Енциклопедія 

У чому полягає правило 880. Наприклад, можливо, ви погодитеся, що. Принцип Парето: загальні відомості

Закон Парето? Що це? Багато хто з вас чув це словосполучення, але навряд чи точно знає, про що йдеться. Більшість із нас стикаються з цим правилом у своїй сфері роботи чи у навчанні. Його твердження багатьом стане в нагоді, адже воно вчить досягати максимум результатів, прикладаючи при цьому мінімум зусиль. Закон Парето широко застосовують практично у сфері економіки, маркетингу, логістики, соціальній та інших профільних галузях.

Трішки історії

Закон або правило Парето, вперше ввів у практику в 1941-му році американський теоретик Джозеф Джуран (1904-2008). Назвав він його на честь Вільфредо Парето (італійський економіст 1848-1923). Тому що саме цей вчений у далекому 1897-му році помітив закономірність, яку згодом і назвали його ім'ям. Досліджуючи поділ сільськогосподарських земель Італії, Парето виявив, що близько 80 відсотків всіх площ належить 20 відсоткам населення. Саме співвідношення 80/20 згодом і стало основним у цьому правилі. Поширення впливу закону Парето на різні явища у соціальних та економічних науках відбулося завдяки англійському вченому Річарду Коху та його книзі «Принцип 20/80: секрети великих досягнень за менших зусиль».

Сьогодні прийнято вважати, що людина володіє трьома ресурсами: часом, грошима та мобільністю. Особу, яка має в арсеналі всі перелічені ресурси, можна назвати успішною, а виконану роботу високоефективною. Але не всі розуміють засади цього закону.
Кожен із нас щодня використовує закон Парето у навчанні, на роботі, у повсякденному житті, причому сам цього не підозрюючи. Якщо стати більш обізнаним у використанні правила 80/20, то значно підвищаться ваші шанси на успіх.
Співвідношення 80/20, до речі, є досить умовним і часто, залежно від сфери використання, коливається у той чи інший бік. Якщо в одних галузях це співвідношення становить 90% до 10%, то в інших — 75 до 25 чи навіть 70/30.
У статті спробуємо розібратися, де саме закон Парето можна, а іноді навіть потрібно використовувати на практиці.

Саморозвиток

Вважати себе професіоналами в кількох галузях одразу може порівняно невелика кількість людей. Адже насправді лише 20% умінь приносить результат. Хоча можна бути досить успішним, якщо взяти собі за керівництво закон Парето, і докладати максимум зусиль у тому напрямку, який найбільше підходить саме вам. Настійно не рекомендуємо вам розпорошуватись на освоєння навичок, які даються через «не можу».
Загостріть увагу на своїх сильних сторонах. Якщо у Вас добре розвинена комунікація, навіщо сидіти над горою паперової роботи, яка не приносить жодного задоволення? Краще розвивати навички спілкування та вибирати ту область, де вони можуть бути корисними.
Не подобається спілкування? Можливо, робота фрілансером стане чудовою альтернативоюдля нової кар'єри.

Принцип Парето: навчання

Цілком ймовірно, ви часто помічали, що можете згадати не більше 20 відсотків матеріалу, який проходили в школі чи університеті. Багато хто може апелювати до низької якості освіти у нашій країні. Але, швидше за все, наша «забудькуватість» буде проявом цього всеосяжного принципу, який дуже важко подолати.
Часто принцип Парето у навчанні використовують менеджери. Їх вчать вибирати лише 20% завдань, виконання яких дозволить досягти більшої частини максимального результату роботи.

Принцип Парето також є невід'ємною часткою методик навчання людей, бажаючих успішно контролювати свій час. Використання принципу 80/20 у сфері освіти допомогло б учням старших класів та студентам покращити якість навчання та значно скоротити час, необхідний на засвоєння навчального матеріалу. Тому цим категоріям варто більше ознайомитися з класичними формулюваннями Правила Парето — 20% зусиль можуть приносити 80% результату. У результаті, чим раніше ви почнете визначати головне протягом навчання, тим кращих результатівви досягнете. Основне - варто виділити п'яту частину предметів або матеріалу, на які потрібно витрачати більше часу.Використання такого підходу дозволить у майбутньому стати успішнішим фахівцем у своїй справі.

Відео на тему:

Комп'ютер та Парето

У багатьох користувачів встановлено безліч програмного забезпечення та завантажено безліч файлів. Для тих, у кого ПК є робочим інструментом, таке захаращення робочого простору може стати реальною проблемою. Хоча якщо детально проаналізувати вміст жорсткого диска, то насправді виявиться: лише 20 відсотків програм дійсно використовуються для щоденних дій на комп'ютері чи ноутбуці. Те саме стосується безлічі фото, різноманітної музики та документів, з благоустроєм яких більшості «користувачів» справлятися все важче. Краще не пошкодувати часу та навести порядок із програмами та файлами.

Перенесення лише малої їх частини на диски чи флеш-накопичувачі або навіть повне видаленняне тільки зробить ваш комп'ютер «простіше», але й збільшить його швидкодію. Також це дозволить додатково звільнити кілька "гіг" корисної пам'яті.

Керування часом

«Скільки всього треба зробити, у мене не вистачає часу», «Я не встигаю, доведеться брати роботу додому».

Подібні думки часто «гуляють» у багатьох головах.

Іноді навіть виникає думка: 24 години на добу не вистачить на всі справи, які потрібно зробити. Це насамперед пов'язано з тим, що кожен з нас має свої біологічний годинник. Деякі вважають себе «жайворонком», інші — «совою», а є, звичайно, і «голуби». Одні працюють під акомпанемент гучної музики, а хтось хоче повної тиші, щоб зосередитись на виконанні роботи. Кожен з нас має періоди протягом доби або дня, коли ми найбільш активні. Намагайтеся обчислити свої проміжки ділової активності - виконуйте важливі справи або ті, які вимагають підвищеної концентрації саме в ці періоди.

Якщо оцінити свій робочий день, можна побачити, що реальна діяльність, Що дає результати, займає близько 20 відсотків часу. Залишок робочого дня, швидше за все, буде малоефективним.

Описане стосується і запланованих зустрічей щодня. Проаналізувавши всі планові справи, можна вибрати з них ті, які дадуть найбільший результат, решта варто було б перенести на інші дні або взагалі скасувати зустрічі, адже це значний ризик витратити свій безцінний час даремно. У майбутньому може з'явитися звичка видаляти зі списку повсякденних завдань марну активність. Перший день, запланований за правилом Парето, не тільки заощадить час, але і здивує вас своєю простотою і продуктивністю.

Закон Парето у бізнесі

Застосування правила Парето у бізнесі дозволяє концентруватися на тій діяльності, яка приносить максимум прибутку. Для цього передусім потрібно впорядкувати свої справи. Намагайтеся виділяти ті групи товарів чи послуг, які приносять сумарно до 80 відсотків прибутку, та приділяйте їхньому розвитку більше уваги. Решта діяльності, швидше за все, лише забиратиме колосальну кількість сил і часу практично марно.

Як приклад можна навести роботу фрілансером, яка, на відміну від основної справи, забирає більше часу та сил, ніж дає коштів. Виняток - пасивний дохід на кшталт депозиту, оскільки в цьому випадку ваша праця близька до нуля.

Економія коштів

Якщо заощаджувати завжди і скрізь, це швидко перетворить Вас на досить скупу людину. Але якщо не впадати в крайнощі і взяти на озброєння Закон Парето, можна скоротити ваші витрати. Безліч фінансових проблем виникає тоді, коли людина бачить, що не контролює свої гроші повною мірою. І тут ви можете скористатися цим універсальним законом. Адже значна частина коштів витрачається на ті самі позиції в бюджеті. Проаналізувавши і впорядкувавши витрати, з легкістю можна побачити, куди прямує більшість зароблених грошей. Спробуйте виділити п'яту частину витрат, на які, швидше за все, виділяється левова частка коштів, і обміркуйте, як заощадити на них. До таких можна зарахувати, наприклад, постійне оновлення гардеробу.

«Дружба» Парето

Протягом свого життя кожен із нас спілкується з безліччю різних людей. З одними комунікація приносить масу задоволення, з іншими — розчарування та марний час. Знайомлячись і спілкуючись, не кожен може відразу зрозуміти, чи принесе нове знайомство хоч якусь користь у житті. Якщо освіжити в пам'яті свої стосунки з друзями та знайомими і виділити тих, з ким проведення часу разом приносило позитивні емоції, і хто без вагань допоможе в важку хвилину, то виявиться, що таких людей, швидше за все, виявиться не так вже й багато.

Це стосується також кількох сотень «друзів» в інтернеті, зокрема в соціальних мережах. Насправді підтримка зв'язків зі своєю сім'єю та справжніми друзями дасть вам таку дозу позитивних емоцій, яку не зможуть компенсувати і тисяча ріпостів чи лайків під фото

Читання книг з Парето

Дуже багато життєвих уроківми з вами черпаємо з книг, адже це величезний досвід, нагромаджений поколіннями. Саме читання, мабуть, найбільше допомагає у саморозвитку особистості. Не сперечаємося, є книги, сюжет яких хочеться якнайшвидше викинути з голови. Проаналізувавши раніше прочитану літературу, виявиться, що, швидше за все, лише п'ята частина від неї справді принесла користь читачам. Інші ж не додала нічого, крім витраченого часу та погіршення зору.
Намагайтеся підбирати літературу, яка дійсно буде вам корисна, дозволить отримати нові знання для загального розвиткуабо майбутньої професії. Детальний підбір дозволить більшою мірою збагачуватися духовно.

Застосування правила Парето допоможе зрозуміти, які книги варті уваги, а які краще відкласти у «далеку скриньку». Читання рецензій, коментарів чи відгуків на тематичних сайтах полегшить цей вибір.Застосування закону стосується не лише книг, а й постів у соціальних мережах, а також різних статей. Також варто перечитувати ті книги чи статті, знайомство з якими мало значний вплив на вашу думку.

Парето «на дієті»

У світовій мережі є тисячі дієт, починаючи від рецептів зірок Голлівуду і закінчуючи екзотичними гімалайськими методиками. Кожна з них створювалася, щоб допомогти людині змінити стиль харчування, зовнішній вигляді навіть своє емоційний стан. Використовуючи Закон Парето у складанні дієти, також допоможе досягти поставленої мети. З цим погодиться багато дієтологів світу, в практиці створення режимів харчування також використовують співвідношення 80/20. Якщо узагальнити його застосування в дієтології, то він полягає у виключенні з раціону близько 20% продуктів, відсутність яких не погіршить самопочуття, але дозволить на 80 відсотків нормалізувати вашу вагу та обмін речовин.

До цих результатів призводить обмеження в харчуванні чотирьох груп продуктів: борошно, цукор, сіль та алкоголь.Не так багато, правда? Але водночас дуже ефективно, адже їх щоденна відсутністьна столі покращить ваш метаболізм і згодом приведе вагу в норму.

Як альтернативний варіантдієти за правилом Парето фахівці пропонують чотири дні утримуватися від цієї четвірки продуктів, а на п'ятий день є все, що душа забажає. Саме так: всі ті смакоти, які ви любите - кава, шоколад, улюблену пасту або навіть торти - все, що завгодно. Це дозволить вашому організму отримувати поживні речовини, яких він потребує, і в той же час ви зможете підтримувати нормальну вагу.

Спробуйте чотири дні з п'яти обмежити споживання цих чотирьох груп продуктів і ви побачите, що Закон Парето дійсно працює.

Парето у побуті

Якщо добре подумати, то ви побачите: у побуті набереться безліч всіляких непотрібних речей, які ми даремно тримаємо у себе вдома. У багатьох будинках їхня кількість перевищує кількість того, що нам дійсно потрібно. Деякі речі шкода викидати, інші зберігаються на випадок «коли може знадобитися». Іноді вони постійно заважають, займаючи необхідний простір. У практиці феншуй є навіть назва для такого явища. енергетичні завали.

Але якщо тверезо оцінити, що саме у вас зберігається і головне, як часто ви цим користуєтеся, виявиться: тільки мала частина всіх накопичених речей справді потрібна у побуті чи житті. Все інше займає корисну площу не лише вдома, а й в автомобілі чи навіть у гардеробі. Роликові ковзани старшого брата, з яких він виріс двадцять років тому, капелюшки чи туфлі, які давно вийшли з моди, — все це насправді лише захаращує місце у шафі та гаражі.

Уясніть для себе істину: ті речі, якими ви не користувалися або не носили протягом останніх двох років, з великою ймовірністю, так вам і не знадобляться. Таким чином, левову частку непотрібних вам речей (а іншим дуже потрібних) можна віддати в найближчі інтернати або сирітські притулки. Так ви не тільки очистите приміщення, але й зробите добру справу. Тільки не віддавайте відвертий мотлох. Це, як мінімум, не красиво та не правильно. Віддавати варто лише добре.

Зробивши оцінку потреби речей, можна залишити лише найнеобхідніше. До речі, порядок із речами досить часто також наводить лад і в голові.


Парето «вчить мови»

Переважна більшість людей вважають, що талант до вивчення мов проявляється лише у дитинстві. Однак насправді це все вигадки і кожен з нас має можливість вивчити кілька мов у будь-якому віці та в найкоротший термін. Потрібно лише змінити підхід у освоєнні нових слів та правил граматики. Більшість тих, хто намагався вивчити іноземну мову, остаточно розчаровувалися у своїх силах, банально не знаючи, з чого починати і як власне вчити слова та граматику.

Нова мова — це перш за все нові слова. Багато нових слів. Значна кількість майбутніх поліглотів кидає це заняття, мотивуючи поганою пам'яттюдля обробки нового словникового запасу. У такому разі корисно буде знати, що зовсім не потрібно знати всі слова нової для себе мови, адже погодьтеся, в рідній мові ви не всі слова подужали?

Тоді знову нагоді закон Парето. Для вивчення іноземних він звучить так: 20% засвоєних нових слів та граматики дозволять розуміти до 80% почутого чи прочитаного.

Як приклад можна навести найбільш популярну мову, яку вивчають мільйони людей у ​​всьому світі — англійська. 65% англійською включають лише 300 найпоширеніших слів. Саме з таких найбільш уживаних слів та словосполучень і становлять частотні словники, які значно прискорюють вивчення нової мови. А ось засвоєння подібного словника на 2000 слів, дозволить розуміти 75-80% інформації вивчається.

PS

Перебудуватися на щось нове завжди важко, але якщо поставитися до поставленого завдання правильно, то рішення буде досить простим. Закон Парето, з яким багато хто познайомився в цій статті, вступає в суперечність з тим, що ми всі звикли вважатися правильним і самим собою зрозумілим. Його використання в різних сферахзнань давно поширене у світі. Приклади, наведені тут, — лише мала частина того потенціалу, що він у собі несе. Люди часто вважають всю ту працю, яку ми прикладаємо для досягнення результату, однаково важливою. Але часто це зовсім не так. Безліч відкриттів та досягнень, кар'єри успішних бізнесменів та відомих людейв основі своїй мають закон Парето.

Закон 80/20 (правило Парето) - один із найвідоміших методів вимірювання ефективності. Використовуючи його, можна підвищити результативність роботи. Розглянемо далі, як проявляється правило 80/20.

Принцип Парето: загальні відомості

Якщо встановити, які ресурси забезпечуватимуть максимальну віддачу, то з мінімальними витратами можна досягти найбільшого ефекту. Правило Парето означає певну схему розподілу активів. Вважається, що всі фактори мають однаковий вплив на те, що відбувається. Однак це хибна думка. Правилу Парето відповідає співвідношення зусиль та результату. Багато людей, здійснюючи угоди, думають, що вони несуть приблизно однакову вигоду. При цьому вони також вважають, що всі співробітники працюють на благо компанії однаково ефективно. Ці люди, крім того, трудяться щодня з однаковою старанністю. Деякі з тих, хто не знає правило Парето 20/80, обираючи ВНЗ, не бачать різниці у корисності освітніх програм. Однак, уважно вивчаючи причини та наслідки тих чи інших життєвих обставин, можна дійти абсолютно інших висновків. Як вище було сказано, правило Парето є залежністю між зусиллями і результатами. Порівняно незначна частка дій є вирішальною і впливає на результат. Решта енергія буде витрачена практично даремно. Згідно з правилом Парето, лише 20% зусиль дадуть 80% результату. У той час як вісімдесят відсотків енергії, що залишилися, приведуть тільки до двадцяти. Використовуючи правило Парето, багато інвесторів і бізнесменів досягли успіху у справах. Розуміння та застосування цього становища дозволяє перетворити життя як самої людини, так і людей навколо неї.

Історія виникнення

Правило Парето 20/80 було відкрито наприкінці 19 століття. Воно носить прізвище економіста, який на той час займався дослідженням розподілу матеріального благаміж різними верствами людей в Англії. Відповідно до дії правила Парето люди отримують багатство в різних частках. В результаті досліджень було встановлено певні цифри. Парето з'ясував, що лише 20% населення мають 80% благ. Після поглибленого аналізу виявився ще більший дисбаланс. Так, у 10% людей у ​​руках накопичувалося до 65% благ, а у 5% - лише 50%. Згодом виявилося, що ці показники невипадкові. Трохи пізніше Парето досліджував порядок розподілу благ за іншими державах у різні історичні епохи. У всіх країнах була виявлена ​​ця сама закономірність. Однак економіст тоді не зміг обґрунтувати показники, і про його теорію надовго забули.

Нові дослідження

1949-го року професором з Гарварда Зіпфом було виявлено аналогічний взаємозв'язок. Він з'ясував, що близько 20-30% енергії приносять близько 70-80% максимально можливих результатів. Відродження теорії до життя дозволило показати основи самоорганізації наявних у розпорядженні ресурсів. У цей час інший учений Юран досліджував статистику розподілу виробничого шлюбу. Їм було виявлено таке саме співвідношення. Своє відкриття вчений описав у книзі. Юран закликав використати свій "Закон небагато" на підприємствах, задіяних у різних галузях. Таким чином, він припускав виключити виробництво бракованої продукції та підвищити її якість. Юран вважав, що нерівномірний розподіл має місце у промисловій сфері. Він також вважав, що правило діє і при статистичному описі аварій, правопорушень та інших подій та фактів. У США, проте, підприємці не сприйняли всерйоз теорію Юрана. Вчений звернувся до бізнесменів Японії. 1953-го року він відвідав країну і прочитав там кілька лекцій. Після цього Юран уклав кілька контрактів із великими корпораціями і залишився у Японії. 1970-го підприємства країни стали серйозними конкурентами на ринку. Юран повернувся до США. Вчений провів промислову революцію обох країнах, використовуючи правило Парето.

Розвиток бізнесу

Як проявляється у діловій сфері правило Парето? Приклад – компанія IBM. Ця фірма вважається одним із IT - лідерів. Вона активно використовує правило Парето у своїй роботі. Розглянута теорія було виведено 1963-го року. Фахівці з'ясували, що для обробки 20% даних комп'ютери витрачають 80% часу. У зв'язку з цим керівництво компанії поставило нову мету. Необхідно було визначити 20% тих завдань, які вирішуються найчастіше. Далі потрібно було доопрацювати функціонал та привести його у повну відповідність вимогам споживачів. Після цього було створено техніку, яка у кілька разів перевершує подібні машини конкурентів. Аналізуючи комерційне середовище, експерти говорять про те, що більшість ресурсів підприємства витрачається на просування малоприбуткової продукції та виплату зарплати зайвим співробітникам, продавці витрачають надто багато часу на клієнта, який приносить мало прибутку. Логічно було б припустити, що необхідно в такому разі зосередитись на найбільш прибуткових сферах бізнесу для отримання максимального результату.

Оптимізація

Правило Парето передбачає перебудову підприємства під найпродуктивніших фахівців. Ці співробітники повинні продавати найприбутковіші послуги та товари компанії. Якщо говорити про клієнтів, то, безперечно, фірма не бажає упускати нікого з них. Але, як говорить правило Парето, лише невелика частина покупців приносить основну частку доходу. Інші клієнти марно витрачають час співробітників. Для отримання максимального результату зусилля повинні бути спрямовані на роботу з тими, хто представляє найбільший інтерес для компанії. Обслуговування ж 80%, що залишилися, які приносять тільки 20% прибутку, можна уніфікувати, зробивши якомога більш економним і швидким для фірми. Так керівництво компанії може підвищити ефективність та оптимізувати роботу підприємства.

Важливий момент

Слід зазначити, що далеко не завжди варто прагнути до 100% результату. Іноді гроші, сили та час, які витрачені на перебудову бізнесу, цілком виключають отримання можливого прибутку. Більшості компаній достатньо зупинитися на кордоні 80%. Досягнення цього результату знадобиться незначний обсяг ресурсів. Ця методика ведення справ деякими експертами порівнюється із роботою відомих художників. Майстер не витрачає багато часу на промальовування всіх деталей картини. Натомість він зосереджує свої зусилля лише на деяких елементах – тих, які мають привернути максимум уваги.

Аналіз

Японським союзом інженерів та вчених діаграма Парето була включена до методик контролю якості. Метою складання діаграми є виявлення проблем, які підлягають вирішенню в першу чергу. Крива дозволяє відобразити складнощі, визначити головні чинники, з яких слід розпочинати. По діаграмі видно, як потрібно розподілити зусилля, щоб ефективно вирішити проблеми. Існує два види кривих:

Правила побудови діаграми Парето

План заходів буде наступним:

  1. Визначення проблеми, яку слід вирішити.
  2. Врахування всіх ознак і факторів, що належать до поставленого завдання.
  3. Виявлення причин, створюють максимальні проблеми, збирання даних із них.
  4. Побудова діаграми.
  5. Проведення аналізу.

Насамперед необхідно визначити мету, заради якої буде проводитися побудова кривої. Слід вивчити причини проблем і самі складнощі, визначити, які відомості потрібно зібрати та як їх класифікувати. Далі потрібно розробити форми фіксації вихідних даних. Наприклад, це можливо контрольний листок. Потім слід зібрати дані, заповнити форми та порахувати результати за досліджуваними показниками, ознаками, факторами окремо. Для кривої зображення потрібно приготувати бланк таблиці. У ньому мають бути передбачені графи підсумків на кожен фактор, що перевіряється окремо, накопиченої суми кількості проявів відповідної ознаки, відсотка щодо загального результату та накопичених відсотків. Заповнювати таблицю факторами слід у порядку зменшення їхньої значущості.

Хід роботи

Для побудови кривої кресляться 2 вертикальні та 1 горизонтальна осі. На ліву наноситься шкала від 0 до загального показникакількості виявлених факторів, на праву – шкала з інтервалами від нуля до ста. Вона відображатиме відсоткову частку фактора. Вісь абсцис розділяється згідно з числом досліджуваних ознак або відносної частоти. Далі будується стовпчикова діаграма. Висота стовпця (її відкладають за лівою шкалою) дорівнюватиме кількості проявів фактора. Стовпці слід розташовувати за спаданням (зниження значущості ознаки). В останньому фіксуються "інші" малозначні фактори. Його висота може бути більшою за сусідні. Далі слід накреслити криву. Лінія повинна з'єднувати точки отриманих сум (відсотків чи кількісного показника факторів). Кожна відмітка ставиться над відповідним стовпцем діаграми, орієнтуючись при цьому на правий бік. Далі на криву наносять необхідні написи та позначення.

Додатково

Провівши аналіз діаграми, не слід прагнути підвищити показники відразу з усіх напрямків. Доцільніше досягти результату для початку щодо деяких із них. При цьому потрібно сконцентруватися на тих ресурсах, які можуть дати найбільший дохід. Не слід підвищувати ефективність відразу всіх із них. Для кожної області, що має значення, необхідно встановити які 20% зусиль можуть принести 80% результату. Потрібно максимально використати ті моменти, коли є можливість досягти найбільшого ефекту. Багато хто посилається на брак часу. Однак, як практика показує, це лише міф. Насправді часу в людини достатньо. По-справжньому ефективно люди використовують лише 20% дня.

Плюси та мінуси методу

До переваг слід віднести простоту і наочність. Це дозволяє застосовувати діаграму Парето тими, хто не має спеціальної підготовки. Порівняння кривих, створених до та після проведення заходів щодо покращення описаної ситуації, дає можливість отримати кількісний показник виграшу. До недоліків методу слід зарахувати той факт, що при побудові складних і не завжди структурованих діаграм можуть бути сформульовані неправильні висновки.

Сфера застосування

Правило Парето можна використовувати у різних областях, наприклад:

  • Саморозвиток. Люди можуть домагатися найбільшого успіхуу тих справах, які їм вдаються найкраще. Більшість навичок, які здобуваються в результаті наполегливої ​​праці, зовсім не потрібні. Використовуючи правило Парето, слід зосередитись на власних перевагах. Наприклад, для товариських людей найбільше підійде робота, пов'язана з безпосереднім контактом із клієнтами. Якщо комунікативні навички погано розвинені, можна зайнятися віддаленої роботою.
  • Фінансовий стан. Оцінюючи його, слід встановити, які джерела приносять найбільший прибуток – 80%. Вони становитимуть основу бюджету, і саме на них слід зосередитись. Інші способи отримання грошей можна цілком ігнорувати, оскільки вони лише забиратимуть час та енергію. При цьому це правило не поширюється на отримання пасивного прибутку із вкладу у банку чи інвестування.

Багато хто стикається з хронічною нестачею часу, з'являються різні справи і люди буквально розриваються на частини, щоб встигнути все зробити, але часто через інформаційний хаус ми пропускаємо дійсно важливі хвилини і йдеться навіть не про втрачені угоди чи підробітки, а про час на сім'ю близьких, друзів.

Принцип Парето: 20% зусиль приносить 80% результату.Це емпіричне правило було названо на честь економіста Вільфредо Парето, який встановив, що суспільство Італії можна поділити на дві частини:

1 частина: невелика, але багата. Це 20% населення, якому належить 80% багатства.

2 частина: велика та небагата. Це 80% населення, яким належить лише 20% багатства.

Подальші дослідження показали, що це правило застосовується практично до будь-якого економічного процесу і означає: 20% зусиль дають 80% результату. І навпаки, 80% зусиль дають лише 20% результату».

Навіщо потрібно знати принцип Парето?

Для правильної розстановки пріоритетів, тому що якщо ви пропустите завдання на 20% сил, то пропустіть 80% результату. Розуміння цього принципу дозволяє легше та правильніше розставити пріоритети протягом дня, щоб отримати максимальний результат.

Застосування принципу Парето:

Якщо ви працювали у продажах, то могли помітити, що 20% клієнтів приносить 80% прибутку;

У житті: невелика частина вчинків (20%) сильно змінює ваше життя, на 80%;

У тайм-менеджменті: невелика частина справ буде найрезультативнішою.

Як застосувати Принцип Парето у плануванні:

1 крок – напишіть список справ на сьогодні чи завтра. Увімкніть цей список:

Справи, які ви робите завжди, наприклад, приготування їжі, прибирання по дому, покупка продуктів в магазині біля вашого будинку і т. д. взагалі все, що ви робите регулярно;

Доповніть список нерегулярними завданнями, які можна зробити сьогодні, наприклад підготуватися до побачення, підготувати презентацію по роботі або просто повідомити важливу новину другові.

Доповніть справами з дальньої скриньки, тобто тим, що потрібно зробити, але ви відкладаєте день у день. Можливо, ви не дійдете до лікаря зі своєю хворобою. Або у вас зламалася вішалка кілька місяців тому, ви не візьметеся її зробити, а може ви хочете купити кухонний комбайн, але не можете виділити час для покупки і т. д. Взагалі все, що ви відкладаєте.

2 крок. Розміщення пріоритетів. Припустимо, у нас вийшов такий список:

Зателефонувати клієнту для уточнення часу оплати;

Проконтролювати виконання кількох проектів на роботі;

Підготувати комерційну пропозицію;

Полагодити стілець;

Приготувати печеню;

Прибратися вдома.

Тепер проставимо бали від 0 до 10 у кожній справі, де 10 найважливіша справа, а 0 зовсім неважлива. Так як пріоритети кожної людини можуть бути різні, для нашого прикладу розглянемо чоловіка, які веде діловий образжиття і хоче досягти успіху у кар'єрі.

Зараз ми бачимо, які справи принесуть нам 80% результату при 20% зусиль. Тобто починати роботу потрібно з 2 найважливіших пунктів: і продовжувати решту менш важливих справ.

Якщо обидві справи мають однаковий ступінь важливості або не сильно відрізняються за важливістю між собою, слід почати з того завдання, яке можна швидше зробити або раніше встигнути до певного терміну. Оцінка списку завдань допомагає краще і наочніше зрозуміти важливість кожної і легше вибрати найпріоритетніші, тому що якщо робити аналіз в умі, то можна елементарно щось забути. Тому застосовуючи принцип Парето, бажано оцінювати список справ не в розумі, а на аркуші паперу або в органайзері.

Застосовуючи закон Парето в житті і на роботі, ви завжди отримуватимете 80% результату від перших 20% зусиль, що погодитеся, непогана підмога.

Ви запитаєте: «А чому співвідношення саме 80/20? Чому не 75/25 прикладу»?

Цифри 20 і 80 переважно умовні і є усередненням, у вашому випадку співвідношення може бути 30 на 70, 10 і 90, або зовсім іншим. Співвідношення 20 на 80 - це лише умовний показник, який зручний для сприйняття та запам'ятовування, а також добре передає діючий порядок справ у житті в багатьох сферах життя.

А чи є сенс витрачати решту 80% зусиль, якщо основну частину, тобто 20% ви вже зробили? Чи може достатньо зробити тільки найважливіше і на цьому зупинитися?

Наприклад, в офлайн-магазині електронної техніки 80% доходу припадає на 20% товарів. Виходить, що решта 80% товарів, які приносять лише 20% доходу, не потрібні? Адже вони посідають місце на вітрині? Але виявляється, що саме завдяки цим 80% товарів зусиль ви отримуєте можливість додатково заробити 80% прибутку. А тепер до практики, припустимо, ви прибрали з магазину ці 80% менш прибуткових товарів, вибір магазину зменшився в 5 разів.

Коли покупець не бачить великого вибору, то можливість купівлі різко знижується. Ми так влаштовані, що все пізнаємо в порівнянні, тому який би гарний товарми не тримали в руках, якщо нам не буде з чим його порівняти, то не бачимо його переваг, не відчуваємо привабливих емоцій. Приходять думки, що може бути краще, починаємо відчувати невпевненість у правильності вибору і, швидше за все, підемо в інший магазин, де будуть ці 80% товарів, які дозволять порівнювати та вибирати найкраще. Тобто 80% відсотків товарів, що погано купуються, потрібні, щоб покупець переконався в перевагах решти 20%.

Також справа й із застосуванням принципу Парето у плануванні. Якщо ми перестанемо робити 80% справ, які приносять лише 20% результату, то й важливі справи, що приносять максимальний результат, зникнуть.

80% зусиль за які ми отримуємо лише 20% результат відточують наші навички та тримають нас у тонусі, що й дозволяє нам отримати 80% результату від 20% зусиль свого роду як нагорода за працю. Якщо в житті перестати виконувати невеликі зобов'язання щодо роботи, дані обіцянки, дрібні прохання колег, то цінність людини почне падати, люди не захочуть співпрацювати з такою людиною і кількість важливих завдань може впасти нанівець, як у прикладі з продажами, коли зменшили асортимент товарів.

Підведемо підсумок:

Починати потрібно з виконання найважливіших завдань, які приносять 80% результат, але після обов'язково переходити до менш значущих, що приносить лише 20% зусиль і виконувати інше, тому що дрібниці теж важливі. Якщо часу не вистачає на все, то віддаємо перевагу важливому. Але наступного дня міняємо так, щоб крім важливого встигати і другорядне, тому що важливі справи з'являються завдяки другорядним завданням.

P.S.Якщо у вас є складності або питання за прочитаною статтею, а також за темами: Психологія (шкідливі звички, переживання та ін.), продаж, бізнес, тайм-менеджмент та ін. задавайте їх мені, постараюсь допомогти. Ще можлива консультація по skype.

P.P.S.Також ви можете пройти online тренінг "Як отримати 1 годину додаткового часу". Пишіть коментарі, доповнення;)

Підписуйтесь по email
Додайте

Спостережливі люди приносять величезну користь світу, коли діляться висновками, зробленими виходячи з своїх спостережень. Універсальні закони, які можна застосувати у всіх сферах життя допомагають людині досягти кращих результатів в особистій та публічній діяльності. Одним із таких законів є закон Парето.

Принцип Парето, або принцип 20/80

Правило Парето названо ім'ям італійського соціолога-економіста Вільгельма Парето. Вчений займався дослідженнями потоків фінансового розподілу у суспільстві та діяльністю виробництв. В результаті він вивів загальні закономірності, що відбилися потім у законі Парето, який був сформульований вже після смерті вченого американським фахівцем з якості Джозефом Джурано 1941 року.

Закон Вільгельма Парето – це ефективна формула 20/80, де 20% – витрачені зусилля у обраній діяльності, що дають 80% результату. Тоді як 80% зусиль дають лише 20%. Рівновага Парето було сформовано на основі його робіт з «Теорії еліт» і виражалося у викладених ним принципах:

  1. Розподіл фінансових засобів у соціумі: 80% всього капіталу зосереджено у правлячої верхівки (еліти), інші 20% розподілено у суспільстві.
  2. Успішні та продуктивні лише 20% підприємств, які отримують 80% прибутку.

Принцип Парето – тайм-менеджмент

Успішність людини залежить від безлічі факторів, але грамотне використання часу - один із ключових і важливих моментів. Закон Парето у плануванні часу допомагає при меншій витраті зусиль досягати значних результатів та взяти під контроль значні сфери життя. Оптимальність за Парето буде виглядати наступним чином:

  1. Тільки 20% із усіх виконаних завдань дадуть 80% результату;
  2. Для того щоб вибрати ці найважливіші завдання, які принесуть 80% «вихлоп», необхідно скласти список справ і проранжувати їх у порядку значущості за 10-бальною шкалою, де 10 покаже пріоритетність завдання, а 0-1 низький ступінь важливості.
  3. Рівноцінні завдання почати виконувати з тим, що потребує менших витрат.

Закон Парето у житті

У повсякденній діяльності дуже багато рутинних дій і всього 20% із них справді збагачують сферу почуттів людини, дають практичний досвідта приносять результативність. Усвідомлений погляд на своє життя: зв'язки з людьми, простір, що оточує, речі та явища – допоможе переглянути та вичленувати непотрібне чи скоротити до мінімуму все, що забирає енергію та час. Принцип Парето у житті:

  1. - Більшу частину часу приділяти розвитку тих навичок, які приносять 80% користь.
  2. Доходи – 20% клієнтів приносять високий стабільний дохід, тому доцільно приділити їм увагу та задовольняти їхні потреби.
  3. Простір будинку – ефект Парето в тому, що людина користується всього 20% речей у будинку, інші припадають пилом у шафі або щоразу купується багато непотрібних речей, що захаращують простір. Плануючи покупки, люди менше часу витрачають обслуговування цих речей.
  4. Фінанси – контроль допомагає вирахувати, на які 20% речей, продуктів витрачається 80% коштів та визначити, де можна заощадити.
  5. Відносини – серед близьких, знайомих, товаришів по службі є ті 20% людей, з якими відбувається більш інтенсивне.

Принцип Парето в економіці

Ефективність або Оптимум щодо Парето в економічній системі є одним з найважливіших понять сучасної економіки та містить висновок, сформульований Парето, що добробут суспільства максимально за такої економіки, коли ніхто не зможе покращити своє становище, не погіршивши при цьому добробут інших. Парето - оптимальна рівновага досягається лише у разі дотримання необхідних умов:

  1. Блага між споживачами розподіляються згідно максимальному задоволеннюїх потреб (у межах платоспроможності громадян).
  2. Ресурси розміщуються між виробництвами благ у такому співвідношенні, у якому вони використовуються максимально ефективно.
  3. Продукція, що випускається підприємствами, повинна повною мірою використовувати ресурси, що надаються.

Принцип Парето в управлінні

Закон розподілу Парето діє у управлінській сфері. У великих компаніяхз численними співробітниками створити видимість діяльності простіше, ніж у маленьких колективах, де все на увазі. Ті 20% серед службовців, які цінують роботу, прагнуть зробити кар'єру - приносять виробництву 80% доходів. Фахівці з кадрів давно взяли на озброєння принцип Парето і скорочують непотрібних співробітників, заощаджуючи витрати компанії, але часто цей вимушений захід стосується і цінних працівників, коли компанія зазнає кризи виробництва.

Принцип Парето у продажу

Правило Парето у продажу є одним із основоположних. Будь-який бізнесмен, топ-менеджер із продажу намагаються виявити ефективні складові 20% дій, умов, партнерів, товарів, які дозволять здійснювати угоди, продажі на максимальному рівні. Успішні підприємці виявили такі закономірності щодо Парето:

  • 20% часу витрачене управління бізнесом – 80% результативної діяльності;
  • 80% продажів забезпечують лише 20% менеджерів чи продавців;
  • З усієї лінійки асортименту товарів лише 20% приносять стабільний 80% дохід;
  • Постійні клієнти або покупці, це ті 20% приносять 80% дохід фірмі чи виробництву.

Принцип Парето у логістиці

Метод Парето в логістиці довів свою ефективність у різних галузях, але загалом його можна постулювати як: увага зосереджена на 10% - 20% значних асортиментних позиціях, постачальниках та замовниках у дає 80% успіху з мінімальними витратами. Аспекти логістики, в яких застосовується принцип Парето:

  • відвантаження-навантаження, транспортування товарів;
  • відстеження обсягів відвантаження асортиментного ряду;
  • оптимізація виробництва;
  • ефективне розміщення товарів у торгових залахабо на складах;
  • аналіз клієнтури.

Що допоможе визначити діаграма Парето?

Теорія Парето може бути виражена в діаграмах 2 видів, які як інструмент застосовні в економіці, бізнесі, технологіях на виробництві:

  1. Діаграма Парето за результатами діяльності – допомагає виявити головні проблеми та небажані результати діяльності
  2. Діаграма Парето з причин - вичленування головних причин, через які виникли проблеми в ході діяльності.

Як побудувати діаграму Парето?

Діаграма Парето проста у використанні, але дозволяє отримати оцінку діяльності та прийняти рішення щодо усунення неефективних дій. Побудова діаграми заснована на правилах:

  1. Вибір проблеми, яку треба всебічно дослідити.
  2. Підготовка форми для реєстрації даних
  3. У порядку зменшення значущості проранжувати отримані дані щодо перевіреної проблеми.
  4. Підготовка осі для побудови діаграми. На лівої осі ординат відкладається кількість досліджуваних чинників (наприклад від 1-10), де верхня межа шкали відповідає числу проблем. По правій осі ординат проставляється шкала від 10 – 100% – показник відсоткового заходу проблем чи несприятливих ознак. Ось абсцис ділиться на інтервали, що відповідають числу досліджуваних факторів.
  5. Побудова діаграми. Висота стовпців за лівою шкалою дорівнює частоті проявів контрольних проблем, і побудова стовпців відбувається в порядку зменшення значущості факторів.
  6. Крива Парето, що будується на основі діаграми – це ламана лінія з'єднує сумарні точки, які проставляються над відповідним стовпцем, орієнтуючись на його правий бік.
  7. На діаграму заносяться позначення.
  8. Аналіз діаграми Парето.

Приклад діаграми, що відображає нерівномірність Парето і показує, які товари є більш прибутковими:


80/20 - приблизно так розподіляється відсоток тих, хто думає, ніби розуміє, що робити з принципом Парето, і тих, хто це справді розуміє.

Спробуємо трохи виправити це сумне співвідношення.

Принцип (закон) Парето або «правило 20/80» в найбільш загальному виглядізвучить як «20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль – лише 20% результату». Нерідко можна зустріти згадування цього правила у різному контексті. Швидкий пошук у Гуглі видав наступні формулювання:

  • 20% клієнтів (товарів) дають 80% обороту чи прибутку;
  • 20% помилок зумовлюють 80% втрат;
  • 20% вихідних продуктів визначають 80% вартості готового виробу;
  • за 20% витраченого часу досягається 80% результатів;
  • 80% відвідувачів дивиться лише 20% сторінок вашого сайту;
  • 80% зусиль йде марно;

Можна сперечатися про точність числових значень, але сам факт, що ми часто маємо справу з такою нерівномірністю, заперечувати важко. Щоб погодитися, що ця нерівномірність існує, досить просто життєвого досвіду.

І ось тут криється головна пастка принципу Парето – завдяки своїй наочності та хльосткій красі він сприяє хибним висновкам.

Нещодавно читав статтю якогось випускника "курсів бізнес-консалтингу". Початківець гуру нарікав бізнесменам, що вони досі не здогадалися відмовитися від 80% товарів, що дають лише 20% прибутку.

Можна нагуглити й інші, не менш розгонисті поради.

Тут доречно згадати один із законів Мерфі про те, що «складні проблеми завжди мають прості, легкі для розуміння неправильні рішення».

Що ж так?

Потрібно відразу сказати, що сам Вільфредо Парето, економіст і соціолог, який помер у Швейцарії 1923 року, має досить скромне відношення до принципу, названого його ім'ям. Парето досліджував італійські домогосподарства та з'ясував, що 80% доходів зосереджено в руках 20% сімей.

Термін «принцип Парето» був узвичаєний Джозефом Джураном, визнаним світилом управлінського консультування. Джуран стверджував, що у всіх діяннях людини більшість результатів досягається меншою частиною зусиль. Цей принцип також називається "законом дисбалансу".

За великим рахунком співвідношення 80/20 є лише мнемонічною формулою, покликаною показати існуючий дисбаланс зусиль і результату. Наприклад, дані самого Парето щодо Британії показували інше співвідношення добробуту населення – 70/30.

Ім'ям Парето формулу назвали з поваги до соціолога, який зробив серйозний внесок у теорію ймовірностей.


Висновок 1

Співвідношення 20/80 – мнемонічна формула для наочної демонстрації дисбалансу між зусиллями та результатом. Воно не є законом і не повинно бути буквальним керівництвом до дії.

Наприклад, залишити лише 20% працівників при скороченні може бути поганою ідеєю. Не виключено, що більше правильним рішеннямбуде скорочення 93% штату. Або 2%.

Парадокс принципу Парето

Принцип Парето діє у багатьох сферах, але часто буває, що користуватися ним не можна. Будь-яка складна система описується не одним параметром, які набором. Що з цього випливає – спробуємо показати на прикладах.

  • 20% клієнтів (товарів) дають 80% обороту чи прибутку.

З цього співвідношення можна зробити два висновки, правильний та неправильний.

Правильний. Приділяти підвищена увагаклієнтам, які дають левову частку доходу, буде вірним рішенням.

Неправильний. Відмовитися від 80% клієнтів, що дають 20% обороту чи прибутку погана ідея. Адже якщо принцип Парето є об'єктивним, він повинен поширюватися і на клієнтів, що залишилися. І ви знову виявите, що 80% обороту або прибутку дають тільки 20% з тих, що залишилися.

У цьому скорочення кількості клієнтів очікувано знижує прибуток у «чистих» цифрах.

Проведете ще одну ітерацію для кращої оптимізації? І так до тих пір, поки не виявите, що 100% вашого обороту, що залишився (ви його сильно підскорили) і вашого прибутку дають один-два клієнта?

Працювати на кількох, а тим більше на одного великого клієнта – поганий шлях для бізнесу. VIP-клієнт дуже швидко зрозуміє, що у вас немає іншого виходу, як мати справу з ним. Результат такої залежності вас не потішить.

Та ж картина вийде, якщо йдеться не про клієнтів, а про товари та оптимізацію асортименту. Якщо 20% товарів дають 80% прибутку, то скорочення асортименту на 80% може здатися чудовою ідеєю. Рентабельність зросте, турбот стане менше.

Але. Після серії скорочень товарів-аутсайдерів ви залишитеся з дуже вузькою групою товарів (до одного), що дає 100% прибутку. А потім настане часоновлювати продукт. І будь-яка невдача з таким оновленням стане для вас фатальною.

Про це добре знають продавці: якщо залишити на полицях лише ходові товари, покупці почнуть купувати їх у конкурентів, у яких на полицях є й малоходові – їх теж купують, хоч і рідше.

Коли я йду в магазин за малоходовим товаром, я принагідно купую кілька ходових. Якщо я знаю, що у вашому магазині немає товару, який мені потрібний саме зараз - я йду в інший магазин і всі покупки роблю там.

Іншими словами, надмірність (клієнтури чи асортименту) – уявна.

Насправді це резерв, що дозволяє вчасно реагувати зміни зовнішніх умов. Звичайно, надмірність є резервом, а не баластом лише у випадку, коли надлишкові ресурси відфільтровані з урахуванням їхньої перспективності, а норма надмірності є осмисленою.

Ось приклад маркетингової гнучкості, заснованої на «паретоподібному» співвідношенні:

()

Тут матрицю асортименту збудували, спираючись на спостереження та дослідження. А ось сліпе дотримання «правила 20/80» знижує еволюційну гнучкість підприємства.

Недарма серйозні консультанти вносять безліч застережень до своїх рекомендацій щодо «скорочення аутсайдерів». Суть цих застережень зводиться до того, що до процесу слід підходити вдумливо, виважено з огляду на плюси та мінуси. На жаль, конкретних технологій «зваженого скорочення» не пропонується. Мабуть, це та 20% ноу-хау, яка приносить консультантам 80% прибутку.

  • 80% відвідувачів дивиться лише 20% сторінок вашого сайту.

З цього факту зовсім не випливає, що ви можете видалити 80% сторінок свого сайту, що залишилися. Наприклад, в інтернет-магазинах сторінка «Доставка та оплата» не є відвідуваною, що ніяк не впливає на її важливість.

Але якщо інформація на вашому сайті застаріла, починати оновлення з відвідуваних сторінок буде правильним рішенням.

  • 20% злочинців винні у 80% злочинів.

Більшість злочинів - дрібні злочини та злочини середньої тяжкості. Квартирний злодій може здійснити десятки крадіжок. Злодій-кишеньковий злодій - сотні.

Але це не означає, що всі сили поліції потрібно кинути на боротьбу лише з цими злочинами, на шкоду розслідуванню пограбувань та вбивств. Просто тому, що арифметика тут недоречна.

Висновок 2

Навіть якщо Принцип Парето вірний – він говорить про оцінку лише за одним параметром. Насправді параметрів завжди більше. Наприклад, одна група товарів може давати 80% прибутку, а інша – 80% обороту, третя група – дає левову частку купівельного трафіку.

Одні клієнти дають основний дохід, інші відрізняються високою лояльністю, запускають та підтримують «сарафан», наводять нових клієнтів із першої групи.
20% холодних дзвінків здатні надати вам 80% клієнтів. Але найбільші клієнти можуть перебувати в 20%, що залишилися.

Приклади можна продовжувати, але сенс вже зрозумілий: використовувати принцип Парето бездумно – надто ризиковано. Але як прийом – спочатку звертати увагу та зусилля на найважливіше, на лідерів – так, він працює, і працює добре.

Найгірше, що можна зробити з принципом Парето - сліпо погодитися з висновком «Велика частина зусиль пропадає даремно».

Тут, наприклад, "магія цифр" витісняє здоровий глуздспираючись на псевдонаукові маніпуляції красивими числами.

Як ми вже сказали, для опису будь-якої складної системи потрібний набір параметрів. Кожен параметр розподілений у всій системі нерівномірно, якихось елементах досягається максимум. Але не буває такого, щоб максимум за всіма параметрами досягався на тих самих елементах.

Уявімо кіно про групу диверсантів у ворожому тилу. Якщо гурт зібраний правильно і фільм не зроблено за коміксами про універсальних солдатів-суперменів, то вміння членів групи неоднорідні.

Давайте для зручності намалюємо таблицю.

Якщо проаналізувати будь-який параметр окремо (стрільба, ближній бій тощо) «Парето», можна побачити, що склад групи не оптимальний. І є «зайві люди». Але якщо дивитися на групу в цілому, ми бачимо, що за будь-яким параметром досягається максимум. І максимуми досягаються на різних людях.
Щоб було ще наочніше, спробуємо оптимізувати «Парето», наприклад, параметр «Стрільба». Прибираємо двох «аутсайдерів», Карла та Джима.

Тепер група зможе непогано постріляти чи зламати сервер. Але не факт, що відіб'ється від натовпу розгніваних сисадмінів.

Виходить, коли Парето говорив про те, що нерівномірність розподілу доходів неминуча - він був розумніший за своїх послідовників. Нерівномірність – наслідок того, що ми маємо справу зі складною системою.

І навряд чи Вільфредо Парето очікував, що з його локального спостереження про розподіл доходів нащадки спробують зробити такі далекосяжні висновки.


Не треба так.