कैलेंडर योजनाओं की तैयारी आपको माल की स्वीकृति से संबंधित कार्य की सूची और अनुक्रम का आविष्कार करने की अनुमति देती है। सेवा मेरे प्रारंभिक गतिविधियां गोदाम में माल की स्वीकृति में शामिल हैं:

■ भंडारण परिसर के लिए जितना संभव हो सके उतना ही अनलोडिंग वाहनों की जगह स्थापित करना;

■ परिभाषा मात्रा की आवश्यकता है लोडर और उनके बीच काम का वितरण;

■ वस्तुओं के आगमन के लिए उठाने और परिवहन उपकरण और तैयारी की आवश्यक राशि और प्रकार की गणना;

■ माल के गोदाम पर पहुंचने के लिए भंडारण कक्षों के ढेर आदि का अग्रिम निर्धारण;

■ माल की स्वीकृति के पंजीकरण से संबंधित दस्तावेज की तैयारी।

इसके अलावा, वाहनों के अत्यधिक संचय को अलग-अलग घंटों में रोकने के लिए और अपने समय पर अनलोडिंग सुनिश्चित करने के लिए, वे पूरे दिन गोदामों को सामान देने की योजना बना रहे हैं।

शॉपिंग वेयरहाउस और उनकी स्वीकृति पर माल की प्राप्ति विनियमित करती है:

■ सिविल संहिता आरएफ;

■ "उपभोक्ता वस्तुओं की आपूर्ति पर विनियम";

■ निर्देश "उत्पादन और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को मात्रा द्वारा स्वीकार करने की प्रक्रिया पर" (पी -6);

■ निर्देश "गुणवत्ता में उत्पादन और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर" (पी -7);

■ मानकों (गोस्ट) और माल (Tu) के लिए तकनीकी विनिर्देश;

■ माल की कैरिज के लिए परिवहन और नियमों के व्यक्तिगत प्रकार के चार्टर्स;

■ आपूर्तिकर्ताओं और माल के खरीदारों के संविदात्मक दायित्व।

गोदामों पर उत्पाद आ सकते हैं विभिन्न प्रजाति परिवहन। टुकड़ा, पैकेजिंग, थोक (थोक) सामान इनडोर एकल कारों, वर्गों, वैगनों के समूह में ले जाया जाता है। लंबे और बड़े भार (लकड़ी, धातु रोलिंग, आदि) सेमिलीज और प्लेटफार्मों में वितरित किए जाते हैं; वनस्पति तेल - टैंक में। कई उत्पादों को सार्वभौमिक कंटेनरों में कुल 5 टन वजन का वजन होता है, जो रेलवे प्लेटफार्मों पर वितरित किए जाते हैं या कार से। फ्रेट ट्रांसपोर्टेशन के लिए, सड़क परिवहन द्वारा वितरित 10, 20 और 30 टन वजन वाले बड़े-क्षमता वाले कंटेनर का उपयोग किया जाता है। नदी, समुद्री और भी इस्तेमाल किया हवाई परिवहन. विशिष्ट गुरुत्व विभिन्न प्रकार के परिवहन द्वारा कार्गो रसीदें थोक व्यापार उद्यम, मात्रा और स्थानीय प्रदाताओं और अन्य स्थितियों से आपूर्ति की मात्रा के प्रकार पर निर्भर करती हैं। कार्गो या गोदाम में प्रवेश करने वाली कारों को तुरंत स्वीकार किया जाना चाहिए और अनलोड किया जाना चाहिए। प्राप्तकर्ता से समय सीमा पर उतारने के तहत वैगनों में देरी के लिए, एक जुर्माना लगाया जाता है। अनलोडिंग ऑपरेशंस का निष्पादन परिवहन के अनलोडिंग और आवश्यक उठाने और परिवहन उपकरणों के उपयोग पर काम के एक स्पष्ट संगठन के साथ तेज हो जाता है। माल की प्रत्यक्ष स्वीकृति से पहले अनलोडिंग। इसे लोडिंग और अनलोडिंग के स्थापित नियमों के अनुपालन में किया जाना चाहिए। अनलोडिंग से पहले, वैगनों, कंटेनर या पैकेजिंग की अखंडता की जाती है। मुहर की अखंडता की जाँच की और किया जाता है आउटडोर निरीक्षण वैगन, कंटेनर, आदि विशेष ध्यान हैच की स्थिति और कार के खुले नुकसान की उपस्थिति पर। फिर अनुमति को उतारने और कार के दरवाजे को खोलने के लिए की जाती है। एक फ्लिप ब्रिज स्थापित किया जाता है (ढाल) लोडर को रैंप से कार में प्रवेश करने के लिए। वैगन से माल उतारने के लिए आवेदन करें अलग - अलग प्रकार उठाने और परिवहन उपकरण: कन्वेयर, इलेक्ट्रिक सामान लोडर, कन्वेयर, और छोटे गोदामों में - छोटे मशीनीकरण का साधन। बैग, ढेर, कन्वेयर बॉक्स में उत्पाद कार से ले जाया जाता है और पैलेट पर रख दिया जाता है। इलेक्ट्रिक लोडर की मदद से, पैलेट वजन में वितरित किए जाते हैं, और वजन के बाद - स्वीकृति के स्थान पर। सबसे कुशल अनलोडिंग परिचालन पूर्व-पैक और सिलाई वाले सामानों के साथ किया जाता है। रेलवे कारों में माल की प्राप्ति की योजना है।

वाहन के प्रकार, साथ ही माल की मात्रा और स्वीकृति की जगह, माल की प्राप्ति और स्वीकृति के लिए संरचना और संचालन की संख्या निर्धारित करें। रेल कंटेनर में माल की प्राप्ति के बाद, एक अलग योजना का उपयोग किया जाता है: मुहर की अखंडता और कंटेनर की स्थिति की जांच, स्लिंग और कंटेनर के पुल क्रेन को अनलोडिंग रैंप का उपयोग करके आगे बढ़ना, कंटेनर को उपकरण स्वीकृति क्षेत्र में स्थानांतरित करना। बाहरी निरीक्षण की पूरी तरह से ध्यान दिया जाना चाहिए, जब अखंडता, दीवारों, छतों, लिंग, दरवाजे, दरवाजे कब्ज, तार स्पिन और मुहरों का कार्य, भरने की जांच की जाती है, और उनके पत्राचार के नाम के नाम पर स्टेशन। यदि कंटेनर पर एक डबल मुहर है, तो दूसरी मुहर के पत्राचार को शिपर नाम द्वारा चेक किया गया है। फिर अंदर से कंटेनर (वैगन) की जांच की जाती है, स्थानों की संख्या की संख्या, कार्गो (सकल) का कुल वजन निर्धारित करना, साथ में दस्तावेज़ विलय के डेटा के साथ स्थानों का अंकन करना। अनलोडिंग कंटेनर का उत्पादन; माल pallets पर रखा जाता है और स्वीकृति क्षेत्र में संचारित किया जाता है। खाली कंटेनर आपूर्तिकर्ताओं या रेलवे स्टेशन (घाट) में लौट आए हैं।

यदि सड़क मार्ग से गोदाम में पहुंचाया गया सामान, निम्नलिखित योजना लागू होती है: पैकेजिंग की अखंडता की जांच, मात्रा से माल की प्राथमिक स्वीकृति, पैलेट या ट्रॉली पर सामान रखना; गठित परिवहन इकाइयों को स्वीकृति या भंडारण के क्षेत्र में ले जाना।

यदि वेयरहाउस में रेलवे ट्रैक तक पहुंच है, तो वैगन, हाफ-हाउल, प्लेटफार्मों और टैंकों को पास के स्टेशन को संबोधित किया जाता है, और फिर बेस शाखा को खिलाया जाता है। रेलवे से कार्गो की स्वीकृति रेलवे दस्तावेजों के प्रतिनिधि द्वारा रेलवे दस्तावेजों के प्रतिनिधि द्वारा रेलवे दस्तावेजों के प्रतिनिधि और वितरण के लिए रेलवे के साथ अंतिम बस्तियों के साथ शुरू होती है। गणना के अंत में, एक कमेंट कैशियर चालान में निर्दिष्ट संलग्न दस्तावेजों के साथ रेलवे ओवरहेड को जारी करता है। रेलवे चालान अनिवार्य रूप से शिपर और रेलवे के बीच एक अनुबंध है। फिर कंसिग्नी (फ्रेट फॉरवर्डर), रेलवे के प्रतिनिधि (वजन) के साथ एक साथ और अंदर से और अंदर से कार की अखंडता की जांच करता है, प्रिंट मुहर और उनके इंट्रेस। एक वैगन खराबी (कंटेनर) को मिला, कब्ज को नुकसान, कोई मुहर, पैकेजिंग व्यवधान, मालवाहक को माल की वास्तविक उपलब्धता की जांच करने के लिए मालवाहक से रेलवे से मांग करने के लिए बाध्य किया जाता है। पहचाने गए विसंगतियां एक वाणिज्यिक अधिनियम में बनाई जाती हैं, जो स्टेशन के गोदाम, वाणिज्यिक, प्रतिनिधि, वरिष्ठ समाचार पत्र आदि की भागीदारी के साथ स्टेशन या उनके डिप्टी के खराबी के दिन पर खींची जाती है। अधिनियम शिपमेंट के समय तैयार किया जाता है। एक वाणिज्यिक अधिनियम तीन प्रतियों में विशेष रिक्त स्थान पर तैयार किया जाता है, जिनमें से एक एक व्यापारिक उद्यम प्राप्त करता है। रेलवे से एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा एक वाणिज्यिक अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं, जो स्वीकृति में भाग ले रहे हैं। सभी हस्ताक्षरों को प्रिंट करने के लिए असाइन किया गया है।

रेलवे परिवहन किए गए सामानों की सुरक्षा के लिए पूर्ण सामग्री जिम्मेदारी लेता है। इसका प्राथमिक कार्य वितरण समय, क्षति, क्षति, कार्गो की हानि की अपरिहार्यता को पूरा करना है। अगर माल में प्रवेश किया रेलवेउनके साथ एक रेलवे चालान के साथ है, जिसे वेयरहाउस से मालवाहक द्वारा भेजा जाता है और रेलवे से उनके लिए एक थोक उद्यम प्राप्त करने का आधार है। यदि भार खो गया है, तो खराब हो गया है, रेलवे दावे की प्रस्तुति का आधार होगा। रेलवे चालान लगभग कमोडिटी और ट्रांसपोर्ट चालान के समान ही भर जाता है, समान विवरण है। यह एक प्राथमिक अधिग्रहण दस्तावेज है, जिसके आधार पर माल का आगमन दर्ज किया गया है। में कुछ मामले विनिर्देश, उबले हुए कार्ड, पैकेजिंग शीट्स इत्यादि रेलवे चालान आदि से जुड़े होते हैं, क्योंकि विशेष अंक किए जाते हैं। यदि सामान कंटेनर में रेलवे पर जाते हैं, तो आप "एक सार्वभौमिक कंटेनर में शिपिंग के लिए चालान" कर सकते हैं, इसे रेलवे चालान के रूप में उसी तरह भर सकते हैं।

यदि रेलवे थोक व्यापार उद्यम में एक सेवा योग्य कंटेनर या कार को स्थानांतरित करता है, तो शिपिंग दस्तावेज़ के कारोबार पर एक विशेष निशान बनाया जाता है। यदि पैकेजिंग (पैकेजिंग) को कोई नुकसान नहीं है, तो नेट के वजन से अंतिम स्वीकृति और प्राप्तकर्ता के गोदाम में इकाइयों की संख्या की जाती है। यदि भार एक दोषपूर्ण कार, क्षतिग्रस्त या लापता मुहरों में पहुंचे, तो वहां एक नुकसान, क्षति, कार्गो की चोरी है, गोदाम के प्रतिनिधियों को रेलवे के प्रतिनिधि से निम्नलिखित की आवश्यकता होनी चाहिए:

■ वस्तुओं और माल की स्थिति की संख्या की जांच करना;

■ पूरे माल का वजन।

रेलवे कार्गो स्थानों का खुलासा करता है, साथ में दस्तावेजों के साथ वास्तविक उपलब्धता और सामग्री की जांच की जाती है, पूरे माल और क्षतिग्रस्त कार्गो स्थानों के द्रव्यमान की जांच करता है। यदि एक कमी की खोज की जाती है, तो कोई भी विसंगति एक वाणिज्यिक अधिनियम से बना है। यदि मानदंडों की सीमाओं के भीतर परिवहन की कमी है प्राकृतिक कमी, वाणिज्यिक अधिनियम संकलित नहीं किया गया है, लेकिन रेलवे चालान पर एक निशान बनाया गया है।

तकनीकी कारणों के लिए शर्तों के उल्लंघन के साथ शिपिंग के मामले में, साझा अधिनियम तैयार किया गया है।

एक वाणिज्यिक अधिनियम के अलावा तकनीकी अधिनियम संकलित किया गया है। यह तब तक खींचा जाता है अगर यह पता चला है कि कार को बहना है या एक दोषपूर्ण वैगन राज्य के कारण कार्गो खराब या अधीन है। यह कार की गलती की पहचान के दिन है और नहीं बाद में दिन एक वाणिज्यिक अधिनियम बनाना। तकनीकी अधिनियम की एक प्रति स्टेशन पर बनी हुई है, और स्क्रिप्ट वाणिज्यिक अधिनियम के मूल से जुड़ी हुई है।

अपर्याप्त भार को अनलोडिंग के साथ एक साथ स्वीकार किया जाता है, अन्यथा मालवाहक साबित करने में सक्षम नहीं होगा, जहां गलती की कमी है। वाहनों को उतारने की प्रक्रिया में, मात्रा से माल की स्वीकृति, कार्गो और कार्गो स्थानों की संख्या की जाती है। माल की संख्या और गुणवत्ता का नियंत्रण कार्गो की गोदाम प्रसंस्करण का एक अनिवार्य तकनीकी संचालन है।

माल की स्वीकृति वस्तुओं की वास्तविक मात्रा, गुणवत्ता और पूर्णता, साथ ही विचलन निर्धारित करने और उनके कारणों का कारण बनती है।

मात्रा और गुणवत्ता द्वारा माल की स्वीकृति - में से एक प्रभावी साधन गैर-योग्य माल व्यापार के प्रवेश के खिलाफ लड़ो। माल की स्वीकृति महत्वपूर्ण है का हिस्सा वेयरहाउस तकनीकी प्रक्रिया। यह संख्या, वर्गीकरण और माल की गुणवत्ता, उनके पैकेजिंग और पैकेजिंग पर संविदात्मक दायित्वों के आपूर्तिकर्ताओं द्वारा पूर्ति की जांच करने के लिए प्रदान करता है। माल की स्वीकृति उन श्रमिकों की संरचना के साथ सौंपा गया है जो वित्तीय जिम्मेदारी के साथ सौंपा गया है। थोक उद्यम के निदेशक के एक विशेष क्रम में इस रचना की घोषणा की गई है।

माल की स्वीकृति मूल कानूनी के अनुसार की जानी चाहिए नियामक दस्तावेज, उनमें निहित नियमों के साथ। माल की स्वीकृति को विनियमित करने वाले मुख्य दस्तावेज "उत्पादन और तकनीकी उद्देश्यों और उपभोक्ता वस्तुओं के उत्पादन को मात्रा से" (संख्या संख्या पी -7) स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देश है। इन दस्तावेजों को प्रत्येक मामले में परिस्थितियों के आधार पर निर्देशित किया जाना चाहिए। अपवाद वे ऐसे मामले हैं जहां राज्य मानकों, तकनीकी स्थितियों को मात्रा और गुणवत्ता में माल की स्वीकृति के दूसरे क्रम द्वारा प्रदान किया जाता है। इन निर्देशों द्वारा माल स्वीकार करने की प्रक्रिया की परिभाषा के साथ-साथ माल की स्वीकृति और शिपमेंट के लिए आपूर्तिकर्ता और खरीदार की ज़िम्मेदारी स्थापित की जाती है।

आपूर्तिकर्ता जब सामान भेजते समय द्रव्यमान को सटीक रूप से निर्धारित करना चाहिए, शिप किए गए उत्पादों की संख्या, पैकेजिंग, लेबलिंग और सीलिंग के नियमों का सख्ती से पालन करें। मुहरों को वैगन स्थान में निर्दिष्ट डेटा का पालन करना होगा, और चालान, ठीक से लटका दिया जाना चाहिए और एक स्पष्ट छाप है। प्रत्येक पैक किया गया स्थान उबलते कार्ड या पैकेजिंग लेबल से लैस होना चाहिए। मालवाहक (थोक उद्यम) माल की मात्रात्मक स्वीकृति के संगठन के लिए ऐसी स्थितियां बनाने के लिए बाध्य है, जिसके तहत माल की सुरक्षा सुनिश्चित की जाएगी और चोरी की संभावना को बाहर रखा जाएगा। इस आवश्यकता की पूर्ति स्वीकृति के लिए विशेष परिसर के उपकरण, भौतिक देयता की स्पष्ट प्रणाली की स्थापना, वेयरहाउस श्रमिकों के कर्मियों के सावधान चयन की स्थापना प्रदान करती है।

माल की स्वीकृति के संगठन में बहुत महत्व इसमें आगमन के समय की प्रारंभिक सेटिंग और गोदाम में प्रवेश करने वाली वस्तुओं की संख्या है, जो समय पर स्वीकृति के लिए तैयार करना संभव बनाता है। वाहनों का अनलोडिंग लोडिंग और लोडिंग कार्य करने के लिए स्थापित नियमों के साथ सख्त अनुपालन के साथ किया जाना चाहिए। परिवहन प्राधिकरणों से कार्गो को स्वीकार करते समय, परिवहन के उचित रूप में कार्यरत नियामक दस्तावेज (रेलवे के परिवहन चार्टर को नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए रूसी संघ और ld।)। क्षेत्र में वितरित सामान मात्रा और गुणवत्ता से स्वीकार किए जाते हैं।

मात्रा से माल की स्वीकृति परिवहन और दस्तावेजों के साथ निहित डेटा द्वारा वास्तव में प्राप्त वस्तुओं के अनुपालन की जांच है।

आपूर्तिकर्ताओं, सामानों को जारी करना, उचित रूप से उपयुक्त (शिपिंग) दस्तावेज लिखना जिनमें शामिल हैं: खाते, चालान, चालान, व्यापार ओवरहेड, रेलवे ओवरहेड, उबलते कार्ड, पैकेजिंग शीट्स। ये दस्तावेज आपूर्तिकर्ता से खरीदार (व्यापार उद्यम) के रास्ते पर सामान के साथ और माल के साथ एक साथ आते हैं। सभी के साथ दस्तावेजों का अपना रूप और अनिवार्य विवरण है। प्राप्त माल की संख्या उसी माप इकाइयों में परिभाषित की जानी चाहिए जो साथ में दस्तावेजों में निर्दिष्ट हैं।

मात्रा द्वारा माल की स्वीकृति प्रदान करता है:

■ ऑटोप्सी के लिए कारबोर्ड का चयन - कंटेनर का उद्घाटन;

■ इकाइयों की संख्या या माल वजन की गणना;

■ परिवहन और दस्तावेजों के साथ सुलह;

■ पैलेट पर सामान रखना।

मात्रा द्वारा माल की स्वीकृति का आदेश और समय कंटेनर या पैकेजिंग की प्रकृति पर निर्भर करता है, जिसमें सामान प्राप्त हुए, भौतिक - रासायनिक गुण, वितरण विधि और अन्य स्थितियां। एक नियम के रूप में, नैशेबल सामान की स्वीकृति, दो चरणों में: प्रारंभिक स्वीकृति और अंतिम। प्रारंभिक स्वीकृति प्राप्त वस्तुओं (बक्से, बैग, बैरल) और सकल द्रव्यमान के स्थानों की संख्या की जांच करना है। अंतिम स्वीकृति में, पैकेजिंग का खुलासा किया गया है और स्वीकृति नेट के वजन और प्रत्येक टैर में कमोडिटी इकाइयों की संख्या के आधार पर की जाती है। एक नियम के रूप में, एक सेवा योग्य कंटेनर में गोदाम में प्राप्त सामान, उद्घाटन का खुलासा नहीं किया जाता है। नेट के वजन और प्रत्येक स्थान पर कमोडिटी इकाइयों की संख्या, अंतिम प्राप्तकर्ता के गोदाम में सामान स्वीकार किए जाते हैं, जहां वे अंततः अनपैक करते हैं।

पैकेजिंग के बिना दर्ज किए गए सामान, खुले या क्षतिग्रस्त कंटेनर में, वाहनों के उद्घाटन (अनलोडिंग) के समय संख्या से लिया जाना चाहिए, लेकिन नहीं बाद में समय सीमाउनके उतारने के लिए स्थापित। एक नियम के रूप में, पैकेजिंग के बिना माल की स्वीकृति, खुले या क्षतिग्रस्त कंटेनर में आपूर्तिकर्ता से प्राप्त करने के समय प्राप्तकर्ता के गोदाम में तुरंत किया जाता है। इसके अलावा, अनलोडिंग के समय, सकल द्रव्यमान के द्रव्यमान और दोषपूर्ण कंटेनर (प्रारंभिक स्वीकृति) में प्राप्त स्थानों की संख्या से एक स्वीकृति की जाती है। माल की अंतिम स्वीकृति (नेट के वजन से और प्रत्येक स्थान पर कमोडिटी इकाइयों की संख्या) को कंटेनर के उद्घाटन के साथ-साथ किया जाता है, लेकिन 10 दिनों के बाद नहीं, और विनाशकारी उत्पादों के लिए - 24 घंटे से बाद में नहीं आपूर्तिकर्ता से उत्पादन की तारीख। सुदूर उत्तर के क्षेत्रों और माल की प्रारंभिक डिलीवरी के अन्य क्षेत्रों के लिए, संख्या से माल की स्वीकृति का समय गैर-खाद्य उत्पादों के लिए 60 दिनों तक बढ़ाया गया है। चालीस दिन - गैर-संक्षारक खाद्य उत्पादों के लिए, 40 दिन - गैर-शापित खाद्य उत्पादों के लिए और नाश करने योग्य उत्पादों के लिए 48 घंटे।

मात्रा के अनुसार माल की स्वीकृति, एक नियम के रूप में, इस पार्टी में इकाइयों की इकाइयों की इकाइयों, उपायों या सामूहिक गिनती (फैक्ट्री पैकेजिंग में माल के अपवाद के साथ)। राज्य मानकों, तकनीकी स्थितियों या अनुबंधों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में पूरे बैच को अपने परिणामों के वितरण के साथ माल की संख्या की चुनिंदा जांच की अनुमति है। स्वीकृति के दौरान, निरीक्षण और जांच की गई: कंटेनर की स्थिति, अंकन, पैकेजिंग की ताकत, स्ट्रैपिंग, चड्डी। माल की स्वीकृति का तथ्य संगत दस्तावेज में माल के लाभार्थी के रिसेप्शन (हस्ताक्षरित) द्वारा पुष्टि की जाती है। हस्ताक्षर एक स्टाम्प या मुहर को सौंपा गया है। साथ ही, प्राप्तकर्ता एक निशान बनाता है कि सामान खोलने के बिना और कंटेनर के अंदर माल की वास्तविक उपलब्धता की जांच के बिना स्वीकार किए जाते हैं। ऐसा किया जाता है ताकि उचित शिकायत प्रदर्शित न हो। माल की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी की संख्या के संदर्भ में स्वीकृति के बाद सामान लेने वाले श्रमिकों पर पूरी तरह से लगाया जाता है।

वाणिज्यिक संगठनों में प्राप्त माल ने नेता द्वारा नियुक्त आयोग को गोद लिया। आयोग में कम से कम तीन लोग शामिल होना चाहिए।

यदि सामान की मात्रा और गुणवत्ता आपूर्तिकर्ता के शिपिंग दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ मेल खाता है, तो कमीशन माल की स्वीकृति का एक कार्य है (फॉर्म संख्या TORG-1)। अन्यथा, वस्तुओं की स्वीकृति (№ TORG-1) और कमोडिटी और भौतिक मूल्यों (आकार संख्या TORG-2) की स्वीकृति में मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर अधिनियम संकलित किया गया है। यदि माल आयात किया जाता है, तो स्थापित विसंगति का प्रमाणपत्र आयातित वस्तुओं की स्वीकृति की संख्या और गुणवत्ता (फॉर्म संख्या TORG-3) द्वारा खींचा जाता है।

माल प्राप्त करने वाले सामान माल की स्वीकृति और अनुबंध की शर्तों के नियमों के अनुसार अपनी गुणवत्ता, राशि (द्रव्यमान) और पूर्णता की जांच करता है। माल की स्वीकृति और संकलित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, पशु चिकित्सा प्रमाणपत्र इत्यादि) की उपलब्धता पर संकलित किए गए कार्यों की संख्या स्थिति पर निर्भर करती है। यह अधिनियम माल की प्राप्ति के दिन एक प्रतिलिपि में बना है। आयोग के अपने सदस्यों पर हस्ताक्षर करें, स्टोरकीपर, मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख को मंजूरी दे दी।

लाइनों "निरीक्षण के समय माल, कंटेनर और पैकेजिंग की स्थिति"; "लापता माल का निर्धारण करने की विधि"; "माल की कमी की शिक्षा के कारणों और स्थान के बारे में निष्कर्ष"; "आयोग का निष्कर्ष"; "सिर का निर्णय" और गणना "विचलन (+, -)" भरें यदि गुणवत्ता या प्राप्त माल की संख्या शिपिंग दस्तावेजों के अनुरूप नहीं है।

"प्रमाणपत्र" लाइन भरते समय, दस्तावेज़ की संख्या अपनलीकृत मानकों के अनुसार माल की गुणवत्ता को प्रमाणित करती है, पंजीकरण प्राधिकरण का नाम इस दस्तावेज़ और इसकी वैधता अवधि जारी करता है।

"डिलीवरी विधि" लाइन के अनुसार, वाहन के प्रकार ने सामान वितरित किया है (कार, संरचना, मोटर वाहन, रेफ्रिजरेटर, जहाज पर, आदि) में संकेत दिया गया है।

यदि कुछ वैध कारणों से, स्वीकृति कार्य बाधित किया गया था, तो अधिनियम में कारण, भंडारण की स्थिति और ब्रेक तय किए गए हैं।

स्वीकृति अधिनियम के आधार पर, स्टोरेजमैन को स्टॉक में सामानों पर विचार करने की पत्रिका में प्राप्त सामानों के रिकॉर्ड बनाना चाहिए (फॉर्म संख्या TORG-18)।

यदि आयोग ने मात्रा, गुणवत्ता, माल के द्रव्यमान के द्रव्यमान से विचलन की खोज की है, तो स्वीकृति निलंबित की जानी चाहिए। इस मामले में, माल की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक है, एक अन्य सजातीय उत्पादों के साथ मिश्रण को रोकने के लिए उपाय करें और आपूर्तिकर्ता (शिपर) के प्रतिनिधि को कॉल करें।

आयोग चार प्रतियों में टीओआरजी -2 संख्या के रूप में एक कार्य है, उनमें से एक आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है। आयातित सामान आकार संख्या TORG-3 में अधिनियम की पांच प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों रूपों के लिए नियम भरना वही हैं।

अगर एक परिवहन दस्तावेज प्राप्त विभिन्न सामान, और कमी केवल माल के प्रकारों में से एक द्वारा की गई थी, जो कि प्राप्त किए गए कार्यों में सूचीबद्ध करने के लिए आवश्यक नहीं है। अधिनियम के अंत में, वे बस एक निशान बनाते हैं: "शेष सामानों के लिए कोई विसंगतियां नहीं हैं।"

अधिनियम के आधार पर तैयार किया गया है दावा पत्र आपूर्तिकर्ता या परिवहन संगठन (इस पर निर्भर करता है कि किसकी गलती थी और नुकसान की क्षतिपूर्ति की आवश्यकता के साथ अनुबंध के तहत इसके परिणामों के लिए जिम्मेदारी के साथ सौंपा गया है)।

यदि माल से खरीदा जाता है व्यक्तिकिसी अन्य मामलों में, आपूर्तिकर्ता के खाते (फॉर्म संख्या TORG-4) के बिना प्राप्त वस्तुओं की स्वीकृति का एक कार्य तैयार किया गया है। यदि सामान दस्तावेजों के साथ आ रहे हैं (वास्तविक उपस्थिति पर आविष्कारक सूची मूल्यों के पंजीकरण के लिए) का एक ही रूप भरा हुआ है। अधिनियम आयोग के सदस्यों को संकेत देता है, संगठन के अपने प्रमुख को मंजूरी देता है। यह अधिनियम भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी की भागीदारी के साथ दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति लेखा विभाग को प्रेषित की जाती है, दूसरा - माल बनाने वाली सामग्री और जिम्मेदार व्यक्ति पर बनी हुई है।

रेखाएं: "वर्तमान में परिवहन दस्तावेजों में हैं"; "प्रस्थान के स्टेशन (पियर, बंदरगाह) का द्रव्यमान"; "गंतव्य के स्टेशन (घाट, बंदरगाह) का द्रव्यमान" भर जाता है, अगर परिवहन संगठन द्वारा निकाले गए दस्तावेज हैं। स्ट्रिंग "पैकेजिंग स्थिति" भर जाती है जब माल स्वीकार करते समय पाया गया था कि पैकेजिंग क्षतिग्रस्त हो गई है।

यदि गोदाम में गोदाम में कमी की खोज की जाती है, तो प्राप्तकर्ता को उत्पादों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, एक और सजातीय उत्पादों के साथ मिश्रण को रोकने के लिए, आगे स्वीकृति को निलंबित करना होगा। इसके लिए, सामान जिम्मेदार भंडारण के लिए स्वीकार किए जाते हैं। माल की खुलासा की कमी पर एक तरफा कार्य तैयार किया जाता है। यदि परिवहन में निर्दिष्ट द्रव्यमान के सकल व्यक्तियों के द्रव्यमान की असंगतता, दस्तावेज़ या स्टैंसिल पर, तो प्राप्तकर्ता को कंटेनर और पैकेजिंग को नहीं खोलना चाहिए। यदि, सकल वजन की शुद्धता में, नेट की कमी या अलग-अलग स्थानों में कमोडिटी इकाइयों की संख्या का पता लगाया जाएगा, प्राप्तकर्ता को आगे में भाग लेने के लिए एक प्रतिनिधि को संरक्षित और पेश करने के लिए अन्य स्थानों की स्वीकृति को निलंबित करना होगा इन स्थानों के अंदर खोले गए स्थानों और उत्पादों की स्वीकृति, कंटेनर और पैकेजिंग। स्वीकृति के निलंबन पर, प्राप्तकर्ता को आपूर्तिकर्ता को सूचित करना होगा और इसे स्वीकृति जारी रखने और बढ़ती विसंगतियों की पुष्टि करने के लिए एक प्रतिनिधि को कॉल करना होगा। प्रेषक के प्रतिनिधि को माल की स्वीकृति में भाग लेने के अधिकार के लिए एक पहचान होनी चाहिए।

एक एल्गोरिदम आपूर्तिकर्ता का एक प्रतिनिधि कॉल प्राप्त करने के दिन के बाद के दिन की तुलना में माल की स्वीकृति में भाग लेने के लिए आना चाहिए (ढलाई उत्पादों के लिए - कॉल प्राप्त करने के चार घंटे बाद नहीं)। गैर-निवासी प्रदाता के प्रतिनिधि को कॉल प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर दिखाई देना चाहिए, यात्रा के लिए आवश्यक समय की गणना नहीं करना चाहिए।

आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के प्रतिनिधि की स्थिति में या अनुबंध के तहत उनकी चुनौती की आवश्यकता नहीं है, माल की स्वीकृति भागीदारी के साथ की जाती है:

■ इस उद्यम के प्रमुख द्वारा आवंटित एक अन्य उद्यम के प्रतिनिधि;

■ प्राप्तकर्ता उद्यम के समुदाय के प्रतिनिधि, जिसे ट्रेड यूनियन कमेटी के निर्णय से अनुमोदित व्यक्तियों में से उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जाता है। प्रेषक (निर्माता) की सहमति के साथ, माल की स्वीकृति प्राप्तकर्ता द्वारा एकतरफा रूप से बनाई जा सकती है। निर्मित कमीशन माल की अंतिम स्वीकृति आयोजित करता है। स्थापित विसंगतियां आयोग के मुद्दों के मुद्दे। कृत्यों को आपूर्तिकर्ताओं के दावों को प्रस्तुत करने के लिए आधार हैं जिन्होंने माल की मात्रा में उल्लंघन की अनुमति दी। इसलिए, उन्हें मौजूदा कानून और प्रासंगिक नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुसार, ब्लॉट, बाधाओं, त्रुटियों के बिना सक्षम रूप से संकलित किया जाना चाहिए।

एक विशिष्ट मामले पर विचार करें। माल की स्वीकृति पर, एक कमी (अधिशेष या उदर) का पता चला था। थोक उद्यम-प्राप्तकर्ता के कर्मचारियों के कार्यों को निम्नानुसार होना चाहिए। एक टेलीियोग्राम (एकल देशी आपूर्तिकर्ताओं के लिए) या टेलीग्राम (गैर-निवासी आपूर्तिकर्ताओं के लिए) को अधिनियम के संकलन में भाग लेने के लिए आपूर्तिकर्ता का प्रतिनिधि कहा जाता है। आपूर्तिकर्ता या तो अपने प्रतिनिधि को भेजता है या देता है। लिखित अनुबंध B. को स्वीकार करने पर एकतरफा ढंग से। इस मामले में, अधिनियम "स्वीकृति पर कमी और अधिशेष पर" तैयार किया जाता है।

इस अधिनियम में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

■ दिनांक और संख्या, स्थान, प्रारंभ समय, स्वीकृति समाप्त;

■ प्रकाशन डेटा (प्रेषक का नाम और पता, परिवहन दस्तावेज की तारीख और संख्या, दिनांक और वाणिज्यिक अधिनियम की संख्या);

■ उत्पाद नीति डेटा (प्राप्तकर्ता का नाम और उसका पता, उपनाम, नाम, स्वीकृति में भाग लेने वाले व्यक्तियों के संरक्षक);

■ वास्तव में स्वीकार किए गए सामान (उत्पाद का नाम, सकल द्रव्यमान, शुद्ध या मात्रा) पर डेटा;

■ आपूर्तिकर्ता दस्तावेज (नाम, सकल, शुद्ध या मात्रा) पर उत्पादों पर डेटा;

■ कमी (या अतिरिक्त) पर डेटा;

■ पैकेजिंग स्थिति डेटा (अखंडता या उल्लंघन, क्षमता)।

कारणों और कमी की शिक्षा के स्थान के बारे में निष्कर्ष देना बहुत महत्वपूर्ण है। अधिनियम को उन सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जिन्हें भागीदारी की स्वीकृति दी गई थी, और इसकी तैयारी के बाद अगले दिन बाद में प्राप्तकर्ता उद्यम द्वारा अनुमोदित किया गया था। दस्तावेजों के साथ-साथ दस्तावेजों की एक प्रति, पैकेजिंग लेबल, लेबल और मुहरों, पैकेजिंग लेबल, लेबल और मुहरों को दस्तावेजों के कार्यों से जोड़ा जाना चाहिए। प्रदायक के प्रतिनिधि, एक तरफा और वाणिज्यिक कृत्यों का प्रमाण पत्र, और कमी की कमी का संकेत देने वाले अन्य दस्तावेज भी लागू होते हैं।

गुणवत्ता में माल की स्वीकृति - यह माल की गरिमा (यानी उनकी गुणवत्ता), पूर्णता (यानी, इस किट में शामिल सभी वस्तुओं की उपस्थिति) और अंकन का निर्धारण कर रहा है।

गुणवत्ता के लिए माल की स्वीकृति निम्नलिखित परिचालनों के लिए प्रदान करता है:

■ माल-विरोधियों के कार्यस्थल के लिए माल का विस्थापन;

■ कंटेनर खोलना;

■ अनुबंध की शर्तों के साथ माल की गुणवत्ता और उनके अनुपालन का प्रत्यक्ष सत्यापन;

■ pallets के लिए साबित सामान रखना। गुणवत्ता में माल की स्वीकृति माल की गोदाम प्रसंस्करण की तकनीकी प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। स्टॉक में माल की गुणवत्ता की जांच करना स्टोर में समान काम की सुविधा प्रदान करता है। गोदाम उच्च तकनीकी स्तर पर दावों के संगठन के लिए शर्तों को बनाता है विभिन्न तरीके माल का विश्लेषण (उदाहरण के लिए, घनत्व, ताकत, ऊतक संकोचन)। माल स्टाम्प के वर्कस्टेट से लैस हैं आवश्यक दस्तावेज: आपूर्तिकर्ताओं या उनसे निष्कर्षों के साथ अनुबंध की प्रतियां, कहां हैं: माल, गुणवत्ता और वितरण की स्थिति का वर्गीकरण। आवश्यक गोस्ट्स, तकनीकी स्थितियां यहां उपलब्ध होनी चाहिए। कमोडिटी नमूने (मानकों), माल के नमूने, व्यक्तिगत वस्तुओं के विकास के लिए निर्देश, आदि। गुणवत्ता की स्वीकृति का उद्देश्य गोदाम को प्राप्त वस्तुओं की गुणवत्ता और पूर्णता और राज्य मानकों, तकनीकी स्थितियों की उनकी आवश्यकताओं के अनुपालन की पहचान करना है मानक नमूने द्वारा अनुमोदित।

गुणवत्ता के लिए माल की स्वीकृति की शर्तें आपूर्ति अनुबंध, जीटीएएलई या तकनीकी स्थितियों द्वारा सामान्यीकृत होती हैं। अन्य सभी मामलों में, गुणवत्ता में स्वीकृति में किया जाता है अगली बार:

■ विनाशकारी वस्तुओं के लिए - रसीद की तारीख से 24 घंटे से बाद में नहीं;

■ बाकी वस्तुओं के लिए - एक जमीन पर 10 दिनों के बाद और गैर-निवासी वितरण के साथ 20 दिनों के बाद नहीं।

गुणवत्ता की स्वीकृति की अवधि दूर उत्तर के क्षेत्रों और प्रारंभिक प्रसव के अन्य क्षेत्रों के लिए 48 घंटे के विनाशकारी वस्तुओं तक और गैर-मिटे गए खाद्य उत्पादों के लिए 40 दिनों तक बढ़ी है; गैर-खाद्य उत्पादों के लिए 60 दिनों तक। उसी समय, माल के अंकन की शुद्धता का निरीक्षण किया जाता है। अंकन को उत्पाद पर ही लागू किया जा सकता है, या शॉर्टकट द्वारा संलग्न किया जा सकता है, या पैकेजिंग पर लागू किया जा सकता है। मेहमानों की आवश्यकताओं के अनुसार चिह्नित निम्नलिखित नोटेशन होना चाहिए: निर्माता का ट्रेडमार्क; उत्पाद का नाम; चौड़ाई, आकार, पूर्णता, वजन (वजन); निर्माण की तारीख; शेल्फ जीवन; गोस्ट नंबर या टीयू। माल का उचित अंकन गोदाम संचालन के त्वरण में योगदान देता है, जो ऑपरेशन में अधिक परिभाषा प्राप्त करता है। गोस्ट द्वारा प्रदान किए गए प्रावधानों के उल्लंघन के साथ अनमार्क किए गए या चिह्नित वस्तुओं की आपूर्ति के लिए, आपूर्तिकर्ता प्राप्तकर्ता को नकदी की तीव्रता का भुगतान करता है।

एक नियम के रूप में, एक सतत गुणवत्ता परीक्षण और माल की पूर्णता की जाती है। चुनिंदा जांच केवल उन मामलों में की जाती है जहां यह अनुबंध में निर्धारित किया जाता है, जो राज्य मानकों या विनिर्देशों के लिए प्रदान किया जाता है। साथ ही माल के साथ कंटेनर स्वीकार करते हैं। माल की स्वीकृति के लिए ऑपरेशन के समय पर और तेजी से कार्यान्वयन परिवहन की आसानी को कम कर देता है, माल के कारोबार को तेज करता है और गोदाम की लागत को कम करता है। माल की गुणवत्ता को मानक मानकों, गोस्ट और टीयू के साथ-साथ अनुरूपता का प्रमाण पत्र और साथ-साथ एक गुणात्मक प्रमाण पत्र का अनुपालन करना चाहिए

इस उत्पाद के लिए दस्तावेज। यह प्रदाता और वर्तमान कानून के साथ अनुबंध की शर्तों का अनुपालन करता है। गुणवत्ता में स्वीकार करते समय, न केवल माल की उपस्थिति का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन किया जाता है, बल्कि इसके सभी संभावित फायदे हैं। गुणवत्ता में माल की जांच की अनिवार्य आवश्यकता पूर्णता की जांच करना है, यानी, किट में शामिल सभी उत्पादों की उपस्थिति। किट उन वस्तुओं से युक्त उत्पाद है जिनका उपयोग एक-दूसरे के बिना नहीं किया जा सकता है या अपने इनपुट में एक साथ बेचा जा सकता है (उदाहरण के लिए, हेडसेट, सेट, व्यंजन, फर्नीचर सेट इत्यादि)। केवल सौम्य सामान स्वीकृति और लाभ के अधीन हैं।

गुणवत्ता, पूर्णता, माल, कंटेनर या पैकेजिंग के अंकन की विसंगति के मामले में, माल की स्वीकृति निलंबित की जाती है। जो सामान स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं उन्हें अस्थायी जिम्मेदार भंडारण के लिए एक अभियान या वारंटी कक्ष में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। 10 दिनों के लिए आपूर्तिकर्ता इन सामानों का निपटान करना चाहिए। प्राप्तकर्ता (वेयरहाउस) को एक अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य किया जाता है अनुचित गुण सामान - विशेष अधिनियम। यह अधिनियम आपूर्तिकर्ता को दावों को जारी करने के लिए एक कानूनी आधार है, और एक अधिनियम को चित्रित करने के लिए एक विशेष चिह्न के साथ एक विशेष चिह्न है।

अधिनियम पांच प्रतियों में तैयार किया गया है। आयोग, इसके घटक में पार्टियों के प्रतिनिधियों - सामग्री और जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ-साथ एक अनिच्छुक पार्टी के प्रतिनिधि शामिल हैं। अधिनियम पदों, उपनाम, नाम, आयोग के सदस्यों के संरक्षकता को निर्दिष्ट करता है। यदि आपूर्तिकर्ता का कोई प्रतिनिधि नहीं है या यह एकीकृत रूप से एक कार्य करने के लिए सहमत है, तो अधिनियम को खेप द्वारा संकलित किया जाता है। अधिनियम स्थापना आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाता है। यह पता चला नुकसान के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करता है, उनकी विशेषता दी जाती है, जिन आधारों के लिए सामानों को निम्न विविधता में अनुवादित किया जाता है या अस्वीकार कर दिया जाता है। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को अस्थायी जिम्मेदार भंडारण के लिए अपनाया गया सामान बनाने के लिए बाध्य किया जाता है, जो सामान माल को नुकसान पहुंचाते हैं और उनकी अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

अधिनियम की गुणवत्ता और संकलन के मामले में माल की स्वीकृति के निलंबन के बाद, आपूर्तिकर्ता के एक प्रतिनिधि को बुलाया जाता है। उन्हें नोटिस भेजा जाता है (टेलीग्राफ या टेलीफोन द्वारा) 24 घंटे से बाद में नहीं, और विनाशकारी वस्तुओं पर - स्थापित आवश्यकताओं द्वारा स्थापित माल की गुणवत्ता की विसंगति के तुरंत बाद।

उपभोग्य सामग्रियों को गुजरने और प्राप्त करने वाली पार्टी द्वारा हस्ताक्षरित तीन प्रतियों में लिखा जाता है, जिसे गोल मुहर के साथ लपेटा जाता है।

संलग्न प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ उचित ढंग से सजाए गए कार्य को अपने संकलन की तारीख से तीन दिवसीय अवधि के लिए उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सूची मूल्य की सूची में मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति का कार्य आपूर्तिकर्ता द्वारा दावे की प्रस्तुति के लिए आधार है। दावे के लिए समय सीमा संधि द्वारा निर्धारित की जाती है।

दावों को उन परिस्थितियों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जो दावे की प्रस्तुति के आधार के रूप में कार्य करते हैं। यह निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: परिस्थितियों की प्रस्तुति की पुष्टि, आवेदक के दावों की मात्रा और इन आवश्यकताओं की गणना। दावा में नियामक कृत्यों, अनुबंध या अन्य दिशानिर्देशों के साथ-साथ डाक, आवेदक भुगतान विवरण के संदर्भ शामिल होना चाहिए। यह संलग्न होना चाहिए: माल की कमी या बीमार गुणवत्ता, एक चालान, परिवहन दस्तावेज, नमूना अधिनियम, आपूर्ति अनुबंध आदि का एक अधिनियम। दावा सिर या उप उद्यम द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

दावे के उत्तर में होना चाहिए: एक मान्यता प्राप्त राशि (पूर्ण या आंशिक), इस राशि के हस्तांतरण के लिए भुगतान आदेश की तिथि और तिथि, दावे को संतुष्ट करने की अवधि और विधि। दावे को संतुष्ट करने में (पूर्ण या आंशिक) अस्वीकार करते समय - कानून के संदर्भ में इनकार करने के इरादे; इनकार करने वाले साक्ष्य; संलग्न दस्तावेजों की सूची, अन्य सबूत। दावे का जवाब लिखित में दिया गया है और उस उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है जिस पर इसे प्रस्तुत किया गया है।

दावे के उत्तर के दावे को संतुष्ट करते समय, बैंक का एक क्रम हस्तांतरण से जुड़ा हुआ है पैसे निष्पादन पर एक निशान के साथ। यदि आप (पूर्ण या आंशिक) से इनकार करते हैं, तो प्रामाणिक दस्तावेज वापस किए जाने चाहिए और दस्तावेजों को अस्वीकार करने के लिए दस्तावेजों को वापस कर दिया जाना चाहिए। दावे का जवाब भेजा जाता है - पंजीकृत या मूल्यवान पत्र द्वारा, टेलीग्राफ द्वारा, टेलीटिपू को या तो रसीद से सम्मानित किया जाता है।

इनकार करने के मामले में, आवेदक को मध्यस्थता अदालत में मुकदमा पेश करने का अधिकार है। दावा विवरण - उद्यम के उल्लंघन किए गए अधिकार की रक्षा के लिए सक्षम प्राधिकारी को यह आवश्यकता। प्रतिवादी के स्थान पर क्षेत्र, क्षेत्र, गणराज्य के मध्यस्थता न्यायालय को निर्देशित करें। कोर्ट कार्यालय में स्थानांतरित करें या पंजीकृत मेल द्वारा भेजें। यह भुगतान के अधीन है राज्य शुल्क। यह उन परिस्थितियों को तैयार करना चाहिए जो चेक की प्रस्तुति के आधार के रूप में कार्य करते हैं, साथ ही इन परिस्थितियों की पुष्टि करने वाले साक्ष्य भी। जुर्माना या लापता माल की लागत की राशि दी जानी चाहिए। दावा किया जाता है: दावे की एक प्रति, और प्रतिवादी को भेजने के सबूत; दावे के उत्तर की एक प्रति; अनुबंध की प्रति; विनिर्देश से निकालें; एक जुर्माना या शिकायत राशि की गणना; उत्पादों और अन्य दस्तावेजों की स्वीकृति का कार्य। उद्यम के प्रमुख को दावे पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

दुकान में माल की स्वीकृति

स्टोर कर्मचारियों को प्राप्त वस्तुओं की एक योग्य स्वीकृति प्रदान करने के लिए बाध्य किया जाता है।

स्टोर स्टोर में माल वितरित करने वाले वाहनों को देरी और अनलोड किए बिना स्वीकार किया जाना चाहिए। अनुपालन में उतारना चाहिए सामान्य नियम लोडिंग और अनलोडिंग प्रदर्शन। ऑटोकॉन्टर्स हाइड्रोकारन के साथ अनलोडिंग कर रहे हैं, जो एक कार से लैस है। फूस पर रखे गए उत्पादों को इलेक्ट्रिक लोडर के साथ कार से हटा दिया जाता है। व्हील कंटेनर (पैकेजिंग उपकरण) एक कार से सुसज्जित उपकरणों का उपयोग करके श्रेय दिया जाता है।

स्टोर में प्रवेश किया गया सामान स्वीकृति क्षेत्र में पहुंचा दिया जाता है। माल की स्वीकृति स्टोर की खरीदारी और तकनीकी प्रक्रिया के महत्वपूर्ण संचालन में से एक है और उन व्यक्तियों द्वारा किया जाना चाहिए जिन पर सामग्री जिम्मेदारी सौंपी गई है। मानकों और विनिर्देशों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले केवल सौम्य सामान स्वीकृति और प्राप्त करने के अधीन हैं। स्टोर में वस्तुओं की स्वीकृति और उत्पादन के उत्पादन को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर "और" संख्या में उत्पादन और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया में "और" निर्देशों में स्थापित नियमों में स्थापित नियमों के अनुसार किए जाने वाले नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए और गुणवत्ता में तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता सामान " इन निर्देशों द्वारा निर्धारित मानदंड सभी मामलों में लागू होते हैं, यदि मानकों में, तकनीकी स्थितियां या अन्य अनिवार्य नियम माल की स्वीकृति का एक और आदेश प्रदान नहीं किया गया है। माल की स्वीकृति में भाग लेने वाले व्यक्तियों को इन दस्तावेजों को अच्छी तरह से पता होना चाहिए और उनका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

स्रोत दस्तावेज़

माल की प्राप्ति मात्रात्मक और मूल्य शर्तों में प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा जारी की जाती है।

प्राथमिक दस्तावेजों के रूप की पसंद आर्थिक संचालन के पंजीकरण के लिए संगठन में उपयोग किए गए लेखांकन दस्तावेज की प्रणाली पर निर्भर करती है।

प्राथमिक दस्तावेजों को आवश्यकताओं के अनुसार जारी किया जाना चाहिए और निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल हैं:

■ दस्तावेज़ का नाम (फॉर्म);

■ फॉर्म कोड;

■ संकलन की तारीख;

■ मात्रात्मक और मूल्यवान माप;

■ जिम्मेदार व्यक्तियों, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनके डिकोडिंग, साथ ही संगठन की मुहर और टिकट की स्थिति।

में आवश्यक मामलों अतिरिक्त विवरण भौतिक जिम्मेदारी के प्राथमिक दस्तावेजों में शामिल हैं।

दस्तावेजों के निष्पादन की समयबद्धता और शुद्धता के लिए जिम्मेदारी, लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए समय पर स्थानांतरण, डेटा दस्तावेजों में निहित डेटा की सटीकता के लिए, इन दस्तावेजों को बनाए रखने और हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों को किया जाता है।

मुख्य अभिलेखीय विभाग द्वारा स्थापित नियमों के मुताबिक, व्यापार संगठनों में पूरा होने के बाद प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को तीन साल तक संग्रहीत किया जाता है।

विवादों, असहमति, जांच और न्यायिक मामलों की स्थिति में अंतिम निर्णय लेने से पहले प्राथमिक दस्तावेज संरक्षित हैं।

प्राथमिक दस्तावेजों में दस्तावेजों के साथ शामिल हैं।

माल सामग्री के आगमन पर प्राथमिक दस्तावेजों के लिए लेखा-जिम्मेदार व्यक्तियों ने "माल की प्राप्ति की जर्नल" में अग्रणी, जहां उन्हें संकेत दिया जाता है:

■ आगमन दस्तावेज़ की नियुक्ति;

■ इसकी तिथि और संख्या;

■ दस्तावेज़ विशेषताएं;

■ दस्तावेज़ पंजीकरण तिथि;

■ प्राप्त वस्तुओं के बारे में जानकारी। दस्तावेजों के साथ - आपूर्तिकर्ता से उपभोक्ता तक माल की आवाजाही बनाएं। ये दस्तावेज माल की डिलीवरी और माल की गाड़ी के नियमों की शर्तों के लिए प्रदान किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं: चालान, उपभोग्य चालान, वस्तु और परिवहन चालान, खाता, चालान, वकील की शक्ति।

चालान एक दस्तावेज है, जिसके अनुसार माल का हस्तांतरण होता है। व्यापार संगठन में चालान एक रसीद और उपभोग्य वस्तु दस्तावेज़ के रूप में कार्य कर सकता है। एक ओवरहेड व्यक्ति प्रदर्शित करता है, जब माल गोदाम से जाता है या उन्हें ले जाता है। चालान इंगित करता है:

■ बयान की संख्या और तिथि;

■ आपूर्तिकर्ता और खरीदार का नाम;

■ नाम I. संक्षिप्त वर्णन माल;

■ इसकी संख्या (माप की इकाइयों में), कीमत;

■ कुल राशि (जारी किए गए सामानों के मूल्य वर्धित कर को ध्यान में रखते हुए)।

रिपोर्टिंग सामग्री और जिम्मेदार व्यक्तियों की सदस्यता लें जिन्होंने सामान जारी किए हैं और अपनाया है। यह तब आपूर्तिकर्ता और खरीदार के संगठन के दौर मुहरों से जुड़ा हुआ है।

बिल की प्रतियों की संख्या खरीदार द्वारा माल प्राप्त करने, आपूर्तिकर्ता के संगठन के प्रकार, माल के हस्तांतरण की जगह इत्यादि के लिए शर्तों पर निर्भर करता है।

उपभोग्य सामग्रियों थोक आधार के गोदाम से माल की छुट्टियां हैं। एक इकाई से दूसरे में माल का आंतरिक हस्तांतरण करते समय स्टोर में भी उपयोग किया जाता है। ये दर्शाता है :।

■ प्रेषक, इसका पता;

■ खरीदार, उसका पता;

■ किसकी शक्ति की शक्ति जारी की गई थी और जो सामान प्राप्त करता है;

■ कौन सा उत्पाद;

■ छुट्टी के लिए आधार, निपटान;

■ संख्या, चालान की तारीख;

■ माल की माप की इकाइयां;

■ संख्या, मूल्य, राशि;

■ नाम, लेख, विविधता।

पैकिंग सूची। माल बेचते समय प्रत्येक संगठन एक वस्तु चालान (फॉर्म संख्या TORG-12) होना चाहिए, भले ही व्यापार की मुख्य प्रकार की गतिविधियों का मुख्य प्रकार न हो। कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। 38 रूसी संघ के कर संहिता के 38, यह उत्पाद किसी भी संपत्ति को कार्यान्वित या कार्यान्वयन के लिए इरादा है।

व्यापार संचालन पर प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूपों को 25 दिसंबर, 1 99 8 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। 132।

कमोडिटी चालान दो प्रतियों में संकलित किया जाता है। (नमूना रूप № Torg-12)। पहला उदाहरण विक्रेता के संगठन में बनी हुई है। स्टोरकीपर प्राप्तकर्ता के नाम पर लिखे गए चालान और पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नंबर एम -2 या एम -2 ए) के आधार पर गोदाम से सामान जारी करता है। वस्तु चालान बेची गई वस्तुओं की लागत को लिखने के लिए संगठन-विक्रेता आधार के लिए है।

दूसरी प्रति खरीदार को प्रेषित की जाती है और इन मूल्यों को ध्यान में रखने का आधार है।

कमोडिटी चालान कमोडिटी इनवॉइस पर स्थापित है। खरीदार को अपने प्रतिनिधि को अटॉर्नी के बिना सामान प्राप्त करने के मामले में अपना टिकट लगाना चाहिए।

खरीदार के संगठन को कमोडिटी चालान को ध्यान में रखने का कोई अधिकार नहीं है, जिसमें राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित फॉर्म द्वारा प्रदान किए गए सभी विवरण शामिल नहीं हैं। तदनुसार, इस तरह के चालान में निर्दिष्ट वस्तुओं और भौतिक मूल्यों की लागत की राशि पर आयकर के लिए कर आधार को कम करने का अधिकार नहीं है, और वैट को घटाएं। अन्यथा, कर लेखा परीक्षा आयोजित करते समय, संगठन को जुर्माना लगाया जा सकता है।

कमोडिटी ओवरहेड शिपर, वाहक और मालवाहक के रिश्ते को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज है। यह सामान्य उपभोग्य सामग्रियों को बदल देता है। सड़क से माल शिपिंग करते समय डिस्पोजेबल।

खेप चालान में दो खंड होते हैं: वाणिज्यिक और परिवहन। उनके लिए परिवहन किए गए सामानों की विशेषताओं के आधार पर, अन्य दस्तावेज उनसे जुड़े होते हैं, माल के साथ निम्नलिखित।

माल चालान माल की गाड़ी के लिए परिवहन कार्यालय के साथ गणना के लिए कार्य करता है। उत्पाद अनुभाग इंगित करता है:

■ जिनके माध्यम से माल जारी किया जाता है;

■ अटॉर्नी की संख्या और तारीख की तारीख;

■ उत्पाद की जानकारी और पैकेजिंग (उत्पाद का नाम, पैकेजिंग का प्रकार, वाणिज्यिक इकाइयों की सीटों की संख्या, सकल द्रव्यमान, शुद्ध वजन, मूल्य और माल की लागत), उन लोगों के हस्ताक्षर जिन्होंने छुट्टी की अनुमति दी है, जिन्होंने जाने और एक कार्गो प्राप्त करने दिया।

में परिवहन अनुभाग संकेत:

■ शिपिंग समय;

■ ऑटो उद्यम का नाम;

■ स्वचालित संख्या, चालक उपनाम, ग्राहक अंतिम नाम;

■ परिवहन का प्रकार;

■ लोडिंग और अनलोडिंग पॉइंट।

■ कार्गो के बारे में जानकारी;

■ लोडिंग और अनलोडिंग। 4 प्रतियों में कमोडिटी ओवरहेड लिखा गया है:

पहला - शिपर;

2 - मालवाहक;

तीसरा और चौथा - ऑटो उद्यम।

चालान पर हस्ताक्षर किए जाने वाले भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति undooling के लिए जिम्मेदार हैं आवश्यक आवश्यकताएँ। वाहनों के उपयोग पर सख्त नियंत्रण को लागू करने के लिए सख्त रिपोर्टिंग की छाया के रूप में ठीक-परिवहन चालान फॉर्मों को ध्यान में रखा जाता है।

चालान उन मामलों में छुट्टी दी जाती है जहां शिप किए गए सामान की सूची बहुत अच्छी होती है। चालान एक पैरिश कमोडिटी दस्तावेज़ है और प्राप्त माल के भुगतान के आधार के रूप में कार्य करता है। चालान आपूर्तिकर्ता से सामान प्राप्त करता है। इसमें उत्पाद, इसकी संख्या और लागत के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है।

चालान को माल (चालान) या काम, सेवाओं के प्रावधान (स्वीकृति अधिनियम) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ छुट्टी दी जाती है। यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसका उपयोग मूल्य वर्धित कर की गणना करते समय किया जाता है।

चालान दो प्रतियों में खींचा जाता है: पहली प्रति खरीदार (ग्राहक) को प्रेषित की जाती है, दूसरा लेखांकन में रहता है। खरीदार को बनाएं और स्थानांतरित करें एक चालान को माल की शिपमेंट की तारीख से पांच दिनों के बाद नहीं होना चाहिए (प्रदान की गई सेवाओं द्वारा प्रदान किए गए कार्यों की स्वीकृति के कार्य पर हस्ताक्षर करने की तारीख)।

चालान को माल (कार्य, सेवाओं) के कार्यान्वयन में भी बनाया जाना चाहिए, जो कार्यान्वयन के लिए संचालन कराधान के अधीन नहीं है। संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को वैट का भुगतान करने से मुक्त किया जाता है, कला के अनुसार भी छुट्टी दी जाती है। 145 एनके आरएफ। साथ ही, गणना किए गए दस्तावेज, प्राथमिक लेखा दस्तावेज और चालान कर राशि आवंटित किए बिना जारी किए जाते हैं, ये दस्तावेज शिलालेख होते हैं या कर (वैट) के बिना एक टिकट डालते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के अनुच्छेद 5) ।

कोई लेखांकन चालान (व्यक्तिगत उद्यमी) नहीं होना चाहिए जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, यानी, यदि वे कराधान की सरलीकृत प्रणाली पर स्विच करते हैं, तो लेखांकन और रिपोर्टिंग की रिपोर्टिंग या आव्यित आय पर एकल कर का भुगतान करते हैं।

यदि संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) सीधे आबादी में नकदी में खुदरा बिक्री करता है (या काम करता है, तो नकदी के लिए आबादी को सेवाएं प्रदान करता है), प्रत्येक खरीदार के लिए चालान भी छुट्टी नहीं दी जाती है। ऐसा माना जाता है कि रूसी संघ के कर संहिता की आवश्यकताओं को खरीदार को नकद रसीद जारी की गई थी या (यदि कानून नकद रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है) स्थापित फॉर्म का एक और दस्तावेज (पीपी 6 और 7) का एक और दस्तावेज रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 का)।

पीपी के अनुसार। 5-7 सेंट। चालान में रूसी संघ के कर संहिता का 16 9 निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

1) क्रमिक संख्या और चालान के बयान की तारीख;

2) करदाता और खरीदार की नाम, पता और पहचान संख्या;

3) शिपर और खेप का नाम और पता;

4) माल की आगामी डिलीवरी (प्रदर्शन, सेवा प्रावधान) के लिए अग्रिम या अन्य भुगतान प्राप्त करने के मामले में भुगतान और निपटान दस्तावेज की संख्या;

5) आपूर्ति किए गए सामानों का नाम (भेज दिया गया) (प्रदान किए गए कार्य का विवरण, सेवाएं प्रदान की गई) और माप इकाई (यदि यह निर्दिष्ट करना संभव है);

6) इस पर किए गए इकाइयों के आधार पर माल (कार्य, सेवाओं) के चालान पर आपूर्ति की गई (मात्रा) की संख्या (मात्रा) (उनके निर्देशों की संभावना के साथ);

7) माप की प्रति इकाई (इसके निर्देशों की संभावना के साथ) (अनुबंध) कर को छोड़कर (अनुबंध) के तहत, और राज्य विनियमित कीमतों (टैरिफ) के आवेदन के मामले में, कर सहित, ध्यान में रखते हुए कर राशि;

8) कर के बिना चालान (प्रदान किए गए कार्यों) पर आपूर्ति की गई वस्तुओं की पूरी मात्रा के लिए माल (कार्य, सेवाओं) की लागत;

9) उत्पाद शुल्क की मात्रा (उत्तेजनीय सामान बेचते समय);

10) कर वैट दर;

11) माल (कार्य, सेवाओं) के खरीदार को प्रस्तुत वैट की मात्रा, जिसे लागू कर दरों के आधार पर गणना की जाती है;

12) वैट की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, (प्रदान किए गए कार्यों) खाते पर आपूर्ति की गई (शिप किए गए) की पूरी संख्या की लागत की लागत;

13) माल की उत्पत्ति का देश;

14) कार्गो सीमा शुल्क घोषणा। चालान सिर और मुख्य पर हस्ताक्षर करता है

संगठन की ओर से संगठन या वकील के आदेश द्वारा अधिकृत संगठन या अन्य व्यक्तियों का एक लेखाकार।

व्यावहारिक रूप से, अक्सर पाया जाता है कि चालानों में, नेता और मुख्य लेखाकार नहीं, बल्कि अन्य कर्मचारियों। में अनिवार्य कर अधिकारियों के साथ विवादों से बचने के लिए इन कर्मचारियों के लिए चालान चालान को हल करने के लिए एक आदेश (या पावर ऑफ अटॉर्नी) रखना आवश्यक है और ऐसे दस्तावेजों पर वैट को घटाए जाने वाले खरीदारों को समेटने के लिए नहीं।

यदि चालान एक व्यक्तिगत उद्यमी को उजागर करता है, तो इसे न केवल सदस्यता नहीं लेनी चाहिए, बल्कि राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के विवरण को भी इंगित करना चाहिए।

एक विदेशी भाषा में भरे चालान को वैट कटौती की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में अपनाया नहीं जा सकता है (10 दिसंबर, 2004 को रूस की संघीय कर सेवा का एक पत्र। 03-1-08 / 2472/12)।

चालानों की सभी रेखाएं और मायने रखती हैं। यदि कोई विवरण भरने का कोई कारण नहीं है, तो इस पंक्ति में (कॉलम) एक डॉक है।

ध्यान दें। पहला उदाहरण - खरीदार, दूसरी प्रतिलिपि - विक्रेता।

इस फॉर्म को भरने की विशेषताएं। निम्नलिखित संकेतक निर्दिष्ट लाइन हैं।

लाइन 1 अनुक्रम संख्या और चालान जारीकर्ता की तारीख दिखाता है। चालानों को उस अवधि की शुरुआत से गिना जाता है जो संगठन चुनता है: महीने की शुरुआत से, या तिमाही, या वर्ष (यानी, एक चालान संख्या 1 हर महीने, या हर तिमाही, या हर साल) दिखाई दे सकता है)। सभी चालानों को कालक्रम क्रम में गिना जाना चाहिए।

हालांकि, यह अक्सर होता है कि संगठन के अलग-अलग डिवीजन हैं (उदाहरण के लिए, एक गोदाम, एक दूसरा स्टोर या कई स्टोर)। ऐसी स्थिति में, आप एक शाखा आरक्षित कर सकते हैं एक निश्चित मात्रा कमरे (उदाहरण के लिए, 300 से 400 वीं से)। इन संख्याओं के अलग विभाजन के बाद, इसे नया आवंटित किया जाता है।

इसके अलावा, शाखा समग्र संख्याओं का उपयोग कर सकती है: "शाखा कोड" / "चालान संख्या" (उदाहरण के लिए, 2/250)।

साथ ही, संगठन में जारी किए गए चालान की लॉगबुक एक होना चाहिए। इसलिए, कर अवधि के अंत में, शाखा अमान्य चालान और एक बिक्री पुस्तक के लिए एक पत्रिका लेखांकन के गठन के लिए प्रधान कार्यालय में चालान को प्रसारित करती है।

लाइन 2 और 6 में, विक्रेता के पूर्ण या संक्षिप्त नाम और खरीदार के अनुसार संकेत दिया जाता है संविधान दस्तावेज.

लाइन 2 ए और 6 ए में - संविधान दस्तावेजों के अनुसार विक्रेता और खरीदार का स्थान (यदि संगठन का पता "रूस" शब्द के साथ शुरू होता है, इन पंक्तियों में, इस शब्द से शुरू होने वाले पते को जारी करने की भी आवश्यकता होती है )।

लाइन 26 और 66 में - पहचान संख्या (आईएनएन) और विक्रेता और खरीदार के लिए कारणों (सीएटी) के कोड। (हालांकि, रूसी संघ के कर संहिता के वर्तमान संस्करण में, बिल्ली के चालान में इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।)

लाइन 3 में - संविधान दस्तावेजों के अनुसार शिपर का पूर्ण या संक्षिप्त नाम। यदि विक्रेता और शिपर एक ही चेहरा है, तो इस लाइन में "वह" लिखा गया है। यदि विक्रेता और शिपर अलग हैं (उदाहरण के लिए, मध्यस्थ अनुबंधों पर काम करते समय), शिपर का नाम और डाक पता इंगित किया गया है। यदि चालान प्रदर्शन की मात्रा पर खींचा जाता है, तो सेवाओं को प्रस्तुत किया गया है, इस लाइन में वे डंप किए जाते हैं।

लाइन 4 में - घटक दस्तावेजों और उसके डाक पते के अनुसार मालवाहक का पूर्ण या संक्षिप्त नाम।

लाइन 5 में - भुगतान और निपटान दस्तावेज़ (संकलन की संख्या और तिथि) का विवरण। यह संकेतक भरा हुआ है निम्नलिखित मामले:

■ यदि चालान अग्रिम भुगतान की राशि (भुगतान आदेश या नकद रसीद की संख्या और तिथि) की राशि के लिए लिखा जाता है;

■ यदि सामान पहले प्राप्त अग्रिम (अग्रिम) के खाते में भेज दिया जाता है। दस्तावेज़ या दस्तावेज़ों की संख्या और तिथि निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, एक भुगतान आदेश), जो प्रीपेमेंट की तैयारी की पुष्टि करता है। ध्यान दें। व्यावहारिक रूप से, अक्सर ऐसी परिस्थितियां होती हैं जब एक शिपमेंट द्वारा कई प्रगति बंद होती है या इसके विपरीत, एक अग्रिम की राशि में, कई शिपमेंट छोटी मात्रा के लिए होते हैं। बाद के मामले में, उन्नत अग्रिम की राशि पर पहले लिखा गया चालान कई बार खरीद की पुस्तक में पंजीकृत है। यह भी होता है कि संगठन को एक खरीदार से कई पार्टियों द्वारा विभिन्न वस्तुओं और शिपमेंट में कई प्रगति मिलती है। निपटारे दस्तावेज़ के ब्योरे को निर्दिष्ट करें, कानून की आवश्यकता है कि कर अधिकारियों के प्रतिनिधियों को लेखापरीक्षा आयोजित करते समय कोई संदेह नहीं है (उदाहरण के लिए, संगठन कानूनी रूप से प्राप्त किए गए कर की राशि में अपने अर्जित वैट को कम कर देता है);

■ यदि खरीदार नकद में माल का भुगतान करता है, तो चालान में नकद रसीद और खरीद तिथि की अनुक्रम संख्या निर्दिष्ट करनी चाहिए।

अन्य मामलों में, पंक्ति 5 सेट है। यदि इस चालान से संबंधित भुगतान-निपटान दस्तावेज, कई, उनकी सभी संख्याओं और तिथियों को इंगित करते हैं।

कॉलम 1-11 में, कार्यान्वित उत्पाद (कार्य, सेवा) पर निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:

■ कॉलम 1 में - आपूर्ति किए गए सामानों का नाम (भेज दिया गया) (किए गए कार्य का विवरण, सेवाएं प्रदान की गई);

■ कॉलम 2 में - माप की एक इकाई। यदि इसे निर्दिष्ट करना असंभव है (उदाहरण के लिए, सेवाएं प्रदान करते समय), एक डमी लगाया जाता है;

■ कॉलम 3 में - माल के खाते (प्रदान की गई सेवाओं) के खाते पर आपूर्ति किए गए सामान (मात्रा) की राशि (मात्रा) गोद लेने वाली इकाइयाँ माप (उनके निर्देशों की संभावना के साथ);

■ कॉलम 4 में - माल प्रति यूनिट (अनुबंध की संभावना के साथ) (अनुबंध) के तहत मान (अनुबंध) के तहत मूल्य वर्धित कर, और राज्य के आवेदन के तहत प्रति इकाई (अनुबंध) की कीमत (टैरिफ)) विनियमित मूल्य (टैरिफ), जिसमें मूल्य वर्धित कर शामिल है, कर की राशि को ध्यान में रखते हुए;

■ कॉलम 5 में - कर के बिना खाता संख्या (प्रदान किए गए कार्यों) पर आपूर्ति की गई वस्तुओं की पूरी संख्या (भेजे गए) की लागत;

■ कॉलम 6 में - उत्पाद शुल्क वस्तुओं पर उत्पाद शुल्क की मात्रा। यह ग्राफ उत्पाद शुल्क के केवल भुगतानकर्ता भरता है, शेष करदाताओं ने डैशबोर्ड डाल दिया;

■ कॉलम 7 में - वैट की कर दर;

■ कॉलम 8 में - वैट की राशि, जो माल के खरीदार (प्रदर्शन किए गए कार्यों, सेवाओं) को प्रस्तुत की गई कर दरों के आधार पर निर्धारित की जाती है;

■ कॉलम 9 में - खाते (पूर्ण सेवाओं का प्रदर्शन) के लिए आपूर्ति की गई वस्तुओं की पूरी संख्या की लागत, मूल्यवर्धित कर की मात्रा को ध्यान में रखते हुए;

■ कॉलम 10 में - माल की उत्पत्ति का देश;

■ कॉलम 11 में - कार्गो सीमा शुल्क घोषणा की संख्या।

यदि माल की उत्पत्ति का देश रूस या चालान को उन्नत अग्रिम या सेवाओं की मात्रा (कार्य निष्पादित) की मात्रा पर खींचा जाता है, कॉलम 10 और 11 में, एक डमी बनाई जाती है (कला के अनुच्छेद 5 का अंतिम अनुच्छेद) । 169 रूसी संघ के कर संहिता का)।

चालान में अधिकारियों के हस्ताक्षर परिभाषित किए जाने चाहिए। वैट इनवॉइस में निर्दिष्ट रकम जिसमें सिर और मुख्य लेखाकार संगठन के हस्ताक्षर की कोई कमी नहीं होती है या व्यक्तिगत उद्यमी, मुझे कटौती नहीं की जानी चाहिए। विशेष रूप से, ने 5 अप्रैल, 2004 की संख्या 04-03-1 / 54 दिनांकित एक पत्र में रूस के वित्त मंत्रालय को इंगित किया।

रूसी संघ का कर संहिता चालान के अनिवार्य विवरणों की संख्या में प्रिंट नहीं करती है। इसलिए, इसे चालान पर रखना आवश्यक नहीं है।

इनवॉइस पर हस्ताक्षर किए अधिकृत व्यक्तिजिनमें से सभी विवरण ठीक से भरे हुए हैं, वैट रकम को कटौती के लिए अपनाने के आधार के रूप में कार्य कर सकते हैं।

खाता आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के बीच गणना के लिए है। यह आने वाले सामानों से भुगतान करने के लिए कार्य करता है। खाते को बैच द्वारा प्रदान किए गए सामानों के लिए आपूर्तिकर्ता द्वारा लिखा गया है और माल के भुगतान का आधार है।

आवश्यकताएँ:

■ शिपर आपूर्तिकर्ता का नाम और पता;

■ मालवाहक, भुगतानकर्ता;

■ माल के ग्राहक का नाम;

■ ड्रेस या ऑर्डर की तिथि;

■ गिनती की तारीख;

■ नाम, लेख, ग्रेड सामान;

■ माप की इकाइयां;

■ उत्पादों, मूल्य, राशि की संख्या।

राशि प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से और सामान्य रूप से दर्ज की जाती है। चालान भी तारा की लागत को इंगित करता है, जो माल (परिवहन लागत) के साथ पहुंचे। यदि माल की डिलीवरी खरीदार का भुगतान करती है, तो वे योगदान देते हैं:

■ व्यापार छूट का आकार और राशि;

■ थोक आधार में बाड़;

■ भुगतान के कारण कुल मूल्य।

रेल द्वारा कार्गो भेजते समय, रेलवे विवरण भी दर्ज किए जाते हैं:

■ प्रस्थान स्टेशन;

■ गंतव्य स्टेशन;

■ भेजने की विधि;

■ पैकेजिंग प्रकार (बक्से, बैग);

■ स्थानों की संख्या;

जब माल को एक देश सप्लायर द्वारा भेज दिया जाता है, तो वे इंगित करते हैं कि किसके माध्यम से माल जारी किया जाता है, जिसे वकील की शक्ति दी जाती है। उद्यम के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा खर्च पर हस्ताक्षर किए गए हैं। कभी-कभी, जब एक जटिल वर्गीकरण के सामान शिपिंग करते हैं, तो आपूर्तिकर्ता केवल अपने सामान्य या समूह के नाम और लागत खाते में इंगित करता है।

तब खाते को खाते (चालान, विनिर्देश) से जोड़ा जाना चाहिए, जो सीमा को डिकोडिंग दे रहा है,

दस्तावेजों को खाते में लागू किया जाता है, माल की मात्रा (बनावट, प्लंब, विनिर्देश, पैकेजिंग शीट) को प्रमाणित करना; माल की गुणवत्ता की पुष्टि (प्रमाण पत्र, उच्च गुणवत्ता वाले प्रमाणपत्र, डेटा) प्रयोगशाला विश्लेषण, व्यंजनों की प्रमाणित प्रतियां, आदि)।

पावर ऑफ अटॉर्नी - एक दस्तावेज़ जो सामान प्राप्त करने के लिए किसी सामग्री और जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करता है। वकील की पावर में आयोजित भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को जारी किया जाता है जिसके साथ अनुबंध पूर्ण सामग्री जिम्मेदारी के लिए निष्कर्ष निकाला जाता है और जो पहले प्राप्त मूल्यों के लिए पूरी तरह से रिपोर्ट की जाती है। यदि बिजली की ज़िम्मेदारी के बिना आधिकारिक को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, तो यह समझौते से प्राप्त वस्तुओं के लिए सामग्री जिम्मेदारी पर सदस्यता लेता है। दृष्टिकोण बनाने और उन पर सामान प्राप्त करने की प्रक्रिया निर्देश द्वारा स्थापित की जाती है "मूल्यों और उनके प्रॉक्सी प्राप्त करने के लिए वकील की शक्ति जारी करने की प्रक्रिया पर।" कमोडिटी और भौतिक मूल्यों को प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी अधिकारियों विशिष्ट रूप में उद्यम रिक्त स्थान।

इस उद्यम में काम करने वाले व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की अनुमति नहीं है।

पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नं। एम -2 और एम -2 ए) उन लोगों के अधिकार के पंजीकरण पर लागू करने के लिए आवेदन करने के लिए संगठन के एक ट्रस्टी के रूप में कार्य करने के लिए आवेदन करने के लिए आवेदन करने के लिए संगठित, खाता, अनुबंध , आदेश, समझौता।

फॉर्म संख्या एम -2 ए इस तथ्य से फॉर्म संख्या एम -2 से अलग है कि इसमें आंसू-बंद रूट (बाएं) नहीं है। आकार संख्या एम -2 में वकील की शक्ति जारी करने के बाद, एकाउंटेंट रूट को काट देता है और इसे विनाश की पत्रिका में गुजरता है। इस पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए कर्मचारी द्वारा प्राप्त कमोडिटी और भौतिक मूल्यों को चार्ज करते समय, एकाउंटेंट प्रासंगिक दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करते हुए, आरक्षित 8 "संख्या, दस्तावेज़ की तारीख के निष्पादन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की तारीख" में भर जाता है। उदाहरण के लिए, "28 जनवरी, 2005 की रूपरेखा संख्या 34।"

फॉर्म संख्या एम -2 ए संगठनों को लागू करें जिसमें प्रॉक्सी द्वारा भौतिक मूल्यों की प्राप्ति भारी है। इन शक्तियों का जारी करने से वकील की शक्ति के लिए एक पूर्व निर्धारित और कहा गया जर्नल लेखांकन में पंजीकृत है।

संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों को वकील की शक्ति जारी करने की अनुमति नहीं है। पावर ऑफ अटॉर्नी को पूरी तरह से भर दिया जाना चाहिए और एक व्यक्ति हस्ताक्षर का नमूना होना चाहिए, जिसका नाम छुट्टी दी गई है। जारी करने की अवधि आमतौर पर 15 दिन होती है। योजनाबद्ध भुगतान के क्रम में कमोडिटी और भौतिक मूल्यों को प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी कैलेंडर माह के लिए जारी किया जा सकता है।

अटॉर्नी का विवरण:

■ वकील की शक्ति;

■ जारी करने की तारीख;

■ वकील की शक्ति की वैधता;

■ जारी किए गए किसी को (उपनाम और स्थिति, संख्या और पासपोर्ट श्रृंखला);

■ आपूर्तिकर्ता का नाम;

■ आउटफिट की संख्या और तिथि (लेखा, विनिर्देश, आदि दस्तावेज या अधिसूचनाएं);

■ एक ऐसे व्यक्ति का पता लगाना जिसने अटॉर्नी की शक्ति प्राप्त की;

■ किसी दिए गए पावर ऑफ अटॉर्नी में एक असाइनमेंट की पूर्ति पर अंक;

■ कौन से उत्पाद (नाम, माप की इकाइयां, संख्या (शब्दों में)।

किसी भी विवरण की अनुपस्थिति अटॉर्नी की शक्ति अमान्य है। माल की प्राप्ति के बाद, अटॉर्नी की शक्ति के एक प्रतिनिधि को वकील के साथ अपना पासपोर्ट पेश करना चाहिए।

कंपनी के लेखांकन के पावर ऑफ अटॉर्नी पंजीकृत करता है। अटॉर्नी के निर्वहन पर, यह ध्यान में रखना चाहिए कि प्राप्त करने के लिए माल की सूची, वकील की शक्ति के पीछे प्रदान की जाने वाली, छुट्टियों (समझौते, आदि) के सबूत में मामलों में पूरक है चेहरे की ओर पावर ऑफ अटॉर्नी को नाम और उन मानों की संख्या नहीं दी जाती है जिन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यदि सबूत में क़ीमती सामान का नाम और संख्या भी शामिल है, तो अटॉर्नी के क्रांति पर उनकी सूची पर जोर दिया जाता है। अटॉर्नेक्शन के अनुसार, जो पूरी तरह से या आंशिक रूप से भरे हुए हैं, और लोगों के नमूने हस्ताक्षर के बिना वकील की शक्तियां, जिनके नाम में उन्हें छुट्टी दी जाती है, माल का उत्पादन करने के लिए निषिद्ध है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किया गया एक निश्चित समयजो होपिलिस द्वारा माल प्राप्त करने और निर्यात करने की संभावना के आधार पर स्थापित किया गया है, उस दस्तावेज़ के आधार पर चालान जिस पर वकील की शक्ति जारी की गई थी।

अटॉर्नी की शक्ति की समाप्ति के बाद अप्रयुक्त शक्ति अटॉर्नी अगले दिन लौट आई। अप्रयुक्त शक्ति की वापसी अटॉर्नी की रूट की रूट की जड़ में एक पुस्तक या जर्नल ऑफ पावर ऑफ अटॉर्नी (कॉलम में "निर्देश के निष्पादन पर अंक") में बनाई गई है। अटॉर्नी की अप्रयुक्त शक्ति को शब्दों में व्यवस्थित किया जाता है। उनके पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति में रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक संग्रहीत किया गया। साल के अंत में, इस तरह की शक्ति विनीत को नष्ट कर दिया जाता है, जो इसी अधिनियम द्वारा तैयार किया जाता है।

आपूर्तिकर्ता सामान के लिए साथ दिए गए दस्तावेज (चालान, चालान) निर्धारित किए जाते हैं। अटॉर्नी के निर्धारित विशेषताओं के उल्लंघन के साथ जारी अतिदेय, अप्रयुक्त अमान्य माना जाता है। वकील के रिक्त स्थान को गैर-जलती कोठरी में संग्रहीत किया जाना चाहिए और सख्त रिपोर्टिंग के रूप में उत्पादन किया जाना चाहिए।

माल की स्वीकृति का वृत्तचित्र डिजाइन

माल और उसके स्वीकृति का क्रम कुछ दस्तावेज़ीकृत निर्भर:

■ रिसेप्शन साइट से (आपूर्तिकर्ता गोदाम, प्राप्तकर्ता में);

■ स्वीकृति विशेषताओं (मात्रा, गुणवत्ता, पूर्णता से);

■ उपलब्धता या दस्तावेजों की कमी;

■ सामान कैसे वितरित करें (कंटेनर में, सस्ती);

■ वितरण विधि (मोटर वाहन, रेल द्वारा)।

आपूर्तिकर्ता के गोदाम में माल की प्राप्ति के बाद (एक देशी और अनिवासी)

प्राप्तकर्ता के पास अटॉर्नी की शक्ति होनी चाहिए। टुकड़ा और कम गति वाले सामान प्राप्त करते समय, प्राप्तकर्ता प्राप्त वस्तुओं की संख्या की जांच करता है और माल प्रदाता के साथ चित्रित किया गया है। पैकेजिंग की स्थिति, अखंडता और पैकेजिंग की सेवाशीलता कंटेनर में जांच की जाती है।

यदि सामान निर्विवाद कंटेनर में हैं, तो स्वीकृति सकल द्रव्यमान के स्थानों की संख्या, या कमोडिटी इकाइयों की संख्या, या पैकेज पर अंकन द्वारा की जा सकती है। यदि माल की मात्रा के साथ निम्नलिखित दस्तावेजों में निम्नलिखित का अनुपालन होता है, तो इन दस्तावेजों पर संगठन का टिकट लगाया जाता है। सामानों को स्वीकार करने वाले भौतिक-जिम्मेदार व्यक्ति के साथ-साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए गए हैं और व्यापार संगठन के अपने हस्ताक्षर दौर मुहर का आश्वासन देते हैं। माल की स्वीकृति पर सजाए गए दस्तावेज आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए आधार हैं। यदि नियमों और स्वीकृति की शर्तों का उल्लंघन किया जाता है, तो माल की गुणवत्ता में कमी या कमी के मामले में, दुकानों को आपूर्तिकर्ताओं और परिवहन संगठनों के साथ शिकायत की संभावना से वंचित कर दिया जाता है। यदि सामान या उनकी गुणवत्ता की वास्तविक उपलब्धता के साथ-साथ दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के अनुरूप नहीं होता है, या आवश्यकताओं को एक अधिनियम के साथ तैयार किया जाता है, जो प्रदाता की प्रस्तुति के लिए कानूनी आधार है।

सड़क द्वारा वितरित माल प्राप्त करते समय

माल के परिवहन की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज एक कमोडिटी कंसाइनमेंट नोट है - ट्रैक पत्ते से जुड़ा हुआ है। यदि पैकेजिंग और पैकेजिंग अच्छी स्थिति में हैं - उत्पाद को सामग्री की जांच किए बिना स्थानों की संख्या से स्वीकार किया जाता है। सामग्री और जिम्मेदार व्यक्तियों को कमोडिटी और ट्रांसपोर्ट चालान में नोट किया जाता है कि सामान आंतरिक सत्यापन के बिना स्वीकार किए जाते हैं। अंत में, कंटेनर के उद्घाटन में स्टोर में मात्रा और गुणवत्ता, सामान और कंटेनर के मामले में स्वीकार किए जाते हैं। यदि पैकेज खराबी है, तो जगह खोली जाती है और उनकी सामग्री की जांच करती है। आपूर्तिकर्ता या परिवहन प्राधिकरणों से उनकी रसीद के समय इकाइयों की संख्या और गुणवत्ता के आउटडोर निरीक्षण द्वारा अपर्याप्त सामान स्वीकार किए जाते हैं। प्राकृतिक सामान स्थानों और सकल द्रव्यमान की संख्या से स्वीकार किए जाते हैं। निर्देशों के समय कंटेनर के उद्घाटन के साथ अंतिम स्वीकृति। अनलोडिंग वाहनों के लिए तिथियां माल की स्वीकृति के समय से बहुत कम होती हैं। सरल अपराधियों के लिए जिम्मेदार हैं।

परिवहन प्राधिकरणों से एक कंटेनर-उपकरण में सामान स्वीकार करते समय, प्राप्तकर्ता को कंटेनर उपकरण इकाइयों, परिवहन और दस्तावेजों के साथ, नियंत्रण इंप्रेशन की भरने पर आवेगों का अनुपालन, उपकरण और कवर की सेवाशीलता की संख्या की जांच करनी चाहिए। प्रेषक के विस्तारित खंडों के साथ अच्छी सुविधाओं में माल की स्वीकृति मशीन से पैकेज उपकरण के अनलोडिंग के अंत से प्राप्तकर्ता द्वारा 1 घंटे से बाद में नहीं किया गया है।

एक एल्गोरिदम सप्लायर का एक प्रतिनिधि तीन घंटे से बाद में पहुंचने के लिए बाध्य है, और नोटिस की प्राप्ति की तारीख से चौबीस घंटे के बाद अनिवासी नहीं है।

स्वीकृति आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के आगमन पर तुरंत की जाती है, और अधिनियम आवश्यक रूप से तैयार किया जाता है।

मात्रा और गुणवत्ता द्वारा अच्छे माल की acceptry

आयातित वस्तुओं की आपूर्ति की तिथि आपूर्तिकर्ता स्टेशन की सीमा के संक्रमण का क्षण माना जाता है। यह तिथि परिवहन या दस्तावेजों के साथ स्टाम्प या अन्य प्रिंटों द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि आयातित वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन है - तो स्टोर खराब गुणवत्ता वाले सामान या कमी की आपूर्ति के लिए एक विदेशी आपूर्तिकर्ता से मुआवजे प्राप्त करने का अवसर खो देता है।

निर्विवाद कंटेनर में विदेशी आपूर्तिकर्ता से प्राप्त वस्तुओं की स्वीकृति घरेलू आपूर्तिकर्ता से माल की स्वीकृति के समान ही की जाती है।

एक परिवहन दस्तावेज द्वारा प्राप्त वस्तुओं के प्रत्येक बैच के लिए विज्ञापन अधिनियम प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए अलग से संकलित किया जाता है। शिकायत द्वारा बयान और विचार की प्रक्रिया अनुबंध के समापन पर स्थापित की गई है। यह प्रक्रिया "आयातित वस्तुओं की स्वीकृति के समय और समय" निर्देशों द्वारा शासित है। "

अधिनियमों में कमी, गैर-महत्व या बीमार गुणवत्ता वाले सामानों के लिए एक विदेशी आपूर्तिकर्ता के दावों की प्रस्तुति पर अधिनियमों में से एक है।

कृत्यों को स्पष्ट रूप से संकलित किया जाता है, बिना ब्लॉट के, एक टाइपराइटर पर मुद्रित होते हैं या स्याही से भरे होते हैं और समूह के हस्ताक्षर और मुहरों और प्राप्तकर्ता द्वारा प्रमाणित होते हैं। अधिनियम विशेषज्ञों में सुधार की अनुमति नहीं है।

आकार मौद्रिक शर्तों में इंगित नहीं किया गया है, लेकिन प्रतिशत के रूप में, जो क्षति, बीमार गुणवत्ता या कमी के कारण माल की लागत घट जाती है।

यदि पहले आयातित वस्तुओं ने थोक आधार में प्रवेश किया और चैंबर ऑफ कॉमर्स और इंडस्ट्री के विशेषज्ञ के साथ अपनाया गया, तो स्टोर घरेलू सामानों की स्वीकृति के नियमों द्वारा निर्देशित सामान लेता है।

माल और कंटेनर को स्वीकार करते समय सक्रिय विसंगतियां

जब विसंगतियां मात्रा और गुणवत्ता स्वीकृति में पाए जाते हैं, तो आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि को कहा जाता है और विभिन्न कृत्यों को संकलित किया जाता है, जो आपूर्तिकर्ता को दावों को प्रस्तुत करने के लिए आधार हैं।

अधिनियमों के संकलन के कारण

1. यदि स्वीकृति पर कमी, अधिशेष या नीलामी है, तो अधिनियम "कमी पर, अधिशेष प्राप्त होने पर" खींचा जाता है, जहां वे संकेत देते हैं:

■ ये दस्तावेज के साथ; वास्तव में गोद लेने वाले सामान में;

■ विचलन (कमी, अधिशेष);

■ पैकेजिंग की स्थिति (उल्लंघन, संपूर्ण); और क्षमता (पूर्ण, अधूरा);

■ माल पैकेज का उल्लंघन;

■ गुणवत्ता असंगतता;

■ अनुचित अंकन;

■ पैकेजिंग या कंटेनर के नुकसान, दोषों की उपलब्धता।

2. दस्तावेजों के साथ प्राप्त वस्तुओं की स्वीकृति वास्तविक उपलब्धता और मौजूदा खुदरा कीमतों पर भौतिक और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जाती है। अधिनियम "आपूर्तिकर्ता के खाते के बिना प्राप्त वस्तुओं के स्वागत पर" तीन प्रतियों (1 - लेखा विभाग के लिए 1 - एक चेहरा - कार्गो के कारण एक चेहरा, एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है) में तैयार किया गया है। इन वस्तुओं को बेचा नहीं जा सकता। स्टोर को इन सामानों, खाते के लिए निष्कर्षों के आपूर्तिकर्ता से मांगनी चाहिए और इसके देर से निर्वहन के लिए जुर्माना ठीक होने का अधिकार है। भविष्य में खाते के साथ अधिनियम में माल की संख्या और लागत को मर्ज करना आवश्यक है, जो बाद में आता है। यदि विसंगतियां हैं, तो "स्वीकृति पर मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर एक कार्य" अधिनियम "। इस अधिनियम में केवल वे उत्पाद शामिल हैं जिन पर विसंगतियों की खोज की गई थी। अधिनियम के अंत में बाकी वस्तुओं के लिए एक निशान बनाते हैं कि उन पर कोई विसंगतियां नहीं थीं। अधिनियम एक कमीशन है: आपूर्तिकर्ता का एक प्रतिनिधि, एक सामग्री और जिम्मेदार व्यक्ति, सार्वजनिक स्टोर का प्रतिनिधि।

जिम्मेदार भंडारण के लिए माल की स्वीकृति आपूर्तिकर्ता के खाते के लिए भुगतान करने के लिए पूर्ण या आंशिक इनकार के मामले में की जाती है।

3. यदि गुणवत्ता, गैर-महत्व, गलत लेबलिंग, प्राप्त सामान, कंटेनर, पैकेजिंग स्वीकृति की असंगतता निलंबित की गई है। संकलित "सूची-भौतिक मूल्यों को स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर अधिनियम" टीओआरजी -2 का एक एकीकृत रूप है, जहां प्राप्त माल की वास्तविक गुणवत्ता और पूर्णता इंगित करती है। साथ ही, उसे तुरंत निर्माता को इसकी रिपोर्ट करनी चाहिए और साथ ही इसे जिम्मेदार भंडारण के लिए सामान की स्वीकृति में एक सहेजा गया रसीद भेजें। यदि मानक की आवश्यकताओं को चयन के लिए प्रदान करता है, तो प्रयोगशाला विश्लेषण के परिणाम अधिनियम पर लागू किए जाने चाहिए।

4. छिपे हुए दोषों के साथ माल की स्वीकृति गैर-खाद्य उत्पादों के दोष हैं जिन्हें स्वीकार करते समय पता नहीं लगाया जा सकता है। उन्हें केवल अपने प्रसंस्करण की प्रक्रिया में, स्थापना, परीक्षण, भंडारण, तैयारी, या प्रत्यक्ष उपयोग के दौरान पता चला है। समय पर माल की गुणवत्ता की गुणवत्ता के बावजूद, दुकानों को छिपे हुए उत्पादन दोषों और नुकसान को सक्रिय करने का अधिकार है यदि उन्हें सामान प्राप्त करने के चार महीने के भीतर माल की तैयारी में पता चला है। Who छिपी कमियां माल »आयोग दोष के पता लगाने के पांच दिनों के भीतर है।

सभी सूचीबद्ध कृत्यों को सावधानीपूर्वक, अच्छी तरह से और ठीक से सजाया जाना चाहिए, क्योंकि गलत डिज़ाइन उन्हें ताकत के प्रमाण से वंचित कर देता है, और तदनुसार स्टोर का अधिकार ठीक से प्राप्त करने के लिए।

प्राप्त माल और कंटेनर

स्टोर में नामांकित, सिद्ध और गोद लेने वाले सामानों को सामग्री और प्रतिक्रिया द्वारा श्रेय दिया जाना चाहिए, यानी, वे अपनी भौतिक जिम्मेदारी के तहत दर्ज किए गए हैं। प्राप्त सामानों को कॉल करना - इसका मतलब यह है कि यह पुष्टि करना है कि माल के साथ निर्दिष्ट डेटा के अनुरूप किया गया है। प्राप्त सामानों का लाभ प्राप्त करने वाले दस्तावेज़ (सूची चालान, चालान, खाता, और प्राप्त वस्तुओं की मात्रा और गुणवत्ता को प्रमाणित करने वाले अन्य दस्तावेजों को मुद्रित करके जारी किया जाता है)।

माल को 24 घंटे के भीतर जमा किया जाना चाहिए। स्वीकृति की शुरुआत से पहले, सामग्री और जिम्मेदार व्यक्ति सावधानीपूर्वक दस्तावेजों की जांच करते हैं।

पोस्टिंग के नियम। अपनाए गए सामानों के मुताबिक, खुदरा कीमतों को सही लाभ के लिए प्रमाणित किया जाता है, जैसा कि टिकटों से प्रमाणित किया गया है - कीमत के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पर परीक्षण की गई कीमतें।

उत्पाद खुदरा कीमतों पर संक्षेप में शर्तों में आते हैं, अलग-अलग जिम्मेदार व्यक्तियों पर अलग-अलग।

यदि आप पैकेजिंग (बक्से, बैरल, बैग में) के बिना सामान की जांच नहीं कर सकते हैं, तो यह सकल का द्रव्यमान लेता है, परिवहन (अंकन) पर बहुत सारे पैकेजिंग को छोड़कर। कंटेनर के रिलीज के बाद स्वच्छ द्रव्यमान निर्धारित किया जाता है, जो इसके वास्तविक सकल द्रव्यमान को छोड़कर।

वजन का वजन स्वीकार किया जाता है और शुद्ध वजन होता है।

व्यक्तिगत खाद्य उत्पादों की बिक्री की तैयारी में, अपशिष्ट का गठन किया जाता है:

■ उल्लास में हड्डियों;

■ बिक्री के बाद शेष स्वादिष्ट लाल मछली अपशिष्ट;

■ एक बल्ले पक्षी में कागज और टैम्पन;

■ आंतों के खोल, सॉसेज इत्यादि में सुसज्जित

यदि सामान जिम्मेदार भंडारण पर लेते हैं - कमोडिटी रिपोर्ट में राशि निर्दिष्ट किए बिना, माल (आपूर्तिकर्ता, संख्या और संगत दस्तावेज़ की तारीख) की प्राप्ति पर अंकन करें, और गैर-लाभ के कारण की व्याख्या करें।

यह एक उत्पाद पोस्ट करने के लिए मना किया गया है जो स्टोर द्वारा प्राप्त नहीं किया गया है, हालांकि उस पर दस्तावेज़ आ गया है ..

साथ ही माल के साथ क्रेडिट और कंटेनर होना चाहिए। यह माल के समान दस्तावेजों के आधार पर पहुंचता है। साथ ही, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ को एक स्वीकृति टिकट सेट किया गया है, जो इंगित करता है: स्वीकृति दिनांक, संख्या और दस्तावेज़ की तारीख; खुदरा कीमतों पर माल की लागत; कंटेनर की लागत और तार्किक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

सामग्री और जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ समय पर और पूर्ण प्राप्त सामान स्टोर के प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है। स्टोर को नियंत्रित करने के लिए प्राप्त सामानों के पंजीकरण की एक पुस्तक का नेतृत्व किया गया जिसमें माल का नाम, सामानों की संख्या, सामान, संख्या, दिनांक और माल के योग के साथ आने वाले दस्तावेज से पहुंचे।